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使用手冊(cè)—用戶手冊(cè)

發(fā)布時(shí)間:2023-6-25 | 雜志分類:其他
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使用手冊(cè)—用戶手冊(cè)

目 錄一、平臺(tái)登錄.................................................................................. 11、小程序登錄 .......................................................................... 12、網(wǎng)頁后臺(tái) .............................................................................. 1二、操作流程.................................................................................. 1(一)OKR................................................................................ 3(二)政務(wù)采購(gòu) ..................................................... [收起]
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文本內(nèi)容
第1頁

周 莊 政 務(wù)

使 用 手 冊(cè)

建設(shè)單位:興化市企盟計(jì)算機(jī)軟件有限公司

第2頁

周莊政務(wù)綜合管理平臺(tái)

使

冊(cè)

興化市企盟計(jì)算機(jī)軟件有限公司

第3頁

目 錄

一、平臺(tái)登錄.................................................................................. 1

1、小程序登錄 .......................................................................... 1

2、網(wǎng)頁后臺(tái) .............................................................................. 1

二、操作流程.................................................................................. 1

(一)OKR................................................................................ 3

(二)政務(wù)采購(gòu) ........................................................................ 5

(三)公共資源交易................................................................. 6

(四)用章審批 ........................................................................ 6

(五)電子檔案 ........................................................................ 7

(六)客情管理 ........................................................................ 9

(七)個(gè)人事項(xiàng) ........................................................................ 9

(八)領(lǐng)導(dǎo)信箱 ...................................................................... 10

(九)公文審批 ...................................................................... 11

(十)通知公告 ...................................................................... 12

第4頁

— 1 —

一、平臺(tái)登錄

1、小程序登錄

(1)微信點(diǎn)擊【掃一掃】,

掃描右圖二維碼。

(2)確認(rèn)所有授權(quán),進(jìn)入登錄界面。

(3)輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,即可登

錄。

(4)點(diǎn)擊小程序右上角【···】—設(shè)置—訂閱消息—更改設(shè)置,接收通知:開;

業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度通知:接收并提醒。

2、網(wǎng)頁后臺(tái)

打開瀏覽器,登錄網(wǎng)址

https://client.xinghzw.kimnxcx.com/#/login?redirect=/home

輸入【手機(jī)號(hào)】—點(diǎn)擊【獲取驗(yàn)證碼】—輸入驗(yàn)證碼—勾選協(xié)議,登錄。

二、登入辦理

接到新辦理消息時(shí),有 3 種登入辦理方式。

1、從微信通知—服務(wù)通知內(nèi)進(jìn)入;

2、小程序首頁—最近消息—待辦理;

第5頁

— 2 —

3、小程序首頁—功能界面—進(jìn)度欄。

三、主要功能

目標(biāo)管理:制定工作目標(biāo),明確目標(biāo)結(jié)果,細(xì)化辦理流程,分派任務(wù)工單,記

錄辦理過程,審批并備案。

政務(wù)采購(gòu)、公共資源:規(guī)范政務(wù)財(cái)務(wù)審批制度,全程把控審批審批流程。

用章審批、公文審批、用車審批:在線辦公平臺(tái),不見面、云在線、一鍵

申請(qǐng)、一鍵審批。

電子檔案柜:規(guī)范檔案管理,在線查詢檔案。

客情管理、個(gè)人事項(xiàng):在線申報(bào)干部個(gè)人事項(xiàng)及請(qǐng)銷假。

領(lǐng)導(dǎo)信箱:一鍵反映訴求、建議,一手直達(dá)黨政領(lǐng)導(dǎo)。

通知公告:實(shí)時(shí)接收上級(jí)發(fā)布的通知或公告,打通信息傳輸渠道。

第6頁

— 3 —

四、操作流程

(一)OKR

第7頁

— 4 —

1.創(chuàng)建立項(xiàng)單(黨政辦)

黨政辦:點(diǎn)擊【OKR】,進(jìn)入創(chuàng)建頁面,點(diǎn)擊右上角【+】,

創(chuàng)建立項(xiàng)單。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目詳情、項(xiàng)目圖片、項(xiàng)目附件,

選擇批示領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)建。

2.立項(xiàng)單審批(主要領(lǐng)導(dǎo))

點(diǎn)擊【OKR】/【最近消息】,進(jìn)入【待批示】頁面,點(diǎn)擊

OKR,進(jìn)入詳情頁。

通過審批:①直接點(diǎn)擊通過;②填寫批示意見,選擇辦理單

位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒時(shí)間,通過;

不通過審批:①直接點(diǎn)擊不通過—缺人不通過;②不通過—

填寫退回說明、圖片附件、文件附件,確認(rèn)不通過。

3.發(fā)布 OKR(黨政辦)

主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,可對(duì)辦理單位、分管領(lǐng)導(dǎo)、提醒時(shí)間進(jìn)行

完善,并發(fā)布 OKR。

4.簽收任務(wù)單(辦理單位)

點(diǎn)擊【OKR】—待簽收—任務(wù)單—簽收。

5.申請(qǐng)辦結(jié)(辦理單位)

根據(jù)提示填入辦理詳情、辦理圖片,申請(qǐng)辦結(jié)。

6.審批辦結(jié)結(jié)果(分管領(lǐng)導(dǎo))

第8頁

— 5 —

點(diǎn)擊【OKR】/最新消息—任務(wù)單詳情頁—同意辦結(jié);若不

同意,則點(diǎn)擊不同意辦結(jié),再輸入重辦說明,確認(rèn)重辦。

7.綜合評(píng)價(jià)(黨政辦、效能辦)

項(xiàng)目完成后,進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。

(二)政務(wù)采購(gòu)

1.基礎(chǔ)修繕

點(diǎn)擊【政務(wù)采購(gòu)】,進(jìn)入申請(qǐng)頁面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型(選基礎(chǔ)修繕)、工程規(guī)

模、資金來源、工期、工程地點(diǎn)、應(yīng)急說明及落實(shí)措施,選擇分

管領(lǐng)導(dǎo),確定。

第9頁

— 6 —

財(cái)政局、分管領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批后,完成備案。

2.常規(guī)項(xiàng)目

除項(xiàng)目類型選擇常規(guī)項(xiàng)目外,其他步驟與基礎(chǔ)修繕一致。

3.緊急項(xiàng)目

除項(xiàng)目類型選擇緊急項(xiàng)目外,其他步驟與基礎(chǔ)修繕一致。

(三)公共資源交易

參考政務(wù)采購(gòu),操作步驟一樣。

(四)用章審批

點(diǎn)擊【用章審批】,進(jìn)入申請(qǐng)頁面,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

第10頁

— 7 —

根據(jù)提示填入申請(qǐng)日期、公章名稱、審批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章用途、

佐證附件,確定。

領(lǐng)導(dǎo)審批后,自動(dòng)完成備案。

(五)電子檔案

登錄網(wǎng)頁后臺(tái),電子檔案柜管理—檔案類別管理—添加—輸

入檔案類型—修改。

第11頁

— 8 —

小程序點(diǎn)擊【電子檔案】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入檔案標(biāo)題、選擇檔案類型、保密級(jí)別、檔案問

號(hào)、存檔時(shí)間、保存位置、檔案文本附件,存檔。

第12頁

— 9 —

(六)客情管理

點(diǎn)擊【客情管理】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入來訪人員、審批領(lǐng)導(dǎo)、來訪時(shí)間、來訪事由,

確定。

(七)個(gè)人事項(xiàng)

點(diǎn)擊【個(gè)人事項(xiàng)】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入申請(qǐng)個(gè)人、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)席位、申請(qǐng)事由,

確定。

第13頁

— 10

(八)領(lǐng)導(dǎo)信箱

點(diǎn)擊【領(lǐng)導(dǎo)信箱】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入聯(lián)系方式、審批領(lǐng)導(dǎo)、信件標(biāo)題、信件詳情、

信件圖片、信件附件,確定。

第14頁

— 11

(九)公文審批

點(diǎn)擊【公文審批】,點(diǎn)擊右上角【+】,創(chuàng)建。

根據(jù)提示填入擬稿人、核稿領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)文類型、文號(hào)、印發(fā)份

數(shù)、機(jī)密程度、主送、抄送、標(biāo)題、主題詞、擬文附件,確定。

第15頁

— 12

(十)通知公告

1.通知

登錄網(wǎng)頁后臺(tái),通知管理—通知列表—添加,根據(jù)提示填入

通知標(biāo)題、接收單位、抄送領(lǐng)導(dǎo)、通知內(nèi)容、通知附件、審核領(lǐng)

導(dǎo),提交審核。

第16頁

— 13

領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,自動(dòng)發(fā)布通知。

2.公告

登錄網(wǎng)頁后臺(tái),公告管理—公告列表—添加,根據(jù)提示填入

公告標(biāo)題、公告內(nèi)容、公告附件、審核領(lǐng)導(dǎo),提交審核。

第17頁

— 14

領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,自動(dòng)發(fā)布公告。

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