2023
第三期北區(qū):物業(yè)前臺(tái)
2023
第三期北區(qū):物業(yè)前臺(tái)
南區(qū)物業(yè)電話 83815560 北區(qū)前臺(tái)電話 83527901
南區(qū)中控室電話 83815560 北區(qū)中控室電話 83527901
門禁卡 20 元一張 門禁卡服務(wù)費(fèi)不能和其他費(fèi)用一起開(kāi)票
物業(yè)費(fèi):4*平方米 水費(fèi):2.85*噸 商鋪物業(yè)費(fèi):5.2*平方
車位費(fèi) 60 塊錢一個(gè)月。一年 720 塊錢
裝修備案登記證,裝修備案審批表,裝修注意事項(xiàng):登記資
料時(shí)間不能超過(guò) 3 個(gè)月,給工程主管,再交給聶經(jīng)理簽字,
裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,裝修負(fù)責(zé)人身份證。
鍋爐維修,上門費(fèi) 150 元+維修費(fèi) 50 元。
燃?xì)庠罹S修,上門費(fèi) 150 元+維修費(fèi) 50 元。
空調(diào)維修,上門費(fèi) 260 元左右
垃圾投放時(shí)間:早上:07:00-08:30 晚上:18:00-20:30
網(wǎng)球場(chǎng)開(kāi)放時(shí)間:需預(yù)約 一戶一時(shí)間制 8:00-20:00
籃球場(chǎng)開(kāi)放時(shí)間:8:00-12:00 16:00-20:00
游泳池開(kāi)放時(shí)間:每周六周日 16:00-19:30 南區(qū)室外游戲池
水深 80cm 左右
保潔值班電話:13357173894 丁鳳潮 中班:11:00-13:00
13777485836 劉喜霞 夜班:17:00-21:00
東亞中介:13675816551
宜家中介:13867107111 82755311
服務(wù)禮儀:來(lái)人起身問(wèn)好
早班流程:整理前臺(tái)內(nèi)務(wù)(前臺(tái):桌面衛(wèi)生干凈整潔,個(gè)人形象:工
牌、笑臉、頭花、佩戴整齊)查看工單、享家認(rèn)證、查看購(gòu)物車及推
車整理
管家坐堂標(biāo)準(zhǔn):不詳 坐在大堂碰見(jiàn)業(yè)主 主動(dòng)問(wèn)好面帶微笑
報(bào)事流程及報(bào)事分類:代客報(bào)事及公共報(bào)事 業(yè)主來(lái)前臺(tái)報(bào)事
裝修審批流程:業(yè)主:四張圖紙(原始圖、平面圖、拆墻圖、建墻圖)
+身份證復(fù)印件 到物業(yè)填寫有關(guān)裝修的資料
裝修公司:四張圖紙+營(yíng)業(yè)執(zhí)照+委托書(shū)+身份證復(fù)印件填寫
裝修資料
動(dòng)火證辦理:填寫“物品放行條”蓋章簽字然后核實(shí) 租戶需要和房
東核實(shí)清楚 業(yè)主也需要進(jìn)行身份信息核對(duì)
房屋車位交接流程:房屋車位轉(zhuǎn)讓協(xié)議,購(gòu)房發(fā)票,房產(chǎn)證,填寫新
業(yè)主資料,費(fèi)用結(jié)算清楚
水費(fèi),車位費(fèi),物業(yè)費(fèi)繳納操作及特殊費(fèi)用操作:如水費(fèi)車位費(fèi)物業(yè)
費(fèi)賬單不詳需查 ETS 收費(fèi)平臺(tái)查找收費(fèi)區(qū)間或查發(fā)票核實(shí)清楚再行
繳費(fèi)
2016 年-2018 年從 ETS 中查找 2018 年-2000 年開(kāi)票軟件中查找
2000 年-2023 年在房產(chǎn)統(tǒng)一視圖中找
鑰匙存放:需讓業(yè)主填寫鑰匙代管委托書(shū) 一式兩份 一份給業(yè)主一份
存檔 然后將鑰匙放入鑰匙箱
鑰匙借領(lǐng):如裝修工人 中介 等來(lái)借鑰匙需管家跟業(yè)主核實(shí)是否同意
借 核實(shí)好以后再登記借鑰匙
門禁卡制作延期及門禁機(jī)器顯示時(shí)間錯(cuò)誤修改:*#同時(shí)按輸入
√01010101
商鋪停車規(guī)則:臨時(shí)車半小時(shí)內(nèi)免費(fèi) 超過(guò)半小時(shí)的按 5 元/H 全天
30 元封頂。業(yè)主車一小時(shí)內(nèi)免費(fèi) 超過(guò)一小時(shí)的按 2 元/H 全天 6 元
封頂
信報(bào)箱開(kāi)通及信報(bào)箱顯示時(shí)間錯(cuò)誤修改:密碼: 6 個(gè) 0 , 11.是制
作 12.是刪除 09.是修改時(shí)間
電動(dòng)汽車充電樁申請(qǐng)安裝流程:充電樁申請(qǐng)安裝表五張?jiān)试S施工證明
一張
便民工具借用:登記手機(jī)號(hào) 姓名 房號(hào)
不動(dòng)產(chǎn)分證及產(chǎn)證:有人租的話就問(wèn)管家有沒(méi)有房源車源然后找管家
或者前臺(tái)登記一下 有的話聯(lián)系登記人
房屋車位租售:找中介車位租售可以讓管家發(fā)群里問(wèn)一下有沒(méi)有人租
月度資料存檔:統(tǒng)計(jì)鑰匙 統(tǒng)計(jì)門禁卡 訪談
園區(qū)擺展及商家推廣和廣告業(yè)務(wù)操作:園區(qū)不接廣告
人臉識(shí)別系統(tǒng)錄入及報(bào)修:租客錄人臉需要租房合同和身份證
業(yè)主錄人臉需要核實(shí)業(yè)主身份后再錄
自動(dòng)門維修:報(bào)自動(dòng)門師傅
前臺(tái)設(shè)備使用(監(jiān)控包括前臺(tái)監(jiān)控和園區(qū)監(jiān)控和高空攝像頭監(jiān)控及其
他區(qū)域裝的臨時(shí)監(jiān)控
打印機(jī)、身高體重秤、血壓儀、塑封機(jī)、擦鞋機(jī)、便民藥箱等等)
水費(fèi)賬單倒出:賬務(wù)→儀表讀數(shù)→錄入數(shù)據(jù)→儀表名稱(房號(hào))→本
次讀數(shù)→保存→關(guān)閉→賬務(wù)→出賬→出新的出賬任務(wù)→自定義→儀表
→房產(chǎn)(輸房號(hào))→指定產(chǎn)品→代收水費(fèi)→創(chuàng)建出賬任務(wù)→詳情→審
核通過(guò)
物業(yè)費(fèi)賬單倒出:賬務(wù)→出賬→出賬→新建出賬任務(wù)→出賬賬期?(區(qū)
間)→自定義→房產(chǎn)→指定產(chǎn)品→物業(yè)管理費(fèi)→創(chuàng)建進(jìn)賬任務(wù)詳情→
審核通過(guò)
物業(yè)費(fèi)賬單倒出:賬務(wù)→出賬→出賬→新建出賬任務(wù)→出賬賬期?
(區(qū)間)→自定義→車位→指定產(chǎn)品→車位管理費(fèi)→創(chuàng)建進(jìn)賬任務(wù)詳
情→審核通過(guò)
房產(chǎn)車位過(guò)戶:房屋車位轉(zhuǎn)讓協(xié)議,購(gòu)房發(fā)票,房產(chǎn)證 新業(yè)主的身
份證
車位過(guò)戶流程:車位轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)復(fù)印件放新車位業(yè)主檔案里→費(fèi)用結(jié)
清→過(guò)戶
房屋過(guò)戶流程:填寫資料→費(fèi)用結(jié)清→購(gòu)房發(fā)票→房產(chǎn)證→新業(yè)主身
份證復(fù)印件→裝訂好放新業(yè)主資料里→過(guò)戶
房間大裝修:裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)、裝修備案/驗(yàn)收申請(qǐng)表、裝修備
案登記證
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