《員工手冊(cè)》2023 年
1
HOPO(USA)lnc.
HOPO (Shenzhen) Window And Door Intelligent Control Co.,Ltd.
員工手冊(cè)
HOPO Employee Handbook
(2023 年版)
《員工手冊(cè)》2023 年
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員工手冊(cè)
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致全體員工
(先寫(xiě)再給董事長(zhǎng)看)
如果我們把企業(yè)比作一艘船,那么這艘船上承載的,就是員工的利益和追求;這艘船最根本的驅(qū)動(dòng)力,就
是我們的全體員工。從公司層面來(lái)講,我們一直強(qiáng)調(diào)以人為本的管理觀念,強(qiáng)調(diào)為員工的發(fā)展提供機(jī)會(huì),創(chuàng)造
舞臺(tái),并且已經(jīng)著手建立一套科學(xué)公平的工作績(jī)效評(píng)價(jià)體系。通過(guò)建立動(dòng)力機(jī)制、壓力機(jī)制、約束機(jī)制、保障
機(jī)制和選擇機(jī)制,達(dá)到人性化管理和理性化管理的完美結(jié)合。從另一個(gè)層面來(lái)講,企業(yè)與員工的關(guān)系是相互依
存的:沒(méi)有全體員工的努力,企業(yè)就不可能持續(xù)發(fā)展;企業(yè)若不能持續(xù)發(fā)展,就不可能為員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì)。
我們將努力讓企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,讓每一位員工都感到作為一個(gè)好博人的驕傲和自豪。同時(shí),我們也要求好博的
每一位員工都要時(shí)刻記住自己是一個(gè)好博人,你的一舉一動(dòng),一言一行,都代表著好博的形象,你的每一件工
作都直接關(guān)系著企業(yè)的盛衰存亡。每一個(gè)好博人都應(yīng)該積極維護(hù)我們好博那種充滿(mǎn)活力、健康向上、積極進(jìn)取、
富有使命感和責(zé)任感的企業(yè)形象。
所以,好博人應(yīng)當(dāng)是具有使命感和責(zé)任感的人。我們是中國(guó)的企業(yè),國(guó)家的興旺、民族工業(yè)的振興有我們
一份責(zé)任;我們是好博的員工,應(yīng)該敬業(yè)創(chuàng)新,做對(duì)每一件事,做好每一件事。
公司正在系統(tǒng)地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)變革,管理創(chuàng)新,重新整合我們的企業(yè)文化,每一位好博人都應(yīng)當(dāng)積極參與。只
有參與才能更好理解,只有理解才能達(dá)致認(rèn)同。好博的制度規(guī)范需要每個(gè)好博人自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。我們不能有任
何違背公司利益(同樣也是員工利益)的言行,這也是一種最基本的職業(yè)道德要求。我們大家都希望,也一定
會(huì)看到,在全體員工的努力推動(dòng)下,好博將一步步接近我們的目標(biāo),而好博的每一位員工,都會(huì)在好博這個(gè)朝
氣蓬勃、不斷進(jìn)取的現(xiàn)代化企業(yè)中,迅速成長(zhǎng)為一流水平的職業(yè)人!
過(guò)去的輝煌屬于大家,美好的明天讓我們共同去創(chuàng)造!
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目 錄
致全體員工 ........................................................................................................................................................................2
員 工 守 則.......................................................................................................................................................................4
第一章 公司簡(jiǎn)介...............................................................................................................................................................5
第二章 人事管理政策.......................................................................................................................................................9
第一節(jié) 招聘管理.............................................................................................................................................................10
第二節(jié) 入職及試用期管理.............................................................................................................................................12
第三章 薪酬福利政策.....................................................................................................................................................23
第四章 績(jī)效與人才發(fā)展政策.........................................................................................................................................26
第一節(jié) 人才發(fā)展.............................................................................................................................................................27
第二節(jié) 人才培養(yǎng).............................................................................................................................................................29
第三節(jié) 績(jī)效管理.............................................................................................................................................................31
第五章 行政政策.............................................................................................................................................................33
第一節(jié)員工職業(yè)化著裝及工作服管理規(guī)定...................................................................................................................34
第二節(jié)工作證管理制度...................................................................................................................................................38
第三節(jié)門(mén)禁管理制度.......................................................................................................................................................39
第四節(jié)員工宿舍管理.......................................................................................................................................................42
第五節(jié)車(chē)輛管理...............................................................................................................................................................47
第六節(jié)員工就餐管理.......................................................................................................................................................48
第七節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理.......................................................................................................................................................50
第六章 行為準(zhǔn)則.............................................................................................................................................................53
第一節(jié)員工獎(jiǎng)懲管理.......................................................................................................................................................54
第二節(jié)廉潔管理規(guī)范.......................................................................................................................................................64
第七章 安全管理.............................................................................................................................................................70
第一節(jié)信息化管理制度...................................................................................................................................................71
結(jié) 語(yǔ) ................................................................................................................................................................................78
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員 工 守 則
1、遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守社會(huì)公德。
2、自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)形象。
3、熱愛(ài)公司、維護(hù)公司利益及名譽(yù),爭(zhēng)做優(yōu)秀員工。
4、講文明、講衛(wèi)生,自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,不能隨地吐痰、丟垃圾。公司內(nèi)禁止吸煙。
5、熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守工作崗位,服從上司的安排,不得辱罵或頂撞上司;同事之間必須充分配合,互相尊
重。
6、虛心學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取、持續(xù)改進(jìn)、培養(yǎng)自身素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神。
7、掌握生產(chǎn)技術(shù)、遵守操作規(guī)定、注意安全、保證產(chǎn)品質(zhì)量。
8、積極參加公司“7S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全與節(jié)約)活動(dòng)。
9、公司員工上班時(shí)要嚴(yán)格遵守著裝規(guī)定,保持良好的儀表和企業(yè)形象。
10、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工,有事先請(qǐng)假,征得同意后離開(kāi)。
11、遵守公司作息時(shí)間,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、喧嘩、睡覺(jué)、吃早(午)餐、玩電腦游戲、瀏覽無(wú)
關(guān)網(wǎng)頁(yè)和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上聊天等。
12、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,力求節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)。
13、服從指揮,車(chē)輛(機(jī)動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)、電單車(chē)和自行車(chē)等)應(yīng)整齊有序擺放在指定位置。
14、嚴(yán)禁行兇、打架、賭博、偷盜等違法行為。
15、不得造謠生事、散布謠言,不得煽動(dòng)員工罷工、怠工。
16、各部門(mén)員工必須服從本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的合理管理和指揮,在發(fā)現(xiàn)矛盾或糾紛時(shí),首先向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映,先由
本部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,結(jié)果上報(bào)戰(zhàn)略組織人才保障中心審核公布;如解決不了可申請(qǐng)戰(zhàn)略組織人才保障中心與
公司領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決。
17、所有公司在職員工,必須遵守公司依法制定的《管理制度》《HOPO 職業(yè)操守與保密協(xié)議》等相關(guān)制度。
18、對(duì)產(chǎn)品、物料、工具、設(shè)備等要按規(guī)定做好防護(hù)措施,故意不按規(guī)定作業(yè),或違章操作造成損失的,視損
失及情節(jié)輕重,按相關(guān)法規(guī)與公司制度處理。
19、下班時(shí),工具、工件等工作用品應(yīng)擺放整齊,關(guān)閉好電源、門(mén)窗。
20、注意安全生產(chǎn),嚴(yán)格按照設(shè)備操作程序作業(yè),杜絕工傷事故發(fā)生。
21、員工必須佩戴廠牌,并接受保安的監(jiān)督檢查,嚴(yán)禁一切與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保證公司財(cái)產(chǎn)和人員的絕對(duì)
安全。
22、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定。
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第一章 公司簡(jiǎn)介
company profile
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第一節(jié) 好博概況
深圳好博窗控技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),其前身為深圳市好博實(shí)業(yè)有限公司(成立于2003
年),2013年更名為深圳好博窗控技術(shù)有限公司。2020年12月更名為深圳好博窗控技術(shù)股份有限公司。是擁有
自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,依靠技術(shù)創(chuàng)新獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)發(fā)展的創(chuàng)新型企業(yè)。
公司重點(diǎn)聚焦全球主流門(mén)窗領(lǐng)域核心技術(shù)的研發(fā)及未來(lái)智能門(mén)窗控制生態(tài)產(chǎn)品的創(chuàng)新,歷經(jīng)多年的深耕和
發(fā)展,已經(jīng)成為門(mén)窗五金控制系統(tǒng)研發(fā)、制造、銷(xiāo)售及五金定制方案的服務(wù)商;成為系統(tǒng)門(mén)窗方案研發(fā)、設(shè)計(jì)、
檢測(cè)、檢驗(yàn)的服務(wù)商;成為智能家居門(mén)窗系統(tǒng)生態(tài)的集成商。
好博窗控正在研究和探索多樣氣候帶特征下及更加廣泛的門(mén)窗生態(tài)系統(tǒng)中的科學(xué)理論,并設(shè)立氣候環(huán)境與
門(mén)窗五金控制研究院,研發(fā)創(chuàng)新更加適合多氣候條件下的門(mén)窗系統(tǒng)產(chǎn)品。深度探索門(mén)窗在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和多
種可能,力圖促進(jìn)不同區(qū)域內(nèi)全新的更符合氣候與人居環(huán)境需求下的生活改變;促進(jìn)符合城市智能化發(fā)展的產(chǎn)
品和未來(lái)生態(tài),為全社會(huì)創(chuàng)造出更加安全、舒適、愉快的生活場(chǎng)景和體驗(yàn)。
公司已擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、創(chuàng)新力強(qiáng)、高素質(zhì)的研發(fā)團(tuán)隊(duì),截至2022年12月底,好博窗控已打造wehag、HOPO、
iHandle、HESE、HOPOessential等量產(chǎn)品牌,下游市場(chǎng)覆蓋了高中低不同需求檔次的門(mén)窗廠客戶(hù),主要應(yīng)用于
家裝門(mén)窗市場(chǎng)。銷(xiāo)售渠道覆蓋全國(guó)范圍內(nèi)的五千余家門(mén)窗廠,公司已擁有國(guó)內(nèi)國(guó)際自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)659項(xiàng);業(yè)務(wù)覆
蓋全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū);國(guó)內(nèi)已建立14家區(qū)域服務(wù)合作伙伴;為中國(guó)在內(nèi)的全球客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。[ 截至2023
年6月底,好博窗控已打造wehag、HOPO、iHandle、HESE、HOPO essential、essential等量產(chǎn)品牌,下游市場(chǎng)覆蓋
了高中低不同需求檔次的門(mén)窗廠客戶(hù),主要應(yīng)用于家裝門(mén)窗市場(chǎng)。銷(xiāo)售渠道覆蓋全國(guó)范圍內(nèi)的五千余家門(mén)窗廠,公
司已擁有國(guó)內(nèi)國(guó)際自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)700余項(xiàng);業(yè)務(wù)覆蓋全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū);國(guó)內(nèi)已建立16家區(qū)域服務(wù)合作伙伴;為中
國(guó)在內(nèi)的全球客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。]
公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、《建筑系統(tǒng)門(mén)窗技術(shù)導(dǎo)則》的主要編寫(xiě)單位,參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《門(mén)窗智能控制系統(tǒng)通
用技術(shù)要求》的編寫(xiě)工作,曾榮獲“國(guó)際CMF工業(yè)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”“建筑門(mén)窗幕墻行業(yè)金軒獎(jiǎng)最具影響力品牌”“中國(guó)
門(mén)窗幕墻創(chuàng)新星品獎(jiǎng)”等行業(yè)榮譽(yù)。
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第二節(jié) 好博集團(tuán)發(fā)展歷程
2003—2008 年
研發(fā)鋁合金推拉門(mén)窗系統(tǒng),包括滑輪,鎖系統(tǒng),一字鎖,執(zhí)手,拉手,填補(bǔ)國(guó)內(nèi)空白。與國(guó)際知名門(mén)窗公
司合作的經(jīng)驗(yàn),提升了我們的質(zhì)量控制系統(tǒng)。為家裝鋁合金門(mén)窗企業(yè)提供完善的系統(tǒng)解決方案,為客戶(hù)創(chuàng)造美
好生活方式成為我們的愿景。
2006—2011 年
研發(fā)系統(tǒng)門(mén)窗配件,包括內(nèi)開(kāi)內(nèi)倒窗,提升推拉門(mén),折疊門(mén)。
嘗試工程市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)。
打造HOPO品牌。
2011—2016 年
我們的鋁合金門(mén)窗系統(tǒng)配件助力國(guó)內(nèi)家裝鋁合金門(mén)窗行業(yè)的興起,成為家裝鋁合金門(mén)窗配件的領(lǐng)頭企業(yè)。
經(jīng)過(guò)多年的努力,好博窗控技術(shù)已注冊(cè)專(zhuān)利達(dá)數(shù)百種產(chǎn)品。
在享受行業(yè)興起的初創(chuàng)紅利的過(guò)程中,堅(jiān)定了自主研發(fā)創(chuàng)新的信念,承擔(dān)起引領(lǐng)中國(guó)鋁合金門(mén)窗行業(yè)發(fā)展
的使命。
2015—2019 年
根據(jù)中國(guó)地域廣,環(huán)境復(fù)雜,抗風(fēng)壓及防水要在不同的地區(qū)有不同的需求的特點(diǎn),投資研發(fā)適合中國(guó)市場(chǎng)
的鋁合金門(mén)窗系統(tǒng)。其中,框扇齊平,推拉密封,折疊門(mén)窗,窄邊推拉及平開(kāi)系列獲得市場(chǎng)的廣泛認(rèn)可。
率先提出整屋門(mén)窗智能化開(kāi)啟概念,把智能化開(kāi)啟應(yīng)用在了傳統(tǒng)門(mén)窗上,讓智能改變門(mén)窗,為用戶(hù)提供更
便捷、更安全、更舒適、更適合人居的智能應(yīng)用場(chǎng)景。
2018—2021 年
通過(guò)BOASS系統(tǒng)平臺(tái),門(mén)窗工匠行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),門(mén)窗到家的終端銷(xiāo)售服務(wù)平臺(tái)為鋁合金門(mén)窗行業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)時(shí)
代的過(guò)渡做出貢獻(xiàn),打造系統(tǒng)門(mén)窗的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)風(fēng)口。
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第三節(jié) 好博集團(tuán)企業(yè)文化
企業(yè)使命
改變門(mén)窗 改變世界
解讀:通過(guò)技術(shù)和科技,改變門(mén)窗產(chǎn)品及服務(wù),讓生活空間更安全、更藝術(shù)、更智能,讓世界更綠色,讓
生活更美好!
企業(yè)愿景
做世界上最好的門(mén)窗控制研制企業(yè)
核心價(jià)值觀
1.客戶(hù)第一
熱愛(ài)客戶(hù),以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和第一優(yōu)先級(jí)。
2.拼搏積累
拼搏是一種激情,拼搏是因?yàn)闊釔?ài),成功沒(méi)有捷徑,唯有全力以赴地奮斗,敢拼才會(huì)贏。
積累是一種心態(tài),腳踏實(shí)地,扎扎實(shí)實(shí)做好每一件事,厚積方能薄發(fā)。
3.自我批判
批判是指對(duì)自身的批判,而不是對(duì)他人的批判。
求諸己,有問(wèn)題首先從自身找原因,自我批判是不斷趨于自我完美的進(jìn)化過(guò)程。
4.開(kāi)放進(jìn)取
開(kāi)放是一種態(tài)度,永遠(yuǎn)不要固步自封,始終保持包容開(kāi)放的心態(tài),擁抱世界變化,吸收一切力量與智慧,
轉(zhuǎn)化為對(duì)客戶(hù)與產(chǎn)品的極致創(chuàng)新。
進(jìn)取是一種精神,不安于現(xiàn)狀,腳踏實(shí)地把每一件事做到更好,享受進(jìn)步的快樂(lè),不向自己妥協(xié),追求卓
越,持續(xù)成長(zhǎng)。
5.快樂(lè)真實(shí)
快樂(lè)是一種樂(lè)觀向上的生活態(tài)度,快樂(lè)工作,快樂(lè)生活,享受拼搏和成長(zhǎng)的喜悅。
真實(shí)是一種簡(jiǎn)單輕松的生活方式,真實(shí)做人,簡(jiǎn)單做事,真實(shí)是最高效的溝通。
6.合作共贏
一個(gè)人可以走得很快,一群人才能走得很遠(yuǎn),精誠(chéng)協(xié)作、彼此成就、共享成果、共同進(jìn)步,成功往往是團(tuán)
隊(duì)的成功。
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第二章 人事管理政策
Personnel Policy
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第一節(jié) 招聘管理
1.招聘原則
1.1 遵紀(jì)守法原則:遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)管理制度;
1.2 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:有效承接公司發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)高效滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求;
1.3 人企匹配原則:符合公司的企業(yè)文化及人才核心價(jià)值觀;
1.4 人崗匹配原則:將合適的人才配置在合適的崗位上,寧缺毋濫;
1.5 德才兼?zhèn)湓瓌t:不僅要考察人才的能力要素,更要考察人才的品德;
1.6 先內(nèi)后外原則:優(yōu)先通過(guò)內(nèi)部調(diào)配解決,滿(mǎn)足內(nèi)部人才需求,再進(jìn)行外部招聘;
1.7 三公競(jìng)爭(zhēng)原則:篩選公平,評(píng)估公正,結(jié)果公開(kāi);
1.8 綜合評(píng)估原則:用人部門(mén)和組織能力與人才發(fā)展部分別從多維度綜合考察評(píng)估,共同確認(rèn)錄
用人選。
2.招聘程序:招聘需求申請(qǐng)→招聘面試→錄用審批
2.1 由用人部門(mén)通過(guò) S-HR 系統(tǒng)發(fā)起招聘需求申請(qǐng),經(jīng)授權(quán)審批通過(guò)后,方可啟動(dòng)招聘;
2.2 提交招聘需求時(shí)參考崗位說(shuō)明書(shū),必須明確崗位職責(zé)及任職資格;
2.3 招聘面試流程及分工內(nèi)容
2.3.1 招聘人員:初試由招聘經(jīng)辦人執(zhí)行,主要關(guān)注該候選人的基本任職資格、綜合能力水平和五項(xiàng)
素質(zhì)要求等。
2.3.2 用人部門(mén):復(fù)試由招聘負(fù)責(zé)人或用人部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行,主要關(guān)注該候選人的專(zhuān)業(yè)能力、
與部門(mén) 及所在團(tuán)隊(duì)的匹配度、具體工作的勝任力等。終試由用人部門(mén)最高負(fù)責(zé)人執(zhí)行,主要關(guān)注該候選人與企
業(yè)發(fā)展的匹配度、事業(yè)心、忠誠(chéng) 度和未來(lái)可成長(zhǎng)潛力等。
2.3.3 每一輪面試結(jié)束后,由招聘項(xiàng)目組與用人部門(mén)相關(guān)面試官招聘系統(tǒng)上填寫(xiě)《面試評(píng)估表》
2.4 錄用審批
2.4.1 錄用條件
①認(rèn)同公司企業(yè)文化和核心價(jià)值觀;
②具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄、無(wú)犯罪記錄并身體健康;
③與其他單位無(wú)勞動(dòng)合同關(guān)系;
④達(dá)到崗位任職資格。
2.4.2 學(xué)生錄用標(biāo)準(zhǔn):黨員、學(xué)生干部、學(xué)生會(huì)成員、獲得獎(jiǎng)學(xué)金、大賽獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先;
2.4.3 重復(fù)入職條件:
①在公司任職期間無(wú)不良記錄;
②在公司任職期間績(jī)效良好;
③離職 6 個(gè)月以上:
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④特殊情況需用人部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)組織能力與人才發(fā)展部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)職,總監(jiān)級(jí)
及以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可復(fù)職。
2.4.4 禁錄情況:
①有違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)等違法行為者;
②有違反公司規(guī)章制度并受到重大處分者;
③被公司淘汰、辭退、開(kāi)除者;
④有任何隱瞞欺騙等不誠(chéng)信行為者 (不含個(gè)人隱私信息) ;
⑤不認(rèn)同公司企業(yè)文化及核心價(jià)值觀者。
3.招聘渠道
3.1 內(nèi)部推薦:
為保證在集團(tuán)快速擴(kuò)張中的人才供給,全方位吸納社會(huì)優(yōu)秀人才,集團(tuán)積極推行內(nèi)部人員推薦機(jī)制,鼓勵(lì)
各部門(mén)各同事選賢舉能,加速推動(dòng)集團(tuán)人才隊(duì)伍建設(shè),具體流程請(qǐng)參考《招聘管理制度》。
收到招聘需求→招聘系統(tǒng)內(nèi)推官網(wǎng)發(fā)布職位→員工推薦→面試評(píng)估→結(jié)果反饋→錄用報(bào)到→試
用考察→人才推薦獎(jiǎng)金發(fā)放。
遵循以下原則進(jìn)行內(nèi)部推薦:
3.1.1 嚴(yán)格遵守招聘原則;
3.1.2 內(nèi)部推薦的面試流程,必須嚴(yán)格按照公司正常選拔人才流程執(zhí)行;
3.1.3 內(nèi)部推薦與其他渠道的應(yīng)聘者同等對(duì)待;
3.1.4 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén),不接受夫妻、親屬間推薦;
3.1.5 直屬上級(jí)推薦下屬或組織能力與人才發(fā)展部員工推薦應(yīng)聘者,不享受推薦獎(jiǎng)金。
3.2 內(nèi)部競(jìng)聘
確認(rèn)內(nèi)部競(jìng)聘崗位- 發(fā)布競(jìng)聘崗位通知-報(bào)名與資歷審查- 競(jìng)聘實(shí)施及錄用-成立內(nèi)部競(jìng)聘評(píng)委小
組- 競(jìng)聘結(jié)果公示-正式任用
3.3 校園招聘
用人部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展需要提報(bào)校園招聘需求,組織能力與人才發(fā)展部根據(jù)需求制定校招方案
并實(shí)施;
3.4 社會(huì)招聘
面試環(huán)節(jié)可根據(jù)實(shí)際情況同時(shí)進(jìn)行或授權(quán)代理面試,個(gè)別崗位可根據(jù)具體情況調(diào)整面試流程
4.錄用審批
招聘經(jīng)辦人與用人部門(mén)確認(rèn)擬錄用人選后,背景調(diào)查合格、錄用審批流程結(jié)束后發(fā)放錄用通知。招
聘人員須按權(quán)責(zé)完成錄用審批后才可通知新員工入職報(bào)到。
面試、錄用審批授權(quán)詳見(jiàn)《招聘管理制度》。
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第二節(jié) 入職及試用期管理
1.新員工入職時(shí)須攜帶以下個(gè)人材料,如發(fā)現(xiàn)提供虛假資料或信息,公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任:
身份證原件(驗(yàn)原件,收復(fù)印件 1 份)、學(xué)歷證書(shū)原件(驗(yàn)原件,收復(fù)印件 1 份)、職稱(chēng)證書(shū)原件(驗(yàn)
原件,收復(fù)印件 1 份)、本人工商銀行卡原件(驗(yàn)原件,收復(fù)印件 1 份)、本人三月內(nèi)的健康體檢表原件、
與前一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明原件、近期彩色紅底一寸照片 2 張。部分特殊崗位(出納、司機(jī)、倉(cāng)管
等,具體按錄用通知要求執(zhí)行)須提供戶(hù)口簿、本地親屬擔(dān)?;蜃杂蟹慨a(chǎn)擔(dān)保作為入職必備手續(xù)。
2.入職流程
人事運(yùn)營(yíng)崗將為您辦理入職手續(xù)、發(fā)放辦公用品、開(kāi)通云之家賬號(hào)權(quán)限,簽訂勞動(dòng)合同,簽訂薪資確認(rèn)
單,引領(lǐng)新員工到部門(mén)報(bào)到,并將其介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人;入職引導(dǎo)人將為您介紹辦公區(qū)域環(huán)境及周邊生活配套,
邀請(qǐng)您加入部門(mén)及集團(tuán)云之家工作群。
3.試用期跟蹤流程
3.1 試用期期限:對(duì)新進(jìn)員工原則上均應(yīng)設(shè)定試用期,其中職級(jí) 6 級(jí)(含)以下為 3 到 6 個(gè)月,職級(jí) 7 級(jí)
(含)以上人員為 6 個(gè)月。
3.2 試用期目標(biāo):?jiǎn)T工入職前用人部門(mén)指定入職引導(dǎo)人,并制定試用期工作計(jì)劃和目標(biāo)作為新員工試用期
考核依據(jù)。非一線員工,部門(mén)在員工入職一周內(nèi)提交簽字紙質(zhì)版考核表至人事運(yùn)營(yíng)崗備份。
3.3 定期面談:部門(mén)在員工入職第一周、每個(gè)月末組織面談,了解其工作狀態(tài)、感受與建議,并填寫(xiě)《員
工面談?dòng)涗洷怼芳皩⒁庖?jiàn)反饋至相關(guān)部門(mén);
3.4 入職培訓(xùn):?jiǎn)T工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及培訓(xùn)考核結(jié)果,可作為判定試用是否合格的依據(jù)之一。
戰(zhàn)略組織人才保障中心負(fù)責(zé)員工入職應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn),試用期內(nèi)入職集訓(xùn),培訓(xùn)合格后進(jìn)行考核(口試/筆試
/現(xiàn)場(chǎng)操作),合格后方可上崗。入職培訓(xùn)由戰(zhàn)略組織人才保障中心部統(tǒng)一進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于員工手
冊(cè)、安全法規(guī)、公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、5S 知識(shí)等。
各部門(mén)進(jìn)行安全知識(shí)、各崗位作業(yè)流程和車(chē)間、班組規(guī)章制度的相關(guān)培訓(xùn)。
3.5 月度試用期跟進(jìn):?jiǎn)T工入職后第一個(gè)月末進(jìn)行月度考核,次月 5 日前由員工在云之家填寫(xiě)《試用期員
工跟進(jìn)記錄表》自評(píng)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人考核評(píng)定分?jǐn)?shù)。并將員工在試用期由所在部門(mén)組織進(jìn)行工作技能、崗位
技能及安全常識(shí)等的考核資料提交至戰(zhàn)略組織人才保障中心,作為試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)及考核材料。
3.6 產(chǎn)品知識(shí)學(xué)習(xí):必須通過(guò)產(chǎn)品知識(shí)學(xué)習(xí)及考試合格后才能進(jìn)入轉(zhuǎn)正考核。
3.7 轉(zhuǎn)正考核:入職滿(mǎn) 3 個(gè)月(7 級(jí)及以上 5 個(gè)月)啟動(dòng)轉(zhuǎn)正考核,在試用期結(jié)束前完成。
戰(zhàn)略組織人才保障中心每月定期組織述職轉(zhuǎn)正述職評(píng)議工作,接到述職通知員工提前將述職匯報(bào)材料交至
組織者,并按時(shí)參加轉(zhuǎn)正述職匯報(bào),未參加轉(zhuǎn)正述職匯報(bào)不能轉(zhuǎn)正。
3.8 轉(zhuǎn)正后
PBC 制定:轉(zhuǎn)正生效的員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人在 5 個(gè)工作日內(nèi)組織轉(zhuǎn)正面談并制定轉(zhuǎn)正后個(gè)人績(jī)效承諾書(shū)
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(WI-HR-018《績(jī)效管理制度》附件表單),雙方簽字確認(rèn)后提交至戰(zhàn)略組織人才保障中心。
4.員工試用期考核說(shuō)明
員工試用期考核結(jié)果不合格的,確定新員工為不符合錄用條件,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。
試用期考核內(nèi)容包括并不限于以下內(nèi)容:
4.1《試用期員工跟進(jìn)記錄表》考核中,對(duì)于部門(mén)評(píng)分低于 70 分的,試用期考核結(jié)果為不合格;
4.2 員工培訓(xùn)表現(xiàn):入職培訓(xùn)及公司、部門(mén)規(guī)定培訓(xùn)課程出勤及考試結(jié)果,針對(duì)試用期內(nèi)因個(gè)人原因未參
加或參加未結(jié)業(yè)的人員,公司有權(quán)不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正;
4.3 員工考勤表現(xiàn):試用期內(nèi)員工應(yīng)按考勤制度要求出勤,非國(guó)家法定規(guī)定的假期(如:婚假、喪假、產(chǎn)假
等),原則上不得請(qǐng)假,特殊情況須請(qǐng)事假,事假累計(jì)天數(shù)不得超過(guò) 5 天,否則試用期考勤不達(dá)標(biāo);對(duì)試用期期
間事假或病假累計(jì)超過(guò) 15 天、或出現(xiàn)曠工、或存在 1 個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因遲到/早退超過(guò) 5 次的,其試用期考核
結(jié)果為不合格。
4.4 轉(zhuǎn)正述職評(píng)議綜合結(jié)果低于 70 分的,試用期考核結(jié)果為不合格;兩次以上嚴(yán)重違反公司規(guī)定和公司紀(jì)
律及各項(xiàng)規(guī)章制度者,終止試用。
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第三節(jié) 考勤假期管理
考勤是考核員工出勤、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付薪酬的依據(jù),也是集團(tuán)開(kāi)展正常工作和保障工作秩序的重要保證。
集團(tuán)公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制三種工時(shí)制度,各公司一般在勞動(dòng)合同中與員工約
定工時(shí)類(lèi)型(如在實(shí)際履行過(guò)程中,公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而對(duì)工時(shí)制做出調(diào)整的,以調(diào)整后的工時(shí)制為準(zhǔn))。
1.工作時(shí)間
集團(tuán)公司每周正常出勤為周一至周五,每天工作 8 小時(shí),具體工作出勤時(shí)間根據(jù)不同崗位班次分類(lèi)如下:
人員類(lèi)型 工作班次 適用人員
職員類(lèi)
(中午無(wú)須打卡)
08:30-18:00(8H) 非車(chē)間辦公室人員,午休 1.5H,午餐時(shí)間按部門(mén)輪換
08:00-17:30(8H)
車(chē)間辦公室、工程部人員及品質(zhì)部部分人員,午休 1.5H,午餐時(shí)
間按部門(mén)輪換。
14:30-23:30(8H) 電商客服人員,晚休 1H
11:55-20:20(8H) 電商客服人員,晚休 25min
一線員工類(lèi)
(中午須打卡)
08:30-12:15 13:45-18:00
電工、生產(chǎn)線普工、STORO 生產(chǎn)車(chē)間操作工及品質(zhì)部部分人員。
08:30-12:00 13:30-18:00
08:00-11:30 13:15-17:45
08:00-11:45 13:15-17:30
09:40-17:10 18:00-20:00 物流成品倉(cāng)人員
21:00-5:00 5:00-8:00 生產(chǎn)車(chē)間晚班人員
經(jīng)營(yíng)委員會(huì)成員 按不定時(shí)工作制采用彈性出勤。
如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的,須報(bào)戰(zhàn)略組織人才保障中心審批后方可執(zhí)行。
2.打卡規(guī)定
2.1 全公司所有員工實(shí)行打卡制度,上下班時(shí),需按先后順序,自覺(jué)排隊(duì)打卡。
2.2 打卡必須員工本人親自履行,每天上、下班均需打卡,打卡時(shí)間須在當(dāng)班次有效范圍內(nèi),否則將視為
打卡異常。所有班次上班打卡有效時(shí)間為:上班時(shí)間往前推 1-2 小時(shí)。
2.3 一線員工出勤正班打卡四次,有加班申請(qǐng)的情況下打卡六次:非一線員工出勤正班打卡兩次,有加班申
請(qǐng)的情況下打卡四次:使用外勤簽卡的營(yíng)銷(xiāo)及技術(shù)支持等人員,出差目的地定位簽到次數(shù)不限制,原則上每出差
一個(gè)目的地需簽到一次。
2.4 經(jīng)營(yíng)委員會(huì)高管出勤在云之家 APP 進(jìn)行簽到。
3.打卡類(lèi)別及打卡操作方式
打卡類(lèi)別:瞳孔識(shí)別(也稱(chēng)面部識(shí)別)、指紋打卡、云之家外勤簽到,具體因工作性質(zhì)及辦公地點(diǎn)選擇打
卡類(lèi)別。
3.1 經(jīng)營(yíng)委員會(huì)高管出勤:可用云之家 APP 簽到移動(dòng)打卡方式。
3.2 員工除因公出差和請(qǐng)假獲準(zhǔn)外,均須按瞳孔識(shí)別(也稱(chēng)面部識(shí)別)、指紋打卡。
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3.3 因公出差的銷(xiāo)售類(lèi)人員須在 CRM 系統(tǒng)移動(dòng)打卡,因公出差超過(guò) 5 天當(dāng)?shù)責(zé)o打卡機(jī)的其他員工,須進(jìn)行
申請(qǐng)手機(jī)端 APP 云之家外勤簽到。
3.4 瞳孔識(shí)別(也稱(chēng)面部識(shí)別)、指紋打卡操作方式:
3.4.1 在瞳孔識(shí)別過(guò)程中,應(yīng)保持自然的面部表情和正確的站立姿勢(shì),雙眼目視機(jī)器識(shí)別瞳孔。指紋打
卡時(shí)應(yīng)保持手指清潔,手指上不要帶有污漬及化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.4.2 考勤機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝,已簽到”或考勤機(jī)屏幕顯示“綠色編號(hào)+姓名”,即操作成功。
3.4.3 如考勤機(jī)不能正常識(shí)別瞳孔或者不能正常指紋打卡,應(yīng)第一時(shí)間向組織能力與人才發(fā)展部反饋,
否則視為曠工。
3.4.4 考勤機(jī)的屏幕應(yīng)保持清潔,不得有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳等破壞考勤機(jī)的動(dòng)作。
3.5 手機(jī)端 APP 云之家外勤簽到
3.5.1 公司總監(jiān)級(jí)及以上干部享有 APP 云之家外勤簽到功能。
3.5.2 除總監(jiān)級(jí)及以上干部外,原則上公司不允許外勤簽卡,因工作性質(zhì)特殊需申請(qǐng)外勤簽卡,由部門(mén)
提出申請(qǐng)后經(jīng)組織能力與人才發(fā)展部核準(zhǔn)后進(jìn)行開(kāi)通。
3.5.3 使用外勤簽卡需精確定位出差地點(diǎn),否則視為曠工。
4.打卡異常處理
4.1 因公異常:因工作原因打卡超出當(dāng)班有效范圍或其他因公情況,導(dǎo)致上、下班卡缺失;或因工作需要
國(guó)內(nèi)、國(guó)外出差導(dǎo)致上、下班卡缺卡。
因公出差的原則上應(yīng)于外出前一個(gè)工作日或出差當(dāng)日在手機(jī) APP 的 S-HR 門(mén)戶(hù)發(fā)起出差單申請(qǐng)流程,填
寫(xiě)外出時(shí)間、返司時(shí)間、出差事由、出差目的地經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可外出;
因公臨時(shí)外出等特殊狀況,最遲應(yīng)于外出返司 3 日內(nèi)補(bǔ)提出差單申請(qǐng)審批流程;
其它因公異常在考勤異常 3 個(gè)工作日內(nèi),由本人或本部門(mén)負(fù)責(zé)考勤的同事發(fā)起補(bǔ)卡(出差補(bǔ)卡)審批流
程;因公異常涉及到的審批流程經(jīng)直接上級(jí)審批后生效。
如公司安排集體會(huì)議、活動(dòng)等導(dǎo)致員工打卡異常,由活動(dòng)組織者于當(dāng)日下班前提報(bào)涉及員工名單至組織
能力與人才發(fā)展部備案后,再提交考勤異常維護(hù)。
4.2 因私異常:由于個(gè)人原因,如忘記打卡、孔識(shí)別異常、指紋打卡異常,導(dǎo)致系統(tǒng)上、下班卡記錄缺失。
忘記打卡:需在 3 個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)提交“忘記打卡”補(bǔ)簽卡審批流程或在手機(jī) APP S-HR 門(mén)戶(hù)提交
“忘記打卡”補(bǔ)簽卡審批流程,經(jīng)直接上級(jí)審批、組織能力與人才發(fā)展部審批后生效。
當(dāng)月因私異常(不含瞳孔及指紋打卡異常)每月不超過(guò) 3 次,否則按每補(bǔ)簽卡一次樂(lè)捐 5 元計(jì)算,即:
第 4 次補(bǔ)簽卡樂(lè)捐 5 元、第 5 次補(bǔ)簽卡樂(lè)捐 15 元、第 6 次補(bǔ)簽卡樂(lè)捐 30 元、以此類(lèi)推。
5.遲到、早退、擅自離崗
5.1 定義:
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遲到:遲于規(guī)定的上班時(shí)間到崗的情況視為遲到,但因政府政策、地鐵障或自然災(zāi)害等等不可抗因素而
引發(fā)遲到的情況除外。
早退:提前于規(guī)定的下班時(shí)間離閔的情況。
擅離崗位:規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)因私擅自離開(kāi)工作崗位、工作場(chǎng)所的情況。
5.2 遲到、早退、擅自離崗處理
5.2.1 同一自然月內(nèi),工作日遲到/早退在 30 分鐘以下(含 30 分鐘),按每分鐘扣 1 元計(jì)算;31 分鐘以
上(含 31 分鐘)按曠工半天處理,60 分鐘(含 60 分鐘)以上按曠工一天處理;曠工一天記小過(guò)一次。
5.2.2 經(jīng)加班申請(qǐng)通過(guò)后的節(jié)假日加班出勤,節(jié)假日以加班費(fèi)形式支付薪資,加班小時(shí)以 30 分鐘為單
位計(jì)算,遲到/早退一分鐘自動(dòng)扣除半小時(shí)(但因政府的政策或天災(zāi)等不可抗因素而引發(fā)遲到的情況除外)。
5.2.3 當(dāng)月遲到累計(jì) 5 次(含)以上記警告一次并全廠通報(bào)批評(píng);累計(jì) 10 次(含)以上記小過(guò)一次
并全廠通報(bào)批評(píng)。
5.2.4 遲到/早退未打卡,事后在 S-HR 系統(tǒng)申請(qǐng)補(bǔ)卡,并按實(shí)際遲到/早退時(shí)間補(bǔ)寫(xiě)上下班時(shí)間記錄,未
按遲到、早退時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)卡的,經(jīng)查核屬一律按曠工處理。
5.2.4 擅自離崗經(jīng)查核屬實(shí),依曠工處理。
6.曠工
定義:正常的出勤日未事前請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)而不到崗。
6.1 曠工一天記小過(guò)一次。
6.2 當(dāng)月連續(xù)曠工三日以上(含三日)的嚴(yán)重違反公司制度,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,
公司有權(quán)以此為由單方面通知員工解除勞動(dòng)合同,公司亦有權(quán)視為員工即實(shí)際行為向公司提出解除勞動(dòng)合同的
意思表示 ,自曠工天數(shù)達(dá)到三日及以上的,即符合解除勞動(dòng)合同的條件,雙方勞動(dòng)合同自甲方的相關(guān)解除作出
之日起解除。員工應(yīng)當(dāng)在離職后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職交接手續(xù),如員工逾期未辦理離職交接手續(xù)的,導(dǎo)致工
資無(wú)法發(fā)放的責(zé)任由員工承擔(dān);如員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償損失的法律責(zé)任,公
司有權(quán)從員工未領(lǐng)取的工資中做相應(yīng)扣除,扣除后仍不足以彌補(bǔ)損失的,員工仍有繼續(xù)賠付的義務(wù)。
7.調(diào)休
周六調(diào)休:周六實(shí)行 A、B“輪崗”班次,A、B 班人員名單由各部門(mén)提交組織能力與人才發(fā)展部備案后方
可實(shí)行。
其它調(diào)休:由組織能力與人才發(fā)展部統(tǒng)一組織執(zhí)行。
8.加班
定義:因工作需要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的在正常班次以外開(kāi)展工作視為加班。公司提倡高效率的工作,鼓
勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要,在不損害員工利益的前提下,公司有權(quán)安排員工加班,加班按
以下規(guī)定執(zhí)行:
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8.1 加班須在 S-HR 系統(tǒng)提交《加班申請(qǐng)單》審批流程,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、中心總經(jīng)理/事業(yè)部總經(jīng)理、 組
織能力與人才發(fā)展部審批生效。公司對(duì)不正常的考勤記錄不予承認(rèn),對(duì)未經(jīng)過(guò)加班審批流程產(chǎn)生的實(shí)際加班時(shí)
間將視為無(wú)效工作時(shí)間。
8.2《加班申請(qǐng)單》最晚在 8 個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期系統(tǒng)自動(dòng)提醒提交加班單失敗,逾期提交的視為未加班。
8.3 加班申請(qǐng)單內(nèi)容必須真實(shí),不得虛報(bào),必須有相應(yīng)的打卡記錄才可生效。
8.4 申報(bào)加班的最小單位為 0.5 小時(shí),員工加班應(yīng)經(jīng)核準(zhǔn),且經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批同意后生效。
8.5 以下情況不視為加班:
8.5.1 未按照公司規(guī)定履行加班申請(qǐng)程序的延時(shí)工作;
8.5.2 公司在非工作時(shí)間組織員工自愿參加的培訓(xùn)、郊游等學(xué)習(xí)或娛樂(lè)活動(dòng);
8.5.3 出差在路途所花費(fèi)的時(shí)間;
8.5.4 屬于員工本職工作范圍內(nèi)而且屬于原定工作計(jì)劃時(shí)間內(nèi)能完成,因員工自身原因?qū)嶋H未能完成的事
務(wù),為避免影響其他員工后續(xù)工作的需要而延長(zhǎng)的工作時(shí)間。
8.5.5 上班前提前半小時(shí)到達(dá)公司,為上班做準(zhǔn)備的時(shí)間;
8.5.6 下班后滯留半小時(shí)整理手頭文件或者收尾工作的時(shí)間;
8.5.7 平時(shí)下班以后或者公休日未經(jīng)安排加班,在原崗位從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情所花費(fèi)的時(shí)間。
9.休假管理
9.1 請(qǐng)假程序
9.1.1 請(qǐng)假遵循實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假的原則,各部門(mén)妥善安排工作。請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于假期內(nèi)完成的工作必須做好與相關(guān)
人員的交接,假單內(nèi)注明職務(wù)代理人,確保工作連續(xù)性。
9.1.2 員工未按規(guī)定事先請(qǐng)假的(除病假外),將定期進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。未按規(guī)定報(bào)批請(qǐng)假申請(qǐng)擅自離崗的
按曠工處理。
9.1.3 員工請(qǐng)假統(tǒng)一在 S-HR 門(mén)戶(hù)或 HR 系統(tǒng)自助賬號(hào)按假別類(lèi)型發(fā)起請(qǐng)假審批流程。
9.1.4 本人提交請(qǐng)假申請(qǐng)--部門(mén)審批--中心/事業(yè)部總經(jīng)理審批--組織能力與人才發(fā)展部審批。0<請(qǐng)假時(shí)間
≤6 天的由部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理審批后經(jīng)組織能力與人才發(fā)展部核準(zhǔn)后生效;請(qǐng)假時(shí)間≥7 天的由中心/事業(yè)部總經(jīng)
理審批后至組織能力與人才發(fā)展部核準(zhǔn)后生效。事假必須提前向本部門(mén)申請(qǐng)。
9.1.5 假期到期后,員工應(yīng)按時(shí)到崗,否則視為曠工;如實(shí)際假期與原申請(qǐng)假期有變化,應(yīng)提前告知并在
返回崗位后一個(gè)工作日內(nèi)在 S-HR 提交《請(qǐng)假確認(rèn)》審批流程經(jīng)考勤管理員審批后,變更請(qǐng)假流程生效。
9.1.6 員工休假期間,如公司因業(yè)務(wù)需要,要求員工回司上班,員工必須在公司要求的時(shí)間內(nèi)回公司報(bào)到。
如有特殊原因無(wú)法回公司報(bào)到,須在公司要求的時(shí)間內(nèi)致電公司,講明原因,否則,按曠工處理。
9.2 公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定給予法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪 假、工傷假等假期,
具體規(guī)定按《考勤及假期管理制度》。員工享有的假期類(lèi)型和請(qǐng)假規(guī)則如下:
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假期類(lèi)型 須提供資料 可休假天數(shù) 相關(guān)規(guī)定
年休假
繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)證
明
(當(dāng)年度在公
司在職天數(shù)÷
365 天)×員工
全年應(yīng)當(dāng)享受
的年休假天數(shù)
截止當(dāng)年 1 月 1 日,根據(jù)社會(huì)工齡和當(dāng)年在職時(shí)長(zhǎng)確定休假額度
1)員工全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù):累計(jì)工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的,年休假 5 天;已滿(mǎn) 10 年
不滿(mǎn) 20 年的,年休假 10 天;已滿(mǎn) 20 年的,年休假 15 天;
2)入職未滿(mǎn)一年按當(dāng)年在職時(shí)間折算
3)全年年休假 5 天(含 5 天)的員工,公司統(tǒng)一安排休假日期;年休假 10 天(含 )以上的
員工,其中 5 天年休假公司統(tǒng)一安排休假日期,其它時(shí)間由員工本人自行安排休假日期。
4)年休假應(yīng)在 3 月 31 日前休完,否則,視為員工自愿放棄
婚假 結(jié)婚證 3 天 一次性休完,含公休日,結(jié)婚登記后半年有效,未休完不再補(bǔ)休
病
假
全薪
病假
《疾病診斷書(shū)》 1 天/月
1)全薪病假以 4 小時(shí)為單位進(jìn)行計(jì)算;請(qǐng)假時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò) 8 小時(shí)
2)員工入職后可享受自然月 8 小時(shí)全薪病假福利,需提交公立醫(yī)院開(kāi)具的《疾病診斷書(shū)》
3)產(chǎn)檢提交產(chǎn)檢證明可用全薪病假抵扣
其他
病假
《疾病診斷書(shū)》 遵醫(yī)囑
提交公立醫(yī)院(區(qū)、縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu))開(kāi)具的《疾病診斷書(shū)》;
享受病假時(shí)間嚴(yán)格按照疾病診斷書(shū)醫(yī)生開(kāi)具的病假天數(shù)為準(zhǔn)。最長(zhǎng)不能超過(guò)醫(yī)療期可休病假天
數(shù)(含公休日)。
工傷假
《工傷事故處理
報(bào)告》、診斷證明、
病歷、病假單
遵醫(yī)囑
含公休日,工傷假是基于社保的工傷認(rèn)定為基礎(chǔ),工傷認(rèn)定社保局最終未審批通過(guò),按病假計(jì)
算。
產(chǎn)假
結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、
出生證
產(chǎn)假98 天+獎(jiǎng)勵(lì)
80 天(符合法
律、法規(guī))
一次性休完,含公休日
難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 30 天;生育多胞胎的,每多生育 1 個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天
女職工懷孕未滿(mǎn) 4 個(gè)月流產(chǎn)的,享受 15 天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn) 4 個(gè)月流產(chǎn)的,享受 42 天產(chǎn)假
陪產(chǎn)假
結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、
出生證
15 天
一次性休完,含公休日;
符合計(jì)劃生育政策規(guī)定的男員工可享受陪產(chǎn)假 15 天(適逢休日、法定假日不另計(jì)算)
喪假
火化證明、戶(hù)口本
關(guān)系證明、派出所
銷(xiāo)戶(hù)證明
以天為單位
1)本人父母或配偶父母喪假 10 天(適逢休日、法定假日不另計(jì)算)
2)本人子女喪假 10 天(適逢休日、法定假日不另計(jì)算)。
3)直系兄弟姐妹或配偶直系兄弟姐妹喪假 5 天(適逢休日、法定假日不另計(jì)算)
4)直系祖父母或配偶直系祖父母喪假 3 天(適逢休日、法定假日不另計(jì)算)
哺乳假
結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、
出生證
每天 1 小時(shí)
1)對(duì)哺乳不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女員工,每天享受 1 小時(shí)哺乳假期
2)哺乳假以補(bǔ)卡方式提交,注明事由:哺乳假休假 1 小時(shí)
事假 -- 批準(zhǔn)天數(shù)
1)請(qǐng)假時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)連續(xù) 25 天,年度內(nèi)累計(jì)事假不得超過(guò) 25 天
2)兩天以上事假必須提前一天報(bào)備,10 天以上事假必須提前 3 天報(bào)備
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第四節(jié) 勞動(dòng)合同管理
1.新簽:在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后一個(gè)月內(nèi)與員工訂立勞動(dòng)合同。
新招聘的員工(校招生除外)必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少
應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方可與之簽訂勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同一式兩份,公司與員工簽字蓋章后,各執(zhí)一份。
2.變更:當(dāng)合同履行條件發(fā)生變化,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定 30 天內(nèi)完成合同變更公司 以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)
容。,員工如在集團(tuán)內(nèi)部各公司間調(diào)動(dòng),須簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議
3.續(xù)簽:勞動(dòng)合同到期前 30 天,戰(zhàn)略組織人才保障中心開(kāi)始續(xù)簽工作
戰(zhàn)略組織人才保障中心會(huì)向用人部門(mén)發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批單》,審批人同意續(xù)簽后向員工發(fā)出勞動(dòng)合
同續(xù)簽。如員工不同意續(xù)簽,員工須按離職手續(xù)處理勞動(dòng)合同終止后續(xù)事宜。
4.終止
4.1 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止
4.1.1 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件與
員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工不同意續(xù)簽的情形。
4.1.2 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),公司不同意與員工續(xù)簽的情形。
4.2 勞動(dòng)合同自然終止
4.2.1 員工達(dá)到法定退休年齡,或開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
4.2.2 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。
4.2.3 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
5.固定期限:勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間不少于 3 年,在年度 6 月 30 日之前入職的員工,簽訂期限為 3 年后的 6 月 30
日止;在年度 6 月 30 日之后入職的員工,簽訂期限為 3 年后的 12 月 31 日止。
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第五節(jié) 員工離職管理
1.離職分類(lèi)
1.1 離職主要分為勞動(dòng)合同解除和勞動(dòng)合同終止。
1.2 勞動(dòng)合同解除的情形
1.2.1 員工辭職。指勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),員工主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的情形。
1.2.2 公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同。指勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn),公司與員工協(xié)商一致后解除勞動(dòng)合同的情形。
1.2.3 公司解除勞動(dòng)合同。指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)公司單方與員工解除勞動(dòng)合同的情形。員工有以下情形
之一的,公司可以與員工解除勞動(dòng)合同:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的。
④員工同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,
拒不改正的。
⑤被依法追究刑事責(zé)任的。
有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者依照法律規(guī)定的其它方式,可以解除勞
動(dòng)合同:
①員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工
作的。
②員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未
能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
④法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
1.2.4 自動(dòng)離職。合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)單未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、
或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
1.3 勞動(dòng)合同終止的情形
1.3.1 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止
①勞動(dòng)合同期滿(mǎn)員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件與員
工續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工不同意續(xù)簽的情形。
② 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí),公司不同意與員工續(xù)簽的情形。
1.3.2 勞動(dòng)合同自然終止
①員工達(dá)到法定退休年齡,或開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
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② 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。
1.3.3 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形
2.離職流程
離職申請(qǐng)→離職面談→離職審批→離職交接/審計(jì)→離職結(jié)算
2.1 員工提出辭職的,試用期內(nèi)須提前三日在云之家發(fā)起“辭職申請(qǐng)單”,試用期滿(mǎn)后須提前三十日在云
之家發(fā)起“辭職申請(qǐng)單”。如因未提前發(fā)起“辭職申請(qǐng)單”給公司造成損失的,公司保留相應(yīng)追究賠償權(quán)利。
員工發(fā)起云之家“辭職申請(qǐng)單”,應(yīng)上傳簽字版《辭職申請(qǐng)表》作為附件,注明申請(qǐng)離職原因、期望最后
工作日等。
注: 自動(dòng)離職:未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)故不出勤自動(dòng)離職的員工,用人部門(mén)發(fā)現(xiàn)即時(shí)告知戰(zhàn)略組織人才保障中心人事運(yùn)
營(yíng)崗,在核實(shí)后當(dāng)天提報(bào)云之家“辭職申請(qǐng)單”,并通知員工返司辦理離職手續(xù),離職手續(xù)未辦結(jié)前凍結(jié)其工
資暫不發(fā)放。
結(jié)合職務(wù)管理要求,所有人員離職申請(qǐng)必須按授權(quán)要求審批。未經(jīng)審批離職不給予離職手續(xù)辦理及結(jié)算。
2.2.離職面談
員工提出離職時(shí),用人部門(mén)上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人及戰(zhàn)略組織人才保障中心應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,離職面談旨在
盡力挽留優(yōu)秀的人才或獲得有價(jià)值的意見(jiàn)和反饋,以利于公司在未來(lái)做出持續(xù)改善。
2.3 離職交接
離職人員離職申請(qǐng)按權(quán)責(zé)審批完成后,員工及時(shí)與部門(mén)安排的工作接手人進(jìn)行工作交接,并在最后工作日
前三天提交云之家“離職移交清單”,按清單項(xiàng)目到各部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦員工在最
后工作日前完成離職交接。
部門(mén)工作交接→財(cái)務(wù)部交接→行政服務(wù)部交接→數(shù)字化部交接→組織能力與人才發(fā)展部交接
部門(mén)工作交接:?jiǎn)T工離職前,須交接所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)、預(yù)算完成情況、業(yè)績(jī)完成情況、人員授權(quán)情況、書(shū)
面/電子文件資料、公司所發(fā)資料、手冊(cè)、電腦等。離職清單所列移交項(xiàng)目,由所屬中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字
后審核通過(guò)云之家“離職移交清單”。工作交接原件資料由所屬部門(mén)按權(quán)限保管。
職能部門(mén)交接
2.3.1 財(cái)務(wù)部核實(shí)離職員工借支和報(bào)銷(xiāo)狀況后,無(wú)借支情況才可審核通過(guò)云之家“離職移交清單”。
2.3.2 行政服務(wù)部核實(shí)離職員工工衣、食宿類(lèi)扣款確認(rèn)事項(xiàng)后審核通過(guò)云之家“離職移交清單”。
2.3.3 數(shù)字化部核實(shí)離職員工電腦、設(shè)備、業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限等事項(xiàng)后審核通過(guò)云之家“離職移交清單”。
2.3.4 在部門(mén)工作、職能部門(mén)都確認(rèn)交接內(nèi)容審批通過(guò)云之家“離職移交清單”后,員工在最后工作日
到戰(zhàn)略組織人才保障中心人事運(yùn)營(yíng)崗處辦理辭職手續(xù),其中包括但不限于《辭職申請(qǐng)單》、《離職移交清單》
簽字確認(rèn);考勤、社保公積金、其他扣罰確認(rèn)。
2.3.5 公司配置的電腦、設(shè)備、各類(lèi)鑰匙、借閱資料、各類(lèi)工具、款項(xiàng)均由接手人簽字確認(rèn),部門(mén)負(fù)責(zé)
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人監(jiān)交簽字確認(rèn)。
2.3.6 辦理完離職手續(xù)的員工必須當(dāng)天離開(kāi)宿舍,特殊情況必須經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略組織人才保障中心允許暫住留
宿人員的需要審批同意后方可留宿(留宿最多 3 天),留宿的人數(shù)、姓名需到門(mén)崗室備案。
注
2.3.7 根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控要求,如有必要,分/子公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離職前需進(jìn)行離任審計(jì),具體
以公司通知為準(zhǔn)。戰(zhàn)略組織人才保障中心及知識(shí)法務(wù)部需及時(shí)組織人員進(jìn)行審計(jì),離職人員在接受審計(jì)后方可
離職。
2.3.8 辭職人員必須親自辦理離職手續(xù),不得請(qǐng)人代理交接工作。如須代辦,需提交《授權(quán)委托書(shū)》,
在《辭職申請(qǐng)單》和《員工離職移交清單》簽有指定代理人的姓名、工號(hào),并在確定的最后工作日辦理完交接
手續(xù)。離職員工未辦理完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司的,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
2.3.9 離職員工辦公賬號(hào)、云之家及企業(yè)微信等,在云之家“離職移交清單”流程審批結(jié)束后按流程中
填寫(xiě)的最后工作日(當(dāng)天 24:00)關(guān)閉賬號(hào)。對(duì)于未經(jīng)審批自動(dòng)離職的員工,戰(zhàn)略組織人才保障中心收到部門(mén)
核實(shí)通知后,當(dāng)天由數(shù)字化部關(guān)閉員工相關(guān)賬號(hào)及權(quán)限。
2.3.10 公司會(huì)在離職人員辦理完離職交接手續(xù)后開(kāi)具《離職證明》,并給予員工簽收。
2.4 離職結(jié)算
2.4.1 當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2.4.2 離職員工工資結(jié)算、享受福利待遇的截止日為離職日期,即勞動(dòng)關(guān)系終止日,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤
自動(dòng)離職員工的勞動(dòng)關(guān)系終止日為缺勤當(dāng)日,有特殊規(guī)定的按照規(guī)定處理。
2.4.3 離職結(jié)算項(xiàng)目
①根據(jù)考勤核算的工資;
②離職當(dāng)月社保住房公積金個(gè)人繳交部分、個(gè)人所得稅等費(fèi)用,在工資中代扣代繳;
③員工拖欠未付的公司借款、罰金;
④員工對(duì)公司財(cái)物造成的損壞賠償;
2.4.4 除另有約定外,離職員工應(yīng)發(fā)工資(含補(bǔ)償金)在員工離職手續(xù)完備后的下個(gè)月發(fā)薪日,以銀行
轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行發(fā)放。未辦妥工作交接和離職手續(xù)的,公司有權(quán)推遲支付其工資,直至辦妥各項(xiàng)手續(xù)。
2.4.5 凡屬自動(dòng)離職者,公司不予結(jié)算工資,并保留要求其辦理交接手續(xù)及對(duì)此引起的損失進(jìn)行索賠等
法律權(quán)利。
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第三章 薪酬福利政策
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第一節(jié) 薪酬管理
1.全面薪酬體系
公司竭力為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的全面薪酬,幫助員工在好博的平臺(tái)上,不僅獲得薪金收入、組織關(guān)愛(ài)和幫
助,更獲得職業(yè)能力提升和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。公司全面薪酬體系包括現(xiàn)金薪酬、福利關(guān)愛(ài)、學(xué)習(xí)發(fā)展、企業(yè)文
化等。其中現(xiàn)金薪酬構(gòu)成包括基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)金其他激勵(lì)及補(bǔ)貼。
2.薪酬管理原則
2.1 價(jià)值導(dǎo)向原則:薪酬設(shè)計(jì)重在建立合理的價(jià)值分配機(jī)制,基于價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,以員工實(shí)
際貢獻(xiàn)價(jià)值的大小來(lái)決定最終收入,體現(xiàn)多勞多得原則。
2.2 總額可控原則:年度薪酬總額不允許超過(guò)公司全年人力成本預(yù)算要求。
2.3 公平性原則:對(duì)外薪酬趨市場(chǎng)化,在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平;對(duì)內(nèi)體現(xiàn)崗位價(jià)值和個(gè)人技
能差異。
2.4 動(dòng)態(tài)性原則:公司整體薪酬要根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)效益、外部市場(chǎng)、宏觀經(jīng)濟(jì)因素等變化適時(shí)調(diào)整。
2.5 定調(diào)薪原則:以崗定級(jí),以級(jí)定薪,人崗匹配,異崗異薪。
公司采用彈性寬帶薪酬,從崗位價(jià)值出發(fā),按不同職級(jí)劃分不同薪酬等級(jí)。 同職級(jí)的員工根據(jù)其不同的經(jīng)
驗(yàn)技能、知識(shí)水平與崗位職責(zé)勝任度,選擇不同的薪酬檔位。最后根據(jù)不同崗位和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合和分
配比例形成不同的薪酬模式。
3.薪酬核算
公司按自然月度計(jì)薪(計(jì)薪周期為每月 1 日至當(dāng)月最后日歷日),新入職或離職按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)薪。
員工五險(xiǎn)一金個(gè)人承擔(dān)部分及個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān),由公司每月從其工資中代扣代繳。其中個(gè)人所得稅依據(jù)
稅局自動(dòng)計(jì)算預(yù)扣預(yù)繳,員工如有《專(zhuān)項(xiàng)附加扣除項(xiàng)》應(yīng)自行登錄“個(gè)人所得稅”APP 申報(bào),請(qǐng)于每年根據(jù)稅
局政策完成匯算清繳。
4.薪酬發(fā)放
工資支付日為下月 12 日前,工資以法定貨幣(人民幣)支付。當(dāng)月工資明細(xì)可登錄“云之家-SHR 門(mén)戶(hù)-我的
工資條”或薪酬核算負(fù)責(zé)人處查詢(xún)。如對(duì)工資核算有異議,請(qǐng)及時(shí)反饋,超過(guò) 30 天無(wú)反饋視為無(wú)異議。
5.薪酬保密
薪酬屬于公司機(jī)密,任何職員不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論個(gè)人和其他職員的薪酬。否則視為違反或嚴(yán)重違
反公司規(guī)章制度
任何職員如對(duì)薪酬金額、政策有疑問(wèn),應(yīng)咨詢(xún)中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人或戰(zhàn)略組織人才保障中心薪酬崗位同事。
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第二節(jié) 福利
公司的每一位員工都是公司的寶貴資源,公司將為員工創(chuàng)造優(yōu)越的、富有競(jìng)爭(zhēng)力的福利政策。
1.社保公積金
公司按規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。每月 15 日前(包括當(dāng)天)入職員工當(dāng)月開(kāi)始繳納社會(huì)保
險(xiǎn)和住房公積金,每月 15 日以后(不包括當(dāng)天)入職員工自下月起繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,每月 15 日前
(包括當(dāng)天)離職的員工不繳納當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。如用工所在地政府另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
2.工作餐
本著關(guān)愛(ài)員工身體健康、提高生活品質(zhì)的人文關(guān)懷精神,公司開(kāi)設(shè)員工食堂,有償為員工提供早餐、午餐、
晚餐,員工根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行選擇就餐,具體詳見(jiàn)就餐管理內(nèi)容。
因出差導(dǎo)致無(wú)法享受公司工作餐的,根據(jù)差旅開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)享受餐費(fèi)補(bǔ)助。
3.節(jié)日福利
在重要節(jié)日(春節(jié)、端午、中秋等),公司給在職的員工發(fā)放節(jié)日禮金/禮品包,具體標(biāo)準(zhǔn)按年度申報(bào)審批
通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.高溫補(bǔ)貼
根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,每年 6-10 月份給予在職員工高溫補(bǔ)貼,補(bǔ)貼金額按當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)
條款并報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.婚育賀儀
員工在職期間辦理結(jié)婚登記手續(xù)或在職期間生育子女,憑有效證明(結(jié)婚-《結(jié)婚證》;生育-孩子《出生
證明》向戰(zhàn)略組織人才保障中心申報(bào),公司給予 300-500 元禮金表示祝賀。對(duì)于轉(zhuǎn)正前辦理結(jié)婚登記手續(xù)的,
轉(zhuǎn)正后申報(bào)。
6.重病慰問(wèn):?jiǎn)T工在職期間患重病住院,公司可以組織前往醫(yī)院探望慰問(wèn),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 500 元/人。
7.奠儀:?jiǎn)T工在職期間如有直系親屬(配偶、子女、父母、配偶父母)去世,憑有效證明文件向戰(zhàn)略組織
人才保障中心申報(bào),公司給以 500 元奠儀表示哀悼。
8.文化活動(dòng)
8.1 公司設(shè)立籃球場(chǎng)、文體樓,文體樓配置舞蹈室、桌球和乒乓球球桌、運(yùn)動(dòng)器材,員工可在下班后免費(fèi)
使用,強(qiáng)身健體。
8.2 公司定期開(kāi)展籃球賽、乒乓球、羽毛球等運(yùn)動(dòng)賽事并設(shè)置豐厚獎(jiǎng)金,給予榮譽(yù),公司全體員工均可參
加。
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第四章 績(jī)效與人才發(fā)展政策
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第一節(jié) 人才發(fā)展
1.職務(wù)體系
為保障人才戰(zhàn)略發(fā)展,打通員工職業(yè)發(fā)展通道,打造能上能下,能左能右的人才培育機(jī)制,好博建立統(tǒng)一
的職位職級(jí)體系,并為人員招聘、薪酬管理、人才培養(yǎng)、績(jī)效管理、員工發(fā)展等提供重要依據(jù)。
好博根據(jù)職位類(lèi)型劃分序列設(shè)置對(duì)應(yīng)職位級(jí)別(以下簡(jiǎn)稱(chēng)職級(jí))和職務(wù)如下:
2.任職資格標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)基于崗位責(zé)任和要求,對(duì)承擔(dān)該崗位的門(mén)檻條件要求建立了任職資格標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)職務(wù)任職人員應(yīng)當(dāng)具
備公司制訂的該崗位任職要求的各項(xiàng)條件,包括:基本條件、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、知識(shí)技能、能力素質(zhì)。具體詳見(jiàn)《職
務(wù)管理制度》內(nèi)容。
所有人都必須通過(guò)動(dòng)態(tài)任職資格認(rèn)證提高人崗匹配度。當(dāng)有人才發(fā)展場(chǎng)景時(shí)(如轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、人崗
匹配等)適時(shí)啟動(dòng)任職資格認(rèn)證,公司每年也會(huì)統(tǒng)一每年 12 月啟動(dòng)全職員(不含一線員工)資格認(rèn)證,12 月
15 日之前完成知識(shí)考核,12 月 31 日之前完成人崗匹配任職資格答辯,1 月 15 日之前完成認(rèn)證結(jié)果的公示。任
職資格等級(jí)可升可降,對(duì)于不符合任職資格中基本條件的員工,給予降級(jí)降薪。
3.晉升管理
激勵(lì)員工持續(xù)提升能力和技能,不斷提升個(gè)人績(jī)效,公司建立以“德才兼?zhèn)洹⑷藣徠ヅ?、能上能下、逐?jí)
晉升和越級(jí)晉升相結(jié)合”為原則的人才晉升發(fā)展機(jī)制。
晉升門(mén)檻:
3.1 員工入職公司且任職當(dāng)前職務(wù)職級(jí)須至少滿(mǎn) 1 年;
3.2 員工符合擬晉升崗位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求;
3.3 員工一年內(nèi)績(jī)效考核等級(jí)至少有 1 個(gè) A 及以上且無(wú) C 及以下,其中破格提拔/越級(jí)晉升者要求 1 個(gè) S 或
2 個(gè) A 及以上且無(wú) C 及以下;
3.4 員工必須無(wú)任何書(shū)面警告或以上的記過(guò)處分或警告信息記錄;
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3.5 員工在任職期間無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)的記錄;
3.6 員工符合晉升后職位的核心勝任能力要求:?jiǎn)T工在人崗匹配評(píng)估中,得分≥90 才具備晉升資格;得分
<90 的,戰(zhàn)略組織人才保障中心有權(quán)駁回晉升申請(qǐng)。
4.晉升方式:
4.1 定向推薦:非特殊情況,每年 1 月/7 月,由集團(tuán)總部或各組織結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)部現(xiàn)有人
才結(jié)合和當(dāng)年晉升政策要求,定向溝通并推薦合適的人選。
4.2 內(nèi)部競(jìng)聘:由集團(tuán)總部統(tǒng)籌,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定時(shí)發(fā)布內(nèi)部競(jìng)聘公告,員工可自主報(bào)名,提升
職業(yè)發(fā)展空間,各組織按照集團(tuán)總部管理要求,積極組織本組織內(nèi)員工報(bào)名,競(jìng)爭(zhēng)上崗;
4.3 晉升流程:
晉升推薦→晉升評(píng)審(能力舉證、匹配度評(píng)估、資格審核、晉升答辯)→晉升審批→晉升考察→晉升公告
5.調(diào)崗管理
集團(tuán)會(huì)結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要以及員工勝任評(píng)估對(duì)員工崗位做調(diào)整,包括跨事業(yè)部、中心、部門(mén)、職能崗位調(diào)
整。
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第二節(jié) 人才培養(yǎng)
1.好博六-五-四通用勝任力素質(zhì)模型
勝任力素質(zhì)模型是通過(guò)提煉優(yōu)秀人才核心特征匯集而成,通過(guò)對(duì)好博優(yōu)秀人才行為研究總結(jié),好博建立“六
-五-四”通用勝任力素質(zhì)模型。該模型將廣泛應(yīng)用于人力資源管理各個(gè)模塊,為各組織更好發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人
才,復(fù)制人才,將組織能力轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織績(jī)效。
1.1 六個(gè)核心價(jià)值觀:客戶(hù)第一 、拼搏積累、自我批判、開(kāi)放進(jìn)取、快樂(lè)真實(shí)、合作共贏。
1.2 五項(xiàng)素質(zhì):主動(dòng)性、概念思維、影響力、成就導(dǎo)向、堅(jiān)韌性。
主動(dòng)性是指?jìng)€(gè)人在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事件發(fā)生的可能性,
并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績(jī)效、避免問(wèn)題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。主動(dòng)性≠態(tài)度積極卻并無(wú)建設(shè)性的行
為。
概念思維是一種識(shí)別表面上無(wú)明顯關(guān)聯(lián)的事情之間的內(nèi)部聯(lián)系和本質(zhì)特征的能力。在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題或現(xiàn)象
時(shí),盡管信息不全,能夠迅速抓住問(wèn)題要害或敏銳地發(fā)現(xiàn)潛在機(jī)會(huì),高屋建瓴,一針見(jiàn)血、一語(yǔ)道破。概念思
維≠歸納演繹能力。
影響力是施加影響的能力。施加影響是一種試圖去說(shuō)服、勸服、影響或給他人(個(gè)人或組織)留下印象來(lái)
讓他們贊同或支持說(shuō)話者的觀點(diǎn)的行為特征。主觀上必須具有讓他人接受自己的想法的愿望,客觀上個(gè)人并沒(méi)
有權(quán)利將自己的意愿強(qiáng)加給別人。
成就導(dǎo)向是指?jìng)€(gè)人具有成功完成任務(wù)或在工作中追求卓越的愿望。個(gè)人希望出色地完成任務(wù),愿意從事具
有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。這種人在工作中有強(qiáng)烈地表現(xiàn)自己的能力的愿望,不斷地為自己設(shè)立更高的標(biāo)準(zhǔn),努力不懈
地追求事業(yè)上的進(jìn)步。
堅(jiān)韌性是指能夠在艱苦或不利情況下,克服外部和自身的困難,堅(jiān)持完成所從事的任務(wù)。具有強(qiáng)堅(jiān)韌性的
人能夠在受到挫折的情況下控制自己的不良情緒,使自己不會(huì)采取消極的行動(dòng);面對(duì)他人的敵意時(shí)保持冷靜和
穩(wěn)定的情緒狀況;能夠忍受艱苦的工作條件和較大的壓力,使其工作業(yè)績(jī)不受外界壓力、挫折和個(gè)人消極情緒
的干擾。
1.3 四個(gè)能力:領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、經(jīng)營(yíng)能力、專(zhuān)業(yè)能力。
領(lǐng)導(dǎo)能力:有堅(jiān)定的使命/愿景/事業(yè)目標(biāo),能夠用共同的使命/愿景/事業(yè)來(lái)凝聚和激勵(lì)人心,團(tuán)隊(duì)管理中
能夠知人善任、激發(fā)潛能,實(shí)現(xiàn)人才輩出。(共啟愿景、激勵(lì)人心、使眾人行)。
管理能力:管理=過(guò)程+結(jié)果,以事為本,高效協(xié)同,善用管理工具,合理配置資源,宏觀把控,精耕細(xì)作,
業(yè)績(jī)導(dǎo)向,目標(biāo)必達(dá)。
經(jīng)營(yíng)能力:堅(jiān)持客戶(hù)導(dǎo)向,以戰(zhàn)略為統(tǒng)攬,以?xún)r(jià)值為根本,不懈創(chuàng)造,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
專(zhuān)業(yè)能力:善于理論聯(lián)系實(shí)際,通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題,開(kāi)放吸收,持續(xù)改進(jìn),并能切實(shí)做好知識(shí)、
技能的沉淀與傳承。
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2.全面人才培養(yǎng)體系
在好博,集團(tuán)根據(jù)員工的成長(zhǎng)發(fā)展階段,匹配相應(yīng)學(xué)習(xí)資源,針對(duì)全體員工有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行業(yè)務(wù)、
專(zhuān)業(yè)知識(shí)、素質(zhì)等方面的賦能,希望通過(guò)全面的培養(yǎng)體系,幫助大家在力高獲得職業(yè)生涯的不斷成長(zhǎng)!
全面人才培養(yǎng)體系如下:
3.內(nèi)部講師
為更好地傳承及推廣好博的文化、知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升組織能力與人才培養(yǎng)體系建設(shè),促進(jìn)戰(zhàn)略
目標(biāo)的達(dá)成,好博建立和優(yōu)化好博內(nèi)部講師隊(duì)伍,鼓勵(lì)員工通過(guò)認(rèn)證成為內(nèi)部講師,并能通過(guò)總結(jié)提煉在崗實(shí)
踐經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),開(kāi)發(fā)出用于內(nèi)部員工培訓(xùn)的相關(guān)課程。
根據(jù)講師工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力、呈現(xiàn)能力等方面綜合評(píng)定劃分為見(jiàn)習(xí)講師、初級(jí)講師、中級(jí)講師、高級(jí)講
師、特級(jí)講師、榮譽(yù)講師六個(gè)級(jí)別。
所有通過(guò)公司戰(zhàn)略組織人才保障中心認(rèn)證的課程,均可發(fā)放開(kāi)發(fā)酬金,在通過(guò)評(píng)審后一次性計(jì)發(fā)。
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第三節(jié) 績(jī)效管理
集團(tuán)通過(guò)績(jī)效管理體系,設(shè)立合理且有挑戰(zhàn)性目標(biāo),客觀評(píng)價(jià)員工工作業(yè)績(jī),實(shí)施有效評(píng)估和結(jié)果反饋,
力求通過(guò)不斷改進(jìn)員工績(jī)效,實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)統(tǒng)一,提升集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)效率。
1.績(jī)效管理原則
集團(tuán)倡導(dǎo)客觀公正、透明公開(kāi)、強(qiáng)制分布、及時(shí)反饋的績(jī)效管理原則。
戰(zhàn)略導(dǎo)向、目標(biāo)一致、結(jié)果導(dǎo)向、開(kāi)放溝通、客觀公正、全員參與、分層分級(jí)、強(qiáng)制分布、閉環(huán)管理
2.績(jī)效管理流程
績(jī)效管理是以客戶(hù)為中心,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)體系,是指上級(jí)為了不斷套和改善下屬業(yè)績(jī)核能
力,進(jìn)行雙向溝通交流的閉環(huán)管理???jī)效流程包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋”,如
下圖所示:
2.1 績(jī)效管理對(duì)象
2.2 組織績(jī)效:組織績(jī)效是組織所承擔(dān)責(zé)任的結(jié)果表現(xiàn),其考核對(duì)象是好博集團(tuán)各層級(jí)組織單位(具體組
織單位以當(dāng)年組織架構(gòu)及任命為準(zhǔn)):公司、各事業(yè)部/中心/一級(jí)部門(mén)、各中心二級(jí)部門(mén)。
員工績(jī)效:公司除一線人員以外全體員工。
(一線員工:普工、產(chǎn)線組長(zhǎng)、物料員、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員、保安保潔、廚師廚工、電工、操作員)
2.3 績(jī)效考核周期
以年度為完整的績(jī)效考核周期,分月度、季度進(jìn)行階段考核。
2.4 績(jī)效等級(jí)
組織的績(jī)效等級(jí),直接與其績(jī)效得分掛鉤(如有處罰,不能高出處罰等級(jí)),對(duì)應(yīng)關(guān)系如下:
組織績(jī)效分?jǐn)?shù) X X≥95 95>X≥90 90>X≥70 70>X≥60 X<60
組織績(jī)效等級(jí) S 卓越 A 優(yōu)秀 B 良好 C 有待改進(jìn) D 不合格
個(gè)人績(jī)效等級(jí):個(gè)人績(jī)效等級(jí)正態(tài)分布強(qiáng)排要求,個(gè)人績(jī)效加權(quán)得分是評(píng)定績(jī)效等級(jí)的重要參考,同時(shí)要
與所在最小組織績(jī)效等級(jí)強(qiáng)排比例掛鉤。當(dāng)績(jī)效等級(jí)比例超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)以此為依據(jù)要求評(píng)價(jià)人進(jìn)行調(diào)整
等級(jí) 定義 描述
S 杰出貢獻(xiàn)者
明顯超出組織期望:個(gè)人績(jī)效得分≥95 分,在各方面均超越所在崗位層級(jí)的職責(zé)和績(jī)效
期望,取得杰出的成果,績(jī)效明顯高于他人,是部門(mén)員工的績(jī)效標(biāo)桿。
A 良好貢獻(xiàn)者
達(dá)到并經(jīng)常超出組織期望:95 分>個(gè)人績(jī)效得分≥90 分,經(jīng)常超越所在崗位層級(jí)的職責(zé)和
績(jī)效期望,不斷拓展工作范圍與影響。
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B 合格貢獻(xiàn)者
基本達(dá)到組織期望:90 分>個(gè)人績(jī)效得分≥70 分,偶爾能超出組織期望,基本能夠滿(mǎn)足所
在崗位層級(jí)的職責(zé)和績(jī)效期望,部分能夠超出組織期望。
C 較低貢獻(xiàn)者
未達(dá)到組織期望:70 分>個(gè)人績(jī)效得分≥60 分,不能完全履行所在崗位層級(jí)的職責(zé)和績(jī)效
期望,需要及時(shí)改進(jìn)績(jī)效以正常履行崗位職責(zé)要求。
D 不勝任者
不能勝任組織期望:個(gè)人績(jī)效得分<60 分,基本不能履行所在崗位層級(jí)的職責(zé)和績(jī)效期
望,且難以短期內(nèi)改善以達(dá)到崗位期望,需調(diào)整相關(guān)的崗位及工作。
3.績(jī)效申訴
員工如對(duì)其績(jī)效考核結(jié)果或其它績(jī)效管理工作有重大疑義或分歧,可在收到績(jī)效考核結(jié)果后的 3 個(gè)工作日
內(nèi),向戰(zhàn)略組織人才保障中心提出申訴,5 個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)績(jī)效申訴的調(diào)查和協(xié)調(diào)工作,并協(xié)同中心/部門(mén)出
具審核意見(jiàn),交由集團(tuán)績(jī)效委員會(huì)進(jìn)行終裁。
4.績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
4.1 組織績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
組織績(jī)效對(duì)組織影響有:戰(zhàn)略落地和任務(wù)閉環(huán)管理;部門(mén)薪酬包/獎(jiǎng)金包分配;部門(mén)員工績(jī)效等級(jí)分布比例;
部門(mén)團(tuán)隊(duì)評(píng)優(yōu)等,實(shí)施細(xì)則以具體相關(guān)方案為準(zhǔn)。
組織績(jī)效對(duì)組織負(fù)責(zé)人影響有:組織負(fù)責(zé)人個(gè)人考核結(jié)果;任用、調(diào)整、免職;人崗匹配等。
4.2 組織績(jī)效等級(jí)獎(jiǎng)罰應(yīng)用
績(jī)效等級(jí)及累計(jì)次數(shù)(自然年度內(nèi)) 考核獎(jiǎng)罰
年度內(nèi)季度組織績(jī)效等級(jí) S/A:2 次及以上 當(dāng)季度評(píng)優(yōu)機(jī)會(huì)/調(diào)職調(diào)薪/調(diào)薪
年度內(nèi)季度績(jī)效等級(jí) C/D:1 次 警告、限期改進(jìn)
年度內(nèi)季度績(jī)效等級(jí) C:2 次及以上
年度內(nèi)季度績(jī)效等級(jí) C/D:各 1 次及以上
通報(bào)批評(píng)、限期改進(jìn)
年度績(jī)效考核組織和負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效等級(jí)不能高于 B
年度內(nèi)季度績(jī)效等級(jí) D:2 次及以上
記過(guò)、降薪/降職(組織、個(gè)人)
年度績(jī)效考核組織和負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效等級(jí)不能高于 C
4.3 個(gè)人績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
個(gè)人績(jī)效結(jié)果對(duì)個(gè)人的影響:人崗匹配、人才盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、薪資調(diào)整;激勵(lì)獎(jiǎng)金分配;崗位調(diào)整、干部選拔
或晉升、降職降薪及淘汰;評(píng)優(yōu)強(qiáng)掛鉤;員工經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放等,實(shí)施細(xì)則以具體相關(guān)方案為準(zhǔn)。
員工績(jī)效等級(jí)與調(diào)職調(diào)薪等人事異動(dòng)對(duì)應(yīng)關(guān)系如下表:
績(jī)效等級(jí)及累計(jì)次數(shù)(自然年度內(nèi)) 個(gè)人績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
績(jī)效等級(jí) S/A:2 次及以上 評(píng)優(yōu)/調(diào)薪/晉升機(jī)會(huì)
績(jī)效等級(jí) C/D:1 次 限期改進(jìn)
績(jī)效等級(jí) C:2 次及以上
績(jī)效等級(jí) C/D:各 1 次及以上
降薪/降職/調(diào)崗
績(jī)效等級(jí) D:2 次及以上 解除勞動(dòng)合同
備注:績(jī)效等級(jí)為 D 的員工,經(jīng)制訂《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》培訓(xùn)后仍不能勝任工作,考核后績(jī)效等級(jí)仍為 D 的,公司依據(jù)《勞
動(dòng)合同法》規(guī)定依法與其解除勞動(dòng)合同。
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第五章 行政政策
Administrative Policy
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第一節(jié)員工職業(yè)化著裝及工作服管理規(guī)定
1 .工作服的種類(lèi)及配發(fā)分類(lèi)
序號(hào) 工作服種類(lèi) 配發(fā)分類(lèi) 配發(fā)數(shù)量 發(fā)放周期 備注
1 紅色短袖 T 恤 HOPO 一線操作員 2 件/人 入職滿(mǎn) 7 天 新入職配發(fā)
2 灰色短袖 T 恤 STORO 一線操作員 2 件/人 入職滿(mǎn) 7 天 新入職配發(fā)
3 紅色長(zhǎng)袖外套 一線操作員 2 件/人 入職滿(mǎn) 7 天 新入職配發(fā)
4 白色女款短袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
5 白色男款短袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
6 白色女款長(zhǎng)袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
7 白色男款長(zhǎng)袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
8 灰色女款短袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
9 灰色男款短袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
10 灰色女款長(zhǎng)袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
11 灰色男款長(zhǎng)袖襯衫 職員及以上 2 件/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
12 西裝(上衣) 職員及以上 1 件/人 按季配發(fā) 新入職配發(fā)
13 西裝(褲子) 職員及以上 1 件/人 按季配發(fā) 新入職配發(fā)
14 領(lǐng)帶 職員及以上 1 條/人 按需配發(fā) 新入職配發(fā)
15 絲巾 職員及以上 1 條/人 按需配發(fā) 新入職配發(fā)
16 防靜電服夏裝 電工 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
17 防靜電服冬裝 電工 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
18 防靜電鞋 電工 2 雙/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
19 安保夏裝(短袖) 安保 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
20 安保冬裝(長(zhǎng)袖) 安保 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
21 安保棉服 安保 1 套/人 按需配發(fā) 新入職配發(fā)
22 防砸勞保鞋 倉(cāng)管員 2 雙/人 按需配發(fā) 新入職配發(fā)
23 皮帶 營(yíng)銷(xiāo)人員 1 條/人 每周二發(fā)放 新入職配發(fā)
24 廚師服夏裝 廚師/廚工 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
25 廚師服冬裝 廚師/廚工 2 套/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
26 廚房防滑鞋 廚師/廚工 2 雙/人 按季入職即發(fā) 新入職配發(fā)
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1.1 一線員工服裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1.1.1 新入職的一線操作員,工作滿(mǎn) 7 天后,公司按當(dāng)季每人配發(fā) 2 件工作服。
1.1.2 入職滿(mǎn)三個(gè)月未滿(mǎn)半年的一線操作員申請(qǐng)領(lǐng)工作服,工作服費(fèi)用由員工本人按采購(gòu)單價(jià)的 100%進(jìn)
行購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。
1.1.3 入職滿(mǎn)半年未滿(mǎn)一年的一線操作員申請(qǐng)領(lǐng)工作服,工作服費(fèi)用由員工本人按采購(gòu)單價(jià)的 60%進(jìn)行
購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。
1.1.4 入職滿(mǎn)一年的一線操作員,公司免費(fèi)配發(fā)一件夏裝工作服和一件冬裝工作服。
1.1.5 入職滿(mǎn)一年的一線操作員,工作服在使用期間因自然破損或正常損耗等不可抗力以致無(wú)法繼續(xù)使
用時(shí),可以申請(qǐng)更換一件夏裝工作服,更換的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
1.1.6 入職滿(mǎn)一年的員工除公司免費(fèi)發(fā)放及公司同意更換的工作服外,如再需申領(lǐng)工作服,費(fèi)用由員工
本人按工作服采購(gòu)單價(jià)的 100%購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。
1.2 辦公室職員服裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1 已辦理入職手續(xù)的辦公室職員,在沒(méi)有發(fā)放工作服前,應(yīng)職業(yè)化著裝,自備白色襯衫。
1.2.2 每周二公司按當(dāng)季給新入職的辦公室職員發(fā)放 2 件襯衫(白色/灰色長(zhǎng)袖襯衫或白色/灰色短袖襯
衫)。營(yíng)銷(xiāo)崗位入職時(shí)按需配發(fā)皮帶。
1.2.3 入職滿(mǎn)一年的辦公室職員,公司免費(fèi)配發(fā)一件長(zhǎng)袖襯衫、一件短袖襯衫。
1.2.4 特殊崗位(如展會(huì)或長(zhǎng)期接待客戶(hù)等需要經(jīng)常著工作服者)工作服在使用期間因自然破損或正常
損耗等不可抗力無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),可以申請(qǐng)更換,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,工作服的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
1.2.5 新入職的辦公室職員按季進(jìn)行西裝配發(fā),根據(jù)配發(fā)種類(lèi)、配發(fā)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。營(yíng)銷(xiāo)崗位工作滿(mǎn)三
年的職員可以申領(lǐng)一套西裝,行政服務(wù)部根據(jù)該職員的崗位實(shí)際需求進(jìn)行配發(fā)。
1.2.6 入職滿(mǎn)三個(gè)月的職員除公司免費(fèi)發(fā)放的工作服外,如需再申領(lǐng),費(fèi)用由員工本人按工作服采購(gòu)單
價(jià)的 100%購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。
1.3 特殊崗位員工服裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1.3.1 特殊崗位工作服(如電工服、安保服、廚師服)入職當(dāng)日即按需進(jìn)行配發(fā)。
1.3.2 入職滿(mǎn)一年的特殊崗位員工,公司按需免費(fèi)配發(fā)工作服。
1.3.3 工作服在使用期間因自然破損或正常損耗等不可抗力無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),可以申請(qǐng)更換,經(jīng)公司領(lǐng)
導(dǎo)評(píng)估后,工作服的費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2 工作服的費(fèi)用管理
2.1 工作服的費(fèi)用明細(xì)
序號(hào) 工作服種類(lèi) 配發(fā)分類(lèi) 采購(gòu)單價(jià)/元 備注
1 紅色短袖 T 恤 HOPO 一線操作員 50 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
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2 灰色短袖 T 恤 STORO 一線操作員 58 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
3 紅色長(zhǎng)袖外套 一線操作員 75 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
4
白色/灰色女款短
袖襯衫 職員及以上 82 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
5
白色/灰色女款長(zhǎng)
袖襯衫 職員及以上 92 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
6
白色/灰色男款短
袖襯衫 職員及以上 90 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
7
白色/灰色男款長(zhǎng)
袖襯衫 職員及以上 100 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
8 西裝(上衣) 職員及以上 260 元/件
入職未滿(mǎn) 1 年按 100%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 1 年未滿(mǎn) 2 年按采
購(gòu)單價(jià) 60%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 2 年未滿(mǎn) 3 年按采購(gòu)單價(jià) 40%
個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 3 年公司承擔(dān)費(fèi)用;
9 西裝(褲子) 職員及以上 150 元/件
入職未滿(mǎn) 1 年按 100%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 1 年未滿(mǎn) 2 年按采
購(gòu)單價(jià) 60%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 2 年未滿(mǎn) 3 年按采購(gòu)單價(jià) 40%
個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 3 年公司承擔(dān)費(fèi)用;
10 領(lǐng)帶 職員及以上 38 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
11 絲巾 職員及以上 10 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
12 防靜電服夏裝 電工 100 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
13 防靜電服冬裝 電工 110 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
14 防靜電鞋 電工 89 元/雙 入職滿(mǎn)一年免扣
15 安保夏裝(短袖) 安保 160 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
16 安保冬裝(長(zhǎng)袖) 安保 150 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
17 安保棉服 安保 190 元/件 入職滿(mǎn)一年免扣
18 防砸勞保鞋 倉(cāng)管員 290 元/雙 入職滿(mǎn)一年免扣
19 皮帶 營(yíng)銷(xiāo)人員 112 元/雙 入職滿(mǎn)一年免扣
20 廚師服夏裝上衣 廚師/廚工 60 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
21 廚師服冬裝上衣 廚師/廚工 80 元/套 入職滿(mǎn)一年免扣
22 廚房防滑鞋 廚師/廚工 50 元/雙 入職滿(mǎn)一年免扣
注明:工作服重新改版造成價(jià)格波動(dòng)時(shí),以最新的采購(gòu)單價(jià)為準(zhǔn)。
2.2 員工離職時(shí),應(yīng)將標(biāo)記有公司 Logo 的工作服交還至行政服務(wù)部,由行政服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,未
交還者按工作服采購(gòu)價(jià)的 200%扣除績(jī)效獎(jiǎng)金。
2.3 員工離職時(shí),在本公司的司齡滿(mǎn)一年(含一年)者,領(lǐng)取的所有工作服的成本費(fèi)用由公司承擔(dān)(西裝
除外)。
2.4 員工離職時(shí),在本公司的司齡未滿(mǎn)一年者,按照“2.1 工作服的費(fèi)用明細(xì)”進(jìn)行工作服相關(guān)費(fèi)用的成本
進(jìn)行核算,在離職當(dāng)月的工資中扣除。
2.5 員工離職時(shí)西裝(上衣+褲子)的費(fèi)用承擔(dān):司齡未滿(mǎn) 1 年按采購(gòu)單價(jià) 100%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 1 年未滿(mǎn) 2
年按采購(gòu)單價(jià) 60%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 2 年未滿(mǎn) 3 年按采購(gòu)單價(jià) 40%個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,滿(mǎn) 3 年公司承擔(dān)費(fèi)用。
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3.工作服的領(lǐng)用發(fā)放及更換管理
3.1 行政服務(wù)部負(fù)責(zé)工作服的發(fā)放與更換工作。各部門(mén)領(lǐng)取工作服時(shí)統(tǒng)一在 ERP 提交工作服《其他出庫(kù)單》
核算費(fèi)用物料出庫(kù),憑《其他出庫(kù)單》至行政倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理出庫(kù)、發(fā)放等相關(guān)手續(xù)。
3.2 一線員工入職工作滿(mǎn) 7 天后發(fā)放季節(jié)性工作服,由部門(mén)提交工作服《其他出庫(kù)單》,行政服務(wù)部倉(cāng)庫(kù)
管理員安排發(fā)放工作服。
3.3 辦公室職員入職當(dāng)天即可由部門(mén)提交工作服《其他出庫(kù)單》,行政服務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一在每周二下
午安排發(fā)放(僅限于發(fā)放襯衫,西裝的套裝在換季時(shí)公司統(tǒng)一安排發(fā)放)。
3.4 工作服按季節(jié)進(jìn)行發(fā)放,每年的 3 月至 10 月發(fā)放夏裝,11 月至次年 2 月發(fā)放冬裝。行政服務(wù)部做好
相應(yīng)的發(fā)放、登記和簽收工作。
3.5 工作服《其他出庫(kù)單》應(yīng)明確注明使用人姓名、領(lǐng)用工作服款式、碼數(shù)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等相關(guān)
信息。員工領(lǐng)用工作服后,應(yīng)及時(shí)試穿工作服,若所試穿的工作服碼數(shù)不合適者,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換合適的碼數(shù)。
3.6 大型活動(dòng)需要領(lǐng)用工作服時(shí),由需求部門(mén)提交《行政類(lèi)物資申請(qǐng)單》審批流,經(jīng)審批通過(guò)后由行政服
務(wù)部負(fù)責(zé)采辦并安排發(fā)放領(lǐng)取。
3.7 員工配發(fā)的工作服丟失、損壞確需重新領(lǐng)取的,填寫(xiě)《員工購(gòu)買(mǎi)工衣申請(qǐng)表》簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。
3.8 領(lǐng)用工作服完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員將《其他出庫(kù)單》、《工作服制作尺寸統(tǒng)計(jì)表》存檔。
4.工作服管理及著裝要求
4.1 原則上每年的四月一日到十月三十一日統(tǒng)一著春夏裝、十一月一日至次年的三月三十一統(tǒng)一著秋冬裝
(如有特殊情況,以公司的另行通知為準(zhǔn))。
4.2 辦公室的職員每周一、周五上班時(shí)間必須嚴(yán)格的按照公司的要求著裝,穿著襯衫(白色/灰色)+深色西
褲/深色裙裝,西裝視天氣情況著裝。
4.3 辦公室的職員每周二、周三、周四上班時(shí)間可酌情著個(gè)人職業(yè)便服。女職員嚴(yán)禁穿吊帶、超短褲/裙(膝
蓋以上 20 厘米)、拖鞋、袒胸露背等奇裝異服進(jìn)入工作場(chǎng)所。職員穿著商務(wù) T 恤時(shí)應(yīng)將衣服邊角扎入褲腰里面。
男職員工作時(shí)間嚴(yán)禁穿無(wú)領(lǐng) T 恤、短褲叉、大褲頭、拖鞋等奇裝異服。
4.4 辦公室的職員周六、周日上班時(shí),可酌情著個(gè)人休閑便服,男、女職員切不可著奇裝異服進(jìn)入工作場(chǎng)
所,周六、周日如有重大會(huì)議、接待等應(yīng)職業(yè)化著裝。
4.5 為考慮到安全生產(chǎn),一線員工上班時(shí)間必須嚴(yán)格的按照公司的要求周一至周日上班期間著裝工作服,
生產(chǎn)線員工禁止穿短褲、短裙、涼鞋、高跟鞋、拖鞋等奇裝異服進(jìn)入車(chē)間。
4.6 遇到大雨、暴雨等極端天氣時(shí),員工可穿著涼鞋、拖鞋、雨靴進(jìn)入廠區(qū)或工作場(chǎng)所,到達(dá)工位后應(yīng)立
即更換鞋子(避免工傷事故的發(fā)生)。
5.員工著裝行為要求
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第二節(jié)工作證管理制度
1.工作證的發(fā)放、更換、補(bǔ)辦
新入職員工初辦工作證、老員工因工作原因損壞需更換工作證時(shí),費(fèi)用全免,如遺失等原因須補(bǔ)辦者應(yīng)支
付工本費(fèi)用 20 元。
2.工作證的佩戴
2.1、員工工作證作為員工出入公司及宿舍之識(shí)別用,在公司范圍或進(jìn)出公司大門(mén)必須佩戴工作證。
2.2、工作證款式、顏色、掛繩為公司統(tǒng)一制式,不得隨意更改。
2.3、工作證一律掛在胸前,不得以其外衣遮蓋,更不得掛在其它地方,違者以未佩戴處理。
3.工作證檢查
3.1、保安人員必須履行好檢查的職責(zé),凡未佩戴工作證一律拒絕進(jìn)入,檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)戰(zhàn)略組織人才保障
中心處理。
3.2、保安人員在巡邏時(shí)也要盤(pán)問(wèn)沒(méi)有佩戴工作證的人員,并要查明原因;如屬本公司員工則應(yīng)上報(bào)處理,
非正常進(jìn)入者禮貌勸離。
3.3、各部門(mén)主管、經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工佩戴工作證,并對(duì)佩戴情況進(jìn)行追蹤考核,未戴工作證者將給予相
應(yīng)處理。
4、責(zé)任
4.1、所有因工作證遺失所引起的任何法律后果公司將概不負(fù)責(zé)。
4.2、為保證公司的管理,任何雇員不得持有雙份工作證(以遺失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回
和嚴(yán)重警告。
4.3、員工工作證應(yīng)妥善保管且不可轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生任何問(wèn)題自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.4、員工離職時(shí)應(yīng)將工作證交還戰(zhàn)略組織人才保障中心銷(xiāo)毀,只有辦清了相關(guān)離職手續(xù)后公司才給予辦理
離廠手續(xù)
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第三節(jié)門(mén)禁管理制度
1.外來(lái)人員出入管理
1.1 外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)到門(mén)衛(wèi)室登記,值班安保詢(xún)問(wèn)事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)有效證件(包
括但不限于身份證等,疫情期間需遵守防疫政策戴好口罩,主動(dòng)出示核酸碼、行程碼),經(jīng)接洽部門(mén)或相關(guān)人
員同意后,發(fā)放訪客證,引導(dǎo)車(chē)輛停放位置,帶至公司接待室;如接洽部門(mén)或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿
接見(jiàn)的,安保應(yīng)委婉謝絕進(jìn)入。
1.2 外來(lái)人員攜帶貨物、行李、包裹等進(jìn)入廠區(qū)時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行登記。出廠時(shí)物品與登記信息一致安???/p>
直接放行,未登記需提供《貨物放行條》。
1.3 禁止未經(jīng)許可私自帶人對(duì)公司進(jìn)行參觀或者拍照。
1.4 外來(lái)人員離廠時(shí),應(yīng)主動(dòng)歸還訪客證、貴賓證、面試證等。
2.公司員工出入管理
2.1 員工出入廠區(qū),應(yīng)佩戴工作證,對(duì)于未佩戴工作證員工,安??梢跃芙^其進(jìn)廠。如確因該員工忘帶工
作證,安保應(yīng)登記并上報(bào)行政服務(wù)部可以讓其入廠。凡進(jìn)入廠區(qū)未佩戴工作證的員工,第一次給予口頭批評(píng),
第二次樂(lè)捐 50 元,第三次樂(lè)捐 100 元,第四次樂(lè)捐 150 元,第五次樂(lè)捐 200 元,以此類(lèi)推。
2.2 考慮到公司一廠、二廠、三廠部分人員流動(dòng)性大,由部門(mén)提出通行證申報(bào)需求,經(jīng)行政服務(wù)部批準(zhǔn)后,
按需發(fā)放通行證(僅用于深圳三個(gè)廠區(qū)工作進(jìn)出流動(dòng)管理),通行證僅限于人員流動(dòng)不含貨物進(jìn)出流動(dòng),如有
攜帶相關(guān)物品憑《貨物放行單》放行。
2.3 公司任何人員嚴(yán)禁翻越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過(guò)處理,拒不改正立即開(kāi)除。
2.4 工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)假人員外出憑《請(qǐng)假單》給予放行;出差人員外出憑《出差單》給予放行。
2.5 外宿離職人員放行憑《離職移交清單》給予放行;內(nèi)宿離職人員放行憑《退宿申請(qǐng)單》給予放行,并
嚴(yán)格接受安保檢查其行李物品。
2.6 員工攜帶貨物、行李、包裹出廠區(qū)時(shí),需憑審批通過(guò)的《貨物放行條》給予放行。
2.7 嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的貨物離廠。
2.8 工作時(shí)間內(nèi)會(huì)見(jiàn)家屬和朋友需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,會(huì)客時(shí)間不得超過(guò) 20 分鐘。禁
止私自會(huì)客。
3.外來(lái)車(chē)輛管理:
3.1 外來(lái)車(chē)輛出廠時(shí)憑進(jìn)廠時(shí)填寫(xiě)的車(chē)牌登記信息給予放行,車(chē)輛上攜帶本公司物品外出的需提交《貨物
放行單》給值班安保,值班安保將車(chē)內(nèi)所有物品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)與《貨物放行單》核對(duì)無(wú)誤后給予放行。
4.貨物進(jìn)出管理:
4.1《貨物放行單》規(guī)范使用
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4.1.1《貨物放行單》審批程序:由使用部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,值班安保方可給予放行,未經(jīng)部
門(mén)負(fù)責(zé)人審批的《貨物放行單》安保有權(quán)拒絕放行。經(jīng)核查貨物放行審批弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任部門(mén)長(zhǎng)
樂(lè)捐 200-500 元,情節(jié)嚴(yán)重按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
4.1.2《貨物放行單》填寫(xiě)程序:應(yīng)將攜帶的物品名稱(chēng)及規(guī)格填寫(xiě)清楚(禁止涂改),貨物的數(shù)量(箱數(shù)
/件數(shù))填寫(xiě)清楚。安保在放行時(shí)如發(fā)現(xiàn)放行單上的貨物名稱(chēng)及數(shù)量與車(chē)廂的物品名稱(chēng)及數(shù)量不一致時(shí),安保有
權(quán)拒絕放行并上報(bào)公司,經(jīng)公司核實(shí)后給予責(zé)任人樂(lè)捐 200-500 元,情節(jié)嚴(yán)重按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
4.1.3 單據(jù)與實(shí)物不一致司機(jī)拒不配合檢查,值班安保上報(bào)公司,經(jīng)核查后屬于盜竊立即報(bào)警處理。
4.1.4 嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的貨物離廠,造成的損失由相應(yīng)的責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)
嚴(yán)重視為盜竊。
4.1.5《貨物放行單》存檔:一式三聯(lián),第一聯(lián)(白)門(mén)衛(wèi)室留底,第二聯(lián)(黃)使用部門(mén)留底,第三聯(lián)
(紅)司機(jī)留底。
(1)供應(yīng)商來(lái)公司交貨,主動(dòng)在門(mén)衛(wèi)室登記,由安保通知收貨人員接洽。
(2)安保對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶的物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員并加以確認(rèn)。
5.有下列行為之一的人員嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū):
5.1 攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)品的人員及車(chē)輛。
5.2 不明身份、穿拖鞋、奇裝異服(吊帶、背心、坦胸露背等)、衣冠不整的人員。
5.3 推銷(xiāo)產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車(chē)輛。
5.4 非洽談公務(wù)人員與車(chē)輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
5.5 來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門(mén)及受訪人員者。
5.6 來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
5.7 不戴工作證、不按公司制度穿著工作服者。
5.8 客戶(hù)進(jìn)入接待室后,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)擅自帶客戶(hù)參觀者。
5.9 有 1 行為的人員報(bào)警處理。
6.有下列行為之一的嚴(yán)禁離開(kāi)公司:
6.1 員工離廠,攜帶公司物品,放行條無(wú)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽核者。
6.2 員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。
7.廠區(qū)夜間管理
7.1 公司員工進(jìn)出必須走大門(mén),大門(mén)放行時(shí)間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在 24:00 點(diǎn)前回公司宿舍,
節(jié)假日 00:30 分前回廠。其它時(shí)間安保有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政服務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
8.突發(fā)事件的處理
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8.1 遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),火災(zāi)、水災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)打開(kāi)門(mén)禁,做好人員疏散。情節(jié)嚴(yán)
重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),
8.2 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班安保有權(quán)按《門(mén)禁管理制度》執(zhí)行,應(yīng)迅速向安保隊(duì)長(zhǎng)及其
他安保聯(lián)絡(luò)并立即打 110 電話報(bào)警。處理完事件后將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在安保交接班記錄本上,嚴(yán)重事件應(yīng)保
護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
8.3 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,安保人員應(yīng)及時(shí)勸阻并制止事態(tài)的發(fā)展。本廠員工與廠外人員發(fā)生爭(zhēng)
吵、斗毆等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解并及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,情節(jié)嚴(yán)重可直接報(bào)警處理。
8.4 員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知安保隊(duì)長(zhǎng)或行政服務(wù)部負(fù)責(zé)人,及時(shí)安排車(chē)輛送往醫(yī)院治療。
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第四節(jié)員工宿舍管理
1.住宿員工職責(zé)要求
1.1 做好宿舍衛(wèi)生輪值工作及個(gè)人物品整理。
1.2 愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,宿舍設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或損壞(人為損壞,需按價(jià)賠償),應(yīng)及時(shí)在云之家提交維修
審批流程,由行政服務(wù)部電工組負(fù)責(zé)維修。
1.3 按照公司宿舍管理規(guī)定規(guī)范個(gè)人行為。
1.4 根據(jù)公司要求,積極配合宿舍管理工作。
1.5 宿舍衛(wèi)生參照 5S 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,累計(jì)兩次不達(dá)標(biāo)或經(jīng)告誡拒不改正者,依照《員工宿舍管理規(guī)定》取消住
宿資格。
1.6 對(duì)于宿舍器具設(shè)備,宿舍員工都有責(zé)任維護(hù)好,若惡意造成損壞,由其承擔(dān)全部維修費(fèi)用,查不出直
接責(zé)任人由宿舍全員共同承擔(dān)費(fèi)用。
1.7 如有妨礙宿舍安寧,屢教不改、屢次不服從管理的根據(jù)《員工宿舍管理規(guī)定》取消入住資格。
1.8 男女宿舍禁止互相探訪、逗留,如有緊急情況,可找宿舍管理員代為傳達(dá)處理,若有違反經(jīng)查證核實(shí)
的通報(bào)到行政服務(wù)部按本管理規(guī)定處理。
1.9 若有員工申請(qǐng)住宿,只在宿舍掛名并未住宿或非本人入住的,經(jīng)核查確認(rèn)后,將取消其住宿資格,并
要求搬離宿舍。
1.10 宿舍資源充足的情況下,入職滿(mǎn) 5 年(含)以上的員工可安排 3 人/間,滿(mǎn) 10 年(含)以上的員工可
安排 2 人/間(人少只補(bǔ)充,不安排調(diào)整)。
1.11 住宿人員自行組織執(zhí)行 5S 整理宿舍內(nèi)務(wù),節(jié)約水電、愛(ài)護(hù)公物,保持室內(nèi)及室外公共場(chǎng)所的清潔。
1.12 提高警惕,做好安全保衛(wèi)工作,做到人走關(guān)窗斷電、鎖門(mén),注意防盜、防火、防電,如宿舍出現(xiàn)特殊
情況,及時(shí)向行政服務(wù)部匯報(bào),發(fā)現(xiàn)非宿舍人員進(jìn)入或入住本宿舍,需及時(shí)向行政服務(wù)部上報(bào)核查。
1.13 多注意舍友的思想狀態(tài)、如發(fā)現(xiàn)不良傾向、及時(shí)通報(bào)行政服務(wù)部。
1.14 入住宿舍個(gè)人如有意見(jiàn)或建議,可向行政服務(wù)部提出改善建議。
2.宿舍收費(fèi)及入住標(biāo)準(zhǔn)
類(lèi)別 入住標(biāo)準(zhǔn) 房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 水電扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 宿舍類(lèi)型 網(wǎng)費(fèi) 備注
一般客戶(hù) 1-2 人/間 300 元/間 / 酒店或三廠 1 棟 /
經(jīng)理(含)以上 1 人/間 110 元/月 按實(shí)際用量承擔(dān) 三廠 1 棟、13 棟 40 元/間
辦公室人員 2-4 人/間 110 元/月 按實(shí)際用量均攤 三廠 13 棟 40 元/間
一線人員 4-8 人/間 110 元/月 按實(shí)際用量均攤 二廠宿舍/三廠 4 棟、9 棟 40 元/間
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2.1 外部人員住宿安排:由需求部門(mén)根據(jù)客戶(hù)類(lèi)別在云之家提交《短期住宿申請(qǐng)單》,外來(lái)人員退宿時(shí),
需求部門(mén)應(yīng)及時(shí)在云之家提交《退宿申請(qǐng)單》并辦理退宿,否則由入宿申請(qǐng)的責(zé)任人承擔(dān)未退宿期間的房間費(fèi)
用(300 元/天)。
2.2 內(nèi)部員工住宿安排:根據(jù)工作地點(diǎn)、部門(mén)、崗位等進(jìn)行入住安排。
2.3 以上住宿類(lèi)別必須是本人入住,非本人住宿將取消住宿資格,并按宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在工資中扣除。
2.4 宿舍租金是當(dāng)月收取次月的,新入職員工的租金是收取當(dāng)月及次月的。水電等費(fèi)用是以當(dāng)月為單位進(jìn)
行結(jié)算的,宿舍的所有費(fèi)用均從員工個(gè)人的工資中扣除。
3.入住管理
3.1 新入職員工、職員(含應(yīng)屆大學(xué)生)由組織能力與人才發(fā)展部辦理完入職手續(xù)后,提醒新員工在云之
家提交《住宿及更換宿舍申請(qǐng)單》,由行政服務(wù)部統(tǒng)一在每天的 17:30 安排新員工入住。員工須于 3 日內(nèi)完成
內(nèi)遷,3 日內(nèi)未內(nèi)遷者,則視為無(wú)意入住,取消已分配的床位。
3.2 入住宿舍時(shí),員工在宿舍管理員取鑰匙時(shí),需先核對(duì)宿舍物品清單無(wú)誤后,并簽字確認(rèn)《宿舍入住需
知》后,方可以進(jìn)住。
3.3 外宿員工需入住公司宿舍可在云之家提交《住宿及更換宿舍申請(qǐng)單》,審批流結(jié)束后辦理入住登記,
并簽字確認(rèn)《宿舍入住需知》。
3.4 為了有效的管控員工宿舍的入住資源,入住的員工需本人申請(qǐng),不得將宿舍借他人住宿,否則記警告
一次并樂(lè)捐 100 元/次。
3.5 在住員工未經(jīng)申請(qǐng)登記私自帶外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)責(zé)令在住員工搬離宿舍,外來(lái)人員住宿費(fèi)用由住宿
人員在工資中扣除,給予在住員工記警告一次并樂(lè)捐 100 元/次,外宿員工未申請(qǐng)登記入住的將補(bǔ)扣住宿費(fèi)用,
給予外宿人員記警告一次并樂(lè)捐 100 元/次。
3.6 員工入住,須服從宿舍管理員統(tǒng)一調(diào)配及安排,不得有隨意調(diào)換房間及床位、一人占用多個(gè)衣柜、私
自更換門(mén)鎖等現(xiàn)象,否則給予當(dāng)事人樂(lè)捐 100 元/次。
3.7 宿舍清潔工具(掃把、拖把、晾衣桿、垃圾簍、垃圾斗)由住宿人員自行購(gòu)置。
3.8 若體檢被查出有傳染性疾病的員工,為考慮其他員工健康,將強(qiáng)制要求其退宿。
3.9 火警電話:119,匪警電話 110,急救電話 120,園區(qū) 24H 執(zhí)勤電話 13005427982。
4.員工住宿管理:離/退宿管理
4.1 住宿員工需退宿,員工在云之家提交《退宿申請(qǐng)單》,審批流程結(jié)束后到宿舍管理員處進(jìn)行登記辦理
并交回住宿舍鑰匙(智能鎖除外),員工憑《退宿申請(qǐng)單》放行個(gè)人物品,退宿滿(mǎn)半年以上才能再次申請(qǐng)住宿。
4.2 員工退宿后,禁止回公司集體宿舍使用宿舍所配置資源(沖涼、洗頭、洗衣物等)。
4.3 外宿員工未經(jīng)申請(qǐng)禁止在公司宿舍留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所產(chǎn)生的住宿費(fèi)、水電費(fèi)、進(jìn)行繳交并記警告
一次。
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4.4 離職員工在辦理離職手續(xù)時(shí),負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的同事通知離職員工在云之家提交《退宿申請(qǐng)單》,
宿舍管理員收到審批流程后將按在住期間實(shí)際入住天數(shù)核算住宿費(fèi),水電及網(wǎng)費(fèi)(3 元/天),收回住宿房間鑰
匙。
4.5 離職員工辦理離職手續(xù)當(dāng)日起必須搬離宿舍,若發(fā)現(xiàn)繼續(xù)留宿按 200 元/天收取住宿費(fèi),并立即清離宿
舍。因特殊原因需要借住的,須審批同意后方可借住時(shí)日,借住不可超過(guò) 3 天。
4.6《退宿申請(qǐng)單》需由同宿舍人確認(rèn)無(wú)誤后,再到門(mén)衛(wèi)室安保檢查即可放行。
4.7 員工退宿、離職后第二個(gè)工作日不得將個(gè)人物品繼續(xù)留在宿舍,否則視為棄物處理。
5.調(diào)宿管理
5.1 員工個(gè)人不得隨意調(diào)換宿舍,需要調(diào)宿的可以在云之家提交《住宿及更換宿舍申請(qǐng)單》,審批流程結(jié)
束后方可進(jìn)行宿舍的調(diào)整。未經(jīng)批準(zhǔn)隨意調(diào)整宿舍者記小過(guò)一次,并要求員工搬回原宿舍。
5.2 為了節(jié)約成本,減少資源浪費(fèi),住宿員工有責(zé)任及義務(wù)配合宿舍調(diào)整工作。
5.3 宿舍住宿人員少于 4 人(含 4 人)即符合調(diào)宿條件,減少資源浪費(fèi)。
5.4 由于調(diào)宿給員工帶來(lái)的不便,公司將適當(dāng)給予調(diào)宿員工當(dāng)月免除實(shí)際宿舍使用的水電費(fèi)(最高上限免
除不超過(guò) 50 元),進(jìn)行補(bǔ)貼。
6.宿舍來(lái)訪人員管理
6.1 原則上謝絕廠外人員進(jìn)入宿舍區(qū),外來(lái)人員未經(jīng)允許一律不得隨意進(jìn)入宿舍。如必須會(huì)見(jiàn)本人,經(jīng)報(bào)
批同意在門(mén)衛(wèi)室出示有效證件登記后,方可進(jìn)入,進(jìn)入宿舍后需服務(wù)安保人員管理。
6.2 原則上 18:00 以后不再辦理宿舍訪客手續(xù),行政服務(wù)部安保組對(duì)訪客時(shí)間已過(guò)(20:00)仍逗留公司的
人員進(jìn)行追蹤并勸其離廠。
6.3 外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)安保允許不得進(jìn)入宿舍區(qū),出租車(chē)一律不得進(jìn)入宿舍區(qū)。自行車(chē)進(jìn)入宿舍區(qū)域一律下車(chē)
推行,機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)入宿舍門(mén)應(yīng)減速緩行、禁止鳴笛。
6.4 嚴(yán)禁將危險(xiǎn)物品及違禁品帶入宿舍。
6.5 來(lái)訪人員不得擅自進(jìn)入與被訪人無(wú)關(guān)的宿舍。
6.6 攜帶公物出宿舍門(mén)須持有公司開(kāi)具放行條,經(jīng)安保核對(duì)物證相符后方可放行。
6.7 攜帶私人物品出宿舍憑本人證件,貴重物品(如:電腦、電視等)需同宿舍在職人員簽名確認(rèn),經(jīng)安
保檢查登記后方可放行。
6.8 未經(jīng)安保同意,任何人不得進(jìn)入門(mén)衛(wèi)處,嚴(yán)禁攜帶管制刀具進(jìn)入宿舍區(qū)。
6.9 對(duì)違反上述規(guī)定且不聽(tīng)勸阻者,安保有權(quán)采取相應(yīng)措施,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
6.10 嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員,違者警告處理,并立即離開(kāi)宿舍區(qū)。
7.宿舍紀(jì)律管理
7.1 員工在宿舍內(nèi)任何時(shí)間開(kāi)播音頻設(shè)備(電腦、電視、音響等),音量都不得過(guò)大而影響他人。
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7.2 員工在宿舍內(nèi)不得進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng),例如聚眾喧嘩、喝酒、開(kāi)大音樂(lè)、跳繩等,經(jīng)勸導(dǎo)不聽(tīng)
者,給予樂(lè)捐 100 元,情節(jié)嚴(yán)重者按公司《獎(jiǎng)懲管理辦法》從重處理。
7.3 建議宿舍成員晚上 23:00 后熄燈休息,保證充足的睡眠,以利提高工作效率。
7.4 宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家畜、家禽或?qū)櫸?,違者限期 3 天內(nèi)自行處理,并給予樂(lè)捐 200 元。
8.宿舍安全管理
8.1 員工要保持宿舍周?chē)h(huán)境整潔及道路暢通,嚴(yán)禁在通道亂放雜物。走廊或過(guò)道禁止私自拉線掛晾衣服,
遮擋攝像頭。
8.2 禁止向窗外或樓下拋物、倒水及花盆、拖把、鞋等易落危險(xiǎn)品放在走廊或陽(yáng)臺(tái)的護(hù)欄上,如造成事故,
由肇事者負(fù)全部責(zé)任。
8.3 住宿員工應(yīng)廉潔自愛(ài),嚴(yán)禁偷盜等行為,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將通報(bào)組織能力與人才發(fā)展部解雇處理并原
價(jià)賠償被偷人的損失,情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。
8.4 為保護(hù)女員工安全及保障休息時(shí)間,任何時(shí)間男員工不得進(jìn)入女員工宿舍或在女員工宿舍內(nèi)逗留,甚
至騷擾影響女員工休息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)輕重,記大過(guò)一次,若有違法現(xiàn)象,送交公安機(jī)關(guān)辦理。
8.5 宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接拉電線、接電源、電視信號(hào)線、網(wǎng)絡(luò)線、電熱炊具、使用熱得快等電
器設(shè)備,不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,如易燃易爆品、危險(xiǎn)器械等,違者沒(méi)收其用具并通報(bào)本部門(mén),造成
重大影響者移交公安機(jī)關(guān)處理。
8.6 正確使用宿舍各項(xiàng)設(shè)施,嚴(yán)禁故意損外室內(nèi)設(shè)施。
8.7 在非火險(xiǎn)的情況下,禁止私自動(dòng)用和破壞消防設(shè)備(消防栓、滅火器等)。
8.8 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等嚴(yán)重違反公共秩序的行為,違者視情節(jié)輕重,分別給予取消住
宿資或開(kāi)除處理,造成重大影響者移交公安機(jī)關(guān)處理。
9.宿舍衛(wèi)生管理
9.1 廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場(chǎng)所,不得隨意丟棄于宿舍、走廊等角落。
9.2 宿舍輪流進(jìn)行值日,清理房間衛(wèi)生,保障舒適住宿環(huán)境。
10.宿舍節(jié)能管理
10.1 在各公共區(qū)域的飲水機(jī)僅供飲水使用,禁止用飲用水洗臉、刷牙、洗滌水果。
10.2 員工要節(jié)約水、電,宿舍內(nèi)所有的公用設(shè)備(空調(diào)、風(fēng)扇、電腦、路由器等)在無(wú)人狀態(tài)下需關(guān)閉電
源。
11.宿舍維修及熱水供應(yīng)
11.1 宿舍室內(nèi)設(shè)施損壞,員工在云之家智能審批模塊發(fā)起《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)修。
11.2 宿舍內(nèi)出現(xiàn)易損設(shè)施(如窗簾、花酒、水龍頭等)損壞,經(jīng)行政服務(wù)部維修組判定后,若屬于人為損
壞,由行政服務(wù)部維修組負(fù)責(zé)更換,住宿人員內(nèi)部協(xié)調(diào),自行分?jǐn)偹a(chǎn)生的維修費(fèi)用。
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11.3 配有單獨(dú)衛(wèi)生間宿舍的馬桶及蹲廁,若因員工使用不當(dāng)造成的馬桶或下水道堵塞及損壞,由住宿人員
自行疏通或請(qǐng)外部專(zhuān)職人員進(jìn)行疏通。住宿人員內(nèi)部協(xié)調(diào),自行分?jǐn)偝袚?dān)所產(chǎn)生的(疏通)維修費(fèi)用。
11.4 宿舍室外及公共區(qū)域、走道的設(shè)施損壞:由宿舍管理員及維修技術(shù)人員日常巡查發(fā)現(xiàn)故障進(jìn)行維修,
員工發(fā)現(xiàn)也可在云之家智能審批模塊發(fā)起《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)修。
11.5 宿舍緊急維修,如無(wú)冷熱水供應(yīng),水管爆裂,房間電路短路,供電異常,門(mén)鎖損壞等需報(bào)至行政服務(wù)
部,由維修組確認(rèn)并維修。
11.6 所有宿舍配置了空調(diào)。空調(diào)的開(kāi)、關(guān)必須用遙控器操作,嚴(yán)禁手動(dòng)開(kāi)啟空調(diào),否則易造成觸電事故,
各宿舍必須管控好遙控器,如有損壞或丟失需自行購(gòu)買(mǎi)實(shí)物歸還,空調(diào)使用過(guò)程中如有異常,立即在之家智能
審批模塊發(fā)起《維修申請(qǐng)單》進(jìn)行報(bào)修。
12.有以下行為的,宿舍將取消住宿資格,并對(duì)違反公司《離職管理制度之辭退管理》、《員工獎(jiǎng)懲管理
制度》行為的條款,將上報(bào)組織能力與人才發(fā)展部,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
12.1 爬越窗戶(hù)(火災(zāi)除外)或陽(yáng)臺(tái)進(jìn)出宿舍。
12.2 私藏兇器(槍支、砍刀等)及管制刀具,私藏易燃易爆物品(酒精、火藥、鞭炮、煙花等),一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)除沒(méi)收外,對(duì)責(zé)任人記大過(guò)一次,住宿人員必須配合公司對(duì)其房間作必要檢查,造成重大影響者移交公安機(jī)
關(guān)處理。
12.3 私自增加或改動(dòng)插座和線路;使用大功率電器(2000W 及以上功率電器)。
12.4 私自調(diào)換宿舍、或去他人宿舍留宿。
12.5 宿舍若 2 次在整改期限后檢查仍不達(dá)標(biāo)。
12.6 員工不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何不道德或違法行為:如酗酒、吵鬧、打架吸毒、聚賭、播放黃色錄像等,
造成重大影響者移交公安機(jī)關(guān)處理。
12.7 宿舍內(nèi)的配置屬于公司財(cái)物,任何人都無(wú)權(quán)予以處置(據(jù)為己有或私自變賣(mài)),否則即便能在該房間
外找到該配置,責(zé)任人也須照價(jià)賠償,不能確定責(zé)任人的,則由該房間的所有舍員分擔(dān)。
12.8 登記給他人住宿,侵占公司利益。
13.病患關(guān)懷
行政服務(wù)部對(duì)休病假員工進(jìn)行探訪關(guān)懷,由組織能力與人才發(fā)展部每天將休病假人員信息提供給行政服務(wù)
部,宿舍管理員篩除在宿舍住宿人員,進(jìn)行病假期間(吃飯、就診等)生活方面特殊關(guān)心照顧。
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第五節(jié)車(chē)輛管理
1.車(chē)輛管理規(guī)定
1.1. 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)使用公司車(chē)輛的安全行駛負(fù)完全責(zé)任。
1.2.不把車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員或非公司指定人員駕駛,特殊情況下外借時(shí),必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好
登記記錄。
1.3.凡是公車(chē)外出,必須填寫(xiě)好《車(chē)輛使用行程表》記錄。(記錄表見(jiàn)附表1)
1.4.公司車(chē)輛管理由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)、記錄、保養(yǎng)。
1.5.公司車(chē)輛維保、年檢由各自部門(mén)負(fù)責(zé),其維保、年檢時(shí)首先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),同意后辦理,辦理完成
后向行政部登記相關(guān)更換配件情況。(《車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表》見(jiàn)附表 2)
1.6. 如車(chē)輛發(fā)生違章或事故情況,要及時(shí)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào),并配合行政部門(mén)了解事故原因,查處相關(guān)責(zé)任
人;如無(wú)法查處時(shí)由車(chē)輛管理員全權(quán)承擔(dān)所有責(zé)任。
1.7. 使用公車(chē)辦理業(yè)務(wù)時(shí),如一年內(nèi)發(fā)生違章行為二次以?xún)?nèi)的(含二次),需繳納罰款的部分由個(gè)人承擔(dān)
罰款總額的 60%,每年發(fā)生違章三次或以上的的(含三次),第三次開(kāi)始全部費(fèi)用由 用車(chē)人負(fù)責(zé),罰款從當(dāng)月
的工資內(nèi)扣除。
1.8. 違章扣分由違章者個(gè)人承擔(dān)。
1.9. 在合理使用公車(chē)時(shí),如發(fā)生汽車(chē)的刮擦、碰撞,須馬上報(bào)保險(xiǎn)公司處理,并在最短時(shí)間內(nèi)完成汽車(chē)的
修理,否則因延誤維修發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
1.10. 領(lǐng)用公司車(chē)輛時(shí),必須簽訂《領(lǐng)用公司車(chē)輛承諾》。
2、 車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
以公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》為準(zhǔn)。
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第六節(jié)員工就餐管理
1.員工報(bào)餐的分類(lèi)及餐費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn):
1.1 行政服務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌員工的報(bào)餐,報(bào)餐類(lèi)型分為一餐(中餐)、兩餐(中餐、晚餐),員工入職時(shí)根
據(jù)自己的用餐規(guī)劃進(jìn)行報(bào)餐。
1.2 報(bào)餐類(lèi)型需要變更時(shí),須在當(dāng)月 10 日至 25 日(例 10 月 23 日)之間對(duì)下月報(bào)餐類(lèi)型進(jìn)行變更,由員
工本人在云之家智能審批流程中提報(bào)《報(bào)餐變更申請(qǐng)單》,逾期未提報(bào)的視為報(bào)餐無(wú)變更需求。
1.3 員工的餐費(fèi)統(tǒng)一由行政服務(wù)部核算,由員工本人在 SHR 確認(rèn)當(dāng)月出勤時(shí)一并確認(rèn)當(dāng)月伙食的餐費(fèi)。
1.4 員工個(gè)人承擔(dān)的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3 元/餐。
1.5 當(dāng)月報(bào)一餐時(shí)按 26 餐計(jì)算,當(dāng)月報(bào)兩餐時(shí)按 52 餐計(jì)算,假期及差旅期間不減免餐數(shù)。
1.6 未報(bào)餐的員工在餐廳用餐,每餐按 15 元餐標(biāo)計(jì)算,由員工本人在 SHR 確認(rèn)當(dāng)月出勤時(shí)一并確認(rèn)當(dāng)月伙
食的餐費(fèi)。
2.外來(lái)人員及工作地點(diǎn)非深圳同事報(bào)餐程序:
2.1 外來(lái)人員(客戶(hù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等)及佛山、東莞、沈陽(yáng)的同事,大于 6 人需到餐廳用餐時(shí),需提
前 1 天向行政服務(wù)部報(bào)備并領(lǐng)取餐券,用餐當(dāng)天憑臨時(shí)餐券用餐。如需取消用餐應(yīng)提前向行政服務(wù)部報(bào)備,避
免食材的浪費(fèi)。
2.2 外來(lái)人員(客戶(hù)、供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等)及佛山、東莞、沈陽(yáng)的同事,小于 5 人需到餐廳用餐時(shí),在用
餐的當(dāng)天領(lǐng)取臨時(shí)餐券,憑臨時(shí)餐券用餐。
2.3 外來(lái)人員在用餐時(shí),應(yīng)由負(fù)責(zé)對(duì)接的人員進(jìn)行陪同引導(dǎo),用餐后將桌面清理干凈、餐具放入指定的地
點(diǎn)。
3.餐廳就餐時(shí)間管理
3.1 一廠餐廳用餐時(shí)間中午 11:30--12:30 晚上 17:30--18:30。
3.2 二廠餐廳用餐時(shí)間 11:30--12:30 晚上 17:15--18:30。
3.3 三廠餐廳用餐時(shí)間中午 11:30--12:45、 晚上 17:30--18:30。
3.4 如遇會(huì)議或其它因素需要留飯或打包,中午在 11:45 前、晚上在 17:30 前通知行政服務(wù)部。
3.5 嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,非特殊情況不得提前或滯后用餐,
3.6 用餐時(shí)間隨班次變更、季度調(diào)整,再另行通知。
4.員工用餐行為規(guī)范
4.1 不準(zhǔn)將飯菜帶到餐廳以外的地方用餐,特殊情況除外(如會(huì)議等)。
4.2 餐廳的水果應(yīng)自覺(jué)遵守每人一份的原則取用,若發(fā)現(xiàn)多拿的情況每次樂(lè)捐 20 元。
4.3 公共餐廳需文明用餐,打飯菜時(shí)遵守秩序自覺(jué)排隊(duì),做到耐心等待和相互禮讓?zhuān)坏么蝻埐?、不?/p>
插隊(duì)亂擠、不得喧嘩咆哮。
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4.4 珍惜糧食,盛飯打湯適量,避免浪費(fèi),對(duì)浪費(fèi)糧食的行為第一次進(jìn)行全廠批評(píng)教育,第二次樂(lè)捐 20 元、
第三次樂(lè)捐 40 元,第四次樂(lè)捐 80 元,第五次樂(lè)捐 160 元,以此類(lèi)推。
4.5 為預(yù)防傳染病的發(fā)生,用過(guò)的紙巾切勿放入餐盤(pán)及湯碗內(nèi),紙巾隨手放入指定的垃圾桶。若發(fā)現(xiàn)用后
的紙巾放入餐盤(pán)或湯碗內(nèi)每次樂(lè)捐 20 元。
4.6 尊重食堂工作人員的勞動(dòng)成果,同時(shí)為減少浪費(fèi),遇到不喜歡吃的菜時(shí),可以提醒廚房工作人員少打;
遇到喜歡吃的菜時(shí),全部人員打完菜后,有多余菜的情況下可以進(jìn)行加菜。
4.7 要愛(ài)護(hù)餐具,用餐后餐具輕輕放入指定的回收處,切勿扔、砸、丟等動(dòng)作導(dǎo)致餐具摔變形,若有以上
行為每次樂(lè)捐 20 元。
4.8 共同維護(hù)好公共用餐環(huán)境,用餐后主動(dòng)將桌面衛(wèi)生及掉在地面上的食物、紙巾清理干凈。餐盤(pán)內(nèi)的剩
飯殘?jiān)谷胫付ǖ匿?,紙巾及果皮放入指定的垃圾桶?/p>
4.9 行政服務(wù)部每月將樂(lè)捐名單及樂(lè)捐明細(xì)在全公司范圍公布。
用餐后桌面清潔標(biāo)準(zhǔn)圖、桌椅擺放標(biāo)準(zhǔn)圖
用餐后餐盤(pán)擺放標(biāo)準(zhǔn)圖(按餐盤(pán)統(tǒng)一擺放的方向疊加擺放,擺放高度低于膠框高
度)
云之家《報(bào)餐變更申請(qǐng)單》
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第七節(jié)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理
1.報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)
1.1.費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算內(nèi)支出,若超出預(yù)算應(yīng)先走云之家預(yù)算外審批。
1.2.報(bào)銷(xiāo)人:報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)遵照公司規(guī)定及誠(chéng)信勤儉精神,在公司允許的范圍內(nèi)憑票按實(shí)報(bào)銷(xiāo),且報(bào)銷(xiāo)單據(jù)齊
全。
1.3 可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用是因公務(wù)產(chǎn)生的,應(yīng)當(dāng)由公司承擔(dān)的合理費(fèi)用。在以下范圍內(nèi)由個(gè)人墊付或用備用金/借
款支付的費(fèi)用,需經(jīng)過(guò)報(bào)銷(xiāo)程序從公司支付給員工。該費(fèi)用范圍包括:①差旅費(fèi)②辦公費(fèi)③電話費(fèi)/手機(jī)話費(fèi)④
招待費(fèi)⑤零星廣告宣傳費(fèi)⑥零星運(yùn)費(fèi)⑦汽車(chē)使用費(fèi)⑧團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)⑨其它部門(mén)日常零星開(kāi)支。
1.4 差旅費(fèi)是指因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助等,包括國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)和國(guó)外差旅費(fèi)。
公司員工出差應(yīng)遵循差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),詳見(jiàn)《差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》。
2.重要提示
2.1 以下兩種情況,不予餐費(fèi)補(bǔ)助:
2.1.1 當(dāng)天有招待費(fèi)發(fā)生;
2.1.2 工作地所在城市內(nèi)出差;(佛山基地和深圳三個(gè)廠區(qū))
2.1.3 香港、澳門(mén)按國(guó)內(nèi)一線城市報(bào)銷(xiāo)。城市分類(lèi)詳見(jiàn)《城市分類(lèi)表》。
2.2 長(zhǎng)途出差乘坐飛機(jī)的,訂票人員應(yīng)多個(gè)航班進(jìn)行比較,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、價(jià)格較低的航班。
2.3 市內(nèi)交通應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具,跨市短途乘車(chē)在 8 小時(shí)內(nèi)的應(yīng)乘坐汽車(chē)、高鐵、火車(chē)硬座。原
則上不允許乘坐軟臥、客輪豪華艙,特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2.4 乘坐公司車(chē)輛、其它免費(fèi)車(chē)輛不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
2.5 使用自駕車(chē)出差人員,按照出差行程公里數(shù)以 1 元一公里補(bǔ)助加油費(fèi),通行費(fèi)及停車(chē)費(fèi)按照實(shí)際產(chǎn)生
報(bào)銷(xiāo)。
2.6 公司員工多人一起出差需安排二人一間住宿,總住宿費(fèi)不得高于兩人標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)金額,隨同人員不再報(bào)
銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
2.7 公司參加的各種會(huì)議的費(fèi)用支出,按照會(huì)議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):包含食宿的,相關(guān)的住宿費(fèi)、
餐費(fèi)及市內(nèi)交通不予報(bào)銷(xiāo)。
2.8 工作人員趁出差或外調(diào)之便,事先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道車(chē)、船費(fèi),扣除出
差直線單程車(chē)、船費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。在家期間,不享有住宿、交通和出差補(bǔ)貼。
2.9 加班至晚上 22:00 后可報(bào)銷(xiāo)回家打車(chē)費(fèi)。
2.10 租車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
2.11 車(chē)輛租賃可報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛租金、燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)費(fèi)用,如出現(xiàn)“超時(shí)費(fèi)”和“超里程費(fèi)”不
允許報(bào)銷(xiāo)。