目錄

一、 目的................................................................................. 1

二、 辦公環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn)分析................................................. 1

（一） 一般安全風(fēng)險(xiǎn)......................................................... 1

（二） 電器使用風(fēng)險(xiǎn)......................................................... 2

（三） 辦公用品使用風(fēng)險(xiǎn)................................................. 2

三、 防范辦公室全風(fēng)險(xiǎn)的措施和注意事項(xiàng)......................... 3

（一） 一般安全措施和注意事項(xiàng)..................................... 3

（二） 防范辦公電器風(fēng)險(xiǎn)的措施和注意事項(xiàng)................. 6

（三） 防范辦公用品風(fēng)險(xiǎn)的措施和注意事項(xiàng)................. 8

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一、 目的

本手冊(cè)用于指導(dǎo)我司在辦公室內(nèi)工作的員

工識(shí)別和防范工作過(guò)程中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，宣

傳、普及辦公室風(fēng)險(xiǎn)防止辦公過(guò)程中的人身傷

害、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。

二、 辦公環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）一般安全風(fēng)險(xiǎn)

辦公室工作環(huán)境和人員工作過(guò)程中可能存

在辦公電器漏電導(dǎo)致的觸電傷害；辦公電器缺

陷、使用不當(dāng)以及人員吸煙或動(dòng)火不慎引發(fā)火

災(zāi)；書寫工具和刀具（剪刀、裁紙刀等）刺傷、

劃傷；上下樓梯或行走時(shí)摔跌；開水燙傷；電

梯夾傷、關(guān)人和墜落事故等安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，

辦公區(qū)域還可能會(huì)因裝修、刷漆、殺蟲、滅鼠

等作業(yè)帶來(lái)噪聲、粉塵、有害氣體等環(huán)境污染。

在這些可能存在的風(fēng)險(xiǎn)中，火災(zāi)、人員觸電的

后果往往比較嚴(yán)重，書寫工具、刀具刺、劃傷

事件后果一般不嚴(yán)重但發(fā)生幾率相對(duì)較高，是

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造成辦公室內(nèi)人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失的主要風(fēng)

險(xiǎn)。

（二）電器使用風(fēng)險(xiǎn)

辦公電器因設(shè)計(jì)制造缺陷可能存在漏電、

過(guò)熱等安全隱患；因存放和不當(dāng)使用也可能導(dǎo)

致漏電、短路和線路過(guò)負(fù)荷，從而帶來(lái)觸電、

過(guò)熱、起火等風(fēng)險(xiǎn)。辦公電器因長(zhǎng)時(shí)間使用或

超期服役導(dǎo)致性能下降也可能給工作人員帶

來(lái)上述風(fēng)險(xiǎn)。另外，辦公電器（如電風(fēng)扇）的

機(jī)械轉(zhuǎn)動(dòng)部分還可能導(dǎo)致機(jī)械傷害。

（三）辦公用品使用風(fēng)險(xiǎn)

鉛筆、鋼筆、碳素筆、圓珠筆等書寫工具

的書寫端都很尖銳，剪刀、裁紙刀等辦公刀具

均要求有鋒利的刃口，使用方法不當(dāng)或使用不

慎甚至擺放位置不當(dāng)都可能給使用者帶來(lái)刺

傷、劃傷等人身傷害風(fēng)險(xiǎn)。

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三、 防范辦公室全風(fēng)險(xiǎn)的措施和

注意事項(xiàng)

（一）一般安全措施和注意事項(xiàng)

1. 保持緊急出口、樓梯及走道暢通無(wú)阻。

保持應(yīng)急設(shè)備(如滅火器、消防栓等) 不受阻

礙，易于取用。

2.不得將危險(xiǎn)化學(xué)品帶入辦公樓。禁止郵

寄、快遞危險(xiǎn)化學(xué)品。嚴(yán)禁將化學(xué)品倒入下水

道。所有化學(xué)品容器都應(yīng)有蓋并加上標(biāo)簽。發(fā)

現(xiàn)有未標(biāo)識(shí)的化學(xué)品應(yīng)向直線領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不得

將酒精類飲料、麻醉劑帶入辦公場(chǎng)所。禁止受

酒精、麻醉劑影響的人員在辦公場(chǎng)所內(nèi)工作。

3.上、下樓梯時(shí)，應(yīng)使用扶手且一步一級(jí)

行走，避免奔跑。在無(wú)法使用扶手的情況下(如

搬運(yùn)家具)，搬運(yùn)人員應(yīng)集中精力，并特別小

心以防滑倒。非緊急情況，不得在辦公場(chǎng)所奔

跑及喊叫。

4.不得在辦公場(chǎng)所流動(dòng)吸煙和隨意丟棄煙

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頭。煙頭應(yīng)完全熄滅后在指定位置丟棄。

5.辦公樓內(nèi)靜止使用明火，重點(diǎn)防火部位

嚴(yán)禁煙火。如施工需要?jiǎng)踊?，必須辦理動(dòng)火工

作票。

6.新的設(shè)備或經(jīng)重新安裝的設(shè)備投入使用

前，必須經(jīng)過(guò)安全檢查。員工在使用任何工具

設(shè)備(包括電氣及非電氣的)之前，應(yīng)檢查其狀

況以確定能否安全使用，無(wú)論其狀況如何，對(duì)

檢查標(biāo)簽已過(guò)期的設(shè)備不能使用。

7.進(jìn)入某一區(qū)域或從事某一工作前，應(yīng)熟

知該區(qū)域或從事該工作應(yīng)遵守之安全規(guī)定及

程序，遵守各區(qū)域所張貼之安全標(biāo)志。

8.辦公室、會(huì)議室內(nèi)需要敷設(shè)過(guò)渡電源等

線纜時(shí)，應(yīng)沿墻角敷設(shè)并加以固定，放置人員

被其絆倒。如不能沿墻角敷設(shè)，必須采取壓槽

固定等防人員絆倒的措施。

9.只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格的員工才能進(jìn)入配電

室、電氣控制室、安保、消防監(jiān)控室等進(jìn)行如

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巡檢、斷電、合閘、上鎖之類的作業(yè)。配電線

路的維修、改裝必須由具備電工資質(zhì)的人員進(jìn)

行。

10.文明辦公，不得言辭或武力威脅他人安

全，不許搞惡作劇。

11.整潔的工作環(huán)境對(duì)確保安全也很重

要，每個(gè)員工均應(yīng)做到：

(1)保持工作場(chǎng)所清潔、有條不紊;

(2)保持柜子清潔、整齊、穩(wěn)固;

(3)應(yīng)避免在柜頂放置物品，登高作業(yè)應(yīng)有

安全措施;

(4)廢棄物(如糖紙、紙杯、飲料罐等)應(yīng)放

入垃圾桶內(nèi);

(5)濺漏液體應(yīng)立即抹干;

(6)桌、凳上的抽屜，文件柜門、廚柜門、

計(jì)算機(jī)鍵盤等打開使用后應(yīng)立即關(guān)好或復(fù)位。

12.在工作時(shí)間，員工應(yīng)穿戴得體，避免在

工作中發(fā)生摔跌和纏繞事件。

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13.每名員工應(yīng)熟知異常情況下的逃生通

道和逃生方法。

14.進(jìn)、出電梯均應(yīng)待轎廂停穩(wěn)后并留意轎

廂是否與地面平齊以防止摔跌，進(jìn)入電梯前還

應(yīng)注意確認(rèn)轎廂已到位，防止踏空或墜落。

（二）防范辦公電器風(fēng)險(xiǎn)的措施和注意

事項(xiàng)

1.不得在辦公室內(nèi)使用電爐、取暖器等大

功率電器。

2.電源插板、插座應(yīng)保持清潔，不得被任

何物體所覆蓋。

3.下班離開前，應(yīng)關(guān)閉個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的

照明燈具、電熱水壺、飲水機(jī)、加濕器、計(jì)算

機(jī)、打印復(fù)印機(jī)、手機(jī)充電器等辦公電器的電

源開關(guān)或拔下電源插頭。

4.員工一旦發(fā)現(xiàn)任何電源線、插座和辦公

電器外殼破損或出現(xiàn)故障，應(yīng)停止使用并立即

向本區(qū)域的安全區(qū)代表匯報(bào)，由安全區(qū)代表及

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時(shí)聯(lián)系和督促維修人處理或更換。

5.首次使用的辦公電器，應(yīng)檢查該設(shè)備是

否有中國(guó) CCC 認(rèn)證標(biāo)志。如屬進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)檢

查是否有歐共體 CE、美國(guó) UL、日本 JIS、英國(guó)

BEB、法國(guó) NF 等國(guó)家認(rèn)證標(biāo)志。不得使用無(wú)安

全質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品。

6.在每次使用前均應(yīng)做目視檢查，如發(fā)現(xiàn)

插座松動(dòng)、電線破損、漏電或短路現(xiàn)象，應(yīng)停

止使用，并立即報(bào)告安全區(qū)代表。

7.嚴(yán)禁將已通電的電氣設(shè)備放置在密閉

性柜子或壁櫥內(nèi)。電器使用時(shí)必須有人看管。

8.不得使用多插頭轉(zhuǎn)接器和輕型導(dǎo)線，并

注意負(fù)荷不要超過(guò)插座及導(dǎo)線的負(fù)載能力。

9.發(fā)現(xiàn)斷路器跳閘、保險(xiǎn)熔斷或?qū)Ь€過(guò)熱

時(shí)，表明有短路或過(guò)載存在，在查明原因和排

除故障前不得再次通電。

10.辦公室內(nèi)的臺(tái)式電風(fēng)扇等有轉(zhuǎn)動(dòng)部件

的電器必須有完好的防護(hù)罩。

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（三）防范辦公用品風(fēng)險(xiǎn)的措施和注意

事項(xiàng)

1.除非有筆套保護(hù)，否則筆筒內(nèi)筆尖不得

朝上放置。其它頂端尖利的器具也不得尖端朝

上放置。

2.應(yīng)選用將刀具封閉在內(nèi)部，不與手接觸

的裁紙機(jī)，不得使用刀刃暴露在外的裁紙機(jī)。

3.刀具使用前，應(yīng)對(duì)刀具的安全狀況進(jìn)行

目測(cè)檢查，不得使用已經(jīng)破損或即將損壞的

刀、剪。

4.使用刀具時(shí)時(shí)，操作者必須保持身體平

穩(wěn)或可以控制的狀態(tài)。要時(shí)刻保持對(duì)刀的控

制，刀刃和用力方向永遠(yuǎn)不要朝向自己身體的

任何部位。

5.刀、剪使用完后要及時(shí)裝入護(hù)套或合入

刀柄。

6.不應(yīng)直接將未經(jīng)安全防護(hù)的刀、剪直接

存放于衣服口袋或挎包里。

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7.不得使用刀、剪從事與工作無(wú)關(guān)的事

項(xiàng)。

8.在整理大量紙張時(shí)，應(yīng)注意紙張劃傷的

風(fēng)險(xiǎn)。

9.對(duì)含有玻璃、鐵釘、木材的辦公家具，

應(yīng)注意保持接觸面的完好無(wú)破損，避免劃傷事

件的發(fā)生。

10.對(duì)有配置有綠色植物的辦公環(huán)境，應(yīng)

注意防止植物害蟲的滋生，在殺蟲作業(yè)時(shí)，應(yīng)

注意保持室內(nèi)通風(fēng)，避免空氣污染帶來(lái)的傷

害。