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重慶市弘禹水利咨詢有限公司

辦公 OA 系統(tǒng)操作手冊

前言

歡迎您閱讀重慶市弘禹水利咨詢有限公司辦公 OA 系統(tǒng)操作

手冊。本手冊旨在幫助您快速熟悉并正確使用我們的辦公 OA 系

統(tǒng)。無論您是初次接觸這種類型系統(tǒng)，還是希望深入了解更多功

能，本手冊都將為您提供詳細(xì)的操作步驟和相關(guān)說明。

辦公 OA 系統(tǒng)是設(shè)計(jì)用于提高辦公效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同管理

和信息溝通的高效工具。通過本系統(tǒng)，您可用于用車申請、用章

申請、費(fèi)用報(bào)銷、個(gè)人請假考勤等等。系統(tǒng)集成了多種功能模塊，

涵蓋了車輛管理、公章管理、財(cái)務(wù)管理、考勤管理等方面。

在編寫本操作手冊時(shí)，我們特別注意了用戶群體的不同需求

和水平，努力使內(nèi)容易于理解和操作。我們提供了詳細(xì)的步驟說

明，配以流程圖和示意圖，以便您更好地掌握每個(gè)功能的使用方

法和操作要點(diǎn)。

我們鼓勵(lì)您在使用過程中積極嘗試各種功能，并根據(jù)實(shí)際需

求來靈活配置和使用系統(tǒng)。如果您在使用過程中遇到任何問題或

困惑，請積極與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，以供您尋求幫助。

最后，感謝您選擇使用我們的辦公 OA 系統(tǒng)，并希望本操作

手冊能夠?yàn)槟峁┳罴训牟僮髦笇?dǎo)和支持。如您在使用過程中有

任何建議或反饋，我們將非常樂意聽取并進(jìn)行改進(jìn)，以不斷提供

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更好的用戶體驗(yàn)。

注·本系統(tǒng)所有功能皆在“重慶弘禹水利”微信公眾號(hào)上使用。

祝您使用愉快！

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1.用車系統(tǒng)

（用車系統(tǒng)功能流程圖）

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1.1 進(jìn)入“重慶弘禹水利”公眾號(hào)

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1.2 選擇底部“工作平臺(tái)”，進(jìn)入“我的工作”

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1.3 選擇“用車系統(tǒng)”

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1.4 選擇“我的用車”

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1.5 填寫“用車事由”，選擇“目的地”、“用車時(shí)間”、“計(jì)

劃天數(shù)”

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1.6 派車成功后，與駕駛員聯(lián)系，并核實(shí)車輛初始里程

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1.7 用車結(jié)束后，結(jié)束用車，并核實(shí)車輛結(jié)束里程

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1.8 申請用車前，查看公司車輛是否處于外出狀態(tài)，以確保車輛

申請有效

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2.公章管理系統(tǒng)

（公章管理系統(tǒng)功能流程圖）

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2.1 進(jìn)入“公章管理系統(tǒng)”

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2.2 選擇“申請用章”

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2.3.1 選擇“公章名稱”，填寫“用章事由”，選擇“用章方式”

為“蓋章”,填寫“蓋章份數(shù)”

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2.3.2 選擇“公章名稱”，填寫“用章事由”，選擇“用章方式”

為“借用公章”,選擇“借章時(shí)間”及“歸還時(shí)間”

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2.4 領(lǐng)導(dǎo)用章審批通過前或?qū)徟煌ㄟ^可修改用章申請

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3.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

3.1 費(fèi)用報(bào)銷

（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷功能流程圖）

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3.1.1 進(jìn)入“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”

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3.1.2 選擇“費(fèi)用報(bào)銷單”

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3.1.3 選擇“新建報(bào)賬單”

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3.1.4.1 選擇“費(fèi)用類型”為公司費(fèi)用，選擇“類別”、“日期”，

填寫“金額”、“事由”

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3.1.4.2 選擇“費(fèi)用類型”為“項(xiàng)目費(fèi)用”，選擇“項(xiàng)目類型”、

“項(xiàng)目編號(hào)”、“類別”、“日期”，填寫“金額”、“事由”

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3.1.4.3 費(fèi)用類別如下表

費(fèi)用類別一覽表

業(yè)務(wù)招待費(fèi) 勞務(wù)費(fèi) 印刷費(fèi) 辦公費(fèi)

會(huì)務(wù)費(fèi) 水電費(fèi) 房租 培訓(xùn)費(fèi)

通訊費(fèi) 汽車費(fèi)用 維修費(fèi) 體檢費(fèi)

中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 投標(biāo)保證金 履約保證金 固定資產(chǎn)購置

黨組織費(fèi)用 企業(yè)年金 土建標(biāo)費(fèi)用 設(shè)備標(biāo)費(fèi)用

車輛租賃 其它 咨詢費(fèi) 車輛保險(xiǎn)費(fèi)

稅費(fèi) 存款內(nèi)轉(zhuǎn) 設(shè)備費(fèi) 商務(wù)接待費(fèi)

機(jī)械車庫維保 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 勞務(wù)派遣費(fèi)

汽車費(fèi)用如下

汽車費(fèi)用

油費(fèi) 保養(yǎng)費(fèi) 維修費(fèi) 過路費(fèi)

車輛保險(xiǎn)費(fèi) 洗車費(fèi) 停車費(fèi) 年檢費(fèi)

注·項(xiàng)目中產(chǎn)生的費(fèi)用，“費(fèi)用類型”必須選擇“項(xiàng)目費(fèi)用”

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3.2 差旅費(fèi)報(bào)銷

（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷功能流程圖）

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3.2.1 選擇“差旅費(fèi)報(bào)銷單”

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3.2.2 選擇“新建報(bào)賬單”

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3.2.3 選擇“共同出差人”、“開始日期”、“結(jié)束日期”，填寫

“地點(diǎn)”，在對(duì)應(yīng)差旅費(fèi)用類型后填寫報(bào)賬金額，在備注中填寫

出差事由。

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3.3 借款單

（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)借款功能流程圖）

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3.3.1 選擇“借款單”

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3.3.2 新建借款單

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3.3.3.1 選擇“費(fèi)用類型”為“公司費(fèi)用”，選擇“借款類別”、

“日期”，填寫“借款金額”，選擇“支票類型”，填寫“借款

事由”。

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3.3.3.2 選擇“費(fèi)用類型”為“項(xiàng)目費(fèi)用”，選擇“項(xiàng)目類型”、

“項(xiàng)目編號(hào)”、“借款類別”、“日期”，填寫“借款金額”，

選擇“支票類型”，填寫“借款事由”。

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3.3.4 項(xiàng)目類型一覽表

項(xiàng)目類型一覽表

招標(biāo)代理 工程監(jiān)理 工程咨詢 項(xiàng)目評(píng)審

項(xiàng)目代建 其他合同 弘禹設(shè)計(jì) 弘禹造價(jià)

咨管項(xiàng)目 建設(shè)咨詢 資管選取

借款類別一覽表

借款類別一覽表

房租 培訓(xùn)費(fèi) 中標(biāo)服務(wù)費(fèi) 業(yè)務(wù)聯(lián)系

備用金 日常辦公 投標(biāo)保證金 履約保證金

監(jiān)理項(xiàng)目 黨組織費(fèi)用 企業(yè)年金 項(xiàng)目費(fèi)用

履約保函

注·項(xiàng)目中產(chǎn)生的費(fèi)用，“費(fèi)用類型”必須選擇“項(xiàng)目費(fèi)用”

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4.考勤管理系統(tǒng)

4.1 考勤打卡 公司員工工作時(shí)間采取國家標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制；簽到時(shí)間

為 07:00～09:00，簽退時(shí)間 17:30～21:00，超出 9:00 后的簽

到將計(jì)為遲到；簽到半徑為 300 米。簽到、簽退有概率需要拍

照。

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4.2 請假

（考勤系統(tǒng)請假功能流程圖）

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4.2.1 選擇“我的考勤”

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4.2.2 選擇“出差請假”

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4.2.3 選擇“新建假條”