你 問 我 答

Teams內(nèi)部交流篇

總務(wù)科IT系

2023年5月25日

各位親愛的小伙伴：

你們好！

我們已經(jīng)完成了O365的日程管理和預(yù)約學(xué)習(xí)，想必各小伙伴們

都可以熟練自如的使用了吧。

接下來認(rèn)識一下我們的新功能組件-“Teams”

那下面就進(jìn)入teams的part①的學(xué)習(xí)：“Teams的內(nèi)部交流”。

之前都沒有接觸過Teams，它是用來做什么的呢？都有哪

些功能，能介紹下嗎？

Teams整合了全部企業(yè)通信的經(jīng)典功能，這一期我先給你介紹以下內(nèi)部交流所需的功能，可參考下

圖：①文字聊天、②群交流功能、③語音通信，其他功能下期詳細(xì)介紹。

聊天

日歷

團(tuán)隊與工作流

通話

會議

Teams的使

用狀態(tài)

感謝您的介紹，那我該如何通過Teams來單獨(dú)與他人對話，以及群組對話呢？

可以與個人進(jìn)行一對一或建立群組多人對話，具體請看下圖。對話框支持發(fā)送文字、

表情符號、圖片、文件等多樣化的組合，營造輕松、快速的交流氛圍。

注意：搜索的時候，請使用名的拼音_姓的拼音搜索

我知道怎么聊天了，那聊天中發(fā)錯信息需要撤回怎么辦，沒有看到撤回按鈕啊？

在Teams中，撤回功能是“刪除”，右擊該消息，點(diǎn)擊刪除即可。

該操作不會影響同一聊天中的其他參與者。

若點(diǎn)擊撤銷，該消息將

立即重新發(fā)送

注意：刪除信息的時候，要

確保Teams處于在線狀態(tài)

我明白怎么撤回錯誤的消息了，那過往的聊天的內(nèi)容在哪里查詢，它保存的時長是多久呢？

在Teams上方的搜索框，不僅可以搜索用戶名稱，還可以輸入關(guān)鍵字搜索到歷

史聊天記錄，其中還包括聊天中的文件。歷史的聊天記錄可以保存3個月

那如果我想通過teams向?qū)Ψ絺鬟f文件，該怎么對應(yīng)呢？有什么注意事項嗎？

只需將文件拖動到聊天窗口或團(tuán)隊的“文件”選項卡中即可，使用該功能的時

候，務(wù)必請按照《CHAM 機(jī)密·文件管理規(guī)定》實施。

我已經(jīng)學(xué)到了文字文件交流的內(nèi)容，那怎樣通過Teams與他人語音通話？

點(diǎn)擊對話窗口中對方的名稱，點(diǎn)擊電話按鈕即可開始與對方通話。

也可以點(diǎn)擊通話窗口右上角的?圖標(biāo)，就可以開始語音通話了

作為一些新人有些其他操作上的問題，我想要演示給他人看，或者控制他人電腦，有沒

有辦法實現(xiàn)？

當(dāng)然，在聊天窗口中點(diǎn)擊“屏幕共享”按鈕，可以選擇某個窗口。也可以選擇“桌面”與對方共享。

共享后即可演示，并且在上方授予控制權(quán)中選擇控制人，即可讓他人控制你共享的界面了。

小貼士：可以通過該功能，即使在家也能得到的IT的遠(yuǎn)程協(xié)助。

我在沒有登錄teams的情況下，郵件也收到了teams的消息，但是是一小時后才收到

的，是否可以自定義提醒時間呢？

可以的，按如下的畫面，點(diǎn)擊“…”找到“設(shè)置”，在彈窗的界面中找到通知，按照

自己的需求設(shè)置遺漏活動電子郵件即可。

AnyShare://CHAM各科對外共享/B秘/總務(wù)科共享/3.其他類/2.IT系共享/Office365操作手冊

好的，本期的內(nèi)容我學(xué)到了，非常謝謝你，期待下期更精彩的內(nèi)容。

不客氣，關(guān)于O365的所有詳細(xì)功能，可以訪問愛數(shù)獲取我們的專業(yè)教程，我已經(jīng)把愛數(shù)鏈接放在下方，可以

自行查閱，如還有其他疑問，請與我們聯(lián)絡(luò)，我們會竭盡全力為您解答。