綜合管理部制度文件目錄1.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》的通知

2.關(guān)于印發(fā)《中國(guó)鐵建股份有限公司行政印章管理辦法（試行）》的通知

3.關(guān)于印發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的通知

4.關(guān)于印發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司常態(tài)化信訪(fǎng)維穩(wěn)工作管理辦法（暫行）》的通知5.關(guān)于印發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)有限公司公文處理辦法》的通知6.集團(tuán)公司黨委關(guān)于落實(shí)黨組織“第一議題”學(xué)習(xí)制度的通知

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司文件四公司辦〔2015〕129 號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》的通知公司所屬各單位：

現(xiàn)將集團(tuán)公司《中鐵十五局集團(tuán)有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》予以轉(zhuǎn)發(fā)，要求各單位認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際抓好貫徹執(zhí)行。

附件：中鐵十五局集團(tuán)有限公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司2015 年6 月16 日

- 2 -抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)各部室。

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司辦公室2015 年6 月16 日印發(fā)

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中國(guó)鐵建股份有限公司文件

中國(guó)鐵建辦?2017?226 號(hào)

關(guān)于印發(fā)《中國(guó)鐵建股份有限公司

行政印章管理辦法（試行）》的通知

所屬各單位、區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、直管項(xiàng)目部，機(jī)關(guān)各部門(mén):

現(xiàn)將《中國(guó)鐵建股份有限公司行政印章管理辦法（試行）》

印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

中國(guó)鐵建股份有限公司

2017 年 12 月 6 日

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中國(guó)鐵建股份有限公司

行政印章管理辦法

（試行）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范行政印章管理，保證印章合法、安全、有效

使用，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體

印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)?1999?25 號(hào)）、《國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督

管理委員會(huì)監(jiān)管企業(yè)印章制發(fā)管理辦法》（國(guó)資廳辦?2003?22

號(hào)）及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于全系統(tǒng)各級(jí)單位（含區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、

項(xiàng)目部）的單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、行政部門(mén)公章等各類(lèi)行政實(shí)

物印章和電子印章。

第二章 印章管理的基本要求

第三條 印章刻制實(shí)行“雙審制”。即印章刻制對(duì)內(nèi)須經(jīng)本單

位有相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)外須經(jīng)屬地公安機(jī)關(guān)審批備

案。（附件 1）

第四條 印章保管實(shí)行“專(zhuān)用制”。即印章應(yīng)在指定的場(chǎng)所和

設(shè)備由負(fù)有印章管理職責(zé)的專(zhuān)人保管，嚴(yán)禁其他人員私自保管印

章。

各級(jí)行政辦公部門(mén)為行政印章的刻制和保管部門(mén)，各級(jí)行政

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辦公部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的使用管理，印章日常應(yīng)存放在密

碼柜等保險(xiǎn)設(shè)備中。

第五條 印章移交實(shí)行“雙人制”。即印章移交既要有接收

人，也須有監(jiān)交人。（附件 2）

第六條 印章使用實(shí)行“審登制”。即用印須經(jīng)本單位有相應(yīng)

審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用印人須進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確登記，嚴(yán)禁未經(jīng)審

批使用印章，嚴(yán)禁空白紙頁(yè)上加蓋印章，嚴(yán)禁擅自修改用印登記。

（附件 3、4）

各單位要向印章使用管理人員宣貫《印章使用管理工作守

則》，并簽訂承諾書(shū)。（附件 5）

“四項(xiàng)法律審核”范圍內(nèi)的事項(xiàng)，須同時(shí)出具同級(jí)法律合規(guī)

部門(mén)的《法律審核意見(jiàn)書(shū)》方可用印。

為單位設(shè)定權(quán)利義務(wù)的合同、協(xié)議等用印時(shí)，須加蓋騎縫章，

并在《用印登記表》中備注說(shuō)明。

材料加蓋印章后，因客觀(guān)情況發(fā)生變化需重新加蓋印章的，

須同時(shí)交回加蓋過(guò)印章的材料并重新登記。涉及實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容變更

的，須重新履行審批手續(xù)。

第七條 印章收回實(shí)行“限時(shí)制”。即機(jī)構(gòu)變更或撤銷(xiāo)，應(yīng)按

時(shí)將原印章交回印章制發(fā)部門(mén)或授權(quán)的印章管理部門(mén)統(tǒng)一歸檔，

嚴(yán)禁擅自拖延交回印章。（附件 6）

第八條 印章管理實(shí)行“閉環(huán)制”。即從印章制發(fā)到印章回收

歸檔全過(guò)程管理，各環(huán)節(jié)要手續(xù)完備，環(huán)環(huán)相扣。

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第三章 印章的規(guī)格、式樣和質(zhì)料

第九條 通常情況下，印章為圓形，中央刊五角星。涉外業(yè)

務(wù)的印章兼顧所在國(guó)或所在地區(qū)規(guī)定和通行做法。

第十條 中國(guó)鐵建股份有限公司的印章直徑 4.5 厘米，其他

法人單位印章直徑不大于 4.5 厘米，非法人單位印章直徑不大于

4.2 厘米。

第十一條 法人單位的印章，中央刊五角星，五角星外刊單

位名稱(chēng)，自左而右環(huán)形。

非法人單位的印章，單位名稱(chēng)自左而右環(huán)形，部門(mén)、業(yè)務(wù)、

經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部名稱(chēng)等自左而右橫排。具體式樣由公安機(jī)關(guān)審

批。

第十二條 印章所刊名稱(chēng)應(yīng)為法定名稱(chēng)。如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不

易刻制，可采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

第十三條 印章所刊漢字，應(yīng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。在

實(shí)行民族區(qū)域自治的地區(qū)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，可以并刊漢字和相應(yīng)

的民族文字。涉外業(yè)務(wù)要兼顧所在國(guó)或所在地區(qū)規(guī)定和通行做

法，按照有相應(yīng)審批權(quán)限機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的式樣刊刻。

第十四條 印章的質(zhì)料，所在公安機(jī)關(guān)有要求的，按要求辦

理；無(wú)要求的，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章 法人單位及本級(jí)機(jī)關(guān)的印章管理

－5－

第十五條 法人單位印章的刻制，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并報(bào)上一級(jí)主管部門(mén)備案；本級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章

等的刻制，可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由本級(jí)機(jī)關(guān)印章制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)

辦理。

法人單位及本級(jí)機(jī)關(guān)印章的更新，按新刻制印章辦理。發(fā)放

新印章時(shí)，須同步收回舊印章。

第十六條 法人單位及本級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)印章的啟用，應(yīng)于印章

刻制后 10 個(gè)工作日內(nèi)在合理范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知。

第十七條 法人單位印章的使用須經(jīng)本單位主管或分管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用須經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

部門(mén)公章的使用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

攜帶法人單位印章外出的，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十八條 法人單位及本級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)更名時(shí)，由印章管理部

門(mén)在相應(yīng)文件下發(fā)后 7 個(gè)工作日內(nèi)制發(fā)新印章，并同步收回原印

章。

法人單位管理層級(jí)發(fā)生變化時(shí)，由印章制發(fā)部門(mén)在相應(yīng)文件

下發(fā)后 15 個(gè)工作日內(nèi)向新的上一級(jí)單位報(bào)備本單位印章。（附件

7）

法人單位撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)在 15 個(gè)工作日內(nèi)將印章交到新并入單

位的印章制發(fā)部門(mén)。無(wú)新并入單位的，交到上一級(jí)單位的印章制

發(fā)部門(mén)。確因工作需要留用的，需履行印章借用審批手續(xù)。

－6－

法人單位本級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)將印章交

本級(jí)機(jī)關(guān)的印章制發(fā)部門(mén)。

第十九條 法人單位本級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使

用，須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有特殊要求的，按規(guī)定辦理。

第二十條 各層級(jí)法人單位公章的刻制數(shù)量必須依法合規(guī)，

嚴(yán)禁超額刻制，額外印章必須收回銷(xiāo)毀。

第五章 區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)印章管理

第二十一條 區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)印章的刻制，由區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)依

據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)立文件提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由本級(jí)機(jī)關(guān)的

印章制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)印章原則上不予更新。特殊情況確需更新的，

按新刻制印章辦理，并同步收回舊印章。

第二十二條 區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)更名時(shí)，由本級(jí)機(jī)關(guān)的印章制發(fā)

部門(mén)履行刻制審批手續(xù)，并在發(fā)放新印章時(shí)同步收回原印章。區(qū)

域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)在 1 個(gè)月內(nèi)將印章交回原制發(fā)部門(mén)。

第六章 直管項(xiàng)目部印章管理

第二十三條 直管項(xiàng)目部印章的刻制，由本級(jí)機(jī)關(guān)的印章制

發(fā)部門(mén)依據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)立文件提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

直管項(xiàng)目部印章原則上不予更新。特殊情況確需更新的，按

新刻制印章辦理，并同步收回舊印章。

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第二十四條 區(qū)域經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理的直管項(xiàng)目部，由區(qū)域

經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章；二級(jí)單位負(fù)責(zé)管理的直管

項(xiàng)目部，由二級(jí)單位印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章。（附件 8）

印章領(lǐng)取后交由他人保管的，須于 15 個(gè)工作日內(nèi)將《印章

移交單》原件交印章制發(fā)部門(mén)或授權(quán)的印章管理部門(mén)。

印章保管人發(fā)生變更時(shí)，須于 15 個(gè)工作日內(nèi)向印章制發(fā)部

門(mén)或授權(quán)的印章管理部門(mén)報(bào)備。

第二十五條 直管項(xiàng)目部印章的使用，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部用印，須

經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人批準(zhǔn)；對(duì)外用印，須經(jīng)項(xiàng)目書(shū)記或項(xiàng)

目分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

用印審批授權(quán)應(yīng)以正式行文方式予以明確，并向印章制發(fā)部

門(mén)報(bào)備。無(wú)授權(quán)文件的視為未經(jīng)授權(quán)。

第二十六條 直管項(xiàng)目部應(yīng)在工程竣工后 6 個(gè)月內(nèi)將印章

交回制發(fā)部門(mén)或授權(quán)的印章管理部門(mén)。印章未交回的，不予進(jìn)行

項(xiàng)目終期考核。

第二十七條 直管項(xiàng)目部印章交回后需使用的，原則上在制

發(fā)部門(mén)或授權(quán)的印章管理部門(mén)用印。確因工作需要攜帶外出的，

須履行印章借用手續(xù)，并經(jīng)印章制發(fā)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。一次最

長(zhǎng)可借用 2 個(gè)月，到期未使用完畢可申請(qǐng)展期，申請(qǐng)展期不可超

過(guò) 3 次。（附件 9、10）

第七章 責(zé)任主體

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第二十八條 印章管理堅(jiān)持“誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)用印，誰(shuí)

負(fù)責(zé)”。

各級(jí)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)是本單位印章管理的第一責(zé)任人，批準(zhǔn)

用印的領(lǐng)導(dǎo)是審批責(zé)任人，用印人和印章保管人是直接責(zé)任人。

第二十九條 用印部門(mén)和審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用印材料應(yīng)嚴(yán)格審查，

并簽署意見(jiàn)和日期。

第三十條 越權(quán)、違規(guī)審批印章事宜的，依據(jù)股份公司職工

違紀(jì)違規(guī)處分有關(guān)規(guī)定追究審批人責(zé)任。

第三十一條 偽造、變?cè)?、轉(zhuǎn)借、遺失印章，或者使用偽造、

變?cè)?、轉(zhuǎn)借、遺失印章，以及未經(jīng)批準(zhǔn)刻制、使用印章的，依據(jù)

股份公司職工違紀(jì)違規(guī)處分有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違

法的，由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第三十二條 總公司有關(guān)單位印章管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 涉外業(yè)務(wù)中，被授權(quán)人簽字與加蓋公章同等效

力的，簽字與公章同等管理。

第三十四條 經(jīng)認(rèn)證的電子印章與實(shí)物印章同等管理。

第三十五條 各級(jí)各單位可參照本辦法，結(jié)合實(shí)際，制定具

體實(shí)施細(xì)則，切實(shí)加強(qiáng)印章管理工作。

第三十六條 本辦法由股份公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條 本辦法自下發(fā)之日起施行。之前有關(guān)印章管理

的規(guī)定，如有與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

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附件： 1.印章刻制審批表

2.印章移交登記表

3.用印審批表

4.用印登記表

5.印章使用管理工作守則及承諾書(shū)

6.印章收回登記表

7.印章報(bào)備表

8.印章領(lǐng)取登記表

9.印章借用審批表

10.印章借用展期審批表

－10－

附件 1

印 章 刻 制 審 批 表

申請(qǐng)部門(mén)/單位 經(jīng)辦人

印別及質(zhì)料

刻制依據(jù)/原因

部門(mén)/單位領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

年 月 日

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

年 月 日

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附件 2

印 章 移 交 登 記 表

印 別

及質(zhì)料

印 模

移交人：

年 月 日

時(shí) 分

接收人：

年 月 日

時(shí) 分

移交人聯(lián)系電話(huà)： 接收人聯(lián)系電話(huà)：

備 注

□已提交雙方身份證復(fù)印件

監(jiān)交人簽字：

年 月 日 時(shí) 分

－12－

附件 3

用 印 審 批 表

用印

部門(mén)/單位 經(jīng)辦人

用印事由

部門(mén)/單位

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

年 月 日

公司領(lǐng)導(dǎo)

審 批

年 月 日

－13－

附件 4

年 用 印 登 記 表

時(shí)間 用印單位 用 印 事 由 份數(shù) 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話(huà) 備 注

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附件 5

印 章 使 用 管 理 工 作 守 則

印章放在保險(xiǎn)柜，輕拿輕放輕使用。

用印審批要完善，沒(méi)有簽批不給蓋。

四項(xiàng)法律審核事，要看審核意見(jiàn)書(shū)。

空白紙頁(yè)莫加蓋，合同協(xié)議蓋騎縫。

用印之后又修改，以舊換新交原件。

用印完畢要登記，重要資料要復(fù)印。

用印審批要留存，審計(jì)內(nèi)控要查看。

用印登記要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁篡改登記表。

印章移交他人管，填好印章移交單。

監(jiān)交人員不可少，以防事發(fā)無(wú)人證。

合并撤銷(xiāo)竣工時(shí)，務(wù)必及時(shí)交印章。

印章帶出主管批，人在章在不分離。

印章遺失要報(bào)案，勿讓他人鉆空子。

印章管理無(wú)小事，使命在肩責(zé)任大。

承 諾 書(shū)

我已閱知上述工作守則，將在工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

承諾人：

年 月 日

－15－

附件 6

印 章 收 回 登 記 表

印 別

及質(zhì)料

印 模

移交人簽字：

年 月 日

時(shí) 分

接收人簽字：

年 月 日

時(shí) 分

移交人

聯(lián)系電話(huà)

備 注

－16－

附件 7

印 章 報(bào) 備 表

報(bào)備單位 經(jīng)辦人

印 別

及質(zhì)料

印章管理

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

年 月 日

公司領(lǐng)導(dǎo)

審 批

年 月 日

－17－

附件 8

印 章 領(lǐng) 取 登 記 表

印 別

及質(zhì)料

印 模

領(lǐng)取人簽字：

年 月 日

時(shí) 分

發(fā)放人簽字：

年 月 日

時(shí) 分

領(lǐng)取人

聯(lián)系電話(huà)

備 注

□已提交領(lǐng)取人身份證復(fù)印件

其他：

－18－

附件 9

印 章 借 用 審 批 表

印 別

及質(zhì)料

借用事由

借用期限 自 年 月 至 年 月 日

印 模

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

公司領(lǐng)導(dǎo)

審 批

借用人及

聯(lián)系電話(huà)

備 注

□已提交借用人身份證復(fù)印件

其他：

－19－

附件 10

印 章 借 用 展 期 審 批 表

印 別

及質(zhì)料

展期事由

展期期限 自 年 月 至 年 月 日

印 模

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)

意 見(jiàn)

公 司

領(lǐng)導(dǎo)審批

借用人及

聯(lián)系電話(huà)

備 注

□已提交借用人身份證復(fù)印件

其他：

－20－

抄送：股份公司領(lǐng)導(dǎo)，部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)，總公司直管項(xiàng)目公司（指揮部），

存檔。

中國(guó)鐵建股份有限公司辦公室 2017 年 12 月 6 日印發(fā)

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司文件四公司辦〔2021〕64 號(hào)關(guān)于印發(fā)《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的通知所屬各單位：

為規(guī)范和加強(qiáng)中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效與安全，使企業(yè)檔案更好地為建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)行和管理服務(wù)，根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》、《中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》、《中鐵十五局集團(tuán)有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》等國(guó)家、行業(yè)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)、股份公司和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，

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現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司2021 年1月26日

-3-附件

中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建 設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效與安全，依據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009 ）、《 科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案 案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28-2018）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2017）、《中國(guó)鐵路總公司鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（鐵總檔史〔2018〕29 號(hào)）、《中國(guó)鐵建股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（中國(guó)鐵建辦〔2018〕110 號(hào)）、《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》（十五局辦〔2019〕433 號(hào)）的規(guī)定，結(jié)合公司建設(shè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)和檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及所屬各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)所屬各單位）建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。

第三條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目是指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。公

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司的建設(shè)項(xiàng)目包括固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目、投融資建設(shè)項(xiàng)目、工程總承包項(xiàng)目、參建項(xiàng)目等。

第四條 本辦法所稱(chēng)項(xiàng)目文件是指項(xiàng)目建設(shè)中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等文件材料。包括項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備階段文件、勘查文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、運(yùn)營(yíng)文件、移交文件等。

第五條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目檔案）是指經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。第六條 本辦法所稱(chēng)建設(shè)單位是指對(duì)項(xiàng)目實(shí)施履行組織管理，并在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程負(fù)總責(zé)的單位。一般指項(xiàng)目法人、項(xiàng)目投資方組建的項(xiàng)目建設(shè)管理單位、受委托的項(xiàng)目管理公司等。第七條 本辦法所稱(chēng)參建單位是指參與項(xiàng)目建設(shè)并承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位，主要包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、總承包、監(jiān)理、檢測(cè)、設(shè)備制造等單位。第八條 建設(shè)單位與參建單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案移交應(yīng)與項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。第九條 建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理，通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化管理，積極采用信息化手段實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制。第十條 項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效、規(guī)范和安全，保證其具有有效的查考利用價(jià)值和完備的質(zhì)量責(zé)任追溯功能，滿(mǎn)

-5-足項(xiàng)目建設(shè)管理和運(yùn)行維護(hù)等工作在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。

第十一條 項(xiàng)目檔案管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、建設(shè)單位和所在行業(yè)保密工作法律法規(guī)及公司的保密工作制度、工作紀(jì)律等相關(guān)要求。

第二章 項(xiàng)目檔案工作管理職責(zé)第十二條 項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織管理建設(shè)項(xiàng)目檔案工作；所屬各單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案工作的日常管理，并協(xié)助公司做好管理項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十三條 建設(shè)單位承擔(dān)項(xiàng)目檔案工作的主體責(zé)任，對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位是項(xiàng)目檔案的形成主體，對(duì)本單位形成的項(xiàng)目檔案質(zhì)量負(fù)責(zé)。建立以建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，各業(yè)務(wù)部門(mén)、參建單位為基礎(chǔ)的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)和溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，并確定相應(yīng)的工作責(zé)任。第十四條 公司項(xiàng)目檔案由公司工程管理部負(fù)責(zé)。各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目檔案形成、收集、整理情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，即：經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)公招項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等；工程質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、施工技術(shù)總結(jié)、開(kāi)工報(bào)告及批復(fù)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量相關(guān)證明文件、單位工程施工過(guò)程控制資料及圖紙（含竣工圖和施工圖）等；科技管理部門(mén)負(fù)責(zé)科技立結(jié)項(xiàng)和科研成果等；安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)安全相關(guān)證明文件；經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)施工合同或協(xié)議及附件、末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)及審定

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書(shū)或結(jié)算、過(guò)程中形成的補(bǔ)充協(xié)議等；物資設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)工程物資和工程設(shè)備招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)合同及出廠(chǎng)合格證等。形成的項(xiàng)目文件經(jīng)整理后向檔案部門(mén)歸檔。公司檔案部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案預(yù)立卷和編制移交工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。第十五條 公司項(xiàng)目檔案主管部門(mén)和檔案管理等相關(guān)部門(mén)，提前介入本單位管內(nèi)項(xiàng)目文件管理和檔案管理工作。工作職責(zé)：（一）項(xiàng)目開(kāi)工前配合建設(shè)單位組織項(xiàng)目檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，對(duì)項(xiàng)目部檔案管理人員就項(xiàng)目文件形成、收集及預(yù)立卷方法等工作進(jìn)行培訓(xùn)。

（二）施工過(guò)程中，項(xiàng)目部形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，解決形成過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）初步驗(yàn)收前，指導(dǎo)做好整理立卷工作，組織對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行檢查，及時(shí)消除存在的問(wèn)題。（四）初步驗(yàn)收后，指導(dǎo)建設(shè)（參建）單位做好項(xiàng)目文件歸檔。

（五）按照合同、協(xié)議或規(guī)定，指導(dǎo)建設(shè)（參建）單位將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、項(xiàng)目主管部門(mén)和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)及本單位檔案管理部門(mén)，為正式驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。第十六條 建設(shè)單位工作職責(zé)（一）總體職責(zé)：

1.貫徹落實(shí)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

2.在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)

-7-門(mén)條款或補(bǔ)充協(xié)議，明確參建單位項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查責(zé)任。3.建立項(xiàng)目檔案工作制度體系。制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，并組織協(xié)調(diào)本單位各部門(mén)和參建單位實(shí)施。建立項(xiàng)目文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累、歸檔及項(xiàng)目檔案的移交、保管、利用等情況進(jìn)行考核。4.指導(dǎo)參建單位規(guī)范開(kāi)展檔案工作，項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目檔案工作方案，對(duì)參建單位進(jìn)行項(xiàng)目文件管理和歸檔交底，履行內(nèi)部監(jiān)督檢查職能。

5.按有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出驗(yàn)收申請(qǐng)，進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。6.組織協(xié)調(diào)參建單位向有關(guān)單位移交檔案。（二）建設(shè)單位檔案部門(mén)職責(zé)：1.監(jiān)督、指導(dǎo)建設(shè)單位各部門(mén)及參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定的針對(duì)該項(xiàng)目的文件管理和歸檔制度、規(guī)范。

2.組織項(xiàng)目管理相關(guān)人員和檔案人員開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3.建設(shè)單位檔案人員應(yīng)參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查、各階段竣工驗(yàn)收。審查項(xiàng)目文件歸檔的完整性和整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和

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移交工作。

（三）建設(shè)單位其他部門(mén)職責(zé)：1.對(duì)項(xiàng)目文件的規(guī)范性提出要求，對(duì)參建單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。2.對(duì)本部門(mén)形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累和收集、整理、歸檔。

3.機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)交接項(xiàng)目文件，辦理交接手續(xù)。

第十七條 從事項(xiàng)目建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位檔案工作職責(zé)：

（一）建立符合建設(shè)單位要求的文件管理制度和規(guī)范，報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)。

（二）負(fù)責(zé)所承擔(dān)工程項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔工作，并對(duì)所承擔(dān)工程項(xiàng)目文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。（三）項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目檔案第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工程師是項(xiàng)目檔案直接責(zé)任人，項(xiàng)目工程（技術(shù)）部長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體落實(shí)項(xiàng)目檔案工作。項(xiàng)目部應(yīng)接受公司各職能部門(mén)、檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)監(jiān)督，并按整改意見(jiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行整改完善。（四）項(xiàng)目部應(yīng)按建設(shè)單位要求，配合做好檔案驗(yàn)收工作。項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收后，除按合同約定向建設(shè)單位移交項(xiàng)目檔案外，還須及時(shí)向所屬單位檔案部門(mén)提供一套齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確反映工程施工生產(chǎn)活動(dòng)真實(shí)內(nèi)容的項(xiàng)目文件原件。第十八條 加強(qiáng)項(xiàng)目檔案經(jīng)費(fèi)保證和檔案人員培訓(xùn)。

-9-（一）項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入項(xiàng)目預(yù)算管理，建設(shè)單位或參建單位要為項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展提供滿(mǎn)足需要的經(jīng)費(fèi)。要建立臨時(shí)檔案室，配備符合檔案要求的相關(guān)設(shè)施設(shè)備，保證必要的工作條件，妥善保管尚未向相關(guān)單位移交歸檔的所有項(xiàng)目文件材料。

（二）項(xiàng)目部要配備滿(mǎn)足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員，檔案人員應(yīng)經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，并具備一定的項(xiàng)目管理和工程技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持人員相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意調(diào)動(dòng)。

第十九條 項(xiàng)目部應(yīng)高度重視項(xiàng)目檔案工作，成立由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，項(xiàng)目總工程師任副組長(zhǎng)，工程、技術(shù)、安質(zhì)、環(huán)保、計(jì)劃、設(shè)備、物資、試驗(yàn)、測(cè)量、財(cái)務(wù)、檔案等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人任組員的項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全項(xiàng)目檔案工作制度體系，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)。第二十條 本著項(xiàng)目檔案“誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)編制、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘測(cè)單位、監(jiān)理單位及各施工單位應(yīng)根據(jù)各自承擔(dān)的工作內(nèi)容、范圍和職責(zé)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集、分類(lèi)、整理、組卷和移交歸檔的全過(guò)程管理。項(xiàng)目文件的形成、積累、整理、立卷、歸檔是項(xiàng)目工作的重要組成部分，項(xiàng)目建設(shè)沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目文件積累、整理與歸檔，項(xiàng)目工作任務(wù)不算完結(jié)。

第二十一條 建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確等要求納入合同考核約束條款，作為對(duì)參建單位末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)或

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撥付款項(xiàng)的條件之一。

第三章 項(xiàng)目文件的收集第二十二條 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的項(xiàng)目文件，其收集、整理工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

第二十三條 建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前遵循相關(guān)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立覆蓋項(xiàng)目各類(lèi)文件、檔案的管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。明確項(xiàng)目文件的管理流程、編制程序、編制要求和格式(模板)、分類(lèi)編號(hào)、歸檔范圍、保管期限和歸檔要求等?？⒐D要明確編制程序、編制要求、審查流程和責(zé)任等。照片和音視頻文件要明確編制程序、攝錄主體、階段、內(nèi)容、范圍、節(jié)點(diǎn)、部位、技術(shù)參數(shù)、歸檔要求等。在項(xiàng)目建設(shè)期間加強(qiáng)對(duì)參建單位的檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保項(xiàng)目文件收集齊全、整理規(guī)范。第二十四條 項(xiàng)目文件在辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)收集，并實(shí)行預(yù)立卷制度。

第二十五條 已實(shí)施電子施工日志、隱蔽工程影像資料等信息化管理的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照建設(shè)單位有關(guān)要求辦理。第二十六條 項(xiàng)目文件的形成和積累（一）對(duì)項(xiàng)目文件形成、積累進(jìn)行全過(guò)程控制，應(yīng)有相應(yīng)的檢查、控制措施及檢查、整改記錄；（二）項(xiàng)目文件應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式；（三）項(xiàng)目文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門(mén)、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作人員保管。

-11-（三）原始技術(shù)資料和竣工驗(yàn)收文件由各項(xiàng)目部、各工區(qū)負(fù)責(zé)形成和積累工作。實(shí)行技術(shù)文件由項(xiàng)目部相關(guān)技術(shù)人員編制，其收集、整理、預(yù)立卷、資料建賬工作由項(xiàng)目部檔案人員負(fù)責(zé)的分工合作工作機(jī)制，確保項(xiàng)目文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，避免項(xiàng)目文件之間出現(xiàn)相互矛盾現(xiàn)象。（四）項(xiàng)目技術(shù)主管部門(mén)，在制定有關(guān)技術(shù)管理工作規(guī)章制度，布置設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、科研任務(wù)時(shí)，對(duì)項(xiàng)目文件材料的組成內(nèi)容、原始資料份數(shù)、形成與積累、立卷與歸檔，應(yīng)做出明確規(guī)定，提出具體要求。

（五）項(xiàng)目文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價(jià)值的文件及時(shí)交本部門(mén)、項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)工作人員保管。項(xiàng)目人員調(diào)離更換必須在總工程師主持下嚴(yán)格執(zhí)行資料交接手續(xù)。第二十七條 項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集與要求（一）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段：建設(shè)單位應(yīng)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝準(zhǔn)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案館（室）提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。（二）項(xiàng)目施工階段：項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位應(yīng)將其分包項(xiàng)目全部文件收集、積累，提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，各承包單位應(yīng)收集、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

（三）項(xiàng)目試運(yùn)行階段：試運(yùn)行單位應(yīng)收集、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件；項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或

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部門(mén)應(yīng)收集、整理所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。

第二十八條 收集范圍

（一）在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的項(xiàng)目文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（ 二 ） 建 設(shè) 單 位 應(yīng) 依 據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28-2018）中的“建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表”，結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)容、行業(yè)特點(diǎn)、管理模式等特征制定符合項(xiàng)目實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表；也可參照本辦法《公司項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（附件1）制定歸檔范圍和保管期限表。第二十九條 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求（一）歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)為原件。重要的業(yè)績(jī)文件必須為原件，因故無(wú)原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。即：使用復(fù)制件歸檔時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制件提供單位公章或檔案證明章，確保與原件一致無(wú)誤。

（二）項(xiàng)目文件的內(nèi)容及其深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。（三）項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。

（四）項(xiàng)目文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)，不應(yīng)使用色帶式、水性墨和熱敏打印機(jī)。

-13-（五）項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。

（六）項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297毫米×210 毫米），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（七）項(xiàng)目文件紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

（八）歸檔項(xiàng)目電子文件應(yīng)采用“工程電子文件存儲(chǔ)格式表”（附件 2）所列開(kāi)放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式。（九）歸檔電子文件應(yīng)包括元數(shù)據(jù)，保證文件的完整性和有效性。元數(shù)據(jù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T 187-2012）的規(guī)定。

（十）歸檔電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠。

（十一）歸檔電子文件內(nèi)容應(yīng)與其紙質(zhì)檔案一致。（十二）離線(xiàn)歸檔的電子檔案載體，應(yīng)采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)，光盤(pán)不應(yīng)有磨損、劃傷。

（十三）存儲(chǔ)移交電子檔案的載體應(yīng)經(jīng)過(guò)檢測(cè)，應(yīng)無(wú)病毒、無(wú)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)故障，并應(yīng)確保接收方能通過(guò)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。第四章 項(xiàng)目文件的編制第三十條 項(xiàng)目文件編制要求（一）項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求整理編制項(xiàng)目文件。

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（二）項(xiàng)目施工文件由施工單位編制，監(jiān)理單位審核。主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測(cè)量文件，原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料（構(gòu)、配件）質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試報(bào)告、測(cè)試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。

（三）根據(jù)《公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（附件 1）及項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求補(bǔ)齊。（四）對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求將修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。（五）與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定。

（六）凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。第三十一條 竣工圖編制要求（一）各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位編制。如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，應(yīng)規(guī)定施工單位和監(jiān)督單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任。（二）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。（三）應(yīng)將設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、洽商單、

-15-材料變更、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、施工及質(zhì)檢記錄等涉及變更的全部文件匯總后經(jīng)監(jiān)理審核，作為竣工圖編制的依據(jù)。（四）竣工圖應(yīng)依據(jù)工程技術(shù)規(guī)范按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)編制，并配有竣工圖編制說(shuō)明和圖紙目錄。竣工圖編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括：竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時(shí)間、編制依據(jù)、編制方法、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)。

（五）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張加蓋并簽署竣工圖章（見(jiàn)附件3 圖3-1）?？⒐D章式樣可按建設(shè)單位要求制作

（六）凡一般性圖紙變更且能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，可直接在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。在修改處應(yīng)注明修改依據(jù)文件的名稱(chēng)、編號(hào)和條款號(hào)，無(wú)法用圖形、數(shù)據(jù)表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖框內(nèi)用文字說(shuō)明。

（七）有下列情形之一的均應(yīng)重新繪制竣工圖：1.涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變；2.圖面變更面積超過(guò) 20%；3.合同約定對(duì)所有變更均需重繪或變更面積超過(guò)合同約定比例。

重新繪制竣工圖按原圖編號(hào)，圖號(hào)末尾加注“竣”字，或在新圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”。重新繪制竣工圖圖幅、比例和文字大小及字體應(yīng)與原圖一致。

（八）施工單位重新繪制的竣工圖，圖標(biāo)欄應(yīng)包含施工單位

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名稱(chēng)、圖紙名稱(chēng)、編制人、審核人、圖號(hào)、比例尺、編制日期等標(biāo)識(shí)項(xiàng)，并逐張加蓋監(jiān)理單位相關(guān)責(zé)任人審核簽字的竣工圖審核章（見(jiàn)附件 3 圖 3-2）。工圖審核章式樣可按建設(shè)單位要求制作。（九）行業(yè)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或建設(shè)單位、施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖，應(yīng)在竣工圖編制說(shuō)明、圖紙目錄上和竣工圖上逐張加蓋簽署竣工圖審核章。（十）同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在竣工圖編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣工圖。（十一）建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線(xiàn)竣工圖。（十二）用施工圖編制竣工圖的，應(yīng)使用新圖紙，不得使用復(fù)印的白圖紙編制竣工圖。

（十三）竣工圖章、竣工圖審核章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

第三十二條 竣工圖的更改方法（一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線(xiàn)條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圖出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（二）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。

（三）無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖標(biāo)上方或左邊用文字說(shuō)明。

（四）圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線(xiàn)不交叉，不

-17-遮蓋其他線(xiàn)條。

（五）有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改；當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。（六）新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。

第三十三條 竣工圖的審核和簽署（一）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖編制的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范情況進(jìn)行審核。（二）竣工圖章、竣工圖審核章中的內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全、清楚，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，不得代簽；經(jīng)建設(shè)單位同意，可蓋執(zhí)業(yè)資格印章代替簽字。

（三）涉外項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

第三十四條 竣工文件及竣工圖套數(shù)竣工文件和竣工圖套數(shù)應(yīng)按合同條款約定和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)單位、運(yùn)營(yíng)管理單位、有關(guān)部門(mén)、項(xiàng)目主管或參建單位的要求。

第三十五條 合同要求

（一）施工合同中應(yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位項(xiàng)目檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。（二）監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目文件審核和向建設(shè)單位提交監(jiān)理檔案的責(zé)任。

第五章 項(xiàng)目文件的整理與歸檔

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第三十六條 項(xiàng)目文件的整理（一）項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)按本辦法要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。整理工作包括項(xiàng)目文件價(jià)值鑒定、分類(lèi)、組卷、排列、編目、裝訂等內(nèi)容。（二）項(xiàng)目文件整理應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，便于保管和利用。

（三）項(xiàng)目文件應(yīng)依據(jù)歸檔范圍進(jìn)行鑒定，確定其是否歸檔。（四）項(xiàng)目文件應(yīng)按照形成階段、專(zhuān)業(yè)、內(nèi)容等特征進(jìn)行分類(lèi)。

第三十七條 項(xiàng)目文件的組卷流程、原則和方法（一）組卷流程：應(yīng)先對(duì)屬于歸檔范圍的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的文件材料；再對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒），排列所有案卷、形成案卷目錄。（二）組卷原則：

1.應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和工程專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，便于檔案的保管和利用；2.項(xiàng)目文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿(mǎn)足耐久性要求；3.竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、清晰、修改到位，鐵路、公路、軌道（城市軌道交通）工程的施工里程已變更為竣工后的“竣工里程”或“統(tǒng)一里程”，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況；4.不同載體的文件應(yīng)分別立卷。

-19-（三）組卷方法：

1.項(xiàng)目前期文件應(yīng)按事由結(jié)合時(shí)間順序進(jìn)行組卷。2.勘察設(shè)計(jì)文件按階段、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷；變更設(shè)計(jì)及聯(lián)系單先區(qū)分Ⅰ、Ⅱ類(lèi)變更，再按專(zhuān)業(yè)、時(shí)間進(jìn)行組卷。3.施工文件應(yīng)按單位工程、分部工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷或按建設(shè)項(xiàng)目所在行業(yè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、辦法進(jìn)行組卷。

4.設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)套進(jìn)行組卷。5.科研項(xiàng)目文件按科研項(xiàng)目或課題進(jìn)行組卷。6.竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按工程階段、事由結(jié)合時(shí)間順序進(jìn)行組卷。

7.項(xiàng)目建設(shè)形成的會(huì)計(jì)資料按照《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行組卷。8.項(xiàng)目建設(shè)形成的管理類(lèi)文件資料按照《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司管理類(lèi)檔案管理辦法》進(jìn)行組卷。9.項(xiàng)目建設(shè)形成的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、領(lǐng)導(dǎo)人題詞、牌匾等實(shí)物按照《中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司實(shí)物檔案管理辦法》進(jìn)行整理。10.電子文件組卷時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)建立多級(jí)文件夾，并與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。11.聲像資料按建設(shè)工程各階段組卷，重大事件及重要活動(dòng)的聲像資料按專(zhuān)題組卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系，按照公司聲像檔案的相關(guān)管理要求進(jìn)行組卷。

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（四）施工文件組卷要求：1.專(zhuān)業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。

2.室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)組卷。3.當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類(lèi)組卷時(shí)，可按建設(shè)工程組卷。

4.鐵路建設(shè)項(xiàng)目按《鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案整理要求》（鐵總檔史〔2018〕29 號(hào)附件 2）組卷，其他建設(shè)項(xiàng)目按所在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、辦法執(zhí)行。

（五）不同幅面的工程圖紙，應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T 10609.3-2009）中的“4.2.2 第二種折疊方法”，統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（297 毫米×210 毫米）。W 折疊方法，俗稱(chēng)手風(fēng)琴風(fēng)箱式，圖標(biāo)及竣工圖章應(yīng)露在外面。即，折疊圖紙時(shí)應(yīng)從圖標(biāo)處往后折疊，將圖紙先折成210 毫米成手風(fēng)琴式，然后再折成 297 毫米；圖紙折疊前應(yīng)按圖紙的裁圖線(xiàn)裁剪整齊。（六）案卷不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20毫米，圖紙厚度不宜超過(guò) 50 毫米。并依據(jù)文件厚度選擇合適尺寸的檔案裝俱。

（七）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。印刷成冊(cè)文件宜保持原狀。第三十八條 案卷與卷內(nèi)文件的排列（一）案卷排列

1.項(xiàng)目前期文件按主題、事由排列；

-21-2.施工文件按綜合管理、施工技術(shù)支撐、施工（安裝）記錄、檢測(cè)試驗(yàn)、評(píng)定、驗(yàn)收排列；

3.設(shè)備文件按立項(xiàng)審批、質(zhì)量證明、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢測(cè)試驗(yàn)和運(yùn)行維修排列；4.科研項(xiàng)目文件按開(kāi)題、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、階段成果、結(jié)題驗(yàn)收排列；

5.竣工驗(yàn)收文件按主題、事由排列。（二）卷內(nèi)文件排列

1.卷內(nèi)文件應(yīng)按本辦法附件1 階段和順序排列。2.文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列；同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件、譯文與原文不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后，譯文在前、原文在后的順序排列。3.卷內(nèi)文件一般按文字在前，圖樣在后的順序排列。4.圖紙應(yīng)按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。第三十九條 案卷編目要求（一）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)1.卷內(nèi)文件有有效內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

2.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置執(zhí)行建設(shè)單位有關(guān)規(guī)定，建設(shè)單位無(wú)具體規(guī)定時(shí)，按如下要求編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙?jiān)趫D標(biāo)右上方空白處。

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3.成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。4.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（二）卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)，裝訂在軟封面內(nèi)。卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)附件 4。

1.序號(hào)：應(yīng)以一份文件為單位編寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。2.文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。

3.責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4.文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“[ ]”稱(chēng)號(hào)。5.日期：應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或起止日期，竣工圖應(yīng)填寫(xiě)編制日期，采用 8 位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如：2018 年6月8日應(yīng)填寫(xiě)為“20180608”。

6.頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

7.備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。（三）卷內(nèi)備考表的編制

卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)全部文件的總頁(yè)數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。備考

-23-表排列在卷內(nèi)全部文件之后，裝訂在軟封面內(nèi)。卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)附件 5。

1.立卷人：應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名；“年、月、日”應(yīng)填寫(xiě)立卷完成的日期。

2.檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查者簽名，檢查人應(yīng)為部門(mén)或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人；“年、月、日”應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量檢查的日期。3.互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔案號(hào)，并注明其載體類(lèi)型。

4.檔案號(hào)：填寫(xiě)方法同案卷封面一致。（四）案卷目錄的編制

案卷目錄按專(zhuān)業(yè)分別進(jìn)行編制，式樣見(jiàn)附件6。1.序號(hào)：填寫(xiě)案卷的順序號(hào)。2.檔案號(hào)、案卷題名、保管期限、密級(jí)、案卷起止日期、立卷單位：與案卷封面要求一致。3.案卷頁(yè)數(shù)：案卷內(nèi)全部文件、圖紙的頁(yè)數(shù)之和。4.備注：可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。

（五）檔案底圖(電子圖)目錄的編制項(xiàng)目檔案底圖(電子圖)目錄式樣見(jiàn)附件7。1.項(xiàng)目名稱(chēng)：應(yīng)填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目的完整名稱(chēng)。2.專(zhuān)業(yè)：應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。3.檔案號(hào)：填寫(xiě)方法同案卷封面一致。4.題名：擬寫(xiě)底圖或光盤(pán)內(nèi)容。

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5.數(shù)量：填寫(xiě)光盤(pán)、底圖的張數(shù)。6.備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（六）案卷封面的編制

案卷封面包括案卷盒封面和案卷軟封面兩種。案卷盒封面式樣見(jiàn)附件 8；案卷軟封面式樣見(jiàn)附件9 圖9-1。其中，鐵路、公路、軌道（城市軌道交通）工程案卷軟封面增加“施工里程”和“竣工里程”或“統(tǒng)一里程”兩項(xiàng)（式樣見(jiàn)附件9 圖9-2）。1.檔案號(hào)：應(yīng)由種類(lèi)代號(hào)、分類(lèi)代號(hào)、屬類(lèi)代號(hào)和案卷流水號(hào)四部分組成。參見(jiàn)“第三十九條（八）檔案號(hào)的編寫(xiě)”。檔案號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。

2.案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、單位工程名稱(chēng)、卷內(nèi)主要文件內(nèi)容及文件類(lèi)型。項(xiàng)目名稱(chēng)應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符。歸檔的外文資料，有譯文的，外文與譯文資料一并歸檔，無(wú)譯文的題名及章節(jié)目錄應(yīng)譯成中文。

3.施工里程：為施工設(shè)計(jì)時(shí)采用的里程，一般以DK表示。4.竣工里程（統(tǒng)一里程）：為建設(shè)項(xiàng)目竣工后統(tǒng)一丈量的里程，一般用 K 表示。

5.立卷單位：負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或單位。6.起止日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件形成的起止日期（到月）。7.保管期限：分為永久、30 年、10 年。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí)，保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。8.密級(jí)：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。

-25-（七）案卷盒脊背的編制

案卷盒脊背應(yīng)由種類(lèi)、分類(lèi)、屬類(lèi)、案卷題名、案卷號(hào)構(gòu)成。案卷脊背式樣見(jiàn)附件 10。

（八）檔案號(hào)的編寫(xiě)

檔案號(hào)由種類(lèi)、分類(lèi)、屬類(lèi)、案卷流水號(hào)四部分組成，編寫(xiě)方法按照《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)與代碼》（TB/T1588-2005）執(zhí)行。科學(xué)技術(shù)檔案種類(lèi)代碼序號(hào) 種類(lèi)名稱(chēng) 簡(jiǎn)稱(chēng)代碼1 建設(shè)項(xiàng)目檔案 建J

2 生產(chǎn)技術(shù)檔案 產(chǎn)C

3 科學(xué)研究檔案 科K

4 設(shè)備儀器檔案 設(shè)S

5 房地產(chǎn)檔案 房F

6 鐵路保障檔案 保障BZ

1.建設(shè)項(xiàng)目檔案號(hào)

J·XX· X XX X—X

案卷號(hào)

屬類(lèi)：專(zhuān)業(yè)內(nèi)項(xiàng)目?jī)?nèi)容代碼或設(shè)備統(tǒng)一里程屬類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)代碼屬類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目階段代碼分類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)代碼（線(xiàn)路或樞紐名稱(chēng)代碼）種類(lèi)：建設(shè)項(xiàng)目代碼

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建設(shè)項(xiàng)目階段代碼代碼 階 段 名 稱(chēng)

1 預(yù)可行性研究階段

2 可行性研究階段

3 初步設(shè)計(jì)階段

4 施工設(shè)計(jì)階段

5 施工竣工階段

6 養(yǎng)護(hù)維修階段

建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)代碼序號(hào) 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng) 代碼 序號(hào) 專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)代碼1 綜合 ZH 13 信號(hào)XH2 線(xiàn)路 XL 14 電力D3 路基 LJ 15 電化DH4 橋梁 Q 16 信息XX

5 涵渠 HQ 17 房建F6 隧道 S 18 環(huán)保HB7 站場(chǎng) Z 19 地畝DM8 機(jī)務(wù) J 20 專(zhuān)用線(xiàn)ZY

9 車(chē)輛 L 21 人防RF10 動(dòng)車(chē) DC 22 履歷簿LL11 給（排）水 SH 23 監(jiān)理JL12 通信 TX

2.科學(xué)研究檔案

K·X·XX—X

案卷號(hào)

屬類(lèi)：專(zhuān)業(yè)代碼分類(lèi)：項(xiàng)目代碼種類(lèi)：科學(xué)研究代碼