?財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) （第五版） 2021 年 11 月

編寫說(shuō)明 隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展和上級(jí)相關(guān)政策的變化，我校各項(xiàng)財(cái) 務(wù)制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)辦理流程也須相應(yīng)調(diào)整。為明確辦理各類財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的流程與手續(xù)，方便我校師生準(zhǔn)確、快捷地辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)， 我們于 2016 年 12 月編寫完成了這本《青島理工大學(xué)財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè)》 （第一版，以下簡(jiǎn)稱手冊(cè)），2017 年 3 月、5 月、7 月進(jìn)行了三次 修訂，并同步在【財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-服務(wù)指南模塊】發(fā)布，本版本為最 新修訂后的第五版，方便廣大師生查閱使用。 如遇國(guó)家相關(guān)政策、規(guī)定調(diào)整或財(cái)務(wù)服務(wù)流程優(yōu)化再造，《手 冊(cè)》中涉及到的相關(guān)內(nèi)容我們會(huì)及時(shí)更新，有關(guān)變動(dòng)情況將及時(shí)通 過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站說(shuō)明。對(duì)于《手冊(cè)》中可能存在的錯(cuò)誤或疏漏，敬請(qǐng) 大家指正并提出寶貴意見，我們將不斷修訂、補(bǔ)充、完善。 《手冊(cè)》中涉及上級(jí)文件及學(xué)校相關(guān)規(guī)定的，如果存在說(shuō)明不 準(zhǔn)確的，以相關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。 《手冊(cè)》中涉及臨沂校區(qū)的相關(guān)內(nèi)容，除單獨(dú)列示部分之外， 學(xué)校有明確規(guī)定的，按學(xué)校規(guī)定辦理；沒(méi)有規(guī)定的，暫按臨沂校區(qū) 規(guī)定辦理。 財(cái)務(wù)處 臨沂校區(qū)財(cái)務(wù)部 2021 年 10 月 28 日 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 1 頁(yè) 共 89 頁(yè)

目錄 第一章 財(cái)務(wù)辦公信息指南................................................................................. 4 1.1 辦公地點(diǎn)、時(shí)間及電話 .....................................................................................................4 1.2 財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)職責(zé)分工 .........................................................................................................5 1.3 財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)流程圖 .............................................................................................................6 1.4 開戶銀行信息 ................................................................................................................... 11 1.5 學(xué)校稅務(wù)開票信息 ...........................................................................................................12 1.6 財(cái)務(wù)處報(bào)賬模式 ...............................................................................................................12 第二章 財(cái)務(wù)報(bào)銷基本要求................................................................................. 13 2.1 網(wǎng)上報(bào)銷單 .......................................................................................................................13 2.2 原始票據(jù)及資料 ...............................................................................................................17 2.3 資金支付 ...........................................................................................................................24 第三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷具體要求................................................................................. 27 3.1 辦公費(fèi) ............................................................................................................................... 27 3.2 差旅費(fèi) ............................................................................................................................... 28 3.3 市內(nèi)交通費(fèi) .......................................................................................................................40 3.4 版面費(fèi) ............................................................................................................................... 40 3.5 出版費(fèi) ............................................................................................................................... 41 3.6 因公臨時(shí)出國(guó)（境）費(fèi) ...................................................................................................41 3.7 固定資產(chǎn) ...........................................................................................................................43 3.8 會(huì)議費(fèi) ............................................................................................................................... 47 3.9 郵電費(fèi) ............................................................................................................................... 49 3.10 公務(wù)接待費(fèi) .....................................................................................................................50 3.11 車輛維持費(fèi) .....................................................................................................................51 3.12 保教費(fèi) ............................................................................................................................. 52 3.13 子女學(xué)費(fèi) .........................................................................................................................53 3.14 租車費(fèi) ............................................................................................................................. 54 3.15 借款業(yè)務(wù) .........................................................................................................................55 3.16 境外匯款業(yè)務(wù) ................................................................................................................56 第四章 科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理流程......................................................................... 57 4.1 經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng) ...........................................................................................................................57 4.2 科研經(jīng)費(fèi)立項(xiàng) ...................................................................................................................57 4.3 科研經(jīng)費(fèi)到賬后學(xué)校開具發(fā)票 .......................................................................................58 4.4 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍 ...........................................................................................................59 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 2 頁(yè) 共 89 頁(yè)

4.5 科研經(jīng)費(fèi)額度控制 ...........................................................................................................63 4.6 科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題、結(jié)余管理 ............................................................................................... 64 4.7 其他情形 ...........................................................................................................................66 第五章 其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)......................................................................................... 68 5.1 黨費(fèi)繳納 ...........................................................................................................................68 5.2 發(fā)放業(yè)務(wù) ...........................................................................................................................70 5.3 住房公積金業(yè)務(wù) ...............................................................................................................72 5.4 工資業(yè)務(wù) ...........................................................................................................................75 5.5 收費(fèi)票據(jù)業(yè)務(wù) ...................................................................................................................76 5.6 學(xué)生業(yè)務(wù) ...........................................................................................................................78 第六章 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)常見問(wèn)題解答......................................................................... 88 6.1 原始發(fā)票丟失后，是否能用復(fù)印件報(bào)銷？ ...................................................................88 6.2 出差住宿費(fèi)沒(méi)有刷公務(wù)卡現(xiàn)金結(jié)算，能否報(bào)銷？ .......................................................88 6.3 發(fā)票與刷卡金額不符，以哪個(gè)金額為準(zhǔn)？ ...................................................................88 6.4 電子發(fā)票能否報(bào)銷？ .......................................................................................................88 6.5 個(gè)人借款業(yè)務(wù)？ ...............................................................................................................88 6.6 政府采購(gòu)預(yù)算編報(bào)范圍？ ............................................................................................... 89 6.7 復(fù)印紙能不能自行購(gòu)買？ ............................................................................................... 89 6.8 有沒(méi)有相關(guān)資金可以自行購(gòu)買復(fù)印紙？ .......................................................................89 6.9 復(fù)印紙采購(gòu)需要使用部門干什么？ ...............................................................................89 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 89 頁(yè)

第一章 財(cái)務(wù)辦公信息指南 1.1 辦公地點(diǎn)、時(shí)間及電話 校區(qū) 財(cái)務(wù)部門 辦公地點(diǎn) 辦公電話 主要職能 會(huì)計(jì)核算科 綜合行政樓 112 房間 85071885 審核報(bào)銷、勞務(wù)費(fèi)發(fā) 86875797 放、學(xué)生的獎(jiǎng)助款項(xiàng) 68053003 發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、 開具發(fā)票、涉稅業(yè)務(wù) 辦理 資金結(jié)算中心 綜合行政樓 108 房間 85071886 學(xué)校融資、投資管理 及資金收付業(yè)務(wù) 黃島校區(qū) 后勤基建財(cái)務(wù)科 綜合行政樓 110 房間 86875285 基本建設(shè)、基金會(huì)、 黨費(fèi)戶、后勤各中心 會(huì)計(jì)核算及與財(cái)務(wù)管 理相關(guān)業(yè)務(wù) 收費(fèi)管理科 綜合行政樓 110 房間 85071065 收費(fèi)平臺(tái)管理、票據(jù) 管理、學(xué)生學(xué)宿費(fèi)管 理、收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生 儲(chǔ)蓄卡更換 綜合計(jì)劃科 綜合行政樓 106 房間 85071887 預(yù)（決）算、個(gè)得稅 申報(bào)、科研立項(xiàng)、結(jié) 題、因公出國(guó)（境） 預(yù)算審批 市北校區(qū)財(cái)務(wù)辦 85071966 市北校區(qū)的所有與財(cái) 85071898 務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的核算管 市北校區(qū) 一號(hào)教學(xué)樓 221 乙 理及服務(wù)、公積金管 理 公室 臨沂校區(qū) 核算中心 辦公樓 101 房間 0539- 審核報(bào)銷、工資及勞 5797562 務(wù)費(fèi)的發(fā)放、學(xué)生獎(jiǎng) 助款項(xiàng)的發(fā)放、固定 資產(chǎn)核算、公積金及 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 89 頁(yè)

保險(xiǎn)繳納等 計(jì)劃中心 辦公樓 103 房間 0539- 預(yù)（決）算、個(gè)人所 5797901 得稅申報(bào)、科研立項(xiàng)、 結(jié)題等預(yù)算審批或調(diào) 整、收費(fèi)平臺(tái)管理、 票據(jù)管理、學(xué)生學(xué)宿 費(fèi)管理 ※友情提示：青島校區(qū)每周四下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)，臨沂校 區(qū)每周三下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦理業(yè)務(wù)。 1.2 財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)職責(zé)分工 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.3 財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)流程圖 1.3.1 費(fèi)用報(bào)銷及資金結(jié)算業(yè)務(wù)流程 1.3.2 勞務(wù)費(fèi)及其他薪資發(fā)放業(yè)務(wù)流程 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 6 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.3.3 科研經(jīng)費(fèi)管理與服務(wù)業(yè)務(wù)流程 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.3.4 公務(wù)卡辦理流程及用卡注意事項(xiàng) 1.3.5 因公臨時(shí)出國(guó)（境）預(yù)算審核業(yè)務(wù)流程 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.3.6 住房公積金提取業(yè)務(wù)流程 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.3.7 學(xué)生辦理 休/退/轉(zhuǎn)/復(fù)手續(xù)流程 1.3.8 學(xué)生到收費(fèi)科現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.4 開戶銀行信息 1.4.1 青島校區(qū) 戶名：青島理工大學(xué) 開戶銀行：建設(shè)銀行青島四方支行 銀行賬號(hào)：37101986410051001217 1.4.2 學(xué)校黨費(fèi)專用帳戶信息 賬戶名稱：中國(guó)共產(chǎn)黨青島理工大學(xué)委員會(huì) 開戶銀行：工商銀行青島威海路支行 銀行賬號(hào)：3803024129200219961 1.4.3 青島理工大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)賬戶信息 戶名：青島理工大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì) 開戶銀行：中信銀行山東路支行 銀行賬號(hào)：7371810182600023305 1.4.4 青島理工大學(xué)工會(huì)賬戶信息 單位名稱：青島理工大學(xué)工會(huì)委員會(huì) 稅號(hào)：813702006971587124 銀行賬號(hào)：3803024109200238182 開戶行：中國(guó)工商銀行青島威海路支行 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 89 頁(yè)

1.4.5 臨沂校區(qū) 戶名：青島理工大學(xué) 開戶銀行：中國(guó)銀行費(fèi)縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)支行 銀行賬號(hào)：235131709179 1.5 學(xué)校稅務(wù)開票信息 單位名稱：青島理工大學(xué) 納稅人識(shí)別號(hào)：1237000042740184XK 單位地址：青島市市北區(qū)撫順路 11 號(hào) 聯(lián)系電話：0532-85071885 開戶銀行：建設(shè)銀行青島四方支行 銀行賬號(hào)：37101986410051001217 1.6 財(cái)務(wù)處報(bào)賬模式 財(cái)務(wù)處采取投遞式的報(bào)賬模式，報(bào)銷經(jīng)辦人將報(bào)銷單據(jù)送交至財(cái)務(wù)處核 算科投遞框內(nèi)，留下聯(lián)系方式，無(wú)需等待即可離開，財(cái)務(wù)稽核人員根據(jù)單據(jù) 送交時(shí)間按序?qū)徍藞?bào)銷。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 89 頁(yè)

第二章 財(cái)務(wù)報(bào)銷基本要求 2.1 網(wǎng)上報(bào)銷單 2.1.1 網(wǎng)上報(bào)銷單填制 我校財(cái)務(wù)網(wǎng)上辦公平臺(tái)已能滿足網(wǎng)上報(bào)銷需求，凡實(shí)行項(xiàng)目管理的經(jīng)費(fèi) 報(bào)銷，全部網(wǎng)上申報(bào)，原則上不再受理手工填制的報(bào)銷憑證。 （1）登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)站，點(diǎn)擊右上角財(cái)務(wù)網(wǎng)上辦公平臺(tái)； （2）輸入工號(hào)、密碼（初始密碼為身份證號(hào)后六位）和驗(yàn)證碼后，點(diǎn) 擊“登錄”； 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（3）點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”即可根據(jù)提示填寫相應(yīng)報(bào)銷單據(jù)：日常報(bào) 銷單、國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷單、借款單； （4）報(bào)銷人應(yīng)根據(jù)需要報(bào)銷的內(nèi)容填寫相應(yīng)單據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”， 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 89 頁(yè)

再點(diǎn)擊“提交”。 ※友情提示： （1）填寫網(wǎng)上報(bào)銷單時(shí)，付款事由、原始單據(jù)張數(shù)、金額、列支項(xiàng)目、 付款信息等內(nèi)容應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確。 （2）涉及多類別、多項(xiàng)目的日常報(bào)銷業(yè)務(wù)，盡量合并按類匯總填列一 張 《日常報(bào)銷單》，一類一行，如辦公用品、市內(nèi)交通費(fèi)、郵寄費(fèi)、書籍 費(fèi)等類別。 2.1.2 網(wǎng)上報(bào)銷單審批 2.1.2.1 網(wǎng)上審批簽章模式 （1）經(jīng)辦人審批 經(jīng)辦人首先登錄網(wǎng)上報(bào)銷審批平臺(tái)（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站首頁(yè)登錄入口），用戶 名為職工編號(hào)，密碼和網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)一致（注意：首次登陸內(nèi)控審批系統(tǒng)若提示 密碼不正確，請(qǐng)先登陸網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)保存密碼后再重新登陸內(nèi)控審批系統(tǒng)）。 單擊審批業(yè)務(wù)，顯示已經(jīng)提交單據(jù)的相關(guān)信息，找到已提交單據(jù)，點(diǎn)擊 審批操作后，經(jīng)辦人單擊簽章，輸入密碼（默認(rèn)密碼 123，在界面右上角可 進(jìn)行密碼修改），點(diǎn)擊通過(guò)，經(jīng)辦人簽章完成。 （2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄網(wǎng)上報(bào)銷審批平臺(tái)，按照相同的操作步驟找到經(jīng)辦人提 交的單據(jù)，進(jìn)行簽章審批，如不同意審批，填寫退回的審批意見后點(diǎn)擊駁回。 （3）歸口管理部門審批 購(gòu)買固定資產(chǎn)、低值易耗品、家具，負(fù)責(zé)人簽章之后，交由招投標(biāo)管理 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 15 頁(yè) 共 89 頁(yè)

服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽章，然后到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理入庫(kù)手續(xù)。 購(gòu)買集采目錄內(nèi)服務(wù)類項(xiàng)目，負(fù)責(zé)人簽章之后，交由招投標(biāo)管理服務(wù)中 心負(fù)責(zé)人簽章。 （4）經(jīng)辦人查看審批結(jié)果并打印單據(jù) 登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)在右上角選擇報(bào)銷審批，點(diǎn)擊日常報(bào)銷，在整單處理結(jié)果 欄可以看到單據(jù)網(wǎng)簽的結(jié)果，如果顯示成功則證明網(wǎng)簽已通過(guò)，可以進(jìn)行打 印。 2.1.2.2 線下審批簽字模式 （1）經(jīng)辦人填單 經(jīng)辦人首先登錄網(wǎng)上報(bào)銷審批平臺(tái)（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站首頁(yè)登錄入口），填完 成單據(jù)后單擊線下審批業(yè)務(wù)，并打印完成經(jīng)辦人簽字。 （2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在單據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字處進(jìn)行簽批。 （3）歸口管理部門審批 購(gòu)買固定資產(chǎn)、低值易耗品、家具，負(fù)責(zé)人簽批之后，交由招投標(biāo)管理 服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽批，然后到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理入庫(kù)手續(xù)。購(gòu)買集采 目錄內(nèi)服務(wù)類項(xiàng)目，負(fù)責(zé)人簽章之后，交由招投標(biāo)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽章 簽批。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 16 頁(yè) 共 89 頁(yè)

2.2 原始票據(jù)及資料 2.2.1 原始票據(jù)基本要求 （1）除實(shí)行實(shí)名制的票據(jù)（如火車票、飛機(jī)票等）、電話費(fèi)、車船費(fèi)、 出租車等不能打印單位名稱的發(fā)票外，發(fā)票抬頭必須是“青島理工大學(xué)”。 （2）原始發(fā)票的填寫必須規(guī)范，品名、數(shù)量、金額、填寫日期等要素 齊全，金額計(jì)算正確，大小寫金額一致，不得涂改。 （3）取得的原始票據(jù)必須是真實(shí)、合法的稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制的正式發(fā)票， 并加蓋出具方的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。稅務(wù)發(fā)票必須與國(guó)家稅務(wù)局或地 方稅務(wù)局網(wǎng)上查詢的信息一致（稅務(wù)發(fā)票真?zhèn)尾樵兺ㄟ^(guò)各省級(jí)國(guó)家稅務(wù)局或 地方稅務(wù)局網(wǎng)站進(jìn)行）。 （4）取得的發(fā)票未詳細(xì)填列商品（服務(wù)）品目、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容的， 須提供加蓋與發(fā)票相同印章（其它印章不能代用）的貨物銷售明細(xì)表單。在 商場(chǎng)、超市等綜合性場(chǎng)所購(gòu)買的物品，報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供購(gòu)物發(fā)票及商場(chǎng)、 超市電腦打印的明細(xì)小票或加蓋收款單位印章的商品明細(xì)清單，作為報(bào)銷憑 證。 （5）對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同必須以青島理工大學(xué)名義簽訂且合同要素齊全，加 蓋學(xué)校公章或合同專用章。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、服務(wù)費(fèi)（測(cè)試、化驗(yàn)、加工、 出版、工程等）應(yīng)附相應(yīng)費(fèi)用的合同或清單，單筆支出金額超過(guò) 5 萬(wàn)元的， 須附正式合同并經(jīng)審計(jì)處審計(jì)；學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)（除橫向科研、縱向科 研以外）單筆支出超過(guò) 3 萬(wàn)元（含）以上的，須附正式合同； （6）預(yù)充值發(fā)票：科研活動(dòng)中發(fā)生的預(yù)充值通訊費(fèi)（項(xiàng)目組成員辦公 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 17 頁(yè) 共 89 頁(yè)

固定電話費(fèi)、辦公網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、移動(dòng)通訊費(fèi)）、汽車燃料費(fèi)、公路 ETC 費(fèi)等預(yù)充 值發(fā)票（無(wú)法再取得正式發(fā)票的），報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)系統(tǒng)打印的實(shí)際結(jié)算明 細(xì)單，上述費(fèi)用可以取得正式發(fā)票的，預(yù)充值發(fā)票不得作為報(bào)銷憑證。 （7）發(fā)票必須有稅務(wù)部門監(jiān)制印章，收據(jù)必須有財(cái)政部門監(jiān)制印章， 并按要求加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，票據(jù)上注明“不 得作為報(bào)銷憑證”字樣的，為無(wú)效票據(jù)。電子發(fā)票取得后打印作為報(bào)銷憑證， 禁止重復(fù)打印報(bào)銷。 （8）因野外考察、數(shù)據(jù)采集等科研活動(dòng)中無(wú)法取得發(fā)票或財(cái)政性票據(jù) 的支出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提供具有收款人簽名或手印的憑證以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 對(duì)相關(guān)情況的書面說(shuō)明，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。 2.2.2 增值稅發(fā)票使用要求 此處所指增值稅發(fā)票是指外單位開具的作為經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證的增值稅發(fā) 票，科研課題經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬由學(xué)校開具增值稅發(fā)票的流程參照“第四章 科研經(jīng) 費(fèi)財(cái)務(wù)管理流程 4.3.2”執(zhí)行。 2.2.2.1 增值稅普通發(fā)票 以下項(xiàng)目發(fā)生的支出，無(wú)需向?qū)Ψ剿饕鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票，開具增值稅普 通發(fā)票即可。已索要增值稅專用發(fā)票的也不能抵扣其進(jìn)項(xiàng)稅額，必須換開增 值稅普通發(fā)票。 （1）自 2017 年 7 月 1 日起，以簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)算繳納增值稅的技術(shù)轉(zhuǎn) 讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)類科研項(xiàng)目，進(jìn)項(xiàng)稅額不能再進(jìn)行抵扣， 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 89 頁(yè)

故項(xiàng)目發(fā)生的相應(yīng)支出取得的增值稅發(fā)票，只需向?qū)Ψ剿魅≡鲋刀惼胀òl(fā) 票。 （2）免繳增值稅的技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目，不繳稅也不能抵扣，只需索要普通 發(fā)票。 （3）各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等使用財(cái)政經(jīng)費(fèi)設(shè)立的非稅 科研項(xiàng)目。 （4）學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)資助的各類研究項(xiàng)目。 （5）其他經(jīng)稅務(wù)局認(rèn)定不能抵扣的項(xiàng)目。 2.2.2.2 增值稅專用發(fā)票 2017 年 7 月 1 日之前，未按照簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)算繳納應(yīng)繳增值稅的技術(shù) 服務(wù)項(xiàng)目，發(fā)生相應(yīng)科研支出付款時(shí)，仍可向?qū)Ψ剿饕鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票，并 同時(shí)滿足稅務(wù)部門要求的以下條件，方可用以抵扣其進(jìn)項(xiàng)稅額。 （1）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出內(nèi)容應(yīng)符合本項(xiàng)目合同約定，即合同中應(yīng)明確相關(guān) 設(shè)備、材料、應(yīng)稅勞務(wù)、調(diào)研費(fèi)等支出清單，發(fā)票上的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)與合同一 致。 （2）必須在增值稅專用發(fā)票認(rèn)證抵扣有效期限內(nèi)（發(fā)票開具之日起 180 天）經(jīng)稅務(wù)票據(jù)（增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)等扣稅憑證）認(rèn)證通過(guò)。 ※ 友情提示： （1）為確保順利認(rèn)證，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得發(fā)票后，在認(rèn)證抵扣有效期 限內(nèi)盡早提交會(huì)計(jì)核算科辦理稅務(wù)認(rèn)證。如有疑問(wèn)請(qǐng)?jiān)儯?5075797、85071885 （2）使用橫向課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)買貨物或接受服務(wù)、應(yīng)稅勞務(wù)付款時(shí)，應(yīng)要 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 89 頁(yè)

求對(duì)方提供增值稅專用發(fā)票，并且準(zhǔn)確填寫學(xué)校納稅信息。 單位名稱：青島理工大學(xué) 納稅人識(shí)別號(hào)：1237000042740184XK 開戶銀行：建設(shè)銀行青島四方支行 銀行賬號(hào)：37101986410051001217 （3）取得增值稅發(fā)票后妥善保存發(fā)票各聯(lián)次，及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手 續(xù)，由財(cái)務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理稅務(wù)認(rèn)證后，方可申報(bào)抵扣。（增值稅專用發(fā) 票等扣稅憑證抵扣期限自發(fā)票開具之日起 180 天內(nèi)）。 （4）下列進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予從銷項(xiàng)稅額中抵扣 ①?gòu)匿N售方或者提供方取得的增值稅專用發(fā)票（含貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專 用發(fā)票、稅控機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票，下同）上注明的增值稅額。 ②從海關(guān)取得的海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書上注明的增值稅額。 ③接受境外單位或者個(gè)人提供的應(yīng)稅服務(wù)，從稅務(wù)機(jī)關(guān)或者境內(nèi)代理人 取得的解繳稅款的中華人民共和國(guó)稅收繳款憑證（以下稱稅收繳款憑證）上 注明的增值稅額。 2.2.3 原始票據(jù)粘貼要求 （1）小于 A4 紙大小的票據(jù)請(qǐng)按類別平鋪粘貼于空白 A4 紙粘貼區(qū)，分類 整理，歸類粘貼，粘貼時(shí)，發(fā)票首張與報(bào)銷粘貼單（橫向）左起五公分裝訂 線對(duì)齊，其余從左至右呈 “魚鱗”狀粘貼，開口向右，不可使用訂書針裝 訂。 （2）票據(jù)粘貼請(qǐng)使用膠水，請(qǐng)勿使用膠棒、雙面膠、透明膠、訂書機(jī) 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 89 頁(yè)

等、盡量保證整齊、均勻； （3）A4 大小的電子發(fā)票及附件（合同、工程決算書、會(huì)議通知等）無(wú) 需使用本粘貼單，可直接附于最后； （4）將原始報(bào)銷單據(jù)按照車船費(fèi)、住宿費(fèi)、路橋費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公用 品類、招待費(fèi)等進(jìn)行分類整理，同類原始單據(jù)粘貼在一起。 ※友情提示： ①火車票為磁質(zhì)車票者，請(qǐng)將車票背面的黑色涂層刮去 1/3 以上后粘 貼，以防掉落。 ②飛機(jī)票、增值稅發(fā)票等請(qǐng)將票據(jù)兩端多余部分撕去，保險(xiǎn)單與查驗(yàn)單 請(qǐng)分類單獨(dú)粘貼；發(fā)票后帶紫色或其他涂層的，請(qǐng)清理后再行粘貼，以防掉 落。 ③若同類原始單據(jù)數(shù)量較多，大小不一，應(yīng)按單據(jù)規(guī)格的大小進(jìn)行分類， 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 89 頁(yè)

同一張空白 A4 紙上所粘貼的單據(jù)盡量保持大小一致，各類票據(jù)應(yīng)每張空白 粘貼單所粘貼的單據(jù)不得過(guò)多。 ④粘貼憑證時(shí)，一般粘貼 2-3 列(行)，每列（行）若干張。原始單據(jù)應(yīng) 保持原樣粘貼，有獎(jiǎng)發(fā)票應(yīng)去掉兌獎(jiǎng)聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁 邊整理后再行粘貼，但必須保證原始單據(jù)內(nèi)容的完整性。 ⑤《橫向科研項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)說(shuō)明表》：一張餐飲發(fā)票對(duì)應(yīng)一張招待說(shuō) 明與相應(yīng)的支付記錄，不能分開粘貼。 ⑥原始單據(jù)粘貼完畢，粘貼的票據(jù)較多時(shí)，請(qǐng)將憑證張數(shù)、小計(jì)金額完 整填列在每張粘貼紙上，以方便會(huì)計(jì)人員核對(duì)，需要簽字的要簽在發(fā)票上。 ⑦國(guó)內(nèi)出差報(bào)銷憑證（如住宿費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、車船票等），均應(yīng)使用 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面，招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼，不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。 ⑧原始單據(jù)粘貼請(qǐng)使用優(yōu)質(zhì)膠水（勿用膠棒），以保證憑證的粘貼效果。 若粘貼憑證數(shù)量較多、較厚，粘貼好后請(qǐng)及時(shí)用重物壓平，以防褶皺、膨松， 確保憑證整體平整。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 89 頁(yè)

2.2.4 原始票簽字要求 2.2.4.1 網(wǎng)上審批簽章模式下 《日常報(bào)銷單》、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》網(wǎng)上審批簽章完成后，視同所附原 始單據(jù)已經(jīng)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)需再另行簽字，所 附原始票據(jù)僅由經(jīng)辦人簽字即可,實(shí)物類發(fā)票需另由驗(yàn)收人簽字。 2.2.4.2 線下審批簽字模式下 （1）《日常報(bào)銷單》購(gòu)買實(shí)物的，所附發(fā)票背面須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、 負(fù)責(zé)人 3 人簽字，其他費(fèi)用由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人 2 人簽字，租車費(fèi)、郵 寄費(fèi)同類發(fā)票較多時(shí)可以在第 1 張發(fā)票后面注明合計(jì)數(shù)并簽字。 （2）《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi)，《出差審批單》按要求審批簽字， 部門負(fù)責(zé)人出差只需提供《領(lǐng)導(dǎo)干部外出報(bào)備表》，無(wú)需分管校領(lǐng)導(dǎo)另行簽 批出差審批單和網(wǎng)上報(bào)銷單。所附車票、機(jī)票、住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等原始發(fā)票 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 89 頁(yè)

無(wú)需部門或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字。 2.3 資金支付 2.3.1 資金支付方式 2.3.1.1 銀行轉(zhuǎn)賬 支付給外單位的商品、服務(wù)等款項(xiàng)一律采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式（網(wǎng)銀支 付、轉(zhuǎn)賬支票、承兌匯票、電匯等），主要方式為網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付，青島市內(nèi) 付款可使用轉(zhuǎn)賬支票（日期、收款人、大小寫金額、用途為必填項(xiàng)），異地 付款可使用電匯。 友情提示： （1）網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付，報(bào)銷人員必須在網(wǎng)上報(bào)銷單上準(zhǔn)確填列收款單位 名稱、銀行賬號(hào)、開戶行（**銀行**市**支行）。 （2）特殊情況下需領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的，支票領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將支票交給賣 方，支票過(guò)期作廢的，須將支票交回?fù)Q領(lǐng)新支票；支票毀損、丟失的，首先， 登報(bào)聲明作廢，其次，寫明原因，由報(bào)銷單位負(fù)責(zé)人簽字，待財(cái)務(wù)確認(rèn)未付 款后，領(lǐng)取新支票。 （3）報(bào)銷所附發(fā)票無(wú)支付記錄時(shí)需對(duì)公轉(zhuǎn)賬，如附支付記錄（刷公務(wù) 卡，并要求支付記錄收款人與發(fā)票開票公司一致），可轉(zhuǎn)賬給支付該筆費(fèi)用 的相關(guān)人員。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 89 頁(yè)

2.3.1.2 公務(wù)卡 對(duì)屬于《山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng) 目，要求必須使用公務(wù)卡結(jié)算，對(duì)非強(qiáng)制刷卡公務(wù)支出項(xiàng)目，鼓勵(lì)使用公務(wù) 卡結(jié)算。特殊情況下確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的，持卡人須事先征得學(xué)校財(cái) 務(wù)同意。 山東省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄 ※友情提示： ①教職工使用公務(wù)卡消費(fèi)后，須持購(gòu)買商品和服務(wù)的發(fā)票及消費(fèi) POS 憑 單或銀行賬單影印件，辦理公務(wù)卡結(jié)算資金的報(bào)銷。 ②開展科研活動(dòng)發(fā)生的支出，只要符合主管部門或委托單位的要求，在 確保真實(shí)合法的前提下，有相關(guān)依據(jù)憑證即可報(bào)銷，不受公務(wù)卡結(jié)算限制。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 89 頁(yè)

2.3.1.3 個(gè)人銀行卡 支付給個(gè)人的工資福利費(fèi)、離退休費(fèi)、科研勞務(wù)費(fèi)和各類學(xué)生補(bǔ)助、獎(jiǎng) 助學(xué)金、實(shí)習(xí)費(fèi)等一律轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡（儲(chǔ)蓄卡或公務(wù)卡）。 2.3.1.4 國(guó)庫(kù)集中支付 主要通過(guò)零余額賬戶支付，分為轉(zhuǎn)賬支付和公務(wù)卡還款。轉(zhuǎn)賬支付的須 準(zhǔn)確填列收款單位名稱、銀行賬號(hào)、開戶行（**銀行**市**支行），公務(wù)卡 還款的需提供準(zhǔn)確的公務(wù)卡消費(fèi)記錄（消費(fèi)日期、消費(fèi)金額）。 ※友情提示：收款人為個(gè)人的情況下，轉(zhuǎn)賬金額不能超過(guò) 5000 元。 2.3.1.5 現(xiàn)金 嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算，除必須使用現(xiàn)金結(jié)算的項(xiàng)目外，資金支付必須通過(guò) 銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算，原則上不再辦理現(xiàn)金借款。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 89 頁(yè)

第三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷具體要求 3.1 辦公費(fèi) 辦公費(fèi)反映依照規(guī)定無(wú)法確認(rèn)為固定資產(chǎn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等 支出，分為辦公用品、書報(bào)雜志。辦公用品主要指硒鼓、墨盒、色帶、筆、 筆記本、U 盤等辦公必備物品（不含打印紙）。書報(bào)雜志指資料、報(bào)刊、雜 志等。 3.1.1 辦公費(fèi)報(bào)銷需提供的材料 （1）日常報(bào)銷單 （2）購(gòu)物發(fā)票 （3）購(gòu)物清單（發(fā)票未明確列明的，加蓋的發(fā)票專用章須與發(fā)票上的 印章一致） （4）公務(wù)卡刷卡記錄（對(duì)公轉(zhuǎn)賬除外） 3.1.2 購(gòu)物明細(xì)清單 購(gòu)買實(shí)物的發(fā)票有下列情況之一的需附購(gòu)物清單，應(yīng)列明實(shí)物具體名 稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等要素： （1）實(shí)物的內(nèi)容為統(tǒng)稱（例如，“辦公用品”、“配件”、“計(jì)算機(jī) 耗材”、“試劑”等）。 （2）實(shí)物的數(shù)量單位為“批”、“宗”（例如，“硫酸”等有具體名 稱，但數(shù)量單位為“一批”）。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 89 頁(yè)

※友情提示： 1、A4 復(fù)印紙不可自行采購(gòu)，需通過(guò)招投標(biāo)管理服務(wù)中心進(jìn)行政府采購(gòu)。 2、大批量打印采購(gòu)達(dá)到一定數(shù)量，先經(jīng)招投標(biāo)管理服務(wù)中心審批簽字。 3.2 差旅費(fèi) 差旅費(fèi)報(bào)銷參照《青島理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》（青理工財(cái)務(wù)〔2014〕 14 號(hào)）和《青島理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》的補(bǔ)充通知（青理工財(cái)務(wù)〔2016〕 1 號(hào)）執(zhí)行。臨沂校區(qū)執(zhí)行《青島理工大學(xué)（臨沂）差旅費(fèi)補(bǔ)充規(guī)定》（青 理工臨發(fā)〔2020〕7 號(hào)）。 差旅費(fèi)是指學(xué)校工作人員臨時(shí)離開青島市區(qū)（市北區(qū)、市南區(qū)、嶗山區(qū)、 李滄區(qū)、城陽(yáng)區(qū)、黃島區(qū)）到外地辦理公務(wù)所必需的費(fèi)用，其開支范圍包括 城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。 3.2.1 差旅費(fèi)報(bào)銷需提供的資料 （1）《領(lǐng)導(dǎo)干部外出報(bào)備表》或《教職工國(guó)內(nèi)出差審批單》 （2）國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷單 （3）城市間交通票據(jù)：往返機(jī)票、車票等 （4）住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票 （5）參加會(huì)議（培訓(xùn)）的需提供會(huì)議（培訓(xùn)）發(fā)票和會(huì)議（培訓(xùn)）通 知 （6）付款憑證（POS 小票或轉(zhuǎn)賬截圖） （7）機(jī)票報(bào)銷需同時(shí)提供機(jī)票政府采購(gòu)查驗(yàn)單和付款憑證 ※友情提示： 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 89 頁(yè)

政府采購(gòu)機(jī)票款可通過(guò)代理訂票機(jī)構(gòu)預(yù)定后通過(guò)學(xué)校轉(zhuǎn)賬方式直接支 付給代理機(jī)構(gòu)，此種情況無(wú)需使用個(gè)人公務(wù)卡預(yù)先支付且無(wú)需提供付款憑 證。 3.2.2 城市間交通費(fèi) 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具 的，超支部分由個(gè)人自理。出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表： ※友情提示： （1）往返城市間交通票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)連續(xù)完整，且與差旅費(fèi)報(bào)銷 單、出差審批單或備案表記載事項(xiàng)一致，不得使用補(bǔ)充客票代替丟失車票報(bào) 銷交通費(fèi)。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（2）訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷 （每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份）。 （3）工作人員出差，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞 道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在 家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及交通費(fèi)補(bǔ)助。 （4）出差人員原則上乘坐全列軟席列車軟座，但在晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)期間乘車時(shí)間 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車起過(guò) 12 小時(shí)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)，可以乘坐軟臥，按照軟臥車票報(bào)銷。 （5）省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等交 通工具。 （6）縱向科研差旅費(fèi)，年滿 50 周歲及以上的教授可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙 或一等座，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，最高不超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的 20%；橫向科研 經(jīng)費(fèi)出差人員乘坐交通工具等級(jí)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)科研工作需要據(jù)實(shí)報(bào)銷。 3.2.3 住宿費(fèi) 出差人員的住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，超出限額部 分由個(gè)人自理。山東省省直機(jī)關(guān)省內(nèi)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和山東省省直機(jī)關(guān)省外 差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表： 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 89 頁(yè)

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※友情提示： （1）出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，如果是住在自己家里 或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差等，確實(shí)無(wú)法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員說(shuō)明情況并 經(jīng)所在部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交 通費(fèi)補(bǔ)助，其他情況一般不予報(bào)銷差旅費(fèi)。 （2）在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)出差人員可以自行選擇與其級(jí)別相適應(yīng)的房間類 型，對(duì)兩人是否住 1 間房不再規(guī)定。 （3）對(duì)于難以取得住宿費(fèi)發(fā)票的，在確保真實(shí)性的前提下，科研經(jīng)費(fèi) 可據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 3.2.4 伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi) 伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然 （日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天 100 元定額包干使用。市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天 80 元定額包干使用。臨沂校區(qū)工作人員離開 費(fèi)縣到臨沂市市區(qū)、臨沂市內(nèi)各縣辦公差旅費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天 100 元， 市內(nèi)交通費(fèi)每人每天 50 元定額包干使用。 ※友情提示： （1）伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)無(wú)需提供票據(jù)，按規(guī)定包干使用。 （2）出差期間發(fā)生的餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)（機(jī)場(chǎng)巴士票、出租車票、地 鐵票、公交車票、地鐵充值票）不再報(bào)銷。 （3）學(xué)生參加學(xué)校統(tǒng)一組織的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、為完成研究課題調(diào)研或 參加導(dǎo)師科研課題調(diào)研而發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)按“其他人員”標(biāo)準(zhǔn) 報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)與交通補(bǔ)助合計(jì)每人每天 40 元。利用假期回家參加社會(huì) 實(shí)踐、調(diào)研活動(dòng)不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。學(xué)生報(bào)銷的上述費(fèi)用一律打入 學(xué)生本人的銀行儲(chǔ)蓄卡。 （4）因上級(jí)部門或其他單位工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，暫時(shí)借調(diào)到校外 從事指定工作，時(shí)間半個(gè)月以上， 借調(diào)青島市區(qū)（市南區(qū)、市北區(qū)、李滄 區(qū)、嶗山區(qū)、城陽(yáng)區(qū)、黃島區(qū)）外的，借調(diào)人員借調(diào)期間乘坐公共交通工具 往返于工作駐地與家庭主要居住地之間的，交通費(fèi)按照學(xué)校差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定 據(jù)實(shí)報(bào)銷，原則上全年不超過(guò) 24 次，在途期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通 費(fèi)。首次報(bào)到和末次返回按學(xué)校差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。借調(diào)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)每天 100 元，按工作天數(shù)計(jì)發(fā)。上級(jí)另有規(guī)定的，從其規(guī)定執(zhí)行。青島市區(qū)內(nèi)借 調(diào)的，不發(fā)放交通費(fèi)及伙食補(bǔ)貼。借調(diào)單位安排住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用； 不安排住宿的，由借調(diào)人員本著厲行節(jié)約的原則租住房屋，費(fèi)用由學(xué)校予以 報(bào)銷，但事先須報(bào)學(xué)校核準(zhǔn)。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（5）工作人員出差超過(guò) 7 天，沒(méi)有住宿費(fèi)發(fā)票且無(wú)法取得合理證明的， 只能領(lǐng)取 7 天伙食和交通費(fèi)補(bǔ)助。 3.2.5 會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi) （1）會(huì)議或短期培訓(xùn) 外出參加會(huì)議或短期培訓(xùn)，除需提供會(huì)議（培訓(xùn)）發(fā)票外，還應(yīng)提供會(huì) 議（培訓(xùn)）通知。 ※友情提示： ①會(huì)議（培訓(xùn)）統(tǒng)一安排食宿或者繳納會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的。出差人員會(huì)議（培 訓(xùn)）期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi) 交通費(fèi)按差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 ②會(huì)議（培訓(xùn)）不統(tǒng)一安排食宿且未繳納會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的。出差人員會(huì)議 （培訓(xùn)）期間和在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷。 （2）教師經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加進(jìn)修、培訓(xùn)、訪學(xué)、攻讀高一級(jí)學(xué)位等師資 培養(yǎng)事宜，青島校區(qū)按人事處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（《青島理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦 法》第七章、第 18 條）；臨沂校區(qū)暫按校區(qū)規(guī)定執(zhí)行。 （3）工作人員經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加上級(jí)組織部門舉辦的干部培訓(xùn)班、到基 層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)，在途期間的伙 食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷，培訓(xùn)、工作期間，其住宿費(fèi)、伙 食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按組織部和上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（《青島 理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》第七章、第 19 條）。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 89 頁(yè)

3.2.6 出差審批單 （1）校級(jí)副職由黨委書記或校長(zhǎng)審批； （2）部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批； （3）部門（學(xué)院）其他人員由部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人審批； （4）科研等實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人由同課題組成員或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院負(fù)責(zé)科研的院長(zhǎng)審批。 ※友情提示： 部門負(fù)責(zé)人出差需提供《領(lǐng)導(dǎo)干部外出報(bào)備表》，或經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批 出差審批單。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的科研、教學(xué)、教改項(xiàng)目的人員，同樣遵照 部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，部門（學(xué)院）其他人員由部門（學(xué) 院）負(fù)責(zé)人審批的規(guī)定。 3.2.7 公務(wù)機(jī)票購(gòu)買 教職工出差、訪學(xué)等公務(wù)活動(dòng)需購(gòu)買機(jī)票的，應(yīng)在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng) 站、各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買公務(wù)機(jī)票（印 有 GP 打頭的驗(yàn)證碼），使用公務(wù)卡或單位銀行轉(zhuǎn)賬方式（如支票、匯款） 結(jié)算，不得使用現(xiàn)金結(jié)算。公務(wù)機(jī)票具體購(gòu)買詳細(xì)步驟，請(qǐng)參照《公務(wù)機(jī)票 購(gòu)買操作及注意事項(xiàng)》（可在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站-“下載專區(qū)”查閱），此處不再 贅述。 點(diǎn)擊《公務(wù)機(jī)票購(gòu)買操作及注意事項(xiàng)》查看。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 89 頁(yè)

標(biāo)有機(jī)票查驗(yàn)號(hào)碼的《航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單》 公務(wù)機(jī)票購(gòu)買方式一覽表 公務(wù)機(jī)票購(gòu)買結(jié)算方式一覽表 ※友情提示： （1）購(gòu)買市場(chǎng)上公務(wù)機(jī)票銷售渠道外低于政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)的國(guó)內(nèi)航 空公司航班機(jī)票，必須從各航空公司官方網(wǎng)站或者政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站下 載保留出行日期機(jī)票市場(chǎng)價(jià)格截圖等書面材料，證明其低于購(gòu)票時(shí)點(diǎn)的政府 采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（2）購(gòu)票人報(bào)銷機(jī)票退票手續(xù)費(fèi)時(shí)，以航空公司或機(jī)票銷售代理機(jī)構(gòu) 出具的退款單據(jù)作為報(bào)銷憑證。 （3）民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。 （4）機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用不予報(bào)銷。 （5）我校非正式編制職工、學(xué)生及其他尚未辦理公務(wù)卡的人員可通過(guò) 具備機(jī)票銷售資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)以預(yù)算單位驗(yàn)證（第二種驗(yàn)證方式）通過(guò)銀行 轉(zhuǎn)賬方式購(gòu)買公務(wù)機(jī)票。 （6）外籍專家學(xué)者來(lái)校訪問(wèn)交流、講學(xué)等，可按經(jīng)濟(jì)、方便原則自行 購(gòu)買國(guó)際機(jī)票。 （7）公務(wù)機(jī)票購(gòu)買過(guò)程中如有疑問(wèn)請(qǐng)立即咨詢財(cái)務(wù)或?qū)I(yè)人員。 3.2.8 國(guó)際航線特別說(shuō)明 （1）選擇標(biāo)準(zhǔn) 因公臨時(shí)出國(guó)時(shí)，購(gòu)票人應(yīng)當(dāng)選擇直達(dá)目的地國(guó)家（地區(qū)）的國(guó)內(nèi)航空 公司航班出入境。沒(méi)有直達(dá)航班的，應(yīng)當(dāng)選擇國(guó)內(nèi)航空公司航班到達(dá)的最鄰 近目的地國(guó)家（地區(qū)）進(jìn)行中轉(zhuǎn)。因中轉(zhuǎn) 1 次以上（不含 1 次）等特殊原因 確需選擇非國(guó)內(nèi)航空公司航班，以及因最臨近目的地國(guó)家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)需辦 理過(guò)境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的，應(yīng)當(dāng)填寫《乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班 和改變中轉(zhuǎn)地審批表》，事先報(bào)經(jīng)單位外事部門和財(cái)務(wù)部門審批同意。 （2）具體說(shuō)明 ①目的地城市為我國(guó)航空公司已通航城市的（國(guó)內(nèi)航空公司國(guó)際（地區(qū)） 通航城市列表附后），購(gòu)票人必須選擇我國(guó)航空公司承運(yùn)的航班，不得選擇 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 89 頁(yè)

國(guó)外航空公司航班。 ②目的地城市非我國(guó)航空公司已通航城市，但其所在國(guó)家（地區(qū)）有通 航城市的，購(gòu)票人應(yīng)當(dāng)選擇我國(guó)航空公司直達(dá)目的地國(guó)家（地區(qū)）其他通航 城市的航班，再轉(zhuǎn)乘國(guó)外航空公司航班至目的地城市。此類情況不需要審批。 ③目的地城市非我國(guó)航空公司已通航城市，且其所在國(guó)家（地區(qū)）無(wú)其 他通航城市的，購(gòu)票人應(yīng)當(dāng)首先乘坐我國(guó)航空公司航班，到達(dá)目的地國(guó)家（地 區(qū)）所在大洲鄰近國(guó)家（地區(qū)）的通航城市，再轉(zhuǎn)乘國(guó)外航空公司航班至目 的地城市，此類情況不需要審批。 ④始發(fā)地與目的地均在境外，且兩地間無(wú)我國(guó)航空公司承運(yùn)航班的，購(gòu) 票人可以選擇國(guó)外航空公司航班，此類情況不需要審批。 ⑤因中轉(zhuǎn)國(guó)家（地區(qū)）需辦理過(guò)境簽證，購(gòu)票人需選擇其他臨近目的地 國(guó)家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)，并乘坐國(guó)外航空公司航班的，需要審批。 ⑥乘坐我國(guó)航空公司航班到達(dá)國(guó)外目的地城市需中轉(zhuǎn) 1 次以上（不含 1 次）的，購(gòu)票人可以乘坐國(guó)外航空公司航班以減少中轉(zhuǎn)次數(shù)。此類情況需要 審批。 ⑦因涉密原因、臨時(shí)緊急出國(guó)任務(wù)等特殊情況，購(gòu)票人確需選擇國(guó)外航 空公司航班的，需要審批。 （3）審批原則 因中轉(zhuǎn) 1 次以上（不含 1 次）等特殊原因確需選擇非國(guó)內(nèi)航空公司航班， 以及因最臨近目的地國(guó)家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)需辦理過(guò)境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn) 地的，應(yīng)填寫《乘坐非國(guó)內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》，事先報(bào)經(jīng) 單位外事部門和財(cái)務(wù)部門審批同意后，方可購(gòu)買國(guó)外航空公司機(jī)票。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 89 頁(yè)

3.3 市內(nèi)交通費(fèi) 青島校區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員在青島市區(qū)（市北區(qū)、市南區(qū)、嶗山 區(qū)、李滄區(qū)、城陽(yáng)區(qū)、黃島區(qū)）公務(wù)外出所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（出租車票、 公交車票、網(wǎng)約車發(fā)票，下同）；臨沂校區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員在費(fèi)縣 縣城內(nèi)所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)。 市內(nèi)交通費(fèi)需單獨(dú)填寫《日常報(bào)銷單》，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷。 ※友情提示： （1）網(wǎng)約車費(fèi)用報(bào)銷：需提供正規(guī)報(bào)銷發(fā)票及行程單。 （2）出租車票、公交車票一般不得跨年度報(bào)銷（12 月份財(cái)務(wù)決算停止 報(bào)銷期間發(fā)生的車票除外）。 3.4 版面費(fèi) 3.4.1 先取得發(fā)票后付款 先取得發(fā)票后支付版面費(fèi)的需提供：版面費(fèi)發(fā)票，日常報(bào)銷單。 3.4.2 先付款后取得發(fā)票 出版費(fèi)報(bào)銷需提供的資料： （1）個(gè)人已支付：版面費(fèi)發(fā)票，銀行轉(zhuǎn)賬單，日常報(bào)銷單 （2）需通過(guò)單位轉(zhuǎn)賬支付：按借款業(yè)務(wù)流程處理；取得發(fā)票后再辦理 還款業(yè)務(wù)。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 40 頁(yè) 共 89 頁(yè)

3.5 出版費(fèi) 出版費(fèi)報(bào)銷需提供的資料： （1）出版費(fèi)發(fā)票； （2）出版合同； （3）日常報(bào)銷單。 3.6 因公臨時(shí)出國(guó)（境）費(fèi) 因公出國(guó)（境）指學(xué)校（學(xué)院、部、處）組團(tuán)出訪、教職工出國(guó)訪學(xué)、 出國(guó)參加學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)習(xí)進(jìn)修、出國(guó)任教等出國(guó)活動(dòng)。主要內(nèi)容包括往返旅 費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、人身醫(yī)療保險(xiǎn)及簽證費(fèi)用等。 3.6.1 因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批 出國(guó)（境）審批表及預(yù)算表需經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際交流處審批， 需由財(cái)務(wù)處審核簽字的（科研項(xiàng)目辦理出國(guó)的需提供科研項(xiàng)目預(yù)算表），請(qǐng) 到財(cái)務(wù)處計(jì)劃科（綜合行政樓 106 房間）辦理。 3.6.2 因公臨時(shí)出國(guó)（境）費(fèi)報(bào)銷需提供的資料 （1）出國(guó)（境）審批表 （2）出國(guó)（境）邀請(qǐng)函 （3）護(hù)照及簽證復(fù)印件 （4）出國(guó)（境）預(yù)算表 （5）科研項(xiàng)目報(bào)銷出國(guó)（境）費(fèi)的需提供科研項(xiàng)目預(yù)算表 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（6）城市間交通票據(jù)：往返機(jī)票、車票等，購(gòu)買機(jī)票需同時(shí)提供機(jī)票 查驗(yàn)單和付款憑證 （7）住宿費(fèi)發(fā)票 （8）其他費(fèi)用有效原始票據(jù) （9）外幣匯率表 （10）日常報(bào)銷單 ※友情提示： ①出國(guó)（境）審批表及預(yù)算表應(yīng)為原件；確無(wú)原件的，可提供國(guó)際交流 處蓋章確認(rèn)的復(fù)印件。 ②有效單據(jù)（如出國(guó)（境）邀請(qǐng)函等）為外文的，需將與其內(nèi)容、時(shí)間、 地點(diǎn)、人員等相關(guān)信息的關(guān)鍵詞語(yǔ)翻譯或標(biāo)注在相關(guān)單據(jù)上，并由翻譯人員 簽字。 ③外幣匯率表用 A4 紙張打印，并以付款日中行折算價(jià)為基準(zhǔn)核算。 3.6.3 各種費(fèi)用的報(bào)銷說(shuō)明 （1）城市間交通費(fèi)：提供合理有效的票據(jù)。 ※友情提示： 機(jī)票需在政府網(wǎng)站或政府網(wǎng)站指定的代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買，如政府采購(gòu)網(wǎng)站及 代理點(diǎn)均不能購(gòu)買，可自行采購(gòu)機(jī)票但需優(yōu)先考慮國(guó)航。（政府機(jī)票采購(gòu)辦 法參見 3.2.7） （2）住宿費(fèi)：提供合理有效的票據(jù)。 ※友情提示： 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 42 頁(yè) 共 89 頁(yè)

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于印發(fā)<山東省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法> 的通知》（魯財(cái)行【2014】1 號(hào)）執(zhí)行，應(yīng)按出差期間的匯率換算為人民幣。 （3）伙食公雜費(fèi)：主要是指出國(guó)人員在國(guó)外發(fā)生的伙食費(fèi)、市內(nèi)交通 費(fèi)、辦公用品及必要的小費(fèi)等，以補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)乘以實(shí)際在國(guó)外天數(shù)計(jì)算。 ※友情提示： ①補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照《關(guān)于印發(fā)<山東省因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法> 的通知》（魯財(cái)行【2014】1 號(hào)）執(zhí)行，應(yīng)按出差期間的匯率換算為人民幣。 ②離境前及歸境后的補(bǔ)助參照國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷辦法執(zhí)行。 （4）其他費(fèi)用：出國(guó)（境）簽證費(fèi)、防疫費(fèi)用、國(guó)際注冊(cè)費(fèi)、會(huì)議費(fèi) 等憑有效原始票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 （5）科研活動(dòng)出國(guó)，編制因公出國(guó)（境）計(jì)劃，履行相關(guān)報(bào)備批準(zhǔn)手 續(xù)。確因科研工作需要超出出國(guó)費(fèi)用預(yù)算的，經(jīng)科研主管部門批準(zhǔn)后可在規(guī) 定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷超額部分。 3.7 固定資產(chǎn) 3.7.1 固定資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定，我校固定資產(chǎn)入賬認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為： （1）固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在 1000 元以上（含）， 并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 （2）500≤單位價(jià)值＜1000 元，能單獨(dú)使用一年以上又不屬材料范圍的 教學(xué)、科研、行政等物品，如：儀器、儀表、工具、量具、科教用品和一般 器皿等作為低值設(shè)備管理。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（3）單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同 類物資，如圖書、家具，一律作為固定資產(chǎn)管理。 ※友情提示： ①家具不論單位價(jià)值全部需要辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。 ②單位價(jià)值在 500 元以上到 1000 元以下且具有固定資產(chǎn)屬性的物品需 辦理低值易耗品入庫(kù)手續(xù)。 3.7.2 固定資產(chǎn)報(bào)銷需提供的資料 （1）固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票 （2）固定資產(chǎn)領(lǐng)用單 （3）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 （4）日常報(bào)銷單 ※友情提示： ①固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票：簽字齊全。 ②固定資產(chǎn)領(lǐng)用單及驗(yàn)收單：均在資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理，并經(jīng)招投 標(biāo)管理服務(wù)中心簽字。 3.7.3 貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)程序 學(xué)校采購(gòu)方式分為政府采購(gòu)、學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)和自主采購(gòu)。 （一）政府采購(gòu)范圍、限額標(biāo)準(zhǔn) 政府集中采購(gòu)目錄、政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，按照山東省財(cái)政廳印發(fā)的相應(yīng) 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 44 頁(yè) 共 89 頁(yè)

年度要求執(zhí)行，如有調(diào)整，由招投標(biāo)管理服務(wù)中心在全校范圍內(nèi)及時(shí)公布， 并按照調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （二）學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)范圍、限額標(biāo)準(zhǔn) 1.貨物、服務(wù)類項(xiàng)目：非科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置批量金額在 5 萬(wàn)元以上的購(gòu)置 項(xiàng)目； 2.工程類項(xiàng)目：估算價(jià) 30 萬(wàn)元以上的修繕工程（含設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià) 咨詢等費(fèi)用）或基建工程； 3.科研經(jīng)費(fèi)（橫向、縱向）單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算金額在 20 萬(wàn)元以上的， 由招投標(biāo)管理服務(wù)中心組織統(tǒng)一采購(gòu)。 （三）自主采購(gòu)范圍、限額標(biāo)準(zhǔn) 除上述第（一）（二）款規(guī)定以外的采購(gòu)項(xiàng)目。自主采購(gòu)項(xiàng)目，由需求 部門（單位）組織采購(gòu)，需求部門（單位）應(yīng)做好項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程資料整理留 存和年度統(tǒng)計(jì)工作；根據(jù)政府集中采購(gòu)目錄、政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)招 投標(biāo)管理服務(wù)中心核準(zhǔn)單一品目不超過(guò)政府采購(gòu)限額的采購(gòu)項(xiàng)目。 1.非科研經(jīng)費(fèi)自主采購(gòu)項(xiàng)目 由歸口管理部門成立 2 人及以上采購(gòu)小組，向不少于 3 家供貨商進(jìn)行 比較、選擇、確定成交（中標(biāo)）供應(yīng)商。 2.科研經(jīng)費(fèi)自主采購(gòu)項(xiàng)目 （1）政府采購(gòu)預(yù)算內(nèi)金額在 20 萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采購(gòu)程序： ①單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額 10 萬(wàn)元及以下的，由課題組進(jìn)行論證；金額 10 萬(wàn)元以上 20 萬(wàn)元以下的，由所在學(xué)院進(jìn)行論證。 ②論證通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成立 2 人及以上采購(gòu)小組，向不少于 3 家 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 89 頁(yè)

供貨商進(jìn)行詢價(jià)，通過(guò)比價(jià)確定成交人。并將論證材料、采購(gòu)文件、報(bào)價(jià)資 料、成交合同等采購(gòu)檔案于采購(gòu)?fù)瓿?30 日內(nèi)送資產(chǎn)管理處備案； ③招投標(biāo)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)完成采購(gòu)資料、采購(gòu)合同在山東省政府采購(gòu) 網(wǎng)上公示； ④項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成合同履約、驗(yàn)收、固定資產(chǎn)登記入賬和款項(xiàng)支付等。 （2）政府采購(gòu)預(yù)算外金額在 20 萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采購(gòu)程序 ①單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額 10 萬(wàn)元及以下的，由課題組進(jìn)行論證；金額 10 萬(wàn)元以上的，由所在學(xué)院進(jìn)行論證。 ②論證通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人成立 2 人及以上采購(gòu)小組， 向不少于 3 家 供貨商進(jìn)行詢價(jià)，通過(guò)比價(jià)確定成交人。并做好工作記錄，形成采購(gòu)檔案。 根據(jù)學(xué)校規(guī)定，簽訂采購(gòu)合同。完成合同履約、驗(yàn)收、固定資產(chǎn)登記入賬和 款項(xiàng)支付等。 ③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將采購(gòu)資料、合同、驗(yàn)收資料送招投標(biāo)管理服務(wù)中心 備案。 ※友情提示： ①科研儀器設(shè)備是指使用科研經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的用于科研活動(dòng)的儀器設(shè)備，以 及與科研儀器設(shè)備配套使用以實(shí)現(xiàn)科研用途所必需的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件、配套 服務(wù)及設(shè)備附件、軟件、耗材等。 ②科研急需的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，須經(jīng)所在學(xué)院認(rèn)定，科技處批準(zhǔn)后， 招投標(biāo)管理服務(wù)中心按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)上級(jí)主管部門備案，備案完成后，由 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊螅?xiàng)目負(fù)責(zé)人將論證材料、采購(gòu)文件、報(bào) 價(jià)資料、成交合同等采購(gòu)檔案于采購(gòu)?fù)瓿?30 日內(nèi)報(bào)招投標(biāo)管理服務(wù)中心， 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 46 頁(yè) 共 89 頁(yè)

招投標(biāo)管理服務(wù)中心按照上級(jí)規(guī)定在山東省政府采購(gòu)網(wǎng)上公示采購(gòu)資料、合 同。但僅適用以下情形： （1）經(jīng)費(fèi)到位時(shí)間與任務(wù)表時(shí)間緊迫影響科研進(jìn)度的； （2）科研路線調(diào)整引起采購(gòu)項(xiàng)目變化且時(shí)間緊迫的； （3）滿足國(guó)家、省重大戰(zhàn)略需求，急需采購(gòu)開展科學(xué)研究 的； （4）經(jīng)認(rèn)定的其他急需情形。 3.8 會(huì)議費(fèi) 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷按照《青島理工大學(xué)會(huì)議活動(dòng)管理辦法（試行）》（青理工 財(cái)務(wù)〔2020〕13 號(hào)）、《青島理工大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際會(huì)議的管理規(guī)定》（青 理工外事〔2016〕21 號(hào)）執(zhí)行。此處所指會(huì)議費(fèi)是指作為會(huì)議承辦方（而非 參與方）所產(chǎn)生的會(huì)議費(fèi)用。 會(huì)議費(fèi)開支范圍主要包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室及設(shè)備場(chǎng)地租金、 交通費(fèi)、文件資料印刷費(fèi)、辦公文具等，國(guó)際會(huì)議可開支同聲傳譯翻譯費(fèi)及 設(shè)備租金。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站、組織代表考察、調(diào)研等發(fā)生的 交通支出。 3.8.1 事業(yè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)需提供的資料 （1）會(huì)議預(yù)算表 （2）會(huì)議通知 （3）會(huì)議參與人員簽到簿 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（4）會(huì)議期間發(fā)生的合理有效的票據(jù)。 （5）會(huì)議由酒店等單位承辦的，需提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票及出票單位印章的 消費(fèi)明細(xì)表。 ※友情提示： 1.舉辦國(guó)際會(huì)議參照《青島理工大學(xué)關(guān)于舉辦國(guó)際會(huì)議的管理規(guī)定》（青 理工外事〔2016〕21 號(hào)）執(zhí)行。 2.會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可調(diào)劑使用。 會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算必須以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金結(jié)算。 4.嚴(yán)禁組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、 健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；嚴(yán)禁額外配發(fā)洗漱用品；嚴(yán)禁在會(huì) 議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。嚴(yán)禁違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置辦公設(shè)備以及開支與本次 會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用。 3.8.2 科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)需提供的資料 （1）會(huì)議預(yù)算表 （2）會(huì)議通知 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 48 頁(yè) 共 89 頁(yè)

（3）會(huì)議參與人員簽到簿 （4）會(huì)議費(fèi)發(fā)票及加蓋出票單位印章的消費(fèi)明細(xì)表。 ※友情提示：1.科研項(xiàng)目預(yù)算中必須有會(huì)議費(fèi)預(yù)算，且不得超預(yù)算。 3.9 郵電費(fèi) 3.9.1 郵寄費(fèi) 郵寄費(fèi)報(bào)銷需提供：（1）郵寄費(fèi)發(fā)票（2）日常報(bào)銷單 ※友情提示：郵寄發(fā)票為多張的，應(yīng)在粘貼好的郵寄發(fā)票上騎縫簽字或 在其一張發(fā)票的背面注明發(fā)票張數(shù)、總金額并簽字，單張發(fā)票金額超過(guò) 200 元需提供支付記錄。 3.9.2 電話費(fèi) （1）學(xué)校預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)，個(gè)人移動(dòng)通訊費(fèi)、家庭電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)暫 不能報(bào)銷。 （2）A 類、B 類科研課題發(fā)生的電話費(fèi)可以報(bào)銷，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組 成員（需提供經(jīng)科技處審核的項(xiàng)目組成員名單）辦公固定電話費(fèi)、辦公網(wǎng)絡(luò) 費(fèi)、移動(dòng)通訊費(fèi)可按照課題預(yù)算支出進(jìn)行報(bào)銷。 ※友情提示：科研活動(dòng)中發(fā)生的通訊費(fèi)所取得的預(yù)充值發(fā)票規(guī)定詳見 “第二章 2.1 原始票據(jù)”中具體要求。 通訊費(fèi)實(shí)行電子發(fā)票后，科研通訊費(fèi)報(bào)銷時(shí)間集中在每年 7 月和 12 月。 其中，每年 7 月報(bào)銷當(dāng)年 1-6 月科研通訊費(fèi)、12 月報(bào)銷當(dāng)年 7-12 月科研通 訊費(fèi)。（當(dāng)年結(jié)題的科研項(xiàng)目可在結(jié)題時(shí)間前集中一次報(bào)銷通訊費(fèi)）。 青島理工大學(xué) 財(cái)務(wù)服務(wù)手冊(cè) 第 49 頁(yè) 共 89 頁(yè)