黔路建養(yǎng)咨發(fā)〔2020〕3 號
貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司
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后勤保障管理制度（試行）》的通知
公司各部門：
經(jīng)公司行政辦公會研究決定，現(xiàn)印發(fā)《貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨
詢有限公司后勤保障管理制度（試行）》，請遵照執(zhí)行。
貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司
2020 年 8 月 17 日
貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司文件
貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司
后勤保障管理制度（試行）
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司（以下簡稱
“公司”)后勤保障管理工作，更好的為公司業(yè)務(wù)經(jīng)營做好服務(wù)，
根據(jù)公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法實(shí)用于公司及分支機(jī)構(gòu)后勤保障管理，后勤
保障包含公司正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)所需的辦公用房、辦公物資、食堂、
周轉(zhuǎn)房、物業(yè)、票務(wù)等設(shè)備設(shè)施或服務(wù)。
第三條 公司后勤保障工作由綜合部及分支機(jī)構(gòu)辦公室具體
負(fù)責(zé)。
第四條 公司后勤保障管理堅(jiān)持“保障業(yè)務(wù)、優(yōu)化服務(wù)、厲
行節(jié)約”的原則。
第二章 辦公物資管理
第五條 物資分類。公司辦公物資分為辦公用品、辦公設(shè)施、
辦公設(shè)備。
辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品，包括文
具、紙張、低值電子設(shè)備、清潔用品等。
辦公設(shè)施包括辦公家具、辦公電器，含辦公桌、椅、文件柜、
保險(xiǎn)柜、空調(diào)、飲水機(jī)等。
辦公設(shè)備主要指辦公電腦及其他網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備、專用儀器
設(shè)備，含電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打?。◤?fù)印、掃描）設(shè)備、電話機(jī)、
傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備，以及攝像機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
第六條 辦公用品的管理
（一）采購管理。綜合部根據(jù)辦公用品使用及需求，測算辦
公用品安全庫存量和采購量，制定《辦公物資申購單》，經(jīng)分管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后定期組織采購。常用低值物品且供應(yīng)便捷的，可通過
協(xié)議供貨方式采購。
各部門特殊急需辦公用品，應(yīng)填寫《辦公物資申購單》，經(jīng)
分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)綜合部進(jìn)行采購。
（二）保管與分發(fā)。
1.辦公用品由綜合部指定專人保管，采購送貨后，負(fù)責(zé)人員
對物品規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對，做好入庫登記。
2.辦公用品由各部門根據(jù)工作需求據(jù)實(shí)領(lǐng)用并做好領(lǐng)用登
記，相關(guān)部門特殊、急需辦公用品根據(jù)申購情況分發(fā)至申請部門。
3.保管人員應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，做到賬物一
致。
（三）預(yù)算控制。
1.部門及個(gè)人使用的辦公用品執(zhí)行預(yù)算控制。人均 180 元/
年標(biāo)準(zhǔn)（含借用、掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)人員，個(gè)人預(yù)算定額按月
折算）。
2.全年部門控制總的費(fèi)用超支，超過的部分由部門負(fù)責(zé)人
（含正副職）承擔(dān) 50%，次年 1 月從部門負(fù)責(zé)人工資中直接扣除
（有兩個(gè)以上負(fù)責(zé)人的共同均攤）；剩余 50%由一般工作人員共
同承擔(dān)。
3.部門及個(gè)人辦公用品包含：文件夾（袋、盒）、電池、筆
及筆芯、U 盤、剪刀、記錄本、信封、辦公室抽紙、訂書機(jī)及針、
打印紙、膠水及膠布帶、插線板和其它用品等。
4.因各部門打印量大，打印紙、訂書針不納入預(yù)算控制，但
需節(jié)約使用。
第七條 辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的管理
（一）采購、調(diào)配管理。
1.各部門辦公設(shè)施（設(shè)備）由綜合部統(tǒng)一采購（租賃），根
據(jù)部門人員基本情況進(jìn)行分配。
2.各部門因工作需求增加辦公設(shè)施（設(shè)備）的，應(yīng)在辦公系
統(tǒng)內(nèi)填寫《辦公物資申購單》，經(jīng)審批后，報(bào)綜合部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)
配或采購。
3.各部門所申購的辦公設(shè)施（設(shè)備）有特殊要求的（如規(guī)格、
時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等），應(yīng)在申購單上詳細(xì)注明。
（二）保管與分發(fā)。
1.辦公設(shè)施（設(shè)備）原則上不預(yù)留庫存量，根據(jù)部門需求即
時(shí)采購。因公司新成立部門及其他機(jī)構(gòu)需配置的，由綜合部統(tǒng)籌，
根據(jù)部門人數(shù)及職能等進(jìn)行配置。
2.辦公設(shè)施（設(shè)備）購入后，由綜合部進(jìn)行驗(yàn)收，登記臺賬
后分發(fā)至相應(yīng)申購部門。
3.辦公設(shè)施（設(shè)備）使用人員或部門負(fù)責(zé)保管和維護(hù)職責(zé)，
如有丟失或損壞，責(zé)任人員按現(xiàn)值賠償。
4.辦公設(shè)施在使用中出現(xiàn)問題或故障的，應(yīng)及時(shí)通知綜合部
進(jìn)行維修。
5.員工調(diào)動、離職或退休時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的辦公設(shè)備，管
理人員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手續(xù)；如檢查有非工
作原因?qū)е碌膿p壞或缺失的，則按現(xiàn)值對損壞或缺失部分進(jìn)行賠
償。歸還手續(xù)辦理完結(jié)后，綜合部方可辦理調(diào)動、離職、退休相
關(guān)手續(xù)。
（三）配置原則。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室配置辦公桌、書柜、三人或單人沙發(fā)、茶
幾、茶水柜、掛衣架、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)等。
2.部門辦公室配置辦公桌、電腦，根據(jù)人員情況配置三人沙
發(fā)、茶幾、茶水柜、掛衣架、書柜、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)等。
檔案柜、文件柜等按需配置。
3.除負(fù)責(zé)招投標(biāo)部門和個(gè)別資料整理工作量大的部門外，一
般部門不配大型復(fù)印件，大宗文件和資料統(tǒng)一在綜合部文印室打
印。
4.辦公室辦公桌的配置，公司上下風(fēng)格和式樣盡量統(tǒng)一，大
辦公室集體辦公，辦公桌應(yīng)采用單人隔離式，大宗物品的采購需
領(lǐng)導(dǎo)小組采購前先確定選購方案。
第八條 計(jì)量器具、計(jì)量檢測設(shè)備的管理
（一）采購管理。
1.所需部門添置、更新計(jì)量器具及檢測設(shè)備的，應(yīng)在辦公系
統(tǒng)內(nèi)填寫《辦公物資申購單》，經(jīng)審批后交給質(zhì)量管理部。
2. 質(zhì)量管理部根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比價(jià)及對設(shè)備技術(shù)
要求進(jìn)行討論、確認(rèn)后，由技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)
責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)綜合部進(jìn)行統(tǒng)一采購。
（二）驗(yàn)收、保管與分發(fā)
1.計(jì)量器具及檢測設(shè)備到貨后由技術(shù)研發(fā)部、質(zhì)量管理部共
同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由綜合部進(jìn)行登記入庫，按需分發(fā)至相
應(yīng)申購部門。
2.使用人員或部門有負(fù)責(zé)保管和維護(hù)計(jì)量器具及檢測設(shè)備
職責(zé)，如有丟失或損壞，責(zé)任人員按現(xiàn)值賠償。使用中出現(xiàn)問題
或故障的，應(yīng)及時(shí)通知綜合部進(jìn)行維修。
第九條 公司辦公設(shè)施（設(shè)備）屬于固定資產(chǎn)的，同時(shí)執(zhí)行
固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定。
第三章 辦公用房管理
第十條 公司辦公用房指公司建設(shè)、購置、租賃的辦公場所、
土地及其附屬設(shè)施。包含公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)各部門辦公室、檔案室、
資料室、會議室等用房及配套設(shè)施。
第十一條 辦公用房的建設(shè)、購置、租賃規(guī)模根據(jù)公司人員
規(guī)模、業(yè)務(wù)需求、人均面積等指標(biāo)確定，標(biāo)準(zhǔn)參照《黨政機(jī)關(guān)辦
公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《貴州省省屬國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇》相關(guān)
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其中，公司主要負(fù)責(zé)人（含副職）按照 25 平方米標(biāo)
準(zhǔn)控制，其他負(fù)責(zé)人按照正職的百分之八十控制。
第十二條 辦公用房由綜合部根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需求、人員數(shù)
量等統(tǒng)籌分配。
第十三條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公用房安全管理的直接
責(zé)任人。辦公用房內(nèi)不得用火、堆放雜物、存放危險(xiǎn)品。綜合部
會同質(zhì)量管理部按照消防安全相關(guān)規(guī)范，定期組織安全檢查、安
全演練等，及時(shí)消除安全隱患。
第十四條 辦公用房電線、網(wǎng)絡(luò)不得隨意改裝，因業(yè)務(wù)需求
需改裝線路的，由綜合部組織實(shí)施。
第四章 食堂管理
第十五條 基本要求。食堂原則上僅向公司職工、交流人員
及借調(diào)人員提供膳食服務(wù)。公務(wù)接待嚴(yán)格按單位公務(wù)活動管理相
關(guān)制度執(zhí)行。
第十六條 衛(wèi)生管理。食堂衛(wèi)生執(zhí)行《餐飲業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》相
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，食堂工作人員及就餐人員應(yīng)自覺遵守和維護(hù)。
第十七條 人員管理。食堂工作人員的聘用按照公司輔助人
員聘用相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。食堂工作人員每年至少進(jìn)行一次體檢，發(fā)
現(xiàn)不適合從事食堂工作的應(yīng)解除聘用。
第十八條 費(fèi)用管理。食堂實(shí)行預(yù)算控制下的實(shí)報(bào)實(shí)銷制，
食堂預(yù)算按照就餐人員、餐數(shù)等制定。原則上，早餐費(fèi)用控制在
20 元/人·餐以內(nèi)，正餐控制在 40 元/人·餐以內(nèi)。長期就餐員
工按 100 元/月繳納就餐費(fèi)用，不足部分由公司財(cái)務(wù)預(yù)算解決。
會議及接待用餐標(biāo)準(zhǔn)從其規(guī)定。
第十九條 采購管理。食堂購置用料時(shí)，由食堂廚師提出采
購需求，交采購人員采購，采購結(jié)束后，將采購的用料和采購單
交食堂管理人員驗(yàn)收簽字。
定點(diǎn)供應(yīng)商的選擇按公司采購管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 服務(wù)管理。食堂廚師應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)劃安排，按周
制定菜譜，菜式品種和菜式搭配盡可能多樣化，努力做到菜肴可
口、營養(yǎng)適度。
第二十一條 就餐管理。就餐人員進(jìn)入餐廳后，應(yīng)自覺打卡，
秩序就餐，節(jié)約就餐，不得隨便進(jìn)入廚房區(qū)，不得將公用餐具帶
出餐廳。
就餐人員按照規(guī)定時(shí)間就餐，超出就餐時(shí)間后，廚房不再提
供膳食服務(wù)。就餐時(shí)間為：早餐 8:00-8:45，中餐 12:00-12:30 ，
晚餐 17:10-17:40。
第二十二條 考核管理。由綜合部牽頭，在長期就餐人員中
選擇 3 人及以上組成考核小組，不定期作市場了解，并對采購食
物的數(shù)量、質(zhì)量及單價(jià)適時(shí)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。每年
對食堂服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)。
第五章 周轉(zhuǎn)房管理
第二十三條 公司周轉(zhuǎn)房指因工作需要，為公司職工及其他
符合條件人員提供的臨時(shí)性住房。
第二十四條 周轉(zhuǎn)房實(shí)行統(tǒng)一管理，綜合部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房的租
賃、裝修、維護(hù)、分配管理。
第二十五條 周轉(zhuǎn)房提供對象為：在公司工作的異地交流的
領(lǐng)導(dǎo)干部（領(lǐng)導(dǎo)干部提供 1 年周轉(zhuǎn)房，其他人員不予提供）、公
司借用（掛職鍛煉、跟班學(xué)習(xí)）的家在異地且在貴陽市區(qū)無固定
住所的人員、根據(jù)上級工作安排由公司提供住房的人員、其他協(xié)
商約定由公司提供住房的人員。
第二十六條 符合周轉(zhuǎn)房提供對象條件的，由綜合部根據(jù)周
轉(zhuǎn)房實(shí)際情況進(jìn)行分配，并辦理房屋使用事項(xiàng)交接。其中，公司
領(lǐng)導(dǎo)班子成員可在不高于《國有企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)使用套間，其他人員使用單間。
周轉(zhuǎn)房存量不足分配的，由本人自行租賃，領(lǐng)導(dǎo)班子成員在
2000 元/人·月、其他人員在 1000 元/人·月標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑租賃發(fā)票
據(jù)實(shí)報(bào)銷。有其他約定條件的，按約定執(zhí)行。
第二十七條 周轉(zhuǎn)房的物業(yè)及基礎(chǔ)家具家電由公司負(fù)責(zé)，除
公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他使用人自行承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)、車位使用、水、電、氣
等其他費(fèi)用。
第二十八條 居住周轉(zhuǎn)房的職工負(fù)有保管、保潔、安全責(zé)任。
使用人不得改裝、裝修、另接管線等，因個(gè)人原因?qū)е轮苻D(zhuǎn)房房
屋及家具損壞的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
第二十九條 周轉(zhuǎn)房僅供本人使用，不得轉(zhuǎn)租、出借，使用
人不得利用周轉(zhuǎn)房進(jìn)行違法活動，不得損壞公共利益或妨礙他人
正常生活。
第三十條 周轉(zhuǎn)房提供對象因工作調(diào)動（調(diào)離本公司，借用、
掛職人員正式調(diào)入本公司）等原因不再符合提供標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)
辦理移交，并在 2 周內(nèi)搬離周轉(zhuǎn)房。因特殊原因暫不能搬離的，
經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可延期搬離，但最長延期不得超過 2 周。
移交手續(xù)辦理完結(jié)后，綜合部方可辦理調(diào)動、離職、退休相關(guān)手
續(xù)。
第六章 票務(wù)管理
第三十一條 公司票務(wù)管理指由綜合部統(tǒng)一購買的車、船、
機(jī)票訂票、報(bào)銷管理。公司領(lǐng)導(dǎo)出差以及公司組織的有統(tǒng)一購票
要求的出差、出行，由綜合部統(tǒng)一購票，統(tǒng)一報(bào)銷。
第三十二條 訂票要求。
（一）車、船、機(jī)票應(yīng)提前至少 1 天預(yù)定，遇節(jié)假日等出行
高峰期，應(yīng)提前合理時(shí)期預(yù)定。因緊急工作所需臨時(shí)訂票的不受
此限制。
（二）綜合部接到訂票安排后，應(yīng)及時(shí)與售票單位聯(lián)系，在
1 小時(shí)內(nèi)反饋訂票情況或征求訂票意見。
（三）訂票款項(xiàng)由綜合部指定專人向財(cái)務(wù)部門借支長期備用
金解決，借支金額不高于 6 千元。票據(jù)送達(dá)后，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，票
務(wù)專人更換及至每年年底時(shí)，應(yīng)及時(shí)沖抵備用金。
一次性訂票票款金額較大的，臨時(shí)性借支，并在行程完畢后
及時(shí)沖銷。
第三十三條 由綜合部統(tǒng)一購買的車（船、機(jī)）票，票據(jù)在
相關(guān)出行人員行程完成后的下一個(gè)工作日送綜合部，綜合部復(fù)印
相關(guān)票據(jù)給出行人員作為差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)，票據(jù)原件交綜合部統(tǒng)
一報(bào)銷。
票據(jù)原件丟失的，由丟失人員承擔(dān)重新開票的費(fèi)用支出，不
能重新開票的，由丟失人員承擔(dān)損失。
第七章 信函寄送管理
第三十四條 公司信函寄送指因公對外郵寄信函、資料、文
件及其他物品等，信函由本人寄送或統(tǒng)一由綜合部指定專人負(fù)
責(zé)。
第三十五條 公司各部門需統(tǒng)一寄送信函資料的，將需寄送
資料、物品妥善包裝，準(zhǔn)確填寫郵寄單后交綜合部并進(jìn)行登記。
每天 15:00 前交綜合部的，當(dāng)天寄出，15:00 以后送至的次日寄
出。寄送物品需保價(jià)的，應(yīng)寫明理由并注明清楚。
第三十六條 因寄送費(fèi)用金額較小，報(bào)銷人員收集相關(guān)票據(jù)
后每月報(bào)銷一次。
第三十七條 按照相關(guān)法律法規(guī)不能郵寄的危險(xiǎn)品，不得寄
送。具有保密性質(zhì)的文件、物品，寄送按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
屬于黨政機(jī)關(guān)公文類文件、或須以郵寄方式送達(dá)的其他正式文
件，應(yīng)通過信譽(yù)度高的快遞公司寄送。
第八章 附 則
第三十七條 公司后勤保障支出執(zhí)行預(yù)算管理，在公司管理
費(fèi)內(nèi)支出。
第三十八條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
貴州建養(yǎng)公路技術(shù)咨詢有限公司綜合部 2020 年 8 月 17 日印發(fā)
