法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023 17
政策與資源
法雷奧出口管制/經(jīng)
濟制裁計劃
法雷奧產(chǎn)品誠信章程 法雷奧數(shù)據(jù)保護原則 法雷奧沖突礦產(chǎn)政策 集團 CAP 50 戰(zhàn)略
我們促進負責任的礦產(chǎn)生產(chǎn)和采購
沖突礦產(chǎn)是指來自發(fā)生人權(quán)侵犯和暴力沖突的特定地
區(qū)的某些原材料（如錫、鎢、鉭和黃金）。它們以助長
戰(zhàn)爭和侵犯人權(quán)而聞名。
法雷奧是負責任礦產(chǎn)倡議 (RMI) 的成員，致力于根
據(jù)當前的全球標準在其整個供應(yīng)鏈中促進負責任的
礦產(chǎn)采購。
法雷奧還幫助客戶履行沖突礦物法規(guī)規(guī)定的義務(wù)，并
促使其業(yè)務(wù)合作伙伴配合并提供所需信息。
有關(guān)更多信息，請參閱
www.responsiblemineralsinitiative.org
Valeo.com - 采購策略。
18 法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023
4 誠信經(jīng)營
誠信經(jīng)營是法雷奧的核心價值觀，也是我們道德與合
規(guī)文化的另一個主要支柱。我們在市場上的作為以及
對待商業(yè)伙伴的態(tài)度決定了我們是一家什么樣的公
司。因此，我們以誠信和守法為準則開展業(yè)務(wù)。這是為
了確保在自由市場中創(chuàng)造一個公平的競爭環(huán)境，進行
公平的貿(mào)易和誠實的競爭。
我們以道德和誠信為準則開展業(yè)務(wù) __________________19
我們相信公平競爭 ____________________________________________19
我們打擊賄賂和腐敗 _______________________________________ 20
我們對禮品、娛樂、招待和慈善捐款
有明確的規(guī)定 _________________________________________________ 20
我們禁止以權(quán)謀私 ____________________________________________21
我們禁止支付便利費 ________________________________________21
我們努力營造并維持一種合
乎道德的生態(tài)系統(tǒng) ___________________________________________21
法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023 19
我們以道德和誠信為準則開展業(yè)務(wù)
我們相信，商業(yè)伙伴之間的公平、相互尊重和誠信是
建立長期高質(zhì)量和互利關(guān)系的基礎(chǔ)。
這包括客戶、供應(yīng)商、代理商、中介機構(gòu)和其他利益相
關(guān)者，如大學、商業(yè)協(xié)會或研究機構(gòu)。
當我們與業(yè)務(wù)合作伙伴或政府機構(gòu)打交道時，我們遵
守本準則和所有適用法律。特別是反賄賂、經(jīng)濟制裁、
出口管制、人權(quán)，當然，當我們碰巧與競爭對手打交道
時，還要遵守反壟斷法律。
我們希望我們所有的業(yè)務(wù)合作伙伴都同樣保持警惕，
并遵守最高的道德和法律標準。我們的業(yè)務(wù)合作伙
伴行為準則反映了我們的《商業(yè)道德準則》，并闡明
了我們正確行事并督促我們的業(yè)務(wù)合作伙伴無論從
事何種活動都遵循這一原則的決心
我們相信公平競爭
我們尊重市場誠信，并始終憑借我們優(yōu)秀的產(chǎn)品和
技術(shù)進行競爭。
為確保公平競爭，我們必須遵守規(guī)則，拒絕任何旨在使
消費者處于不公平劣勢、將競爭對手擠出市場或迫使
商業(yè)伙伴接受不公平商業(yè)條件的非法行為。
我們的反壟斷合規(guī)計劃禁止和防止反競爭行為，無
論是與競爭對手的不適當信息交換或非法安排，濫
用支配地位，還是任何可能影響競爭的不適當行為。
所有職能部門都可能面臨反壟斷風險，因此我們每個
人都必須最大限度地關(guān)注與第三方的來往，以避免哪
怕是無意中參與的不適當?shù)挠懻摶虬才?。我們的反?/p>
斷政策以及相關(guān)的指導(dǎo)方針和手冊提供了有關(guān)這方
面的必要資源。
誠信經(jīng)營
Paul 是法雷奧公司的銷售經(jīng)理。他有幾個好朋
友為法雷奧競爭對手工作。當他們在社交場合
見面時，他們經(jīng)常談?wù)摌I(yè)務(wù)上的事兒。這樣合適
嗎？Sherry 是個工程師。她參加了多個會議和
協(xié)會工作組，參加的過程中還見到了客戶、供應(yīng)
商和競爭對手。這樣合適嗎?
我們都應(yīng)該非常小心，避免與競爭對手進行任何
對話，無論是朋友、親戚還是前同事，這些對話
可能會導(dǎo)致交換敏感的業(yè)務(wù)、人力資源或技術(shù)
信息，或者被視為達成了一項反競爭協(xié)議，無論
是正式的還是非正式的，書面的還是口頭的。即
使只是隨意的看似無辜的閑聊也可能被誤解，
引來政府調(diào)查。
如果來自競爭對手公司的人試圖與您談?wù)撋鲜鋈?/p>
何話題，您應(yīng)立即結(jié)束談話，并立即向法雷奧合規(guī)
辦公室或法務(wù)部門報告。
遇到以
下情況
怎么辦
?!
20 法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023
誠信經(jīng)營
我們打擊賄賂和腐敗
賄賂和腐敗均為非法且錯誤的行為。它們阻礙經(jīng)濟發(fā)
展，造成人類和環(huán)境災(zāi)難，破壞公眾信任，與我們所主
張的一切背道而馳。法雷奧對腐敗和賄賂的立場非常
明確：我們從不直接或間接參與其中。
我們絕不直接或間接向任何第三方（包括客戶、供應(yīng)
商或?qū)で笈c法雷奧開展業(yè)務(wù)或獲得不正當商業(yè)優(yōu)勢的
任何一方）承諾、支付、提供任何有價物，也不向他們
索要、要求或接受有價物。
同樣，我們嚴格的反賄賂和反腐敗政策也適用于與政
府和公職人員、人事和行政機構(gòu)的所有來往。
我們強烈反對經(jīng)確認的、被舉報的涉嫌或企圖違犯我
們的反賄賂合規(guī)計劃或適用法律的行為。
我們不參與任何表現(xiàn)出來牽涉、鼓勵甚至容忍腐敗
的交易或買賣
我們對禮品、娛樂、招待和慈善捐款有明確的規(guī)定
接受或提供貴重的禮物、邀請、豐盛的晚餐或娛樂活動
可能會被視為獲得業(yè)務(wù)、影響關(guān)系或獲得不公平優(yōu)勢
的不當嘗試。換句話說，這種行為可以被定性為賄賂。
因此，我們提供或接受的商業(yè)禮節(jié)必須合法、價值微
薄且沒有任何附加條件。如有必要，必須根據(jù)法雷奧
的例外管理規(guī)則進行事先通知或/和預(yù)先批準。
與政府官員的任何商業(yè)交易均適用特殊規(guī)則，我們這
些參與此類交易的人應(yīng)該了解這些規(guī)則。
我們的禮品、餐飲、娛樂、招待和捐贈政策及其指導(dǎo)
方針提供了明確的說明和參考資料，可以幫助您確
定哪些行為是允許的，哪些是不允許的，以及哪些需
要事先批準。
法雷奧或法雷奧代表公司進行的任何慈善捐款或捐贈
都需要獲得首席執(zhí)行官的事先書面批準，并進行適當
的盡職調(diào)查，以確保受益人不是賄賂和腐敗的渠道。
如果您不確定或發(fā)現(xiàn)任何腐敗的危險信號，請自行做
出最佳判斷。如果感覺不對，可能就是不對。如果您有
疑問，請停下來尋求幫助。
我在一個傳統(tǒng)上熱衷于交換禮物的市場負責銷
售。在這里，所有的企業(yè)都喜歡交換禮品，至少為
了建立良好的關(guān)系會這樣做。如果我們不送禮物
給我們的商業(yè)伙伴，很有可能會冒犯他們并損害
我們的業(yè)務(wù)。此外，我的客戶有品味且很富有，廉
價禮物可能入不了他的眼。我也不想因為拒絕他
的禮物而冒犯他。我該怎么辦？
“每個人都這么做”算不上是合理的借口。如果我
們的選擇是要么失去生意，要么通過賄賂獲勝，
那么選擇很明確：無論如何，賄賂從來不應(yīng)該成
為一種選擇。
法雷奧產(chǎn)品和解決方案的質(zhì)量不言自明，我們完
全有能力憑借這樣的優(yōu)勢進行競爭。記住，表象
也很重要，即使禮物的背后并沒有腐敗的意圖。
有些禮物或邀請在允許的范圍內(nèi)。
請查閱禮品政策指導(dǎo)方針，必要時應(yīng)請求批準。
?!
遇到以
下情況
怎么辦
?!
法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023 21
我們禁止以權(quán)謀私
這意味著我們不能向?qū)Q策者有實際或潛在影響的
人給予或承諾給予任何有價物。特別是在決策者是
政府官員的情況下，即使他們沒有從中得到任何明
顯的好處。
我們禁止支付便利費
便利費是為加快履行政府日常職責而支付的報酬，通
常被認為是賄賂。
法雷奧禁止支付此類款項，除非員工在受到暴力威脅
或生命危險的情況下被迫支付。
如果您遇到這種情況，請付款以保護您的安全，并在
事后盡快向法雷奧報告。
我們努力營造并維持一種合乎道德的生態(tài)系統(tǒng)
我們是誰一部分取決于我們與誰做生意以及我們是
如何做的。商業(yè)伙伴的不道德或非法行為可能會損
害我們作為世界級領(lǐng)導(dǎo)者的聲譽，并導(dǎo)致在世界舞
臺上失去商譽。
我們希望我們的業(yè)務(wù)合作伙伴能夠達到我們所要求
的高標準商業(yè)誠信。根據(jù)我們的業(yè)務(wù)伙伴盡職調(diào)查
政策，我們定期進行背景調(diào)查，以確保我們只與我們
可以信任和依賴的人和公司做生意。
我們要求我們的供應(yīng)商、承包商、顧問和代理人遵
守《商業(yè)合作伙伴行為準則》，以此作為與我們開展
業(yè)務(wù)的條件。這包括我們對人權(quán)、反腐敗、反賄賂、
公平競爭、數(shù)據(jù)保護、環(huán)境和國際貿(mào)易合規(guī)等關(guān)鍵領(lǐng)
域的期望和要求。
有時，法雷奧會聘請以我們的名義或代表我們行事
的代理商和中介機構(gòu)。根據(jù)我們的第三方中介機構(gòu)
選擇和保留政策和程序，依據(jù)誠信和商業(yè)道德的最
高標準，他們的選擇和保留要經(jīng)過一個徹底而詳細
的選擇過程。
利用中間人行賄與直接賄賂他人一樣，都是違法的。對
中介或供應(yīng)商的不當行為視而不見，即使不是由法雷
奧發(fā)起或批準的，也同樣是一個壞主意。無知不是借
口。我們管理這些關(guān)系的人員必須知道我們對他們的
要求。我們必須時刻保持警惕。
政策和資源
法雷奧反壟斷政策及
與競爭對手互動手冊
法雷奧業(yè)務(wù)合作伙伴
盡職調(diào)查政策
法雷奧商業(yè)合作
伙伴行為準則
法雷奧第三方中介選
擇和保留政策及相
關(guān)指南
法雷奧禮品、餐飲、
娛樂、招待和捐贈政
策及相關(guān)指南
22 法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023
5 公司：我們對法雷奧的責任
法雷奧重視利益相關(guān)者的信任，我們知道這種信任必
須時刻通過創(chuàng)新、高質(zhì)量的產(chǎn)品、道德標準和透明度
來贏得。在我們所做的每一件事中，都力求避免利益
沖突、防止內(nèi)幕交易、清晰溝通并保護法雷奧資產(chǎn)。
誠信行事，以身作則，應(yīng)用我們嚴格的原則是我們每
個人對法雷奧的責任。
我們避免利益沖突 __________________________________________ 23
我們打擊洗錢活動 ___________________________________________ 23
我們積極保護法雷奧資產(chǎn)和機密信息 _____________ 24
我們確保賬目、賬簿和記錄的
真實性和準確性 ______________________________________________ 24
我們在法雷奧內(nèi)部和外部都有清晰的溝通 ______ 25
我們禁止內(nèi)幕交易 ___________________________________________ 25
法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023 23
我們避免利益沖突
我們應(yīng)該始終遵守利益沖突政策，本著法雷奧的最
大利益行事，絕不讓我們的商業(yè)決策受到個人或家
庭利益的影響。
當個人利益干擾或與我們對法雷奧的義務(wù)相沖突時，
就存在利益沖突。即使只是沖突的跡象，也會嚴重損
害信譽和信任。
如果我們認為個人或職業(yè)關(guān)系可能存在利益沖突，我
們有責任及時向法雷奧披露該潛在沖突。請記住，存
在利益沖突并不一定是違反準則，因為許多沖突可以
輕松解決或減輕。
然而，未能披露實際或潛在的沖突違反了本準則和我
們的利益沖突政策。
我們打擊洗錢活動
“洗錢”指的是個人操縱財務(wù)記錄來隱藏非法資金或
使非法資金的來源看起來合法。洗錢活動往往與暴力
和非法活動關(guān)聯(lián)在一起。
法雷奧對財務(wù)記錄質(zhì)量的承諾要求對洗錢采取零容忍
的立場。我們只以可接受和合法的付款方式交換我們
的商品和服務(wù)。通過密切監(jiān)控我們的付款、發(fā)票和其
他交易，我們可以更好地防止洗錢
如果發(fā)現(xiàn)任何異?；蚩梢傻母犊睢⒏犊钫埱蠡蜇攧?wù)
交易，請根據(jù)我們的反洗錢政策向財務(wù)總監(jiān)或集團
財務(wù)總監(jiān)報告。
公司：我們對法雷奧的責任
利益沖突的示例
一些常見的利益沖突的示例包括：
持有法雷奧客戶、供應(yīng)商或競爭對手的財務(wù)權(quán)益，
將法雷奧的合同授予親戚或朋友，
從一家與法雷奧有業(yè)務(wù)往來的公司獲得個人利益，
在法雷奧以外有另一份工作，特別是在其對您在法
雷奧的工作有負面影響時，
為法雷奧的競爭對手、客戶或供應(yīng)商工作，
利用公司的機會雇傭朋友或家人或?qū)⒓胰嘶蚺笥寻?/p>
排為下屬，
利用法雷奧的財產(chǎn)或資源謀取私利。
了解更多
信息
24 法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023
知識產(chǎn)權(quán)包括商標、標識、版權(quán)、專利、商業(yè)
秘密、產(chǎn)品設(shè)計、商業(yè)計劃以及任何其他能賦
予法雷奧競爭優(yōu)勢的信息或想法。其中一些
是機密信息，而另一些是公開信息。但是，所
有這些知識產(chǎn)權(quán)都屬于法雷奧，為了維護其
價值，我們必須保護它并確保其正確使用。
公司：我們對法雷奧的責任
我們積極保護法雷奧資產(chǎn)和機密信息
公司將資源托付給我們，旨在讓我們做好工作，實現(xiàn)
目標。作為回報，法雷奧依靠我們正確有效地使用這
些資源。作為法雷奧的員工，我們有責任保護公司的
資產(chǎn)。這包括實物和知識產(chǎn)權(quán)以及機密和專有信息。
我們也有責任保護托付給我們的其他各方的財產(chǎn)。
我們中的許多人在正常的工作過程中會接觸到法雷奧
或我們的客戶或供應(yīng)商的機密信息。
根據(jù)我們的保密和形象保護政策及信息和電子通訊
技術(shù)章程，為了維持我們的業(yè)務(wù)、保持業(yè)務(wù)合作伙伴
對我們的信任以及避免向未經(jīng)授權(quán)的人員不當披露
受限或受控信息的風險，必須保護機密信息。
信息都很寶貴，如果任何機密信息被不當披露，都可
能對法雷奧、我們的客戶和供應(yīng)商造成損害。保護機
密信息包括維護法雷奧信息技術(shù)系統(tǒng)的安全性。
我們確保賬目、賬簿和記錄的真實性和準確性
我們必須確保公司記錄的準確性，包括財務(wù)數(shù)據(jù)的完
整性。我們所有的記錄都必須如實反映事實，絕不能
包含虛假或誤導(dǎo)性的信息。無論文件是何類型或者看
起來有多瑣碎，我們公司文件中的信息必須始終完
整、準確和真實。
法雷奧會生成大量紙質(zhì)和電子業(yè)務(wù)記錄。這些記錄應(yīng)
按照適用的記錄保存要求進行保存和處置。
我們中的一些人可能會不時被要求參與本公司或政
府機構(gòu)進行的調(diào)查或?qū)徲嫛０l(fā)生這種情況時，我們
必須始終全面、誠實地與調(diào)查人員和審計人員合作。
Johann 是法雷奧研發(fā)團隊的高級工程師。一位
記者聯(lián)系了他，請他談?wù)勱P(guān)于法雷奧收購另一家
公司的傳聞。Johann 在辦公室里聽到了一些關(guān)
于這筆交易的討論，從技術(shù)角度來說，他對此有
一些嚴肅的保留意見。他認為，通過向法雷奧傳
達自己對擬議收購的看法，可能會對法雷奧有所
幫助，但他不希望別人提到他的名字。他應(yīng)該和
記者說這些嗎？
不應(yīng)該。不管有沒有提到名字，Johann 都不應(yīng)該
和記者說這些。他沒有獲得代表法雷奧接受媒體采
訪的授權(quán)，他的評論很可能是來自公司內(nèi)部的“消
息人士”。他所掌握的信息可能不正確或不完整，
而且可能是機密信息。
即使這些信息正確且公開，與記者分享也會損害
我們公司的利益。Johann 應(yīng)該把記者的詢問轉(zhuǎn)
交給傳播 部門。 了解更多
信息
問題解答
?!
法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023 25
法雷奧保密和
形象保護政策
法雷奧信息技術(shù)章程
i
法雷奧利益沖突政策 法雷奧數(shù)據(jù)保護原則 法雷奧反洗錢政策
我們在法雷奧內(nèi)部和外部進行清晰的溝通
我們堅信，在彼此溝通以及與所有外部各方溝通時，
保持一致、尊重、禮貌、清晰和坦誠是有好處的。法雷
奧會收到許多來自媒體機構(gòu)、博主和市場分析師的詢
問。我們擁有經(jīng)過培訓(xùn)的專門處理此類詢問的企業(yè)發(fā)
言人，他們有權(quán)代表法雷奧公開發(fā)言。
如果您收到與媒體、市場分析師、顧問或情報公司討
論法雷奧業(yè)務(wù)的邀請，您應(yīng)禮貌地告知外界，您無權(quán)
討論該主題，并將其轉(zhuǎn)交給指定的發(fā)言人。
社交媒體已經(jīng)成為我們生活中至關(guān)重要的一部分，
但無所顧忌或不恰當?shù)厥褂蒙缃幻襟w會損害我們的
聲譽，暴露我們的機密信息。我們可以在工作之外自
由地使用社交媒體，在工作期間也可以有限制地偶
爾使用。但是，根據(jù)我們的保密和形象保護政策，我
們必須避免被視為代表法雷奧傳達信息，還必須避
免機密信息的意外泄露。
我們禁止內(nèi)幕交易
我們中的一些人可能有機會獲得高度機密的信息，這
些信息公開后可能會影響股價。這些信息被稱為“重
要內(nèi)幕信息”，并適用特殊規(guī)則。我們必須非常小心
地保護這些信息，絕不將其用于獲取任何個人利益。
有機會了解法雷奧或其業(yè)務(wù)合作伙伴此類“內(nèi)幕信息”
的人不得將這些信息透露給任何沒有業(yè)務(wù)需要的人，
包括家人和朋友。我們不能直接或間接地買賣他們的
證券。這也意味著我們不能建議我們的朋友或家人或
任何人進行此類交易，即使沒有提供完整的細節(jié)。
政策和資源
法雷奧 MAF
26 法雷奧商業(yè)道德準則 | 2023
6結(jié)論
無論我們在法雷奧擔任什么角色，我們都在為
向市場推出由備受尊敬的人員、可敬的商業(yè)伙
伴和完全合規(guī)的實踐活動共同開發(fā)的高科技
產(chǎn)品，從而為打造更安全、更清潔、更有趣的
未來出行做貢獻。
我們都是法雷奧未來的推動者。我們應(yīng)與道
德、合規(guī)和數(shù)據(jù)保護辦公室以及合規(guī)和數(shù)據(jù)保
護倡導(dǎo)者一起秉持誠信準則來發(fā)展法雷奧。
*請訪問法雷奧道德與合規(guī)門戶網(wǎng)站了解舉報程序
如果您知曉任何實際或可能違反下列政策的行為
請立即使用我們的舉報系統(tǒng)以保密和匿名*方式通知法雷奧道德與合規(guī)官：
https://valeo.whistleblowernetwork.net/
法雷奧道德與合規(guī)計劃 或 任何適用法律
預(yù)防和檢測是我們避免欺
詐和非法行為的最佳合規(guī)盾牌
道德與合規(guī)
https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home
100, rue de Courcelles – 75173 Paris Cedex 17 – France/電話：+33 (0)1 40 55 20 20
法雷奧，歐洲公司 (Societas Europaea)，注冊資金 242,574,781 歐元 – 巴黎企業(yè)工商管理處，注冊編號：552 030 967
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信息與電子通信技術(shù)章程 1
信息與
電子通信
技術(shù)章程
緒言
信息與電子通信技術(shù)章程 2
1
目錄
I. 緒言........................................................................................................................................ 3
1.1. 總則.................................................................................................................................... 3
II. 安全 — 不間斷服務(wù) ................................................................................................................ 5
2.1. 設(shè)置與配置......................................................................................................................... 5
2.2. 登錄賬號與密碼驗證 .......................................................................................................... 5
2.3. 電子郵件............................................................................................................................. 6
2.4. 移動環(huán)境............................................................................................................................. 6
2.5. 保存與備份規(guī)則.................................................................................................................. 7
2.6. 不間斷服務(wù)......................................................................................................................... 7
2.6.1. 休假和缺勤管理.............................................................................................................. 7
2.6.2. 應(yīng)急措施與業(yè)務(wù)持續(xù)計劃 ............................................................................................... 7
2.6.3. 保養(yǎng)維護......................................................................................................................... 8
III. 使用條件............................................................................................................................. 9
3.1. 原則：依據(jù)道德標準正確使用............................................................................................ 9
3.2. 加強知識產(chǎn)權(quán)保護.............................................................................................................. 9
3.3. 數(shù)據(jù)保護............................................................................................................................. 9
3.4. 機密保護............................................................................................................................. 9
3.5. 電子郵件........................................................................................................................... 10
3.6. 網(wǎng)站.................................................................................................................................. 10
3.7. 社交網(wǎng)絡(luò)........................................................................................................................... 10
3.8. 合作空間........................................................................................................................... 11
3.9. 私人用途........................................................................................................................... 11
3.9.1. 總則 .............................................................................................................................. 11
3.9.2. 訪問 .............................................................................................................................. 12
IV. 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用監(jiān)控 .................................................................................. 13
4.1. 總則.................................................................................................................................. 13
4.2. 過濾器 .............................................................................................................................. 14
4.3. 電話使用........................................................................................................................... 14
4.4. 個人數(shù)據(jù)保護 ................................................................................................................... 14
V. 職責與處罰........................................................................................................................... 15
VI. 生效.................................................................................................................................. 16
緒言 1
信息與電子通信技術(shù)章程 3
I. 緒言
1. Valeo所使用的信息系統(tǒng)，包括信息技術(shù)和電子通信設(shè)備和工具，是確保集團卓越運營的關(guān)
鍵元素。
2. Valeo將上述系統(tǒng)和工具提供給員工，旨在為其完成任務(wù)和/或為Valeo服務(wù)提供便利。
3. 保證信息系統(tǒng)的安全性、完整性并加以妥善保護是我們的重中之重，有助于避免使用不當
、摧毀、損壞或盜竊等問題。
4. 任何可使用、處理、儲存或交換的數(shù)據(jù)、文件、內(nèi)容和信息，無論其形式如何均須合法，
對其進行相關(guān)操作亦須合法。
5. NTIC章程（以下簡稱為“本章程”）旨在確定用戶在職業(yè)活動中，使用公司提供的信息技術(shù)
與電子通信設(shè)備的規(guī)則。
6. 本章程的內(nèi)容會根據(jù)現(xiàn)行法律和Valeo適用安全政策而調(diào)整。
1.1. 總則
7. 本章程是強制性的，必須被遵守，但不得違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)。 用戶應(yīng)了解相關(guān)規(guī)定。
8. 在任何情況下，本章程均不能構(gòu)成允許工會以電子方式表達意見的企業(yè)協(xié)議。
關(guān)于員工代表機構(gòu)或為工會事宜使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備，須另訂一份有別于本章程的
企業(yè)協(xié)議。
9. 所謂信息設(shè)備包括但不限于如下硬件設(shè)備：各類接線、設(shè)備、硬盤、光盤、內(nèi)存卡、固定
或活動工作臺、智能手機、平板電腦、個人數(shù)字助理等。
10. 此外，電子通信設(shè)備涵蓋互聯(lián)網(wǎng)。電子通信設(shè)備包括但不限于：固定電話、移動電話、無
線設(shè)備、無線通信卡、電子郵件、聊天室，以及互聯(lián)網(wǎng)和IT應(yīng)用。
11. 本章程涵蓋Valeo在業(yè)務(wù)活動中提供給用戶，或用于完成Valeo指定任務(wù)的所有信息系統(tǒng)、
信息技術(shù)和電子通信設(shè)備與工具（以下簡稱“信息技術(shù)與電子通信設(shè)備”) 。
12. 本章程適用于任何經(jīng)授權(quán)訪問和/或使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的人員，而且可強制執(zhí)
行，不論其身份（員工、實習生、臨時工、外部人員如顧問、服務(wù)提供者或?qū)徲媶T、借調(diào)人
員等）， 以下簡稱“用戶”。
13. 本章程適合于下列所有使用情況：
? 在Valeo現(xiàn)場使用；
? 在任何場所的“游移”使用；
? 在任何外部場所（酒店、機場等）訪問企業(yè)應(yīng)用；
? 在遠程辦公框架下使用（見相關(guān)條款）。 居家辦公。
緒言
信息與電子通信技術(shù)章程 4
1
14. 適用于居家辦公的特殊或附加規(guī)定，將在相關(guān)員工的雇用合同中作補充修訂。
15. 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備限用于職業(yè)用途。
16. 在所有情況下，其使用應(yīng)為職業(yè)性質(zhì)，且須符合法律法規(guī)、本章程、道德規(guī)范和廣義而言
Valeo集團所有適用程序。
17. 每位用戶須以負責任、合理、合法和一致的方式，使用信息技術(shù)、電子通信設(shè)備、網(wǎng)站，
和/或其訪問、儲存和處理的數(shù)據(jù)。
18. 此外，對于公司提供的信息技術(shù)與電子通信設(shè)備，所有用戶均須確保其安全。
安全 — 不間斷服務(wù) 2
信息與電子通信技術(shù)章程 5
II. 安全 — 不間斷服務(wù)
2.1. 設(shè)置與配置
19. 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備須由經(jīng)Valeo授權(quán)的員工進行安裝、設(shè)置和配置。
20. 使用個人設(shè)備（iPad、電腦、平板等）即所謂“BYOD”，須事先征得信息技術(shù)部同意，并
須遵守補充性規(guī)定，包括技術(shù)和使用規(guī)定。這些資料將連同使用許可轉(zhuǎn)達給用戶。.
21. Valeo可能會鎖定某些設(shè)置（工作站、互聯(lián)網(wǎng)訪問等）。
Valeo雖設(shè)有安全工具，用戶仍負有謹慎使用的義務(wù)。
22. 用戶承諾不能：
? 出于任何理由自行對公司提供的設(shè)備更改設(shè)置，如添加即便是免費的軟件、軟件包或
硬件。
用戶如需要工作上必不可少的軟件或硬件，須報請信息技術(shù)部批準；信息技術(shù)部會破
例批準安裝專業(yè)新聞應(yīng)用，但是對信息技術(shù)和電子通信設(shè)備會造成安全風險的情況除
外；
? 更改或銷毀，或試圖改動或銷毀包含有驗證、配置或設(shè)置信息的文檔；
? 使用非Valeo授權(quán)、并未由Valeo授權(quán)人員安裝的加密方式。
23. 出于原則考慮，嚴禁進行任何未經(jīng)信息技術(shù)部明文授權(quán)的安裝或硬件安裝。
24. 若發(fā)現(xiàn)任何運轉(zhuǎn)不良、損壞、遺失、盜竊、銷毀或其他可能對信息技術(shù)和電子通信設(shè)備產(chǎn)
生影響的情況，須立刻向Valeo匯報。
具體而言，用戶須向Valeo信息技術(shù)部匯報任何企圖入侵、篡改或病毒侵襲事件。
2.2. 登錄賬號與密碼驗證
25. 為了能夠使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備，每位用戶都擁有另一個專屬的用戶名和密碼和/
或身份認證方法。 任何盜用身份的行為均將受到處罰。
26. 用戶名和密碼或驗證方法僅限于個人使用，應(yīng)嚴格保密。
我們認為使用用戶名和/或驗證方法者，即是公司授予相應(yīng)賬戶者。
27. 用戶名或密碼可有多種形式（登錄賬號/密碼、電子簽名、卡片、非接觸卡、內(nèi)存卡等）
， 應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)部的規(guī)定定期更改。
28. 用戶不得：
? 向Valeo內(nèi)部或外部人員披露其用戶名和密碼；
? 盜用他人的用戶名；
? 取消、隱匿或擅改其身份或用戶名；
信息與電子通信技術(shù)章程 6
2 安全 — 不間斷服務(wù)
? 行使用戶登錄權(quán)，訪問非指派給其本人或授權(quán)其訪問的應(yīng)用、數(shù)據(jù)或計算機賬戶 ;
? 允許未獲授權(quán)的第三方訪問或使用信息技術(shù)或電子通信設(shè)備；
? 使用或試圖使用非專門分配給其本人的Valeo賬戶；
? 使用屬于其本人的其他郵箱地址，以Valeo名義發(fā)送郵件。
29. 如果泄露、忘記或丟失用戶名或密碼，用戶須立刻按照信息技術(shù)部既定程序予以更改。
當?shù)谌揭呀?jīng)或可能會盜用某人的用戶名或密碼時，應(yīng)遵守同一規(guī)定。
30. 如驗證密碼丟失或被盜，用戶必須立刻告知信息技術(shù)部，并協(xié)助Valeo采取必要措施。
31. 不論出于任何理由，Valeo有權(quán)臨時或永久授與、拒絕、更改或取消任何用戶使用信息技
術(shù)與電子通信設(shè)備的全部或部分權(quán)利。 Valeo應(yīng)盡可能在合理時間內(nèi)通知有關(guān)用戶。
2.3. 電子郵件
32. 電子郵箱 [.]@valeo.com 專為用戶的職業(yè)用途而提供。
該郵箱地址不能用于其他用途，尤其不能用于互聯(lián)網(wǎng)（聊天室、論壇、博客等）上的交流，
當此交流與用戶的職業(yè)活動毫無關(guān)系時更是如此。.
33. 同樣，注冊訂閱以自動定期接收信息僅限于職業(yè)用途，且用戶須對注冊的必要性及其后果
（接收頻率、容量、網(wǎng)絡(luò)擁塞等）深思熟慮之后方可注冊。
34. 電子郵件的來源和寄發(fā)者并無保障，因而務(wù)必小心處理，例如：
? 收到公司外部寄信人發(fā)來的附件時，如果寄信人身份不明或可疑，不得打開附件；
? 必須刪除所有的“連環(huán)信”；
? 不得儲存或傳送從互聯(lián)網(wǎng)收到或找到的組件；
? 不得轉(zhuǎn)發(fā)病毒警告郵件，并須告知信息技術(shù)部。
? 如有問題或顧慮須告知信息技術(shù)部。
35. 收到“不請自來”的信息或垃圾郵件時，尤應(yīng)加強上述謹慎措施。
36. 其他電子郵件使用條件請參照本章程第3.5條。
2.4. 移動環(huán)境
37. 在出差過程中，無論時間長短、是否頻繁、條件如何，用戶都必須提高警惕，嚴加保密
。
38. 用戶尤其要確保未經(jīng)授權(quán)的第三方無法使用上術(shù)設(shè)備，且無法使用或訪問其內(nèi)容。
39. 因此用戶必須：
? 不能隨意離開設(shè)備，無人看管，在公共場所、會客廳和等待空間尤應(yīng)多加注意；
? 不用時務(wù)必取出驗證卡，防止他人進入電腦系統(tǒng)；
? 切勿出借信息技術(shù)與電子通信設(shè)備：
安全 — 不間斷服務(wù) 2
信息與電子通信技術(shù)章程 7
? 按照Valeo 數(shù)據(jù)保護規(guī)定在儲存敏感性數(shù)據(jù)時進行加密。
如有疑慮或需要，用戶應(yīng)聯(lián)系當?shù)匦畔⒓夹g(shù)經(jīng)理，他將告知您所須遵循的程序；
? 在公共場所禁用藍牙功能。
40. 如發(fā)生事故或有任何疑慮，用戶必須立刻通知Valeo。
2.5. 保存與備份規(guī)則
41. 如有必要，每位用戶均應(yīng)按照上司的指示，安排并采取必要措施,
對各類郵件和信息予以儲存和歸檔。
2.6. 不間斷服務(wù)
2.6.1. 休假和缺勤管理
42. 每位用戶均應(yīng)按照Valeo確定的組織程序， 確保服務(wù)不會間斷。
43. 如用戶缺席或無法聯(lián)系，Valeo有權(quán)恰當使用系統(tǒng)管理密碼，直接調(diào)閱其文件、目錄、電
子郵件，以及用戶的所有業(yè)務(wù)文件。
44. 當某用戶宣布離開Valeo之后，為了正當保護Valeo的利益，可更改信息技術(shù)與電子通信設(shè)
備的使用權(quán)利及條件。 與此同時，還必須實施特定的溯源規(guī)則。
45. 用戶離職后，須將Valeo向其提供的所有信息技術(shù)與電子通信設(shè)備，完好無損地歸還。
為此，用戶須遵守Valeo制定的專門程序。
46. 除非需要維持不間斷服務(wù)，否則用戶賬號應(yīng)在離職之日起禁用，但賬戶沿用時間不能超過
三個月。 用戶名及密碼也須停用。
47. 被用戶列為私人性質(zhì)的目錄和文件必須在其離開Valeo前最后一日予以刪除。
2.6.2. 應(yīng)急措施與業(yè)務(wù)持續(xù)計劃
48. Valeo已告知用戶，當出現(xiàn)災(zāi)難、重大事件或緊迫事件時，公司將采取特別的措施，以確
保業(yè)務(wù)不間斷，并履行法律或合同規(guī)定的義務(wù)。
49. 在此情況下，Valeo會要求用戶采取特定的應(yīng)急和安全措施，用戶應(yīng)刻不容緩地予以落實
。
50. 此類非常措施可包括但不限于：全部或部分信息系統(tǒng)的降級服務(wù)（應(yīng)答時間、儲存容量、
數(shù)據(jù)訪問或處理等），暫時鎖定某些信息系統(tǒng)資源的使用（電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)連接、應(yīng)用訪
問、工作站相關(guān)元件等），
或建立例外性限制措施（暫時限制網(wǎng)站或信息系統(tǒng)的連接、遠程辦公、第三方備用網(wǎng)站的訪
問等）。
信息與電子通信技術(shù)章程 8
2 安全 — 不間斷服務(wù)
2.6.3. 保養(yǎng)維護
51. 為員工提供
信息技術(shù)和電子通信設(shè)備，必然需要進行相應(yīng)的技術(shù)保養(yǎng)維護，此項工作可能需由公司授權(quán)
的人員在現(xiàn)場或遠程完成。
52. 在維護過程中，如需要用戶提供其用戶名和密碼，用戶須在維修結(jié)束后立刻更改。
53. 在用戶賬戶中進行遠程維修之前，須征得用戶明文同意。
54. 請注意，在維護過程中，公司授權(quán)的維修人員可能需要閱讀在用戶電腦上的所有信息及連
接數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)或?qū)俟ぷ餍再|(zhì)或?qū)偎饺诵再|(zhì)。
如在維護期間發(fā)現(xiàn)任何異常和/或非法使用，或者發(fā)現(xiàn)有害內(nèi)容，Valeo將采取相應(yīng)行動。
使用條件 3
信息與電子通信技術(shù)章程 9
III. 使用條件
3.1. 原則：依據(jù)道德標準正確使用
55. 使用信息技術(shù)和電子通信設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)法律，以及第三方權(quán)利如知識產(chǎn)權(quán)、形象權(quán)、個
人數(shù)據(jù)保護，以及更廣義而言Valeo道德規(guī)范和政策。
3.2. 加強知識產(chǎn)權(quán)保護
56. 使用Valeo信息技術(shù)和電子通信設(shè)備，要求用戶必須尊重知識產(chǎn)權(quán)。
用戶須承諾遵守的義務(wù)包括但不限于：
? 使用軟件和應(yīng)用，應(yīng)符合Valeo簽署的許可條款之規(guī)定；
? 絕不非法拷貝軟件和應(yīng)用，更不能試圖安裝Valeo無使用權(quán)的軟件；
? 在未經(jīng)版權(quán)所有人同意之前，絕不復(fù)制或使用數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)頁或Valeo或第三方其
他受到版權(quán)或知識產(chǎn)權(quán)保護的資料；
? 不傳發(fā)任何文本、圖像、照片、音樂或視聽內(nèi)容，以及更廣義而言從互聯(lián)網(wǎng)獲取的任
何拷貝內(nèi)容；
? 在未征得版權(quán)所有人同意之前，絕不將隸屬于第三方或Valeo的資料拷貝或傳給第三
方。
57. 用戶若有疑慮，須聯(lián)絡(luò)信息技術(shù)部或法律事務(wù)部。
3.3. 數(shù)據(jù)保護
58. 按照道德規(guī)范和Valeo的規(guī)定及程序，用戶不得：
? 侵犯第三方的隱私；
? 在征得當事人同意之前傳發(fā)Valeo內(nèi)部或外部的第三方之圖像，不論其載體是照片還
是視頻；
? 在未預(yù)先通知當事人之情況下收集和傳發(fā)個人數(shù)據(jù)，否則將構(gòu)成侵犯個人隱私行為；
? 在未預(yù)先通知當事人之情況下錄像或錄音（某些設(shè)備可能有錄像和/或錄音功能）；
? 傳發(fā)可能會影響到第三方或法人權(quán)益的任何信息、文件、資料；
? 在未事先確認是否允許之前，傳發(fā)與Valeo產(chǎn)品、樣件、工作場所、工廠、合作伙伴
或客戶相關(guān)的信息或照片。
59. 用戶若有疑慮，須聯(lián)系人力資源部或法律事務(wù)部。
3.4. 機密保護
60. 用戶使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備時，須遵守法律和合同規(guī)定的所有保密義務(wù)。
信息與電子通信技術(shù)章程 10
3 使用條件
61. 在公共場所使用這些技術(shù)設(shè)備，尤須加以嚴格監(jiān)控。
62. 由用戶負責確定某信件或信息的保密級別，及其若被披露會帶給Valeo的風險級別：
（輕度風險、真實風險、重大風險、致命風險）。
根據(jù)此一評估級別，用戶將在通過信息技術(shù)和電子通信設(shè)備進行信息處理和交換時，采取與
保密級別相應(yīng)的謹慎措施。
用戶若有疑慮或需要，需聯(lián)系當?shù)匦畔⒓夹g(shù)經(jīng)理，他將告知您所須遵循的程序。
3.5. 電子郵件
63. 用戶收發(fā)電子郵件，無論其內(nèi)容、附件和收件人性質(zhì)如何，均須遵守道德規(guī)范以及廣義而
言Valeo的政策規(guī)定。
64. 因此而嚴禁的行為包括但不限于：
? 寄發(fā)含有非法內(nèi)容的郵件；
? 寄發(fā)辱罵、攻擊、詆毀、 貶低或可能侵犯他人隱私或尊嚴（尤其是與其種族、
國別、習俗、宗教、政見、社會階層、年齡或殘疾相關(guān)的的隱私或尊嚴）的信件；
? 與競爭對手交換敏感性信息。
3.6. 網(wǎng)站
65. 在職業(yè)環(huán)境下使用互聯(lián)網(wǎng)和瀏覽網(wǎng)頁，可能會因非法或不恰當?shù)男袨槎嘛L險和法律責
任。
66. 嚴禁瀏覽非法網(wǎng)站或違反公共政策的網(wǎng)站（如色情、戀童癖、煽動種族和宗教仇恨等網(wǎng)站
），以及下載或儲存同一性質(zhì)的文檔資料或數(shù)據(jù)。
67. 此外， 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備不得用于下列用途：
? 瀏覽、復(fù)制或下載色情、極端主義、不道德以及廣義而言低級趣味的文件或網(wǎng)站內(nèi)容
；
? 儲存和/或下載音樂文檔（mps、wav、mpeg等）或視頻文檔（DivX、mpg等）
在Valeo提供給用戶的硬件設(shè)備或電腦服務(wù)器上；
? 建立個人網(wǎng)頁。
3.7. 社交網(wǎng)絡(luò)
68. Valeo“保密、形象和社交媒體政策”統(tǒng)管社交網(wǎng)絡(luò)上的使用和交流條件，適用于所有用戶
。
使用條件 3
信息與電子通信技術(shù)章程 11
3.8. 合作空間
69. Valeo鼓勵分享和積累知識，為用戶提供合作工作空間。
70. 確保高質(zhì)量的信息交流是我們的重中之重，每位用戶均承諾注重在上述空間發(fā)表的信息的
相關(guān)性，并能熟練運用供其使用的設(shè)備工具。
71. 建立合作工作空間（如一個Google站點）或在Google Drive中的文件時，用戶必須：
? 在配置文件共享選項時，必須保持高度警惕；
? 經(jīng)常性地核查授權(quán)訪問相關(guān)文件的用戶名單；
? 與 Valeo員工或正式授權(quán)的外部合作伙伴分享合作工作空間。
72. 最后，嚴禁用戶使用其個人電子郵件分享文件或類似Google
Drive或Google站點的職業(yè)合作工作網(wǎng)站，并將其移入私人區(qū)域。
3.9. 私人用途
3.9.1. 總則
73. 信息技術(shù)和電子通信設(shè)備僅限用于職業(yè)用途，但若出于日常之需
和/或緊急情況下，可容許用于個人用途。 此類使用必須合法、合理。
74. 以下為出于個人原因而使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備的情況：
? 可建立非職業(yè)用途電腦目錄；
? 可使用電子郵箱處理個人事務(wù)；
? 可瀏覽互聯(lián)網(wǎng)站；
? 可打電話或發(fā)送文本郵件。
75. 可適度使用由Valeo提供的移動電話或智能手機中的電話和短信功能處理個人事務(wù)，但僅
在特殊情況下才能上網(wǎng)瀏覽或使用其他授權(quán)應(yīng)用。
76. 出于個人原因使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備時，不得：
? 擾亂用戶所屬部門的運作，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的訪問；
? 以任何方式降低或影響用戶的工作效率；
? 影響Valeo的業(yè)務(wù)或商業(yè)運作；
? 影響或可能追究Valeo的法律責任；
? 違反本章程有關(guān)信息技術(shù)與電子通信設(shè)備、數(shù)據(jù)或文檔使用的條款規(guī)定；
? 謀求個人利益或娛樂休閑。
77. 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備用于非商業(yè)用途時，在下列情形，用戶受到本章程其他條款規(guī)定
的約束：
信息與電子通信技術(shù)章程 12
3 使用條件
? 如果用戶希望使用某電腦文檔，須用“私人”字樣來命名相關(guān)文檔，
? 如果用戶希望發(fā)送電子郵件或任何形式的信息，須在主題欄標明“私人”字樣；
? 如果用戶希望接收電子郵件或任何形式的信息，發(fā)送者須在主題欄標明“私人”字樣；
? 當通信設(shè)置中無主題欄（聊天室、即時通訊等）時，
須在私人信息開頭寫上“私人”字樣。
78. 未列為私人的電腦文檔和電子信息交流均被視作職業(yè)性質(zhì)。
79. 任何職業(yè)信息均不得儲存在列為“私人”的電腦文檔中，用戶亦不得通過其電子郵箱或其他
任何形式的私人郵箱發(fā)送或接收該信息。
80. 如有濫用現(xiàn)象，Valeo有權(quán)限制或取消此一寬容政策。
將信息技術(shù)與電子通信設(shè)備用于非業(yè)務(wù)用途, 其全部責任須由用戶單方面承擔,
Valeo對此概不負責。
3.9.2. 訪問
81. 將信息技術(shù)與電子通信設(shè)備用于非業(yè)務(wù)用途，原則上會妨礙Valeo了解通過此一渠道發(fā)送
、接受或交流工作的內(nèi)容交流。
82. 屬于非業(yè)務(wù)性質(zhì)的個人文檔或所交流的電子郵件，不得妨礙：
? 在安全、不間斷服務(wù)層面上，或出現(xiàn)嚴重風險時，或引發(fā)相關(guān)責任時，Valeo以極其
例外的方式調(diào)閱這些信息；
? 相關(guān)內(nèi)容將在Valeo內(nèi)部予以技術(shù)保存、備份或作為業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃和重大故障修復(fù)
計劃的保存對象。
? 若發(fā)現(xiàn)或懷疑有惡意代碼，必要時須移除含有惡意代碼的元件。
? 在其工作框架下，尤其是進行維護時，管理者或經(jīng)授權(quán)的人員有權(quán)調(diào)閱相關(guān)內(nèi)容，以
確保信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的正常功能和安全；
? 在其他情況下，如屬司法機關(guān)決定或權(quán)力部門（警察局、海關(guān)、數(shù)據(jù)保護管理機關(guān)、
競爭總司、消費與舞弊司）授權(quán)，Valeo可出于正當理由，在用戶在場或不在場的情
況下，訪問相關(guān)數(shù)據(jù)。
信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用監(jiān)控 4
信息與電子通信技術(shù)章程 13
IV. 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用監(jiān)控
4.1. 總則
83. Valeo可能會采取措施檢查和審計其業(yè)務(wù)，如信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的使用。
84. Valeo保留下列權(quán)利：
? 評估如何優(yōu)化同一使用方式；
? 進行滿意度分析；
? 檢查進出數(shù)字流量，以及在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的流量；
? 監(jiān)控連接時間，尤其是訪問最多的網(wǎng)站的連接時間；
? 審計或檢查針對信息系統(tǒng)資源妥善 實施使用和安全說明及安全規(guī)則；;
? 檢查安裝軟件的合法來源;
? 安裝溯源工具，例如所有信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的連接日志；
? 根據(jù)每個信息系統(tǒng)的特定需求保留溯源日志文件；
? 偵測此類措施的任何不恰當使用；
? 根據(jù)司法部門的要求，為其提供全部或部分有記錄。
85. Valeo也保留安裝信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的掃描程序權(quán)利，用以掃描用戶的文件資料、
文件夾、電子郵件、附件和文件等業(yè)務(wù)內(nèi)容。
86. 在無法律或司法請求的情況下，任何由用戶標為“私人”性質(zhì)的文件資料、
文件夾、電子郵件、附件Valeo均不可調(diào)閱。
87. 此外，Valeo保留監(jiān)控通過信息系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)以及核查分配給用戶的信息系統(tǒng)資源的硬
件內(nèi)容的權(quán)利。
88. 集團還將作出所有必須的拷貝，以加強其權(quán)利保護。
89. 相關(guān)監(jiān)控和審計工作由信息技術(shù)部負責，但因其性質(zhì)也可隸屬于內(nèi)部審計、人力資源、法
律事務(wù)部或道德操守與合規(guī)部的責任范圍。
90. 如因在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)現(xiàn)問題或因系統(tǒng)受病毒侵襲 而出現(xiàn)假警報，導(dǎo)致線路中斷，
信息技術(shù)部有權(quán)進行所有必需的檢查以消滅相關(guān)病毒。
91. 應(yīng)告知用戶系統(tǒng)管理員因其職責性質(zhì)，可調(diào)閱用戶的所有信息（郵件、互聯(lián)網(wǎng)連接等），
包括在其工作站硬件中保存的信息。
92. 然而，用戶系統(tǒng)管理員必須絕對保密，只能出于職業(yè)目的行使其管理員權(quán)利。
93. 用戶若違反本章程的規(guī)定，信息技術(shù)部須通知用戶所屬的人力資源部，后者將確定所應(yīng)采
取的行動。
94. 根據(jù)情節(jié)的嚴重程度，可暫時或永久撤消用戶的連接權(quán)。
信息與電子通信技術(shù)章程 14
4 信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用監(jiān)控
95. 若在工作站上發(fā)現(xiàn)任何非法安裝的硬件或軟件，須由信息技術(shù)部的工作人員予以移除或刪
除。
4.2. 過濾器
96. 為了遵守并履行其法律義務(wù)，并在其力所能及的范圍內(nèi)規(guī)避未經(jīng)允許使用上述設(shè)施的未現(xiàn)
象，Valeo須根據(jù)有關(guān)個人數(shù)據(jù)保護的法律規(guī)定，安置過濾工具，如內(nèi)容過濾器、URLs、路
由協(xié)議等，以分析相關(guān)設(shè)施的使用條件，禁止某一特殊路由協(xié)議，或限制某種類型的網(wǎng)站。
97. 請注意，出于管理互聯(lián)網(wǎng)連接的考慮，上述工具須經(jīng)受用戶連接檢查。
嚴禁濫用、更替或修改上述工具或通過這些工具收集的數(shù)據(jù)。
4.3. 電話使用
98. 為了切實管理此項資源：
? 來自各固定電話線的切換或PABX記錄、通信內(nèi)容（日期、日期、時間、費用及呼叫的
號碼）；
? 移動電子通信或信息設(shè)備（Blackberry等）；
移動電話運營商也可透過其提供的消費監(jiān)控服務(wù)獲取同樣的信息，
99. 若出現(xiàn)異常使用或濫用的情況，將對存錄數(shù)據(jù)進行特別檢閱，以定制有用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處供
需求分析之用。
4.4. 個人數(shù)據(jù)保護
100. 在信息技術(shù)與電子通信設(shè)備使用范圍內(nèi)以及實施本章程的框架下，我們告知用戶Valeo將
建立個人信息處理數(shù)據(jù)，其目的已在本章程中列明。
101. 按照數(shù)據(jù)保護法法案，我們告知用戶有權(quán)索取、修正、質(zhì)疑其個人信息，并可聯(lián)絡(luò)人力
資源部以行使此一法律權(quán)利。
職責與處罰 5
信息與電子通信技術(shù)章程 15
V. 職責與處罰
102. 任何不遵守本章程規(guī)定的條件與限制的使用均被視為過失。
103. 用戶如不遵守適用規(guī)定，將會依據(jù)相關(guān)規(guī)則程序和法律規(guī)定，受到紀律處分。
104. 此外，用戶在信息技術(shù)和電子通信設(shè)備使用權(quán)方面將受到處罰。
105. 相關(guān)處罰包括：加強監(jiān)控、終止、封鎖、移取甚至取消其使用系統(tǒng)的全部或部分權(quán)利。
用戶還可能會被驅(qū)逐出合作工作空間。
106. 由第三方雇傭的用戶
若違反本章程的條款規(guī)定，Valeo將保留終止與其雇主訂立的合同和/或?qū)⒂脩趄?qū)逐出公司場
所。 用戶也會收到刑事或民事的起訴；
107. Valeo則聲明通過本章程制訂了正確使用信息技術(shù)與電子通信設(shè)備的所有必需步驟，對其
所提供使用權(quán)的用戶所犯的錯誤和不當行為所產(chǎn)生的責任概不負責。
6 生效
信息與電子通信技術(shù)章程 16
VI. 生效
108. 根據(jù)勞動法的規(guī)定，本章程將于September 2015生效。
Controle op het gebruik van IT-faciliteiten en elektronische communicatieapparaten 4
信息與電子通信技術(shù)章程 17
ETHICS & COMPLIANCE
https://sites.google.com/a/valeo.com/ethics-compliance-portal/home
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? Copyright 2015 Valeo. All Rights Reserved
法雷奧反騷擾 、 反歧視舉報制度
基本原則
法雷奧承諾尊重并支持《世界人權(quán)宣言》中所定義的每個人的基本權(quán)利。
按照我們的道德規(guī)范，我們相信，所有的員工均有在一種積極、沒有騷擾和歧視的環(huán)
境中工作的權(quán)利。這就是為什么我們鼓勵一種安全、相互尊重、包容性的工作場所的原因。
我們也完全禁止任何形式的性騷擾或心理騷擾、恐嚇、歧視或其他任何會產(chǎn)生不友好或威脅
性的工作環(huán)境的行為。
這些原則適用于每位員工，不管其在什么崗位工作，不論其身份如何，是長期性質(zhì)、
短期性質(zhì)、臨時性質(zhì)、實習性質(zhì)還是工會成員性質(zhì)。
根據(jù)企業(yè)伙伴規(guī)范，這些原則也適用于指派參與法雷奧的項目或事務(wù)的第三方的員工。
發(fā)現(xiàn)和預(yù)防問題
任何法雷奧員工，認為自己已被騷擾的，或認為騷擾正發(fā)生在其他法雷奧員工或與法
雷奧一起工作的第三方員工身上的時候，均應(yīng)立即報告此類行為。
提早發(fā)現(xiàn)問題以防止違反法律和規(guī)定十分必要。不當行為發(fā)生時，要盡早做出反應(yīng)來
杜絕此類行為，并避免其再次發(fā)生，這一點很重要。因此，我們鼓勵大家一旦目擊或懷疑有
違反我們的道德規(guī)范或制度的情況時盡早說明。.
有關(guān)不當行為的舉例參見附件 1。
舉報
（相關(guān)事件）可以匯報給員工的經(jīng)理、集團的人力資源總監(jiān)、集團的總顧問或集團的
首席道德與合規(guī)執(zhí)行官。*
對于匯報的任何歧視、騷擾或恐嚇事件都會立即的、保密的、及以不會產(chǎn)生報復(fù)威脅
的方式加以處理。
收到舉報后，將對行為的過程加以確定，很可能要進行調(diào)查。
無報復(fù)政策
善意的舉報是誠實和正確的行為，它能保護法雷奧和潛在將被調(diào)查的員工。
因此，法雷奧不會容忍針對任何善意舉報的人員的報復(fù)，或?qū)⑴c調(diào)查、處置或聽證
的員工的報復(fù)。
另一方面，法雷奧也不會容忍出于損害員工的職業(yè)前途或聲譽的舉報，并會對惡意舉
報的人員進行制裁。
注意：法雷奧舉報熱線的范圍僅限于反賄賂、反壟斷和欺詐問題，而不能用于任何潛在
的歧視或騷擾問題。
附件 1 – 不當行為舉例
騷擾和恐嚇的形式不一，可以是直接的或間接的，明顯的或不明顯的。
騷擾可能是有意的，目的可能是羞辱、冒犯、恐嚇或煩擾某人，如：攻擊、恐嚇或攻擊
性肢體語言；騷擾也可能是無意的，但會被理解成羞辱、冒犯、恐嚇或煩擾某人，并且該行
為的后果能夠被預(yù)測到。
下列行為可視為騷擾：
? 口頭辱罵，包括對他人生活方式的選擇、身體或心理能力或背景（例如，種族、民
族、社會地位）的無禮言辭或侮辱性言論；
? 威脅、驚嚇、羞辱或貶低的行為或言語，如大吼大叫、語氣、諷刺、侮辱（如：當
面的或用電子郵件或涂鴨方式）
? 持續(xù)、毫無根據(jù)的批評、不正當?shù)叵熑?、分派沒有意義的任務(wù)、混亂/矛盾的指
令、不適當?shù)鼗蝾l繁地改變目標和工作期限、不必要的破壞、故意扣壓重要信息、故意不完
成任務(wù)或錯過期限、糾纏于細枝末節(jié)的工作要求。
? 散布流言誹語（如：口頭或通過電子郵件），包括在電子郵件中發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)某人
的不當言論，或有損某人尊嚴的貶低及詆毀性言論或行為。
? 排斥行為包括身體或社交隔離，如：在與工作有關(guān)的活動當中排斥他人，不承認他
人的存在或?qū)ζ溲哉摬蛔龇磻?yīng)，當某人進入時故意離開房間。
? 任何形式的不受歡迎的涉性口頭、非口頭或肢體行為，其目的或結(jié)果是冒犯了某人
的尊嚴，并且產(chǎn)生了恐嚇、不友好、貶低、羞辱或冒犯的氣氛。
? 不受歡迎的性挑逗或性要求 （如：面對面的、通過電子郵件或在線提出、通過電話
或短信等）
? 干擾某人的私人物品、工作空間或設(shè)備。
INTRODUCTION TO THE CODE
The Valeo Business Partners Code of Conduct 1
Valeo保密、
形象和社交媒體政策
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
2
Indice
I. 基本原則 4
1.1 保護Valeo，保護我們的品牌和形象 4
1.2 保護我們的權(quán)益、資產(chǎn)和創(chuàng)新成果 4
1.3 保護我們的競爭優(yōu)勢和我們的未來 5
1.4 保護員工的機密信息 5
1.5 保護客戶的機密信息和知識產(chǎn)權(quán) 5
1.6 杜絕壟斷和反壟斷措施 6
1.7 禁止獲取、使用和/或存儲非法信息和/或非法網(wǎng)站 6
II. 我們應(yīng)保護何種數(shù)據(jù)？ 7
2.1 戰(zhàn)略性和敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：商業(yè)、技術(shù)、投資等數(shù)據(jù). 7
2.2 員工數(shù)據(jù) 7
2.3 客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴數(shù)據(jù) 7
2.4 內(nèi)幕交易 8
III. Valeo形象代言 9
3.1 平面媒體、電視、電臺 9
3.2 發(fā)布會、研討會 9
3.3 專業(yè)交流 10
3.4 專業(yè)協(xié)會，工作小組 10
3.5 校友會 11
3.6 其他 11
IV.與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通交流 12
4.1 保護客戶及第三方的信息 12
4.2 保護Valeo 12
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 3
V. 與競爭者的溝通交流 13
5.1 原則 13
5.2 合作 13
5.3 專業(yè)協(xié)會和工作小組 13
5.4 商務(wù)活動 13
VI.招聘流程中的溝通交流 15
VII. 使用社交媒體 16
7.1 原則 16
7.2 Valeo與社交媒體 16
7.3 您與社交媒體 18
VIII. 保密工作，嚴以律己 20
8.1 可行性評估 20
IX.保密工作，警惕為上 22
9.1 防止盜竊 22
9.2 切勿麻痹大意 22
X. 保護Valeo 24
基本原則
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
4
1
Valeo保密、形象和社交媒體政策
信息與知識是企業(yè)的珍貴資產(chǎn)，尤其對于大規(guī)模投資創(chuàng)新并活
躍在高競爭性市場的企業(yè)而言更是如此。
保護我們的知識財產(chǎn)、技術(shù)優(yōu)勢、形象與聲譽，避免與競爭對
手非法交換信息，是確保集團持續(xù)盈利增長的先決條件。
我們必須在個人和集體層面擔當責任，致力維護令Valeo業(yè)務(wù)
蒸蒸日上、卓爾不凡的形象與聲譽。
I. 基本原則
1.1 保護Valeo，保護我們的品牌和形象
我們無比重視和尊重Valeo品牌。
品牌為公司重要資產(chǎn)，予以保護免受負面媒體報道和攻擊至關(guān)
重要。
立場公正不阿、行為無可挑剔是維護品牌形象的最佳利器，
我們每個人均需為此盡心盡力。
1.2 保護我們的權(quán)益、資產(chǎn)和創(chuàng)新成果
Valeo技術(shù)尖端，在創(chuàng)新領(lǐng)域占據(jù)前沿地位，并推出了雄心勃
勃、碩果累累的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。
所有涉及集團投資、技術(shù)發(fā)展走向、區(qū)域擴張、客戶名單或采
購戰(zhàn)略的信息均是我們鶴立雞群、實力雄健的基礎(chǔ)。
所有這些信息均須嚴加保護和保密。
基本原則 1
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 5
1.3 保護我們的競爭優(yōu)勢和我們的未來
披露戰(zhàn)略性或敏感性信息（或保護不周）可能會導(dǎo)致以下嚴重
后果：知識產(chǎn)權(quán)遭到侵犯，無法申請專利，或在短期或長期失
去競爭優(yōu)勢。
我們常年累月披露的細小信息，猶如拼圖的各個碎片，拼齊之
后可勾勒出一幅能夠清晰反映集團商業(yè)興趣和商業(yè)戰(zhàn)略的情報
圖。
我們必須竭盡全力規(guī)避上述風險。
我們務(wù)必提高警惕，切勿麻痹大意。
采取恰當?shù)拇胧?，保護集團的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密、版權(quán)、戰(zhàn)
略、軟件、圖像、品牌，是我們應(yīng)盡的個人和集體義務(wù)。
1.4 保護員工的機密信息
員工為我們提供其個人信息，
我們也持有關(guān)于員工工作表現(xiàn)和職業(yè)生涯的資料。
此類信息屬于機密信息，禁止不恰當披露或使用。
1.5 保護客戶的機密信息和知識產(chǎn)權(quán)
客戶向我們提供有關(guān)其目前、中期或長期的計劃、需求或戰(zhàn)略
等方面的信息。
客戶理所當然地希望我們能為其保密，如果通過簽署合同或保
密協(xié)議承諾對其信息保密，我們務(wù)必要遵守落實。
此原則亦適用于業(yè)務(wù)合作伙伴和戰(zhàn)略性供應(yīng)商。
一如我們希望集團的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密、版權(quán)、軟件、圖像
、品牌獲得尊重和保護一樣，我們也不遺余力地尊重第三方的
1 基本原則
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 6
知識產(chǎn)權(quán)。 Valeo嚴格禁止盜用許可證或版權(quán)。
1.6 杜絕壟斷和反壟斷措施
反壟斷法和Valeo內(nèi)部政策嚴禁競爭對手之間交換敏感性商業(yè)
數(shù)據(jù)。
與競爭對手的溝通交流必須盡可能減少，且須符合Valeo反壟
斷合規(guī)計劃及其允許和非允許行為的規(guī)定。
1.7 禁止獲取、使用和/或存儲非法信息和/或非法網(wǎng)站
嚴禁利用Valeo設(shè)備獲取、使用和/或存儲非法信息，以及從Val
eo現(xiàn)場或客戶或供應(yīng)商的現(xiàn)場訪問非法網(wǎng)站。
我們應(yīng)保護何種數(shù)據(jù)？
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
7
2
II. 我們應(yīng)保護何種數(shù)據(jù)？
上述保密原則適用于下列類型數(shù)據(jù)，以及更廣泛而言Valeo不
希望在公共領(lǐng)域傳播或落入某一客戶或競爭者手中的信息。
2.1 戰(zhàn)略性和敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：商業(yè)、技術(shù)、投資等數(shù)據(jù).
任何可能透露Valeo戰(zhàn)略從而向第三方提供競爭優(yōu)勢的信息，
或可用于對抗Valeo的信息，或其使用會有損于Valeo的信息均
須嚴加保密。
戰(zhàn)略性和敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可在
Valeo敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息分享政策中查詢。
2.2 員工數(shù)據(jù)
所有涉及員工（包括應(yīng)聘者）的數(shù)據(jù)，如個人數(shù)據(jù)、個人狀況
（家庭、健康等...）、工作表現(xiàn)、評估結(jié)果等數(shù)據(jù)均須嚴加保
密。
唯有負責員工事務(wù)的人力資源管理人員，以及擁有正當理由的
少數(shù)人員，有權(quán)在征得人力資源部同意后調(diào)閱這些資料。
2.3 客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴數(shù)據(jù)
項目、征求建議書、合同、專業(yè)方法，以及更廣泛而言被客戶
和業(yè)務(wù)合作伙伴視為機密的信息均需予以保密，保密協(xié)議所覆
蓋的內(nèi)容更應(yīng)如此。
我們應(yīng)保護何種數(shù)據(jù)？
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 8
2
Valeo尊重業(yè)務(wù)合作伙伴的機密信息、知識產(chǎn)權(quán)和品牌。
2.4 內(nèi)幕交易
在為Valeo工作時，您有可能接觸到某些非公開的、有關(guān)公司
的具體“內(nèi)幕”信息，這些信息可能會左右投資者買賣Valeo股
票的決定。
掌握此類內(nèi)幕信息的員工不得購買、出售或建議購買或出售（
以個人名義或代表第三方或通過第三者）Valeo的股票。
對此，請參照道德規(guī)范中的規(guī)定。
Valeo 形象代言
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
9
3
III. VALEO 形象代言
在同媒體、股東或其他外部各方的溝通交流上，Valeo秉持清
晰、誠實、始終如一的交流政策。
在這方面，我們只分享和討論允許用于外部交流、且符合本政
策和Valeo交流部政策的信息。
此原則適用于網(wǎng)上、電話、面對面交流和社交媒體交流。
3.1 平面媒體、電視、電臺
根據(jù)上述政策，在代表Valeo與媒體（或投資者）溝通之前，
須事先征得交流副總裁（或投資者關(guān)系總監(jiān)）的同意并事先做
好詳盡的準備。 獲授權(quán)進行對外交流的人員在訪談時亦需由
一名交流部（或投資者關(guān)系部）的代表陪同。
如接到某媒體或其他外部各方的采訪要求，必須征得交流副總
裁同意后方可答復(fù)對方。
事關(guān)集團的聲譽及政策一致性，您必須嚴以律己，致力維護集
團的品牌與形象。
3.2 發(fā)布會、研討會
發(fā)布會是分享Valeo創(chuàng)新成果或宣傳其專業(yè)水準、精湛技術(shù)、
領(lǐng)先群倫的思想之絕佳機會。
然而，在發(fā)布會上的交流也需合理把握分寸，并根據(jù)現(xiàn)場聽眾
和主題敏感度予以適當掌控。
事先須確認您的上司已獲知并同意您作為發(fā)言人應(yīng)邀出席發(fā)布
會及相關(guān)活動，您介紹的內(nèi)容應(yīng)報請您的上司和集團交流部依
Valeo 形象代言
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 10
3
序?qū)忛?，若競爭對手有可能參加該發(fā)布會，還應(yīng)報請法律事務(wù)
部或合規(guī)辦公室審閱。
切勿忘記競爭對手可能會在場聆聽，并從您的發(fā)言中獲取敏感
性信息。
須杜絕此種情況的發(fā)生，您必須小心謹慎，切勿披露任何戰(zhàn)略
性或敏感性信息，
即非公開性數(shù)據(jù)及任何競爭對手都會重視的信息。
3.3 專業(yè)交流
專家和工程師尤為喜歡分享知識、新發(fā)現(xiàn)、新挑戰(zhàn)等。
在專家面前發(fā)言或在科學或?qū)I(yè)雜志上發(fā)表文章會備受推崇，
但是，針對您要分享的內(nèi)容和及其分享的深度，您必須慎之又
慎，考慮到競爭者可能會閱讀您的文章或書籍，并從中獲取到
很多信息。 我們不希望泄露秘密或機密信息。
在以Valeo專家身份發(fā)言或發(fā)表文章之前，請確認您已先后獲
得上司、交流副總裁及研發(fā)副總裁的同意。
3.4 專業(yè)協(xié)會，工作小組
專業(yè)協(xié)會和工作小組組織的會議和小組活動往往是具有風險的
場所，會為競爭者提供相互接觸的機會，引發(fā)不恰當交換信息
資料的風險。
若參加此類活動，必須嚴格遵守我們的
Valeo參與專家協(xié)會、工作小組會議和活動的相關(guān)政策
專業(yè)協(xié)會經(jīng)常會組織商務(wù)旅行，
Valeo的政策是不參與此類旅行。
Valeo 形象代言
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 11
3
3.5 校友會
您完全有權(quán)利參加校友會或大學協(xié)會，但您必須記住某位老朋
友可能是一位競爭對手，談?wù)摌I(yè)務(wù)時，為競爭對手工作的朋友
或同學恰是一位競爭對手。
切勿忘記，即便活動是在Valeo之外舉行，但因其與業(yè)務(wù)相關(guān)
，您仍須堅守保密原則。
3.6 其他
意外或巧遇（展覽會、飛機上、社交場合等）亦須遵守同樣的
保留和保密規(guī)則。
無論在何種情境和條件之下，凡是與Valeo相關(guān)的機密內(nèi)容均
需按上述方式處理。
與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通交流
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
12
4
IV. 與客戶及業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通交流
4.1 保護客戶及第三方的信息
如上所述，我們致力保護客戶以及業(yè)務(wù)合作伙伴的信息。
我們在Valeo內(nèi)部只公開所需信息，若需與分包商合作，我們
會確保他們也遵守保密義務(wù)并簽署了保密協(xié)議。
4.2 保護Valeo
我們與客戶的溝通交流必須忠實、坦誠，并以產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)
量為基礎(chǔ)。
我們提供必要的信息，但絕不披露與公司的盈利或戰(zhàn)略相關(guān)的
信息。
若有疑問應(yīng)請示經(jīng)理層，以找出在不披露機密數(shù)據(jù)的前提下應(yīng)
對客戶的最佳辦法。
我們的RFQ報價乃專為某特定客戶而準備，受版權(quán)保護，不能
披露給第三方，尤其是競爭對手。
與競爭者的溝通交流
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
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5
V. 與競爭者的溝通交流
5.1 原則
Valeo嚴格遵循反壟斷法，因而絕不與競爭對手交換敏感性商
業(yè)數(shù)據(jù)，并嚴格控管各類信息交流和會議。
5.2 合作
訂立合作協(xié)議并非一概非法，有時反而會有利于競爭。
因此可允許訂立合作協(xié)議，但須經(jīng)由法律事務(wù)部確定和評估。
訂立此類協(xié)議必須謹慎安排和管理，以免出現(xiàn)偏差或?qū)е虏磺?/p>
當?shù)挠懻摗?/p>
詳情請參照聯(lián)合項目或聯(lián)合行動合規(guī)指南.
5.3 專業(yè)協(xié)會和工作小組
如上所述，應(yīng)避免由某一協(xié)會或某一工作小組計劃或發(fā)起的即
興討論。
嚴格遵守關(guān)于敏感性商業(yè)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)原則，此點至關(guān)重要。
5.4 商務(wù)活動
同樣，展覽會、專題討論會、研討會是行業(yè)代表共聚一堂、交
流最新信息的絕佳機會。
與競爭者的溝通交流
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 14
5
然而，這類場合往往也具有超乎想像的風險，可能會激發(fā)超越
范圍的會面和討論，最終會導(dǎo)致違反反壟斷法。
在出席此類專業(yè)活動之前或期間，您必須做好準備，并時刻保
持警惕；會議結(jié)束后，應(yīng)記錄所討論的內(nèi)容，以表明您未參與
不恰當?shù)挠懻摗?/p>
當然，如果非法討論已經(jīng)開始，應(yīng)拒絕參與并離開現(xiàn)場，且應(yīng)
報告Valeo首席法律顧問或首席道德與合規(guī)官。
招聘流程中的溝通交流
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
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VI. 招聘流程中的溝通交流
招聘面談是獲取競爭對手業(yè)務(wù)情報的絕佳機會。
與應(yīng)聘者面談，讓其描述所從事的工作、負責的項目及其原雇
主的商業(yè)戰(zhàn)略，可被視為交換競爭對手的敏感性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因
而屬于不恰當?shù)淖鞣ā?/p>
招聘面談時，須時刻記住這一點，面談必須保持高水平，應(yīng)將
注意力放在應(yīng)聘者的的專業(yè)技能和經(jīng)驗之上，而不披露其原雇
主的保密信息。 若需更多信息，請參照相關(guān)招聘指南。
使用社交媒體
Valeo 保密、形象和社交媒體政策
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VII. 使用社交媒體
7.1 原則
Valeo使用Facebook、LinkedIn、Twitter等社交媒體。
一如其他類型的媒體，我們謹慎考慮社交媒體上的交流方式。
唯有集團交流部指定的發(fā)言人，有權(quán)代表Valeo在相關(guān)社交媒
體上發(fā)表允許的信息。
從個人角度而言，雖然您在工余時間可以自由使用社交媒體從
事個人活動，但有關(guān)Valeo或與您在Valeo或為Valeo工作相關(guān)的
信息均屬于保密范圍或受到知識產(chǎn)權(quán)的保護，對此您必須銘記
在心。
此外，通過上述社交媒體發(fā)表的信息會在很長時間內(nèi)有效并為
眾人閱讀，對此您亦須銘記在心，注意自我保護。
7.2 Valeo與社交媒體
7.2.1. Valeo在社交媒體的交流
Valeo選擇在Facebook、Twitter、LinkedIn之類的媒體上交流，
以提升其形象和聲譽。
透過此類社交媒體，Valeo旨在：
- 擴大集團官方交流的影響力，
- 構(gòu)建集團的網(wǎng)上聲譽，并在不遠的未來，
- 在web 2.0扮演舉足輕重的角色。
使用社交媒體
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 17
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唯有妥善管理相關(guān)風險并嚴格控管使用手段，方可達到上述目
的。
Valeo在社交媒體上的溝通交流由交流部和人力資源部負責管
理。
7.2.2. Valeo社交媒體發(fā)言人
唯Valeo指定的發(fā)言人有權(quán)代表Valeo在社交媒體上發(fā)表言論。
其他任何人均不可自封為Valeo發(fā)言人或讓別人以為他/她是Val
eo授權(quán)發(fā)言人。
誠然，您在業(yè)余時間可參與論壇討論，然而為了避免疑慮，您
必須注明您發(fā)表的任何與Valeo相關(guān)的意見只代表您個人意見
，而非Valeo的立場。
7.2.3. 社交媒體陷阱
照片可被視為個人資料，人人有權(quán)拒絕拍照。
同樣，業(yè)務(wù)場所（辦公室、工廠、產(chǎn)品、原型等）
亦可被視為私人產(chǎn)權(quán)，
因而可能禁止拍照。若照片發(fā)表在Facebook或其他相似網(wǎng)址（
如Instagram）上，將構(gòu)成違反保密的行為。
展示照片、自拍、工作期間的慶?；顒与m然是件愉快的事情，
但我們往往不允許這樣做。
這甚至可能構(gòu)成違反合同規(guī)定、違反隱私法或侵犯版權(quán)。
因此，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)表任何內(nèi)容之前，須三思而后行。
7.2.4. Valeo對社交媒體的信息跟蹤
為了保護Valeo品牌，我們希望了解新聞媒體和社交媒體針對V
aleo的報道言論。
使用社交媒體
Valeo 保密、形象和社交媒體政策 18
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為此，我們細心跟蹤這兩類媒體，搜索有關(guān)Valeo的報道和言
論。
7.3 您與社交媒體
7.3.1. 您和您的個人資料
上述規(guī)定適用于個人資料中的職業(yè)經(jīng)歷。
若在Facebook等社交媒體上描述您正在著手的項目
，相關(guān)信息可能會引起您的職業(yè)關(guān)系群（其中包括客戶）的注
意，從而使您和Valeo陷入棘手的處境。
應(yīng)避免在社交媒體上分享任何與您的工作相關(guān)的機密信息。
7.3.2. 您和您的職業(yè)關(guān)系群、Valeo業(yè)務(wù)合作伙
伴的關(guān)系
您在Facebook或LinkedIn上的“朋友”或“聯(lián)系人”，或許日后會加
入競爭者隊伍。
在此情況下，透過社交媒體與此類人士交流的管理程序，應(yīng)與
在座談會和討論會上的交流相同
類似的“朋友”既是朋友又是競爭對手，您必須格外小心，經(jīng)由
社交網(wǎng)絡(luò)與他/ 她交流時切勿違法反壟斷法。
7.3.3. 您與論壇
同樣，不能因為您使用的是一種方便交流的友好型技術(shù)，就對
您與業(yè)務(wù)合作伙伴的交流掉以輕心。
切記，當涉及職業(yè)對話或個人意見和見解時，均須遵循Valeo
知識產(chǎn)權(quán)保密政策或反壟斷政策的規(guī)定。
使用社交媒體
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7.3.4. 您、Valeo與社交媒體
當前社交媒體日趨普遍，其使用友好、簡易、舒適，但亦存在
相應(yīng)風險，尤其是它會引發(fā) 病毒式傳播效應(yīng)。
保護集團的形象、避免與競爭對手進行不恰當?shù)挠懻?、不泄?/p>
機密信息是我們所需應(yīng)對的重要挑戰(zhàn)，人人均須提高警惕，嚴
以律己。
我們對Valeo必須忠誠不二，應(yīng)運用自身判斷能力，在對外交
流時留有余地。
交流部將在法律事務(wù)部或合規(guī)部的支持下，隨時為您提供幫助
。
此外，如在社交媒體上獲知有關(guān)Valeo的負面評論或謠言，請
及時向交流部匯報。
