1

金風(fēng)科技個人費用報銷系統(tǒng)操作手冊

2

碎片化報銷

少墊款，少貼票

電子發(fā)票支付寶微信卡包一鍵導(dǎo)入 供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算

掃發(fā)票直接帶出費用信息

移動報銷新體驗

墊付費用隨手記

多幣種報銷 滴滴打車個人支付免貼票

報銷秒級到賬（電子單據(jù)審核通過即付款）

實時追蹤單據(jù)狀態(tài)

關(guān)聯(lián)差旅行程，一鍵計算差補

報銷優(yōu)勢

3

目

錄

Contents

01 下載激活

02 事項申請

03 滴滴出行

&同程火車

04 機(jī)票酒店

05 我的賬本

06 費用報銷

07 借還款

08 其他功能

4

01 安裝激活

5

下載安裝

? PC端登陸可直接點擊：

https://console.huilianyi.com/#/login

? App下載地址：如二維碼所示，可直接掃碼下載也可在Apple Store

及各大應(yīng)用市場搜索下載

6

? APP端 - 輸入手機(jī)號、密碼登錄

? PC端 – 輸入手機(jī)號、密碼登錄

（https://www.huilianyi.com/）

?匯聯(lián)易賬戶需要員工自行手動激活

點擊激活賬號>輸入手機(jī)號>發(fā)送驗證碼>輸

入驗證碼>點擊下一步>設(shè)置登錄密碼即可

賬戶登錄

7

手機(jī)號修改

? 可在SF人力發(fā)展里維護(hù)

? 維護(hù)路徑：

員工門戶—我的信息—員工簡

檔—通訊信息—電話號碼

8

員工提交 領(lǐng)導(dǎo)審批 影像審核 放款 發(fā)票粘貼 交至財務(wù)

使用流程

由于此報銷流程中確認(rèn)發(fā)票無誤即付款，對發(fā)票影像有要求，請您嚴(yán)格按照公告信息中《金風(fēng)科技個人

費用報銷系統(tǒng)影像拍照規(guī)范》（見公告信息中的第二個鏈接）上傳相應(yīng)合規(guī)發(fā)票的規(guī)范影像，避免影響

您的報銷進(jìn)程

9

02事項申請

10

1

2

3

? 點擊”申請”；

? 點擊“+”；

? 點擊“借款申請

單”；

借款申請單

11

借款申請單

? 建立借款申請單后，輸入下列相關(guān)信息：

? 借款主體：選擇借款公司

? 部門：默認(rèn)自己所在部門，支持跨部門借款

? 是否為備用金借款：打開狀態(tài)下為備用金借款

? 事由：借款事由

? 借款金額：按實填寫借款金額

? 預(yù)計還款日期：預(yù)計還款日期距提交日需≤30天（非備用金借款）

? 信息填寫完畢，檢查無誤后，點擊“提交”

待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢，財務(wù)審核通過撥款以后，即可完成借款流程

注意：帶“*”字段為必填項

提交報銷單時，如有未核銷借款單，須先核銷借款

核銷借款單的那張報銷單需與被核銷借款單的借款主體一致

12

? 點擊”申請”；

? 點擊“+”；

? 選擇“其他類申請”；

1

2

3

其他類申請

13

5

4

? 創(chuàng)建其他類申請后，輸入下列相關(guān)信息：

? 申請單據(jù)類型：選擇具體的申請單據(jù)類型

? 報銷主體：選擇費用的承擔(dān)公司

? 部門：默認(rèn)員工所在部門

? 事由：按實填寫事由

? 創(chuàng)建費用：創(chuàng)建發(fā)生的費用

? 附件：按需上傳附件

? 信息填寫完畢，檢查無誤后，點擊“提交”

注意：帶“*”字段為必填項

其他類申請

14

? 點擊”申請”；

? 點擊“+”；

? 選擇“差旅申請單”；

1

2

3

差旅申請單

15

4

5

填寫基本信息：

? 項目：選擇需承擔(dān)費用的項目

? 出差活動類型：選擇相應(yīng)的出差活動類型

? 出差類型：選擇出差類型（項目出差/非項目出差/項目現(xiàn)場調(diào)休）

? 開始日期&結(jié)束日期：選擇預(yù)計差旅開始時間與結(jié)束時間

? 參與人員：點選添加本公司同行人員

? 外部參與人：添加外部參與人數(shù)量用于攜程訂票

? 信息填寫完畢，檢查無誤后，點擊“保存并添加行程”

注：帶“*”字段為必填項；必須事前完成差旅申請，否則不能填報差旅報銷單；

差旅申請單

16

? 如需預(yù)訂機(jī)票酒店，需添加相應(yīng)行程

? 如點擊“機(jī)票”，添加機(jī)票行程；點擊“酒店”添加酒店行程

? 若未添加行程，則無法預(yù)訂機(jī)票

? 如一次出差包含多段行程，需分段添加行程信息

注：差旅行程變動較大時，可以選擇添加多條行程（包含多個地點信

息），避免緊急情況下需再次提交差旅申請單審批訂票

? 若是去地級市下邊的縣級市出差，酒店的地點請精確到縣級市

選擇差旅交通工具 6

添加行程、日期

和備注

差旅申請單-添加行程信息

17

? 點擊”差補”；

? 在差補頁面，輸入國內(nèi)城市，

選擇國內(nèi)出差類型，自動計

算差補；

? 在差補頁面，輸入國外城市

/國家（包含港澳臺），自

動計算國外差補

差旅申請單-添加差補

點擊添加差補

7

18

差旅行程有變-變更差旅申請

點擊添加差補

7

變更差旅申請

1

2 修改變更項

? 差旅申請單的變更

? 申請單審批通過后，可以對該申請單進(jìn)行更改

? 申請單更改時，申請人、參與人不可更改，外部參

與人數(shù)量不可更改，原申請單添加的行程不可更改

不可刪除，但可以停用

? 點擊差旅申請單右上角”…”，變更申請單

? 在更改頁面，輸入變更頭信息；

? 涉及差旅時段的變更時，系統(tǒng)會提示“更改日期將

清空已添加的差補并可能導(dǎo)致行程與出差日期不匹

配”，確認(rèn)更改即可

19

差旅行程有變-變更差旅申請

停用原差旅行程

添加新的機(jī)票和酒

店行程

3

4

? 在行程頁面，停用原行程，添加新的機(jī)票和酒店行

程；

? 涉及差旅行程時段的變更時，還需要添加新的差補

? 申請單提交后，需要重新進(jìn)行審批

5 差旅申請單變更的幾種情況

? 差旅行程有變

? 差旅時段有變

注：由于差旅時段涉及考勤信息，因此涉及差旅時段

的變更時，必須變更差旅申請單

更正差補

20

滴滴出行

同程火車 03

21

? 直接在【滴滴出行】APP中打車，在確

認(rèn)呼叫頁面可選擇支付方式，目前支付

方式有3種

1、個人支付：適用于私人出行，無需報銷

2、個人支付（需報銷）：適用于公務(wù)出行，

需報銷

3、現(xiàn)金支付（掃碼支付）

個人支付-需報銷

1

注意：請確保使用hr維護(hù)的手機(jī)號登錄滴滴，

若仍無個人支付（需報銷），請聯(lián)系管理員

滴滴出行

22

? 使用匯聯(lián)易app或者微信、支付寶選擇滴滴打

車，訂單會在支付完成后5分鐘左右推送到我的

賬本中

? 目前快車、專車都支持個人支付（需報銷），

推送費用到我的賬本

? 滴滴訂單中的專車、快車需個人墊付，但無需

在紙質(zhì)報銷單上貼票，公司會統(tǒng)一向滴滴申請

開票。

個人支付-需報銷的專車和

快車

2

滴滴出行

23

1

2

3

? 打開【滴滴出行】APP，點

擊左上角人像，選擇【訂

單】，在我的訂單中找到誤

選擇的那條訂單

? 在行程結(jié)束頁面選擇【發(fā)票

與報銷】

? 選擇【變更訂單】點擊確認(rèn)

之后，就可以在匯聯(lián)易APP

上——我的賬本中收到滴滴

費用的推送訂單

滴滴出行中誤選個人支付

24

滴滴同步設(shè)置

? 遇到滴滴訂單不能同步到匯聯(lián)易的問題時，可以

在這里嘗試手動拉取訂單

25

1

3

? 點擊“同程火車”之后，

在預(yù)訂界面，按照平時在

12306上購買火車票的方

式購票即可

注：

? ①登入同程火車的H5頁面

直接購買即可，無需注冊

? ②同程火車費用會推送至

我的賬本中，報銷時勾選

該費用導(dǎo)入報銷單即可

同程火車

輸入地址篩選條件

點擊查詢查看車次，

坐席及余票情況

2

3

此處查看購票信息

4

26

04機(jī)票酒店

27

? 預(yù)訂機(jī)票前請確認(rèn)：

①申請單上創(chuàng)建了準(zhǔn)確的機(jī)票行程

②申請單已審批通過

? 進(jìn)入申請單詳情頁面，點擊【預(yù)定】按鈕

? 公司政策只允許預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙，標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)公司統(tǒng)一

支付，若預(yù)訂非經(jīng)濟(jì)艙需全額個人支付

訂票步驟如圖所示：

注：超標(biāo)機(jī)票（全額個人支付，不支持對公支付）

進(jìn)行費用報銷時，需取得行程單方可進(jìn)行費用報銷

差旅審批通過后會自動生成行

程號，此時可點擊“預(yù)訂”

在審批通過的差旅申請中訂票 1

2

攜程商旅-機(jī)票

28

選擇航班

3

選擇倉位信息“預(yù)訂”

4 若未符合公司差旅政策預(yù)訂，

需選擇不符的具體原因

5

關(guān)聯(lián)差旅申請單

行程號

6

攜程商旅-機(jī)票

29

? 若訂單與差旅申請信息不一致，攜程將限制出票，

員工可返回修改機(jī)票信息或重新提交差旅申請單進(jìn)

行預(yù)訂；

? 與審批相符，訂單提交成功，系統(tǒng)將直接出票，并

發(fā)送出票短信及郵件；

公司差旅政策：

? 允許行程區(qū)間前三天和后三天之內(nèi)的機(jī)票

? 公司支付機(jī)票僅能預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙位

? 未選擇前后2小時最低價航班，系統(tǒng)會自動提示需

員工選擇原因

攜程商旅-機(jī)票

30

? 在匯聯(lián)易首頁點擊攜程酒店，進(jìn)入攜程酒店查

詢頁面

? 填寫位置/品牌/酒店名等信息，搜索酒店信息

注：會員酒店指攜程上的酒店

預(yù)訂超標(biāo)酒店（全額個人支付，不支持對公支

付）進(jìn)行費用報銷時，需向酒店前臺開具發(fā)票方可

進(jìn)行報銷

攜程商旅-酒店

31

? 選擇具體酒店后，查看到酒店詳細(xì)信息（簡介/

點評/房型）

酒店政策：

-不可取消：一旦預(yù)訂，如員工取消，酒店不允許

取消，費用仍然需要收取

-限時取消：在酒店規(guī)定時間內(nèi)取消，可不扣款

-免費取消：酒店可以免費取消

攜程商旅-酒店

32

? 進(jìn)入預(yù)訂填寫頁，填寫入住信息

? 提交訂單后，訂單進(jìn)入處理中環(huán)節(jié)

? 訂單確認(rèn)成功后，攜程會發(fā)送短信/郵件至預(yù)訂

人

注意：

? 攜程酒店的費用也為公司支付，無需員工自行

墊款，但預(yù)訂超標(biāo)酒店需要個人全額支付

攜程商旅-酒店

33

訂單信息

1

選擇機(jī)票或酒店訂單

2 選擇需要改簽或退票的訂單

3

根據(jù)實際情況改簽或退票

4

攜程商旅-機(jī)票、酒店退改簽

34

05我的賬本

35

1

2

? 通過我的賬本功能隨時記

錄保存費用

? 點擊“

+”按鈕，添加費

用；

? 費用信息添加完畢后點擊

保存即可保存費用至賬本

中等待報銷

? 滴滴費用將在消費后自動

推送至我的賬本；

? 支持手動添加、電子票導(dǎo)

入、掃發(fā)票、支付寶

4

種

添加方式；

注：滴滴費用及同程火車費

用將自動推送至我的賬本，

可直接導(dǎo)入報銷單報銷

我的賬本

36

1

3 2

我的賬本-手動添加

? 選擇發(fā)生時間，點擊“類型”；

? 選擇費用類型后填寫相應(yīng)的金額；

? 若為外幣報銷，可點擊“EUR”（幣種

處），選擇費用發(fā)生幣種，填寫外幣金額

（此處錄入時，默認(rèn)為人民幣）

? 外幣匯率為自動匯率，用戶也可在報銷時

自行修改匯率

37

1

2

? 按照每一種費用類型，填寫相關(guān)信息，核

查確認(rèn)相關(guān)信息無誤后保存；

? 可手動錄入發(fā)票信息，確保發(fā)票號碼，稅

率選擇正確，價稅合計為系統(tǒng)自動帶出，

可手工調(diào)整尾差，確保與發(fā)票票面金額一

致；（現(xiàn)已支持掃發(fā)票錄入發(fā)票）

注意：上傳附件時，PC端附件支持多種格式

（如EXCEL，PDF，WORD等），APP端僅支

持照片格式，

我的賬本-手動添加

38

? 點擊電子票導(dǎo)入后自動跳

轉(zhuǎn)至微信電子發(fā)票列表，

點擊對應(yīng)發(fā)票并確認(rèn)；

? 匯聯(lián)易將展示電子票信息，

確認(rèn)無誤后，點擊“生成

費用”；

? 選擇電子發(fā)票對應(yīng)的費用

類型，并填寫費用的事由

說明；

? 目前支持微信/支付寶電子

票導(dǎo)入（支付寶的使用方

法與微信卡包類似）；

我的賬本-電子票導(dǎo)入 “鼓勵使用微信卡包和支付

寶記錄和導(dǎo)入日常費用“

39

? 只要發(fā)票包含二維碼就可

以掃發(fā)票錄入費用

? 此處有發(fā)票查驗功能，假

發(fā)票會查驗失敗

注：當(dāng)發(fā)票的二維碼損毀或

者二維碼不清晰時，發(fā)票的

識別率就會降低，此時可以

考慮手工錄入發(fā)票

我的賬本-掃發(fā)票

40

06費用報銷

41

日常報銷單

? 在添加報銷單中選中“日

常報銷單”；

? 員工選擇 費用承擔(dān)“項

目”；

? 事由：闡述事由

? 支持手動添加、賬本導(dǎo)入、

電子票導(dǎo)入，掃發(fā)票、支

付寶導(dǎo)入電子票5種費用

創(chuàng)建形式；

注意：

1. 日常報銷單無需關(guān)聯(lián)申請單

2. 帶“*”為必填項

注：日常報銷單中報銷其他類申請的費用時，需將其他類申請的截圖作為附件在日常報銷

單中上傳

42

1

3

? 費用存在分?jǐn)倖栴}，點擊

“費用分?jǐn)偂薄靶略鲆粭l”

? 維護(hù)分?jǐn)偨痤~；

? 點擊“報銷主體”下拉選

擇需分?jǐn)偟降墓?；選擇

部門，下拉選擇分?jǐn)偟降?/p>

部門；選擇項目，點擊選

2 擇項目

費用分?jǐn)?注：差旅報銷單與日常報銷單可以跨主體跨部門報銷，

可以跨部門分?jǐn)偅豢梢钥缰黧w分?jǐn)?/p>

43

1

3

2

差旅報銷單

在添加報銷單中選

中差旅報銷單

選擇本筆報銷需關(guān)

聯(lián)的申請單

? 在添加報銷單中選中“差旅

報銷單”；

? 關(guān)聯(lián)相對應(yīng)的差旅申請單

? 帶入申請單信息

? 出發(fā)日期&返回日期：

按實選擇差旅日期

注：

1、差旅報銷單必須關(guān)聯(lián)申請單

2、帶“*”為必填項

44

4

6

5

差旅報銷單

在添加報銷單中選

中差旅報銷單

點擊?號添加費

用

? 自動帶入申請單上添加的差

補

? 點擊”+”號添加費用

? 支持手動添加、賬本導(dǎo)入、

電子票導(dǎo)入，掃發(fā)票、支付

寶導(dǎo)入電子票5種費用創(chuàng)建

形式；

注：

1.差旅報銷單必須關(guān)聯(lián)申請單

2.帶“*”為必填項

3.實際差旅時長變短時，可直接刪

減差補；差旅時長增加時，只能

通過變更差旅申請的形式來同步

變更差補

支持手動添加、賬本導(dǎo)

入、電子票導(dǎo)入，掃發(fā)

票、支付寶導(dǎo)入電子票

5種費用創(chuàng)建形式

45

1

3

2

差旅報銷單添加差補

在報銷單添加費用時

選擇差旅補貼計算

選擇差補城市，差

補時間和差補類型

? 申請單上帶入的差補在

此處可以進(jìn)行更改

? 若未在申請單上添加差

補費用可以直接在差旅

報銷單中添加差補費用

注：差補費用可以修改匯率

點擊保存添加差補

46

? 費用類型選錯也可右滑直接刪除，重新添加；

? 點擊“保存”后，也可再次進(jìn)入報銷單進(jìn)行編輯；

? 費用添加完畢后，確認(rèn)無誤，即可“提交”；

注：

? 如果未在30內(nèi)將已付款報銷單的發(fā)票郵寄至共享財務(wù)部，

系統(tǒng)將不允許再提交新報銷單

? 報銷單中存在作廢發(fā)票，不允許提單

提交報銷單

47

報銷單費用預(yù)警

查看超標(biāo)標(biāo)簽

? 添加住宿費和車船費時

若超差標(biāo)會有相應(yīng)的費

用預(yù)警

? 此時需要點擊費用說明

選擇費用說明里頭的超

標(biāo)事由

? 然后提交單據(jù)即可

選擇超標(biāo)事由

48

07借還款管理

49

1

2

報銷單核銷借款

? 若員工在匯聯(lián)易系統(tǒng)中有歷史借款，提

交報銷單時可選擇：

①直接提交報銷單

②選擇借款單核銷借款

可以在單據(jù)頁面查看核銷借款的金額，以

及核銷金額的借款單據(jù)

? 除了使用報銷單核銷借款意外，還可以

在借款申請單頁面進(jìn)行還款

3

可以點擊直接提交

（不核銷借款）

可以選擇借款單來

核銷借款

50

借款還款

? 在申請頁面下點擊“還

款中”狀態(tài)的申請單

? 可以看見此張借款單上

的待還款金額

? 點擊“去還款”，可以

看見還款歷史

? 點擊“我要還款”到達(dá)

錄入轉(zhuǎn)賬流水界面

信息錄入完畢之后點擊“通知

財務(wù)已還款”，待財務(wù)“確認(rèn)

收款” 之后即可成功還款