集團(tuán)員工管理手冊

目錄

總 則.................................................................................................................1

董事長致辭...........................................................................................................2

中科榮威藥業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)圖..........................................................................3

第一部分 集團(tuán)招聘、入職篇............................................................................4 一、招聘程序................................................................................................4

二、應(yīng)聘要求................................................................................................4

三、試用期及勞動合同................................................................................4

四、試用與轉(zhuǎn)正............................................................................................5

五、個人檔案................................................................................................5

六、公司禁忌：在外兼職............................................................................6

第二部分 集團(tuán)在職禮儀篇................................................................................6 一、日常禮儀................................................................................................6

二、交往禮儀................................................................................................7

三、工作禮儀................................................................................................7

四、電話溝通禮儀........................................................................................7

五、會客禮儀................................................................................................8

六、交談禮儀................................................................................................8

第三部分 集團(tuán)制度篇........................................................................................ 9 一、集團(tuán)考勤制度........................................................................................9

二、費(fèi)用報銷制度..................................................................................... 11

三、集團(tuán)保密制度..................................................................................... 15

四、集團(tuán)薪資、福利制度......................................................................... 16

第四部分 集團(tuán)人員晉升篇..............................................................................18

集團(tuán)員工管理手冊

第五部分 集團(tuán)員工獎勵處分篇..................................................................... 22 一、員工日常行為規(guī)范處罰條例.........................................................22

二、獎勵.................................................................................................... 23

三、伯樂獎................................................................................................24

四、創(chuàng)意創(chuàng)收獎....................................................................................... 24

五、團(tuán)隊活動............................................................................................24

第六部分 集團(tuán)員工培訓(xùn)篇..............................................................................24 一、培訓(xùn)目的............................................................................................24

二、培訓(xùn)體系............................................................................................24

三、培訓(xùn)形式............................................................................................25

四、培訓(xùn)管理............................................................................................26

五、培訓(xùn)獎勵............................................................................................26

第七部分 集團(tuán)員工離職篇..............................................................................26 一、員工辭職..............................................................................................26

二、公司終止勞動合同............................................................................. 27

三、離職手續(xù)..............................................................................................27

第八部分 集團(tuán)員工關(guān)系篇..............................................................................29 一、溝通政策............................................................................................29

二、溝通渠道............................................................................................29

三、申訴渠道............................................................................................31

第九部分 集團(tuán)職業(yè)道德篇..............................................................................31 一、經(jīng)營活動............................................................................................31

二、保密義務(wù)............................................................................................31

三、權(quán)利保障............................................................................................32

集團(tuán)員工管理手冊

四、保護(hù)公司資產(chǎn)...................................................................................32

五、知識管理............................................................................................32

第十部分 集團(tuán)公共平臺..................................................................................33 一、公眾號資源....................................................................................... 33

二、視頻號、抖音號、快手號資源.................................................... 33

三、公共資源............................................................................................34

四、辦公常用電話留存.......................................................................... 34

五、附則.................................................................................................... 35

集團(tuán)員工管理手冊

1

總 則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)

效益，完成團(tuán)隊共同理想；保證順利完成公司下達(dá)各項任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目

標(biāo)，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司制度的規(guī)定，特制訂本管手冊。

一、集團(tuán)全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、集團(tuán)通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、

經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大

公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、集團(tuán)提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，根據(jù)需要為員工提供學(xué)

習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支有道德、有

理想、有技術(shù)、能同甘共苦的員工隊伍。

四、集團(tuán)鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理

化建議。

五、公司實(shí)行薪酬職稱考核制，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益

的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。

六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張

浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體

的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為，都要予以

追究。

八、本管理手冊適用本公司的各部門的每一個員工。

九、由于集團(tuán)的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化，本制度中規(guī)定的政策都有可能隨

之相應(yīng)的修訂。不過，任何政策的變動我們都將及時通知你。你有不明確的地方，

請?zhí)岢鲎约旱囊蓡枴?/p>

我們希望你作為公司的一員感到愉快！

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董事長致辭

歡迎您加入中科榮威生物藥業(yè)集團(tuán)！

中科榮威生物藥業(yè)集團(tuán)旗下目前有 6 家公司，主要生產(chǎn)經(jīng)營農(nóng)化產(chǎn)品，在短

短十年中業(yè)務(wù)急速發(fā)展，成為國內(nèi)知名的農(nóng)藥企業(yè)集團(tuán)。

河北天威生物科技有限公司是華府集團(tuán)旗下的專業(yè)麥田除草劑公司，內(nèi)部稱

為天威科技；河北榮威生物藥業(yè)有限公司是國家定點(diǎn)農(nóng)藥企業(yè)，專攻滅生性除草

劑，內(nèi)部成為“河北榮威”；石家莊金凱農(nóng)資有限公司，系輻射石家莊地區(qū)的農(nóng)

藥銷售服務(wù)代理公司，內(nèi)部稱“金凱農(nóng)資”；中科榮威生物藥業(yè)（河北）集團(tuán)有

限公司是集團(tuán)的第二個生產(chǎn)基地，專業(yè)化流水作業(yè)，提供高水準(zhǔn)的除草劑產(chǎn)品，

內(nèi)部稱“中科榮威”；河北晶標(biāo)作物科學(xué)有限公司是國家定點(diǎn)農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)，專

業(yè)做植物調(diào)節(jié)劑、殺蟲殺菌劑，簡稱“河北晶標(biāo)”；北京中支農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，

為集團(tuán)摸索農(nóng)資電商服務(wù)平臺的建設(shè)。

我們深信公司的成績是完全來自全體員工面目鍥而不舍的努力，員工才華、

能力的最大發(fā)揮正是我們達(dá)到發(fā)展壯大榮威集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)中國一流農(nóng)化企業(yè)的目標(biāo)。

這本手冊代表了集團(tuán)公司對其員工各項工作及福利的一個基本態(tài)度，為我們這個

大家庭定出了一個“安居”的環(huán)境，使大家在業(yè)務(wù)上更能集中精力，認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)，

努力奮斗，共創(chuàng)美好明天。

我們深以閣下成為集團(tuán)的一員為榮，并盼與閣下長期共事，我們相信，能走多

遠(yuǎn)，看你與誰同行，與華府同行，我們會走的更遠(yuǎn) ！ “人是企業(yè)的核心”

集團(tuán)員工管理手冊

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中科榮威藥業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)圖

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第一部分 集團(tuán)招聘、入職篇

一、招聘程序

1、公司各部門欲聘用新員工，必須詳細(xì)填寫《部門增員申請書》，經(jīng)總經(jīng)辦批

準(zhǔn)后，交由人力資源部辦理招聘事宜；

2、人力資源部對應(yīng)聘人員進(jìn)行初次面試合格后，由用人部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理復(fù)

試，合格者辦理報到手續(xù)；

3、人力資源部將準(zhǔn)備錄用的應(yīng)聘人員資料及審批表報其部門經(jīng)理及公司總經(jīng)理

審批；

4、人力資源部通知被錄用人員報到時間，并在新員工報到時，為其辦理入職手

續(xù)（建立員工檔案、簽定《勞動合同》等），并詳細(xì)告知其試用期限及相應(yīng)的薪

資待遇、其它福利等,并帶領(lǐng)新員工參觀公司各部門及介紹相關(guān)負(fù)責(zé)人；

5、由其部門經(jīng)理詳細(xì)闡述其崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限等。 二、應(yīng)聘要求

1、應(yīng)聘人員必須如實(shí)填寫公司《入職登記表》中的所有欄目，不得隱瞞、虛報；

2、應(yīng)聘人員不得向公司隱瞞其可能會影響正常工作的病情或病史；

3、應(yīng)聘人員按照公司入職要求準(zhǔn)備照片、身份證及學(xué)歷證書等證件的原件，并

提供所有證件的復(fù)印件留公司存檔。

1）一寸照片 3 張 2）身份證原件、戶口頁本人也及戶主頁

3）畢業(yè)證書及學(xué)位證書原件 4）崗位要求的必要證書

5）銀行卡號/開戶行信息 6）上一家公司離職證明

三、試用期及勞動合同

1、新聘員工入職，均需經(jīng)過試用期。按其工作表現(xiàn)，公司有權(quán)縮短或延長試用

期，試用期最長不超過 3 個月，最短不低于 1 個月。

集團(tuán)員工管理手冊

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2、試用期內(nèi)，如員工工作能力或其它有關(guān)方面不能達(dá)到工作崗位要求，公司有

權(quán)立即辭退該員工而無需事先通知。

3、試用期過后，公司將對員工在此期間的工作表現(xiàn)作出考評，并記錄在案，作

為該員工年度考評、晉職的參考資料。 四、試用與轉(zhuǎn)正

1、轉(zhuǎn)正說明

（1）公司全體員工從入司起，試用期為 1-3 個月。

（2）員工試用期到期轉(zhuǎn)正未審批，須延長試用期或辭退。

（3）特優(yōu)員工可自行申請或主管推介提前轉(zhuǎn)正，試用期一個月即可轉(zhuǎn)正。

（4）若提前轉(zhuǎn)正未審批，下個月須按正常手續(xù)重新填寫轉(zhuǎn)正申請單。

（5）轉(zhuǎn)正流程：員工自評?部門主管評估?人資、行政部審核?總經(jīng)辦審批

（6）考核評估分?jǐn)?shù)比例分配：員工自評占 10%， 部門主管評估占 40% ，人

資、行政評估占 20%， 總經(jīng)辦評估占 30%四大項目。

（7）試用期期間①違反公司制度②當(dāng)月請假累計超出 4 天者③無故曠工者④能

力不能滿足崗位需求的。試用期順延一個月。頻繁請假曠工者公司有權(quán)給予辭退

而無需事先通知。

2、試用合格者，由公司與其簽訂勞動合同。合同期包括試用期在內(nèi)。合同期除

另有約定外，一般為 1 年。合同到期，可由簽約雙方各自決定是否續(xù)簽合同。 五、個人檔案

新聘員工應(yīng)在正式報到之日起的有限時間內(nèi)，向人事主管提供照片、身份證、

學(xué)歷證書、畢業(yè)證書、職稱證書、健康證、上崗證及其復(fù)印件等，以供建立員工

人事檔案。

集團(tuán)員工管理手冊

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1、員工的在職檔案由本公司人力資源部負(fù)責(zé)管理。

2、為確保員工人事記錄正確，員工應(yīng)及時向公司人事主管書面報告下列個人資

料的變更情況：

身份證（原件，復(fù)印后歸還）

長期及暫時居住地址、聯(lián)系電話；

學(xué)歷及其它專業(yè)證明（原件，復(fù)印后歸還）；

婚姻、生育情況。

3、為便于管理，員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。當(dāng)公司認(rèn)為員工

之間的親屬關(guān)系會影響工作和管理時，公司有權(quán)對其作適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動。 六、公司禁忌：在外兼職

1、嚴(yán)禁員工在外兼職;

2、嚴(yán)禁員工從事與本公司相同業(yè)務(wù)的任何活動。違反上述條款，將作開除處理

第二部分 集團(tuán)在職禮儀篇

一、日常禮儀

1、儀容儀表

（1）在工作場所著裝應(yīng)得體大方、整齊干凈，可休閑不可過于隨便，不得穿廣

告衫、夾腳拖等；可時尚但不可過于夸張，不得穿緊身、暴露的服裝。

（2）男員工胡須要刮凈，不得蓄須；女員工淡妝上崗。

（3）男員工不得留長發(fā)，發(fā)角側(cè)不過耳，后不過衣領(lǐng)。女員工應(yīng)將頭發(fā)梳理整

齊，不得蓬頭垢面。

2、行為舉止

穩(wěn)重、談吐幽默、談笑有節(jié)、熱情大方、寬容大度。

集團(tuán)員工管理手冊

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二、交往禮儀

（1）公司內(nèi)與同事或客人相遇應(yīng)主動打招呼或點(diǎn)頭致意。

（2）進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)允許后放可進(jìn)入。

（3）領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾，有急事需請示時，征得同意后再插話。 三、 工作禮儀

（1）保持辦公環(huán)境安靜有序，不得在辦公場所大聲喧嘩，嬉笑打鬧。

（2）公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司，同事間以雙方習(xí)慣的方式稱呼，對客戶使用先生、

女士等標(biāo)準(zhǔn)禮儀稱謂。

（3）正確使用并愛護(hù)公司的物品和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障，應(yīng)立即向行政

部報修。

（4）保持個人工作區(qū)的干凈整潔，桌面物品擺放整齊有序，離開座位時要整理

桌面，將椅子歸位。

（5）妥善保管辦公文具和文件，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)，防止遺失、

泄密。

（6）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等，借用公司或他人的物品，使

用后及時送還或歸放原處。

（7）自覺遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地拋灑雜物、煙頭，不隨地吐痰，

不在非抽煙區(qū)（如辦公室、走廊等地點(diǎn)）吸煙，不將茶葉、煙頭拋入便池和水池。

（8）自覺遵守會場秩序，按時參加會議，不在會場交頭接耳，開會時將手機(jī)設(shè)

置靜音，不在會場使用手機(jī)。

（9）節(jié)約用水、用電，到人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)，鎖好門窗。 四、電話溝通禮儀

（1）對方來電及時接答，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，未及時接答向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

集團(tuán)員工管理手冊

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（2）接電話先問好，自報單位和姓名，再詢問對方單位、姓名和事由。

（3）接轉(zhuǎn)電話時應(yīng)說“請您稍候”。

（4）對方尋找的人不在時，應(yīng)回答:“對不起，請問是否需要留言?！?/p>

（5）因故中途暫時中斷通話時，應(yīng)說“對不起，請您稍候一下”。

（6）重要通話，須問清要點(diǎn)，做好記錄，必要時可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

（7）重要電話通知，應(yīng)事先備好通知題綱，以免遺漏。

（8）通話應(yīng)簡明扼要，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長，完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并

輕輕掛斷電話。 五、會客禮儀

（1）客人來訪時應(yīng)主動迎接，停止手上的工作，先接待安頓客人。

（2）對來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門通

報，并根據(jù)要求將來訪的客人帶到（或上級領(lǐng)導(dǎo)指示）指定地點(diǎn)。

（3）重要客人來訪，應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座，然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；如遇

公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時，辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦公，全體起立，注視

客人，以示歡迎和尊重來訪的客人。

（4）客人就坐后應(yīng)及時送上茶水，主動詢問是否需要幫助，不得將客人單獨(dú)放

在一邊。

（5）出示、接受名片時，應(yīng)起立，雙手遞接。

（6）客人離開時，應(yīng)禮貌地送至門口，并主動向客人表示道別。 六、交談禮儀

（1）與人交往言談?wù)\懇、親切，尊重他人。

（2）使用“您好”“請”“謝謝”等文明用語。

（3）與別人交談時，不隨便插話。

集團(tuán)員工管理手冊

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第三部分 集團(tuán)制度篇

一、集團(tuán)考勤制度

1、考勤是為了方便公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理，使員工的行為更加統(tǒng)一。

2、考勤是為了更好地培養(yǎng)員工的時間觀念，更加順利完成任務(wù)。

3、考勤是公司計發(fā)工資/獎金的依據(jù)。

4、上班時間

（1）公司實(shí)行每周 6 天工作制(星期日公休或六日倒休) 星期一至星期六。

（2）日工作時間:上午 8：00-12:00；下午 13：30—17：30 (公司根據(jù)季節(jié)變

化等因素作相應(yīng)調(diào)整）

如遇到特殊情況或季節(jié)性作息時間調(diào)整，以公司通知為準(zhǔn)。

5、考勤方式

（1）行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工日?？记诠ぷ鳌?/p>

（2）公司員工上下班一律實(shí)行打卡制，簽到及簽退時間以公司制定的上下班時

間為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，除當(dāng)事人缺勤部分按曠工處理外，同時扣

發(fā)考勤責(zé)任人的當(dāng)天工資。

6、考勤

（1）員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上、下班時間。公司可以根據(jù)管理需要對上、

下班時間進(jìn)行調(diào)整，并予以公布執(zhí)行。

（2）員工上、下班時，應(yīng)自覺按要求打卡。打卡記錄將作為公司評定員工是否

按時上下班的依據(jù)。上下班時間遺忘打卡者或由于其他原因漏打卡者，可在云之

家或 365 外勤上寫補(bǔ)卡申請，每月不能超過 3 次，第 4 次起每次罰款 10 元。

（3）員工因不可抗拒的因素遲到或早退，應(yīng)立即向人力資源部或行政主管告假，

查明屬實(shí)者，隨后應(yīng)在補(bǔ)交請假申請，否則以曠工 1 天論處。

集團(tuán)員工管理手冊

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（4）員工在工作時間內(nèi)公出，需要請示主管，待批準(zhǔn)后在群內(nèi)報備。

（5）違反請假及公出規(guī)定者，除給予曠工論處，還將計入員工日常考核中。

（6）所有罰款全部納入公司公積金，作為員工活動經(jīng)費(fèi)。

7、遲到

員工每遲到 30 分鐘扣 10 元，30-60 分鐘內(nèi)扣 20 元，超過 60 分鐘扣半天出

勤，缺卡 1 次扣 10 元。如有特殊原因的可以持申請條找總經(jīng)理簽字，可以不扣

除。無簽字申請的一律按照要求執(zhí)行。

8、早退

員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班視為早退，早退者每次予以 10 元罰款，提前離崗時間

超過 30 分鐘者,按曠工半天論處。

9、 曠工

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)或未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)而沒有上班者，視為曠工。

（2）曠工 1 天者，扣除 2 天工資，并予以警告。

（3）當(dāng)月累積曠工 3 天者，扣除當(dāng)月工資。

（4）曠工累計 1 周及以上者，視為自動離職，公司有權(quán)予以開除。

（5）員工在工作時間擅自離崗 2 小時（包括 2 小時以上）者，視曠工半天處理。

（6）員工有下列情形之一者，視為曠工論處：

通過不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明；

不服從公司調(diào)動，經(jīng)溝通仍不到崗工作者。

違犯公司規(guī)定、打架斗毆導(dǎo)致受傷的休假。

10、請假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付

1）請假手續(xù)：

（1）員工因故不能按時上、下班者，必須提前向直接上級請假，必須填寫請假

報告單，確有急事來不及提前請假者，可電話請假，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

（2）無正當(dāng)理由無故不上班者或檢查中發(fā)現(xiàn)的脫崗人員，第一次批評教育為主；

集團(tuán)員工管理手冊

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第二次通報批評；第三次罰款 20 元。

（3）當(dāng)月累計曠工 5 天以上者，以辭退論處。

（4）員工外出時，必須請假方能外出。四小時以上的外出需事先填寫”請假單”，

直接上級簽字，無請假外出者視為脫崗，事后補(bǔ)假無效。

（5）員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作；總經(jīng)理等外出時通知辦公室

備案，各分公司、各部門經(jīng)理外出時通知辦公室備案，便于協(xié)調(diào)工作。

（1）經(jīng)公司批準(zhǔn)出差、參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會公益活動。

（2）國家法定的公共假日：元旦節(jié)、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、清明節(jié)、端

午節(jié)、中秋節(jié)。（以公司通知為準(zhǔn)）

2）事假：員工遇個人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請請假，事假期間公

司不支付員工工資

經(jīng)公司批準(zhǔn)員工可以休不帶薪事假，但一年至多不可超過十個工作日;超過 5

天的事假需提前一周提出;如果員工事假超過公司規(guī)定最大期限以至于影響到公

司正常工作公司將視其自動離職。全年事假超出 30 天者不享受調(diào)級、調(diào)薪資格

3） 婚假及待遇

（1）員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡，結(jié)婚時報備辦公室可享受 3 天帶薪婚假；

（2）婚假不予報銷差旅費(fèi)。

4）帶薪年假：員工在公司達(dá)到一定的年限且符合一下條件者，可以享受帶薪年

假

1、在公司工作滿 1-3 年者享受 3 天帶薪年假

2、在公司工作滿 3 年以上者享受 5 天帶薪年假

二、費(fèi)用報銷制度：

2、1 集團(tuán)差旅報銷制度（適用于業(yè)務(wù)人員）

1、出差手續(xù)的辦理

集團(tuán)員工管理手冊

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（1）員工出差，須事先寫出差申請，并填寫《出差計劃表》，簽審?fù)ㄟ^后才可

出差。未按規(guī)定辦理出差手續(xù)者，視為曠工，且出差費(fèi)用將不予以報銷。

（2）員工出差所需差旅費(fèi)，可根據(jù)《出差計劃表》中填寫借支差旅費(fèi)，試用期

員工限額 1000 元，三、四、五星業(yè)務(wù)經(jīng)理限額 3000 元，大區(qū)經(jīng)理及以上級別

經(jīng)理限額 5000 元。

（3）每人每年有一定限額的備用金，中途不再借款，根據(jù)自己的資金情況安排

報銷票據(jù)的時間間隔。也可以隨時郵寄票據(jù)回公司加快報銷，保證備用金的正常

周轉(zhuǎn)。

2、差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

以公司給定的補(bǔ)助金額為準(zhǔn)

3、報銷票的規(guī)定

3.1 車票的報銷：車票實(shí)行實(shí)報實(shí)銷制，出差當(dāng)天和出差回來當(dāng)天必須是機(jī)

打車票，如無機(jī)打票必須要有當(dāng)天當(dāng)?shù)氐?51 外勤記錄（貼票時附定位圖片。）

如不是機(jī)打票應(yīng)在車票的背面注明起始地、日期，并在費(fèi)用說明清單中說明原因，

否則不予報銷。

3.2 汽車及火車硬座不受限度，乘坐火車硬臥和飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)如下：出差時乘

車時間連續(xù)超過 6 小時（包括 6 小時）的許可使用火車硬臥，超過 36 小時且情

況緊急時答應(yīng)使用飛機(jī)（乘機(jī)之前必須有申請，領(lǐng)導(dǎo)同意后）。高鐵列車可以乘

坐，不得購買一等座。

超標(biāo)準(zhǔn)、超級別乘交通工具，按對應(yīng)的火車票標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報銷金額。

3.3 當(dāng)天不能到達(dá)目的地(指還在車上)，按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的一半補(bǔ)助(如車票日期

為 2020.1.8 日，實(shí)到日為 1.9 日，則天數(shù)截止到 1.8 日，1.9 日按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的

1/2 計補(bǔ)助)。

3.4 當(dāng)天出差往返的一天補(bǔ)助 10 元。

3.5 出差期間因私事回程的往返路費(fèi)自負(fù)，但是報銷時要把票附上，是審核

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回來和再出去的時間的依據(jù)。

3.6 對于非機(jī)打票（白條票和手寫票）原則上不給予報銷，但是大區(qū)經(jīng)理同

意的可以適當(dāng)報銷，報銷金額不超過總報銷金額（去掉往返車票錢）總金額的

5%，超出部門自行承擔(dān)。

3.7 車出差的業(yè)務(wù)人員把出差的時間段提供給內(nèi)勤人員，由內(nèi)勤人員把該時

間段的里程導(dǎo)出來整理成表格形式發(fā)給報銷人(可以是電子版，也可以手寫)。

4、車票要求

4.1 出差往返車票必須是機(jī)打車票，乘坐飛機(jī)要提前向經(jīng)理申請，申請通過后

可乘坐，乘車超過 6 小時可乘坐火車硬臥。

4.2 打車、三輪車費(fèi)原則上由補(bǔ)助中列支，不給予報銷，特殊情況在報銷時要

有營銷經(jīng)理簽字，并由報銷人在費(fèi)用清單中說明原因，但市內(nèi)公交車票一律不給

于報銷。

4.3 機(jī)打車票與非機(jī)打車票要分開粘貼。

5、工作日報、客戶拜訪要求

5.1 日志：當(dāng)日工作日報要在當(dāng)日工作結(jié)束后提交，不能補(bǔ)寫，一次未寫扣 20

元。

5.2 拜訪：要求必須是客戶門市門牌、貨架或者倉庫，如果符合要求則按照 20

元/天給予補(bǔ)助(注:當(dāng)天往返市場的沒有拜訪補(bǔ)助，出差返程當(dāng)天沒有拜訪補(bǔ)助)。

5.3 駐地當(dāng)天往返市場的業(yè)務(wù)經(jīng)理沒有食宿補(bǔ)助和拜訪補(bǔ)助。

6、軌跡定位要求

按照公司規(guī)定在上班的時間內(nèi)手機(jī)必須開啟 365 外勤中的“位置”，以便

對自己出差的地點(diǎn)進(jìn)行隨時的查看。如果當(dāng)日出差沒有軌跡的當(dāng)日補(bǔ)助按 50%

給予報銷。如軌跡是半小時一定位，如果當(dāng)天是一條直線，那說明沒有開啟定位

功。

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6.1 凡是無軌跡的不報銷當(dāng)天補(bǔ)助；

6.2 無軌跡、無日志、有簽到簽退的視為“缺勤”，不記考勤，不算出差；

6.3 無軌跡、有日志、有簽到簽退的在市場上的記考勤，不算出差，不報銷差旅

補(bǔ)助；

6.4 無軌跡、有日志、有簽到簽退的在家（家和市場重復(fù)的以在家記）的記考勤，

不算出差，不報銷差旅補(bǔ)助。

7、車輛要求

7.1 帶車出差人員，行程表里程要與 365 外勤里程分享一致，如當(dāng)日沒有里程

分享按照當(dāng)日補(bǔ)助的 90%報銷。

7.2 如需帶車出差，需要先在云之家提交“帶車出差申請”，逐級審批，審批

完成后可以帶車出差；出差前把車輛相關(guān)手續(xù)(如：車險、駕駛本、行車本等)發(fā)

給辦公室備案。

7.3 私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 0.8 元/公里，使用實(shí)行辦公室備案制，簽署車輛租賃協(xié)

議。

注：帶車出差報銷里程補(bǔ)助時要附等金額的加油發(fā)票。

8、差旅票貼票要求

8.1 票據(jù)粘貼整齊，票面干凈，填寫項清楚、齊全、無涂抹現(xiàn)象，階段匯總表和

差旅明細(xì)單必須是 365 外勤上導(dǎo)出的數(shù)據(jù)內(nèi)容，帶車出差的差旅明細(xì)單不再接

收手寫的；不帶車出差的差旅明細(xì)單可手寫可電子的；

8.2 票據(jù)粘貼順序要求

8.2.1 粘貼前先將所有票據(jù)歸類（機(jī)打車票，非機(jī)打車票，住宿票），同類的

發(fā)票粘貼在一起（專票不用粘貼，隨同其它票據(jù)一起上交辦公室）；所有單據(jù)不

得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物品；

8.2.2 粘貼順序：階段性匯總表-報銷單-機(jī)打車票-住宿票-加油票(不帶車的可

以不用粘貼)-行程表；

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8.2.3 所有單據(jù)必須粘緊，按日期排序由下向上、由右向左，一層層平均粘貼

在單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。

2、行政費(fèi)用報銷制度

1、電話費(fèi)的報銷：由行政部專人負(fù)責(zé)繳納，統(tǒng)一報銷。

2、低值易耗品的報銷：即用即采，報銷需要附發(fā)票，如無發(fā)票要附有付款截圖

等憑證。

3、固定資產(chǎn)的報銷：固定資產(chǎn)采購前需先從云之家走采購申請，同意采購后，

按照要求采購，報銷需要附有供應(yīng)商的詳細(xì)信息，說明書等，由辦公室專員錄

入固定資產(chǎn)入庫，編號。

4、“禮金”的報銷：因客戶群體越來越大，關(guān)系越來越復(fù)雜，集團(tuán)公司決定：

公司所有客戶發(fā)生結(jié)婚、生子、滿月等紅白事的人情禮金一律定性為個人間交

往。由業(yè)務(wù)經(jīng)理自行決定自行解決，公司層面不再報銷，任何這方面的費(fèi)用。

另外，其他部門的相關(guān)類似禮金一律不再給予報銷。公司重要客戶或來往單位

人員可以向總經(jīng)理報備，由總經(jīng)理自掏腰包解決，不得報銷。辦公室和財務(wù)部

嚴(yán)格把關(guān)不受理此類費(fèi)用。

5、“培訓(xùn)費(fèi)”的報銷：外出培訓(xùn)根據(jù)計劃和通知在云之家走“外出培訓(xùn)”申請，

返回后根據(jù)要求，附培訓(xùn)收貨及通訊錄等，報銷相關(guān)費(fèi)用。

6、“招待費(fèi)”的報銷：根據(jù)需要，招待費(fèi)用需要發(fā)票、菜單及就餐人員和事項。

未經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)不予報銷。 三、集團(tuán)保密制度

集團(tuán)各崗位人員包括公司管理層保證電腦密碼不泄露。（離開時要及時關(guān)閉

電腦。）

1、辦公室人員所接觸的文件有些是未公開或未定型的制度，所以一律沒有對外

傳播的義務(wù)，嚴(yán)重者調(diào)離工作崗位。

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2、業(yè)務(wù)查賬和對賬，由財務(wù)部門提供電子表格自行填寫后交財務(wù)對賬，杜絕業(yè)

務(wù)人員查看和照抄財務(wù)賬目。

3、各崗位人員應(yīng)對公司的各項保密文件等做好保管，不輕易外泄。一旦由于疏

忽造成泄密的，公司將追究個人的責(zé)任

4、工資屬于隱私，嚴(yán)禁任何人私下打探、攀比他人工資。

未按相關(guān)規(guī)定辦理，扣當(dāng)事人人員每次 50 元至 500 元，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損

失，取消當(dāng)月所有獎勵。 四、集團(tuán)薪資、福利制度

1、薪資構(gòu)成：基本工資+工齡工資+崗位工資+考核工資+全勤獎

1、工齡補(bǔ)助：在公司工作年滿一年的職員，每年增加_30_元的工齡補(bǔ)助。

每年一月份調(diào)工齡補(bǔ)助，補(bǔ)助金額=（當(dāng)年年份-入職年份-1）*30

2、考核工資：銷售提成：根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)，確定提成標(biāo)準(zhǔn)。

3、全勤獎勵：全月出滿勤（自然月天數(shù)）無遲到、早退、曠工者，發(fā)放全勤獎

金，標(biāo)準(zhǔn) 100 元。

2、薪資發(fā)放：

1、職員工資發(fā)放日期： 職員工資，采用月工資制，于每下月 15 日發(fā)給。工資

按實(shí)際出勤天數(shù)計算. 2、試用期內(nèi)公司與員工可隨時解除勞動關(guān)系，如公司辭退的按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)

算工資。如自動離職的，出勤不滿 15 天者，公司不予結(jié)算工資

3、保險

保險：按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定，正式錄用,并且人事關(guān)系已落戶到我公司的員

工,公司負(fù)責(zé)按國家要求享受醫(yī)療和養(yǎng)老保險. 1、參保：參保人員需提供相關(guān)材料（完整的人事檔案，續(xù)交人員另行提供養(yǎng)

老本，上面要求有中斷章）后，社保專員在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員

集團(tuán)員工管理手冊

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工未能及時提供材料造成參保延后的，由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。

2、公司員工符合繳納保險條件，但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合

作醫(yī)療” 等同類社會保險或其它自身原因，不能參加公司繳納的各項保險的，

需由本人向公司提交書面申請及相關(guān)證明材料。公司員工符合繳納社會保險，但

因員工自身原因造成未參?；騾⒈Ｑ雍蟮?，由員工個人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。

3、轉(zhuǎn)入員工轉(zhuǎn)入的社會保險，在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清，應(yīng)繳未繳的

保險費(fèi)（包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由員工個人承擔(dān)，依據(jù)

社保專員計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險

轉(zhuǎn)入手續(xù)，影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。

4、凡員工每月請假天數(shù)累計超過 15 天，當(dāng)月保險費(fèi)用全額由自己承擔(dān)，員工

休假超過 25 天，休假期間的保險費(fèi)用全額由自己承擔(dān)繳付。由于個人原因造成

遲交、緩交的問題，本人承擔(dān)責(zé)任。

5、離職：員工離職的，離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部通知社保專員在當(dāng)月

或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手

續(xù)，公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(fèi)（包括

單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金）全部由個人承擔(dān)，在員工來公司辦理保險

轉(zhuǎn)出手續(xù)時，社保專員核算金額，并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)（檔案轉(zhuǎn)出、社保

轉(zhuǎn)出）。

6、非正常離職的員工，保險不給予正常遷出，造成的后果自負(fù)。

如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件，應(yīng)及時通知、咨詢社保專員。

由社保專員指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機(jī)構(gòu)申請支付或索賠。必要時，當(dāng)事人

應(yīng)維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù)，在索賠時提供所需要的各類證明（病例本、住院病

例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)

生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責(zé)任認(rèn)定書等）。

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社會保險各險種繳納費(fèi)用的計算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，社會保險中公司

繳費(fèi)部分由社保專員按月核算繳納，個人繳費(fèi)部分從員工工資中扣除并由公司繳

納。

公司員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時，若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定

的繳費(fèi)基數(shù)不同，應(yīng)調(diào)整為公司的繳費(fèi)基數(shù)。如不能調(diào)整，需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)

繳納的，經(jīng)人力資源部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費(fèi)用部分

由本人承擔(dān)。社保專員在下年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)時，按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。

人力資源部與財務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣ｋU法規(guī)、政策動態(tài)，根據(jù)

新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請，報總經(jīng)理審

批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

五、困難補(bǔ)助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請?zhí)厥饫щy補(bǔ)助，補(bǔ)助金額視

具體情況而定。

六、過節(jié)費(fèi)：根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日（元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、

兒童節(jié)、國慶節(jié)等），公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費(fèi)或物品。

七、帶薪旅游：每年的秋季或冬季，組織員工外出郊游。

八、住院慰問：員工住院期間，視具體情況公司組織人員慰問

九、帶薪培訓(xùn)：為提高個人技能及綜合能力，公司會不定期組織員工參加培訓(xùn)

第四部分 集團(tuán)人員晉升篇

一、內(nèi)部調(diào)動與晉升、降職機(jī)制

1、內(nèi)部調(diào)動

員工由于以下原因之一，在公司流動時，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)。

（1）因工作（生產(chǎn)）的需要，調(diào)整工作崗位的歸屬部門時；

集團(tuán)員工管理手冊

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（2）員工因不適應(yīng)原崗位工作，被調(diào)整工作崗位時。

2、員工工作崗位的調(diào)整

（1）因工作（生產(chǎn)）需要，部門在內(nèi)部調(diào)整員工的工作崗位時，可以自行調(diào)整，

但應(yīng)將最終調(diào)整結(jié)果報人力資源部備案；

（2）因工作（生產(chǎn)）需要，或因工作崗位的歸屬部門變化，需要跨部門調(diào)整員

工的工作崗位，由相關(guān)部門提出建議，人力資源部形成調(diào)整方案，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)

后，由人力資源部組織實(shí)施，相關(guān)調(diào)入（出）部門必須配合；

（3）提出調(diào)整崗位的書面申請，首先由部門在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整結(jié)果（注明

調(diào)整原因）報人力資源部備案；如在本部門不能解決，則由所在部門經(jīng)理在本人

申請書上簽署意見后報人力資源部，由人力資源部在公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)安

排；

（4）經(jīng)過審批，員工工作崗位調(diào)整時，人力資源部應(yīng)開出一式叁聯(lián)的《員工內(nèi)

部調(diào)令》，并發(fā)布公告；

（5）員工因不適應(yīng)或不勝任原崗位工作，經(jīng)過調(diào)整工作崗位后，仍不能適應(yīng)或

勝任的，根據(jù)《勞動法》的有關(guān)規(guī)定，解除與其簽訂的勞動合同。

3、員工內(nèi)部調(diào)動其他相關(guān)

（1）員工接到人力資源部開出的《員工內(nèi)部調(diào)令》后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦好

移交手續(xù)，及時到規(guī)定的部門報到。

（2）在公司內(nèi)部人員調(diào)動過程中，人力資源部應(yīng)對員工的調(diào)動工作過程進(jìn)行監(jiān)

督，調(diào)出與調(diào)入部門應(yīng)配合做好交接工作。

4、晉升機(jī)制

4.1 員工晉升原則

（1）公司員工晉升，必須符合公司的發(fā)展需要；

（2）公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時，首先考慮公司內(nèi)部員工；

（3）公司內(nèi)部員工晉升，有利于提高員工的綜合素質(zhì)，作到量才適用，有利于

集團(tuán)員工管理手冊

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增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，減少員工流動率；

（4）管理層的晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上，遵循有利于提高其綜合素質(zhì)

的原則，著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能力。

4.2 員工晉升內(nèi)容

（1）員工部門內(nèi)晉升

是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由部門經(jīng)理根據(jù)部門實(shí)際情況，經(jīng)考核后，

具體安排，并報人力資源部備案。

（2）公司員工部門之間的晉升

是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動，需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員

工晉升（轉(zhuǎn)正）表》，由所涉及的部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，交由人

力資源部備案。

4.3 員工晉升分類

（1）職位晉升、薪資晉升

（2）職位晉升、薪資不變

（3）職位不變、薪資晉升

4.4 員工晉升形式

（1）定期：公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況，在年底進(jìn)行統(tǒng)一晉升員工；

（2）不定期：在年度工作中，對公司有特殊貢獻(xiàn)，表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時予以

晉升；

（3）試用期員工，在試用期間，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者，由試用部門推薦，提前進(jìn)行

晉升。

4.5 員工晉升依據(jù)

（1）公司普通員工，在原工作崗位上工作半年時間（不含試用期工作時間），

經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀者；

（2）公司部門經(jīng)理級員工，在原崗位上工作時間一年（不含試用期工作時間）

集團(tuán)員工管理手冊

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經(jīng)總經(jīng)辦評定工作優(yōu)秀者；

（3）因公司需要，經(jīng)總經(jīng)辦特批的其他情形的晉升。

4.6 員工晉升權(quán)限

（1）部門經(jīng)理或主管，由總經(jīng)辦提議并呈總經(jīng)理核定；

（2）普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議，呈總經(jīng)辦核定，并報人力資

源部備案。

4.7 員工晉升其他相關(guān)

（1）員工崗位晉升后，相關(guān)部門必須做好新到員工的部門培訓(xùn)工作，如有必要，

相關(guān)部門可以指定專人帶領(lǐng)或引導(dǎo)。

（2）員工晉升后，一個月內(nèi)為試用期，薪資在試用期內(nèi)暫不做調(diào)整。

（3）試用期后的薪資將根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)和參照公司的薪資標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行，對試用期不合格的員工，公司將恢復(fù)其原來的崗位，薪資保持不變。

（4）公司員工如有遲到早退二十次、曠工一次以上以及其他違反公司規(guī)章制度

的行為，次年不能晉升職位和薪資。

（5）公司各級員工接到晉升通知后，應(yīng)在指定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職。

5、 降職機(jī)制

5.1 員工降職程序

（1）由用人部門提出申請，報送人力資源部；

（2）人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，由人力資源部相關(guān)人員與被降職人員進(jìn)行談

話、溝通，并對用人部門提出的降職申請事宜予以調(diào)整后，呈請總經(jīng)辦核定；

（3）人力資源部以人事變動通知發(fā)布通告，并以書面形式通知降職者本人。

5.2 員工降職權(quán)限

（1）總經(jīng)理、廠長、總監(jiān)的降職由集團(tuán)公司裁決，人力資源部備案；

（2）部門經(jīng)理人員的降職由人力資源部提出申請，報總經(jīng)理核定；

（3）部門經(jīng)理以下人員的降職由用人部門提出申請，人力資源部審核，由總經(jīng)

集團(tuán)員工管理手冊

22

理核定。

5.3 員工降職其他相關(guān)

（1）被降職員工收到降職通知后，應(yīng)于五個工作日內(nèi)辦理好移交手續(xù)，履任新

職，不得借故推脫或拒絕承接。

（2）降職時，其薪酬于降職之日重新核定，于降職核定后的次月起按新的職位

標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

（3）被降職人員對降職處理不滿，可向人力資源部提出申訴，未經(jīng)核準(zhǔn)不得出

現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。 第五部分 集團(tuán)員工獎勵處分篇

一、員工日常行為規(guī)范處罰條例

（1）在工作時間瀏覽工作無關(guān)的網(wǎng)頁者,第一次給予警告，第二次起每次

罰款 10 元，以此類推。

（2）因違規(guī)使用網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致電腦被封鎖，第一次給予警告；第二次予以公

告批評并罰款 20 元，以此類推

（3）無故不參加公司集體活動者，第一次給予警告，第二次起每次罰款

10 元，屢教不改者，給予開除。

（4）利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金，給

企業(yè)聲譽(yù)帶來不良影響者，收回回扣或禮金，并給予開除。

（5）不遵守公司的崗位要求，不佩戴勞動保護(hù)用品、違規(guī)操作（包括酒

后作業(yè)）等個人承擔(dān)后果，公司將按經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行追責(zé)。

（6）其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按公司規(guī)章制度處理。

（7）所有罰款全部納入公司公積金，作為員工活動經(jīng)費(fèi)。

集團(tuán)員工管理手冊

23

二、獎勵

1 書面嘉獎（相關(guān)事項評議，考核檔案記錄備查）

員工在職表現(xiàn)優(yōu)異，有符合以下有關(guān)獎勵行為的，主管須提出書面獎勵建

議。并得依實(shí)際優(yōu)異表現(xiàn)情況，處以“津貼升等”或獎勵 50 ～ 200 元

（含）以下獎金獎勵。

（1）員工之忠誠態(tài)度、關(guān)心公司的精神，勘為員工表率者。

（2）員工之績效成績，堪足以作為員工表率者。

（3）員工品性端正、維護(hù)制度、工作努力 、熱心服務(wù) 、做事效率 、事

實(shí)貢獻(xiàn)等在時段觀察內(nèi)，工作進(jìn)度、表現(xiàn)成熟穩(wěn)定者。

（4）挺身維護(hù)公司榮譽(yù)，其事跡值得表揚(yáng)者。

（5）為公司創(chuàng)造、爭取重大利益，其精神表現(xiàn)能身先士卒，有具體事實(shí)

者。

（6）有及時反應(yīng)或建議有損害公司企業(yè)文化之行為者。

（7）有及時反應(yīng)或建議有損害公司商業(yè)利益之行為者。

（8）善盡員工本份，主動維護(hù)公司權(quán)益，對公司財產(chǎn)、人員、設(shè)備、業(yè)

務(wù)之安全維護(hù)有采取適當(dāng)防制措施、意見，使公司減少或避免產(chǎn)生相關(guān)損

失情況者。

（9）理解公司管理文化及要求目標(biāo)，遇同事因私人情緒問題，能善盡員

工應(yīng)有的成熟觀念，用正面態(tài)度加以引導(dǎo)、教育使之導(dǎo)向正確觀念、理解

公司團(tuán)隊的要求及規(guī)范。并依正確管道及時向上反應(yīng)，使公司了解員工真

實(shí)情況者。

（10）個人崗位專業(yè)自我管理有方，能產(chǎn)生業(yè)務(wù)事實(shí)效益者。

（11）領(lǐng)導(dǎo)或管理有方，對公司發(fā)展等項目，能提出具體建議方案，經(jīng)采

納且能負(fù)責(zé)督，貫徹執(zhí)行，有產(chǎn)生對公司制度、管理流程、作業(yè)效率、財

務(wù)收益等有明顯基本效益者。

集團(tuán)員工管理手冊

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（12）個人擬定之企劃、方案、研究、設(shè)計、發(fā)明、項目計劃，對公司有

重大實(shí)質(zhì)發(fā)展及貢獻(xiàn)者。

三、伯樂獎

公司的壯大需要人才的不斷引入，為此公司設(shè)有“伯樂獎”。為公司

引薦人才，大區(qū)經(jīng)理級別以上者，員工入職滿半年，給予推薦人 500 元/

人獎勵。一般人員給予 300 元/人獎勵。此獎勵不適用于人事專員及戰(zhàn)區(qū)

經(jīng)理以上人員，不適用于為本區(qū)域招聘的人員。

四、創(chuàng)意創(chuàng)收獎

凡是為公司提供“商標(biāo)創(chuàng)意”且被采用者，每例商標(biāo)給予 200 元的獎勵。

五、團(tuán)隊活動

（1）為了增進(jìn)員工間的溝通了解，促進(jìn)企業(yè)文化發(fā)展，豐富員工的業(yè)余

文化生活，公司會在每年的不定期組織活動。

（2）為了鼓勵員工的辛勤工作，公司會不定期開展聚餐活動，作為對員

工的獎勵。 第六部分 集團(tuán)員工培訓(xùn)篇

一、培訓(xùn)目的

（1）解決、預(yù)防工作中的問題或?yàn)榧磳⒌絹淼男氯蝿?wù)做準(zhǔn)備。

（2）為新員工及在職員工傳授完成本職工作所必需的基本技能。

（3）為公司發(fā)展，提升人力績效，提升員工素質(zhì)，儲備人才。

二、培訓(xùn)體系

（1）培訓(xùn)包括內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)。

（2）培訓(xùn)由部門及人力資源部門共同來承辦，負(fù)責(zé)公司崗前培訓(xùn)、在職

培訓(xùn)等相關(guān)的培訓(xùn)工作，主要有培訓(xùn)部門來負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織及實(shí)施，人力

資源部負(fù)責(zé)配合培訓(xùn)部崗前培訓(xùn)工作。

集團(tuán)員工管理手冊

25

（3）培訓(xùn)講師來源：公司內(nèi)部講師（各部管理人員、各部專業(yè)技能員工）、

外部講師。

三、培訓(xùn)形式

1 內(nèi)部培訓(xùn)

1.1 崗前培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對象：所有新入職員工

（2）培訓(xùn)目的：使新入職員工盡快融入工作環(huán)境，了解企業(yè)的文化及掌

握本職工作的基本技能。

（3）培訓(xùn)形式：公司集中培訓(xùn)

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：公司企業(yè)文化、公司架構(gòu)及各部門職能、公司制度、公

司經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)介紹、市場情況、對應(yīng)職能崗位的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)流程等。

1.2 在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對象：公司內(nèi)部與課程相關(guān)的所有員工

（2）培訓(xùn)目的：依靠公司內(nèi)部講師力量，最大效度的利用公司內(nèi)部資源，

提高在職員工的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)員工對公司的向心力，在公司形成學(xué)習(xí)氛

圍，使其自動自發(fā)地不斷上進(jìn)。

（3）培訓(xùn)形式：公司內(nèi)部集中或分部門培訓(xùn)

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：公司各部門員工在工作上專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力、公司團(tuán)

隊建設(shè)培訓(xùn)等。

2 外部培訓(xùn)

2.1 在職外部培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對象：全體員工；

（2）培訓(xùn)目的：依靠外部師資力量，提升在職員工在本職工作上應(yīng)具備

的專業(yè)知識、技能技巧，以增進(jìn)各項工作的完成質(zhì)量，提高工作效率；

（3）培訓(xùn)形式：參加外部公開課、專業(yè)對口課程；

集團(tuán)員工管理手冊

26

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：專業(yè)技術(shù)知識、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、團(tuán)隊建設(shè)等。

2.2 脫產(chǎn)培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)對象：個別員工

（2）培訓(xùn)目的：公司為提升部分員工的從業(yè)技能選派培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修，費(fèi)

用公司承擔(dān)；或員工自費(fèi)參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)修。

（3）培訓(xùn)形式：參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)課程

（4）培訓(xùn)內(nèi)容：專業(yè)技術(shù)知識

四、培訓(xùn)管理

1 培訓(xùn)計劃及開展

信息發(fā)布者：人力資源部將實(shí)時發(fā)布各類培訓(xùn)信息、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)積

分,并調(diào)查各部門的需求。各個部門也可以自行發(fā)起申請，進(jìn)行培訓(xùn)提升

2 培訓(xùn)積分制度

(1) 參加培訓(xùn)的員工，書寫培訓(xùn)總結(jié)，并逐漸應(yīng)用到工作中，人力資源記

錄員工的培訓(xùn)積分。

(2) 培訓(xùn)積分作為員工績效考核評定一部分，培訓(xùn)總積分影響 KPI 評定。

五、培訓(xùn)獎勵

根據(jù)公司需要，看展專項講課，給員工賦能者，根據(jù)課程的重要程度和

課程講授質(zhì)量，給予 50-100/次的額外獎勵。 第七部分 集團(tuán)員工離職篇

一、員工辭職

1 員工因個人原因向公司辭職，應(yīng)提前 15 個工作日通知公司——從云之家提出

離職申請給部門經(jīng)理并抄送人力資源部；部長及部門經(jīng)理（含）級以上職員提前

30 個工作日通知公司。

集團(tuán)員工管理手冊

27

2 若員工與公司簽有培訓(xùn)協(xié)議或其它規(guī)定服務(wù)期的合同，在規(guī)定服務(wù)期內(nèi)辭職，

應(yīng)按合同規(guī)定做出相應(yīng)賠償。

二、公司終止勞動合同

1、在下列情況下，公司可依照有關(guān)法律立即解除勞動合同，并無需事先通知：

? 員工在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用要求、工作達(dá)不到崗位要求；

? 員工提供的個人資料被證實(shí)存在虛報、隱瞞情節(jié)的；

? 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度；

? 員工嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益、聲譽(yù)造成重大損害；

? 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)；

? 員工死亡。

2、在下列情況下，公司將依照有關(guān)法律解除勞動合同，并提前 2 星期給員工以

書面通知：

? 員工因病或非工傷，在規(guī)定醫(yī)療期后不能從事原工作，也不能從事公

司另外安排的工作；

? 員工在受到留用察看處分后，在規(guī)定期限內(nèi)仍達(dá)不到公司要求，或經(jīng)

調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作；

? 無故曠工達(dá)到 5 天者，視為自動離職

? 客觀情況與勞動合同訂立時發(fā)生重大變化，致使原合同不能履行，經(jīng)

勞資雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議。

三、離職手續(xù)

1、員工申請辭職：

如平時工作成績優(yōu)良者，應(yīng)由員工所在部門主管或公司經(jīng)理加以疏導(dǎo)挽

留。員工解除合同，應(yīng)當(dāng)提前 30 日以書面形式通知公司，目的是為了順

利交接工作，如果工作交接能夠提前完成，員工可以提前離開，具體日期

由該員工所在部門的部門經(jīng)理決定。不能提前 30 日通知公司的導(dǎo)致未能

集團(tuán)員工管理手冊

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完成交接工作的，公司暫不予辦理相關(guān)手續(xù)；如因員工未按規(guī)定履行提前

通知的義務(wù)給公司造成損失的，公司有權(quán)以扣發(fā)工資的方式彌補(bǔ)損失。

2、離職手續(xù)：

（1）一般員工離職，由員工所在部門主管向公司人力資源部索取員工《離

職通知單》，由當(dāng)事人按通知單規(guī)定格式詳細(xì)填妥，持單向通知單所列各

部門辦理簽字鑒證手續(xù)，再送人力資源部審核。

（2）公司職員離職時，在領(lǐng)取離職通知單的同時應(yīng)向人力資源部索要移

交清冊表三份，按移交清冊表內(nèi)容規(guī)定詳細(xì)填寫，辦妥移交手續(xù)后，一份

存原部門主管，一份離職人保存，一份隨同離職通知單及考勤卡一并交人

力資源部核定，并歸檔保存。

3、移交手續(xù)：（移交工作應(yīng)在一周內(nèi)辦妥）

工作移交制作移交清冊，并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將

已辦而未結(jié)案的事項交待清楚：

（1）保管及辦理中的文件(包括公司章則、計算機(jī)程序、軟件、磁盤、硬

盤、光盤、資料圖樣)。

（2）該員工負(fù)責(zé)保管、使用或在其控制范圍內(nèi)的所有有關(guān)本公司及其管

理、經(jīng)營的文件、檔案和相關(guān)復(fù)印件；

（3）本公司的客戶以及其他聯(lián)系單位和個人的名單和資料；

（4）事務(wù)移交：停止以本公司名義從事的一切活動或根據(jù)本公司要求完

成其未了事務(wù)，結(jié)清所有帳目。

4、責(zé)任承擔(dān)：如該員工存在違反勞動法的規(guī)定或者勞動合同約定解除勞

動合同；或存在嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度；或嚴(yán)重失職、營私

舞弊，對公司利益造成重大損害的情形對公司造成損失的，公司有權(quán)解除

與該員工的勞動關(guān)系，并要求該員工承擔(dān)賠償下列損失，公司有權(quán)優(yōu)先直

接從其工資中扣除：

集團(tuán)員工管理手冊

29

（1）公司為錄用該員工直接支付的費(fèi)用；

（2）公司為該員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用；

（3）對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（4）如果該員工不按上述規(guī)定辦理相關(guān)交接手續(xù)，本公司有權(quán)不予辦理

離職手續(xù)，并要求該員工賠償因此而造成的損失。

5、工作交接：

離職人員辦理移交時應(yīng)由部門主管指定人員接收，如未指定接收人的應(yīng)臨

時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部

門主管自行接收。

6、主管責(zé)任

離職員工所列移交清冊，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不合之處，應(yīng)及時更正，

如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧

欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。

7、后期手續(xù)

離職手續(xù)辦妥后，由公司人事部填發(fā)離職證明、辦理退工手續(xù)，開注社會

保險轉(zhuǎn)移單。 第八部分 集團(tuán)員工關(guān)系篇

一、溝通政策

公司鼓勵員工之間、上級與下級之間、員工與公司之間保持平等的對話和

交流，致力于營造融洽、坦誠的人際關(guān)系，保持和諧、相互信任、共同進(jìn)

步的工作氛圍。

二、溝通渠道

公司通過多種渠道加強(qiáng)與員工的溝通，采納員工的建議、意見，公司

集團(tuán)員工管理手冊

30

關(guān)心、尊重每一位員工，為營造一個公平、公開、公正的工作環(huán)境，公司

鼓勵員工使用以下溝通渠道：

1.門戶開放

公司倡議所有管理人員都主動敞開自己的辦公室大門，讓下屬可以輕松走

進(jìn)他們的辦公室提出問題和意見，同時也要求所有的管理人員經(jīng)常走出辦

公室，關(guān)注下屬的想法和情緒；公司提倡坦誠的交流，員工可以將自己的

任何想法和疑問向上級提出，并不應(yīng)因此遭到指責(zé)和批評。

2.總經(jīng)理面談

如員工需要與決策層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)面談，可以通過人力資源部門安排，讓員工

有機(jī)會與決策層領(lǐng)導(dǎo)直接交流。

3.工作面談（轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、崗位變動、工作評估、離職）

3.1 新員工即將轉(zhuǎn)正時，員工的上司需要與之進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，了解員工加

入公司后的工作體會，給予員工試用期的工作評價，并明確告知員工轉(zhuǎn)正

后的職務(wù)和薪金級別。

3.2 如果員工有薪金和崗位變動，員工的上司應(yīng)該與員工面談，解釋公司

決定，傾聽員工意見。

3.3 進(jìn)行績效評估和員工職業(yè)生涯規(guī)劃時，員工的上司與員工進(jìn)行績效面

談、職業(yè)發(fā)展面談，就員工的工作表現(xiàn)和潛力進(jìn)行評估和反饋，并對員工

今后的工作和職業(yè)發(fā)展提出建議。

3.4 如果員工即將離開公司，員工的上司或人力資源部應(yīng)與員工進(jìn)行離職

面談，聆聽員工選擇離開的原因。

3.5 公司有暢順的 E-mail 電子郵件系統(tǒng)，如有不適合當(dāng)面交流的情況，員

工可以郵件方式溝通，解決工作中的疑問和困惑。如員工有意見需要直接

向決策層反映，可以直接發(fā)郵件給決策層相關(guān)人員。電子郵件應(yīng)簡潔明了，

并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。

集團(tuán)員工管理手冊

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三、申訴渠道

當(dāng)員工認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或需要檢舉揭發(fā)其他員工違反公

司規(guī)定的行為，可向行政部及人力資源部（管理中心）進(jìn)行申訴或舉報。 第九部分 集團(tuán)職業(yè)道德篇

一、經(jīng)營活動

（1）員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營活動。

（2）員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)不能從事下

列活動：

●以公司名義考察、談判、簽約；

●以公司名義提供擔(dān)保、證明；

●以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；

●代表公司出席公眾活動。

二、保密義務(wù)

（1）員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外

提供標(biāo)有密級的公司文件及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（2）員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件，公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)

務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計信息、

技術(shù)文件（含設(shè)計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內(nèi)容等，均

屬企業(yè)秘密，當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時，應(yīng)由公司鑒定其

性質(zhì)。

（3）員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。

（4）員工接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課，應(yīng)事先征得上級批準(zhǔn)，

并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上級意見。

集團(tuán)員工管理手冊

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（5）員工應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄漏。嚴(yán)禁盜用他人密

碼。

三、權(quán)利保障

（1）員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊

重和保障。

（2）對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上

報的責(zé)任和權(quán)利。

（3）對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)

向公司高層提出申訴以得到公正待遇。

四、保護(hù)公司資產(chǎn)

（1）員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車倆、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等擅

自挪用，不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押給其它單位或者個人。

（2）員工對公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn)，

不得違犯使用規(guī)定，做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>

（3）公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等，均有知識產(chǎn)權(quán)，員工未

經(jīng)授權(quán)，不得對外傳播。

（4）員工對任何公司財產(chǎn)，包括配給個人使用的辦公桌、電腦、電話等，

儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料，不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。

五、知識管理

知識管理就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知

識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個

方面工作：建立知識庫；促進(jìn)員工的知識交流；建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境；

把知識作為資產(chǎn)來管理。通過知識管理,提高企業(yè)員工的各方面專業(yè)知識及

業(yè)務(wù)能力,形成學(xué)習(xí)型組織,管理人員是開展培訓(xùn)的中堅力量,擔(dān)負(fù)著工作指

導(dǎo)及培訓(xùn)分享、推廣的責(zé)任。企業(yè)每位員工都應(yīng)及時總結(jié)、樂于分享。

集團(tuán)員工管理手冊

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第十部分 集團(tuán)公共平臺

一、公眾號資源

二、視頻號、抖音號、快手號資源

榮 威 藥 業(yè) 華 府 集 團(tuán) 南 宮 榮 威 藥 業(yè) 晶 標(biāo) 作 物 科 學(xué)

視頻號 抖音號 快手號

集團(tuán)員工管理手冊

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三、公共資源

四、辦公常用電話留存：

部門 聯(lián)系人 電話 負(fù)責(zé)事項

行政部 邢曉維

0311-86129962 辦公室座機(jī)

0311-86129879 辦公室傳真

17734324403 考勤、票據(jù)、制度

人事部 武翔翔 18132116702 保險、入職、離職

宣傳部 張巧彥 18932722245 對外宣傳、公眾號、課件

客服部 袁夢歡 18932722243

客戶維護(hù)、訂單查詢

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公眾號 晶標(biāo)作物 晶標(biāo)公司事件

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集團(tuán)員工管理手冊

35

五、附則

1 手冊批準(zhǔn)、修改與解釋

（1）本手冊如有未盡事項，將另行訂定發(fā)布。

（2）本手冊經(jīng)公司管理層核定施行，修改時亦同。

（3）本手冊解釋權(quán)歸本公司管理中心、行政部及人力資源部。

（4）本手冊自公布之日起實(shí)施生效。

2 其他

本手冊同時以文本版和電子版與員工見面，兩者均具有同等效力。