2023 首屆重慶考研交流會議展會主辦方租賃展覽場館協(xié)議

展館方（甲方）:重慶國際博覽中心

承租方（乙方）:重慶市教委

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，甲、乙雙方在自愿、平等、公平、

誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上就會展場地租賃的有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議。

第一條 租賃場地及用途

乙方租用甲方總面積為 平方米的場地（下稱“租賃區(qū)域”）。具體位置:重慶市渝北區(qū)悅來大

道 66 號。用途:用于乙方舉 2023 年首屆重慶考研交流會議展會活動。

第二條 租賃期限

租賃期限為: 年 月 日起至 年 月 日止。

其中:會展期限為 年 月 日起至 年 月 日止。

第三條 使用時(shí)限:

乙方使用租賃區(qū)域的時(shí)限為每日 時(shí)至 時(shí)。在租賃期限內(nèi)，乙方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)使用租

賃區(qū)域；如乙方需在約定時(shí)限之外使用租賃區(qū)域的，應(yīng)提前征得甲方同意，并向甲方支付超

時(shí)使用費(fèi)。

第四條 租金支付

1、租金的計(jì)算按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:

2、租金預(yù)付:

定金:乙方在 年 月 日前向甲方支付定金 元（最高不得超過總價(jià)款 20%）。

預(yù)付款:乙方在 年 月 日前向甲方支付預(yù)付款 元。

3、余款支付:

雙方同意乙方在租賃期限內(nèi)向甲方租賃各項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備必須經(jīng)雙方書面簽字確

認(rèn)，相關(guān)費(fèi)用乙方必須在租賃期開始前以現(xiàn)金、信用卡或支票形式預(yù)付給甲方。

乙方應(yīng)就不足或多付的金額在租賃期結(jié)東后的 7 個(gè)工作日內(nèi)向甲方結(jié)清。

4、支付方式:.

雙方同意乙方向甲方以人民幣支付，所有支付款項(xiàng)匯至如下賬戶。

銀行賬號

銀行名稱

開戶名稱

銀行識別碼

第五條 甲方提供的基本服務(wù)

1、在租賃期限內(nèi)甲方向乙方提供以下基本服務(wù):

（1）租賃區(qū)域和公共區(qū)域的原建筑照明。

（2）租賃區(qū)域和公共區(qū)域內(nèi)的清潔服務(wù)。

（3）在入口處提供票證檢驗(yàn)。

（4）提供會展期限內(nèi)的館內(nèi)空調(diào)服務(wù)。

如乙方需在約定時(shí)間之外開放空調(diào)，應(yīng)征得甲方同意，并向甲方支付超時(shí)使用費(fèi)。供暖時(shí)間

按市統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

（5）負(fù)責(zé)租賃區(qū)域的保險(xiǎn)。

（6）其他

2、如乙方需甲方提供基本服務(wù)之外的其他服務(wù)，雙方應(yīng)另行達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。

（1）甲方應(yīng)在簽約前向乙方如實(shí)說明與租賃區(qū)域有關(guān)的場地情況，并向乙方提供場地設(shè)施

技術(shù)數(shù)據(jù)等書面資料。乙方應(yīng)向甲方如實(shí)說明會展情況，并根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)資料判斷場

地是否滿足會展需求。甲方未如實(shí)提供場地、設(shè)施的有關(guān)情況而造成乙方辦展活動無法順利

進(jìn)行的，應(yīng)賠償由此給乙方造成的損失；乙方未如實(shí)說明展會情況，造成場地設(shè)施無法滿足

展會需要的，乙方自行承擔(dān)責(zé)任，造成甲方場地設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（2）乙方應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行展臺搭建、安裝、拆卸、搬遷及善后等工作。乙方進(jìn)行上述活動是不

應(yīng)妨礙甲方場地內(nèi)的其他展覽和活動。

（3）乙方應(yīng)遵守國家用電用水的有關(guān)規(guī)定。除原建筑的照明用電外，其余用電乙方應(yīng)按實(shí)

際使用量向甲方支付電費(fèi)。電費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)定為準(zhǔn)。如對水、電的供應(yīng)有特別要求，乙方

應(yīng)在進(jìn)場前 日向甲方提出申請，并承擔(dān)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

（4）乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)租用甲方電話、家具等設(shè)備的，應(yīng)提前用手續(xù)。租賃期滿時(shí)，

乙方應(yīng)將所有租賃物品按原狀歸還甲方。

（5）乙方不得對甲方在租賃區(qū)域和公共區(qū)域的形象、布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行任何

形式的變動和修改。在租賃期限內(nèi)，乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)的柱子、墻面或廊道上進(jìn)行裝修、

設(shè)計(jì)、或張貼，應(yīng)事先征得甲方書面許可，否則甲方有權(quán)予以即時(shí)拆除，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)

用和責(zé)任均由乙方承擔(dān)。

（6）在租賃期限內(nèi)，雙方應(yīng)共同保持租賃區(qū)域和公共區(qū)域的清潔和暢通。

（7）如無甲方書面特別許可，下列物品禁止進(jìn)入甲方場館：

①危險(xiǎn)物，包括但不限于武器、槍支、刀、劍、彈藥、炸藥易燃物、放射物或其他危險(xiǎn)物品。

②未經(jīng)海關(guān)同意的進(jìn)口物品。

③任何影響甲方正常運(yùn)作或被有關(guān)部門禁止的物品。

（8）租賃期限開始的第一天，甲、乙雙方應(yīng)對租賃場地和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行聯(lián)合檢查并就租賃

場地的狀況簽署確認(rèn)書，并以此作為乙方撤租時(shí)接受甲方檢驗(yàn)的根據(jù)。乙方應(yīng)對租賃期限內(nèi)

因其舉辦的會展活動所造成的租賃區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。

（9）若甲方采用門禁系統(tǒng)管理各種人流出入展館的，乙方租用甲方展館即表明乙方同意使

用甲方的門禁系統(tǒng)以及和門禁系統(tǒng)相關(guān)的各種票證。具體使用方法及費(fèi)用支付等內(nèi)容由雙方

另行約定。

第六條 展臺搭建、設(shè)備安裝和會展物品運(yùn)輸

1、乙方所有展臺搭建和設(shè)備安裝工作必須符合國家有關(guān)安全、消防及環(huán)保的規(guī)定，并與租

賃期限開始日前與甲方保衛(wèi)部簽訂《安全消防責(zé)任書》。乙方積極承包商應(yīng)在正式施工開始

前向甲方提交施工圖紙，并報(bào)有關(guān)部門審查，獲得書面批準(zhǔn)后方可施工。乙方工作人員應(yīng)持

有甲方發(fā)放的施工證方可在展廳內(nèi)進(jìn)行施工工作。

2、為確保會展活動的安全進(jìn)行，乙方及其參展公司選擇施工單位應(yīng)征詢甲方意見。因施工

單位的行為給甲方場地設(shè)備設(shè)施造成損害，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、乙方保證遵守甲方關(guān)于在租賃場地展品運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。

第七條 對參觀者的管理和緊急事件的處理：

乙方確認(rèn)簽約時(shí)已得到甲方《展覽場館使用手冊》并同意遵守甲方有關(guān)規(guī)定，特別是關(guān)于參

觀者的管理以及協(xié)助甲方處理緊急情況的規(guī)定。乙方確認(rèn)將甲方提供緊急情況所必要的協(xié)助

并聽從甲方授權(quán)人員的指揮。

第八條 保險(xiǎn)

乙方有責(zé)任投保場館租賃期限的公共責(zé)任險(xiǎn)和工傷事故險(xiǎn)等險(xiǎn)種。乙方會展活動中，包括布

展、展出和撤展期間所發(fā)生的意外人身安全、工傷事故，均由乙方投保相關(guān)險(xiǎn)種。

1、除有明確約定外，甲方不得干涉乙方正常的會展活動。

2、甲方應(yīng)對市場進(jìn)行物業(yè)管理，并負(fù)責(zé)場內(nèi)的安全防范和經(jīng)營設(shè)施的建筑及維護(hù)，包括：

建筑物（包括公共區(qū)域及租賃場地）的管理及維修保養(yǎng)，對乙方裝修的審查和監(jiān)督，水、電、

氣、空調(diào)、電梯、扶梯等設(shè)備、管道、線路、設(shè)施及系統(tǒng)的管理、維修及保養(yǎng)，情節(jié)管理，

保安管理并負(fù)責(zé)市場的公共安全，消防管理，內(nèi)外各種通道、道路、停車場的管理。

第九條 乙方權(quán)利義務(wù)

1、乙方應(yīng)按照約定用途使用甲方場地，自覺遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方

的監(jiān)督。

2、乙方應(yīng)按合同約定及時(shí)支付甲方租金。

3、乙方有責(zé)任維護(hù)租賃區(qū)域和公共區(qū)域的整潔。

4、乙方應(yīng)合理使用場內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施，如需安裝設(shè)備、擺放展品、設(shè)置宣傳廣告等，應(yīng)先征

得甲方同，造成損壞的應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。

5、未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何形式的廣告或促銷活動。

第十條 違約責(zé)任

1、甲方未按約定提供場地或用水、用電等市場內(nèi)的經(jīng)營設(shè)施或條件致使乙方不能正常進(jìn)行

活動的，應(yīng)減收相應(yīng)租金，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行合同或解除合同，并要求甲方賠償相

應(yīng)的損失。

2、甲方未按約定投保致使乙方相應(yīng)的損失無法得到賠償?shù)?，甲方?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、乙方未按照約定支付租金及其他費(fèi)用的，應(yīng)每日向甲方支付延遲金額的 10％作為違約金。

4、乙方應(yīng)按照合同約定及甲方規(guī)章制度使用甲方場地、進(jìn)行活動，有違反約定或甲方規(guī)章

制度行為的，乙方應(yīng)賠償損失并向甲方支付違約金。

第十一條 爭議解決

本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，或向有關(guān)部門申請調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解

解決不成的，按下列兩種方式解決：

提交仲裁委員會仲裁；

向人民法院起訴。

第十二條 不可抗力

13.1 如因發(fā)生不可抗力事件造成甲方無法依據(jù)本合同規(guī)定提供租賃場地，甲方除退回乙方

已支付的款項(xiàng)(無利息)外，不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。因發(fā)生自然災(zāi)害、重大疫情等不可抗力或

突發(fā)事件的，經(jīng)核實(shí)可全部或部分免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有效

證明。

13.2 如因發(fā)生不可抗力事件造成乙方無法履行本合同和舉辦展覽，則本合同不能履行的風(fēng)

險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。除甲方無須返還其已支付的租金(包括訂金)外，乙方也無須對由不可抗力產(chǎn)

生的任何其他后果或損失承擔(dān)責(zé)任。

13.3 如因不可抗力致使雙方均無法履行合同，則在不可抗力發(fā)生之前乙方已經(jīng)支付的租金

(包括訂金)將不再返還，甲方已經(jīng)提供的服務(wù)也將不再向乙方收取任何費(fèi)用，雙方皆無須承

擔(dān)其他責(zé)任。

13.4 一方或雙方因不可抗力遭受損失，應(yīng)立即書面通知另一方并應(yīng)采取措施防止損失擴(kuò)大。

同時(shí),一方/雙方應(yīng)獲取有關(guān)當(dāng)局的證明并以此作為免除責(zé)任的證明。

第十三條 其他約定

1、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2、《展覽場館使用手冊》為本合同的一部分，與本合同條款具有同等法律效力。

3、本合同正本一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份。任何修改須以書面形式并由雙方簽字

同意。

4、未盡事宜，雙方可另行以附件形式補(bǔ)充。附件由雙方簽字確認(rèn)，與本合同具有同等效力。

5、其他：

甲方（公章）：＿＿

乙方（公章）：＿＿

法定代表人（簽字）：＿＿

法定代表人（簽字）：＿＿

＿＿年＿＿月＿＿日

＿＿年＿＿月＿＿日