17
PART
17
PART
PARTSEVENTEEN
語言交流
序號 觸點(diǎn)
17.1 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
講究溝通中的語言藝術(shù)有利于提升業(yè)主在接受服務(wù)時的愉悅感,我們在對客
服務(wù)過程中應(yīng)該注意有些話絕對不能說:
——錯誤:那你投訴好了!
誤解:事情做不好還態(tài)度不好。
正確:對不起,我們的工作不力給您帶來不愉快。但我們還是希望和您一起
來解決這個問題,請問您是否有好的建議?
——錯誤:這是公司的規(guī)定/這是我們部門的規(guī)定/我們領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定。
誤解:有沒有搞錯,你們的規(guī)定關(guān)我什么事,誰才是小區(qū)的主人?
正確:這也是根據(jù)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主的要求所制定的,關(guān)于您的意見/建議我
會向上反映,(或您的意見我們會認(rèn)真考慮并向業(yè)主委員會進(jìn)行反映)。
——錯誤:這你都不知道嗎?/你不了解情況/你不懂。
誤解:廢話,我要都懂了還請你們干什么?
正確:對不起我沒說清楚,請?jiān)试S我再解釋一遍。
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——錯誤:我們公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就是這么多。
誤解:你們公司的規(guī)定很了不起嗎?
正確:我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是在獲得業(yè)主委員會的同意(或根據(jù)合同約定)并報
物價局審批后才執(zhí)行的,感謝您的理解。
——錯誤:對不起,這件事情我不清楚(不知道),請問別人或XX。
誤解:既然什么都不知道,那我付錢請你們有什么用?
正確:“我非常希望能夠幫助你,不過這件事情我不是很清楚,我?guī)湍私?/p>
一下好嗎(你看這樣可以嗎)?”或“如果不介意的話,讓我了解后再告訴您
好嗎?
——錯誤:這是XX部門/XX人負(fù)責(zé)的,不歸我們管,我們也沒有辦法。
誤解:我來找你們是尋求幫助的,現(xiàn)在你的意思是我搞錯了,還是你們在推
托責(zé)任,把我當(dāng)皮球踢來踢去?
正確:“我非常希望能夠幫助你,不過這件事情有專門的公司(人)負(fù)責(zé)這
件事情,我可以給您一個電話,或者我?guī)湍蛞粋€電話,跟他們聯(lián)絡(luò),讓他
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
們幫你解決,你看好嗎?(你看這樣可以嗎?)”/這件事有專人負(fù)責(zé),我?guī)?/p>
您轉(zhuǎn)過去。
備注:該回答僅適用于外部事務(wù),返修問題在內(nèi)的記錄和處理,對于涉及到
內(nèi)部的所有事務(wù)都應(yīng)認(rèn)真記錄并按相關(guān)內(nèi)部流程轉(zhuǎn)達(dá)并進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。
——錯誤:這是政府的事(鄰居的個人行為),我們也沒有辦法。
誤解:我也知道這是政府的事(鄰居的行為),我不是傻瓜,不需要你來告
訴我,找你們是希望你們幫忙,我要是自己有辦法就不找你了。
正確:讓我們想想有什么好的辦法沒有,我會盡最大的努力去協(xié)調(diào)。
——錯誤:“這項(xiàng)服務(wù)我們不能為你提供”或“這項(xiàng)服務(wù)我們不會做,做不了”
誤解:你們是真的不會做還是不想幫忙?看來以后有什么事是指望不上你們
了。
正確:這項(xiàng)服務(wù)有專門的公司負(fù)責(zé),我們目前不能提供,我可以給你一個電
話,或者我?guī)湍愦蛞粋€電話,跟他們聯(lián)絡(luò),讓他們幫你解決,你看好嗎(你
看這樣可以嗎)?”或“關(guān)于這項(xiàng)服務(wù)的有關(guān)信息,我?guī)湍懔私庖幌驴梢詥幔?/p>
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128
——錯誤:對不起,這件事要明天才能辦理,請改日再來。
誤解:為什么今天不能辦理,我來一趟容易嗎。
正確:非常抱歉,因?yàn)閄X原因,這件事情要XX天才能辦理,您看哪天方便
(有空),我們預(yù)約一個時間好嗎?
——錯誤:對不起,我們已經(jīng)下班了(現(xiàn)在是吃飯時間),請明天再來
(請上班后再來)。
誤解:你們是政府部門嗎?下班(吃飯)就一分鐘都不能耽誤?
正確:您好,請問有什么能夠幫到您。
如果不能處理:——您好,相關(guān)人員已經(jīng)下班了(吃飯去了),如果不是
緊急事情,能不能明天(待會兒)辦理?如果需要在現(xiàn)在辦理,請稍等一會
兒,讓我?guī)湍?lián)系一下有關(guān)工作人員好嗎?
備注:本回答僅適用于非緊急情況下的應(yīng)答,不適用于緊急維修等突發(fā)性事
件的處理,對于該類緊急事件仍需按照集團(tuán)統(tǒng)一的要求立即安排處理及解決。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
——錯誤:非常抱歉,因?yàn)樽罱鼘?shí)在太忙了,所以耽誤了這件事的處理。/
很抱歉沒有及時回復(fù)你的電話,但我實(shí)在是太忙了。
誤解:你很忙是你的事,但這不應(yīng)該成為耽誤我的事情的理由。
正確:對不起,我應(yīng)該早點(diǎn)處理的(盡早回您電話的),我馬上就去看有什
么辦法能解決你的問題,我會盡最大的努力。
——錯誤:對不起,現(xiàn)在做家政(維修)沒有人。
誤解:為什么沒有人,你們就不能多招幾個人嗎,總是在我們需要的時候說
沒有人。
正確:由于今天做家政(維修)的需求很高,現(xiàn)在暫時沒有人,如果方便的
話,能否和您另外預(yù)約個時間?/您看什么時間您方便,我們到時候安排人
員上門?”
——錯誤:抱歉讓你久等了
誤解:是的,我等了很久,我不愉快,但我聽到的除了抱歉還是抱歉。
正確:謝謝您的耐心等待。
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——錯誤:如果要我們做這件事,你必須……。
誤解:難道我得求著你們做事?
正確:我們很愿意幫助做這件事,首先我需要……。
——錯誤:你錯了,不是這樣的。
誤解:也許我錯了,但你憑什么教訓(xùn)我?
正確:也許我說的不夠清楚,我想這件事應(yīng)該是……。
——錯誤:我不能給你XXX的手機(jī)號碼
誤解:XX的手機(jī)號碼國家機(jī)密嗎?還是我看起來像是壞人,不敢讓我知道?
正確:您是否向他本人詢問好一些。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
——錯誤:現(xiàn)在不是裝修時間,請馬上停止施工!
誤解:你是誰呀,讓停就停!
正確:小區(qū)的裝修時間是……,現(xiàn)在您的鄰居都還在休息(已經(jīng)休息了),
請暫停施工,謝謝您的配合!
——錯誤:我們這里沒有您要找的房號!
誤解:你們到底有沒有認(rèn)真查找,還是在敷衍我?
正確:請?jiān)俸藢δ倚^(qū)名稱和房號,我再為您進(jìn)行聯(lián)系,好嗎?
——錯誤:這里是消防通道,不能隨便停車。
誤解:你是交警啊,說話這么沖!
正確:離這里最近的停車位在……,請讓我為您指引好嗎?
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——錯誤:那你想怎樣?
誤解:你這是要吵架的架勢嗎?
正確:請問您有什么好的建議呢?
18
PART
PARTONE
服務(wù)監(jiān)督
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18.1 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
1)在園區(qū)宣傳欄或大堂內(nèi),據(jù)《前期物業(yè)服務(wù)合同》或《物業(yè)服務(wù)合同》
及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī),公示基礎(chǔ)服務(wù)和親情服務(wù)承諾。
2)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目定期向業(yè)主公示經(jīng)營收支情況,每半年至少公示一次,公
示時間不少于15天;定期公示公共能耗費(fèi)收支、代收費(fèi)用情況(若服務(wù)合
同中有約定的,以合同為準(zhǔn))。
3)每季度向業(yè)主公示工作匯報;每季度公示季度物業(yè)服務(wù)報告。
4)可設(shè)立業(yè)主服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督組織,每年3.15消費(fèi)者權(quán)益日組織召開業(yè)主監(jiān)
督組織會議并對項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行檢查。
5)建立全員督導(dǎo)服務(wù)機(jī)制。
6)公開服務(wù)后臺,每年組織至少一次“設(shè)施設(shè)備開放日”。
服務(wù)觸點(diǎn)
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實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(范例圖片)
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服務(wù)標(biāo)
133
準(zhǔn)公示
19
PART
PARTONE
溝通反饋
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19.1 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
1)在園區(qū)內(nèi)公示業(yè)主服務(wù)熱線號碼,受理業(yè)主投訴及意見,同時將號碼印
制在服務(wù)卡上,確保溝通渠道的暢通。
2)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)《前期物業(yè)服務(wù)合同》或《物業(yè)服務(wù)合同》每年開展業(yè)
主滿意度調(diào)查。
3)每年委托第三方對項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)業(yè)主滿意度情況進(jìn)行調(diào)研,并將調(diào)研中
業(yè)主提出的意見建議進(jìn)行公示和整改。
4)每年至少開展一次業(yè)主座談會,增加與業(yè)主面對面的溝通。
5)開展“一號通”服務(wù),為與業(yè)主溝通比較緊密的管理員、管家、項(xiàng)目經(jīng)理等
崗位配備固定的工作手機(jī)和工作號碼。同時,將這些工作號碼在各單元大廳、
園區(qū)宣傳欄及其他公共宣傳平臺公示,提升公司的整體形象。
服務(wù)觸點(diǎn)
135
常州晉陵物業(yè)管理有限公司
文禧園物業(yè)服務(wù)中心
服務(wù)卡
服務(wù)電話:0519-68006876
小區(qū)電話:0519-XXXXXXXX
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
6)“一號通”服務(wù)手機(jī)應(yīng)向業(yè)主提供專屬服務(wù),在向業(yè)主發(fā)短信時,應(yīng)使用
專屬稱呼,短信落款應(yīng)使用發(fā)信人姓名。管家式服務(wù)項(xiàng)目每月至少一次使用
“一號通”手機(jī)與業(yè)主進(jìn)行溝通,其它項(xiàng)目每季度至少一次使用“一號通”手機(jī)
與業(yè)主進(jìn)行溝通。與業(yè)主溝通的短信至少在手機(jī)上保存半年以上。管家應(yīng)將
所負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)主(住戶)聯(lián)系號碼存在手機(jī)中,接聽到業(yè)主(住戶)來電
時,應(yīng)使用專屬稱謂。
7)信息處理責(zé)任人在接收到前臺(或其它渠道)傳遞的業(yè)主報修及投訴信
息時,應(yīng)第一時間使用“一號通”手機(jī)發(fā)短信向業(yè)主進(jìn)行確認(rèn),并告訴業(yè)主預(yù)
計(jì)處理時間。
在信息過程中,對處理時間及方案等有變更的情況需第一次與業(yè)主進(jìn)行溝通,
得到業(yè)主認(rèn)可?;卦L時除了解業(yè)主對所反應(yīng)問題的滿意情況外,還應(yīng)了解業(yè)
主對物業(yè)服務(wù)中心其它方面工作的意見和建議,如有,應(yīng)再次派單。
上門回訪量至少占應(yīng)回訪量的20%,其中領(lǐng)班級及以上上門回訪比例不低于
10%。
服務(wù)觸點(diǎn)
136
8)物業(yè)公司、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期拜訪業(yè)主,物業(yè)職能部門至少每季度
拜訪小區(qū)業(yè)主(隨機(jī)抽取2名業(yè)主)一次;物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理至少每月拜
訪本項(xiàng)目業(yè)主代表一次;管家式服務(wù)項(xiàng)目管家至少每月拜訪所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)
主一次;其它項(xiàng)目管理員至少每季度拜訪所負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主一次。
9)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人應(yīng)加入本項(xiàng)目業(yè)主微信群,關(guān)注業(yè)主群體性意見。
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(范例圖片)
服務(wù)觸點(diǎn)
137
20
PART
PARTONE
上門維修
序號 觸點(diǎn)
20.1 視覺觸點(diǎn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
視覺觸點(diǎn)
服務(wù)觸點(diǎn)
工程維修人員基本要求:
1)儀容儀表規(guī)范:
個人儀容整潔, 舉止有素;工裝規(guī)范、 整潔。
2)微笑服務(wù):
見面微笑、 主動問好、 起身服務(wù)、路上遇見業(yè)主主動禮讓。
3)主動提供幫助:
當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主手提重物或?qū)で髱椭鷷r, 應(yīng)主動或呼叫同事幫忙;
4)人過地凈:
養(yǎng)成隨手撿垃圾的習(xí)慣, 如是大堆垃圾及時通知保潔員清理。
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服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
視覺觸點(diǎn)
服務(wù)觸點(diǎn)
上門維修流程:
1)入戶服務(wù):接報后 20 分鐘到達(dá)現(xiàn)場;輕敲三聲如無應(yīng)答,5 秒后續(xù)敲三
聲,仍無應(yīng)答,立即與維修調(diào)度核實(shí)報修信息;話術(shù):您好××服務(wù)中心××
很高興為您服務(wù);請問是您預(yù)約維修服務(wù)嗎?
2)進(jìn)門穿鞋套:確定維修內(nèi)容, 征得業(yè)主同意進(jìn)入屋內(nèi);進(jìn)門前先將鞋套
帶好, 如業(yè)主家為木質(zhì)地板,應(yīng)先套一副布鞋套, 再套一次性鞋套;對話
時保持聲音平穩(wěn), 不急不燥。
3)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行上門維修流程服務(wù)流程;維修過程嚴(yán)謹(jǐn), 只停留在
維修區(qū)域, 禁止隨意走動, 四處觀看;維修完畢, 人走地凈, 將維修垃
圾清理干凈;
4)業(yè)主確認(rèn):問詢業(yè)主是否還有其他需要;派工單填寫整齊完整, 并雙手
遞給業(yè)主簽字確認(rèn)。
5)離開:離開時說: 很高興為您服務(wù), 再見。
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一免二潔三要四帶要求:
一免:10 分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi);
二潔: 工作現(xiàn)場清理整潔、 維修單據(jù)填寫整潔 ;
三要: 一要準(zhǔn)時、 二要遵守員工 BI 行為規(guī)范、 三要主動詢問是否還有其
它維修需求;
四帶: 一帶工具, 二帶地墊, 三帶抹布,四帶鞋套。
視覺觸點(diǎn)
服務(wù)觸點(diǎn)
一工具箱 二布鞋套
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三一次性鞋套 四防塵地墊
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服務(wù)觸點(diǎn)
上門前規(guī)范 入戶前穿鞋套
142
維修中鋪地墊 離開時規(guī)范
21
PART
PARTONE
親情服務(wù)
序號 觸點(diǎn)
21.1 實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
充滿人文關(guān)懷的親情服務(wù),是增進(jìn)物業(yè)服務(wù)中心與業(yè)主之間的融洽關(guān)系,
營建人與人、人與自然相和諧的溫暖園區(qū)的重要手段。應(yīng)圍繞“生活體驗(yàn)”、
“房屋建筑使用周期”為業(yè)主提供酒店式親情服務(wù)。
★ 房屋交付前(業(yè)主購房后):
——“美好家園”資訊服務(wù)
可定期向業(yè)主提供房屋建設(shè)進(jìn)度資訊。
★ 房屋空置階段:
——“安逸樂居”宜居服務(wù)
定期對空關(guān)房進(jìn)行通風(fēng),衛(wèi)生清潔,在業(yè)主室內(nèi)應(yīng)有記錄表單。
——“我愛我家”排憂服務(wù)
應(yīng)每月一次對房屋進(jìn)行質(zhì)量,對維保期內(nèi)的質(zhì)量問題,應(yīng)告知業(yè)主后,報
相關(guān)單位處理。維保期外的房屋質(zhì)量問題,提醒業(yè)主及時維修。
服務(wù)觸點(diǎn)
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——“家居關(guān)懷”維保服務(wù)
室內(nèi)有設(shè)施設(shè)備的(如中央空調(diào)、新風(fēng)系統(tǒng)、中央吸塵系統(tǒng)等),應(yīng)每月對
設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),在業(yè)主室、內(nèi)有記錄表單,并短信告知業(yè)主。
——“樂居”資產(chǎn)服務(wù)
定期為業(yè)主提供房屋租售價格信息。
房屋裝修階段:
——“精打細(xì)算”家裝服務(wù)
可為業(yè)主提供建材、家俱市場促銷信息。
——“貼心收納”省心服務(wù)
向業(yè)主提供裝修期間資料(包括各類建材、家俱、家電的票據(jù)、說明書等)
收集袋,并懸掛在業(yè)主室內(nèi),裝修結(jié)束時用資料冊整理好提供給業(yè)主。
——“一只口罩”清新服務(wù)
可無償提供口罩,方便業(yè)主查看裝修現(xiàn)場。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
★ 房屋居住階段
——“喜氣洋洋”喬遷服務(wù)
1)入住溫馨提示
物業(yè)服務(wù)中心編制《入住(駐)溫馨提示》,告知業(yè)主相關(guān)注意事項(xiàng),包括出
入哪個門、搬家車輛停放位置、家具如何搬運(yùn)、電梯橋廂大小、園區(qū)配套設(shè)
施、水電煤氣如何辦理,是否需代購炭包等,以便于業(yè)主搬家。
2)喬遷賀喜
當(dāng)業(yè)主搬家入住(駐)時,物業(yè)服務(wù)中心需上門恭迎喬遷,并送上一份恭賀小
禮品(例如:鮮花、賀卡、工具套件等),禮品的價值可根據(jù)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定。
3)動線設(shè)置
為了使業(yè)主在搬遷時避免擁堵,同時也減少因搬運(yùn)物品給其他業(yè)主造成的不
便,物業(yè)服務(wù)中心可為業(yè)主提供貨梯專梯服務(wù),保障搬遷的順利進(jìn)行。
服務(wù)觸點(diǎn)
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——“賓至如歸”迎送服務(wù)
物業(yè)服務(wù)中心安排主管級以上員工1人在每周一至周五的早晚于項(xiàng)目主出入
口站立迎送業(yè)主,并熱情招呼,物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人每周至少1次。
——“素裹銀妝”婚慶服務(wù)
業(yè)主結(jié)婚如提前進(jìn)行預(yù)約,物業(yè)服務(wù)中心會安排禮賓人員在門崗進(jìn)行迎接,
車輛管理員對車輛出入進(jìn)行引導(dǎo),單元大堂、煙花燃放地點(diǎn)等部位進(jìn)行重點(diǎn)
維護(hù)等。同時,還會發(fā)送祝福短信并送上恭賀小禮品。
——“知寒問暖”溫馨服務(wù)
向業(yè)主提供各種居家生活及安全防范的溫馨提示。
1)各類安全防范工作溫馨提示:
物業(yè)服務(wù)中心針對小區(qū)發(fā)生的各類情況,在大廳信息欄內(nèi)張貼溫馨提示和提
示標(biāo)識,提醒業(yè)主做好防范工作。如:(1)冬季應(yīng)做好防雪、防凍的溫馨提示,
提醒業(yè)主做好設(shè)備及水管的防凍措施。(2)夏季應(yīng)做好防臺、防雷、停水、
停電的溫馨提示,做好應(yīng)急預(yù)案。(3)平時應(yīng)做好防火、防盜、電梯安全、
禁止攀爬、安全疏散等預(yù)防性溫馨提示和警示標(biāo)識。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2)雨、雪天氣室外晾曬衣物檢查與提醒:
當(dāng)遇到雨、雪天氣時,物業(yè)同事應(yīng)當(dāng)主動全面巡視,檢查業(yè)主是否有衣、
被等晾曬在外,一旦發(fā)現(xiàn)必須及時上門提醒或電話通知業(yè)主。
3)災(zāi)害性氣候行車安全提示
當(dāng)遇到災(zāi)害性氣候時,為了保障業(yè)主的行車安全,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)給有車
業(yè)主發(fā)行車安全短信,并在園區(qū)主干道上設(shè)置安全提示標(biāo)識,從而體現(xiàn)服
務(wù)的細(xì)致與貼心。
4)未入住業(yè)主定期問候及近期房屋狀況反饋
應(yīng)每兩月對未入住或未辦理入伙手續(xù)的業(yè)主做定期的問候,匯報業(yè)主房屋
近期(整改)狀況。問候和反饋的方式可以采用電話或短信。
5)園區(qū)植物掛牌
可將園區(qū)內(nèi)植物的名稱、品種、產(chǎn)地、用途等制作成掛牌,便于業(yè)主在觀
賞植物的同時增長綠化知識。
6)天氣預(yù)報提示
物業(yè)服務(wù)中心客服前臺可配置天氣預(yù)報信息展板,公布當(dāng)日天氣情況,以
便于業(yè)主及時添加衣物和出行。
服務(wù)觸點(diǎn)
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7)業(yè)主特別紀(jì)念日問候
物業(yè)服務(wù)中心可梳理對于業(yè)主來說比較重要的特別紀(jì)念日,例如:生日、
喬遷之日、結(jié)婚紀(jì)念日、中西方傳統(tǒng)節(jié)日等,向業(yè)主進(jìn)行問候。問候的方
式可以通過上門問候、電話問候、短信問候等。
——“安枕無憂”寧靜服務(wù)
1)裝修噪音控制
設(shè)定裝修時間,盡可能減少裝修噪音對業(yè)主生活的干擾。
2)垃圾清運(yùn)零打擾
進(jìn)行定時清運(yùn),避開業(yè)主上、下班高峰,最大限度減少對業(yè)主生活的影響。
3)安保巡邏零打擾
秩序維護(hù)隊(duì)員巡邏時必須配置耳麥、軟底皮鞋,并盡量減少對話,降低對
業(yè)主的干擾。
4)電梯維保零打擾
在雙休日及節(jié)假日進(jìn)行電梯維保,最大限度的降低電梯維護(hù)給業(yè)主工作帶
來的不便。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
——“親情你我”暖心服務(wù)
1)協(xié)助搬運(yùn)物品:
當(dāng)物業(yè)服務(wù)中心的工作人員或門崗秩序維護(hù)隊(duì)員在園區(qū)內(nèi)見到業(yè)主手提重
物、搬運(yùn)物品等需要幫助時,應(yīng)主動上前協(xié)助。
2)失物招領(lǐng):
將公共區(qū)域撿來的物品集中存放在辦公區(qū)域庫房內(nèi),并在園區(qū)主要出要入
口的門崗處設(shè)置一個醒目的“失物招領(lǐng)”溫馨提示牌,告知全體業(yè)主于每周固
定的某日到物業(yè)服務(wù)中心認(rèn)領(lǐng)。既為業(yè)主提供了方便,同時又向業(yè)主展示
了物業(yè)服務(wù)中心的工作亮點(diǎn)。
3)進(jìn)戶門除塵
保潔服務(wù)人員定期為業(yè)主進(jìn)戶門外側(cè)進(jìn)行除塵,看似細(xì)小的服務(wù)舉動,卻
能讓業(yè)主體會到物業(yè)服務(wù)企業(yè)無微不至的關(guān)懷。
4)車輛加蓋防雪膜(可選)
如遇到大雪天氣,物業(yè)服務(wù)中心為露天車輛加蓋防雪隔膜,為業(yè)主及時出
行提供方便。(實(shí)施時需做短信溫馨提示并提醒業(yè)主揭除防雪隔膜的操作注
意事項(xiàng))
服務(wù)觸點(diǎn)
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5)車輛門窗關(guān)閉情況檢查:
在巡查時,及時提醒業(yè)主關(guān)閉車窗、車門、后備箱、天窗,如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)
及時查找車主;遇雨天為車輛開窗處進(jìn)行遮蓋,防止雨水打濕車內(nèi)坐椅。
6)夜間門窗關(guān)閉提醒:
秩序維護(hù)人員夜間巡邏時,重點(diǎn)檢查業(yè)主是否關(guān)好門窗,特別是一、二樓。
7)雨具和防滑措施:
下雨天在大廳鋪設(shè)防滑地毯,在顯著位置放置“小心地滑”警示牌。
8)門把手保護(hù)套
冬季在大廳金屬門把手做棉布保護(hù)套保暖,讓業(yè)主感受到細(xì)心和無微不至
的體貼。棉布保護(hù)套需定期清洗消毒。
9)垃圾桶除異味
公共區(qū)域垃圾桶內(nèi)放置空氣清新劑,減少異味。
10)夏季車輛遮陽(可選)
為室外公共泊車位車主提供夏季汽車玻璃遮陽服務(wù),減少酷熱給車輛帶來
的損傷。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
——“同舟共濟(jì)”援助服務(wù)
當(dāng)緊急停電/停水時物業(yè)服務(wù)中心主動詢問提供幫助,為需要的業(yè)主送上蠟
燭/生活用水。
——“歡迎回家”家政服務(wù)
當(dāng)業(yè)主歸家前,物業(yè)服務(wù)中心接受委托提前上門為業(yè)主進(jìn)行戶內(nèi)設(shè)施檢查
調(diào)試,和特別委托服務(wù),例如:門禁卡保管服務(wù)、戶內(nèi)家政服務(wù)、代購生
活用品服務(wù)等。
——“情系晉陵”問候服務(wù)
物業(yè)服務(wù)中心在特殊節(jié)日和業(yè)主特別紀(jì)念日會發(fā)送短信或送上小禮品向業(yè)
主表示問候。
服務(wù)觸點(diǎn)
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——“相親相愛”便民服務(wù)
物業(yè)服務(wù)中心前臺為業(yè)主提供代訂汽車、火車、飛機(jī)票;代訂報刊雜志;
辦理燃?xì)狻㈦娨?、電話、網(wǎng)絡(luò)開通等業(yè)務(wù);代收郵件快遞;代繳水、電、
燃?xì)?、有線電視、電話費(fèi)用;代叫出租車等服務(wù)。園區(qū)主要出入口為業(yè)主
提供便民手推車和雨傘。
——“夕陽無限”關(guān)愛服務(wù)
為老年業(yè)主提供突發(fā)事件援助、孤寡老人定期拜訪和節(jié)日關(guān)愛等服務(wù)。
——“晉學(xué)堂”成長服務(wù)
在園區(qū)內(nèi)組織成立少兒志愿隊(duì);有條件的園區(qū)應(yīng)開設(shè)四點(diǎn)半學(xué)校;每季度
組織一次少兒集體活動。
——“晉陵紅”黨員活動
將晉陵紅黨建品牌導(dǎo)入小區(qū),晉陵物業(yè)黨員發(fā)揮先鋒帶頭作用,積極參與
社區(qū)文化建設(shè),共創(chuàng)美麗家園。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(范例圖片)
服務(wù)觸點(diǎn)
車輛遮陽
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雨雪天氣遮擋
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(范例圖片)
服務(wù)觸點(diǎn)
婚慶服務(wù)
150
婚慶服務(wù)