集團(tuán)員工管理手冊(cè)

目錄

總 則.................................................................................................................1

董事長(zhǎng)致辭...........................................................................................................2

中科榮威藥業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)圖..........................................................................3

第一部分 集團(tuán)招聘、入職篇............................................................................4 一、招聘程序................................................................................................4

二、應(yīng)聘要求................................................................................................4

三、試用期及勞動(dòng)合同................................................................................4

四、試用與轉(zhuǎn)正............................................................................................5

五、個(gè)人檔案................................................................................................5

六、公司禁忌：在外兼職............................................................................6

第二部分 集團(tuán)在職禮儀篇................................................................................6 一、日常禮儀................................................................................................6

二、交往禮儀................................................................................................7

三、工作禮儀................................................................................................7

四、電話溝通禮儀........................................................................................7

五、會(huì)客禮儀................................................................................................8

六、交談禮儀................................................................................................8

第三部分 集團(tuán)制度篇........................................................................................ 9 一、集團(tuán)考勤制度........................................................................................9

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度..................................................................................... 11

三、集團(tuán)保密制度..................................................................................... 15

四、集團(tuán)薪資、福利制度......................................................................... 16

第四部分 集團(tuán)人員晉升篇..............................................................................18

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

第五部分 集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)處分篇..................................................................... 22 一、員工日常行為規(guī)范處罰條例.........................................................22

二、獎(jiǎng)勵(lì).................................................................................................... 23

三、伯樂(lè)獎(jiǎng)................................................................................................24

四、創(chuàng)意創(chuàng)收獎(jiǎng)....................................................................................... 24

五、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)............................................................................................24

第六部分 集團(tuán)員工培訓(xùn)篇..............................................................................24 一、培訓(xùn)目的............................................................................................24

二、培訓(xùn)體系............................................................................................24

三、培訓(xùn)形式............................................................................................25

四、培訓(xùn)管理............................................................................................26

五、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)............................................................................................26

第七部分 集團(tuán)員工離職篇..............................................................................26 一、員工辭職..............................................................................................26

二、公司終止勞動(dòng)合同............................................................................. 27

三、離職手續(xù)..............................................................................................27

第八部分 集團(tuán)員工關(guān)系篇..............................................................................29 一、溝通政策............................................................................................29

二、溝通渠道............................................................................................29

三、申訴渠道............................................................................................31

第九部分 集團(tuán)職業(yè)道德篇..............................................................................31 一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)............................................................................................31

二、保密義務(wù)............................................................................................31

三、權(quán)利保障............................................................................................32

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

四、保護(hù)公司資產(chǎn)...................................................................................32

五、知識(shí)管理............................................................................................32

第十部分 集團(tuán)公共平臺(tái)..................................................................................33 一、公眾號(hào)資源....................................................................................... 33

二、視頻號(hào)、抖音號(hào)、快手號(hào)資源.................................................... 33

三、公共資源............................................................................................34

四、辦公常用電話留存.......................................................................... 34

五、附則.................................................................................................... 35

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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總 則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)

效益，完成團(tuán)隊(duì)共同理想；保證順利完成公司下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目

標(biāo)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司制度的規(guī)定，特制訂本管手冊(cè)。

一、集團(tuán)全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、集團(tuán)通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、

經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大

公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、集團(tuán)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，根據(jù)需要為員工提供學(xué)

習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支有道德、有

理想、有技術(shù)、能同甘共苦的員工隊(duì)伍。

四、集團(tuán)鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理

化建議。

五、公司實(shí)行薪酬職稱(chēng)考核制，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益

的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。

六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張

浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體

的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以

追究。

八、本管理手冊(cè)適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。

九、由于集團(tuán)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化，本制度中規(guī)定的政策都有可能隨

之相應(yīng)的修訂。不過(guò)，任何政策的變動(dòng)我們都將及時(shí)通知你。你有不明確的地方，

請(qǐng)?zhí)岢鲎约旱囊蓡?wèn)。

我們希望你作為公司的一員感到愉快！

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董事長(zhǎng)致辭

歡迎您加入中科榮威生物藥業(yè)集團(tuán)！

中科榮威生物藥業(yè)集團(tuán)旗下目前有 6 家公司，主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)農(nóng)化產(chǎn)品，在短

短十年中業(yè)務(wù)急速發(fā)展，成為國(guó)內(nèi)知名的農(nóng)藥企業(yè)集團(tuán)。

河北天威生物科技有限公司是華府集團(tuán)旗下的專(zhuān)業(yè)麥田除草劑公司，內(nèi)部稱(chēng)

為天威科技；河北榮威生物藥業(yè)有限公司是國(guó)家定點(diǎn)農(nóng)藥企業(yè)，專(zhuān)攻滅生性除草

劑，內(nèi)部成為“河北榮威”；石家莊金凱農(nóng)資有限公司，系輻射石家莊地區(qū)的農(nóng)

藥銷(xiāo)售服務(wù)代理公司，內(nèi)部稱(chēng)“金凱農(nóng)資”；中科榮威生物藥業(yè)（河北）集團(tuán)有

限公司是集團(tuán)的第二個(gè)生產(chǎn)基地，專(zhuān)業(yè)化流水作業(yè)，提供高水準(zhǔn)的除草劑產(chǎn)品，

內(nèi)部稱(chēng)“中科榮威”；河北晶標(biāo)作物科學(xué)有限公司是國(guó)家定點(diǎn)農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)，專(zhuān)

業(yè)做植物調(diào)節(jié)劑、殺蟲(chóng)殺菌劑，簡(jiǎn)稱(chēng)“河北晶標(biāo)”；北京中支農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，

為集團(tuán)摸索農(nóng)資電商服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。

我們深信公司的成績(jī)是完全來(lái)自全體員工面目鍥而不舍的努力，員工才華、

能力的最大發(fā)揮正是我們達(dá)到發(fā)展壯大榮威集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)中國(guó)一流農(nóng)化企業(yè)的目標(biāo)。

這本手冊(cè)代表了集團(tuán)公司對(duì)其員工各項(xiàng)工作及福利的一個(gè)基本態(tài)度，為我們這個(gè)

大家庭定出了一個(gè)“安居”的環(huán)境，使大家在業(yè)務(wù)上更能集中精力，認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)，

努力奮斗，共創(chuàng)美好明天。

我們深以閣下成為集團(tuán)的一員為榮，并盼與閣下長(zhǎng)期共事，我們相信，能走多

遠(yuǎn)，看你與誰(shuí)同行，與華府同行，我們會(huì)走的更遠(yuǎn) ！ “人是企業(yè)的核心”

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中科榮威藥業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)圖

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第一部分 集團(tuán)招聘、入職篇

一、招聘程序

1、公司各部門(mén)欲聘用新員工，必須詳細(xì)填寫(xiě)《部門(mén)增員申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)總經(jīng)辦批

準(zhǔn)后，交由人力資源部辦理招聘事宜；

2、人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初次面試合格后，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理復(fù)

試，合格者辦理報(bào)到手續(xù)；

3、人力資源部將準(zhǔn)備錄用的應(yīng)聘人員資料及審批表報(bào)其部門(mén)經(jīng)理及公司總經(jīng)理

審批；

4、人力資源部通知被錄用人員報(bào)到時(shí)間，并在新員工報(bào)到時(shí)，為其辦理入職手

續(xù)（建立員工檔案、簽定《勞動(dòng)合同》等），并詳細(xì)告知其試用期限及相應(yīng)的薪

資待遇、其它福利等,并帶領(lǐng)新員工參觀公司各部門(mén)及介紹相關(guān)負(fù)責(zé)人；

5、由其部門(mén)經(jīng)理詳細(xì)闡述其崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限等。 二、應(yīng)聘要求

1、應(yīng)聘人員必須如實(shí)填寫(xiě)公司《入職登記表》中的所有欄目，不得隱瞞、虛報(bào)；

2、應(yīng)聘人員不得向公司隱瞞其可能會(huì)影響正常工作的病情或病史；

3、應(yīng)聘人員按照公司入職要求準(zhǔn)備照片、身份證及學(xué)歷證書(shū)等證件的原件，并

提供所有證件的復(fù)印件留公司存檔。

1）一寸照片 3 張 2）身份證原件、戶口頁(yè)本人也及戶主頁(yè)

3）畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)原件 4）崗位要求的必要證書(shū)

5）銀行卡號(hào)/開(kāi)戶行信息 6）上一家公司離職證明

三、試用期及勞動(dòng)合同

1、新聘員工入職，均需經(jīng)過(guò)試用期。按其工作表現(xiàn)，公司有權(quán)縮短或延長(zhǎng)試用

期，試用期最長(zhǎng)不超過(guò) 3 個(gè)月，最短不低于 1 個(gè)月。

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2、試用期內(nèi)，如員工工作能力或其它有關(guān)方面不能達(dá)到工作崗位要求，公司有

權(quán)立即辭退該員工而無(wú)需事先通知。

3、試用期過(guò)后，公司將對(duì)員工在此期間的工作表現(xiàn)作出考評(píng)，并記錄在案，作

為該員工年度考評(píng)、晉職的參考資料。 四、試用與轉(zhuǎn)正

1、轉(zhuǎn)正說(shuō)明

（1）公司全體員工從入司起，試用期為 1-3 個(gè)月。

（2）員工試用期到期轉(zhuǎn)正未審批，須延長(zhǎng)試用期或辭退。

（3）特優(yōu)員工可自行申請(qǐng)或主管推介提前轉(zhuǎn)正，試用期一個(gè)月即可轉(zhuǎn)正。

（4）若提前轉(zhuǎn)正未審批，下個(gè)月須按正常手續(xù)重新填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。

（5）轉(zhuǎn)正流程：?jiǎn)T工自評(píng)?部門(mén)主管評(píng)估?人資、行政部審核?總經(jīng)辦審批

（6）考核評(píng)估分?jǐn)?shù)比例分配：?jiǎn)T工自評(píng)占 10%， 部門(mén)主管評(píng)估占 40% ，人

資、行政評(píng)估占 20%， 總經(jīng)辦評(píng)估占 30%四大項(xiàng)目。

（7）試用期期間①違反公司制度②當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超出 4 天者③無(wú)故曠工者④能

力不能滿足崗位需求的。試用期順延一個(gè)月。頻繁請(qǐng)假曠工者公司有權(quán)給予辭退

而無(wú)需事先通知。

2、試用合格者，由公司與其簽訂勞動(dòng)合同。合同期包括試用期在內(nèi)。合同期除

另有約定外，一般為 1 年。合同到期，可由簽約雙方各自決定是否續(xù)簽合同。 五、個(gè)人檔案

新聘員工應(yīng)在正式報(bào)到之日起的有限時(shí)間內(nèi)，向人事主管提供照片、身份證、

學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、健康證、上崗證及其復(fù)印件等，以供建立員工

人事檔案。

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1、員工的在職檔案由本公司人力資源部負(fù)責(zé)管理。

2、為確保員工人事記錄正確，員工應(yīng)及時(shí)向公司人事主管書(shū)面報(bào)告下列個(gè)人資

料的變更情況：

身份證（原件，復(fù)印后歸還）

長(zhǎng)期及暫時(shí)居住地址、聯(lián)系電話；

學(xué)歷及其它專(zhuān)業(yè)證明（原件，復(fù)印后歸還）；

婚姻、生育情況。

3、為便于管理，員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。當(dāng)公司認(rèn)為員工

之間的親屬關(guān)系會(huì)影響工作和管理時(shí)，公司有權(quán)對(duì)其作適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動(dòng)。 六、公司禁忌：在外兼職

1、嚴(yán)禁員工在外兼職;

2、嚴(yán)禁員工從事與本公司相同業(yè)務(wù)的任何活動(dòng)。違反上述條款，將作開(kāi)除處理

第二部分 集團(tuán)在職禮儀篇

一、日常禮儀

1、儀容儀表

（1）在工作場(chǎng)所著裝應(yīng)得體大方、整齊干凈，可休閑不可過(guò)于隨便，不得穿廣

告衫、夾腳拖等；可時(shí)尚但不可過(guò)于夸張，不得穿緊身、暴露的服裝。

（2）男員工胡須要刮凈，不得蓄須；女員工淡妝上崗。

（3）男員工不得留長(zhǎng)發(fā)，發(fā)角側(cè)不過(guò)耳，后不過(guò)衣領(lǐng)。女員工應(yīng)將頭發(fā)梳理整

齊，不得蓬頭垢面。

2、行為舉止

穩(wěn)重、談吐幽默、談笑有節(jié)、熱情大方、寬容大度。

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二、交往禮儀

（1）公司內(nèi)與同事或客人相遇應(yīng)主動(dòng)打招呼或點(diǎn)頭致意。

（2）進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門(mén)，經(jīng)允許后放可進(jìn)入。

（3）領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾，有急事需請(qǐng)示時(shí)，征得同意后再插話。 三、 工作禮儀

（1）保持辦公環(huán)境安靜有序，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，嬉笑打鬧。

（2）公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司，同事間以雙方習(xí)慣的方式稱(chēng)呼，對(duì)客戶使用先生、

女士等標(biāo)準(zhǔn)禮儀稱(chēng)謂。

（3）正確使用并愛(ài)護(hù)公司的物品和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障，應(yīng)立即向行政

部報(bào)修。

（4）保持個(gè)人工作區(qū)的干凈整潔，桌面物品擺放整齊有序，離開(kāi)座位時(shí)要整理

桌面，將椅子歸位。

（5）妥善保管辦公文具和文件，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)，防止遺失、

泄密。

（6）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等，借用公司或他人的物品，使

用后及時(shí)送還或歸放原處。

（7）自覺(jué)遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地拋灑雜物、煙頭，不隨地吐痰，

不在非抽煙區(qū)（如辦公室、走廊等地點(diǎn)）吸煙，不將茶葉、煙頭拋入便池和水池。

（8）自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，按時(shí)參加會(huì)議，不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳，開(kāi)會(huì)時(shí)將手機(jī)設(shè)

置靜音，不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī)。

（9）節(jié)約用水、用電，到人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)，鎖好門(mén)窗。 四、電話溝通禮儀

（1）對(duì)方來(lái)電及時(shí)接答，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，未及時(shí)接答向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（2）接電話先問(wèn)好，自報(bào)單位和姓名，再詢問(wèn)對(duì)方單位、姓名和事由。

（3）接轉(zhuǎn)電話時(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)您稍候”。

（4）對(duì)方尋找的人不在時(shí)，應(yīng)回答:“對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)是否需要留言?！?/p>

（5）因故中途暫時(shí)中斷通話時(shí)，應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起，請(qǐng)您稍候一下”。

（6）重要通話，須問(wèn)清要點(diǎn)，做好記錄，必要時(shí)可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

（7）重要電話通知，應(yīng)事先備好通知題綱，以免遺漏。

（8）通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并

輕輕掛斷電話。 五、會(huì)客禮儀

（1）客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎接，停止手上的工作，先接待安頓客人。

（2）對(duì)來(lái)訪客人應(yīng)先詢問(wèn)來(lái)訪者姓名、單位、目的，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)通

報(bào)，并根據(jù)要求將來(lái)訪的客人帶到（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示）指定地點(diǎn)。

（3）重要客人來(lái)訪，應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；如遇

公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時(shí)，辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦公，全體起立，注視

客人，以示歡迎和尊重來(lái)訪的客人。

（4）客人就坐后應(yīng)及時(shí)送上茶水，主動(dòng)詢問(wèn)是否需要幫助，不得將客人單獨(dú)放

在一邊。

（5）出示、接受名片時(shí)，應(yīng)起立，雙手遞接。

（6）客人離開(kāi)時(shí)，應(yīng)禮貌地送至門(mén)口，并主動(dòng)向客人表示道別。 六、交談禮儀

（1）與人交往言談?wù)\懇、親切，尊重他人。

（2）使用“您好”“請(qǐng)”“謝謝”等文明用語(yǔ)。

（3）與別人交談時(shí)，不隨便插話。

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第三部分 集團(tuán)制度篇

一、集團(tuán)考勤制度

1、考勤是為了方便公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理，使員工的行為更加統(tǒng)一。

2、考勤是為了更好地培養(yǎng)員工的時(shí)間觀念，更加順利完成任務(wù)。

3、考勤是公司計(jì)發(fā)工資/獎(jiǎng)金的依據(jù)。

4、上班時(shí)間

（1）公司實(shí)行每周 6 天工作制(星期日公休或六日倒休) 星期一至星期六。

（2）日工作時(shí)間:上午 8：00-12:00；下午 13：30—17：30 (公司根據(jù)季節(jié)變

化等因素作相應(yīng)調(diào)整）

如遇到特殊情況或季節(jié)性作息時(shí)間調(diào)整，以公司通知為準(zhǔn)。

5、考勤方式

（1）行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工日?？记诠ぷ?。

（2）公司員工上下班一律實(shí)行打卡制，簽到及簽退時(shí)間以公司制定的上下班時(shí)

間為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，除當(dāng)事人缺勤部分按曠工處理外，同時(shí)扣

發(fā)考勤責(zé)任人的當(dāng)天工資。

6、考勤

（1）員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上、下班時(shí)間。公司可以根據(jù)管理需要對(duì)上、

下班時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并予以公布執(zhí)行。

（2）員工上、下班時(shí)，應(yīng)自覺(jué)按要求打卡。打卡記錄將作為公司評(píng)定員工是否

按時(shí)上下班的依據(jù)。上下班時(shí)間遺忘打卡者或由于其他原因漏打卡者，可在云之

家或 365 外勤上寫(xiě)補(bǔ)卡申請(qǐng)，每月不能超過(guò) 3 次，第 4 次起每次罰款 10 元。

（3）員工因不可抗拒的因素遲到或早退，應(yīng)立即向人力資源部或行政主管告假，

查明屬實(shí)者，隨后應(yīng)在補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)，否則以曠工 1 天論處。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（4）員工在工作時(shí)間內(nèi)公出，需要請(qǐng)示主管，待批準(zhǔn)后在群內(nèi)報(bào)備。

（5）違反請(qǐng)假及公出規(guī)定者，除給予曠工論處，還將計(jì)入員工日常考核中。

（6）所有罰款全部納入公司公積金，作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

7、遲到

員工每遲到 30 分鐘扣 10 元，30-60 分鐘內(nèi)扣 20 元，超過(guò) 60 分鐘扣半天出

勤，缺卡 1 次扣 10 元。如有特殊原因的可以持申請(qǐng)條找總經(jīng)理簽字，可以不扣

除。無(wú)簽字申請(qǐng)的一律按照要求執(zhí)行。

8、早退

員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班視為早退，早退者每次予以 10 元罰款，提前離崗時(shí)間

超過(guò) 30 分鐘者,按曠工半天論處。

9、 曠工

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)或未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而沒(méi)有上班者，視為曠工。

（2）曠工 1 天者，扣除 2 天工資，并予以警告。

（3）當(dāng)月累積曠工 3 天者，扣除當(dāng)月工資。

（4）曠工累計(jì) 1 周及以上者，視為自動(dòng)離職，公司有權(quán)予以開(kāi)除。

（5）員工在工作時(shí)間擅自離崗 2 小時(shí)（包括 2 小時(shí)以上）者，視曠工半天處理。

（6）員工有下列情形之一者，視為曠工論處：

通過(guò)不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明；

不服從公司調(diào)動(dòng)，經(jīng)溝通仍不到崗工作者。

違犯公司規(guī)定、打架斗毆導(dǎo)致受傷的休假。

10、請(qǐng)假與休假類(lèi)別、規(guī)定及假期間的薪資給付

1）請(qǐng)假手續(xù)：

（1）員工因故不能按時(shí)上、下班者，必須提前向直接上級(jí)請(qǐng)假，必須填寫(xiě)請(qǐng)假

報(bào)告單，確有急事來(lái)不及提前請(qǐng)假者，可電話請(qǐng)假，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

（2）無(wú)正當(dāng)理由無(wú)故不上班者或檢查中發(fā)現(xiàn)的脫崗人員，第一次批評(píng)教育為主；

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第二次通報(bào)批評(píng)；第三次罰款 20 元。

（3）當(dāng)月累計(jì)曠工 5 天以上者，以辭退論處。

（4）員工外出時(shí)，必須請(qǐng)假方能外出。四小時(shí)以上的外出需事先填寫(xiě)”請(qǐng)假單”，

直接上級(jí)簽字，無(wú)請(qǐng)假外出者視為脫崗，事后補(bǔ)假無(wú)效。

（5）員工請(qǐng)假后由直接上級(jí)安排他人暫代其工作；總經(jīng)理等外出時(shí)通知辦公室

備案，各分公司、各部門(mén)經(jīng)理外出時(shí)通知辦公室備案，便于協(xié)調(diào)工作。

（1）經(jīng)公司批準(zhǔn)出差、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會(huì)公益活動(dòng)。

（2）國(guó)家法定的公共假日：元旦節(jié)、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、清明節(jié)、端

午節(jié)、中秋節(jié)。（以公司通知為準(zhǔn)）

2）事假：?jiǎn)T工遇個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請(qǐng)請(qǐng)假，事假期間公

司不支付員工工資

經(jīng)公司批準(zhǔn)員工可以休不帶薪事假，但一年至多不可超過(guò)十個(gè)工作日;超過(guò) 5

天的事假需提前一周提出;如果員工事假超過(guò)公司規(guī)定最大期限以至于影響到公

司正常工作公司將視其自動(dòng)離職。全年事假超出 30 天者不享受調(diào)級(jí)、調(diào)薪資格

3） 婚假及待遇

（1）員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡，結(jié)婚時(shí)報(bào)備辦公室可享受 3 天帶薪婚假；

（2）婚假不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

4）帶薪年假：?jiǎn)T工在公司達(dá)到一定的年限且符合一下條件者，可以享受帶薪年

假

1、在公司工作滿 1-3 年者享受 3 天帶薪年假

2、在公司工作滿 3 年以上者享受 5 天帶薪年假

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度：

2、1 集團(tuán)差旅報(bào)銷(xiāo)制度（適用于業(yè)務(wù)人員）

1、出差手續(xù)的辦理

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（1）員工出差，須事先寫(xiě)出差申請(qǐng)，并填寫(xiě)《出差計(jì)劃表》，簽審?fù)ㄟ^(guò)后才可

出差。未按規(guī)定辦理出差手續(xù)者，視為曠工，且出差費(fèi)用將不予以報(bào)銷(xiāo)。

（2）員工出差所需差旅費(fèi)，可根據(jù)《出差計(jì)劃表》中填寫(xiě)借支差旅費(fèi)，試用期

員工限額 1000 元，三、四、五星業(yè)務(wù)經(jīng)理限額 3000 元，大區(qū)經(jīng)理及以上級(jí)別

經(jīng)理限額 5000 元。

（3）每人每年有一定限額的備用金，中途不再借款，根據(jù)自己的資金情況安排

報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的時(shí)間間隔。也可以隨時(shí)郵寄票據(jù)回公司加快報(bào)銷(xiāo)，保證備用金的正常

周轉(zhuǎn)。

2、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

以公司給定的補(bǔ)助金額為準(zhǔn)

3、報(bào)銷(xiāo)票的規(guī)定

3.1 車(chē)票的報(bào)銷(xiāo)：車(chē)票實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制，出差當(dāng)天和出差回來(lái)當(dāng)天必須是機(jī)

打車(chē)票，如無(wú)機(jī)打票必須要有當(dāng)天當(dāng)?shù)氐?51 外勤記錄（貼票時(shí)附定位圖片。）

如不是機(jī)打票應(yīng)在車(chē)票的背面注明起始地、日期，并在費(fèi)用說(shuō)明清單中說(shuō)明原因，

否則不予報(bào)銷(xiāo)。

3.2 汽車(chē)及火車(chē)硬座不受限度，乘坐火車(chē)硬臥和飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)如下：出差時(shí)乘

車(chē)時(shí)間連續(xù)超過(guò) 6 小時(shí)（包括 6 小時(shí)）的許可使用火車(chē)硬臥，超過(guò) 36 小時(shí)且情

況緊急時(shí)答應(yīng)使用飛機(jī)（乘機(jī)之前必須有申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)同意后）。高鐵列車(chē)可以乘

坐，不得購(gòu)買(mǎi)一等座。

超標(biāo)準(zhǔn)、超級(jí)別乘交通工具，按對(duì)應(yīng)的火車(chē)票標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷(xiāo)金額。

3.3 當(dāng)天不能到達(dá)目的地(指還在車(chē)上)，按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的一半補(bǔ)助(如車(chē)票日期

為 2020.1.8 日，實(shí)到日為 1.9 日，則天數(shù)截止到 1.8 日，1.9 日按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的

1/2 計(jì)補(bǔ)助)。

3.4 當(dāng)天出差往返的一天補(bǔ)助 10 元。

3.5 出差期間因私事回程的往返路費(fèi)自負(fù)，但是報(bào)銷(xiāo)時(shí)要把票附上，是審核

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回來(lái)和再出去的時(shí)間的依據(jù)。

3.6 對(duì)于非機(jī)打票（白條票和手寫(xiě)票）原則上不給予報(bào)銷(xiāo)，但是大區(qū)經(jīng)理同

意的可以適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)金額不超過(guò)總報(bào)銷(xiāo)金額（去掉往返車(chē)票錢(qián)）總金額的

5%，超出部門(mén)自行承擔(dān)。

3.7 車(chē)出差的業(yè)務(wù)人員把出差的時(shí)間段提供給內(nèi)勤人員，由內(nèi)勤人員把該時(shí)

間段的里程導(dǎo)出來(lái)整理成表格形式發(fā)給報(bào)銷(xiāo)人(可以是電子版，也可以手寫(xiě))。

4、車(chē)票要求

4.1 出差往返車(chē)票必須是機(jī)打車(chē)票，乘坐飛機(jī)要提前向經(jīng)理申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后

可乘坐，乘車(chē)超過(guò) 6 小時(shí)可乘坐火車(chē)硬臥。

4.2 打車(chē)、三輪車(chē)費(fèi)原則上由補(bǔ)助中列支，不給予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要

有營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理簽字，并由報(bào)銷(xiāo)人在費(fèi)用清單中說(shuō)明原因，但市內(nèi)公交車(chē)票一律不給

于報(bào)銷(xiāo)。

4.3 機(jī)打車(chē)票與非機(jī)打車(chē)票要分開(kāi)粘貼。

5、工作日?qǐng)?bào)、客戶拜訪要求

5.1 日志：當(dāng)日工作日?qǐng)?bào)要在當(dāng)日工作結(jié)束后提交，不能補(bǔ)寫(xiě)，一次未寫(xiě)扣 20

元。

5.2 拜訪：要求必須是客戶門(mén)市門(mén)牌、貨架或者倉(cāng)庫(kù)，如果符合要求則按照 20

元/天給予補(bǔ)助(注:當(dāng)天往返市場(chǎng)的沒(méi)有拜訪補(bǔ)助，出差返程當(dāng)天沒(méi)有拜訪補(bǔ)助)。

5.3 駐地當(dāng)天往返市場(chǎng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理沒(méi)有食宿補(bǔ)助和拜訪補(bǔ)助。

6、軌跡定位要求

按照公司規(guī)定在上班的時(shí)間內(nèi)手機(jī)必須開(kāi)啟 365 外勤中的“位置”，以便

對(duì)自己出差的地點(diǎn)進(jìn)行隨時(shí)的查看。如果當(dāng)日出差沒(méi)有軌跡的當(dāng)日補(bǔ)助按 50%

給予報(bào)銷(xiāo)。如軌跡是半小時(shí)一定位，如果當(dāng)天是一條直線，那說(shuō)明沒(méi)有開(kāi)啟定位

功。

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6.1 凡是無(wú)軌跡的不報(bào)銷(xiāo)當(dāng)天補(bǔ)助；

6.2 無(wú)軌跡、無(wú)日志、有簽到簽退的視為“缺勤”，不記考勤，不算出差；

6.3 無(wú)軌跡、有日志、有簽到簽退的在市場(chǎng)上的記考勤，不算出差，不報(bào)銷(xiāo)差旅

補(bǔ)助；

6.4 無(wú)軌跡、有日志、有簽到簽退的在家（家和市場(chǎng)重復(fù)的以在家記）的記考勤，

不算出差，不報(bào)銷(xiāo)差旅補(bǔ)助。

7、車(chē)輛要求

7.1 帶車(chē)出差人員，行程表里程要與 365 外勤里程分享一致，如當(dāng)日沒(méi)有里程

分享按照當(dāng)日補(bǔ)助的 90%報(bào)銷(xiāo)。

7.2 如需帶車(chē)出差，需要先在云之家提交“帶車(chē)出差申請(qǐng)”，逐級(jí)審批，審批

完成后可以帶車(chē)出差；出差前把車(chē)輛相關(guān)手續(xù)(如：車(chē)險(xiǎn)、駕駛本、行車(chē)本等)發(fā)

給辦公室備案。

7.3 私車(chē)公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 0.8 元/公里，使用實(shí)行辦公室備案制，簽署車(chē)輛租賃協(xié)

議。

注：帶車(chē)出差報(bào)銷(xiāo)里程補(bǔ)助時(shí)要附等金額的加油發(fā)票。

8、差旅票貼票要求

8.1 票據(jù)粘貼整齊，票面干凈，填寫(xiě)項(xiàng)清楚、齊全、無(wú)涂抹現(xiàn)象，階段匯總表和

差旅明細(xì)單必須是 365 外勤上導(dǎo)出的數(shù)據(jù)內(nèi)容，帶車(chē)出差的差旅明細(xì)單不再接

收手寫(xiě)的；不帶車(chē)出差的差旅明細(xì)單可手寫(xiě)可電子的；

8.2 票據(jù)粘貼順序要求

8.2.1 粘貼前先將所有票據(jù)歸類(lèi)（機(jī)打車(chē)票，非機(jī)打車(chē)票，住宿票），同類(lèi)的

發(fā)票粘貼在一起（專(zhuān)票不用粘貼，隨同其它票據(jù)一起上交辦公室）；所有單據(jù)不

得附帶訂書(shū)針、回形針、大頭針等金屬物品；

8.2.2 粘貼順序：階段性匯總表-報(bào)銷(xiāo)單-機(jī)打車(chē)票-住宿票-加油票(不帶車(chē)的可

以不用粘貼)-行程表；

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8.2.3 所有單據(jù)必須粘緊，按日期排序由下向上、由右向左，一層層平均粘貼

在單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來(lái)。

2、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

1、電話費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)：由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)繳納，統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

2、低值易耗品的報(bào)銷(xiāo)：即用即采，報(bào)銷(xiāo)需要附發(fā)票，如無(wú)發(fā)票要附有付款截圖

等憑證。

3、固定資產(chǎn)的報(bào)銷(xiāo)：固定資產(chǎn)采購(gòu)前需先從云之家走采購(gòu)申請(qǐng)，同意采購(gòu)后，

按照要求采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)需要附有供應(yīng)商的詳細(xì)信息，說(shuō)明書(shū)等，由辦公室專(zhuān)員錄

入固定資產(chǎn)入庫(kù)，編號(hào)。

4、“禮金”的報(bào)銷(xiāo)：因客戶群體越來(lái)越大，關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜，集團(tuán)公司決定：

公司所有客戶發(fā)生結(jié)婚、生子、滿月等紅白事的人情禮金一律定性為個(gè)人間交

往。由業(yè)務(wù)經(jīng)理自行決定自行解決，公司層面不再報(bào)銷(xiāo)，任何這方面的費(fèi)用。

另外，其他部門(mén)的相關(guān)類(lèi)似禮金一律不再給予報(bào)銷(xiāo)。公司重要客戶或來(lái)往單位

人員可以向總經(jīng)理報(bào)備，由總經(jīng)理自掏腰包解決，不得報(bào)銷(xiāo)。辦公室和財(cái)務(wù)部

嚴(yán)格把關(guān)不受理此類(lèi)費(fèi)用。

5、“培訓(xùn)費(fèi)”的報(bào)銷(xiāo)：外出培訓(xùn)根據(jù)計(jì)劃和通知在云之家走“外出培訓(xùn)”申請(qǐng)，

返回后根據(jù)要求，附培訓(xùn)收貨及通訊錄等，報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

6、“招待費(fèi)”的報(bào)銷(xiāo)：根據(jù)需要，招待費(fèi)用需要發(fā)票、菜單及就餐人員和事項(xiàng)。

未經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 三、集團(tuán)保密制度

集團(tuán)各崗位人員包括公司管理層保證電腦密碼不泄露。（離開(kāi)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉

電腦。）

1、辦公室人員所接觸的文件有些是未公開(kāi)或未定型的制度，所以一律沒(méi)有對(duì)外

傳播的義務(wù)，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。

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2、業(yè)務(wù)查賬和對(duì)賬，由財(cái)務(wù)部門(mén)提供電子表格自行填寫(xiě)后交財(cái)務(wù)對(duì)賬，杜絕業(yè)

務(wù)人員查看和照抄財(cái)務(wù)賬目。

3、各崗位人員應(yīng)對(duì)公司的各項(xiàng)保密文件等做好保管，不輕易外泄。一旦由于疏

忽造成泄密的，公司將追究個(gè)人的責(zé)任

4、工資屬于隱私，嚴(yán)禁任何人私下打探、攀比他人工資。

未按相關(guān)規(guī)定辦理，扣當(dāng)事人人員每次 50 元至 500 元，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損

失，取消當(dāng)月所有獎(jiǎng)勵(lì)。 四、集團(tuán)薪資、福利制度

1、薪資構(gòu)成：基本工資+工齡工資+崗位工資+考核工資+全勤獎(jiǎng)

1、工齡補(bǔ)助：在公司工作年滿一年的職員，每年增加_30_元的工齡補(bǔ)助。

每年一月份調(diào)工齡補(bǔ)助，補(bǔ)助金額=（當(dāng)年年份-入職年份-1）*30

2、考核工資：銷(xiāo)售提成：根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指標(biāo)，確定提成標(biāo)準(zhǔn)。

3、全勤獎(jiǎng)勵(lì)：全月出滿勤（自然月天數(shù)）無(wú)遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎(jiǎng)

金，標(biāo)準(zhǔn) 100 元。

2、薪資發(fā)放：

1、職員工資發(fā)放日期： 職員工資，采用月工資制，于每下月 15 日發(fā)給。工資

按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算. 2、試用期內(nèi)公司與員工可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，如公司辭退的按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)

算工資。如自動(dòng)離職的，出勤不滿 15 天者，公司不予結(jié)算工資

3、保險(xiǎn)

保險(xiǎn)：按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定，正式錄用,并且人事關(guān)系已落戶到我公司的員

工,公司負(fù)責(zé)按國(guó)家要求享受醫(yī)療和養(yǎng)老保險(xiǎn). 1、參保：參保人員需提供相關(guān)材料（完整的人事檔案，續(xù)交人員另行提供養(yǎng)

老本，上面要求有中斷章）后，社保專(zhuān)員在一個(gè)月內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如因員

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工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的，由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。

2、公司員工符合繳納保險(xiǎn)條件，但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合

作醫(yī)療” 等同類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)或其它自身原因，不能參加公司繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)的，

需由本人向公司提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。公司員工符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)，但

因員工自身原因造成未參?；騾⒈Ｑ雍蟮模蓡T工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。

3、轉(zhuǎn)入員工轉(zhuǎn)入的社會(huì)保險(xiǎn)，在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清，應(yīng)繳未繳的

保險(xiǎn)費(fèi)（包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由員工個(gè)人承擔(dān)，依據(jù)

社保專(zhuān)員計(jì)算金額在員工工資中扣除。如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)

轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。

4、凡員工每月請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過(guò) 15 天，當(dāng)月保險(xiǎn)費(fèi)用全額由自己承擔(dān)，員工

休假超過(guò) 25 天，休假期間的保險(xiǎn)費(fèi)用全額由自己承擔(dān)繳付。由于個(gè)人原因造成

遲交、緩交的問(wèn)題，本人承擔(dān)責(zé)任。

5、離職：?jiǎn)T工離職的，離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部通知社保專(zhuān)員在當(dāng)月

或次月辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的停保手續(xù)。離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手

續(xù)，公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)（包括

單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由個(gè)人承擔(dān)，在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)

轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)，社保專(zhuān)員核算金額，并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)（檔案轉(zhuǎn)出、社保

轉(zhuǎn)出）。

6、非正常離職的員工，保險(xiǎn)不給予正常遷出，造成的后果自負(fù)。

如員工發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)投保條款中規(guī)定的事件，應(yīng)及時(shí)通知、咨詢社保專(zhuān)員。

由社保專(zhuān)員指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)支付或索賠。必要時(shí)，當(dāng)事人

應(yīng)維持現(xiàn)場(chǎng)原貌并保存證據(jù)，在索賠時(shí)提供所需要的各類(lèi)證明（病例本、住院病

例、診斷證明書(shū)、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)

生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)等）。

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社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳納費(fèi)用的計(jì)算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，社會(huì)保險(xiǎn)中公司

繳費(fèi)部分由社保專(zhuān)員按月核算繳納，個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中扣除并由公司繳

納。

公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí)，若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定

的繳費(fèi)基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為公司的繳費(fèi)基數(shù)。如不能調(diào)整，需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)

繳納的，經(jīng)人力資源部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分

由本人承擔(dān)。社保專(zhuān)員在下年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)時(shí)，按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

人力資源部與財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣ｋU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)，根據(jù)

新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審

批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

五、困難補(bǔ)助：職員個(gè)人或家庭有特殊困難，可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助，補(bǔ)助金額視

具體情況而定。

六、過(guò)節(jié)費(fèi)：根據(jù)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日（元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、

兒童節(jié)、國(guó)慶節(jié)等），公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^(guò)節(jié)費(fèi)或物品。

七、帶薪旅游：每年的秋季或冬季，組織員工外出郊游。

八、住院慰問(wèn)：?jiǎn)T工住院期間，視具體情況公司組織人員慰問(wèn)

九、帶薪培訓(xùn)：為提高個(gè)人技能及綜合能力，公司會(huì)不定期組織員工參加培訓(xùn)

第四部分 集團(tuán)人員晉升篇

一、內(nèi)部調(diào)動(dòng)與晉升、降職機(jī)制

1、內(nèi)部調(diào)動(dòng)

員工由于以下原因之一，在公司流動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)。

（1）因工作（生產(chǎn)）的需要，調(diào)整工作崗位的歸屬部門(mén)時(shí)；

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（2）員工因不適應(yīng)原崗位工作，被調(diào)整工作崗位時(shí)。

2、員工工作崗位的調(diào)整

（1）因工作（生產(chǎn)）需要，部門(mén)在內(nèi)部調(diào)整員工的工作崗位時(shí)，可以自行調(diào)整，

但應(yīng)將最終調(diào)整結(jié)果報(bào)人力資源部備案；

（2）因工作（生產(chǎn)）需要，或因工作崗位的歸屬部門(mén)變化，需要跨部門(mén)調(diào)整員

工的工作崗位，由相關(guān)部門(mén)提出建議，人力資源部形成調(diào)整方案，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)

后，由人力資源部組織實(shí)施，相關(guān)調(diào)入（出）部門(mén)必須配合；

（3）提出調(diào)整崗位的書(shū)面申請(qǐng)，首先由部門(mén)在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整結(jié)果（注明

調(diào)整原因）報(bào)人力資源部備案；如在本部門(mén)不能解決，則由所在部門(mén)經(jīng)理在本人

申請(qǐng)書(shū)上簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部，由人力資源部在公司內(nèi)部各部門(mén)間協(xié)調(diào)安

排；

（4）經(jīng)過(guò)審批，員工工作崗位調(diào)整時(shí)，人力資源部應(yīng)開(kāi)出一式叁聯(lián)的《員工內(nèi)

部調(diào)令》，并發(fā)布公告；

（5）員工因不適應(yīng)或不勝任原崗位工作，經(jīng)過(guò)調(diào)整工作崗位后，仍不能適應(yīng)或

勝任的，根據(jù)《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。

3、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)其他相關(guān)

（1）員工接到人力資源部開(kāi)出的《員工內(nèi)部調(diào)令》后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦好

移交手續(xù)，及時(shí)到規(guī)定的部門(mén)報(bào)到。

（2）在公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中，人力資源部應(yīng)對(duì)員工的調(diào)動(dòng)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)

督，調(diào)出與調(diào)入部門(mén)應(yīng)配合做好交接工作。

4、晉升機(jī)制

4.1 員工晉升原則

（1）公司員工晉升，必須符合公司的發(fā)展需要；

（2）公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí)，首先考慮公司內(nèi)部員工；

（3）公司內(nèi)部員工晉升，有利于提高員工的綜合素質(zhì)，作到量才適用，有利于

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，減少員工流動(dòng)率；

（4）管理層的晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上，遵循有利于提高其綜合素質(zhì)

的原則，著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。

4.2 員工晉升內(nèi)容

（1）員工部門(mén)內(nèi)晉升

是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況，經(jīng)考核后，

具體安排，并報(bào)人力資源部備案。

（2）公司員工部門(mén)之間的晉升

是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng)，需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門(mén)須填寫(xiě)《員

工晉升（轉(zhuǎn)正）表》，由所涉及的部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交由人

力資源部備案。

4.3 員工晉升分類(lèi)

（1）職位晉升、薪資晉升

（2）職位晉升、薪資不變

（3）職位不變、薪資晉升

4.4 員工晉升形式

（1）定期：公司每年根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)情況，在年底進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工；

（2）不定期：在年度工作中，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)，表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時(shí)予以

晉升；

（3）試用期員工，在試用期間，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者，由試用部門(mén)推薦，提前進(jìn)行

晉升。

4.5 員工晉升依據(jù)

（1）公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時(shí)間（不含試用期工作時(shí)間），

經(jīng)部門(mén)經(jīng)理評(píng)定工作表現(xiàn)優(yōu)秀者；

（2）公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工，在原崗位上工作時(shí)間一年（不含試用期工作時(shí)間）

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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經(jīng)總經(jīng)辦評(píng)定工作優(yōu)秀者；

（3）因公司需要，經(jīng)總經(jīng)辦特批的其他情形的晉升。

4.6 員工晉升權(quán)限

（1）部門(mén)經(jīng)理或主管，由總經(jīng)辦提議并呈總經(jīng)理核定；

（2）普通員工的晉升分別由部門(mén)經(jīng)理或主管提議，呈總經(jīng)辦核定，并報(bào)人力資

源部備案。

4.7 員工晉升其他相關(guān)

（1）員工崗位晉升后，相關(guān)部門(mén)必須做好新到員工的部門(mén)培訓(xùn)工作，如有必要，

相關(guān)部門(mén)可以指定專(zhuān)人帶領(lǐng)或引導(dǎo)。

（2）員工晉升后，一個(gè)月內(nèi)為試用期，薪資在試用期內(nèi)暫不做調(diào)整。

（3）試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行，對(duì)試用期不合格的員工，公司將恢復(fù)其原來(lái)的崗位，薪資保持不變。

（4）公司員工如有遲到早退二十次、曠工一次以上以及其他違反公司規(guī)章制度

的行為，次年不能晉升職位和薪資。

（5）公司各級(jí)員工接到晉升通知后，應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職。

5、 降職機(jī)制

5.1 員工降職程序

（1）由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)送人力資源部；

（2）人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，由人力資源部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談

話、溝通，并對(duì)用人部門(mén)提出的降職申請(qǐng)事宜予以調(diào)整后，呈請(qǐng)總經(jīng)辦核定；

（3）人力資源部以人事變動(dòng)通知發(fā)布通告，并以書(shū)面形式通知降職者本人。

5.2 員工降職權(quán)限

（1）總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、總監(jiān)的降職由集團(tuán)公司裁決，人力資源部備案；

（2）部門(mén)經(jīng)理人員的降職由人力資源部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理核定；

（3）部門(mén)經(jīng)理以下人員的降職由用人部門(mén)提出申請(qǐng)，人力資源部審核，由總經(jīng)

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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理核定。

5.3 員工降職其他相關(guān)

（1）被降職員工收到降職通知后，應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)辦理好移交手續(xù)，履任新

職，不得借故推脫或拒絕承接。

（2）降職時(shí)，其薪酬于降職之日重新核定，于降職核定后的次月起按新的職位

標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

（3）被降職人員對(duì)降職處理不滿，可向人力資源部提出申訴，未經(jīng)核準(zhǔn)不得出

現(xiàn)離開(kāi)現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。 第五部分 集團(tuán)員工獎(jiǎng)勵(lì)處分篇

一、員工日常行為規(guī)范處罰條例

（1）在工作時(shí)間瀏覽工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)者,第一次給予警告，第二次起每次

罰款 10 元，以此類(lèi)推。

（2）因違規(guī)使用網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致電腦被封鎖，第一次給予警告；第二次予以公

告批評(píng)并罰款 20 元，以此類(lèi)推

（3）無(wú)故不參加公司集體活動(dòng)者，第一次給予警告，第二次起每次罰款

10 元，屢教不改者，給予開(kāi)除。

（4）利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對(duì)外交往中收受回扣或禮金，給

企業(yè)聲譽(yù)帶來(lái)不良影響者，收回回扣或禮金，并給予開(kāi)除。

（5）不遵守公司的崗位要求，不佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品、違規(guī)操作（包括酒

后作業(yè)）等個(gè)人承擔(dān)后果，公司將按經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行追責(zé)。

（6）其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按公司規(guī)章制度處理。

（7）所有罰款全部納入公司公積金，作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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二、獎(jiǎng)勵(lì)

1 書(shū)面嘉獎(jiǎng)（相關(guān)事項(xiàng)評(píng)議，考核檔案記錄備查）

員工在職表現(xiàn)優(yōu)異，有符合以下有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)行為的，主管須提出書(shū)面獎(jiǎng)勵(lì)建

議。并得依實(shí)際優(yōu)異表現(xiàn)情況，處以“津貼升等”或獎(jiǎng)勵(lì) 50 ～ 200 元

（含）以下獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。

（1）員工之忠誠(chéng)態(tài)度、關(guān)心公司的精神，勘為員工表率者。

（2）員工之績(jī)效成績(jī)，堪足以作為員工表率者。

（3）員工品性端正、維護(hù)制度、工作努力 、熱心服務(wù) 、做事效率 、事

實(shí)貢獻(xiàn)等在時(shí)段觀察內(nèi)，工作進(jìn)度、表現(xiàn)成熟穩(wěn)定者。

（4）挺身維護(hù)公司榮譽(yù)，其事跡值得表?yè)P(yáng)者。

（5）為公司創(chuàng)造、爭(zhēng)取重大利益，其精神表現(xiàn)能身先士卒，有具體事實(shí)

者。

（6）有及時(shí)反應(yīng)或建議有損害公司企業(yè)文化之行為者。

（7）有及時(shí)反應(yīng)或建議有損害公司商業(yè)利益之行為者。

（8）善盡員工本份，主動(dòng)維護(hù)公司權(quán)益，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、人員、設(shè)備、業(yè)

務(wù)之安全維護(hù)有采取適當(dāng)防制措施、意見(jiàn)，使公司減少或避免產(chǎn)生相關(guān)損

失情況者。

（9）理解公司管理文化及要求目標(biāo)，遇同事因私人情緒問(wèn)題，能善盡員

工應(yīng)有的成熟觀念，用正面態(tài)度加以引導(dǎo)、教育使之導(dǎo)向正確觀念、理解

公司團(tuán)隊(duì)的要求及規(guī)范。并依正確管道及時(shí)向上反應(yīng)，使公司了解員工真

實(shí)情況者。

（10）個(gè)人崗位專(zhuān)業(yè)自我管理有方，能產(chǎn)生業(yè)務(wù)事實(shí)效益者。

（11）領(lǐng)導(dǎo)或管理有方，對(duì)公司發(fā)展等項(xiàng)目，能提出具體建議方案，經(jīng)采

納且能負(fù)責(zé)督，貫徹執(zhí)行，有產(chǎn)生對(duì)公司制度、管理流程、作業(yè)效率、財(cái)

務(wù)收益等有明顯基本效益者。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（12）個(gè)人擬定之企劃、方案、研究、設(shè)計(jì)、發(fā)明、項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)公司有

重大實(shí)質(zhì)發(fā)展及貢獻(xiàn)者。

三、伯樂(lè)獎(jiǎng)

公司的壯大需要人才的不斷引入，為此公司設(shè)有“伯樂(lè)獎(jiǎng)”。為公司

引薦人才，大區(qū)經(jīng)理級(jí)別以上者，員工入職滿半年，給予推薦人 500 元/

人獎(jiǎng)勵(lì)。一般人員給予 300 元/人獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)勵(lì)不適用于人事專(zhuān)員及戰(zhàn)區(qū)

經(jīng)理以上人員，不適用于為本區(qū)域招聘的人員。

四、創(chuàng)意創(chuàng)收獎(jiǎng)

凡是為公司提供“商標(biāo)創(chuàng)意”且被采用者，每例商標(biāo)給予 200 元的獎(jiǎng)勵(lì)。

五、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

（1）為了增進(jìn)員工間的溝通了解，促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，豐富員工的業(yè)余

文化生活，公司會(huì)在每年的不定期組織活動(dòng)。

（2）為了鼓勵(lì)員工的辛勤工作，公司會(huì)不定期開(kāi)展聚餐活動(dòng)，作為對(duì)員

工的獎(jiǎng)勵(lì)。 第六部分 集團(tuán)員工培訓(xùn)篇

一、培訓(xùn)目的

（1）解決、預(yù)防工作中的問(wèn)題或?yàn)榧磳⒌絹?lái)的新任務(wù)做準(zhǔn)備。

（2）為新員工及在職員工傳授完成本職工作所必需的基本技能。

（3）為公司發(fā)展，提升人力績(jī)效，提升員工素質(zhì)，儲(chǔ)備人才。

二、培訓(xùn)體系

（1）培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)。

（2）培訓(xùn)由部門(mén)及人力資源部門(mén)共同來(lái)承辦，負(fù)責(zé)公司崗前培訓(xùn)、在職

培訓(xùn)等相關(guān)的培訓(xùn)工作，主要有培訓(xùn)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織及實(shí)施，人力

資源部負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)部崗前培訓(xùn)工作。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（3）培訓(xùn)講師來(lái)源：公司內(nèi)部講師（各部管理人員、各部專(zhuān)業(yè)技能員工）、

外部講師。

三、培訓(xùn)形式

1 內(nèi)部培訓(xùn)

1.1 崗前培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對(duì)象：所有新入職員工

（2）培訓(xùn)目的：使新入職員工盡快融入工作環(huán)境，了解企業(yè)的文化及掌

握本職工作的基本技能。

（3）培訓(xùn)形式：公司集中培訓(xùn)

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：公司企業(yè)文化、公司架構(gòu)及各部門(mén)職能、公司制度、公

司經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)介紹、市場(chǎng)情況、對(duì)應(yīng)職能崗位的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程等。

1.2 在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對(duì)象：公司內(nèi)部與課程相關(guān)的所有員工

（2）培訓(xùn)目的：依靠公司內(nèi)部講師力量，最大效度的利用公司內(nèi)部資源，

提高在職員工的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力，在公司形成學(xué)習(xí)氛

圍，使其自動(dòng)自發(fā)地不斷上進(jìn)。

（3）培訓(xùn)形式：公司內(nèi)部集中或分部門(mén)培訓(xùn)

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：公司各部門(mén)員工在工作上專(zhuān)業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力、公司團(tuán)

隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)等。

2 外部培訓(xùn)

2.1 在職外部培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對(duì)象：全體員工；

（2）培訓(xùn)目的：依靠外部師資力量，提升在職員工在本職工作上應(yīng)具備

的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能技巧，以增進(jìn)各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量，提高工作效率；

（3）培訓(xùn)形式：參加外部公開(kāi)課、專(zhuān)業(yè)對(duì)口課程；

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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（4）培訓(xùn)內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

2.2 脫產(chǎn)培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對(duì)象：個(gè)別員工

（2）培訓(xùn)目的：公司為提升部分員工的從業(yè)技能選派培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修，費(fèi)

用公司承擔(dān)；或員工自費(fèi)參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修。

（3）培訓(xùn)形式：參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)

四、培訓(xùn)管理

1 培訓(xùn)計(jì)劃及開(kāi)展

信息發(fā)布者：人力資源部將實(shí)時(shí)發(fā)布各類(lèi)培訓(xùn)信息、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)積

分,并調(diào)查各部門(mén)的需求。各個(gè)部門(mén)也可以自行發(fā)起申請(qǐng)，進(jìn)行培訓(xùn)提升

2 培訓(xùn)積分制度

(1) 參加培訓(xùn)的員工，書(shū)寫(xiě)培訓(xùn)總結(jié)，并逐漸應(yīng)用到工作中，人力資源記

錄員工的培訓(xùn)積分。

(2) 培訓(xùn)積分作為員工績(jī)效考核評(píng)定一部分，培訓(xùn)總積分影響 KPI 評(píng)定。

五、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)

根據(jù)公司需要，看展專(zhuān)項(xiàng)講課，給員工賦能者，根據(jù)課程的重要程度和

課程講授質(zhì)量，給予 50-100/次的額外獎(jiǎng)勵(lì)。 第七部分 集團(tuán)員工離職篇

一、員工辭職

1 員工因個(gè)人原因向公司辭職，應(yīng)提前 15 個(gè)工作日通知公司——從云之家提出

離職申請(qǐng)給部門(mén)經(jīng)理并抄送人力資源部；部長(zhǎng)及部門(mén)經(jīng)理（含）級(jí)以上職員提前

30 個(gè)工作日通知公司。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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2 若員工與公司簽有培訓(xùn)協(xié)議或其它規(guī)定服務(wù)期的合同，在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)辭職，

應(yīng)按合同規(guī)定做出相應(yīng)賠償。

二、公司終止勞動(dòng)合同

1、在下列情況下，公司可依照有關(guān)法律立即解除勞動(dòng)合同，并無(wú)需事先通知：

? 員工在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用要求、工作達(dá)不到崗位要求；

? 員工提供的個(gè)人資料被證實(shí)存在虛報(bào)、隱瞞情節(jié)的；

? 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；

? 員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益、聲譽(yù)造成重大損害；

? 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)；

? 員工死亡。

2、在下列情況下，公司將依照有關(guān)法律解除勞動(dòng)合同，并提前 2 星期給員工以

書(shū)面通知：

? 員工因病或非工傷，在規(guī)定醫(yī)療期后不能從事原工作，也不能從事公

司另外安排的工作；

? 員工在受到留用察看處分后，在規(guī)定期限內(nèi)仍達(dá)不到公司要求，或經(jīng)

調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作；

? 無(wú)故曠工達(dá)到 5 天者，視為自動(dòng)離職

? 客觀情況與勞動(dòng)合同訂立時(shí)發(fā)生重大變化，致使原合同不能履行，經(jīng)

勞資雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議。

三、離職手續(xù)

1、員工申請(qǐng)辭職：

如平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)良者，應(yīng)由員工所在部門(mén)主管或公司經(jīng)理加以疏導(dǎo)挽

留。員工解除合同，應(yīng)當(dāng)提前 30 日以書(shū)面形式通知公司，目的是為了順

利交接工作，如果工作交接能夠提前完成，員工可以提前離開(kāi)，具體日期

由該員工所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理決定。不能提前 30 日通知公司的導(dǎo)致未能

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

28

完成交接工作的，公司暫不予辦理相關(guān)手續(xù)；如因員工未按規(guī)定履行提前

通知的義務(wù)給公司造成損失的，公司有權(quán)以扣發(fā)工資的方式彌補(bǔ)損失。

2、離職手續(xù)：

（1）一般員工離職，由員工所在部門(mén)主管向公司人力資源部索取員工《離

職通知單》，由當(dāng)事人按通知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥，持單向通知單所列各

部門(mén)辦理簽字鑒證手續(xù)，再送人力資源部審核。

（2）公司職員離職時(shí)，在領(lǐng)取離職通知單的同時(shí)應(yīng)向人力資源部索要移

交清冊(cè)表三份，按移交清冊(cè)表內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫(xiě)，辦妥移交手續(xù)后，一份

存原部門(mén)主管，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人

力資源部核定，并歸檔保存。

3、移交手續(xù)：（移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥）

工作移交制作移交清冊(cè)，并移交指定的接替人員或部門(mén)主管，并應(yīng)將

已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚：

（1）保管及辦理中的文件(包括公司章則、計(jì)算機(jī)程序、軟件、磁盤(pán)、硬

盤(pán)、光盤(pán)、資料圖樣)。

（2）該員工負(fù)責(zé)保管、使用或在其控制范圍內(nèi)的所有有關(guān)本公司及其管

理、經(jīng)營(yíng)的文件、檔案和相關(guān)復(fù)印件；

（3）本公司的客戶以及其他聯(lián)系單位和個(gè)人的名單和資料；

（4）事務(wù)移交：停止以本公司名義從事的一切活動(dòng)或根據(jù)本公司要求完

成其未了事務(wù)，結(jié)清所有帳目。

4、責(zé)任承擔(dān)：如該員工存在違反勞動(dòng)法的規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定解除勞

動(dòng)合同；或存在嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度；或嚴(yán)重失職、營(yíng)私

舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的情形對(duì)公司造成損失的，公司有權(quán)解除

與該員工的勞動(dòng)關(guān)系，并要求該員工承擔(dān)賠償下列損失，公司有權(quán)優(yōu)先直

接從其工資中扣除：

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

29

（1）公司為錄用該員工直接支付的費(fèi)用；

（2）公司為該員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用；

（3）對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（4）如果該員工不按上述規(guī)定辦理相關(guān)交接手續(xù)，本公司有權(quán)不予辦理

離職手續(xù)，并要求該員工賠償因此而造成的損失。

5、工作交接：

離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門(mén)主管指定人員接收，如未指定接收人的應(yīng)臨

時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由部

門(mén)主管自行接收。

6、主管責(zé)任

離職員工所列移交清冊(cè)，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時(shí)更正，

如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧

欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。

7、后期手續(xù)

離職手續(xù)辦妥后，由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)，開(kāi)注社會(huì)

保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單。 第八部分 集團(tuán)員工關(guān)系篇

一、溝通政策

公司鼓勵(lì)員工之間、上級(jí)與下級(jí)之間、員工與公司之間保持平等的對(duì)話和

交流，致力于營(yíng)造融洽、坦誠(chéng)的人際關(guān)系，保持和諧、相互信任、共同進(jìn)

步的工作氛圍。

二、溝通渠道

公司通過(guò)多種渠道加強(qiáng)與員工的溝通，采納員工的建議、意見(jiàn)，公司

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

30

關(guān)心、尊重每一位員工，為營(yíng)造一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的工作環(huán)境，公司

鼓勵(lì)員工使用以下溝通渠道：

1.門(mén)戶開(kāi)放

公司倡議所有管理人員都主動(dòng)敞開(kāi)自己的辦公室大門(mén)，讓下屬可以輕松走

進(jìn)他們的辦公室提出問(wèn)題和意見(jiàn)，同時(shí)也要求所有的管理人員經(jīng)常走出辦

公室，關(guān)注下屬的想法和情緒；公司提倡坦誠(chéng)的交流，員工可以將自己的

任何想法和疑問(wèn)向上級(jí)提出，并不應(yīng)因此遭到指責(zé)和批評(píng)。

2.總經(jīng)理面談

如員工需要與決策層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)面談，可以通過(guò)人力資源部門(mén)安排，讓員工

有機(jī)會(huì)與決策層領(lǐng)導(dǎo)直接交流。

3.工作面談（轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、崗位變動(dòng)、工作評(píng)估、離職）

3.1 新員工即將轉(zhuǎn)正時(shí)，員工的上司需要與之進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，了解員工加

入公司后的工作體會(huì)，給予員工試用期的工作評(píng)價(jià)，并明確告知員工轉(zhuǎn)正

后的職務(wù)和薪金級(jí)別。

3.2 如果員工有薪金和崗位變動(dòng)，員工的上司應(yīng)該與員工面談，解釋公司

決定，傾聽(tīng)員工意見(jiàn)。

3.3 進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)，員工的上司與員工進(jìn)行績(jī)效面

談、職業(yè)發(fā)展面談，就員工的工作表現(xiàn)和潛力進(jìn)行評(píng)估和反饋，并對(duì)員工

今后的工作和職業(yè)發(fā)展提出建議。

3.4 如果員工即將離開(kāi)公司，員工的上司或人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行離職

面談，聆聽(tīng)員工選擇離開(kāi)的原因。

3.5 公司有暢順的 E-mail 電子郵件系統(tǒng)，如有不適合當(dāng)面交流的情況，員

工可以郵件方式溝通，解決工作中的疑問(wèn)和困惑。如員工有意見(jiàn)需要直接

向決策層反映，可以直接發(fā)郵件給決策層相關(guān)人員。電子郵件應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，

并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

31

三、申訴渠道

當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反公

司規(guī)定的行為，可向行政部及人力資源部（管理中心）進(jìn)行申訴或舉報(bào)。 第九部分 集團(tuán)職業(yè)道德篇

一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

（1）員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（2）員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)不能從事下

列活動(dòng)：

●以公司名義考察、談判、簽約；

●以公司名義提供擔(dān)保、證明；

●以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息；

●代表公司出席公眾活動(dòng)。

二、保密義務(wù)

（1）員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外

提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（2）員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件，公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)

務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、

技術(shù)文件（含設(shè)計(jì)方案等）、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等，均

屬企業(yè)秘密，當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)由公司鑒定其

性質(zhì)。

（3）員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。

（4）員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課，應(yīng)事先征得上級(jí)批準(zhǔn)，

并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上級(jí)意見(jiàn)。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

32

（5）員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密，不對(duì)外提供和泄漏。嚴(yán)禁盜用他人密

碼。

三、權(quán)利保障

（1）員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對(duì)這些權(quán)利予以尊

重和保障。

（2）對(duì)于明顯違反《員工手冊(cè)》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí)上

報(bào)的責(zé)任和權(quán)利。

（3）對(duì)違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)

向公司高層提出申訴以得到公正待遇。

四、保護(hù)公司資產(chǎn)

（1）員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車(chē)倆、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等擅

自挪用，不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給其它單位或者個(gè)人。

（2）員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，

不得違犯使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>

（3）公司的一切書(shū)面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，員工未

經(jīng)授權(quán)，不得對(duì)外傳播。

（4）員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn)，包括配給個(gè)人使用的辦公桌、電腦、電話等，

儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。

五、知識(shí)管理

知識(shí)管理就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，知

識(shí)管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識(shí)管理包括幾個(gè)

方面工作：建立知識(shí)庫(kù)；促進(jìn)員工的知識(shí)交流；建立尊重知識(shí)的內(nèi)部環(huán)境；

把知識(shí)作為資產(chǎn)來(lái)管理。通過(guò)知識(shí)管理,提高企業(yè)員工的各方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)及

業(yè)務(wù)能力,形成學(xué)習(xí)型組織,管理人員是開(kāi)展培訓(xùn)的中堅(jiān)力量,擔(dān)負(fù)著工作指

導(dǎo)及培訓(xùn)分享、推廣的責(zé)任。企業(yè)每位員工都應(yīng)及時(shí)總結(jié)、樂(lè)于分享。

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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第十部分 集團(tuán)公共平臺(tái)

一、公眾號(hào)資源

二、視頻號(hào)、抖音號(hào)、快手號(hào)資源

榮 威 藥 業(yè) 華 府 集 團(tuán) 南 宮 榮 威 藥 業(yè) 晶 標(biāo) 作 物 科 學(xué)

視頻號(hào) 抖音號(hào) 快手號(hào)

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

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三、公共資源

四、辦公常用電話留存：

部門(mén) 聯(lián)系人 電話 負(fù)責(zé)事項(xiàng)

行政部 邢曉維

0311-86129962 辦公室座機(jī)

0311-86129879 辦公室傳真

17734324403 考勤、票據(jù)、制度

人事部 武翔翔 18132116702 保險(xiǎn)、入職、離職

宣傳部 張巧彥 18932722245 對(duì)外宣傳、公眾號(hào)、課件

客服部 袁夢(mèng)歡 18932722243

客戶維護(hù)、訂單查詢

發(fā)貨、備案

財(cái)務(wù)部

張惠惠 18332102769 新客戶審核、查賬

魏世鑫 15373689997 出納、查款

軟件 名稱(chēng) 主要備注

公眾號(hào) 榮威藥業(yè) 公司重大事件、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

公眾號(hào) 晶標(biāo)作物 晶標(biāo)公司事件

訂閱號(hào) 華府內(nèi)刊 集團(tuán)內(nèi)部新聞

訂閱號(hào) 南宮榮威藥業(yè) 南宮生產(chǎn)基地新聞

視頻號(hào) 榮威藥業(yè) 公共視頻的發(fā)布

抖音號(hào) 中科榮威集團(tuán) Zhongkerongwei 視頻發(fā)布

微信

榮威宣傳部

（工作號(hào)）

圖文收集處

云之家

云之家 審批流程、公共制度

企業(yè)云盤(pán)

共享文件：集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)中心（工具包、表格、制度等）

企業(yè)文件：公司基礎(chǔ)資料（必讀文件、榮譽(yù)、精選圖

片、常用課件）

365 外勤 365 外勤 業(yè)務(wù)人員（客戶拜訪、日志）

網(wǎng)站 河北榮威 （www.hbrw.net）

集團(tuán)員工管理手冊(cè)

35

五、附則

1 手冊(cè)批準(zhǔn)、修改與解釋

（1）本手冊(cè)如有未盡事項(xiàng)，將另行訂定發(fā)布。

（2）本手冊(cè)經(jīng)公司管理層核定施行，修改時(shí)亦同。

（3）本手冊(cè)解釋權(quán)歸本公司管理中心、行政部及人力資源部。

（4）本手冊(cè)自公布之日起實(shí)施生效。

2 其他

本手冊(cè)同時(shí)以文本版和電子版與員工見(jiàn)面，兩者均具有同等效力。