旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA
2023年7月9日
章 程
旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA
2023年7月9日
章 程
旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA 章程
目錄
第一章 總則.............................................................. 1
第二章 業(yè)務(wù)范圍................................................... 2
第三章 會(huì)員.............................................................. 3
第四章 校友代表委員會(huì)................................... 3
第五章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人 ............................. 4
第六章 主席選舉法.............................................. 4
第七章 罷免法......................................................... 7
第八章 財(cái)務(wù)法......................................................... 7
第九章 總會(huì)基金................................................... 8
第十章 章程修改程序......................................... 8
第十一章 附則.............................................................. 9
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章程 旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA 第一章 總則
第一條
本會(huì)定名:旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
簡(jiǎn) 稱:旅美亭中校友總會(huì)
英 文 名:Fuzhou Ting Jiang High School Alumni United Associ-
ation of America Inc.
英文簡(jiǎn)稱:Ting Jiang Alumni Association (TJAA)
第二條
本會(huì)是由旅美福州亭江中學(xué)的學(xué)生和教職工組成,是以各屆旅
美同學(xué)會(huì)為單位,總部設(shè)在紐約的非營(yíng)利組織。
第三條
本會(huì)懸掛美利堅(jiān)合眾國(guó)國(guó)旗、中華人?共和國(guó)國(guó)旗和本會(huì)會(huì)
旗。
第四條
宗旨:廣泛聯(lián)系團(tuán)結(jié)校友,發(fā)揚(yáng)理解包容、互助互愛的優(yōu)良傳
統(tǒng),維護(hù)校友、鄉(xiāng)親正當(dāng)權(quán)益,為國(guó)內(nèi)外校友排憂解難。鼓勵(lì)與表
彰杰出的校友及校友后代,促進(jìn)校友后代的家鄉(xiāng)觀念與民族情懷。
為社區(qū)繁榮、母校發(fā)展、家鄉(xiāng)進(jìn)步、祖國(guó)富強(qiáng)和統(tǒng)一大業(yè),為中華
?族偉大復(fù)興、增進(jìn)中美兩國(guó)人?友誼貢獻(xiàn)力量。
第五條
本會(huì)遵守美國(guó)聯(lián)邦和州政府法律。
第六條
本會(huì)的會(huì)徽與會(huì)歌不可更改。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第七條
加強(qiáng)校友間、各屆同學(xué)會(huì)間的聯(lián)系和文化交流。
第八條
促進(jìn)校友為祖國(guó)建設(shè)、家鄉(xiāng)發(fā)展和母校進(jìn)步作貢獻(xiàn)。
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第九條
組織校友聯(lián)誼活動(dòng),積極參與華人社區(qū)公益活動(dòng),積極支持華
人參政議政。
第十條
幫助發(fā)生特殊狀況而出現(xiàn)困難的校友。
第三章 會(huì)員
第十一條
旅美福州亭江中學(xué)學(xué)生和教職工,以及積極參加總會(huì)及屬下的
同學(xué)會(huì)活動(dòng)、并得到該屆會(huì)長(zhǎng)和同學(xué)認(rèn)可的非亭中學(xué)生,均可成為
本會(huì)會(huì)員。
第十二條
本會(huì)會(huì)員須遵守本會(huì)章程,積極參加本會(huì)活動(dòng),維護(hù)本會(huì)合法
權(quán)益。
第四章 校友代表委員會(huì)
第十三條
校友代表參與審議總會(huì)重要事務(wù),對(duì)重要議題行使投票權(quán)力,
為總會(huì)的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
第十四條
校友代表委員會(huì)以每50人產(chǎn)生一位代表來確定各屆校友代表人
數(shù)。在各屆登記名冊(cè)中,余數(shù)如超過25人,可增補(bǔ)一位校友代表。
第十五條
若個(gè)別同學(xué)會(huì)的同學(xué)人數(shù)有變動(dòng),要改變?cè)搶猛瑢W(xué)會(huì)名冊(cè),須
待到每年十月份校友代表委員會(huì)評(píng)估校友代表時(shí)提出變更。
第十六條
各屆會(huì)長(zhǎng)可在每年十月份向應(yīng)屆主席提出新的代表更替名單,
新的代表名單全部確定后即可在代表群中予以公布。
第十七條
由各屆同學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)推薦本屆的校友代表人選,各屆現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)為
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Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA 本屆的既定代表,各屆應(yīng)推選出熱心總會(huì)會(huì)務(wù)的精英骨干為本屆同
學(xué)會(huì)代表。
第十八條
遵循公開、公正的投票程序,遵守少數(shù)服從多數(shù)的民主原則,
每一位校友代表都要坦然接受每一輪選舉結(jié)果。
第五章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人
第十九條
本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是由各屆同學(xué)會(huì)代表組成的校友代表大
會(huì),應(yīng)屆主席為校友代表大會(huì)的負(fù)責(zé)人。
第二十條
本會(huì)主席負(fù)責(zé)主持本會(huì)的日常工作和活動(dòng),有權(quán)委任各部門負(fù)
責(zé)人。
第二十一條
本會(huì)主席因故無法履行職責(zé),將由第一常務(wù)副主席代理本會(huì)日
常工作,如果第一常務(wù)副主席空缺,將由秘書長(zhǎng)代理。
第二十二條
本會(huì)主席,副主席和秘書長(zhǎng)等主要干部須是美國(guó)公民或有美國(guó)
永久居留權(quán)。
第六章 主席選舉法
第二十三條 主席候選人
① 主席候選人必須是亭江中學(xué)校友,是加入本校友總會(huì)屬下各
屆同學(xué)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)或?yàn)榭倳?huì)奉獻(xiàn)愛心、積極參與總會(huì)工作
和活動(dòng)、德才兼?zhèn)?、遵守總?huì)章程的校友,須有美國(guó)長(zhǎng)期合法居留
身份。
② 應(yīng)屆主席若要競(jìng)選連任,或擔(dān)任過一屆主席的名譽(yù)主席要參
加競(jìng)選,都需以無記名投票方式得到三分之二以上與會(huì)校友代表的
初選贊成票后,方有資格成為新一屆主席的候選人。
③ 符合主席候選人資格的校友可以自薦。
④ 校友代表可推薦符合主席候選人資格的校友,包括推薦應(yīng)
屆主席和名譽(yù)主席,但均需獲其本人同意,并以書面形式陳述自己
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的“推薦理由”。
⑤ 參選人要以書面形式向選舉委員會(huì)呈交“竟選政綱”,內(nèi)容
包括承諾:若未選上,定將遵守校友總會(huì)章程,維護(hù)校友總會(huì)團(tuán)結(jié)
與聲譽(yù),盡心盡力支持新任主席。
⑥ 校友代表的“推薦理由”和主席候選人的“競(jìng)選政綱”都要
在總會(huì)校友代表群公開發(fā)表。
第二十四條 選舉人
應(yīng)屆的校友代表為選舉人。
第二十五條 選舉程序
① 應(yīng)屆主席應(yīng)在選舉年的四月份組織成立新一屆的選舉委員會(huì)。
選舉委員會(huì)于五月份發(fā)布新一屆主席選舉公告,列出至少為期兩周
推薦自薦主席候選人的時(shí)間表,并在這推薦自薦期內(nèi)呈交、發(fā)表“
推薦理由”和候選人的“競(jìng)選政綱 ”。
② 選舉委員會(huì)應(yīng)在七月一日前于校友代表群公布通過審核的正
式主席候選人名單,并告知舉行“總會(huì)主席選舉大會(huì)”的方式、時(shí)
間與地點(diǎn)。
③ 與會(huì)校友代表每人一票,以無記名方式進(jìn)行投票,缺席的校
友代表即是放棄本次投票權(quán)益。
第二十六條 主席當(dāng)選規(guī)則
① 應(yīng)屆主席競(jìng)選連任, 或擔(dān)任過一屆主席的名譽(yù)主席參加競(jìng)
選,若無其他候選人,在得到與會(huì)校友代表三分之二以上的初選贊
成票后,可以直接當(dāng)選,不用再次投票選舉。
② 兩位或兩位以上候選人競(jìng)選,得票率高者當(dāng)選。
③ 若只有一位候選人,且應(yīng)屆主席不競(jìng)選連任,需要得到百分
之二十五以上與會(huì)校友代表的贊成票。
④ 換屆選舉過程的所有投票都必須以無記名方式進(jìn)行。
第二十七條 主席任期
總會(huì)主席任期每屆兩年,選舉年的九月份為任期結(jié)束月份,符
合規(guī)定可競(jìng)選連任(只能)一屆。
第二十八條 選舉委員會(huì)
① 委員
由應(yīng)屆主席、歷屆主席、一位老師代表、應(yīng)屆秘書長(zhǎng)和通過無
記名投票方式獲得最高票的若干應(yīng)屆校友代表組成單數(shù)的選舉委員
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章程 旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA 會(huì)。候選人不列入選舉委員會(huì)成員。
② 主任
應(yīng)屆主席為選舉委員會(huì)主任,若要競(jìng)選連任,需退出選舉委員
會(huì),主任之職的依次順位是:創(chuàng)會(huì)主席、第二屆主席……,以此類
推。
③ 職責(zé)
主持主席選舉期間的有關(guān)工作,發(fā)布新一屆主席選舉公告,公
布推薦、自薦候選人的期限,審核候選人資格,清點(diǎn)選票,宣布選
舉結(jié)果,負(fù)責(zé)登報(bào)祝賀新屆主席當(dāng)選等。選舉委員會(huì)可以根據(jù)實(shí)際
情況,作出不與規(guī)定條款沖突的決議。
④ 任期
選舉委員會(huì)自每次選舉年的四月份成立開始至新主席完成就職
為止。
第二十九條 選舉日
選舉年七月份的第三個(gè)星期日為新一屆主席的選舉日。
第三十條 主席交接
①在七月份選舉產(chǎn)生候任主席后,于九月份擇日舉行新一屆主
席就職典禮。
②新屆主席的就職典禮等相關(guān)事務(wù)由候任主席主持,但須與
應(yīng)屆主席商議。完成交接儀式之后,候任主席才成為總會(huì)的正式主
席。
③主席交接后三天內(nèi),原主席要將總會(huì)各主要微信群群主轉(zhuǎn)給
新任主席。
④若遇特殊情況,主席交接儀式可以簡(jiǎn)單化。
第三十一條 特殊情況
①若應(yīng)屆主席無意競(jìng)選連任,且暫無其他候選人或候選人無法
按規(guī)定當(dāng)選,經(jīng)選舉委員會(huì)議定,主席一職以三個(gè)月為一期,由創(chuàng)
會(huì)主席、第二屆主席…… 按歷屆主席順序輪流代理主席之職,直至
新的主席上任為止。
②在這“三個(gè)月”任期內(nèi)的會(huì)務(wù)開支,50%由代理主席自籌資
金,50%由總會(huì)基金支付。當(dāng)每期動(dòng)用總會(huì)基金超過1000美元后,
還需要總會(huì)基金撥款,須由總會(huì)基金管理小組討論決定。
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第七章 罷免法
第三十二條
選舉委員會(huì)自新主席接任之日起即轉(zhuǎn)為監(jiān)察委員會(huì),其任期與
新主席任期同步。監(jiān)察委員會(huì)負(fù)責(zé)人由創(chuàng)會(huì)主席、第二屆主席……
按歷屆主席順序輪流擔(dān)任,每人負(fù)責(zé)三個(gè)月。
第三十三條
若應(yīng)屆主席嚴(yán)重?fù)p害本會(huì)聲譽(yù),破壞校友團(tuán)結(jié),挪用公款,
造成不可挽回的損失,須由三名以上名譽(yù)主席提議罷免,經(jīng)監(jiān)察委
員會(huì)審議同意,然后由監(jiān)察委員會(huì)主持召開罷免主席的校友代表大
會(huì),經(jīng)三分之二與會(huì)代表同意即可通過罷免。
第八章 財(cái)務(wù)法
第三十四條
應(yīng)屆主席自行籌集本屆運(yùn)作資金,在其任期內(nèi)的所有收支由
本屆負(fù)責(zé)。其任期結(jié)束后,須將運(yùn)作資金余款全部轉(zhuǎn)入總會(huì)基金賬
戶,并予公布。
第三十五條
本會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)報(bào)表里的資料與數(shù)據(jù)必須
真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)屆主席及財(cái)務(wù)部須不定期在總會(huì)實(shí)名微信群
及校友代表和會(huì)長(zhǎng)群中公布財(cái)務(wù)收支狀況。
第三十六條
應(yīng)屆主席按慣例有權(quán)動(dòng)用伍佰美元內(nèi)的款項(xiàng),若金額在五百美
元以上、三仟美元以下,須經(jīng)過應(yīng)屆三位以上核心干部同意即可使
用。若金額超過三仟美元,須經(jīng)過常委會(huì)會(huì)議同意方可使用。
第三十七條
所有報(bào)銷票據(jù)必須有三人以上見證者簽名。
第三十八條
應(yīng)屆主席可以總會(huì)名義開設(shè)本屆銀行賬戶,用于管理當(dāng)屆主席
任期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支,清晰財(cái)務(wù)狀況。
第三十九條
應(yīng)屆主席負(fù)責(zé)總會(huì)年度報(bào)稅,并負(fù)責(zé)應(yīng)繳的稅款和費(fèi)用。
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章程 旅美福州亭江中學(xué)校友總會(huì)
Fuzhou Ting Jiang High School Alumni Asso of USA 第四十條
發(fā)生重大事件需要發(fā)動(dòng)全體校友募捐的項(xiàng)目,應(yīng)須專項(xiàng)專用。
若有余款,須向校友代表委員會(huì)告知該余款存處。
第四十一條
總會(huì)應(yīng)善用校友們的捐款,不可侵占與挪用。
第九章 總會(huì)基金
第四十二條
成立總會(huì)基金管理小組,統(tǒng)籌管理與嚴(yán)格監(jiān)管總會(huì)基金。
第四十三條
總會(huì)基金管理小組須做好總會(huì)基金與教育基金財(cái)務(wù)年度報(bào)表。
第四十四條
總會(huì)基金管理小組成員:歷屆主席、應(yīng)屆主席、一位老師代
表、及由他們?nèi)蚊囊晃恍S汛怼?/p>
第四十五條
總會(huì)基金任何人不得侵占、私分和挪用。
第十章 章程修訂程序
第四十六條
本會(huì)章程修改或增刪,須十名以上校友代表書面聯(lián)名提案,陳
述修改或增刪的理由,于每年十一月份提交給校友代表委員會(huì),且
在代表群中公開發(fā)表,并以書面形式呈交應(yīng)屆主席。
第四十七條
經(jīng)應(yīng)屆校友代表常務(wù)組討論通過后,在校友代表群公布提案內(nèi)
容,讓代表們充分討論。在公布提案內(nèi)容后至少一周時(shí)間,才能對(duì)
該提案進(jìn)行投票表決。
第四十八條
修訂提案必須以無記名投票方式,得到三分之二以上與會(huì)校友
代表的贊成票才算通過,方可修訂。
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第十一章 附則
第四十九條
本章程于2023年7月9日,在本校友代表大會(huì)以無記名投票方式
表決通過。本次參加投票的校友代表64人,投贊成票64人,反對(duì)票
0人,贊成率100%。
第五十條
本章程的解釋權(quán)屬章程編寫組。
第五十一條
* 章程編寫組
組 長(zhǎng):王孟新
名譽(yù)組長(zhǎng):鄭思祺、張?jiān)?、林開汶、歐水明
成 員:黃新田、鄭宏杰、王孟秀、官智慧
* 章程起草小組
組 長(zhǎng):王孟新
副 組 長(zhǎng):鄭宏杰
成 員:歐水明、王孟秀、官智慧
* 校友總會(huì)首任選舉委員會(huì)
主 任:王孟新
委 員:鄭思祺、張?jiān)?、林開汶、歐水明、鄭宏杰、王孟秀、
官智慧、楊鴻增、倪周劍、林長(zhǎng)華
* 校友總會(huì)首屆校友代表名單
負(fù) 責(zé) 人:王孟新
代 表:鄭思祺、張?jiān)?、林開汶、王孔群、歐水明、王孔貴、
王孟美、鄭維芳、林長(zhǎng)華、鄒德順、何美聰、鄭仁勝、
張修惠、潘淑欽、郭明生、楊金華、楊鴻程、王淑英、
陳晶強(qiáng)、鄭敬營(yíng)、陳元生(五班)、鄭修乖、王勝生、
陳錦芳、陳繼灼、楊紀(jì)輝、林美芳、李小燕、王孔電、
楊鴻增、楊玉明、黃新田、楊佑國(guó)、趙??怠堊嬉?、
王孟輝、郭起煌、江玉書、陳書俤、王建端、鄭碧芳、
王孟秀、張敏亮、張?jiān)簟⒂伪貏?、趙紅葉,鄭文飛、
李丹紅、俞寶華、黃啟旺、鄭宏杰、黃啟盛、張秋英、
趙長(zhǎng)萍、官智慧、李文斌、鄭 清、林聿芬、張建輝、
鄭清(女)、張皓然、柳智富、鄭仁熀、楊翠容、李光新、
林 惠、李振仁、張華旭、黃艷月、何立暉、林永炎、
鄭娟艷、倪周劍、洪 斌、楊 星、陳明霞、黃玉芳、
楊 峰、李艷飛、楊恩如、李艷麗
(以上排名不分先后)
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