首屆“華住會(huì)杯”十公里全國巡回賽暨華住會(huì)會(huì)員嘉年華

積極健康的生活態(tài)度

公園10公里跑+會(huì)員嘉年華的活動(dòng)形式

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活動(dòng)介紹與現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃

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活動(dòng)介紹

活動(dòng)背景：

恰逢2021年是建黨100周年，華住集團(tuán)希望通過舉辦全國型的跑步巡回活動(dòng)向會(huì)員傳遞健康積極的生活

理念與態(tài)度，讓會(huì)員了解華住會(huì)為會(huì)員帶來的商旅出行生活的專屬權(quán)益，增加會(huì)員粘性和好感度。

A

B

l 形式：公園10公里跑步+會(huì)員嘉年華

跑步線路：臨空音樂公園外環(huán)綠道10km（5km折返）

l 人數(shù)：1100人（華住會(huì)會(huì)員、政府邀請(qǐng)人員）

l 地點(diǎn)：臨空音樂公園

l 時(shí)間：2021年4月5日

l 活動(dòng)紀(jì)念品：參賽獎(jiǎng)牌、男女前三名證書與獎(jiǎng)品

跑步線路

嘉年華

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一、參與報(bào)名：

? 個(gè)人報(bào)名參與10km跑

? 符合報(bào)名的身體條件，且自愿簽署安全活動(dòng)聲明。

患有以下疾病的人不能參加：1、處于妊娠期女性2、糖尿病患者3、二級(jí)以上高血壓者不可參與（高血壓診斷標(biāo)準(zhǔn)：收縮壓

≥140或舒張壓≥90，二級(jí)高血壓以內(nèi)患者請(qǐng)自帶降壓藥）4、心腦血管疾病5、曾有重大手術(shù)史(開顱手術(shù)，開胸手術(shù)，移植

手術(shù)等)6、哮喘患者

二、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)：

? 完賽獲得紀(jì)念獎(jiǎng)牌

? 分別決出男女組別的冠/亞/季，頒發(fā)證書

三、活動(dòng)成績(jī)

? 完成有效公里數(shù)，不借助任何交通工具，路線準(zhǔn)確，計(jì)時(shí)完整的隊(duì)員為有效隊(duì)員。

? 有效隊(duì)員按照計(jì)時(shí)設(shè)備記錄的個(gè)人完成全部賽程凈用時(shí)作為成績(jī)排名依據(jù)。

? 號(hào)碼布丟失、損毀或未成功領(lǐng)取的參與者視為自動(dòng)棄賽。

跑步活動(dòng)規(guī)則

活動(dòng)介紹

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2 1 1 2 入口展示牌 通道指引 3 指引道旗 4 3 簽到區(qū)-裝備領(lǐng)取區(qū) 4 4 5 5 主舞臺(tái) 6 6 草坪娛樂區(qū)/跑者熱身區(qū) 7 7 全新華住會(huì)超級(jí)權(quán)益 8 全新華住會(huì)會(huì)員特權(quán) 8 9 華住會(huì)品牌矩陣 9 10 桔子酒店特色權(quán)益 10 11 華住會(huì)商城 11 12 華住會(huì)美好“食”光餐飲區(qū) 12 13 跑者換衣區(qū) 13 B CA A 起跑點(diǎn)門頭 B 跑者出發(fā)區(qū) C 比賽跑道入口 平面規(guī)劃圖 跑步起終點(diǎn)平面規(guī)劃圖 停車場(chǎng) （備注：需要提前協(xié)調(diào)1區(qū) 入口停車庫的使用；賽道旁 邊的停車庫需要封鎖） D D 現(xiàn)場(chǎng)總規(guī)劃 E E 完賽區(qū)

嘉賓入場(chǎng)動(dòng)線圖

主舞臺(tái)：

長(zhǎng)10M*高4M*進(jìn)深4M

華住會(huì)商城

長(zhǎng)3M*高2M*進(jìn)深3M

桔子酒店特色權(quán)益

長(zhǎng)6M*高3米*進(jìn)深2M

華住會(huì)品牌矩陣

長(zhǎng)M*高2.5M*進(jìn)深2m

全新華住會(huì)會(huì)員特權(quán)

長(zhǎng)5M*高3M*進(jìn)深3M

全新華住會(huì)超級(jí)權(quán)益

長(zhǎng)6M*高3M*進(jìn)深1.5M

華住會(huì)餐飲區(qū)長(zhǎng)

27M*高2M*進(jìn)深3M

跑者更衣室

長(zhǎng)6M*高2M*進(jìn)深3M

跑者更衣室

長(zhǎng)6M*高2M*進(jìn)深3M

跑者更衣室

長(zhǎng)6M*高2M*進(jìn)深3M

跑者更衣室

長(zhǎng)6M*高2M*進(jìn)深3M

簽到區(qū)-裝備領(lǐng)取區(qū)

長(zhǎng)3M*高2M*進(jìn)深3M

*6個(gè)

草坪現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃——平面圖

活動(dòng)流程

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活動(dòng)整體流程表（待定）

序號(hào) 時(shí)間 活動(dòng)項(xiàng)目 活動(dòng)名稱 活動(dòng)內(nèi)容 責(zé)任人

1 7:00-8:00

活動(dòng)準(zhǔn)備階段

嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)

并簽到

嘉賓簽到領(lǐng)取跑步裝備并寄存

1、6個(gè)寄存帳篷，每個(gè)帳篷對(duì)應(yīng)不同號(hào)段

2、嘉賓領(lǐng)取相應(yīng)號(hào)段，并寄存衣物等

雯雯

2 8:00-8:30

3 8:30-9:00

10KM跑準(zhǔn)備階段

嘉賓換裝

嘉賓更換跑步裝備

1、4個(gè)更衣帳篷（3*6米）

2、華住工作人員指引嘉賓去更衣帳更衣，然后到熱身區(qū)域

晉老師

4 9:05-9:15 嘉賓熱身 嘉賓在教練帶領(lǐng)下進(jìn)行拉伸熱身 晉老師

5 9:15-9:20 嘉賓移至起跑準(zhǔn)備區(qū) 嘉賓根據(jù)號(hào)碼牌移至A\\B\\C準(zhǔn)備區(qū) 和尚

6 9:20—10:50 10km跑 10KM跑

《華住會(huì)杯》十公里跑正式進(jìn)行

1、主持：體悅

2、賽包保障提前就為——時(shí)欽

3、3公里處補(bǔ)水點(diǎn)，5公里處醫(yī)療點(diǎn)

時(shí)欽、和尚

11:00-11:03

頒獎(jiǎng)儀式

主持人上場(chǎng)開場(chǎng) 主持人開場(chǎng)總結(jié) 晉老師

7 11:03-11:15 跑步獲勝者 分別給男女組冠亞季軍頒獎(jiǎng)

8 11:15-11:18

嘉年華

主持人串場(chǎng) 主持人串場(chǎng)，引出樂隊(duì)

9 11:18-12:20 樂隊(duì)表演 樂隊(duì)暖場(chǎng)表演，1小時(shí)左右

10 11:15-12:30 自由活動(dòng)

自由活動(dòng)體驗(yàn)品牌、美食、音樂和互動(dòng)，約1.5h

1、餐飲區(qū)9個(gè)帳篷，3個(gè)品牌區(qū)

2、每個(gè)帳篷2-3排隊(duì)領(lǐng)餐口

晉老師

活動(dòng)總流程

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活動(dòng)執(zhí)行流程

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時(shí)間 工作事項(xiàng) 工作內(nèi)容 人員安排

華住方 毅行方

責(zé)任人 配合人 責(zé)任人 配合人

D0

（4月4日）

舞臺(tái)區(qū)域搭建

1、背景板，舞臺(tái)及公益活動(dòng)區(qū)域，12:30搭建進(jìn)場(chǎng)，17:30搭建完成

2、搭建完成后，拍照片及小視頻發(fā)至工作群驗(yàn)收

coco 雯雯，家輝

起終點(diǎn)及賽道布置

1、起終點(diǎn)，補(bǔ)給區(qū)搭建（桌椅，物資的擺放，灌水區(qū)的搭建）；

2、起終點(diǎn)及賽道指引牌布置（停車區(qū)，車輛標(biāo)識(shí)、賽道指引KT板等）

3、現(xiàn)場(chǎng)其他物資清點(diǎn)確認(rèn)

4、和尚復(fù)核第二天徒步線路情況，對(duì)于可能出現(xiàn)的狀況及問題及時(shí)做相應(yīng)調(diào)整；

雯雯（補(bǔ)給區(qū)）

和尚

自帶物料檢查 檢查所有自帶/采物料（活動(dòng)+后勤），確定物料攜帶人

后勤物資運(yùn)輸 家輝+華住保障車1-5+后勤組6人，從酒店搬運(yùn)項(xiàng)目物資，確保6點(diǎn)前到達(dá)，然后放在對(duì)應(yīng)位置 家輝 雯雯，家輝

活動(dòng)執(zhí)行流程

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6:30 工作人員到達(dá)

1、所有工作組到達(dá)臨空公園（地鐵指引的兩位工作組7：30就位，帶好指引牌，9：00工作結(jié)束）

2、工作人員到達(dá)后復(fù)核起終點(diǎn)布置，交接攜帶物料，各個(gè)點(diǎn)位工作組檢查復(fù)核自己崗位內(nèi)容，查缺補(bǔ)漏

3、音響設(shè)備測(cè)試（帶話筒）

6:30-7:30 補(bǔ)給點(diǎn)布/觀察崗就位 時(shí)欽統(tǒng)籌負(fù)責(zé)：補(bǔ)水點(diǎn)折返點(diǎn)以及折返點(diǎn)醫(yī)療點(diǎn)，7：30前完成搭建，觀察員定點(diǎn)到達(dá)指定位置，7：30前完成，然后全程定點(diǎn)等待

6:30-7:30 /

1、后勤物資組：分發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)物資，賽道補(bǔ)水點(diǎn)每人1.5瓶水，完賽區(qū)毛巾、拖鞋、物資袋每人一條，香蕉每人一個(gè)（家輝）；

2、賽包領(lǐng)?。簷z查工作崗位布置以及道具；檢查賽包數(shù)量并按照號(hào)碼段分區(qū)域；隊(duì)員寄存物品按照號(hào)碼排序擺放便于賽后領(lǐng)?。淮_保隊(duì)員衣物不丟失（雯雯）

3、更衣區(qū)：檢查完成后，可以協(xié)助其他人員，7：30在更衣區(qū)就位，應(yīng)對(duì)隊(duì)員的變化

4、品牌權(quán)益組：根據(jù)要求完成相應(yīng)工作（coco）

5、美食區(qū)+華掌柜：每個(gè)帳篷兩個(gè)人，擺放好所有的食品，然后等待隊(duì)員跑步結(jié)束，根據(jù)餐券分發(fā)食品

6、旗門區(qū)：領(lǐng)取沖刺帶、發(fā)令槍等物資，其門前隊(duì)員沖刺拉沖刺帶（晉老師）

7、公園指引：熟悉隊(duì)員行進(jìn)路線，4位指引人員合理定點(diǎn)，熟悉洗手間位置（晉老師）

8、賽道服務(wù)：時(shí)欽統(tǒng)籌安排，計(jì)時(shí)對(duì)接（晉老師+教練1）

9、侯跑+完賽區(qū)：檢查侯跑區(qū)和完賽區(qū)布置，工作組先去侯跑區(qū)指引分流然后完賽區(qū)就位

10：機(jī)動(dòng)組：華住杯全程參與的項(xiàng)目組成員，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)熟悉，7：30復(fù)核檢查每個(gè)崗位完成情況

08:00-09:00 陸續(xù)入場(chǎng)

1、車輛到達(dá)，指引工作組引導(dǎo)隊(duì)員上洗手間，進(jìn)入寄存區(qū)領(lǐng)取賽包

2、主持人循環(huán)播報(bào)

3、隊(duì)員更換衣服

4，其他

09:00-09:02 支持人開場(chǎng) 主持人開場(chǎng)及破冰

09:02-09:05 集體熱身 華住杯開幕講話（確定是否金總講話）

09:05-09:15 講解注意事項(xiàng)+熱身

09:15-09:25 進(jìn)入侯跑區(qū) 根據(jù)指引到達(dá)侯跑區(qū)A/B/C

09:20-10:40

華住杯10KM

1、醫(yī)生1在主會(huì)場(chǎng)醫(yī)療區(qū)，醫(yī)生2在折返點(diǎn)醫(yī)療區(qū)，4急救員騎自行車提前定點(diǎn)進(jìn)行隊(duì)伍保障；

2、觀察員全程觀察經(jīng)過隊(duì)員，如有情況及時(shí)反應(yīng)

3、120急救車于8：30前到達(dá)起點(diǎn)，所有隊(duì)員出發(fā)前，120到3公里補(bǔ)水點(diǎn)待命；所有隊(duì)元折返后再次通過補(bǔ)水點(diǎn)時(shí)，120根據(jù)指令返回起終點(diǎn)保障

補(bǔ)水點(diǎn)

1、給途徑隊(duì)員提供水，觀察途徑隊(duì)員的狀態(tài)，并提供相應(yīng)醫(yī)療保障；

2、水提前倒入紙杯中（6分滿），準(zhǔn)備垃圾桶放在行進(jìn)方向5米左右，便于紙杯丟棄

折返點(diǎn) 折返點(diǎn)提醒，并為所有到達(dá)折返點(diǎn)的隊(duì)員加油

首個(gè)隊(duì)員到達(dá)- 終點(diǎn)沖線

1、隊(duì)員陸續(xù)抵達(dá)，組織在終點(diǎn)處加油拉沖刺帶

2、終點(diǎn)氛圍音樂播放

3、完賽區(qū)安排一個(gè)人指引隊(duì)員進(jìn)入完賽區(qū)領(lǐng)取物資

11:00-11:30 頒獎(jiǎng)儀式開場(chǎng)

1、所有隊(duì)員到達(dá)終點(diǎn)后，整隊(duì)集齊，指出人為頒獎(jiǎng)儀式開場(chǎng)

2、男女冠亞季頒獎(jiǎng)

3、主持人串場(chǎng)，樂隊(duì)表演

4、自由活動(dòng)/自行返回 —— 收尾

1、所有搭建區(qū)域首位

2、物資回收崗位物資回收完成后自行離場(chǎng)

嘉賓短駁車*2接送

考慮臨空音樂公園附近軌交站點(diǎn)距公園3.5km

為方便沒有開車的嘉賓，可提供短駁專線在軌道交通2號(hào)線淞虹路站進(jìn)行接送嘉

賓

沿途設(shè)置5塊指示牌，平均500米設(shè)置1塊（如右圖）

2名工作人員在地貼站手舉牌接待嘉賓

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活動(dòng)運(yùn)營(yíng)—地鐵接駁車

簽到流程

①入園前，出示健康碼綠碼，并配合接受體溫測(cè)量；

②憑身份證領(lǐng)取華掌柜小票（姓名+參賽號(hào)）；

③根據(jù)參賽號(hào)至相應(yīng)號(hào)碼段所在的帳篷領(lǐng)取賽包（1-6號(hào)帳篷），需復(fù)核姓名

1號(hào)帳篷：0001-0200；2號(hào)帳篷：0201-0400；3號(hào)帳篷：0401-0600；

4號(hào)帳篷：0601-0800；5號(hào)帳篷：0801-1000；

6號(hào)帳篷：1001-1100+人工簽到（外籍人員/特殊人員）。

④至更衣帳更換跑步衣物并打包寄存物品；

⑤至原帳篷寄存參賽包（貼上寄存貼條）

⑥完成簽到及寄存工作。

健康碼+正

常體溫入園

領(lǐng)取華掌柜

小票

領(lǐng)取賽包 更衣 寄存

完成簽到，

準(zhǔn)備熱身

終點(diǎn)線

離開

賽后流程

備注：

跑步成績(jī)第二天公布

完賽獎(jiǎng)牌

完賽包

完賽毛巾/拖鞋

完賽補(bǔ)給

寄存服務(wù)

更衣

頒獎(jiǎng)儀式

完賽服務(wù)

20m

30m

40m

330m

300m

50m

350m

370m

備注：

1、完賽服務(wù)中需要①冰桶+冰塊、②熱水（建議華住工作組找最近的華住酒店安排）

2、跑道上需要1輛公園電瓶車做機(jī)動(dòng)保障（請(qǐng)主辦方和場(chǎng)地方申請(qǐng)）

完賽服務(wù)

跑后拉伸

完賽物資 樂隊(duì)演奏

完賽補(bǔ)給

人員安排

毅行工作組：總指揮1+教練5+主持1+后勤2+安全保障3

華住工作組：88人

注：現(xiàn)場(chǎng)工作組需著華住工作服+橙色綁帶

工作人員規(guī)劃（華住）

區(qū)域 模塊 人數(shù) 備注

公園主會(huì)場(chǎng)

賽包領(lǐng)取/寄存

2 組長(zhǎng)

16

更衣區(qū)管理 2

品牌權(quán)益 5

美食區(qū)+華掌柜

2 組長(zhǎng)

16

全程指引

1 組長(zhǎng)

3

賽道區(qū)域

賽道服務(wù)

2 補(bǔ)水點(diǎn)

10 觀察員

候跑區(qū)+完賽區(qū)

1 組長(zhǎng)

9 完賽區(qū)

旗門區(qū) 2

保障車（自帶車）

2 后勤車

2 攝影車

1 組委/機(jī)動(dòng)

其他

地鐵指引 2

物資組

1 組長(zhǎng)

5

機(jī)動(dòng)組 4 建議一直參與此項(xiàng)目的人員

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人員安排—攝影攝像

攝 影 ： 2 臺(tái) （內(nèi) 容 ：資 深攝影 師 全 程 拍 攝活動(dòng) ）

攝 像 ： 1 臺(tái) （內(nèi) 容 ：資 深攝像 師 全 程 拍 攝活動(dòng) ）

云 相 冊(cè) 直 播 攝 影 、 花 絮 攝 影 、 攝 像 空 境 及 全 景 、 穩(wěn) 定 器 攝 像 、 1 0 秒 快 剪 輸 出 、 3 分 鐘 左 右

活 動(dòng) 視 頻

①補(bǔ)給點(diǎn)、醫(yī)療點(diǎn)、完賽區(qū)、美食區(qū)等增設(shè)干濕垃圾桶

②賽道沿途增設(shè)志愿者處理遺落垃圾

③主會(huì)場(chǎng)增設(shè)8臺(tái)移動(dòng)廁所

其他設(shè)備

接車及指引

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賽道規(guī)劃（平面）

22/29

起跑旗門內(nèi)長(zhǎng)5.5m

分區(qū)地貼

25/29

26/29

27/29

28/29

29/29 補(bǔ)給點(diǎn)在賽道3km處 醫(yī)療點(diǎn)在賽道5km處

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完賽區(qū)桌布+KT板

獎(jiǎng)牌、水、香蕉

袋子

拖鞋

毛巾

可頌

完賽區(qū)

主會(huì)場(chǎng)規(guī)劃（平面）

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公園前第一個(gè)路口+公園門口+入園道路

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公園門口雪弗板雕刻立體字

公園門口雪弗板雕刻立體字

公園內(nèi)場(chǎng)搭建全景平視圖

簽到處

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具體號(hào)碼分區(qū)可能根據(jù)實(shí)際情況做調(diào)整

舞臺(tái)區(qū)

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美食區(qū)9個(gè)帳篷+華住會(huì)商城1個(gè)帳篷共10個(gè)

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華住會(huì)商城

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品牌特色權(quán)益畫面

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品牌特色權(quán)益展示墻