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武漢技師學(xué)院業(yè)務(wù)事項(xiàng)流程清單

發(fā)布時(shí)間:2022-3-01 | 雜志分類:其他
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武漢技師學(xué)院業(yè)務(wù)事項(xiàng)流程清單

武漢技師學(xué)院業(yè)務(wù)事項(xiàng)工作流程清單(第一批)序號(hào) 業(yè)務(wù)事項(xiàng) 責(zé)任部門(mén)1 信息發(fā)布流程辦公室2 發(fā)文辦理流程3 行政值班工作流程4 宣傳品制作流程5 辦公用房管理流程6 公務(wù)車使用申請(qǐng)審批流程7 信訪工作流程8 會(huì)議室使用流程9 印章使用流程10 院長(zhǎng)辦公會(huì)組織工作流程11 檔案資料管理流程12 收文辦理流程13 公務(wù)接待用餐管理流程14 教職工退休辦理流程組織人事處15 出國(guó)(境)證件上交集中管理與領(lǐng)取流程16 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審申報(bào)流程17 專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘工作流程18 管理七級(jí)、八級(jí)崗位聘用工作流程19 教職工培訓(xùn)工作流程20 黨員發(fā)展流程21 黨組織管理轉(zhuǎn)接流程22 黨委會(huì)組織工作流程23 教學(xué)工作會(huì)議組織工作流程教務(wù)督導(dǎo)處24 制(修)定人才培養(yǎng)方案流程25 課程表制發(fā)流程26 調(diào)(代)課管理流程27 教材選用流程28 教師課時(shí)核算流程29 期末考試與成績(jī)管理流程30 教科研項(xiàng)目申報(bào)流程31 年度質(zhì)量報(bào)告編制工作流程32 班級(jí)量化考核流程學(xué)生工作處33 市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程34 學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先流程35 國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)流程36 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程37 “技能雛鷹”獎(jiǎng)(助)學(xué)... [收起]
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武漢技師學(xué)院業(yè)務(wù)事項(xiàng)流程清單
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武漢技師學(xué)院業(yè)務(wù)事項(xiàng)工作流程清單(第一批)

序號(hào) 業(yè)務(wù)事項(xiàng) 責(zé)任部門(mén)

1 信息發(fā)布流程

辦公室

2 發(fā)文辦理流程

3 行政值班工作流程

4 宣傳品制作流程

5 辦公用房管理流程

6 公務(wù)車使用申請(qǐng)審批流程

7 信訪工作流程

8 會(huì)議室使用流程

9 印章使用流程

10 院長(zhǎng)辦公會(huì)組織工作流程

11 檔案資料管理流程

12 收文辦理流程

13 公務(wù)接待用餐管理流程

14 教職工退休辦理流程

組織人事處

15 出國(guó)(境)證件上交集中管理與領(lǐng)取流程

16 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審申報(bào)流程

17 專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘工作流程

18 管理七級(jí)、八級(jí)崗位聘用工作流程

19 教職工培訓(xùn)工作流程

20 黨員發(fā)展流程

21 黨組織管理轉(zhuǎn)接流程

22 黨委會(huì)組織工作流程

23 教學(xué)工作會(huì)議組織工作流程

教務(wù)督導(dǎo)處

24 制(修)定人才培養(yǎng)方案流程

25 課程表制發(fā)流程

26 調(diào)(代)課管理流程

27 教材選用流程

28 教師課時(shí)核算流程

29 期末考試與成績(jī)管理流程

30 教科研項(xiàng)目申報(bào)流程

31 年度質(zhì)量報(bào)告編制工作流程

32 班級(jí)量化考核流程

學(xué)生工作處

33 市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程

34 學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先流程

35 國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)流程

36 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程

37 “技能雛鷹”獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)選流程

38 新生軍訓(xùn)組織流程

39 學(xué)生違紀(jì)(規(guī))處理流程

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序號(hào) 業(yè)務(wù)事項(xiàng) 責(zé)任部門(mén)

40 預(yù)算編制及績(jī)效目標(biāo)管理流程

計(jì)劃財(cái)務(wù)處

41 用款計(jì)劃申報(bào)流程

42 資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)管理流程

43 采購(gòu)商品或服務(wù)報(bào)銷流程

44 差旅費(fèi)報(bào)銷流程

45 收費(fèi)開(kāi)票流程

46 固定資產(chǎn)處置流程

47 招投標(biāo)工作流程

48 危化品及易燃易爆品采購(gòu)管理流程

49 學(xué)院合同管理流程

50 招生工作流程

招生和就業(yè)

工作辦公室

51 頂崗實(shí)習(xí)工作流程

52 就業(yè)推薦工作流程

53 辦公用品采購(gòu)、發(fā)放流程

54 學(xué)院日常零星維修報(bào)修流程

55 學(xué)生看病校醫(yī)處置流程

56 監(jiān)控錄像調(diào)看流程

圖書(shū)信息中心

57 信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作流程

58 圖書(shū)管理工作流程

59 教材采購(gòu)發(fā)放流程

60 職業(yè)技能等級(jí)認(rèn)定工作流程 培訓(xùn)中心 61 社會(huì)化考試組織流程

62 會(huì)員管理流程

工會(huì)

63 工會(huì)慰問(wèn)流程

64 會(huì)員福利發(fā)放流程

65 體檢工作流程

66 工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展流程

67 醫(yī)療救助工作流程

68 發(fā)展團(tuán)員流程

院團(tuán)委

69 團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理流程

70 團(tuán)支部組建流程

71 團(tuán)支部評(píng)先流程

72 團(tuán)委組織開(kāi)展活動(dòng)流程

73 團(tuán)籍注冊(cè)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程

74 團(tuán)員、團(tuán)干部評(píng)優(yōu)流程

75 團(tuán)員違紀(jì)處理流程

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序號(hào) 1 信息發(fā)布流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《學(xué)院網(wǎng)站稿件報(bào)送辦法(試行)》 (武技師院辦〔2020〕12 號(hào))

流程圖 流程描述

信息內(nèi)容包括學(xué)院官網(wǎng)、學(xué)院微信

公眾號(hào)、學(xué)院 qq 工作群、電子屏、

廣播臺(tái)等信息,發(fā)布程序如下:

1.發(fā)布申請(qǐng):信息發(fā)布需求的部門(mén)

填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院信息發(fā)布審核

表》。

2.信息審核:

(1)學(xué)院官網(wǎng)和學(xué)院微信公眾號(hào)信

息由信息發(fā)布需求的部門(mén)報(bào)分管領(lǐng)

導(dǎo)審核信息內(nèi)容并簽批意見(jiàn),再報(bào)

主要院領(lǐng)導(dǎo)批示;

(2)學(xué)院 qq 工作群和電子屏信息

內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)人審核;

(3)廣播臺(tái)稿件由團(tuán)委審核稿件內(nèi)

容,再報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)。

3.信息發(fā)布:

(1)學(xué)院官網(wǎng)、學(xué)院微信公眾號(hào)和

學(xué)院 qq 工作群由辦公室在相關(guān)平

臺(tái)發(fā)布信息內(nèi)容;

(2)學(xué)院電子屏由辦公室協(xié)調(diào)圖書(shū)

信息中心進(jìn)行發(fā)布信息;

(3)團(tuán)委負(fù)責(zé)組織廣播臺(tái)廣播。

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序號(hào) 2 發(fā)文辦理流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

流程圖 流程描述

1、擬稿:經(jīng)辦部門(mén)草擬文稿;

2、審議:經(jīng)辦部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨委會(huì)

審議或分管領(lǐng)導(dǎo);

3、修訂:經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議意見(jiàn)或領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

修訂文稿。

4、辦文:經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院發(fā)文

審批表》并校對(duì)文稿;

5、繕校:經(jīng)辦部門(mén)將校對(duì)好的文稿電子檔報(bào)

辦公室排版和繕校;

6、簽發(fā):經(jīng)辦部門(mén)將《武漢技師學(xué)院發(fā)文審

批表》和繕校好的文稿報(bào)書(shū)記或院長(zhǎng)簽發(fā);

7、印發(fā):辦公室用印、分發(fā)。

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序號(hào) 3 行政值班工作流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院行政值班管理辦法(試行)》 (武技師院發(fā)〔2021〕1 號(hào))

流程圖 流程描述

1、值班安排:辦公室每月 25 日前在學(xué)院信

息員群發(fā)布下月《武漢技師學(xué)院行政值班

表》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知到每一位行政值

班人員;

2、值班職責(zé):

(1)帶班領(lǐng)導(dǎo):每日檢查值班情況并在值班

記錄本上簽字;

(2)領(lǐng)班:做好每日交接工作,負(fù)責(zé)值班人

員和醫(yī)護(hù)人員到崗情況,并向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),

負(fù)責(zé)做好值班電話捆綁、電話接聽(tīng)和值班情

況記錄;

(3)值班人員:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)天校園內(nèi)發(fā)

生的突發(fā)事件,遇緊急情況或重大事件時(shí),

及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;在校園巡視中,發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告;教職工及學(xué)生出現(xiàn)發(fā)

熱等癥狀時(shí),按照疫情防控相關(guān)程序處置;

上級(jí)或?qū)W院交辦的其他工作;

(4)醫(yī)護(hù)人員:對(duì)學(xué)生出現(xiàn)的就醫(yī)緊急事件

進(jìn)行處置,按照疫情防控相關(guān)程序處置,向

分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況;

3、換班申請(qǐng):行政值班人員和醫(yī)護(hù)人員需換

班時(shí),須按對(duì)等原則調(diào)換,調(diào)班應(yīng)提前填寫(xiě)

《行政值班換班申請(qǐng)表》,報(bào)領(lǐng)班及帶班領(lǐng)導(dǎo)

簽字同意后,交辦公室備案;

4、值班保障:后勤保障處負(fù)責(zé)值班室日常保

潔及每日臥具用品的換洗,并保證熱水器、

微波爐等相關(guān)設(shè)施正常使用。突發(fā)事件處理

用車安排:工作日(8:30—16:35)由辦公室

安排公務(wù)用車;其余時(shí)段由后勤保障處安排

用車;

5、值班統(tǒng)計(jì):每月初辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上月值

班人員誤餐費(fèi),報(bào)分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)審

批;

6、費(fèi)用發(fā)放:計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放值班誤餐

費(fèi)。

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序號(hào) 4 宣傳品制作流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《武漢市人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法》

流程圖 流程描述

1、申請(qǐng):有制作宣傳品需求的部門(mén)填寫(xiě)《武漢

技師學(xué)院宣傳牌制作審批表》(包含內(nèi)容、用途、

材質(zhì)、尺寸、數(shù)量、價(jià)格、安裝位置、安裝時(shí)

間、拆除時(shí)間等)和報(bào)告;

2、審核:由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽

字;

3、制作:《武漢技師學(xué)院宣傳制作審批表》交

辦公室,辦公室負(fù)責(zé)制作并安裝;

4、管理:辦公室負(fù)責(zé)學(xué)院文化形象宣傳,原則

上每半年組織一次集中清理,并進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃;

5、報(bào)銷:主辦部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷。

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序號(hào) 5 辦公用房管理流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《黨政機(jī)關(guān)辦公用房管理辦法》 (中辦發(fā)〔2017〕70 號(hào))

流程圖 流程描述

1. 辦公用房清查:

(1)辦公室發(fā)布《辦公用房自

查通知》;

(2)各處室、系部根據(jù)管理辦

法開(kāi)展辦公人員辦公用房使用

情況自查,并將自查結(jié)果報(bào)辦

公室;

(3)辦公室對(duì)需整改部門(mén)下發(fā)

督辦通知書(shū),督促整改工作完

成;

(4)整改部門(mén)完成整改后將整

改報(bào)告反饋到辦公室;

(5)原則上,辦公室每半年在

qq 工作群里公示一次辦公用房

清查整改情況。

2、辦公用房調(diào)配:

(1)組織人事處將工作調(diào)動(dòng)人

員名單提供給辦公室;

(2)辦公室根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)辦

公用房管理辦法》和學(xué)院實(shí)際,

安排工作調(diào)動(dòng)人員辦公室;

(3)工作調(diào)動(dòng)人員到辦公室指

定辦公室辦公;

(4)辦公室對(duì)辦公用房實(shí)行動(dòng)

態(tài)管理,既滿足辦公實(shí)際需求,

改善教職工辦公條件,又要堅(jiān)

持原則,不違反辦公用房有關(guān)

要求。

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序號(hào) 6 公務(wù)車使用申請(qǐng)審批流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù)

《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公車使用管理的通知》(武管文 [2020]29 號(hào))

《武漢技師學(xué)院公車管理若干規(guī)定》(武技師院發(fā)[2015]3 號(hào))

流程圖 流程描述

1、申請(qǐng):用車部門(mén)提出用車申

請(qǐng),填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院公務(wù)

用車使用申請(qǐng)審批單》,注明公

務(wù)內(nèi)容、公務(wù)地點(diǎn),另附會(huì)議

通知或領(lǐng)導(dǎo)簽批件(機(jī)要、密

件、維穩(wěn)除外),交辦公室。

2、審批:

(1)工作時(shí)間公車使用,由使

用部門(mén)到辦公室辦理用車手

續(xù),辦公室負(fù)責(zé)人簽批;

(2)工作日工作時(shí)間以外申請(qǐng)

用車,須經(jīng)申請(qǐng)用車處室、系

部報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意;

(3)出武漢市或雙休節(jié)假日公

車使用,須由各處室、系部以

書(shū)面形式報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)

簽批同意,辦公室報(bào)市人社局

批準(zhǔn)備案。

3、派車:辦公室根據(jù)審批單派

車。

4、出車:駕駛員憑審批單出車。

5、返校:車輛回校后,駕駛員

提交審批單至辦公室。

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序號(hào) 7 信訪工作流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《依法分類處理信訪訴求工作規(guī)則》 (國(guó)信發(fā)〔2017〕19 號(hào))

流程圖 流程描述

1、接訪:信訪實(shí)行首訪接待責(zé)任制,各部門(mén)負(fù)責(zé)

人為部門(mén)信訪工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)范圍

內(nèi)各項(xiàng)信訪事宜;

2、登記:接訪部門(mén)詳細(xì)記錄信訪人訴求和聯(lián)系方

式(包括書(shū)信、電話、電子郵件、走訪等形式);

3、上報(bào):將信訪內(nèi)容報(bào)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn);

4、承辦:承辦部門(mén)報(bào)處理意見(jiàn)給分管院領(lǐng)導(dǎo)審

批、院長(zhǎng)或書(shū)記批示,并按院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)完善

處理意見(jiàn);

5、回復(fù):

(1)直接與承辦部門(mén)聯(lián)系的信訪件由承辦部門(mén)負(fù)

責(zé)回復(fù)信訪人;

(2)上級(jí)交辦信訪件由承辦部門(mén)擬定處理意見(jiàn),

由辦公室通過(guò)相關(guān)渠道進(jìn)行回復(fù)。

6、落實(shí):信訪事宜應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完

成,辦公室負(fù)責(zé)督辦和催辦。

7、立卷歸檔。 序號(hào) 8 會(huì)議室使用流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、申請(qǐng)。使用部門(mén)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》。

2、審批。經(jīng)辦人交登記表到辦公室負(fù)責(zé)人審

批簽字。

3、使用。使用部門(mén)需愛(ài)護(hù)公共設(shè)備,保證會(huì)

議室清潔衛(wèi)生,使用完畢后,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗和

設(shè)備電源,并將會(huì)議室鑰匙歸還至辦公室。

第11頁(yè)

- 10 -

序號(hào) 9 印章使用流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院印章管理辦法》 (武技師院發(fā)〔2016〕23 號(hào))

流程圖 流程描述

1、使用黨委、紀(jì)委、行政等院級(jí)

用章時(shí):

(1)由用印部門(mén)填寫(xiě)《印章使用

申請(qǐng)單》,包括用印部門(mén)、時(shí)間、

事由等,經(jīng)辦人簽字,由部門(mén)負(fù)責(zé)

人審核,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室復(fù)核。

(2)經(jīng)辦人持審核通過(guò)的印章使

用申請(qǐng)單到機(jī)要室加蓋印章。

(3)印章管理人員將印章申請(qǐng)單

留存歸檔備查(按年度交學(xué)院檔案

室歸檔)。

2、使用各黨支部、各部門(mén)印章時(shí):

由各支部書(shū)記和各部門(mén)負(fù)責(zé)人參

照學(xué)院用章管理辦法執(zhí)行。組織人

事處對(duì)外用章時(shí),要由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

簽字方可使用。

3、使用合同專用章時(shí):

(1)合同金額超過(guò) 5000 以上的由

用印部門(mén)填寫(xiě)合同審批表,部門(mén)負(fù)

責(zé)人審核,院辦公室送律師顧問(wèn)意

見(jiàn)簽字,送分管領(lǐng)導(dǎo)及院主要領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)。

(2)經(jīng)辦人持審核通過(guò)的合同審

批表到機(jī)要室蓋合同章。

第12頁(yè)

- 11 -

序號(hào) 10 院長(zhǎng)辦公會(huì)組織工作流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》 (黨文〔2019〕7 號(hào))

流程圖 流程描述

1、議題確定

根據(jù)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》,確定申報(bào)議題,

填寫(xiě)《院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽

批同意后,報(bào)院長(zhǎng)審定,交辦公室匯總。

2、會(huì)前準(zhǔn)備

(1)經(jīng)院長(zhǎng)審定的議題,由辦公室通知議題提

交部門(mén)提交上會(huì)材料、發(fā)放參會(huì)資料、通知開(kāi)

會(huì)時(shí)間。

(2)對(duì)提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)審議的議題,議題提出

部門(mén)要認(rèn)真做好匯報(bào)材料的起草工作。

①議題提出部門(mén)在報(bào)送議題前,要對(duì)提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)

辦公會(huì)討論或者決定的事項(xiàng),做好調(diào)查研究和

分析論證,溝通協(xié)商,形成解決方案或傾向性

意見(jiàn)。

②議題提出部門(mén)向辦公室報(bào)送議題時(shí),同時(shí)報(bào)

送匯報(bào)材料,請(qǐng)示或者報(bào)告的代擬稿,重要政

策措施的送審稿,通知、決定、辦法等規(guī)范性

文件代擬稿等。

③議題匯報(bào)材料必須主題鮮明、思路清晰、意

見(jiàn)明確、表述準(zhǔn)確、文字精煉、操作性強(qiáng),篇

幅不超過(guò) 2500 字。

3、會(huì)議組織

(1)會(huì)議由院長(zhǎng)召集并主持。院長(zhǎng)不能出席時(shí),

可委托副院長(zhǎng)召集并主持。

(2)院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)。

4、會(huì)議決議

(1)議題提出部門(mén)作簡(jiǎn)要匯報(bào)(6 分鐘以內(nèi)),

匯報(bào)發(fā)言應(yīng)直奔主題,簡(jiǎn)明扼要,不作一般性

表態(tài)和工作匯報(bào)。

(2)參會(huì)成員應(yīng)當(dāng)在會(huì)前認(rèn)真研究待討論或者

決定事項(xiàng),充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)不屬于分管領(lǐng)域

的工作,應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā),積極提出意見(jiàn)和建

議。

(3)會(huì)議主持人集中參會(huì)成員意見(jiàn),并作出決

策。會(huì)議討論中,如對(duì)重要問(wèn)題存在意見(jiàn)分歧,

可暫緩作出決定,由院長(zhǎng)決定下次會(huì)議再議或

者提交學(xué)院黨委會(huì)討論決定。在緊急情況下必

須作出決定時(shí),應(yīng)按少數(shù)服從多數(shù)原則作出決

定。

(4)對(duì)“三重一大”范疇的重大事項(xiàng),應(yīng)討論

形成初步意見(jiàn)后,提交學(xué)院黨委會(huì)審定。

(5)院長(zhǎng)辦公會(huì)由辦公室記錄,會(huì)后 3 個(gè)工作

日內(nèi)完成院長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要送審稿起草工作,并

按照程序送審,經(jīng)院長(zhǎng)簽批后印發(fā)執(zhí)行。

5、督辦落實(shí)

(1)對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定的事項(xiàng),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按

照職責(zé)分工負(fù)責(zé)組織落實(shí)。辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦

公會(huì)決定、決議的督辦和督查,并將執(zhí)行情況

及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告。

(2)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)依法主動(dòng)公

開(kāi),辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的張貼公示。

第13頁(yè)

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序號(hào) 11 檔案資料管理流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù)

《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法的通知》(鄂檔

規(guī)[2016]3 號(hào))

《武漢技師學(xué)院檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作方案》(武技師院辦〔2016〕3 號(hào))

流程圖 流程描述

1、文件材料收集移交。

每年春季開(kāi)學(xué)后,各部門(mén)檔案管理員根

據(jù)《武漢技師學(xué)院檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作方

案》,將本部門(mén)上年度檔案資料包括部門(mén)工作

計(jì)劃表、工作總結(jié)、重要文件及結(jié)論等資料

做好收集、整理。各部門(mén)填寫(xiě)《移交清冊(cè)》

和《檔案交接憑證》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核,

一式兩份,上交院檔案室歸檔留存,移交部

門(mén)一份,檔案室一份,每年 6 月 30 日前完成,

確保歸檔文件材料完整。

1、檔案規(guī)范整理申請(qǐng)復(fù)查。

檔案復(fù)查每三年一次。取得檔案工作目

標(biāo)管理等級(jí)的單位,應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提

出復(fù)查申請(qǐng),由同級(jí)檔案局組織復(fù)查。復(fù)查

程序及內(nèi)容與考評(píng)相同。學(xué)院將對(duì)文件材料

按照《武漢技師學(xué)院檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作

方案》進(jìn)行立卷整理、編號(hào)并錄入電腦,申

報(bào)復(fù)查。復(fù)查合格的,發(fā)函確認(rèn)。到期未申

請(qǐng)復(fù)查的或復(fù)查不合格者,其原獲得的等級(jí)

資格自動(dòng)失效。

2、檔案保管查閱利用。

平時(shí)各部門(mén)人員要查閱檔案資料的,要

到檔案室填寫(xiě)《檔案查閱登記表》,履行登記

手續(xù)后進(jìn)行查閱,對(duì)于關(guān)鍵性和常用性的檔

案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件。檔案管理

員平時(shí)要做好檔案室內(nèi)部各類溫控等資料記

載,注意“六防”等安全隱患。各部門(mén)查閱

者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,

以利于探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好

為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第14頁(yè)

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序號(hào) 12 收文辦理流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

流程圖 流程描述

1、簽收。凡上級(jí)發(fā)至本單位的公文或院領(lǐng)導(dǎo)

及各部門(mén)外出開(kāi)會(huì)帶回的上級(jí)文件交由院辦

公室機(jī)要員按規(guī)定程序處理;

2、登記。將收到的文件按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)

進(jìn)行分類,按收文單位、來(lái)文字號(hào)、收文日

期、密級(jí)、文件標(biāo)題等逐項(xiàng)進(jìn)行登記(填寫(xiě)

公文處理箋),由院辦公室負(fù)責(zé)人簽擬辦意

見(jiàn);

3、簽批。按院辦公室負(fù)責(zé)人提出的擬辦意

見(jiàn),及時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱并簽批意見(jiàn);

4、傳閱。需要傳閱的文件,要按簽批意見(jiàn)

進(jìn)行傳閱;

5、分辦。需要辦理的文件,要按簽批意見(jiàn),

分送有關(guān)部門(mén)或承辦人員辦理;

6、承辦。承辦部門(mén)接到需辦文件后,要認(rèn)

真及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。急件隨到隨

辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件,主辦部門(mén)

要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理,并負(fù)責(zé)回復(fù)

辦理結(jié)果。使用后的文件,承辦部門(mén)要及時(shí)

交回機(jī)要室;

7、歸檔備查。辦理完畢文件機(jī)要員要及時(shí)整

理,立卷歸檔。

第15頁(yè)

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序號(hào) 13 公務(wù)接待用餐管理流程

責(zé)任部門(mén) 辦公室

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院公務(wù)接待用餐管理規(guī)定》(武技師院發(fā)〔2015〕17 號(hào))

流程圖 流程描述

1、申請(qǐng)。接待部門(mén)填報(bào)《武漢技師學(xué)院接待

工作餐審批表》;

2、簽批。3 人內(nèi)(含 3 人)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

批,超過(guò) 3 人由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批;

3、審核。辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字;

4、用餐:接待部門(mén)憑《武漢技師學(xué)院接待工

作餐審批表》到教工食堂用餐。 序號(hào) 14 教職工退休辦理流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

一、組織人事處提前一個(gè)月通知擬到齡退休教職

工、其所在部門(mén)以及工會(huì),并將辦理退休手續(xù)所

需資料清單送到擬退休教職工手中。

二、擬退休教職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交資料,組織

人事處到市人社局、漢陽(yáng)社保辦理退休等手續(xù);

三、擬退休教職工到學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理有關(guān)資

產(chǎn)(設(shè)備)交接歸還等手續(xù)。

四、學(xué)院為擬退休人員下發(fā)紅頭文件,核算并到

局人事處辦理退休工資報(bào)批手續(xù)。

五、組織人事處相關(guān)工作人員到市編委辦理退休

人員下編手續(xù)。

六、擬退人員退休離崗后,待退休手續(xù)辦理完成

后,將退休證送到退休人員手中并告知退休時(shí)的

工資待遇。

附:退休準(zhǔn)備資料清單:

1、戶口首頁(yè)和本人頁(yè)復(fù)印件,2、身份證復(fù)印件,

3、職稱資格證復(fù)印件,4、2 寸彩色照片 2 張,

5、教師資格證復(fù)印件,6、獨(dú)生子女證復(fù)印件

第16頁(yè)

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序號(hào) 15 出國(guó)(境)證件上交集中管理與領(lǐng)取流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù)

《武漢市人力資源和社會(huì)保障局科級(jí)及以下干部因私出國(guó)(境)審批辦法

(試行)》

流程圖 流程描述

一、證件上交統(tǒng)一管理流程:

(一)教職工將個(gè)人持有的因私出國(guó)(境)證

件(含護(hù)照、往來(lái)港澳通行證、大陸居民往

來(lái)臺(tái)灣通行證等,下同)上交學(xué)院組織人事

處,工作人員開(kāi)具《收條》,《收條》中注

明證件名稱、證件號(hào)、證件數(shù)量等信息。

如新辦理上述證件的,在取得證件的 10 天內(nèi)

上次學(xué)院組織人事處。

(二)填寫(xiě)《因私出國(guó)(境)證件信息登記

表》,經(jīng)個(gè)人簽名和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后

交組織人事處備檔。

(三)組織人事處對(duì)干部因私出國(guó)(境)證

件上交情況進(jìn)行登記備案。

二、證件領(lǐng)取流程

(一)本人需因私出國(guó)(境),填寫(xiě)《因私

出國(guó)(境)申請(qǐng)》和《因私出國(guó)(境)審批

表》,重點(diǎn)寫(xiě)明事由、目的地、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)

等。

(二)申請(qǐng)人將申報(bào)材料報(bào)所在處室系部負(fù)

責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后交組織人事處,

由組織人事處報(bào)院黨委審核批準(zhǔn)。

(三)所有申報(bào)材料審批通過(guò)后,組織人事

處對(duì)教職工因私出國(guó)(境)情況登記備案。

(四)教職工出示出國(guó)(境)證件統(tǒng)一上交

保管時(shí)開(kāi)具的《收條》,填寫(xiě)《出國(guó)(境)

證件領(lǐng)取與歸還登記表》,領(lǐng)取個(gè)人因私出

國(guó)(境)證件。

(五)回國(guó)(境)后 10 天內(nèi)辦理證件上交

手續(xù),將所持因私出國(guó)(境)證件交組織人

事處統(tǒng)一保管。

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序號(hào) 16 專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審申報(bào)流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù)

武漢市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室下發(fā)文件《關(guān)于做好 2020 年度武漢市專

業(yè)技術(shù)人員職務(wù)任職資格評(píng)審工作有關(guān)事項(xiàng)通知》

流程圖 流程描述

一、下發(fā)通知:

(一)根據(jù)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)辦公室下發(fā)

的年度職稱評(píng)審?fù)ㄖ募?,?bào)學(xué)院黨委

會(huì)研究;

(二)組織人事處按學(xué)院黨委會(huì)意見(jiàn)形成年

度專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)級(jí)別及職數(shù)申請(qǐng)報(bào)告,

報(bào)局人事處審核;

(三)按局人事處審批核定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申

報(bào)級(jí)別及職數(shù)發(fā)布院內(nèi)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)工

作通知。

二、個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)(所在處室(系部)負(fù)責(zé)

人審核簽署意見(jiàn)后報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn))。

三、組織人事處進(jìn)行申報(bào)資格審查。

四、符合申報(bào)條件人員填寫(xiě)申報(bào)表格,領(lǐng)取

專業(yè)技術(shù)人員評(píng)審表。

五、申報(bào)人員按要求分類整理申報(bào)材料(含

資格類、教學(xué)教研類、榮譽(yù)類、綜合材料類、

任期工作總結(jié)及近五年年度考核表復(fù)印件等

材料)報(bào)組織人事處。

六、組織人事處對(duì)申報(bào)材料逐一對(duì)應(yīng)評(píng)審文

件進(jìn)行復(fù)核。

七、組織人事處將符合申報(bào)條件的申報(bào)人員

進(jìn)行匯總后提交學(xué)院職稱評(píng)審委員會(huì)初審, 評(píng)審委員會(huì)按上級(jí)核定的申報(bào)職數(shù)推薦參評(píng)

人選。

八、對(duì)通過(guò)學(xué)院評(píng)審委員會(huì)的參評(píng)人員名單

進(jìn)行公示。

九、公示無(wú)異議后將參評(píng)人員材料上報(bào)市人

社局(市教育局)職稱評(píng)審部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。

第18頁(yè)

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序號(hào) 17 專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘工作流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù)

《武漢技師學(xué)院專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘辦法(試行)》(武技師院發(fā)〔2020〕22

號(hào))

流程圖 流程描述

一、制定方案

組織人事處撰寫(xiě)制定專業(yè)技術(shù)崗位年度

競(jìng)聘工作實(shí)施方案(明確各級(jí)別崗位數(shù)、競(jìng)

聘程序、競(jìng)聘工作時(shí)間安排等),經(jīng)院黨委

會(huì)、局人事處審批后,印發(fā)至各部門(mén),各部

門(mén)組織專技人員學(xué)習(xí)并督促其按要求做好相

關(guān)準(zhǔn)備。

二、個(gè)人申請(qǐng)

參加競(jìng)聘人員填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院專業(yè)

技術(shù)崗位競(jìng)聘申請(qǐng)表》,對(duì)照《武漢技師學(xué)

院專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘條件》如實(shí)填寫(xiě)《武漢

技師學(xué)院專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘自評(píng)表》,并將

《競(jìng)聘申請(qǐng)表》、《自評(píng)表》、資格類證件

(教師資格證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、聘

書(shū)、任職期內(nèi)繼續(xù)教育證明、學(xué)科帶頭人證

書(shū)等)、業(yè)績(jī)資料(課題、教材、專著、論

文、其它專業(yè)技術(shù)成果、綜合榮譽(yù)、年度考

核優(yōu)秀證件等)原件及近 5 年年度考核表復(fù)

印件提交專技崗位競(jìng)聘工作組初審。

三、資格認(rèn)定

(一)初審。專技崗位競(jìng)聘工作組對(duì)申

請(qǐng)競(jìng)聘人員提交的《競(jìng)聘申請(qǐng)表》《自評(píng)表》

及對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行審核。填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院

專業(yè)技術(shù)崗位資格認(rèn)定表》,給出初審意見(jiàn)

并簽名。對(duì)資格初審中存有異議的提交工作

組集體進(jìn)行研判給出審核意見(jiàn)。

(二)復(fù)核。專技崗位競(jìng)聘工作組對(duì)初

審情況進(jìn)行復(fù)核,給出復(fù)核意見(jiàn)并簽名。復(fù)

核完成后提交工作小組負(fù)責(zé)人審定簽字確

認(rèn)。

(三)資格認(rèn)定公示。專技崗位競(jìng)聘工

作組起草資格認(rèn)定結(jié)果公示,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組

長(zhǎng)審定后在黃金口、墨水湖校區(qū)及學(xué)院工作

群中進(jìn)行公示,公示期不少于 5 個(gè)工作日。

四、評(píng)審

資格認(rèn)定公示期滿后,專技崗位競(jìng)聘工

作組將資格認(rèn)定通過(guò)人員的《認(rèn)定表》、《自

評(píng)表》及業(yè)績(jī)資料提交評(píng)審專家組進(jìn)行評(píng)審。

評(píng)審專家組召開(kāi)評(píng)審會(huì)以現(xiàn)場(chǎng)打分形式開(kāi)展

評(píng)審,填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)

聘評(píng)分表》,去掉最高分、最低分,取剩余

分?jǐn)?shù)平均分為競(jìng)聘人員最終得分,按得分高

低排序,對(duì)照該層級(jí)擬聘人數(shù),排名靠前為

最終擬聘人員。評(píng)審工作完成后評(píng)審專家組

組長(zhǎng)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)評(píng)審結(jié)果。

五、公示

擬聘人員名單確定后,專技崗位競(jìng)聘工

作組起草公示公告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審定后

分別在墨水湖、黃金口校區(qū)公示欄和學(xué)院工

作群中進(jìn)行公示,公示期不少于 5 個(gè)工作日。

六、崗位聘任

公示無(wú)異議后,經(jīng)院黨委會(huì)審議同意并

按程序報(bào)市人社局審批后,組織人事處按要

求落實(shí)崗位聘任工作。

第19頁(yè)

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序號(hào) 18 管理七級(jí)、八級(jí)崗位聘用工作流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院管理崗位聘用辦法(試行)》

流程圖 流程描述

一、綜合分析研判和動(dòng)議

1.組織人事處對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行分析研

判,就聘用的職位、條件、范圍、方式、

程序等提出初步建議方案,連同符合條件

干部名單,向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2.召開(kāi)黨委會(huì),研究管理七級(jí)、八級(jí)

崗位人員聘用工作方案,重點(diǎn)審核分析研

判是否到位,擬聘用職位是否在規(guī)定的職

數(shù)范圍內(nèi),擬聘用職位配備條件是否合理,

符合資格條件對(duì)象分析是否全覆蓋等。

3.組織人事處將管理七級(jí)、八級(jí)崗位

聘用工作方案,以書(shū)面形式報(bào)局人事處審

核。

二、公開(kāi)報(bào)名

符合聘用條件的人員可采取個(gè)人自薦

方式報(bào)名,填寫(xiě)《武漢技師學(xué)院管理崗位

聘用申請(qǐng)表》,經(jīng)所在處室系部負(fù)責(zé)人、

分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后報(bào)組織人事處。

三、資格審查

組織人事處對(duì)管理崗位申請(qǐng)應(yīng)聘人員

的資格、條件進(jìn)行審核,審核后向院黨委

匯報(bào)。

四、民主推薦

1.組織人事處制定民主推薦工作方

案,擬定民主推薦表。民主推薦會(huì)議前,

組織人事處做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,明確工作

程序和要求,確定參加民主推薦的人員范

圍,印制符合條件的干部名冊(cè)等。干部名

冊(cè)一般按姓氏筆畫(huà)排序,如所列干部職級(jí)

不同,則分職級(jí)按姓氏筆畫(huà)排序。

2.召開(kāi)民主推薦會(huì)議。民主推薦會(huì)議

由黨委副書(shū)記主持,黨委副書(shū)記、院長(zhǎng)作

動(dòng)員講話。

3.組織人事處安排專人匯總統(tǒng)計(jì)民主

推薦結(jié)果,向分管領(lǐng)導(dǎo)和黨委書(shū)記報(bào)告。

4.組建談話工作組,具體實(shí)施個(gè)別談

話推薦。參加個(gè)別談話人員對(duì)所有符合資

格條件人員的德才素質(zhì)、履職盡責(zé)表現(xiàn)等

第20頁(yè)

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進(jìn)行分析評(píng)價(jià),根據(jù)事業(yè)發(fā)展、崗位職責(zé)

和干部隊(duì)伍建設(shè)需要,推薦選拔該職位最

合適的人選。參加個(gè)別談話推薦的人員范

圍:副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、處室系部負(fù)責(zé)

人、黨支部書(shū)記。

五、確定考察對(duì)象

根據(jù)民主推薦與動(dòng)議分析情況、平時(shí)

工作和年度考核情況進(jìn)行綜合分析,按擬

聘用人數(shù)的 20%差額提出考察對(duì)象建議人

選(按 20%控制差額,至少差額 1 人),

經(jīng)學(xué)院黨委集體研究確定考察對(duì)象人選。

六、組織考察

1.組織人事處根據(jù)擬聘崗位職責(zé)要

求、人選資格條件以及考察工作有關(guān)規(guī)定,

制定考察工作方案。

考察前,組織人事處通知考察對(duì)象撰

寫(xiě)近三年思想工作小結(jié)、填寫(xiě)《工作實(shí)事

登記表》??疾鞂?duì)象在個(gè)人思想工作小結(jié)

中要專門(mén)報(bào)告?zhèn)€人遵守政治紀(jì)律、組織紀(jì)

律、廉潔紀(jì)律情況。

2.組建考察組??疾旖M負(fù)責(zé)人由工作

經(jīng)驗(yàn)豐富并熟悉干部人事工作的人員擔(dān)

任。

3.發(fā)布考察預(yù)告。在考察前,考察組

分別在墨水湖、黃金口校區(qū)公示欄和學(xué)院

工作群中發(fā)布《干部考察預(yù)告》。考察預(yù)

告包括考察對(duì)象、考察意向、考察內(nèi)容、

考察時(shí)間、考察組成員、聯(lián)系方式等內(nèi)容。

預(yù)告時(shí)間為考察前一天至考察結(jié)束。

4.考察對(duì)象《工作實(shí)事登記表》經(jīng)院

黨委書(shū)記審核同意后,考察組分別在墨水

湖、黃金口校區(qū)公示欄和學(xué)院工作群中公

示,公示期不少于 5 個(gè)工作日。

5.組織實(shí)施考察。

(1)查閱干部檔案。在開(kāi)展考察前,考

察組認(rèn)真查閱考察對(duì)象的干部檔案,重點(diǎn)

查閱“三齡兩歷一身份”、家庭主要成員

和重要社會(huì)關(guān)系等基本信息,以及年度考

核、受表彰獎(jiǎng)勵(lì)和黨紀(jì)政務(wù)處分情況,了

解掌握其基本情況和一貫表現(xiàn)。

(2)查閱工作資料。根據(jù)考察對(duì)象填報(bào)

的主要工作實(shí)事,考察組認(rèn)真查閱反映考

察對(duì)象工作實(shí)績(jī)的有關(guān)資料。

(3)個(gè)別談話。請(qǐng)干部群眾對(duì)考察對(duì)象

第21頁(yè)

- 20 -

近三年來(lái)的德才素質(zhì)、工作能力、工作實(shí)

績(jī)、精神狀態(tài)和廉潔自律等情況進(jìn)行評(píng)價(jià),

如實(shí)記錄。

個(gè)別談話范圍:副處級(jí)干部,處室系部

負(fù)責(zé)人,黨支部書(shū)記,考察對(duì)象所在部門(mén)

在編在崗教職工。

(4)撰寫(xiě)考察材料??疾觳牧习疾?/p>

對(duì)象德能勤績(jī)廉方面的主要表現(xiàn)和主要特

長(zhǎng)、主要缺點(diǎn)和不足、近三年年度考核等

次、民主推薦情況等??疾觳牧闲纬珊?,

考察組全體成員在考察材料上署名。

(5)提出人選聘用建議。考察組對(duì)考察

情況和考察對(duì)象進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,

研究提出人選聘用建議,向院黨委書(shū)記匯

報(bào)。

七、討論決定

召開(kāi)院黨委會(huì)會(huì)議討論管理七級(jí)、八

級(jí)崗位人員聘用事項(xiàng)。在充分討論基礎(chǔ)上,

以超過(guò)到會(huì)成員半數(shù)同意形成決定。對(duì)于

意見(jiàn)分歧較大或有重大問(wèn)題不清楚的,應(yīng)

當(dāng)暫緩表決。需要復(fù)議的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)院黨委

會(huì)議超過(guò)半數(shù)成員同意后方可進(jìn)行。

呈報(bào)院黨委會(huì)議討論決定干部的材料

包括:管理七級(jí)八級(jí)崗位人員聘用名單、

干部任免審批表、考察材料。

八、聘前公示

1.組織人事處起草公示公告,報(bào)院黨

委書(shū)記審定后,分別在墨水湖、黃金口校

區(qū)公示欄和學(xué)院工作群中公示。

公示內(nèi)容包括:公示對(duì)象的姓名、性

別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷學(xué)位、

技術(shù)職稱、政治面貌及加入黨派時(shí)間、曾

任職務(wù)(職級(jí))、現(xiàn)任職務(wù)(職級(jí))、擬

聘職級(jí)以及公示的起止時(shí)間、受理群眾反

映問(wèn)題的途徑和方式等。公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真

實(shí)準(zhǔn)確,便于監(jiān)督。公示期不少于 5 個(gè)工

作日,從院黨委會(huì)會(huì)議決定擬聘人選的次

日開(kāi)始計(jì)算。

2.對(duì)公示期間群眾反映公示對(duì)象的有

關(guān)問(wèn)題,要按照有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真登

記建檔,根據(jù)不同情形及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

其中,對(duì)實(shí)名舉報(bào)和線索具體的,必須進(jìn)

行調(diào)查核實(shí)。一般應(yīng)當(dāng)在 15 個(gè)工作日內(nèi)辦

理,反映問(wèn)題突出、情況緊急的,應(yīng)當(dāng)立

第22頁(yè)

- 21 -

即辦理。

3.公示期滿后,組織人事處根據(jù)公示

及調(diào)查核實(shí)的情況,提出是否影響聘用的

建議,報(bào)院黨委書(shū)記審定。組織人事處將

公示情況和調(diào)查核實(shí)結(jié)果書(shū)面反饋局人事

處。公示結(jié)果不影響聘用的,由組織人事

處及時(shí)辦理聘用手續(xù);影響聘用的,暫緩

辦理聘用手續(xù)。

九、崗位聘用

1.新聘用的管理七級(jí)、八級(jí)崗位人員,

公示結(jié)束后組織人事處及時(shí)安排聘用前談

話,談話內(nèi)容主要包括工作崗位要求及廉

政紀(jì)律提醒。院領(lǐng)導(dǎo)班子成員與新聘用人

員談話,組織人事處安排人員做好談話記

錄。

2.管理七級(jí)崗位人員聘任公示結(jié)束

后,組織人事處及時(shí)擬定聘用文件報(bào)院黨

委審定印發(fā)。文件印發(fā)前,將聘用結(jié)果等

材料報(bào)局人事處備案。聘用人員按新聘用

的管理崗位確定工資待遇。

報(bào)備材料包括:聘用備案請(qǐng)示、擬聘人選

名單、干部任免審批表、聘用工作方案及

會(huì)議記錄復(fù)印件、干部名冊(cè)、民主推薦工

作方案及情況、確定考察對(duì)象的會(huì)議記錄

復(fù)印件、考察工作方案、考察預(yù)告、考察

材料。

3.對(duì)新聘用的管理七級(jí)崗位人員,變

更合同相應(yīng)內(nèi)容,簽訂聘用合同。

4.管理七級(jí)崗位人員聘用的所有材

料,在聘用通知下發(fā)后 7 個(gè)工作日內(nèi)完成

歸檔。

第23頁(yè)

- 22 -

序號(hào) 19 教職工培訓(xùn)工作流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、收到上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)通知和相關(guān)文

件。

2、報(bào)學(xué)院書(shū)記(院長(zhǎng))簽批。

3、組織人事處根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn),

發(fā)布院內(nèi)培訓(xùn)通知。

4、組織人事處按照培訓(xùn)通知要求,匯

總各處室(系部)上報(bào)的擬參加培訓(xùn)的

人員名單。

5、將匯總后擬參培人員名單提交黨委

會(huì)研究。

6、按照黨委會(huì)意見(jiàn),涉及教師培訓(xùn)的,

交由教務(wù)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)組織實(shí)施;涉及干

部培訓(xùn)的,由組織人事處負(fù)責(zé)組織實(shí)

施。

7、培訓(xùn)結(jié)束,參培訓(xùn)人員分別向教務(wù)

督導(dǎo)處或組織人事處提交培訓(xùn)小結(jié),最

后由組織人事處對(duì)參培人員情況進(jìn)行

存檔。其中凡黨委會(huì)要求的,還將由教

務(wù)督導(dǎo)處或組織人事處組織相關(guān)參培

人員向黨委會(huì)專題匯報(bào)培訓(xùn)情況。

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序號(hào) 20 黨員發(fā)展流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù) 《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》

流程圖 流程描述

1、申請(qǐng)入黨

(1)本人向所在黨支部自愿提出申請(qǐng)(申

請(qǐng)書(shū)必須手寫(xiě)),我院在籍學(xué)生申請(qǐng)入黨必

須是年滿 18 周歲的共青團(tuán)員;

(2)對(duì)于未提出申請(qǐng),但政治素質(zhì)好,有

培養(yǎng)前途的生產(chǎn)、工作骨干,黨支部應(yīng)注重

吸收他們參加黨的一些活動(dòng),使其提高認(rèn)

識(shí),自愿提出入黨申請(qǐng)。

所需資料:①班主任意見(jiàn)(學(xué)生),

②團(tuán)支部、院團(tuán)委推薦意見(jiàn)(學(xué)生) ,

③入黨申請(qǐng)書(shū), ④思想?yún)R報(bào) , ⑤個(gè)人自

傳。

2、確定入黨積極分子的確定和培養(yǎng)教育

(1)原則上向黨支部提出入黨申請(qǐng)半年以

上,且各方面表現(xiàn)突出,具有培養(yǎng)、教育前

途的同志;

(2)經(jīng)黨支部委員會(huì)提名,黨支部大會(huì)討

論通過(guò),向院黨委備案;

(3)院黨委批復(fù),確定為入黨積極分子。

3、發(fā)展對(duì)象的確定和考察

(1)確定為入黨積極分子一年以上;

(2)黨支部對(duì)入黨積極分子的表現(xiàn)情況進(jìn)

行討論研究,廣泛聽(tīng)取黨支部、培養(yǎng)聯(lián)系人、

黨員和群眾的意見(jiàn),提名發(fā)展對(duì)象人選;

(3)召開(kāi)黨支部大會(huì),投票確定發(fā)展對(duì)象

人選;

(4)黨支部將發(fā)展對(duì)象人選報(bào)學(xué)院黨委備

案后,院黨委批復(fù)后,列為發(fā)展對(duì)象;

(5)公示。

(6)確定入黨介紹人,入黨介紹人一般由

培養(yǎng)聯(lián)系人擔(dān)任,也可由黨支部確定。

(7)政治審查

(8)安排發(fā)展對(duì)象參加集中培訓(xùn)。

4、接收預(yù)備黨員程序

(1)黨支部召開(kāi)全體黨員大會(huì)

(2)學(xué)院黨委審批

5、預(yù)備黨員的繼續(xù)教育、考察和轉(zhuǎn)正

(1)黨支部在黨員預(yù)備期的工作

(2)預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正

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序號(hào) 21 黨組織管理轉(zhuǎn)接流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù) 《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》

流程圖 流程描述

一、黨員轉(zhuǎn)入流程:

因工作調(diào)動(dòng)、新入職等原因,需將組織

關(guān)系從外單位黨組織轉(zhuǎn)入學(xué)院的。

1、黨員持原黨組織開(kāi)具的介紹信到學(xué)院組

織人事處辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。組織人事處在核實(shí)

當(dāng)事人工作關(guān)系已轉(zhuǎn)入學(xué)院,并與該當(dāng)事人

原黨組織核實(shí)相關(guān)信息,向院黨委匯報(bào),得

到院黨委批準(zhǔn)后,開(kāi)始辦理相關(guān)手續(xù)。

2、組織人事處負(fù)責(zé)填寫(xiě)該當(dāng)事人轉(zhuǎn)接組織

關(guān)系介紹信回執(zhí),加蓋院黨委章,并將寫(xiě)好

的回執(zhí)放入信封密封(蓋章)后,給當(dāng)事人

交給其原黨組織。若原黨組織有黨員管理系

統(tǒng),請(qǐng)?jiān)h組織在黨員管理系統(tǒng)上完成組織

關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),組織人事處在系統(tǒng)上完成相

關(guān)接收手續(xù)。

3、根據(jù)當(dāng)事人所屬部門(mén),將其分配到相應(yīng)

黨支部,并向該黨支部出具黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)

接通知單。

4、當(dāng)事人到黨支部報(bào)到。

二、黨員轉(zhuǎn)出流程:

學(xué)院黨員因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因,需

將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出至學(xué)院以外的黨組織的。

1、由組織人事處核實(shí)當(dāng)事人轉(zhuǎn)出黨組織原

因,并向院黨委匯報(bào),得到院黨委批準(zhǔn)后,

開(kāi)具組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信,并將介紹信放入

信封密封(蓋章)后,給當(dāng)事人交給其接收

黨組織。如接收黨組織有黨員管理系統(tǒng),組

織人事處在黨員管理系統(tǒng)上辦理組織關(guān)系

轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2、當(dāng)事人將接收黨組織的回執(zhí)交組織人事

處,組織人事處與接收黨組織核實(shí)情況。如

接收黨組織有黨員管理系統(tǒng),組織人事處還

應(yīng)在系統(tǒng)上查看接收黨組織是否同步辦理

完網(wǎng)上轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3、組織人事處向當(dāng)事人所屬黨支部出具黨

員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出通知單。

第26頁(yè)

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序號(hào) 22 黨委會(huì)組織工作流程

責(zé)任部門(mén) 組織人事處

流程依據(jù) 《黨委會(huì)議事規(guī)則》(黨文〔2019〕7 號(hào))

流程圖 流程描述

1、議題確定

根據(jù)《黨委會(huì)議事規(guī)則》范圍,確定申報(bào)議題,

填寫(xiě)《黨委會(huì)議題申報(bào)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同

意后,報(bào)黨委書(shū)記審定,交組織人事處匯總。

2、會(huì)前準(zhǔn)備

(1)凡提交黨委會(huì)討論決定的事項(xiàng),應(yīng)由分管

領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)會(huì)前充分討論,并提供相關(guān)

材料、政策依據(jù)和可供選擇的方案或建議。

(2)黨委委員獨(dú)立提交的議題,須于會(huì)前形成

專題“建議案”或?qū)n}報(bào)告,主動(dòng)和黨委書(shū)記

溝通。黨委書(shū)記負(fù)責(zé)將相關(guān)依據(jù)材料交組織人

事處統(tǒng)一分類匯總。

(3)黨委委員,以及各處室、系部、黨支部要

根據(jù)所提交議題的性質(zhì),詳盡準(zhǔn)備會(huì)前提交議

題佐證材料。

(4)組織人事處負(fù)責(zé)將上會(huì)議題匯總形成《黨

委會(huì)通知單》,連同相關(guān)材料,至少提前 1 個(gè)工

作日?qǐng)?bào)送各黨委委員和黨委會(huì)列席人員。

3、會(huì)議組織

(一)黨委會(huì)由黨委書(shū)記召集并主持。黨委書(shū)

記因故不能出席時(shí),由書(shū)記委托的副書(shū)記主持。

(二)黨委會(huì)議必須有半數(shù)以上黨委委員到會(huì)

才能舉行。討論干部任免、獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)時(shí),

應(yīng)有三分之二以上的委員參加,書(shū)記、院長(zhǎng)必

須參加。

4、會(huì)議決議

(1)黨委會(huì)討論決定問(wèn)題,必須執(zhí)行少數(shù)服從

多數(shù)的原則。決定重大問(wèn)題要進(jìn)行表決,同一

問(wèn)題的贊成人數(shù)超過(guò)應(yīng)到會(huì)委員人數(shù)的半數(shù)為

通過(guò)。

(2)黨委會(huì)議事時(shí),應(yīng)一題一議,逐項(xiàng)討論通

過(guò)。由議題主辦部門(mén)首先發(fā)言,詳細(xì)匯報(bào);其

次,由分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;黨委書(shū)記末位發(fā)言,根

據(jù)討論的情況進(jìn)行歸納集中,提出明確意見(jiàn)。

(3)黨委會(huì)進(jìn)行表決時(shí),視情況可采取口頭、

舉手、無(wú)記名投票或記名投票等方式。

(4)黨委會(huì)通過(guò)后,組織人事處做好會(huì)議記

錄。 黨委會(huì)記錄經(jīng)會(huì)議主持人簽審后連同相關(guān)

材料一同存檔備查。議題主辦部門(mén)也應(yīng)就提交

議題的審議情況做好記錄。

(5)對(duì)重要問(wèn)題意見(jiàn)分歧較大,贊成與反對(duì)的

人數(shù)接近時(shí),除緊急情況外,一般應(yīng)暫緩作出

決定,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見(jiàn)后,提交

下次會(huì)議討論決定或向上級(jí)黨組織請(qǐng)示。

5、督辦落實(shí)

凡經(jīng)黨委會(huì)研究決定的事項(xiàng),由黨委、行政按

其分工,各司其職,負(fù)責(zé)落實(shí)。黨委會(huì)決定的

事項(xiàng),由組織人事處具體負(fù)責(zé)催辦和督辦,并

將催辦、督辦結(jié)果向黨委會(huì)報(bào)告。

第27頁(yè)

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序號(hào) 23 教學(xué)工作會(huì)議組織工作流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、議題確定

各系部確定申報(bào)議題,填寫(xiě)《教學(xué)工作會(huì)

議議題申報(bào)表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,報(bào)院

長(zhǎng)審定,交教務(wù)督導(dǎo)處匯總。

2、會(huì)前準(zhǔn)備

(1)教務(wù)督導(dǎo)處通知上會(huì)議題部門(mén)提交上會(huì)材

料,發(fā)放參會(huì)資料、通知開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。

(2)議題提出部門(mén)要認(rèn)真做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作。

3、會(huì)議組織

(1)院長(zhǎng)召集并主持會(huì)議。院長(zhǎng)不能出席時(shí),

可委托副院長(zhǎng)召集并主持。

(2)教務(wù)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。

4、會(huì)議決議

(1)議題提出部門(mén)匯報(bào)應(yīng)直奔主題,簡(jiǎn)明扼要,

不作一般性表態(tài)和工作匯報(bào)。

(2)參會(huì)成員應(yīng)當(dāng)在會(huì)前認(rèn)真研究待討論或?qū)?/p>

議事項(xiàng),充分發(fā)表意見(jiàn),積極提出意見(jiàn)和建議。

(3)會(huì)議主持人集中參會(huì)成員意見(jiàn),并作出決

策。會(huì)議討論中,如對(duì)重要問(wèn)題存在意見(jiàn)分歧,

可暫緩作出決定,由院長(zhǎng)決定下次會(huì)議再議或

者提交學(xué)院黨委會(huì)討論決定。在緊急情況下必

須作出決定時(shí),應(yīng)按少數(shù)服從多數(shù)原則作出決

定。

(4)教務(wù)督導(dǎo)處安排專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后

3 個(gè)工作日內(nèi)完成教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要送審稿,經(jīng)

院長(zhǎng)簽批后印發(fā)執(zhí)行。

5、督辦落實(shí)

分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)組織落實(shí)教

學(xué)工作會(huì)議決定的事項(xiàng)。教務(wù)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)教學(xué)

工作會(huì)議決定、決議的督辦和督查,并將執(zhí)行

情況及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告。

第28頁(yè)

- 27 -

序號(hào) 24 制(修)定人才培養(yǎng)方案流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

教育部關(guān)于職業(yè)院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案制訂與實(shí)施工作的指導(dǎo)意見(jiàn)(教職

成〔2019〕13 號(hào))

一體化課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)規(guī)程

相關(guān)課程標(biāo)準(zhǔn)或教學(xué)大綱

學(xué)院新專業(yè)設(shè)置方案

流程圖 流程描述

1 根據(jù)上級(jí)文件要求或新專業(yè)建設(shè)需

要,啟動(dòng)人才培養(yǎng)方案制定(修訂)工

作。

2.召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議,研究確定人才培

養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)程安排等意

見(jiàn)。

3.各系部所屬教研室組織調(diào)研并起草

本專業(yè)人才培養(yǎng)方案,報(bào)系部審核。

4.召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議或?qū)I(yè)建設(shè)指導(dǎo)

委員會(huì)會(huì)議審定人才培養(yǎng)方案。

5.審核通過(guò)后,各系部匯編成冊(cè)并組織

實(shí)施。

第29頁(yè)

- 28 -

序號(hào) 25 課程表制發(fā)流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

各專業(yè)人才培養(yǎng)方案

學(xué)院公共基礎(chǔ)課排課規(guī)定

流程圖 流程描述

1、新生班級(jí)信息反饋:8 月 15 日前,學(xué)

生工作處將新生班級(jí)情況一覽表(包括班

號(hào)、人數(shù)、教室編號(hào)、班主任姓名、專業(yè)

名稱等)反饋給教務(wù)督導(dǎo)處和各系部。

2、下發(fā)課表模板:學(xué)期最后一周,教務(wù)

督導(dǎo)處將下學(xué)期課表模板發(fā)給各系部。

3、基礎(chǔ)課及專業(yè)課課表初排:基礎(chǔ)教學(xué)

部及各系部根據(jù)《學(xué)院公共基礎(chǔ)課排課規(guī)

定》,協(xié)商一致后初排課表。

4、課表審定:開(kāi)學(xué)前一周,各系部將課

表報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定,教務(wù)督導(dǎo)處根據(jù)院

長(zhǎng)辦公會(huì)意見(jiàn)形成課程總表并下發(fā)實(shí)施。 序號(hào) 26 調(diào)(代)課管理流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù) 學(xué)院調(diào)代課管理規(guī)定(待修訂)

流程圖 流程描述

1.申請(qǐng):任課教師提前向所在系部提交

《調(diào)代課申請(qǐng)表》,系部教務(wù)員審核后

報(bào)系部負(fù)責(zé)人審批或按要求逐級(jí)審批。

2.審批:2 天及以下的調(diào)(代)課申請(qǐng)

由系部負(fù)責(zé)人審批,3~5 天的調(diào)(代)

課申請(qǐng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,5 天以上的

調(diào)(代)課申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)審批。

第30頁(yè)

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序號(hào) 27 教材選用流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于印發(fā)《技工院校教材管理工作實(shí)施細(xì)則》

的通知(人社廳發(fā)〔2021〕12 號(hào))

教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)教材管理辦法》《職業(yè)院校教材管理辦法》和《普

通高等學(xué)校教材管理辦法》的通知(教材〔2019〕3 號(hào))

流程圖 流程描述

1.教研室推薦:教研室廣泛征求任課教

師意見(jiàn),結(jié)合課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)大綱)要

求,推薦擬用教材,填寫(xiě)《武漢技師學(xué)

院教材選用審核表》

2.系部審核:系部對(duì)教研室擬用教材進(jìn)

行審核,報(bào)學(xué)院教材選用委員會(huì)審定。

3.教材選用委員會(huì)審定:教材選用委員

會(huì)對(duì)擬用教材進(jìn)行論證審核,決定選用

的教材。

4.結(jié)果公示:教材選用委員會(huì)按規(guī)定在

院內(nèi)公示選用結(jié)果。

5.上報(bào)備案:學(xué)院將教材選用結(jié)果上報(bào)

人社、教育行政主管部門(mén)備案。 序號(hào) 28 教師課時(shí)核算流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù) 學(xué)院教師工作量計(jì)算辦法

流程圖 流程描述

1.任課教師申報(bào):任課教師對(duì)上月 15

日至本月 14 日的實(shí)際課時(shí)進(jìn)行申報(bào),并

如實(shí)填寫(xiě)課時(shí)申報(bào)表。

2.系部審核:各系部根據(jù)上月 15 日至本

月 14 日本系部教師調(diào)代課匯總情況,審

核教師課時(shí)申報(bào)表并簽字蓋章。

3.教務(wù)督導(dǎo)處匯總:每月 18 日,各系部

提交教師課時(shí)申報(bào)表紙質(zhì)版(負(fù)責(zé)人審

核簽字蓋章)、系部教師工作量匯總表電

子版至教務(wù)督導(dǎo)處匯總。

5.組織人事處核算:每月 25 日前,教務(wù)

督導(dǎo)處將審批后的月課酬統(tǒng)計(jì)表提交組

織人事處。

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序號(hào) 29 期末考試與成績(jī)管理流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

期末考試流程

補(bǔ)考流程

一、期末考試工作流程

1.命題組卷:各系部按照通知要求,確定

命題教師,組織命題教師依據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)

(或考試大綱)進(jìn)行命題,命題教師使用

學(xué)院期末考試試卷統(tǒng)一模板命制 AB 卷。

教研室主任、系部負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核后,填

寫(xiě)試卷審核表。

2.考試安排:教務(wù)督導(dǎo)處商各系部確定期

末考試有關(guān)安排,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后實(shí)

施。

3.組織考試:考試前一天,教務(wù)督導(dǎo)處檢

查考場(chǎng)準(zhǔn)備情況(考場(chǎng)內(nèi)張貼考場(chǎng)規(guī)則、

監(jiān)考人員須知和班級(jí)學(xué)生名單,桌椅擺放

整齊)??荚嚠?dāng)天,監(jiān)考教師按時(shí)到指定

地點(diǎn)領(lǐng)取試卷,到考場(chǎng)組織考試。學(xué)院安

排專人巡查考場(chǎng),維持考場(chǎng)秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)

題及時(shí)處理。

4.送交試卷:每場(chǎng)考試結(jié)束后,監(jiān)考教師

應(yīng)立即將試卷送到各系部指定收卷地點(diǎn),

各系部安排專人清點(diǎn)試卷,按要求封裝試

卷并分類妥善保存。

5.閱交試卷:各系部組織教師到指定地點(diǎn)

統(tǒng)一閱卷,統(tǒng)一登記卷面分?jǐn)?shù)。閱卷結(jié)束

后,各系部將已批閱的試卷袋封裝后送交

教務(wù)督導(dǎo)處。

二、補(bǔ)考工作流程

1.通報(bào):每學(xué)年開(kāi)學(xué)第一周,教務(wù)督導(dǎo)處

統(tǒng)計(jì)上一學(xué)年期末考試成績(jī)不及格的學(xué)

生名單及科目,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)給

系部及班級(jí),并進(jìn)行通報(bào)。

2.通知:教務(wù)督導(dǎo)處擬定補(bǔ)考通知和補(bǔ)考

學(xué)生名單及科目,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后通知

系部及班級(jí)。

3.印卷:教務(wù)督導(dǎo)處印制補(bǔ)考試卷,并妥

善保管。

4.補(bǔ)考:教務(wù)督導(dǎo)處組織補(bǔ)考考試,系部

組織教師閱卷。

5.成績(jī)錄入:任課老師將補(bǔ)考學(xué)生總評(píng)成

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成績(jī)管理流程 績(jī)(紙質(zhì))提交給教務(wù)督導(dǎo)處,教務(wù)督導(dǎo)

處按照及格或不及格錄入成績(jī)表中。

三、成績(jī)管理流程

1. 平時(shí)成績(jī):平時(shí)成績(jī)由出勤率、作業(yè)

完成情況和平時(shí)測(cè)驗(yàn)三部分構(gòu)成,比例分

別為 30%、30%和 40%,任課教師于期末考

試前一周將平時(shí)成績(jī)提交教務(wù)督導(dǎo)處。

2.期末考試成績(jī):系部組織老師統(tǒng)一閱卷

后,統(tǒng)一登記期末考試卷面成績(jī),撰寫(xiě)成

績(jī)分析報(bào)告,一并報(bào)教務(wù)督導(dǎo)處。

3.總評(píng)成績(jī):課程總評(píng)成績(jī)按等級(jí)由平時(shí)

成績(jī)和期末成績(jī)構(gòu)成,各占 50%。期末考

試后一周內(nèi),教師按照總評(píng)成績(jī)計(jì)算方

法,核準(zhǔn)學(xué)生平時(shí)、期末及總評(píng)成績(jī),并

錄入成績(jī)管理平臺(tái),核對(duì)無(wú)誤后提交。教

師將紙質(zhì)記分冊(cè)送交教務(wù)督導(dǎo)處。

4.實(shí)習(xí)成績(jī):跟崗實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)按

優(yōu)秀(90 分)、良好(80 分)、合格(60

分)和不合格四個(gè)等次計(jì)分。跟崗實(shí)習(xí)結(jié)

束后一周內(nèi),指導(dǎo)教師將跟崗實(shí)習(xí)考核成

績(jī)提交教務(wù)督導(dǎo)處。每年 5 月 20 日前,

頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師按照頂崗實(shí)習(xí)管理辦

法,對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核,給出頂崗實(shí)習(xí)成績(jī),

并錄入成績(jī)管理平臺(tái);6 月底前,頂崗實(shí)

習(xí)指導(dǎo)教師將學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告、學(xué)生實(shí)習(xí)考

核結(jié)果、實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)檢查記錄、實(shí)習(xí)

總結(jié)等提交教務(wù)督導(dǎo)處。

第33頁(yè)

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序號(hào) 30 教科研項(xiàng)目申報(bào)流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1 申報(bào):系部按照市級(jí)及以上教科研項(xiàng)目(課題)

通知要求,組織教師開(kāi)展教科研項(xiàng)目(課題)申

報(bào)研討會(huì),確定項(xiàng)目(課題)負(fù)責(zé)人,組織同行

專家(副高及以上職稱)論證,填寫(xiě)項(xiàng)目(課題)

申報(bào)書(shū)。

2..審核:課題負(fù)責(zé)人將同行專家(副高及以上職

稱)評(píng)審意見(jiàn)和項(xiàng)目(課題)申報(bào)材料提交系部。

系部進(jìn)行審核并給出明確意見(jiàn),報(bào)教學(xué)工作會(huì)議

審議。

3.上報(bào):教務(wù)督導(dǎo)處將教學(xué)工作會(huì)議審議通過(guò)的

教科研項(xiàng)目(課題)申報(bào)材料上報(bào)。 序號(hào) 31 年度質(zhì)量報(bào)告編制工作流程

責(zé)任部門(mén) 教務(wù)督導(dǎo)處

流程依據(jù) 教育部、省教育廳、市教育局關(guān)于編寫(xiě)年度質(zhì)量報(bào)告的通知

流程圖 流程描述

1.組建工作專班:每年 10 月,組建起草工作專班

開(kāi)展調(diào)研及起草工作。

2.擬定報(bào)告框架:工作專班按照要求擬定年度質(zhì)

量報(bào)告編制框架,列出編寫(xiě)提綱及要求。

3.提交數(shù)據(jù)素材:各處室、系部按照編寫(xiě)提綱及

要求,提交數(shù)據(jù)素材、典型案例等。

4.編制報(bào)告初稿:工作專班編寫(xiě)質(zhì)量報(bào)告初稿。

5.征求意見(jiàn):工作專班將質(zhì)量報(bào)告初稿發(fā)給各處

室、系部征求意見(jiàn)。

6 審議報(bào)告:工作專班將質(zhì)量報(bào)告修改稿報(bào)院長(zhǎng)

辦公會(huì)審議。

7.發(fā)布報(bào)告:學(xué)院按要求上報(bào)質(zhì)量報(bào)告并在學(xué)院

網(wǎng)站發(fā)布。

第34頁(yè)

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序號(hào) 32 班級(jí)量化考核流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù)

《武漢技師學(xué)院班級(jí)量化考核辦法》(武技師院發(fā)〔2020〕19 號(hào))

《關(guān)于印發(fā)<班級(jí)量化考核辦法實(shí)施細(xì)則>通知》(武技師院辦〔2020〕14

號(hào))

流程圖 流程描述

1.每月由團(tuán)委、學(xué)生工作處、后勤保障處、教

務(wù)督導(dǎo)處、招生和就業(yè)工作辦公室對(duì)各班級(jí)進(jìn)

行考核;

2.學(xué)生工作處于每考核周期結(jié)束后(每月 20

日)匯總各考核部門(mén)考核數(shù)據(jù);

3.學(xué)生工作處公示考核結(jié)果(公示 3 天),如

有異議,由班級(jí)向考核部門(mén)詢問(wèn)查看考核依

據(jù),如仍有異議,學(xué)生工作處按程序處理;

4.學(xué)生工作處依據(jù)考核結(jié)果核算班主任津貼,

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審核后送組織人事處。 序號(hào) 33 市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù)

《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生資助工作指南>的通知》(教財(cái)

廳函〔2020〕8 號(hào))

《市教育局 市財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步做好武漢市中等職業(yè)學(xué)校市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)

金發(fā)放工作的通知》(武教助〔2018〕3 號(hào))

流程圖 流程描述

1.每年 9 月 30 日前,學(xué)生根據(jù)申請(qǐng)條件和有

關(guān)要求向所在班級(jí)提出書(shū)面申請(qǐng);

2.各班推薦參評(píng)學(xué)生。班主任按評(píng)選要求開(kāi)展

評(píng)選工作,班級(jí)評(píng)審無(wú)異議后,組織被推薦學(xué)

生填寫(xiě)《武漢市中等職業(yè)學(xué)校市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)

金申請(qǐng)表》;交教務(wù)督導(dǎo)處審核學(xué)習(xí)成績(jī)后,

上報(bào)所在系部;系部審核通過(guò)后將候選名單交

學(xué)生工作處匯總;

3.學(xué)生工作處匯總各系部申報(bào)情況后報(bào)院長(zhǎng)

辦公會(huì)審議,通過(guò)后,將擬享受學(xué)生名單在校

內(nèi)公示五個(gè)工作日;

4.接到上級(jí)核撥的市政府勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金預(yù)算通

知后,及時(shí)足額的發(fā)放到獲獎(jiǎng)學(xué)生銀行卡。

第35頁(yè)

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序號(hào) 34 學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù) 市教育局、人社局年度評(píng)優(yōu)、評(píng)先文件

流程圖 流程描述

(一)先進(jìn)班集體評(píng)選

1.學(xué)院成立評(píng)選小組;

2.學(xué)生工作處匯總各考核部門(mén)對(duì)各班級(jí)考核打

分;

3.學(xué)生工作處將考核結(jié)果向各系反饋;

4.各系提名報(bào)評(píng)選小組;

5.評(píng)選小組評(píng)選院級(jí)、擬推薦市級(jí)初評(píng)名單上院

長(zhǎng)辦公會(huì)審議;

6.確定初評(píng)名單公示 7 天,無(wú)異議后院級(jí)先進(jìn)班

集體由學(xué)院發(fā)文,發(fā)放評(píng)選結(jié)果憑證;

7.學(xué)生工作處依照上級(jí)(教育局、人社局)相關(guān)

文件精神報(bào)送參評(píng)市級(jí)先進(jìn)班集體材料;

8.上級(jí)(教育局、人社局)評(píng)選結(jié)果發(fā)文后,學(xué)

院領(lǐng)取證書(shū)發(fā)放給班主任。

(二)優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選

1.學(xué)院成立評(píng)選小組;

2.學(xué)生工作處制定工作方案;

3.各系部、班級(jí)提名優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部并

相關(guān)材料報(bào)評(píng)選小組;

4.教務(wù)督導(dǎo)處核準(zhǔn)提名成員成績(jī)情況,學(xué)生工作

處核準(zhǔn)提名成員是否有受處分情況,結(jié)果報(bào)評(píng)選

小組;

5.評(píng)選小組確定院級(jí)初評(píng)名單及在上年度獲評(píng)

院級(jí)優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部中擇優(yōu)推薦市級(jí)

(教育局、人社局)優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部,

公示 7 天,無(wú)異議后院級(jí)優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干

部由學(xué)院發(fā)文,發(fā)放評(píng)選結(jié)果憑證;

6.學(xué)生工作處依照上級(jí)(教育局、人社局)相關(guān)

文件精神報(bào)送參評(píng)市級(jí)優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部

材料;

7.上級(jí)發(fā)評(píng)選結(jié)果文后,學(xué)院領(lǐng)取證書(shū)發(fā)放給學(xué)

生載入檔案。

第36頁(yè)

- 35 -

序號(hào) 35 國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù)

《省財(cái)政廳 省教育廳 省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)<湖北省中等職業(yè)

學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助獎(jiǎng)金管理辦法>和<湖北省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金管理辦

法>的通知》( 鄂財(cái)教發(fā)〔2018〕1 號(hào))

流程圖 流程描述

一、免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)流程

1.新學(xué)年開(kāi)學(xué) 15 日內(nèi),學(xué)生工作處將《湖

北省中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金申請(qǐng)

表》及資料要求發(fā)放至各班級(jí);

2.學(xué)生工作處負(fù)責(zé)進(jìn)行初審;

3.學(xué)院資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,確定擬

享受免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單;

4.在全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)

和技工學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)申報(bào),上級(jí)

主管部門(mén)審批,并將擬資助學(xué)生名單在校

內(nèi)進(jìn)行公示 5 個(gè)工作日。

二、國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)流程

1.要求學(xué)生在入學(xué)前辦理好身份證;

2.新學(xué)年開(kāi)學(xué) 15 日內(nèi),學(xué)生工作處將《湖

北省中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》及

資料要求發(fā)放至各班級(jí);

3.學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,確定擬

享受國(guó)家助學(xué)金學(xué)生名單;

4.在全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)

和技工學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)申報(bào),上級(jí)

主管部門(mén)審批,并將擬資助學(xué)生名單在校

內(nèi)進(jìn)行不少于 5 個(gè)工作日的公示;

6.學(xué)校為每位受資助學(xué)生辦理中職學(xué)生銀

行卡,中專學(xué)籍學(xué)生由市資助中心將助學(xué)

金發(fā)放到受資助學(xué)生的銀行卡中,技校學(xué)

籍學(xué)生由計(jì)劃財(cái)務(wù)處將助學(xué)金發(fā)放到受資

助學(xué)生的銀行卡中。

第37頁(yè)

- 36 -

序號(hào) 36 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù)

《教育部 人力資源社會(huì)保障部 財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)教育國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金

評(píng)審暫行辦法>的通知》 (教財(cái)函〔2019〕104 號(hào))

流程圖 流程描述

1.教務(wù)督導(dǎo)處統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)成績(jī)排名位于年級(jí)

同一專業(yè)前 5%(含 5%)和前 30%的學(xué)生名

單;學(xué)習(xí)成績(jī)排名位于年級(jí)同一專業(yè)排名

未進(jìn)入 5%,但達(dá)到前 30%(含 30%)且在道

德風(fēng)尚、專業(yè)技能、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、

綜合素質(zhì)等方面表現(xiàn)特別突出的,可以申

請(qǐng)中職國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金。

2.符合評(píng)選條件的學(xué)生本人提出書(shū)面申

請(qǐng),并詳細(xì)填寫(xiě)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表,

上交班主任;

3.班主任初審合格后,上報(bào)所在系部負(fù)責(zé)

人簽署意見(jiàn)提交學(xué)院評(píng)審委員會(huì);

4.評(píng)審委員會(huì)成員共同評(píng)審擬定獲獎(jiǎng)學(xué)生

名單,報(bào)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審定;

5.校內(nèi)公示 5 個(gè)工作日后,后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審

核,向上級(jí)上報(bào)。

6.接到上級(jí)核撥的國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金預(yù)算通知

后,及時(shí)足額的發(fā)放到獲獎(jiǎng)學(xué)生銀行卡。

第38頁(yè)

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序號(hào) 37 “技能雛鷹”獎(jiǎng)(助)學(xué)金評(píng)選流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù) 上級(jí)各年度“技能雛鷹”評(píng)選文件

流程圖 流程描述

1.學(xué)院成立評(píng)選小組;

2.評(píng)選小組制定工作方案;

3.各系部提名并相關(guān)材料報(bào)評(píng)選小組;

4.教務(wù)督導(dǎo)處核準(zhǔn)提名成員成績(jī)情況,學(xué)

生工作處核準(zhǔn)提名成員是否有受處分情

況,結(jié)果報(bào)評(píng)選小組;

5.評(píng)選小組將初評(píng)名單報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審

議;

6.確定初評(píng)名單公示 5 個(gè)工作日,無(wú)異議

后上報(bào)上級(jí)部門(mén);

7.上級(jí)確定選結(jié)果后,資金撥至學(xué)院財(cái)務(wù)

賬戶,學(xué)院計(jì)劃賬務(wù)處及時(shí)頒發(fā)給學(xué)生個(gè)

人。 序號(hào) 38 新生軍訓(xùn)組織流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù) 《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下國(guó)防教育工作的意見(jiàn)》(中發(fā)〔2011〕8 號(hào))

流程圖 流程描述

1.擬定新生軍訓(xùn)方案報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)或院黨

委會(huì)審議;

2.開(kāi)展項(xiàng)目招標(biāo);

3.與中標(biāo)單位簽訂軍訓(xùn)合同;

4.成立工作小組負(fù)責(zé)學(xué)生軍訓(xùn)組織實(shí)施。

第39頁(yè)

- 38 -

序號(hào) 39 學(xué)生違紀(jì)(規(guī))處理流程

責(zé)任部門(mén) 學(xué)生工作處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1.對(duì)有違反法律、法規(guī)、學(xué)院紀(jì)律行為的

學(xué)生,學(xué)院給予批評(píng)教育,并可視情節(jié)輕

重,給予如下紀(jì)律處分:(一)警告,(二)

嚴(yán)重警告,(三)記過(guò),(四)留校察看,(五)

開(kāi)除學(xué)籍。

2.對(duì)學(xué)生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、

退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍或者其它涉及學(xué)生重大利

益的處理或者處分決定的,提交院長(zhǎng)辦公

會(huì)研究決定,并由學(xué)校法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)事先

進(jìn)行合法性審查。

3.學(xué)生受處分的期限為:(一)警告,6 個(gè)

月;(二)嚴(yán)重警告,6 個(gè)月;(三)記過(guò),

12 個(gè)月;(四)留校察看,12 個(gè)月。

4.受處分學(xué)生在處分期滿后按學(xué)院規(guī)定程

序予以解除,解除處分后,學(xué)生獲得表?yè)P(yáng)、

獎(jiǎng)勵(lì)及其他權(quán)益,不再受原處分的影響。

學(xué)生在留校察看期間,有新的違紀(jì)行為應(yīng)

受到記過(guò)及以上處分的,給予開(kāi)除學(xué)籍處

分。

5.被開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)院發(fā)給學(xué)習(xí)證

明。學(xué)生自處分決定生效之日起 5 個(gè)工作

日內(nèi),辦理離校手續(xù)。

6.對(duì)學(xué)生的處理、處分及解除處分材料,

真實(shí)完整地歸入學(xué)院文書(shū)檔案和學(xué)生本人

檔案。

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序號(hào) 40 預(yù)算編制及績(jī)效目標(biāo)管理流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、計(jì)劃財(cái)務(wù)處按照上級(jí)部門(mén)下發(fā)的《關(guān)于編制

**年度預(yù)算的工作方案》的要求,布置預(yù)算編報(bào)

工作。具體分工如下:

(1)組織人事處負(fù)責(zé)填報(bào)人員經(jīng)費(fèi)相關(guān)預(yù)算申

報(bào)表;辦公室、后勤保障處、工會(huì)、計(jì)劃財(cái)務(wù)處

負(fù)責(zé)填報(bào)相關(guān)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)表。

(2)提交下一年度部門(mén)預(yù)算時(shí),凡涉及固定資產(chǎn)

新增采購(gòu)的,須將擬新增固定資產(chǎn)經(jīng)分管院領(lǐng)

導(dǎo)、院長(zhǎng)審核簽批后,先行報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處固定資

產(chǎn)管理辦公室辦理新增報(bào)批手續(xù)(計(jì)劃財(cái)務(wù)處將

學(xué)院下一年度擬新增固定資產(chǎn)匯總后,報(bào)市人社

局規(guī)劃財(cái)務(wù)與信息化建設(shè)處),待市人社局批準(zhǔn)

后,計(jì)劃財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)管理辦公室將擬新增采

購(gòu)固定資產(chǎn)相關(guān)信息在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)

行申報(bào),并同時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)將獲

批的擬新增采購(gòu)固定資產(chǎn)的預(yù)算同本部門(mén)預(yù)算

一起報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

(3)各部門(mén)填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(含固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)

劃表)年度預(yù)算申報(bào)表,針對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目同步

提交 2-3 個(gè)績(jī)效目標(biāo)考核項(xiàng)目及相應(yīng)量化指標(biāo)。

各類年度預(yù)算申報(bào)表及績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表經(jīng)

分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)計(jì)財(cái)處,計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)匯總報(bào)

分管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽批,按要求上報(bào)預(yù)算數(shù)

據(jù)。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)市人社局及市財(cái)政局審核意

見(jiàn)完善預(yù)算,報(bào)院黨委會(huì)審核后上報(bào)預(yù)算。

3、根據(jù)上級(jí)下發(fā)的預(yù)算批復(fù),計(jì)財(cái)處報(bào)分管財(cái)

務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審核同意后分解下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)

行。

4、本年度 12 月上旬,各部門(mén)按照預(yù)算分解下達(dá)

要求,編制預(yù)算績(jī)效目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表,并收

集相關(guān)證據(jù)資料,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,送部門(mén)

分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱,送計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核、分類

匯總編制學(xué)院績(jī)效分析報(bào)告,績(jī)效分析報(bào)告先后

由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)院

長(zhǎng)審閱通過(guò)后,呈黨委會(huì)審議,計(jì)劃財(cái)務(wù)處將黨

委會(huì)審議通過(guò)后績(jī)效分析報(bào)告報(bào)市人社局。

第41頁(yè)

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序號(hào) 41 用款計(jì)劃申報(bào)流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

《武漢市人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法》武人社發(fā)

[2018]49 號(hào))

流程圖 流程描述

1、學(xué)院各部門(mén)在預(yù)算分解下達(dá)批復(fù)范圍內(nèi),

在每季度末(3 月、6 月、9 月、12 月)15 日

前向計(jì)劃財(cái)務(wù)處申報(bào)本部門(mén)的下季度分月用

款計(jì)劃;

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)處匯總月度用款計(jì)劃,向市人社

局申請(qǐng)?jiān)露扔每钣?jì)劃,安排好經(jīng)費(fèi)用款進(jìn)度。

3、對(duì)臨時(shí)性用款,計(jì)劃財(cái)務(wù)處按學(xué)院院長(zhǎng)辦

公會(huì)、黨委會(huì)精神,配合經(jīng)辦部門(mén)辦理資金申

請(qǐng)計(jì)劃,調(diào)配相關(guān)資金。 序號(hào) 42 資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)管理流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、會(huì)計(jì)審核事前報(bào)告、發(fā)票、貨物清單等相關(guān)票

據(jù);

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理辦公室辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù):

(1)低值易耗品入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)《低值易耗

物品入庫(kù)單》、《低值易耗品領(lǐng)用單》;

(2)固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入

庫(kù)單》、《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、《固定資產(chǎn)增加通知

單》,并按表格要求辦理簽批手續(xù);

(3)固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)辦理完成后,計(jì)劃財(cái)務(wù)處

對(duì)新購(gòu)置資產(chǎn)進(jìn)行貼牌管理。

第42頁(yè)

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序號(hào) 43 采購(gòu)商品或服務(wù)報(bào)銷流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

《武漢市人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法》武人社發(fā)

[2018]49 號(hào)

流程圖 流程描述

1、經(jīng)辦部門(mén)事前報(bào)告(報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含:①

具體事項(xiàng)②金額大小寫(xiě)③資金渠道④相關(guān)附

件明細(xì);部門(mén)蓋章后按采購(gòu)金額報(bào)批:金額小

于 5000 元(含 5000 元),分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;金

額大于 5000 元,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽批)

2、經(jīng)辦部門(mén)申請(qǐng)上會(huì)(金額大于 1 萬(wàn)元,報(bào)

銷時(shí)提供會(huì)議紀(jì)要,金額小于 10 萬(wàn)元上院長(zhǎng)

辦公會(huì),金額大于 10 萬(wàn)元(含 10 萬(wàn)元)上黨

委會(huì))

3、經(jīng)辦部門(mén)對(duì)局報(bào)告(金額>10 萬(wàn)元應(yīng)在上

會(huì)后向局報(bào)告,院長(zhǎng)簽字后蓋學(xué)院章,報(bào)主管

局簽批)

4、經(jīng)辦部門(mén)組織詢價(jià)三家供應(yīng)商(電子商城

和政府采購(gòu)相關(guān)文件規(guī)定的除外)并填寫(xiě)詢價(jià)

情況記錄表(金額大于 1 萬(wàn)元需提供詢價(jià)資料

或單一供應(yīng)商情況說(shuō)明,詢價(jià)資料包括三家供

應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及報(bào)價(jià)單蓋公章,選中的一家

供應(yīng)商的法人身份證復(fù)印件蓋公章);須委托

第三方公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的,按相關(guān)規(guī)定辦理。

5、經(jīng)辦部門(mén)簽合同(按合同簽訂流程辦理。

特別注意合同落款需雙方蓋章并手寫(xiě)簽名、寫(xiě)

明簽訂日期,交計(jì)劃財(cái)務(wù)處備案的合同首頁(yè)需

院長(zhǎng)簽字)

6、送貨或服務(wù)完成后經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收(低

值易耗品和固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),服務(wù)

類提供雙方簽字蓋單位公章的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或服

務(wù)成果、現(xiàn)場(chǎng)照片等佐證服務(wù)已完成的資料)

7、供貨商開(kāi)具發(fā)票后,經(jīng)辦部門(mén)須在發(fā)票背

面有經(jīng)手人、證明人簽字,發(fā)票正面空白處寫(xiě)

上供貨方單位 12 位數(shù)的清算行號(hào)。

8、經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(財(cái)務(wù)分管院領(lǐng)

導(dǎo)簽字,金額大于 5000 元時(shí)還需院長(zhǎng)簽字;

慰問(wèn)金或外請(qǐng)教師課酬等無(wú)正式發(fā)票且金額

小于 1 萬(wàn)元的報(bào)銷填寫(xiě)支出證明單)

9、經(jīng)辦部門(mén)將所有資料送至計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核。

10、計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核無(wú)誤,予以支付。

第43頁(yè)

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序號(hào) 44 差旅費(fèi)報(bào)銷流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

《武漢市人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法》武人社發(fā)

[2018]49 號(hào)

流程圖 流程描述

1、經(jīng)辦部門(mén)收到領(lǐng)導(dǎo)批示培訓(xùn)、競(jìng)賽、

會(huì)議等活動(dòng)通知(無(wú)通知的公務(wù)出行需

打預(yù)算報(bào)告簽批),部門(mén)蓋章,預(yù)算報(bào)

告金額在 1 萬(wàn)元以內(nèi)(含)分管院領(lǐng)導(dǎo)

簽批,超過(guò) 1 萬(wàn)元還須院長(zhǎng)簽批并上會(huì)

2、填寫(xiě)國(guó)內(nèi)公務(wù)出差審批單(經(jīng)費(fèi)預(yù)

算應(yīng)包含補(bǔ)貼金額,經(jīng)費(fèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽

字,院長(zhǎng)簽批)

3、網(wǎng)上或現(xiàn)場(chǎng)刷公務(wù)卡購(gòu)票(網(wǎng)上刷

公務(wù)卡購(gòu)票需打印訂單詳情截圖和網(wǎng)

銀交易通知截圖,現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)票需保留刷卡

POS 單小票,報(bào)銷時(shí)提供 POS 單復(fù)印件)

4、住宿后開(kāi)發(fā)票并打印住宿明細(xì)清單

蓋酒店章

5、返程后填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單(財(cái)務(wù)分

管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,金額大于 5000 元時(shí)還

需院長(zhǎng)簽字;如參加培訓(xùn),費(fèi)用報(bào)銷單

上需寫(xiě)明學(xué)時(shí)數(shù),報(bào)銷時(shí)附上結(jié)業(yè)證書(shū)

復(fù)印件)

6、將幅面小于差旅費(fèi)報(bào)銷單的發(fā)票(如

火車票)用膠水粘貼于原始憑證粘貼單

上并填好單據(jù)類別、張數(shù)、總金額

7、公務(wù)卡信息:首次報(bào)銷公務(wù)卡需提

供持卡人姓名、身份證號(hào)、公務(wù)卡卡號(hào)

及開(kāi)戶銀行(XX 銀行 XX 支行)、開(kāi)卡日

期(XX 年 X 月);非首次報(bào)銷公務(wù)卡需

提供持卡人姓名、公務(wù)卡號(hào)及開(kāi)戶銀行

(XX 銀行 XX 支行)。報(bào)銷時(shí)將公務(wù)卡信

息及刷卡明細(xì)(X 月 X 日刷 XX 元)寫(xiě)在

交易記錄打印/復(fù)印件上。

8、將所有資料送至計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核。

9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核后,予以支付。

第44頁(yè)

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序號(hào) 45 收費(fèi)開(kāi)票流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

流程圖 流程描述

1、 經(jīng)辦部門(mén)提交繳費(fèi)事前報(bào)告(說(shuō)明繳費(fèi)事

項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、金額;培訓(xùn)繳費(fèi)還需附培訓(xùn)

協(xié)議),按資金權(quán)限報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批。

2、對(duì)單位繳費(fèi),計(jì)劃財(cái)務(wù)處提供學(xué)院收款賬號(hào)

等信息,由付款單位通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式將相關(guān)費(fèi)用

繳交學(xué)院收款賬戶。計(jì)劃財(cái)務(wù)處經(jīng)與銀行等核

對(duì)繳費(fèi)到賬金額后,開(kāi)具收款收據(jù)。

3、對(duì)個(gè)人批量繳費(fèi),經(jīng)辦部門(mén)按計(jì)劃財(cái)務(wù)處提

供的銀行收費(fèi)系統(tǒng)模版完善相應(yīng)表格信息(包

括繳費(fèi)人員姓名、身份證號(hào)、班級(jí)、應(yīng)繳金額

等)。

如繳交在校學(xué)生住宿費(fèi),經(jīng)辦處室為學(xué)生工作

處。由學(xué)生工作處提供相應(yīng)學(xué)生信息(包括繳

費(fèi)人員姓名、身份證號(hào)、班級(jí)等),并注明是否

為走讀;然后將信息轉(zhuǎn)交后勤保障處,由后勤

保障處在上述信息表中核定繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)繳金

額,最后將完善的信息表格發(fā)回學(xué)生工作處審

定。

如繳水電費(fèi),后勤保障處可參照上述第二條辦

理。

4、經(jīng)辦部門(mén)完成上述信息后,將信息數(shù)據(jù)紙質(zhì)

版加蓋部門(mén)章,連同電子數(shù)據(jù)一并交計(jì)劃財(cái)務(wù)

處。

5、計(jì)劃財(cái)務(wù)處將電子數(shù)據(jù)整理錄入到銀行提供

的收費(fèi)系統(tǒng),并通知經(jīng)辦部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)

行繳費(fèi),如在錄入中發(fā)現(xiàn)存在信息錯(cuò)誤的,發(fā)

回原經(jīng)辦部門(mén)重新核對(duì),并將新的數(shù)據(jù)按第四

條提供給計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

6、計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)收費(fèi)情況,不定期向經(jīng)辦部

門(mén)反饋繳費(fèi)進(jìn)度和提供應(yīng)繳未繳人員名單,便

于經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行催繳。

7、在繳費(fèi)途中因系統(tǒng)原因或數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致

不能正常繳費(fèi)時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)

處反饋情況,便于計(jì)劃財(cái)務(wù)處與銀行聯(lián)系,盡

快解決相關(guān)問(wèn)題。

8、繳費(fèi)結(jié)束后,計(jì)劃財(cái)務(wù)處與銀行核對(duì)相關(guān)賬

目無(wú)誤后,將批量開(kāi)具收款收據(jù)交與經(jīng)辦部門(mén)

發(fā)放給相關(guān)繳費(fèi)人員。

第45頁(yè)

- 44 -

序號(hào) 46 固定資產(chǎn)處置流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù)

《武漢市人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)支出管理暫行辦法》武人社發(fā)

[2018]49 號(hào)

流程圖 流程描述

1、固定資產(chǎn)處置由處室(系部)根據(jù)資產(chǎn)

現(xiàn)狀提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明資產(chǎn)處置依據(jù)和

理由。

2、對(duì)已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定使用年限不能繼續(xù)

使用的固定資產(chǎn)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢/處置

申請(qǐng)單》,經(jīng)處室(系部)處負(fù)責(zé)人、分管

院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審核同意后,報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)

處。

3、對(duì)未達(dá)到規(guī)定使用年限但亟待報(bào)廢處置

的固定資產(chǎn),除填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢/處置

申請(qǐng)單》,還須提供由第三方出具《資產(chǎn)評(píng)

估報(bào)告》,說(shuō)明處置意見(jiàn),并填寫(xiě)《未達(dá)使

用年限固定資產(chǎn)報(bào)損處置鑒定表》。經(jīng)處室

(系部)處負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審

核同意后,報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

4、計(jì)劃財(cái)務(wù)處匯總固定資產(chǎn)處置信息后,

填寫(xiě)《武漢市行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置申請(qǐng)

表》,資產(chǎn)處置申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核同

意后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。

5、上級(jí)部門(mén)審批通過(guò)后,計(jì)劃財(cái)務(wù)處通知

相關(guān)處室(系部)配合處置,并由計(jì)劃財(cái)

務(wù)處及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將資產(chǎn)處置收入

及時(shí)、足額上繳國(guó)庫(kù)。

第46頁(yè)

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序號(hào) 47 招投標(biāo)工作流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(試行)》武技師院發(fā)[2017]13 號(hào)

流程圖 流程描述

1、項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)根據(jù)學(xué)院預(yù)算批復(fù)、

黨委會(huì)(院長(zhǎng)辦公會(huì))決議以及市人社局的

批復(fù)意見(jiàn),協(xié)調(diào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,根據(jù)擬招投標(biāo)

采購(gòu)貨品、金額確定采購(gòu)主體(政府集中采

購(gòu)(含電子商城)、自行采購(gòu))和方式(公開(kāi)

招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采

購(gòu)或詢價(jià))。

2、項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)填報(bào)《武漢技師學(xué)

院招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表》;項(xiàng)目需要單一來(lái)源采購(gòu)

的,項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)必須填寫(xiě)《武漢

技師學(xué)院?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng)表》,并提交

單一來(lái)源采購(gòu)所規(guī)定的相關(guān)證明材料。申請(qǐng)

表須報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽批。

急需搶修的工程,由項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)

報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽批后,先行施工,并

于兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)將項(xiàng)目要求及相關(guān)

參數(shù)報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處,由計(jì)劃財(cái)務(wù)處聯(lián)系政府

集中采購(gòu)或第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)形成招標(biāo)文件,

經(jīng)項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)、院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,

按上級(jí)規(guī)定由第三方走招標(biāo)流程。

4、開(kāi)標(biāo)后,政府集中采購(gòu)或第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)

送達(dá)學(xué)院后,經(jīng)院長(zhǎng)確認(rèn)后,項(xiàng)目承辦(使

用)部門(mén)和中標(biāo)單位,需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、

評(píng)標(biāo)承若簽訂書(shū)面合同。

由項(xiàng)目承辦(使用)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、合

同執(zhí)行、監(jiān)控等工作。

5、涉及貨物購(gòu)采購(gòu)需辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)或低

值易耗品入庫(kù)手續(xù);

6、10 萬(wàn)元以上合同完成,必須安排至少兩名

編制內(nèi)人員進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。

7、驗(yàn)收合格后按照合同約定的付款條件辦理

付款結(jié)算。

第47頁(yè)

- 46 -

序號(hào) 48 ?;芳耙兹家妆凡少?gòu)管理流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(試行)》武技師院發(fā)[2017]13 號(hào)

流程圖 流程描述

1、由使用部門(mén)提出申請(qǐng)。

2、報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,提交計(jì)劃財(cái)務(wù)

處。

3、各處室(系部)到轄區(qū)公安部門(mén)報(bào)備,取

得購(gòu)買(mǎi)證。

4、?;酚缮锘づc環(huán)境工程系負(fù)責(zé)采購(gòu),

汽油由后勤保障處負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5、計(jì)劃財(cái)務(wù)處協(xié)助使用部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)、

領(lǐng)用、報(bào)銷等手續(xù)。

6、使用部門(mén)指派專人負(fù)責(zé)入庫(kù)后的儲(chǔ)存、安

全等管理。

第48頁(yè)

- 47 -

序號(hào) 49 學(xué)院合同管理流程

責(zé)任部門(mén) 計(jì)劃財(cái)務(wù)處

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院合同管理辦法(試行)》 (武技師院發(fā)〔2017〕14 號(hào))

流程圖 流程描述

學(xué)院對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除小額即時(shí)結(jié)清方

式外,應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面方式訂立合同。

1、行情調(diào)查:

合同訂立前,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)研究國(guó)家相關(guān)法

律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)

價(jià)格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息,充分調(diào)查了解合

同相對(duì)方的主體資格、資信狀況,制定談判策略。

2、資格審查:

合同承辦部門(mén)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行審查后交部門(mén)

負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核通過(guò),再報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)

審批同意后才能確定擬簽約相對(duì)方。

3、合同談判:

確定擬簽約相對(duì)方后,合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)

范圍內(nèi)與相對(duì)方進(jìn)行合同談判,磋商合同具體條

款,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。

4、擬定合同:

合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)商、談判的結(jié)果,擬訂

合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。

5、合同審核:

承辦部門(mén)擬訂的合同經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,再送學(xué)

院法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核通過(guò)后,

按經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批權(quán)限呈院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)審批,

并在正式合同書(shū)簽章或由其授權(quán)的代理人簽章。

6、合同蓋章:

辦公室保管學(xué)院合同專用章,并負(fù)責(zé)登記合同專

用章使用情況。合同經(jīng)院長(zhǎng)或由其授權(quán)的代理人

簽章后,辦公室才能蓋學(xué)院合同專用章。

7、合同履行:

合同訂立后,合同的承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同的性

質(zhì)、目的和合同條款約定全面履行合同。計(jì)劃財(cái)

務(wù)處應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行實(shí)施監(jiān)控,強(qiáng)化對(duì)合同履行

情況的檢查;

8、審核結(jié)算:

計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)對(duì)合同條款和經(jīng)審批的結(jié)算申請(qǐng)

資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后才能辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

對(duì)于應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的、未達(dá)到合同約

定付款條件的,計(jì)劃財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款。

9、歸檔備案。

第49頁(yè)

- 48 -

序號(hào) 50 招生工作流程

責(zé)任部門(mén) 招生和就業(yè)工作辦公室

流程依據(jù)

《市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)武漢市高中階段學(xué)校招生考試管理規(guī)定的通知》

(武政規(guī)【2017】10 號(hào)文)

流程圖 流程描述

一、招生工作流程

1、向省市申報(bào)年度招生計(jì)劃;

2、依據(jù)學(xué)院年度工作要點(diǎn)及上級(jí)批復(fù)招生

計(jì)劃,形成年度招生工作方案;

3、院長(zhǎng)辦公會(huì)審議招生工作方案,布置招

生任務(wù);

4、編制發(fā)布招生簡(jiǎn)章;

5、開(kāi)展招生宣傳,組織招生咨詢會(huì)接受考

生及家長(zhǎng)咨詢;

6、依據(jù)各地市中職錄取線,確定定學(xué)院錄

取分?jǐn)?shù)線;

7、招生報(bào)名、錄取工作

(1)招生原則:確保數(shù)量、保證質(zhì)量,嚴(yán)

禁虛假宣傳、嚴(yán)禁買(mǎi)賣生源、嚴(yán)禁有償招生。

(2)招生時(shí)間:7 月 1 日至 8 月 30 日 ;

(3)錄取方式

a、志愿錄取:填報(bào)我院志愿考生,符合學(xué)

院錄取條件,電話確認(rèn),發(fā)放電子版錄取

通知書(shū),到校報(bào)到后提交準(zhǔn)考證、分?jǐn)?shù)條

原件,補(bǔ)發(fā)紙質(zhì)版錄取通知書(shū);

b、官網(wǎng)報(bào)名:符合學(xué)院錄取條件,發(fā)放電

子版錄取通知書(shū),到校報(bào)到后補(bǔ)交準(zhǔn)考證、

分?jǐn)?shù)條原件,補(bǔ)發(fā)紙質(zhì)版錄取通知書(shū);

c、到校報(bào)名:符合學(xué)院錄取條件,填報(bào)《武

漢技師學(xué)院新生招生報(bào)名登記表》,提交準(zhǔn)

考證、分?jǐn)?shù)條原件,發(fā)放錄取通知書(shū);

(4)錄取名單及相關(guān)信息提交學(xué)院。

8、辦理相關(guān)手續(xù)

(1)按省市要求集中辦理中專、3+2 錄取

手續(xù);

(2)技??阡浫〔捎米?cè)制,由學(xué)生工作

處負(fù)責(zé)辦理。

二、聯(lián)合辦學(xué)工作流程

1、與合作單位達(dá)成聯(lián)合辦學(xué)意向,簽訂聯(lián)

合辦學(xué)協(xié)議;

2、上報(bào)市人社局、教育局備案;

3、按協(xié)議組織實(shí)施。

第50頁(yè)

- 49 -

序號(hào) 51 頂崗實(shí)習(xí)工作流程

責(zé)任部門(mén) 招生和就業(yè)工作辦公室

流程依據(jù) 《武漢技師學(xué)院學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》(院發(fā)【2020 年】24 號(hào)文)

流程圖 流程描述

1、成立頂崗實(shí)習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;

2、擬定年度頂崗實(shí)習(xí)工作實(shí)施方案;

3、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議;

4、雙向選擇確定頂崗實(shí)習(xí)單位和學(xué)生名單;

5、頂崗實(shí)習(xí)單位、學(xué)院、學(xué)生簽訂頂崗實(shí)

習(xí)三方協(xié)議;

6、確定頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,召開(kāi)動(dòng)員會(huì),

發(fā)放頂崗實(shí)習(xí)資料及頂崗實(shí)習(xí)前安全培訓(xùn)

教育等工作;

7、學(xué)生工作處在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)前辦理好頂

崗實(shí)習(xí)保險(xiǎn);

8、實(shí)習(xí)單位和學(xué)院招生和就業(yè)工作辦公室

共同協(xié)調(diào)組織學(xué)生到崗實(shí)習(xí);

9、招生和就業(yè)工作辦公室工作人員及實(shí)習(xí)

指導(dǎo)教師(班主任)對(duì)頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行全

程指導(dǎo)、跟蹤管理;

10、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師(班主任)會(huì)同實(shí)習(xí)單位

對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行考核;

11、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)資料交教務(wù)督導(dǎo)處備案。

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