3.4 理例會(huì)。 3.4.1 會(huì)議議案 3.4.2 管理例會(huì)研究決策事項(xiàng)一般以議案形式體現(xiàn),議案由總經(jīng)理辦公會(huì)組成 3.5 人員、非常設(shè)機(jī)構(gòu)、總部部門提出。提交的議案應(yīng)事前與有關(guān)各方充分 3.5.1 溝通醞釀,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要提出明確意見,并準(zhǔn)備好必 要 3.5.2 的文字材料。 3.6 議案由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)整理材料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于會(huì)議通知發(fā) 出后 2 日內(nèi)填寫《中建路橋建設(shè)發(fā)展公司總經(jīng)理辦公會(huì)議案提交單》并 4 提交辦綜合辦公室,由綜合辦公室匯總報(bào)總經(jīng)理審批后上會(huì)。原則上, 4.1 總經(jīng)理審批后的議案材料,由綜合辦公室匯總后在會(huì)議召開前送達(dá)與會(huì) 4.2 人員,遇特殊情況可在會(huì)上 發(fā)放材料。 會(huì)議流程及議事規(guī)則 管理例會(huì)各議案提交部門以 PPT 形式匯報(bào),時(shí)間控制在 5 分鐘內(nèi),匯 報(bào)內(nèi)容盡量條目式,附書面材料。 管理例會(huì)對(duì)列入會(huì)議的議案進(jìn)行逐項(xiàng)審議,在認(rèn)真聽取匯報(bào)的基礎(chǔ)上, 經(jīng)充分討論后,總經(jīng)理根據(jù)與會(huì)人員的建議意見,最終作出議案通過與 否的決策或提出其他建議;對(duì)于不能及時(shí)通過召開管理例會(huì)審議的緊急 特殊事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理同意,可予提前辦理,但需在下次管理例會(huì)上追加 審議。 會(huì)議記錄及紀(jì)要 綜合辦公室為管理例會(huì)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理例會(huì)的會(huì)議記錄,內(nèi)容包 括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、與會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、 議定事項(xiàng)結(jié)論等。綜合辦公室根據(jù)會(huì)議記錄于會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)完成會(huì) 議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào),由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)布。會(huì)議審議審定的事項(xiàng)原則上 由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)按照分工范圍督促檢查落實(shí)情況,綜合辦公室督辦。 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議機(jī)制 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開,由分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng) 導(dǎo)班子組織召開,就職責(zé)范圍內(nèi)的某一具體事項(xiàng)進(jìn)行研究、 決策、部 署和落實(shí)。 會(huì)議組成人員及會(huì)議召開 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議的參會(huì)成員、列席成員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議題等 由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)確定。 3/ 4