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華北公司人力資源辦公標準化流程指引

發(fā)布時間:2021-11-24 | 雜志分類:其他
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華北公司人力資源辦公標準化流程指引

目錄 一、中建七局一公司華北公司輔助工入離職指引.................................................... 1 1 適用范圍.................................................................................................................... 1 2 輔助工入職................................................................................................................ 1 3 輔助工離職................................................................................................................ 2 二、中建七局一公司華北公司員工離職手續(xù)辦理流程指引....................... [收起]
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?中建七局一公司華北公司 人力資源辦公標準化 流程指引

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目錄 一、中建七局一公司華北公司輔助工入離職指引.................................................... 1 1 適用范圍.................................................................................................................... 1 2 輔助工入職................................................................................................................ 1 3 輔助工離職................................................................................................................ 2 二、中建七局一公司華北公司員工離職手續(xù)辦理流程指引.................................... 3 1 適用范圍.................................................................................................................... 3 2 離職前期準備............................................................................................................ 3 3 離職手續(xù)辦理............................................................................................................ 3 4 注意事項.................................................................................................................... 5 三、中建七局一公司華北公司員工社保辦理流程指引............................................ 6 1 適用范圍.................................................................................................................... 6 2 社保卡的申請............................................................................................................ 6 3 社保繳費證明查詢的常用方式................................................................................ 8 4 醫(yī)療異地備案流程.................................................................................................. 11 5 生育報銷.................................................................................................................. 13 四、中建七局一公司華北公司注冊類證書補貼申請指引...................................... 20 1 適用范圍.................................................................................................................. 20 2 補貼申請流程.......................................................................................................... 20 五、中建七局一公司華北公司注冊類證書取轉(zhuǎn)延銷指引...................................... 23 1 適用范圍.................................................................................................................. 23 2 崗位分工.................................................................................................................. 23 3 注冊一級建造師...................................................................................................... 23 4 注冊一級造價工程師.............................................................................................. 28 5 注冊安全工程師...................................................................................................... 34

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六、中建七局一公司華北公司員工調(diào)動流程指引.................................................. 38 1 適用范圍.................................................................................................................. 38 2 調(diào)動紀律.................................................................................................................. 38 3 有下列情況之一的不得辦理調(diào)動.......................................................................... 38 4 調(diào)動審批程序.......................................................................................................... 38 七、中建七局一公司華北公司員工入職報到流程指引.......................................... 40 1 適用范圍.................................................................................................................. 40 2 分公司總部層面...................................................................................................... 40 3 項目部層面.............................................................................................................. 42 4 附件.......................................................................................................................... 43

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一、中建七局一公司華北公司輔助工入離職指引 1 適用范圍 本操作手冊適用于分公司全體項目。 2 輔助工入職 2.1 輔助工入職需在 OA—一公司華北公司—人力資源部—輔助工崗位應 聘審批表提交審批流程; 2.2 根據(jù)下拉框選項選擇需要入職輔助工的崗位。 第 1 頁 共 47 頁

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2.3 附件需上傳身份證、體檢報告掃描件;廚師、助廚需持健康證,電工 需持電工證;所有掃描件放在一個 Word 文檔里上傳; 注意: 1.根據(jù)年初工作會會議精神,各項目不得招聘保潔崗位輔助工,要嚴格 按照《項目輔助工崗位數(shù)量及薪酬標準》招聘輔助工; 2.輔助工簽訂臨聘合同及起薪日期,應以審批流程結(jié)束日期為準,臨聘 合同一式兩份需郵寄至人力資源部; 3 輔助工離職 輔助工因故離職,應填寫《輔助工離職申請及報告》,由所在單位負責 人(分公司辦公室主任、項目經(jīng)理)簽字并發(fā)送掃描件至人力資源部。 第 2 頁 共 47 頁

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二、中建七局一公司華北公司員工離職手續(xù)辦理流程指引 1 適用范圍 2 華北分公司全體員工。 2.1 離職前期準備 2.2 決定離職后提前一個月向項目綜合辦公室人員提出離職意向,離職員 3 工本人與項目經(jīng)理、分公司系統(tǒng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導進行充分溝通; 3.1 項目綜合辦公室人員上報意向離職員工至分公司人力資源部,分公司 3.1.1 負責離職手續(xù)辦理的人力專員與其進行溝通。 3.1.2 3.2 離職手續(xù)辦理 離職材料包括:離職申請、離職面談表、工作交接表、解除勞動證明、 派遣/外包要求的其他材料。 自有員工:離職申請書、工作交接表、離職面談表、解除勞動合同證明 外包員工:離職面談表、工作交接表、外包員工離職信、外包離職證明 員工本人將離職材料準備好后交項目綜合辦公室人員審核,審核無誤 后將所有材料掃描至一個 PDF 中,命名格式為“2021XXXX 華北分公 司 XX 項目部門經(jīng)理崗位 XXX 離職材料”,由項目綜合辦公室上傳至 OA 平臺《華北分公司人力資源部-員工離職申請表》(圖 1-1、圖 1-2), 并將原件郵寄至分公司人力專員處。 第 3 頁 共 47 頁

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圖 1-1 3.2.1 圖 1-2 3.2.2 華北分公司線上流程為人力專員初審-所屬系統(tǒng)部門經(jīng)理審核-所屬系 統(tǒng)分管領(lǐng)導審核-紀檢監(jiān)督工作部審核-人力資源部審核-歸檔。 流程結(jié)束后由分公司人力資源部提交一公司線上流程《人力資源部-員 工離職申請表》經(jīng)華北分公司總經(jīng)理審核與公司所屬系統(tǒng)部門經(jīng)理審核 -公司人力資源部初審-公司所屬系統(tǒng)分管領(lǐng)導審核-公司財務(wù)資金部審 核-公司紀檢監(jiān)督工作部審核-公司人力資源部審核-歸檔。 第 4 頁 共 47 頁

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3.2.3 流程結(jié)束后由一公司人力資源部將解除勞動證明郵寄至離職員工本人。 3.3 員工離職手續(xù)辦理完畢之后,由現(xiàn)單位開具調(diào)檔函將離職員工檔案調(diào) 4 至現(xiàn)單位,若無新找工作,則由戶口所在地人力社會資源保障局開具調(diào) 4.1 檔函。 4.2 4.3 注意事項 4.4 每月辦理減員時間為 25 日、10 日,若產(chǎn)生離職手續(xù)未辦理完離開工作 崗位產(chǎn)生社保費用的,則在績效調(diào)差時進行扣除; 如有離職員工在注冊類證書服務(wù)期限內(nèi)(一般為三年),離職時需按 比例退還注冊類證書一次性補貼; 終止勞動合同:勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出 現(xiàn),勞動合同即行終止; 解除勞動合同:在合同期限屆滿時,當事人雙方提前終止勞動合同關(guān) 系。 第 5 頁 共 47 頁

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三、中建七局一公司華北公司員工社保辦理流程指引 1 適用范圍 華北分公司全體員工。 2 社??ǖ纳暾? 2.1 鄭州 河南省直參保的員工社保卡由員工個人辦理:登錄河南省人力資源和社 會保障廳-新卡申領(lǐng),后期補卡、掛失也在此頁面進行操作申請,如(圖 1-1)所示。若需關(guān)聯(lián)學校社保卡則需到鄭州社保局進行關(guān)聯(lián),拿上身 份證原件和社??ㄔ>W(wǎng)址: http://218.28.8.46/viewCmsCac.do?cacId=ff808081715dbf5c01715df0534e 0069 圖 1-1 鄭州參保的鄭州市員工社??ǎ汉幽鲜?nèi)從未有過醫(yī)療參保記錄,由單 位代理辦社保卡,成功繳納醫(yī)療保險后 3 個月左右出卡。(員工之前參 加過居民醫(yī)保、大學生醫(yī)保、個體醫(yī)保、農(nóng)村合作醫(yī)療、繳納過省直醫(yī) 第 6 頁 共 47 頁

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療保險的、或在河南省境內(nèi)有過出卡記錄的,不再出卡)。員工可前往 社保局補辦卡,或通過支付寶進行補辦卡,社??顟B(tài)查詢路徑:支付 寶--市民中心--社保--社??ǚ?wù)--社??顟B(tài)查詢。鄭州市醫(yī)療保障中 心電話:0371-68064000 2.2 沈陽 沈陽參保的員工社??ㄓ晒窘y(tǒng)一辦理、郵寄。丟失后可持身份證原件 到沈陽市社保大廈二樓補卡; 若代辦,請持代辦人及員工本人身份證 原件,當場下卡 。 地址:沈陽市皇姑區(qū)崇山中路 103 號。 2.3 北京 北京參保的員工社??ㄓ晒窘y(tǒng)一辦理、郵寄。丟失后持身份證原件到 就近的社保所掛失補辦;若代辦,請持代辦人及員工本人身份證原件。 注意若入職七局前已經(jīng)在北京參保,則社保卡需找上一家單位申領(lǐng)。 2.4 天津 天津參保的員工社??ㄓ捎蓡T工個人辦理。 手機 APP 申請:蘋果手機商店下載“天津人力社?!?;安卓手機先從 電腦端搜索“天津市人力資源與社會保障局官網(wǎng)”——找到“人社 APP” ——用手機掃描屏幕上的二維碼——在手機上安裝 APP 銀行網(wǎng)點申請:因各銀行要求有所不同,請申請人自行撥打天津人力服 務(wù)熱線“12333”咨詢具體流程。一般銀行網(wǎng)點申請必須本人攜帶身份 證前往辦理和領(lǐng)取,不得代辦。 社保卡丟失后與新卡申領(lǐng)程序一致,最好新辦理的社??ê椭笆峭? 銀行。 2.5 石家莊 圖 1-2 第 7 頁 共 47 頁

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石家莊參保的員工社??ㄓ捎蓡T工個人辦理。 微信關(guān)注“e 證 e 卡”公眾號,點擊社保卡,選擇“石家莊”,在社保 卡業(yè)務(wù)中選擇社??ㄉ觐I(lǐng)。點擊“個人郵寄發(fā)卡”,之后選擇“制卡信 息采集”錄入個人信息,線上制卡。 3 社保繳費證明查詢的常用方式 3.1 通過支付寶查詢 打開支付寶,點擊市民中心→切換到參保地點,點擊想要查詢的內(nèi)容, 依照提示進行注冊、查詢。 圖 3-1 3.2 網(wǎng)站進行查詢 3.2.1 鄭州 3.2.1.1 搜索:河南省社會保障網(wǎng)上服務(wù)平臺,注冊賬號。網(wǎng)址: http://222.143.34.121/personlogin/#/personlogin 3.2.1.2 點擊業(yè)務(wù)辦理-“查詢打印”(圖 3-2)。 3.2.1.3 圖 3-2 選中證明打印、職工社會保險查詢單查詢打印,即可查詢(圖 3-3)。 第 8 頁 共 47 頁

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3.2.2 圖 3-3 沈陽 搜索【沈陽政務(wù)服務(wù)網(wǎng)】,根據(jù)個人信息注冊賬號。網(wǎng)址: http://zwfw.shenyang.gov.cn/syzwdt/epointzwmhwz/pages/default/index 登錄之后切換社保地為沈陽,點擊進入【社保網(wǎng)上服務(wù)】進行查詢(圖 3-4)。 圖 3-4 3.2.3 北京 3.2.3.1 登錄【北京市人力資源和社會保險局】,網(wǎng)址: http://rsj.beijing.gov.cn/csibiz/,在首頁上方點擊【個人城鎮(zhèn)職工】-【登 錄】進入。 圖 3-5 第 9 頁 共 47 頁

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3.2.3.2 已經(jīng)注冊過的用戶:選擇【城鎮(zhèn)職工用戶登錄】,錄入?yún)⒈H恕旧矸葑C 號碼】、【密碼】、【附加碼】后,點擊【獲取驗證碼】并正確輸入手 機驗證碼,錄入完畢點擊【登錄】,即可進入查詢平臺。未注冊過的用 戶:選擇【城鎮(zhèn)職工用戶登錄】,然后點擊【我要注冊】,閱讀【北京 市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺用戶協(xié)議書】后點擊【我同意】進入注冊界面, 并按照注冊界面右邊的提示信息完成注冊。 圖 3-6 3.2.3.3 登錄查詢界面后,在【個人權(quán)益記錄】模塊,點擊【參保人繳費信息定 制業(yè)務(wù)】,選擇【起止年月】后點擊【提交請求】。 圖 3-7 3.2.4 天津 3.2.4.1 登陸“天津市社保保障網(wǎng)上大廳(個人服務(wù))”登錄界面,然后輸入社 保賬號密碼,登錄,如忘記密碼可撥打天津市社保統(tǒng)一咨詢電話 12333 進行咨詢。網(wǎng)址:http://public.hrss.tj.gov.cn/uaa/personlogin#/personLogin。 進入系統(tǒng)后在主頁點擊右側(cè)導航欄的繳費查詢。 第 10 頁 共 47 頁

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圖 3-8 3.2.4.2 點擊繳費信息查詢下的“繳費證明打印”在彈出的界面點擊個人證明打 ?。辉趶棾隼U費證明單后,點擊上方的下載或者打印按鈕進行下載或打 印即可。 3.2.5 圖 3-9 石家莊 員工需登錄石家莊市人力資源與社會保障網(wǎng)上服務(wù)大廳,網(wǎng)址: https://www.sjz12333.net/,點擊個人用戶-社會保險個人信息查詢,或下 載“石家莊人社 APP”進行查詢。 圖 3-10 4 醫(yī)療異地備案流程 線上異地備案流程:微信搜索“國家異地就醫(yī)備案”小程序,選擇快速 備案,填寫相應信息進行備案,此程序正逐漸覆蓋全國,截止到 2021 第 11 頁 共 47 頁

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年 4 月已覆蓋 22 省級地區(qū),但是程序目前不穩(wěn)定,員工可先登錄此程 序查找對應備案城市,顯示審核后需及時打電話至當?shù)蒯t(yī)保中心咨詢是 否備案成功,若未成功,采用其他方式進行備案。注意涉及公司變動的 員工若之前辦理過異地備案,需要重新進行異地備案。 4.1 圖 4-1 4.1.1 鄭州 4.1.2 4.1.3 河南省省直:線上“國家異地就醫(yī)備案”小程序辦理或員工本人拿著身 4.2 份證原件到窗口辦理,辦理地址:鄭州市經(jīng)三路醫(yī)保中心;異地備案成 4.2.1 功后 1 年之內(nèi)不能取消、變更,有效期為 10 年。 4.2.2 鄭州市:微信搜索“鄭州社保小秘書”進行異地就醫(yī)安置申報。異地備 4.3 案后長期有效,申請滿一年后才可以取消。 注意:若不辦理異地安置,先看病后報銷的,報銷比例在原基礎(chǔ)上降低 20%。 沈陽 由員工自行在沈陽智慧醫(yī)保 APP 申請異地就醫(yī)安置申報,注意辦理異 地備案前需激活二代社會保障卡,6 個月內(nèi)不可變更或取消,辦理后沈 陽不享受住院待遇。卡激活也可在沈陽智慧醫(yī)保 APP 中辦理。 若無法辦理異地備案,則出院后在智慧醫(yī)保申請異地報銷,報銷比例根 據(jù)病情、用藥而定,沒有備案直接結(jié)算報銷的多。 北京 第 12 頁 共 47 頁

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4.3.1 方式一:員工首先在“國家醫(yī)保網(wǎng)上服務(wù)平臺”上查詢異地備案的醫(yī)院, 只能選擇 2 所,辦理異地備案后北京的醫(yī)院也只可選擇 1 所,網(wǎng)站里可 4.3.2 以查到的醫(yī)院住院時可直接劃社???,不能查到的后期需要手工結(jié)算, 4.3.3 填寫<北京市跨省異地就醫(yī)備案登記表(直接結(jié)算新表)>,手工填寫, 4.4 一式兩份。提供備案表一式兩份、社保卡原件、銀行卡復印件(工商銀 4.5 行、建設(shè)銀行、交通銀行、中國郵政等大的銀行)銀行卡 A4 紙打印, 銀行卡正反面,手寫簽字。國家醫(yī)保網(wǎng)上服務(wù)平臺網(wǎng)址為 5 5.1 https://fuwu.nhsa.gov.cn/nationalHallSt/#/search/MedicalTreatmentOrganS 5.1.1 earch 方式二:從 2021 年 4 月起,北京可實現(xiàn)線上異地備案,具體可撥打 12333 詢問具體區(qū)域相關(guān)規(guī)定。線上異地備案流程:微信搜索“國家異地就醫(yī) 備案”選擇快速備案,填寫相應信息進行備案。 注意:若前期無備案,異地產(chǎn)生的急診費用是可以手工報銷的,但普通 的醫(yī)療費用前期沒有備案則無法報銷。生效日期為辦理備案登記次日, 如不申請變更事宜,未更換繳費單位的情況下均認定為長期有效。 天津 方式一:現(xiàn)已可通過線上國家異地就醫(yī)備案自行申報,注意社??ㄐ枰? 辦理并激活金融賬戶功能,異地備案有效期為一年。 方式二:下載金醫(yī)保,進行異地備案。 石家莊 手機微信搜索“河北省醫(yī)療保障局”——“異地就醫(yī)”——“石家莊” ——“我已閱讀”——“新用戶注冊”——“新增備案人”(補充新增 備案人信息)——“長期異地就醫(yī)”(備案類型選擇異地安置退休人員 或者常駐異地工作人員)——“選擇異地就醫(yī)地”(選擇醫(yī)院并選擇登 記)——“申請備案”。 生育報銷 鄭州 注意事項: (1)參保人需在產(chǎn)前連續(xù)繳滿 9 個月,或產(chǎn)后連續(xù)繳滿 12 個月方可報 銷生育相關(guān)費用; (2)社??ㄩ_通金融服務(wù) (3)鄭州當?shù)厣龍箐N直接聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,其他后期申報;鄭州異地生育 第 13 頁 共 47 頁

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5.1.2 不需進行生育異地備案,分娩 6 個月后方可生育報銷、生育津貼、產(chǎn)前 檢查費用。其中產(chǎn)前檢查實行包干共 1200 元。需將以下材料報送至分 5.1.3 公司人力資源部。 女職工報銷具體材料 5.2 (1)診斷證明書原件 5.2.1 (2)住院費用匯總清單(顯示住院日期和出院日期) (3)住院費用發(fā)票原件 (4)住院病歷原件 (5)出生證明原件、復印件 (6)身份證原件、復印件 (7)一孩生育服務(wù)登記表原件、復印件 (8)待遇申請表 2 份(蓋局章) (9)產(chǎn)時記錄 男職工無工作配偶生育住院費用申領(lǐng)材料 (1)診斷證明書原件 (2)院費用匯總清單(顯示住院日期和出院日期) (3)住院費用發(fā)票原件 (4)住院病歷原件 (5)出生證明原件、復印件 (6)雙方身份證原件、復印件 (7)一孩生育服務(wù)登記表原件、復印件 (8)待遇申請表 2 份(蓋局章) (9)產(chǎn)時記錄 (10)結(jié)婚證原件、復印件 (11)無工作承諾書 沈陽 注意事項: 第 14 頁 共 47 頁

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5.2.2 (1)符合計劃生育政策規(guī)定,繳費到賬次月起分娩、妊娠 28 周及以上 5.2.3 引產(chǎn)或死胎、流產(chǎn)、引產(chǎn)、實施計劃生育手術(shù)的可享受生育保險醫(yī)療費 5.2.4 補貼待遇; (2)繳費到賬次月起分娩、妊娠 28 周及以上引產(chǎn)或死胎的可享受生育 保險產(chǎn)前檢查補貼待遇; (3)連續(xù)繳費滿 10 個月(含)以上并繼續(xù)繳費(補繳時間不計算), 分娩、妊娠 28 周及以上引產(chǎn)或死胎、流產(chǎn)、引產(chǎn)的可享受生育津貼待 遇; (4)報銷材料兩個月內(nèi)提供至相應單位,例如沈陽自有報送至分公司人 力資源部,沈陽易才外包報送至沈陽易才。 女職工妊娠分娩所需資料 (1)社會保障卡復印件; (2)《醫(yī)療費收據(jù)》原件; (3)《結(jié)婚證》原件及復印件; (4)《出院小結(jié)》、《手術(shù)記錄單》或《分娩記錄單》復印件(醫(yī)療 資料復印件每頁須加蓋醫(yī)療機構(gòu)證明印記,如:病歷復印專用章); (5)《參保單位賬號表》、《女職工分娩生育津貼申領(lǐng)表》; (6)《出生醫(yī)學證明》原件及復印件; (7)《一孩生育登記單》或《二孩生育登記單》、《多孩生育登記單》 原件及復印件。 女職工流產(chǎn)、引產(chǎn)所需資料 (1)門診就醫(yī)患者提供《手術(shù)記錄單》或《藥流記錄單》,自然流產(chǎn) 門診就醫(yī)患者提供完整門診病歷及相關(guān)輔助檢查報告單,住院患者提供 《出院小結(jié)》、《手術(shù)記錄單》或《分娩記錄單》復印件(加蓋病歷復 印專用章); (2)《結(jié)婚證》; (3)《女職工流產(chǎn)、引產(chǎn)生育津貼申領(lǐng)表》。 注:異地或非定點醫(yī)院就醫(yī)及未在定點醫(yī)院享受生育醫(yī)療費報銷待遇的 需提供《醫(yī)療費收據(jù)》原件。 申領(lǐng)男職工護理假工資所需資料 第 15 頁 共 47 頁

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5.2.5 (1) 社會保障卡復印件; (2)《結(jié)婚證》原件及復印件; 5.3 (3)《出生醫(yī)學證明》原件及復印件; 5.3.1 (4)《一孩生育登記單》或《二孩生育登記單》、《多孩生育登記單》 5.3.2 原件及復印件; (5)《參保單位賬號表》、《男職工護理假工資申領(lǐng)表》。 申領(lǐng)男職工未就業(yè)配偶生育醫(yī)療費補貼(產(chǎn)前檢查補貼)所需資料 (1)《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》原件及復印件(未年檢需到先到社區(qū)辦理創(chuàng)業(yè)證 年檢及失業(yè)登記); (2)《醫(yī)療費收據(jù)》原件及復印件(復印件或補制憑證等均無效); (3)《病歷首頁》《手術(shù)記錄單》或《分娩記錄單》、《出院小結(jié)》 復印件(加蓋病歷復印專用章); (4)《出生醫(yī)學證明》、《生育登記單》原件及復印件; (5)《男職工未就業(yè)配偶生育醫(yī)療費補貼申領(lǐng)表》、《參保單位賬號 表》; (6)男職工社會保障卡復印件、配偶身份證復印件。 注:《生育登記單》無防偽標識(遼寧省外的)或互聯(lián)網(wǎng)無法查詢相關(guān)信息 的需提供《結(jié)婚證》原件、復印件。 北京 注意事項 (1)生育津貼的申領(lǐng):條件滿足其中一個即可,分娩月前生育保險連續(xù) 繳費滿 9 個月,且分娩月正常繳費或分娩月后生育保險連續(xù)繳費滿 12 個月,且分娩月正常繳費。 (2)異地生育無需進行異地備案。 生育津貼(包含晚育津貼或獎勵假津貼)申領(lǐng)提交材料 (1)《北京市申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》一式二份; (2)《出生醫(yī)學證明》原件; (3)醫(yī)療機構(gòu)出具的《醫(yī)學診斷證明書》原件; (4)北京戶籍人員需提供《北京市生育登記服務(wù)單》原件或《北京市 第 16 頁 共 47 頁

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5.3.3 再生育確認服務(wù)單》原件或《北京市生育服務(wù)證》原件; 5.3.4 (5)非北京戶籍人員需提供《北京市流動人口生育登記服務(wù)單》原件 5.4 或《北京市流動人口再生育登記服務(wù)單》原件或《北京市外地來京人員 5.4.1 生育服務(wù)聯(lián)系單》(生育保險專用)原件。 產(chǎn)前檢查費用申報 (1)表單《: 北京市生育保險手工報銷醫(yī)療費用申報結(jié)算明細表(門診)》 (一式一份);《北京市生育保險門診醫(yī)療費用手工報銷申報表》(一式 兩份,單位蓋章)。(使用《北京市社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)》 (普通單位版并升級最新補丁)錄入生成表單) (2)票據(jù):門診收費票據(jù),費用明細,藥品處方。(明細、處方與票據(jù) 一一對應) (3)證明材料:①《醫(yī)學診斷證明書》復印件;②《出生醫(yī)學證明》復 印件(已在本市醫(yī)院取得此證明的,報銷時可不提供;在異地醫(yī)院取得此 證明的,報銷時須提供);③《生育登記服務(wù)單》復印件(已在本市計生 部門辦理的,報銷時可不提供;外埠戶籍因在本市無住所不能在北京辦 理服務(wù)單的,須提供戶籍所在地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))以上計劃生育行政部門出具 的生育證明和夫妻雙方單位出具的婚育證明)。 (4)請在申報前將上述材料按照 1-3 的順序整理,并在左上角裝訂。 計劃生育手術(shù)費用、住院計生手術(shù)前的門診相關(guān)費用 (1)表單:與產(chǎn)前檢查費用相同。 (2)票據(jù):門診收費票據(jù),費用明細,藥品處方。(明細、處方與票據(jù) 一一對應) (3)證明材料:《醫(yī)學診斷證明書》復印件、《結(jié)婚證》復印件。 (4)在申報前將上述材料按照 1-3 的順序整理,并在左上角裝訂。 天津 注意事項: (1)員工懷孕前至員工休完產(chǎn)假期間社保需要連續(xù)參繳; (2)員工懷孕 12 周左右辦理生育服務(wù)證及妊娠登記,妊娠登記可在“金 醫(yī)?!边M行登記 (3)員工在醫(yī)保定點醫(yī)院或在生育異地備案醫(yī)院產(chǎn)檢及住院生產(chǎn) 第 17 頁 共 47 頁

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5.4.2 (4)產(chǎn)前檢查費最多報銷 1100 元,住院生產(chǎn)費最多報銷 3800 元 (5)報銷時間:生完孩子 4 個月后,一年內(nèi)提交材料,社保卡需開通金 5.5 融功能 5.5.1 5.5.2 天津本地生育直接向單位提供員工姓名、身份證即可網(wǎng)上直接辦理;異 地生育需準備以下材料報送至單位。 5.5.3 (1)社保卡正反面復印件,本人簽字,然后把電話寫上 (2)出院記錄原件(加蓋公章) (3)診斷證明原件(加蓋公章) (4)出生證明復印件 (5)身份證(正反面復印件) 石家莊 注意事項 (1)生育連續(xù)繳納滿 12 個月可享受生育津貼 (2)生育連續(xù)繳納滿 3 個月可享受生育費用報銷 女職工住院分娩報銷材料 (1)住院生育發(fā)票原件(醫(yī)保發(fā)票、醫(yī)院蓋章) (2)診斷證明書原件(蓋醫(yī)院章) (3)出院記錄或出院小結(jié)(蓋醫(yī)院章,難產(chǎn)需提供分娩記錄或產(chǎn)程記 錄) (4)病案首頁 (5)準生證復印件加蓋單位公章 (6)出生醫(yī)學證明復印件 (7)若醫(yī)保發(fā)票已含醫(yī)保統(tǒng)籌支付部分金額,不需要再提供 4-7 (8)生育保險待遇審核表、醫(yī)療費申報明細表 男職工配偶申報生育保險待遇所需材料(定額 50%,不享受津貼) (1)住院收費票據(jù)、門診治療的提供門診收費票據(jù)(醫(yī)院蓋章) (2)出院記錄或出院小結(jié)、住院病案首頁(醫(yī)院蓋章,難產(chǎn)未注明術(shù)式 的要提供分娩記錄) 第 18 頁 共 47 頁

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(3)生育登記憑證加蓋單位公章 (4)費用明細 (5)夫妻結(jié)婚證原件及復印件(單位蓋章) (6)女方未就業(yè)承諾書(本人簽字、按手?。? (7)生育保險待遇審核表、醫(yī)療費申報明細表 溫馨提示:關(guān)于社保轉(zhuǎn)移、合并相關(guān)事項與當?shù)卣呦嚓P(guān),請運轉(zhuǎn)出 與轉(zhuǎn)入地社保局進行咨詢,具體電話咨詢當?shù)?12333。 第 19 頁 共 47 頁

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四、中建七局一公司華北公司注冊類證書補貼申請指引 1 適用范圍 此操作手冊適用于分公司范圍內(nèi)持有注冊類證書,且注冊單位為七局或 一公司的員工。 2 補貼申請流程 2.1 辦理網(wǎng)址 2.1.1 https://oa.cscec7b.com/wui/index.html#/?logintype=1&_key=smspo3 2.2 辦理流程 1.員工在取得注冊類證書后,需先聯(lián)系分公司合同管理員簽訂補充勞 動合同。 2.簽訂合同后,通過七局協(xié)同辦公平臺登錄操作補貼申請。 3.登錄之后在【流程管理】中找到【新建流程】。 第 20 頁 共 47 頁

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4.【新建流程】中找到“公司總部——人力資源部——執(zhí)業(yè)資格補貼審 批表”。 5.點擊進入如下圖界面,證書專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格名稱、注冊證書號等信息 按照注冊證書上面的信息填寫。同時,將注冊證書掃描件、補充勞動合 同掃描件、配套安全 B 證掃描件(一建證書類)放入 Word 文檔中以“XXX- 執(zhí)業(yè)資格補貼附件”命名上傳流程。 第 21 頁 共 47 頁

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6.一次性補貼金額、每月補貼金額標準如下圖所示,根據(jù)本人所持注冊 證書類型選擇對應補貼標準。 7.表單信息按照要求填寫完成后,點擊右上角【提交】即可完成申報流 程。 第 22 頁 共 47 頁

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五、中建七局一公司華北公司注冊類證書取轉(zhuǎn)延銷指引 1 適用范圍 2 此操作手冊適用于公司范圍內(nèi)持有注冊類證書的全部員工。 崗位分工 3 人力資源部證書管理員:負責通知并協(xié)助持證員工辦理取證、轉(zhuǎn)注、延 期等;負責統(tǒng)一管理公司內(nèi)部注冊類證書原件。 3.1 持證者本人:負責配合證書管理員辦理個人證書取轉(zhuǎn)延銷。 3.1.1 注冊一級建造師 3.2 注冊一級建造師的相關(guān)流程要在國家政務(wù)服務(wù)平臺進行辦理,具體如 下。 辦理網(wǎng)址 http://gjzwfw.www.gov.cn/index.html 辦理流程 1. 如果員工未注冊平臺信息,先進行注冊,注冊之后登錄。 第 23 頁 共 47 頁

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2. 登錄之后在【國務(wù)院部門服務(wù)窗口】,找到【住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部】。 3. 找到【一級建造師執(zhí)業(yè)資格認定】。 4. 點擊進入后,會看到【初始注冊】、【延續(xù)注冊】、【增項注冊】、 【注銷注冊】、【重新注冊】。(這里以初始注冊為例,其余注冊相同) 第 24 頁 共 47 頁

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5. 點擊進入下一界面,并點擊【在線辦理】。 6. 隨后會跳出如下界面,并點擊【立即前往】。 7. 【立即前往】后出現(xiàn)如下界面,用手機掃描二維碼下載“國家政務(wù) 平臺” APP 進行人臉識別認證。 第 25 頁 共 47 頁

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8. 人臉識別認證之后,會跳轉(zhuǎn)到如下界面。點擊【注冊業(yè)務(wù)申報】。 接下來按照相關(guān)提示進行。 9. 【注冊須知】全部勾選后,點擊【下一步】。根據(jù)操作提示填寫個 人信息及注冊單位信息。 第 26 頁 共 47 頁

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10. 個人提交注冊申請后,請聯(lián)系分公司證件管理員辦理企業(yè)上報流 程,企業(yè)上報之后需等待政務(wù)部門受理公示。 11. 上報之后員工可關(guān)注流程實時進度,流程完成之后可在注冊界面查 看取證批次,聯(lián)系公司代為辦理取證工作。流程完畢。 第 27 頁 共 47 頁

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4 注冊一級造價工程師 注冊一級造價工程師的相關(guān)流程要在中國建設(shè)工程造價管理系統(tǒng)進行 4.1 辦理,具體如下。 4.1.1 辦理網(wǎng)址 4.2 http://zaojiasys.jianshe99.com/cecaopsys/ 辦理流程 1. 個人登錄 初次登錄的人員,若“未獲取密碼”,先點擊“獲取密碼”進行注冊。 注冊完成之后在進行登錄。 第 28 頁 共 47 頁

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2. “登錄”之后,點擊左側(cè)菜單“各類業(yè)務(wù)申報”,展開操作列表如 下圖所示。 4.2.1 初始注冊申報 1.適用范圍:已經(jīng)通過全國一級造價工程師執(zhí)業(yè)資格統(tǒng)一考試,并取得 合格證書的人員。 第 29 頁 共 47 頁

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2.操作流程: (1)填寫從事造價工作經(jīng)歷,主要業(yè)績情況。 (2)填寫一級造價工程師基本信息,并保存。 (3)打印申請表,加蓋公章后,將書面資料上報到注冊初審機構(gòu)。 (4)選擇數(shù)據(jù)上報,把數(shù)據(jù)上報省級(部門)注冊初審機構(gòu)。 (5)待建設(shè)部審批后,會在登錄首頁和上報業(yè)務(wù)查詢顯示。審批合格 人員請與本人所在注冊初審機構(gòu)聯(lián)系,領(lǐng)取注冊證書和執(zhí)業(yè)專用章。 3.點擊【初始注冊申報】-【申請表填寫】進入初始注冊申請頁面,初 始注冊分為三步: 申報須知、申報信息填寫、申報告知,如下圖: 第 30 頁 共 47 頁

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仔細閱讀審批條件及收取材料所列事項,滿足申請條件的才能進行業(yè)務(wù)辦理, 全選后,點擊【下一步】,如下圖: 第 31 頁 共 47 頁

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4.2.2 4.填寫相關(guān)信息,保存申請。 5.工作經(jīng)歷填寫、業(yè)績工作、繼續(xù)教育填寫,填寫完成后保存申請。 6.保存申請,打印申請表,將打印的申請表蓋章后,上傳至系統(tǒng),并再 次保存申請。 7.信息填寫無誤,掃描件都上傳完成后,可以上報數(shù)據(jù)。 8.公示期內(nèi),可以查看不合格原因,可對問題進行補正,在【上報業(yè)務(wù) 查詢-操作】中進行操作。 9.待住建部審批公告結(jié)果后,返回數(shù)據(jù),初始注冊完成。 10.如初始注冊未通過的,數(shù)據(jù)及不合格原因?qū)⒋蚧氐絺€人申報系統(tǒng), 可按上述操作程序,重新申報注冊。 延期注冊申報 1.適用范圍:已經(jīng)取得一級造價工程師證書,并在延續(xù)注冊期間,需要 辦理延續(xù)注冊的人員(注冊有效期四年)。 2.操作順序: (1)核對個人基本信息。 (2)填寫主要業(yè)績及個人從事造價工作經(jīng)歷情況。 (3)如相關(guān)掃描件或相關(guān)證明有變更,請補齊或重新上傳指定相關(guān)證 第 32 頁 共 47 頁

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件。 (4)打印申請表,將數(shù)據(jù)上報到所管理的注冊管理機構(gòu)。 (5)將延續(xù)注冊文件要求資料,在規(guī)定時間內(nèi)交至本省級。 (6)待建設(shè)部審批后,會在登錄首頁和上報業(yè)務(wù)查詢顯示。 (7)一級造價工程師注冊合格后,每四年延續(xù)一次,請在有效期前 3 個月辦理延續(xù)注冊。 (8)在延續(xù)注冊期間,如涉及到跨機構(gòu)變更,請先在原注冊初審機構(gòu) 辦理延續(xù)注冊,待審批合格后再申請跨機構(gòu)變更。 3.點擊【延續(xù)注冊申報】-【申請表填寫】進入延續(xù)注冊申請頁面,延 續(xù)注冊分為三步: 申報須知、申報信息填寫、申報告知,如下圖: 第 33 頁 共 47 頁

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4.填寫相關(guān)信息,保存申請。 5.工作經(jīng)歷填寫、業(yè)績工作、繼續(xù)教育填寫,填寫完成后保存申請。(參 考初始注冊) 6.上傳掃描件(操作流程參見“初始注冊”的說明)。 7.保存申請,打印申請表,將打印的申請表蓋章后上傳至系統(tǒng),并再次 保存申請。 8.信息填寫無誤,掃描件都上傳完成后,可以上報數(shù)據(jù)。 9.待注冊初審機構(gòu)審批通過后,上報到住建部,住建部審批通過返回審 批結(jié)果后,延續(xù)注冊業(yè)務(wù)完成。 4.2.3 變更注冊申報 1.適用范圍:已經(jīng)取得造價工程師注冊證書,如注冊單位發(fā)生變更的人 員,通過“本省或本部門內(nèi)變更”進行申請; 2.已經(jīng)取得一級造價工程師證書,聘用單位發(fā)生跨省或者跨部門注冊初 審機構(gòu)變更的人員,通 過“跨省或跨部門變更”進行申請; (操作流程可參考“初始注冊”) 3.審批通過后,管理機構(gòu)將在其注冊證書變更欄注明變更后單位名稱, 并重新?lián)Q發(fā)執(zhí)業(yè)專用章,審批數(shù)據(jù)將返回,并在登錄后首頁和上報業(yè) 務(wù)查詢處提示; 4.如有不合格的,其數(shù)據(jù)與不合格原因?qū)⒋蚧氐絺€人申報系統(tǒng)。修改后, 可按上述流程重新申報。 5 注冊安全工程師 5.1 5.1.1 辦理網(wǎng)址 5.2 http://rmocse.chinasafety.ac.cn/forget.aspx 注冊類別 1.初始注冊:取得注冊安全工程師職業(yè)資格證書后,首次申請注冊。 2019 年 3 月 1 日前取得職業(yè)資格證書的,應當在 2024 年 3 月 1 日前申 請初始注冊,2019 年 3 月 1 日后取得職業(yè)資格證書的,應當在取得資 格證書后 5 年內(nèi)申請初始注冊,否則將視為逾期初始注冊。 2.延續(xù)注冊:注冊有效期到期前擬繼續(xù)注冊到原聘用單位,可在期滿前 3 個月內(nèi)(最長期滿前 1 年內(nèi))申請延續(xù)注冊。 3.變更注冊:注冊有效期內(nèi),擬變更聘用單位或注冊類別,可申請變更 注冊;聘用單位名稱更名也可申請變更注冊。 4.重新注冊:注冊有效期已經(jīng)過期的,可申請重新注冊。 第 34 頁 共 47 頁

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5.3 注冊流程 登錄后點擊【開始 XX 注冊】: 1.選擇合適的初審機構(gòu); 2.填寫個人基本信息,上傳審核后的個人證件照; 3.選擇注冊類別; 4.填寫聘用單位信息; 5.填寫繼續(xù)教育(如需要); 6.填寫工作經(jīng)歷; 7.下載并直接打印申請表(共兩頁),本人簽字,單位填寫并蓋章; 8.申請表兩頁連同有關(guān)材料拍照后上傳; 9.點擊提交,完成注冊申請; 5.4 初審機構(gòu)的選擇 中建總 5.5 注冊申請需上傳的材料 1.初始注冊 (1)初始注冊申請表(下載后直接打?。ü?2 頁)、本人簽字、單位填 寫并蓋章,公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章無 效;公章要清晰,且申請表上的單位名稱須與公章上的一致); (2)與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件(可不完整上傳,可只 上傳能夠體現(xiàn)聘用人員姓名、崗位或所從事工作、聘用期限、聘用單位 名稱,簽訂日期以及雙方簽字蓋章頁。); (3)手持身份證件拍照(須確??勺R別是本人手持本人身份證件); 以上請參照圖示 逾期初始注冊的還應滿足繼續(xù)教育要求。 注冊后持續(xù)關(guān)注流程情況,并關(guān)注重要通知中注冊批次名單,完成最后 取證事宜。 第 35 頁 共 47 頁

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2.延續(xù)注冊 (1)延續(xù)注冊申請表(有關(guān)要求參見初始注冊); 第 36 頁 共 47 頁

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(2)與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件(有關(guān)要求參見初始注 冊); (3)申請人執(zhí)業(yè)期間履職情況書面陳述(需本人簽字)。 履職情況內(nèi)容應當是:申請人在當前注冊周期內(nèi),完成或參與的具體主 要安全生產(chǎn)工作(或項目),應能夠詳實地反映申請人具體工作實施的 時間、地點、工作內(nèi)容及成果等信息。 若履職情況僅是描述執(zhí)業(yè)期間的工作職責或其工作內(nèi)容與安全生產(chǎn)工 作不相關(guān),審核不予通過。 同時應滿足繼續(xù)教育要求。 3.變更注冊 (1)變更注冊申請表(有關(guān)要求參見初始注冊); (2)變更聘用單位的,提供與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件 (有關(guān)要求參見初始注冊)或單位更名材料。 領(lǐng)證時應帶原注冊證書。 注冊有效期滿前一年內(nèi)的變更注冊,需要同時自動辦理延續(xù)注冊的,應 滿足繼續(xù)教育要求。 4.重新注冊 (1)重新注冊申請表(有關(guān)要求參見初始注冊); (2)與聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件(有關(guān)要求參見初始注 冊); 同時應滿足繼續(xù)教育要求。 注:繼續(xù)教育記錄為個人填寫非培訓機構(gòu)導入的,建議提供相應的繼續(xù) 教育證明。 5.6 注冊證書補辦 注冊證書(標簽)污損或遺失且在注冊有效期內(nèi),可向注冊初審機構(gòu)提 交以下書面材料申請補辦,補辦注冊證書的應確保在注冊系統(tǒng)中已上傳 個人證件照。 1.中級注冊安全工程師注冊證書(標簽)補辦申請表(可見附件); 2.身份證復印件(可復印在申請表背面); 3.污損的注冊證或標簽。 5.7 注銷注冊 在注冊有效期內(nèi),擬中止在現(xiàn)聘用單位的注冊,可向注冊初審機構(gòu)提交 以下書面材料申請注銷。 1.中級注冊安全工程師注銷注冊申請表(可見附件) ; 2.身份證復印件(可復印在申請表背面); 3.注冊證(原件)。 第 37 頁 共 47 頁

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六、中建七局一公司華北公司員工調(diào)動流程指引 1 適用范圍 本細則中的員工異動管理制度流程僅適用于公司內(nèi)部員工管理。 2 調(diào)動紀律 2.1 公司內(nèi)部調(diào)動 公司需要對員工進行調(diào)動時,人力資源部對調(diào)入/調(diào)出單位開出調(diào)動通 知,調(diào)入及調(diào)出單位應及時安排被調(diào)動人員進行工作交接手續(xù),按照調(diào) 動通知要求及時到調(diào)入單位新任崗位報到,報公司人力資源部備案。為 確保人力資源部對公司員工狀態(tài)的管控,各項目及員工本人嚴禁沒有調(diào) 動通知私自調(diào)動,必須按照流程對員工進行管理和使用。 2.2 二級單位間調(diào)動 由于工作需要公司員工在不同二級單位之間調(diào)動,應事先征求公司系統(tǒng) 部門、系統(tǒng)分管領(lǐng)導意見,達成一致后由調(diào)入單位發(fā)起調(diào)動審批流程。 2.3 分公司內(nèi)部調(diào)動 根據(jù)工作需要公司員工在分公司內(nèi)部不同項目部之間調(diào)動,由二級單位 根據(jù)統(tǒng)一安排,報公司相關(guān)系統(tǒng)部門備案。 3 有下列情況之一的不得辦理調(diào)動 所在單位能夠提供工作崗位,但本人不服從工作安排的員工。 未經(jīng)審批同意擅自離崗到擬接收單位工作的員工。 4 調(diào)動審批程序 4.1 二級單位間調(diào)動 由調(diào)入單位申請-人力資源部初審-提交公司相關(guān)系統(tǒng)部門-提交公司相 關(guān)系統(tǒng)分管領(lǐng)導-人力資源部-下發(fā)調(diào)函-工作交接-到調(diào)入單位報到。 第 38 頁 共 47 頁

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4.2 分公司內(nèi)部調(diào)動 4.2.1 項目間調(diào)動 4.2.2 分公司人力通知調(diào)動-開始辦理工作交接-調(diào)入單位發(fā)起申請-提交分公 司相關(guān)系統(tǒng)部門-提交分公司相關(guān)系統(tǒng)分管領(lǐng)導-人力資源部-下發(fā)調(diào)函- 到新項目報到。 分公司總部與項目間調(diào)動 分公司人力通知調(diào)動-開始辦理工作交接-調(diào)入單位發(fā)起申請-提交分公 司相關(guān)系統(tǒng)部門-提交分公司相關(guān)系統(tǒng)分管領(lǐng)導-人力資源部-分公司黨 總支副書記-下發(fā)調(diào)函-到新項目報到。 各項目要嚴格按照人員調(diào)動程序?qū)徟鷷r間進行考勤,對沒有按照 程序 考勤的,人力資源部將不給予計發(fā)工資,直至按要求糾正為止。 第 39 頁 共 47 頁

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七、中建七局一公司華北公司員工入職報到流程指引 1 適用范圍 本指引中的員工入職報到流程僅適用于公司內(nèi)部員工管理。 2 分公司總部層面 2.1 新員工入職報到 公司新員工入職含校招應屆畢業(yè)生入職、社招人員入職。員工在入職前 一周,由人力資源部通知員工具體入職時間及必帶清單。(校招入職時 需攜帶身份證、學位證、學歷證、報到證;社招入職時需攜帶身份證、 學位證、學歷證、持有的職稱證、職(執(zhí))業(yè)資格證、與上家單位的解 除勞動合同證明) 員工按約定時間到公司報到,由前臺與人力資源部確認身份后帶領(lǐng)至人 力資源部,人力專員核準員工個人信息是否準確,組織員工填寫花名冊、 員工基本情況登記表,邀請員工加入對應釘釘組織架構(gòu),介紹考勤打卡 規(guī)則,請休假流程。 向主要領(lǐng)導匯報新員工入職情況,根據(jù)領(lǐng)導安排組織開展新員工座談 會。 會后,人力專員帶領(lǐng)新員工至綜合辦公室,由綜合辦公室為員工安排工 位,并配備辦公用品,如需住員工宿舍,需為員工安排床位并配備床上 用品,由企劃專員為員工申請注冊 OA 協(xié)同平臺賬號。 由財務(wù)資金部統(tǒng)計新員工工資銀行卡號。 最后由人力專員帶領(lǐng)員工至對應部門,為新員工分別介紹分管領(lǐng)導及部 門經(jīng)理,入職流程辦理完畢。 第 40 頁 共 47 頁

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新員工入職報到 序號 事項 歸口部門 歸口責任人 通知員工入職具體時間及必帶清單 招聘專員 (校招入職時需攜帶身份證、學位證、學歷證、報 前臺 招聘專員 1 到證;社招入職時需攜帶身份證、學位證、學歷證、 人力資源部 考勤專員 招聘專員 持有的職稱證、職(執(zhí))業(yè)資格證、與上家單位的 后勤管理專員 企劃專員 解除勞動合同證明) 財務(wù)專員 招聘專員 2 與人力資源部確認報到人員身份,帶領(lǐng)員工至人力 綜合辦公室 資源部 3 核準員工個人信息 人力資源部 4 填寫花名冊、員工基本情況登記表;邀請員工加入 人力資源部 釘釘組織架構(gòu),介紹考勤打卡規(guī)則,請休假流程 5 向主要領(lǐng)導匯報入職情況,組織召開座談會 人力資源部 6 安排工位、配備辦公用品;安排床位、配備床上用 綜合辦公室 品 7 申請注冊 OA 協(xié)同平臺賬號 綜合辦公室 8 統(tǒng)計報備工資銀行卡號 財務(wù)資金部 9 帶領(lǐng)員工至對應部門,為新員工介紹領(lǐng)導 人力資源部 2.2 調(diào)動人員報到 由于調(diào)動人員含由項目部調(diào)入或由外部分公司調(diào)入。員工在收到調(diào)函之 后,應按調(diào)函規(guī)定日期到總部報到。由前臺與人力資源部確認身份后帶 領(lǐng)至人力資源部,人力專員核準員工調(diào)函信息,邀請員工加入對應釘釘 組織架構(gòu),介紹考勤打卡規(guī)則,請休假流程。 個人信息確認完畢之后,人力專員帶領(lǐng)員工至綜合辦公室,由綜合辦公 室為員工安排工位,并配備辦公用品,如需住宿舍,需為員工安排床位 并配備床上用品。如自行租房,需在租房合同簽訂之后將租房合同送至 人力資源部簽訂租房承諾書。由企劃專員為員工注冊申請 OA 協(xié)同平臺 賬號。 最后由人力專員帶領(lǐng)員工至對應部門,為員工分別介紹分管領(lǐng)導及部門 經(jīng)理,入職流程辦理完畢。 調(diào)動人員報到 序號 事項 歸口部門 歸口責任人 員工本人 1 員工本人按照調(diào)函規(guī)定日期報到 員工本人 前臺 與人力資源部確認報到人員身份,帶領(lǐng)員工至人 綜合辦公室 2 力資源部 第 41 頁 共 47 頁

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3 核準員工調(diào)函信息,邀請員工加入釘釘組織架構(gòu), 人力資源部 考勤專員 介紹考勤打卡規(guī)則,請休假流程 4 安排工位、配備辦公用品;如需住宿舍,安排床 綜合辦公室 后勤管理專員 位、配備床上用品 5 如自行租房,需將租房合同送至人力資源部并簽 人力資源部 員工本人/ 訂租房承諾書 薪酬專員 6 調(diào)整 OA 協(xié)同平臺組織架構(gòu) 綜合辦公室 企劃專員 7 帶領(lǐng)員工至對應部門,為新員工介紹領(lǐng)導 人力資源部 招聘專員 3 項目部層面 3.1 新員工入職報到 由人力資源部應根據(jù)新員工分配安排,提前 1-2 天通知項目綜合辦公 室。交代新員工到項目的具體時間,提前為新員工準備工位、辦公用品、 宿舍及床上用品。由項目綜合辦向項目經(jīng)理匯報新員工入職事宜。 新員工到項目后,應第一時間組織全體員工召開新員工座談會,新老員 工分別自我介紹,拉進彼此距離。 會后為新員工分發(fā)辦公用品、床上用品,介紹工作區(qū)及生活區(qū)分布,帶 領(lǐng)新員工參觀工地現(xiàn)場。邀請員工加入對應釘釘組織架構(gòu),介紹考勤打 卡規(guī)則,請休假流程。 最后,向分公司人力資源部報備新員工的報到情況,聯(lián)系企劃專員為新 員工注冊 OA 協(xié)同平臺賬號,聯(lián)系財務(wù)專員為新員工注冊財務(wù)一體化賬 號并統(tǒng)計員工工資銀行卡號。 新員工入職報到 序號 事項 歸口部門 歸口責任人 根據(jù)分配工作安排,提前 1-2 天通知項目新員工報 人力資源部 招聘專員 1 到具體時間 綜合管理員 2 提前準備工位、辦公用品、宿舍及床上用品 項目綜合辦 綜合管理員 綜合管理員 3 向項目經(jīng)理匯報入職事宜 項目綜合辦 綜合管理員 4 組織項目全體員工召開新員工座談會 項目綜合辦 綜合管理員 分發(fā)辦公用品、床上用品,介紹工作區(qū)及生活區(qū)分 綜合管理員/ 5 布,帶領(lǐng)新員工參觀工地現(xiàn)場。邀請員工加入對應 項目綜合辦 企劃專員 綜合管理員/ 釘釘組織架構(gòu),介紹考勤打卡規(guī)則,請休假流程 財務(wù)專員 6 向分公司人力資源部報備新員工的報到情況 項目綜合辦 7 聯(lián)系企劃專員為新員工注冊 OA 協(xié)同平臺賬號 綜合辦公室 8 聯(lián)系財務(wù)專員為新員工注冊財務(wù)一體化賬號并統(tǒng) 綜合辦公室/ 計員工工資銀行卡號 財務(wù)資金部 第 42 頁 共 47 頁

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3.2 調(diào)動人員報到 分項目綜合辦接到分公司人力發(fā)送的員工工作調(diào)函后,應主動聯(lián)系員工 確認報到時間,為員工提前準備工位、辦公用品、宿舍及床上用品。并 向項目經(jīng)理匯報調(diào)動人員報到事宜。 員工到項目后,由綜合辦帶領(lǐng)員工至項目經(jīng)理辦公室報到,為員工發(fā)放 辦公用品、床上用品,介紹工作區(qū)及生活區(qū)分布。將員工領(lǐng)至所在部門, 介紹分管領(lǐng)導及部門同事。 最后,向分公司人力資源部報備調(diào)動員工的報到情況并聯(lián)系考勤專員調(diào) 整打卡組織架構(gòu),聯(lián)系企劃專員為調(diào)動員工調(diào)整 OA 協(xié)同平臺組織架 構(gòu)。 調(diào)動人員報到 序號 事項 歸口部門 歸口責任人 考勤專員 1 向調(diào)入項目綜合辦發(fā)送調(diào)函 人力資源部 綜合管理員 綜合管理員 2 主動聯(lián)系員工確認報到時間 項目綜合辦 綜合管理員 3 提前準備工位、辦公用品、宿舍及床上用品 項目綜合辦 綜合管理員 4 向項目經(jīng)理匯報調(diào)動人員報到事宜 項目綜合辦 綜合管理員 綜合管理員/ 5 為員工發(fā)放辦公用品、床上用品,介紹工作區(qū)及生 項目綜合辦 活區(qū)分布 考勤專員 綜合管理員/ 6 將員工帶領(lǐng)至所在部門,介紹分管領(lǐng)導及部門同事 項目綜合辦 企劃專員 7 向分公司人力資源部報備調(diào)動員工的報到情況并 項目綜合辦/ 調(diào)整考勤組織架構(gòu) 人力資源部 8 聯(lián)系企劃專員為調(diào)動員工調(diào)整 OA 協(xié)同平臺組織架 綜合辦公室 構(gòu) 4 附件 華北公司員工入職報到單 第 43 頁 共 47 頁

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附件:華北公司員工入職報到單-分公司總部 華北公司員工入職報到單-分公司總部 (新員工入職報到) 姓名 性別 年齡 專業(yè) 崗位 政治 □ 校招人員 □ 社招人員 面貌 類別 □ 身份證原件、掃描件 □ 身份證原件、掃描件 □ 學歷證原件、掃描件 □ 學歷證原件、掃描件 □ 畢業(yè)證原件、掃描件 □ 畢業(yè)證原件、掃描件 報到證原件、掃描件 □ 報到證原件、掃描件 必備 □ □ 職稱證原件 材料 □ □ □ 職(執(zhí))業(yè)資格證書原件 □ □ 與上單位的解除勞動合同證 明 □ 填寫花名冊 □ 填寫員工基本情況登記表 人力 □ 加入釘釘組織架構(gòu) □ 了解考勤打卡規(guī)則,請休假 資源 □ 流程 部 認識對應部門位置,認識分管 領(lǐng)導,部門經(jīng)理 綜合 □ 認識工位位置 □ 領(lǐng)取辦公用品 辦公 □ 認識宿舍位置 □ 領(lǐng)取床上用品 室 □ 申領(lǐng) OA 協(xié)同平臺賬號 □ 財務(wù) 資金 □ 申領(lǐng)財務(wù)一體化賬號 □ 報備工資銀行卡號 部 第 44 頁 共 47 頁

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華北公司員工入職報到單-分公司總部 (調(diào)動員工報到) 姓名 性別 年齡 崗位 政治面貌 人力 □ 提供工作調(diào)動聯(lián)系函 □ 了解考勤打卡規(guī)則,請休假 資源 □ □ 流程 部 □ 加入釘釘組織架構(gòu) □ 認識對應部門位置,認識分管 簽訂租房承諾書(若不住宿 舍) 領(lǐng)導,部門經(jīng)理 綜合 □ 認識工位位置 □ 領(lǐng)取辦公用品 辦公 □ 認識宿舍位置 □ 領(lǐng)取床上用品 室 □ 調(diào)整 OA 協(xié)同平臺組織架構(gòu) □ 第 45 頁 共 47 頁

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華北公司員工入職報到單-項目部 (新員工入職報到) 姓名 性別 年齡 專業(yè) 政治面貌 □ 校招人員 崗位 認識工位位置 類別 認識宿舍位置 □ 社招人員 申領(lǐng) OA 協(xié)同平臺賬號 □ 填寫花名冊 □ 領(lǐng)取辦公用品 加入釘釘組織架構(gòu) □ 申領(lǐng)財務(wù)一體化賬號 □ 領(lǐng)取床上用品 □ 報備報到情況 項目綜合 □ □ 填寫員工基本情況登記表 辦公室 □ 了解考勤打卡規(guī)則,請休 假流程 □ □ 認識項目成員 □ 財務(wù)資金 □ □ 報備工資銀行卡號 部 □ 人力資源 部 第 46 頁 共 47 頁

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華北公司員工入職報到單-項目部 (調(diào)動員工報到) 姓名 性別 年齡 崗位 提供工作調(diào)動聯(lián)系函 政治面貌 認識宿舍位置 □ 領(lǐng)取床上用品 □ 認識工位位置 填寫花名冊 項目 □ 認識項目成員 □ 領(lǐng)取辦公用品 綜合 □ 辦公 □ □ 填寫員工基本情況登記表 室 了解考勤打卡規(guī)則,請休假 □ 流程 □ 綜合 □ 調(diào)整 OA 協(xié)同平臺組織架構(gòu) 辦公 □ 室 調(diào)整釘釘組織架構(gòu) □ 報備報到情況 人力 資源 部 第 47 頁 共 47 頁

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