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發(fā)布時(shí)間:2023-6-25 | 雜志分類(lèi):其他
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目 錄一、平臺(tái)登錄.................................................................................. 11、小程序登錄 .......................................................................... 12、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái) .............................................................................. 1二、登入辦理.................................................................................. 1三、主要功能.................................................................................. 2四、操作流程..................................................... [收起]
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第1頁(yè)

周 莊 政 務(wù)

使 用 手 冊(cè)

建設(shè)單位:興化市企盟計(jì)算機(jī)軟件有限公司

第3頁(yè)

目 錄

一、平臺(tái)登錄.................................................................................. 1

1、小程序登錄 .......................................................................... 1

2、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái) .............................................................................. 1

二、登入辦理.................................................................................. 1

三、主要功能.................................................................................. 2

四、操作流程.................................................................................. 3

(一)OKR................................................................................ 3

(二)政務(wù)采購(gòu)、公共資源..................................................... 5

(四)用章審批 ........................................................................ 9

(五)電子檔案 ........................................................................ 9

(六)客情管理 ...................................................................... 10

(七)個(gè)人事項(xiàng) ...................................................................... 11

(八)領(lǐng)導(dǎo)信箱 ...................................................................... 11

(九)公文審批 ...................................................................... 12

(十)通知公告 ...................................................................... 12

第4頁(yè)

一、平臺(tái)登錄

1、小程序登錄

(1)微信點(diǎn)擊【掃一掃】,

掃描右圖二維碼。

(2)確認(rèn)所有授權(quán),進(jìn)入登錄界面。

(3)輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,即可登

錄。

(4)點(diǎn)擊小程序右上角【···】—設(shè)置—訂閱消息—更改設(shè)置,接收通知:開(kāi);

業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度通知:接收并提醒。

2、網(wǎng)頁(yè)后臺(tái)

打開(kāi)瀏覽器,登錄網(wǎng)址

https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home

輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,登錄。

二、登入辦理

接到新辦理消息時(shí),有 3 種登入辦理方式。

1、從微信通知—服務(wù)通知內(nèi)進(jìn)入;

第5頁(yè)

— 2 —

2、小程序首頁(yè)—最近消息—待辦理;

3、小程序首頁(yè)—功能界面—進(jìn)度欄。

三、主要功能

目標(biāo)管理:制定工作目標(biāo),明確目標(biāo)結(jié)果,細(xì)化辦理流程,分派任務(wù)工單,記

錄辦理過(guò)程,審批并備案。

政務(wù)采購(gòu)、公共資源:規(guī)范政務(wù)財(cái)務(wù)審批制度,全程把控審批審批流程。

用章審批、公文審批、用車(chē)審批:在線辦公平臺(tái),不見(jiàn)面、云在線、一鍵

申請(qǐng)、一鍵審批。

電子檔案柜:規(guī)范檔案管理,在線查詢(xún)檔案。

客情管理、個(gè)人事項(xiàng):在線申報(bào)干部個(gè)人事項(xiàng)及請(qǐng)銷(xiāo)假。

領(lǐng)導(dǎo)信箱:一鍵反映訴求、建議,一手直達(dá)黨政領(lǐng)導(dǎo)。

通知公告:實(shí)時(shí)接收上級(jí)發(fā)布的通知或公告,打通信息傳輸渠道。

第6頁(yè)

— 3 —

四、操作流程

(一)OKR

第7頁(yè)

— 4 —

1.創(chuàng)建立項(xiàng)單 (黨政辦)

點(diǎn)擊【OKR】,進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建立項(xiàng)單。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目詳情、項(xiàng)目圖片、項(xiàng)目附件,選擇批示領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)建。

2.立項(xiàng)單審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【OKR】】,進(jìn)入【待批示】頁(yè)面,點(diǎn)擊 OKR,進(jìn)入詳情頁(yè)。

通過(guò)審批:①直接點(diǎn)擊通過(guò);②填寫(xiě)批示意見(jiàn),選擇辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒

時(shí)間,通過(guò);

不通過(guò)審批:①直接點(diǎn)擊不通過(guò)—缺人不通過(guò);②不通過(guò)—填寫(xiě)退回說(shuō)明、圖片

附件、文件附件,確認(rèn)不通過(guò)。

3.發(fā)布 OKR (黨政辦)

主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,可對(duì)辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒時(shí)間進(jìn)行完善,并發(fā)布 OKR。

4.簽收任務(wù)單 (辦理單位)

進(jìn)入【OKR】—待簽收—任務(wù)單—簽收。

5.申請(qǐng)辦結(jié) (辦理單位)

根據(jù)提示填入辦理詳情、辦理圖片,申請(qǐng)辦結(jié)。

6.審批辦結(jié)結(jié)果 (分管領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【OKR】—任務(wù)單詳情頁(yè)—同意辦結(jié);若不同意,則點(diǎn)擊不同意辦結(jié),再輸

入重辦說(shuō)明,確認(rèn)重辦。

7.綜合評(píng)價(jià) (黨政辦、效能辦)

項(xiàng)目完成后,進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。

第8頁(yè)

— 5 —

(二)政務(wù)采購(gòu)、公共資源

第9頁(yè)

— 6 —

1.基礎(chǔ)修繕——僅支持在政務(wù)采購(gòu)內(nèi)申請(qǐng)

(1)采購(gòu)申請(qǐng) (黨政辦)

點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)型(選基礎(chǔ)修繕)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、

工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。

(2)審核采購(gòu)申請(qǐng) (財(cái)政局)

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)】/【最新消息】—采購(gòu)申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同

意—確定。

(3)共同審批 (分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)】/【最新消息】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。

(4)備案

財(cái)政局、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批后,完成備案。

2.常規(guī)項(xiàng)目

(1)項(xiàng)目申請(qǐng) (部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)型(選常規(guī)項(xiàng)目)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、

工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。

第10頁(yè)

— 7 —

(2)審核采購(gòu)申請(qǐng) (財(cái)政局)

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同意—

確定。

◆ 當(dāng)項(xiàng)目金額為 5000 元以下時(shí):

(3)共同審批 (鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。

(4)備案

所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。

◆ 當(dāng)項(xiàng)目金額為 5000 元以上時(shí):

(3)共同審批 (書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管

領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—常規(guī)項(xiàng)目—待審核—批示同意/不同意—確定。

(4)上傳會(huì)議紀(jì)要 (財(cái)政局)

第11頁(yè)

— 8 —

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—上傳會(huì)議附件—確定。

(5)上傳項(xiàng)目材料 (申請(qǐng)單位)

項(xiàng)目建設(shè)期間:進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入【建設(shè)中】頁(yè)面,選擇項(xiàng)目申

請(qǐng)單,上傳監(jiān)理日志和監(jiān)管日志;

項(xiàng)目驗(yàn)收:進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入【建設(shè)中】頁(yè)面,選擇項(xiàng)目申請(qǐng)單,

選擇竣工日期,上傳項(xiàng)目合同、預(yù)算附件、竣工圖片,確定。

(6)備案

所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。

3.緊急項(xiàng)目

(1)項(xiàng)目申請(qǐng) (部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)型(選緊急項(xiàng)目)、工程規(guī)模、資金來(lái)源、工期、

工程地點(diǎn)、應(yīng)急說(shuō)明及落實(shí)措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。

(2)共同審核 (書(shū)記、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購(gòu)/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo)、

財(cái)政局)

第12頁(yè)

— 9 —

進(jìn)入【政務(wù)采購(gòu)/公共資源】—項(xiàng)目申請(qǐng)單—輸入批示意見(jiàn)—選擇同意/不同意—

確定。

(3)備案

所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過(guò)后,自動(dòng)備案。

(三)用章審批

1.用章申請(qǐng) (單位部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【用章審批】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入申請(qǐng)日期、公章名稱(chēng)、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章用途、佐證附件,確定。

2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【用章審批】,進(jìn)入【用章申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批示結(jié)

果,確定。

3.自動(dòng)備案

領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動(dòng)完成備案。

(四)電子檔案——黨政辦使用

第13頁(yè)

— 10

1.創(chuàng)建檔案類(lèi)別 (網(wǎng)頁(yè)端)

登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),電子檔案柜管理—檔案類(lèi)別管理—添加—輸入檔案類(lèi)型—修改。

2.創(chuàng)建電子檔案柜 (小程序端)

點(diǎn)擊【電子檔案】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入檔案標(biāo)題、選擇檔案類(lèi)型、保密級(jí)別、檔案問(wèn)號(hào)、存檔時(shí)間、保存

位置、檔案文本附件,存檔。

(五)客情管理

1.客情申請(qǐng) (單位部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【客情管理】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入來(lái)訪人員、審批領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由,確定。

2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【客情管理】,進(jìn)入【客情申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批示結(jié)

果,確定。

第14頁(yè)

— 11

(六)個(gè)人事項(xiàng)

1.個(gè)人事項(xiàng)申請(qǐng) (單位部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【個(gè)人事項(xiàng)】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入申請(qǐng)個(gè)人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)席位、申請(qǐng)事由,確定。

2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【個(gè)人事項(xiàng)】,進(jìn)入【重大事項(xiàng)申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待批示的申請(qǐng)單,選擇批

示結(jié)果,確定。

(七)領(lǐng)導(dǎo)信箱

1.創(chuàng)建信件 (單位部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

第15頁(yè)

— 12

根據(jù)提示填入聯(lián)系方式、審批領(lǐng)導(dǎo)、信件標(biāo)題、信件詳情、信件圖片、信件附件,

確定。

2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,進(jìn)入【新的信件】頁(yè)面,點(diǎn)擊信件,選擇是否轉(zhuǎn)為 OKR 項(xiàng)目,

確定。

(八)公文審批

1.公文申請(qǐng) (單位部門(mén)村居)

點(diǎn)擊【公文審批】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入擬稿人、核稿領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)文類(lèi)型、文號(hào)、印發(fā)份數(shù)、機(jī)密程度、主送、

抄送、標(biāo)題、主題詞、擬文附件,確定。

2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (分管領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【公文審批】,進(jìn)入【公文申請(qǐng)】頁(yè)面,點(diǎn)擊待核稿的公文,選擇批示結(jié)果,

確定。

(九)通知公告

第16頁(yè)

— 13

1.通知

(1)創(chuàng)建通知 (黨政辦—網(wǎng)頁(yè)端)

登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),通知管理—通知列表—添加,根據(jù)提示填入通知標(biāo)題、接收單位、

抄送領(lǐng)導(dǎo)、通知內(nèi)容、通知附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。

(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【最近消息】,點(diǎn)擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。

(3)發(fā)布

領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,自動(dòng)發(fā)布通知。

2.公告

(1)創(chuàng)建公告 (黨政辦—網(wǎng)頁(yè)端)

登錄網(wǎng)頁(yè)后臺(tái),公告管理—公告列表—添加,根據(jù)提示填入公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、

公告附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。

(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))

進(jìn)入【最近消息】,點(diǎn)擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。

(3)發(fā)布

領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,自動(dòng)發(fā)布公告。

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