周 莊 政 務(wù)
使 用 手 冊
建設(shè)單位:興化市企盟計算機軟件有限公司
周 莊 政 務(wù)
使 用 手 冊
建設(shè)單位:興化市企盟計算機軟件有限公司
目 錄
一、平臺登錄.................................................................................. 1
1、小程序登錄 .......................................................................... 1
2、網(wǎng)頁后臺 .............................................................................. 1
二、登入辦理.................................................................................. 1
三、主要功能.................................................................................. 2
四、操作流程.................................................................................. 3
(一)OKR................................................................................ 3
(二)政務(wù)采購、公共資源..................................................... 5
(四)用章審批 ........................................................................ 9
(五)電子檔案 ........................................................................ 9
(六)客情管理 ...................................................................... 10
(七)個人事項 ...................................................................... 11
(八)領(lǐng)導(dǎo)信箱 ...................................................................... 11
(九)公文審批 ...................................................................... 12
(十)通知公告 ...................................................................... 12
一、平臺登錄
1、小程序登錄
(1)微信點擊【掃一掃】,
掃描右圖二維碼。
(2)確認(rèn)所有授權(quán),進入登錄界面。
(3)輸入【手機號】—點擊【獲取驗證碼】—輸入驗證碼—勾選協(xié)議,即可登
錄。
(4)點擊小程序右上角【···】—設(shè)置—訂閱消息—更改設(shè)置,接收通知:開;
業(yè)務(wù)辦理進度通知:接收并提醒。
2、網(wǎng)頁后臺
打開瀏覽器,登錄網(wǎng)址
https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home
輸入【手機號】—點擊【獲取驗證碼】—輸入驗證碼—勾選協(xié)議,登錄。
二、登入辦理
接到新辦理消息時,有 3 種登入辦理方式。
1、從微信通知—服務(wù)通知內(nèi)進入;
— 2 —
2、小程序首頁—最近消息—待辦理;
3、小程序首頁—功能界面—進度欄。
三、主要功能
目標(biāo)管理:制定工作目標(biāo),明確目標(biāo)結(jié)果,細(xì)化辦理流程,分派任務(wù)工單,記
錄辦理過程,審批并備案。
政務(wù)采購、公共資源:規(guī)范政務(wù)財務(wù)審批制度,全程把控審批審批流程。
用章審批、公文審批、用車審批:在線辦公平臺,不見面、云在線、一鍵
申請、一鍵審批。
電子檔案柜:規(guī)范檔案管理,在線查詢檔案。
客情管理、個人事項:在線申報干部個人事項及請銷假。
領(lǐng)導(dǎo)信箱:一鍵反映訴求、建議,一手直達黨政領(lǐng)導(dǎo)。
通知公告:實時接收上級發(fā)布的通知或公告,打通信息傳輸渠道。
— 3 —
四、操作流程
(一)OKR
— 4 —
1.創(chuàng)建立項單 (黨政辦)
點擊【OKR】,進入創(chuàng)建頁面,點擊右上角【+】,創(chuàng)建立項單。
根據(jù)提示填入項目名稱、項目詳情、項目圖片、項目附件,選擇批示領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)建。
2.立項單審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【OKR】】,進入【待批示】頁面,點擊 OKR,進入詳情頁。
通過審批:①直接點擊通過;②填寫批示意見,選擇辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒
時間,通過;
不通過審批:①直接點擊不通過—缺人不通過;②不通過—填寫退回說明、圖片
附件、文件附件,確認(rèn)不通過。
3.發(fā)布 OKR (黨政辦)
主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,可對辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒時間進行完善,并發(fā)布 OKR。
4.簽收任務(wù)單 (辦理單位)
進入【OKR】—待簽收—任務(wù)單—簽收。
5.申請辦結(jié) (辦理單位)
根據(jù)提示填入辦理詳情、辦理圖片,申請辦結(jié)。
6.審批辦結(jié)結(jié)果 (分管領(lǐng)導(dǎo))
進入【OKR】—任務(wù)單詳情頁—同意辦結(jié);若不同意,則點擊不同意辦結(jié),再輸
入重辦說明,確認(rèn)重辦。
7.綜合評價 (黨政辦、效能辦)
項目完成后,進行打分評價。
— 5 —
(二)政務(wù)采購、公共資源
— 6 —
1.基礎(chǔ)修繕——僅支持在政務(wù)采購內(nèi)申請
(1)采購申請 (黨政辦)
點擊【政務(wù)采購】,進入申請頁面,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項目名稱、項目類型(選基礎(chǔ)修繕)、工程規(guī)模、資金來源、工期、
工程地點、應(yīng)急說明及落實措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
(2)審核采購申請 (財政局)
進入【政務(wù)采購】/【最新消息】—采購申請單—輸入批示意見—選擇同意/不同
意—確定。
(3)共同審批 (分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購分管領(lǐng)導(dǎo))
進入【政務(wù)采購】/【最新消息】—常規(guī)項目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)備案
財政局、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批后,完成備案。
2.常規(guī)項目
(1)項目申請 (部門村居)
點擊【政務(wù)采購/公共資源】,進入申請頁面,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項目名稱、項目類型(選常規(guī)項目)、工程規(guī)模、資金來源、工期、
工程地點、應(yīng)急說明及落實措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
— 7 —
(2)審核采購申請 (財政局)
進入【政務(wù)采購/公共資源】—項目申請單—輸入批示意見—選擇同意/不同意—
確定。
◆ 當(dāng)項目金額為 5000 元以下時:
(3)共同審批 (鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo))
進入【政務(wù)采購/公共資源】—常規(guī)項目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過后,自動備案。
◆ 當(dāng)項目金額為 5000 元以上時:
(3)共同審批 (書記、鎮(zhèn)長、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購/公共資源分管
領(lǐng)導(dǎo))
進入【政務(wù)采購/公共資源】—常規(guī)項目—待審核—批示同意/不同意—確定。
(4)上傳會議紀(jì)要 (財政局)
— 8 —
進入【政務(wù)采購/公共資源】—項目申請單—上傳會議附件—確定。
(5)上傳項目材料 (申請單位)
項目建設(shè)期間:進入【政務(wù)采購/公共資源】,進入【建設(shè)中】頁面,選擇項目申
請單,上傳監(jiān)理日志和監(jiān)管日志;
項目驗收:進入【政務(wù)采購/公共資源】,進入【建設(shè)中】頁面,選擇項目申請單,
選擇竣工日期,上傳項目合同、預(yù)算附件、竣工圖片,確定。
(6)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過后,自動備案。
3.緊急項目
(1)項目申請 (部門村居)
點擊【政務(wù)采購/公共資源】,進入申請頁面,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入項目名稱、項目類型(選緊急項目)、工程規(guī)模、資金來源、工期、
工程地點、應(yīng)急說明及落實措施,選擇分管領(lǐng)導(dǎo),確定。
(2)共同審核 (書記、分管領(lǐng)導(dǎo)、政務(wù)采購/公共資源分管領(lǐng)導(dǎo)、
財政局)
— 9 —
進入【政務(wù)采購/公共資源】—項目申請單—輸入批示意見—選擇同意/不同意—
確定。
(3)備案
所有領(lǐng)導(dǎo)均審批通過后,自動備案。
(三)用章審批
1.用章申請 (單位部門村居)
點擊【用章審批】,進入申請頁面,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入申請日期、公章名稱、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章用途、佐證附件,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【用章審批】,進入【用章申請】頁面,點擊待批示的申請單,選擇批示結(jié)
果,確定。
3.自動備案
領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動完成備案。
(四)電子檔案——黨政辦使用
— 10
—
1.創(chuàng)建檔案類別 (網(wǎng)頁端)
登錄網(wǎng)頁后臺,電子檔案柜管理—檔案類別管理—添加—輸入檔案類型—修改。
2.創(chuàng)建電子檔案柜 (小程序端)
點擊【電子檔案】,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入檔案標(biāo)題、選擇檔案類型、保密級別、檔案問號、存檔時間、保存
位置、檔案文本附件,存檔。
(五)客情管理
1.客情申請 (單位部門村居)
點擊【客情管理】,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入來訪人員、審批領(lǐng)導(dǎo)、來訪時間、來訪事由,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【客情管理】,進入【客情申請】頁面,點擊待批示的申請單,選擇批示結(jié)
果,確定。
— 11
—
(六)個人事項
1.個人事項申請 (單位部門村居)
點擊【個人事項】,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入申請個人、申請日期、申請席位、申請事由,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【個人事項】,進入【重大事項申請】頁面,點擊待批示的申請單,選擇批
示結(jié)果,確定。
(七)領(lǐng)導(dǎo)信箱
1.創(chuàng)建信件 (單位部門村居)
點擊【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
— 12
—
根據(jù)提示填入聯(lián)系方式、審批領(lǐng)導(dǎo)、信件標(biāo)題、信件詳情、信件圖片、信件附件,
確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,進入【新的信件】頁面,點擊信件,選擇是否轉(zhuǎn)為 OKR 項目,
確定。
(八)公文審批
1.公文申請 (單位部門村居)
點擊【公文審批】,點擊右上角【+】,創(chuàng)建。
根據(jù)提示填入擬稿人、核稿領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)文類型、文號、印發(fā)份數(shù)、機密程度、主送、
抄送、標(biāo)題、主題詞、擬文附件,確定。
2.領(lǐng)導(dǎo)審批 (分管領(lǐng)導(dǎo))
進入【公文審批】,進入【公文申請】頁面,點擊待核稿的公文,選擇批示結(jié)果,
確定。
(九)通知公告
— 13
—
1.通知
(1)創(chuàng)建通知 (黨政辦—網(wǎng)頁端)
登錄網(wǎng)頁后臺,通知管理—通知列表—添加,根據(jù)提示填入通知標(biāo)題、接收單位、
抄送領(lǐng)導(dǎo)、通知內(nèi)容、通知附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。
(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【最近消息】,點擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。
(3)發(fā)布
領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,自動發(fā)布通知。
2.公告
(1)創(chuàng)建公告 (黨政辦—網(wǎng)頁端)
登錄網(wǎng)頁后臺,公告管理—公告列表—添加,根據(jù)提示填入公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、
公告附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。
(2)領(lǐng)導(dǎo)審批 (主要領(lǐng)導(dǎo))
進入【最近消息】,點擊待審核的通知,選擇批示結(jié)果,確定。
(3)發(fā)布
領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,自動發(fā)布公告。