共享平臺(tái)會(huì)議室預(yù)約操作手冊(cè)
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共享平臺(tái)會(huì)議室預(yù)約操作手冊(cè)
場(chǎng)地會(huì)議室預(yù)約采取線上預(yù)約方式，具體流程如下：
一、APP 端
1. 手機(jī)登錄【友空間】-【工作臺(tái)】-【常用應(yīng)用】-【會(huì)議管理】。
2. 進(jìn)入【會(huì)議室】界面，在【類型】這里選擇對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)的會(huì)議室，可以查看【詳
情】了解會(huì)議室容納人數(shù)、會(huì)議室設(shè)備（是否有投影之類的）等信息。選中
會(huì)議室后，預(yù)定會(huì)議時(shí)間，可預(yù)約會(huì)議時(shí)間范圍為 8:30-22:00，未置灰的時(shí)
間段為可預(yù)定時(shí)間。
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3. 在彈出的【預(yù)定會(huì)議信息】界面。填寫會(huì)議主題、參會(huì)人、參會(huì)人數(shù)、附件
等信息后，點(diǎn)擊【預(yù)定】即預(yù)定成功。
4. 在【我預(yù)定的】可以查看已預(yù)約會(huì)議的情況，友空間 APP 會(huì)同步【會(huì)議提醒】，
若預(yù)定會(huì)議時(shí)勾選了【郵件通知】，則會(huì)收到【會(huì)議邀請(qǐng)】的郵件通知。
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5. 會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員可通過(guò)【友空間】掃描二維碼進(jìn)行簽到，方便線上統(tǒng)
計(jì)人員參會(huì)情況。
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二、PC 端
1. 電腦登錄【集團(tuán)門戶】-【快捷導(dǎo)航】-【會(huì)議管理】，或直接在右上角搜索
框中輸入“會(huì)議管理”，或左上角【全局導(dǎo)航】-【搜索】-搜索框中輸入“會(huì)
議管理”。
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2. 進(jìn)入【會(huì)議預(yù)定】界面，填寫相應(yīng)預(yù)定時(shí)間、會(huì)議室類型，可預(yù)約會(huì)議時(shí)間
范圍為 8:30-22:00，點(diǎn)擊【會(huì)議室名稱】可以查看會(huì)議室詳情，如：容納人數(shù)、
會(huì)議室設(shè)備（是否有投影之類）等信息。在【會(huì)議室類型】這里選擇對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)的
會(huì)議室。
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3. 可輸入預(yù)約時(shí)間，也可直接用鼠標(biāo)選中會(huì)議時(shí)間段，會(huì)彈出【預(yù)定會(huì)議信息】
界面。填寫會(huì)議主題等信息后，保存即預(yù)定成功。
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4. 在【我的會(huì)議】這里可以查看已預(yù)約會(huì)議的情況，友空間 APP 會(huì)同步【會(huì)議
提醒】。
5. 會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員可通過(guò)【友空間】掃描二維碼進(jìn)行簽到，方便線上統(tǒng)
計(jì)人員參會(huì)情況。
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6. 其他同事可以同步看到會(huì)議室的預(yù)約情況，其他同事若要預(yù)約，只能選擇其
他空閑時(shí)間段或其他空閑會(huì)議室。
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三、特別提醒
（1） 全國(guó)都已上線會(huì)議室預(yù)約管理，所有會(huì)議室申請(qǐng)都走線上流程，取消所有
線下會(huì)議室申請(qǐng)；
（2） 區(qū)域共享會(huì)議室開(kāi)放給全集團(tuán)所有組織使用，可用于客戶參觀、市場(chǎng)活動(dòng)、
內(nèi)部會(huì)議、員工團(tuán)建等；
（3） 會(huì)議室使用需遵循預(yù)約制，先預(yù)約先使用、預(yù)約沖突時(shí)原則上客戶相關(guān)的
優(yōu)先、緊急的優(yōu)先；
（4） 預(yù)約時(shí)間段僅限于近兩周，若預(yù)約周期較長(zhǎng)，則需要做好時(shí)間安排或提前
向機(jī)構(gòu)共享服務(wù)部報(bào)備；
（5） 在會(huì)議室使用期間，請(qǐng)大家愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，
須照價(jià)賠償；
（6） 會(huì)議設(shè)備使用完畢后，請(qǐng)自覺(jué)將桌椅歸至原位，原物品擺放整齊，關(guān)閉空
調(diào)與電燈，一起維護(hù)公司衛(wèi)生環(huán)境。
