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企業(yè)微信手冊WORD版(1)

發(fā)布時間:2022-10-28 | 雜志分類:其他
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企業(yè)微信手冊WORD版(1)

100第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明? 客戶經(jīng)理運(yùn)營管理微信社群在客戶經(jīng)理運(yùn)營管理社群過程中建議配合使用 BETA 相關(guān)工具,BETA 主要提供營銷,數(shù)據(jù)分析, AI 自動化三類工具 。▎ “見面三分情”,個性化的招呼語給客戶留下良好的第一印象 。01.自動給進(jìn)群客戶發(fā)送歡迎語并且支持帶昵稱;02.員工個性設(shè)置:每個員工可個性化定制不同的歡迎語。增加客戶好感留住客戶;03.時間設(shè)置靈活:分時段歡迎語,根據(jù)員工上下班不同時間可設(shè)置不同歡迎語。 [收起]
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企業(yè)微信手冊WORD版(1)
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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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注:以上群發(fā)操作會形成系統(tǒng)通知下發(fā)至對應(yīng)員工的企業(yè)微信,并不是直達(dá)客戶,員工

在收到通知后一鍵發(fā)送。

管理員可通過聊天工具板塊可為員工配置各類聊天或群聊應(yīng)用,設(shè)置相關(guān)參數(shù)。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

企業(yè)可為成員統(tǒng)一配置快捷回復(fù),成員還可以自己添加,添加后,成員可在與客

戶聊天中使用。

企業(yè)可配置應(yīng)用頁面到聊天工具欄,方便成員在與客戶的聊天中查看和使用,提

高服務(wù)效率。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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自動回復(fù)是針對客戶的常見問題而設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)內(nèi)容, 可為群內(nèi)成員節(jié)省時間,

同時可快速響應(yīng)客戶的問題。管理員可統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動回復(fù)的消息,群主在群

聊中開啟自動回復(fù)后,客戶在群里 @ 小助理或服務(wù)人員提問,小助理將根據(jù)關(guān)鍵詞

自動發(fā)送消息內(nèi)容。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

用于企業(yè)員工向客戶展示商品,綁定收款賬戶后,用戶可直接在微信中購買。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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將群設(shè)置項配置成模板,方便成員批量應(yīng)用到客戶群聊,提高服務(wù)效率。

員工離職后,管理員可從通訊錄中將其刪除,并為其名下客戶指定繼承人。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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當(dāng)成員或客戶有變更時,企業(yè)可以將在職成員的客戶分配給其他成員繼續(xù)提供服

務(wù)。分配后, 客戶和接替的成員將在 24 小時后自動成為聯(lián)系人;如果客戶主動拒絕,

接替成員還可選擇主動添加。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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※ 關(guān)于客戶繼承 Q&A

Q:可以被多次分配嗎?

A:保障客戶的服務(wù)體驗和提升企業(yè)服務(wù)的穩(wěn)定性,在職成員的每位客戶最多被

分配 2 次??蛻舯晦D(zhuǎn)接成功后,將有 90 個自然日的服務(wù)關(guān)系保護(hù)期,保護(hù)期內(nèi)的客

戶無法再次被分配。

Q:跟進(jìn)的成員是否還可以繼續(xù)服務(wù)客戶?

A:保障客戶不被重復(fù)打擾,如果新成員成功接替客戶,則原跟進(jìn)成員將無法再

繼續(xù)為該客戶提供服務(wù);如果新成員接替失敗,則成員還可繼續(xù)為客戶提供服務(wù)。

※ 其他注意事項

01.發(fā)送給客戶的轉(zhuǎn)接提示中不得出現(xiàn)違反法律法規(guī)或侵犯他人合法權(quán)益的內(nèi)容,

企業(yè)應(yīng)對其制作、發(fā)送和傳播的消息內(nèi)容承擔(dān)全部法律責(zé)任。

02.不得以任何方式濫用該功能實施惡意騷擾用戶、開展過度營銷等行為。

03.如企業(yè)微信帳號存在異常,則可能導(dǎo)致轉(zhuǎn)接失敗或異常等情況。

企業(yè)標(biāo)簽由企業(yè)統(tǒng)一配置,配置后,企業(yè)成員可以對客戶打企業(yè)標(biāo)簽。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

注:企業(yè)成員為客戶增加的標(biāo)簽為個人標(biāo)簽,僅用于個人的管理,企業(yè)客戶標(biāo)簽則更多

適用管理員發(fā)起的批量營銷 / 管理行為(如:群發(fā)消息給指定標(biāo)簽客戶)。

用于管理企業(yè)員工應(yīng)用客戶聯(lián)系相關(guān)功能的權(quán)限。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

? 我的企業(yè)

編輯企業(yè)相關(guān)主體信息。

創(chuàng)建人即超級管理員可在此菜單中設(shè)置下級管理員或代運(yùn)營服務(wù)商的管理權(quán)限。

01.點(diǎn)擊【管理組】;

02.點(diǎn)擊【編輯】;

03.管理員一欄點(diǎn)擊【 】即可添加管理員。

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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第二章:企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明

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01.點(diǎn)擊【 】;

02.進(jìn)入管理組設(shè)置頁面;

03.加管理員 / 設(shè)定管理范圍 / 權(quán)限設(shè)置;

04.點(diǎn)擊【保存】即可。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

08 企業(yè)管理篇

? 銀行多部門組織架構(gòu)建立及分級管理設(shè)置

01.幫助分支機(jī)構(gòu)較多的銀行快速建立組織架構(gòu);

02.分派管理權(quán)限(主要為客戶聯(lián)系)至分 / 支行,減輕總行管理員壓力。

01.進(jìn)入企業(yè)微信后臺首頁;

02.點(diǎn)擊導(dǎo)入通訊錄;

03.下載通訊錄模板,并按要求填寫;

04.填寫完成后,點(diǎn)擊【上傳文件】前端即可生成對應(yīng)組織架構(gòu)。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.在部門列表里點(diǎn)擊任一部門;

02.在右側(cè)人員列表中點(diǎn)擊選擇 【編輯】;

03.身份一欄選擇【上級】。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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對于分支機(jī)構(gòu)層級較多的銀行,如需對多個分行或支行分別設(shè)定管理員進(jìn)行分級

管理可按以下步驟進(jìn)行。

01.步驟:進(jìn)入【我的企業(yè)】;

02.點(diǎn)擊【權(quán)限管理】;

03.點(diǎn)擊【 】;

04.添加設(shè)置分級管理員(選擇對應(yīng)分支機(jī)構(gòu)的人員作為管理員)。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.進(jìn)入【客戶聯(lián)系】;

02.設(shè)定使用范圍,點(diǎn)擊【添加】,單選或多選部門或組織;

03.點(diǎn)擊管理規(guī)則中的【設(shè)置】;

04.添加設(shè)置分級管理員(選擇對應(yīng)分支機(jī)構(gòu)的人員作為管理員)。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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? 管理人員對多分支機(jī)構(gòu)的指定角色發(fā)布通知

適用場景:營銷活動或產(chǎn)品發(fā)布在即,總行或相關(guān)業(yè)務(wù)管理層需對各分支機(jī)構(gòu)的

不同角色下發(fā)任務(wù)通知(如:總分行管理人員對分支機(jī)構(gòu)下的客戶經(jīng)理發(fā)布信息)。

通過對不同部門的角色設(shè)置標(biāo)簽,在下發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)通知時能快速定位相關(guān)人員。

&

01.進(jìn)入企業(yè)微信后臺;

02.點(diǎn)擊通訊錄,點(diǎn)擊【標(biāo)簽】按鈕;

03.點(diǎn)擊右上方【 】增加通訊錄標(biāo)簽;

04.編輯標(biāo)簽信息;

05.點(diǎn)擊通訊錄,點(diǎn)擊【標(biāo)簽】按鈕;

06.選擇【添加部門 / 成員】或【批量導(dǎo)入】給成員打標(biāo)簽。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.進(jìn)入企業(yè)微信后臺;

02.點(diǎn)擊通訊錄,點(diǎn)擊【標(biāo)簽】按鈕;

03.選擇【添加部門 / 成員】或【批量導(dǎo)入】給成員打標(biāo)簽。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

企業(yè)微信原生功能用于對組織內(nèi)成員發(fā)布消息的渠道。

01.進(jìn)入企業(yè)微信后臺;

02.點(diǎn)擊【管理工具】;

03.點(diǎn)擊【消息群發(fā)】;

04.點(diǎn)擊【選擇發(fā)消息的應(yīng)用】選擇【公告】;

05.點(diǎn)擊【選擇發(fā)送范圍】;

06.點(diǎn)擊【標(biāo)簽】,按標(biāo)簽篩選需要發(fā)送的對象;

07.編輯標(biāo)題,正文,封面圖等內(nèi)容;

08.點(diǎn)擊【發(fā)送】。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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? 客戶經(jīng)理營銷合規(guī)管理

營銷的合規(guī)管理可通過合理利用企業(yè)微信自帶客戶聯(lián)系管控的功能及部分第三方

應(yīng)用進(jìn)行合規(guī)營銷的全面管理。

快捷回復(fù):預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),減少客戶經(jīng)理自行編輯話術(shù)機(jī)會;

敏感詞:對于常見敏感詞進(jìn)行后臺設(shè)置攔截規(guī)則;

素材庫:存儲標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)營銷素材(如:企業(yè) Logo 各類延展,風(fēng)險提示文案,企

業(yè)形象 TVC),管控素材編輯人員權(quán)限;

營銷助手 (BETA):適用多種營銷素材形式的管控, 防范出現(xiàn)版權(quán)侵權(quán),物料違

反企業(yè) VI 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等問題。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.點(diǎn)擊【快捷回復(fù)】;

02.進(jìn)入設(shè)置界面,點(diǎn)擊【去設(shè)置】;

03.點(diǎn)擊【新建快捷回復(fù)】,創(chuàng)建回復(fù)話術(shù);

04.編輯話術(shù)內(nèi)容;

05.點(diǎn)擊【編輯】,對話術(shù)順序進(jìn)行編輯;

06.點(diǎn)擊 【 】可拖動話術(shù)順序;

07.點(diǎn)擊【 】可隱藏話術(shù)。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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01.進(jìn)入企業(yè)微信管理后臺;

02.點(diǎn)擊【客戶聯(lián)系】,選擇聊天敏感詞【配置】;

03.點(diǎn)擊新建規(guī)則。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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01.進(jìn)入企業(yè)微信管理后臺;

02.點(diǎn)擊【管理工具】,選擇聊天敏感詞【素材庫】;

03.將常用素材添加入素材庫。

第82頁

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.登入 BETA 駕駛艙后臺;

02.點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄的企業(yè)微信側(cè)邊欄【營銷資訊】;

03.點(diǎn)擊自定義添加;

04.編輯相應(yīng)的內(nèi)容;

05.選擇展示規(guī)則設(shè)置,點(diǎn)擊【從部門員工選擇】設(shè)定相應(yīng)內(nèi)容素材展示范圍。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

實際效果圖

營銷產(chǎn)品庫

標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)

營銷素材

發(fā)送客戶

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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? 總分機(jī)構(gòu)協(xié)同營銷管理

企業(yè)微信作為一款企業(yè)內(nèi)部管理工具可對組織人員的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行有限的管理及

干預(yù),獲得相關(guān)業(yè)務(wù)效果數(shù)據(jù)。

以營銷活動的信息發(fā)布場景為例,業(yè)務(wù)管理人員可利用企業(yè)微信公告功能,群發(fā)

工具,數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能對營銷過程進(jìn)行管理。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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除此之外通過使用第三方應(yīng)用如 BETA 營銷助手可以幫助企業(yè)更好的提高協(xié)同營

銷的效率。

營銷材料準(zhǔn)備環(huán)節(jié):BETA 營銷助手提供包括圖文,短視頻,海報在內(nèi)的各種形

式的營銷素材。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

業(yè)務(wù)通知發(fā)布環(huán)節(jié):生成待辦任務(wù)工作流批量分配至客戶經(jīng)理。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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營銷信息發(fā)布環(huán)節(jié):在客戶經(jīng)理應(yīng)用前端生成標(biāo)準(zhǔn) SOP 指引。

數(shù)據(jù)反饋環(huán)節(jié):完善的報表系統(tǒng),更清晰的呈現(xiàn)形式。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

09 客戶經(jīng)理應(yīng)用

? 老客戶如何快速加入到企業(yè)微信

客戶經(jīng)理在使用企微前大部分客戶會沉淀在自有的個人微信號內(nèi),著重通過朋友

圈營銷以利益,服務(wù),價值吸引客戶添加企業(yè)微信。

在此我們梳理了存量客戶獲取的執(zhí)行流程,可以此為參考。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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在上述流程中在持續(xù)經(jīng)營階段,客戶經(jīng)理可借用 BETA 資訊早報做為引流介質(zhì),

以提供優(yōu)質(zhì)的視訊信息(價值 / 服務(wù))吸引客戶添加企業(yè)微信,示例如下:

持續(xù)經(jīng)營階段更多的引流方案可以聯(lián)系 BETA 相關(guān)工作人員提供。

? 客戶經(jīng)理在一對一交流中如何更好的賣產(chǎn)品

客戶經(jīng)理應(yīng)該善于利用企業(yè)微信自帶工具及第三方應(yīng)用與客戶進(jìn)行溝通,以下結(jié)

合 BETA 相關(guān)產(chǎn)品演示客戶溝通過程。

在與客戶溝通之前可利用 BETA 的用戶畫像查看客戶最近的關(guān)注內(nèi)容,投資偏好

相關(guān)信息,為接下來溝通做好準(zhǔn)備。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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利用 BETA 提供的基金相關(guān)分析工具向客戶提供專業(yè)的意見。

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

利用 BETA 的智能會話助手通過 AI 分析客戶意圖,并自動給出相關(guān)參考話術(shù),

能有效提升客戶經(jīng)理的溝通效率。

? 客戶經(jīng)理怎么做好群運(yùn)營

參考章節(jié)二《企業(yè)微信基礎(chǔ)應(yīng)用說明》中的“快速發(fā)起群聊”,這里主要介紹利

用群模板,群活碼,防騷擾規(guī)則及 BETA 相關(guān)工具進(jìn)行群運(yùn)營。

第95頁

第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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01.登錄企業(yè)微信后臺;

02.進(jìn)入【客戶聯(lián)系】頁面, 選擇【安全管控】, 選擇【防騷擾】, 點(diǎn)擊【配置】;

03.點(diǎn)擊【規(guī)則】。

第96頁

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

第97頁

第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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01.登錄企業(yè)微信后臺;

02.進(jìn)入【客戶聯(lián)系】頁面, 選擇【聊天工具】, 選擇【群模板】, 點(diǎn)擊【配置】;

03.點(diǎn)擊【新建模板】;

04.根據(jù)需求設(shè)定群模板參數(shù),重點(diǎn)關(guān)注【歡迎語】,【防騷擾規(guī)則】。

第98頁

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

01.登錄企業(yè)微信后臺;

02.進(jìn)入【客戶聯(lián)系】頁面;

03.進(jìn)入【加客戶】,選擇【加入群聊】點(diǎn)擊【設(shè)置】;

04.點(diǎn)擊新建【加入群聊】選擇【通過二維碼加入群聊】;

05.點(diǎn)擊【設(shè)置新群的群名稱、群管理員等】,勾選此前設(shè)置的群模板;

06.點(diǎn)擊【創(chuàng)建】。

第99頁

第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

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第三章:企業(yè)微信場景應(yīng)用說明

? 客戶經(jīng)理運(yùn)營管理微信社群

在客戶經(jīng)理運(yùn)營管理社群過程中建議配合使用 BETA 相關(guān)工具,BETA 主要提供

營銷,數(shù)據(jù)分析, AI 自動化三類工具 。

“見面三分情”,個性化的招呼語給客戶留下良好的第一印象 。

01.自動給進(jìn)群客戶發(fā)送歡迎語并且支持帶昵稱;

02.員工個性設(shè)置:每個員工可個性化定制不同的歡迎語。增加客戶好感留住客戶;

03.時間設(shè)置靈活:分時段歡迎語,根據(jù)員工上下班不同時間可設(shè)置不同歡迎語。

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