員工手冊 2022 版
中南林業(yè)科技大學(xué)
涉外學(xué)院
員
工
手
冊
人事處
2022 年
員工手冊 2022 版
中南林業(yè)科技大學(xué)
涉外學(xué)院
員
工
手
冊
人事處
2022 年
員工手冊 2022 版
目錄
致全體教職工的一封信......................................................................................................................1
第一部分 學(xué)院篇................................................................................................................................2
第一章 學(xué)院簡介........................................................................................................................2
第二章 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)........................................................................................................................5
第三章 院系機(jī)構(gòu)設(shè)置................................................................................................................6
第四章 學(xué)院地圖........................................................................................................................7
第二部分 人事管理篇........................................................................................................................8
第一章 招聘錄用管理................................................................................................................8
第二章 入職管理......................................................................................................................10
第三章 轉(zhuǎn)正管理......................................................................................................................12
第四章 考勤管理制度..............................................................................................................13
第五章 薪資管理......................................................................................................................14
第六章 社保公積金管理..........................................................................................................15
第七章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接..............................................................................................................16
第八章 離職管理......................................................................................................................17
第三部分 校園生活篇......................................................................................................................18
第一章 教職工宿舍申請管理..................................................................................................18
第二章 學(xué)院辦公系統(tǒng)(OA)賬號管理.................................................................................20
第三章 校園無線網(wǎng)絡(luò)賬號管理..............................................................................................21
第四章 校園一卡通管理..........................................................................................................22
第五章 圖書借閱管理..............................................................................................................23
第六章 教職工車輛進(jìn)出管理..................................................................................................23
第七章 教職工班車乘車管理..................................................................................................24
第八章 校園安全管理..............................................................................................................25
第四部分 職業(yè)發(fā)展篇......................................................................................................................27
第一章 高校教師資格證崗前培訓(xùn)..........................................................................................27
第二章 高校教師資格證認(rèn)定..................................................................................................27
第三章 專業(yè)技術(shù)職稱評聘......................................................................................................28
第五部分 人事制度篇......................................................................................................................29
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法(試行)》............................... 29
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工考勤管理規(guī)定(試行)》.............................................42
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院科級干部選拔聘用管理辦法(試行)》........................... 47
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院輔導(dǎo)員崗位職級晉升管理辦法(試行)》.......................50
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院新進(jìn)教師培養(yǎng)方案(試行)》.................................................54
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院專業(yè)技術(shù)職稱評審與認(rèn)定辦法(試行)》.......................56
第六部分 結(jié)束語..............................................................................................................................82
教職工手冊學(xué)習(xí)確認(rèn)及對內(nèi)容理解申明 教職工手冊簽收單........................................... 83
附件一:社保公積金參保證明打印指南................................................................................84
附件二:生育津貼申報流程....................................................................................................90
附件三:教職工卡 APP 綁定操作流程................................................................................... 91
員工手冊 2022 版
第 1頁共 93頁
致全體教職工的一封信
尊敬的老師:
您好!誠摯地歡迎您成為中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院大家庭的一員,
愿我們在這教育理想的神圣之地共同進(jìn)步、開創(chuàng)美好未來。
為讓您更快熟悉和適應(yīng)學(xué)院環(huán)境,輕松愉快地開展工作,中南林業(yè)
科技大學(xué)涉外學(xué)院人事處編制了《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院員工手
冊》,向您介紹學(xué)院的基本情況、規(guī)章制度、生活指南、職業(yè)發(fā)展等。
本手冊僅作為一般參考,如需了解詳情,或有任何疑問,可咨詢相關(guān)部
門,也可直接與人事處相關(guān)老師聯(lián)系。
謹(jǐn)祝您在中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院工作順利、生活愉快!
員工手冊 2022 版
第 2頁共 93頁
第一部分 學(xué)院篇
第一章 學(xué)院簡介
中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院成立于 2002 年 6 月,是經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立,
具有學(xué)士學(xué)位授予權(quán)的全日制普通本科院校。
中南林涉外學(xué)院位于湖南省長沙市,現(xiàn)設(shè)信息與工程學(xué)院、傳媒與
藝術(shù)設(shè)計學(xué)院、經(jīng)濟(jì)學(xué)院、管理學(xué)院、語言文化學(xué)院、國際學(xué)院、繼續(xù)
教育學(xué)院及馬克思主義學(xué)院、體育課教學(xué)部。全日制在校生 14000 余人,
在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、專業(yè)建設(shè)和學(xué)校管理方面堅持高標(biāo)
準(zhǔn)、嚴(yán)要求,著力培養(yǎng)具有國際視野、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、良好人
文素養(yǎng)、科學(xué)精神和專業(yè)基礎(chǔ)以及較強(qiáng)競爭意識和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)應(yīng)
用型人才。學(xué)校先后榮獲“中國十大品牌獨立學(xué)院”“中國教育教學(xué)示
范院?!薄叭珖冗M(jìn)獨立學(xué)院”等榮譽稱號,連續(xù)多年被權(quán)威媒體和機(jī)
構(gòu)評為“品牌實力獨立學(xué)院”和“綜合實力獨立學(xué)院”。
學(xué)校堅持規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展,強(qiáng)化教學(xué)環(huán)節(jié)管理,
優(yōu)化教師隊伍,打造優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊,聘請國內(nèi)外知名專家學(xué)者擔(dān)任客座
教授、兼職教師,建立了一支結(jié)構(gòu)合理、能力優(yōu)先、充滿活力的雙師型
教師隊伍。學(xué)校注重本科人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)生個性化發(fā)展,堅持因材施
教,開發(fā)學(xué)生個性潛能,強(qiáng)化實踐創(chuàng)新能力,構(gòu)建特長型人才培養(yǎng)模式,
鼓勵學(xué)生進(jìn)行特長型學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性實驗。
專業(yè)建設(shè):學(xué)院現(xiàn)設(shè)風(fēng)景園林、視覺傳達(dá)設(shè)計、旅游管理、國際經(jīng)
濟(jì)與貿(mào)易、會計學(xué)、金融學(xué)、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程、英語、
員工手冊 2022 版
第 3頁共 93頁
漢語言文學(xué)、電子商務(wù)等專業(yè),分屬工、理、文、法、管理、經(jīng)濟(jì)、藝
術(shù)學(xué) 7 個學(xué)科門類。所設(shè)專業(yè)立足學(xué)校辦學(xué)定位,符合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展需
要,符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)需求。學(xué)院以人才培養(yǎng)為本,樹立精品意識,
充分依托市場,建立校企合作的人才培養(yǎng)模式,建設(shè)特色專業(yè)與精品課
程,重點專業(yè)實現(xiàn)用人單位與學(xué)院人才培養(yǎng)對接。
基礎(chǔ)設(shè)施:學(xué)院加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷優(yōu)化辦學(xué)條件,逐步提升
育人環(huán)境,積極滿足師生學(xué)習(xí)和工作上的需求,實現(xiàn)各項工作均衡發(fā)展,
使學(xué)校師生在良好的環(huán)境中舒心工作,愉快學(xué)習(xí)。學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳、多
媒體教室、語音室、同聲傳譯室、計算機(jī)房、電子閱覽室、體操房、跆
拳道室、心理咨詢室等現(xiàn)代化教學(xué)文體設(shè)施齊全。校園建設(shè)按照“統(tǒng)一
規(guī)劃,分期建設(shè),集中管理,資源共享”的原則,實現(xiàn)了全校教學(xué)、實
踐、文體等軟硬件資源進(jìn)行優(yōu)化整合,提高了資源共享性和設(shè)備利用率。
實踐特色:學(xué)院重視文化素質(zhì)教育,舉辦豐富多彩的校園文化活動,開
展富有特色的社團(tuán)活動,通過各種文藝、體育、社會實踐、社會調(diào)查、
研討會、辯論會、英語角、學(xué)術(shù)沙龍等校園活動,寓教于樂,鼓勵學(xué)生
發(fā)揮個性才能,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,實現(xiàn)自我管理、自我教育和
自我服務(wù),為學(xué)生成長成才和就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供了廣闊的平臺。成功申報了
“湖南省大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性實驗計劃”“2020 年課程思政建設(shè)
研究項目”榮獲省級立項多項。
國際化辦學(xué):學(xué)院積極開展國際交流與對外合作,努力培養(yǎng)具有專
業(yè)素養(yǎng)、現(xiàn)代思維、健全人格的應(yīng)用型人才,國際教育著力打造“本碩
直通,國際名校”的國際化人才培養(yǎng)體系,堅持“環(huán)境模式高端化、師
員工手冊 2022 版
第 4頁共 93頁
資隊伍專業(yè)化、教學(xué)培養(yǎng)個性化、教育成果國際化”的國際化人才培養(yǎng)
理念。先后與美國、加拿大、英國、澳大利亞、新西蘭等國家的近百所
高校建立了中外人才聯(lián)合培養(yǎng)合作關(guān)系。在加拿大、英國、美國等國家
分別建立了海外課堂學(xué)習(xí)實踐基地,開展“青年領(lǐng)袖海外訓(xùn)練營”“英
倫大學(xué)堂”等微留學(xué)項目,幫助和引領(lǐng)學(xué)生開闊國際視野,提升溝通能
力與綜合素質(zhì)。
中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院將圍繞“高端化、國際化、個性化”的
辦學(xué)方向,為青春筑夢,為夢想引航,助力廣大學(xué)子從涉外走向世界,
成為具有國際視野和創(chuàng)新精神的新時代應(yīng)用型人才,力爭成為區(qū)域優(yōu)勢
明顯、國內(nèi)聲譽較好、特色鮮明的新型大學(xué)。
員工手冊 2022 版
第 5頁共 93頁
第二章 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)
員工手冊 2022 版
第 6頁共 93頁
第三章 院系機(jī)構(gòu)設(shè)置
我院下設(shè)二級教學(xué)單位 7 個,職能處室 15 個,詳見表 1:
表 1:院系機(jī)構(gòu)設(shè)置情況表
院系機(jī)構(gòu)名稱 單位/部門負(fù)責(zé)人 部門辦公地點
二級教
學(xué)單位
經(jīng)濟(jì)學(xué)院 胥若男 一教學(xué)樓
管理學(xué)院 肖菲 一教學(xué)樓
信息與工程學(xué)院 廖寧 一教學(xué)樓
傳媒與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院 陳敏 傳藝樓
語言文化學(xué)院 彭愛和 二教學(xué)樓
馬克思主義學(xué)院 姚湘蓮 二教學(xué)樓
體育課部 熊東進(jìn) 藝體館
職能
處室
發(fā)展規(guī)劃處 劉飛躍 知行樓 607
教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心 知行樓 607、一教學(xué)樓
人事處 張劍立 知行樓 502-504
黨政辦公室 粟臻、何先進(jìn) 知行樓 505-509
教務(wù)處 方東玉、于學(xué)軍 知行樓 401-404
繼續(xù)教育學(xué)院 張任 知行樓 405-407
學(xué)生工作處 徐婷、甘葉青、齊程程 知行樓 301-302
國際教育學(xué)院 任晟圣 知行樓 303、國際空間站
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院 艾亮杓 知行樓 201、204-205
招標(biāo)采購辦公室 杜群 知行樓 202-203
招生處 陳建 知行樓 208
財務(wù)處 劉麗 知行樓 1 樓大廳
圖文信息中心 黃懿 第四教學(xué)樓 507
后勤處(含保衛(wèi)處) 徐建兵、韓宗泰 青松嶺公寓 1 樓
基建處 魏鼎民 綜合一區(qū)辦公樓 103
員工手冊 2022 版
第 7頁共 93頁
第四章 學(xué)院地圖
員工手冊 2022 版
第 8頁共 93頁
第二部分 人事管理篇
第一章 招聘錄用管理
一、聘用崗位類別及范圍
1. 教學(xué)類崗位:專職從事教學(xué)、科研工作或教學(xué)兼行政類人員。
2. 行政類崗位:專職從事行政工作的人員。
3. 教輔類崗位:為教學(xué)服務(wù)的圖書館、實驗室、圖文信息等相關(guān)人員。
4. 輔導(dǎo)員崗位:專職從事學(xué)生思想政治教育、日常管理、就業(yè)指導(dǎo)、
心理健康以及學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)等方面的工作人員。
5. 工勤類崗位:司機(jī)、宿舍管理員、綠化維修等工勤類人員。
二、聘用流程
員工手冊 2022 版
第 9頁共 93頁
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
如對相關(guān)事務(wù)有疑問或需要提供協(xié)助,可聯(lián)系相關(guān)部門經(jīng)辦人。
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 楊年舒 知行樓 504 室 0731-88401235 招聘、入職前溝通
員工手冊 2022 版
第 10頁共 93頁
第二章 入職管理
一、入職流程
二、入職材料
所有入職人員均須提供
序 材料名稱 說明 獲取或協(xié)助單位
1 身份證 原件及復(fù)印件 2 份(正反面掃描復(fù)印在同一面) /
2 學(xué)歷、學(xué)位證
1.各階段的學(xué)歷學(xué)位均需要提供原件及復(fù)印件 1 份;
2.應(yīng)屆生須在畢業(yè)后補交最高學(xué)歷學(xué)位證書材料。
畢業(yè)院校
3 電子注冊備案表
1.各階段的備案表均需要提供;
2.國外學(xué)歷須提供教育部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報告。
學(xué)信網(wǎng)
員工手冊 2022 版
第 11頁共 93頁
4 入職體檢報告
1.市級公立醫(yī)院,須有醫(yī)生診斷結(jié)論并加蓋醫(yī)院公章,
須包含胸透、肝功能等項目;
2.入職前三個月內(nèi)的體檢報告均可。
市級公立醫(yī)院
5 交通銀行卡
若入職前無法辦理交通銀行卡,可于入職當(dāng)日在人事處
開具《在職證明》,并于 7 天內(nèi)辦理補交。
人事處
6 人事檔案
入職前或入職當(dāng)天到人事處開具《調(diào)檔函》,確保入職
1 個月內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)移。如有特殊情況,請?zhí)崆皽贤ā?/p>
人事處
7 無犯罪記錄證明
可提前將派出所名稱、姓名及身份證號發(fā)給招聘負(fù)責(zé)老
師或辦理調(diào)檔函時領(lǐng)取。
人事處/戶口所在
地派出所
8 職稱或資格證 原件及復(fù)印件 1 份,如無則不提供 /
9 電子證件照
尺寸 1M 以內(nèi),以“姓名+部門”命名,發(fā)送至指定郵箱
(1019712056@qq.com)。
/
有工作經(jīng)歷人員提供
序 材料名稱 說明 獲取或協(xié)助單位
10 原單位離職證明
由原單位開具解除(終止)聘用合同(勞動合同),并
且無相關(guān)糾紛的證明文件。
原工作單位
輔導(dǎo)員、黨務(wù)人員及思政教師提供
序 材料名稱 說明 獲取或協(xié)助單位
11 黨員證明 由本人到黨員關(guān)系所在黨支部開具黨員證明 所在黨支部
應(yīng)屆生提供
序 材料名稱 說明 獲取或協(xié)助單位
12 三方協(xié)議 若未取得畢業(yè)證書,需簽署《三方協(xié)議》 畢業(yè)院校
13 補充實習(xí)協(xié)議 若未取得畢業(yè)證書,需簽署《補充實習(xí)協(xié)議》 人事處
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室 0731-88401235 入職手續(xù)辦理
員工手冊 2022 版
第 12頁共 93頁
第三章 轉(zhuǎn)正管理
一、轉(zhuǎn)正流程
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室 0731-88401235 試用期轉(zhuǎn)正流程辦理
員工手冊 2022 版
第 13頁共 93頁
第四章 考勤管理制度
一、考勤管理
1. 工作時間
(1)專職教師
按照學(xué)院和二級學(xué)院、教研室的要求參加教學(xué)、教研、會議等集體
活動。不得無故遲到、早退或擅自調(diào)課、取消課程或找人代課。
(2)行政、教輔、工勤及輔導(dǎo)員
法定工作日:8:00-11:3513:50-17:00
2. 考勤核算周期。行政、教輔、工勤及輔導(dǎo)員法定工作日每日考勤打
卡 2 次,上午不遲于 8 點,下午不早于 17 點,每月考勤核算周期為
上月 21 日至本月 20 日。
3. 考勤異常管理。公出、請假(包含事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假
等)、曠工、補卡等考勤異常需按要求填寫相關(guān)表格(表格可在學(xué)
院人事網(wǎng)站【下載中心】模塊下載,https://swxy.csuft.edu.cn/rsc/xzzx/),
并按流程申請各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字完成后將表格交至人事處備案,
并按規(guī)定流程銷假。
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 郭風(fēng) 知行樓 502 室 0731-88401235 請假等考勤管理
員工手冊 2022 版
第 14頁共 93頁
第五章 薪資管理
一、薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
具體薪資詳見《勞動合同》,試用期薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)薪資的 85%,
寒暑假(2 月、8 月)發(fā)放基本工資(標(biāo)準(zhǔn)工資的 70%)。
二、薪資發(fā)放周期
薪資核發(fā)周期為上月 21 日至本月 20 日。
三、薪資發(fā)放時間
一般為每月 27 日前發(fā)放,如遇節(jié)假日或周末,則視情況而定。
四、薪資明細(xì)查閱
登錄個人 OA 賬號--點擊右上角設(shè)置--選擇薪資查看--輸入薪資查
看密碼--查看具體薪資及五險一金扣繳明細(xì)。(OA 登錄網(wǎng)址:
https://oa.yinghuaonline.com/seeyon/index.jsp)
五、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 王怡宇 知行樓 504 室 0731-88401235 薪資福利
員工手冊 2022 版
第 15頁共 93頁
第六章 社保公積金管理
一、購買時間
學(xué)院社保公積金為湖南省直,一般入職當(dāng)月開始購買,若入職時間
晚于人社局每月關(guān)賬時間,則在次月繳納。
二、醫(yī)??òl(fā)放
人社廳制卡周期一般為 2-3 個月,制好后,人事處將統(tǒng)一申領(lǐng)回校,
然后通知本人領(lǐng)取。醫(yī)??ǔ挚ㄈ诵枳孕星巴ㄔO(shè)銀行激活,激活密碼
一般為 955330。
三、社保卡辦理
社??ㄐ璞救顺稚矸葑C前往各銀行業(yè)務(wù)點辦理(學(xué)院門口長沙銀行
即可辦理)。
四、社保公積金查詢
詳細(xì)流程參見附件一或?qū)W院人事網(wǎng)站“辦事指南”《社保公積金繳
納查詢打印操作流程【湖南省直版】》
五、生育津貼辦理
具體流程參加附件二或?qū)W院人事網(wǎng)站“辦事指南”。
六、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 郭風(fēng) 知行樓 502 室 0731-88401235 社保公積金
員工手冊 2022 版
第 16頁共 93頁
第七章 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
一、開具介紹信
由本人至原黨組織關(guān)系所在單位開具轉(zhuǎn)接介紹信,如可在系統(tǒng)中轉(zhuǎn)
接,則直接在系統(tǒng)中操作;如為紙質(zhì)介紹信,則交至學(xué)院黨政辦公室 505
室。
省內(nèi):直接在系統(tǒng)里查找中共中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院委員會轉(zhuǎn)
接;紙質(zhì)介紹信:中共中南林業(yè)科技大學(xué)委員會去涉外學(xué)院黨委;
省外:如對方可從系統(tǒng)接轉(zhuǎn),則直接在系統(tǒng)里查找中共中南林業(yè)科
技大學(xué)涉外學(xué)院委員會轉(zhuǎn)接。如不行,則開具紙質(zhì)介紹信,抬頭:中共
湖南省教育工委組織部。
二、黨員檔案轉(zhuǎn)檔
黨員紙質(zhì)檔案調(diào)至學(xué)院后,本人須到黨政辦辦理手續(xù)。黨員檔案經(jīng)
核查無誤后,黨政辦開具院內(nèi)接受介紹信,安排到學(xué)院相應(yīng)支部,本人
持院內(nèi)介紹信到相應(yīng)支部書記處報到,支部書記入臺帳。
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
黨政辦公室 楊馨歡 知行樓 505 室 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜
員工手冊 2022 版
第 17頁共 93頁
第八章 離職管理
一、離職辦理流程
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室 離職手續(xù)辦理
其他部門 相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人 見院系機(jī)構(gòu)設(shè)置板塊
《離校手續(xù)單》、《工作交接單》
相應(yīng)板塊工作交接簽字
員工手冊 2022 版
第 18頁共 93頁
第三部分 校園生活篇
第一章 教職工宿舍申請管理
一、申請條件
長沙無住房,或工作崗位需要長期住校。
二、申請流程
三、宿舍管理
為保證教師公寓合理利用,申請教師公寓的老師每周需打卡 3 次及
以上,打卡時間為每晚 21:00 后。校內(nèi)住宿的教職工應(yīng)按照學(xué)院有關(guān)
規(guī)定落實治安、消防等安全措施,防止發(fā)生安全事故和治安、刑事案件。
個人不得私自將教職工宿舍轉(zhuǎn)給其他教職工或轉(zhuǎn)租給校外人員,不得私
自留宿校外人員。
員工手冊 2022 版
第 19頁共 93頁
四、住宿標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)學(xué)院教職工宿舍相關(guān)管理辦法,教職工公寓住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)費
用標(biāo)準(zhǔn)如下:
中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工宿舍住宿標(biāo)準(zhǔn)
宿舍名稱 宿舍類型 收費標(biāo)準(zhǔn)
水費標(biāo)準(zhǔn)
電費標(biāo)準(zhǔn)
冷水 熱水
青松嶺公寓 雙人間 100 元/月/人
根據(jù)使用情況
自行充繳
根據(jù)使用情況
自行充繳
一信通自助充
值
商業(yè)樓公寓 雙人間 100 元/月/人 人事處根據(jù)后勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一扣繳
辦理電卡,自
行充繳
注:1、部分要求住校的崗位(輔導(dǎo)員等)免除個人住宿費用,給予一定的水電費補貼。
2、一般情況下,住宿費由人事處在薪資發(fā)放時一次性統(tǒng)一扣繳,離職人員在離職結(jié)算時扣繳。五、辦理退宿
如因個人原因(自行解決住宿問題或離職)申請退宿,請將宿舍鑰
匙或門禁卡退還至相應(yīng)負(fù)責(zé)人,自行到財務(wù)處辦理退卡退費,并到人事
處報備。
六、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室 辦理教職工宿舍申請手續(xù)
體育課部 黃迪陽 體育館門衛(wèi)室
1、辦理入住,發(fā)放宿舍鑰匙或門禁卡;
2、辦理退宿,收回鑰匙或門禁卡;
3、鑰匙或門禁卡遺失,申請補辦。
財務(wù)處 任婕 知行樓 1 樓
1、辦理水電卡及繳費;
2、辦理退費退卡。
員工手冊 2022 版
第 20頁共 93頁
第二章 學(xué)院辦公系統(tǒng)(OA)賬號管理
一、OA 賬號開通
人事處將提前為教職工申請開通 OA 賬號,并于辦理入職手續(xù)辦理
時以紙質(zhì)通知形式將 OA 賬號密碼發(fā)放給教職工。
二、OA 賬號密碼
為確保賬號安全,請個人及時登錄修改初始密碼。如忘記賬號密碼,
請聯(lián)系人事處或圖文信息中心找回。
三、OA 賬號使用
OA 登錄網(wǎng)址為:https://oa.yinghuaonline.com。教職工可通過
OA 查看學(xué)院通知文件、申報相關(guān)事項、查看薪資明細(xì)等。
四、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室
1、注冊開通新員工 OA 賬號;
2、協(xié)助找回重置賬號密碼;
3、注銷離職人員賬號密碼。
圖文信息中心 張明 二實驗樓 507
1、注冊開通新員工 OA 賬號;
2、協(xié)助找回重置賬號密碼;
3、注銷離職人員賬號密碼。
員工手冊 2022 版
第 21頁共 93頁
第三章 校園無線網(wǎng)絡(luò)賬號管理
一、無線網(wǎng)賬號開通
人事處將提前為教職工申請無線網(wǎng)絡(luò)賬號,并于辦理入職手續(xù)辦理
時以紙質(zhì)通知形式將無線網(wǎng)絡(luò)賬號密碼發(fā)放給教職工。
二、無線網(wǎng)賬號密碼
為確保賬號安全,請個人及時登錄修改初始密碼。如忘記賬號密碼,
請聯(lián)系圖文信息中心找回。
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣 知行樓 502 室
1、報送新進(jìn)人員相關(guān)信息;
2、通知新員工校園網(wǎng)賬號密碼。
圖文信息中心 賴松寶 二實驗樓 507
1、注冊開通新員工無線網(wǎng)賬號;
2、協(xié)助重置賬號密碼;
3、注銷離職人員賬號密碼。
員工手冊 2022 版
第 22頁共 93頁
第四章 校園一卡通管理
一、一卡通辦理
入職手續(xù)辦理完成后,您的個人信息將會上傳至系統(tǒng),圖文中心將
于 7 個工作日內(nèi)完成一卡通制卡工作,人事處統(tǒng)一發(fā)放。
二、一卡通作用
一卡通是教職工在我院工作的有效身份證明。此外,餐補將會直接
發(fā)放至個人校園一卡通,可用于食堂及食堂小賣部消費。為方便使用,
也可手機(jī)下載校園一信通 APP,注冊并綁定個人校園一卡通,實現(xiàn)手機(jī)
刷碼消費及充值。(具體綁定方法見附件三)
三、掛失補卡
校園一卡通涉及個人財務(wù)安全,因為請妥善保管。如有遺失,請自
行登錄校園一信通 App 辦理掛失,然后聯(lián)系圖文信息中心掛失補卡。
四、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
人事處 楊年舒 知行樓 502 室
1、收取新員工電子證件照;
2、填報人員信息并聯(lián)系圖文信息中心制卡;
3、發(fā)放校園一卡通。
圖文信息中心 陳卓璠 二實驗樓 4305
1、制卡;
2、掛失補卡(帶照片)。
財務(wù)處 任婕 知行樓 1 樓 1、掛失補卡(不帶照片)。
員工手冊 2022 版
第 23頁共 93頁
第五章 圖書借閱管理
一、借閱卡申辦
教職工如有圖書借閱需求,可持本人一卡通及 1 張彩色照片(1 寸)
至圖書館 303 室辦理借閱卡。
二、借閱卡辦理時間
周一至周五上班時間。
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 辦理地點 經(jīng)辦事項
圖文信息中心-圖書館 圖書館 303 室 1、借閱卡辦理、掛失。第六章 教職工車輛進(jìn)出管理
一、信息錄入
為方便校園車輛管理并為教職工提供便利,本院教職工如有車輛停
放需要,可將本人姓名、部門、聯(lián)系電話、車牌號及于車主關(guān)系等信息
報至人事處,由人事處統(tǒng)一與保衛(wèi)處對接。信息錄入后,教職工車輛可
免費停放。
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 徐碧姣/楊年舒 502/504 室 0731-88401235 車輛信息登記
員工手冊 2022 版
第 24頁共 93頁
第七章 教職工班車乘車管理
一、乘車時間及站點
為方便教職工上下班,本院工作日提供班車服務(wù),其中:芙蓉線與
西環(huán)線每天三班(早中晚),東環(huán)線每天兩班(早晚)。具體乘車站點
及時間如下(注:晚上班車發(fā)車時間為 17:10,發(fā)車地點為學(xué)院第一教
學(xué)樓前坪):
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
后勤處 韓宗泰 校車安排
員工手冊 2022 版
第 25頁共 93頁
第八章 校園安全管理
一、安全管理注意事項
1.各單位機(jī)動車輛駕駛員和教職員工私有車輛駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)
《道路交通安全法》和《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院校園車輛管理制度》,
自覺遵守有關(guān)的交通管理規(guī)定,遵照各種交通標(biāo)志行車,共同維護(hù)校園
道路交通安全。
2.各單位機(jī)動車輛和教職員工私有車輛進(jìn)出校園必須服從學(xué)院保
衛(wèi)人員管理。
3.校內(nèi)所有機(jī)動車輛必須按交通警示牌的規(guī)定限速(20 公里/時)
行駛,嚴(yán)禁酒駕、超速、超載、鳴笛。
4.各單位機(jī)動車輛和教職員工私有車輛駕車人必須持有有效駕駛
證和車輛行駛證件。機(jī)動車應(yīng)當(dāng)懸掛機(jī)動車號牌,張貼年檢合格標(biāo)志,
保險標(biāo)志。未經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門審驗合格的車輛,不得進(jìn)入校園。
5.各單位機(jī)動車輛和教職員工私有車輛嚴(yán)禁在校園內(nèi)各道路上從
事機(jī)動車教練活動。
6.所有教職工車輛在教學(xué)上課期間禁止駛?cè)虢虒W(xué)區(qū),嚴(yán)禁在教學(xué)區(qū)
和宿舍區(qū)(包括教學(xué)樓、實驗樓、圖書館、食堂、宿舍以及以上范圍內(nèi)
的主干道)停放,車輛可停放在知行樓前坪、地下停車場以及大門口兩
側(cè)停車位。學(xué)生下課期間機(jī)動車輛應(yīng)主動避讓學(xué)生,確保行人安全。
員工手冊 2022 版
第 26頁共 93頁
7.機(jī)動車輛在校園內(nèi)發(fā)生違法違章行為的,學(xué)院將按照校園道路交
通管理規(guī)定和具體情況給予責(zé)任人違章警告、通報批評,情節(jié)惡劣、后
果嚴(yán)重的,上報學(xué)院給予相應(yīng)的處理。
8.因車輛違章或其他原因造成交通事故的,機(jī)動車駕駛員要積極采
取有效措施,及時報警和搶救受傷人員。交通事故責(zé)任由交警部門出具
的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》為依據(jù),機(jī)動車駕駛員依據(jù)相關(guān)責(zé)任認(rèn)
定予以承擔(dān)。
二、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 經(jīng)辦事項
后勤處 朱榮棟 青松嶺公寓 1 樓 校內(nèi)安全保障等事宜
員工手冊 2022 版
第 27頁共 93頁
第四部分 職業(yè)發(fā)展篇
第一章 高校教師資格證崗前培訓(xùn)
一、培訓(xùn)對象
新入職或未取得高校教師資格證的教職工。
二、培訓(xùn)時間
高校教師資格證崗前培訓(xùn)報名時間一般為每年 7-8 月,培訓(xùn)及考試
時間為每年 9-11 月,成績于 12 月底左右公布。
三、流程
網(wǎng)上報名--崗前培訓(xùn)--考試。具體以當(dāng)年人事處通知為準(zhǔn)。
四、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 楊年舒 知行樓 504 室 0731-88401235 崗前培訓(xùn)
第二章 高校教師資格證認(rèn)定
一、認(rèn)定對象
通過崗前培訓(xùn)考試,在本單位繳納社保滿 6 個月,且認(rèn)定完成前社
保繳納狀態(tài)正常。
二、認(rèn)定時間
一般情況下,高校教師資格證認(rèn)定申請分為春季批次(4 月)及秋
季批次(10 月)。
員工手冊 2022 版
第 28頁共 93頁
三、認(rèn)定材料及流程
具體以當(dāng)年人事處通知為準(zhǔn)。
四、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處 楊年舒 知行樓 504 室 0731-88401235 教師資格證認(rèn)定
第三章 專業(yè)技術(shù)職稱評聘
學(xué)院具有職稱自主評審權(quán),為給教職工提供良好的職業(yè)發(fā)展通道,
學(xué)院鼓勵符合職稱申報條件的教職工積極參與職稱評審。
一、申報時間
1、繼續(xù)教育學(xué)時證書辦理一般為每年 4-8 月(具體以通知為準(zhǔn))。
2、職稱申報一般為每年 10-12 月(具體以當(dāng)年通知為準(zhǔn))。
二、申報管理
申報條件、要求、流程、材料等標(biāo)準(zhǔn)請查看《中南林業(yè)科技大學(xué)涉
外學(xué)院專業(yè)技術(shù)職稱評審與認(rèn)定辦法(試行)》(院發(fā)【2021】78 號)
及人事處當(dāng)年通知。
三、經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人
經(jīng)辦處室 經(jīng)辦人 辦理地點 聯(lián)系電話 經(jīng)辦事項
人事處
張劍立/
楊年舒
知行樓 504 室 0731-88401235
1.繼續(xù)教育學(xué)時證書辦理;
2.專業(yè)技術(shù)職稱評聘。
員工手冊 2022 版
第 29頁共 93頁
第五部分 人事制度篇
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工違規(guī)違紀(jì)處理辦
法(試行)》
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)我院教職工管理,規(guī)范教職工行為,保護(hù)教職工合法權(quán)益,激
勵全院教職工的工作積極性與創(chuàng)造性,促進(jìn)教職工認(rèn)真依法依規(guī)履行崗位職責(zé),同
時嚴(yán)明學(xué)院紀(jì)律,確保學(xué)院教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作秩序,建設(shè)良好的
工作作風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng),依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》《中華人民共和
國教育法》《中華人民共和國教師法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和
國行政監(jiān)察法》《中華人民共和國教師資格條例》《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)
定》《新時代高校教師職業(yè)行為十項準(zhǔn)則》《教育部關(guān)于高校教師師德失范行為處
理的指導(dǎo)意見》《湖南省高校教師違反職業(yè)道德行為處理實施辦法》等法律法規(guī),
結(jié)合學(xué)院實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全體專職教師、行政人員、輔導(dǎo)員、教輔人員、工勤人
員以及招標(biāo)工程類人員(以下簡稱教職工)。
第三條 處理違規(guī)違紀(jì)教職工,要堅持公平平等原則,堅持懲戒與教育相結(jié)合
原則,堅持維護(hù)當(dāng)事人申訴權(quán)利原則。處理應(yīng)當(dāng)以事實為依據(jù),以國家法律法規(guī)和
學(xué)院院紀(jì)院規(guī)為準(zhǔn)繩,定性準(zhǔn)確,處理恰當(dāng),程序合法,手續(xù)完備。
第四條 教職工行為涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第五條 本辦法是中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院處理違紀(jì)違規(guī)教職工的規(guī)范性文
件,對教職工違紀(jì)違規(guī)行為的處理必須嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,其他規(guī)章制度涉及相
關(guān)內(nèi)容的須嚴(yán)格根據(jù)本辦法制定或修訂。
第二章違規(guī)違紀(jì)行為的確認(rèn)
第六條 我院教職工有下列違法、違規(guī)、違紀(jì)、失職、瀆職行為(以下簡稱“違
規(guī)違紀(jì)行為”),但尚未構(gòu)成犯罪的,確認(rèn)為違規(guī)違紀(jì)行為。學(xué)院將視其具體情節(jié)
予以相應(yīng)處理:
員工手冊 2022 版
第 30頁共 93頁
(一)違反政治紀(jì)律的行為;
(二)危害公共安全的行為;
(三)違反廉潔從業(yè)紀(jì)律的行為;
(四)違反財經(jīng)紀(jì)律、侵犯公私財產(chǎn)的行為;
(五)違反公共秩序、社會公德、侵犯他人人身權(quán)利的行為;
(六)違反職業(yè)道德、學(xué)術(shù)道德的行為;
(七)違反工作紀(jì)律、失職瀆職、曠工怠工的行為;
(八)其它違規(guī)違紀(jì)行為。
第三章違規(guī)違紀(jì)行為處理種類及適用
第七條 本辦法所稱處理包括處分和其他處理。其中:處分包括警告、記過、
降低崗位等級或者撤職、開除或解除勞動合同。其他處理包括給予批評教育、通報
批評。
第八條 違規(guī)違紀(jì)處理的期限:
(一)警告:6 個月;
(二)記過:12 個月;
(三)降低崗位等級或者撤職,24 個月。
第九條 教職工同時有兩種以上需要給予處理的行為的,應(yīng)當(dāng)分別確定其處理
種類,按其中最重的處理執(zhí)行,處理期按照一個處理期以上、兩個處理期之和以下
確定。
第十條 教職工在受處理期間受到新的處理的,其處理期為原處理期尚未執(zhí)行
的期限與新處理期限之和,最長不超過 48 個月。
第十一條 兩人及以上共同違規(guī)違紀(jì)的,應(yīng)按照各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,分別給
予相應(yīng)的處理。
第十二條 從輕處理,是指在本辦法規(guī)定的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)受到的處理幅度
以內(nèi),給予較輕的處理;減輕處理,是指在本辦法規(guī)定的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)受到的
處理幅度以外,減輕一檔給予處理。
有下列情形之一的,可依照本辦法從輕或者減輕處理:
(一)主動交代本人違規(guī)違紀(jì)行為的;
員工手冊 2022 版
第 31頁共 93頁
(二)共同違紀(jì),主動反映他人違規(guī)違紀(jì)行為,經(jīng)查證屬實的;
(三)主動采取措施,有效避免或者挽回?fù)p失的;
(四)主動退還違規(guī)違紀(jì)所得的;
(五)有其他立功表現(xiàn)的;
(六)教職工在受處理期間有突出貢獻(xiàn)的(可提前解除處理);
(七)受他人脅迫、誘騙的;
(八)法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他從輕或減輕情節(jié)。
第十三條 從重處理,是指在本辦法規(guī)定的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)受到的處理幅度
以內(nèi),給予較重的處理;加重處理,是指在本辦法規(guī)定的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)當(dāng)受到的
處理幅度以外,加重一檔給予處理。
有下列情形之一的,可依照本辦法從重或者加重處理:
(一)組織、強(qiáng)迫、唆使他人違規(guī)違紀(jì)的;
(二)隱匿、偽造、作偽證或銷毀證據(jù)的;
(三)串供或阻止其他人反映問題、提供證據(jù)材料的;
(四)在共同違紀(jì)中包庇同伙或者打擊報復(fù)批評人、舉報人、證人及其他人員
的;
(五)對違規(guī)違紀(jì)已經(jīng)受過處理后沒有悔改表現(xiàn),再次違反學(xué)院規(guī)章制度的;
(六)對學(xué)院聲譽造成較大負(fù)面影響或嚴(yán)重?fù)p害學(xué)院利益的;
(七)法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他從重或加重情節(jié)。
第十四條 對于違規(guī)違紀(jì)行為情節(jié)輕微,經(jīng)批評教育后及時改正者;或主動交
代違規(guī)違紀(jì)行為,并主動采取措施有效避免或者挽回?fù)p失的,可視情況免予處理。
第四章違規(guī)違紀(jì)行為及其適用的處理
第十五條 有下列行為之一的,給予記過處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等
級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除或解除勞動合同處分:
(一)散布有損國家聲譽的言論,組織或者參加旨在損害國家利
益的集會、游行、示威等活動的;
(二)組織或者參加非法組織;
(三)接受境外資助從事?lián)p害國家利益或者危害國家安全活動的;
員工手冊 2022 版
第 32頁共 93頁
(四)接受損害國家榮譽和利益的境外邀請、獎勵,經(jīng)批評教育
拒不改正的;
(五)違反國家民族宗教法規(guī)和政策,造成不良后果的;
(六)非法出境、未經(jīng)批準(zhǔn)獲取境外永久居留資格或者取得外國
國籍的;
(七)攜帶含有依法禁止內(nèi)容的書刊、音像制品、電子讀物進(jìn)入
國(境)內(nèi)的;
(八)其他違反政治紀(jì)律的行為。
有前款第(一)至(三)項規(guī)定的行為,但屬于不明真相被裹挾參加,經(jīng)批評
教育后確有悔改表現(xiàn)的,可視情況減輕或免予處理。
第十六條 有下列危害公共安全行為之一的,給予其他處理、警告或記過處分;
情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除或解除勞動合
同處分:
(一)違規(guī)持有或使用槍支、彈藥及易燃、易爆、有毒、有放射性等危險品;
(二)違反國家或?qū)W院災(zāi)情、疫情等防控相關(guān)政策的;
(三)違反學(xué)院防火、消防有關(guān)規(guī)定,違規(guī)使用大功率電器,給國家、學(xué)院和
人民生命財產(chǎn)造成損失的;
(四)違反學(xué)院校園交通安全管理有關(guān)規(guī)定,影響校園交通安全秩序,造成不
良影響或后果的;
(五)違反網(wǎng)絡(luò)和信息安全有關(guān)法規(guī),造成不良影響和后果的;
(六)其他危害公共安全的行為。
第十七條 有下列違反廉潔從業(yè)紀(jì)律行為之一的,給予其他處理、警告或記過
處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除或解除
勞動合同處分:
(一)貪污、索賄、受賄、行賄、介紹賄賂、挪用公款的;
(二)在招生、考試、學(xué)生推優(yōu)、獎助學(xué)金評選、人員招聘、職
稱評審、崗位聘任、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、學(xué)歷或?qū)W位資格認(rèn)定及證書發(fā)放等工作
中徇私舞弊,或濫用職權(quán),為自己和他人謀取利益的;
(三)在公務(wù)活動或工作中索要或收受禮品、禮金、有價證券、支付憑證等財
員工手冊 2022 版
第 33頁共 93頁
物,或參加由學(xué)生、家長等利益相關(guān)方付費的宴請、旅游、娛樂休閑等活動的;
(四)利用知悉或者掌握的內(nèi)幕信息謀取利益的;
(五)利用公款旅游或者變相利用公款旅游的;
(六)其他違反廉潔從業(yè)紀(jì)律的行為。
第十八條 有下列違反財經(jīng)紀(jì)律、侵犯公私財產(chǎn)行為之一的,給予其他處理、
警告或記過處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予
開除或解除勞動合同處分:
(一)揮霍浪費國家或者學(xué)院資財?shù)模?/p>
(二)違反財務(wù)規(guī)定,隱瞞、截留應(yīng)當(dāng)上繳學(xué)院收入,以各種名義私分公款的;
(三)違反有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定和制度,截留、挪用項目經(jīng)費,以虛報、冒領(lǐng)等
手段騙取項目經(jīng)費,使用假發(fā)票、偽造虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、偽造虛假經(jīng)濟(jì)合同套取項目
資金的;
(四)虛開、截留支付給學(xué)生的助研、助教、助管、勤工儉學(xué)款或者困難補助、
生活補助和各類獎勵金,據(jù)為己有或分給教職工的;
(五)偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告,隱匿、故意
銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其它會計檔案的;
(六)違反學(xué)院規(guī)定印制、偽造、變造、買賣、轉(zhuǎn)借、串用、代開、擅自銷毀
收入票據(jù)的;
(七)擅自開設(shè)銀行賬戶以及違反銀行賬戶管理規(guī)定的,以各種形式設(shè)立和使
用“小金庫”,公款私存的;
(八)違規(guī)以學(xué)院或院內(nèi)單位名義投資、擔(dān)保、集資的;
(九)在招標(biāo)投標(biāo)、物資采購、工程量立項與工程款審核、結(jié)算工作中違反有
關(guān)規(guī)定,造成不良影響或者損失的;
(十)侵占學(xué)院資金、房產(chǎn)、設(shè)備,或者擅自利用學(xué)院資產(chǎn)謀取個人、小團(tuán)體
利益,造成學(xué)院資產(chǎn)流失或者其他不良后果的;
(十一)未經(jīng)學(xué)院同意,擅自使用或者許可使用屬于學(xué)院的知識產(chǎn)權(quán),將屬于
學(xué)院的知識產(chǎn)權(quán)以個人或者其他單位名義申請專利、著作權(quán)、專有權(quán)登記,盜竊、
非法泄露或者擅自轉(zhuǎn)讓學(xué)院尚未公開的科研成果的;
(十二)其他違反財經(jīng)和資產(chǎn)管理紀(jì)律的行為。
員工手冊 2022 版
第 34頁共 93頁
第十九條 有下列違反公共秩序、社會公德、侵犯他人人身權(quán)行為之一的,給
予其他處理、警告或記過處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)
嚴(yán)重的,給予開除或解除勞動合同處分:
(一)在公共場所或公共平臺(如微信群、QQ 群、網(wǎng)絡(luò)論壇等)發(fā)布或傳播錯
誤觀點、不實言論、小道消息,造成不良影響或后果的;
(二)煽動、組織群眾鬧事,擾亂公共場所管理秩序的;
(三)尋釁滋事、打架斗毆、盜竊欺詐的;
(四)謾罵、侮辱、誹謗他人或者侵犯他人隱私,或以毆打、體罰、非法拘禁
等方式侵害他人人身權(quán)利的;
(五)用信函、電話、短信、電子郵件等方式或者直接恐嚇、威脅他人人身安
全,干擾他人正常生活的;
(六)在外事活動中損害國家、學(xué)院聲譽或利益的;
(七)組織、參與吸毒、賭博等活動;
(八)制造、傳播淫穢或其他違法違禁物品及信息,組織、參與、容留賣淫、
嫖娼等色情活動的;
(九)其他違反公共秩序、社會公德或侵犯他人人身權(quán)的行為。
有前款第(六)至(八)項規(guī)定行為的,給予記過及以上處分。
第二十條 有下列違反職業(yè)道德、學(xué)術(shù)道德行為之一的,給予其他處理、警告
或記過處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除
或解除勞動合同處分:
(一)在教育教學(xué)活動中有違背黨和國家路線方針政策的言行,損害國家和學(xué)
院利益的;
(二)利用專業(yè)技術(shù)或技能實施違法違紀(jì)行為的;
(三)利用職權(quán)、教養(yǎng)、從屬、師生或其他關(guān)系對他人實施性騷擾、猥褻或發(fā)
生不正當(dāng)性關(guān)系的;
(四)譏諷、歧視、侮辱學(xué)生,用簡單粗暴態(tài)度對待學(xué)生,體罰或變相體罰學(xué)
生,損害學(xué)生合法權(quán)益的;
(五)在崗位、職稱、項目、榮譽等申報過程中弄虛作假,篡改或偽造個人履
歷、學(xué)歷、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、學(xué)術(shù)成果、專家鑒定、職稱資格、榮譽及其他學(xué)術(shù)能力證明
員工手冊 2022 版
第 35頁共 93頁
材料的;
(六)在學(xué)院或國家組織的各類考試中組織或參與作弊的;
(七)利用本人職業(yè)身份進(jìn)行利誘、威脅、誤導(dǎo),或默許、縱容本人的配偶、
子女及其他特定關(guān)系人利用本人職權(quán)和崗位謀取不正當(dāng)利益的;
(八)組織或要求學(xué)生從事與教育教學(xué)、科研、社會服務(wù)等無關(guān)的事宜;
(九)濫用學(xué)術(shù)資源和學(xué)術(shù)影響,利用權(quán)威、地位或掌控的資源壓制不同觀點、
限制學(xué)術(shù)自由,造成重大損失或者不良影響的;
(十)在學(xué)術(shù)工作中捏(偽)造、篡改研究成果、數(shù)據(jù)資料或引用資料的,抄
襲或剽竊他人已發(fā)表或未發(fā)表學(xué)術(shù)成果(作品)、學(xué)術(shù)觀點,侵吞或占有他人成果
的;
(十一)未參加實際研究和創(chuàng)作,在他人學(xué)術(shù)成果上署名的,或未經(jīng)他人許可,
不當(dāng)使用他人署名的,或未經(jīng)共同成果者同意擅自發(fā)表研究成果的;
(十二)違反科研活動有關(guān)客觀性、準(zhǔn)確性、公正性原則,損害社會和公眾利
益進(jìn)行科學(xué)研究和實驗的;
(十三)在學(xué)術(shù)活動中故意夸大或貶低成果價值,或擅自公布應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)學(xué)術(shù)
同行評議或有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒定的研究成果的;
(十四)買賣、代寫論文或項目申請書,虛構(gòu)同行評議專家及評議意見的;
(十五)其他學(xué)術(shù)不端和違反職業(yè)道德、敗壞教師聲譽的行為。
有前款第(一)至(三)項規(guī)定行為的,給予記過及以上處分。
第二十一條 有下列違反工作紀(jì)律、失職瀆職、曠工怠工行為之一的,給予其
他處理、警告或記過處分;情節(jié)較重的,給予降低崗位等級或撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重
的,給予開除或解除勞動合同處分:
(一)儀容不端,言行不檢,有損教師和學(xué)院形象,經(jīng)批評教育拒不改正的;
(二)在工作時間工作場所內(nèi)飲酒酗酒或飲酒酗酒后上班,影響正常教學(xué)、工作
秩序的;
(三)違反學(xué)院規(guī)定,同時與其他單位建立人事關(guān)系或勞動關(guān)系,要求限期改正,
拒不改正的;
(四)工作時間干與工作無關(guān)的事,如:打游戲、聊天、玩手機(jī)等,消極怠工,
或工作服務(wù)態(tài)度惡劣,工作推諉的;
員工手冊 2022 版
第 36頁共 93頁
(五)不服從學(xué)院的合理分配、調(diào)動、交流決定,在規(guī)定時間內(nèi)不辦理院內(nèi)調(diào)崗
或離任辭職工作交接手續(xù)的;
(六)公然對抗或拒絕執(zhí)行學(xué)院依法依規(guī)做出的決策、決議,妨礙學(xué)院的正常工
作和生活秩序的;
(七)發(fā)生重大事故、災(zāi)害、事件,擅離職守或者不按規(guī)定報告、不采取措施處
置或處置不力的;
(八)因玩忽職守、失職瀆職、違章指揮、違規(guī)操作或管理不力,給國家、學(xué)院
或他人人身安全、聲譽或財產(chǎn)造成損失的:
(九)泄露國家、學(xué)院或個人崗位工作機(jī)密(含在授課、輔導(dǎo)、考務(wù)等工作中故
意泄露考試題目或考試答案、篡改成績或造成試卷流失等),對學(xué)院造成不良影響
的;
(十)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為沒有及時阻止、檢舉,不積極配合違規(guī)違紀(jì)調(diào)查,拒不
提供證據(jù)或拒不作證;隱瞞、歪曲事實真相、弄虛作假或者利用職務(wù)之便包庇他人;
謊報或者拖延不報,提供錯誤數(shù)據(jù)或未及時提供,致使重要、緊急文件、信息得不
到及時有效處理的;
(十一)違規(guī)以學(xué)院、二級單位或部門等名義發(fā)布新聞、公告或舉辦、參加活動,
造成不良影響或后果的;
(十二)沖擊教學(xué)、辦公場所等,干擾學(xué)院正常教學(xué)管理工作或者師生正常生活
秩序的;
(十三)導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生不力,對學(xué)位論文把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致出現(xiàn)問題論文,尤其是
存在抄襲、剽竊、造假、買賣等學(xué)術(shù)不端行為的;
(十四)違反國家和學(xué)院規(guī)定,從事、參與營利性活動或兼職領(lǐng)取報酬,影響正
常教育教學(xué)和管理工作的;
(十五)在各類教育教學(xué)活動中違反學(xué)院教育教學(xué)管理規(guī)定,被認(rèn)定為教學(xué)事故
的:
1.被認(rèn)定為一般教學(xué)事故的,給予批評教育或通報批評;
2.被認(rèn)定為嚴(yán)重教學(xué)事故的,給予警告或記過處分;
3.被認(rèn)定為重大教學(xué)事故的,給予記過以上處分。
(十六)不遵守學(xué)院考勤制度,無故遲到、早退的:
員工手冊 2022 版
第 37頁共 93頁
1.當(dāng)月遲到或早退 3 次(含)以上,不滿 10 次,給予批評教育或通報批評;
2.全年累計遲到或早退 10 次(含)以上,不滿 20 次,給予警告處分;
3.全年累計遲到或早退 20 次(含)以上,不滿 30 次,給予記過處分;
4.全年累計遲到或早退 30 次(含)以上,給予降低崗位等級或撤職及以上處
分。
(十七)未經(jīng)批準(zhǔn)或不履行請假手續(xù)擅自離崗、或雖經(jīng)批準(zhǔn)但逾期不歸又未按要
求履行續(xù)假手續(xù)、或請假弄虛作假等情況,造成曠工事實的:
1.連續(xù)曠工不滿 2 個工作日或一年內(nèi)累計曠工不滿 5 個工作日的,給予批評
教育或通報批評;
2.連續(xù)曠工 2 個工作日(含)以上、不滿 5 個工作日內(nèi),或一年內(nèi)累計曠工 5
個工作日(含)以上、不滿 10 個工作日的,給予警告處分;
3.連續(xù)曠工 5 個工作日(含)以上、不滿 7 個工作日內(nèi),或一年內(nèi)累計曠工
10 個工作日(含)以上、不滿 15 個工作日的,給予記過處分;
4.連續(xù)曠工 7 個工作日(含)以上、不滿 10 個工作日內(nèi),或一年內(nèi)累計曠工
15 個工作日(含)以上、不滿 20 個工作日的,給予降低崗位等級或撤職處分;
5.連續(xù)曠工 10 個工作日(含)以上或一年內(nèi)累計曠工 20 個工作日(含)以
上的,給予開除或解除勞動合同處分;
6.偽造、涂改病假證明,或以其他不正當(dāng)手段獲取病假證明等,視情節(jié)嚴(yán)重
程度,給予記過及以上處分。
第二十二條 所在二級單位、職能部門發(fā)現(xiàn)教職工涉嫌違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)及時向
分管院領(lǐng)導(dǎo)和人事處反映,重要事件應(yīng)在 24 小時內(nèi)報告,重大事件應(yīng)立即反映。
如因報告不及時影響事件處理,并造成不良后果的,給予二級單位或職能部門負(fù)責(zé)
人警告及以上處分。
第二十三條 教職工被依法判處刑罰的,給予降低崗位等級或者撤職及以上處
分,其中,被依法判處有期徒刑及以上刑罰的,給予開除或解除勞動合同處分。
教職工被依法判處刑罰的,不適用于本規(guī)定第十二條、第十四條關(guān)于從輕、減
輕處理或者免于處理的規(guī)定。
第五章違規(guī)違紀(jì)行為的處理程序
員工手冊 2022 版
第 38頁共 93頁
第二十四條 對違規(guī)違紀(jì)教職工的處理,按以下程序辦理:
(一)發(fā)現(xiàn)教職工存在違規(guī)違紀(jì)行為的單位或個人應(yīng)當(dāng)及時向人事處反映(重
要事件應(yīng)在 24 小時內(nèi)反映,重大事件應(yīng)當(dāng)立即反映)。
(二)由人事處協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門成立調(diào)查組(2 人以上),對教職工的違規(guī)
違紀(jì)行為作進(jìn)一步調(diào)查,充分聽取相關(guān)方意見,收集、查證相關(guān)證據(jù)材料,并形成
書面報告。
(三)將調(diào)查認(rèn)定的事實、擬給予的處理種類和處理依據(jù)告知被調(diào)查教職工,
聽取其陳述和申辯,并對其提出的事實、理由和證據(jù)進(jìn)行復(fù)核,記錄在案,同時當(dāng)
事各方均不應(yīng)公開調(diào)查的有關(guān)內(nèi)容。被調(diào)查教職工提出的事實、理由和證據(jù)成立的,
應(yīng)予采信。以暴力、威脅、引誘、欺騙等非法手段收集的證據(jù)不得作為調(diào)查依據(jù)。
被調(diào)查教職工應(yīng)當(dāng)在書面材料上簽署意見并簽名,也可另附書面意見。拒絕簽
署意見或者拒絕簽名的,由調(diào)查人員在書面材料上注明,并由被調(diào)查人所在單位負(fù)
責(zé)人簽署意見。
(四)人事處(或調(diào)查組)根據(jù)調(diào)查結(jié)果及相關(guān)制度文件提出建議,并提交學(xué)
院院務(wù)(長)辦公會議討論研究,作出對被調(diào)查教職工給予處理、免予處理或者不
予處理的決定。
(五)學(xué)院對當(dāng)事人做出的處理決定,應(yīng)由人事處以書面形式通知受處理的教
職工本人和有關(guān)部門,并在一定范圍內(nèi)公布。處理決定應(yīng)載明以下內(nèi)容:
1.受處理教職工的姓名、工作單位、原所聘崗位(所任職務(wù))名稱及等級等基
本情況;
2.經(jīng)查證的違規(guī)違紀(jì)事實;
3.處理的種類、期限和依據(jù);
4.不服處理決定的申訴途徑和期限;
5.處理決定單位的名稱、印章和做出處理決定的日期。
(六)將處理決定歸入受處理教職工的個人人事檔案。
處理決定自作出之日起生效。
第二十五條 給予教職工處理,應(yīng)當(dāng)自調(diào)查之日起三十日內(nèi)作出決定;對于違
規(guī)違紀(jì)行為屬于重大事件、情節(jié)復(fù)雜或有其他特殊原因等情形的,可以延長,但最
長不得超過九十日。
員工手冊 2022 版
第 39頁共 93頁
第二十六條 接受調(diào)查的單位和個人應(yīng)當(dāng)如實提供情況。調(diào)查過程中,教職工
有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯,調(diào)查人員在調(diào)查時應(yīng)當(dāng)制作調(diào)查筆錄。
第二十七條 參與教職工違規(guī)違紀(jì)行為調(diào)查、審理的人員有下列情形之一的,
應(yīng)當(dāng)主動回避;被調(diào)查的教職工或者其他有利害關(guān)系的人員、單位有權(quán)要求其回避:
(一)與被調(diào)查的教職工是親屬關(guān)系的;
(二)與被調(diào)查的案件有利害關(guān)系的;
(三)與被調(diào)查的教職工有其他關(guān)系,可能影響公正處理的。
第二十八條 教職工因涉嫌違規(guī)違紀(jì)接受調(diào)查,不宜繼續(xù)履行職責(zé)的,學(xué)院可
以暫停其工作。
第六章處理的復(fù)核與申訴
第二十九條 教職工不服處理決定的,可在接到處理決定之日起七日內(nèi)以書面
形式(附件一:《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工處理申訴申請表》)向申訴處
理委員會申請復(fù)核。符合申請書應(yīng)載明下列內(nèi)容:申請人姓名、單位部門、職務(wù)或
技術(shù)等級等基本信息;處理文件;申請復(fù)核的事實、理由及請求;申請復(fù)核的日期。
經(jīng)復(fù)核,確屬處理不當(dāng)?shù)?,由申訴處理委員會組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行核查、
審核,形成初步審核、處理意見,報學(xué)院院務(wù)(長)辦公會審定做出最終處理決定。
第三十條 教職工的處理決定被變更,需要調(diào)整其崗位等級或者工資待遇的,
應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以調(diào)整;教職工的處理決定被撤銷,應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其崗位等級、工資待
遇,按照原崗位等級安排相應(yīng)的崗位,并在適當(dāng)范圍內(nèi)為其恢復(fù)名譽。
第三十一條 處理決定的變更、撤銷,應(yīng)當(dāng)按照作出處理決定的程序進(jìn)行。
第七章 處理結(jié)果的使用
第三十二條 對違規(guī)違紀(jì)行為的處理,還包括扣發(fā)年終獎、降薪等經(jīng)濟(jì)方面:
(一)受到通報批評的,在作出處理決定的當(dāng)年,扣減 10%年終獎;
(二)受到警告處分的,在作出處分決定的當(dāng)年,扣減 50%年終獎;
(三)受到記過、開除或解除勞動合同處分的,在作出處分決定的當(dāng)年,無年
終獎;
(四)受到降低崗位等級或者撤職處分的,在作出處分決定的當(dāng)年,無年終獎,
員工手冊 2022 版
第 40頁共 93頁
并按相應(yīng)崗位工資一級調(diào)整薪資;
第三十三條 教職工的違規(guī)違紀(jì)行為造成國家、學(xué)院或者其他單位、個人財產(chǎn)
損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。教職工因違規(guī)違紀(jì)行為獲得的經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)按規(guī)定
收繳或退賠。
第三十四條 教職工受到警告、記過處分的,受處分期間,不得聘用到高于現(xiàn)
聘崗位等級的崗位;在作出處分決定的當(dāng)年,年度考核不得為優(yōu),取消評優(yōu)評先資
格。
第三十五條 教職工受到降低崗位等級或撤職處分的,自處分決定生效之日起,
按照學(xué)院薪資制度有關(guān)規(guī)定確定其工資待遇;受處分期間,不得聘用到高于受處分
后所聘崗位等級的崗位;在作出處分決定的當(dāng)年,年度考核不得為優(yōu),取消評優(yōu)評
先資格。
第三十六條 教職工受到開除或解除勞動合同處分的,自處分決定生效之日起,
解除其與學(xué)院的勞動關(guān)系,進(jìn)入離職程序。
第三十七條 教職工受到記過及以上處分的,在受處分期間不得參加本院專業(yè)
技術(shù)職稱評審。
第三十八條 教職工在受處理期間,不得聘用到其他類別崗位,根據(jù)相關(guān)規(guī)定
不得在現(xiàn)類別崗位工作的除外。
第三十九條 教師受到剝奪政治權(quán)利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事處罰
的,喪失教師資格。喪失教師資格的,不能重新取得教師資格;被撤銷教師資格的,
自撤銷之日起 5 年內(nèi)不得重新申請認(rèn)定教師資格。
第四十條 教職工因違規(guī)違紀(jì)獲得的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、獎勵、資格、榮譽等,
應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以處理或糾正。
第八章 處理的解除
第四十一條 教職工受開除或解除勞動合同以外的處理,在受處理期間有悔改
表現(xiàn),并且沒有再出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情形的,處理期滿,經(jīng)研究通過后可解除處理。
第四十二條 教職工在受處理期間有重大立功表現(xiàn),視情況經(jīng)研究通過后可提
前解除處理。
第四十三條 教職工處理的解除或提前解除,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下程序辦理:
員工手冊 2022 版
第 41頁共 93頁
(一)受處理本人向所在部門提出處理期間的書面工作匯報和解除申請,所在
部門根據(jù)當(dāng)事人的表現(xiàn),提出提前、按期或適當(dāng)延長解除處理的建議,并填寫《教
職工解除處理審批表》(附件二),交至人事處。
(二)人事處調(diào)查核實受處理人在處理期間的表現(xiàn),提出處理意見,上報院務(wù)
(長)辦公會審定。
(三)院務(wù)(長)辦公會對受處理人按期或提前解除處理作出決定后,人事處
應(yīng)及時行文,以書面形式通知相關(guān)單位和受處理者本人。
(四)將解除或提前解除處理的決定存入本人人事檔案。
第四十四條 教職工處理的解除或提前解除應(yīng)按照本規(guī)定第二十七條的規(guī)定執(zhí)
行回避。
第四十五條 解除處理決定應(yīng)當(dāng)在處理期滿后 30 天內(nèi)作出,解除處理決定自作
出之日起生效。
第四十六條 處理解除后,晉升工資檔次、行政級別和職務(wù)以及考核、評優(yōu)評
先等方面,不再受原處理影響。但是,受到降級或撤職處分的,不視為恢復(fù)受處分
前的崗位等級和工資待遇。
第九章 附則
第四十七條 中共黨員違反組織人事紀(jì)律的行為及其處分,依照《中國共產(chǎn)黨
紀(jì)律處分條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第四十八條 學(xué)院外聘教師的獎懲,依據(jù)學(xué)院的相關(guān)管理制度,參考本辦法酌
情處理。
第四十九條 本規(guī)定未盡事項,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本規(guī)定條款與新頒布的
法律法規(guī)相抵觸時,按新頒布的法律法規(guī)執(zhí)行。
第五十條 本辦法由人事處負(fù)責(zé)解釋。
第五十一條 本辦法經(jīng)院長(務(wù))辦公會通過后,自發(fā)布之日起試行。學(xué)院已
有文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定相關(guān)條款為準(zhǔn)。
員工手冊 2022 版
第 42頁共 93頁
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工考勤管理規(guī)定(試
行)》
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,建立正常的教學(xué)、管理工作秩序,保證學(xué)院各項
工作順利進(jìn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我院實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于全體教職工。
第三條教職工應(yīng)自覺遵守職業(yè)道德與勞動紀(jì)律,忠于職守,自覺維護(hù)學(xué)院聲譽。
第二章 紀(jì)律
第四條行政職能部門、輔導(dǎo)員、教輔人員、工人實行坐班制,按規(guī)定的作息制
度進(jìn)行考勤。
第五條專職教師按教學(xué)計劃完成教育教學(xué)任務(wù),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),積極參加
各類學(xué)習(xí)、教研、會議和其他集體活動。
第六條教職工必須嚴(yán)格遵守學(xué)院各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
第三章 考勤制度
第七條學(xué)院坐班制人員實行移動端“釘釘”打卡考勤方式。
第八條每月 16 日,人事處將“釘釘”打卡、請假、考勤補卡、因公外出匯總
發(fā)至各部門,各部門組織本部門人員進(jìn)行簽字。
第九條學(xué)院的各級會議和教學(xué)活動均納入學(xué)院考勤管理范圍。
第十條以下教職員工可免于考勤:
(一)因公出差(學(xué)習(xí)培訓(xùn)),辦理完相關(guān)手續(xù)并提交人事處備案者;
(二)因故請假,辦理完請假手續(xù)者;
(三)因公市內(nèi)辦事,需提前告知主管領(lǐng)導(dǎo),并報人事處備案;
(四)因意外原因事先電話請示主管領(lǐng)導(dǎo)并核準(zhǔn)者,需同時告知人事處,過后補
齊請假手續(xù)。
第十一條“釘釘”打卡出現(xiàn)異常或?qū)嶋H在崗未進(jìn)行打卡考勤的,需填寫《中南
林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院考勤補卡審批表》。
第十二條各部門的考勤和請假實行分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。學(xué)院人事處對各部門的
考勤和請假制度執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。
第十三條學(xué)院將不定期地將各部門人員的出勤情況和工作紀(jì)律執(zhí)行情況,向全
員工手冊 2022 版
第 43頁共 93頁
院通報。
第四章 請假制度
第十四條教職工因事、因病、因探親、因產(chǎn)育等原因需要離開工作崗位,必須
書面辦理請假手續(xù),說明請假理由、期限,并提供其他有效證明(病假、產(chǎn)假者,
必須有二級甲等以上醫(yī)院出具病休證明),按要求履行審批手續(xù)。
第十五條教職員工因公出差、外出學(xué)習(xí)(培訓(xùn)),須按程序要求履行審批程序,
填寫《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外教職工因公外出情況說明表》。
第十六條教職工假期滿需續(xù)假者,應(yīng)先辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因
特殊原因不能及時辦理續(xù)假手續(xù)的,必須在 3 個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。
第十七條教職工各類假期審批
(一)行政人員、輔導(dǎo)員、教輔人員、工勤人員各類請假審批權(quán)限
1.請假時間在一天(含)內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批;
2.請假時間在二至三天(含),由部門負(fù)責(zé)人簽核,分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.請假時間在四天(含)以上:
(1)產(chǎn)假:由計劃生育專干核準(zhǔn)產(chǎn)假時間、依次由部門負(fù)責(zé)人、人事處、分管
院領(lǐng)導(dǎo)簽核,院長、董事長簽批;
(2)非產(chǎn)假:由部門負(fù)責(zé)人、人事處、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽核,院長、董事長簽批。
(二)專職教師各類請假審批
所有因事、因病、因產(chǎn)育等原因需要離開工作崗位,一律履行請假手續(xù)。由各
教研室和教務(wù)處審核處理好假期間的課程安排,并必須書面履行請假手續(xù)。
1.請假時間在一天(含)內(nèi),由教研室主任簽核、教務(wù)部審批,報人事處備案;
2.請假時間在二至三天(含),由教研室主任、教務(wù)部、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.請假時間在四天(含)以上:
(1)產(chǎn)假:由計劃生育專干核準(zhǔn)產(chǎn)假時間、教研室主任、教務(wù)部、人事處、分
管院領(lǐng)導(dǎo)簽核,院長、董事長簽批;
(2)非產(chǎn)假:教研室主任、教務(wù)部、人事處、分管院長簽核,院長、董事長簽
批。
(三)中層管理人員各類請假審批
1.請假時間在一至二天(含),分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;
員工手冊 2022 版
第 44頁共 93頁
2.請假時間在三天(含)以上:
(1)產(chǎn)假:由計劃生育專干核準(zhǔn)產(chǎn)假時間、人事處、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽核,院長、
董事長簽批;
(2)非產(chǎn)假:分管院領(lǐng)導(dǎo)簽核,院長、事長簽批。
第十八條所有教職工請假(考勤補卡、因公外出)均通過書面程序按審批權(quán)限報
批,人事處備案后方可執(zhí)行。教職員工請假在得到批準(zhǔn)后方可離開崗位,所有未經(jīng)
簽批的假期,學(xué)院概不認(rèn)可,并以曠工處理。
第五章 考勤、假期待遇
第十九條考勤待遇
(一)工作時間:上午 8:00-11:35,下午 13:50-17:00。
(二)遲到:教職員工超過上班時間 30 分鐘以內(nèi)視為遲到,遲到一次罰款 20 元,
在當(dāng)月工資中扣發(fā);超過上班時間 30 分鐘(不含)以上 2 小時(含)以內(nèi)視為曠工半
天,按曠工扣罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在當(dāng)月工資中扣發(fā);早退:教職員工下班時間提早 30
分鐘以內(nèi)視為早退,早退一次罰款 20 元,在當(dāng)月工資中扣發(fā);早退 30 分鐘(不含)
以上 2 小時(含)以內(nèi)視為曠工半天,按曠工扣罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在當(dāng)月工資中扣發(fā)。專
職教師教學(xué)紀(jì)律規(guī)范按教務(wù)部教師相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
(三)曠工:教職員工有以下行為者視為曠工
1.未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;
2.準(zhǔn)假期滿(包括事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假等)未到崗又未申請續(xù)假或申請續(xù)
假未經(jīng)批準(zhǔn)者;
3.請假理由經(jīng)查實為虛假情況行為者;
4.工作時間擅離工作崗位私自外出者;
5.教職工不服從學(xué)院按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作調(diào)整安排,拒不到新崗位工作的,或
無理拖延超過報到日期者(含院內(nèi)崗位調(diào)整);
6.專職教師未辦理請假手續(xù),不參加學(xué)院及系、教研室組織的學(xué)習(xí)、教研、會
議及其他集體活動者;
7.員工利用病事假(包括醫(yī)療期)、外借、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、請長假等期間從事各種有
償生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)活動者;
8.遲到或早退 2 小時以上者(30 分鐘以上 2 小時以內(nèi)按曠工半日處理;2 小時
員工手冊 2022 版
第 45頁共 93頁
以上按曠工 1 日處理)。
9.工作日在移動端“釘釘”打卡單次,且無考勤補卡相關(guān)記錄者,視為曠工半
日;工作日在移動端“釘釘”無打卡記錄,且無考勤補卡相關(guān)記錄者,視為曠工 1
日。教職員工曠工扣罰曠工期間的全部工資,工資發(fā)放月度曠工 2 天以上,除扣發(fā)
工資外,當(dāng)年無績效工資;工資發(fā)放月度遲到或早退超過 4 次者,當(dāng)月無績效工資。
曠工扣罰款=標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75*曠工天數(shù)。連續(xù)曠工 5 天(含)以上或一年內(nèi)累計
曠工 10 天以上或全年累計遲到早退 20 次以上,按嚴(yán)重違反學(xué)院考勤制度處理,解
除勞動合同,無經(jīng)濟(jì)補償金。
第二十條各類假期待遇
(一)事假
教職工請事假一次性最長不能超過 10 天,年度累計不超過 30 天,凡超過者應(yīng)
辦理辭職手續(xù)。當(dāng)月事假累計超過 5 天,當(dāng)月無績效工資;全年事假超過 10 天,
無年終獎金。事假扣減工資按缺勤工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在當(dāng)月工資中扣發(fā)。
缺勤工資=標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75*事假天數(shù)。
(二)病假
教職工休病假需持二甲醫(yī)院(或社保定點醫(yī)療機(jī)構(gòu))開具的病假診斷書(蓋章有
效)享受病假工資待遇。
病假工資=標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75*50%*休假天數(shù)。
用以上方法計算當(dāng)月實發(fā)工資時,當(dāng)實發(fā)工資額大于或等于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)
80%時,按實發(fā)額發(fā)放;當(dāng)實發(fā)額小于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn) 80%時,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)
準(zhǔn) 80%發(fā)放。對長期病假人員按相關(guān)法律法規(guī)簽訂醫(yī)療期協(xié)議,醫(yī)療期到期后可以
終止勞動合同。當(dāng)月病假超過 15 天,當(dāng)月無績效工資;全年病假超過 30 天,年終
無獎金。
(三)婚假
婚假一般為 3 天,配偶在外地,需去配偶地結(jié)婚者,可適當(dāng)增加路程假,最多
5 天。節(jié)假日連續(xù)計算一次性休完。
婚假期間工資正常發(fā)放。
(四)產(chǎn)假
1.產(chǎn)假休假、陪產(chǎn)假時間按國家及湖南省相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。其中產(chǎn)前可休假
員工手冊 2022 版
第 46頁共 93頁
15 天,產(chǎn)假含法定節(jié)假日、公休日及寒暑假,須一次性休完,未休完不予補假。
2.產(chǎn)假期滿,因身體原因不能工作的,經(jīng)醫(yī)療保險指定醫(yī)院診斷須延長者,其
延假期間的待遇,按照病假規(guī)定辦理;非本人身體等原因需請假的按照事假規(guī)定辦
理。
3.產(chǎn)假期間待遇:參照《湖南省人力資源和社會保障廳關(guān)于城鎮(zhèn)職工生育保險
女職工產(chǎn)假待遇等有關(guān)問題的通知》(湘人社發(fā)[2016]74 號)及學(xué)院相關(guān)文件的規(guī)定
執(zhí)行。產(chǎn)假期間學(xué)院預(yù)發(fā)基本工資(社保和公積金個人繳費部分由個人承擔(dān)),待生
育津貼發(fā)放后核算教職工產(chǎn)假期間工資。陪產(chǎn)假工資正常發(fā)放。
4.以上指計劃內(nèi)正常生育。
(五)探親假
按照高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)律,教職工探親假原則上安排在寒暑假期間,其他時間
不再另行批準(zhǔn)和安排。若教職工堅持在學(xué)期中申請?zhí)接H假的,按事假辦理。
(六)喪假
教職工直系親屬:父母(養(yǎng)父母)、岳父母、公婆、配偶、子女等去世的的,可
給喪假 3 天;外地的可另給路程假 1-2 天。
喪假期間工資正常發(fā)放。
(七)公差
教職工因公出差期間工資正常發(fā)放。
第六章附則
第二十一條自 2017 年 10 月 30 日起執(zhí)行,所有與以上規(guī)定沖突的,一律以本
管理辦法為準(zhǔn)。
第二十二條本辦法由學(xué)院人事處負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工考勤補卡審批表》
2.《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院教職工因公外出情況表》
員工手冊 2022 版
第 47頁共 93頁
《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院科級干部選拔聘用管理
辦法(試行)》
第一章 總則
第一條為健全和完善選人用人機(jī)制,規(guī)范科級干部選拔聘用管理,完善和優(yōu)化
激勵機(jī)制,提高干部的素質(zhì)和管理服務(wù)水平,特制訂本辦法。
第二條堅持任人唯賢原則,堅持德才兼?zhèn)?、以德為先原則,堅持民主、公開、
競爭、擇優(yōu)原則,堅持職業(yè)化、專業(yè)化原則。
第三條科級干部選拔聘用注重考核綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作實績,同時強(qiáng)調(diào)
在學(xué)院連續(xù)工作的年限。
第四條各部門單位科級干部數(shù)量設(shè)置原則上不超過職員總數(shù)的 1/3。
第五條原則上不破格晉升,對特別優(yōu)秀,為學(xué)院做出突出貢獻(xiàn)者,可破格提拔。
第二章 選拔聘用條件
第六條基本條件
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針、政策以及高等教育管理理論和專業(yè)知
識,熱愛高等教育事業(yè),具備履行崗位職責(zé)必需的政治理論水平。
(二)具有良好的職業(yè)道德,為人師表,愛崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。認(rèn)真履行崗位
職責(zé),工作態(tài)度端正,作風(fēng)深入細(xì)致。
(三)具備崗位所需的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能,組織、計劃、溝通及執(zhí)行能力強(qiáng)。
(四)工作業(yè)績良好,能保質(zhì)保量完成各項工作任務(wù),工作得到普遍好評。
第七條任職條件
(一)學(xué)歷條件
碩士及以上學(xué)位且第一學(xué)歷為統(tǒng)招本科(根據(jù)崗位工作性質(zhì)及專業(yè)技術(shù)特點,
部分崗位可放寬至統(tǒng)招本科;或工作能力強(qiáng)表現(xiàn)突出且滿足崗位需求者可放寬至統(tǒng)
招本科)。
(二)工作年限條件(滿足下列條件之一)
(1)在我院工作滿 2 年;
(2)在進(jìn)入我院工作前有本崗位相關(guān)工作經(jīng)歷 2 年以上,進(jìn)入我院以后工作
員工手冊 2022 版
第 48頁共 93頁
業(yè)績突出且崗位工作開展急需專人負(fù)責(zé),年限條件可放寬至 1 年。
(三)工作業(yè)績條件
(1)熟悉本職工作范圍、任務(wù)、特點,圓滿履行崗位職責(zé)。
(2)具有獨立解決本職工作中問題的能力。
(3)熟練掌握履行崗位職責(zé)所需的理論知識、政策水平和技能方法。
(4)有較好的文字、口頭表達(dá)能力。
(5)能獨立起草本職管理工作中的文件、報告或文稿。
(6)任現(xiàn)職以來,年度考核均為合格且至少獲得 1 次優(yōu)秀,或至少獲院級及
以上“教學(xué)工作先進(jìn)個人”“教學(xué)管理先進(jìn)個人”“服務(wù)教學(xué)先進(jìn)個人”“優(yōu)秀黨
員”“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”等榮譽稱號 1 次。
第八條出現(xiàn)以下情況之一者,不得參與選拔聘用:
(1)違反師德師風(fēng)或出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端等行為者;
(2)在黨紀(jì)行政處分期內(nèi),尚未解除處分的人員。
第三章 選拔聘用程序
第九條選拔聘用程序
(一)公布崗位需求。人事處根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,擬定選拔聘用方案(輔導(dǎo)員
晉升參照《中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院輔導(dǎo)員崗位職級晉升管理辦法(試行)》(院
發(fā)〔2020〕9 號)執(zhí)行)報院務(wù)(長)辦公會審議,審議通過后對外公布。
(二)個人申報及單位推薦。結(jié)合本人能力特長,對照參評條件,填寫《中南
林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院科級干部選拔聘用申報表》(附件 1),經(jīng)申報人所在部門
填寫推薦意見后報送人事處。
(三)資格審查。人事處依據(jù)任職條件對申報人員進(jìn)行全面資格審查。
(四)選拔聘用考核。
選拔聘用考核由任職條件考核、民主測評和競聘述職三部分組成。
1.任職條件考核(20%)
根據(jù)工作年限、工作業(yè)績進(jìn)行加分,基本分 15 分,加分規(guī)則如下:工作滿 2
年每超過 1 年加 0.3 分;年度考核優(yōu)秀,或獲院級及以上“教學(xué)工作先進(jìn)個人”“教
學(xué)管理先進(jìn)個人”“服務(wù)教學(xué)先進(jìn)個人”“優(yōu)秀黨員”“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”等榮譽