LK-W800R 無紙化智能管理軟件
產(chǎn)品特點
■ 服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件,是會議進行時數(shù)據(jù)等信息交流轉(zhuǎn)發(fā)
中心 , 交互處理中心,具有會議室管理 , 會議管理 , 資料管理、用戶管理 , 權(quán)限
管理 , 會議簽到管理 , 會議控制 , 會議統(tǒng)計等功能。
■ 創(chuàng)建會議時可根據(jù)當(dāng)前會議需要選擇不同的主席功能模塊和列席功能模塊,選
擇后的功能模塊同步客戶端功能菜單顯示及使用,未選中的功能模塊不在客戶
端功能菜單中顯示,達到按需顯示功能效果。
■ 支持會議資料文件管理、文件智能分發(fā),創(chuàng)建議題后按不同議題上傳所需文件 ,
支持議題設(shè)置權(quán)限查閱 , 終端根據(jù)標(biāo)簽分類進行排序 , 查看。
■ 支持導(dǎo)入會議室平面圖或背景圖,設(shè)置多個會議室虛擬場景,可自定義設(shè)置會
議室大門、大屏、會議桌、坐席等環(huán)境信息,可視化還原實景會議室的布局、
坐標(biāo)等信息,清晰引導(dǎo)參會人員進入準(zhǔn)確坐席位置。
■ 支持文本轉(zhuǎn)語音,可本地播放,可將文本轉(zhuǎn)換成MP3或ACC音頻文件,生成語
音文件列表。語音文件列表支持下載、推送、編輯名稱、刪除、啟用/禁用等操
作,推送時可選擇需要推送的目標(biāo)會議。
■ 支持直播視頻管理,可添加http://***.***.***.flv直播流地址或采集卡直播地址,
再根據(jù)使用需求將相應(yīng)直播列表推送到目標(biāo)會議,參會人員可在客戶端上點播
相應(yīng)的直播。支持直播地址管理:啟用/禁用、下載、預(yù)覽、推送、刪除等操作。
■ 支持錄播功能,開啟錄播功能的會議,在發(fā)起同屏廣播時將自動錄屏并保存為
MP4文件,所有錄屏視頻可從錄播視頻管理列表中進行下載、預(yù)覽、刪除,并
顯示錄屏?xí)r間、錄播時長、文件大小等信息。
■ 支持會議交流功能,參會人員之間、參會人員與管理員之間可進行實時聊天、
交流,并在后臺自動保存交流信息,并支持交流信息進行管理、刪除等操作。
■ 具有歷史會議查詢功能,系統(tǒng)自動記錄從執(zhí)行到結(jié)束的所有會議記錄,可記錄
會議創(chuàng)建人、會議時間、會議類型等信息供管理人員進行查詢,同時支持將歷
史會議恢復(fù)到常規(guī)的會議列表中變?yōu)樾碌臅h。
■ 具有會議報表功能,采用占比圖、曲線圖、柱形圖、統(tǒng)計表等方式直觀的數(shù)據(jù)
體現(xiàn)出所有的會議數(shù)據(jù),可清楚掌握會議室使用頻率、會議預(yù)約數(shù)量、會議時
長等,并可導(dǎo)出會議數(shù)據(jù)報表。
■ 支持添加多張音視頻采集卡,每張音視頻采集卡最多可同時接入四路1080P高
清實時直播信號,可對每路直播信號進行權(quán)限管理,推送到指定的目標(biāo)終端。
■ 支持集中控制功能 , 可控制切換會議終端顯示的功能頁面 : 投票 , 簽到 , 會議標(biāo)
語 , 歡迎頁等 , 以及升降器的升降 , 終端的統(tǒng)開機關(guān)機 , 同屏控制 , 會議控制等。
■ 支持第三方插件:可添加組織架構(gòu)、釘釘、企業(yè)微信插件包,只要開通授權(quán)即
可使用無需二次開發(fā),添加插件后可根據(jù)需求將第三方插件的人員庫的人員全
部或者隨機轉(zhuǎn)為參會人員,并可對參會人員進行權(quán)限設(shè)置。
■ 批量固件升級功能,可通過服務(wù)器后臺對所有的無紙化客戶端、流媒體終端、
信息發(fā)布終端、會議服務(wù)終端進行遠程升級,并且所有升級操作自動生成記錄
表,同時支持固件版本一鍵啟用、一鍵禁用。
■ 可在服務(wù)器后臺自定義客戶端風(fēng)格主題,支持自定義客戶端主題的背景圖、功
能按鍵樣式、字體顏色、導(dǎo)航菜單樣式等內(nèi)容,并可導(dǎo)出/導(dǎo)入主題包。
■ 支持多會議室管理,支持多個會議室同時開啟不同會議,同時可根據(jù)
會議需要合并或拆分會議。
■ 支持會議預(yù)約和會議審批流程,對會議的創(chuàng)建和預(yù)約進行審批、管控。
■ 支持對參會人員進行權(quán)限管理,可創(chuàng)建人員分組對參會人員分組管理。
■ 支持多個會議預(yù)設(shè),可同時創(chuàng)建、編輯多場會議,并可根據(jù)會場需要
編輯、刪除、開啟、切換會議。
■ 支持參會人員管理,參會人員信息可進行單個添加或者批量導(dǎo)入人員
信息,支持模版下載及人員名單導(dǎo)出。
■ 支持視頻文件管理 : 上傳 , 啟用/禁用 , 下載 , 預(yù)覽 , 推送 , 刪除等操作。
■ 支持模擬排位功能,導(dǎo)入人員資料自動生成座位圖,每個終端ID對相
對人員資料,可拖動人員頭像調(diào)整坐席,并自動調(diào)整相應(yīng)的人員信息。
■ 支持掃碼入會,臨時參會人員通過客戶端APP掃碼可直接加入會議,
減少在服務(wù)器后臺添加參會人員操作流程。
■ 支持發(fā)送會議通知,編輯、推送的通知內(nèi)容將在每個終端自動提醒及
顯示,支持單選、多選、全選人員推送。
■ 設(shè)備管理功能,支持檢查所有終端的聯(lián)機狀態(tài)、IP地址、MAC地址、
電量等,可直觀看到終端設(shè)備是否正常工作。
■ 支持對終端界面添加個性化、特征化LOGO展示,直接上傳圖片即可,
便于體現(xiàn)各種使用場合特點。
■ 通過無紙化服務(wù)器或無紙化終端與手拉手會議主機進行通 訊,控制會
議話筒的開啟、關(guān)閉,可設(shè)置以會議室為單位的話筒控制目標(biāo)群體。
■ 具有操作指引功能,進入管理系統(tǒng)支持幫助與引導(dǎo),會議設(shè)置流程化、
功能設(shè)置可視化,用戶可快速掌握、使用無紙化系統(tǒng),減少培訓(xùn)成本。
■ 支持電子銘牌管理,可對顯示人名桌牌顯示內(nèi)容進行編輯,可編輯字
體大小、顏色,背景顏色,自定義上傳背景圖片等。
■ 支持點播視頻管理,可上傳視頻文件到服務(wù)器,根據(jù)使用需求將相應(yīng)
視頻文件推送到目標(biāo)會議,參會人員可在客戶端上點播相應(yīng)視頻文件。
■ 具有會議存檔功能,可選擇創(chuàng)建保密會議、常規(guī)會議兩種不同類型的
會議,保密會議不對會議進行存檔,常規(guī)會議將自動對會議進行存檔,
會議存檔可查詢、下載、刪除。
■ 支持自定義控制協(xié)議及數(shù)據(jù)接口,可對接市面上所有的升降器終端,
不局限于本公司升降器,便于項目改造和系統(tǒng)擴展。
■ 支持系統(tǒng)初始化,快速清除會議數(shù)據(jù)、會議資料、管理員賬戶信息等。
■ 支持API授權(quán)管理,方便與第三方系統(tǒng)或平臺進行對接、融合。
■ 支持創(chuàng)建投票表決,含單選 , 多選 , 實名 , 匿名 , 表決 , 自定義多種投
票模式,自動統(tǒng)計投票結(jié)果,可導(dǎo)出投票結(jié)果或?qū)⑼镀苯Y(jié)果投放大屏。
■ 支持設(shè)置會議簽到,可選擇常規(guī)簽到方式:禁用簽到、按鍵簽到、手
寫簽到、密碼簽到,也可選擇簽到設(shè)備簽到:人臉識別簽到、刷卡簽
到并支持測溫功能 (需設(shè)備支持) 等多種簽到方式,并自動統(tǒng)計簽到結(jié)
果,可導(dǎo)出簽到結(jié)果或?qū)⒑灥叫畔⑼斗糯笃痢?/p>
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無紙化系統(tǒng)及會議一體機