云南瀾滄江物業(yè)服務(wù)有限公司大理分公司服務(wù)禮儀規(guī)范手冊(2024版)2024 年6月
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊企業(yè)文化核心理念企業(yè)使命
服務(wù)成就夢想企業(yè)愿景
成為能源領(lǐng)域卓越的一體化綜合服務(wù)商價 值 觀
共創(chuàng) 共贏共享服務(wù)理念
至信至誠服務(wù)客戶發(fā)展理念
戰(zhàn)略引領(lǐng)科技賦能
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊1
目 錄前 言........................................................................................................................................ 2一、禮貌禮節(jié)規(guī)范.................................................................................................................... 3(一)禮貌規(guī)范................................................................................................................. 3(二)禮節(jié)規(guī)范................................................................................................................. 3(三)禮儀規(guī)范................................................................................................................. 4二、服務(wù)禮儀規(guī)范.................................................................................................................... 5(一)待客規(guī)范................................................................................................................. 5(二)工作規(guī)范................................................................................................................. 6三、行為舉止規(guī)范.................................................................................................................... 6(一)服務(wù)態(tài)度................................................................................................................. 6(二)舉止規(guī)范................................................................................................................. 6(三)其它行為................................................................................................................. 7四、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語............................................................................................................ 7(一)服務(wù)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)............................................................................................. 7(二)語言規(guī)范................................................................................................................. 8五、案場服務(wù)禮儀示范.......................................................................................................... 10(一)辦公室員工........................................................................................................... 10(二)服務(wù)員(會議服務(wù))........................................................................................... 20(三)服務(wù)員(接待中心)........................................................................................... 27(四)服務(wù)員(餐廳)................................................................................................... 31(五)保安....................................................................................................................... 39(六)保潔....................................................................................................................... 44
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 2 —
前 言服務(wù)禮儀規(guī)范是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員在執(zhí)行職務(wù)過程中必須嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則,它是構(gòu)建企業(yè)專業(yè)形象的重要基石。該規(guī)范通過員工的儀容儀表、言談舉止等方面體現(xiàn),旨在向客戶傳遞尊重與友好的信息。禮貌、熱情、細(xì)致的服務(wù)態(tài)度不僅能夠有效彰顯企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn),更能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn),增強(qiáng)客戶的滿意度和認(rèn)可度。個人禮儀與專業(yè)素質(zhì)對于客戶滿意度及企業(yè)形象具有直接影響。在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員需具備卓越的技能和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)禮儀,以提升企業(yè)的整體形象,增強(qiáng)客戶的忠誠度和信任感。為進(jìn)一步提升公司的品牌形象和服務(wù)價值,充分展示“瀾滄江物業(yè)人”優(yōu)質(zhì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的良好形象,對各崗位的服務(wù)禮儀進(jìn)一步規(guī)范,由分公司大師工作室牽頭,物管部辦公室、品控中心、各項(xiàng)目點(diǎn)配合,編制完成《服務(wù)禮儀規(guī)范手冊(2024 版)》,請大家遵照執(zhí)行。云南瀾滄江物業(yè)服務(wù)有限公司大理分公司2024 年6 月
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 3 —
一、禮貌禮節(jié)規(guī)范
(一)禮貌規(guī)范
1.禮貌:在人際交往中應(yīng)表現(xiàn)出的文明舉止和言語表達(dá)。2.禮貌修養(yǎng)的基本準(zhǔn)則:應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度、備受重視的個人形象,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、熱情耐心、細(xì)致周到。3.員工的禮貌用語規(guī)范:
(1)基本禮貌用語的使用:十一字:請、您、您好、謝謝、對不起、再見。
(2)口訣:
“請”字當(dāng)頭,“謝”字隨后,“您好”不離口。(3)靈活應(yīng)用“五聲”“七聲”,杜絕“四語”。“五聲”——問候聲、招呼聲、致歉聲、致謝聲、道別聲?!捌呗暋薄腿说絹碛袣g迎聲;見到客人有稱呼問候聲;打擾客人有道歉聲;得到客人協(xié)助或認(rèn)可有道謝聲;遇到客人詢問有應(yīng)答聲;接受客人吩咐有重復(fù)、肯定聲;客人離開有道別聲?!八恼Z”——否定語、斗氣語、煩躁語、蔑視語。(4)禮貌用語的正確使用準(zhǔn)則:用詞文雅,合乎規(guī)范;注重效果,講究藝術(shù);表達(dá)簡練,通俗易懂;口齒清晰,優(yōu)美動聽;態(tài)度真誠,舉止恰當(dāng)。(二)禮節(jié)規(guī)范
1.禮節(jié):人們在社交場合中應(yīng)該遵循的各種儀式和規(guī)矩。2.基本禮節(jié):
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 4 —
(1)主動親切:見到客人應(yīng)立即微笑主動問候客人。(2)禮貌熱情:對客人服務(wù)全過程應(yīng)嚴(yán)格使用服務(wù)用語。(3)標(biāo)準(zhǔn)制宜:服務(wù)時必須按照標(biāo)準(zhǔn)操作,并以讓客人方便為原則,操作美觀,隨時隨地保持最高的工作效率最佳的服務(wù)狀態(tài)。(4)謙虛周到:對無意帶給客人的打擾和不便,真誠道歉并做補(bǔ)救性措施,直至客人滿意。
(5)服務(wù)到底:在任何時間任何地點(diǎn),客人向任何一位員工均由其負(fù)責(zé)到底,切不可肆意推脫。
(6)嚴(yán)守機(jī)密:對于公司內(nèi)部的各種檔案資料經(jīng)營情況數(shù)據(jù),每位員工必須嚴(yán)守機(jī)密,不得隨意散播。 (三)禮儀規(guī)范
1.禮儀:在大型或隆重的場合,為表示重視、尊重、敬意所舉行的合乎禮貌、禮節(jié)要求的儀式。
2.禮儀的原則:遵守、自律、敬人、寬容、平等、從俗、真誠、適度。3.基本服務(wù)禮儀:
(1)鞠躬禮儀
鞠躬是表達(dá)敬意的最好身體語言之一,在業(yè)主進(jìn)門時,起身適度的鞠躬迎接讓客戶有備受尊重感,而過度的鞠躬讓人感覺形式和別扭感覺。我們國內(nèi)通行的三階段鞠躬禮包括 15 度、30 度和45 度的鞠躬行禮。15度的鞠躬行禮是指打招呼,表示輕微寒暄;30 度的鞠躬行禮是敬禮,表示一般寒暄;45 度的鞠躬行禮是最高規(guī)格的敬禮,表達(dá)深切的敬意。(2)微笑禮儀
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 5 —
笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是服務(wù)人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。(3)問候禮儀
所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語,所謂的服務(wù)用語就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識的語言,比如“有沒有需要我服務(wù)的?有沒有需要我效勞的?”這樣的問候語既生動又得體,需要每個服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌使用類似“找誰?有事嗎?”這樣的問候語,它會把你的客戶通通嚇跑。(4)引導(dǎo)禮儀
服務(wù)人員在做指引時,手要從腰邊順上來,視線隨之過去,很明確地告訴訪客正確的方位;當(dāng)開始走動時,手就要放下來,否則會碰到其他過路的人,等到必須轉(zhuǎn)彎的時候,需要再次打個手勢告訴訪客“對不起,我們這邊要右轉(zhuǎn)”。二、服務(wù)禮儀規(guī)范
(一)待客規(guī)范
1.服務(wù)儀態(tài),自然大方。
2.和藹可親,溫文爾雅,保持微笑。
3.妥善處理差錯,即使客人有錯也不能和客人爭吵。4.遵時守信,遵守時間,言必信行必果。5.背影風(fēng)度,為客服務(wù)全過程,永遠(yuǎn)保持微笑面對客人。6.視線神情,工作時不能斜視 掃視或俯視客人,盡量與客人的視線保
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 6 —
持平行。
7.講話禮儀,與客戶交流時注意語氣和音量,善于傾聽沉默是金,不能隨意對客人說“不知道”“自己去”等等不禮貌的話,更不能講粗話。(二)工作規(guī)范
1.上班時間不吸煙 不喝酒 不吃零食。2.“兩靜”工作場合保持安靜,隆重場合保持肅靜。3.“三輕一快”操作輕,說話輕,走路輕;動作利落服務(wù)快。4.“三聲”客人來時有迎聲音,客人問時有應(yīng)聲,客人走時有送聲。5.“五勤”眼勤、耳勤、嘴勤、腳勤、手勤。三、行為舉止規(guī)范
(一)服務(wù)態(tài)度
1.對客戶服務(wù)無論何時都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。2.有條件的場合要請客戶就座,并給客戶端上茶水。3.將業(yè)主勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。4.謙虛和接受住戶的評價,對住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,事后迅速處理分解投訴。 (二)舉止規(guī)范
1.行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路。2.在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧。3.行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可繞行。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 7 —
4.走路動作應(yīng)輕快,不要慢慢吞吞,腳要抬離地面,不要拖地行走,非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍。
5.手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線;盡量靠路右側(cè)行走。6.與上司或客戶相遇時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑示意。7.就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏 ,目光平視,面帶笑容。就座時不允許有以下幾種姿勢:坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;在上司或客戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;晃動桌椅,發(fā)出聲音。 (三)其他行為
1.不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。2.不要聚在一起竊竊私語或聊天。
3.上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情。4.在公共場所及客戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、撓癢。5.不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠。6.到客戶處進(jìn)行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物。
7.談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。8.不允許口叼牙簽到處走。四、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(一)服務(wù)人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1.心態(tài)積極:客服人員應(yīng)保持積極的心態(tài),時刻保持高度熱情,保持積極、愿意幫助的態(tài)度,對于出現(xiàn)的問題,勇于承擔(dān)責(zé)任。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 8 —
2.自信:解決問題或與客戶交流時保持自信,采用肯定的語氣、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇朕o,而不應(yīng)該是否定或模糊的。
3.節(jié)奏:節(jié)奏一方面指自己講話的語速,另一方面也是指對客戶所講問題的反應(yīng)速度。與客戶講話時,客服人員須使用標(biāo)準(zhǔn)語速,既不能太快,也不能太慢,大約 70 字/分鐘。
4.語氣不卑不亢:不要讓客戶感覺到客戶服務(wù)人員沒自信心,也不可讓客戶感覺盛氣凌人。
5.合適的語調(diào):不可過高,但太過平淡的聲音會使人注意力分散,產(chǎn)生厭倦,因此在重要的語句上,服務(wù)人員應(yīng)使用重音,同時盡量保持升調(diào)。6.音量:保持合適的童話音量,話筒的位置不可直接對著嘴部,放置于嘴的左下角 ,對保證正常電話音量和提高音質(zhì)有很大的幫助。7.簡潔:不要談及太多與業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容,為了與客戶建立關(guān)系,適當(dāng)談些與個人關(guān)的內(nèi)容有必要的,但應(yīng)適可而止,不要耽誤自己的時間,也不要占用客戶太多的時間。
8.停頓:通話中適當(dāng)停頓,可以吸引客戶的注意力,也會讓客戶有機(jī)會思考,同時可以讓你的客戶主動參與到電話溝通中來。9.微笑:微笑可以改變我們的聲音,同時也可以感染在電話另一端的客戶,表明你愿意幫助他。 (二)語言規(guī)范
1.問候語:您好、你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。
2.答詢語:您好!請往這邊走!對不起,某總剛出去,請稍候,我們
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 9 —
馬上幫您聯(lián)系。我非常理解您的心情。請不要著急,先喝杯水,慢慢說!對不起,您說的是不是這樣。非常感謝您的寶貴意見,我們一定努力改進(jìn)!非常抱歉,我們暫時不提供這項(xiàng)服務(wù),如有需要我們馬上幫您聯(lián)系!很高興為您服務(wù)!很高興為您處理這件事情!很高興您處理這件事情!3.提醒語:你好!小心臺階!你好!請注意安全,小心地滑!4.歡迎語:歡迎光臨、歡迎你們(你們)的到來。5.祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。6.道別語:再見、 晚安、 明天見、 祝您一路平安、歡迎您下次再來;再見,請慢走;這是您的物品,拿好請慢走,再見。7.道歉語:對不起、請?jiān)?、打擾您了、失禮了。對不起,久等了!由此帶來的不便我們深表歉意!
8.答謝語:謝謝、非常感謝、十分感謝。不用謝;不客氣,這是我們應(yīng)該做的;謝謝您的鼓勵、謝謝您的理解、謝謝您的支持、謝謝您的配合;感謝你的寶貴意見,希望您一如既往地關(guān)注和支持我們的工作。9.征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?
10.商量語:你看這樣好不好?你看這樣處理行嗎?
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 10 —
五、案場服務(wù)禮儀示范
(一)辦公室員工
1.接待禮儀
?要求? 親切燦爛的笑容;? 溫馨合宜的招呼話語;? 主動與客人打招呼,您好/您找誰/請問您有什么事嗎?? 充滿親切感的眼神;? 視線要保持在社交范圍內(nèi)。2.標(biāo)準(zhǔn)站姿—女士
?要求? 左腳在前,右腳在后;左腳跟靠于右腳中部;雙腳尖略向外展開;? 雙手交叉置于腹前,頭頸肩一條直線,雙肩后張;? 目光平視,保持微笑迎接參觀客人。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 11 —
3.標(biāo)準(zhǔn)站姿—男士
?要求? 站立時,身體要立直,挺胸抬頭、下頜微收、雙目平視、兩膝并攏、兩腳腳跟靠攏,腳尖張開成60度;? 前握式站姿:兩手腹前交叉,一掌平撫前腹,另一手輕握該掌手腕部分,兩掌可以交換位置;? 垂放式站姿:手雙腿兩側(cè)平放,兩手五指并攏,兩掌自然下垂,中指指尖緊貼褲縫平放;? 禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、倚壁靠墻、東倒西歪等不良行為。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 12 —
4.標(biāo)準(zhǔn)蹲姿—女士
?要求標(biāo)準(zhǔn)站姿基礎(chǔ)上:? 一“撤”左腳不動,右腳后撤(不重疊),同時雙手自然下垂;? 二“蹲”小腿基本垂直于地面蹲下,右腳腳跟提起,腳尖撐地,右膝低于左膝,靠于左小腿內(nèi)側(cè),上身呈向上趨勢;臀部與右腳腳后跟保持一拳之隔,左手平放在左膝,右手自然下垂,目光看向右前方;? 三“起”上身不動,雙腿用力站起,收回右腳,雙手交叉置于腹前,成標(biāo)準(zhǔn)站姿;? 姿態(tài)端正及自然大方。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 13 —
5.標(biāo)準(zhǔn)蹲姿—男士
?要求? 右腳后撤,垂直下蹲,雙手自然放置兩腿上;? 后背挺直,目視前方,目光柔和。? 下蹲時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地;? 兩腿之間可留有適當(dāng)?shù)目p隙,但不應(yīng)超過肩寬;? 臀部姿勢。臀部向下,基本上以后腿支撐身體;? 頭部和胸部。下蹲時,應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)保持在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 14 —
6.標(biāo)準(zhǔn)走姿—女士
?要求? 標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,目視前方,面帶微笑,上身保持不動,伸出左腳;? 步伐均勻(約25 公分)自然、不僵硬,兩腳落地一線;? 宜走一字步,步速適中;? 姿態(tài)端正及自然大方。7.標(biāo)準(zhǔn)走姿—男士
?要求? 上身基本保持站立的標(biāo)準(zhǔn)姿勢,挺胸收腹,腰背筆直;? 兩臂以身體為中心,前后自然撰。前仰約35 度,后擺約15度,手掌朝向體內(nèi);? 起步時,身子稍向前傾,重心落前腳掌,膝蓋伸直;? 腳尖向正前方伸出,雙目平視,收頜,表情自然平和。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 15 —
8.標(biāo)準(zhǔn)坐姿—女士
?要求? 坐在椅子上,應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,寬座沙發(fā)則至少坐1/2;? 坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,雙腳并攏或交疊或成小“V”字形;? 入座時要輕、穩(wěn)、緩。走到座位前,轉(zhuǎn)身后輕穩(wěn)地坐下;? 神態(tài)從容自如(嘴唇微閉,下頜微收,面容平和自然)。雙肩平整放松,兩臂自然彎曲放在腿上,以自然得體為宜,掌心向下;? 姿態(tài)端正及自然大方。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 16 —
6.標(biāo)準(zhǔn)坐姿—男士
?要求? 上身挺直,坐到椅面中間處;? 小腿離椅子的邊緣大概一拳之寬;? 雙腿平行,與地面垂直呈90°并齊,也可以稍微分開一些,雙腿間距在兩拳寬度左右,但不應(yīng)超出肩膀的寬度;? 雙腳平放于地面,雙手平放在大腿上。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 17 —
7.握手禮儀
?要求? 兩人相距約一步,上身稍向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開,雙方的手掌與地面要直,相握3 秒左右,男士之間握手,可適當(dāng)用力,以示熱情。握手時應(yīng)注視對方,微笑致意或進(jìn)行簡單的問候、寒睻。? 女士之間的握手:手掌(手指)相握,力度稍輕;? 男士之間的握手:握手掌,虎口相對,力度稍大;? 男士與女士之間的握手:工作場合握滿手指,力度適中,社交場合僅握手指,力度稍輕;? 上級先伸手下級后伸手;? 長輩先伸手晚輩后伸手;? 女士先伸手男士后伸手。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 18 —
8.接聽電話禮儀
?要求? 一般電話鈴響不超過3聲,應(yīng)拿起電話;? 致以簡單問候,語氣柔和親切;? 自報單位(部門)名稱或個人姓名;? 認(rèn)真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3……逐條記下,并復(fù)述或回答對方;? 記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)、號碼和姓名;? 等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 19 —
9.乘車禮儀
?要求? 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達(dá)目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車;? 了解尊卑次序同時尊重客人習(xí)慣;? 有司機(jī)時司機(jī)后右側(cè)為上位,左側(cè)為次位、中間第三位、前座最??;? 主人開車時,駕駛座旁為上位;? 九人座車以司機(jī)右后側(cè)為第一位,再左再右,以前后為序。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 20 —
10.會議座次禮儀
? 主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)們對號入座,避免上臺之后互相謙讓。? 主席臺座次排列:領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2 號領(lǐng)導(dǎo)在1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。? 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時:領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時:1 號領(lǐng)導(dǎo)在2 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置;領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2 時:第一種擺放桌簽方法:1、2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,左為上,1 號領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號領(lǐng)導(dǎo)在1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。根據(jù)左為上的說法,3 號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。? 第二種擺放桌簽方法:1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2 號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 21 —
不同的方法(均指面向觀眾時):8 6 4 2 1 3 5 7 或7 531246 8。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。? 一般應(yīng)參照第一種擺放次序(理由左為上)。11.向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作座位安排
? 長條桌橫對門時(對中間一門或兩邊兩個門):A 為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方席。? 長條桌豎對門時:面對門而站,左邊為客方,也是遵守了左為上。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 22 —
12.合影站位禮儀
? 一次較為正式的會面,賓主雙方往往需要合影留念,一般的位置安排是:主客雙方間隔排列,前排為上,居中為上,以右為上;? 領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2 號領(lǐng)導(dǎo)在1 號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1 號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;? 領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時:1、2 號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2 號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3 號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 23 —
(二)服務(wù)員(會議服務(wù))
崗位職責(zé)
? 會務(wù)領(lǐng)班負(fù)責(zé)對會議室及服務(wù)工作的監(jiān)督管理。? 會務(wù)領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排會場布置及會議服務(wù)具體事項(xiàng),并配合綜合部全面管理和受理會議使用部門及顧客的各類會議要求。? 會議服務(wù)員負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、音響等設(shè)備設(shè)施的檢查報修工作。? 會議服務(wù)員負(fù)責(zé)會議服務(wù),包括:會議室開、關(guān),供水、布置會場、會議室保潔工作。
工作流程
檢查會場
設(shè)施設(shè)備
及衛(wèi)生
會前準(zhǔn)備 會議服務(wù)離場服務(wù)
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 24 —
1.迎賓指引
?要求? 站姿腳為“丁”字形或“v”字形;? 左手自然彎曲放在小腹部;? 為客人指引方向或指點(diǎn)位置時手勢得當(dāng),右手五指并攏,手臂自然伸展,低于肩部,身體向所指方向微微前傾;? 主動問好并致以微笑。使用禮貌的問候語,例如\"您好,里面請。\"
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 25 —
2.倒水服務(wù)
?要求? 左側(cè)提壺,大拇指壓住瓶蓋;? 右手小拇指夾住茶杯蓋;? 上水時側(cè)身站在客戶右后方,按照先賓后主的順序,先從主賓開始,順時針順序進(jìn)行;? 會議期間,會務(wù)員應(yīng)根據(jù)會議的進(jìn)展和參會人員的飲水情況適時續(xù)水,一般每隔15—20分鐘續(xù)水一次;? 倒水時應(yīng)注意不要倒得太滿或太少,一般以七八分滿為宜,避免濺出杯外。倒水后應(yīng)蓋上杯蓋,并檢查每杯水是否已經(jīng)倒好;? 在進(jìn)入會議室時應(yīng)小聲行走,避免影響會議進(jìn)行。在續(xù)水時,應(yīng)觀察會場用水情況,根據(jù)需要調(diào)整倒水的頻率和量。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 26 —
3.會議結(jié)束
?要求? 會議結(jié)束時,會務(wù)員應(yīng)立即開啟會議室大門;? 并在門口立崗送客,面帶微笑道別;? 檢查賓客有無遺漏物品;? 待賓客全部散場后,打掃衛(wèi)生,座椅全部歸位,檢查電源開關(guān),門窗關(guān)好,確認(rèn)無誤后方可離開。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 27 —
(三)服務(wù)員(接待中心)
崗位職責(zé)
? 準(zhǔn)備
1.擬出清潔計劃;
2.備好去除溶性污漬的地毯清潔劑、去除油脂污漬的溶劑、口香糖清除劑;3.備好去除墨水、水果汁、咖啡等特殊去漬劑;4.備好小塊海綿、地毯機(jī)等。
? 清除污漬
1.備好小塊海綿、地毯機(jī)等;
2.局部處理即是用專用的清潔劑在油漬、果漬、咖啡漬上邊單獨(dú)進(jìn)行處理;稀釋泡沫清潔劑,注入打泡箱;用刷子處理邊緣、角落和機(jī)器推不到之處;3.用裝有打泡器、地毯刷的單盤掃地機(jī),以干泡刷洗地毯;作用一會兒,然后重復(fù);地毯梳或耙梳起地毯纖毛,這對外觀非常重要,尤其是纖維較長的棉絨地毯,而且有加快干燥作用,讓其毛完全干透;4.用吸塵器吸去污垢和干泡結(jié)晶體,為了使地毯迅速干燥,必須進(jìn)行吹干工作,用吹干機(jī)將地毯吹干
? 迎送客人
1.掌握客人基本信息,了解客人抵離時間;2.在指定地點(diǎn)或樓層或電梯口等候客人面帶微笑,真誠歡迎;3.征求離店客人意見,并提醒客人帶好隨身物品,以免遺落。4.待客人離開后迅速檢查房間設(shè)施設(shè)備有無損壞、物品有無丟失,客人有無使用配置食品,有無客人遺留物品,并在三分鐘內(nèi)報告總臺。5.清理房間,并通知前臺房間情況。
工作流程
入住登記 引領(lǐng)入住 離店詢問送客清潔衛(wèi)生
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 28 —
1.接聽電話
?要求? 電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話;? 左手持話筒,右手拿筆,記錄客說話時的要點(diǎn),確保能復(fù)述來電要點(diǎn);? 注意說話聲音和表情,保持正確的姿勢。2.迎賓
?要求? 保持標(biāo)準(zhǔn)站姿用微笑和親切的目光與客戶交流;? 身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心地傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排;? 熱情、主動問候“早上好”“中午好”“晚上好”“您好,有什么可以幫到您嗎?”
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 29 —
3.辦理登記
?要求? 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”? 對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再作解答,解答問題要耐心;? 耐心引導(dǎo)客人填寫辦理信息并成功辦理入住。4.方向指引
?要求? 左手自然彎曲在小腹部;? 為客人指引方向或指點(diǎn)位置時手勢得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部身體向所指示方向微微前傾。指引電梯方向:“請您乘坐電梯”。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 30 —
5.電梯迎賓
?要求? 面帶微笑,以標(biāo)準(zhǔn)站姿站在電梯一側(cè);? 電梯口處站立位置在電梯口處站立時,應(yīng)站在一側(cè),方便客人先行進(jìn)入電梯。同時,要注意不要擋住電梯門,以免影響客人進(jìn)入電梯;? 主動呼叫電梯。電梯服務(wù)
?要求? 客戶全部進(jìn)入電梯服務(wù)人員最后進(jìn)入,站立于轎廂右上方進(jìn)行電梯運(yùn)行操作,選定樓層;? 身體面向客戶,服務(wù)用語:“各位領(lǐng)導(dǎo),本梯將抵達(dá)某層”;? 客戶進(jìn)行電梯時,用手擋住電梯門,服務(wù)用語“里邊請”。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 31 —
(四)服務(wù)員(餐廳)
1.崗位職責(zé)
? 廚師長負(fù)責(zé)食堂設(shè)備、工具的保管,食品原料的采購、加工,食堂的衛(wèi)生、保潔工作。
? 接待專責(zé),負(fù)責(zé)食堂日常質(zhì)量的監(jiān)控。? 出納負(fù)責(zé)食堂的賬務(wù)管理及倉庫管理。2.服務(wù)流程
餐廳接待準(zhǔn)備 入席服務(wù) 就餐服務(wù)送離客人
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 32 —
3.引賓入席
?要求? 引領(lǐng)時,做里面請的手勢:右手五指并攏,手臂自然伸展,指引餐廳方向:“各位貴賓里面請?!? 左手自然彎曲在小腹部;? 熱情接待,微笑服務(wù)。4.入席
?要求? 禮貌用語在先:“您好!請坐!”雙手輕提餐椅靠背向后移動30—40 厘米,以手勢指明就座的位置。指示餐位時手指要并攏,微微彎曲,掌心向上,指示餐椅;? 待客人站在餐椅前方時,服務(wù)員雙手輕托餐椅后腿,以膝蓋部位輕輕推送餐椅,直至客人腿窩處,并再次說:請坐\"。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 33 —
5.奉茶
?要求? 服務(wù)員站在賓客身后右側(cè),應(yīng)保持正確的姿勢,側(cè)身略彎腰,以避免水濺到客人身上;? 倒茶時,應(yīng)避免茶水溢出杯子,一般以七至八分滿為宜;? 倒茶后,應(yīng)輕輕將茶杯放在桌上,并確保茶杯的放置位置不會妨礙客人;? 最后有一個請的手勢,同時說“請喝茶。”? 倒茶、續(xù)茶都應(yīng)注意按禮賓順序和順時針方向?yàn)橘e客服務(wù)。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 34 —
6.上酒(紅酒)
?要求? 服務(wù)員站在賓客身后右側(cè);? 在倒酒前,確保瓶口和瓶頸干凈,可以用餐巾紙擦拭。為了防止倒酒后紅酒從瓶口回流弄臟酒標(biāo),建議用餐巾包住瓶身和瓶頸;? 右手握著酒瓶的底部,左手準(zhǔn)備一張紙巾或者餐巾。酒標(biāo)正對著客人;? 紅葡萄酒適合倒入三分之一杯,白葡萄酒和桃紅葡萄酒可以倒入二分之一杯。在快要倒好酒時,不要直接把酒瓶直立起來,而是要輕輕轉(zhuǎn)一下瓶口,讓酒自然停止流動;? 身體不能緊貼賓客也不能離得太遠(yuǎn)。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 35 —
7.上酒(白酒)
?要求? 斟酒姿態(tài)要端正,站在客人身后右側(cè),右手拿酒瓶,身體不可緊貼客人,但也不要離得太遠(yuǎn)。? 倒酒順序:一般從主賓或者最尊貴的客人開始,然后按順時針或逆時針方向逐一進(jìn)行;? 倒酒方式:倒酒時應(yīng)該站在客人的右側(cè),用右手持酒瓶,瓶口不要對著客人。應(yīng)將酒瓶微微傾斜,讓酒液沿著酒杯的內(nèi)壁緩緩倒入,以避免濺出和產(chǎn)生泡沫;? 酒量掌握:一般來說,給客人倒的酒應(yīng)該是八分滿左右,這樣既方便舉杯喝酒又不會灑出來。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 36 —
8.西餐座次
?要求? 女士優(yōu)先(女主人:主位,男主人:第二主位)? 恭敬主賓(男女主賓分別緊靠女主人和男主人)以右為尊(男主賓坐于女主人右側(cè),女主賓坐于男主人右側(cè))? 距離定位(距主位越近,地位越高)? 面門為上(面對門口高于背對門口)? 交叉排列(男&女,生人&熟人)
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 37 —
9.中餐座次
?要求? 情況一:一位主人宴請時主要是照顧好主賓。主人坐主位,主賓坐主位右手位置;其他的隨員和賓客可以對面坐也可以交錯坐;? 情況二:兩位主人此時,第一主位為面門位置,第二主位為背對入口位置;1號主賓、2 號主賓分別坐主位右手和左手,3 號副主賓、4 號副主賓分別坐副主位右手和左手。其他客人位置類推;? 由兩桌組成的小型宴請座次排序:這種情況,又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當(dāng)兩桌橫排時,桌次是以右為尊,以左為卑。這里所說的右和左,是指進(jìn)入房間,面對正門的位置來確定的。當(dāng)兩桌豎排時,桌次講究
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 38 —
以遠(yuǎn)為上,以近為下。這里所講的遠(yuǎn)近,是以距離正門的遠(yuǎn)近而言;? 由多桌組成的宴請桌次排序:在安排多桌宴請的桌次時,除了要注意“面門定位”、“以右為尊”、“以遠(yuǎn)為上”等規(guī)則外,還應(yīng)兼顧其他各桌距離主桌的遠(yuǎn)近。通常,距離主桌越近,桌次越高;距離主桌越遠(yuǎn)、桌次越低;? 在安排桌次時,所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要過大或過小。為了確保在宴請時赴宴者及時、準(zhǔn)確地找到自己所在桌次,可以在請柬上注明對方所在的桌次、在宴會廳入口懸掛宴會桌次排列示意圖、安排引位員引導(dǎo)來賓按桌就坐,或者在每張餐桌上擺放桌次牌。?
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 39 —
(五)保安
1.崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場區(qū)域安全巡視工作 ,維持正常秩序2.監(jiān)督工作區(qū)域各崗位工作狀態(tài)及現(xiàn)場情況并及時反饋信息3.發(fā)現(xiàn)和制止各種違規(guī)違章行為
4.引導(dǎo)客戶車輛的停放,同時做好車輛有序安排,并對過往車輛用標(biāo)準(zhǔn)的交通指揮手勢引導(dǎo)車輛通行
2.工作流程
接 班 清點(diǎn)驗(yàn)收 進(jìn)廠管理站崗形成記錄 交班巡查
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 40 —
3.隊(duì)列訓(xùn)練—站姿
?要求? 挺胸、收腹、緊臀、頭部端正,目視前方,下頜微收;? 上身保持立正姿勢,身體重心落于兩腳之間;? 兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開約60 度,兩腿挺直;? 兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第二節(jié),中指貼于褲縫。4.隊(duì)列訓(xùn)練—敬禮
?要求? 舉手禮:上體正直,右手取捷徑迅速拾起,五指并攏自然伸直,中指微距帽檐右角前約2厘米處,手心向下,微向外張(約20度),手腕不得彎曲,右大臂略平,與兩肩略成一線,同時注視受禮者。禮畢時,將手放下;? 注目禮。要領(lǐng):面向受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并目迎目送(右、左轉(zhuǎn)頭角度不超過45 度)。禮畢時,將頭轉(zhuǎn)正。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 41 —
5.隊(duì)列訓(xùn)練—蹲姿
?要求? 在標(biāo)準(zhǔn)站姿基礎(chǔ)上,左腳不動,右腳后撤小半步,腳掌著地;? 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,臀部向下;? 抬頭、挺胸、立腰,上身保持挺直目視前方,雙手放于雙腿上;? 確保兩腿合力支撐身體,避免滑倒;
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 42 —
6.正步
?要求? 左腳向正前方踢出約75厘米(腿要繃直,腳尖下壓,腳掌與地面平行,離地面約25 厘米),適當(dāng)用力使全腳掌著地,同時身體重心前移,右腳照此法動作;? 上體正直,微向前傾;手輕輕握攏,拇指伸直貼于食指第二節(jié);? 向前擺臂時,肘部彎曲,小臂略成水平,手心向內(nèi)稍向下。7.站崗
?要求? 站崗人員跨立姿勢,兩腳分開與肩同寬,抬頭挺胸,兩腳挺直,腹部微收,自然挺直;? 兩肩要平稍向后張,雙手背于身后,左手握于右手腕,全身放松,兩眼平視前方。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 43 —
8.指引
?要求? 主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑;? 陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進(jìn)行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。9.交接班
?要求? 接班人進(jìn)行到距離崗位3—5m處立定,相互行舉手禮;? 崗下隊(duì)員向崗上隊(duì)員敬禮,崗上隊(duì)員回禮;? 整理著裝,儀容儀表檢查;? 交接儀式完成后,根據(jù)崗位實(shí)際情況再做書面詳細(xì)交接,并相互簽字確認(rèn)。強(qiáng)調(diào)手續(xù)完備,責(zé)任分明。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 44 —
(六)保潔
1.崗位職責(zé)
1.物管部負(fù)責(zé)清潔工作的質(zhì)量監(jiān)督;
2.保潔員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔保潔工作;3.物管專責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督和問題處理。2.工作流程
保潔前準(zhǔn)備 保潔服務(wù) 巡查離場登記
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 45 —
3.保潔服務(wù)
?要求? 保潔員應(yīng)先輕輕敲門請示,敲門節(jié)奏要輕緩,得到客戶同意后方可入室進(jìn)行保潔服務(wù);? 敲門時,通常使用“單指法”,一般使用右手食指或中指彎曲后的關(guān)節(jié)部位敲門。通常的做法是伸出右手,掌心朝向自己,連續(xù)輕輕敲擊三下。在敲門時,手指不能在門上來回滑動;? 敲門的節(jié)奏,一般為“一輕兩重”,連續(xù)敲擊三下。第一下略輕,第二和三下稍微加重,類似于“我可以進(jìn)來嗎”“有人嗎”的意思。三聲敲門之間的節(jié)奏,要間隔適當(dāng),通常情況下,第一次與第二次之間間隔約為2秒,第二次和第三次之間間隔約為1秒;? 講話要謙恭有禮,并使用敬語:“打擾了?!? 保潔員在工作時應(yīng)保持儀表整潔,使用禮貌的語言與客戶交流,對客戶態(tài)度友善,面帶微笑,并注意保護(hù)客戶的隱私和貴重物品。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 46 —
4.清潔
?要求? 保潔員需要保持言談舉止的文明和禮貌。在工作中,要保持安靜,不要大聲喧嘩,避免給客戶帶來干擾和影響;? 在與客戶交流時,要使用禮貌的用語,如“您好”“請”“謝謝”等,以展現(xiàn)出職業(yè)素養(yǎng)和尊重他人的態(tài)度。5.讓行
?要求? 在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,立刻停下手中工作,將工具收回,側(cè)立一旁,并主動微笑問好;? 屆時遇到客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細(xì)地回答客戶提問;? 不大聲說話、聊天。
服務(wù)禮儀規(guī)范手冊— 47 —
6.電梯指引
?要求? 進(jìn)電梯:主動呼叫電梯。一手按住電梯門,一手做出請的姿勢,等客人完全進(jìn)入后,主動為客人按電梯樓層;? 出電梯:電梯到達(dá)后,一手擋住電梯門,待客人完全走出電梯后,再出電梯;? 客戶全部進(jìn)入電梯服務(wù)人員最后進(jìn)入,站立于轎廂右上方進(jìn)行電梯運(yùn)行操作,選定樓層;? 身體面向客戶,服務(wù)用語:“各位領(lǐng)導(dǎo),本梯將抵達(dá)某層”;? 客戶進(jìn)行電梯時,用手擋住電梯門,服務(wù)用語“里邊請?!? 避免正面或背面對客人。
服務(wù)成就夢想至信至誠服務(wù)客戶