Word版模板使用簡明教程淘寶店：白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪親愛的買家，您好

本篇的“簡明教程”，只是對應(yīng)使用本店的文檔模板：如何“改字換圖等編輯”的方法，而不是Word的軟件使用說明和專業(yè)教學教程哦。若另有疑難問題，可咨詢本店客服。再次感謝您的使用。文字排版篇

如何改字、字號說明…………………01

改變文本框的大小……………………01

文本框不夠和太多……………………02

字排不下，先調(diào)行距…………………02

經(jīng)驗之談｜文字的復制方式…………02

文字繞圖………………………………03

標題改字………………………………04

素材調(diào)整篇什么是透明底素材……………………08素材圖如何自由縮放、旋轉(zhuǎn)…………08頁面編輯篇顯示小，看不清………………………09A4如何放大到A3………………………09橫版如何改豎版………………………10如何刪頁、加頁………………………10圖片處理 工具“選擇對象”的妙用……………11插入圖片不能移動的解決方案………05

換圖方式………………………………06

照片框不影響原圖清晰………………07

照片框的大小調(diào)整……………………07

照片框的不夠了………………………07

報紙規(guī)格篇報紙和簡報的規(guī)格區(qū)別………………12Word模板的報紙規(guī)格…………………12目 錄

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪如何改字、字號說明本店的模板不管是Word版還是PPT版，改字只有2種方式：正文是預設(shè)文本框形式：點擊直接改字?？蓜h字、加字、改字顏色、字號、行距、字距、饒圖等編輯標題是預設(shè)“藝術(shù)字”

：右鍵選“編輯文字”即可改字注：標題不一定非要藝術(shù)字，也有用文本框的。但為了美觀，本店大多數(shù)用藝術(shù)字。補充說明：這個藝術(shù)字，只是Word軟件里稱為藝術(shù)字，在設(shè)計師眼里，這只是普通的標題字?！菊淖痔枴恳话鉇4的簡報正文字號建議參考值：小五～四號之間。字再多，也不低于六號；普通正文通常不高于小四（特殊的例外）。本人常用8～11磅之間，根據(jù)空間和字數(shù)而定。字號對應(yīng)磅數(shù)：四號=14磅，小四=12磅，五號=10.5磅，小五=9磅，六號=7.5磅文本框的大小調(diào)整由于字數(shù)多，但字又不想再小，那么可以調(diào)整文本框的大小，以適合字數(shù)的容納。文本框左右拉是變寬或者變窄。上下拉是加長或者縮短。對角線拉整個變大或者縮小。根據(jù)字數(shù)和版面空間而自由縮放。簡明教程○文字排版/篇01

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪文本框不夠和太多文本框不夠，可復制

文本框邊點右鍵，選復制，在任意空白處右鍵點選粘貼，再移到合適位置，并調(diào)整大小。文本框多了，直接刪除

文本框邊點一下，鍵盤上按刪除鍵即可。（也可以右鍵選剪切）經(jīng)驗之談｜文字的復制方式直接復制粘貼網(wǎng)站或別處的文字不一定最省事哦，因為網(wǎng)站有些文字是帶有它們設(shè)定的格式，比如白底，顏色大小不同等問題。若直接復制了文字再去調(diào)整大小字體底色等編輯，還不如復制粘貼的時候直接先摒除這些雜七雜八的格式，也就是粘貼來的文字是適合小報模板預設(shè)的大小，那么只需記住一個：用“選擇性粘貼”。

【方法】：先在別處復制文字，在模板文本框點一下放字的位置，然后在菜單欄上的編輯點進去選“選擇性粘貼”，進去再選“無格式文本”，這樣粘貼的文本是不帶別處網(wǎng)站的各種設(shè)定，只會自動跟隨這個模板文本框預設(shè)的字體字號統(tǒng)一的設(shè)置。

（也可按快捷鍵：在鍵盤上同時按下CTRL+ALT+V，打開選擇性粘貼面板，選“無格式文本”）雖然選擇性粘貼比直接粘貼多一步麻煩，但卻可以節(jié)省好幾步調(diào)整文字統(tǒng)一的麻煩事。字排不下，先調(diào)行距Word軟件默認段落行距是單倍行距，如果正文字很多，字號要統(tǒng)一大小的前提下，那么就改段落行距的默認值，一般建議把單倍行距改選“固定值”。舉例：如果字號是9磅（小五），段落行距的固定值輸入14磅。如果字還很多，可以選12磅的行距，再縮短行距會密集不好看，但若實在太多字，該小還得小，但不低于字號的磅數(shù)。簡明教程○文字排版/篇02

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪文字繞圖自動繞圖不好用。

文本框邊里直接插入圖片，然后環(huán)繞方式選四周型，但很可惜，不好看，也不好調(diào)。手動繞圖雖然麻煩些了，但勝在好看

手動看上去好像麻煩，用熟了，其實比自動饒圖要見效快，也比較自由隨意?！痉椒ā?/p>

遇到圖在文字右邊，字到圖像邊上就按回車換行；

遇到圖在文字中間，字打空格繞行，實際是空格空位在圖上走過；(行尾最好回車換行，便于對齊)

遇到圖在文字左邊，可以用空格，但我個人是喜歡用“首行縮進”這個方法：先回車換行，然后把上面的游標直接用鼠標拉右邊，直到過了圖像再開始打字，然后回車換行，就會自動到上一行縮進的位置排字，每行尾就直接回車即可。遇到不規(guī)則繞圖，游標根據(jù)圖片邊緣，自由縮進或者放出，這個就是手動繞圖的魅力。簡明教程○文字排版/篇03

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪如何標題改字Word模板的標題通常預設(shè)2種類型：藝術(shù)字、文本框標題若是文本框，點擊直接改

大小調(diào)字號，字多或字少太空則調(diào)字距，太單調(diào)可調(diào)字顏色或換字體模板預設(shè)標題的字數(shù)

和裝飾框是恰好的

標題若是藝術(shù)字，右鍵選“編輯文字”（有些軟件的版本是“雙擊”改字）可換字體

字體加粗如何調(diào)整藝術(shù)字的大標題若標題字數(shù)很少

標題字選擇后出現(xiàn)

8個點，左右2點按

住向內(nèi)推，即可

若標題字數(shù)很多

標題字選擇后出現(xiàn)

8個點，左右2點按

住往外拉，即可

藝術(shù)字選住后出現(xiàn)的8個點說明：

(黃色點是傾斜，不好看，不常用)

左右點推拉，變窄或加寬對角線的點是變大或縮小

綠色點可自由旋轉(zhuǎn)上下點推拉，壓扁或拉高簡明教程○文字排版/篇04

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪word默認插入圖片“嵌入型”，而小報通常是有背景的，而“嵌入型”往往是被固定到背景圖后面看不到或者不能移動，那么解決方法就是2種：

單次解決方法：請改圖片環(huán)繞方式“嵌入型”為“浮在文字上方”。長期解決方法：請改插入圖片默認方式，由“嵌入型”改為“浮在文字上方”。一次改默認值，以后插入圖片都是在文字之上（詳見下圖）簡明教程○圖片處理/篇插入圖片不能移動的解決方案05

Word排版中添加圖片有2種方式： 【模板中有預設(shè)照片框，需填充換圖 】 【模板無預設(shè)，需自行插入圖片】如果插入圖片看不見或者不能移動，那是因為Word默認插入圖片是“嵌入型”。

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪模板中預設(shè)照片框的“填充換圖”方式注意！注意！預設(shè)的照片框不要刪！?刪了框就就等于刪了容器，沒辦法把自己的照片裝到（填充）容器里?照片框在Word軟件統(tǒng)稱“自選圖”，為了便于買家區(qū)別其他的用途，故改稱照片框。填充換圖步驟：

【模板中有照片框的】：請不要刪掉原預設(shè)照片框，點選圖，有出現(xiàn)“填充顏色”圖標，就直接進去。（若沒出現(xiàn)，就用鼠標右鍵，出現(xiàn)一列的下面幾行里，選“設(shè)置自選圖格式”，進去后選“顏色”或“填充效果”），選“填充” →選“圖片”，→選自己的照片，按確定后就自動填充到預設(shè)的照片框里。

以此圖為例，點選圖后，出現(xiàn)的工具欄上

選“填充”這個小圖標：

第

一

步

第

二

步

若有些軟件版本沒“圖片”選項，見下圖：選“顏色”→右邊圖或小三角點進去，選“填充效果”第

三

步

“選擇圖片”進去，選要替換的照片，按確定即可自動換圖。若有些軟件版本不出現(xiàn)

“填充”小圖標，就鼠標

右鍵選“設(shè)置對象格式”

或 “設(shè)置自選圖格式”

簡明教程○圖片處理/篇06

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪照片清晰度取決于原圖。因為word軟件是沒有照片處理的功能，而填充圖片，實際就是以填充顏色方式，把照片鏈接進去，嵌入到照片框里，所以照片是什么樣，填進去就是什么樣，不具備修圖、改圖等功能。

【提示】：照片很大，請事先在照片處理軟件（或手機圖庫）里改：用裁剪工具，裁剪成需要的大?。蝗纾喝宋锖苄〉?，裁掉多余背景，會讓人物變大些；若照片斜的請轉(zhuǎn)正；不然照片是什么樣，鏈接進去就是什么樣哦。注意：照片文件不要太大太多，不然Word運行很卡。簡明教程○圖片處理/篇照片換進去不清晰？照片框不影響原圖清晰照片框的調(diào)整照片框的不夠了【照片框不夠】：右鍵選復制、粘貼

【照片框太多】：右鍵選剪切，或按鍵盤上刪除鍵

【照片框太小】：鼠標點選邊上8個點，自行縮放或者旋轉(zhuǎn)，見下圖07

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪素材分很多類型，比如裝飾標題的素材圖片稱為題花，放到文章尾部裝飾的圖稱為尾花，還有花邊分隔欄，文本框線裝飾素材、插畫等，這些圖片不是Word軟件自帶的，而是外部插入圖片。而模板里一排版好的素材圖通常是可移動，不需要也可刪，也可放大縮小，因為它們是分別被“插入圖片”到Word里，若要換圖，就只能刪了，再將自己喜歡的圖“插入”Word里。（由于Word不精于圖片處理，只能簡單的剪切或插入、縮放、明暗等。所以Word素材圖是要事先處理成透明底素材圖再插入。但若你的圖不是透明底，那么插入的圖片也是和你的原圖一樣不會自動透明底。------圖片處理專業(yè)軟件常用的是Photoshop，簡稱PS，這個軟件比較強大，不在本篇教程的贅述范圍。 ）

簡明教程○素材調(diào)整/篇素材圖只能是插入圖片方式08

● 素材圖不合適：點擊直接刪除或右鍵剪切。

● 素材圖不夠：請?zhí)砑幼约合矚g的圖片，插入圖片的方式添加?！?素材圖要放到別處用：復制、粘貼，但必須是Word、WPS、PPT等這些軟件

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪簡明教程○頁面編輯/篇A4如何放大到A3

09

顯示小，看不清（怕不清晰）Word軟件的文字是矢量的，放大縮小都是不會模糊。

● 屏幕顯示太小，看不清不方便編輯：：調(diào)整顯示比例，選100%或者任意。顯示比例通常再Word軟件的右下角，有個百分比可調(diào)的滾條，見下圖：“+”是放大， “-” 是縮小顯示比例

● 若不確定一頁是多大，頁面尺寸驗證方法就是看頁面設(shè)置：菜單欄第一個文件欄點開，選文件進去有個“頁面設(shè)置”，點進去即可查看。

A4尺寸的模板

但需要改為A3

有三個方法

從打印對話框的“打印設(shè)置”進入，改紙張為A3，再點“選項”，找到打印“縮放比例”，選“A4放大到A3 ”。注：打印預覽檢查校對，紙盒放A3紙Word文檔另存為PDF，其他軟件打開打印Word文檔頁面設(shè)置改為A3，然后要把每一樣素材一一放大到A3，文本框的字號行距等都要重新調(diào)整，等同照抄重新排■ 打印縮放 簡單

■ PDF縮放 一般

■ Word改版 麻煩

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪簡明教程○頁面編輯/篇如何刪頁、加頁10

橫版如何改為豎版橫版改為豎版，或者豎版改橫版，如果Word不熟，一般不建議，因為需改的地方太多，比較麻煩。下面以A4橫版改為A4豎版為例：

1、改頁面尺寸：文件頁面設(shè)置進去后，頁面尺寸A4改為A3，這樣改目的是為了讓頁面大些，不至于有些畫面被擋住，找不到。等做完后再改回。

2、將背景裁剪一半，移到左半頁：因為A3橫版一半的尺寸就是A4豎版，必須左半頁。3、將各元素挪到左半頁排版：大標題、文本框、素材插畫等元素都一一移到左半頁的背景之上，并做相應(yīng)排版. 4、完成后改回頁面尺寸和方向：文件頁面設(shè)置進去后，頁面尺寸A3改為A4，并且在邊距這一頁里找到“方向”，改橫版為豎版。確定后，因為內(nèi)容都在A3橫版的左半頁，所以剛好是A4的豎版。

Word加頁和刪頁沒有PPT的方便，因為改一頁，很容易影響其他頁，所以Word刪頁和加頁，或者換頁，都是經(jīng)過空白頁。

■ 刪頁：先將要刪的這一頁上的內(nèi)容選住刪干凈，只剩下空白頁，鼠標點一下，空白頁的輸入起點光標閃爍，然后按一下鍵盤上的“←Backspace”（退格鍵）就會刪掉當前空白頁?！?加頁：假如要在第3頁和第4頁中間加頁，那么鼠標點一下第3頁，按鍵盤上的“Enter”（回車鍵），然后在第3頁之后，就會插入一頁空白頁，然后才能在這個空白頁里添加內(nèi)容。■ 換頁：刪頁的是向前退一頁，加頁是向后添加，比如第3頁和第5頁互換：那么就先點第3頁，后面加一頁空白，然后把第5頁的內(nèi)容復制粘貼到第3后面的空白頁上。再把第3頁的內(nèi)容復制粘貼到被搬空的第5頁上，最后刪了沒內(nèi)容的第3頁，即可。

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪簡明教程○頁面編輯/篇11

工具“選擇對象”的妙用不管是刪頁，還是加頁，換頁，是需要選取一整頁的元素刪除或者復制粘貼。這時就需要“選擇對象”.選住東西，如果怕丟了，右鍵選組合。這樣方便移動等編輯鼠標點選某頁，然后在菜單欄里選“開始”點進去，右邊有個“選擇”點一下，進去選“選擇對象”點一下，鼠標的光標變成然后在這頁左上角空白位置，鼠標點一下，不要松開，直接拖動到右下角再松開，這樣的范圍內(nèi)對象物件就全選中了（見上面圖例）“選擇對象”的常見用途■ 刪頁時用：先將這一頁上的內(nèi)容選住刪干凈，剩下空白頁，才能用“←Backspace”（退格鍵）刪掉當前空白頁。而刪干凈，就需用“選擇對象”，大范圍選取，然后刪，總比一個一個選要方便。

■ 換頁用：把要換的這一頁內(nèi)容全部選住，用“選擇對象” ，大范圍選取，然后復制，到新加的空白頁上一點，粘貼即可。（一頁上的元素多的話，最好右鍵“組合”，這樣移動位置時不會把元素散了。移好位置后，再右鍵取消組合）

總之，在一頁上要一次性要選取多個元素，就請用“選擇對象”

【淘寶店】 白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪簡明教程○報紙規(guī)格/篇12

報紙和簡報的規(guī)格區(qū)別報紙排版規(guī)格因為印制和發(fā)布群體的緣故，是有一定的規(guī)范要求，本篇不做贅述，只取了和簡報的區(qū)別：報紙的版面頁數(shù)必須是4的倍數(shù)，如4版、8版等報頭、報眼、頭條等必須在右邊，也就是右邊是第一版Word版報紙尺寸規(guī)格說明簡報的版面頁數(shù)不強制，通常是4的倍數(shù)，裝訂的緣故也有2的倍數(shù)報頭、報眼、頭條等可左可右，也可類似期刊那樣有封面這種規(guī)格現(xiàn)在用的很少只是順便一提

謝謝觀看因篇幅有限未盡詳錄若有其他疑問請咨詢客服淘寶店：白鹿洲圖文店 / 白鹿洲工作室/ 白鹿洲素材鋪