-27-科學(xué)研究檔案分類項(xiàng)目代碼序號(hào) 分類項(xiàng)目?jī)?nèi)容 代碼1 科研項(xiàng)目 Y

2 技術(shù)革新合理化建議、QC 成果等 G

3 技術(shù)教材、著作 J

4 論文、學(xué)術(shù)報(bào)告 L

5 設(shè)計(jì)專利、實(shí)用專利 Z

（九）移交清冊(cè)的編制

移交清冊(cè)式樣見(jiàn)附件 11。1.項(xiàng)目名稱：應(yīng)填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目的完整名稱。2.本冊(cè)共計(jì)：填寫(xiě)本冊(cè)移交清冊(cè)的總頁(yè)數(shù)。3.移交單位：填寫(xiě)移交單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱并加蓋公章。4.接收單位：填寫(xiě)接收單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱并加蓋公章。第四十條 案卷裝訂要求

（一）除已裝訂成冊(cè)項(xiàng)目文件外，文字材料應(yīng)整卷裝訂，裝訂前應(yīng)去除金屬物、空白頁(yè)。裝訂時(shí)加裝案卷軟封面，順序?yàn)檐浄饷?、卷?nèi)目錄、文字材料或竣工圖、備考表。（二）裝訂時(shí)應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，裝訂材料應(yīng)滿足項(xiàng)目檔案長(zhǎng)期保存的要求，有利于項(xiàng)目檔案的保護(hù)和管理，宜采用線裝法裝訂。

（三）已裝訂成冊(cè)的項(xiàng)目文件在軟封面的右上方空白處使用紅色印泥加蓋檔號(hào)章并用碳素墨水填寫(xiě)。成套圖紙?jiān)谑醉?yè)右上方空白處加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章由單位代號(hào)、種類代號(hào)、檔案號(hào)組成。檔號(hào)章式樣見(jiàn)附件 12。

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檔號(hào)章的填寫(xiě)：

1.單位代號(hào)：依據(jù)《關(guān)于重新印發(fā)中鐵十五局集團(tuán)檔案全宗編號(hào)及檔案單位名稱代號(hào)的通知》（十五局辦〔2018〕240號(hào)）執(zhí)行。

2.種類代號(hào)：參見(jiàn)“第三十九條（八）檔案號(hào)的編寫(xiě)——科學(xué)技術(shù)檔案種類代碼”。

3.檔案號(hào)：參見(jiàn)“第三十九條（八）檔案號(hào)的編寫(xiě)”。（四）以件（份）為單位裝訂的，應(yīng)在每件（份）文件首頁(yè)右上方空白處加蓋檔號(hào)章。

（五）案卷內(nèi)超過(guò)卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝。（六）圖紙一般不裝訂，按圖號(hào)順序排列。應(yīng)在圖標(biāo)上方空白處加蓋檔號(hào)章。

（七）外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。

第四十一條 卷盒、表格規(guī)格及制成材料要求（一）卷盒和卷內(nèi)表格印制應(yīng)清晰端正，卷盒式樣參見(jiàn)附件13。

（二）卷盒宜采用 220 克以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。外表尺寸應(yīng)為 310 毫米×220 毫米，卷盒厚度一般為20毫米、40 毫米、50 毫米、60 毫米，如特殊情況可特定制。（三）案卷內(nèi)軟封面宜采用120 克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70 克以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用 A4 幅面。

-29-第四十二條 照片檔案的整理紙質(zhì)照片檔案整理按照公司聲像檔案管理的有關(guān)要求執(zhí)行。照片說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者、參見(jiàn)號(hào)等內(nèi)容。

數(shù)碼照片應(yīng)存儲(chǔ)在耐久性好的載體上，歸檔整理應(yīng)符合《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）的規(guī)定。數(shù)碼照片應(yīng)同時(shí)印制一套紙質(zhì)照片整理歸檔。第四十三條 項(xiàng)目文件的歸檔（一）項(xiàng)目部在項(xiàng)目建設(shè)完成后，應(yīng)將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議及公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，向建設(shè)單位檔案館（室）和所屬單位檔案部門歸檔。（二）歸檔文件范圍、質(zhì)量以及分類整理應(yīng)符合本辦法有關(guān)條款的規(guī)定。

（三）歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。

（四）歸檔的外文資料，有譯文的，外文與譯文資料一并歸檔；無(wú)譯文的應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。（五）電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式，可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。（六）施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后，依次由監(jiān)理部

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門、建設(shè)單位工程管理部門、檔案部門進(jìn)行審查；監(jiān)理文件和第三方檢測(cè)文件組卷完畢并自查后，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案部門審查。對(duì)于向公司各級(jí)檔案部門移交的項(xiàng)目檔案，經(jīng)項(xiàng)目部自查后，還應(yīng)由項(xiàng)目所屬單位工程管理部門、檔案部門進(jìn)行審查，每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)（七）項(xiàng)目文件歸檔時(shí)，移交單位（部門）應(yīng)編制移交清冊(cè)和移交目錄一式兩份，交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，經(jīng)雙方簽字、蓋章后辦理交接。

（八）向建設(shè)單位檔案館等歸檔時(shí)形成的移交目錄和移交清冊(cè)，應(yīng)在向所屬單位檔案部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的同時(shí)一并歸檔。

（九）項(xiàng)目文件應(yīng)及時(shí)歸檔。前期文件在相關(guān)工作結(jié)束時(shí)歸檔；施工及竣工文件在項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后歸檔；決算文件在決算結(jié)束后歸檔；監(jiān)理的文件在監(jiān)理的項(xiàng)目完工驗(yàn)收后歸檔；科研項(xiàng)目文件應(yīng)在結(jié)題驗(yàn)收后歸檔。運(yùn)營(yíng)和移交文件在運(yùn)營(yíng)和移交結(jié)束后歸檔。

（十）以公司名義承攬由所屬單位自行組織施工的工程項(xiàng)目，公司保存反映工程全貌的綜合性、總結(jié)性材料及竣工圖紙的原件，所屬施工單位保管全套竣工資料。第六章 項(xiàng)目檔案管理第四十四條 全部項(xiàng)目檔案應(yīng)由建設(shè)單位檔案部門依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào)，與其他音像檔

-31-案集中存放保管。

第四十五條 建設(shè)單位和參建單位應(yīng)建立項(xiàng)目管理的全宗卷。項(xiàng)目檔案管理全宗卷的內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、項(xiàng)目檔案管理情況介紹、項(xiàng)目劃分表、檔案分類方案、項(xiàng)目文件歸檔范圍、項(xiàng)目檔案整理方案、檔案整理情況說(shuō)明、項(xiàng)目檔案登記臺(tái)賬等項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中形成的文件。

第四十六條 建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠等)的要求。

第四十七條 公司各級(jí)檔案部門應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理和檔案利用制度，對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批等作出規(guī)定，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理，確保檔案實(shí)體安全和信息安全。第四十八條 公司各級(jí)檔案部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。第七章 項(xiàng)目電子文件與項(xiàng)目電子檔案管理第四十九條 項(xiàng)目檔案管理應(yīng)積極釆用信息技術(shù)強(qiáng)化管理。項(xiàng)目電子文件歸檔、電子檔案管理和項(xiàng)目檔案數(shù)字化應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

第五十條 項(xiàng)目電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)項(xiàng)目文件歸檔范圍并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際確定。項(xiàng)目電子檔案分類應(yīng)參照紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類。

第五十一條 項(xiàng)目電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的歸檔

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工作，負(fù)責(zé)對(duì)完成整理的項(xiàng)目電子文件信息包進(jìn)行鑒定和檢查，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。檔案部門負(fù)責(zé)電子文件歸檔的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。第五十二條 建設(shè)（參建）單位可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目電子檔案。接入內(nèi)部網(wǎng)的項(xiàng)目檔案信息管理系統(tǒng)，應(yīng)通過(guò)有效技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)，防止因偶然或惡意的原因使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露，杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事件發(fā)生。項(xiàng)目電子檔案保存實(shí)行備份制度。

第五十三條 建設(shè)單位可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行數(shù)字化。委托第三方進(jìn)行數(shù)字化加工的建設(shè)項(xiàng)目，委托單位應(yīng)與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議，明確保密要求、責(zé)任和失泄密的處罰措施。釆取建立安防系統(tǒng)、加強(qiáng)數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備管理和數(shù)字化人員管理等措施，確保檔案信息安全。第五十四條 參建單位采用電子簽名等技術(shù)手段時(shí)，電子簽名資格的注冊(cè)和認(rèn)證應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的規(guī)定，并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。

第八章 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收第五十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提條件。申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

-33-（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；（三）完成項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作。

第五十六條 項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織參建單位根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面自檢。在全面自檢的基礎(chǔ)上，提交檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，其主要內(nèi)容包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；（五）存在的問(wèn)題及解決措施。第五十七條 建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收前準(zhǔn)備以下驗(yàn)收佐證材料：

（一）檔案管理規(guī)章制度；（二）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)（會(huì)議、培訓(xùn)、檢查、驗(yàn)收等）相關(guān)記錄；

（三）檔案分類編號(hào)方案；（四）檔案檢索工具；

（五）項(xiàng)目劃分表；

（六）招投標(biāo)、合同、設(shè)備清單；（七）檔案編研、利用材料；（八）檔案檢查（咨詢）、預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)及存在問(wèn)題整改情況；

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（九）監(jiān)理單位對(duì)檔案質(zhì)量的審核情況和結(jié)論的匯總。第九章 考核與獎(jiǎng)罰第五十八條 公司對(duì)直屬項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案形成、收集、整理情況進(jìn)行年度和終期檢查，同時(shí)將檢查結(jié)果納入直屬項(xiàng)目績(jī)效考核。

第五十九條 公司適時(shí)對(duì)項(xiàng)目檔案歸檔及時(shí)、移交質(zhì)量高的項(xiàng)目部和相關(guān)人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。未在規(guī)定期限內(nèi)完成移交或移交質(zhì)量不合格的項(xiàng)目部，公司將予以通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。第十章附則第六十條 所屬各單位在貫徹實(shí)施本辦法時(shí)，可以結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。第六十一條 本辦法未盡事宜或本辦法生效后與新頒布、修改的法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度相沖突的，應(yīng)按照新頒布、修改的法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度等相關(guān)要求執(zhí)行。第六十二條 本辦法由中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附件：1.公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表2.工程電子文件存儲(chǔ)格式表3.竣工圖章、竣工圖審核章式樣4.卷內(nèi)目錄式樣

5.卷內(nèi)備考表式樣

-35-6.案卷目錄式樣

7.項(xiàng)目檔案底圖（電子圖）目錄式樣8.案卷封面式樣

9.案卷軟封面式樣

10.案卷盒脊背式樣11.移交清冊(cè)式樣

12.檔號(hào)章式樣

13.案卷盒規(guī)格尺寸式樣

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附件 1

公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注1 預(yù)可行性研究階段

1.1 項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件 永久1.2 項(xiàng)目評(píng)估、論證文件，咨詢文件 永久1.3 項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)及補(bǔ)充文件 永久1.4 計(jì)劃任務(wù)書(shū)審批文件 永久1.5 預(yù)可行性研究文件 永久2 可行性研究階段

2.1 可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件 永久2.2 環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.3 水土保持方案報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.4 節(jié)能報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.5 防洪影響評(píng)估報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.6 通航論證報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.7 地震安全性評(píng)估報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.8 文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書(shū)及批復(fù)文件 永久2.9 地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件 永久2.10 壓覆重要礦床評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件 永久2.11 使用林地可行性報(bào)告及批復(fù)文件 永久2.12 海域使用報(bào)告、海洋環(huán)境評(píng)價(jià)及批復(fù)文件 永久2.13 消防設(shè)計(jì)文件及批復(fù)文件 永久2.14 職業(yè)病預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核文件，職業(yè)病防護(hù)設(shè)施文件及審查文件永久2.15 社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù) 30 年2.16 可行性研究設(shè)計(jì)圖紙 永久3 初步設(shè)計(jì)階段

-37-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注3.1 勘察、測(cè)繪、監(jiān)理文件

3.1.1 初步設(shè)計(jì)報(bào)告及批復(fù)文件 永久3.1.2 勘察大綱 永久3.1.3 勘察報(bào)告 永久3.1.4 初測(cè)文件 永久3.1.5 定測(cè)文件 永久3.1.6 技術(shù)設(shè)計(jì)審查報(bào)告 永久3.1.7 初步設(shè)計(jì)鑒修文件 永久3.1.8 勘察監(jiān)理文件 30 年3.1.9 初步設(shè)計(jì)圖紙 永久3.2 征地拆遷文件

3.2.1 建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及批復(fù)文件 永久3.2.2 建設(shè)用地預(yù)審資料及審批文件 永久3.2.3 實(shí)物評(píng)估報(bào)告、資金補(bǔ)償、決算及項(xiàng)目驗(yàn)收文件 永久3.2.4 征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件，紅線圖

永久3.2.5

建設(shè)用地(規(guī)劃)許可證、國(guó)有土地使用證、海域(海島)使用證、林地使用證書(shū)、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證

永久3.2.6 拆遷方案、拆遷評(píng)估報(bào)告、拆遷補(bǔ)償協(xié)議 永久3.2.7 征地拆遷現(xiàn)場(chǎng)操作記錄 永久3.2.8 施工用地圖紙、資料 永久3.2.9 壓覆礦產(chǎn)資源補(bǔ)償協(xié)議及備案文件 永久3.2.10 第三方審價(jià)報(bào)告(含基礎(chǔ)文件) 永久3.2.11 征地拆遷管理臺(tái)賬 永久3.2.12 建設(shè)用地竣工圖 永久3.2.13 勘測(cè)定界成果圖(宗地圖) 永久3.2.14 國(guó)有建設(shè)用地劃撥決定書(shū) 永久3.2.15 國(guó)有土地管理清冊(cè) 永久3.2.16 文物發(fā)掘報(bào)告或進(jìn)場(chǎng)許可證書(shū) 永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注3.2.17 臨時(shí)用地租用協(xié)議資料 30 年3.2.18 移民安置、資金管理、監(jiān)理、驗(yàn)收等文件 永久3.2.19 建協(xié)表、地驗(yàn)表 永久3.2.20 審計(jì)文件 永久3.2.21 建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像文件 永久4 施工設(shè)計(jì)階段（施工圖、咨詢、變更）

4.1 施工圖及文件 永久4.2 技術(shù)設(shè)計(jì)圖及文件 永久4.3 標(biāo)準(zhǔn)圖及通用圖 永久4.4 變更設(shè)計(jì)文件及聯(lián)系單 永久4.5 咨詢文件 30 年4.6 施工圖審查文件 永久4.7 關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn) 永久4.8 技術(shù)秘密材料、專利文件 永久4.9 特種設(shè)備設(shè)計(jì)文件 30 年4.10 音像文件(立項(xiàng)過(guò)程、原地貌、勘察設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)) 永久5 施工竣工階段

5.1 建設(shè)單位內(nèi)部管理文件

5.1.1 管理機(jī)構(gòu)文件

5.1.2 管理制度文件

5.2 招投標(biāo)及合同管理文件

5.2.1 招標(biāo)計(jì)劃及批復(fù)文件(含甲供物資) 30 年5.2.2 招標(biāo)公告 永久5.2.3 資格預(yù)審文件、資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告 永久5.2.4 資格后審申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件和評(píng)審報(bào)告 永久5.2.5 招標(biāo)文件及答疑補(bǔ)疑文件 永久5.2.6 開(kāi)標(biāo)記錄文件 30 年

-39-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.2.7 評(píng)標(biāo)人員簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)價(jià)記錄、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)細(xì)則、評(píng)審意見(jiàn)、打分表、匯總表、評(píng)標(biāo)報(bào)告

永久5.2.8 評(píng)標(biāo)結(jié)果公示文件 30 年5.2.9 中標(biāo)候選人行賄犯罪記錄查詢 30 年5.2.10 中標(biāo)候選人失信被執(zhí)行人查詢 30 年5.2.11 中標(biāo)通知書(shū) 永久5.2.12 中標(biāo)單位資格預(yù)審申請(qǐng)文件和投標(biāo)書(shū)(設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢、物資、設(shè)備) 永久5.2.13 招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告 30 年5.2.14 合同審查、聯(lián)簽文件 永久5.2.15 合同變更、解除及糾紛處理文件 永久5.2.16 合同文本 永久5.2.17 合同管理臺(tái)賬、合同履約評(píng)價(jià)文件 30 年5.2.18 未中標(biāo)的資格預(yù)審申請(qǐng)文件和投標(biāo)文件

10 年(或項(xiàng)目審計(jì)完成)

可作資料保存5.3 計(jì)劃與投資管理文件

5.3.1 年度計(jì)劃 永久5.3.2 季度施工建議計(jì)劃 30 年5.3.3 月度投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30 年5.3.4 年度投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久5.3.5 投資估算文件 30 年5.3.6 投資估算審查修改文件 30 年5.3.7 設(shè)計(jì)概算 永久5.3.8 鑒修概算 永久5.3.9 施工圖預(yù)算 永久5.3.10 分標(biāo)段執(zhí)行預(yù)算 永久5.3.11 甲供物資價(jià)款文件 永久5.3.12 驗(yàn)工計(jì)價(jià)文件 永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.3.13 清理概算文件 永久5.3.14 財(cái)務(wù)計(jì)劃與執(zhí)行 永久5.3.15 投資管理臺(tái)賬 永久5.3.16 竣工決算文件 永久5.3.17 固定資產(chǎn)移交清單(合賬)及相關(guān)文件 永久5.4 工程管理文件

5.4.1 施工技術(shù)調(diào)查文件 永久5.4.2 指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì) 30 年5.4.3 項(xiàng)目核準(zhǔn)備案文件 永久5.4.4 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告、附件及批復(fù)文件 永久5.4.5 建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃審批文件及規(guī)劃許可證 永久5.4.6 設(shè)計(jì)技術(shù)交底 30 年5.4.7 燃?xì)夤こ淘O(shè)計(jì)文件 永久5.4.8 地方行政管理機(jī)構(gòu)核批意見(jiàn)(交通、通訊、防疫等) 永久5.4.9 施工許可證 永久5.4.10 土地命名、更名批準(zhǔn)文件(標(biāo)準(zhǔn)地名證書(shū)) 永久5.4.11 全線控制樁、水準(zhǔn)點(diǎn)交接文件 永久5.4.12 全線控制測(cè)量方案 永久5.4.13 線路貫通測(cè)量文件 永久5.4.14 CPⅢ控制測(cè)量網(wǎng)建網(wǎng)文件 永久5.4.15 沉降變形觀測(cè)與評(píng)估報(bào)告 永久5.4.16 系統(tǒng)集成與接口管理文件 30 年5.4.17 過(guò)渡期配合比設(shè)計(jì)文件及啟用通知 30 年5.4.18 運(yùn)營(yíng)里程上報(bào)及批復(fù)文件 永久5.4.19 線路允許速度上報(bào)及批復(fù)文件 永久5.5 水土保持和環(huán)境保護(hù)管理文件

5.5.1 水土保持監(jiān)測(cè)文件 永久5.5.2 水土保護(hù)檢查整改文件 30 年

-41-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.5.3 水土保持評(píng)估文件 永久5.5.4 環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)文件 永久5.5.5 環(huán)境保護(hù)檢查整改文件 30 年5.5.6 環(huán)境保護(hù)評(píng)估文件 永久5.6 安全質(zhì)量管理和監(jiān)督文件

5.6.1 質(zhì)量安全控制文件 30 年5.6.2 質(zhì)量安全事故文件 永久5.6.3 質(zhì)量安全檢查通報(bào)及整改回復(fù)文件 30 年5.6.4 專項(xiàng)整治檢查通報(bào)及整改回復(fù)文件 30 年5.6.5 專項(xiàng)檢查通報(bào)及整改回復(fù)文件 30 年5.6.6 材料、設(shè)備、基礎(chǔ)工程、隧道、鋼結(jié)構(gòu)等第三方檢測(cè)文件30 年5.6.7 質(zhì)量安全監(jiān)督申報(bào)文件及審批文件 永久5.6.8 建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督備案文件 永久5.6.9 質(zhì)量安全監(jiān)督實(shí)施文件 永久5.6.10 質(zhì)量安全監(jiān)督及整改回復(fù)文件 永久5.6.11 質(zhì)量安全監(jiān)督檢查處罰及整改回復(fù)文件 永久5.6.12 質(zhì)量安全監(jiān)督報(bào)告 永久5.6.13 工程竣工復(fù)檢意見(jiàn)書(shū)及復(fù)檢結(jié)果報(bào)告 永久5.7 竣工驗(yàn)收文件

5.7.1 驗(yàn)收基礎(chǔ)文件

5.7.1.1 全線平、縱斷面縮圖 永久5.7.1.2 全線竣工表、冊(cè) 永久5.7.1.3 上跨立交橋驗(yàn)收移交文件 永久5.7.1.4 代建、改擴(kuò)建、還建驗(yàn)收移交文件 永久5.7.1.5 水土保持、環(huán)境保護(hù)設(shè)施驗(yàn)收文件 永久5.7.1.6 勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生、節(jié)能、消防設(shè)施、檔案驗(yàn)收文件 永久5.7.1.7 工程審計(jì)文件 永久5.7.1.8 工程總結(jié) 永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.7.2 靜態(tài)驗(yàn)收文件

5.7.2.1 驗(yàn)收申請(qǐng) 永久5.7.2.2 驗(yàn)收通知 永久5.7.2.3 靜態(tài)驗(yàn)收設(shè)計(jì)情況報(bào)告 永久5.7.2.4 各專業(yè)靜態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久5.7.2.5 各專業(yè)靜態(tài)驗(yàn)收遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.2.6 靜態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久5.7.2.7 靜態(tài)驗(yàn)收專家組審查意見(jiàn) 永久5.7.2.8 遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.3. 動(dòng)態(tài)驗(yàn)收文件

5.7.3.1 聯(lián)調(diào)聯(lián)試和運(yùn)行試驗(yàn)申請(qǐng) 永久5.7.3.2 聯(lián)調(diào)聯(lián)試及動(dòng)態(tài)檢測(cè)大綱 永久5.7.3.3 運(yùn)行試驗(yàn)大綱 永久5.7.3.4 聯(lián)調(diào)聯(lián)試及運(yùn)行試驗(yàn)大綱的批復(fù) 永久5.7.3.5 聯(lián)調(diào)聯(lián)試和運(yùn)行試驗(yàn)通知 30 年5.7.3.6 動(dòng)態(tài)檢測(cè)報(bào)告 永久5.7.3.7 運(yùn)行試驗(yàn)報(bào)告 永久5.7.3.8 動(dòng)態(tài)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久5.7.3.9 動(dòng)態(tài)驗(yàn)收專家評(píng)審意見(jiàn) 永久5.7.3.10 遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.4 初步驗(yàn)收文件

5.7.4.1 初步驗(yàn)收申請(qǐng) 永久5.7.4.2 初步驗(yàn)收電報(bào) 永久5.7.4.3 初步驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久5.7.4.4 質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告 永久5.7.4.5 遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.5 安全評(píng)估報(bào)告

5.7.5.1 安全評(píng)估申請(qǐng) 永久

-43-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.7.5.2 安全評(píng)估電報(bào) 永久5.7.5.3 各專業(yè)安全評(píng)估報(bào)告 永久5.7.5.4 安全評(píng)估報(bào)告 永久5.7.5.5 安全評(píng)估專家評(píng)審意見(jiàn) 永久5.7.5.6 遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.5.7 初期運(yùn)營(yíng)電報(bào) 永久5.7.6 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)通達(dá)標(biāo)評(píng)定文件

5.7.6.1 各專業(yè)達(dá)標(biāo)評(píng)定結(jié)果 永久5.7.6.2 開(kāi)通達(dá)標(biāo)評(píng)定總結(jié)報(bào)告 永久5.7.6.3 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改情況 永久5.7.7 國(guó)家(正式)驗(yàn)收文件

5.7.7.1 正式驗(yàn)收申請(qǐng) 永久5.7.7.2 驗(yàn)收電報(bào) 永久5.7.7.3 各專業(yè)驗(yàn)收意見(jiàn) 永久5.7.7.4 驗(yàn)收委員會(huì)驗(yàn)收意見(jiàn) 永久5.7.7.5 遺留問(wèn)題整改情況 30 年5.7.7.6 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件

永久5.7.7.7 音像文件(原地貌、方案論證、施工組織、安全質(zhì)量控制、大型活動(dòng)、檢查驗(yàn)收等全過(guò)程) 永久5.7.8 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)文件

5.7.8.1 申報(bào)文件、批準(zhǔn)文件及證書(shū) 永久5.8 施工文件

5.8.1 標(biāo)段文件

5.8.1.1 施工組織機(jī)構(gòu)、主要人員變更報(bào)告及批復(fù) 永久5.8.1.2 實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù) 30 年5.8.1.3 合同標(biāo)段開(kāi)工報(bào)告、附件及批復(fù) 永久5.8.1.4 精密網(wǎng)、控制樁交樁文件及復(fù)測(cè)記錄 永久5.8.1.5 設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審及回復(fù)意見(jiàn) 永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.8.1.6 現(xiàn)場(chǎng)安全質(zhì)量檢查記錄 30 年5.8.1.7 建交表 永久5.8.1.8 竣工數(shù)量匯總表 永久5.8.1.9 質(zhì)量安全問(wèn)題或事故整改回復(fù) 永久5.8.1.10 分包單位資質(zhì)文件 永久5.8.1.11 單位工程劃分表 永久5.8.1.12 主要進(jìn)場(chǎng)物資、施工機(jī)械、設(shè)備文件 30 年5.8.1.13 曲線表、坡度表、斷鏈表、斷高表 永久5.8.1.14 電報(bào)、通知、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件 30 年5.8.1.15 線路平面竣工圖 永久5.8.1.16 線路縱斷面竣工圖 永久5.8.1.17 線路平縱斷面縮圖 永久5.8.1.18 竣工報(bào)告 永久5.8.1.19 驗(yàn)收申請(qǐng) 永久5.8.1.20 工程總結(jié) 永久5.8.2 單位工程文件

5.8.2.1 施工組織機(jī)構(gòu)、主要人員變更報(bào)告及批復(fù) 永久5.8.2.2 特殊工種上崗審核文件 30 年5.8.2.3 施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù) 永久5.8.2.4 開(kāi)工報(bào)告、附件及批復(fù) 永久5.8.2.5 施工圖現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)文件 30 年5.8.2.6 現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)交底 30 年5.8.2.7 專項(xiàng)技術(shù)、施工工藝和現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 30 年5.8.2.8 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全管理檢查記錄 30 年5.8.2.9 分包單位資質(zhì)、合同及管理文件 30 年5.8.2.10 主要進(jìn)場(chǎng)物資、機(jī)械、設(shè)備文件 30 年5.8.2.11 各專業(yè)施工過(guò)程工藝性試驗(yàn)文件 30 年5.8.2.12 首件評(píng)估、上道審查文件 30 年

-45-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.8.2.13 新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備應(yīng)用文件 30 年5.8.2.14 超前地質(zhì)預(yù)報(bào)文件 30 年5.8.2.15 設(shè)計(jì)變更、聯(lián)系單及臺(tái)賬 永久5.8.2.16 交樁和復(fù)測(cè)文件 永久5.8.2.17 施工控制測(cè)量文件和評(píng)估文件 永久5.8.2.18 施工放樣測(cè)量文件 永久5.8.2.19 CPⅢ軌道控制網(wǎng)、復(fù)測(cè)文件及評(píng)估驗(yàn)收文件 永久5.8.2.20 結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測(cè)與控制文件 永久5.8.2.21 沉降變形觀測(cè)與評(píng)估文件 永久5.8.2.22 竣工測(cè)量文件 永久5.8.2.23 工程試驗(yàn)實(shí)施方案文件 永久5.8.2.24 原材料、構(gòu)件、設(shè)備出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)檢單及原材料使用跟蹤臺(tái)賬

永久5.8.2.25 配合比設(shè)計(jì)文件 永久5.8.2.26 工程試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣記錄 永久5.8.2.27 第三方檢測(cè)文件(資質(zhì)及檢測(cè)報(bào)告等) 永久5.8.2.28 施工記錄 30 年5.8.2.29 自檢記錄 30 年5.8.2.30 互檢、交接檢記錄 30 年5.8.2.31 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久5.8.2.32 電氣設(shè)備、光電纜施工檢查記錄 30 年5.8.2.33 電氣設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試記錄 30 年5.8.2.34 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄 30 年5.8.2.35 設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收文件 30 年5.8.2.36 物資設(shè)備使用調(diào)配臺(tái)賬 30 年5.8.2.37 事故處理報(bào)告，缺陷處理文件 永久5.8.2.38 竣工報(bào)告 永久5.8.2.39 施工小結(jié) 永久5.8.2.40 鐵驗(yàn)表 永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.8.2.41 竣工數(shù)量匯總表 永久5.8.2.42 檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 永久5.8.2.43 分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 永久5.8.2.44 分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 永久5.8.2.45 單位工程實(shí)體質(zhì)量控制記錄表 永久5.8.2.46 單位工程實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查記錄表 永久5.8.2.47 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表 永久5.8.2.48 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 永久5.8.2.49 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 永久5.8.2.50 竣工圖紙 永久5.8.2.51 施工日志 永久5.8.2.52 音像文件(原地貌、隱蔽工程、安全質(zhì)量控制、檢查驗(yàn)收、竣工工程實(shí)體、大型活動(dòng)等施工全過(guò)程) 永久5.9 監(jiān)理文件

5.9.1 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)文件、主要人員更換申請(qǐng)和批復(fù)文件(含監(jiān)理實(shí)驗(yàn)室人員) 永久5.9.2 監(jiān)理規(guī)劃 永久5.9.3 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù) 30 年5.9.4 監(jiān)理旁站方案 30 年5.9.5 監(jiān)理日志 30 年5.9.6 監(jiān)理月報(bào) 30 年5.9.7 監(jiān)理年報(bào) 30 年5.9.8 監(jiān)理例會(huì)文件 永久5.9.9 監(jiān)理工作總結(jié) 永久5.9.10 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 永久5.9.11 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 30 年5.9.12 工程停(復(fù))工令 30 年5.9.13 旁站監(jiān)理記錄 永久5.9.14 見(jiàn)證、平行檢查文件 永久

-47-序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.9.15 測(cè)量復(fù)核文件 永久5.9.16 工程延期報(bào)告及審批文件 30 年5.9.17 索賠申請(qǐng)報(bào)告及審批文件 30 年5.9.18 監(jiān)理工作音像文件(安全質(zhì)量控制、旁站、取樣、平行檢查、驗(yàn)收等) 永久5.10 信息系統(tǒng)文件

5.10.1 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件

5.10.1.1 需求調(diào)研計(jì)劃、需求分析、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、需求評(píng)審 30 年5.10.1.2 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案、概要設(shè)計(jì)及評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)及評(píng)審文件 30 年5.10.1.3

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，編碼計(jì)劃，代碼編寫(xiě)規(guī)范，模塊開(kāi)發(fā)文件信息資源規(guī)劃，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，應(yīng)用支撐平臺(tái)，應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)，終端、備份、運(yùn)維系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件

30 年5.10.1.4 信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 10 年5.10.2 實(shí)施文件

5.10.2.1 實(shí)施計(jì)劃、方案及批復(fù)文件、源代碼及說(shuō)明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開(kāi)發(fā)支持文件、接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

30 年5.10.2.2 程序員開(kāi)發(fā)手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè) 30 年5.10.2.3 安裝文件，系統(tǒng)上線保障方案、測(cè)試方案及評(píng)審意見(jiàn)、測(cè)試記錄、報(bào)告，試運(yùn)行方案、報(bào)告

30 年5.10.3 信息安全評(píng)估、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總結(jié)、驗(yàn)收交接清單、驗(yàn)收證書(shū)30 年5.11 設(shè)備文件

5.11.1 甲供物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 永久5.11.2 設(shè)備廠家資質(zhì)認(rèn)證、平臺(tái)代碼文件 永久5.11.3 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造委托書(shū)及相關(guān)文件 永久5.11.4 設(shè)備及零部件招投標(biāo)、合同及質(zhì)量承諾等履約文件 永久5.11.5 涉外設(shè)備制造廠家信息核驗(yàn)文件 永久5.11.6 保密協(xié)議及相關(guān)文件 永久5.11.7 設(shè)備及零部件采購(gòu)要件說(shuō)明(備忘錄) 永久5.11.8 設(shè)備及零部件制造任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工藝說(shuō)明、技術(shù)說(shuō)明、實(shí)施細(xì)則、商檢文件、海關(guān)文件

永久5.11.9 設(shè)備及零部件明細(xì)、臺(tái)賬、圖紙(圖樣)、質(zhì)量證明文件、安裝及使用說(shuō)明、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)

永久

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序號(hào) 歸檔文件范圍 保管期限備注5.11.10 設(shè)備及零部件變更文件、缺陷處理文件、索賠文件 永久5.11.11 設(shè)備及零部件質(zhì)量保證書(shū)、交接驗(yàn)收文件 永久5.11.12 設(shè)備及零部件裝箱單、開(kāi)箱記錄確認(rèn)文件 30 年5.11.13 設(shè)備安裝、試運(yùn)行、調(diào)試記錄等文件 永久5.11.14 特種設(shè)備生產(chǎn)安裝維修許可、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、安全監(jiān)察文件永久5.11.15 設(shè)備及零部件現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查、鑒定及驗(yàn)收記錄文件 永久5.11.16 設(shè)備監(jiān)制、監(jiān)察、監(jiān)督報(bào)告、總結(jié)及相關(guān)文件 永久5.11.17 設(shè)備運(yùn)行使用、檢修維護(hù)文件 永久5.12 科研項(xiàng)目文件

5.12.1 科研項(xiàng)目立項(xiàng)文件，科研項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)文件 永久5.12.2 科研項(xiàng)目合同、協(xié)議、紀(jì)要等相關(guān)文件 永久5.12.3 科研項(xiàng)目研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究、開(kāi)題永報(bào)告 永久5.12.4 試驗(yàn)方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像 永久5.12.5 實(shí)驗(yàn)計(jì)算、分析報(bào)告、階段報(bào)告 永久5.12.6 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū) 30 年5.12.7 實(shí)驗(yàn)實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 30 年5.12.8 技術(shù)評(píng)審、考察報(bào)告、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，會(huì)議文件永久5.12.9 成果申報(bào)、鑒定、獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用材料 永久5.12.10 獲得的專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件 永久

-49-附件 2

工程電子文件存儲(chǔ)格式表文件類別 格式文本（表格）文件 PDF、XML、TXT圖像文件 JPEG、TIFF

圖形文件 DWG、PDF、SVG影像文件 MPEG2、MPEG4聲音文件 MP3、WAV

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附件 3

竣工圖章、竣工圖審核章式樣單位：毫米 比例：1∶1

圖 3-1 竣工圖章式樣單位：毫米 比例：1∶1

圖 3-2 竣工圖審核章式樣

-51-附件 4 卷內(nèi)目錄式樣

卷內(nèi)目錄檔案號(hào)：

序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件題名 日期頁(yè)號(hào)備注

- 52 -

附件 5 卷內(nèi)備考表式樣

備考表檔案號(hào)：

互見(jiàn)號(hào)：

說(shuō)明：

立卷人：年月日檢查人：年月日

-53-附件 6 案卷目錄式樣

案 卷 目錄序

號(hào)

檔 案 號(hào) 案 卷 題 名

案卷頁(yè)數(shù) 保管

期限

密級(jí)案卷起止日期文字 立卷單位備注材料

圖紙

- 54 -

附件 7 項(xiàng)目檔案底圖（電子圖）目錄式樣項(xiàng)目檔案底圖（電子圖）目錄項(xiàng)目名稱： 專業(yè)：檔案號(hào) 題名

數(shù)量備注光盤底圖

-55-附件 8 案卷封面式樣

單位：毫米 比例：1∶2

- 56 -

附件 9 案卷軟封面式樣

圖 9-1 案卷軟封面式樣注：1.軟封面寬度等于封面+封底+厚度，高度以卷內(nèi)文件尺寸為準(zhǔn)。2.軟封面文字均為黑色。

3.左右邊框距為 A4 紙邊 15 毫米，上邊框距紙邊 20 毫米，下邊框距邊25毫米。檔案號(hào)

案卷題名立卷單位

起止日期

保管期限

密 級(jí)

-57-鐵路、公路、軌道工程案卷軟封面式樣圖 9-2 鐵路、公路、軌道工程案卷軟封面式樣注：1.軟封面寬度等于封面+封底+厚度，高度以卷內(nèi)文件尺寸為準(zhǔn)。2.軟封面文字均為黑色。

3.左右邊框距為 A4 紙邊 15 毫米，上邊框距紙邊 20 毫米，下邊框距邊25毫米。

檔案號(hào)

案卷題名施工里程

竣工里程

立卷單位

起止日期

保管期限

密 級(jí)

- 58 -

附件 10 案卷盒脊背式樣

以厚度 50 毫米的檔案盒為例

單位：毫米 比例：1∶2

-59-附件 11 移交清冊(cè)式樣

建 設(shè) 項(xiàng) 目 檔案移交清冊(cè)項(xiàng)目名稱：

共計(jì)：案卷 卷 張 冊(cè)件底圖 張 光盤 張照片張移交單位： 接收單位：負(fù) 責(zé) 人： 負(fù)責(zé)人：移 交 人： 接收人：交接日期： 年 月日

- 60 -

附件 12 檔號(hào)章樣式

單位：毫米 比例：1∶1

-61-附件 13 案卷盒規(guī)格尺寸式樣

單位：毫米 比例：1∶2

抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，總部各部室。

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司行政辦公室2021 年1月26日印發(fā)

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司文件四公司行辦〔2021〕379 號(hào)關(guān)于印發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司常態(tài)化信訪維穩(wěn)工作管理辦法（暫行）》的通知公司所屬各單位：

為適應(yīng)新形勢(shì)下公司改革發(fā)展與穩(wěn)定的需要，推動(dòng)信訪工作制度化、規(guī)范化，提高信訪維穩(wěn)工作水平和實(shí)效，暢通信訪渠道、化解矛盾糾紛，營(yíng)造和諧穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合公司信訪維穩(wěn)工作實(shí)際，制定《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司常態(tài)化信訪維穩(wěn)工作管理辦法（暫行）》，現(xiàn)予以印發(fā)執(zhí)行。中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司2021 年8 月6日

- 2 -

附件：

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司常態(tài)化信訪維穩(wěn)工作管理辦法（暫行）為適應(yīng)新形勢(shì)下公司改革發(fā)展與穩(wěn)定的需要，推動(dòng)信訪工作制度化、規(guī)范化，提高信訪維穩(wěn)工作水平和實(shí)效，暢通信訪渠道、化解矛盾糾紛，營(yíng)造和諧穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合公司信訪維穩(wěn)工作實(shí)際，制定本管理辦法。

一、基本原則

1、信訪工作要堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)事求是，依法辦案的原則；及時(shí)就地解決問(wèn)題，一步處理到位的原則；事事有結(jié)果，件件有回音的原則和解決問(wèn)題與政策解釋、思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。2、注重實(shí)效的原則。要把注重實(shí)效貫穿于信訪工作的全過(guò)程，對(duì)反映的信訪事件要講效率、求質(zhì)量，切實(shí)推動(dòng)工作有序開(kāi)展。

3、分工合作的原則?？偛扛鞑块T要形成聯(lián)動(dòng)，分工協(xié)作，密切配合，發(fā)揮整體職能，以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，以改革、發(fā)展、穩(wěn)定為目的，依照黨和國(guó)家的政策、法規(guī)，認(rèn)真處理好信訪工作，為企業(yè)全面發(fā)展服務(wù)。

二、相關(guān)要求

1、公司各單位要認(rèn)真履行黨政主管領(lǐng)導(dǎo)第一責(zé)任人的職責(zé)，

-3-重要和重大信訪事項(xiàng)，主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)并主持處理。要有大局意識(shí)，切實(shí)增強(qiáng)做好新形勢(shì)下信訪工作的責(zé)任感和緊迫感。2、嚴(yán)禁“新官不理舊賬”的現(xiàn)象和行為，對(duì)于收尾并賬項(xiàng)目發(fā)生信訪案件的，原項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要第一時(shí)間了解情況，妥善處置因欠款等問(wèn)題造成的上訪事件。3、信訪過(guò)程中，信訪工作人員對(duì)來(lái)訪人員認(rèn)真接待，傾聽(tīng)來(lái)訪人員訴求、要求，總部各業(yè)務(wù)部門形成聯(lián)動(dòng)，及時(shí)處理。4、為壓實(shí)信訪責(zé)任，打造責(zé)任信訪，理清責(zé)任鏈條，“堅(jiān)持誰(shuí)家孩子、誰(shuí)抱走”原則。嚴(yán)禁各單位、總部各部門及個(gè)人將矛盾上交、推諉扯皮、不作為等行為發(fā)生。5、各單位對(duì)可能造成重大社會(huì)影響、緊急信訪情況和信訪信息，要立即報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象和行為，發(fā)現(xiàn)有上訪苗頭，要提前介入，及時(shí)調(diào)處勸阻，做好超前防范工作，把問(wèn)題解決在當(dāng)?shù)亍?/p>

三、責(zé)任追究

1、在信訪過(guò)程中，凡總部各部門、各單位及相關(guān)人員工作履職不到位，推諉、敷衍、拖延、不擔(dān)當(dāng)、不作為，造成不良后果和嚴(yán)重影響的，公司黨委、紀(jì)委將根據(jù)其造成的后果對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)、追責(zé)。

2、對(duì)履職不到位造成上訪或煽動(dòng)信訪人到公司、集團(tuán)公司鬧訪者，一經(jīng)查實(shí)公司將通報(bào)批評(píng)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任；違反治安管理?xiàng)l例的，由公安機(jī)關(guān)予以處理，觸犯法律的，移交司

- 4 -

法部門依法追究刑事責(zé)任。

3、公司將每年對(duì)各單位信訪工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考評(píng)?？荚u(píng)結(jié)果將作為評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

四、其他

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，總部各部室。

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司行政辦公室2021 年8 月7日印發(fā)

－1－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司公文處理工作，實(shí)現(xiàn)公文

處理工作的科學(xué)化、制度化、觃范化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理

工作條例》（中辦収〔2012〕14 號(hào)）、《黨政機(jī)關(guān)公文栺式》（GB/T

9704-2012），以及《中國(guó)鐵建股仹有限公文處理辦法》（中國(guó)鐵

建辦〔2013〕87 號(hào)），結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和所屬各單位。

第三條 集團(tuán)公司的公文（含電子公文，下同），是企業(yè)實(shí)

施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和觃范體式的文書(shū)，

是公布觃章制度，傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，指導(dǎo)、布置和

商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

第四條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理等一系列相

互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確觃范、精簡(jiǎn)高

效、安全保密的原則。

第六條 各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)

導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條 各級(jí)行政辦公室、黨委辦公室是公文處理的管理

部門，主管本單位的公文處理工作，幵對(duì)下級(jí)單位的公文處理工

作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各級(jí)行政辦公室、黨委辦公室要指

定一名領(lǐng)導(dǎo)分管公文處理工作，其他部門要有兼職人員負(fù)責(zé)公文

－2－

處理工作，專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。

第二章 公文種類

第八條 集團(tuán)公司通用公文主要有：

（一）決議。適用于集團(tuán)公司黨委會(huì)議討論通過(guò)的重大決策

事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和部

署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定

事項(xiàng)。

（三）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的

事項(xiàng)。

（四）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（五）通知。適用于収布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單

位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)収公文。

（六）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、

告知或者交流重要情況。

（七）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)

上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（八）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)

問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第九條 集團(tuán)公司專用公文是根據(jù)工作需要在一定業(yè)務(wù)

－3－

領(lǐng)域產(chǎn)生的用于特定用途的公文。主要有董事會(huì)議案、董事會(huì)專

門委員會(huì)議案、職代會(huì)議案、董事會(huì)決議、董事會(huì)專門委員會(huì)專

項(xiàng)意見(jiàn)、定期報(bào)告、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)工作意見(jiàn)等。

第十條 公文適用范圍：

（一）集團(tuán)公司文件。用于向股仹公司及其他上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送

請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)；収布集團(tuán)公司重要觃章制度；轉(zhuǎn)収股仹公司

及其他上級(jí)機(jī)關(guān)的重要文件；部署集團(tuán)公司系統(tǒng)的工作和仸務(wù)，

下達(dá)、調(diào)整計(jì)劃；重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員仸免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他

需要以集團(tuán)公司名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣 1）

（二）集團(tuán)公司函。用于與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問(wèn)

題；向所屬單位布置單項(xiàng)工作和臨時(shí)仸務(wù)，下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)仸務(wù)

計(jì)劃；答復(fù)所屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)収文件；印収公司領(lǐng)導(dǎo)講話；

其他需要以集團(tuán)公司名義行文的事項(xiàng)。（式樣 2）

（三）集團(tuán)公司黨委文件。用于傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、

政策和股仹公司的決定、決議和指示；向股仹公司及其他上級(jí)黨

的機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬黨組織部署工作、答復(fù)問(wèn)題；収

布黨委有關(guān)重要問(wèn)題的決定、決議、指示、通知、通報(bào)等事項(xiàng)；

黨群組織變動(dòng)、人員仸免；通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以

集團(tuán)公司黨委名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣 3）

（四）集團(tuán)公司黨委函。用于與不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、

商洽問(wèn)題；向所屬單位黨組織布置單項(xiàng)工作和臨時(shí)仸務(wù)，答復(fù)所

屬單位黨組織的請(qǐng)示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)収文件；其他需要以集團(tuán)公司黨委

名義行文的事項(xiàng)。（式樣 4）

－4－

（五）集團(tuán)公司紀(jì)委文件。用于傳達(dá)國(guó)資委紀(jì)委、股仹公司

紀(jì)委和集團(tuán)公司黨委的決定、決議、指示；向股仹公司紀(jì)委和集

團(tuán)公司黨委報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬各單位紀(jì)委部署工作、答復(fù)

問(wèn)題；反腐倡廉教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報(bào)、總結(jié)；

處分決定、批復(fù)、處理意見(jiàn)；其他需要以集團(tuán)公司紀(jì)委名義行文

的事項(xiàng)。（式樣 5）

（六）集團(tuán)公司工會(huì)文件。用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、

政策，轉(zhuǎn)収上級(jí)文件，部署重要工作；向集團(tuán)公司黨委或上級(jí)工

會(huì)請(qǐng)示、報(bào)告工作；答復(fù)下級(jí)工會(huì)的請(qǐng)示事項(xiàng)；其他需要以集團(tuán)

公司工會(huì)名義行文的事項(xiàng)。（式樣 6）

（七）集團(tuán)公司團(tuán)委文件。用于傳達(dá)貫徹共青團(tuán)中央、股仹

公司團(tuán)工委、集團(tuán)公司黨委關(guān)于共青團(tuán)和青年工作的指示精神；

向集團(tuán)公司黨委和股仹公司團(tuán)工委報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬團(tuán)組

織部署工作、開(kāi)展活動(dòng)、答復(fù)問(wèn)題；収布團(tuán)委有關(guān)重要問(wèn)題的決

定、決議、通知等事項(xiàng)；通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以集

團(tuán)公司團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。（式樣 7）

第三章 公文格式

第十一條 公文一般由仹號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、

収文機(jī)關(guān)標(biāo)志、収文字號(hào)、簽収人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附

件說(shuō)明、収文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)

關(guān)、印収機(jī)關(guān)和印収日期、頁(yè)碼等要素組成，公文栺式是對(duì)公文

各要素的擬制及編排觃則、通用紙張排版、印制裝訂等的觃范性

要求。

－5－

第十二條 公文用紙及版面要求（式樣 8）

（一）公文用紙采用 GB/T 148 中觃定的 A4 型紙（210 mm

×297 mm），紙張定量為 60 g/m2

-80 g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印

紙。

（二）公文版面

天頭（上白邊）為 37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為 28mm

±1mm，版心尺寸為 156 mm×225 mm。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文栺

式各要素一般用 3 號(hào)仺宊_GB2312（以下簡(jiǎn)稱仺宊）體字，文

字顏色均為黑色。一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，幵撐滿

版心。文件中的“行”指一個(gè) 3 號(hào)漢字的高度加 3 號(hào)漢字高度

7/8 的距離（約 10.39mm）。

第十三條 公文印制及裝訂要求

（一）印制要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò) 2 mm；印品著墨均

勻，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚；尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不

超過(guò) 1mm。

（二）裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4 mm；騎馬

訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70 mm

處， 允許誤差±4mm；包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊、封

底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

第十四條 公文栺式各要素（式樣 9、10、11）

公文版心部分各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。首頁(yè)

－6－

紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、

末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁(yè)首條分隔線

以下、末條分隔線以上的部分稱為版記；頁(yè)碼位于版心外。

（一）版頭

1.仹號(hào)。公文印制仹數(shù)的順序號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注仹號(hào)。

仹號(hào)用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂栺編排在版心左上角第一

行。

2.密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公

文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密” 和保

密期限。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的公文，劃分為“核心商密”、“商業(yè)

秘密”。

密級(jí)和保密期限，一般用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注，頂栺編排在版

心 左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，

緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。

緊急程度用 3 號(hào)黑體字標(biāo)注，頂栺編排在版心左上角；如需

同時(shí)標(biāo)注仹號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照仹號(hào)、密級(jí)和

保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.収文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由収文機(jī)關(guān)全稱或者觃范化簡(jiǎn)稱加“文件”

二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，収文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以幵用聯(lián)合収文機(jī)關(guān)名

稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

収文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，顏

色為紅色，使用小標(biāo)宊體字。収文機(jī)關(guān)標(biāo)志過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可編排成兩

－7－

行。下級(jí)單位的収文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)原則上不能大于上級(jí)單位的収

文標(biāo)志字號(hào)。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署収文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將

主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于収文機(jī)關(guān)名稱右

側(cè)，以聯(lián)署収文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（式樣 12）

5.収文字號(hào)。由収文機(jī)關(guān)代字、年仹、収文順序號(hào)組成。聯(lián)

合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的収文字號(hào)。

収文字號(hào)編排在収文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年

仹、収文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年仹應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)

“〔〕”括入；収文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1 不編

為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的収文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽収人姓名

處在同一行。

6.簽収人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽収人姓名。由“簽収人”三字

加全角冒號(hào)和簽収人姓名組成，居右空一字，編排在収文機(jī)關(guān)標(biāo)

志下空二行位置?！昂瀰恕比钟?3 號(hào)仺宊體字，簽収人姓名

用 3 號(hào)楷體字。（式樣 12）

如有多個(gè)簽収人，簽収人姓名按照収文機(jī)關(guān)的排列順序從左

到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與

上一行第一個(gè)簽収人姓名對(duì)齊。

7.版頭中的分隔線。収文字號(hào)之下 4 mm 處居中印一條與版

心等寬的紅色分隔線（推薦高度為 0. 5 mm）。

（二）主體

－8－

1.標(biāo)題。由収文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。収文機(jī)關(guān)名稱

較長(zhǎng)時(shí)，可使用觃范化簡(jiǎn)稱。集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部行文時(shí)，収文機(jī)

關(guān)名稱可酌情省略。

一般用 2 號(hào)小標(biāo)宊體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，

分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意宋整、排列對(duì)稱、

長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、

觃范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。所屬各單位上報(bào)文件應(yīng)使用主

送機(jī)關(guān)全稱。

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂栺，回行時(shí)仍頂栺。同類

型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)

分隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將

主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

3.正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須

顯示正文。

一般用 3 號(hào)仺宊體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)

自然段左空二字，回行頂栺。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二

層用楷體字、第三層和第四層用仺宊體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越

級(jí)使用，如只有兩層，第一層用“一、”，第二層可用“（一）”或

者“1.”。

4.附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

－9－

在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)

和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一

行附件名稱的首字對(duì)齊。

5.収文機(jī)關(guān)署名。収文機(jī)關(guān)全稱或者觃范化簡(jiǎn)稱。除特定栺

式的會(huì)議紀(jì)要外，公文均應(yīng)有収文機(jī)關(guān)署名。

収文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編

排。

6.成文日期。會(huì)議通過(guò)或者収文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽収的日期。聯(lián)

合行文時(shí)，為最后簽収機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽収的日期。

成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)

全，年仹應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。

7.印章。有収文機(jī)關(guān)署名的公文，均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章，且

應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。

印章用紅色，位置應(yīng)端正，其下弧與成文日期下邊緣相切，

頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠?/p>

章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居

中編排収文機(jī)關(guān)署名，印章居中下壓収文機(jī)關(guān)署名和成文日期；

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各収文機(jī)關(guān)署名按照収文機(jī)關(guān)順序整齊排列

在相應(yīng)位置，幵將印章一一對(duì)應(yīng)，最后一個(gè)印章居中下壓収文機(jī)

關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排

－10－

印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)

明）一行之內(nèi)。（式樣 13）

8.附注。說(shuō)明公文印収傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要

注明的事項(xiàng)。

使用 3 號(hào)仺宊體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期

下一行。

9.附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)另面編排，幵在版記之前與公文正文一起裝訂。“附

件”二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂栺編排在版心左上角第

一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題

應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致，幵與正文中所涉及到的附件表述一

致。附件栺式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂時(shí)，附件可另冊(cè)裝訂。應(yīng)當(dāng)在附

件左上角第一行頂栺編排公文的収文字號(hào)，幵在其后標(biāo)注“附件”

二字及附件順序號(hào)。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)収、印収類公文，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)収、印収的內(nèi)容應(yīng)在正

文成文日期之后另頁(yè)編排。僅一項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)収、印収內(nèi)容時(shí)，不

作為附件列明；有多項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)収、印収內(nèi)容時(shí)，應(yīng)作為附件列

明。（式樣 14、15）

（三）版記

版記應(yīng)當(dāng)在偶數(shù)頁(yè)上。

1.版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線

用粗線（推薦高度為 0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高