Full process guidance manual
新建網(wǎng)點(diǎn)全流程指導(dǎo)手冊(cè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)部
2023.10.24V1.0版
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2023.10.24V1.0版
總目錄
part1、崗前知識(shí)
1-1 企業(yè)文化
1-2 服務(wù)規(guī)范
1-3 安全規(guī)范與文明施工
1-4 雷區(qū)機(jī)制
part2、流程規(guī)范
2-1 服務(wù)兵上崗流程
2-2 系統(tǒng)操作指導(dǎo)
2-3 生態(tài)增值要求
2-4 備件管理要求
2-5 結(jié)算與開(kāi)票指導(dǎo)
2-6 售后流程與規(guī)范
part3、品牌指導(dǎo)
3-1 品牌資料審核規(guī)范
p4
p11
p21
p32
p39
p44
p81
p88
p108
p117
p147
C O N T ENTS企業(yè)文化
目錄01
服務(wù)規(guī)范
02安全規(guī)范03雷區(qū)機(jī)制04PART 1-崗前培訓(xùn)
PART 1-1
企業(yè)文化
企業(yè)文化
海爾集團(tuán)——發(fā)展戰(zhàn)略
堅(jiān)持以人的價(jià)值為主線,2019年12月26日開(kāi)啟第六個(gè)戰(zhàn)略階段—生態(tài)品牌戰(zhàn)略階段1984 1991 1998 2005 2012
創(chuàng)物聯(lián)網(wǎng)家電品牌創(chuàng)出第一個(gè)
冰箱名牌
創(chuàng)出中國(guó)家電
第一品牌
唯一在國(guó)際市場(chǎng)
創(chuàng)牌家電企業(yè)
創(chuàng)出全球家電
第一品牌
2019以鏈群創(chuàng)用戶(hù)場(chǎng)景生態(tài)體驗(yàn)
企業(yè)文化
企業(yè)文化
企業(yè)文化
企業(yè)文化
關(guān)于日日順科技服務(wù)日日順科技服務(wù)有限公司成立于2017年,是海爾集團(tuán)成員企業(yè),現(xiàn)隸屬海爾家居板塊。公司以新能源充電為切入點(diǎn),以用戶(hù)“所想既所得”為核心導(dǎo)向,堅(jiān)持行業(yè)創(chuàng)新、觸點(diǎn)迭代,是為新能源汽車(chē)領(lǐng)域客戶(hù)各類(lèi)充電場(chǎng)景需求提供全方位專(zhuān)業(yè)服務(wù)的企業(yè)。
2019年,為響應(yīng)國(guó)家規(guī)劃,公司設(shè)立上??偛?日日順科技服務(wù)(上海)有限公司,聚焦充電設(shè)備安裝服務(wù)領(lǐng)域,依托健全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為個(gè)人客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備安裝及售后服務(wù),為充電場(chǎng)站提供快速、高效、安全的建設(shè)運(yùn)維服務(wù)。質(zhì)量管理方針:質(zhì)量第一,用戶(hù)至上,精細(xì)管理,迭代升級(jí)
企業(yè)文化
PART 1-2
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
【上門(mén)前一天】
? 微信管家群內(nèi)與用戶(hù)再次確認(rèn)上門(mén)時(shí)間
? 清點(diǎn)勘測(cè)/安裝工具及物料,特殊材料準(zhǔn)備到位
? 準(zhǔn)備好工裝、工牌、安全帽、施工安全防護(hù)工具
? 打印勘測(cè)/安裝所需的報(bào)告、報(bào)價(jià)單
? 電力報(bào)裝文件提前準(zhǔn)備到位
“一 次 就 好 ” 指 導(dǎo)手冊(cè)事前
【派單后1小時(shí)內(nèi)】
? 與客戶(hù)取得聯(lián)系,預(yù)約上門(mén)勘測(cè)時(shí)間
并告知用戶(hù)協(xié)調(diào)物業(yè)一同勘測(cè)
? 建立1V1專(zhuān)屬服務(wù)管家群
? 下發(fā)預(yù)約勘測(cè)短信至用戶(hù)手機(jī)
? 將預(yù)約時(shí)間反饋至項(xiàng)目經(jīng)理并在系統(tǒng)更新
事中 事后【勘測(cè)中】
? 與物業(yè)溝通,確認(rèn)是否能夠安裝充電樁
? 確定電力類(lèi)型、電源點(diǎn)、走線方式
? 現(xiàn)場(chǎng)繪制施工方案、拍攝相關(guān)照片
? 回傳勘測(cè)資料給項(xiàng)目經(jīng)理并同步更新news系統(tǒng)
? 若用戶(hù)選擇電力報(bào)裝,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助用戶(hù)進(jìn)行電力報(bào)
裝,縮短安裝時(shí)長(zhǎng)
? 若涉及保外收費(fèi),按照各品牌收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理收費(fèi)
【安裝中】
? 施工前做好安全防護(hù)工作,文明施工
? 按各品牌施工標(biāo)準(zhǔn)掛樁、布線、通電
? 現(xiàn)場(chǎng)拍攝相關(guān)安裝照片
? 回傳安裝資料給項(xiàng)目經(jīng)理并同步更新news系統(tǒng)
? 教用戶(hù)使用充電樁并確認(rèn)對(duì)服務(wù)是否滿(mǎn)意
? 清掃現(xiàn)場(chǎng)后離場(chǎng)
【安裝完成后48小時(shí)】? 及時(shí)群內(nèi)進(jìn)行邀評(píng)? 對(duì)用提出的質(zhì)疑耐心解答【邀評(píng)短信】*先生/女士您好,您的充電樁已經(jīng)安裝完成,我們提供兩年的售后服務(wù),在這期間有關(guān)充電樁的任何問(wèn)題,您都可以與我聯(lián)系。特別希望能夠得到您的支持,望您能在百忙之中抽出2分鐘時(shí)間,為日日順的服務(wù)做個(gè)5星滿(mǎn)意的評(píng)分。祝您 生活愉快,闔家幸福。
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
收到車(chē)主安裝需求
1
呼叫中心手動(dòng)派單
并派單至工單系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)與車(chē)主溝通有關(guān)充電樁安裝事宜項(xiàng)目經(jīng)理接受訂單
預(yù)約車(chē)主現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)
勘測(cè)成功后與車(chē)主確認(rèn)施工方
案及進(jìn)行是否需要自費(fèi)說(shuō)明
告別離場(chǎng) 電氣工程師提交安裝方案 電力報(bào)裝 協(xié)助車(chē)主獲得相關(guān)許可和相關(guān)資料至工單系統(tǒng)
填寫(xiě)安裝確認(rèn)書(shū)
及報(bào)價(jià)單,收取費(fèi)用
安裝結(jié)束
交接驗(yàn)收
回傳資料 工完料清 現(xiàn)場(chǎng)安裝接受上門(mén)安裝任務(wù) 預(yù)約安裝時(shí)間
確認(rèn)安裝地點(diǎn)
準(zhǔn)備安裝資料 施工方案再次確認(rèn)及安裝確認(rèn)書(shū)
2 3 4
9 8 7 6 510 11 12 13
17 16 15 14 18
服 務(wù) 流 程
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
ü 發(fā)型
梳理整齊且長(zhǎng)短適中,不留奇異發(fā)型
ü 面部
面容清潔,不蓄須,不能戴有色眼鏡
ü 工作資格證
佩戴“日日順科技服務(wù)”工作資格證(上崗證、電工證)
ü 工具箱
整潔干凈無(wú)異味,工具無(wú)灰塵
ü 工作帽、工作鞋
按安裝、施工、建設(shè)期間需按要求佩戴安全帽、穿電工絕緣鞋
ü 工作服
穿著有“日日順科技服務(wù)”商標(biāo)的工作服整潔得體,無(wú)破損污跡
ü 服務(wù)車(chē)輛
開(kāi)日日順統(tǒng)一涂裝的服務(wù)車(chē),車(chē)身干凈無(wú)污漬
儀 容 著 裝 規(guī) 范
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
行 為 規(guī) 范
n 服務(wù)熱情周到,業(yè)務(wù)熟練,操作規(guī)范。
n 提倡使用禮貌用語(yǔ)和尊稱(chēng)。
n 嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間上門(mén)服務(wù),守信譽(yù)、不失約。
n 對(duì)用戶(hù)提出的咨詢(xún)和疑問(wèn)要認(rèn)真傾聽(tīng),可用點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單的方
式來(lái)表示專(zhuān)心的程度。
n 不隨意打斷或插話(huà),待用戶(hù)說(shuō)完后再詳細(xì)詢(xún)問(wèn)不清楚之處。
n 耐心回答用戶(hù)提出的問(wèn)題,做到有問(wèn)必答。
n 向用戶(hù)遞交資料時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ?,雙手遞、雙手接。
n 離開(kāi)時(shí)要禮貌地向用戶(hù)道別。使用“謝謝”、“服務(wù)不周請(qǐng)您原諒”
等用語(yǔ)。
n 對(duì)不起,您提的問(wèn)題比較專(zhuān)業(yè),我可以幫您問(wèn)問(wèn),再答復(fù)您。n 請(qǐng)?jiān)彛⒄`您的時(shí)間了。
n 對(duì)不起,讓您久等了;非常感謝您的耐心等待!n 這樣符合您要求嗎?
n 請(qǐng)您放心,我們一定幫您處理好。
n 對(duì)不起,給您添麻煩了,我們做得還不夠,歡迎您多提寶貴意見(jiàn)。n 請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您。
n 不客氣,這是我們應(yīng)該做的。
n 不理解的地方請(qǐng)盡管問(wèn),歡迎隨時(shí)聯(lián)系,我們會(huì)盡力幫助您的用 語(yǔ) 規(guī)范
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
電 話(huà) 規(guī) 范 服 務(wù) 禁忌致電前
n 應(yīng)在安靜的環(huán)境中給用戶(hù)打電話(huà)
n 先調(diào)節(jié)好自己的情緒,并面帶微笑,讓客戶(hù)從言語(yǔ)中感受笑容,
為良好的溝通開(kāi)一個(gè)好頭。
服務(wù)聲音標(biāo)準(zhǔn)
n 語(yǔ)速均勻,舒適自然,音量適中
n 態(tài)度熱情,語(yǔ)氣親切,充滿(mǎn)活力
n 吐詞清晰,明白易懂,語(yǔ)言流利
n 音調(diào)飽滿(mǎn),速度適宜,不卑不亢
n 任何情況下,嚴(yán)禁與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵。
n 嚴(yán)格按照日日順科技公司制定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),嚴(yán)禁高于標(biāo)準(zhǔn)亂收費(fèi)。n 嚴(yán)禁收取用戶(hù)小費(fèi)或用戶(hù)額外支付的服務(wù)費(fèi);n 不得向用戶(hù)透露與當(dāng)次安裝不相關(guān)的安裝情況;n 電話(huà)溝通及服務(wù)過(guò)程中不許嚼口香糖或吃零食;n 嚴(yán)禁在用戶(hù)家吃喝;
n 嚴(yán)禁為便利踩踏用戶(hù)及其鄰里車(chē)輛或周邊公共設(shè)施;n 注意精神文明,不講不做有損日日順科技公司企業(yè)形象的話(huà)和事。一旦發(fā)生因溝通不暢、溝通沖突或服務(wù)不慎所產(chǎn)生的投訴、撤單等情況,將按照公司雷區(qū)機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)懲并追賠。
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
服 務(wù) 禁 語(yǔ)
n 不行;不知道;不清楚;我不懂。
n 不可能有這種事情發(fā)生,這不關(guān)我們的事。
n 公司的規(guī)定就是這樣。/ 不行就不行,這是規(guī)定。
n 我解決不了,愿意找誰(shuí)找誰(shuí)去。
n 不是告訴過(guò)你了嗎?
n 不是給你講了嗎,怎么還不明白?
n 那不是我的錯(cuò),有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)去。
n 絕對(duì)沒(méi)有,你肯定弄了。
n 你怎么什么都不知道/你怎么連基本常識(shí)都不懂。n 我不可能這么快給你答復(fù)。
n 你這是無(wú)理要求,我們滿(mǎn)足不了。
n 這些問(wèn)題你自己百度一下或者上網(wǎng)查一下就知道了
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
虛假信息
1.虛假用戶(hù)信息,用戶(hù)不存在,或電話(huà)回訪聯(lián)系后,用戶(hù)證
明沒(méi)有安裝/報(bào)修過(guò)產(chǎn)品
2.接聽(tīng)及回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)冒充用戶(hù),更改上門(mén)時(shí)間、取
消服務(wù)等類(lèi)信息
錯(cuò)誤信息
實(shí)際上門(mén)人員與系統(tǒng)登記的工程師
非同一人
基礎(chǔ)服務(wù)不規(guī)范
1.不能按星級(jí)服務(wù)要求(如:上門(mén)服務(wù)未出示雙證,
服務(wù)過(guò)程中違規(guī)喝用戶(hù)的水、抽用戶(hù)的煙、吃用戶(hù)的
飯和收受用戶(hù)的禮品等)為用戶(hù)服務(wù)或解答
2.不能按各節(jié)點(diǎn)部門(mén)要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
3.工作中借用用戶(hù)物品不能及時(shí)歸還或損壞用戶(hù)物品
4.在用戶(hù)面前講有損國(guó)家和日日順科技形象的話(huà)或做
出有損國(guó)家和日日順科技形象的行為
5.超保上門(mén)收費(fèi)維修,并將舊備件帶走造成用戶(hù)不滿(mǎn)
人單不符
用戶(hù)明確表示服務(wù)人員在服務(wù)后沒(méi)有讓用戶(hù)在勘測(cè)/安裝單上簽名多次聯(lián)系
1.服務(wù)人員未按用戶(hù)要求時(shí)間上門(mén)服務(wù)或回電,導(dǎo)致用戶(hù)再次來(lái)電的信息2.未明確答復(fù)用戶(hù)具體處理期限而導(dǎo)致用戶(hù)再次來(lái)電詢(xún)問(wèn)服務(wù)時(shí)間的3.與用戶(hù)改約用戶(hù)接受,但未按改約時(shí)間上門(mén)的;或私自更改上門(mén)時(shí)間,但用戶(hù)不接受4.因待件原因、未明確答復(fù)用戶(hù)具體到位時(shí)間,或因待件原因改約未與用戶(hù)達(dá)成共識(shí),而導(dǎo)致用戶(hù)再次來(lái)電表示不滿(mǎn)意的跳閘“多次聯(lián)系”
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
家庭充電樁服務(wù)規(guī)范
PART 1-3
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
安全規(guī)范與文明作業(yè)
PART 1-4
雷區(qū)機(jī)制
雷區(qū)機(jī)制
項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目定義 引發(fā)后果 服務(wù)商處罰拒 拒單/不承接服務(wù)( 包括國(guó)
家法定節(jié)假日)
拒絕接收公司派單、拒不為用戶(hù)提供服務(wù)(包括國(guó)家法定節(jié)假日)
造成主機(jī)廠或用戶(hù)口頭/書(shū)面警告、投訴、低評(píng)
負(fù)激勵(lì)1000元/次,凍結(jié)所有結(jié)算費(fèi)用;視改進(jìn)效果予以解凍造成額外損失,由該服務(wù)商全部承擔(dān);造成嚴(yán)重投訴、訂單改派 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)所有待結(jié)算費(fèi)用半年造成停單等重大服務(wù)事故
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù))上門(mén)準(zhǔn)備工作不充分/服務(wù)能力
虛假
1.未按約定的時(shí)間上門(mén),延誤、遲到,未及時(shí)告知用戶(hù)并取得理解2.工具、
材料準(zhǔn)備不齊全(含臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)工具材料、找用戶(hù)及客戶(hù)臨時(shí)借用工具等)
400熱線,系統(tǒng)預(yù)警,微信群催單等
1、未按約上門(mén),負(fù)激勵(lì)200元/次2、工具、材料準(zhǔn)備不齊全,負(fù)激勵(lì)200元/例造成主機(jī)廠或用戶(hù)口頭/書(shū)面警告、投訴、低評(píng) 負(fù)激勵(lì)1000元/次造成嚴(yán)重投訴、訂單改派及影響派單量 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)所有待結(jié)算費(fèi)用半年造成停單等重大服務(wù)事故
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù))訂單跟進(jìn)不到位
訂單勘測(cè)、電力報(bào)裝及安裝/維修階段,跟進(jìn)不及時(shí)、管理失位、應(yīng)做未
做(未親自聯(lián)系、未1V1建群全流程跟蹤、未現(xiàn)場(chǎng)跟單、未視頻驗(yàn)收等)
信息跟進(jìn)不及時(shí)導(dǎo)致用戶(hù)400熱線,系統(tǒng)預(yù)警,微信群催
單等
負(fù)激勵(lì)200元/次造成主機(jī)廠或用戶(hù)口頭/書(shū)面警告、投訴、滿(mǎn)意度低評(píng)、追
問(wèn)進(jìn)度
負(fù)激勵(lì)1000元/次造成嚴(yán)重投訴、訂單改派及影響派單量 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)結(jié)算費(fèi)用,直至整改到位造成停單等重大服務(wù)事故
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)全部待結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)部分該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù),金額視情況具體而定)。信息錄入不規(guī)范不準(zhǔn)確 使用材料亂錄/少錄 系統(tǒng)使用材料錄入不規(guī)范;系統(tǒng)更新不及時(shí),不規(guī)范
服務(wù)商錄入系統(tǒng)錯(cuò)誤造成自身?yè)p失 負(fù)激勵(lì)200元/單,呈報(bào)回補(bǔ)相應(yīng)損失與實(shí)際使用材料填寫(xiě)不一致(不交增項(xiàng)類(lèi)):電纜米數(shù)等工
單結(jié)單后未24小時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)充電樁出庫(kù)
負(fù)激勵(lì)100元/單系統(tǒng)中間結(jié)果,預(yù)約時(shí)間等更新不及時(shí),現(xiàn)場(chǎng)未簽到等 負(fù)激勵(lì)50元/單
資料上傳不及時(shí) 勘測(cè)、安裝/維修完成后,勘測(cè)和安裝資料24小時(shí)內(nèi)未上傳系統(tǒng)
延誤信息處理及車(chē)企對(duì)賬影響服務(wù)商業(yè)績(jī)考評(píng)
負(fù)激勵(lì)50元/單/天資料上傳不合格
資料不合格回退整改,并于24小時(shí)內(nèi)上傳合格資料的 負(fù)激勵(lì)50元/單
24小時(shí)內(nèi)未整改完成并上傳合格資料的,超期累計(jì)處罰 負(fù)激勵(lì)100元/單/天信息結(jié)單不及時(shí) 結(jié)單要求下發(fā)后24小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)信息未閉環(huán) 負(fù)激勵(lì)20元/單/天1、信息處理規(guī)范(安裝/維修):
雷區(qū)機(jī)制
2、服務(wù)流程規(guī)范:
項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目定義 引發(fā)后果 服務(wù)商處罰上門(mén)服務(wù)-----服務(wù)意識(shí)類(lèi)
1、未按規(guī)范要求著裝、未做安全防護(hù)、防疫防護(hù)、未出示上崗證、電
工證等 2、用戶(hù)情緒管理不到位:未針對(duì)有不滿(mǎn)情緒的用戶(hù)做情緒和
心理疏導(dǎo),對(duì)用戶(hù)不滿(mǎn)情緒無(wú)預(yù)警、無(wú)安撫、無(wú)報(bào)備3、使用服務(wù)禁語(yǔ)、
對(duì)用戶(hù)態(tài)度蠻橫、語(yǔ)言粗暴等4、現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)用戶(hù)抱怨、發(fā)牢騷;對(duì)產(chǎn)品、
品牌和友商等作出負(fù)面評(píng)價(jià)5、現(xiàn)場(chǎng)垃圾不清理、衛(wèi)生不打掃、用戶(hù)物
品未還原6、收拿用戶(hù)的禮品、抽用戶(hù)的煙、宴請(qǐng)、安裝/維修區(qū)域吸
煙
400熱線,系統(tǒng)預(yù)警,微信群催單,回訪等 負(fù)激勵(lì)200元/次
造成主機(jī)廠口頭/書(shū)面警告、投訴、滿(mǎn)意度低評(píng) 負(fù)激勵(lì)1000元/次
造成嚴(yán)重投訴、訂單改派及影響派單量 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)所有待結(jié)算費(fèi)用造成停單等重大服務(wù)事故
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)全部待結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)部分該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù),金額視情況具體而定)。
上門(mén)服務(wù)----服務(wù)流程、收費(fèi)不規(guī)范
1.流程不規(guī)范:勘測(cè)階段未向用戶(hù)出示蓋章版本的增項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),未精
確測(cè)算后向用戶(hù)提供收費(fèi)報(bào)價(jià)預(yù)估,未獲得用戶(hù)簽字確認(rèn);安裝階段
未跟用戶(hù)確認(rèn)實(shí)際發(fā)生增項(xiàng)項(xiàng)目,實(shí)際收費(fèi)金額未獲得用戶(hù)簽字確認(rèn)2.用戶(hù)情緒管理不到位:未針對(duì)增項(xiàng)收費(fèi)做用戶(hù)的情緒和心理疏導(dǎo),對(duì)
用戶(hù)不滿(mǎn)情緒無(wú)預(yù)警、無(wú)安撫、無(wú)報(bào)備3.未與用戶(hù)詳細(xì)解釋收費(fèi)內(nèi)容,
導(dǎo)致用戶(hù)誤解;
400熱線,系統(tǒng)預(yù)警,微信群催單,回訪等 負(fù)激勵(lì)200元/次
造成主機(jī)廠口頭/書(shū)面警告、投訴、滿(mǎn)意度低評(píng)。 負(fù)激1000元/次
造成嚴(yán)重投訴、訂單改派及影響派單量等 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)所有待結(jié)算費(fèi)用造成停單等重大服務(wù)事故等
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)全部待結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)部分該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù),金額視情況具體而定)。
上門(mén)服務(wù)----流程執(zhí)行未到位
1、未準(zhǔn)時(shí)上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)簽到,未告知用戶(hù),私自改約類(lèi)等2、安裝/維修完
成的工單,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)作未作指導(dǎo)用戶(hù)使用,未電話(huà)或微信回訪用戶(hù),未
邀請(qǐng)用戶(hù)評(píng)價(jià)3、安裝/維修完成工單,車(chē)企滿(mǎn)意度調(diào)查或客服回訪中,
出現(xiàn)用戶(hù)評(píng)價(jià)非滿(mǎn)分、對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意、有明確抱怨點(diǎn)未閉環(huán)
400熱線,系統(tǒng)預(yù)警,微信群催單,回訪等 負(fù)激勵(lì)200元/次
造成主機(jī)廠口頭/書(shū)面警告、投訴、滿(mǎn)意度低評(píng)。 負(fù)激勵(lì)1000元/次
造成嚴(yán)重投訴、訂單改派及影響派單量等 負(fù)激勵(lì)2000元/次,凍結(jié)所有待結(jié)算費(fèi)用造成停單等重大服務(wù)事故等
負(fù)激勵(lì)5000元/次,凍結(jié)全部待結(jié)算費(fèi)用,并承擔(dān)部分該區(qū)域停單期間相應(yīng)損失(根據(jù)上個(gè)月日均派單量*天數(shù),金額視情況具體而定)。
雷區(qū)機(jī)制
3、安裝/維修工藝規(guī)范:
項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目定義 引發(fā)后果 服務(wù)商處罰現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量電壓、電阻未使用老虎夾固定
測(cè)試點(diǎn)
測(cè)試不準(zhǔn)確、容易引起故障原因誤判 造成故障原因誤判引起主機(jī)廠和用戶(hù)抱怨 負(fù)激勵(lì)200元/次
特斯拉三代樁后背板安裝時(shí)檢查觸點(diǎn)位
置、內(nèi)部接線有余度自然彎曲防止拖拽
特斯拉三代樁安裝/維修工藝規(guī)范要求 造成后背板觸點(diǎn)接觸不良引起內(nèi)部熱熔等安全隱患事故發(fā)生 負(fù)激勵(lì)500元/次 且承擔(dān)相應(yīng)損失
備用樁儲(chǔ)備不足 服務(wù)需求信息無(wú)備用樁儲(chǔ)備未帶樁上門(mén)
無(wú)備用樁庫(kù)存 負(fù)激勵(lì)200元/天
造成多次上門(mén)、服務(wù)拖期、引起主機(jī)廠和用戶(hù)抱怨 負(fù)激勵(lì)1000元/次
接地不規(guī)范 未執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)接地線路制作工藝 造成后期用戶(hù)使用體驗(yàn)差,主機(jī)廠抱怨 負(fù)激勵(lì)300元/次
維修故障原因誤判換樁類(lèi)信息樁返廠檢
測(cè)正常
故障原因錯(cuò)誤判 造成主機(jī)廠對(duì)日日順?biāo)髻r樁的損失 負(fù)激勵(lì)500元/次且承擔(dān)所有損失
不美觀但不存在安全隱患
PVC管和鍍鋅管管材混用,未橫平豎直 造成用戶(hù)抱怨,主機(jī)廠投訴 負(fù)激勵(lì)200元/次
違規(guī)使用軟管(未與項(xiàng)目經(jīng)理,車(chē)企備案) 引起主機(jī)廠要求整改、停單、索賠等重大事故 負(fù)激勵(lì)1000元/次,承擔(dān)相應(yīng)損失
存在安全及重大安全隱患
1、接線虛接、露銅,未有效接地;2、進(jìn)出箱體未使用杯梳,開(kāi)孔未有
效封堵;3、安裝環(huán)境不符合安裝要求(安裝于地面/木板/防盜網(wǎng)/圍欄/
支架/活動(dòng)板墻上等);4、安裝線路未避開(kāi)具有電腐蝕、化學(xué)腐蝕、機(jī)
械振動(dòng)或外力干擾的區(qū)域;5、線路周?chē)幢荛_(kāi)熱力管道或設(shè)施;
造成用戶(hù)抱怨、主機(jī)廠投訴; 負(fù)激勵(lì)500元/次,承擔(dān)相應(yīng)損失
引起社交網(wǎng)絡(luò)媒體曝光,造成重大后果;引起火災(zāi)、觸電等
安全事故,導(dǎo)致主機(jī)廠索賠、訂單等重大事故;
負(fù)激勵(lì)5000元/次,承擔(dān)相應(yīng)損失
4、業(yè)務(wù)推進(jìn)類(lèi):
項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目定義 引發(fā)后果 服務(wù)商處罰結(jié)算費(fèi)用發(fā)布 已發(fā)布費(fèi)用開(kāi)票不及時(shí),或開(kāi)票系統(tǒng)未登記、錯(cuò)誤造成退回 網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算周期延長(zhǎng) 負(fù)激勵(lì)100元/次
備件(充電樁管理)
備件出入庫(kù)不及時(shí),接收充電樁超24小時(shí)未系統(tǒng)添加入庫(kù) 造成庫(kù)存不準(zhǔn)確 負(fù)激勵(lì)100元
庫(kù)存不盤(pán)點(diǎn)/盤(pán)點(diǎn)有差異/賬物不符
未按照公司通知拖期執(zhí)行盤(pán)點(diǎn) 負(fù)激勵(lì)100元/天
充電樁等總部免費(fèi)發(fā)放的物料丟失類(lèi) 服務(wù)商:按照樁原值進(jìn)行買(mǎi)單私下買(mǎi)賣(mài)負(fù)激勵(lì)5000元/次信息傳遞 工作通知、培訓(xùn)資料,網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)宣貫到位并培訓(xùn)到位 宣貫執(zhí)行不及時(shí)/不到位 總部抽查不到位,負(fù)激勵(lì)100元/次車(chē)企倒逼負(fù)激勵(lì)500元/次
雷區(qū)機(jī)制
5、紅線類(lèi)
項(xiàng)目分類(lèi) 項(xiàng)目定義 引發(fā)后果 服務(wù)商處罰誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)
類(lèi)
業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包
1、服務(wù)商承接公司訂單后,無(wú)法由本公司在職人員完成服務(wù),轉(zhuǎn)包給
第三方服務(wù)公司,賺取差價(jià)2、服務(wù)商未與日日順科技服務(wù)備案,私自
代結(jié)其他服務(wù)商信息,賺取差價(jià)
扣除所有轉(zhuǎn)包訂單結(jié)算費(fèi)用,取締服務(wù)商資格,清欠撤點(diǎn);亂收費(fèi) 未按增項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),惡意多走線路收取費(fèi)用等 負(fù)激勵(lì)5000元,并退還所有收費(fèi)費(fèi)用;情節(jié)嚴(yán)重取締服務(wù)商資格,清欠撤點(diǎn)增項(xiàng)未按照協(xié)議要求交款 系統(tǒng)增項(xiàng)材料及費(fèi)用不錄、少錄或亂收費(fèi),私自截留費(fèi)用不上交公司
1、按收費(fèi)總金額的2倍處罰,從次月結(jié)算費(fèi)用中扣除2、連續(xù)3次出現(xiàn),停工審計(jì),清欠撤點(diǎn)
未經(jīng)公司備案,接收車(chē)主個(gè)人服務(wù)訂單 負(fù)激勵(lì)10000元/單,并承擔(dān)相應(yīng)損失
工單結(jié)算數(shù)據(jù)弄虛作假,包含訂單環(huán)節(jié)一切需要上報(bào)的與結(jié)算有關(guān)的數(shù)據(jù)
和關(guān)鍵環(huán)節(jié)反饋
虛假結(jié)算騙取公司費(fèi)用
因造假謀取額外利益的,給與該條工單總費(fèi)用5-10倍的處罰;如車(chē)企查處,對(duì)公司進(jìn)行索賠的,由服務(wù)商全額承擔(dān);造成停單的給與清欠撤點(diǎn)云勘測(cè),偽造勘測(cè)、安裝/維修結(jié)單——工單未勘測(cè)、安裝,偽造相關(guān)驗(yàn)
收資料在主機(jī)廠系統(tǒng)確認(rèn)結(jié)單的 造成主機(jī)廠或用戶(hù)口頭/書(shū)面警告、投訴、滿(mǎn)意度低評(píng)造成停單等重大
服務(wù)事故
按5000元/例處罰,并承擔(dān)相應(yīng)損失
上傳的勘測(cè)、安裝/等資料,與實(shí)際不符者 負(fù)激勵(lì)2000元/單,并承擔(dān)相應(yīng)損失
偽造工單資料、P圖修圖、偽造車(chē)主簽字 取消該筆訂單結(jié)算,并負(fù)激勵(lì)2000元/單
損害公司
形象
1、未經(jīng)授權(quán),利用公司背書(shū)、VI形象、工具車(chē)等承接第三方服務(wù)商私活2、
未經(jīng)授權(quán),利用公司背書(shū)、VI形象、工具車(chē)等承接與主機(jī)廠有利益沖突的
第三方充電樁安裝3、使用其他服務(wù)商工作服、VI形象等承接日日順工單4、
利用職務(wù)之便,唆使用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)非官方充電樁或向用戶(hù)私售第三方充電樁,
謀取利益(以上情況包含但不限于穿日日順工裝為主機(jī)廠用戶(hù)安裝其他第
三方充電樁、以日日順?lè)?wù)商名義私接主機(jī)廠用戶(hù)工單、穿日日順工裝承
接其他非日日順工單,電聯(lián)或勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)向用戶(hù)銷(xiāo)第三方充電樁等)
造成公司形象受損 按2萬(wàn)元/例處罰,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的一切后果
造成主機(jī)廠警示、考核、處罰 按2萬(wàn)元/例處罰,取締服務(wù)商資格,并承擔(dān)因此導(dǎo)致的一切后果網(wǎng)絡(luò)虛假
經(jīng)營(yíng)類(lèi)
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
1、服務(wù)商現(xiàn)場(chǎng)不不符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)2、提交虛假建點(diǎn)資料,進(jìn)行虛假建設(shè)
的
負(fù)激勵(lì)5000元,凍結(jié)費(fèi)用停工撤點(diǎn);介入審計(jì)環(huán)節(jié),承擔(dān)所有帶來(lái)的負(fù)面影響;勞動(dòng)合同
1、未與工人簽訂勞動(dòng)合同或提供偽造勞動(dòng)合同 導(dǎo)致工人投訴及產(chǎn)生經(jīng)
濟(jì)糾紛,影響公司聲譽(yù)
2、發(fā)生人身事故無(wú)法走保險(xiǎn)
服務(wù)兵投訴負(fù)激勵(lì)1000元產(chǎn)生糾紛造成不良影響,費(fèi)用凍結(jié),若產(chǎn)生外網(wǎng)曝光負(fù)激勵(lì)10000元,并承擔(dān)所有負(fù)面影響造成的損失
服務(wù)商拖欠工人工資及內(nèi)部糾紛 導(dǎo)致工人投訴及產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,影響公司聲譽(yù) 產(chǎn)生糾紛造成不良影響,費(fèi)用凍結(jié),若產(chǎn)生外網(wǎng)曝光負(fù)激勵(lì)10000元服務(wù)商威脅公司/客戶(hù)拆樁 公司流程正常,網(wǎng)點(diǎn)不接受以拆樁威脅 負(fù)激勵(lì)5000元,費(fèi)用凍結(jié)索賠相應(yīng)損失,清欠撤點(diǎn)
無(wú)證上崗
1、人證不相符/電工證虛假/(含證件過(guò)期)2、未經(jīng)培訓(xùn),系統(tǒng)未添加
上崗證上崗
負(fù)激勵(lì)5000元,情節(jié)嚴(yán)重取締服務(wù)商資格,清欠撤點(diǎn)服務(wù)人員無(wú)保險(xiǎn) 服務(wù)人員未按要求購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),仍從事日日順業(yè)務(wù)(存在施工風(fēng)險(xiǎn))
1、5000元系統(tǒng)負(fù)激勵(lì)2、取消責(zé)任服務(wù)人員上崗證資格,并在服務(wù)商內(nèi)部限期3日內(nèi)整改到位,如情況嚴(yán)重將予以?xún)鼋Y(jié)費(fèi)用3、所產(chǎn)生任何問(wèn)題,由服務(wù)商承擔(dān)全責(zé)違反商業(yè)
道德類(lèi)
增值產(chǎn)品相關(guān)的違規(guī)操作
私自采購(gòu)或向用戶(hù)銷(xiāo)售安裝印有主機(jī)廠LOGO的防護(hù)箱立柱產(chǎn)品 1、對(duì)應(yīng)工單結(jié)算金額雙倍處罰2、承擔(dān)給日日順科技服務(wù)造成的一切損失涉及用電安全方面材料私自采購(gòu):1.不在平臺(tái)采購(gòu)電纜、漏保、配電箱、
防護(hù)箱、立柱等2.使用非指定品牌線纜、漏保、配電箱、防護(hù)箱等3、
使用電纜等材料虛假錄入,如少錄電纜米數(shù)或虛假錄入用戶(hù)自布線等
對(duì)應(yīng)工單負(fù)激勵(lì)5000元/單進(jìn)行處罰2、承擔(dān)因此導(dǎo)致的一切后果(安全事故等)信息泄露
將客戶(hù)/用戶(hù)相關(guān)信息(姓名、電話(huà)、住址、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、安裝數(shù)據(jù)等),用
于任何與家充安裝業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng),包括但不限于廣告、宣傳、推銷(xiāo),
或?qū)?shù)據(jù)披露給第三方
負(fù)激勵(lì)5000元/次 取消服務(wù)商資格,清欠撤點(diǎn)情節(jié)嚴(yán)重,走法律訴訟環(huán)節(jié)
雷區(qū)機(jī)制
? 重大投訴及媒體曝光處罰條例:
因服務(wù)原因造成重大投訴導(dǎo)致:媒體曝光(網(wǎng)站、微博、論壇等),主機(jī)廠取消公司服務(wù)商資格,火/電等危害到人身安全事故等,按5-10萬(wàn)元/例處罰第一責(zé)任人所屬網(wǎng)點(diǎn)/公司,并保留追責(zé)及訴訟權(quán)力;? 散播謠言及詆毀公司形象處罰條例:
服務(wù)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段及各種形式發(fā)布或傳播不利于公司發(fā)展的言語(yǔ),詆毀公司形象的行為,造成公司形象受到的了損害。按3萬(wàn)元第一責(zé)任人所屬網(wǎng)點(diǎn)/公司,并保留追責(zé)及訴訟權(quán)力;
C O N 目T 錄ENTS服務(wù)兵上崗
流程指導(dǎo)
01
生態(tài)增值
要求
03
備件管理的
要求
04系統(tǒng)操作
指導(dǎo)
02
①服務(wù)兵APP
②NEWS系統(tǒng)
③倉(cāng)管系統(tǒng)
PART 2-流程規(guī)范結(jié)算與開(kāi)票指導(dǎo)05售后流程與規(guī)范06
PART 2-1
服務(wù)兵上崗流程指導(dǎo)
服務(wù)兵上崗流程指導(dǎo)
賬號(hào) 姓名1533969xxxx 查xx
五級(jí)部門(mén)名稱(chēng)xx睿馳智能科技有限公司工號(hào)(身份證號(hào))
37028xxxxx
直屬經(jīng)理姓名王東四級(jí)部門(mén)名稱(chēng)
合肥工貿(mào)公司售后
人員信息統(tǒng)計(jì)表填寫(xiě)要點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、崗前學(xué)習(xí)未完成人員系統(tǒng)自動(dòng)禁用,將無(wú)法正常登錄、無(wú)法參加直播培訓(xùn)、無(wú)法參加上崗證考試
2、若賬號(hào)顯示已禁用,請(qǐng)聯(lián)系培訓(xùn)部進(jìn)行解禁井參加當(dāng)周六培訓(xùn)部崗前學(xué)習(xí),賬號(hào)方可恢復(fù)正常
服務(wù)兵上崗流程指導(dǎo)
①絢星APP下載
②登錄 ③上崗證報(bào)名
網(wǎng)頁(yè)版http://kjxf.rrskjfw.com.cn/kjxfhome.htm④上崗證考試使用賬號(hào)密碼登錄
賬號(hào):手機(jī)號(hào)
密碼:123456
(未綁定手機(jī)的不
要使用驗(yàn)證碼登錄)
輸入域名,
點(diǎn)擊登錄
服務(wù)兵上崗流程指導(dǎo)
①服務(wù)兵APP下載、安裝
1)安卓下載二維碼 2)ios下載
https://gd.rrskjfw.com.cn/ios/index.html 使用手機(jī)safari打開(kāi)
服務(wù)兵上崗流程指導(dǎo)
1)服務(wù)兵首次登錄,
使用手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼登錄;
2)填寫(xiě)姓名,身份證號(hào)碼
選擇所屬網(wǎng)點(diǎn)所在區(qū)域
選擇網(wǎng)點(diǎn);
3)上傳照片,等待審
核;
②注冊(cè) ③登錄
兩種登錄方式:
1)用戶(hù)名 密碼登錄:用戶(hù)名為手機(jī)號(hào),默認(rèn)密碼666666;2)手機(jī)驗(yàn)證碼登錄;
PART 2-2
系統(tǒng)操作指導(dǎo)①服務(wù)兵APP
②NEWS系統(tǒng)
③倉(cāng)管系統(tǒng)
服務(wù)兵APP
首頁(yè)
登錄后進(jìn)入首頁(yè),可以看到
待處理工單數(shù)量,和消息數(shù)
量
工單列表
紅色狀態(tài)為需要服務(wù)兵處理
的工單;
點(diǎn)擊工單,顯示客戶(hù)詳細(xì)信息
消息列表點(diǎn)擊消息,跳轉(zhuǎn)到對(duì)于的工單頁(yè)面
服務(wù)兵APP勘測(cè)指導(dǎo) ①預(yù)約 ②更改預(yù)約 ③簽到注意:1、照片只能現(xiàn)場(chǎng)拍攝2、檢查定位是否準(zhǔn)確,可以重新定位。
服務(wù)兵APP
勘測(cè)指導(dǎo)
④上傳勘測(cè)信息
勘測(cè)資料全部提交后按提交審核,然后等待審核結(jié)果。保存勘測(cè)信息
服務(wù)兵APP
勘測(cè)指導(dǎo)
⑤簽退
項(xiàng)目經(jīng)理審核通過(guò),才能簽退離場(chǎng);
服務(wù)兵APP安裝指導(dǎo) ①收到充電樁如果充電樁由網(wǎng)點(diǎn)保存的,點(diǎn)擊收到充電樁;如果充電樁需要廠商快遞的,客服或服務(wù)經(jīng)理操作; ②預(yù)約 ③簽到注意:1、照片只能現(xiàn)場(chǎng)拍攝2、檢查定位是否準(zhǔn)確,可以重新定位。
服務(wù)兵APP
安裝指導(dǎo)
④上傳安裝信息 ⑤收費(fèi)
增加實(shí)際使用材料
可以事先在pc端用網(wǎng)點(diǎn)賬戶(hù)預(yù)錄入增項(xiàng)清單,現(xiàn)場(chǎng)只需根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量做調(diào)整,簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)操作。
收費(fèi)清單