Contents Page目錄頁(yè)04 商務(wù)禮儀01 禮儀概述02 職業(yè)形象03 社交禮儀
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—3—1 禮儀概述? 何為禮儀
? 為何要學(xué)禮儀
禮儀概述
在人際交往中,以約定俗成的程序方式
來(lái)表現(xiàn)的律己敬人的過(guò)程。禮儀禮節(jié)和儀式
1.1 禮儀含義
尊重他人的一種觀念 和 表達(dá)這種觀念的形式
禮儀概述
1.2 為何要學(xué)禮儀
個(gè)人
企業(yè) 客戶(hù)
禮儀
留下良好的第一印象展示良好的個(gè)人修養(yǎng)與素質(zhì)表示尊重和友好
個(gè)人形象代表企業(yè)形象
個(gè)人形象塑造企業(yè)形象
客戶(hù)認(rèn)同個(gè)人途徑客戶(hù)認(rèn)同企業(yè)途徑
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—6—2 職業(yè)形象? 儀容
? 儀表
? 儀態(tài)
職業(yè)形象
2.1 儀容(發(fā)膚容貌)
1)發(fā)型發(fā)式:“女人看頭”§ 時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份;§ 不佩戴華麗的頭飾。2)面部修飾:§ 清新淡妝,適度涂抹唇膏唇彩。1)發(fā)型發(fā)式要求:
? 前發(fā)不遮眉,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。
2)面部修飾:
§ 剔須修面(每日必須),保持清潔。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
TPO 的著裝原則目的、對(duì)象 時(shí)間、季節(jié)、時(shí)令、時(shí)代 地點(diǎn)、場(chǎng)合、身份1. 著裝原則(TPO)
規(guī)則補(bǔ)充:
n 揚(yáng)長(zhǎng)避短:長(zhǎng)臉不穿V領(lǐng)等;
n 遵守常規(guī):不穿奇裝異服。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
2. 職業(yè)女性著裝
裙、鞋、襪不搭 皮裙女士裙裝四大禁忌
光腿或漁網(wǎng)襪穿職業(yè)裙 三截腿
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
2. 職業(yè)女性著裝
首飾佩戴要講究的四個(gè)原則“影響工作,炫富、炫耀性別優(yōu)勢(shì)”的首飾不能戴。每種不多于兩件(如耳環(huán)、手鐲)??倲?shù)不超過(guò)三件。多首飾應(yīng)同質(zhì)同色,或不同質(zhì)至少也要同色。如十字架形的掛件在國(guó)際交往中不宜配戴。符合身份
以少為佳
同質(zhì)同色
符合習(xí)俗
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝
西裝 的顏色搭配
兩個(gè)單色,一個(gè)圖案
n 在西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶中,最少要有兩
個(gè)單色,最多一個(gè)圖案。
深淺交錯(cuò)
n 深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領(lǐng)帶;
n 中深色西服配淺色襯衫和深色領(lǐng)帶;
n 淺色西服配中深色襯衫和深色領(lǐng)帶。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝
西裝 的三個(gè)“三”原則三色原則
n 即全身穿著限制在三種顏色之內(nèi)。三一定律
n 鞋子、皮帶、公文包一個(gè)顏色。三大禁忌
n 忌衣袖商標(biāo)未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領(lǐng)帶。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝 西裝 的紐扣扣法三粒扣:扣上面兩?;?/p>
只扣中間一?;蚨疾豢?/p>
一??郏嚎煽劭刹豢蹆闪?郏嚎凵厦娴谝涣;蚨疾豢鬯牧?郏嚎壑虚g兩粒或都不扣
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝
白襯衣是男士永遠(yuǎn)的時(shí)裝n 襯衫領(lǐng)子應(yīng)露在西服領(lǐng)子外1.5CM左右;n 抬起手臂時(shí),襯衫袖口也應(yīng)露出西服袖口外1.5CM左右。以保護(hù)西服的清潔;n 襯衣的下擺一定要塞到褲腰里。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝
領(lǐng)帶是男士服裝的靈魂n 當(dāng)站立時(shí),領(lǐng)帶的長(zhǎng)度要及皮帶或皮帶扣下端1~1.5cm;n 領(lǐng)帶結(jié)的大小應(yīng)與襯衫領(lǐng)口敞開(kāi)的角度相配合;
n 當(dāng)打上領(lǐng)帶時(shí),襯衫的領(lǐng)口和袖口都應(yīng)該系上;
n 如果取下領(lǐng)帶,領(lǐng)口的紐扣一定要解開(kāi)。
職業(yè)形象
2.2 儀表(衣著打扮)
3. 職業(yè)男性著裝
鞋與襪,決不可忽視的細(xì)節(jié)n 正式西服不應(yīng)配休閑鞋;n 黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒(méi)錯(cuò);n 淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服;n 正式西服時(shí)應(yīng)穿深色(如黑色)的襪子;n 穿白西裝、白皮鞋時(shí)才能穿白襪子;n 最好選擇長(zhǎng)及小腿肚的中長(zhǎng)襪。
職業(yè)形象
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))
端正的站:站如松n 挺胸,抬頭,收腹,目視前方,形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質(zhì)美;n 女士雙臂自然下垂,或者交疊著放在小腹部,左手在下,右手在上;n 男士?jī)墒忠彩亲匀幌麓?,或交疊放在身前或背于身后。
職業(yè)形象
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))
穩(wěn)重的坐:坐如鐘n 不滿(mǎn)坐是謙恭;n 女士的膝蓋一定要并起來(lái),腳可以放中間,也可以放在側(cè)邊;n 男士膝蓋可稍微分開(kāi),但不宜超過(guò)肩寬;n 翹腿時(shí),要注意收緊上面的腿,腳尖下壓,絕不能以腳尖指向別人;n 不要抖腿。
職業(yè)形象
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))
得體的蹲:優(yōu)雅n 一腳前,一腳后,然后下蹲;n 忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲。
職業(yè)形象
2.3 儀態(tài)(舉止神態(tài))
專(zhuān)注的目光:尊重n 在與人談話時(shí),大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方,否則是不禮貌或不真誠(chéng);n 正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū),不能左顧右盼,也不能緊盯對(duì)方;n 道別或握手時(shí),則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛。眼睛是心靈的窗戶(hù)目光是否運(yùn)用得當(dāng),直接會(huì)影響溝通的效果
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—21—3 社交禮儀? 語(yǔ)言溝通
? 稱(chēng)呼禮儀
? 鞠躬禮儀
? 電話禮儀
社交禮儀
3.1 語(yǔ)言溝通
1. 職場(chǎng)用語(yǔ)軟墊式
再硬再冰冷的椅子,只要有了柔軟的墊子,就可以坐的舒服——考慮了人們的感受軟墊式言辭 + 拜托語(yǔ)氣讓您久等了 下次進(jìn)貨日是5號(hào)請(qǐng)問(wèn)您有什么事 給您的資料您看了嗎經(jīng)理目前正在外出 可以用微信發(fā)過(guò)來(lái)嗎不好意思 打擾您一下對(duì)不起 請(qǐng)教您一下真是抱歉 麻煩您
社交禮儀
3.1 語(yǔ)言溝通
2. 禮貌用語(yǔ)不離身
良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒請(qǐng)、您、您好、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)請(qǐng)字不離口、謝字隨身走我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開(kāi)始
社交禮儀
3.1 語(yǔ)言溝通
3. 五不談五不問(wèn)
讓對(duì)方多談自己多講對(duì)方感興趣且積極樂(lè)觀的話題安全話題
輕松話題
商務(wù)交往五不談私人問(wèn)題五不問(wèn)歷史 地理 建筑
風(fēng)土 藝術(shù) 人情
政治
宗教 機(jī)密同事低俗隱私收入年齡婚姻影視 體育 時(shí)尚 小吃 天氣 家庭健康經(jīng)歷
社交禮儀
3.2 稱(chēng)呼禮儀
常用的稱(chēng)呼:
①按職務(wù)稱(chēng):張局長(zhǎng)、王經(jīng)理
②按姓名稱(chēng):張明先生、王芳女士、劉女士
③按一般稱(chēng):先生、女士
④按職業(yè)稱(chēng):王教授、張醫(yī)生、張律師、張工
⑤按代詞稱(chēng):您、你、她/他、您老
稱(chēng)呼的原則:
①禮貌原則:常用的尊稱(chēng)有“您”
、
“貴”
、
“賢”
、
“尊”
②尊崇原則:對(duì)于職位比較高的職位或前輩,在稱(chēng)呼時(shí)要體現(xiàn)自己對(duì)對(duì)方的尊敬③恰當(dāng)原則:比如司機(jī)、廚師稱(chēng)師傅可以,但醫(yī)生、教師稱(chēng)師傅就不恰當(dāng)稱(chēng)呼禁忌:
①錯(cuò)誤的稱(chēng)呼、誤讀或無(wú)稱(chēng)呼(喂、那個(gè)人、喊你呢)
②使用不當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼:伙計(jì)、二哥等
③使用不同行的稱(chēng)呼:注意地域性以免造成誤會(huì)
④使用綽號(hào)作為稱(chēng)呼或庸俗的稱(chēng)呼
社交禮儀
3.3 鞠躬禮儀
社交禮儀
3.3 鞠躬禮儀
社交商務(wù)鞠躬分類(lèi):
一度鞠躬:15度鞠躬,常用于熟人打招呼,長(zhǎng)輩或
上級(jí)擦肩而過(guò)的時(shí)候,向?qū)Ψ奖硎靖兄x關(guān)照的時(shí)候。
二度鞠躬:30度鞠躬,商業(yè)往來(lái)中普遍使用的鞠躬
方式,會(huì)議、客人打招呼表示敬意。
三度鞠躬:45度鞠躬,表示向?qū)Ψ缴疃染炊Y或道歉
鞠躬?jiǎng)幼饕I(lǐng):表達(dá)彎身行禮,以示恭敬。
行鞠躬禮時(shí)面對(duì)客人,并攏雙腳,視線由對(duì)方臉上
落至自己的腳前1.5米處(15度禮)或腳前1米處(30
度禮)。男性雙手放在身體兩側(cè),女性雙手合起放
在身體前面。
鞠躬時(shí)必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開(kāi),
目視對(duì)方。然后將伸直的腰背,由腰開(kāi)始的上身向
前彎曲。
社交禮儀
3.4 電話禮儀
1. 接電話
n 三聲內(nèi)接聽(tīng),因故未及時(shí)接聽(tīng)說(shuō)抱歉;
n 應(yīng)先問(wèn)候,然后自報(bào)家門(mén);
接聽(tīng)外部電話時(shí):
“您好,恩雅市場(chǎng)部!”
不可以“喂,喂”或者“你是誰(shuí)呀”像查戶(hù)口似的。
n 聲音適中、愉快、親切;
n 微笑接聽(tīng)電話,你的微笑對(duì)方感受的到;
社交禮儀
3.4 電話禮儀
2. 代接電話
n 被呼叫同事不在座位上時(shí),鄰座同事可代為接聽(tīng);
n “請(qǐng)問(wèn)您是找××嗎?他/她臨時(shí)有事走開(kāi)了,需要我
代為轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”或“請(qǐng)您稍后再來(lái)電話好嗎?”
n 切忌只說(shuō)“不在”
,應(yīng)做好記錄(5W1H)后轉(zhuǎn)達(dá);
永遠(yuǎn)不要對(duì)打來(lái)的電話說(shuō):
“我不知道!”這是
一種不負(fù)責(zé)任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn)。
社交禮儀
3.4 電話禮儀
3. 撥打電話
公務(wù)電話最好避開(kāi)節(jié)假日、晚上、21:00至次日6:00、臨近下班時(shí)間等時(shí)間段。
私人電話不要在辦公室打,要避開(kāi)同事,打電話如果你要在公眾空間的話實(shí)際上是一種噪音騷擾,非緊急事情盡量不要在公眾場(chǎng)所打電話。無(wú)重要事情,牢記三分鐘原則。
社交禮儀
3.4 電話禮儀
3. 撥打電話
您好!請(qǐng)問(wèn)您是××嗎?2 我是××單位××部門(mén)的×××3 打電話的主要目的是……4 請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在說(shuō)話可方便?5 打攪您了,非常感謝!1
社交禮儀
3.4 電話禮儀
4. 掛斷電話
n 如果自己有事不宜長(zhǎng)談,需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,
告之對(duì)方:
“一有空,我馬上打電話給您”
;
n 中止電話時(shí)應(yīng)恭候?qū)Ψ较葤祀娫?,不宜“越位”搶先?/p>
n 一般下級(jí)要等上級(jí)先掛電話,晚輩要等長(zhǎng)輩先掛電話,
被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;
n 被騷擾的電話,可以先掛,比如賣(mài)商鋪,裝修房子,投
資黃金,各種廣告等。
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—33—4 商務(wù)禮儀? 見(jiàn)面禮儀
? 位置禮儀
商務(wù)禮儀
4.1 見(jiàn)面禮儀
1. 問(wèn)候
問(wèn)候是人際關(guān)系的第一步
n 遇熟人、同事主動(dòng)打招呼;
n 與朋友同行時(shí),遇到熟人時(shí),可相互介紹;
n 同事間一般以名字或職務(wù)相稱(chēng);
商務(wù)禮儀4.1 見(jiàn)面禮儀2. 介紹規(guī)則1:尊者有優(yōu)先知情權(quán)n 應(yīng)先把下級(jí)介紹給上級(jí);n 應(yīng)先把晚輩介紹給長(zhǎng)輩;n 應(yīng)先把男士介紹給女士;n 應(yīng)先把主人介紹給客人;規(guī)則2:當(dāng)被介紹時(shí)n 表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對(duì)方的熱情,起立或欠身致意;n 雙目應(yīng)該注視對(duì)方;n 介紹完畢,握手問(wèn)好。
商務(wù)禮儀
4.1 見(jiàn)面禮儀
3. 握手
n 尊者為先:上級(jí)在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。
n 客人到來(lái)之時(shí)應(yīng)該主人先伸手,表示歡迎;
n 客人走的時(shí)候一般是客人先伸手,表示愿意繼續(xù)交往。
n 不能伸出左手與人相握。
n 與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿(mǎn)握。
n 男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。
商務(wù)禮儀
4.1 見(jiàn)面禮儀
4. 名片
n 名片的遞交順序:由尊而卑,由近而遠(yuǎn);
n 遞出:文字向著對(duì)方,雙手拿出。
n 接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑,馬上詢(xún)問(wèn)。
n 同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。
n 名片的收存:襯衣口袋或西裝內(nèi)側(cè)口袋,不要放在褲袋里。
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
1. 同行禮儀
n 二人同行:右為尊,安全為尊;
n 三人同行時(shí):中為尊;
n 四人同行時(shí):分兩排,前排為尊;
n 引路時(shí),在客人的左前方2至3步,并與
客人保持步伐一致。
n 引路手勢(shì)如右圖。
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
2. 電梯、樓梯禮儀
n 上樓梯時(shí),尊者先上;下樓梯時(shí),卑者先下。
n 與客人同座電梯,應(yīng)先進(jìn)后出,(電梯開(kāi)關(guān)服務(wù))
與上級(jí)同座電梯,應(yīng)后進(jìn)后出。(體現(xiàn)優(yōu)先原則)
n 電梯內(nèi)有人時(shí),無(wú)論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先(體現(xiàn)優(yōu)先原則)。
n 升降電梯愈靠?jī)?nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
2 1
兩桌橫排
21兩桌豎排1
2 3
4 5
五桌
2 1 3
5 4 6
六桌2134567七桌n 遠(yuǎn)離門(mén)或居中為主桌,
n 其余桌次的高低以離主桌的遠(yuǎn)
近而定:
近者為高,遠(yuǎn)者為低;
平行者以右桌為高,左桌為低。
3. 桌次排列
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
1 2
3 4
5 6
7
主位
8
9一個(gè)主位時(shí)的位次排列
123 45 67主位1
8主位2
兩個(gè)主位時(shí)的位次排列基本原則:
面門(mén)為上;居中為上;以離門(mén)遠(yuǎn)離主位
近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右為上。
注:主位右側(cè)為主賓位,若主賓身份高于
主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子
上座,而請(qǐng)主人坐在主賓的位子上。
4. 座次排列
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
5. 乘車(chē)禮儀
上下車(chē)的順序
n 倘若條件允許,應(yīng)請(qǐng)尊長(zhǎng)、女士、來(lái)賓先上車(chē)、后下車(chē)。
商務(wù)禮儀
專(zhuān)職司機(jī)①
③
②
④
4.2 位置禮儀
6. 乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次
n 按照國(guó)際慣例,乘坐轎車(chē)的座次安排的常規(guī)是:右高左低,后高前低。n 具體而言,轎車(chē)座次的尊卑自高而低是:后排右位—后排左位—前排右位——前排左位
商務(wù)禮儀
主人②
④
③
①
4.2 位置禮儀
6. 乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次
商務(wù)禮儀
專(zhuān)職司機(jī)①
③
②
④
⑥⑤
4.2 位置禮儀
6. 乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次
商務(wù)禮儀
主人②
④
③
⑤
①⑥
4.2 位置禮儀
6. 乘車(chē)禮儀→乘車(chē)座次
商務(wù)禮儀
主方
談判桌2
6 4 2 1 3 5 76 4 1 3 5 7客方
正門(mén)面門(mén)為上
居中為上
以右為上
座次要點(diǎn):
4.3 位置禮儀
7. 談判座次
商務(wù)禮儀4.2 位置禮儀面門(mén)為上居中為上以右為上座次要點(diǎn):正門(mén)42135 53124主方客方談 判 桌7. 談判座次正門(mén)2談 判 桌
商務(wù)禮儀
4.2 位置禮儀
一次較為正式的會(huì)面,賓主雙方往往需要合影留念。
一般的位置安排是:主客雙方間隔排列,前排為上,居中為上,以右為上。最好事先安排合影圖比較好。照相機(jī)
6 4 2 1 3 5 7
照相機(jī)7 5 3 1 2468每排人數(shù)為單 每排人數(shù)為雙13 11 9 8 10 12 14 15 13 11 9 10 1214168. 照相會(huì)議座次