新人指引手冊(cè)

-新型健康產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)跑者-共同奮斗 共享成功

Welcome aboard !

F I R S T U N I O N

歡迎您的加入。

這是人力資源管理與服務(wù)中心為您準(zhǔn)備的新人指引手冊(cè)。

您可以通過此指引手冊(cè)快速了解公司基本情況，企業(yè)文化，人力行政、

財(cái)務(wù)IT等多方面的知識(shí)。

仔細(xì)閱讀本指引將幫助您更好地適應(yīng)新的環(huán)境，有條不紊地開展工作。

手冊(cè)所載內(nèi)容，在實(shí)施的過程中，將根據(jù)實(shí)際情況不斷修改、完善。

如果您有更好的建議，歡迎隨時(shí)向人力資源管理與服務(wù)中心反饋，我

們期待與您一起做得更好！

人力資源管理與服務(wù)中心制

F I R S T U N I O N

迎

歡迎您加入合元集團(tuán)，加入了這個(gè)積極向上的大家庭。從現(xiàn)在開始，

我們將相互理解，彼此尊重，并肩攜手，一起共度在合元工作的美好歲

月。這種尊重、理解和信任是我們愉快地進(jìn)行共同奮斗的橋梁和紐帶。

希望在誠信、合作、奮斗和共贏的氛圍中，您能快樂地度過在合元工作

的每一天。我們期待著您為合元的發(fā)展注入新的活力、譜寫新的篇章。

合元集團(tuán)秉承“共同奮斗、共享成功”的核心理念，致力于為努力拼

博的企業(yè)員工打造一個(gè)成長和成功的廣闊事業(yè)平臺(tái)。正直誠信、盡職盡

責(zé)、積極工作的員工是公司最寶貴的財(cái)富。我們?cè)敢獠⒛軌驗(yàn)橛兄局?/p>

提供一個(gè)展現(xiàn)自我綻放激情的廣闊舞臺(tái)。

董事長：李永海

手寫簽名

歡 辭

目錄

CATALOG

CATALOG

關(guān)于合元

About us

集團(tuán)簡(jiǎn)介 / 使命愿景 /文化理念 / 人才理念/

01

生活指南

OUR PRODUCTS

入住宿舍 / 通勤班車 / 停車月卡 / 行政稽核/

辦公區(qū)管理/ 文體活動(dòng)/

03

辦公指引

OUR PRODUCTS

入職流程 / HR知識(shí) / 財(cái)務(wù)知識(shí)/ IT安全與規(guī)范

常用聯(lián)系人/ 財(cái)務(wù)報(bào)銷

02

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About us 關(guān)于合元

擁有

高學(xué)歷研發(fā)隊(duì)伍

240+

每年保持

高比例研發(fā)投入

10%

公司已累計(jì)

獲得授權(quán)專利2182項(xiàng)

2182+

服務(wù)于全球

200多個(gè)電子煙品牌

200+

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合元集團(tuán)成立于2004年，總部位于中國深圳，是全球領(lǐng)先的電子霧化設(shè)備一

站式解決方案供應(yīng)商。目前在深圳及中山擁有3個(gè)生產(chǎn)基地，4000多名員工，在美

國、英國、加拿大、中國建有4個(gè)頂級(jí)實(shí)驗(yàn)室。公司與世界前6大煙草商都有建立戰(zhàn)

略合作伙伴關(guān)系, 同時(shí)也服務(wù)于全球50多個(gè)國家的200多個(gè)電子煙品牌。

合元集團(tuán)作為世界一流的電子霧化設(shè)備制造商，通過了ISO 9001、ISO

13485、 ISO 14001、OHSAS 18001、QC08000、GMP和FDA的多重認(rèn)證和

審核，從原材料供應(yīng)、組裝、測(cè)試，包裝到倉儲(chǔ)和分銷的整個(gè)過程均符合國際標(biāo)準(zhǔn)。

截至2022年8月，公司已申請(qǐng)專利3385件，已授權(quán)專利2182件。從產(chǎn)品設(shè)

計(jì)、高科技研發(fā)，到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，合元集團(tuán)每年都因其卓越的成就而被授予十多

個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，是國家高新技術(shù)企業(yè)、廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)等，并且是電子霧化行業(yè)

首家擁有博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地的企業(yè)。

合元集團(tuán)自主擁有先進(jìn)的電子煙研發(fā)中心，有超過400人的研發(fā)隊(duì)伍，每年的

研發(fā)投入達(dá)到年銷售額的10%，專注于研發(fā)更多滿足客戶需求的電子煙產(chǎn)品。集團(tuán)

堅(jiān)持差異化發(fā)展戰(zhàn)略，以技術(shù)創(chuàng)新為支點(diǎn)，整合系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)資源，憑借“互聯(lián)網(wǎng)+”和

“智能化應(yīng)用”雙引擎，與時(shí)俱進(jìn)、不斷提升。

集團(tuán)主要業(yè)務(wù)線包括霧化業(yè)務(wù)（液體霧化煙業(yè)務(wù)、海外HNB業(yè)務(wù)）、中國

HNB業(yè)務(wù)（基于國內(nèi)市場(chǎng)監(jiān)管及與中煙合作的特殊性）、生物醫(yī)藥大健康業(yè)務(wù)。三

條業(yè)務(wù)線均以獨(dú)立法人的形式分立經(jīng)營，在研發(fā)和營銷領(lǐng)域形成各自的相對(duì)優(yōu)勢(shì)和

產(chǎn)品矩陣，未來會(huì)結(jié)合資本市場(chǎng)節(jié)奏，適時(shí)啟動(dòng)資產(chǎn)證券化進(jìn)程。

集團(tuán)簡(jiǎn)介

COMPANY

INTRODUCTION

F I R S T U N I O N

F I R S T U N I O N

成為新型健康產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)跑者

發(fā)展霧化科技 引領(lǐng)健康生活

客戶至上 正直誠信

求真務(wù)實(shí) 銳意創(chuàng)新

反思自省 持續(xù)變革

艱苦奮斗 厲行節(jié)約

求同存異 合作共贏

我們的愿景 VISION

我們的使命 MISSION

我們的價(jià)值觀 VALUE

我們的經(jīng)營理念 IDEAS

共同奮斗 共享成功

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BUSINESS 辦公指引

BUSINESS 辦公指引

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HUMAN

RESOURSE

辦理入職

提交入職材料：身份證復(fù)印件、

體檢報(bào)告等相關(guān)證明材料

簽訂勞動(dòng)合同及相應(yīng)文件

領(lǐng)取工牌&辦公用品

熟悉公司環(huán)

境和制度

認(rèn)識(shí)部門同事

熟悉公司環(huán)境

了解制度

新員工培訓(xùn)

入職一個(gè)月內(nèi)

參與集訓(xùn)并通過考核

試用期管理

導(dǎo)師制：與導(dǎo)師確認(rèn)試用期工作規(guī)劃

并通過OA提交每月輔導(dǎo)總結(jié)

轉(zhuǎn)正

試用期總結(jié)

直接負(fù)責(zé)人發(fā)起轉(zhuǎn)正流程

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登陸網(wǎng)址：電腦桌面應(yīng)用

共用賬戶，部門統(tǒng)一分配

SAP ERP / SAP HCM

頭像請(qǐng)使用正面職業(yè)照/生活照

功能：日常通訊交流，移動(dòng)辦公平臺(tái)

會(huì)議室預(yù)定，公告宣傳發(fā)布，工作臺(tái)各

通道快捷入口

企業(yè)微信

功能：企業(yè)內(nèi)部郵箱，開通后需按統(tǒng)一

格式設(shè)置個(gè)人簽名

outlook郵箱

網(wǎng)址：

http://kms.chinafirstunion.com

功能：知識(shí)管理系統(tǒng)，受控文件，規(guī)章制

度、崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)等資料文件

初始賬號(hào)：工號(hào) 密碼：1

KMS系統(tǒng)

登錄網(wǎng)址：http://oa.hy.com

功能：常用流程管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷，加班申請(qǐng)，

IT報(bào)銷等

初始賬號(hào)：工號(hào)

密碼：hy+入職日期（如hy0901）

OA系統(tǒng)

注：公司電腦IE默認(rèn)首頁為KMS系統(tǒng)和OA

入口，登錄進(jìn)入后，在搜索欄內(nèi)輸入相應(yīng)制

度名稱即可搜索查閱。

常用系統(tǒng)平臺(tái)

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? 1-使用企業(yè)微信打卡需連接公司W(wǎng)IFI（賬戶： heyuan，密碼：88888888）。

?2-所有職員都要在指定區(qū)域并依各班段有效打卡范圍內(nèi)打上、下班卡，每天兩次打卡！

?3-不得授意他人代打卡或代他人打卡，不得虛報(bào)出勤。

?正常簽卡：因特殊原因（不可抗因素）未打卡，由相關(guān)人員確認(rèn)后可申請(qǐng)正常簽卡。

?異常簽卡：因忘記打卡導(dǎo)致考勤異常需根據(jù)門禁刷卡記錄或在同事證實(shí)下進(jìn)行申請(qǐng)補(bǔ)

簽卡。異常簽卡將有嚴(yán)格的計(jì)扣方式，請(qǐng)謹(jǐn)慎簽卡。

連接公司W(wǎng)iFi 企微工作臺(tái)

—打卡 拍照人臉核對(duì)

?遲到：在規(guī)定的上班時(shí)間推遲30分鐘內(nèi)（含）到崗視為遲到。

?早退：在規(guī)定的下班時(shí)間提前30分鐘內(nèi)（含）離崗視為早退。

【考勤管理查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.HR.S.003 考勤管理制度Attendance Management

System》】

考勤 管理

如何打卡

未按要求打卡怎么辦

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>>身份標(biāo)識(shí)

職員上班區(qū)域正確佩戴工牌，以區(qū)分公司職員和外來客戶

>>作為門禁卡

進(jìn)出公司辦公區(qū)域，請(qǐng)刷門禁卡，門禁卡數(shù)據(jù)同時(shí)為簽卡依據(jù)。

（公共區(qū)域門禁權(quán)限外，其他區(qū)域門禁權(quán)限的開通，需走OA流

程《XZ10-門禁權(quán)限申請(qǐng)流程》申請(qǐng)開通。）

>>作為就餐卡

塘尾廠及安托山廠就餐可刷工牌，餐費(fèi)直接從當(dāng)月工資中扣除

注：工牌如丟失或損壞，可走OA流程《XZ04-ID卡新增/補(bǔ)辦申請(qǐng)發(fā)放流程》發(fā)起補(bǔ)辦，需支

付工本費(fèi)20RMB。如忘帶工牌，可在前臺(tái)申請(qǐng)臨時(shí)卡作為門禁卡使用。

職員通用上班班次

工牌使用

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職員周末/休息日因工作原因加班，可申請(qǐng)1:1工時(shí)調(diào)休

職員法定節(jié)假日因工作原因加班，可申請(qǐng)1:2工時(shí)調(diào)休

周末/休息日/法定節(jié)假日加班需于OA提交加班流程審批通過方可加班

【加班/調(diào)休管理查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.HR.S.016 職員加班管理制度》】和《FU.HR.S.013 假

期管理制度》

正常工作日加班超凌晨00：00且加班總小時(shí)≥4小時(shí)≤8小時(shí)的，可按實(shí)際加班小時(shí)數(shù)申

請(qǐng)調(diào)休，平日晚上加班總小時(shí)數(shù)≥8小時(shí)的，調(diào)休時(shí)數(shù)最高不得超出8小時(shí)。

因公連續(xù)出差到境外，滿30天即可申請(qǐng)1天調(diào)休，滿60天可申請(qǐng)2天，以此類推（連續(xù)出

差境外小于30天不可申請(qǐng)調(diào)休）。

工作日晚上加班達(dá)19：30

之后下班的職員可享受加

班餐補(bǔ)10元，每月隨工資

自動(dòng)發(fā)放。

加班餐補(bǔ)

正常工作日晚上加班期間，職員可

于19點(diǎn)15分至各廠區(qū)休息室免費(fèi)

享受加班點(diǎn)心；加班超21：00以后

可于19：30前報(bào)備行政行政管理與服

務(wù)中心，享受免費(fèi)夜宵。

加班餐點(diǎn) 績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)

正常工作日晚上加班至21：00

后下班的，使用企業(yè)微信—工

作臺(tái)—19.滴滴打車，無法使用

的情況下可選擇自行乘車，交

通費(fèi)用可向公司申請(qǐng)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

免費(fèi)打車

月度實(shí)際總加班工時(shí)＞50小

時(shí)，超出50小時(shí)外的工時(shí)可

享受加班績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

加班 管理

假期加班調(diào)休

工作日加班調(diào)休

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職員外出需在OA填報(bào)《KQ06-職員外出申請(qǐng)流程》，由部門負(fù)責(zé)

人審批后方可外出。

智慧外勤使用者，須在智慧外勤填報(bào)《外出申請(qǐng)流程》。

機(jī)票預(yù)訂：在OA填報(bào)《ZJB01-出差機(jī)票/車票預(yù)訂流程》。

國內(nèi)機(jī)票提前至少3個(gè)工作日預(yù)訂，國際機(jī)票提前至少7個(gè)工作日預(yù)

訂。注：若需要退/改簽，須在OA填報(bào)《ZJB02-退/改簽流程》。

其他車票及酒店預(yù)訂：火車票/汽車票/船票以及酒店，由個(gè)人根據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)自行預(yù)訂。

通過“外出打卡”記錄出差時(shí)間，差旅天數(shù)>1天時(shí)，需要通過每天進(jìn)

行“兩次外出打卡”來進(jìn)行記錄。

各級(jí)職員須參照制度規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)選擇出行工具和預(yù)訂酒店，超

出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致無法報(bào)銷或僅能部分報(bào)銷。

外出實(shí)際開始時(shí)和結(jié)束時(shí)需在“企業(yè)微信- 打卡-外出打卡”進(jìn)行兩次

打卡，方可記錄實(shí)際時(shí)間。

智慧外勤使用者差旅天數(shù)＞1天時(shí)，每天的加班情況須在OA填報(bào)

《KQ07-職員加班申請(qǐng)流程》。

A 外出申請(qǐng)?zhí)顖?bào)

B 交通工具&酒店預(yù)訂

C 外出/差旅打卡

差 旅 管 理

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? 文件加密

公司電腦文件均加密處理，外發(fā)文件需申請(qǐng)解密，否則對(duì)方無法查看！

? 軟件安全

公司電腦已經(jīng)為大家安裝好必備辦公軟件，如需安裝其他軟件，需走OA

《QX04-軟件安裝申請(qǐng)流程》流程審批，未經(jīng)允許，不得擅自隨意下載安裝軟件。

? 外郵&外網(wǎng)

outlook郵箱僅內(nèi)部使用，如需開通外郵權(quán)限需走OA《QX13-外部郵箱申請(qǐng)流

程》申請(qǐng)審批；如需外網(wǎng)權(quán)限請(qǐng)走OA《QX07-外網(wǎng)訪問權(quán)限申請(qǐng)流程》申請(qǐng)開

通。

職員工位統(tǒng)一配備臺(tái)式電腦，9級(jí)及以上員工可申請(qǐng)筆記本電腦辦公。

座機(jī)電話默認(rèn)僅允許撥打內(nèi)線（直接撥分機(jī)號(hào)）和深圳市號(hào)碼（撥

9+電話號(hào)碼）。如因辦公需要需開通長途，可在OA填報(bào)《QX01-

電話號(hào)碼新增/變更申請(qǐng)流程》。

聯(lián)通手機(jī)卡原則上向9級(jí)以上職員等工作性質(zhì)相關(guān)部門崗位職員配置，

在OA走手機(jī)卡申請(qǐng)領(lǐng)用流程即可。其他部門人員因工作需要，可在OA

填報(bào)《GH01-手機(jī)卡申請(qǐng)領(lǐng)用流程》并詳細(xì)說明申請(qǐng)?jiān)?，管委?huì)審批

通過后發(fā)放。

IT權(quán)限與安全

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外部學(xué)習(xí)資源平臺(tái)。內(nèi)含

2000+精品課程可供日常

學(xué)習(xí)。職員每月需完成 2

小時(shí)的學(xué)習(xí)，內(nèi)容不限，時(shí)

長每月清零不累積。最終與

個(gè)人年度績(jī)效、晉升掛鉤。

量見云課堂

內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)。2022年4

月正式上線，主要用于公司

內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目開展，講師管

理、內(nèi)部學(xué)習(xí)資源沉淀分享

等。

合元云學(xué)堂

登陸網(wǎng)址：

https://firstunion.yunxuetang.cn

賬號(hào)：工號(hào) 初始密碼：123456

登錄自動(dòng)激活

登陸網(wǎng)址：

https://pc.lzdxedu.com

賬號(hào)：工號(hào) 初始密碼：Heyuan123456

通常入職兩周內(nèi)開通

學(xué) 習(xí) 與 發(fā) 展

量見·云課程

合元·云學(xué)堂

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☉ 試用期內(nèi)職員不參與比例分配，但需提交《職員月度/季度業(yè)績(jī)考核表》，（當(dāng)月15 日

前入職當(dāng)月提供， 15 日之后入職當(dāng)月可不提供，次月提供）

☉ 績(jī)效結(jié)果查詢：月薪職員可通過【企業(yè)微信工作臺(tái)】-【14職員績(jī)效查詢】，自行查詢?cè)?/p>

度、季度及年度的績(jī)效考核結(jié)果。

部門負(fù)責(zé)人

審核

【績(jī)效管理查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.AD.S.009 職員績(jī)效考核管理制度》】

績(jī) 效 管 理

個(gè)人績(jī)效賬戶：工號(hào)

初始密碼：hy工號(hào)

績(jī)效考核周期

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如有工作需要，您可以通過【企業(yè)微信工作臺(tái)】-【05簡(jiǎn)簡(jiǎn)行政助手】預(yù)定合適的會(huì)議室，

并可以指定/抄送給其他同事。

會(huì)議室預(yù)定

當(dāng)您是會(huì)議責(zé)任人時(shí)，請(qǐng)通知相關(guān)成員參加會(huì)議并確保在會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源并將會(huì)議室

恢復(fù)原貌。

當(dāng)您收到簡(jiǎn)簡(jiǎn)行政助手的會(huì)議通知，請(qǐng)務(wù)必按時(shí)參加并簽到。人力資源管理服務(wù)中心會(huì)負(fù)

責(zé)日常會(huì)議稽核，郵件通報(bào)確認(rèn)，未按要求參加會(huì)議或未履行會(huì)議相關(guān)職責(zé)，將對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)

金作樂捐處理。

會(huì)議稽核

會(huì) 議 室 管 理

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程

【會(huì)議管理查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.GM.S.003 會(huì)議管理制度》】

公司發(fā)票信息

公司發(fā)票信息可通過【企業(yè)微信工作臺(tái)】-【發(fā)票信息】查閱。

【財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷制度查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.FN.S.001 費(fèi)用報(bào)銷與借支管理辦法】和

《FU.FN.S.002 差旅費(fèi)報(bào)銷制度》

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合 元 職 場(chǎng)

TIPs>> ?公司內(nèi)部提倡平等交流，請(qǐng)避免在公司辦公郵件中使用“領(lǐng)導(dǎo)”、“上級(jí)”等字眼。

公司內(nèi)工程師氛圍濃厚，稱呼工程師很少出錯(cuò)。

?每位新員工都會(huì)配備導(dǎo)師，幫助您適應(yīng)公司，上手工作。

?……

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人力資源管理與服務(wù)中心

項(xiàng)目 姓名 聯(lián)系方式

考勤

星航總部 梁觀蓮 15728830252

塘尾廠 陳微微 15889414289

安托山廠 疏紅 18375380907

會(huì)議稽核 黃曉芳 13250050558

五險(xiǎn)一金 黃思靜 15814643283

人才引進(jìn) 鐘國瓊 15815596457

公司實(shí)行“工資保密制度”，如需查詢?cè)囉闷诨蜣D(zhuǎn)正后的工資。

9級(jí)以下職員，請(qǐng)咨詢李曉平，電話：13652356889。

9級(jí)以上職員，請(qǐng)咨詢總經(jīng)辦秘書葉蓮，電話：18589005114。

財(cái)務(wù)管控與運(yùn)營服務(wù)中心

財(cái)務(wù)報(bào)銷 粟詩倩 18175959008

出納 梁秀英 18565843732

常見問題對(duì)接人

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數(shù)字化生產(chǎn)力服務(wù)中心

項(xiàng)目 姓名 聯(lián)系方式

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維/派車系統(tǒng)（星航） 楊祝智 18565868736

網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維（塘尾/安托山廠） 劉少華 18682445051

知識(shí)管理系統(tǒng) 張濤 13828718350

SAP系統(tǒng) 賴燕 18576488310

OA/SRM系統(tǒng)/企業(yè)微信/智慧外勤 左興寶 13651429276

MES系統(tǒng) 張立 18680664224

PLM系統(tǒng)/下單系統(tǒng) 劉偉 18098976220

行政管理與服務(wù)中心

項(xiàng)目 姓名 聯(lián)系方式

通勤車/其他用車申請(qǐng) 顏昌偉 18589083218

私車公用報(bào)銷 劉潔 18589083306

塘尾廠宿舍4-8級(jí)入住 苗芳狹 19868111210

塘尾廠宿舍——9級(jí)及以上入住 楊滔 18319013661

安托山宿舍 楊桂林 15118136021

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LIVELIHOOD行政生活

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辦理入?。汗ぷ魅?7：00前聯(lián)系宿舍聯(lián)系人，自行攜帶大件行李或床上用品申請(qǐng)辦理。

4-8級(jí)

6人間

9-10級(jí)（新銳）

4人間

11級(jí)以上

單人間

☉ 宿舍配備空調(diào)、熱水、書桌和儲(chǔ)物柜，水電費(fèi)宿舍內(nèi)成員平攤，從當(dāng)月工資中扣除。

☉ 塘尾廠、安托山廠園區(qū)有食堂，可手機(jī)/工牌支付。

☉ 入住宿舍請(qǐng)愛護(hù)公共財(cái)物，共同保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。宿舍內(nèi)不得使用1000w以上電

器，尤其不能私藏管制刀具及其他違禁物品。并遵守宿舍相關(guān)制度。

塘尾廠宿舍事物聯(lián)系人：苗芳狹 | 安托山廠宿舍事物聯(lián)系人：楊桂

林

行政稽核管理

如需入住宿舍

☉ 員工年度行政分基準(zhǔn)值為100分，入職即享受。

☉ 行政分按自然年統(tǒng)計(jì)，年內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)加分與處罰扣分可1:1抵消，且自下一自然年的1月1日

恢復(fù)基準(zhǔn)值。

☉ 嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)依照《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。如：行政分≤0

分或上一年度12月31日行政分＜20分，本年度的前6個(gè)月又被記一次大過或累計(jì)扣分

達(dá)50分的。

F I R S T U N I O N

車 輛 通 勤 管 理

通勤車信息

【企業(yè)微信工作臺(tái)】-【 16通勤車信息】可查看最新通勤車信息，含接送時(shí)間及?？空军c(diǎn)。

通勤車物品交換

物品

寄出

物品

簽收

需在前臺(tái)對(duì)應(yīng)廠區(qū)的《通勤車物品交流表》上進(jìn)行詳細(xì)登記；通

勤車物品需清楚寫上/貼上收件人的所在廠區(qū)及姓名；錯(cuò)過截止時(shí)

間送來的物品順延至下一班次。

收到前臺(tái)領(lǐng)用信息后需及時(shí)前往前臺(tái),在對(duì)應(yīng)的《通勤車物品交流

表》上簽字確認(rèn)后方可將物品領(lǐng)走；原則上不允許滯留，但如因

出差或開會(huì)，可暫存前臺(tái)，當(dāng)日18：00前必須領(lǐng)走。

注：未及時(shí)領(lǐng)取將于次日早上9點(diǎn)30前開始按《辦公室5S管理制度》進(jìn)行稽核通報(bào)。

因公出差用車

【用車管理相關(guān)制度查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《FU.AD.S.056私車公用管理制度-A】

【企業(yè)微信工作臺(tái)】-【 06車輛申請(qǐng)】進(jìn)行申請(qǐng)。

用車申請(qǐng)人【職級(jí)】為1-8 級(jí)，先部門經(jīng)理審批后再由行政部審批；

用車申請(qǐng)人【職級(jí)】為9 級(jí)以上(含9 級(jí))，直接由行政部審批；

公車

申請(qǐng)流程與公車一致，在用車需求上備注私車。會(huì)優(yōu)先指派公車，如沒有公車，由運(yùn)輸

主管指派私車。派車后請(qǐng)請(qǐng)仔細(xì)查閱《FU.AD.S.056私車公用管理制度-A》操作指引。

私車公用

注：車輛使用問題可聯(lián)系運(yùn)輸主管—顏昌偉，TEL：18589083218（如當(dāng)天因司機(jī)檔期原因無法安排

通勤車，會(huì)提前通知，請(qǐng)留意。）

F I R S T U N I O N

? 業(yè)務(wù)聯(lián)系人：劉潔（18589083306）

? 走OA流程【XZ11-車輛出入證辦證/排隊(duì)申請(qǐng)流程】加入排隊(duì)列表，當(dāng)有空余車位時(shí)行政

文員根據(jù)OA流程的排隊(duì)名單優(yōu)先辦理?xiàng)l件及排隊(duì)先后順序進(jìn)行發(fā)證。

? 辦證人員需上傳駕駛證、行駛證、個(gè)人頭像、工牌，如果車輛屬于配偶的則須提交結(jié)婚證，

以上資料格式為掃描件或者照片，并確保清晰能辨認(rèn)（非本人及配偶名下的車輛不予辦理

停車證）

? 優(yōu)先辦證條件如下：⑴：在塘尾廠辦公的職員； ⑵：塘尾廠宿舍實(shí)際長住人員，即每月

入往不少于16天的人員；⑶：滿足⑴⑵優(yōu)先條件的人員辦證后，還有剩余車位資源時(shí)，

其他廠區(qū)職員也可申請(qǐng)，根據(jù)報(bào)名排隊(duì)列表先報(bào)先得）

? 停車月卡辦理業(yè)務(wù)聯(lián)系人：星航總部-姚蔓妮； 安托山廠-周道姬

? 辦理所需資料：身份證、駕駛證、行駛證、公司廠牌，四份復(fù)印件，身份證復(fù)印頁寫上手

機(jī)號(hào)。

? 安托山廠辦理時(shí)間：每月20日-24日受理下個(gè)月月卡申請(qǐng)，其余時(shí)間一概不辦理，以企業(yè)

微信群形式通知收集辦理名單。月卡以自然月為計(jì)算單位，即每月1日開始至當(dāng)月最后一

天結(jié)束，月卡開始使用后，中途不退不換，到期后自動(dòng)失效。

? 星航總部辦理時(shí)間：公司統(tǒng)一辦理時(shí)間： 每月的20-22日， 以郵件形式通知收集辦理名

單。如在公司統(tǒng)一辦理時(shí)間外需辦理月卡的同事，需備齊以上資料，自行前往星航中心一

樓大堂前臺(tái)辦理，并獲取發(fā)票后自行申請(qǐng)報(bào)銷。

——只需辦理車輛出入證，無停車費(fèi)用使用

辦公區(qū)車輛出入

塘尾廠

星航&安托山廠 ——需辦理停車月卡并產(chǎn)生停車費(fèi)用

停車月卡報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為費(fèi)用的50%，星航個(gè)人報(bào)銷額度：175元/月；安托山廠個(gè)人報(bào)銷額度：100

元/月。如物業(yè)變更價(jià)格將隨之調(diào)整。月卡每人每月只能享受1個(gè)廠區(qū)的報(bào)銷。

F I R S T U N I O N

文體活動(dòng)

F I R S T U N I O N

?俱樂部主席>>蘇暢

企業(yè)微信—工作臺(tái)—01.合元文化—俱樂部，

可以實(shí)時(shí)了解各協(xié)會(huì)活動(dòng)安排及報(bào)名參加。

?足球協(xié)會(huì)>>羅偉

?籃球協(xié)會(huì)>>余培俠、趙小強(qiáng)

?羽毛球協(xié)會(huì)>>崔?。ㄐ呛剑?、

羅孝孫（塘尾&安托山）

?戶外協(xié)會(huì)>>楊成

歡迎各位新同事積極參加各俱樂部各協(xié)會(huì)活

動(dòng)，如有需要，請(qǐng)向相應(yīng)協(xié)會(huì)會(huì)長咨詢報(bào)名，

具體活動(dòng)詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)，請(qǐng)以各協(xié)會(huì)會(huì)長

公布的信息為準(zhǔn)。

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辦公 區(qū)5 S管理

個(gè)人辦公工位需保持整齊整潔，每位同事需在下班前將個(gè)人垃圾桶傾倒干凈，將使用的

測(cè)試電芯、電池按要求存放于防爆柜內(nèi)，并關(guān)閉辦公設(shè)備電源。行政管理與服務(wù)中心會(huì)

安排人員不定期對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行巡檢、記錄，并通報(bào)相關(guān)檢查結(jié)果。最終按照《辦

公室5S管理制度》進(jìn)行相應(yīng)績(jī)效樂捐。

個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制管理

【辦公區(qū)5S管理制度查閱路徑：KMS系統(tǒng)-《辦公室5S管理制度】

加 班 食 品 領(lǐng) 用

個(gè)人辦公工位需保持整齊整潔，每位同事需在下班前將個(gè)人垃圾桶傾倒干凈，將使用的

測(cè)試電芯、電池按要求存放于防爆柜內(nèi)，并關(guān)閉辦公設(shè)備電源。行政管理與服務(wù)中心會(huì)

安排人員不定期對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行巡檢、記錄，并通報(bào)相關(guān)檢查結(jié)果。最終按照《辦

公室5S管理制度》進(jìn)行相應(yīng)績(jī)效樂捐。

個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制管理

F I R S T U N I O N

G A O D I N G C O M P A N Y

?員工年度行政分基準(zhǔn)值為100分，入職即享受。

?行政分按自然年統(tǒng)計(jì)，年內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)加分與處罰扣分可1:1抵消，且自下一自然年的1月1日

恢復(fù)基準(zhǔn)值。

?嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)依照《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。如：行政分≤0

分或上一年度12月31日行政分＜20分，本年度的前6個(gè)月又被記一次大過或累計(jì)扣分

達(dá)50分的。

行政稽核

?個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制管理：每位同事需在下班前將個(gè)人垃圾桶傾倒干凈，將個(gè)人區(qū)

域整理整潔，行政管理與服務(wù)中心會(huì)安排人員不定期對(duì)個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行巡檢、記

錄，并通報(bào)相關(guān)檢查結(jié)果。

?稽核結(jié)果直接納入紀(jì)律處罰全司通報(bào)并樂捐績(jī)效獎(jiǎng)金10元/次，當(dāng)月依次疊加。

辦公區(qū)5S

The market layout

注：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲細(xì)則和辦公區(qū)管理制度可通過《FU.HR.S.024員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》和

《FU.AD.S.041 辦公室5S管理制度》查閱

感謝您閱讀到這里，相信您已經(jīng)對(duì)公司有了進(jìn)一步的認(rèn)

還有其他尚未被解答的疑問，不要擔(dān)心，公司為每位職

場(chǎng)導(dǎo)師，近期還會(huì)開展相應(yīng)的新員工培訓(xùn)，幫助您逐步

熟悉業(yè)務(wù)。

我們希望此手冊(cè)能夠降低您初入一家新公司的陌生感，

幫助您解決各項(xiàng)問題，我們也期待您能迅速熟悉情況并

換。

在此開啟您在合元集團(tuán)的旅程吧，祝一切順意！

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