華侖港灣住宅小區(qū)方案書
華侖港灣住宅小區(qū)方案書
目錄
企業(yè)簡介
投標(biāo)報價及人員配備
我們的承諾
整改措施方案
章節(jié)一企業(yè)簡介
章節(jié)二
投標(biāo)報價及人員配置
投標(biāo)報價
序號 服務(wù)名稱 服務(wù)內(nèi)容 數(shù)量 單價 合計價 備注
1 住宅部分物業(yè)費(fèi) 物業(yè)管理 348362㎡ 1.3 5434447.20
投標(biāo)報價不得突破一級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上下
浮動20%區(qū)間范圍(0.86-1.30元/㎡/
月)
2 公共能耗 物業(yè)管理 348362㎡ 0.35 1463120.40 為便于報價,公共能耗費(fèi)暫按照住宅
建筑面積核算,具體以實際收取為準(zhǔn)
3 停車位(住宅)服
務(wù)費(fèi)用
物業(yè)管理 2868個 40 1376640.00
4 幼兒園部分服務(wù)費(fèi)
報價
物業(yè)管理 2512 1.2 36172.80
投標(biāo)人按不高于本小區(qū)住宅部分物業(yè)
服務(wù)費(fèi)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)自行報價(具體面
積由投標(biāo)人自行踏勘)
5 會所等其他商業(yè)部
分服務(wù)費(fèi)報價
物業(yè)管理 6218 2 149232.00
以不高于周邊小區(qū)臨街店鋪收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
自行報價(具體面積由投標(biāo)人自行踏
勘)
報價總計 8459612.40元/年
人員配置
工種 要求(條件) 人數(shù) 備注
客服
50周歲以下,具有本單位四年及以上任職經(jīng)理,具有相關(guān)證書 1 項目經(jīng)理
35歲以下,本科及以上學(xué)歷 1 客服主管
35歲以下,??萍耙陨蠈W(xué)歷 1 前臺
35歲以下,??萍耙陨蠈W(xué)歷 4 客服管家
保潔、綠化
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 1 保潔領(lǐng)班
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 28 樓棟保潔
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 15 外圍保潔
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 6 垃圾分類及清運(yùn)
不超過45周歲,具有綠化專業(yè)相關(guān)證書 5 綠化工
秩序維護(hù)人員
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 2 秩序主管
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 4 秩序領(lǐng)班
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 15 門崗
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 6 消監(jiān)控
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗 27 巡邏崗(機(jī)動)
維修工程
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 1 工程主管
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 2 工程領(lǐng)班
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 4 高壓技工
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 4 低壓技工
不超過45周歲,在本職崗位具有2年以上工作經(jīng)驗,具有相關(guān)證書 9 綜合維修工
合計 136人
我們的承諾
章節(jié)三
管理承諾
u1、凡出現(xiàn)因我司管理失職、負(fù)有主要責(zé)任
(由市級及以上政府主管部門判定)的以下任一情形:
①重大治安案件 ②重大刑事案件
③重大消防事故 ④超過100戶以上群體性投訴
我司除承擔(dān)法律規(guī)定應(yīng)有的責(zé)任外,
貴方還可向我司追究懲罰性違約金2萬/單。
管理承諾
u2、自重新接管項目之日起,項目物業(yè)管理服務(wù)導(dǎo)入三體系標(biāo)準(zhǔn)化管理
1年內(nèi)通過三體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證(ISO 9001、ISO 14001、ISO45001)
否則貴方有權(quán)扣除履約保證金2萬元。
管理承諾
u3、凡項目滿足主管部門規(guī)定條件,100%開展項目
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu):
? 1-2年內(nèi)創(chuàng)建“蕪湖市物業(yè)管理示范小區(qū)”
,
? 3-4年內(nèi)創(chuàng)建“安徽省物業(yè)管理示范小區(qū)”
,
? 5年內(nèi)創(chuàng)建“中國五星級住宅”(中國指數(shù)研究院)
否則貴方有權(quán)向我司追究懲罰性違約金2萬/次。備注:因地產(chǎn)、
等遺留等不可解決的問題,導(dǎo)致項目創(chuàng)優(yōu)失敗的,不在此范圍。
管理承諾
u4、我司接管項目之日起,1年內(nèi)客戶滿意率達(dá)到90%,1年內(nèi)項目整
改率達(dá)95%否則貴司有權(quán)扣除我司履約保證金2萬/次
管理承諾
世茂物業(yè)皖南總部公司及項目管理部
如未達(dá)到以上4點(diǎn)承諾
項目管理人員立即解除勞動合同
管理承諾
世茂物業(yè)安徽區(qū)域皖南總部及蕪湖分公司
將在該項目周邊設(shè)立辦公點(diǎn)
高管聯(lián)系方式
將直接公布給業(yè)主
365天 24小時 無縫對接
費(fèi)用投入承諾
我司承諾,3年內(nèi)將帶資投入230萬用于后期項
目運(yùn)營品質(zhì)延續(xù)提升,具體投入事項由物業(yè)公司提報方案,通過業(yè)委
會認(rèn)可后,進(jìn)行施工改造,最終由業(yè)委會、業(yè)主代表對項目進(jìn)行整體
復(fù)查驗收。
整改投入承諾
我司承諾,3年內(nèi)將帶資投入230萬用于硬件升級及免費(fèi)增值服務(wù)
序
號
改造項目(包括但不限于) 改造后的目標(biāo)
改造
資金
預(yù)算
備注
1 地下車庫地面整改 地下車庫亮化提升、地面導(dǎo)航線、地面停車位劃線重新整改 200000
我司帶資投入合計
230萬,我司根據(jù)方
案具體實施節(jié)點(diǎn),
投入整改,最終由
業(yè)委會、業(yè)主代表
對項目進(jìn)行整體復(fù)
查驗收。
2 主大門門頭、形象整改 物業(yè)出具方案,由業(yè)主投票,選取最終改造方案,保證項目品質(zhì)提升。 550000
3 消防隱患整改 消火栓門完好無損,消防箱內(nèi)設(shè)備完好 300000
4 數(shù)字化管理工具 導(dǎo)入世茂智能化體系,業(yè)主認(rèn)證率85%以上 80000
5 綠化維護(hù)
分季節(jié)進(jìn)行補(bǔ)植,針對不同地點(diǎn),選取合適的植物、增加綠籬,防止踩踏綠植、按季節(jié)進(jìn)行常態(tài)化修剪,保障項
目喬木整體風(fēng)格一直。
100000
6 電梯設(shè)備 確保電梯正常使用,針對較經(jīng)常出故障的電梯,進(jìn)行特別維修,電梯轎廂亮化提升。 210000
7 高清監(jiān)控、高空拋物探頭 小區(qū)內(nèi)監(jiān)控?zé)o死角,且探頭均為高清探頭。 100000
8 景觀小品 增加小區(qū)美觀度,亮化提升,人性化改造。 50000
9 地下管網(wǎng)疏通清理 正常使用 30000
10 游樂場所更新修復(fù)
所有設(shè)施整改完畢,保證正常使用功能,新增公共健身設(shè)施、創(chuàng)造業(yè)主活動區(qū)域,提升方案經(jīng)業(yè)主大會及業(yè)主同
意后方可實施。
40000
11 水系整改 夏天泳池保證正常使用,噴泉景觀正常使用,每日分階段開啟。 100000
12 機(jī)房設(shè)備房 導(dǎo)入世茂標(biāo)準(zhǔn)體系,對損壞部分進(jìn)行維修整改,同時進(jìn)行亮化處理。 120000
13 燈具亮化 提升小區(qū)整體品質(zhì)、亮化提升 70000
14 單元樓道粉刷 亮化提升 150000
15 智能門禁 正常使用 200000
免費(fèi)增值服務(wù)投入承諾
章節(jié)四
整改措施方案
現(xiàn)發(fā)生痛點(diǎn)問題- 專業(yè)對口,針對解決,常態(tài)標(biāo)準(zhǔn)
出
入
安全系統(tǒng)現(xiàn)存問題提升:
l 出入口進(jìn)出管控問題,人員問題,物資問題;
l 消防問題;周界問題;
園林綠化
園林綠化現(xiàn)存問題提升:
l 部分綠化苗木缺失問題;
l 部分現(xiàn)場景觀園林問題;
設(shè)施設(shè)備
設(shè)施設(shè)備現(xiàn)存問題提升:
l 設(shè)備機(jī)房問題,大理石破損問題,管道破
損問題;高層電梯滲水問題;
l 水景恢復(fù)線路問題;
清潔環(huán)境
清潔環(huán)境現(xiàn)存問題提升:
l 地面地庫臟、亂、潮問題;
l 項目蚊蟲四害消殺問題
l 人員工具落后,效率不夠?qū)е沦|(zhì)量下降問題
安全系統(tǒng)問題提升方案
物資老舊破?。喝A侖港灣定位高端,物資選型應(yīng)當(dāng)匹配;我們會對陽傘,
禮賓臺、指示牌、大門綠化等進(jìn)行更換,以匹配華侖港灣項目定位;
進(jìn)出管理,人員選型:華侖港灣項目大門口,對于人員形象及專業(yè)技能做硬性
化要求;安全員須退伍軍人,我司專業(yè)受訓(xùn)人員方可在華侖港灣項目入職;并引
入門口人臉識別系統(tǒng)。(全部引入)
成功案例
安全系統(tǒng)問題提升方案
物資破舊,5S標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo):
三角錐老舊進(jìn)行更換,建議更換為高端一米
線;
墻體青苔,雨季期間每周對墻體進(jìn)行打藥一
次(殺青苔專用);
墻體破損進(jìn)行維修,項目統(tǒng)一排查進(jìn)行更換;
5S管理,設(shè)施設(shè)備亂擺亂放,管理痕跡不明
顯;
墻體大理石保養(yǎng)清理差:使用單擦機(jī)全面清洗地面,在做鍍膜保護(hù),防止大理石再次受污;
并固定每周清洗一次;
成功案例
出入口改造
現(xiàn)狀:出入口管控不嚴(yán)、門頭匹配不了項目定位
? 門崗秩序員年紀(jì)偏大;
? 小區(qū)車輛道閘存在技術(shù)問題,導(dǎo)致車輛識別不出來
? 出入口附近存在環(huán)境問題
? 大門門頭過于簡單,不符合項目定位
整改方案:智能識別+人性化管理
? 員工培訓(xùn)+規(guī)范管理:加強(qiáng)員工培訓(xùn),熟悉崗位要求,規(guī)范崗位流程,保證當(dāng)班
人員不脫崗;
? 人臉識別出入管理系統(tǒng):我司承諾進(jìn)場后將對小區(qū)出入口進(jìn)行改造,采用人臉識
別出入管理系統(tǒng),全封閉智能化安全管控,業(yè)主進(jìn)出更快捷、更順暢;
? 車行口智能識別出入:我司將對主出入口及次出入口軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級改
造,接入最新停車系統(tǒng);
? 設(shè)置1.2米安全線:出入口重點(diǎn)關(guān)注小孩出行,設(shè)立1.2米安全線,未超過身高線
的小孩不能單獨(dú)出小區(qū)。
? 宣貫10米范圍無煙頭:出入口門崗10米范圍內(nèi)無垃圾
? 門頭重建:物業(yè)重新修建門頭(我司可提供多種風(fēng)格,由業(yè)主投票選?。?/p>
安防、高空拋物改造提升
現(xiàn)狀:安防系統(tǒng)部分有待檢測
? 周界電子圍欄系統(tǒng)或部分故障,可能無法正常運(yùn)轉(zhuǎn);
? 高空拋物現(xiàn)象無法實時監(jiān)控,存在安全隱患。
整改方案:人防+物防+技防相結(jié)合
? 周界安防系統(tǒng)全方位檢測:排除設(shè)備可能存在的故障,保證正常使用,保障小
區(qū)安全;
? 24小時巡邏隊定時巡邏:實行24小時“崗位安全管理責(zé)任制”,外圍及主干
道實行區(qū)域巡邏方式,增加安全巡邏的頻次,保障在緊急情況下的快速增援;
? 24小時電子圍欄及監(jiān)控:控制中心崗?fù)ㄟ^監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、內(nèi)部對講系
統(tǒng)等技防設(shè)施對進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)的人員進(jìn)行實時跟蹤、監(jiān)控。
? 重點(diǎn)部位重點(diǎn)布控:對小區(qū)重點(diǎn)部位設(shè)置智能視頻監(jiān)控設(shè)備,對小區(qū)該空拋物
現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)控;
? 24小時全天候監(jiān)控:實行24小時全天候?qū)崟r監(jiān)控,監(jiān)控視頻第一時間調(diào)取,
真實還原事件全過程。
門禁改造提升
整改方案:維修損壞門禁、管理常規(guī)化
門禁維修:我司進(jìn)場后,將根據(jù)園區(qū)門禁系統(tǒng)損壞情況,按照預(yù)先時間鋪排,進(jìn)
行整改維修
啟用及日常管理:保障門禁系統(tǒng)正常使用,日常管理根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行管
理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。現(xiàn)狀:單元門禁常開,無管理痕跡
? 單元門禁維修:部分樓棟單元門禁損壞,無法正常使用
? 單元門禁啟用管理:單元門禁未啟用,無管理痕跡
裝修管控解決方案
現(xiàn)狀:裝修管控不規(guī)范、不嚴(yán)格
? 裝修動線管理及人員管理不規(guī)范;
? 裝修人員占用小區(qū)共用區(qū)域施工,影響業(yè)主出行;
? 裝修材料隨地亂放,小區(qū)綠植易遭損壞;
? 裝修工作區(qū)域圍擋與防護(hù)等管理動作缺失。
? 裝修惡意占用公區(qū)等。解決方案:“零干擾”裝修管理+裝修全過程管控
?裝修管控流程:裝修審批、成品保護(hù)方案、動線管理及人員管理、裝修時段控制、
污染源管理、隱蔽工程驗收、消防報建/驗收、竣工驗收、資料存檔;
? 嚴(yán)控裝修人員進(jìn)出:規(guī)范裝修施工管理要求,避免裝修噪音的擾民;
? 嚴(yán)控小區(qū)裝修工作區(qū)域:避免占用小區(qū)共用區(qū)域施工,影響小區(qū)業(yè)主的出行、
鍛煉;
? 嚴(yán)控裝修材料的運(yùn)輸:避免綠植遭破壞,影響小區(qū)的整體美觀;
? 做好告知和防護(hù)工作:無法避免占用小區(qū)共用區(qū)域進(jìn)行的施工作業(yè),作業(yè)前做
好業(yè)戶告知工作,工作區(qū)域的防護(hù),作業(yè)時的監(jiān)管,避免出現(xiàn)安全事故。
設(shè)施設(shè)備修復(fù)
現(xiàn)狀:設(shè)備設(shè)施巡檢、維修缺失
? 消防設(shè)施損壞
? 其他零星設(shè)備損壞,需要重新維修
? 水系設(shè)備損壞。解決方案:分級排序管理
? 小區(qū)設(shè)施設(shè)備的修復(fù):分清輕重緩急,按風(fēng)險等級進(jìn)行排序。對左圖中路燈損
壞,存在重大安全風(fēng)險的作為最重要的事情進(jìn)行解決,右圖中滅蚊燈等為次風(fēng)險
項修復(fù)。
? 風(fēng)險/安全隱患定期排查:后期加強(qiáng)園區(qū)風(fēng)險排查,有序推進(jìn)修復(fù)工作的開展。
綠化改造提升
整改方案:精心修剪+雙季草坪
? 家門口的高爾夫球場:自有雙季草坪種植養(yǎng)護(hù)技術(shù)團(tuán)隊,一年四季碧綠大草
坪宛如高爾夫球場;
? 2cm的高度差:短間隔、高頻次修剪時機(jī),草坪高差精確至2cm,平整開
闊,;
? 每20天一次的定期滋養(yǎng):采用MU緩施肥,精工細(xì)作,以時間潤養(yǎng)土壤,根本
上持續(xù)保證草坪品質(zhì);
? 不越界的小草:細(xì)心修剪草坪邊界,邊線整齊劃一、美觀大方?,F(xiàn)狀:草坪缺失/不齊整
? 草坪裸露/缺失:部分草坪缺失/裸露,嚴(yán)重影響觀感和小區(qū)品質(zhì);
? 草坪養(yǎng)護(hù)缺失:草坪高度不一,雜草較多,綠化養(yǎng)護(hù)工作缺失。
綠化改造提升
現(xiàn)狀:苗木缺失、喬木枯死/修剪不合格
? 喬木修剪不合格:灌木/喬木參差不齊,修剪不合格現(xiàn)象普遍;
? 部分景觀苗木缺失:部分景觀苗木/綠化帶苗木缺失;
? 存在喬木枯死現(xiàn)象:部分喬木枯萎或死亡,嚴(yán)重影響景觀美觀度。整改方案:喬木移除/補(bǔ)種/修剪
? 灌木修剪:我司承諾進(jìn)場后開展專項修剪工作,灌木修剪45天/次,剪后表面平整圓
滑,新枝不超過15cm;
? 喬木專項改造:移除枯死喬木、喬木抽枝/補(bǔ)種;
? 景觀美化提升:不同植株無交叉生長,層次分明、樹撐統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、牢固美觀,冬季統(tǒng)
一刷白;
? 病蟲害防治:病蟲害防治2月/次蛀干害蟲、地下害蟲、食葉害蟲專項專治。
小區(qū)大堂現(xiàn)存問題提升
現(xiàn)狀:大堂墻體脫落,小區(qū)大堂無亮點(diǎn)
? 大堂墻體脫落:架空層雜物堆積,嚴(yán)重影響觀感和小區(qū)品質(zhì);
? 小區(qū)入戶大堂:入戶大堂無亮點(diǎn),無軟性服務(wù)。
? 占用公區(qū):存在占用公區(qū)的情況
整改方案:架空層改造、入戶門改造
? 大堂墻體脫落:我司承諾進(jìn)場后針大堂進(jìn)行粉刷整改,瓷磚進(jìn)行跟換,確保美觀成都
? 入戶門改造:入戶大堂新增軟性服務(wù),保證整體整潔衛(wèi)生
保潔改造提升
現(xiàn)狀:保潔管理缺失
? 現(xiàn)場品質(zhì)不合格:小區(qū)落葉未及時打掃和清理;
? 保潔工具未按要求擺放:工具車上物品擺放不整齊;
? 垃圾堆放點(diǎn)管理不規(guī)范:未按分類要求擺放。整改方案:規(guī)范管理+“零”干擾保潔作業(yè)
? 小區(qū)的“田螺姑娘”:每天8點(diǎn)前完成小區(qū)主干道巡視工作,9點(diǎn)后進(jìn)行清潔
集中化作業(yè),避開業(yè)主出行高峰期,多一份安靜,多一份尊重;
? 垃圾堆放點(diǎn)規(guī)范管理:將對垃圾堆放點(diǎn)進(jìn)行專項整治工作,并做好垃圾分類
的宣傳工作,提供一個優(yōu)美舒適的環(huán)境;
? 40分鐘定點(diǎn)清潔:分區(qū)域定制最優(yōu)垃圾清理時間及路線,確保地面垃圾滯留
處理時間不超過40分鐘,垃圾桶內(nèi)垃圾存放量不超過2/3。
保潔改造提升
現(xiàn)狀:保潔衛(wèi)生嚴(yán)重不合格
? 天井樓道未按時沖洗:樓道地面有大量青苔和淤泥;
? 天井樓道扶手上有灰塵:扶手表面有積灰未及時清理;
? 公區(qū)地面有污漬:整體衛(wèi)生環(huán)境和美觀度差。整改方案:
? 刷牙洗臉/清道夫:我司承諾重新進(jìn)場后定期開展刷牙洗臉/清道夫,刷牙洗臉
每月1次/清道夫每月2次;
? 定期沖洗地面:我司承諾重新進(jìn)場后對小區(qū)公區(qū)部分進(jìn)行地面沖洗(每月1
次),清除地面污漬,給業(yè)主一個舒心的生活環(huán)境。
地庫潮濕解決方案
除濕吸潮
解決
方案
加強(qiáng)通風(fēng)
加強(qiáng)地下車庫內(nèi)的通風(fēng):通風(fēng)是除濕吸潮的首要任務(wù),為保證通風(fēng)順暢,
在進(jìn)出口位置設(shè)置一臺排風(fēng)扇。降低車庫室內(nèi)的潮氣,同時加強(qiáng)對車庫的
空氣流通(天晴時開啟)。安裝除濕機(jī)
放置干燥劑
溫濕度檢測
安裝除濕機(jī):除濕機(jī)控制濕度在50%~60%范圍內(nèi)。
放置干燥劑(生石灰、氯化鈣干燥劑)除濕:將干燥劑(生石灰、氯化鈣
干燥劑)裝包放置在車庫角落,每200m2放置一包干燥劑(生石灰、氯化
鈣干燥劑)。間隔5~7天進(jìn)行更換,能有效的進(jìn)行除濕吸潮。
溫濕度每日檢測:每天由專業(yè)人員對車庫室內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行檢測,車庫
內(nèi)相對溫度降低則表明室內(nèi)濕度相應(yīng)下降。清理/擦拭
及時清理/擦拭:每天對墻、地面積水及天花板上結(jié)露的水清理干凈,保證
車庫除濕吸潮的效果。
地庫改造提升
整改方案:切割導(dǎo)流槽+定期清掃
? 更換雨水篦子、切割導(dǎo)流槽:我司承諾,進(jìn)場后統(tǒng)一更換不銹鋼的雨水篦子,
排水溝底部切割導(dǎo)流槽,增加排水的落差,達(dá)到排水及時;
? 定期清掃排水溝:保證保潔員每天清掃一次排水溝,減少積水;
? 局部噴涂修補(bǔ):我司承諾進(jìn)場后將制定地面修整計劃,按時間節(jié)點(diǎn)維修地庫地
面?,F(xiàn)狀:現(xiàn)場整體品質(zhì)有待提升
? 排水溝積水:地庫單元門口排水溝積水,影響業(yè)主進(jìn)出單元與
地庫的感受,拉低項目品質(zhì);
? 地庫環(huán)氧地坪破損:緩沖帶兩側(cè)環(huán)氧地坪破損較為嚴(yán)重。
地庫改造提升
整改方案:出入口增加壁畫,減速帶重新翻新
? 出入口亮點(diǎn)提升:我司承諾,進(jìn)場后統(tǒng)一更換繪制出入口壁畫,提升小區(qū)整體
品質(zhì)。
? 減速帶重新翻修:我司承諾,進(jìn)場后統(tǒng)一針對小區(qū)減速帶進(jìn)行整改翻新?,F(xiàn)狀:現(xiàn)場整體品質(zhì)有待提升
? 出入口無亮點(diǎn):地庫出入口單一無亮點(diǎn)
? 地庫減速帶損壞:減速帶標(biāo)志不明顯,衛(wèi)生環(huán)境問題較嚴(yán)重。
VI標(biāo)識改造提升
現(xiàn)狀:標(biāo)識臟污,內(nèi)容不清晰
? 標(biāo)識表面臟污:小區(qū)內(nèi)部分VI標(biāo)識維護(hù)缺失,表面臟污;
? 標(biāo)識內(nèi)容缺失:標(biāo)識觀感性體驗差,且標(biāo)識內(nèi)容缺失/不清晰。整改方案:VI標(biāo)識重新設(shè)計并統(tǒng)一更換
? 標(biāo)識標(biāo)牌重新設(shè)計:我司承諾可根據(jù)項目整體風(fēng)格、色系重新設(shè)計標(biāo)識標(biāo)牌,
使VI標(biāo)識與項目相得益彰,并對所使用的字體、尺寸、材質(zhì)、顏色等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)
范,保證標(biāo)識標(biāo)牌的美觀度和適用性;
? 定期統(tǒng)一更換:編制標(biāo)識標(biāo)牌點(diǎn)位圖,統(tǒng)一批量制作標(biāo)識標(biāo)牌并現(xiàn)場更換。
游樂設(shè)施管理提升
整改方案:跟換損壞器材,地面重新鋪設(shè)
? 器材更換:我司進(jìn)場后,將全面維修受損器材,也針對小區(qū)業(yè)主需求,增加器
材數(shù)量。
? 地面重新鋪設(shè):重新鋪設(shè)地面,降低孩童摔傷情況
現(xiàn)狀:器材損壞,環(huán)境問題不好
? 器材損壞:小區(qū)內(nèi)綠化存在游樂器材損壞,容易造成孩童受傷
? 地面:地面損壞且衛(wèi)生存在一定的問題
寵物管理提升
整改方案:設(shè)置寵物糞便處理袋取點(diǎn),加強(qiáng)宣傳及曝光
? 設(shè)置處理袋點(diǎn):我司進(jìn)場后,將根據(jù)園區(qū)遛寵習(xí)慣設(shè)置糞便處理袋取點(diǎn),以隱
藏式、美觀度優(yōu)先考慮,在方便業(yè)主的同時不影響整體美觀度;損壞的箱子進(jìn)行
更換。
? 加強(qiáng)宣傳曝光:跟進(jìn)項目現(xiàn)場遛寵文明程度加強(qiáng)文明遛寵宣傳程度,定期將園
區(qū)內(nèi)不文明遛寵行為進(jìn)行保護(hù)性曝光?,F(xiàn)狀:寵物糞便未處理、遛狗存在未栓繩現(xiàn)象
? 綠化存在糞便:小區(qū)內(nèi)綠化存在寵物糞便、業(yè)主及保潔未及時
清理,業(yè)主感受度差,易踩觸;
? 遛狗未栓繩:部分業(yè)主遛狗時未栓繩,存在與其他業(yè)主發(fā)生沖
突的可能性。
? 糞便處理箱損壞:部分寵物糞便處理箱損壞
小區(qū)路燈管理提升
? 整改方案:1.更換損壞高桿燈,采用太陽能與供電結(jié)合兩用燈具,對部分燈具從新
鋪設(shè)管線
? 2.園區(qū)道路從新鋪設(shè)線路,增加補(bǔ)光,對園區(qū)道路損壞草坪燈進(jìn)行更換,室外停車場增
加補(bǔ)光
? 3.非機(jī)動車、機(jī)動車進(jìn)出口增加T8燈管,定時開/關(guān)控制
現(xiàn)狀:燈具問題存在部分不足
? 1.部分高桿燈不亮、閃爍
? 2.部分園區(qū)道路草坪燈損壞,不能正常使用
? 3.部分景觀燈不亮
? 4.地庫非機(jī)動車出入口較暗
? 5.機(jī)動車出入口較暗
? 6.樓道部分燈管不亮
? 7.小區(qū)游樂設(shè)施、休息區(qū)域燈光較暗
? 8.園區(qū)停車場較暗
開發(fā)商遺留問題解決方案
01
02 與當(dāng)?shù)刂姆勺稍儥C(jī)
構(gòu)進(jìn)行合作,為業(yè)主免費(fèi)
提供法律咨詢服務(wù)
由客服管家負(fù)責(zé)收集并整理業(yè)
主反映的開發(fā)商歷史遺留問題,
統(tǒng)一向法律咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,
提供法律解決方案。
免費(fèi)提供法律
咨詢服務(wù)
統(tǒng)一收集遺留問題,
提供法律解決方案
其他方案
協(xié)調(diào)機(jī)制 輿論引導(dǎo)
提升服務(wù) 法律宣傳
l 增強(qiáng)責(zé)任感和服務(wù)意識,提
高物業(yè)管理服務(wù)水平
l 做好物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和正
確引導(dǎo)包括物權(quán)法,從法律角度為
定紛止?fàn)?/p>
l 堅持正確的輿論引導(dǎo),完善
業(yè)主大會制度
l 建立健全有效的物業(yè)管理協(xié)
調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管
群租問題解決方案
利用世茂物業(yè)集團(tuán)
經(jīng)營平臺,代業(yè)主
進(jìn)行房屋出租
房屋代租
逐一登記出租房屋,
客服中心專人負(fù)責(zé)
管控出租房屋
專人管控
貼心、安全的服務(wù)
群租問題解決方案
重點(diǎn)做到有管理、有宣貫、上門勤、資料全
01
03
02
04
? 成立租戶管理小組
? 組織專業(yè)人員對小組成員培訓(xùn)
? 制定租戶管理方案及實施計劃
成立租戶管理小組確定管理方案
物業(yè)租戶管理
? 建立租戶報備制度:及時
向轄區(qū)社區(qū)民警報備承租
人員信息
? 協(xié)助社區(qū)民警為承租人辦
理暫住人口登記
建立租戶管理臺賬
? 建立租戶信息臺賬:業(yè)主
信息資料、租戶資料、合同協(xié)
議書、二房東資料
物業(yè)租戶日常管理
? 做好日常上門工作:特別是消防、
用電情況日常入戶檢查工作
? 做好小區(qū)文明公約的宣傳教育工
作,簽訂小區(qū)文明公約
群租問題解決方案
一、信息登記與報備
出租房物業(yè)專人管理,對出租人(業(yè)主)、
承租人進(jìn)行信息登記,核實,建檔;同時將
出租情況向街道、居委、業(yè)委以及轄區(qū)派出
所進(jìn)行備案;包括不僅限于:
? 出租人姓名、電話
? 房產(chǎn)證及現(xiàn)房屋平面布局;
? 承租人姓名、電話
? 租期等......二、責(zé)任書簽定
與承租人簽定《消防安全責(zé)任書》,
督促出租方與轄區(qū)派出所簽訂《治安
責(zé)任保證書》。
群租問題解決方案三、租前檢查出租前房屋情況與合同一致性、符合性、安全性檢查; ? 內(nèi)部是否有分隔搭建; ? 是否符合消防安全等。四、臨時入住管理建立臨時入租人員備案制,入住人員信息及時上報至業(yè)委會及轄區(qū)派出所,物業(yè)開具臨時入住證明,杜絕危險人員混入。
進(jìn)場交接方案
重點(diǎn)做到小組成立快、物資查驗細(xì)、現(xiàn)場移交嚴(yán)、資料歸檔全
? 向原物業(yè)發(fā)放接管告之函,并
抄告相關(guān)單位;
? 成立承接查驗小組;
? 制定交接方案及實施計劃(檔
案、人、財、物、承接查驗方
法與標(biāo)準(zhǔn)、債權(quán)債務(wù)等)
成立承接查驗小組
確定交接方案
? 物業(yè)原始資料,客戶資料、財務(wù)
管理資料、合同協(xié)議書、認(rèn)識檔
案資料、其資料;
? 對公共區(qū)域與共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行
查驗,做好查驗記錄。資料移交與
現(xiàn)場查驗 ? 優(yōu)秀服務(wù)人員接收安置;
? 安全崗位跟崗;
? 債權(quán)債務(wù)交割;
? 有效實物資產(chǎn)的清點(diǎn)、履行交
接手續(xù)。人、財、物
交接
? 查驗報告內(nèi)容及權(quán)責(zé)簽字蓋章確
認(rèn);
? 客觀評估反應(yīng)房屋、設(shè)施設(shè)備完
損程度;管理資產(chǎn)和各項費(fèi)用辦
理移交,對未結(jié)清費(fèi)用明確收取、
支付方式;提出遺留問題處理方
案。明確權(quán)責(zé)
辦理手續(xù)
進(jìn)場后工作開展
保持保量完成第一階段整改,持續(xù)推行潤物無聲的改變......
?進(jìn)場儀式活動:企業(yè)介紹及服務(wù)莊
嚴(yán)承諾;
?業(yè)戶拜訪,傾聽訴求,建立微信群、
推廣信息化及400服務(wù)熱線;
?開辦物資采買,糧草先行。進(jìn)場活動與
物資配備
?制定品質(zhì)提升方案與實施計劃
?環(huán)境、安防、工程、保潔:客服全面
改造提升;
?保質(zhì)保量完成品質(zhì)提升項,每周匯報
品質(zhì)工作提升報告。全面品質(zhì)提升
?說到做到,接受全體業(yè)主檢查與監(jiān)
督;
?好與不好業(yè)主說了算,品質(zhì)工作納
入物業(yè)服務(wù)考核。檢查與監(jiān)督
?正常運(yùn)行后我們將按計劃一如既往地
推進(jìn)品質(zhì)提升工作;
?傾聽客戶訴求,優(yōu)先解決客戶核心關(guān)
切;
?品質(zhì)提升資料建檔、隨時可查、每月
公示。正常運(yùn)行
品質(zhì)提升建檔
進(jìn)場后重點(diǎn)工作開展
序號 期限 工作事項
1 一個月內(nèi)
l 業(yè)主關(guān)切重點(diǎn)問題優(yōu)先解決,重點(diǎn)解決安全、環(huán)境、衛(wèi)生、綠化問題,提升現(xiàn)場品質(zhì),每周提交整改成果報告;
l 世茂物業(yè)管理制度體系導(dǎo)入;
l 編制項目年度工作計劃及品質(zhì)提升方案,提報甲方;
l 開展安全隱患排查整改活動,防患于未然;
l 制定巡檢計劃日、周、月巡檢工作計劃并提報至甲方,建立消防、安全巡查檢查日常管理檔案;
l 制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)年度工作計劃并提報至甲方,建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、運(yùn)行、檢測記錄;
2 二個月內(nèi)
l 開展計劃性工作,包括不僅限于:
? 地面、墻面、玻璃幕墻清洗;
? VI標(biāo)識張貼;
? 地庫地面改造;
? 綠化修剪養(yǎng)護(hù);
? 設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修;
3 三個月內(nèi)
l 客服管家完成業(yè)主拜訪,收集業(yè)主意見、建議及服務(wù)需求,完成業(yè)主基礎(chǔ)信息收集,針對性制定服務(wù)方案;
l 全面落實管家服務(wù)責(zé)任制,落實管家服務(wù)考核評價體系,切實提交業(yè)主滿意度;
4 按計劃推進(jìn)
l 涉及周期性的改造項目,制定改造計劃報甲方審核,按計劃時間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)及完成,包括
l 外墻面清洗; ? 地庫地面改造; ? 安防監(jiān)控設(shè)施改造; ? 人行車行崗改造; ? 草木種植及大范圍改造;
5 定期 l 定期舉辦社區(qū)活動,重要節(jié)假日開展慶祝活動、便民服務(wù)等増強(qiáng)社區(qū)節(jié)慶氛圍、融洽鄰里關(guān)系的活動。
6 持續(xù)
l 按時提交物業(yè)服務(wù)工作周、月報,接受業(yè)委會監(jiān)督;
l 及時收集業(yè)主反饋意見,針對性調(diào)整工作計劃及服務(wù)方案;跟進(jìn)重大遺留問題的落實與整改;