12023 中國化工園區(qū)論壇1、酒店相關
1-1、住宿安排
工作任務：會議規(guī)模預計 2000 人左右，保障重點嘉賓住宿，分酒店名稱 房型 可供數量 房間總數 園區(qū)委簽署保底協(xié)議酒店 5 家，預達利世紀
套房 3
463
其中領導嘉賓與外企 園區(qū)委副主任委員單位重點會員單位 50*2=1贊助發(fā)言單位約 50 家其他外企預留 20 間
地方工信廳領導 20 間泉惠園區(qū)用房 5 間
共計使用 441 間，余 大床 210
標間 250
西沙灣假日酒
店
大床 45
453 福建省、山標間 408
金鉗商務酒店
套房 4
大床 46 80 標間 30
大鵬酒店
大床 25
95 標間 70
偉華酒店 大床 50
130 標間 80
保底合計 1221
1
壇期間會務相關工作安排
配到位，普通代表及隨行推薦酒店自行預定。
入住代表類型
預計可保障 1500 人左右住房
CEO 90 間
位 52*3 間=156 間
00 間
家每家 1 間，共 50 間
間
10 間為會務用房，機動用房 12 間
山東省、遼寧省等組團報名省份（根據報名情況需細化） 副主任單位、重點會員單位隨行人員，媒體
贊助商代表 贊助商代表
2不簽署保底，推薦代表入住酒店 5 家，迅發(fā)酒店
大床 60
90 標間 30
金樽酒店
大床 15
35 標間 20
匯利酒店
標雙 22 間
91 標單 11 間
東南大酒店 因為裝修工期不確
定，給不到具體數量 91 金帝商務酒店 價格不確定，說可以
網上訂 63 推薦合計 370
責任人：
（1）酒店合同簽署：吳為國（13681383258）
（2）酒店房間分配：李鵬（13522086606）
（3）達利酒店給泉惠及福建相關領導預留住房 10 間，泉惠分房存在困難及需要泉惠協(xié)助解決：
（1）配套酒店散、小，主會場 10 分鐘車程內是否還有 100 間以（2）會議期間酒店價格保持穩(wěn)定，不要出現(xiàn)哄抬價格現(xiàn)象。
（3）上述配套酒店住宿及用餐條件請泉惠方面給予核實。
2
預計可保障 500-600 人左右住房
推薦其他代表入住
推薦其他代表入住
推薦其他代表入住
推薦其他代表入住
推薦其他代表入住
房責任人：XXX
以上條件較好酒店？或距主會場步行 5-8 分鐘條件較好酒店？
31-2、用餐安排
工作任務：正常繳費代表保障從 25 日午餐開始，到 27 日晚餐結
3
結束，共 6 頓正餐。
4日期 時間 用餐人員 25 日
中午 晚上 園區(qū)委招待會員大會代表 晚上 CEO 及省政府領導 45-50 人
晚上 參會代表 晚上 西沙灣入住代表 26 日
中午 省部及聯(lián)合會領導 CEO 等重要嘉賓，預計 60 人 中午 參會代表 1300-1500 人，用兩種不同顏色的餐券
區(qū)分。
代表晚餐 嘉賓晚宴
（1）參加 CEO 圓桌會領導（120 人）；（2）30
強、潛力 10 強、8 家智慧園區(qū)代表（每家 2-3
人，有重復約 100 人）；（3）重要贊助商及其
它嘉賓；共計 250-300 人，會場可擺放 33 桌
27 日 中午 參會代表 900-1200 人，用兩種不同顏色的餐券
區(qū)分，
4
用餐地點 備注
一樓莉庭西餐廳 預計 250 人，自助餐
3 層千禧 A 廳（搭建 LED 屏及地臺） 桌餐約 16-20 桌
頒發(fā)高質量服務商證書
請惠安方面自行預定安排（建議：3 層
303 或泉州特色美食）
（泉惠負責：確定參加人，通
知用餐地點及引導、安排座
位）
一樓莉庭西餐廳 預計 800 人
西沙灣 C 區(qū)二樓西餐廳 預計 200 人
3 層 303 會議室，嘉賓自助
（泉惠負責：確定參加人，通
知用餐地點及引導、安排座
位）
一樓莉庭西餐廳 350 人，一樓大堂吧
200 人，合計 550-600 人
一樓利宴廳 350 人，103 零點餐廳計劃
12 桌（120 人），合計 470-520 人。
可以將 103 零點餐廳改成桌
餐，前 100 人去吃桌餐。
2 樓中餐廳可安排重點園區(qū)和企業(yè)桌餐
30 桌（約 300 人）
可安排副主任單位和贊助商拼
桌，園區(qū)委負責
一樓莉庭西餐廳+大堂吧約 500 人，一
樓利宴廳 350 人。
預計 800-1200 人（延長用餐
時間，方便代表先后用餐）
西沙灣
四樓宴會廳
25 備 5,
頒發(fā) 30 強、潛力 10 強、智慧
化工園區(qū)證書
一樓莉庭西餐廳 350 人，一樓大堂吧
200 人，合計 550 人
5晚上 考察回來，次日返程代表 責任人：
（1）訂餐與酒店協(xié)調：吳為國（13681383258）
（2）25 日晚、26 日中午泉惠負責兩餐，協(xié)調人：
1-3、會場安排
工作任務：主論壇及各分論壇會場布置、席卡安排、中控時間 會議名稱 會場 25 日下
午
代表注冊報到 園區(qū)委會員大會
3 層千禧 B 廳/590 平
回字形：內圈 45擺放些椅子。領媒體發(fā)布會 3 層會議室 5/120 平
劇院式：30-40 人
配 LED 屏
（1）中國石化聯(lián)區(qū)領導致辭
（2）園區(qū)發(fā)布：（3）園區(qū)發(fā)布：（4）技術發(fā)布：化工園區(qū)適用技26 日上
午
VIP 室 1 層接見廳 內圈：U 字型（5如何從接見廳快
5
一樓利宴廳 350 人，103 零點餐廳計劃
12 桌（120 人），合計 450 人。
一樓莉庭西餐廳 350 人，合計 300-400
人
控、燈光、音響及物料設計搭建等安排。
座位 備注
達利酒店
5 人（7+24+24），外圈 60 人，后面可再
領導席（5-7 人）面對 LED 屏
會后選擇合影地方、合影
臺、前排座簽，燈光、攝影
師落實等
聯(lián)合會、福建省發(fā)改委、泉惠石化工業(yè)園
泉惠石化工業(yè)園區(qū)高質量發(fā)展藍圖
普灣經開區(qū)等
2023 智慧化工園區(qū)適用技術、2022 綠色
技術發(fā)布
5+2+5） 外圈：？？
快速到達 3 層主會場需提前做好方案
泉惠負責安排，園區(qū)委協(xié)助
打印席卡
6開幕式及主論壇 主會場：3 層世紀廳
1400 平，1100 人
分會場：3 層千禧 A 廳
500-600 人
主會場共：1133第一排：沙發(fā) 26課桌：2-6 排 19劇院：7-25 排 9劇院可否再加一同傳間、搖臂、26 日下
午
智慧化工園區(qū) 3 層千禧 A 廳/910 平 課桌：保留 1 排劇院：300 座位
* 雙通道
化工園區(qū)環(huán)境管理 3 層千禧 B 廳/590 平 課桌：保留 1 排劇院：200 座位
* 雙通道
石化產業(yè)高質量發(fā)
展
3 層世紀廳 1400 平
（調整座椅）
課桌：保留主會劇院：保留 2 排* 雙通道
化工園區(qū)安全與應
急管理
1 層報告廳/360 平 課桌：1 排
劇院：200 座位
CEO 圓桌會 西沙灣酒店 六樓國賓廳
U 型 120 個位置27 日上
午
智慧化工園區(qū) 3 層千禧 A 廳/910 平 課桌：保留 1 排劇院：200 座位
* 雙通道
AICM 專題會 3 層千禧 B 廳/590 平 課桌：2-3 排（5劇院：180 座位
* 雙通道
6
3 個座位
6 人
95 人
912
一排 48 人？
速記位置？
福建省、泉州市參會領導需
提供名單，園區(qū)委負責打印
桌簽。
25 日下午雙方共同擺放桌
簽，26 日早 7 點做最終核對
排
LED 屏，地臺無成本可保留
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
排
LED 屏
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
會場 2-6 排 195 人
排 100 人
（可否改用酒店屏幕）
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
LED 屏
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
（搭建 LED 屏及地臺）
雙方共同確定出席領導名單
及桌簽擺放
排
LED 屏，地臺無成本可保留
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
50 個座位）
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
7石化產業(yè)高質量發(fā)
展
3 層世紀廳 1400 平
（調整座椅）
課桌：保留主會劇院：視前半場* 雙通道
化工園區(qū)低碳發(fā)展 1 層報告廳/150 人 課桌：1 排
劇院：200 座位
* 雙通道
責任人：
（1）VIP 室、主會場出席領導名單確認：馮媛媛（13810788208（2）西沙灣 CEO 圓桌會出席領導名單確認：劉麗娜（負責會議（3）福建省、泉州市、泉惠園區(qū)邀請領導，打印桌簽負責人：（4）26 日 VIP 室統(tǒng)籌安排泉惠方面負責人：XXX
注：桌簽打印見附件 1
二、車輛相關
2-1、接送站及參觀
25 日
接機—廈門機場 T3—廈
門機場 T4
10:00-22:00
廈門高崎機場 T3、
廈門高崎機場 T4
3 名，+2 名志接機—泉州機場 10:00-22:00 泉州晉江機場 3 名，+2 名志接站—泉州站 10:00-22:00 泉州站
3 名，1 名引替換
7
LED 屏
會場 2-6 排 195 人
場情況布置
（可否改用酒店屏幕）
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
LED 屏
泉州方面是否有領導參加，
需打印桌簽請?zhí)崆罢f明
8）、馬從越（18513171670）
議 13426163393）、馮媛媛（負責晚宴 13810788208）
XXX
1 名領隊
志愿者 機場—達利世紀酒店 保證每個時刻 50 座
大巴 1 備 1
1 名領隊
志愿者 機場—達利世紀酒店 保證每個時刻 50 座
大巴 1 備 1
1 名舉牌
引導 1 名
火車站—達利世紀酒店 保證每個時刻 50 座
大巴 1 備 1
827 日
考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志導
考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志導
考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志導
參觀園區(qū)晚餐后返回酒
店（西沙灣） 19:30-20:00 達利酒店指示牌處 2 名志導
參觀園區(qū)晚餐后返回酒
店（偉華、大鵬） 19:30-20:00 達利酒店指示牌處 2 名志導
28 日
返程晉江、廈門機場
T3/T4（達利酒店） 07:50-08:00 達利酒店指示牌處 2 名志導
返程泉州站（達利酒
店） 07:50-08:00 達利酒店指示牌處 返程晉江、廈門機場
T3/T4（西沙灣酒店） 07:50-08:00
西沙灣酒店指示牌
處 2 名志導
返程泉州站（西沙灣酒
店） 07:50-08:00
西沙灣酒店指示牌
處
2-2、短途擺渡
25
日
報到日接駁 10:30-23:30 達利酒店指示牌報到日接駁 10:30-23:30 達利酒店指示牌
8
志愿者引
達利酒店—參觀園區(qū)—晉江機場（從園
區(qū)出發(fā)預計需要 70 分鐘）—廈門機場
T3、T4（預計需要 150 分鐘）
5 輛大巴待定
志愿者引
達利酒店—參觀園區(qū)—泉州站（從園區(qū)
出發(fā)預計需要 50 分鐘） 5 輛大巴待定
志愿者引
達利酒店—參觀園區(qū)—達利酒店 5 輛大巴待定
志愿者引
達利酒店—西沙灣酒店 2 輛大巴
志愿者引
達利世紀酒店—偉華酒店—大鵬酒店 2 輛大巴
志愿者引
達利酒店—晉江機場（預計需要 70 分
鐘）—廈門機場 T3、T4（預計需要 150
分鐘）
1 輛大巴，1 機動
達利酒店—泉州站（預計需要 50 分鐘） 1 輛大巴
志愿者引
西沙灣酒店—晉江機場（預計需要 80 分
鐘）—廈門機場 T3、T4（預計需要 160
分鐘）
1 輛大巴，1 機動
西沙灣酒店—泉州站（預計需要 70 分
鐘） 1 輛大巴
牌處 2 名志愿者引
導
達利世紀酒店—西沙灣 2 輛中巴 1 輛大巴
牌處 2 名志愿者引
導
達利世紀酒店—偉華酒店—大鵬酒店
-達利世紀酒店 2 輛中巴
926 日
前往達利酒店開會 07:30-07:40
西沙灣酒店指示牌
處
4 名志導
前往達利酒店開會 08:00-08:10 大鵬酒店指示牌處 2 名志導
前往達利酒店開會 08:00-08:10 偉華酒店指示牌處 2 名志導
前往西沙灣酒店開圓桌
會
13:10-13:20 達利酒店指示牌處 2 名志導
前往西沙灣酒店參加晚
宴
17:20-17:30 達利酒店指示牌處 2 名志導
晚餐后從達利出發(fā)返回
酒店（西沙灣） 19:30-20:00 達利酒店指示牌處 2 名志導
晚餐后從達利返回酒店
（偉華、大鵬） 19:30-20:00 達利酒店指示牌處 2 名志導
西沙灣晚宴結束后返回
酒店 20:00-22:00
西沙灣酒店指示牌
處
4 名志導
27
日
前往達利酒店開會 07:20-07:30
西沙灣酒店指示處
9
志愿者引
西沙灣酒店—達利酒店 10 輛大巴
7:30-8:30 西
沙灣酒店-達利
酒店道路協(xié)助
管控
志愿者引
大鵬酒店—達利酒店 2 輛大巴
8:00-9:00 達
利酒店門口大
批量大巴抵
達，需要交警
協(xié)助指揮交通
志愿者引
偉華酒店—達利酒店 3 輛大巴
8:00-9:00 達
利酒店門口大
批量大巴抵
達，需要交警
協(xié)助指揮交通
志愿者引
達利酒店—西沙灣酒店 5 輛大巴
13:20-14:00
達利酒店-西沙
灣酒店道路協(xié)
助管控
志愿者引
達利酒店—西沙灣酒店 4 輛大巴
志愿者引
達利酒店—西沙灣酒店 3 輛大巴
志愿者引
達利酒店—偉華酒店—大鵬酒店 3 輛大巴
志愿者引
西沙灣酒店—達利酒店—偉華酒
店—大鵬酒店 5 輛大巴、3 輛考斯特
牌
4 名志愿者引
導
西沙灣酒店—達利酒店 10 輛大巴 7:30-8:30 達利酒
店門口大批量大
1前往達利酒店開會 07:50-08:00 大鵬酒店指示牌前往達利酒店開會 07:50-08:00 偉華酒店指示牌不參觀園區(qū)返回住宿酒店（西沙灣） 13:10-13:20 達利酒店指示牌不參觀園區(qū)返回住宿酒店（偉華、大
鵬） 13:10-13:20 達利酒店指示牌注：標藍區(qū)域需要泉惠園區(qū)按表格標注安排交通管理措施。
責任人：
大會代表機場、火車站接送車輛、短途擺渡、園區(qū)考察車輛負責重點嘉賓小車負責人周奕霖：18678171681
三、文字資料準備
3-1 需要泉惠提供的相關文件
（1）泉州市、泉惠園區(qū)及重點企業(yè)相關發(fā)言人、嘉賓簡介，請（2）會議手冊宣傳頁、展板設計，請 10 月 16 日前發(fā)郵箱：76
0
巴抵達，需要交
警協(xié)助指揮交通
處 2 名志愿者引
導
大鵬酒店—達利酒店 2 輛大巴
7:30-8:30 達利酒
店門口大批量大
巴抵達，需要交
警協(xié)助指揮交通
處 2 名志愿者引
導
偉華酒店—達利酒店 3 輛大巴
7:30-8:30 達利酒
店門口大批量大
巴抵達，需要交
警協(xié)助指揮交通
處 2 名志愿者引
導
達利酒店—西沙灣酒店 5 輛大巴
處 2 名志愿者引
導
達利世紀酒店—偉華酒
店—大鵬酒店 5 輛大巴
責人：崔璐倩 13056972355
9 月 25 日前提供（格式見附件 2）；
65371912@qq.com（格式及要求見附件 3）；
1（3）泉州市、泉惠園區(qū)參與論壇各項環(huán)節(jié)的桌簽統(tǒng)計；
（4）發(fā)言稿、PPT、宣傳片，請 10 月 20 日前提供；
（5）泉州領導及嘉賓名單、參會人員名單，請 10 月 20 日前提（6）入袋資料，請 10 月 23 日前運到達利（園區(qū)宣傳冊等）；
（7）參觀園區(qū)解說詞（確定參觀車輛解說人員及聯(lián)系方式）。
3-2 需要省發(fā)改委提供的相關文件
（1）福建省政府、省發(fā)改委、省重點企業(yè)相關發(fā)言人、嘉賓簡（2）福建省各地市宣傳材料、福建省化工園區(qū)聯(lián)合宣傳展板設見附件 3）；
（3）福建省及各地市領導及嘉賓名單、參會人員名單，請 10 月（4）福建省政府、省發(fā)改委參與論壇各項環(huán)節(jié)的桌簽統(tǒng)計。
四、其他需要泉惠提供的幫助
4-1、電腦打印設備
（1）請?zhí)峁?2 臺打印機（墨粉換新）、打印紙 3 包；
（2）2 臺筆記本電腦（要求和打印機已經連好，直接可用）。
1
提供（需要上會議手冊的為準，可多寫，不要漏）；
介，請 9 月 25 日前提供（格式見附件 2）；
計，請 10 月 16 日前發(fā)郵箱：765371912@qq.com（格式及要求
月 20 日前提供（需要上會議手冊的為準，可多寫，不要漏）；
14-2、志原者：？？名（按志愿者需求表提供，見附件 4）
（1）酒店志愿者 12 人
西沙灣酒店負責人：耿立芳（18006378995）+2 名志愿者（負責車輛對接：2 名志愿者， 25 日、26 日、27 日接駁車輛引導，2大鵬酒店負責人：劉厚周+2 名志愿者（負責酒店房間調控與接駁車輛對接：2 名志愿者， 25 日、26 日、27 日接駁車輛引導，2偉華酒店負責人：隆眾 1 人+2 名志愿者（負責贊助商報到、房間車輛對接：2 名志愿者， 25 日、26 日、27 日接駁車輛引導，2（2）車輛志愿者 8 人
負責接送機、園區(qū)考察、會議期間所有接駁車輛、CEO 與重點嘉中融安排廈門機場 T3 接機負責人 XX 電話 2 名志愿者配合
中融安排廈門機場 T4 接機負責人 XX 電話 2 名志愿者配合
中融安排泉州機場接機負責人 XX 電話 2 名志愿者配合
中融安排泉州火車站接站負責人 XX 電話、2 名志愿者配合
（3）其他志愿者 X 人
桌簽志愿者 2 人
2
責酒店房間調控與接駁車安排）
28 日返程車輛引導
駁車安排）
28 日返程車輛引導
間調控與接駁車安排）
28 日返程車輛引導
嘉賓車輛、臨時用車等安排。
1圓桌會志愿者
4-3、27 日下午園區(qū)考察
27 日
考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志愿者引考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志愿者引考察園區(qū) 13:40-13:50 達利酒店指示牌處 2 名志愿者引后面根據車輛具體安排，對應每輛車牌補充跟車解說人員信息及5、圓桌會相關（細化分工）
事項 CEO 圓桌會 主持詞 邀請及接待外企嘉賓 邀請四大園區(qū)、隨行人員以及其他列席園區(qū) 邀請福建省發(fā)改委領導、福建省地級市領導、福建省化工園區(qū)及企業(yè)領導 速記+翻譯對接 攝影對接 邀請福建泉惠園區(qū) 會場布置及現(xiàn)場會議協(xié)調 福建省展板是否做？ 拍合影（合影地點、logo 版制作） CEO 圓桌會會議手冊制作 桌簽打印
3
引導
達利酒店—參觀園區(qū)—晉江機場（從園
區(qū)出發(fā)預計需要 70 分鐘）—廈門機場
T3、T4（預計需要 150 分鐘）
5 輛大巴待定
引導 達利酒店—參觀園區(qū)—泉州站（從園區(qū)
出發(fā)預計需要 50 分鐘） 5 輛大巴待定
引導 達利酒店—參觀園區(qū)—達利酒店 5 輛大巴待定
及聯(lián)系方式
責任人 協(xié)助人 備注
安靜，劉麗娜
安靜
安靜 30 人
劉麗娜 20 人
李鵬+馮媛媛 50 人
安靜
劉麗娜
馮媛媛 3 人
安靜，劉麗娜
李鵬
安靜，劉麗娜
安靜
劉麗娜
1桌簽擺放 晚宴、頒獎、BBQ 安排 主持+禮儀+主持詞+祝酒詞 晚宴現(xiàn)場布置，現(xiàn)場組織與協(xié)調 晚宴名單匯總，桌簽打印 桌簽補打 30 強晚宴頒獎儀式準備 BBQ 安排 志愿者培訓（提前建群、面試，熟悉引導路線）
交通車輛安排
車輛安排 26 日中午 13：20 引導參加 CEO 圓桌會的嘉賓上車 26 日傍晚 17：30 引導其他參加晚宴的嘉賓上車 26 日晚宴后車輛安排及引導 福建省行程安排 6、25 日頒獎相關（責任人：常懿）
6-1 時間：19:00-20:00
6-2 地點：一樓莉庭西餐廳 規(guī)模：75 桌+備 5 桌
6-3 主要內容：
（1）安排主桌嘉賓、頒獎嘉賓
（2）高質量服務商、智慧園區(qū)適用技術、綠色園區(qū)適用技術單
4
劉麗娜，安靜
馮媛媛，常懿 大家
常懿
馮媛媛
常懿 大家
志愿者 2 個
常懿 大家
馮媛媛
馮媛媛+安靜+劉麗娜
李鵬（大家協(xié)助引
導）
李鵬 會議公司
安靜主要負責 大家
李鵬主要負責 大家
李鵬 大家
李鵬
位
16-4 其他事項：落實主持人 1 人、禮儀 4 人（常懿）
6-5 參與人員：
（1）會員會參會人員 120 人
（2）其它園區(qū)重要領導代表（與會員單位可能重疊）
（3）領獎企業(yè)代表
（4）贊助商領導（需要確定名單，分工通知、負責人）
7、26 日頒獎相關（責任人：常懿）
7-1 時間：19:00-20:00
7-2 地點：西沙灣四樓宴會廳
7-3 主要內容：
（1）介紹主桌嘉賓
（2）頒發(fā) 30 強、潛力 10 強
（3）下屆承辦方發(fā)表感言（吳為國協(xié)調彭州）
（4）聯(lián)合會領導祝酒詞（常懿）
7-4 其他事項
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