部門(mén)行文的普通文件，由所在部門(mén)依順序編文號(hào)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)

辦審核。

3. 行文規(guī)則

（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重針對(duì)性和可操作性，堅(jiān)持少而精。

（2）向上級(jí)單位行文時(shí)（簡(jiǎn)稱(chēng)“上行文”），應(yīng)遵循以下原則：

①原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要可同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，但

不得抄送下級(jí)單位。

②文種可使用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”。

③ “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。下級(jí)單位報(bào)來(lái)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本單位名義向政府

請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)。不得在“報(bào)告”等非請(qǐng)示性公文中

夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

④不得以本公司名義向政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文，不得以個(gè)人名義向政府部門(mén)報(bào)送公

文。

⑤公司上行文必須采用公司紅頭文件形式以及簽發(fā)程序。

⑥各部門(mén)及人員不得越級(jí)行文。

（3）向平級(jí)或不相隸屬的單位行文時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)則：

①公司內(nèi)平級(jí)或不相隸屬的單位之間的重要行文，應(yīng)抄送共同的上級(jí)單位。

②文種可使用“函”、“意見(jiàn)”。

③公司內(nèi)部各平級(jí)部門(mén)或不相隸屬單位之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù)，用

函件相互行文，不采用紅頭文件。

（4）向下級(jí)單位行文時(shí)（簡(jiǎn)稱(chēng)“下行文”），應(yīng)遵循以下規(guī)則：

①特殊情況下需主送各職能部門(mén)的重要行文，應(yīng)抄送其上級(jí)單位予以備案。

②文種可使用“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“批復(fù)”或“意見(jiàn)”。

③除常規(guī)性通知、工作協(xié)調(diào)情況外，公司下行文必須采用公司紅頭文件形式以及

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簽發(fā)程序。

（5）除上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)有明確指示外，原則上禁止轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文。確需要轉(zhuǎn)發(fā)

的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照來(lái)文注明的印發(fā)傳達(dá)范圍轉(zhuǎn)發(fā)。

三、合同管理

（一）總則

第一條 為規(guī)范公司合同管理工作，確保公司簽訂的合同合法、有效，降低或避

免因合同風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制

定本辦法。

第二條 本制度適用于公司及下屬部門(mén)或各分子公司。

第三條 公司對(duì)外與法人、其他經(jīng)濟(jì)組織和自然人簽訂的合同， 除應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家

有關(guān)法律法規(guī)外，還應(yīng)遵照本辦法。

第四條 本辦法所稱(chēng)的“合同”是指以明確當(dāng)事人之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為內(nèi)容

的法律文件，包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書(shū)等。（勞動(dòng)合同除外，具體參照

勞動(dòng)合同管理辦法，由人事部統(tǒng)一管理）

第五條 本辦法所稱(chēng)“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處

理相關(guān)的法律性文件。

第六條 公司各職能部門(mén)及附屬單位不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同，如因業(yè)務(wù)

需要，必須以有關(guān)職能部門(mén)或附屬單位的名義對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)由公司總經(jīng)理授權(quán)

后方可簽訂。

第七條 合同除即時(shí)結(jié)清者外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。利用數(shù)據(jù)電文和電子郵

件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式確認(rèn)。

第五章行政管理制度合同管理

50

第八條 凡國(guó)家或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用， 并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文

本或示范文本的要求填寫(xiě)。

第九條 如無(wú)國(guó)家或本公司標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由己方或

以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，條款齊全，權(quán)利義務(wù)清楚。

第十條 合同有效期限原則上不超過(guò)一年。特殊情況下，如需簽訂有效期限超過(guò)

一年的長(zhǎng)期合同，需按本制度要求完成相關(guān)審批手續(xù)，最終由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理

審核簽署。

第十一條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成。合同文本應(yīng)使用中文，或至少應(yīng)

當(dāng)制作中文文本。

（二）合同管理機(jī)構(gòu)

第一條 公司行政部為公司合同的唯一管理機(jī)構(gòu)。

第二條 法務(wù)部為合同法律審核部門(mén)。

第三條 公司行政部負(fù)責(zé)合同的分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理，公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)分別負(fù)責(zé)

合同的財(cái)務(wù)審核和合同的業(yè)務(wù)審核。

第四條 公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核監(jiān)督，

相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予支持和配合。

第五條 公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的承辦人應(yīng)對(duì)其職務(wù)

行為負(fù)責(zé)。

（三） 合同歸檔

第一條 合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、

整理、預(yù)立卷。

第二條 合同履行過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷

內(nèi)。

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第三條 預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密

級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。

第四條 業(yè)務(wù)部門(mén)承辦人應(yīng)在合同文件形成后 3 日內(nèi)，根據(jù)合同的性質(zhì)將預(yù)立卷

移交公司行政部合同管理員集中保管，不得據(jù)為己有。

第五條 重大合同應(yīng)將副本提交法務(wù)人員備案。

第六條 合同管理員應(yīng)對(duì)合同以組織、部門(mén)、合同種類(lèi)及文件序號(hào)為索引進(jìn)行編

號(hào)、整理，統(tǒng)一保存于帶鎖的固定文件柜中。

第七條 合同管理員按照公司檔案管理有關(guān)規(guī)定管理合同的外借。

第八條 合同管理員應(yīng)在合同簽訂 1 年以后按照檔案管理有關(guān)規(guī)定整理合同文

本，并移交公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管。

（四）審核流程

簽訂合同前，公司合同談判小組對(duì)重大的或涉外的合同談判——通過(guò)各業(yè)務(wù)部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核——通過(guò)公司法務(wù)審核、財(cái)務(wù)審核（涉及資金的）、公司領(lǐng)導(dǎo)審批（標(biāo)的

金額巨大）——簽訂合同三日內(nèi)，需將所簽合同的正本（原件）報(bào)公司內(nèi)務(wù)中心審核

備案。

第五章行政管理制度合同管理

52

四、資產(chǎn)管理

（一） 固定資產(chǎn)管理制度

1 . 準(zhǔn)則

（1）為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，控制固定資產(chǎn)規(guī)模，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，確保

公司固定資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合

公司的實(shí)際情況，制定本制度。

（2）本制度所指固定資產(chǎn)，是指單位價(jià)值在 2000 元 ( 含 2000 元 ) 以上，使用

年限在 1 年以上，使用過(guò)程中保持實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。自行購(gòu)建、改擴(kuò)建、融資租入

以及接受捐贈(zèng)、抵債所得的固定資產(chǎn)，均依本辦法進(jìn)行管理。對(duì)于單位價(jià)值未達(dá)到

規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但公司認(rèn)為需要加強(qiáng)管理的，也列入固定資產(chǎn)管理范圍，如：電腦、冰箱、

打印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、電視、手機(jī)等。

（3）公司購(gòu)建和持有的固定資產(chǎn)分為十大類(lèi)：包括土地房屋及建筑物、通用設(shè)

備、專(zhuān)用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、文藝體育設(shè)備、

家具用具及其他類(lèi)、辦公用品及其它。其中，前八類(lèi)以外的固定資產(chǎn)，統(tǒng)稱(chēng)小額固

定資產(chǎn)。

（4）本辦法適用于公司所有部門(mén)和各分子公司。

2. 管理部門(mén)及職責(zé)

（1）固定資產(chǎn)按使用部門(mén)及管理環(huán)節(jié)實(shí)行管理責(zé)任制，分級(jí)管理和歸口管理相

結(jié)合，做到物物有人管、層層負(fù)責(zé)任。

（2）公司資產(chǎn)管理部是固定資產(chǎn)實(shí)施成本核算和實(shí)物管理的職能部門(mén)，其主要

職責(zé)是：

①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)年度預(yù)算的編制、審核、上報(bào)和下達(dá)；

②負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置的審核與上報(bào)；

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第五章行政管理制度資產(chǎn)管理

③負(fù)責(zé)新增公司固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)和發(fā)放；

⑦負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)大額維修、裝修的審核與上報(bào)；

⑧負(fù)責(zé)登記和維護(hù)轄內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，定期與財(cái)務(wù)核對(duì)；

⑨負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置過(guò)程中需由公司對(duì)外簽訂的合同

或協(xié)議進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)簽訂后書(shū)面檔案的保管；

⑩負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、維護(hù)、保管全過(guò)程實(shí)施成本核算、審批和匯

總臺(tái)賬登記，條件成熟時(shí)應(yīng)建立公司成本 - 盈利模型分析。

3. 固定資產(chǎn)登記

（1）固定資產(chǎn)登記原則

（2）固定資產(chǎn)登記必須嚴(yán)格按《固定資產(chǎn)目錄》進(jìn)行分類(lèi)，做到資產(chǎn)分類(lèi)、名稱(chēng)、

金額和數(shù)量四個(gè)一致。

（3）手工輔助臺(tái)賬的建立和登記

①固定資產(chǎn)手工輔助臺(tái)賬主要分收發(fā)登記臺(tái)賬和領(lǐng)用登記臺(tái)賬兩類(lèi)。

②資產(chǎn)收發(fā)登記臺(tái)賬是按資產(chǎn)類(lèi)別（資產(chǎn)種類(lèi)）建立明細(xì)臺(tái)賬， 登記入庫(kù)時(shí)間、

資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱(chēng)、金額、發(fā)出時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、資產(chǎn)狀態(tài) 等信息。

③資產(chǎn)管理部應(yīng)定期與各部門(mén)核對(duì)資產(chǎn)管理臺(tái)賬和手工臺(tái)賬，并核對(duì)實(shí)物，確

保公司固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)一致。

4. 固定資產(chǎn)日常管理

（1）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

①資產(chǎn)入庫(kù)登記后資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填制領(lǐng)用申請(qǐng)

單，經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人審核同意后領(lǐng)用、登記收發(fā)、并

在領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字認(rèn)可。

當(dāng)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門(mén)和使用人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，使用部門(mén)固定資產(chǎn)協(xié)管員應(yīng)

及時(shí)通知資產(chǎn)管理部辦理資產(chǎn)退庫(kù)和再領(lǐng)用手續(xù)， 并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)和手工臺(tái)賬上

54

進(jìn)行變更登記。

（2）固定資產(chǎn)的保管和維護(hù)

①原則上固定資產(chǎn)的使用人是保管責(zé)任人，負(fù)有妥善保管資產(chǎn)的責(zé)任， 但臨時(shí)

用工等使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)作為其所在部門(mén)的共用資產(chǎn)，部門(mén)資產(chǎn)協(xié)管員為保管責(zé)

任人。公司員工離司前，均應(yīng)辦理固定資產(chǎn)歸還手續(xù)。若因手續(xù)不全造成公司資產(chǎn)

流失的，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

②固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管、按規(guī)定的使用方法使用。若固定資產(chǎn)使用過(guò)程中發(fā)生

故障，使用人應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部。由資產(chǎn)管理部派技術(shù)人員修理或通知有關(guān)供

應(yīng)商進(jìn)行維修，使用人不得擅自自行維修。

③對(duì)于房屋及車(chē)輛的維修，如維修金額達(dá)到大項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)的， 應(yīng)按財(cái)務(wù)部大項(xiàng)

目開(kāi)支管理規(guī)定執(zhí)行。

④各實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)， 保證公司資產(chǎn)能

在使用年限內(nèi)正常使用。車(chē)輛、重要的電子和通信設(shè)備等每年至少應(yīng)進(jìn)行一次全面

的檢查、保養(yǎng)。

⑤為減少因火災(zāi)、水災(zāi)、盜搶等風(fēng)險(xiǎn)造成的資產(chǎn)損失，資產(chǎn)管理部為公司持有

的房屋、車(chē)輛和重要電子和通信設(shè)備等購(gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)詢(xún)

價(jià)、商務(wù)洽談、招標(biāo)和方案擇優(yōu)，擇優(yōu)方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)處具體辦理。資

產(chǎn)管理部將資產(chǎn)承保后的信息進(jìn)行詳細(xì)登記，并將承保信息反饋資產(chǎn)使用部門(mén)或?qū)?/p>

資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任的使用人。

5. 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和處置

（1）固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

①資產(chǎn)管理處每半年應(yīng)與各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，并于每年年終結(jié)算

前對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查、盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、手工臺(tái)賬的一

致性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決，確保全轄固定資產(chǎn)賬目、賬實(shí)相符。

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第五章行政管理制度資產(chǎn)管理

②盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一安排，各部門(mén)協(xié)同配合并組織實(shí)施。

③固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)主要采用實(shí)物與資產(chǎn)編碼進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，實(shí)物盤(pán)點(diǎn)人員記

錄盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，填制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，查明資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧原因，

提出處理意見(jiàn)，編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理。

（2）固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢

①對(duì)于盤(pán)盈、閑置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的固定資產(chǎn)，以及超過(guò)使用期限、不能繼續(xù)使

用或需要經(jīng)常修理、且修理費(fèi)用較高的固定資產(chǎn)，各部門(mén)可以申請(qǐng)出售或報(bào)廢。其中，

房屋類(lèi)固定資產(chǎn)的處置應(yīng)以公文形式報(bào)公司總經(jīng)理審批，其他固定資產(chǎn)的處置可以

工作聯(lián)系函形式上報(bào)公司資產(chǎn)管理處審批。

②公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司資產(chǎn)管理處按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則，

通過(guò)內(nèi)部競(jìng)價(jià)、公開(kāi)拍賣(mài)、評(píng)估后競(jìng)價(jià)出售或報(bào)廢處理等方式進(jìn)行處理。

③資產(chǎn)處置后，回收資金應(yīng)及時(shí)解繳公司財(cái)務(wù)處。公司財(cái)務(wù)處應(yīng)將《固定資產(chǎn)

出售、報(bào)廢清單》及處置收入原始憑證、拍賣(mài)協(xié)議、評(píng)估報(bào)告等資料及時(shí)反饋公司

資產(chǎn)管理處統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更和登記。

6. 罰則

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置及超預(yù)算購(gòu)置固定資產(chǎn)、以費(fèi)用或其他名義形成賬外資

產(chǎn)的，公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出通報(bào)批評(píng)、撤職、解除勞動(dòng)合同等處罰。

（2）在固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置過(guò)程中營(yíng)私舞弊、收受賄賂、給公司造成損失的，

公司將追究有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，直至移送司法機(jī)關(guān)依法追究有關(guān)人員

的刑事責(zé)任。

（3）對(duì)因保管不當(dāng)，發(fā)生資產(chǎn)短缺、毀損和丟失的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。

對(duì)使用部門(mén)和使用人故意或嚴(yán)重失職造成公司資產(chǎn)損失的，公司有權(quán)向有關(guān)責(zé)任人

按固定資產(chǎn)凈值和市場(chǎng)參考價(jià)格孰高的 金額要求賠償。賠償責(zé)任、賠償金額、賠償

56

比例等事項(xiàng)由資產(chǎn)管理部、使用部門(mén)、行政部三方負(fù)責(zé)人共同會(huì)商后認(rèn)定并報(bào)公司

總經(jīng)理審批。

（二）辦公用品及禮品申領(lǐng)

各部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持合理節(jié)約的原則，根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用各類(lèi)辦公用品。每周三

全天可到行政處領(lǐng)取所需辦公用品，領(lǐng)用時(shí)各部門(mén)需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

或《禮品領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)取時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量和檢查質(zhì)量問(wèn)題 , 并確認(rèn)簽收。

（三）辦公設(shè)備使用規(guī)定

1 . 辦公設(shè)備

（1）辦公設(shè)備實(shí)行使用部門(mén)和使用人“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的負(fù)責(zé)制，

使用部門(mén)和使用人負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備提出申購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算申報(bào)和領(lǐng)用申請(qǐng)，在使用過(guò)

程中對(duì)辦公設(shè)備負(fù)有保管、保養(yǎng)、維護(hù)責(zé)任。根據(jù)不同層級(jí)和工作崗位，配置不同

的辦公設(shè)備。

（2）在公司日常檢查中，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行的，給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰，如因部

門(mén)管理不到位造成的違規(guī)行為，主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。

（3）相應(yīng)的主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以上如負(fù)連帶管理責(zé)任的，處罰內(nèi)容做加一級(jí)處理；再

依次類(lèi)推，按照相關(guān)規(guī)定逐次升級(jí)。

①負(fù)責(zé)公司上述固定資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)、處置及調(diào)撥；

②負(fù)責(zé)公司土地權(quán)證和房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理和檔案的保管；

③負(fù)責(zé)公司車(chē)輛運(yùn)行證照的辦理和技術(shù)檔案的保管；

57

第五章行政管理制度資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)使用管理責(zé)任書(shū)

為了進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整,強(qiáng)化固定資產(chǎn)使用

部門(mén)/人的責(zé)任意識(shí),特制定本固定資產(chǎn)責(zé)任書(shū):

1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)使用的第一責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)固

定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)管理。

2.固定資產(chǎn)使用人為固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人，應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的固定資產(chǎn)，確

保資產(chǎn)完好，充分發(fā)揮資產(chǎn)效用。

3.固定資產(chǎn)需要維修、變賣(mài)、外借、報(bào)廢的，須報(bào)備到行政部統(tǒng)一處理，不得

擅自處置。

4.固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中造成損壞的，維修費(fèi)、報(bào)廢費(fèi)由直接責(zé)任人全額承

擔(dān)，因工作不負(fù)責(zé)任造成丟失的，由直接責(zé)任人全額賠償。

5.固定資產(chǎn)使用部門(mén)，應(yīng)配合公司行政部開(kāi)展定期資產(chǎn)核查工作。

6.此責(zé)任書(shū)期限為1年，從簽訂之日起算。

7.資產(chǎn)名稱(chēng)和數(shù)量：

使用人簽字： 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：

年 月 日 年 月 日

58

五、車(chē)輛使用管理

1.使用，員工因公需要用車(chē)事前向內(nèi)務(wù)中心提出派車(chē)申請(qǐng)，填寫(xiě)《用車(chē)登記表》——

確認(rèn)車(chē)輛狀況完好，因公使用——登記還車(chē)。

2. 費(fèi)用管理，車(chē)輛產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等日常費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定由

車(chē)輛使用部門(mén)和使用人員承擔(dān)，因駕駛員造車(chē)的車(chē)輛違章、擦碰、損壞等事故按責(zé)任

情況劃分承擔(dān)。

3. 駕駛員，駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，帶齊證件，嚴(yán)禁吸煙、極端天氣及身體不適

情況出車(chē)。

( 一 ) 公務(wù)車(chē)輛使用管理規(guī)定

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛，最大限度

的節(jié)約成本，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，

以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本規(guī)定。 公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)

車(chē)輛；以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。 公司內(nèi)務(wù)中心為公司車(chē)輛的

主管部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。

1 . 車(chē)輛的使用

（1）公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的，應(yīng)事前向內(nèi)務(wù)中心提出派車(chē)申請(qǐng)，并在行政

部填寫(xiě)《用車(chē)登記表》，注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、出車(chē)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)公里數(shù)、等信息，

行政部依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē)，不按規(guī)定流程進(jìn)行用車(chē)登記的，行政部負(fù)責(zé)人有

權(quán)拒絕派車(chē)。

（2）車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車(chē)任務(wù)的，亦須電話通知行政部負(fù)

責(zé)人同意，并在回公司交車(chē)時(shí)到行政部補(bǔ)簽《用車(chē)登記表》，交行政部存檔。

59

（3）行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序，統(tǒng)籌安排，合

理調(diào)配車(chē)輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后本地的原則。

（4）車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單，按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)

出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程，做好車(chē)輛使用記錄。

（5）公司車(chē)輛在明確劃撥使用部門(mén)或使用人后，由負(fù)責(zé)人員到內(nèi)務(wù)中心辦理領(lǐng)

用手續(xù)。該車(chē)輛的日常使用即由使用部門(mén)和使用人負(fù)責(zé)管理，用車(chē)填寫(xiě)《用車(chē)登記

表》。車(chē)輛產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等日常費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定由車(chē)輛使用部門(mén)

和使用人員承擔(dān)。使用部門(mén)或使用人需按月向內(nèi)務(wù)中心報(bào)備車(chē)輛的使用及管理狀況，

內(nèi)務(wù)中心責(zé)任部門(mén)對(duì)公司車(chē)輛實(shí)時(shí)狀況需進(jìn)行掌控了解，并督促合理安排年審及保

養(yǎng)工作。

（6）每次使用車(chē)輛時(shí)，用車(chē)人員應(yīng)環(huán)視車(chē)輛外觀進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)輛狀況完好，

如有異常及時(shí)匯報(bào)，車(chē)輛使用完畢后交車(chē)也應(yīng)確認(rèn)完好！本著誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，

如車(chē)輛違章、擦碰、損壞無(wú)法落實(shí)責(zé)任人的，由車(chē)輛管理部門(mén)及具體管理人員承擔(dān)

責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用。

（7）未經(jīng)公司同意，任何人均不得擅自將公務(wù)車(chē)輛交由外部人員使用或駕駛。

2、 車(chē)輛的停放

（1）公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí)，應(yīng)將鑰

匙交給行政部；車(chē)輛駕駛?cè)藛T用車(chē)需聽(tīng)從公司安排，次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)早于公司人

員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。

（2）未出車(chē)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)停放于公司辦公樓停車(chē)場(chǎng)，并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥；任意放

置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車(chē)輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

（3）無(wú)論任何時(shí)間段，出車(chē)返回后，必須將車(chē)輛停放在公司指定公司辦公樓停

車(chē)場(chǎng)，未經(jīng)行政部同意，公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)

第五章行政管理制度車(chē)輛使用管理

60

場(chǎng)用。

3、 費(fèi)用管理

（1）公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合

監(jiān)控。各部門(mén)、門(mén)店使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行。

（2）燃油費(fèi)、充電費(fèi)用管理：

公司所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油或充電卡 充電；一車(chē)一卡，不得外借，加油、

充電回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行

核查。車(chē)輛辦理加油卡、充電卡后，駕駛?cè)藛T須在使用前到行政部登記領(lǐng)取；駕駛

人員領(lǐng)取加油卡、充電卡外出丟失的，自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用；卡內(nèi)資金因丟失

或被盜用的，駕駛?cè)藛T按上 一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠

償。

（3）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：

（4）各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要

求進(jìn)行保養(yǎng)；

（5）公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)內(nèi)務(wù)中心行政部負(fù)

責(zé)人統(tǒng)籌安排；

（6）車(chē)輛修理應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部負(fù)責(zé)

人審核、批準(zhǔn)后，方可送修；

（7）車(chē)輛損壞的零部件可自行修復(fù)的，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修，以降低

修車(chē)費(fèi)用；

（8）車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的，在不影響安全行車(chē)前

提下，應(yīng)將車(chē)輛駛回公司檢驗(yàn)后送修；無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向行政負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，根據(jù)實(shí)

際情況送修，未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)；

61

（9）如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，決定駕駛?cè)?/p>

負(fù)擔(dān)比例。

4、事故處理

（1）一旦出現(xiàn)意外事故時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理，并向公司報(bào)告。

（2）凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由駕

駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)，不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由

駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。

（3）車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并

須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，內(nèi)務(wù)中心協(xié)助處理，并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。（相關(guān)

流程及要求參閱“公司安全管理制度”）

（4）因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認(rèn)定責(zé)任，扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用，

由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān)，承擔(dān)比例如下：我方車(chē)輛負(fù)全責(zé)時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān)

80% 的費(fèi)用；我方車(chē)輛負(fù)主要責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 60% 的費(fèi)用； 雙方車(chē)輛負(fù)同等

責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 50% 的費(fèi)用；我方車(chē)輛負(fù)次要責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T承擔(dān) 30% 的

費(fèi)用；我方車(chē)輛無(wú)責(zé)任時(shí)，駕駛?cè)藛T無(wú)須承擔(dān)任何費(fèi)用。

（5）凡發(fā)生意外事故的，如為我方人員的全部責(zé)任的，還要以公司的凈損失 （扣

除保險(xiǎn)理賠外）金額進(jìn)行行政處罰，具體如下：

一次事故凈損失大于 20000 元時(shí)，視為重大事故，駕駛?cè)藛T停發(fā)當(dāng)月薪酬，同

時(shí)停職停薪待崗或調(diào)離原崗位；一次事故凈損失 5000—20000 元時(shí)，視為大事故，

對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 1000 元并在公司大會(huì)上作出檢討；一次事故凈損失在 5000 元以下

時(shí)，為一般事故，對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 200-500 元，駕駛?cè)藛T提交書(shū)面檢查，公司內(nèi)部

通報(bào)批評(píng)。一次事故凈損失在 2000 元以下時(shí)，為小事故，對(duì)駕駛?cè)藛T罰款 50-100

元，部門(mén)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。發(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故，或連續(xù)三次及以上一般事故，

第五章行政管理制度車(chē)輛使用管理

62

將視為重大事故作出處理。

5、 駕駛?cè)藛T守則

（1）所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)

交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛

謹(jǐn)慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。

（2）駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將

車(chē)輛交無(wú)證、無(wú)關(guān)人員駕駛。

（3）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速、爬頭、

緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）；駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息，嚴(yán)禁疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。

（4）駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況，對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并

及時(shí)匯報(bào)，對(duì)油、電路、剎車(chē)、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查；如有異常應(yīng)及

時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等，保證車(chē)輛的正常運(yùn)行。

（5）駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

（6）車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應(yīng)予以勸阻；

（7）所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按正常上下班時(shí)間待命出車(chē)，若臨時(shí)

有事離開(kāi)必須請(qǐng)假，不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，按程序辦理；若駕駛

人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事，情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。

（8）駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在車(chē)輛行駛前必須系好安全帶，否則司機(jī)不

得行駛。

（9）駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德：

（10）做到禮貌用語(yǔ)，不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(zhǎng)短、宣泄私憤。

不得打探領(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程，不得散布車(chē)上人員交談的內(nèi)容。對(duì)所接待客戶(hù)

提出的問(wèn)題，涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的，應(yīng)予以回避。

63

（11）未經(jīng)乘車(chē)人員同意，駕駛?cè)藛T不得擅自打開(kāi)音響和空調(diào)系統(tǒng)；空調(diào)使用

應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于 28 度以上或 10 度以下方可開(kāi)啟。

（12）夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車(chē)輛各部

分機(jī)件和油、水、電路等車(chē)況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，嚴(yán)禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē)；

途中應(yīng)嚴(yán)格控制車(chē)速，密切注意信號(hào)變更及交警管制措施。

（13）駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的，應(yīng)將車(chē)輛平穩(wěn)停在安全

區(qū)域內(nèi)，并立即通知行政部，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。

（14）駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí)，單程距離超過(guò) 100 公里的，應(yīng)在途中合理

進(jìn)行短暫休息，并檢查車(chē)況；單程距離超過(guò) 200 公里的，應(yīng)每間隔 1 小時(shí)進(jìn)行合

理休息并檢查車(chē)況，嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車(chē)。

6、違章違規(guī)事項(xiàng)

（1）內(nèi)務(wù)中心每月 20 號(hào)前，清查一次所有公務(wù)車(chē)輛的違章信息，如有：進(jìn)行

通報(bào)，并責(zé)令相關(guān)人員于 15 個(gè)工作日內(nèi)處理完畢！

（2）公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者，一經(jīng)核實(shí)，除相關(guān)部門(mén)處罰外，公司將給予處罰：

（3）未經(jīng)批準(zhǔn)出車(chē)者，每次處罰 200 元。

（4）未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)交由他人駕駛者，處罰 200 元。

（5）任何時(shí)候嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，一經(jīng)公司核實(shí)立即開(kāi)除處理。

（6）未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)停放規(guī)定點(diǎn)之外者，處罰 100 元。

（7）駕駛?cè)顺鲕?chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的，由駕駛?cè)藛T全

額自行承擔(dān)；但如駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生由于道路不熟悉的一般性違章行為，

公司可以免于內(nèi)部處罰。

（二）私車(chē)公用管理規(guī)定

為完善公司車(chē)務(wù)管理工作，使此項(xiàng)工作在執(zhí)行中有據(jù)可依，結(jié)合公司實(shí)際情況，

第五章行政管理制度車(chē)輛使用管理

64

現(xiàn)制定公司有關(guān)“私車(chē)公用”管理制度，以資全體員工遵照 執(zhí)行，具體如下：

1. 所有人員必須遵守《中國(guó)人民共和國(guó)道路交通安全法》及《云南省道路交通

安全條例》，出車(chē)途中違反國(guó)家法律法規(guī)的后果將由責(zé)任人自行承擔(dān)；因個(gè)人原因引

起的剮蹭、碰撞、追尾、肇事、違章及其他事故，公司不承擔(dān)任何相關(guān)責(zé)任及法律責(zé)任。

2. 公司行政部辦公室為公司車(chē)輛的主管部門(mén)，車(chē)輛的使用、管理、相關(guān)費(fèi)用的

認(rèn)定等均由行政部負(fù)責(zé)。

3. 私車(chē)公用是指在職的工作人員，將其私有汽車(chē)用于公司公務(wù)活動(dòng)，私有汽車(chē)

必須是各種手續(xù)完備、已繳納車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用、安全性能良好，能確保行車(chē)安全、

正常行駛的車(chē)輛。

4. 各部門(mén)如需申請(qǐng)私車(chē)公用的車(chē)輛必須提前到行政部辦公室申請(qǐng)備案，經(jīng)主管

副總同意后方可安排。為方便管理每個(gè)部門(mén)備案車(chē)輛不得超過(guò) 2 輛。

5. 因工作需要使用公務(wù)車(chē)外出的，須提前一天提報(bào)申請(qǐng)，經(jīng)行政部車(chē)輛管理員

確認(rèn)，分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)才能使用。如無(wú)公務(wù)車(chē)可安排的，提報(bào)私車(chē)公用

申請(qǐng)，按規(guī)定審批。

6. 不在申報(bào)范圍內(nèi)的情況

部門(mén)已配備專(zhuān)用車(chē)輛或兩輪電動(dòng)車(chē)等出行工具的，不再進(jìn)行私車(chē)公用備案及申

請(qǐng)；根據(jù)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)已給予用車(chē)補(bǔ)貼的不得進(jìn)行私車(chē)公用申請(qǐng)；市內(nèi)辦公一律不

予申請(qǐng)私車(chē)公用。機(jī)場(chǎng)接送客戶(hù)或業(yè)務(wù)接待等情況按規(guī)定進(jìn)行提前申請(qǐng)；地州、跨

省出差不予申請(qǐng)私車(chē)公用，出差產(chǎn)生費(fèi)用按財(cái)務(wù)發(fā)布的《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》執(zhí)行。

7. 未經(jīng)釘釘審核通過(guò)的，出車(chē)產(chǎn)生費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

8. 相關(guān)審核

（1）審核通過(guò)（用車(chē)完成）后必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)到內(nèi)務(wù)中心填寫(xiě)用車(chē)登記表，

登記時(shí)間與用車(chē)完成時(shí)間不一致的不予報(bào)銷(xiāo)。

（2）出車(chē)往、返時(shí)駕駛員拍下行駛里程數(shù)上傳釘釘申請(qǐng)，用于核實(shí)里程數(shù)。

65

（3）私車(chē)公用按里程數(shù)發(fā)放補(bǔ)貼，補(bǔ)貼按 1 元 / 公里（國(guó)內(nèi)車(chē)輛平均油耗為

0.5 元到 0.8 元每公里，剩余金額為車(chē)輛損耗補(bǔ)貼）計(jì)算；

（4）每月 1 號(hào)到 5 號(hào)為私車(chē)公用車(chē)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，每月登記報(bào)銷(xiāo)不允

許跨月登記，登記時(shí)不允許涂改，出現(xiàn)以上情況將不予報(bào)銷(xiāo)，不允許帶走登記本，

登記時(shí)必須有行政人員監(jiān)督登記。

（5）釘釘審批的“私車(chē)公用”申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)間與實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)間一致同時(shí)上傳出

車(chē)往返行駛里程數(shù)照片。

（6）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)憑實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票實(shí)時(shí)填報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)（申請(qǐng)時(shí)

間與實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)間一致）；

（7）報(bào)銷(xiāo)的補(bǔ)貼隨本月工資發(fā)放。（已給予 1 元 / 公里補(bǔ)貼的車(chē)輛不再給予燃

油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)）。

（8）本著部門(mén)間獨(dú)立核算的原則，私車(chē)公用所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、充電費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、

停車(chē)費(fèi)等均由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)，由財(cái)務(wù)中心把費(fèi)用劃分到用車(chē)部門(mén)。

（9）公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)私車(chē)使用里程進(jìn)行審核、監(jiān)督，財(cái)務(wù)中心不定期抽查復(fù)

審，各部門(mén)私車(chē)公用需按正常程序進(jìn)行，未按規(guī)定流程視為無(wú)效附件，不予報(bào)銷(xiāo)，

已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用需追回。

（10）私車(chē)使用中出現(xiàn)違章違規(guī)，扣分罰款，交通事故等情況均由駕駛?cè)藛T自

行承擔(dān)，與公司無(wú)任何關(guān)系。

（11）私車(chē)公用申請(qǐng)流程

已備案車(chē)輛使用人在釘釘系統(tǒng)中提報(bào)用車(chē)申請(qǐng)（按備案信息注明私車(chē)車(chē)主、車(chē)

牌信息）→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→行政部主管副總審核→記錄返回里程并上傳釘釘用車(chē)申

請(qǐng)→用車(chē)結(jié)束當(dāng)天到行政部填寫(xiě)用車(chē)登記→部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→行政部審核簽字→總

經(jīng)辦簽字。

第五章行政管理制度車(chē)輛使用管理

66

六、公司安全管理相關(guān)

根據(jù)公司的組織架構(gòu)設(shè)置，內(nèi)務(wù)中心屬于公司的綜合管理部門(mén)。涉及到公司行

政、后勤、網(wǎng)絡(luò)、安全等各項(xiàng)工作，在安全工作方面重點(diǎn)是統(tǒng)籌兼顧公司內(nèi)安全及

對(duì)公司員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，保障公司正常辦公秩序，打造和諧安全的公司環(huán)境。其

主要工作大體分為：安全、車(chē)輛事故處理、消防預(yù)防等多方面。

（一）安全管理工作

1. 安全

以抓預(yù)防為主，開(kāi)展安全教育工作，增強(qiáng)員工安全、治安、消防、防災(zāi)的防范意識(shí)，

如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即查找原因，及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)部門(mén)，切實(shí)消除事故隱患。

各部門(mén)員工每天下班前要認(rèn)真檢查辦公室門(mén)窗、電器等，消除不安全隱患，確保公

司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)有形跡可疑或有不法行為的人或事，應(yīng)及時(shí)報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。未經(jīng)許可不得將無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。嚴(yán)格執(zhí)行各崗位的

安全操作規(guī)程，切實(shí)保證安全生產(chǎn)，切實(shí)保證用電、用火、用氣安全。 嚴(yán)格遵守交

通法規(guī)，確保人員和車(chē)輛安全。發(fā)生事故及時(shí)查明事故原因，制定整改方案。

2. 火警

每位員工都應(yīng)熟記火警電話 119，熟悉防火通道及出口位置，熟悉滅火器具的

位置及其使用方法，在救火過(guò)程中聽(tīng)從消防中心的指揮。 如發(fā)生火警，無(wú)論程度大

小，必須采取如下措施：保持鎮(zhèn)靜，不可驚慌失措 ; 呼喚附近的同事援助 ; 通知消

防中心，清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)情況及本人姓名并報(bào)告內(nèi)務(wù)中心領(lǐng)

導(dǎo)及有關(guān)人員，如火勢(shì)較小，在確保安全的情況下，利用就近的滅火器材將火撲滅。

現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)火情判斷依靠自身力量是否能夠撲滅火災(zāi)，若火勢(shì)較大，依靠自身力

量無(wú)法撲滅，立刻撥打 119 報(bào)警電話報(bào)警，撥打 119 后指派專(zhuān)人到附近的路口及公

司門(mén)口迎接。內(nèi)務(wù)中心工作電話：0871-65703277；

67

3. 防汛

查明汛情程度、位置和涉險(xiǎn)人員物資情況，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告汛情采取防范措施，

確保人員、房屋、車(chē)輛、設(shè)備安全。 努力降低災(zāi)害損失，及時(shí)恢復(fù)工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

4. 其他意外

如遇意外發(fā)生應(yīng)視情況立即通知主管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)務(wù)中心，由相關(guān)部門(mén)處理。加設(shè)

標(biāo)志、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，警告其余人員勿近危險(xiǎn)區(qū)。

5. 緊急事故處理

在緊急情況下，全體員工必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮，鼎立合作，發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為、

團(tuán)結(jié)互助的精神，全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及人員生命安全，保證公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

6. 預(yù)防事故

教育員工必須嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制及安全操作規(guī)程，預(yù)防各類(lèi)事故發(fā)生。安全

教育制度化，各部門(mén)定期進(jìn)行安全教育，增強(qiáng)員工的安全防范意識(shí)。對(duì)模范執(zhí)行安

全守則者予以表彰，對(duì)違反安全守則者給予嚴(yán)肅處理，以此教育全公司員工執(zhí)行安

全守則。公司定期對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，以增強(qiáng)其安全意識(shí)，從而在生產(chǎn)和交

通安全等工作中消除不安全隱患，防止事故的發(fā)生。

（二）安全管理細(xì)則

保證公司安全是每位員工的基本職責(zé)，也是完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障，特

制定此管理細(xì)則。

1. 保證公司安全

保證公司 24 小時(shí)有監(jiān)控記錄并有專(zhuān)人時(shí)時(shí)查看。內(nèi)務(wù)中心要注意對(duì)公司重點(diǎn)

部位加大檢查力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取妥善措施，以保證事件

妥善處理。對(duì)已發(fā)生的治安及突發(fā)事件等要有詳細(xì)的事件記錄和報(bào)告，以利于采取

有效防范措施，積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件。

第五章行政管理制度公司安全管理相關(guān)規(guī)定

68

2. 防火、防災(zāi)安全

組建公司義務(wù)消防隊(duì)，并定期組織消防會(huì)議。公司區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)消防器材，

做好防火重點(diǎn)區(qū)域的安全檢查，要定點(diǎn)、定人檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，并做好

安全檢查記錄。 建立消防器材臺(tái)帳，器材款式、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、更換情況等

與臺(tái)賬相符。保障消防安全通道暢通，尤其夜間及節(jié)假日期間加強(qiáng)消防安全檢查，

排除消防安全隱患，杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)上報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)火

情情況報(bào) 119 并及時(shí)組義務(wù)消防隊(duì)員撲救。制定公司消防應(yīng)急預(yù)案。制定公司防汛

應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)出現(xiàn)汛情及其他自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案實(shí)施。

3. 其他相關(guān)工作

定時(shí)召開(kāi)公司安全會(huì)議，對(duì)一段時(shí)間的安全工作進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段工

作計(jì)劃。公司車(chē)輛發(fā)生重大惡性事故或傷人事故，該部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)務(wù)中心負(fù)責(zé)人

必須第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查取證，從事故中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、

制定整改方案。負(fù)責(zé)督促公司生產(chǎn)車(chē)間的安全檢查工作。對(duì)掌握的公司內(nèi)各項(xiàng)安全

隱患及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)存在安全隱患的部門(mén)督促整改。

4. 監(jiān)控室錄像查看流程

非內(nèi)務(wù)中心管理員要查看錄像時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“錄像查看申請(qǐng)記錄表單”，由主管領(lǐng)

導(dǎo)簽字確認(rèn)，方可允許查看錄像。

為增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心，同時(shí)提高員工安全行車(chē)、安全生產(chǎn)的意識(shí)，以有效

減少事故的發(fā)生，定期開(kāi)展全員安全會(huì)議。

5. 車(chē)輛事故處理流程

公司相關(guān)負(fù)責(zé)人接到車(chē)輛損傷的報(bào)警電話后，向報(bào)警人問(wèn)清事故車(chē) 輛部門(mén)、車(chē)

號(hào)、事故地點(diǎn)、人員受傷情況、事故類(lèi)型等信息。要求駕駛員將相關(guān)人員妥善安置

在路邊安全地帶，并打開(kāi)車(chē)輛報(bào)警閃光燈，在車(chē)后立好三角警示牌。有關(guān)負(fù)責(zé)人第

一時(shí)間到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)，到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先查看人員受傷和車(chē)輛受損情況，如果存在人

69

第五章行政管理制度公司安全管理相關(guān)規(guī)定

員受傷的情況，要及時(shí)將事故情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)撥打 120 急救電

話，將傷者送往醫(yī)院救治。如對(duì)方同意私了的事故，撥打電話：0871-65703277 向

內(nèi)務(wù)中心詢(xún)問(wèn)車(chē)輛損失價(jià)格，并賠付事故對(duì)方相應(yīng)費(fèi)用或向事故對(duì)方索要相應(yīng)賠償

費(fèi)用后寫(xiě)下收據(jù)，將我方車(chē)輛開(kāi)至修理廠維修并在“事故單”中當(dāng)事人及責(zé)任人處

簽字確認(rèn)，根據(jù)事故類(lèi)型及損失費(fèi)用，按相關(guān)規(guī)定處理。

如責(zé)任事故存在爭(zhēng)議或事故損傷較大的事故，公司出現(xiàn)場(chǎng)的工作人員到達(dá)后，第一

時(shí)間向事故報(bào)警臺(tái)撥打 122 報(bào)警電話，同時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，由交警出現(xiàn)場(chǎng)判定事

故責(zé)任，并出具交通 故責(zé)任認(rèn)定書(shū)；事故中如有人員受傷，部門(mén)負(fù)責(zé)人、內(nèi)務(wù)中心

負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)指揮和現(xiàn)場(chǎng)處理與事故相關(guān)的工作。發(fā)

生 有 關(guān) 賠 付 的：收 據(jù) 格 式：20XX 年 X 月 X 日，** 時(shí) ** 分 左 右，XX 駕 駛 云

A***** 車(chē)行駛至 XX 路段時(shí)，與 XXX 駕駛的云 A***** 發(fā)生碰撞（剮蹭、追尾、后遛），

事故為 XX 全責(zé)，經(jīng)雙方協(xié)商，XX 向 XXX 賠償維修費(fèi)用 *** 元整（金額書(shū)寫(xiě)清晰，

容易辨認(rèn)）?，F(xiàn) XXX 收到 XX 賠償?shù)木S修費(fèi)用 *** 元整，雙方就該起事故不再追究。

收款人簽字。20XX 年 X 月 X 日。

6 . 保險(xiǎn)處理流程

我方責(zé)任事故：撥打 122 報(bào)警電話報(bào)案，同時(shí)報(bào)我方交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)獲取報(bào)案

號(hào)。如雙方車(chē)輛可以移動(dòng)，拍照取證后，根據(jù)交警指示，雙方前往指定交警隊(duì)或在

事故現(xiàn)場(chǎng)等待交警出現(xiàn)場(chǎng)，由交警出具交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)。雙方車(chē)輛修復(fù)后，由

當(dāng)事人先行向事故乙方修理廠支付車(chē)輛修理費(fèi)用，同時(shí)向?qū)Ψ剿魅●{駛證復(fù)印件、

行駛證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)保單復(fù)印件、修車(chē)發(fā)票原件、車(chē)輛修理明細(xì)單或定損單原件。

將事故對(duì)方修車(chē)手續(xù)準(zhǔn)備齊全后交至保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠，待保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)用返回

公司后，按照相關(guān)條款規(guī)定，將保險(xiǎn)部分事故費(fèi)返還駕駛員本人。

對(duì)方責(zé)任事故：撥打 122 報(bào)警電話報(bào)案，同時(shí)報(bào)我方交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)備案，獲取報(bào)

案號(hào)。要求事故對(duì)方撥打?qū)Ψ奖ｋU(xiǎn)公司報(bào)案，并拍照取證或等待對(duì)方保險(xiǎn)公司定損

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員出現(xiàn)場(chǎng)。如雙方車(chē)輛可以移動(dòng)，拍照取證后，根據(jù)交警指示，雙方前往指定交警

隊(duì)或在事故現(xiàn)場(chǎng)等待交警出現(xiàn)場(chǎng)，由交警出具交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)。與對(duì)方保險(xiǎn)公

司定損人員聯(lián)系，準(zhǔn)備好駕駛證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)保單復(fù)印件，將我

方車(chē)輛送至指定 4S 店進(jìn)行維修，車(chē)輛修復(fù)后，通知事故對(duì)方及對(duì)方保險(xiǎn)公司定損

員，待事故對(duì)方前來(lái)結(jié)賬，保存修車(chē)發(fā)票復(fù)印件和車(chē)輛修理明細(xì)單復(fù)印件。

7 . 傷人事故處理流程

我方責(zé)任事故：發(fā)生傷人事故，立刻通知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須

第一時(shí)間到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)查看人員受傷情況和車(chē)輛受損情況，立刻撥打事故報(bào)警電話

122 和急救電話 120，將傷者送往醫(yī)院救治。內(nèi)務(wù)中心派專(zhuān)人陪同傷者前往指定醫(yī)

院救治。由交警對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行堪查后，出具《交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》。

向交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司報(bào)案，獲取報(bào)案號(hào)。如雙方車(chē)輛可以移動(dòng)，就將我

方車(chē)輛開(kāi)至修理廠定損，對(duì)方車(chē)輛送至對(duì)方指定的維修地點(diǎn)定損。待雙方車(chē)輛修復(fù)

后，由當(dāng)事教練員先行向事故對(duì)方修理廠支付車(chē)輛修理費(fèi)、傷者看病花費(fèi)等。向?qū)?/p>

方索取駕駛證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)保單復(fù)印件、修車(chē)發(fā)票原件、車(chē)輛修

理明細(xì)單或定損單原件、傷者看病期間的所有發(fā)票、醫(yī)生診斷證明等。如對(duì)方索要

誤工等補(bǔ)償費(fèi)用，則還需對(duì)方提供醫(yī)院開(kāi)具的病假條、收入證明、由地稅部門(mén)出具

的完稅證明。將對(duì)方修車(chē)、看病的手序準(zhǔn)備齊全后交至保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠，待保險(xiǎn)

公司賠償費(fèi)用返回公司后，按照相關(guān)條款規(guī)定，將保險(xiǎn)部分事故費(fèi)返還員工本人。

對(duì)方責(zé)任事故： 發(fā)生傷人事故，立該通知公司主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須

第一時(shí)間到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)查看人員受傷情況和車(chē)輛受損情況，立刻撥打事故報(bào)警電話

122 和急救電話 120，將傷者送往醫(yī)院救治。要求事故對(duì)方派專(zhuān)人陪同傷者前往指

定醫(yī)院。由交警對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行堪查后，出具《交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》。將車(chē)指定

4S 店維修，車(chē)輛修復(fù)、傷者看病后，通知事故對(duì)方支付修理費(fèi)用和傷者看病費(fèi)用。

為事故對(duì)方準(zhǔn)備好駕駛證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、交強(qiáng)險(xiǎn)保單復(fù)印件、修車(chē)發(fā)票原件、

71

第五章行政管理制度公司安全管理相關(guān)規(guī)定

車(chē)輛修理明細(xì)單或定損單原件，傷者看病期間的所有發(fā)票、醫(yī)生診斷證明、醫(yī)院開(kāi)

具的病假條、收入證明、由地稅部門(mén)出具的完稅證明等手序，待事故對(duì)方前來(lái)結(jié)賬

后一并交予對(duì)方。

（三）消防安全管理制度

（1）為了認(rèn)真落實(shí)《中華人民共和國(guó)消防法》和《昆明市安全生產(chǎn)條例》等有

關(guān)法律、法規(guī)，強(qiáng)化我公司安全、防火監(jiān)督管理工作，防止和減少安全火災(zāi)事故，

保障我公司學(xué)員和員工生命財(cái)產(chǎn)安全，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展，特定如下安全

防火制度。

（2）消防工作貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，遵照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，“誰(shuí)

在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行逐級(jí)防火安全責(zé)任制。

（3） 建立公司消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)

在內(nèi)務(wù)中心。

（4）消防領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司全面的消防安全工作。內(nèi)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司消防的具

體工作。各部門(mén)要指定一名專(zhuān)門(mén)人員作為公司消防小組工作的聯(lián)絡(luò)員，定期開(kāi)展工

作，認(rèn)真履行公司消防領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)定的各項(xiàng)工作。

（5）消防安全管理人員要清楚明確公司消防器材、設(shè)施的分布及數(shù)量，并具體

負(fù)責(zé)公司日常防火安全檢查、監(jiān)督管理等工作。

（6）對(duì)容易發(fā)生火災(zāi)，和一旦發(fā)生火災(zāi)可能?chē)?yán)重危及人員和財(cái)產(chǎn)安全，并對(duì)消

防安全有重大影響的部位，（如：庫(kù)房、車(chē)間、機(jī)房、廚房等）要嚴(yán)格按部門(mén)操作規(guī)

程工作。定期檢查各種設(shè)備運(yùn)行狀況，并在所有設(shè)備、設(shè)施上標(biāo)注明顯的安全警示

標(biāo)志，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司上報(bào)。

（7）全體員工必須做到“三懂三會(huì)”，即：要懂得本崗位發(fā)生火災(zāi)的危險(xiǎn)性、

懂得火災(zāi)預(yù)防措施、懂得滅火的基本對(duì)策；要會(huì)使用各種滅火器材、會(huì)報(bào)警（火警

72

119、匪警 110）、會(huì)處理簡(jiǎn)單的火情。一旦發(fā)生火災(zāi)，按本部門(mén)消防應(yīng)急預(yù)案迅速

對(duì)火情展開(kāi)撲救。

（8）公司消防領(lǐng)導(dǎo)小組成員要經(jīng)常學(xué)習(xí)消防知識(shí)，理論與實(shí)際相結(jié)合，定期對(duì)

全公司員工進(jìn)行必要的消防安全培訓(xùn)。

（9） 內(nèi)務(wù)中心按周、月要組織人員檢查所有室內(nèi)手動(dòng)報(bào)警器和消火栓的情況，

保證在發(fā)生意外時(shí)可以正常準(zhǔn)確的報(bào)警。同時(shí)要組織人員對(duì)煙感、溫感報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)

行測(cè)試，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。

（10）任何部門(mén)和個(gè)人都不得損壞或擅自移動(dòng)、拆卸、挪用消防器材、設(shè)施；

不得在室外消防井蓋上隨意堆放物品，妨礙消防井的正常使用。

（11）當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí)，所有人員要根據(jù)火情面積、燃燒物特性來(lái)選定最佳的滅

火器材?；饎?shì)處于初期階段時(shí)，盡量使用消防鏟、消防毯、掃帚進(jìn)行撲打滅火 ；燃油、

液化汽、煤氣瓶發(fā)生火災(zāi)時(shí)，不能再用消防鏟、消防毯、掃帚滅火，必須使用公司

配備的各種滅火器，同時(shí)迅速撥打 119 火警報(bào)警電話。聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮，疏

散人員到安全場(chǎng)地，確保重點(diǎn)部門(mén)部位要有專(zhuān)人看守、組織滅火。

（12）重要節(jié)假日期間，各個(gè)部門(mén)要對(duì)本管轄范圍內(nèi)的重點(diǎn)部位采取切實(shí)可行的

安全措施，對(duì)照各部門(mén)的安全責(zé)任制實(shí)行自檢自查，有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。如未按規(guī)定

執(zhí)行，發(fā)生意外的，要追究部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

73

第五章行政管理制度公司信息設(shè)備的安全管理

七、公司信息設(shè)備的安全管理

公司信息設(shè)備包括 ：臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)絡(luò)器材、

電視、投影儀、收銀機(jī)、攝影器材、手機(jī)、其他信息設(shè)備。

（一）使用申請(qǐng)

總部各中心各部門(mén)使用人需要采購(gòu)電腦、打印機(jī)，應(yīng)在釘釘上提交信息設(shè)備審

批流程；由科技信息部評(píng)估通過(guò)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總、總經(jīng)理審批通過(guò)；由行

政部負(fù)責(zé)采購(gòu)，科技信息部采集設(shè)備型號(hào)驗(yàn)收入庫(kù)匯編資產(chǎn)編碼登記，使用人釘釘

確認(rèn)驗(yàn)收使用。各工廠需要采購(gòu)應(yīng)釘釘提交信息設(shè)備審批流程；廠長(zhǎng)審批、制造中

心副總審批通過(guò)，由行政部采購(gòu)，科技信息部采集設(shè)備型號(hào)驗(yàn)收入庫(kù)匯編資產(chǎn)編碼

登記；行政部通過(guò)快遞郵寄至各工廠收貨，使用人收貨后釘釘確認(rèn)驗(yàn)收使用。

（二）報(bào)廢流程

1. 電腦、打印機(jī)等信息設(shè)備，申請(qǐng)人釘釘提交信息設(shè)備審批流程審批中，申購(gòu)

類(lèi)型選擇換機(jī)，由科技信息部評(píng)估鑒定，若無(wú)法升級(jí)。

2. 申請(qǐng)使用人應(yīng)自行拷貝所有辦公文件、數(shù)據(jù)；為保證公司信息安全，防止資

料泄密造成商業(yè)機(jī)密損失；由科技信息部對(duì)電腦硬盤(pán)做資料銷(xiāo)毀格盤(pán)磁盤(pán)消磁處理。

3. 各工廠電腦報(bào)廢時(shí)應(yīng)自行拷貝資料，對(duì)電腦硬盤(pán)拆除郵寄至總部科技信息部

清除文件數(shù)據(jù)或自行格盤(pán)處理不得存放任何辦公文件在電腦硬盤(pán)上，若未清除資料

數(shù)據(jù)導(dǎo)致公司資料泄密，應(yīng)自行承擔(dān)損失后果。

4. 釘釘評(píng)測(cè)結(jié)果為報(bào)廢，申請(qǐng)使用人應(yīng)填寫(xiě)信息設(shè)備審批表中報(bào)廢處置審批單；

部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字、副總審批至總經(jīng)理審批通過(guò)后將信息設(shè)備交由行政部處置。

5. 公司總部報(bào)廢的電腦、打印機(jī)等信息設(shè)備由行政部按資產(chǎn)報(bào)廢流程提報(bào)至公

司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦后統(tǒng)一廢舊處置。

74

6. 各工廠的報(bào)廢電腦、打印機(jī)設(shè)備由廠長(zhǎng)監(jiān)督拆除電腦硬盤(pán)或格盤(pán)后按資產(chǎn)報(bào)

廢流程提報(bào)至公司財(cái)務(wù)部、制造中心總監(jiān)、制造中心副總后廠長(zhǎng)統(tǒng)一廢舊處置。

（三）責(zé)任及管理辦法

1. 為了合理分配利用，秉承不浪費(fèi)綜合利用原則；公司所有電腦、打印機(jī)、由

內(nèi)務(wù)中心科技信息部統(tǒng)一管理；科技信息部有權(quán)對(duì)所有信息設(shè)備進(jìn)行調(diào)配處置，禁

止各中心各部門(mén)閑置占用不調(diào)配行為。

2. 遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理，若使用責(zé)任人人為損壞由使用人負(fù)責(zé)。

3. 攝影器材由使用部門(mén)使用責(zé)任人自行維護(hù)管理，科技信息部只作信息臺(tái)賬登

記；不作管理維護(hù)。

4. 不得私自拆卸電腦或打印機(jī)，遇到故障時(shí)不能自己簡(jiǎn)單排除時(shí)及時(shí)聯(lián)系科技

信息部進(jìn)行報(bào)修；若經(jīng)科技信息部檢測(cè)已無(wú)法維修的進(jìn)行報(bào)廢交由行政部處置，因

非人為因素導(dǎo)致的故障，維修費(fèi)用由部門(mén)承擔(dān)，因責(zé)任使用人人為因素導(dǎo)致的故障，

維修費(fèi)用由責(zé)任使用人個(gè)人承擔(dān)。

5. 信息設(shè)備遺失時(shí)，由責(zé)任使用遺失人按財(cái)務(wù)部核定的信息設(shè)備凈值進(jìn)行賠償。

6. 當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或離職進(jìn)行工作交接時(shí) , 行政部需通知科技信息部對(duì)信息設(shè)備進(jìn)

行核査登記。

7. 公司電腦、打印機(jī)等信息設(shè)備盤(pán)點(diǎn)由科技信息部提供信息資產(chǎn)臺(tái)賬協(xié)助配合

行政部與財(cái)務(wù)部實(shí)物核對(duì)盤(pán)點(diǎn)。

（四）信息及網(wǎng)絡(luò)安全

1. 嚴(yán)禁辦公文件存儲(chǔ)至電腦桌面或 C 盤(pán) ( 系統(tǒng)盤(pán) )，通常指 windows 系統(tǒng)目錄

盤(pán)符；若存儲(chǔ)至桌面及 C 盤(pán)，出現(xiàn)系統(tǒng)或磁盤(pán)故障導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)損壞無(wú)法恢復(fù)的；

使用人自行承擔(dān)文件遺失風(fēng)險(xiǎn)后果。

75

第五章行政管理制度公司信息設(shè)備的安全管理

2. 員工電腦必須設(shè)置密碼，員工需保管好自己的系統(tǒng)登陸密碼 , 當(dāng)離開(kāi)坐位時(shí)

電腦應(yīng)處于鎖定狀態(tài) (win 鍵 +L), 密碼必須包含數(shù)字和字母 , 長(zhǎng)度應(yīng)大于 6 位。

3. 為創(chuàng)建健康正常的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，科技信息部定期對(duì)公司總部網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備端

口滲透檢測(cè)，監(jiān)控 IP 地址；不得利用公司電腦及辦公網(wǎng)絡(luò)做工作無(wú)關(guān)之事；占用公

共上網(wǎng)帶寬導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

4. 若監(jiān)測(cè)上網(wǎng)使用人 IP 被攻擊，科技信息部將對(duì)此 IP 斷網(wǎng)封殺或重新配置分

配 IP 地址于使用人電腦正常上網(wǎng)；若監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)使用人上網(wǎng)連續(xù)下載或傳輸超大文件

及利用公司網(wǎng)絡(luò)做與工作無(wú)關(guān)的私人之事超過(guò)限定的正常辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)定的帶寬值，

科技信息部會(huì)屏蔽上網(wǎng)提醒三次；持續(xù)提醒超過(guò)三次者屏蔽上網(wǎng)使用權(quán)。

5. 傳輸辦公文件資料時(shí)保證資料文件正常，發(fā)現(xiàn)亂碼無(wú)法打開(kāi)時(shí)立即清除防止

木馬病毒感染其他文件，若科技信息部網(wǎng)絡(luò)滲透檢測(cè)到木馬蠕蟲(chóng)病毒辦公文件立即

清除。

6. 電腦上網(wǎng) IP 地址由科技信息部統(tǒng)一分配，使用人不得私自更改上網(wǎng)地址或泄

露告知他人；若私自更改導(dǎo)致無(wú)法上網(wǎng)使用人自行負(fù)責(zé)，科技信息部將不再配置分

配上網(wǎng) IP。

7. 員工不得使用翻墻軟件上網(wǎng)、不得瀏覽不健康、不安全網(wǎng)頁(yè)及網(wǎng)站，不得下

載安裝與工作無(wú)關(guān)軟件或捆綁第三方木馬病毒軟件；若違規(guī)者按公司管理制度過(guò)失

處理。

8. 員工工作文件應(yīng)該規(guī)范分類(lèi)創(chuàng)建，離職時(shí)方便資料交接，機(jī)密資料設(shè)置密碼

并報(bào)備直接領(lǐng)導(dǎo)處，同時(shí)做好備份。

76

八、辦公系統(tǒng)的安全管理

為確保公司辦公系統(tǒng)流程、安全、權(quán)限、暢通高效運(yùn)行，充分發(fā)揮辦公系統(tǒng)的

作用，提高工作效率，節(jié)約辦公成本，規(guī)范辦公管理，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本試

行辦法。

1. 公司日常使用：釘釘、企業(yè)微信辦公系統(tǒng)為公司信息、部門(mén)組織架構(gòu)、OA 審

批流程、通訊錄管理、協(xié)同辦公、文件處理、文檔管理、公共信息、公告通知、檔案管理、

智能打印、考勤打卡管理，地址管理，系統(tǒng)設(shè)置等功能，旨在實(shí)現(xiàn)信息、文件無(wú)紙

化傳輸、信息及時(shí)共享和交流，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)作管理流程，提高辦公效率。

2. 釘釘和企業(yè)微信辦公系統(tǒng)以事件為中心，從項(xiàng)目流程、審核、提交、辦理、

至辦結(jié)歸檔、查詢(xún)，均需進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的流程，按流程規(guī)定運(yùn)轉(zhuǎn)，運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中辦公系

統(tǒng)將對(duì)每一步操作自動(dòng)留痕，對(duì)處理工作進(jìn)行跟蹤，并對(duì)工作事項(xiàng)的處理周期、處

理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，并作為公司相關(guān)考核的依據(jù)之一。

3. 公司辦公系統(tǒng)日常的運(yùn)營(yíng)、管理、維護(hù)工作由科技信息部負(fù)責(zé)，結(jié)合公司工

作開(kāi)展需要并根據(jù)不同用戶(hù)組設(shè)定相對(duì)應(yīng)的權(quán)限，各用戶(hù)只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操

作。

4. 各用戶(hù)和各部門(mén)，如因工作變動(dòng)或?qū)徟鞒贪l(fā)生變動(dòng)需要在辦公軟件中進(jìn)行

修改、刪除和增設(shè)任何業(yè)務(wù)、管理審批流程，需提交紙質(zhì)申請(qǐng)：包含項(xiàng)目名稱(chēng)，項(xiàng)

目所需各字段，以及審批流程、抄送和相應(yīng)人員，向公司總經(jīng)辦審批簽字，通過(guò)后，

將稿件提交至科技信息部負(fù)責(zé)人增設(shè)自建流程（并留檔），不再允許口頭告之申請(qǐng)修

改、刪除、或者增加行為。

5. 公司內(nèi)各中心、部門(mén)、分公司、子公司、作業(yè)區(qū)均須按要求使用辦公系統(tǒng)，

均為辦公系統(tǒng)使用部門(mén)。原則上各使用部門(mén)均有兩個(gè)用戶(hù)，即部門(mén)主管用戶(hù)和部門(mén)

職員用戶(hù)，各使用部門(mén)和使用人員，須按本管理辦法規(guī)范使用。

77

6. 企業(yè)微信，釘釘?shù)绒k公軟件用戶(hù)提交的相應(yīng)審批項(xiàng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)尊重客

觀事件事實(shí)，如發(fā)現(xiàn)職員提交虛假審批信息，領(lǐng)導(dǎo)虛妄審批通過(guò)，都視為弄虛作假、

營(yíng)私舞弊，將追究提交者和審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，同時(shí)按《員工獎(jiǎng)懲制度》嚴(yán)肅處理。

7. 各使用部門(mén)用戶(hù)和主管領(lǐng)導(dǎo)自行使用辦公軟件以外，由科技信息部，負(fù)責(zé)全

公司公用辦公系統(tǒng)的日常管理、和維護(hù)，同時(shí)各部門(mén)用戶(hù)及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱辦公

系統(tǒng)中待辦事項(xiàng)、審批流程，抄送項(xiàng)目，通知、公告等，并及時(shí)進(jìn)行處理或交辦其

他員工處理。各部門(mén)應(yīng)積極利用辦公系統(tǒng)開(kāi)展工作，提高效率，并進(jìn)行歸檔。因工

作需要開(kāi)通的其他子管理員，不得擅自修改釘釘、企業(yè)微信權(quán)限及現(xiàn)有結(jié)果，如需

調(diào)整請(qǐng)按第四條提交紙質(zhì)稿件審批，否則視為營(yíng)私舞弊，按《員工獎(jiǎng)懲制度》嚴(yán)肅

處理。

8. 各用戶(hù)不得在辦公軟件上發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息，嚴(yán)禁不安全信息發(fā)送，如

風(fēng)險(xiǎn)鏈接等，如果造成信息安全責(zé)任由本人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé)，各用戶(hù)在辦公系統(tǒng)

中的所有活動(dòng)負(fù)有全權(quán)責(zé)任。

9. 辦公系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的不同，對(duì)各用戶(hù)組做了不同的流程權(quán)限設(shè)置，各用戶(hù)只

能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批、操作和抄送查詢(xún)、使用。

10. 辦公系統(tǒng)常用的業(yè)務(wù)有：收文管理、文檔協(xié)作，發(fā)文管理、檔案管理、公告

管理、考勤打卡管理，請(qǐng)假 - 調(diào)休（組件），智能云打印，智能工資條，視頻會(huì)議，加班，

部門(mén)群，會(huì)議管理，以及釘釘 58 項(xiàng) OA 審批，企業(yè)微信 40 項(xiàng)審批等，一般情況下，

各用戶(hù)在需要發(fā)行政文件時(shí)，包含公告、通知、規(guī)范、紅頭文件等，才需要使用發(fā)

文管理和發(fā)文流程，按需設(shè)置經(jīng)辦用戶(hù)設(shè)定權(quán)限，其余用戶(hù)只有查閱的權(quán)限，而沒(méi)

有發(fā)布、修改或者刪除的權(quán)限。因其他用戶(hù)權(quán)限設(shè)置問(wèn)題，各用戶(hù)需要在辦公軟件

中發(fā)布公告、通知、會(huì)議通知等信息時(shí)，可向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，審核后增設(shè)相關(guān)權(quán)

限或請(qǐng)管理員統(tǒng)一發(fā)布。

第五章行政管理制度辦公系統(tǒng)的安全管理

78

九 、FTP 云儲(chǔ)存服務(wù)器管理辦法

（一）總 則

1. 為了實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)、各省工廠信息化、資料、資源共享、工作協(xié)作、綜合辦公，

摒棄傳統(tǒng)文件數(shù)據(jù)發(fā)送傳輸、U 盤(pán)拷貝等低效率辦公作業(yè)；特此搭建 FTP 云儲(chǔ)存共享

管理系統(tǒng)，提高辦公效率，傳遞公司經(jīng)營(yíng)管理及相關(guān)工作信息，反映公司各部門(mén)開(kāi)

展工作的動(dòng)態(tài)情況與成果儲(chǔ)存，更好地為公司、領(lǐng)導(dǎo)決策和各部門(mén)開(kāi)展工作交流提

供服務(wù)，促進(jìn)信息交流與共享，特制定本辦法。

2. 本辦法旨在對(duì)公司云儲(chǔ)存共享管理系統(tǒng)進(jìn)行控制與管理。

（二）職責(zé)與安全

1. 科技信息部負(fù)責(zé)共享文件夾系統(tǒng)搭建、日常管理、維護(hù)和使用權(quán)限的設(shè)置等

工作，確保信息數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和安全，及收取成本和維護(hù)費(fèi)用。FTP 云儲(chǔ)

存項(xiàng)目受總經(jīng)辦監(jiān)管。

2. 每個(gè)中心、部門(mén)、工廠獨(dú)立賬號(hào)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，或指定本部門(mén)職員上傳

和下載資源，賬號(hào)安全由本部門(mén)負(fù)責(zé)。

3. 各部門(mén)所有員工需整理可共享資料，在我的電腦 \\\\ftpfwq 統(tǒng)一登錄上傳，本

部門(mén)有關(guān)工作的文件信息和數(shù)據(jù)，按分類(lèi)提前做好文件編輯管理工作，再按系統(tǒng)分

類(lèi)上傳文件至相關(guān)文件夾。

4. 所有上傳資源除圖片、視頻和設(shè)計(jì)文件以外，以 PDF 版本上傳，避免編輯修

改內(nèi)容。

5. 共享文件內(nèi)容按照分級(jí)使用、閱覽和管理的原則，設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限。只

可上傳、查閱、下載、不可編輯、不可刪除、切勿在系統(tǒng)中創(chuàng)建文件（不可編輯）。

6. 各部門(mén)如需存儲(chǔ)機(jī)密文件，上傳前請(qǐng)打包加密再上傳存儲(chǔ)，并做好密保工作。

79

（三）文件夾地址和目錄內(nèi)容

1. 文件夾目錄設(shè)置的原則

文件夾的總目錄、一級(jí)子目錄和二級(jí)子目錄由科技信息部管理員根據(jù)總經(jīng)辦要

求和授權(quán)統(tǒng)一設(shè)定，不得隨意更改。如有特別需求須報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由管理員進(jìn)

行修改或補(bǔ)充。二級(jí)子目錄以下的目錄由各部門(mén)信息員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理要求編輯好文

件后上傳文件。

地址：我的電腦 \\\\ftpfwq

異地非公司總部局域網(wǎng)訪問(wèn)登錄：http://QuickConnect.cn/ppftp

2、文件夾目錄設(shè)置的內(nèi)容

3、總目錄“\\\\ftpfwq”文件夾下按部門(mén)等共設(shè)立 6 個(gè)一級(jí)子目錄文件夾，包括

“office 辦公文件、視頻、圖片 PS/AI 文件、公告文件 / 規(guī)范、企業(yè)資質(zhì)、其他”

4、各個(gè)文件夾下設(shè) 18 個(gè)子目錄部門(mén)文件夾，包括“財(cái)務(wù)中心、人力資源部、

科技信息部、供應(yīng)中心、福燁昇、倉(cāng)儲(chǔ)部、內(nèi)務(wù)中心、商學(xué)院 / 新媒體、營(yíng)銷(xiāo)中心、

市場(chǎng)部、新零售、電商部、制造中心、技術(shù)中心、沸點(diǎn)之家、小米車(chē)衣、研發(fā)中心、

總經(jīng)辦”。

5、在其他二級(jí)子目錄下再根據(jù)各部門(mén)的工作特點(diǎn)提前準(zhǔn)備若干個(gè)三級(jí)子目錄文

件夾上傳共享。

第五章行政管理制度 FTP云儲(chǔ)存服務(wù)器管理辦法

80

（四）共享內(nèi)容的更新和維護(hù)

1. 共享內(nèi)容更新和維護(hù)的方法

2. 云南菩丕實(shí)業(yè)公司“\\\\ftpfwq”文件夾中信息和數(shù)據(jù)貫徹“誰(shuí)上傳、誰(shuí)負(fù)責(zé)”

的管理原則，如需要更改請(qǐng)聯(lián)系科技信息部！

3. 各部門(mén)上傳信息和數(shù)據(jù)前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，認(rèn)真審查，確保信息和資料的準(zhǔn)確，

并在上傳前先進(jìn)行殺毒，原則上不用外來(lái)移動(dòng)硬盤(pán)、U 盤(pán)數(shù)據(jù)。

4. 共享系統(tǒng)中的所有資源均屬于公司所有，任何人員不得用于工作之外，否則

造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)，并按“員工獎(jiǎng)懲制度”處理，同時(shí)公司保留追究其

法律責(zé)任的權(quán)力。

本規(guī)范自公司簽發(fā)即開(kāi)始執(zhí)行，任何個(gè)人和部門(mén)未經(jīng)許可不得外傳及用作他途。

最終解釋權(quán)歸屬科技信息中心，未盡事宜不斷補(bǔ)充完善。

81

十、辦公區(qū)域管理規(guī)定

1、安全

（1）消防安全。全體員工必須做到“三懂三會(huì)”，即：要懂得本崗位發(fā)生火災(zāi)

的危險(xiǎn)性、懂得火災(zāi)預(yù)防措施、懂得滅火的基本對(duì)策；要會(huì)使用各種滅火器材、會(huì)

報(bào)警（火警 119、匪警 110）、會(huì)處理簡(jiǎn)單的火情。一旦發(fā)生火災(zāi)，按本部門(mén)消防應(yīng)

急預(yù)案迅速對(duì)火情展開(kāi)撲救；對(duì)容易發(fā)生火災(zāi)，和一旦發(fā)生火災(zāi)可能?chē)?yán)重危及人員

和財(cái)產(chǎn)安全，并對(duì)消防安全有重大影響的部位定期檢查各種設(shè)備運(yùn)行狀況，并在所

有設(shè)備、設(shè)施上標(biāo)注明顯的安全警示標(biāo)志，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司上報(bào)。

（2）工廠載貨電梯為廠區(qū)上下貨物時(shí)使用，嚴(yán)禁人員乘坐，工廠區(qū)域后側(cè)的樓

道嚴(yán)禁吸煙。

2、衛(wèi)生

公司辦公區(qū)域嚴(yán)格按照 6S 管理即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)及安全。公司

對(duì)辦公室 6S 管理開(kāi)展工作責(zé)任區(qū)域劃分管理，落實(shí)部門(mén)及責(zé)任人。6S 檢查小組將每

月進(jìn)行例行檢查工作，對(duì)各部門(mén)、個(gè)人區(qū)域進(jìn)行檢查，評(píng)分結(jié)果將在公司主要微信群、

釘釘群中公示。

第五章行政管理制度辦公區(qū)域管理規(guī)定

82

十一、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理，完善財(cái)務(wù)審核、審批手續(xù)，優(yōu)化工作流

程，根據(jù)《公司法》、《公司財(cái)務(wù)通則》和《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》等有關(guān)規(guī)

定，制定以下制度：

第一條 費(fèi)用支出預(yù)算規(guī)定

（一）費(fèi)用支出前提

1．預(yù)算內(nèi)的開(kāi)支，必須符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按公司核決權(quán)限辦理。2．預(yù)算外或超

預(yù)算的開(kāi)支，按超預(yù)算審批權(quán)限辦理。

（二）預(yù)算外或超預(yù)算支出審批

1．費(fèi)用經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《費(fèi)用超預(yù)算審批表》（詳見(jiàn)附件一），按超預(yù)算審批權(quán)

限簽批。

2．超預(yù)算審批權(quán)限參照《公司預(yù)算管理制度》。

第二條 費(fèi)用票據(jù)管理規(guī)定

1．發(fā)票信息齊全，公司抬頭、日期、物品（或費(fèi)用）名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金

額、稅率等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確。

2．發(fā)票印章齊全、印記清晰，蓋有發(fā)票開(kāi)具單位的發(fā)票專(zhuān)用章。

3．從行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其它非營(yíng)利性組織取得的收據(jù)，必須帶有財(cái)政部門(mén)

的收據(jù)監(jiān)制章，方為合法有效。從公司、企業(yè)或其它營(yíng)利性組織取得的發(fā)票，必須

是合規(guī)的定額發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票

或增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

4．凡由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)的發(fā)票，發(fā)票上有稅務(wù)機(jī)關(guān)加蓋代開(kāi)發(fā)票章。

5．收據(jù)（行政、事業(yè)單位除外）、白條和虛假發(fā)票不得頂替正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

83

第五章行政管理制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

6．對(duì)于發(fā)票、收據(jù)、單證手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、填寫(xiě)不正確、有涂改現(xiàn)象

的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕辦理。

7．如有先付款后補(bǔ)發(fā)票的情況，經(jīng)辦部門(mén)必須在報(bào)銷(xiāo)后2個(gè)月內(nèi)提交發(fā)票給財(cái)

務(wù)部，當(dāng)年的費(fèi)用必須當(dāng)年取得發(fā)票，不允許跨年；如預(yù)計(jì)發(fā)票跨年，需在取得發(fā)

票后再支付。

第三條 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

（一）辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1．辦公費(fèi)用包括辦公用品、行政物料、零星維修費(fèi)和各項(xiàng)雜費(fèi)等，由行政部統(tǒng)

一采購(gòu)，統(tǒng)一 管理。

2．行政部門(mén)提交《采購(gòu)申請(qǐng)》（詳見(jiàn)釘釘系統(tǒng)）審批通過(guò)后購(gòu)買(mǎi)。

（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

1．出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

（1）出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)手續(xù)，提交《出差申請(qǐng)》（詳見(jiàn)釘釘系統(tǒng)，

非菩丕系統(tǒng)不適用）審批通過(guò)后方可執(zhí)行，不允許后補(bǔ)《出差申請(qǐng)》。

（2）出差期間因工作需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須提交延長(zhǎng)時(shí)間的《出差申請(qǐng)》。

因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須提交延長(zhǎng)時(shí)間的《出差申請(qǐng)》并

在出差結(jié)束 后提供醫(yī)院或其他相關(guān)證明，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后批準(zhǔn)給付差旅費(fèi)。

（3）出差返回后，出差人員需填寫(xiě)《差旅費(fèi)—報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》和《出差報(bào)告》

（詳見(jiàn)釘釘系統(tǒng)）。

（4）員工出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批

時(shí)間的，停留期間涉及的補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

（5）副總及以上人員出差期間的機(jī)票、高鐵票、住宿可由行政部安排預(yù)定，其

余人員需 自行預(yù)定。

（6）出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)：

84

①未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分。

②借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分。

(7) 同一地點(diǎn)出差超過(guò)15天的人員，應(yīng)提前1周報(bào)備內(nèi)務(wù)中心，并向公司申報(bào)在

當(dāng)?shù)刈夥堪才抛∷藁蛱崆吧陥?bào)住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)費(fèi)用額度參照《公司關(guān)于

外派人員的住宿安排標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)費(fèi)用額度規(guī)定》執(zhí)行，并與《出差申請(qǐng)》中地點(diǎn)、

路線、時(shí)間相一致，未按要求執(zhí)行的，產(chǎn)生 的費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)，超額部分由出

差人員自行承擔(dān)。

2.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

（1）高鐵票按照二等座價(jià)格、飛機(jī)票按照經(jīng)濟(jì)艙價(jià)格限額報(bào)銷(xiāo)，出差選擇交通

工具應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行，并與《出差申請(qǐng)》中地點(diǎn)、路線、時(shí)間相一致，未按要求執(zhí)行

的，產(chǎn)生的費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)，超額部分由出差人員自行承擔(dān)。

（2）報(bào)銷(xiāo)的機(jī)票、火車(chē)票，需取得《航空運(yùn)輸電子客票行程單》或航空公司開(kāi)

具的“國(guó)內(nèi)航空旅客運(yùn)輸服務(wù)”電子普通發(fā)票或紙質(zhì)火車(chē)票，不得使用代理服務(wù)費(fèi)

發(fā)票進(jìn)行 報(bào)銷(xiāo)（發(fā)票郵寄費(fèi)除外所訂票價(jià)格須在報(bào)銷(xiāo)限額內(nèi)做到合理、低價(jià)。

（3）航空、高鐵意外險(xiǎn)、逾重行李費(fèi)等其他增值服務(wù)自愿購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由個(gè)人承

擔(dān)。

（4）因公事需改簽或退票時(shí)，需獲得出差最終審批人同意，方可進(jìn)行改簽／退

票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提交由最終審批人簽字的情況說(shuō)明。

（5）因個(gè)人原因需改簽或退票時(shí)，需獲得出差最終審批人同意，自行辦理改簽

／退票，所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，與此同時(shí)，其相應(yīng)期間的出差補(bǔ)貼也不予發(fā)

放，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需 提交由最終審批人簽字的情況說(shuō)明。

（6)因工作需要帶車(chē)出差的，必須提交《用車(chē)申請(qǐng)》，審批通過(guò)后方可執(zhí)行，

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照《私車(chē)公用管理制度》。

(7)出差地辦理公務(wù)以乘坐公交、地鐵公共交通工具為原則，特殊情況（如任務(wù)

85

緊急或攜帶公務(wù)較重）下可選擇乘坐計(jì)程車(chē)，按60元／天交通費(fèi)限額實(shí)報(bào)，超出部

分由員工自行承擔(dān)。

3.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

(1)董事長(zhǎng)級(jí)別住宿費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。

(2)兩人以上出差且為同性別人員，住宿以雙人間為標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)在規(guī)定的限額

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù) 報(bào)銷(xiāo)，超出限額部分不予報(bào)銷(xiāo)。

(3)大型活動(dòng)或會(huì)議安排住宿的，以審批通過(guò)活動(dòng)或會(huì)議方案預(yù)算為準(zhǔn)。

(4)一類(lèi)地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、香港、澳門(mén)、臺(tái)灣、天津、杭州、南

京、濟(jì)南、重慶、青島、大連、廈門(mén)、成都、武漢、哈爾濱、沈陽(yáng)、長(zhǎng)沙、福州、

珠海、 蘇州（23個(gè)）。

二類(lèi)地區(qū)：寧波、汕頭、西安、無(wú)錫、石家莊、長(zhǎng)春、呼和浩特、太原、鄭

州、合 肥、南昌、海口、三亞、南寧、貴陽(yáng)、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏

魯木 齊、溫州、臺(tái)州、泉州、嘉興、紹興、佛山、東莞、常州、包頭、揚(yáng)州（31

個(gè)）。

三類(lèi)地區(qū)：除一類(lèi)、二類(lèi)城市之外的地區(qū)。其中秦皇島、南通、舟山、東營(yíng)雖

為三 類(lèi)消費(fèi)區(qū)但可以按二類(lèi)消費(fèi)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核銷(xiāo)。

城市

副總及以上級(jí)別 其他下級(jí)

星級(jí) 房型 額度 星級(jí) 房型 額度

一類(lèi)地區(qū) 便捷 標(biāo)間 400 便捷 標(biāo)間 300

二類(lèi)地區(qū) 便捷 標(biāo)間 350 便捷 標(biāo)間 250

三類(lèi)地區(qū) 便捷 標(biāo)間 250 便捷 標(biāo)間 200

第五章行政管理制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

86

(5)同一天出差經(jīng)過(guò)不同標(biāo)準(zhǔn)城市，計(jì)發(fā)補(bǔ)貼采取就高原則；同一員工在集團(tuán)存

在兼職情況，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)采取就高原則。

(6)職工出差住宿費(fèi)需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和住宿人名稱(chēng)的住宿清單，非職工住

宿費(fèi)，需開(kāi)具增值稅普通發(fā)票和住宿人名稱(chēng)的住宿清單。

(7)接待客戶(hù)時(shí)員工陪同住宿的，此項(xiàng)業(yè)務(wù)視為招待事項(xiàng)，開(kāi)具增值稅普通發(fā)票

和住宿人員名稱(chēng)（客戶(hù)和職工）的住宿清單，報(bào)銷(xiāo)流程和標(biāo)準(zhǔn)以招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為準(zhǔn)。

(8)職工和非職工的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)：與公司簽訂《勞動(dòng)合同》或與勞務(wù)公司簽訂《勞

務(wù)派遣合同》的人員為職工，其他人員為非職工。

4.出差餐補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

出差餐補(bǔ)隨差旅費(fèi)一起報(bào)銷(xiāo)，不需要提供發(fā)票，不允許分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。

城市 早餐 午餐 晚餐

所有城市 10 20 30

87

一、公司辦公環(huán)境

公司昆明總部面積約2000㎡，辦公區(qū)與生產(chǎn)車(chē)間相鄰，工廠面積約1500㎡。

第六章 公司內(nèi)部環(huán)境及周邊配套

88

二、周邊配套設(shè)施

( 一 ) 交通

1、停車(chē)

公司附近汽配城內(nèi)可免費(fèi)停車(chē)，但車(chē)位有限。附近道路亦可停車(chē)，按小時(shí)計(jì)費(fèi)。

2、市區(qū)

公交：(1) 從公司步行 500M 左右至羊甫車(chē)場(chǎng)公交車(chē)站，可乘坐 103 路 /118 路

/140 路 /174 路 /198 路 /238 路 /251 路 /261 路 /Z141 路公交。(2) 從公司步行 200M

左右至浦新路公交站 / 產(chǎn)業(yè)大廈（鼎南路）/，500M 左右至第三城（龍輝路）公交站，

可乘坐 Z142 路公交。

地鐵：步行 2KM 至玉緣路 / 羊甫頭地鐵站乘坐 4 號(hào)線轉(zhuǎn)乘抵達(dá)目的地。

89

（二）生活服務(wù)

1、購(gòu)買(mǎi)食材：(1) 大羊甫農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)：距離公司 1KM，可采購(gòu)各類(lèi)食材；(2) 東盟

華潮農(nóng)資批發(fā)市場(chǎng)，距離公司 1KM，可采購(gòu)各類(lèi)食材。

2、購(gòu)物娛樂(lè)：(1) 國(guó)際銀座：距離公司 1KM（建議步行前往），可舊藏；(2) 昆

明富康城購(gòu)物中心：距離公司 1KM，可看電影、購(gòu)物、就餐及住宿等；(3) 世紀(jì)浩鴻

商業(yè)廣場(chǎng)：距離公司 600M，可購(gòu)物、就餐及住宿等。

3、公司附近駿信汽配城內(nèi)有餐廳、便利商店、藥店、便利店、銀行等。

4、附近醫(yī)院及診所：

（1）昆明出口加工區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)點(diǎn)（有社區(qū)診所及藥店）；

（2）昆明市經(jīng)開(kāi)區(qū)人民醫(yī)院，距離公司 2.7KM。

90

一、公司官網(wǎng)

公司在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)和形象宣傳，以便訪問(wèn)者全面了解公司產(chǎn)品、招

商加盟、車(chē)主服務(wù)、商城及新聞中心。

公司官網(wǎng)鏈接：https://www.cl868.com

二、公司公眾號(hào)

1、公眾號(hào)簡(jiǎn)介：企業(yè)文化宣傳、企業(yè)新聞及公司動(dòng)態(tài)。

2、掃描下方二維碼，即可添加公司相關(guān)公眾號(hào)：彝福整體車(chē)居（公司商城、質(zhì)

保及系統(tǒng)數(shù)據(jù)端口）、彝福農(nóng)田（彝福品牌旗下品牌，供應(yīng)云南深山的應(yīng)季蔬菜、核

桃等綠色健康系列農(nóng)副產(chǎn)品）。

（彝福整體車(chē)居） （彝福農(nóng)田）

第七章 企業(yè)動(dòng)態(tài)

91

三、公司抖音號(hào)

打開(kāi)抖音

搜索頁(yè)掃一掃

彝福整體車(chē)居

抖音號(hào)：yfjkcj

92

四、廣告發(fā)布注意事項(xiàng)

(一）廣告內(nèi)容應(yīng)合法

1.法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)廣告法》

“第八條 廣告中對(duì)商品的性能、功能、產(chǎn)地、用途、質(zhì)量、成分、價(jià)格、生產(chǎn)

者、有效期限、允諾等或者對(duì)服務(wù)的內(nèi)容、提供者、形式、質(zhì)量、價(jià)格、允諾等有

表示的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚、明白?！?/p>

“第九條 廣告不得有下列情形：

①使用或者變相使用中華人民共和國(guó)的國(guó)旗、國(guó)歌、國(guó)徽，軍旗、軍歌、徽；

②使用或者變相使用國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的名義或者形象；

③使用“國(guó)家級(jí)”、“最高級(jí)”、“最佳”等用語(yǔ)；

93

④損害國(guó)家的尊嚴(yán)或者利益，泄露國(guó)家秘密；

⑤妨礙社會(huì)安定，損害社會(huì)公共利益；

⑥危害人身、財(cái)產(chǎn)安全，泄露個(gè)人隱私

⑦妨礙社會(huì)公共秩序或者違背社會(huì)良好風(fēng)尚；

⑧含有淫穢、色情、賭博、迷信、恐怖、暴力的內(nèi)容；

⑨含有民族、種族、宗教、性別歧視的內(nèi)容；

⑩妨礙環(huán)境、自然資源或者文化遺產(chǎn)保護(hù)；

?法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的其他情形。

第十一條 廣告內(nèi)容涉及的事項(xiàng)需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)與許可的內(nèi)容相符

合。

廣告使用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語(yǔ)等引證內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)真

實(shí)、準(zhǔn)確，并表明出處。引證內(nèi)容有適用范圍和有效期限的，應(yīng)當(dāng)明確表示。

第十二條　廣告中涉及專(zhuān)利產(chǎn)品或者專(zhuān)利方法的，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明專(zhuān)利號(hào)和專(zhuān)利種

類(lèi)。

未取得專(zhuān)利權(quán)的，不得在廣告中謊稱(chēng)取得專(zhuān)利權(quán)。

禁止使用未授予專(zhuān)利權(quán)的專(zhuān)利申請(qǐng)和已經(jīng)終止、撤銷(xiāo)、無(wú)效的專(zhuān)利作廣告。

（二）違反的處罰規(guī)定

《中華人民共和國(guó)廣告法》

第五十九條　有下列行為之一的，由市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)責(zé)令停止發(fā)布廣告，對(duì)

廣告主處十萬(wàn)元以下的罰款：

（一）廣告內(nèi)容違反本法第八條規(guī)定的；

（二）廣告引證內(nèi)容違反本法第十一條規(guī)定的；

（三）涉及專(zhuān)利的廣告違反本法第十二條規(guī)定的；

94

（四）違反本法第十三條規(guī)定，廣告貶低其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的商品或者服務(wù)的。

第六十八條　廣告主、廣告經(jīng)營(yíng)者、廣告發(fā)布者違反本法規(guī)定，有下列侵權(quán)行

為之一的，依法承擔(dān)民事責(zé)任：

（一）在廣告中損害未成年人或者殘疾人的身心健康的；

（二）假冒他人專(zhuān)利的；

（三）貶低其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的商品、服務(wù)的；

（四）在廣告中未經(jīng)同意使用他人名義或者形象的；

（五）其他侵犯他人合法民事權(quán)益的。

二、避免構(gòu)成虛假?gòu)V告

（一）法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)廣告法》

第二十八條　廣告以虛假或者引人誤解的內(nèi)容欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者的，構(gòu)成虛假

廣告。

廣告有下列情形之一的，為虛假?gòu)V告：

（一）商品或者服務(wù)不存在的；

（二）商品的性能、功能、產(chǎn)地、用途、質(zhì)量、規(guī)格、成分、價(jià)格、生產(chǎn)者、有

效期限、銷(xiāo)售狀況、曾獲榮譽(yù)等信息，或者服務(wù)的內(nèi)容、提供者、形式、質(zhì)量、價(jià)

格、銷(xiāo)售狀況、曾獲榮譽(yù)等信息，以及與商品或者服務(wù)有關(guān)的允諾等信息與實(shí)際情

況不符，對(duì)購(gòu)買(mǎi)行為有實(shí)質(zhì)性影響的；

（三）使用虛構(gòu)、偽造或者無(wú)法驗(yàn)證的科研成果、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查結(jié)果、文

摘、引用語(yǔ)等信息作證明材料的；

（四）虛構(gòu)使用商品或者接受服務(wù)的效果的；

（五）以虛假或者引人誤解的內(nèi)容欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者的其他情形。

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《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》

第八條 經(jīng)營(yíng)者不得對(duì)其商品的性能、功能、質(zhì)量、銷(xiāo)售狀況、用戶(hù)評(píng)價(jià)、曾獲

榮譽(yù)等作虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳，欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者。經(jīng)營(yíng)者不得通過(guò)組織

虛假交易等方式，幫助其他經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳。

（二）違反的處罰規(guī)定

1、行政責(zé)任方面

《中華人民共和國(guó)廣告法》第五十五條規(guī)定：“違反本法規(guī)定，發(fā)布虛假?gòu)V告

的，由市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)責(zé)令停止發(fā)布廣告，責(zé)令廣告主在相應(yīng)范圍內(nèi)消除影響，

處廣告費(fèi)用三倍以上五倍以下的罰款，廣告費(fèi)用無(wú)法計(jì)算或者明顯偏低的，處二十

萬(wàn)元以上一百萬(wàn)元以下的罰款；兩年內(nèi)有三次以上違法行為或者有其他嚴(yán)重情節(jié)

的，處廣告費(fèi)用五倍以上十倍以下的罰款，廣告費(fèi)用無(wú)法計(jì)算或者明顯偏低的，處

一百萬(wàn)元以上二百萬(wàn)元以下的罰款，可以吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并由廣告審查機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)廣

告審查批準(zhǔn)文件、一年內(nèi)不受理其廣告審查申請(qǐng)?！?/p>

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2、民事責(zé)任方面

消費(fèi)者如認(rèn)為自身權(quán)益因虛假宣傳受損，可以要求廣告主承擔(dān)民事責(zé)任；廣告

發(fā)布者、經(jīng)營(yíng)者不能提供廣告主真實(shí)姓名、地址、有效聯(lián)系方式的，應(yīng)先行賠償。

虛假宣傳的行為在實(shí)踐中通常被認(rèn)定為欺詐，根據(jù)《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第五

十五條第一款規(guī)定：“經(jīng)營(yíng)者提供商品或者服務(wù)有欺詐行為的，應(yīng)當(dāng)按照消費(fèi)者的

要求增加賠償其受到的損失，增加賠償?shù)慕痤~為消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)商品的價(jià)款或者接受服

務(wù)的費(fèi)用的三倍；增加賠償?shù)慕痤~不足五百元的，為五百元。法律另有規(guī)定的，依

照其規(guī)定?！?/p>

3、刑事責(zé)任方面

《中華人民共和國(guó)刑法》第二百二十二條規(guī)定：“廣告主、廣告經(jīng)營(yíng)者、廣告

發(fā)布者違反國(guó)家規(guī)定，利用廣告對(duì)商品或者服務(wù)作虛假宣傳，情節(jié)嚴(yán)重的，處二年

以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金?！?/p>

（三）建議

企業(yè)廣告所涉商品、服務(wù)應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)對(duì)商品的質(zhì)量、功能等

商品屬性，或所提供服務(wù)的內(nèi)容、期限、形式等方面進(jìn)行真實(shí)全面的宣傳。宣傳用

語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，避免歧義而造成消費(fèi)者對(duì)廣告內(nèi)容產(chǎn)生的不同的理解。如引用數(shù)據(jù)、

文獻(xiàn)、名人言語(yǔ)等，要保證該等內(nèi)容真實(shí)，做好“兩個(gè)確認(rèn)”，即確認(rèn)內(nèi)容出處，

和確認(rèn)內(nèi)容真實(shí)意思表示。

企業(yè)應(yīng)在廣告發(fā)布中控制宣傳的尺度。企業(yè)應(yīng)始終做到謹(jǐn)慎宣傳，不能在宣傳

中夸大、擅自承諾商品、服務(wù)的功效，更不能為達(dá)到博取流量的效果而采用容易引

起公眾誤解的宣傳策略。此外，如廣告涉及舉辦活動(dòng)的，如活動(dòng)的形式、內(nèi)容、期

限等發(fā)生變化，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好公告，通知消費(fèi)者，并做好消費(fèi)者權(quán)益銜接工作。

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三、避免構(gòu)成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)

（一）定義

通常是以捏造、散布虛假的事實(shí)等手段歪曲真實(shí)情況，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品、服

務(wù)進(jìn)行惡意詆毀，造成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商譽(yù)降低，影響其正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

（二）法律規(guī)定

《中華人民共和國(guó)廣告法》第十三條規(guī)定：“廣告不得貶低其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的

商品或者服務(wù)?！?/p>

《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十一條規(guī)定：“經(jīng)營(yíng)者不得編造、傳播

虛假信息或者誤導(dǎo)性信息，損害競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)信譽(yù)、商品聲譽(yù)。”

（三）違反的處罰規(guī)定

《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十三條規(guī)定：“經(jīng)營(yíng)者違反本法第十

一條規(guī)定損害競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手商業(yè)信譽(yù)、商品聲譽(yù)的，由監(jiān)督檢查部門(mén)責(zé)令停止違法行

為、消除影響，處十萬(wàn)元以上五十萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五十萬(wàn)元以上

三百萬(wàn)元以下的罰款。”

（四）建議

不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)在實(shí)踐中通常表現(xiàn)為對(duì)要宣傳的商品服務(wù)與同類(lèi)產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行比

較，選擇沒(méi)有可比性的方面或設(shè)定不合理的比較前提，由此作出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的商

品服務(wù)不如自己的結(jié)論，進(jìn)而彰顯自己的優(yōu)勢(shì)。且該等宣傳手段同樣容易構(gòu)成虛假

廣告宣傳。廣告發(fā)布中應(yīng)慎用與同類(lèi)商品服務(wù)作比較的宣傳方式和內(nèi)容，不對(duì)同類(lèi)

對(duì)手的商品服務(wù)進(jìn)行任何評(píng)價(jià)，不貶低任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或競(jìng)品。如以比較形式進(jìn)行宣

傳，則需避免明示或暗示比較商品服務(wù)的品牌。比較的過(guò)程中要做到客觀、真實(shí) ，

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