武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
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工
手
冊
2022年制
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愿景:
成為本行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)
勇做湖北省消防技術(shù)服務(wù)行業(yè)的排頭兵
使命:
走專業(yè)技術(shù)路線,創(chuàng)一流企業(yè)
價值觀:
為社會做貢獻,為民眾保平安
公司企業(yè)文化
武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
目錄
第一章基本守則.......................................1
第二章員工規(guī)章制度...................................3
第三章考勤和請假制度.................................8
第四章薪酬制度.......................................11
第五章年休假.........................................13
第六章崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn).............................14
檢測項目流程及注意事項...........................19
維保工作流程及注意事項...........................35
維修工程報價項目及維修人員工作流程...............37
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第一章 基本守則
公司持續(xù)健康的發(fā)展,取決于每位員工的態(tài)度和行為。全體員工
都應(yīng)理解并恪守下列基本守則。
1、遵守國家法律法規(guī)政策。
2、恪盡職守、勤奮工作、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
3、正確、有效、及時地與同事及其它部門溝通意見和看法,遇
到問題不推卸責(zé)任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
4、嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定、政策程序。不打聽同事的考績結(jié)
果和薪酬收入。絕不泄露公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、知識產(chǎn)權(quán)(包
括教材)等方面的機密。所有機密文件必須妥善保管;員工離開辦
公室前要鎖好抽屜及其它辦公柜。
5、愛護并節(jié)約使用公司的一切財資物品。
6、注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦
公區(qū)域的清潔和秩序。
7、掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)良好的專業(yè)職業(yè)形象,工作
時間不得穿著吊帶衫、短褲,超短裙、拖鞋、奇裝異服或影響公
司形象的服裝、鞋帽或帶有種族、性別歧視的任何服飾、配飾。
8、謹記自己代表公司,在任何地點,時間都注意維護公司的形
象聲譽。
9、公司雇傭的全職員工并支付薪資的前提是員工僅為本公司提
供服務(wù),在本公司服務(wù)期間,工作時間員工不得自營、與他人共
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同經(jīng)營或受聘于提供任何形式的服務(wù),不論是直接或間接、有償
或無償、兼職或?qū)B殹?/p>
10、若有外來人員參觀或拜訪,相關(guān)員工應(yīng)到接待區(qū)迎接,并全
程陪同。
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第二章員工規(guī)章制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水
平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管
理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守。
一、準(zhǔn)時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工,工作時
間不得擅自離開工作崗位。如要外出,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意,
否則按曠工處理。
二、工作期間保持愉悅的心情,不可因私人情緒,家庭原因
影響工作。
三、上下班第一時間打掃崗位衛(wèi)生,必須做到整潔干凈,技
術(shù)人員要清理工具。
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、抽煙、睡覺而影響本
公司形象,在項目現(xiàn)場嚴(yán)禁抽煙、喝酒、注意力不集中等一切可
能造成自身安全或項目安全的行為。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、團結(jié)一心、吃苦耐勞、
誠實本分的精神尊重上級,有何建議或想法可用書寫文字報告或
發(fā)信息于上級,公司將做出合理的回復(fù)。
六、服從分配、服從管理、聽從安排,不得有損毀公司形象
的言行、工作群里不說負能量的話、不講影響安定團結(jié)的話,不
得透露公司機密(包括業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理等信息)。
七、工作時不得用手機玩游戲、聊天等。
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八、損壞或丟失公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于
公安部門處理。
九、員工宿舍管理制度:
1、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿舍安
全,搞好室內(nèi)衛(wèi)生,按值日表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生,
物品擺放整齊,不亂擺亂放。
2、嚴(yán)禁將鑰匙及私配給非公司人員,違者除取消其住宿資
格外,另罰款處理,若失竊,將追究其責(zé)任。
3、住宿人員自行及時繳納水電煤氣等使用費用。
4、嚴(yán)禁在宿舍賭博及打麻將等行為;杜絕吸毒等違法行為,
違者扭送公安機關(guān)處理。
5、貴重物品各自妥善保管,丟失責(zé)任自負。
6、為保證員工的休息,住宿人員應(yīng)在晚11:00前回宿舍,
經(jīng)常影響他人休息者取消其住宿資格。
7、保持高度防火意識,嚴(yán)禁私拉亂接電線和使用高功率電
器,并做到人走燈滅、風(fēng)扇停,注意節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及
時處理。
十、員工獎罰規(guī)定:
1、遲到、早退、每超分鐘扣罰50元扣5分,曠工一天扣罰
300元扣5分,超過三天作自動離職處理;辦公工作時間請假將
扣除請假當(dāng)日工資;請假未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必須出具醫(yī)
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院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的 37%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;
無遲到、早退、礦工、請假、病假的情況,獎勵當(dāng)月全勤獎500
元。
2、每年進行年度優(yōu)秀員工評選一人,獎勵 2000元(條件:
必須全勤,全年無扣分情況,工作認真積極效率高、服從上級安
排,得到部門主管的認可)。
3、上班時不得嬉笑打鬧,賭博喝酒,睡覺而影響本公司形
象違者扣100元/次;上班時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,
手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動,違者扣100元/次。
4.必須服從分配、服從管理,違者扣罰200元/次。
5.透露公司機密(產(chǎn)品舉價、客戶檔案等)查明屬實將扣除
當(dāng)月工資的 50%。
6、入職條件:①填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定②遞
交身份證復(fù)印證③工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度。
離職條件:員工離職必須提前1個月遞交離職報告。書寫
詳細理由批準(zhǔn)后方可離職,非經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職作曠工處理,停職
并扣發(fā)礦工工資。
十一、有下列情形之一的,公司可以立即解除與其的勞動
關(guān)系,而且公司無需提前通知及無需支付其經(jīng)濟補償:
1、連續(xù)無故礦工3次及以上;
2、泄露本公司機密;
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3、偷盜公司財物工具等;
4、工作失誤等受到客戶投訴兩次以上,拒不改正的;
5、員工在同類工作中犯同類過失拒不改正的;
7、員工工作態(tài)度或能力表現(xiàn)不符合崗位要求,一年中有 2
個月每月扣分達到 50分以上,即被認定為不能按質(zhì)、按量、按
時完成工作任務(wù),工作態(tài)度或能力表現(xiàn)不符合崗位要求;
8、由于其他原因不能勝任工作的,如身體狀況、精神狀況
不適合本崗位需求的。
9、嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
10、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的
工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
11、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實
意思的情況下辦理各種協(xié)議;
12、被依法追究刑事責(zé)任的;
13、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
十二、離職手續(xù)
1、員工提出辭職需提交書面辭職信給直接主管。
2、因任何原因離職,員工應(yīng)在人力資源部領(lǐng)取《員工離職移交
清單》,并應(yīng)按《員工離職移交清單》中規(guī)定的要求,移交工作
及工作中所掌管的文件或工具、工作服,歸還所有公司的財物,
如不履行手續(xù)則扣除當(dāng)月工資。
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3、《員工離職移交清單》經(jīng)員工所在部門直接主管及移交清單
上的所有相關(guān)部門負責(zé)人簽署后交人力資源部。經(jīng)人力資源部核
對,確認該員工完成離職交接工作后,通知財務(wù)部支付最后一期
的工資予離職員工(如有需扣除款項,將在最后一期工資中直接
予以扣減)。
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第三章考勤和請假制度
1、打卡制度
1.1實行上下班打卡制度。員工必須在規(guī)定上班時間之前及規(guī)定
下班時間之后親自打卡,駐點人員8:30前和 17:30后,其他
人員9:00前和 17:00后。
1.2正常考勤打卡次數(shù)為每日2次,上午上班及下午下班各一次,
辦公室人員按規(guī)定上下班時間打卡,現(xiàn)場維保、檢測人員按規(guī)定
上下班時間在項目上打卡,維保駐點人員在項目地準(zhǔn)點打卡。
1.3員工在工作時間內(nèi)需要外出辦公事的,應(yīng)請示直接主管批準(zhǔn)
并打卡;未經(jīng)許可私自外出視同曠工處理。
1.4員工早上直接外出辦公事的,應(yīng)在前一天下班前請示直接主
管批準(zhǔn),突發(fā)情況除外(公司或部門負責(zé)人臨時安排任務(wù)),員工
返回公司后必須打卡。
1.5遲到或早退 1小時及以上,且未向直接主管或部門負責(zé)人請
假的,事后也未能說明原因或有正當(dāng)原由的,記曠工半天。
員工上下班忘記打卡,需由部門負責(zé)人確認實際出勤情況,并以
郵件形式通知公司考勤員,可記錄為正常出勤,否則按缺勤處理。
1.6嚴(yán)禁代打卡,虛假打卡,違反規(guī)定,雙方將被予以書面警告
和扣分。
2、遵守時間和缺勤
3、所有員工都應(yīng)按時出勤。如果員工因任何理由無法出勤的,
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應(yīng)在第一時間內(nèi)通知其直接主管缺勤的原因。
4、如果員工因為生病,受傷或其他原因,必須在工作時間請假
離開工作場所,應(yīng)先告知其直接主管,并應(yīng)按病假規(guī)定辦理相關(guān)
手續(xù)。
5、如果員工缺勤并且未知會其直接主管的,其缺勤將被視為曠
工,并將適用本手冊的違紀(jì)處理規(guī)定。
6、員工未經(jīng)批準(zhǔn)請假、擅離崗位、擅自延長假期(假滿未續(xù)假)
皆視為曠工
7、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明以曠工處理
8、員工曠工而造成公司相關(guān)損失的,公司除可以與其解除勞動
關(guān)系外,依法保留索賠的權(quán)利。
9、加班審批制度
9.1員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成工作和任務(wù),若因工作需要,需要
額外加班的,員工應(yīng)事先填寫加班申請表并需由直接主管書面審
批。只有經(jīng)公司批準(zhǔn)后的加班,公司將依法定標(biāo)準(zhǔn)給予調(diào)休。
9.2加班采取提前申請審批制
9.2.1員工因工作需要加班的,直接主管批準(zhǔn)后方可安排加班,
未經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班視為員工的個人行為,公司無需支付任何加
班費或安排調(diào)休。公司不建議也不贊同安排員工加班。
9.2.2直接主管簽字審批的加班單當(dāng)天交行政人事部備案。由人
事部每周交財務(wù)部匯總
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9.2.3屬應(yīng)急加班的情況,需向直接主管電話請示,并在二個工
作日內(nèi)按上述要求補辦手續(xù),注明加班的事由。
10、請假及調(diào)休審批程序
請假,調(diào)休采取提前申請審批制
10.1調(diào)休以半天為一個單位(4小時),加班后需要調(diào)休的,報直
接主管批準(zhǔn),并于當(dāng)天交人事部備案后方可調(diào)休。
10.2調(diào)休必須提前辦理審批手續(xù),無特殊情況,不允許休假當(dāng)
天電話告知及事后批準(zhǔn)。否則視情況按事假處理
10.3 員工申請婚假、喪假,及產(chǎn)假的,必須提供有關(guān)證明,有
人力資源部審核,事先不能提供證明的,可先辦理常規(guī)請假手續(xù),
在銷假時提供相應(yīng)證明子以確認,凡無證明者,一律按事假處理。
11、考勤及相關(guān)報表報送制度
11.1公司考勤周期按 1日到 31日計算公司考勤記錄人和核對人
按規(guī)定時間統(tǒng)計考勤,整理歸檔各類文件,并將整理完畢的考勤
表報財務(wù)部
11.2 部門負責(zé)人及考勤員報送考勤異常,財務(wù)部以此為依據(jù)核
發(fā)工資。
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第四章薪酬制度
1、薪酬政策
公司根據(jù)工作范圍、工作職責(zé)和對業(yè)務(wù)的影響程度等職位因素、
員工個人資質(zhì)、相關(guān)工作經(jīng)驗、知識技能等個人因素以及薪酬市
場情況等因素綜合評估和建立薪資系統(tǒng)
員工薪資的調(diào)整主要依據(jù)階段性的公司和個人業(yè)績考核成果,同
時,適當(dāng)考慮薪酬市場的變化因素。
2、薪資結(jié)構(gòu)
員工基本工資+崗位津貼+職務(wù)津貼+技能補貼+就餐補貼+交通補
貼+全勤獎
3、薪資支付
公司所有員工的工資均為月薪制。工資發(fā)放日為次月的 15日(遇
節(jié)假日順延),以人民幣結(jié)算
4、薪資扣除
4.1員工個人所得稅、社會保險個人繳納部分及其他法定代扣繳
項目由員工承擔(dān),并由公司代扣代繳。員工須嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)囟惙ǎ?/p>
目前為公司代繳。
4.2 因員工個人原因給公司造成的損失,公司可從工資中直接扣
除。
4.3員工因休病事假等各種假期和缺勤等而引起的薪資減發(fā),公
司可從工資中直接扣除。
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4.4員工違反與公司之間的約定需要向公司支付違約金,公司可
從工資中直接扣除。
4.5員工借用公司的未在規(guī)定的期限內(nèi)歸還的借款,公司可從工
資中直接扣除。
4.6 公司替員工墊付的款項,公司可從工資中直接扣除。
4.7 法律規(guī)定及公司規(guī)章制度規(guī)定的其他扣減情形
5、薪酬保密
公司實行薪酬保密制度,員工不得以任何形式向其他員工透露本
人薪資情況,也不得詢問和打聽其他員工薪資情即將
況。
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第五章年休假
1.公司鼓勵員工將度假作為平衡個人生活和職業(yè)生活的途徑。
2.員工在入職滿1年后可以申請年休假。員工申請休假要填寫休
假申請表,于至少提前3日將申請表提交給直接主管批準(zhǔn)后方可
休假,并將已批準(zhǔn)的申請表交辦公室。
3.員工入職第一年可享受的年假為每年 5天;入職第六年起可享
受的年假為每年 10天。
4.若員工累計工齡超過十年,不滿二十年,年假為每年 10天;
若員工累計工齡已滿二十年的,年假為每年 15天。
5.國家法定休假日,休息日不計入年休假的假期。
6.由于公司的經(jīng)營需要,公司可統(tǒng)籌安排員工的年休假。
7.公司建議員工將年休假安排在公司事宜較少月份休息,如春節(jié)
期間最佳,在外地過年員工的申請優(yōu)先考慮。
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第六章崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)
壹
技術(shù)員(維保工作)考評元素分值
1
維保駐場人員8:30到現(xiàn)場。維保維修人員9:00到達項目現(xiàn)場。(工
作群里發(fā)定位圖片打卡,圖片為項目現(xiàn)場自拍照)下班時間為17:
30,中午休息時間為12:00-13:30(特殊情況除外)
考勤10
2
①著工裝②按甲方要求,有必要時需戴安全帽上崗③工作服干凈整
潔④必要時要佩戴安全繩⑤要用的維保工具佩戴齊不遺漏⑥嚴(yán)禁上
班期間抽煙、喝酒或其他影響安全的行為
著裝及安全20
3
①進入項目前須與甲方單位相關(guān)人員進行聯(lián)系和溝通②維保巡檢工
作逐條且全面細致③工作內(nèi)容主要參照合同要求,無遺漏④要留下
書面記錄和照片視頻的工作證據(jù),照片準(zhǔn)確清晰,有時間水印⑤上
下班時間均須保持電話暢通,及時回復(fù)信息或電話⑥其他事項按照
維保、維修人員工作流程⑦學(xué)習(xí)消防相關(guān)技術(shù)規(guī)范
工作態(tài)度,技
術(shù)水平,工作
能力
40
4
①每項維保工作完成后,必須填好相應(yīng)的表格并找甲方負責(zé)人簽字
確認②簽好字的資料第一時間拍照到工作群,并保存好資料放到指
定位置便于查看及項目結(jié)算時用,及時反饋現(xiàn)場資料單的缺失情況
③維保人員簽字的位置須簽帶證人員名字
做好本職工作20
5
每人必須做好工作群里的每日工作匯報,于工作當(dāng)日晚9:00前匯
報,如有臨時增加工作,須在完成工作后不晚于12小時匯報。工作
日志要說明工作日期、項目名稱、當(dāng)天的工作簡述、工作中發(fā)生的
問題匯報及解決完成情、個人的建議及意見等。
工作任務(wù)的完
成
10
電網(wǎng)
泄露公司商業(yè)秘密、項目信息、公司運營情況,工作時間做私活,
損壞公司名譽,擅自利用公司的資源及工具設(shè)備及易損耗材造成公
司損失的直接辭退。
100
特殊情況可書面說明,酌情處理
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—
貳
技術(shù)員(檢測工作)考評元素分值
1
檢測配合驗收項目時:技術(shù)人員按約定時間提前15分鐘到現(xiàn)場。
無約定時間9:00到達項目現(xiàn)場。(工作群里發(fā)定位圖片打卡,圖片
為項目現(xiàn)場自拍照)(特殊情況除外)。
考勤10
2
①必須著檢測馬甲或外套上崗②工作服干凈整潔③按照甲方要求
或現(xiàn)場情況佩戴安全帽、安全繩④要用的檢測工具佩戴齊不遺漏⑤
嚴(yán)禁上班期間抽煙、喝酒或其他影響安全的行為
著裝及安全10
3
檢測工作逐項且全面細致,進入項目前須與甲方單位相關(guān)人員進行
聯(lián)系和溝通。主要參照合同要求,無遺漏項。發(fā)揮團隊團結(jié)協(xié)作的
精神,及時與辦公室溝通檢測問題。上下班時間均須保持電話暢通,
及時回復(fù)信息。提供完整準(zhǔn)確的《原始記錄數(shù)據(jù)》,準(zhǔn)確清晰的檢
測圖片。提供檢測項目前會議照片,會議室門頭照片;及《會議簽
到表》。工作高效且專業(yè),公證準(zhǔn)確。檢測完畢當(dāng)日檢測須提交資
料員,須郵寄的資料,不得晚于檢測完畢48小時郵寄。樹立良好
的技術(shù)服務(wù)技術(shù)員形象。(發(fā)動機,消防泵)在甲方人員的配合下
完成檢測。遵守檢測項目流程及注意事項。學(xué)習(xí)消防相關(guān)技術(shù)規(guī)范。
工作態(tài)度,技
術(shù)水平,工作
能力
50
4
①完成檢測任務(wù)②故障問題詳細記錄并配故障圖片③檢測圖片及
所需資料及時發(fā)送或郵寄至資料員④檢測整改問題認真核實,及時
告知資料員能否出具檢測報告
工作職責(zé)20
5
做好工作群里的每日工作匯報工作。工作日志要說明工作日期、項
目名稱、當(dāng)天的工作簡述、工作中發(fā)生的問題匯報及解決完成情況、
個人的建議及意見等。
工作任務(wù)的完
成
10
電網(wǎng)
泄露公司項目信息,工作時間做私活,擅自利用公司的資源及工具設(shè)
備及易損耗材,未經(jīng)上級批準(zhǔn)與甲方產(chǎn)生金錢交易或收受好處費,直
接辭退。
100
特殊情況可書面說明,酌情處理
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—
叁
技術(shù)主管考評元素分值
1
個人工作日志于工作當(dāng)日晚9:00主動發(fā)送至工作群。認真
查閱工作群里人員的工作日志,熟悉各項目的服務(wù)情況,熟悉各
項目的消防系統(tǒng)的好壞情況。分析詢問重點項目,待處理問題。
及時提出解決方案,向上級積極匯報。及時回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息,對于
領(lǐng)導(dǎo)下達的命令或通知必須給予回復(fù)。
10
2
根據(jù)客觀分析,配調(diào)員工的工作安排,作好各項目的情況說
明及項目交接工作,負責(zé)對員工的考勤,編排員工班次和休息日。10
3
帶頭遵守公司的各種規(guī)章制度,不搞特殊化協(xié)調(diào)本部門與其
他部門員工之間的合作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。及時回
復(fù)領(lǐng)導(dǎo)信息,確保溝通無障礙或延遲,上下班時間均須保持電話
暢通。
10
4
全場巡視,現(xiàn)場指點及跟進工作中存在的問題。每次巡視發(fā)
現(xiàn)問題及時記錄或上報。或要求辦公室記錄或跟進。維修報價須
仔細斟酌,不得遺漏或掉項,時刻關(guān)注并要與領(lǐng)導(dǎo)多溝通和確定。
10
5
負責(zé)留意甲方提出的問題建議及意見,時刻關(guān)注及時處理與
甲方建立良好的溝通工作。安排好維保人員做好本職工作,無需
涉及商務(wù),信息確保并僅需反映給業(yè)務(wù)人。
10
6
合理安排技術(shù)人員工作任務(wù),于每日晚10:00完成人員工
作任務(wù)安排并發(fā)送至工作群,了解各技術(shù)人員的工作能力工作狀
態(tài),多詢問多溝通。多協(xié)調(diào)對項目上員工違反公司規(guī)定的行為和
態(tài)度進行糾正和處理。
10
7
與辦公室建立良好的溝通,及時回復(fù)信息,查閱項目的各
項信息錄入,及時掌握項目進程,時間周期和次數(shù)。提前安排好
周計劃、月計劃工作。
10
8
配合辦公室做好維修項目立案和報價工作,提交維修項目
采購清單。配合配合辦公室做好項目結(jié)算資料的收集工作。10
9
督促員工做好工作日記,觀察員工表現(xiàn),做好員工的思想
教育工作,調(diào)動員工的積極性,并參與獎罰制度的執(zhí)行。如有個
別新入職員工,應(yīng)對其進行崗前培訓(xùn)以及崗中工作的指點及跟進。
10
10及時處理客戶及甲方反饋的信息、問題,第一時間安排解
決,讓客戶滿意,得到甲方信任。10
電網(wǎng)
禁止利用職務(wù)之便接私活。禁止擅自挪用、私用公司設(shè)備、
材料。未經(jīng)上級許可進行維修報價或承諾甲方進行合同以外的服
務(wù)事項,未經(jīng)上級許可私自與甲方相關(guān)負責(zé)人產(chǎn)生金錢交易,包
括收受好處費等。發(fā)現(xiàn)以上問題技術(shù)主管應(yīng)自動辭職。
100
—17武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
肆
辦公室主管考評元素扣分
1
根據(jù)考勤制度按上下班時間打卡,認真查閱工作群里人員
的工作日志,熟悉各項目的服務(wù)情況,詢問重點項目,待處理
問題。做好備忘立項記錄,及時與技術(shù)主管溝通,向上級匯報。
及時跟進。及時回復(fù)信息。
10
2
做好辦公室人員的分工工作,讓辦公室工作有條不紊開
展,制定各員工分工任務(wù),責(zé)任到人,定期檢查,制定辦公室
一周工作任務(wù)。無論上下班都必須保持電話暢通,及時回復(fù)。
10
3
協(xié)調(diào)本部門與其他部門員工之間的合作,建立良好的溝
通,為前線技術(shù)人員提供全面正確的項目信息,及時掌握項目
進程,時間周期和次數(shù),起到監(jiān)督、提醒的作用。
10
4
對客戶提出的建議及意見,進行跟進,及時與甲方建立溝通工
作。10
5總結(jié)工作中遇到的問題,組織分析和討論工作會議10
6
配合技術(shù)部做好維修項目立案和報價工作,對提交維修
項目采購清單進行落實。對項目結(jié)算資料的收集工作進行安排
和溝通。監(jiān)督各部門工作進度。
10
7
組織辦公室開展例會,溝通各環(huán)節(jié)的工作配合,認真記
錄,負責(zé)員工的培訓(xùn)計劃,負責(zé)下屬員工的考核和評估工作;10
8
對公司行政部的完善提出合理化建議和意見,積極與上
級溝通,保持電話暢通,及時回復(fù)信息。10
9時刻與領(lǐng)導(dǎo)意見保持一致,傳達信息,溝通無誤。10
10參與公司的大小事情,分擔(dān)公司出現(xiàn)的問題。10
電網(wǎng)
利用職務(wù)之便泄露公司商業(yè)秘密或接私活。未經(jīng)上級許
可私定維修報價或承諾甲方進行合同以外的服務(wù)事項,未經(jīng)上
級許可私自打點甲方相關(guān)負責(zé)人。
100
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—
伍
辦公室人員考評元素扣分
1
根據(jù)考勤制度按上下班時間打卡,及時與外勤人員及辦公
室各部門人員溝通,及時回復(fù)信息。每天工作時間處理私人信
息及事情不超過半個小時,辦公時間不大聲喧嘩,不影響他人
辦公。
10
2 按照分工任務(wù),及時完成已安排及臨時工作任務(wù)。10
3 保持辦公室衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊10
4
對客戶提出的建議及意見,進行跟進,及時與甲方建立溝通工
作。10
5做好會議記錄10
6對于來訪人員進行詢問和熱情接待10
7打印資料做到節(jié)約紙張、油墨,愛護辦公用品10
8
對辦公室倉庫的辦公用品及采購的材料、設(shè)備進行妥善
放置及保管,做好物品出入庫的登記10
9
保管公司公章、合同章、檢測報告專用章、一級注冊消
防工程師簽章,做好使用登記,做到先登記后使用10
10辦公室檔案資料(合同等)的收集、保管、整理10
重
要
利用職務(wù)之便泄露公司商業(yè)秘密或接私活。未經(jīng)上級許
可私定維修報價或承諾甲方進行合同以外的服務(wù)事項,未經(jīng)上
級許可私自打點甲方相關(guān)負責(zé)人。
100
備注:以上崗位職責(zé)每月分值情況與每月工資掛鉤,每年分值
情況與年終獎金,年終分紅掛鉤,請各位同仁且行且珍惜。
—19武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
檢測項目流程及注意事項
依據(jù)《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》及《中華人民共和國應(yīng)急
管理部文件》關(guān)于消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)相關(guān)管理文件,為規(guī)范檢測人
員行為及檢測報告的出具、上傳等流程,特制定以下相關(guān)要求:
1、檢測項目須簽訂檢測合同,合同內(nèi)容須明確檢測范圍(含建
筑名稱和所設(shè)置的系統(tǒng)及特殊設(shè)施),由項目人提供、資料員存檔。
2、檢測人員必須穿工作服或工作馬甲,按甲方要求戴安全帽進
場,同時帶齊相關(guān)檢測設(shè)備于合同約定時間依據(jù)《建筑消防設(shè)施檢
測技術(shù)規(guī)程》等相關(guān)規(guī)范進行現(xiàn)場執(zhí)業(yè)活動,執(zhí)業(yè)活動進行前須向
委托單位了解并查看項目相關(guān)系統(tǒng)調(diào)試情況及文件,保證檢測過程
中對于消防系統(tǒng)及設(shè)備進行全面、精確檢測,不漏項,不多項。
3、檢測人員檢測過程記錄:含會議簽到表、檢測原始記錄表、
檢測圖片、聯(lián)動測試打印條、現(xiàn)場檢測問題匯總。項目檢測完畢當(dāng)
日須提交資料員,須郵寄的資料,不得晚于檢測完畢48小時郵寄,
資料提交及時性納入檢測人員工作考核內(nèi)容。
①執(zhí)業(yè)活動開始前,檢測人員須與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)
理單位、維保單位進行檢測會議簽到表及會議現(xiàn)場照片拍
攝,參會單位數(shù)量根據(jù)項目不同進行調(diào)整,如新建(改建)
項目為建設(shè)單位、施工單位(監(jiān)理單位);年檢項目為建
設(shè)單位、維保單位。會議照片須提供 8張,檢測前的會議 4
—20武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
張(拍不同角度的 3張,一張會議室門頭照片),檢測后
的會議 4張(拍不同角度的 3張,一張會議室門頭照片)。
會議簽到表填寫見附件一。
②原始記錄表填寫:消防設(shè)施系統(tǒng)內(nèi)容填寫須與現(xiàn)場實際檢
測系統(tǒng)一致,完整、準(zhǔn)確,不多項、不漏項,填寫方式見
附件二。
—21武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
③檢測圖片拍攝:包括現(xiàn)場及原始記錄表所含設(shè)備圖片拍攝,
圖片拍攝須清晰、完整,每個設(shè)施至少一張,檢測技術(shù)規(guī)程內(nèi)容見
附件。
A消防供配電設(shè)施:自備發(fā)電機組,配電箱
B火災(zāi)自動報警系統(tǒng):主機正常運行(全景),探測、報警設(shè)備正常
亮燈
C消防給水設(shè)施:穩(wěn)壓系統(tǒng),水池水位,水箱水位,水泵接合器,室
外栓
—22武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
D消火栓給水系統(tǒng):消防泵,消防泵控制柜,室內(nèi)栓(部件齊全,
壓力測試)
—23武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
E自動噴水滅火系統(tǒng):噴淋泵,控制柜,報警閥組,噴頭,末端
試水裝置
F氣體滅火系統(tǒng):氣體控制盤,鋼瓶壓力,鋼瓶規(guī)格型號,放氣勿入指
示燈亮燈,緊急啟停按鈕
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—
G防排煙系統(tǒng):風(fēng)機,控制柜,排煙機,風(fēng)閥,風(fēng)口,排煙口,
風(fēng)速
—25武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
H防火分隔設(shè)施:防火門,防火門銘牌,閉門器,防火卷簾,卷
簾控制器
I通訊設(shè)施:廣播,揚聲器,消防電話
—26武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
J疏散及其他:消防電梯,應(yīng)急燈亮燈,疏散牌亮燈,滅火器
—27武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
④聯(lián)動測試打印條:所測試內(nèi)容須與原始記錄填寫系統(tǒng)一致,
打印條字跡須清晰,不清晰的視為無效打印條。
⑤現(xiàn)場檢測問題匯總:描述須全面、清晰,如描述故障部位、
現(xiàn)象及數(shù)量等信息,便于建設(shè)單位進行整改維修。
4、需整改維修的項目,整改后進行復(fù)檢,或整改后情況由建設(shè)
單位或施工單位發(fā)送現(xiàn)場圖片及視頻給檢測人員,須經(jīng)檢測人員根
據(jù)現(xiàn)場問題匯總表確認整改內(nèi)容后,告知資料員進行出具合格檢測
報告。
5、檢測報告出具前須與檢測人員進行系統(tǒng)情況核實無誤方可出
具,設(shè)備內(nèi)容根據(jù)原始記錄表進行出具,不得多項、漏項。電子檢
測報告經(jīng)過審核后方可打印蓋章。檢測報告交付前,需確認開票及
回款方式及日期,并告知項目人及財務(wù)人員。
—28武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
附件一
(此為檢測前會議)項目名稱:新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢
項目根據(jù)原檢測報告或建設(shè)單位提供
序號簽 名日 期序號簽 名日 期
1
建設(shè)單 位參會
人員檢測日期 5
檢測單位參會人員檢測日
期
2建設(shè)單 位參會
人員檢測日期 6
3施工單 位參會
人員檢測日期 7
4檢測單 位參會
人員檢測日期 8
(此為檢測后會議)項目名稱:新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢
項目根據(jù)原檢測報告或建設(shè)單位提供
序號簽 名日 期序號簽 名日 期
1
建設(shè)單 位參會
人員檢測日期 5
檢測單位參會人員檢測日
期
2建設(shè)單 位參會
人員檢測日期 6
3施工單 位參會
人員檢測日期 7
4檢測單 位參會
人員檢測日期 8
附件二
—29武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
建筑消防設(shè)施檢測原始記錄表
編 號
項目名稱:新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢項目根據(jù)原
檢測報告或建設(shè)單位提供最高建筑層數(shù):
地 址:新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢項目根
據(jù)原檢測報告或建設(shè)單位提供最高建筑高度:
消防設(shè)施施工單位:建筑面積:
消防報驗地方(大隊、支隊):消防水池:
建設(shè)單位:新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢項目根據(jù)原
檢測報告或建設(shè)單位提供消防水箱:
使用性質(zhì):新建及改建項目根據(jù)驗收申報表填寫/年檢項目根據(jù)原
檢測報告或建設(shè)單位提供現(xiàn)場負責(zé)人:
檢測類別:新(擴、改、年檢)建工程□ 在用工程□電話:
檢測時間: 檢測人員:自備發(fā)電機組:有無
設(shè)備型號數(shù)量廠家
消防報警主機
消防報警主機區(qū)域 集中 控制中心壁掛 柜式
圖形顯示裝置------
點型煙感
點型溫感
手報
聲光
火災(zāi)顯示盤
輸入輸出模塊
可燃氣體控制器
可燃氣體探測器
應(yīng)急照明
疏散指示
室內(nèi)消火栓
消防水炮
啟泵按鈕
室外消火栓
常開式噴頭
常閉式噴頭
噴頭保護總面積------ ------
水流指示器
—30武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
末端試水裝置
末端試水動壓值 ------ MPa------
防火門級別:常閉: 常開:
防火卷簾門防火閥:有 無
氣壓罐
穩(wěn)壓泵
消防泵
噴淋泵
水泵接合器地上: 地下:噴淋: 消防:
濕式報警閥組
送風(fēng)機/風(fēng)閥/風(fēng)口 臺/ 個 個
排風(fēng)機/排煙閥/排煙口 臺/ 個 個
氣體控制盤分布在:
二氧化碳滅火系統(tǒng)防火分區(qū) 個儲氣鋼瓶 個/ kg
鹵代烷滅火系統(tǒng)防火分區(qū) 個儲氣鋼瓶 個/ kg
七氟丙烷滅火系統(tǒng)防火分區(qū) 個儲氣鋼瓶 個/ kg
防護區(qū)空氣/氧氣呼吸器------有 無------
防護區(qū)泄壓口------有 無------
消防電梯
消防電梯從頂層到1層運行時間s------
消防廣播/揚聲器 套/ 只
消防電話
滅火器kg
管線布置明敷 暗敷金屬管 封閉式線槽
強切有 無
室內(nèi)消火栓(箱)檢測記錄表
內(nèi)容
樓
層
消 火 栓
型號
規(guī)格
安裝
位置
栓口中心
距地面高
度(m)
栓口出
水方向
靜壓
(MPa)
出水壓力
(MPa)
檢測
數(shù)量檢測結(jié)果
SN65 1.1M
與墻面
垂直
SN65 1.1M
與墻面
垂直
末端試水裝置、試水閥及水流指示器檢測記錄表
—31武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
末端試水所在
部位管徑(mm)
工 作 壓 力
(MPa)
水流指示器反
饋情況
壓力開關(guān)動作
情況檢測結(jié)果
DN25
防排煙系統(tǒng)記錄表
檢 測 項 目實測記錄檢 測 結(jié) 果
送 風(fēng) 口 風(fēng) 速
排 煙 口 風(fēng) 速
防火分隔系統(tǒng)記錄表
防
火
門
生產(chǎn)廠家
數(shù) 量耐火級別
檢測項目性 能 參 數(shù) 檢 測 結(jié) 果
應(yīng)急照明安全疏散指示標(biāo)志記錄表
應(yīng)
急
照
明
安裝部位型號及數(shù)量應(yīng)急工作
時間(min)
最低照度
(Lx)檢測結(jié)果
備注:以下空白。
疏
散
指
示
標(biāo)
志
安裝部位型號及數(shù)量
應(yīng)急工
作時間
(min)
最低照
度(Lx)
外觀檢
測
檢測結(jié)果
注:紅色部分為必填項,藍色部分根據(jù)現(xiàn)場實際情況填寫,不漏項,
不多項。
—32武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
維保工作流程及注意事項
依據(jù)消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)相關(guān)管理文件,為樹立公司品牌形象,促進
公司業(yè)務(wù)發(fā)展,提高公司隊伍技術(shù)力量,提高工作效率,做出以下規(guī)定:
一、維保人員行為規(guī)范要求:
1、維保工作開始前:①提前聯(lián)系甲方聯(lián)系人就維保內(nèi)容和維保時間
進行溝通;②攜帶溝通中需要用的維保工具及材料;③與維保主管
確認維保單位名稱。
2、維保工作中:①必須穿維保工作服(注意維保單位名稱,穿相應(yīng)
工作服),工作服須干凈、整潔;②注意言行,不得有不文明行為
及言語,不得與甲方人員有肢體、語言沖突,維護公司形象及信譽;
③按照公司規(guī)定的上班時間在項目地點打卡拍照發(fā)到工作群;④按
照規(guī)范要求及甲方要求進行維保工作;⑤每次維保須拍攝現(xiàn)場維保
工作照片發(fā)送至工作群,照片須清晰,最好含維保人員,每次每個
項目每人至少 6張,以備后續(xù)資料使用;⑥填寫維修單、維保單,
維修單中須記錄清楚維修的位置、故障現(xiàn)象、故障原因、處理方式、
更換的材料、更換的材料的數(shù)量等信息。
3、維保工作結(jié)束后:①維修單、維保單放置在項目的固定位置并拍
照和說明,保證單據(jù)的完整和以便下次維保進行查找;②維修單、
維保單須拍照清晰完整發(fā)到工作群,拍照時拍攝設(shè)備須與單據(jù)平行
并置于單據(jù)正上方,聚焦清晰不模糊;③在工作群進行工作匯報,
匯報內(nèi)容應(yīng)含維保項目名稱、已完成工作、未完成工作等;清江錦
—33武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
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城、清江泓景、龍陽各小區(qū)的駐點人員須將工作匯報于當(dāng)天晚上發(fā)
送至甲方的項目工作群。
二、維保工作中技術(shù)規(guī)范要求:
1、每月進行不定時相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求的培訓(xùn),提前通知培訓(xùn)時間和
地點,每月進行培訓(xùn)后的測試,提高公司人員的技術(shù)要求。
2、規(guī)范要求內(nèi)容如下:
①維保項目消控室的值班人員須持證上崗;
②未設(shè)置消控室的項目消防主機須設(shè)置在有人值守的位置;
③重要的固定消防設(shè)施須經(jīng)過操作培訓(xùn)根據(jù)規(guī)范要求進行維保;
④相關(guān)規(guī)范學(xué)習(xí)包含消防固定設(shè)施維護保養(yǎng)規(guī)范和設(shè)計規(guī)范;
3、維保項目錄入系統(tǒng):
維保合同,會議照片,維保照片,維保報告
4、現(xiàn)場維保的問題需要確定一個對接人,負責(zé)完成維修報價單,合
同簽訂,維修資料及手續(xù)辦理,回款跟蹤。
—34武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
維修工程報價項目及維修人員工作流程
1、維修項目流程:現(xiàn)場勘探?與甲方對接人進行溝通?列出工
程量清單并進行復(fù)核?報價?采購?施工?驗收?結(jié)算
2、現(xiàn)場勘探:維修項目分為大改造和小改造,小改造指預(yù)計工
程總價小于等于 5000元以內(nèi)的項目,大改造指預(yù)計工程總價大
于 5000元以上的項目。小改造由一名技術(shù)人員進行勘探確認,
并為此項目的負責(zé)人,確保維修項目從勘探至結(jié)算的順利、高效
完結(jié)。大改造由 2名技術(shù)人員進行勘探,包括兩人同時勘探確認
或每人分別進行一次現(xiàn)場勘探,由 2人簽字后確認工程量清單,
并指定其中 1人為本項目負責(zé)人,完成項目至結(jié)算。
3、項目負責(zé)人須跟甲方對接人員進行有效溝通后,了解甲方需
求,根據(jù)規(guī)范或設(shè)計要求進行下一步流程,以提高工作效率。
4、工程量清單的明細須依據(jù)甲方要求和規(guī)范要求或設(shè)計要求由
項目負責(zé)人進行列舉,須做到設(shè)備不遺漏、數(shù)量無遺漏,為保證
清單設(shè)施準(zhǔn)確明晰,須做到:①大改造項目須有 2人確認復(fù)核,
小改造由項目負責(zé)人確認②需寫明增加或更換的設(shè)施位置,如 X
棟 X單元 X層 X號,描述準(zhǔn)確、無異議、無摸棱兩可的情況。
5、報價:①報價單必須發(fā)送辦公室進行報備,由辦公室對報價
單進行編碼②小改造可由項目負責(zé)人進行詢價、報價,亦可發(fā)工
程量清單給辦公室,由辦公室進行報價③大改造由項目負責(zé)人發(fā)
送工程量清單給辦公室,由辦公室進行報價④由辦公室進行的報
—35武漢市潤泉消防技術(shù)服務(wù)有限公司
—
價必須經(jīng)公司同意確認方可發(fā)給甲方。
6、采購:①報價單經(jīng)甲方確認后方能進行設(shè)備的采購,大改造
須簽訂合同②設(shè)備的詢價、采購應(yīng)在公司指定的經(jīng)銷商處進行③
如有超出經(jīng)銷商經(jīng)營范圍的設(shè)備采購,須報備給公司,由公司協(xié)
調(diào)解決④采購單須標(biāo)注報價單編號,同報價單一并發(fā)送給財務(wù)進
行報備,簽訂合同的,合同一并發(fā)送財務(wù)報備。⑤漢陽倉庫內(nèi)的
設(shè)備和材料由楊文杰負責(zé),須對入庫出庫材料進行臺賬登記,有
出庫或入庫記錄的當(dāng)天須拍照發(fā)到當(dāng)天工作日志。用于龍陽或其
他項目進行日常維保的,須注明項目名稱,在該維保項目的維修
單上須寫明設(shè)備及數(shù)量。用于改造項目的,須注明報價單編號。
7、施工:須按合同或工程量清單內(nèi)容進行施工,施工中須進行
的測試和施工竣工驗收資料同步進行,施工的實際設(shè)備清單須與
報價中的工程量清單進行核對,由項目負責(zé)人簽字確認,必要時
由甲方負責(zé)人簽字確認。施工將要完成時,向甲方申請竣工驗收。
8、驗收:工程竣工驗收單由甲方、項目負責(zé)人同時簽字確認,
拍照發(fā)送給辦公室報備,紙質(zhì)版由項目負責(zé)人留存作為結(jié)算依據(jù)。
9、結(jié)算:由項目負責(zé)人與甲方負責(zé)人對接結(jié)算相關(guān)事宜,結(jié)算
資料由項目負責(zé)人交付甲方或由財務(wù)郵寄至甲方。結(jié)算資料交付
后 2周內(nèi),財務(wù)須對未回款項目進行跟蹤,發(fā)送至項目負責(zé)人,
由項目負責(zé)人與甲方負責(zé)人對接,未回款項目超過一個月,由財
務(wù)報備給公司,進行后續(xù)處理。