程中往往因管理人的更迭或其他原因而遺失相關(guān)的履行證據(jù)。特別是關(guān)乎代理商切身利益的代理傭金、購機返款等等,其計算、發(fā)放、抵扣的憑證,特別需要完善和保存。一旦出現(xiàn)糾紛,法律風(fēng)險會很大,故長期保存合作期間的所有憑證(包括但不限于:傭金或代理費的計算、發(fā)放、確認(rèn)憑證;所有文件送達(dá)、接受、確認(rèn)等憑證)至關(guān)重要。應(yīng)訴技巧
一、查找直接證據(jù)或關(guān)聯(lián)證據(jù)
各分公司在與合作方或代理商履行合作合同或代理協(xié)議時,留存合作、代理公司業(yè)務(wù)的證據(jù)范圍、類型非常廣泛,紙質(zhì)和電子函件均可以作為證據(jù)出具。特別是,若沒有直接確認(rèn)的紙質(zhì)證據(jù),可以提供公司、分公司組織合作方、代理商培訓(xùn)或宣貫會的會議通知,以及簽到簿、會議紀(jì)要等;電子證據(jù),包括分公司與各合作方、代理商之間的往來郵件等。二、往來函件
公司、分公司與合作方之間的往來函件(對賬函、通知書、告知函、回復(fù)函、律師函等)均可作為證據(jù)。但同時均需提供合法的送達(dá)憑證,即:對方簽收憑證、代收人簽收憑證等。
三、來自各方的問詢筆錄
問詢筆錄也是提供證據(jù)的方式之一,對于當(dāng)事人本人或與其相關(guān)的自然人所做的問詢筆錄均可以作為證據(jù)使用。