收納刻·安裝售后管理規(guī)范舟到服務(wù)2023年7月11日
收納刻·安裝售后管理規(guī)范舟到服務(wù)2023年7月11日
背景提升服務(wù)力是公司重點(diǎn)戰(zhàn)略,打造城市售后綜合競(jìng) 爭(zhēng)力也是公司推進(jìn)服務(wù)戰(zhàn)略最核心的目標(biāo)。售后服務(wù)是 訂單交付中的最后一環(huán)節(jié),更是客戶感受滿意與認(rèn)同的 最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為實(shí)施提升城市售后綜合競(jìng)爭(zhēng)力,打造規(guī)范安裝現(xiàn)場(chǎng), 傳遞服務(wù)能力,舟到客戶服特撰寫(xiě)收納刻家具售后現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管 理,規(guī)范安裝服務(wù),完善公司安裝售后服務(wù)體系,從而 提升各門(mén)店售后服務(wù)能力,提升售后終端現(xiàn)場(chǎng)形象,提高客戶體驗(yàn)感,建立良好的口碑與品牌傳播,助力前端銷(xiāo)售。
目錄安裝規(guī)范服務(wù)規(guī)范舟到服務(wù)
一、安裝規(guī)范安裝準(zhǔn)備、入戶過(guò)程
搬運(yùn)流程、產(chǎn)品核對(duì)
現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)、產(chǎn)品拆包
安裝過(guò)程、安裝事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)、完工自檢
現(xiàn)場(chǎng)清潔、客戶驗(yàn)收
增值服務(wù)、安裝報(bào)備
一、安裝規(guī)范
1.現(xiàn)場(chǎng)檢查
安裝前現(xiàn)場(chǎng)檢查:五步驟 備--檢--識(shí)--確--查
? 工具準(zhǔn)備與檢查:出發(fā)前自查工具是否齊全,是否正常工作;
? 檢查安裝環(huán)境:是否通電、通水、有無(wú)裝修材料在廚房,安裝現(xiàn)場(chǎng)尺寸復(fù)測(cè);
? 識(shí)別潛在危險(xiǎn)源:識(shí)別墻體水、電布局,避免產(chǎn)生破壞,并知水閘、電閘、氣閥置(廚柜);? 客戶財(cái)產(chǎn)確認(rèn):安裝前對(duì)安裝現(xiàn)場(chǎng)門(mén)板、門(mén)套、瓷磚、地板、墻體等是否完好進(jìn)行檢查,如有異常提前跟客戶確定;? 貨物檢查:現(xiàn)場(chǎng)檢查產(chǎn)品是否缺、損、錯(cuò);
一、安裝規(guī)范
1.準(zhǔn)備工具
物
料
用于送貨安裝技師在進(jìn)
行入戶操作前穿戴鞋套
及拆包安裝時(shí)使用,同
時(shí)體現(xiàn)千年舟服務(wù)的周
到、體貼。
工作服
工作牌
工作帽
產(chǎn)品圖紙
送貨單
鞋套
白手套 安裝工具
紅地毯
一、【入戶門(mén)前】地毯
0.8M*1.2M
二、【入戶室內(nèi)】地毯
1.5M*2M
宣傳資料1、家具使用保養(yǎng)手冊(cè)2、企業(yè)品牌宣傳冊(cè)收納刻驗(yàn)收單產(chǎn)品配送記錄表客戶驗(yàn)收評(píng)價(jià)表
一、安裝規(guī)范
2.入戶過(guò)程
u 敲門(mén):敲門(mén)前先穩(wěn)定好自己的情緒。按門(mén)鈴時(shí)輕按一下,敲門(mén)時(shí)連續(xù)敲2次、每次次敲3下,敲的力度及頻率要適中。敲門(mén)后,用普通話向門(mén)內(nèi)通報(bào):“您好,我們是千年舟送貨服務(wù)人員,剛剛有和您電話聯(lián)系過(guò)來(lái)為您送貨安裝?!比缓蠛笸艘徊?,等待客戶開(kāi)門(mén)。敲門(mén)或按門(mén)鈴時(shí),如果客戶沒(méi)有聽(tīng)到,或有其它事情無(wú)法脫身,可以每隔30秒左右重復(fù)1次敲門(mén)。5分鐘后再?zèng)]人開(kāi)門(mén)則電話聯(lián)系。電話聯(lián)系不上則立即通知銷(xiāo)售人員進(jìn)行處理。u 開(kāi)門(mén):客戶開(kāi)門(mén)后,首先要有禮貌的問(wèn)候:“您好!我們是千年舟服務(wù)技師XXX,剛剛和您電話預(yù)約過(guò)了,這是我的工作證,我們現(xiàn)在將為您開(kāi)始服務(wù)”如果客戶本人不在家,家中只有親人或保姆,應(yīng)讓他們與客戶本人聯(lián)系確認(rèn)情況后方可進(jìn)門(mén)。
u 進(jìn)門(mén):在客戶門(mén)外鋪好地毯。進(jìn)門(mén)之前先穿鞋套,先穿好一只腳,踏入客戶家門(mén)后,再穿好另一只腳,以保證客戶家的清潔。
一、安裝規(guī)范
3.搬運(yùn)過(guò)程
● 在客戶家中安裝家具,要在地面上鋪好干凈的包裝毯。工具箱、工具及其它物料都必須放在包裝毯上,不要直接放在地面上,避免劃傷地板或地磚。
● 拆包時(shí)要輕拿輕放,動(dòng)作不要過(guò)大過(guò)猛,以免碰壞家中的物品和弄臟環(huán)境。
● 拆包后,包裝物的處理應(yīng)征詢客戶意見(jiàn),如客戶表示不需要保留應(yīng)及時(shí)搬運(yùn)到樓下車(chē)內(nèi)。● 必須按客戶要求擺放家具。擺放家具時(shí)一定要注意:
a,拆包后搬運(yùn)家具必須帶白手套;b,搬運(yùn)擺放家具必須雙手輕搬輕放,嚴(yán)禁拖拉推移劃傷地面?!?商品擺放就位后,用潔凈柔軟的棉布將產(chǎn)品表面的灰塵、手印及汗?jié)n清除干凈。
一、安裝規(guī)范
4.產(chǎn)品核對(duì)
1、客戶信息核對(duì);2、產(chǎn)品信息核對(duì);3、檢測(cè)貨損;4、客戶驗(yàn)貨簽字
一、安裝規(guī)范
5.現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)
安裝區(qū)域確認(rèn)并清掃完成后,對(duì)該區(qū)域鋪上保護(hù)地膜或地毯。防止刮傷客戶家中地板
一、安裝規(guī)范
6.產(chǎn)品分類(lèi)
拆包分類(lèi) 1、對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)拆包;2、做好安裝區(qū)域的產(chǎn)品保護(hù)。提示:開(kāi)包時(shí)注意 不要?jiǎng)潅迕妗?/p>
一、安裝規(guī)范
7.安裝過(guò)程
2 3找出柜體組件 分體組裝木榫對(duì)孔 背板安裝偏心輪連接柜體組裝 柜體連接柜體連接安裝的區(qū)域
u 保護(hù):其它成品、安裝的產(chǎn)品;
u 圖紙?jiān)斀猓焊鶕?jù)圖紙了解結(jié)構(gòu);
u 安裝:柜體結(jié)構(gòu)牢固,板與板
之間銜接緊密。
強(qiáng)用蠻力裝五金
一、安裝規(guī)范
8.安裝事項(xiàng)
禁止敲打
產(chǎn)品隨意擺放
隨意踩踏產(chǎn)品 需要用泡沫或 紙箱進(jìn)行分隔, 以防碰擦劃痕
柜門(mén)疊加擺放柜體板疊加擺放需要用泡沫或紙箱進(jìn)行分隔,以防碰擦劃痕用塑料膜進(jìn)行防護(hù),避免灰塵粘附產(chǎn)品表面。五金防護(hù)
一、安裝規(guī)范
9.現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)
不能傷害自己
要做到不要傷害別人 不被別人傷害
一、安裝規(guī)范
9.現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)
現(xiàn)場(chǎng)拆包用品有序擺放,禁止隨意亂扔。
一、安裝規(guī)范
10.完工自檢
標(biāo)準(zhǔn)化的安裝完工驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,保障交付的完整性,有效控制安裝差錯(cuò),對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。? 檢查功能用具是否安裝完畢;? 檢查五金牢固度、完整度,是否調(diào)試到位;? 檢查臺(tái)面是否處于同一水平高度,是否有膠??;? 檢查箱體是否安裝堵頭、灰塵和遺漏物;? 檢查柜體平整度、水平度;? 檢查玻璃膠密封順滑均勻? 檢查logo標(biāo)是否張貼,位置是否正確;
一、安裝規(guī)范
11.現(xiàn)場(chǎng)清潔
? 安裝后徹底清理:安裝完成后,自檢合格開(kāi)始認(rèn)真清潔現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,產(chǎn)品里外全面保潔、不留死角,不遺留配件、板塊和包裝物品,產(chǎn)生的廢棄物需帶離現(xiàn)場(chǎng),并在產(chǎn)品的醒目處擺放溫馨提示牌。清理完成后邀請(qǐng)客戶過(guò)來(lái)驗(yàn)收。注:禁止使用化學(xué)清潔物品
一、安裝規(guī)范
12.客戶驗(yàn)收
驗(yàn)收說(shuō)明:
? 產(chǎn)品驗(yàn)收:邀請(qǐng)客戶驗(yàn)收產(chǎn)品,安裝是否合理、產(chǎn)品是否破損;
? 產(chǎn)品講解:產(chǎn)品使用及保養(yǎng)講解;
? 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收:安裝現(xiàn)場(chǎng)是否完好,門(mén)套、瓷磚、墻壁完好,垃圾是否清楚;
? 資料驗(yàn)收:安裝結(jié)束后,將產(chǎn)品服務(wù)說(shuō)明書(shū)、維修卡一并交于客戶;
? 客戶確認(rèn):產(chǎn)品驗(yàn)收、確認(rèn)講解完畢,邀請(qǐng)客戶對(duì)整個(gè)安裝、服務(wù)過(guò)程進(jìn)行填寫(xiě)《安裝回執(zhí)單》柜體驗(yàn)收 地板驗(yàn)收 門(mén)扇驗(yàn)收 廚房驗(yàn)收
一、安裝規(guī)范
13.安裝結(jié)束
安裝完畢后提供溫馨提示卡、企業(yè)品牌宣傳冊(cè)、產(chǎn)品服務(wù)指南,協(xié)助客戶激活質(zhì)量追溯卡、以及家具使用保養(yǎng)手冊(cè),提升品牌高度和口碑傳 播的作用,增加城市訂單。
一、安裝規(guī)范
14.安裝報(bào)備
本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的原則,安裝完畢后需現(xiàn)場(chǎng)拍照,將安裝照片、回執(zhí)單按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)備至門(mén)店/公司,建立健全安裝檔案,為售后工作提供完整的信息鏈。
四
二
三
步驟:一 將完整的安裝現(xiàn)場(chǎng)照片報(bào)備至門(mén)店售后/公司售后將安裝回執(zhí)單照片報(bào)備至門(mén)店售后/公司售后將當(dāng)日安裝情況報(bào)備至門(mén)店售后/公司售后(是否完工都 需要報(bào)備)
將客戶的意見(jiàn)信息報(bào)備門(mén)店售后/公司售后
二、服務(wù)規(guī)范儀容儀表、人員防護(hù) 、標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、行為規(guī)范
二、服務(wù)規(guī)范
1.形象要求
(1)工作場(chǎng)所必須佩戴上崗證,工作牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在前胸(并注意
正面朝外,無(wú)污染損壞或佩戴歪斜現(xiàn)象);
(2) 工作服應(yīng)穿戴整齊干凈、整潔,無(wú)異味;
(3) 著裝時(shí)上衣和袖口紐扣必須全部扣上,襯衣下擺應(yīng)扎緊或放
入褲中;
(4)配備統(tǒng)一工具箱:統(tǒng)一配備公司工具箱,且完好無(wú)破損;
(5)配飾得體:安裝工人佩戴飾品僅限手表、婚戒。
(6) 整潔、無(wú)頭屑,不染夸張顏色的頭發(fā),不做奇異發(fā)型;讓客
戶感覺(jué)專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì),在服務(wù)過(guò)程中,請(qǐng)保持自然的微笑,傳遞
我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念。
二、服務(wù)規(guī)范
2.人員防護(hù)
施工場(chǎng)所必須佩戴安全帽
切割作業(yè)必須佩戴護(hù)目鏡
噪音作業(yè),要佩戴耳塞粉塵及切割作業(yè),配戴防塵口罩裝修完畢進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng),需穿鞋套人員防護(hù)5佩戴:佩戴防護(hù)眼鏡、佩戴防塵口罩、佩戴耳塞、佩戴安全帽、穿鞋套
尊敬的“千年舟”用戶您好!
為您配送的千年舟柜體將于
*月* 日 由 安 裝 工 程 師 :
***, 139********上門(mén)為
您安裝, 為確保您家安裝
進(jìn)度,請(qǐng)?zhí)崆?/p>
清空廚房雜物。如有任何疑
問(wèn), 請(qǐng)致電:**千年舟客服
部,電話:
********,感謝您選擇千
年舟家居,祝您生活愉快!
尊敬的“千年舟”用戶您好!
我們將于*月*日為您安排 配
送服務(wù),配送專(zhuān)員:***,
電話********,請(qǐng)您注意保
持 電話暢通。如有其他問(wèn)題,
請(qǐng) 致電:**千年舟客服部,
電話:********。感謝您對(duì)
千年舟的信賴,我們將竭誠(chéng)
為您服務(wù)。
二、服務(wù)規(guī)范
3.話語(yǔ)標(biāo)述----信息模板
物流配送 安裝派工 安裝后回訪1)請(qǐng)問(wèn)我們安裝技師上門(mén)時(shí)間和您預(yù)約的還準(zhǔn)時(shí)嗎?2)安裝技師在服務(wù)過(guò)程中的服務(wù)態(tài)度您還滿意嗎?3)安裝有全部完成嗎?4)安裝后的效果您是否滿意?5)您對(duì)于此次選購(gòu)干年舟產(chǎn)品從購(gòu)買(mǎi)到送貨安裝的整個(gè)過(guò)程還滿意嗎?能否提供寶貴的意見(jiàn)或建議?
二、服務(wù)規(guī)范
4.話語(yǔ)標(biāo)述----安裝預(yù)約
預(yù)約話術(shù):
1.電話預(yù)約話術(shù):X先生/X女士,您好!
我是千年舟XX(門(mén)店),您訂購(gòu)的XX
(產(chǎn)品)已經(jīng)到貨,現(xiàn)在想和您預(yù)約一
下送貨時(shí)間,您看哪一天家里方便?
2.歡迎您對(duì)我的安裝服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,
同時(shí),安裝完成后我會(huì)邀請(qǐng) 您對(duì)產(chǎn)品進(jìn)
行安裝驗(yàn)收。如對(duì)我的服務(wù)過(guò)程不滿意,
請(qǐng)撥打售后監(jiān)督 電話:# # #。
話術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
? 電話標(biāo)準(zhǔn):禮貌、簡(jiǎn)潔、明了a 、接電話時(shí):及時(shí)接聽(tīng)、合符禮儀、主次分明;b 、打電話時(shí):表明身份、直言主題、長(zhǎng)話短說(shuō)、表述清楚,時(shí)長(zhǎng)控制3分鐘以內(nèi);C、文明用語(yǔ):使用敬語(yǔ),如先生/女士、您好、麻煩。
? 按時(shí)守約:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前到達(dá)安裝現(xiàn)場(chǎng),若規(guī)定時(shí)間到達(dá)不了,需電話告知客戶,獲得客戶理解。
二、服務(wù)規(guī)范
5.標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)----過(guò)程話術(shù)
過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)
對(duì)不起,給您帶來(lái)的不便深表歉意,您定購(gòu)的柜體(衣柜)屬于
木制設(shè)計(jì)產(chǎn)品,它由幾百個(gè)部件所組成,在整個(gè)過(guò)程中可能會(huì)出
現(xiàn)設(shè)計(jì)、 生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題,不過(guò),請(qǐng)您放心,我們肯定會(huì)按質(zhì)
按量的保障 交付!
過(guò)程中出現(xiàn)吃請(qǐng)
謝謝,感謝您的盛情和信任,我們公司對(duì)員工有嚴(yán)格的行為規(guī)范要求的,在安裝過(guò)程中是不予許接受客戶的吃請(qǐng),如果接受了您的好意,我會(huì)受到相應(yīng)的處罰,再次感謝您!1. 2.
二、服務(wù)規(guī)范
5.標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)----結(jié)束話術(shù)
安裝完成回訪
您好!我們已順利完成您家的家居安裝工作,售后客服人員會(huì)在明日跟您回訪,關(guān)于我的服務(wù)過(guò)程請(qǐng)您給予評(píng)價(jià),在使用的過(guò)程中,如遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)撥打售后服務(wù)電話:###,祝您生活愉快!再見(jiàn)!安裝驗(yàn)收完成后,將我們的(產(chǎn)品保養(yǎng)指南)贈(zèng)與客戶,并告知家居的日常保養(yǎng)小方法。
有遺留問(wèn)題產(chǎn)生
您好!您家的安裝工作現(xiàn)已結(jié)束,沒(méi)能順利完成您家的安裝,我很遺憾,您放心,出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品已報(bào)備至我們售后服務(wù)人員,售后人員會(huì)在明日回訪的時(shí)候跟你確認(rèn)解決方案及下次上門(mén)時(shí)間,請(qǐng)您耐心等待!歡迎您對(duì)我們的服務(wù)過(guò)程給予評(píng)價(jià),在使用的過(guò)程中,如遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)撥打售后服務(wù)電話###,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),祝您生活愉快! 再見(jiàn)!
二、服務(wù)規(guī)范
6.行為規(guī)范
1、態(tài)度端正:工作中聽(tīng)從安排、服從派單和調(diào)度,
不得漫不經(jīng) 心,帶情緒上崗、拖延時(shí)間或無(wú)故曠
工。
2、勇于承擔(dān):遇到差錯(cuò),不推諉,非自身能解
決/回答的問(wèn)題,要熱情主動(dòng)幫助聯(lián)系問(wèn)訊。損
壞客戶物品主動(dòng)承但賠償責(zé)任。
3、熱情服務(wù):充分尊重客戶,耐心傾聽(tīng)客戶提出
的問(wèn)題和意見(jiàn), 不怕麻煩,不 辯解、不與客戶發(fā)
生沖突;如遇到客戶需要更改產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等其它問(wèn)
題,要第一時(shí)間聯(lián)系設(shè)計(jì)師或者售后人員去處理。
十不行為:
1、不玩手機(jī):工作時(shí)間自覺(jué)做到不超時(shí)接打私人電話(限3分鐘內(nèi))、不 頻發(fā)私人信息,刷微博、刷微信、聽(tīng)歌;2、不接受客戶禮贈(zèng)、吃請(qǐng):不得在現(xiàn)場(chǎng)吃東西(含早餐);3、不私自使用客戶物品:若需使用須征得允許(如馬桶,用后須沖水);4、不消極怠工:工作時(shí)不要坐在柜體或客戶家中物品上休息或閑聊;5、不穿鞋套:嚴(yán)禁不穿鞋套進(jìn)入裝修好客戶家中;6、不過(guò)度承諾:輕易向顧客做自己辦不到的承諾;7、不踏入非工作區(qū)域:在客戶家東張西望或亂動(dòng)?xùn)|西,更不準(zhǔn)踏入與工作無(wú)關(guān)的區(qū)域;
8、不妄自評(píng)論:對(duì)客戶家中任何與安裝無(wú)關(guān)的事物評(píng)頭論足;9、不挪用物品:嚴(yán)禁挪用客戶物品/設(shè)施;10、不私下交易:嚴(yán)禁托客戶辦私事或與客戶私下交易;
三、尊享舟到
尊享舟到服務(wù)
專(zhuān)業(yè)1對(duì)1負(fù)責(zé)——客戶萬(wàn)事只對(duì)接1個(gè)店員;專(zhuān)人負(fù)責(zé),全流程
跟蹤服務(wù)。
星級(jí)測(cè)量服務(wù)——確保精準(zhǔn)無(wú)誤:我們的目標(biāo)是確保每一個(gè)尺寸
都準(zhǔn)確無(wú)誤,為您的裝修工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
安心智慧配裝——精益求精的完美安裝:我們的配裝團(tuán)隊(duì)將在安
裝過(guò)程中對(duì)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),以確保安裝質(zhì)量和您的居家安全。
無(wú)憂售后服務(wù)——服務(wù)監(jiān)督卡:激活服務(wù)監(jiān)督卡,您可獲得舟到
服務(wù)為您提供7x12小時(shí)的售后服務(wù),無(wú)論您遇到任何問(wèn)題,我
們都會(huì)迅速響應(yīng),并有專(zhuān)人跟進(jìn)解決,直至您滿意。
收納刻增值服務(wù)——感恩服務(wù)月:我們每年都會(huì)為您舉辦感恩服
務(wù)月,為您提供滑軌和銨鏈的保修服務(wù),并且首次住家用戶提供免費(fèi)收納服務(wù)1次。
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