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綜合辦公室制度

發(fā)布時(shí)間:2021-11-10 | 雜志分類:其他
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綜合辦公室制度

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3.4 理例會(huì)。 3.4.1 會(huì)議議案 3.4.2 管理例會(huì)研究決策事項(xiàng)一般以議案形式體現(xiàn),議案由總經(jīng)理辦公會(huì)組成 3.5 人員、非常設(shè)機(jī)構(gòu)、總部部門提出。提交的議案應(yīng)事前與有關(guān)各方充分 3.5.1 溝通醞釀,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要提出明確意見,并準(zhǔn)備好必 要 3.5.2 的文字材料。 3.6 議案由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)整理材料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于會(huì)議通知發(fā) 出后 2 日內(nèi)填寫《中建路橋建設(shè)發(fā)展公司總經(jīng)理辦公會(huì)議案提交單》并 4 提交辦綜合辦公室,由綜合辦公室匯總報(bào)總經(jīng)理審批后上會(huì)。原則上, 4.1 總經(jīng)理審批后的議案材料,由綜合辦公室匯總后在會(huì)議召開前送達(dá)與會(huì) 4.2 人員,遇特殊情況可在會(huì)上 發(fā)放材料。 會(huì)議流程及議事規(guī)則 管理例會(huì)各議案提交部門以 PPT 形式匯報(bào),時(shí)間控制在 5 分鐘內(nèi),匯 報(bào)內(nèi)容盡量條目式,附書面材料。 管理例會(huì)對(duì)列入會(huì)議的議案進(jìn)行逐項(xiàng)審議,在認(rèn)真聽取匯報(bào)的基礎(chǔ)上, ... [收起]
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綜合辦公室制度
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3.4 理例會(huì)。 3.4.1 會(huì)議議案 3.4.2 管理例會(huì)研究決策事項(xiàng)一般以議案形式體現(xiàn),議案由總經(jīng)理辦公會(huì)組成 3.5 人員、非常設(shè)機(jī)構(gòu)、總部部門提出。提交的議案應(yīng)事前與有關(guān)各方充分 3.5.1 溝通醞釀,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要提出明確意見,并準(zhǔn)備好必 要 3.5.2 的文字材料。 3.6 議案由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)整理材料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于會(huì)議通知發(fā) 出后 2 日內(nèi)填寫《中建路橋建設(shè)發(fā)展公司總經(jīng)理辦公會(huì)議案提交單》并 4 提交辦綜合辦公室,由綜合辦公室匯總報(bào)總經(jīng)理審批后上會(huì)。原則上, 4.1 總經(jīng)理審批后的議案材料,由綜合辦公室匯總后在會(huì)議召開前送達(dá)與會(huì) 4.2 人員,遇特殊情況可在會(huì)上 發(fā)放材料。 會(huì)議流程及議事規(guī)則 管理例會(huì)各議案提交部門以 PPT 形式匯報(bào),時(shí)間控制在 5 分鐘內(nèi),匯 報(bào)內(nèi)容盡量條目式,附書面材料。 管理例會(huì)對(duì)列入會(huì)議的議案進(jìn)行逐項(xiàng)審議,在認(rèn)真聽取匯報(bào)的基礎(chǔ)上, 經(jīng)充分討論后,總經(jīng)理根據(jù)與會(huì)人員的建議意見,最終作出議案通過與 否的決策或提出其他建議;對(duì)于不能及時(shí)通過召開管理例會(huì)審議的緊急 特殊事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理同意,可予提前辦理,但需在下次管理例會(huì)上追加 審議。 會(huì)議記錄及紀(jì)要 綜合辦公室為管理例會(huì)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理例會(huì)的會(huì)議記錄,內(nèi)容包 括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、與會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、 議定事項(xiàng)結(jié)論等。綜合辦公室根據(jù)會(huì)議記錄于會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)完成會(huì) 議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào),由總經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)布。會(huì)議審議審定的事項(xiàng)原則上 由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)按照分工范圍督促檢查落實(shí)情況,綜合辦公室督辦。 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議機(jī)制 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開,由分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng) 導(dǎo)班子組織召開,就職責(zé)范圍內(nèi)的某一具體事項(xiàng)進(jìn)行研究、 決策、部 署和落實(shí)。 會(huì)議組成人員及會(huì)議召開 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議的參會(huì)成員、列席成員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議題等 由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)確定。 3/ 4

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4.3 議事原則 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議對(duì)會(huì)議研究事項(xiàng)進(jìn)行充分討論后,主持會(huì)議領(lǐng) 導(dǎo)班子成員根據(jù)與會(huì)人員的建議意見,最終作出會(huì)議決議。 4.4 會(huì)議紀(jì)要 總經(jīng)理辦公會(huì)專題會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)主責(zé)部門負(fù)責(zé)紀(jì)要的草擬,并提交綜 合辦公室進(jìn)行核稿、統(tǒng)一編號(hào),由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后發(fā)布,各業(yè)務(wù) 主責(zé)部門督辦。 5 附則 5.1 會(huì)議成員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)嚴(yán)守秘密,不得泄露會(huì)議內(nèi) 容及決議事項(xiàng)。 如因泄露秘密造成影響和損失,嚴(yán)厲追究有關(guān)人員責(zé)任。 必要時(shí)綜合 辦公室可于會(huì)議結(jié)束時(shí)收回會(huì)議資料。 5.2 本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 4/ 4

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中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司 董事會(huì)議事規(guī)則 1 總則 2 為貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,堅(jiān) 2.1 持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)關(guān)于規(guī)范子企業(yè)治理結(jié)構(gòu)管理的有關(guān)精神 2.1.1 和要求,進(jìn)一步健全公司決策體系,規(guī)范決策程序,提高決策效率,防 2.1.2 范決策風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中建路橋集團(tuán)有限公司 2.1.3 治理結(jié)構(gòu)管理辦法》、《中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司章程》,制定本 2.1.4 規(guī)則。 2.1.5 2.1.6 議事范圍 2.1.7 2.1.8 董事會(huì)具體研究決策和處置以下事宜(包含但不限于): 2.1.9 2.1.10 執(zhí)行股東的決定,提出組織實(shí)施的方案和措施。 2.1.11 2.1.12 審核公司章程、中長期發(fā)展規(guī)劃; 審核公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、公司總部年度費(fèi)用預(yù)算。 審批公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工,領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作目標(biāo); 審批公司年度生產(chǎn)目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,公司總部部門、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng) 目部年度經(jīng)營目標(biāo)及考核結(jié)果; 審議公司投資策略、年度投資預(yù)算、投資方案(授權(quán)范圍內(nèi)); 審核公司年度決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案,審核公司融 資策略和資金管理方案; 審核公司合并、分立、解散、并購重組、公司形式變更方案; 審批公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與改革調(diào)整方案,包括組織架構(gòu)、部門設(shè)置、人 員編制方案及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案; 審批涉及組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、薪酬、目標(biāo)績效、投資、資 金等管理工作 的基本制度。 審核年度社會(huì)引進(jìn)和高校畢業(yè)生招聘計(jì)劃。 1/ 3

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2.1.13 聽取公司總經(jīng)理日常生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大項(xiàng)目實(shí)施方案的報(bào)告,監(jiān)督公 2.1.14 司生產(chǎn)運(yùn)營,提出改進(jìn)和調(diào)整建議。 2.1.15 3 研究決定其他除上述明確由董事會(huì)審批的“三重一大”決策事項(xiàng)外的其 他“三重一大”決策事項(xiàng)。 3.1 上述內(nèi)容涉及需黨委參與決策的事項(xiàng),需經(jīng)黨委會(huì)前置審議。 3.2 會(huì)議機(jī)制 綜合辦公室為董事會(huì)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議進(jìn)程的控制、會(huì) 議紀(jì)要的草擬與發(fā)布、會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)與督辦。 董事會(huì)由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董 事長指定其他董事召集和主持。至少三分之二的董事方可提議召開董事 會(huì)會(huì)議。 董事會(huì)每月至少召開一次,視需要可召開臨時(shí)會(huì)議。召開董事會(huì),應(yīng)當(dāng) 于會(huì)議召開 3 個(gè)工作日前通知全體董事。 董事會(huì)會(huì)議須有至少三分之二的董事出席方可舉行。在外埠工作或出差 的董事通過視頻會(huì)議或電話會(huì)議形式參加的,視為親自出席會(huì)議。董事 因故不能出席的,應(yīng)以書面形式告知會(huì)議其對(duì)議題的意見和建議。 董事會(huì)秘書列席董事會(huì),與議案相關(guān)的高管人員及總部部門主要負(fù)責(zé)人 等可根據(jù)會(huì)議需要列席或階段列席會(huì)議。會(huì)議主持人可根據(jù)工作需要和 保密工作要求,隨會(huì)議進(jìn)程動(dòng)態(tài)調(diào)整與會(huì)人員。 會(huì)議議案 董事會(huì)議案由董事會(huì)組成人員、非常設(shè)機(jī)構(gòu)、總部部門提出,提交的議 案應(yīng)事前與有關(guān)各方充分溝通醞釀,業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門要提出明 確意見,并準(zhǔn)備好必要的文字材料。 議案由有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)整理材料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于會(huì)議預(yù)備通 知發(fā)出后 2 個(gè)工作日內(nèi)填寫《中建路橋建設(shè)發(fā)展公司董事會(huì)議案提交單》 并提交綜合辦公室,由綜合辦公室匯總后報(bào)董事長審批后上會(huì)。原則上, 董事長審批后的議案材料,由綜合辦公室匯總后在會(huì)議召開前送達(dá)與會(huì) 人員,遇特殊情況可在會(huì)上發(fā)放材料。原則上,董事會(huì)不審議臨時(shí)動(dòng)議 問題。 議事原則 董事會(huì)會(huì)議遵循民主集中、科學(xué)決策原則,對(duì)列入會(huì)議的議案進(jìn)行逐項(xiàng) 審議。與會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審閱有關(guān)會(huì)議議案,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨(dú) 2/ 3

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立、審慎的發(fā)表意見,并表明贊成或反對(duì)的觀點(diǎn),由董事長對(duì)會(huì)議議題 提出決議意見。 董事會(huì)成員的表決意向分為同意、反對(duì)和棄權(quán)。會(huì)議的表決方式為舉手 表決或投票表決,如研究緊急問題或臨時(shí)磋商,可以采用書面表決、通 訊表決或巡回表決的方式。會(huì)議決定多個(gè)事項(xiàng)的,應(yīng)逐項(xiàng)表決。 董事會(huì)對(duì)所議事項(xiàng)作出的決定應(yīng)由三分之二以上的董事表決通過方為 有效。對(duì)于存在嚴(yán)重分歧意見的議案,董事長可要求方案提出人或部門 于會(huì)后組織召開專題會(huì)再行研討后,提交下次會(huì)議決策。 3.3 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要 董事會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)議簽到記錄,綜合辦公室負(fù)責(zé)董事會(huì)的會(huì)議記錄, 內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員、與會(huì)人員發(fā) 言要點(diǎn)、議定事項(xiàng)結(jié)論等。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,簽 到記錄與會(huì)議記錄作為檔案,保存期限為永久。 綜合辦公室根據(jù)會(huì)議記錄于五個(gè)工作日內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要,由董事長 簽發(fā)后發(fā)布;需要單獨(dú)擬定董事會(huì)紀(jì)要的,由綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要 的草擬、管理。 會(huì)議審議審定的事項(xiàng)原則上由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)按照分工范 圍督促檢查 落實(shí)情況,綜合辦公室督辦。董事會(huì)決議事項(xiàng)如因特殊情況發(fā)生變更, 需提交下次會(huì)議復(fù)議。 董事會(huì)成員及列席會(huì)議的成員,應(yīng)對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)嚴(yán)守秘密,不得泄露 會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng)。如因泄露秘密造成影響和損失,嚴(yán)厲追究有關(guān)人 員責(zé)任。必要時(shí)綜合辦公室可于會(huì)議結(jié)束時(shí)收回會(huì)議資料。 4 附則 本規(guī)則由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。 3/ 3

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中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司 印信管理辦法 第一章 總 則 第一條 為深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)注意思想和黨的 十九大精神,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,規(guī)范公司印信管理,規(guī)避使用風(fēng)險(xiǎn), 維護(hù)公司利益,制定本辦法。 第二章 印信的種類 第二條 印章指公司印章,專業(yè)委員會(huì)印章、業(yè)務(wù)部門印章、公司所 屬各項(xiàng)目部、各種委員會(huì)或臨時(shí)機(jī)構(gòu)等印章。 第三條 專用印章指公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。 第四條 名章(含手簽章)是指公司法人、各級(jí)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人 員刻制的用于公務(wù)往來的個(gè)人姓名章。 第五條 印章和專用印章簡稱為公章,人名印章簡稱為名章。 第六條 介紹信是用于證明有關(guān)事項(xiàng)或人員系公司認(rèn)可的書面憑證。 第三章 印信的管理 第七條 公司印信的歸口管理部門為公司綜合辦公室,“中建路橋集團(tuán) 建設(shè)發(fā)展有限公司”印章及法人代表名章由綜合辦公室保管并承擔(dān)管 理責(zé)任。 第八條 “中共中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司聯(lián)合委員會(huì)”、“中 建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司工會(huì)委員會(huì)”、“中國共產(chǎn)主義青年團(tuán) 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司委員會(huì)”印章由公司黨辦室保管并 承擔(dān)管理責(zé)任;“中共中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司紀(jì)律檢查委員

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會(huì)”由紀(jì)檢書記保管并使用;“中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù) 專用章”、“中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司發(fā)票專用章”由財(cái)務(wù)資 金部保管并承擔(dān)管理責(zé)任。上述印信管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。 第九條 公司部門專用印信由各部門負(fù)責(zé)保管和使用,公司所屬臨時(shí) 機(jī)構(gòu)印章統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。 第十條 公司項(xiàng)目部印章由各項(xiàng)目部保管和使用,各項(xiàng)目經(jīng)理為第一 責(zé)任人。除上級(jí)業(yè)主單位特殊要求外,項(xiàng)目部印章只用于對(duì)集團(tuán)內(nèi)部 的信函公文往來,不允許簽訂任何經(jīng)濟(jì)合同。 第十一條 “中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司介紹信”由公司綜合辦 公室負(fù)責(zé)保管。 第十二條 所有印章均由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。存放印章的 有關(guān)設(shè)施安全可靠。 第四章 印信的制發(fā) 第十三條 公司黨、政印章經(jīng)集團(tuán)公司審批,并報(bào)當(dāng)?shù)毓簿趾藴?zhǔn)后 由綜合辦公室刻制。 第十四條 公司各部門、臨時(shí)機(jī)構(gòu)印章及公司領(lǐng)導(dǎo)名章由公司綜合辦 公室刻制并備案。 第十五條 公司及所屬部門等印章啟用時(shí),應(yīng)發(fā)布啟用通知,并報(bào)建 團(tuán)總部辦公室本案并附印模。 第十六條 印章的刻制及其內(nèi)容、字體、排列順序和規(guī)格等應(yīng)按照政 府主管部門的規(guī)定辦理,經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后在指定單位刻制。 第十七條 公司介紹信由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、印制和管理。樣

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式為:A4 紙大小,上部存根,設(shè)編號(hào),下部為介紹信正文,下署時(shí) 間及有效期。 第五章 印信的使用 第十八條 單位印章監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持原則, 認(rèn)真履行職責(zé)。 第十九條 使用公司印章,應(yīng)事先通過單位辦公信息系統(tǒng)發(fā)起用印申 請(qǐng)并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后,由經(jīng)辦部門將簽批意見提交綜合辦公室審 核后用印。使用領(lǐng)導(dǎo)名章,應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。申請(qǐng)使用印信 的部門負(fù)責(zé)人為印章使用第一責(zé)任人,對(duì)加蓋印章的所有文件材料負(fù) 責(zé)。 第二十條 不具備通過辦公信息系統(tǒng)條件申請(qǐng)用印時(shí)可使用紙質(zhì)審批 單,審批環(huán)節(jié)應(yīng)確保合規(guī)有序。紙質(zhì)用印審批單可復(fù)制使用,使用后 應(yīng)妥善保管,以備查驗(yàn)。 第二十一條 凡公司領(lǐng)導(dǎo)已簽署的授權(quán)書、擔(dān)保函等文件,如需用印 則視同領(lǐng)導(dǎo)同意,不再填寫用印單,可直接用印。 第二十二條 各項(xiàng)目部使用公司印章,應(yīng)先由項(xiàng)目提出申請(qǐng),經(jīng)本項(xiàng) 目主要領(lǐng)導(dǎo)簽署,報(bào)公司機(jī)關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)審核同意后,按程序由機(jī) 關(guān)業(yè)務(wù)歸口部門統(tǒng)一到公司綜合辦公室核準(zhǔn)用印。 第二十三條 嚴(yán)禁在空白紙、介紹信上用印。如確需在空白紙或介紹 信上用印時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司董事 長審批后用印。部門經(jīng)辦人員應(yīng)追蹤用印文件使用的全過程,向公司 綜合辦公室書面報(bào)告使用情況,提供已用印文件復(fù)印件。如因故未使

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用,應(yīng)及時(shí)退回公司綜合辦公室銷毀。 第二十四條 非工作時(shí)間用印,應(yīng)由經(jīng)辦單位和經(jīng)辦部門提前一個(gè)工 作日提出申請(qǐng),部門主要負(fù)責(zé)人簽字公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,報(bào)公司綜合辦 公室負(fù)責(zé)人安排值班人員監(jiān)??;對(duì)未提前提出用印申請(qǐng)?jiān)斐蓳p失的, 由經(jīng)辦單位或部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第二十五條 公司印章原則上不得攜帶外出。如確需外出用印,應(yīng)填 寫外出用印登記表(見附件 5),經(jīng)綜合辦公室主要負(fù)責(zé)人審核,由 公司綜合辦公室派員監(jiān)??;公司綜合辦公室可視情況委托部門專人監(jiān) 印,印章使用后應(yīng)當(dāng)日歸還。 第二十六條 申請(qǐng)使用介紹信,應(yīng)通過辦公信息化系統(tǒng)發(fā)起用印申請(qǐng), 經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽署后公司綜合辦公室審核辦理。 第二十七條 所有印信使用需要做到程序合規(guī),登記規(guī)范,建立用印 臺(tái)賬,以備查驗(yàn)。 第二十八條 凡授權(quán)有關(guān)部門或項(xiàng)目管理使用的印章,應(yīng)嚴(yán)格參照本 辦法或本部門詳細(xì)規(guī)定,堅(jiān)持原則,認(rèn)真履行簽批、登記、專人保管 手續(xù)。 第六章 印信的變更、遺失、回收及廢止 第二十九條 當(dāng)機(jī)構(gòu)合并或撤消,導(dǎo)致印章名稱發(fā)生變更時(shí),可由原 單位、部門延續(xù)保管一段時(shí)間。項(xiàng)目公章回收及廢止應(yīng)遵循《中建路 橋集團(tuán)有限公司項(xiàng)目收尾管理辦法》管理規(guī)定,財(cái)務(wù)印章回收及廢止 應(yīng)遵循《中建路橋集團(tuán)有限公司銀行賬戶管理辦法》管理規(guī)定,公司 項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)資金部適時(shí)協(xié)助完善手續(xù)。

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第三十條 因損毀等原因需刻制新印章時(shí),由使用部門提出申請(qǐng)重新 刻制并將原印章交回印章管理部門。 第三十一條 當(dāng)印章管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理相關(guān)的移交手續(xù), 經(jīng)雙方交接人簽字并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。 第三十二條 因工作變動(dòng)未將印章交回原單位的,領(lǐng)用單位或部門負(fù) 責(zé)人應(yīng)責(zé)成相關(guān)人員進(jìn)行追繳,必要時(shí)采取登報(bào)聲明作廢、訴諸法律 手段等多種形式,維護(hù)企業(yè)利益。 第三十三條 重要印章的遺失、停用或銷毀,應(yīng)及時(shí)通知公司綜合辦 公室,同時(shí)進(jìn)行登報(bào)聲明并通知有關(guān)單位。 第三十四條 介紹信發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司綜合辦公室,重新 填寫并將原件交回。發(fā)生遺失時(shí),經(jīng)辦單位應(yīng)立即通知公司綜合辦公 室并登報(bào)聲明,消除可能產(chǎn)生的不良影響。 第七章 特別說明 第三十五條 機(jī)關(guān)各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告,部門之間協(xié)商工作 等內(nèi)部事務(wù),原則上由部門負(fù)責(zé)人簽字,不用印。 第八章 附則 第三十六條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。 第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原相關(guān)管理制度同時(shí)作廢。 附件:1.中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章刻制申請(qǐng)表 2. 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章刻制、發(fā)放、領(lǐng)用登記表 3. 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章移交單 4. 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司用印審批單

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5. 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司外出用印登記表 6. 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章回收登記表

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附件 1 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章刻制申請(qǐng)表 編號(hào): 擬刻制印章名稱: 經(jīng)辦人: 申請(qǐng)刻制部門: 印章尺寸及材質(zhì):□方形 尺寸: cm× cm □圓形 直徑: cm □橡膠印 □原子印 □銅印 □石印 □其他: 申請(qǐng)刻制日期: 年月日 刻制原因或依據(jù): 董事長(簽字): 部門主要負(fù)責(zé)人(簽字): 綜合辦公室意見: (簽字): 注:此表適用于公司各部門印章的刻制。企業(yè)、項(xiàng)目部印章的刻制按照集團(tuán) 管理辦法執(zhí)行。 1

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1.印章的刻制及其內(nèi)容、字體、排列順序和規(guī)格等應(yīng)按照政府主管部門的規(guī)定辦 理,經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后在指定單位刻制。 2.行政印章一律為圓形,中間刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)形排 列,印文使用宋體字。集團(tuán)公章直徑為 4.2cm,五角星星尖直徑 1.4cm,圓邊寬 0.12cm。 企業(yè)公章直徑為 4.0cm。 3.黨組織印章一律為圓形,中央刊鐮刀、斧頭,外刊黨組織名稱,宋體自左而右 環(huán)行排列,印文使用宋體字。企業(yè)黨章直徑為 4.0cm。 4.團(tuán)委印章一律為圓形,中央刊五角星,五角星左,右各劃一條橫線,五角星外 刊團(tuán)委名稱,前半段自左而右環(huán)形,后半段分二行自左而右橫排。團(tuán)委印章使用 宋體字。企業(yè)及所屬機(jī)構(gòu)團(tuán)組織印章直徑 4cm,邊線 0.1cm,五角星大小 0.9cm, 左、右劃線各 1.4cm。 5.工會(huì)印章一律為圓形,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為 0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊, 邊寬為 0.01cm。上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,印文使用宋體字。企業(yè)工會(huì)章 直徑為 4.0cm。 6.名章原則上應(yīng)為正方形。法人名章直徑為 2.0cm*2.0cm。 7.社團(tuán)組織、臨時(shí)機(jī)構(gòu)、各種委員會(huì)印章一般為 4.0cm。 8.項(xiàng)目部印章原則采用圓形印章,直徑 3.8cm,也可采用長方形印章,長 6.5 厘米, 寬 2.5 厘米。 9.其他各類專用章按照相關(guān)單位要求刻制。 2

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附件 2 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章刻制、發(fā)放、領(lǐng)用登記表 編號(hào): 刻制印章名稱: 印章使用部門: 印章尺寸及材質(zhì):□方形 尺寸: cm× cm □圓形 直徑: cm □橡膠印 □原子印 □銅印 □石印 □其他: 刻制日期: 年 月 日 領(lǐng)用日期: 年月日 刻制人: 發(fā)放人: 領(lǐng)用人: 備注: 印模 1

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附件 3 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章移交單 印 年月日 移交人 接收人 單位(部門) 模 (原保管人) (現(xiàn)保管人) 主要負(fù)責(zé)人 1

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附件 4 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司用印審批單 用印單位/部門: 年月日 事項(xiàng)及 份 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/ 綜合辦公室 部門負(fù)責(zé)人 蓋章人 經(jīng)手人 董事長 內(nèi)容 數(shù) 1

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附件 5 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司外出用印登記表 申請(qǐng)用印部門: 申請(qǐng)用印地點(diǎn): 申請(qǐng)用印時(shí)間: 年月日 申請(qǐng)用印事項(xiàng): 部門負(fù)責(zé)人簽字: 董事長簽字: 到達(dá)時(shí)間: 年月日 用印內(nèi)容: 有效蓋章數(shù)(公司章+法人章): 作廢蓋章數(shù)(公司章+法人章): 用印單位聯(lián)絡(luò)人簽字: 綜合辦公室送印人簽字: 印章預(yù)計(jì)返回辦公室時(shí)間: 月 日 時(shí) 綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字: 1

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附件 6 中建路橋集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司印章回收登記表 編號(hào): 印章名稱: 印章尺寸及材質(zhì): □方形 尺寸: cm× cm □圓形 直徑: cm □橡膠印 □原子印 □銅印 □石印 □其他: 印章狀態(tài):□完好 □破損 上交部門: 回收時(shí)間: 年月日 上交人: 回收人: 監(jiān)交人: 備注: 印模 注:本表一式兩份,上交部門、回收部門各執(zhí)一份。 1

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