員工手冊序
尊敬的各位員工:
歡迎加入千年公司大家庭!
為明確公司和員工雙方的權(quán)利和義務(wù),促進(jìn)雙方關(guān)系和諧,為健全管理制度和組織功能,規(guī)范員工行為,提升員工隊(duì)伍整體素質(zhì),為公司持續(xù)經(jīng)營方針,浙江千年電子有限 公司(以下簡稱“公司”)特制訂本手冊。本手冊是公司對員工管理的基本準(zhǔn)則,它介紹了公司的基本情況;解釋了公司的規(guī)章制度以及其他相關(guān)規(guī)定;包括員工聘用與工作職責(zé)、工作時(shí)間與休假、考核與獎(jiǎng)懲、薪資與福利、培訓(xùn)與發(fā)展、環(huán)境安全與衛(wèi)生等信息,是與每一位員工在公司的工作、生活息息相關(guān)的綜合性手冊。它不僅僅是一本指南或者參考,而且是公司全體員工必須嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范。
本手冊適用于公司全體員工,本手冊由公司人事行政部編寫,已經(jīng)過協(xié)商程序,并經(jīng)公司最高管理層批準(zhǔn)并實(shí)施。本手冊自實(shí)施之日起替代了之前所有舊版本手冊。本手冊及相應(yīng)的規(guī)章制度將根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營的情況進(jìn)行不定期的修訂或補(bǔ)充,員工應(yīng)及時(shí)通過人事行政公告、公司辦公平臺查閱了解公司頒布的最新制度,并按最新的制度執(zhí)行。
本手冊內(nèi)容如與國家或地方法律法規(guī)相違背,則以國家或地方法律、法規(guī)和規(guī)定為準(zhǔn)。
公司人事行政部保留本手冊內(nèi)容的最終解釋權(quán)。
浙江千年電子有限公司
第一章 公司簡介浙江千年電子有限公司始創(chuàng)于 2001 年,是-家集設(shè)計(jì)改進(jìn)和開發(fā)制造各種按鈕開關(guān)的技術(shù)型企業(yè),長期致力于國內(nèi)外品牌按鈕開關(guān)企業(yè)配套服務(wù)。公司現(xiàn)有員工140 余人,其中技術(shù)品質(zhì)人員 30 人,從事產(chǎn)品研發(fā)、模具制作....主導(dǎo)產(chǎn)品有:金屬防水按鈕開關(guān)、金屬防水信號燈、工控開關(guān)、觸摸開關(guān)、塑料開關(guān)等,產(chǎn)品廣泛用于各類家用電器、門禁安防設(shè)備、工控箱(柜)、醫(yī)療器械、機(jī)床電器及其它工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備等。質(zhì)量是企業(yè)的生命線。公司已獲得 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證,按照質(zhì)量體系和環(huán)境體系進(jìn)行管理生產(chǎn);公司產(chǎn)品已獲得 CE 認(rèn)證、UL 認(rèn)證、CQC 認(rèn)證、TUV 認(rèn)證、CCC、KC 認(rèn)證等證書。擁有國內(nèi)行業(yè)堪稱一流的車床加工中心,所生產(chǎn)的金屬開關(guān)獨(dú)樹一幟,在國內(nèi)外具有較高的知名度和美譽(yù)度。公司并擁有企業(yè)自營出口權(quán)。
公司堅(jiān)持“以人為本”的現(xiàn)代化企業(yè)管理思想,注重為員工提供實(shí)現(xiàn)人生理想和個(gè)人價(jià)值的寬松工作平臺和發(fā)展空間、恪守“品質(zhì)、品牌、品位”的高要求,在專業(yè)領(lǐng)域里實(shí)現(xiàn)客戶的夢想。第二章 企業(yè)文化企業(yè)愿景(使命)愿景:智造千年開關(guān),賦能萬千品牌。使命:為萬千品牌提供開關(guān)一站式服務(wù)核心價(jià)值觀:高效創(chuàng)新,誠信共贏。企業(yè)精神:團(tuán)結(jié)、拼搏、誠信、奉獻(xiàn)。
第三章 人事管理制度第一條 適用范圍
本制度適用于公司所有部門(包括生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各部分,以下簡稱各部門),適用于所有與公司建立全日制勞動(dòng)關(guān)系員工。
公司的勞務(wù)派遣用工、退休返聘員工、實(shí)習(xí)學(xué)生、非全日制用工等,應(yīng)參照適用規(guī)章制度中關(guān)于員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、考勤等方面制度。第二條 風(fēng)險(xiǎn)防范
人事行政部是公司用工管理的負(fù)責(zé)部門。人事行政部門應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,對公司所有部門的所有用工均按本制度進(jìn)行有效管理,建立完善的職工檔案,保留相關(guān)書面材料。各部門亦應(yīng)加強(qiáng)用工規(guī)范化,配合人事行政部門進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理。公司任何部門有任何員工入職,無論是短期用工還是長期用工,無論是農(nóng)村用工還是城鎮(zhèn)戶口用工,部門主管均應(yīng)通知人事行政部門,并通過人事行政部門辦理有關(guān)入職手續(xù)。
公司任何部門的任何形式用工,在發(fā)生勞動(dòng)合同到期、終止、辭職或辭退、員工私自離職等情形而導(dǎo)致終止用工時(shí),部門主管均應(yīng)與人事行政部門聯(lián)系,并配合人事行政部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。第三條 職工檔案
人事行政部門應(yīng)建立每一位員工的檔案,并妥善保管。檔案中應(yīng)存入下列材料:1.員工身份材料;
2.員工入職時(shí)提交的學(xué)歷、學(xué)位證書,入職登記表,履歷,專業(yè)技能證書,離職證明等;
3.勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議;4.有關(guān)考核材料、職務(wù)變動(dòng)材料、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰材料;
5.辭職報(bào)告、解除勞動(dòng)合同通知書、離職交接單、離職審批單等有關(guān)離職手續(xù)。職工檔案不同于職工人事檔案,屬公司所有,職工離職后亦由公司保存。人事行政部門應(yīng)至少保存職工檔案至員工離職后兩年以上。
第四條 用人原則
公司在用人方面遵循下列原則:
1.公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì),不會(huì)因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇。2.“德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個(gè)工作崗位均應(yīng)招聘具有良好道德素質(zhì)和勝任該崗位的才能的員工。
3.計(jì)劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設(shè)置及人員編制,于每年年底協(xié)助人事行政部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為該年度人員配備增補(bǔ)的依據(jù)。
各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增加人員編制時(shí),必須向人事行政部提交超計(jì)劃增員申請報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第五條 不得聘用情形
有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:
1.被剝奪政治權(quán)利者;
2.通緝在案未撤銷者;
3.受管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑等刑罰尚未期滿者;4.曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自離職者;
5.曾因貪污、挪用公款或單位款物受刑罰者;
6.經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;
7.患有精神病或傳染病者;
8.吸用毒品者;
9.未滿 16 周歲者;
10.外國人、港澳臺居居未辦理在中國大陸用工手續(xù)者;
11.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形者。第六條 招聘審批權(quán)限
審批權(quán)限(副總以下人員任免) 權(quán)限對應(yīng)職位
建議權(quán) 用人部門主管、副總經(jīng)理、人事行政部、總經(jīng)理
確定、否決權(quán) 總經(jīng)理
第七條 招聘流程
員工招聘流程如下:
1.本公司各部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí),應(yīng)由部門主管提出申請,經(jīng)人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部辦理聘用事宜;
2.人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)招聘決策作出招聘計(jì)劃和方案;
3.人事行政部根據(jù)招聘計(jì)劃和方案招募應(yīng)聘者并進(jìn)行初步篩選;4.根據(jù)崗位的具體信息和重要性確定考官;
5.通過考試、面試等方式進(jìn)行甄選;
6.通過體檢、背景調(diào)查等方式作出聘用決策;
7.人事行政部通知員工入職并辦理入職手續(xù)。第八條 錄用通知
經(jīng)招聘程序決定錄用之人員,由人事行政部負(fù)責(zé)通知其報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)。通知方式采取電話或電子郵件方式,不采取加蓋公章的書面形式。第九條 報(bào)到手續(xù)
應(yīng)聘人員,應(yīng)當(dāng)按照錄用通知所確定的日期、時(shí)間、地點(diǎn),親自辦理報(bào)到手續(xù)。員工在報(bào)到當(dāng)天應(yīng)繳驗(yàn)下列證件:
1.學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)技能證件,身份證和戶籍證明(正本核對后返還,復(fù)印件留存);
2.本人最近一寸免冠證件照片;
3.原服務(wù)單位的離職證明(解除勞動(dòng)關(guān)系證明和退工單);4.應(yīng)屆畢業(yè)生需提供高校就業(yè)指導(dǎo)中心規(guī)定的有關(guān)證件材料;5.通知提交的其他材料及證明。
應(yīng)聘人員,未于通知時(shí)間、地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知自動(dòng)失效。第十條 入職登記
被公司錄用的員工在報(bào)到時(shí)必須親自認(rèn)真填寫公司《入職登記表》,《入職登記表》包括以下資料:
1.相對固定信息:員工的姓名、性別、出生日期、國籍、民族、籍貫、血型、身份證號碼護(hù)照號碼、入職本公司之前的工作經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲記錄;2.相對可變信息:手機(jī)號碼、電子郵箱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人信息、教育背景、培訓(xùn)和進(jìn)修記錄、婚姻狀況、家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系及其相關(guān)信息;
3.其他入職登記表上要求闡明的各類事宜。
員工應(yīng)確保所填寫資料正確屬實(shí),并經(jīng)員工本人簽名確認(rèn),作為公司保存的員工個(gè)人聘用記錄。員工所提交信息均作為公司聘用的依據(jù),如果員工提供不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動(dòng)關(guān)系,公司有權(quán)單方面決定解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
《員工登記表》中所登記的信息如果有所變動(dòng),自變更發(fā)生之日起30 天內(nèi)員工有責(zé)任書面通知公司人事行政部,在未收到書面通知之前,公司仍將認(rèn)定原信息真實(shí)有效,由此而產(chǎn)生的一切后果由員工本人承擔(dān)。第十一條 領(lǐng)用物品
入職員工應(yīng)簽收領(lǐng)取員工手冊或公司規(guī)章制度,領(lǐng)用有關(guān)證件及工作用具,填寫辦公室用品配備明細(xì)表。如無特別說明,領(lǐng)用材料仍屬公司所有,員工應(yīng)妥善使用和保管,離職時(shí)應(yīng)歸還。第十二條 入職手續(xù)
人事行政部應(yīng)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù):
1.審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;人事行政部應(yīng)經(jīng)過審核后,應(yīng)要求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致”并由員工本人簽名;2.審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)與員工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況,確保不會(huì)招用未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工;必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位存在競業(yè)限制義務(wù);
3.協(xié)助員工填寫有關(guān)入職登記表;
4.協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以及其它物品的簽收手續(xù);5.簽訂有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議;
6.如員工報(bào)到材料不全,應(yīng)督促員工事后補(bǔ)全材料。所有入職材料均應(yīng)存入職工檔案。第十三條 合同簽訂
人事行政部應(yīng)督促所有用工均在入職時(shí)簽訂有關(guān)協(xié)議。
通過勞務(wù)派遣到公司來工作的派遣員工無需簽訂勞動(dòng)合同。全日制學(xué)校學(xué)生來公司實(shí)習(xí)應(yīng)簽訂《實(shí)習(xí)合同》,已達(dá)退休年齡(男滿 60 周歲,女滿50 周歲,女干部滿55 周歲)的聘用員工應(yīng)簽訂《退休返聘協(xié)議》,非全日制用工應(yīng)簽訂《非全日制用工合同》。
其它所有員工在入職時(shí),即應(yīng)與公司簽訂正式書面勞動(dòng)合同。
第十四條 拒簽處理
如果員工拒絕當(dāng)場簽訂書面勞動(dòng)合同,則應(yīng)由人事行政部向其發(fā)出《催簽勞動(dòng)合同通知》,督促其在入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。如該員工仍拒絕簽訂,則人事行政部應(yīng)與其辦理勞動(dòng)關(guān)系終止手續(xù),終止其用工。第十五條 勞動(dòng)合同期限
勞動(dòng)合同的期限有以下三種形式:有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
人事行政部應(yīng)根據(jù)員工工作的實(shí)際情況,選擇其中的一種形式與員工簽訂勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同中明確合同期限和相應(yīng)的試用期。第十六條 試用期
1.新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期。試用期時(shí)間具體規(guī)定如下:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿 1 年的,試用期為 1 個(gè)月;勞動(dòng)合同期限 1 年以上不滿3 年的,試用期為 2 個(gè)月;3 年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為6 個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不應(yīng)約定試用期。員工已過試用期后換崗或者續(xù)簽勞動(dòng)合同者,不應(yīng)重新約定試用期。2.公司禁止使用單獨(dú)的試用期合同。
3.新員工試用期滿 15 天前,人事行政部門應(yīng)當(dāng)詢問有關(guān)部門,是否決定將其轉(zhuǎn)正,如果準(zhǔn)備不予轉(zhuǎn)正,則人事行政部門應(yīng)組織作出試用期考核,評定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動(dòng)合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4.試用期間內(nèi),因員工的原因請假超過 10 天的,試用期相應(yīng)順延不視為變更勞動(dòng)合同。第十七條 錄用條件
錄用條件包括通用條件(適合公司招聘的所有員工)與專門條件(適合各個(gè)崗位的員工)。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生下列情形之一者,視為不符合通用錄用條件:1.用工就業(yè)手續(xù)不完備;
2.員工未完成所擔(dān)任崗位的指標(biāo)或者任務(wù),或者不勝任甲方安排的工作和甲方規(guī)定的崗位職責(zé);
3.試用期內(nèi)請事假及病假超過 5 天,或遲到及早退超過 4 次,或有曠工現(xiàn)象的;4.員工所提供信息有弄虛作假或隱瞞的;
5.有頂撞上司的行為;
6.試用期內(nèi)與其他員工發(fā)生激烈爭吵或肢體沖突者;
7.不能夠提供辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)等所需要的證明材料的,或者不能按公司要求提供真實(shí)人事檔案的;
8.患精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病,或身體健康條件不符合工作崗位要求的;
9.與原用人單位未依法解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的;
10.與原用人單位存在競業(yè)限制約定且在競業(yè)限制范圍之內(nèi)的;11.試用期內(nèi)被通緝或被取保候?qū)?、監(jiān)視居住的;
12.入職后不同意購買社會(huì)保險(xiǎn)或者不按甲方制定的勞動(dòng)合同版本簽訂勞動(dòng)合同的;
13.隱瞞曾經(jīng)受過法律處罰或者紀(jì)律處分的事實(shí)的;
14.未通過試用期內(nèi)考試的;
15.試用期考核得分不滿 60 分或不合格者;
公司將參考同事評價(jià)、上級評價(jià)、業(yè)績表現(xiàn)、出勤狀況等各方面因素對員工進(jìn)行試用期考核,該考核可能有相當(dāng)程度的主觀因素,員工應(yīng)予理解。如有爭議,仍以公司的考核結(jié)論為準(zhǔn)。第十八條 新員工培訓(xùn)
1.試用人員應(yīng)接受新員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)由人事行政部與用人部門共同組織實(shí)施。
2.培訓(xùn)結(jié)束后,公司將組織考試??荚嚥缓细裾邔⒈灰暈樵囉闷趦?nèi)不符合錄用條件,請員工慎重對待。第十九條 工作內(nèi)容
員工的工作內(nèi)容及要求以勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。公司要求員工在工作時(shí)全身心的投入到工作中去,員工應(yīng)按公司的工作要求和考核目標(biāo),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成其工作內(nèi)容,并力爭達(dá)到最佳工作表現(xiàn)。部門經(jīng)理或者員工的直接上級有責(zé)任向員工解釋其工作范圍、責(zé)任及要求。員工有權(quán)向所屬部門經(jīng)理或者上級清楚地了解其工作范圍、責(zé)任及要求。第二十條 調(diào)崗
各部門主管應(yīng)按其直接管轄人員的個(gè)性、知識、技能等因素,調(diào)配適當(dāng)工作,以做到人職匹配、人盡其才、才盡其用。員工也可以根據(jù)公司人事行政部公布的空缺職位申請調(diào)動(dòng)。
公司將視員工在本崗位的工作年限及工作表現(xiàn)來決定是否同意員工的轉(zhuǎn)崗申請。一般情況下,新員工在試用期內(nèi)不得申請調(diào)職。員工轉(zhuǎn)崗必須報(bào)人事行政部,由人事行政部核準(zhǔn),公司最高管理層批準(zhǔn)生效,并由人事行政部出具調(diào)崗?fù)ㄖ獣?。員工接到調(diào)崗?fù)ㄖ獣?,管理人員應(yīng)于 7 日內(nèi)、一般員工應(yīng)于5 日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前往新崗位報(bào)到,具體報(bào)到時(shí)間以通知為準(zhǔn)。調(diào)任員工在接任者到職前,其所任職務(wù)由原屬主管指派適合人選暫行代理。
當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),公司可調(diào)整員工崗位:
1.連續(xù)兩個(gè)月無法完成月任務(wù)業(yè)績指標(biāo)的;
2.因公司項(xiàng)目撤銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新等發(fā)生變化,導(dǎo)致不能安排原崗位工作的;
3.員工不論何種原因連續(xù)一個(gè)月以上未到崗上班,公司已安排其它員工替換員工原崗位,員工重新到崗上班的;
4.員工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作,公司認(rèn)為不利于工作需要調(diào)崗的;
5.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章發(fā)生變化,導(dǎo)致崗位必須進(jìn)行調(diào)整的;
6.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、身體狀況以及甲方生產(chǎn)經(jīng)營的需要等情況,需要調(diào)崗的;7.績效考核不合格的。
調(diào)崗后,相應(yīng)的薪資級別也將隨崗位的變化而變化。第二十一條 勞動(dòng)合同的變更
在薪資、崗位、工作地點(diǎn)等重要條款或條件發(fā)生時(shí),人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)與員工簽訂書面《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》。
經(jīng)公司審批與員工簽字認(rèn)可的調(diào)崗手續(xù),等同于書面的勞動(dòng)合同變更協(xié)議。第二十二條 勞動(dòng)合同的終止
出現(xiàn)下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1.勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽;
2.員工已達(dá)退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4.公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5.公司解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者責(zé)令關(guān)閉的。第二十三條 勞動(dòng)合同到期
勞動(dòng)合同到期 40 天前,人事行政部門應(yīng)征詢相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,確定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,并在勞動(dòng)合同到期 30 日前書面通知員工合同終止或續(xù)簽。續(xù)簽的,應(yīng)于勞動(dòng)合同終止前辦妥有關(guān)續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。
禁止在勞動(dòng)合同到期后不辦理續(xù)簽手續(xù),繼續(xù)用工。各部門應(yīng)配合人事行政部門辦理續(xù)簽手續(xù)。第二十四條 協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致,可解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,人事行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)與員工簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議》。第二十五條 員工過錯(cuò)時(shí)解除
員工出現(xiàn)下列情況之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同且無需給予員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
3.嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成 5000 元以上損失的;4.員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
6.被依法追究刑事責(zé)任的。
7.員工未辦理任何請假或離職手續(xù)不再上班者,以曠工處理,連續(xù)曠工3 天等構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的條件下,公司應(yīng)以嚴(yán)重違反公司規(guī)章為由通知其解除勞動(dòng)關(guān)系。第二十六條 員工無過錯(cuò)時(shí)解除
員工有下列情況之一的,公司可以提前 30 天以書面形式通知員工本人或者額外再支付 1 個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1.員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2.員工不勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(包括但不限于因公司項(xiàng)目撤銷或完成、機(jī)構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新導(dǎo)致人員編制與崗位調(diào)整),致使無法履行本合同,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的??陀^情況的。第二十七條 員工辭職
試用期內(nèi)離職須提前三天提交離職申請;正式員工離職須提前一個(gè)月以書面形式向人事行政部門提出離職申請,方可辦理離職手續(xù)解除勞動(dòng)合同,但雙方有服務(wù)期約定的除外。第二十八條 自動(dòng)離職
員工未履行請假手續(xù)連續(xù)曠工超過七天以上,或經(jīng)公司通知仍不來出勤的,視為員工自動(dòng)離職。由此造成公司損失的,公司有權(quán)要求賠償。第二十九條 離職手續(xù)
離職員工都應(yīng)當(dāng)按照《離職交接單》及其相關(guān)要求,認(rèn)真進(jìn)行工作移交,向相關(guān)部門歸還屬于公司的財(cái)物。
相關(guān)部門(車間或班組)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)離職員工歸還的財(cái)物或者相關(guān)資料。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)向離職員工指出,并認(rèn)真做好記錄;重大問題需及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
離職員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作移交和財(cái)物歸還的,或者在移交或歸還中發(fā)現(xiàn)給公司已造成損失的,公司可要求該員工進(jìn)行合理的賠償。相關(guān)金額由公司從該離職員工的結(jié)算工資中扣除;若無工資結(jié)算的,該員工應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金一次性賠償給公司,公司應(yīng)出具相關(guān)收據(jù)。員工拒不賠償?shù)?,公司可通過法律途徑追索。離職員工移交或者歸還財(cái)物或者相關(guān)資料無誤,相關(guān)部門(車間或班組)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《離職交接單》相關(guān)位置簽名確認(rèn)。
辦理員工辭職事宜以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第三十條 移交物品
辭職員工應(yīng)移交物品包括但不限于下列物品:
1.公司的文件資料、電腦磁片;
2.公司的項(xiàng)目資料、客戶資料;
3.公司價(jià)值在 30 元以上的辦公用品;
4.公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
5.辭職員工負(fù)責(zé)的電腦設(shè)備、電話等;
6.其他屬于公司的財(cái)物。第三十一條 款項(xiàng)結(jié)算
辦妥有關(guān)交接手續(xù)后,工資按公司正常發(fā)放流程發(fā)放;其中包括:1.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
2.其他依法應(yīng)向員工支付的款項(xiàng)。
結(jié)算上述款項(xiàng)時(shí)須扣除以下項(xiàng)目:
1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.員工未依規(guī)定辦理交接手續(xù)的賠償金;
第三十二條 離職文件
在任何員工離職時(shí),人事行政部門均應(yīng)督促辦理下列書面手續(xù),具體包括如下:1.員工自動(dòng)辭職的,應(yīng)有書面辭職信;
2.雙方協(xié)商解除的,應(yīng)有書面解除勞動(dòng)合同協(xié)議書;
3.公司單方面解除的,應(yīng)有員工簽收《解除勞動(dòng)合同通知書》的書面記錄。如果員工私自離職或有其它下落不明的情況,應(yīng)通過郵寄送達(dá)至員工認(rèn)可的通信地址,且保留郵寄回執(zhí)(回執(zhí)上應(yīng)寫明送達(dá)文件為《解除勞動(dòng)合同通知書》)存入員工檔案;
4.勞動(dòng)合同到期終止的,人事行政部應(yīng)提前 30 日書面通知員工,并保留員工簽收通知的書面記錄。
5.員工辭職的,人事行政部門應(yīng)督促其簽署離職聲明或離職協(xié)議。以上書面文件均應(yīng)存入職工檔案。
第四章 員工行為規(guī)范第一條 行為準(zhǔn)則
員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵守以下行為準(zhǔn)則:
1.嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;
2.有愛廠如愛家的意識;樹立我為公司,公司為我的企業(yè)文化理念;關(guān)心和維護(hù)國家和企業(yè)的公共利益;服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、保守業(yè)務(wù)秘密、忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3.平時(shí)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),公私分明;
4.不做任何有損公司聲譽(yù)的行為。第二條 行為細(xì)則
員工務(wù)必仔細(xì)閱讀以下行為細(xì)則并嚴(yán)格遵守:
1.員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)打卡上下班,不得無故遲到、早退;2.員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意長時(shí)間離開工作崗位,如需離開應(yīng)向主管請示;3.員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不可接見親友或與來賓談話,如確實(shí)因重要原因必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn),在指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行;4.員工每天應(yīng)注意保護(hù)自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序;
5.員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或者與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所;6.員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;
7.員工在工作時(shí)應(yīng)盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的工作批示和指導(dǎo);8.員工對工作的匯報(bào)應(yīng)遵循逐級向上報(bào)告的原則,不宜越級呈報(bào),但緊要或特殊情況不在此限;
9.員工在工作時(shí)間應(yīng)全神貫注,努力提高工作效率,嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍及電子產(chǎn)品;
10.員工在上班時(shí)間內(nèi)禁止睡崗、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情;
11.員工不得在辦公場所或工作區(qū)域嬉戲打鬧、大聲喧嘩,打電話時(shí)聲音應(yīng)盡量不影響其他人工作;
12.同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護(hù)正常的工作秩序;
13.員工無論在上班或休息時(shí)間都應(yīng)尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外);
14.未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,員工不得進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他重地;
15.員工不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),或兼任其他同業(yè)用人單位的職務(wù);
16.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機(jī)密;17.員工不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;18.員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;
19.員工應(yīng)愛惜并節(jié)約使用公司的一切財(cái)產(chǎn)物品。
20.嚴(yán)禁酒后上班作業(yè),遵守公司各項(xiàng)安全管理制度,時(shí)刻警醒“安全生產(chǎn)”。第三條 著裝
1、著裝保持得體大方,有公司統(tǒng)一制服的部門或車間,上班時(shí)間應(yīng)著統(tǒng)一制服;無統(tǒng)一制服的,著裝應(yīng)相對正式,不得濃妝艷抹,花里胡哨或太透太露。2、男士不得穿背心、無領(lǐng)衫、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班。女士不得穿背心、吊帶裝、無袖衫、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。第四條 員工禮儀
1.員工禮儀應(yīng)符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。樹立公司的良好形象素質(zhì)。2.員工接聽外部電話時(shí),應(yīng)用普通話主動(dòng)應(yīng)答:“您好,某某公司……”。3.員工在處理對外事務(wù)中,應(yīng)用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。
4.對來訪公司的任何客人,每個(gè)員工都有接待之職,都必須用主動(dòng)熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到委屈不合理之事,應(yīng)采取暫時(shí)回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。第五條 防盜意識
員工下班時(shí),必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財(cái)帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。
第五章 考勤管理制度第一條 總則
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍
本制度適用于本公司全體員工。
在本公司工作的勞務(wù)派遣人員應(yīng)遵守本制度。
在本公司工作的退休返聘人員、實(shí)習(xí)人員在工作時(shí)間、請假流程方面應(yīng)遵守本制度。第三條 工作時(shí)間與考勤方式
1.工作時(shí)間:周一至周六
上午 8:00---11:30
下午 12:30---17:00
中間作為午餐、休息時(shí)間,不作為工作時(shí)間。
2. 因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。
3. 員工考勤采取電子(面容)打卡考勤為主和各部門記錄為輔相結(jié)合的方式,公司員工均需按上班時(shí)間打卡上下班。每月員工忘記打卡補(bǔ)簽卡次數(shù)不得超過兩次;兩次 (含) 以內(nèi)不扣款,超過兩次的處罰 20 元/次。4.打卡次數(shù):一日四次,即早上上班打卡一次,中午下班打卡一次,下午上班打卡一次,下午下班打卡一次。加班六次。
4.1 打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;4.2 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《未打卡補(bǔ)簽單》或出差申請單,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由人事行政部部據(jù)此核算考勤。上述情況考勤由人事行政部進(jìn)行管理。
5.員工不得自行倒休,未經(jīng)批準(zhǔn)自行倒休的按曠工處理。
6.上班期間臨時(shí)需要外出的人員,須填寫《出門單》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,《出門單》交給門衛(wèi)核實(shí)后再出門,《出門單》由門衛(wèi)提交行政部。7.員工遲到5分鐘以內(nèi):月累計(jì)1-2次不計(jì)遲到不扣全勤,3次及以上按每分鐘1元計(jì)算并扣除全勤; 單次遲到5~15分鐘的每次扣款10元;單次遲到15~30分鐘的每次扣20元; 單次遲到30分鐘以上算曠工1小時(shí);單次遲到60分鐘以上每小時(shí)按曠工2小時(shí)算;單次遲到5分鐘及以上皆扣除本月全勤。第四條 加班管理
1.加班是指員工在國家法定工作時(shí)間內(nèi)已保質(zhì)保量完成各自的工作任務(wù)后,在夜間、公司規(guī)定的休息日、法定節(jié)假日為完成公司安排的工作任務(wù)而照常工作的情況。
2.所有人員的加班必須事先得到直接主管以上的審批同意,未事先審批的加班為無效加班;員工加班必須打卡(打卡時(shí)間與加班申請單相符),否則視為無效加班,無效加班不計(jì)薪酬。
3.為保證公司正常生產(chǎn)秩序,確保生產(chǎn)訂單的及時(shí)交貨,生產(chǎn)部門安排的加班任務(wù),各部門、車間人員須全力配合執(zhí)行。
4.夜班補(bǔ)貼:加班時(shí)間≧20:30分的人員能享受夜班補(bǔ)貼5元/次,不定時(shí)工作制員工不享受夜班補(bǔ)貼(如司機(jī)、保安、食堂人員等)。
5.加班未打卡視為無效加班,不計(jì)加班工資;加班時(shí)間不足半小時(shí)不計(jì)加班。6.下列情形不視為加班:
(1)未按規(guī)定進(jìn)行加班審批而自愿在正常工作時(shí)間之外工作的;(2)出差時(shí)路途上花費(fèi)的時(shí)間;
(3)非工作時(shí)間出差在外,但并未安排正常工作或未經(jīng)加班審批的;(4)公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動(dòng);(5)公司在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn);
(6)在正常工作時(shí)間內(nèi)因個(gè)人原因未完成本職工作而延長工作時(shí)間的;(7)公司在非工作時(shí)間安排與本職工作不同的值班的。第五條 各類假期規(guī)定
1.法定節(jié)假日
1.1 以國家法定節(jié)假日的最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn):全年的法定節(jié)日共有11 天,
分別是元旦 1 天、春節(jié) 3 天、國慶節(jié) 3 天、清明、端午、中秋、勞動(dòng)節(jié)各1 天(如遇閏月,以第一個(gè)月為休假日) 。
1.2法定節(jié)假日如適逢周休息日的,按國家規(guī)定順延。
2.婚假
2.1 員工結(jié)婚可享受婚假3天?;榧僮越Y(jié)婚注冊之日起六個(gè)月內(nèi)使用內(nèi)有效,必須一次性連續(xù)安排休假,假期內(nèi)遇公休假日的,不另加假期天數(shù)。2.2 婚假期間按公司規(guī)定享受相應(yīng)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼金額按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。3.喪假
3.1 員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可休3天喪假。喪假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假,假期內(nèi)遇公休假日的,不另加假期天數(shù)。
3.2 喪假期間按公司規(guī)定享受相應(yīng)補(bǔ)貼;補(bǔ)貼金額按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。4.產(chǎn)假
按照當(dāng)?shù)禺a(chǎn)假政策結(jié)合公司實(shí)際情況執(zhí)行。
5.事假
5.1 因私事而不能正常出勤需請事假,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗。5.2 請事假最小單位為半小時(shí),事假期間不計(jì)入有效工作時(shí)間,不計(jì)工資。6.工傷假
6.1 對因公患病或因公負(fù)傷的員工,在醫(yī)療期內(nèi)(工傷保險(xiǎn)條例規(guī)定的醫(yī)療終結(jié)期)工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
6.2 工傷醫(yī)療期由醫(yī)院給出休假意見,報(bào)公司審批確定。
第六條 請假管理審批
1. 公司員工請假必須由本人申請,《請假單》必須提前1天或當(dāng)天上交人事行政部備案,以備考勤統(tǒng)計(jì);確因特殊情況不能前來公司請假者,在上班前應(yīng)事先告知直接主管及行政部,并于假后第一天上班時(shí)補(bǔ)齊請假手續(xù),否則按曠工處理。2. 請假的審批
2.1 生產(chǎn)一線員工請假,1天以內(nèi)由車間主任批準(zhǔn);3天內(nèi)(含)由車間主任(或主管)審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上由部門經(jīng)理審核,廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn);
2.2 其他人員請假1天(含)內(nèi)由直接上級審批,3天內(nèi)(含)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上由部門經(jīng)理審核,廠長或總經(jīng)理批準(zhǔn);
第七條 全勤獎(jiǎng)
1.全勤獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為100元/月/人。
2.全勤獎(jiǎng)由財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤記錄統(tǒng)計(jì)完畢,在當(dāng)月工資中發(fā)放。3.全勤獎(jiǎng)發(fā)放條件:四無:無遲到(參照考勤制度5.2.2)、無早退、無請假、無曠工。
4.若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,予以取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)并予以50元處罰。5.員工個(gè)人若發(fā)現(xiàn)有不實(shí),應(yīng)報(bào)直屬部門經(jīng)理,并可向財(cái)務(wù)部提出申請,財(cái)務(wù)部根據(jù)事實(shí)情況在2個(gè)工作日予以查實(shí)、糾正。第六章 薪酬管理1.月工資 = 基本工資+績效工資+餐費(fèi)補(bǔ)貼+住房補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)(根據(jù)出勤情況確定)+其他補(bǔ)貼-個(gè)人相關(guān)扣款+獎(jiǎng)金(根據(jù)公司整體效益和個(gè)人綜合考核確定)2.不允許打探其他員工的薪酬,亦不允許將自己的薪酬情況告訴其他員工;員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪酬信息,有保密義務(wù)。3.每月 15 日發(fā)放工資,逢節(jié)假日則順延或提前發(fā)放。
4.在發(fā)放年終獎(jiǎng)金前的任何時(shí)候,本人辭職或者因故被公司解除勞動(dòng)合同的員工,均不可享受公司當(dāng)年發(fā)放的年終獎(jiǎng)。
5.每一位員工的具體工資構(gòu)成,不必然包括上述項(xiàng)目,應(yīng)以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。第七章 績效考核第一條 績效管理
員工工作績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作結(jié)果,它體現(xiàn)了員工對組織的貢獻(xiàn)大小、價(jià)值大小。
績效管理是指管理者與員工之間在工作目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)上所達(dá)成共識的過程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法和促進(jìn)員工取得優(yōu)異績效的管理過程??冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質(zhì),改進(jìn)并提高公司績效水平。
績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié)和手段,是指公司對員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評估與傳遞的過程。第二條 考核方法
考核工作必須以客觀事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)為依據(jù),以公平、公正、公開的態(tài)度進(jìn)行,確??己嗽u估的客觀性、合理性和有效性。
考核將根據(jù)員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務(wù)的情況以及獎(jiǎng)懲情況作出,客觀評價(jià)與主觀評價(jià)相結(jié)合,主觀評價(jià)以同事評價(jià)、上級評價(jià)為主。公司可按月、季度、年進(jìn)行考核,并可根據(jù)績效管理的需要不定時(shí)的開展考核工作。第三條 考核結(jié)果
考核滿分為 100 分,得分低于 60 分者,將被視為不勝任工作,公司將安排其調(diào)整崗位或培訓(xùn)。調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任工作者,公司將依法解除勞動(dòng)關(guān)系。公司將另行制訂績效工資計(jì)發(fā)辦法,將考核得分與績效工資掛鉤。公司將以考核結(jié)果作為調(diào)整崗位、晉升員工、續(xù)簽勞動(dòng)合同的主要依據(jù)。第四條 不勝任工作
員工出現(xiàn)下列情形之一,將被認(rèn)為屬于不勝任工作:
1.績效考核得分低于 60 分或不合格者;
2.連續(xù)的一個(gè)月內(nèi)在本職工作中出現(xiàn)兩次以上錯(cuò)誤,而該錯(cuò)誤一般可以避免者;3.未完成工作任務(wù),而該工作任務(wù)同崗位大部分員工均可完成者;4.其它表明員工不勝任本職工作的情況。第八章 知識產(chǎn)權(quán)和保密義務(wù)第一條 知識產(chǎn)權(quán)
員工的職務(wù)發(fā)明或職務(wù)作品,或在業(yè)余時(shí)間,利用公司提供的資金、技術(shù)、信息或其他條件完成的有關(guān)新產(chǎn)品開發(fā)研制的產(chǎn)品、論文、圖紙稿件、書籍、專利等產(chǎn)權(quán)都屬于公司所有。員工無權(quán)占有,無權(quán)對外提供。
在員工與公司勞動(dòng)合同終止或解除或因其他原因離開公司后,員工應(yīng)向公司交還其公司的全部技術(shù)文檔、備忘錄、客戶名單、財(cái)務(wù)報(bào)表或推銷資料等,且不得在其他場合傳播和使用。第二條 保密義務(wù)
由于競爭的存在以及員工對公司的責(zé)任,公司任何員工都不應(yīng)將有關(guān)公司的任何情報(bào)泄露給任何人(公司授權(quán)者除外)。對于個(gè)人的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風(fēng),同時(shí)也是對別人尊重的道德表現(xiàn)。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間內(nèi),在員工離開公司后,都應(yīng)承擔(dān)這種義務(wù)。第三條 保密范圍
公司商業(yè)機(jī)密和保密資料如下表:
經(jīng)營信息
公司重大決策中的秘密事項(xiàng)
公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策
公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄市場信息
供銷情報(bào)及客戶信息
市場及銷售的預(yù)測、計(jì)劃及其他信息
公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息財(cái)務(wù)信息
公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況
人事信息
公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等
公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料第四條 保密措施
對于公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料,公司采取保密措施如下:1.屬于公司商業(yè)機(jī)密和保密資料的相關(guān)文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;2.公司的商業(yè)機(jī)密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存,由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行;3.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
4.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;5.屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存 、維修銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;
6.當(dāng)公司外部的人員或機(jī)構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機(jī)密和保密資料的部分,一般情況下員工應(yīng)告知無授權(quán)并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);7.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密;
8.員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司;
9.若員工對信息的保密程度無法確定,應(yīng)先視其為保密信息直至被公司管理層或上級確定為可以對外透露的信息。第九章 獎(jiǎng)罰條例第一條 主旨
為加強(qiáng)公司管理,教育員工遵守國家法律法規(guī),職業(yè)道德以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作程序,保障公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行,促進(jìn)全體員工奮發(fā)上進(jìn),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本獎(jiǎng)懲條例。第二條 獎(jiǎng)懲原則
制訂獎(jiǎng)懲規(guī)定的原則是:
1.有章可依,有章必依,違章必懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,賞罰有度;2.精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。第三條 負(fù)責(zé)部門
獎(jiǎng)罰條例由公司人事行政部負(fù)責(zé)貫徹并督察實(shí)施情況。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)種類
本公司員工之獎(jiǎng)勵(lì)分為嘉獎(jiǎng)、記功、晉級、獎(jiǎng)金、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)五種。1.員工具有下列情況之一者,可予嘉獎(jiǎng):
(1)品德優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者;
(2)領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;
(3)品行端正,遵守規(guī)章、服從領(lǐng)導(dǎo),堪為全體員工楷模者;
(4)厲行節(jié)約,或利用廢料有顯著成績者;
(5)工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全年未出現(xiàn)事故者。
2.員工有下述情況之一者,可酌予記功:
(1)超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者;
(2)對于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革并有實(shí)效者;
(3)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;(4)敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為者;
(5)執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限完成者;
(6)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者;
(7)維護(hù)公司的規(guī)章制度,對各種違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者;(8)對社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者;
(9)具有其他功績,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。
3.員工有下述情況之一者,可酌予晉級:
(1)對主辦業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者;(2)辦理重要業(yè)務(wù)成績特優(yōu)、產(chǎn)生重大利潤或有特殊成績者;(3)適時(shí)消滅意外事件或重大變故,使公司免遭損害者;(4)在惡劣環(huán)境下,不顧個(gè)人危險(xiǎn)盡力職守者;
(5)堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期間,獲取碩士以上文憑或其他專業(yè)高級以上職稱和證書者;
(6)具有其他功績,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予晉級者。
4.其他維護(hù)公司利益和名譽(yù),為公司創(chuàng)造利潤和價(jià)值的行為,有事實(shí)證明者,亦予以獎(jiǎng)勵(lì)。
5.總經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì),由總經(jīng)理根據(jù)公司員工的功績確定,給予不同程度獎(jiǎng)勵(lì)。第五條 獎(jiǎng)勵(lì)流程
員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門或主管領(lǐng)導(dǎo)向公司人事行政部推薦,并按人事管理權(quán)限劃分進(jìn)行審核批準(zhǔn),由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。第六條 其它獎(jiǎng)勵(lì)待遇
事跡突出的員工除給予獎(jiǎng)勵(lì)外,公司還將在學(xué)習(xí)、休假等方面給予優(yōu)先考慮。第七條 違紀(jì)處分
本公司之處分為下述幾種:
警告、記過、解除勞動(dòng)關(guān)系,并配合扣款措施。
7.1 警告處分
員工有下列情形之一的,給予警告處分:
(1)工作上擅離崗位,消極怠工者。
(2)因工作失誤導(dǎo)致過失,情節(jié)輕微者;
(3)不服從上級安排或指示者(初次);
(4)在公司隨地吐痰、亂扔煙頭或其他廢棄物者;
(5)值班、檢查、管理或監(jiān)督人員管理疏忽及不認(rèn)真履行職務(wù)者;(6)品行不端正、謾罵或辱罵他人者;
(7)工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨害他人工作者;
(8)不按公司規(guī)定著裝及佩戴勞保用品者;
(9)指定受培訓(xùn)人員無故不參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者;
(10)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全生產(chǎn)規(guī)定者;
(11)其他有上述類似情況行為者。
7.2 記過處分
員工有下列情形之一的,給予記過處分,并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:(1)工作上消極怠工,情節(jié)較為嚴(yán)重者;
(2)在公司規(guī)定的禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者;
(3)工作時(shí)間內(nèi)無故脫崗超過 20 分鐘以上者,或者雖未超過20 分鐘,但造成一定影響或損失者;
(4)在工作時(shí)間內(nèi)從事與本職工作無關(guān)活動(dòng)(包含玩手機(jī)或電腦游戲,看電影、小說,聽音樂等)者;
(5)未經(jīng)許可擅自帶外人進(jìn)入公司者;
(6)值班、檢查、管理或監(jiān)督人員管理疏忽或未認(rèn)真履行職務(wù),影響較輕者;(7)因違規(guī)操作,工作疏忽或失誤,導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品資材遭受損害,或?qū)Ρ救恕⑺嗽斐蓚φ撸?/p>
(8)違反安全生產(chǎn)管理操作流程、規(guī)定,對本人或他人造成人身傷害者;
(9)利用職務(wù)之便謀取私利(投機(jī)取巧)情節(jié)較輕者;
(10)攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;
(11)中傷、挑撥、誹謗同事者;
(12)擅離職守導(dǎo)致發(fā)生事故使公司蒙受損失,情節(jié)較輕者;(13)泄露生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)上機(jī)密,影響較輕者;
(14)遺失所管之重要文件、機(jī)件、物件或工具者;
(15)惡意撕毀公文或公告文件者(初次);
(16)擅自變更作業(yè)方法者;
(17)其他被公司認(rèn)定為具備上述類似行為者。
7.3 解除勞動(dòng)關(guān)系
員工有下列情況之一的,屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
7.3.1 有以下利用職務(wù)便利謀取私利或未經(jīng)許可從事和公司利益關(guān)聯(lián)的行為之一者:
(1)收受他人或其他公司賄賂、以不正當(dāng)手段謀取私利(包含回扣等)的;(2)私自占用公司財(cái)物或擅自將公司財(cái)物授予他人的;
(3)貪污、挪用公款的;
(4)通過虛假發(fā)票或與實(shí)際用途不符的發(fā)票報(bào)銷的;
上述行為,均無論金額大小,且無論是否已經(jīng)實(shí)際取得利益。7.3.2 擾亂公司秩序或破壞工作風(fēng)氣的行為:
(1)公司內(nèi)玩牌、賭博的;
(2)工作時(shí)間內(nèi)酗酒后上班的;
(3)工作時(shí)間內(nèi)無故脫崗超過 30 分鐘以上者,或脫崗影響生產(chǎn)的;(4)在工作場所及工作時(shí)間內(nèi)利用公司材料或設(shè)備制造私人物品者;(5)以暴力威脅、恐嚇?biāo)嘶驀?yán)重侮辱、攻擊、詆毀他人的;(6)打架斗毆的,無論起因?yàn)楹危?/p>
(7)尋釁滋事、聚眾結(jié)伙或指使外公司人員到公司鬧事的;(8)對上級指示不執(zhí)行或延誤執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的;
(9)拒不接受公司工作調(diào)派或命令,經(jīng)教育后仍不悔改的;(10)工作態(tài)度惡劣,經(jīng)教育后仍不改正的;
(11)張貼或散發(fā)傳單、圖片,或本人參與、教唆、慫恿他人罷工、停工、怠工的;
(12)盜竊公司或他人財(cái)物的;
(13)故意損毀公司公文、重要文件或損毀公司印章的。(14)過失或故意損壞公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、器材、材料,或泄露公司機(jī)密,造成公司損失金額達(dá) 5000 元以上的;
7.3.3 違反國家相關(guān)法律法規(guī)的行為:
(1)因違法被拘留的或被追究刑事責(zé)任的;
(2)吸食毒品(含麻醉劑等)的;
(3)隱瞞傳染病或其他病史,危害其他員工健康的;
(4)參加非法組織、游行示威、集會(huì),經(jīng)勸告仍不悔改者;(5)違反國家或本市計(jì)劃生育管理規(guī)定超生超育的;
(6)違反法律法規(guī),影響公司名譽(yù)的;
7.3.4 違反公司安全管理行為的:
(1)在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙,造成任何安全事故的;
(2)未經(jīng)許可攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入公司,經(jīng)勸說后仍不改正的;(3)損壞、占用、挪動(dòng)公司安全管理設(shè)施(含消防設(shè)施),引發(fā)安全事故的;(4)未遵守公司安全操作管理流程、規(guī)定,造成公司損失5000 元以上的;7.3.5 違反考勤管理規(guī)定的行為:
(1)累計(jì)曠工五日,或連續(xù)曠工三日以上的;
(2)捏造虛假事實(shí)騙取休假或虛報(bào)生病、偽造證明請假缺勤的;7.3.6 泄露公司機(jī)密、違反信息管理規(guī)定、損害公司聲譽(yù)及形象的行為:(1)未經(jīng)公司許可,將公司信息、文件、賬簿帶出公司或利用郵件發(fā)送給外人,對公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;
(2)故意銷毀、隱藏公司重要文件、資料、信息的;
(3) 未經(jīng)許可,偷閱、竊取、銷毀公司或個(gè)人文件、資料的;(4) 使用非本人電腦 ID 號碼、IP 地址等,對公司正常生產(chǎn)或他人工作造成嚴(yán)重影響的;
(5)因個(gè)人故意或過失行為,對公司的形象及聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的;7.3.7 虛假行為方面:
(1)入職時(shí)提供、填寫虛假材料、信息的;
(2)提供虛假出勤、加班記錄的;
(3)編制、捏造虛假數(shù)據(jù)、報(bào)告的;
(4)隱瞞事實(shí)不報(bào),對公司造成嚴(yán)重影響的;
(5)包庇他人錯(cuò)誤行為,或作偽證的;
7.3.8 履行職務(wù)不良的行為:
(1)不遵守工作規(guī)定和流程,造成公司損失金額 5000 元以上的;(2)盜用公司名義,造成公司損失金額 5000 元以上的;(3)本公司工作期間,在其他公司、單位兼職或提供勞務(wù)的;
(4) 自行注冊、參股同行業(yè)公司或在職期間參與其他公司經(jīng)營的;(5) 對公司安全管理規(guī)定履行懈怠或疏忽,對公司造成損失金額5000 元以上的;
(6)值班、檢查、管理或監(jiān)督人員管理疏忽及不認(rèn)真履行職務(wù),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;
7.3.9 在職期間被警告處分三次及以上的;或被警告處分后,又被處以其他處罰一次的;或被處以記過處分二次及以上的;
7.3.10 其他規(guī)章制度規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為;
7.3.11 被公司認(rèn)定的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或嚴(yán)重紊亂公司正常生產(chǎn)秩序的行為。第八條 從重處理
如員工的違紀(jì)行為同時(shí)符合本規(guī)定中兩種處罰標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)按較重的處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。第九條 賠償經(jīng)濟(jì)損失
對造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,除按本規(guī)定第七條、第八條進(jìn)行懲處外,還應(yīng)按以下規(guī)定賠償公司損失:
(1)造成公司經(jīng)濟(jì)損失 5 萬元以下者(含 5 萬元)責(zé)任人應(yīng)賠償損失的30%至50%;
(2)造成公司損失 5 萬元以上者,由部門主管和法律顧問提出索賠處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事行政部監(jiān)督執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重者上報(bào)司法機(jī)關(guān)依法處理。第十條 權(quán)責(zé)分配
員工的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處由各部門、各主管領(lǐng)導(dǎo)提供材料,由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),審核批準(zhǔn)權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。第十一條 經(jīng)濟(jì)處罰
公司員工具有上述各項(xiàng)情況并被處以相應(yīng)處罰時(shí),經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),可單獨(dú)或同時(shí)給予 50-1000 元人民幣罰款,具體處罰金額標(biāo)準(zhǔn)以公司處罰標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第十二條 記入檔案
員工受獎(jiǎng)懲情況記入人事考核檔案中,處罰情況由人事行政部每月統(tǒng)計(jì)。第十章 附則第一條 說明
本手冊所稱“以上”、“以下”,均包括本數(shù);“不滿”不包括本數(shù)。本手冊屬內(nèi)部資料,請員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時(shí)向公司人事行政部申報(bào),補(bǔ)領(lǐng)并補(bǔ)交相應(yīng)的工本費(fèi)。員工在離職時(shí),請將此手冊主動(dòng)交還公司人事行政部。
本員工手冊與勞動(dòng)合同具有同等效力。對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時(shí)向人事行政部咨詢,以確保理解無誤。本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。本手冊的修改權(quán)和解釋權(quán)歸屬于公司人事行政部。
本手冊未盡事宜,均按政府有關(guān)法律、法規(guī)和本公司相關(guān)規(guī)章制度處理。國務(wù)院、地方政府或本公司有新頒布的政策規(guī)定與本手冊則相悖時(shí),以前者為準(zhǔn)。第二條 生效
本手冊已經(jīng)民主協(xié)商程序,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),于公布之日起施行。浙江千年電子有限 公司
年 月 日