安誠財產(chǎn)保險股份有限公司保密管理制度

第一章 總則

第一條 根據(jù)《保密法》和中國保監(jiān)會《關(guān)于印發(fā)保險工作國

家秘密范圍的規(guī)定》，結(jié)合公司實際，為保障國家利益以及公司

整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激

烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司所有人員，包括銷售人員、管理人員、

后勤服務(wù)人員等，都有保守國家秘密和公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第二章 秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟

利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠

道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指

該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)

濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的各項信息，包括內(nèi)部文件、營銷策略、客戶

名單、招投標中的標底及標書內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息、產(chǎn)品信息等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1.涉及國家級的各類秘密。

2.公司業(yè)務(wù)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

3.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第三章 秘密的分類

第五條 秘密分為兩大類：一類是保險工作國家級秘密；二類

是公司級秘密。

第六條 保險工作國家級秘密分為機密和秘密。

（一）機密

1.會給國家造成嚴重經(jīng)濟損失的；

2.對保險業(yè)造成重大損害的；

3.會暴露國家軍工生產(chǎn)能力或?qū)ν廛姽ぷ魃a(chǎn)合作的；

4. 會使國家重要軍事、國防工程項目遭受嚴重危害的；

5. 會暴露國家戰(zhàn)略儲備能力的；

6.會對國家重大保險政策、措施的決策、實施造成嚴重干擾

的;

7.會嚴重影響國家信譽、聲譽及對外關(guān)系的；

8.會嚴重影響國家信譽、聲譽及對外關(guān)系的。

（二）秘密

1.會給保險市場正常運行帶來不利影響的;

2.會使保險業(yè)信譽受損損害的;

3.會對國家外交、國防及國家安全工作造成損害的;

4.會使保險業(yè)的安全防范、技術(shù)措施失效的;

5.會對國家保險政策、措施的決策、實施造成干擾或不利影

響的;

6. 會妨礙國家機關(guān)依法查辦保險業(yè)重大違法、違紀案件的。

第七條 公司級秘密分為絕密、機密和秘密。

（一） 絕密

1.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、重要商務(wù)談判

內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

2.按照《保密法》、《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔

案。

3.公司“三重一大”會議及其他重要會議紀要。

（二）機密

1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人事部門對管

理人員的考評材料。

2.公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

3.公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、

季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，涉密中端

服務(wù)器、與國家機關(guān)信息、文件傳遞的計算機有關(guān)密碼，重要存

儲器的內(nèi)容及其存放位置。

4.按照《保密法》、《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔

案。

5.獲得市場及業(yè)務(wù)競爭情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

6.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

7.公司董事、監(jiān)事及高級管理人員的家庭住址及外出活動去

向。

（三）秘密

1.消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品

的市場預(yù)測情況及其載體。

2.廣告企劃、營銷企劃方案。

3.紀檢監(jiān)察室、法律合規(guī)部、計財劃財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)

查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.按照《保密法》、《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔

案。

5.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第八條 各密級知曉范圍

1.絕密級

董事會成員、監(jiān)事會總經(jīng)理成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的

工作人員。

2.機密級

總經(jīng)理助理級別以上管理人員以及與機構(gòu)內(nèi)容有直接關(guān)系

的工作人員。

3.秘密級

部門助理級別以上管理人員與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

人員。

第九條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不

問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負責人為

本部門的保密工作負責人，各部門及公司分支機構(gòu)、所屬子公司

必須設(shè)立兼職保密員。

第十一條 如果在對外交往與合作中需要提供公司相關(guān)秘

密，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用或提供。

第十二條 嚴禁在公共場合、公用電話\"傳真上交談、傳遞保

密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，

應(yīng)立即釆取補救措施并及時報吿人事行政部，人事行政部應(yīng)立即

作出相應(yīng)處理。

第十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理辦公室

及各機要部門必須安裝防盜系統(tǒng)、嚴格保管鑰匙，離開時要落鎖，

清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。來訪人員嚴格核

實身份，經(jīng)確認后，方可進入。

第十五條 備有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本

制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公

司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作；公司拷貝任何

信息只能使用公司配置的儲存器或移動硬盤，不得使用私人的拷

貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術(shù)管理人員

進行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十六條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理

交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。

第十七條 駕駛員對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十八條 文件打印

1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負 責，

文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文 件編

號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)

文單中，保密文件應(yīng)由人事行政部負責打印。

3.打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或

加密保存。

第十九條 文件發(fā)送和 E-mail 使用

1.文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并

作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交

給其他人員。

4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保

密文件。

6.公司禁止員工在工作期間登陸個人 E-mail。員工在上班期

間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。

第二十條 文件復(fù)印

1.原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由董事長或總

經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人

員

4.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

第二十一條 文件借閱

1.借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準， 提

供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員

透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明；

2.公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，

如需借用，須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，并辦理借用登記手續(xù)。需

借用原件外出的人事行政部必須派專人跟隨。

第二十二條 傳真件

1.傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人

員。

第二十三條 錄音、錄像

1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由人事行政部負責存檔管理。

第二十四條 檔案

1.檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準出入。

2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由董

事長或總經(jīng)理批準借閱。

4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強

保護。

5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專.人監(jiān)銷，要保證兩人

以上參加，并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由董事長或總

經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十五條 客人活動范圍

1.人事行政部保安人員應(yīng)加強保榜意識，無關(guān)人員不得在機.要部門出入。

2.客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，嚴 格

執(zhí)行身份核實及登記制度，無關(guān)人員不得隨意進入公司。

3.客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、物品等保密件。

第二十六條 保密部門管理

1.與保密材料相關(guān)的各業(yè)務(wù)部門均為保密部門

2.各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。

3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停

留。 保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

4.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材

5.保密部門應(yīng)根據(jù)料的保管、登記和使用記錄工作

第二十七條 會議

1.所有重要會議均由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工

作。 應(yīng)嚴格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

2.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。會

議組織人員應(yīng)認真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。會議錄音、

攝像人員由人事行政部指定。

第二十八條 保密協(xié)議

1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任

何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人

民法院提起訴訟。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息

的全部資料交回公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工

重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所

承擔的保密義務(wù)。

3.員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有

的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)

就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使

用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)

當征得公司的同意，并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開

發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔

相應(yīng)的法律責任。

第六章 違紀處理

第三十條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給

予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追

究刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將

給予警告處分和罰款。

第三十一條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將予以

勸退或解除勞動合同，并處 1000 元以上的罰款。

第三十二條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將予以勸

退或解除勞動合同，并處以 5000 以上的罰款，必要時將依法追究

勞動合同。

第七章 附則

第三十三條 本制度由人事行政部負責制定并負責解釋，自

發(fā)布之日起實行。

第三十四條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。

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支公司員工行為規(guī)范細則

第一章 總則

第一條 為加強公司員工誠信道德建設(shè)，規(guī)范員工行為，

塑造良好的公司形象，根據(jù)山東分公司管理辦法，結(jié)合濟寧

中心支公司實際，制定本辦法 。

第二條 本辦法適用于中心支公司全體員工。

第二章 儀容儀表

第三條 員工必須儀表端莊、整潔

頭發(fā)保持清潔，頭和肩不應(yīng)有皮屑。指甲不易太長，指

甲內(nèi)應(yīng)保持整潔。面部保持整潔，男士必須把胡須剃凈。女

士應(yīng)化淡妝，但避免濃妝艷抹。女士涂指甲油應(yīng)以淺色、素

色為主，避免花、艷、深。

第四條 著裝規(guī)范

1.夏季（5 月-9 月）

周一至周四統(tǒng)一穿著公司發(fā)放的服裝，周五可穿便裝，

女士不可穿露肩、露肚臍服裝，男女士不可穿短褲、拖鞋、

涼鞋等進入公司辦公職場。

2.春、秋、冬季（1 月-4 月，10 月-12 月）

男士著西服套裝，深色系為主，淺色系長袖襯衫，深色

皮鞋。西裝里可適當加“V”字領(lǐng)毛衣。

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女士著西裝外套，深色西裝褲或西裝裙，淺色系長袖襯

衫。西裝里可適當加“V”字領(lǐng)毛衣。

第五條 嚴格勞動紀律

工作期間嚴禁從事與工作無關(guān)事宜，嚴禁瀏覽與工作無

關(guān)網(wǎng)站，嚴禁上網(wǎng)玩游戲，嚴禁上網(wǎng)閑聊，嚴禁工作期間玩

手機、長時間撥打或接聽與工作無關(guān)的電話，嚴禁在辦公職

場內(nèi)嬉戲打鬧、大聲喧嘩。嚴禁工作期間非工作事宜長時間

離開個人辦公區(qū)域。

第六條 儀態(tài)大方

1.遇見客戶、同事、上級時應(yīng)面帶微笑，起身問候，并

點頭示意。需要打招呼時應(yīng)運用“稱呼+早上好！”“你好！”

等禮貌用語，必要時可適度寒暄。微笑是一種國際禮儀，能

充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力，微笑應(yīng)與對方保持正

視，并貫穿行禮的整個過程。交談時，目光自然注視對方眉

骨與鼻梁的三角區(qū)。握手和道別時，目光應(yīng)注視對方的眼睛。

2.進入別人辦公室時，應(yīng)先輕輕敲門三下，聽到應(yīng)答后

進入，進入后，應(yīng)回手輕關(guān)門、進入房間后，如對方正在講

話，要稍等靜候，不要中途插話。如有急事要打斷對話，也

要把握好機會，并且說：“不好意思，打擾了?！?/p>

3.在擁擠的電梯口需要注意禮讓，排隊時不插隊，遵循

先下后上的原則。進入電梯時盡量靠后靠旁站，不妨礙他人

進出電梯；在電梯內(nèi)避免大聲說笑和打鬧，盡量避免和他人

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面對面站立。男士在電梯內(nèi)不應(yīng)點煙、吸煙，或夾帶點燃的

香煙。

陪同客人乘電梯，若電梯沒有人，應(yīng)在客人之前進入，

按住“開”的按鈕，再請客人進入電梯；到達樓層時，應(yīng)按

住“開”的按鈕，請客人先出。若電梯內(nèi)有人，則無論上下，

都應(yīng)請客人優(yōu)先。

4.避免在職場內(nèi)、過道或電梯間里奔跑。

5.坐姿：入座要輕，至少坐滿椅子的? ，雙膝自然并攏

（男士可略為分開）。如長時間端坐，可將雙腿交叉疊放，

但要注意避免將鞋底朝外。不可蹺二郎腿，或不停抖動。女

士要注意整理衣裙。

第七條 辦公環(huán)境

1.接聽固定電話的規(guī)范用語為“您好！安誠保險。”

2.在職場內(nèi)接聽電話，或交談時應(yīng)注意控制聲調(diào)，保持

安靜的辦公環(huán)境。

3.任何時候離開個人辦公區(qū)，都應(yīng)隨手將座椅推放置辦

公桌下，并整理好辦公區(qū)域的物品，避免個人辦公區(qū)間無人

時，抽屜敞開、重要文件擺放在明顯之處或桌面和地面過度

凌亂等。

第三章 附則

第八條 各部門要主動監(jiān)督、督促本部門員工自覺遵守

公司工作紀律，不斷提高本部門工作效率，不斷提升員工的

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精神風貌。

第九條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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支公司員工考勤及休假實施細則

第一章 總則

第一條 為保障公司正常工作秩序，維護員工合法權(quán)益，根

據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《山東省人口與計劃生育條例》等

法律法規(guī)的規(guī)定及山東分公司下發(fā)的《安誠財產(chǎn)保險股份有限公

司山東分公司后援員工考勤及休假實施細則》管理辦法，結(jié)合濟

寧中心支公司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于濟寧中心支公司全體員工。

第三條 綜合管理部負責對濟寧中心支公司考勤管理工作

進行監(jiān)督、檢查。

第二章 考勤管理

第四條 公司實行每周五天工作制，周一至周五為工作日。

每個工作日的工作時間原則上為：

作息時間：上午 8:30-12:00；下午 13:30-17:30。

第五條 員工實行上班簽到、下班簽退制度。

第六條 員工晚于上班時間到崗或早于下班時間離崗，視為

遲到或早退，每月遲到/早退不可超過 3 次，累計超過 3 次以上（包

含 3 次）按照曠工 1 天進行計算。員工晚于上班時間到崗在 30

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分鐘以上、2 小時以內(nèi)的或早于下班時間離崗在 30 分鐘以上、2

小時以內(nèi)的視為曠工半天。員工晚于上班時間超過 2 小時到崗的

或早于下班時間超過 2 小時離崗的，視為曠工 1 天。

（注：山東分公司規(guī)定：一是半年內(nèi)遲到和早退累計達到 6 次，取消半年獎，全年累計達

到 10 次，取消年終獎。二是半年曠工累計達到 1.5 天的，取消半年獎，全年累計達到 2 天的，

取消年終獎。三是員工全年遲到和早退累計達到 6 次，曠工累計達到 2 天，同時取消各類評優(yōu)、

評先資格。）

如若因公出事由遲到/早退/忘記打卡，請?zhí)顚懣记诋惓Ｉ暝V

登記表，需經(jīng)部門負責人-總經(jīng)理-人事（知曉）審批同意后，方

可申訴成功（每月申訴不可超過 3 條），每月 5 日前提交人事留檔，

超過申訴時間將按照考勤記錄進行扣薪處理，當月扣除上月考勤

異常薪資。

第七條 因公外出

因公外出需提前填寫因公外出登記表，寫清外出時間、外出

地點、外出事由，需經(jīng)部門負責人-總經(jīng)理-人事（知曉）審批同

意后，方可外出，到達公出地點后，需拍照打印作為附件與因公

外出登記表一同交至人事留檔。

如若外出時間超過上班/下班考勤時間，根據(jù)因公外出登記表，

可不計入考勤異常序列。

第八條 員工出差須履行審批手續(xù)，審批流程及權(quán)限見附表。

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因緊急公務(wù)需臨時出差，或因特殊原因不能完成預(yù)期工作任務(wù)需

延長出差時間的，應(yīng)先口頭請示有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準，并于事后及

時完善出差審批手續(xù)。

第九條 員工出差 1 天以上的，原則上應(yīng)當報綜合管理部備

案。

第三章 休假管理

第十條 公休假和法定休假

（一）周六、周日屬公休假日。

（二）元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)

和國慶節(jié)屬法定休假日，休假天數(shù)依照國家規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 帶薪年休假（以下簡稱年休假）

員工連續(xù)工作 1 年以上的，可休年休假；年休假不跨年安排，

員工應(yīng)在一個年度內(nèi)休完。員工年休假期問執(zhí)行與正常工作期間

相同的薪酬福利。

年休假計算方式：

1. 連續(xù)累計工作已滿 1 年不滿 10 年的為 5 天；

2. 連續(xù)累計工作已滿 10 年不滿 20 年的為 10 天；

3. 連續(xù)累計工作已滿 20 年的為 15 天。

員工有下列情形之一的，當年不得休年休假，已休的年休假，

按事假處理。

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1. 當年累計曠工 2 天及以上的。

2. 累計工作滿 1 年不滿 10 年的員工，全年請病假累計 2

個月以上的：累計工作滿 10 年不滿 20 年的員工，請病很累計 3

個月以上的；累計工作滿 20 年以上的員工，請病假累計 4 個月

以上的。

第十二條 婚假

達到法定婚齡的員工結(jié)婚，可一次性連續(xù)休婚假 3 天；異地

的可適當增加 2 天婚嫁；員工申請婚假時需同事提供結(jié)婚證原件

及復(fù)印件。

員工休婚假期間執(zhí)行與正常工作期間相同的薪酬福利。

第十三條 喪假

員工父母、配偶、子女、配偶父母去世，可休 3 天喪假；員

工祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兄弟姐妹去世，可休

2 天喪假。員工赴外地奔喪的，喪假可適當增加，但須另行審批。

員工休喪假期間執(zhí)行與正常工作期間相同的薪酬福利。

第十四條 生育假

女員工符合計劃生育政策生育的，享受 98 天生育假，其中產(chǎn)

前可以休假 15 天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天，符合國家政策的，生

育多胞胎的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天。晚育的，增加產(chǎn)

假 60 日。

第 5 頁 共 12 頁

女員工懷孕未滿 4 個月流產(chǎn)，經(jīng)醫(yī)院證明，可休假 15 天；滿

4 個月及以上流產(chǎn)，可休假 42 天。

女員工產(chǎn)假期間停發(fā)基礎(chǔ)薪酬、補貼，改由社保局統(tǒng)一發(fā)放

生育生活津貼。生育生活津貼低于員工基礎(chǔ)薪酬和福利總額的，

產(chǎn)假結(jié)束返回工作崗位后，由公司補齊差額。產(chǎn)假期間執(zhí)行與正

常工作期間相同的福利。員工申請休生育假需提供相關(guān)證明。

女員工不符合計劃生育政策生育的，可以參照病假相關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

第十五條 生育看護假

男員工配偶符合計劃生育政策生育的，可休 5 日看護假，晚

育的可休 7 日看護假。

員工申請休看護假需提供相關(guān)證明。

員工休看護假期間執(zhí)行與正常工作期間相同的薪酬福利。

第十六條 哺乳假

有不滿一周歲嬰兒的女員工，在每日工作時間內(nèi)可有一個小

時的哺乳時間。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，哺乳時間增

加一個小時。

員工休哺乳假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，并按審批的時間考勤。

員工休哺乳假期間執(zhí)行與正常工作期間相同的薪酬福利。

第十七條 病假

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正常員工因?。ㄐ〔♂t(yī)療）請假可休 8 天，提供社區(qū)衛(wèi)生院

或二級或以上醫(yī)院出具的證明，可申請休病假。

員工休病假（小病醫(yī)療）期間執(zhí)行與正常工作期間相同的薪

酬福利。

注：大病標準

（一）員工因病或非因工負傷，持有二級或以上醫(yī)院出具的病歷、醫(yī)療費發(fā)票、醫(yī)生意見

等醫(yī)療證明，可以申請休病假。員工醫(yī)療期原則上按以下方法計算：

1. 實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六

個月。

2. 實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下

的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十

年以上的為二十四個月。

3.醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算（即：醫(yī)療期標準為三個月的，在連續(xù)六

個月的工作時間內(nèi)，病假時間累計不得超過三個月，下同）；六個月的按十二個月內(nèi)累計病休

時間計算；九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算；十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間

計算；十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間計算；三十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時

間計算。（二）員工患病或非因公負傷，醫(yī)療期內(nèi)其薪酬福利標準按

當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

（三）員工因公負傷治療期間薪酬福利標準按工傷保險條例

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相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（四）員工患病或非因公負傷，在醫(yī)療期內(nèi)停工治療期間，

每月領(lǐng)取的病假工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的 80%，不高于

當?shù)芈毠ど夏甓仍缕骄べY。

（五）員工患病，醫(yī)療期滿或在醫(yī)療期內(nèi)醫(yī)療終結(jié)不能恢復(fù)

工作的，經(jīng)縣以上勞動鑒定委員會鑒定，屬于完全喪失勞動能力

的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定作退休、退職或一次性處理；屬于大部分或者

部分喪失勞動能力的，醫(yī)療期滿后，公司應(yīng)與其解除勞動合同。

第十八條 事假

員工在工作時間內(nèi)辦理個人事務(wù)，經(jīng)審批可請事假。如遇特

殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可事后補辦請假手續(xù)。

員工請事假按以下方式計算扣款金額：

事假扣款=月薪酬總額÷21.75×請假天數(shù)

員工半年事假累計超過 15 天的，取消半年獎；全年事假累計

起過 20 天的，取消年終獎，但年度考核不得評為優(yōu)秀等級。

第十九條 學(xué)習(xí)假

參與國民教育序列研究生學(xué)歷教育的員工，根據(jù)學(xué)校教學(xué)安

排證明，每年可申請一定的學(xué)習(xí)假，學(xué)習(xí)假與年休假當年合計不

超過 36 個工作日；學(xué)習(xí)假可執(zhí)行年休假相關(guān)待遇。申請學(xué)習(xí)假的

員工，須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，承諾畢業(yè)后為公司服務(wù)五年以上，

第 8 頁 共 12 頁

并與其它服務(wù)承諾期累加。

員工申請學(xué)習(xí)假時須提供入學(xué)通知書、課程安排表等材料。

第二十條 病假（醫(yī)療期除外）、事假、年休假按工作日計

算休假天數(shù)；婚假、喪假、生育假等按自然日計算休假天數(shù)。

第二十一條 員工休假須履行審批手續(xù)，審批流程及權(quán)限見

附表一。各類休假的審批表均需交本級人事部門備案。

各單位審批員工休假時應(yīng)明確休假員工的工作承接人，休假

員工與工作承接人應(yīng)就急（待）辦事項、相關(guān)工作進展及后續(xù)安

排、文件資料的存放等方面的情況做好交接；原則上，相同或相

近崗位的人員不得同時請休年休假、事假、學(xué)習(xí)假。

凡未履行請假手續(xù)的員工（除有充分理由并于事后及時補辦

手續(xù)的以外），視為曠工，按本辦法第六條相關(guān)規(guī)定處理。

員工休假結(jié)束后，應(yīng)及時到人事部門辦理銷假手續(xù)，未辦理

銷假手續(xù)又不能證明已返回工作崗位的，按曠工處理。

如遇特殊情況需要延長假期，員工應(yīng)先口頭請示有權(quán)限的領(lǐng)

導(dǎo)批準，并通知綜合管理部，事后應(yīng)及時完善請假審批流程。超

假時間可在剩余年休假中抵扣或按事假處理。

第四章 附則

第二十二條 本辦法本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合

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管理部負責解釋。

附表一：

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心支公司

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請假申請表

姓名 部門 職務(wù)

請假類別

請假時間

部門負責人

審批意見：

須指定工作承接人：

人事部門

審批意見：

經(jīng)審核，本次員工休假為 假，共 天。

總經(jīng)理審批

意見：

注：1、中心支公司中層及以上干部休假需分公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批；

2、員工請病假和產(chǎn)假的需提供二級及以上醫(yī)院開具的相關(guān)證明；請婚假的需提供結(jié)婚證原件及復(fù)

印件；男員工請看護假的需提供小孩的出生證明。學(xué)習(xí)假需提供學(xué)校教學(xué)計劃、課程安排等材料；

3、本表簽署完畢后交人事管理部門備案，休假結(jié)束后須到人事管理部門銷假，否則按曠工處理。附件 2：

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心支公司

考勤異常申訴登記表

姓名： 部門： 日期：

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申訴日期： 申訴時間：

上班/下班

申訴事項：

遲到/早退/忘記打卡

申訴事由：

申訴日期： 申訴時間：

上班/下班

申訴事項：

遲到/早退/忘記打卡

申訴事由：

申訴日期： 申訴時間：

上班/下班

申訴事項：

遲到/早退/忘記打卡

申訴事由：部門負責人

審批意見：

總經(jīng)理

審批意見：

人事

審批意見：

附件 3：

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心支公司

因公外出登記表

姓名: 部門： 日期：

公出時間： 年 月 日 ： 分 —— 年 月 日 ： 分

第 12 頁 共 12 頁

公出地點： 公出事由：

部門負責人

審批意見：

總經(jīng)理

審批意見：

人事

審批意見：

注：須附因公出差照片作為參照。

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安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心支公司

出差及差旅費管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范出差行為，提高出差辦事效率，明確差旅費

報銷程序和標準，根據(jù)山東分公司規(guī)章制度，結(jié)合中心支公司實

際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于濟寧中心支公司全體員工。

第三條 綜合管理部同時負責出差備案管理和差旅費用管理。

第二章 出差原則及審批程序

第四條 出差的原則：出差應(yīng)目的明確、任務(wù)清晰、時間確

定、人員精簡，必要工作落實。

第五條 出差人員應(yīng)提前辦理出差申請，填寫《出差審批單》

（詳見附件 1），具體審批程序如下：

1. 濟寧中心支公司負責人（含正、副職）出差（出本轄區(qū)），

須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準后，報山東分公司總經(jīng)理審批；

2. 除中心支公司負責人外的其他人員出差，由所在部門負責

人審核，報中支負責人審批；

3. 中支部門負責人及其他人員出差前應(yīng)同時向綜合管理部

備案，以便統(tǒng)籌工作安排和考勤；

4. 因公務(wù)緊急需要出差和因特殊原因不能完成預(yù)期工作任

務(wù)需要延長出差時間的，可通過電話等形式請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，回公

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司后應(yīng)及時完善出差手續(xù)；

5. 出差必須從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無

明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴

禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

6. 中支主要負責人出差按要求報送濟寧銀保監(jiān)分局。

第三章 交通工具乘坐標準

第六條 員工因公（含省內(nèi)跨地市）出差，按以下規(guī)定乘坐

交通工具：

1. 可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車硬臥、輪船三等艙、高鐵或動車

的二等座、客車等。

2. 飛機票、火車票、輪船票、高鐵票、動車票、客車票均自

行定購，并憑票據(jù)實報銷。

3. 中支干部級以上人員出差，往返機場、火車站、輪船碼頭、

長途汽車站可乘坐出租車或網(wǎng)約車；其他人員原則上乘坐公交車、

軌道交通，確需乘坐出租車的，需經(jīng)中支負責人批準，并憑票據(jù)

實報銷。

4. 在不影響工作的前提下，應(yīng)盡可能選擇經(jīng)濟便捷的交通工

具；出差人員確因工作緊急且無法購買到標準內(nèi)交通工具票價的，

逐級報經(jīng)中支總經(jīng)理同意（報銷時應(yīng)附中支總經(jīng)理簽批的說明；

中支總經(jīng)理報銷時應(yīng)附分公司總經(jīng)理簽批說明），可以突破上述規(guī)

定標準乘坐交通工具。

5. 未按規(guī)定乘坐交通工具的超支部分由個人自理。

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6. 自行定購飛機票、火車票、輪船票、高鐵票、動車票、客

車票時配搭購買的保險費或各類抵扣券原則上不予報銷（不包含

機場建設(shè)費）。上述各類交通工具票價確因配搭銷售的價格比單獨

銷售的價格低的，須提供相應(yīng)的說明及證明資料（如：網(wǎng)購比價

截圖等），經(jīng)中支負責人批準后報銷。

7. 因公務(wù)時間安排臨時調(diào)整等原因?qū)е赂暮灮蛲似钡馁M用，

經(jīng)中支負責人批準，憑票據(jù)實報銷（報銷時應(yīng)附中支負責人簽批

的說明）。因個人因素導(dǎo)致的改簽或退票費用不予報銷。

第四章 住宿及其他費用標準

第七條 住宿標準：按照就近原則安排經(jīng)濟型酒店或公司的

簽約酒店，中支主要負責人可安排單間，其他人員原則上同性別

安排雙人標準間。有重要接待和特殊工作任務(wù)的，經(jīng)中支總經(jīng)理

批準后方可提高標準。住宿費標準詳見附件 2。

1. 出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi)，選擇

安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿，并根據(jù)出差期限情況及時辦理退

房手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要的費用，節(jié)約開支。

2. 員工與領(lǐng)導(dǎo)一同出差，可在本機構(gòu)標準內(nèi)適當提高標準，

滿足就地入住需求。

3. 參加會議或培訓(xùn)，可以按會務(wù)統(tǒng)一標準執(zhí)行，但不得入住

豪華套房、五星級及以上酒店。省級及以上政府部門等主辦的會

議、培訓(xùn)突破本條規(guī)定的，辦理出差審批時進行專項說明，一事

一批。

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4. 員工出差期間，個人的洗衣、娛樂及私人電話等費用由本

人承擔，公司不予報銷。

第八條 餐費標準

1. 出差期間的餐費補助，按出差自然日天數(shù)計算，在規(guī)定標

準內(nèi)實行定額包干，標準為 100 元/天.人（含早餐、中餐和晚餐）；

由招待單位提供餐飲的不得再發(fā)放交通費和餐費。

2. 參加培訓(xùn)或會議安排有用餐、以及到機構(gòu)調(diào)研或檢查等安

排了工作餐的，不得報銷餐費。

3. 出差期間若因公發(fā)生了招待費用，不得報銷餐費。

第九條 交通費標準

1. 中支員工在出差期間因處理公務(wù)需產(chǎn)生出差地交通費的，

按照每人每天 50 元標準憑票據(jù)實報銷；出差參加培訓(xùn)及會議期間，

或就地開展工作，原則上不報銷出差地交通費。

2. 出發(fā)前往機場、火車站、輪船碼頭、長途汽車站或者從機

場、火車站、輪船碼頭、長途汽車站返回乘坐交通工具的費用，憑

票據(jù)實報銷（交通工具的選擇見第六條）。

3. 出差地交通費限額按出差自然日天數(shù)計算。

4. 出差人員由單位派車的，不再報銷出差地交通費。

5. 因公攜帶的行李運費，應(yīng)出具正式的運費收據(jù)，憑票據(jù)實

報銷。

6.自行駕車前往出差地的，需填寫《出差審批單》，注明自駕

前往、同行人數(shù)，經(jīng)部門負責人及公司總經(jīng)理審批同意后方可出

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差。出差期間發(fā)生的過路費、加油費、停車費等，留存好發(fā)票，

過路費及停車費實報實銷。

加油費按照 1 元/公里的標準執(zhí)行。具體報銷額度按照實際出

差里程數(shù)*1（實際出差里程數(shù)=銷差里程數(shù)-出發(fā)時里程數(shù)），銷

差及出發(fā)里程數(shù)拍照打印，作為報銷附件。

第十條 出差人員的常住地和家庭所在地不一致的，到家庭

所在地出差，原則上應(yīng)住家，不報銷住宿費和餐費，可按第九條

標準報銷交通費；如因工作需要確需住酒店的，經(jīng)中支負責人批

準可在報銷標準內(nèi)據(jù)實報銷住宿費、餐費和交通費（報銷時應(yīng)后

附本機構(gòu)負責人簽批的說明）。

員工借出差之便探親休假的，須經(jīng)本機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家，

繞道路費和在家期間的有關(guān)費用不予報銷。

第十一條 員工出差因工作需要發(fā)生招待費用的，應(yīng)按《濟

寧中心支公司接待餐費管理實施細則》執(zhí)行。

第十二條 出差人的食宿由對方單位承擔的，不報銷出差費

用。

第十三條 出差國外的一事一議，以上級單位（部門）審批

為準。

第五章 差旅費借款及報銷程序

第十四條 出差人員不允許辦理借款，先自行墊付，事后通

過綜合管理部報銷。

第十五條 出差人員按照本辦法第五條的規(guī)定，事先填寫《出

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差審批單》，按程序?qū)徟戤?，作為辦理報銷手續(xù)的依據(jù)之一。

第十六條 出差返回后，根據(jù)公司管理規(guī)定進行報銷。報銷

時由經(jīng)辦人按要求填制差旅費報銷單，內(nèi)容包括：交通費、住宿

費、 其他各種出差費用等，并且將差旅費報銷單據(jù)按財務(wù)管理有

關(guān)規(guī)定規(guī)范粘貼，報銷人欄應(yīng)由本人簽字，不得委托他人代簽。

員工差旅費報銷的審批按公司費用審批程序辦理。

第十七條 中支公司員工差旅費，經(jīng)綜合管理部部門負責人、

分公司機構(gòu)會計崗、中支負責人、分公司計劃財務(wù)部負責人依次

審核后，分公司總經(jīng)理審批后（單筆超 2,000 元人民幣），傳分公

司出納完成報銷支付。

第六章 附則

第十八條 本辦法由中心支公司綜合管理部負責解釋。

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附件一:

出差審批單

機構(gòu)名稱 :安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心支公司 年 月 日

注：僅中支班子成員需分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其他人員中支負責人簽批即可。

申請部門 出差人

出差事由

出差線路 交通工具

飛機? 火車?

輪船? 汽車?

出發(fā)時間 預(yù)計返回時間

部門負責人

審批意見

總經(jīng)理

審批意見

人事部門

審批意見

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附件二:

出差住宿費標準表

地區(qū)

類別 地區(qū)

住宿標準費

（每天）

一類

地區(qū)

包括北京、上海、廣東、深圳、江蘇、浙江、寧

波、青島、濟南、福建、安徽、海南等

350

二類

地區(qū)

省外其它地市 300

省內(nèi)淄博、聊城、臨沂、菏澤、濰坊、濱州、德州、棗莊、

日照、萊蕪、泰安、東營、威海、煙臺

260

備注：對住宿價格季節(jié)變化明顯的城市，報銷時以上住宿費標準上浮 20％。包括：大 連（7-9 月）、

哈爾濱（7-9 月）、青島（7-9 月）、海口（ 11-2 月）、拉薩（6-9 月）、西寧 （6-9 月）等，報銷

時以上住宿費標準可上浮 20%，特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，最高可上浮 50% 。

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心

支公司會議費管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規(guī)范公司會議管理，提高

會議效率和質(zhì)量，根據(jù)分公司規(guī)章制度，結(jié)合中心支公

司實際，制定本辦法。

第二條 本辦法主要用于規(guī)范中心支公司會議費管

理。

第三條 中心支公司召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、

反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴格控制會議

數(shù)量，規(guī)范會議費管理，實行分類管理、定點辦會，嚴

格會議費預(yù)算管理，控制會議費預(yù)算規(guī)模，并確保費用

支出規(guī)范、合規(guī)。

第二章 管理職責

第四條 綜合管理部主要履行以下管理職責：

（一）制訂會議費管理辦法、會議費支出標準和會議

費報銷流程；

（二）根據(jù)會議計劃安排費用預(yù)算并提交審批；

（三）審核、報銷、核算會議費，監(jiān)督費用開支；

（四）監(jiān)測、分析、報告費用預(yù)算執(zhí)行情況；

（五）協(xié)調(diào)會議時間、地點、參會人員、會務(wù)安排等

事宜。

第五條 會議的主力部門主要履行以下職責：

（一)根據(jù)實際需求提出費用預(yù)算申請；

（二）組織落實經(jīng)審批的會議計劃，承擔籌辦工作，

按要求報告會議情況;

（三）按照勤儉節(jié)約原則在預(yù)算內(nèi)合理安排費用開支，

按要求取得真實合規(guī)的費用票據(jù)，對費用報銷進行審核把

關(guān)。

第三章 會議分類和審批

第六條 公司內(nèi)部會議主要分為年度工作會議、年終

工作會議、公司工作會議、中心支公司業(yè)務(wù)條線工作會議、

小型研討會、座談會等。

第七條 會議實行計劃管理。主辦部門根據(jù)經(jīng)營管理

需要提出年度會議計劃，提交綜合管理部匯總審核，經(jīng)總

經(jīng)理審定后執(zhí)行。

會議計劃編制應(yīng)充分評估必要性，說明會議名稱、類

別、參會人員范圍、會議主要內(nèi)容、時間、地點、預(yù)估費

用預(yù)算等事項。

第八條 會議計劃可根據(jù)情況調(diào)整，但應(yīng)嚴格審批。

未納入計劃但確有必要召開的會議，以及納入計劃但

因情況變化需延長會期、變更地點或擴大規(guī)模的會議，主

辦部門應(yīng)提出申請并說明原因，按計劃編制程序提交相關(guān)

部門審核，報有權(quán)審批人審批后執(zhí)行。

第九條 會議費預(yù)算應(yīng)事前逐案審批，未經(jīng)批準不得

開支。

主辦部門應(yīng)根據(jù)會議的實際籌備情況提出費用預(yù)算

申請，經(jīng)綜合管理部審核會簽后提交總經(jīng)理進行審批。

費用預(yù)算申請應(yīng)附會議費預(yù)算明細表(見附表）,詳細

說明費用支出事項、額度，并附詢價結(jié)果、合同、報價單

等支持性文件。需要招標采購的，按照相關(guān)辦法執(zhí)行。

第四章 會議費開支范圍和標準

第十條 會議費開支范圍包括住宿費、伙食費、場地

費、交通費、文件資料費、設(shè)備租賃費、醫(yī)藥費等與會議

相關(guān)的費用支出。不符合會議費開支范圍及與會議無關(guān)的

費用不得在會議費列支。

交通費僅指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織

的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。用車應(yīng)當安排集中

乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。會議代表參會

發(fā)生的城市間交通費按照差旅費管理規(guī)定回所在單位報

銷，市內(nèi)交通費和伙食費按報到和離開各 1 天核定，按差

旅費標準包干使用。

第十一條 會議費(現(xiàn)場會)實行綜合定額管理。各項

費用可以調(diào)劑使用，但費用開支總額不得超過綜合定額標

準。

會議費綜合定額標準如下

會議類別

會議費標準（元/人/天）

住宿費 伙食費 其他費用 綜合額定標準

標準額 260 80 50 390

注：總、分公司及中支總經(jīng)理室成員住宿可住單間，其余同性別安排雙人標準間。第十二條 會議主辦部門應(yīng)按經(jīng)批準的會議類別，在

相應(yīng)綜合定額標準內(nèi)申請會議費預(yù)算，不得超標準籌辦會

議及申請費用預(yù)算。確因特殊情況超預(yù)算的，應(yīng)說明理由

并經(jīng)總經(jīng)理審批。

第五章 報銷支付

第十三條 會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時到綜合管理

部辦理費用報銷和資金結(jié)算（劃付）手續(xù)。

報銷費用應(yīng)當提供審批簽報、會議通知文件、會議簽

到表、費用結(jié)算清單、合規(guī)有效的發(fā)票(收據(jù)）等。綜合

管理部應(yīng)嚴格審核各類文件和票據(jù)，未經(jīng)批準列支及超范

圍和超標準開支的費用、不合規(guī)的票據(jù)不予報銷。

第＋四條 會議費原則上應(yīng)要求承辦單位按發(fā)生的費

用總額統(tǒng)一開具增值稅專用發(fā)票主辦部門工作人員應(yīng)提

供準確的開票信息。

承辦單位為多家或不能統(tǒng)一開具專用發(fā)票的，由各承

辦單位或按費用支出事項(類別)分別開具專用發(fā)票或普

通發(fā)票（普通發(fā)票原則上僅限會議期間發(fā)生的餐費）。

第十五條 會議費報銷遵循以下流程：

（一)主辦部門整理粘貼結(jié)算單據(jù)、報銷憑證及需要

一并提交的文件、合同等相關(guān)資料；

（二)主辦部門經(jīng)辦人、部門負責人、綜合管理部負

責人、總經(jīng)理審批；

（三)綜合管理部審核費用單據(jù)和相關(guān)資料的完整性、

合規(guī)性；

(四)綜合管理部核算列賬、劃付資金、整理保存會計

資料。

第十六條 會議費原則上應(yīng)當采用銀行轉(zhuǎn)賬，特殊情

況下需用銀行卡支付方式結(jié)算，需附說明并經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十七條 各級員工經(jīng)批準參加外部單位舉辦的會議，

按照舉辦單位的規(guī)定繳納相關(guān)費用，憑收費依據(jù)(文件、

通知等)及有效票據(jù)報銷。

參會人員往返會議的城市間交通費、市內(nèi)交通費及伙

食費補助按照差旅費管理規(guī)定執(zhí)行。由舉辦單位統(tǒng)一安排

伙食和交通并承擔費用的，市內(nèi)交通費和伙食費按報到和

離開各 1 天核定，按差旅費標準包干使用。

第六章 管理要求

第十八條 各部門應(yīng)根據(jù)需要合理安排會議，不得召

開、舉辦無實質(zhì)內(nèi)容、無實際意義的會議，不得重復(fù)召開

會議不得隨意擴大參會人員范圍。

參會人員主要在同一城市或同一省域的，不得到外地

召開會議。嚴禁在有關(guān)規(guī)定明分禁止的風景名勝區(qū)召開會

議。

第十九條 各類會議應(yīng)按照精簡高效的原則安排會議

內(nèi)容，嚴格控制會期。

會期為自會議開始至?xí)h結(jié)束的累計天數(shù)，不包括參

會人員報到及離開當天。各類會議報到和離開時間合計按

1 天核定會議費預(yù)算。

第二十條 各類會議應(yīng)根據(jù)需要合理確定參會(參訓(xùn))

人員范圍，并嚴格控制工作人員數(shù)量。工作人員數(shù)量不得

超過參會人員的 10%且原則上不超過 5 人。

第二十一條 在不影響會議效果的情況下，應(yīng)盡量采

用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻的方式，減少各類現(xiàn)場會議。不能

采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻方式的，應(yīng)盡量降低承辦成本，

提高會議的效率。

第二十二條 各部門應(yīng)嚴格會議費用開支管理，不得

以虛構(gòu)人員、天數(shù)等方式虛增費用預(yù)算，不得使用會議費

購置電腦、復(fù)印機、打印機等固定資產(chǎn)。嚴禁套取會議費

設(shè)立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待、旅游、

禮品等與會議無關(guān)的其他費用。

第二十三條 會議期間嚴禁組織宴請，嚴禁組織高消

費娛樂和健身活動，嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品，不得組

織旅游及與會議無關(guān)的參觀游覽。

嚴格控制會議用房標準，不得安排高檔套房，不得額

外配發(fā)洗漱用品。會議用餐嚴格控制用餐標準，人均不得

超過會議費綜合定額餐飲費標準。

第七章 監(jiān)督檢查

第二十四條 違反本辦法規(guī)定并有下列行為的，應(yīng)追

究相關(guān)單位和人員的責任：

（一）未經(jīng)批準或無預(yù)算召開會議并列支費用；

（二）以虛報、冒領(lǐng)等手段騙取會議費；

（三）違規(guī)擴大會議費開支范圍、擅自提高會議費開

支標準、報銷與會議無關(guān)的費用；

（四）其他違反本辦法規(guī)定行為的。

有上述行為的，應(yīng)責會改正，追回違規(guī)資金，并按公

司相關(guān)管理規(guī)定對責任人進行處理處罰。

第八章 附則

第二十五條 本辦法由中心支公司綜合管理部負責解

釋和修訂。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

附件

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心

支公司會議費預(yù)算申請表

主辦部門： 申請日期：

會議名稱

會議時間 參會人數(shù)

會議地點 住宿費預(yù)算

餐費預(yù)算 其他費用預(yù)算

經(jīng)辦人簽字

并說明申請

事由：

主辦部門負

責人審批意

見：

綜合管理部

負責人審批

意見：

總經(jīng)理

審批意見：

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心

支公司招待費費用管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中心支公司招待費的使用，促進公司業(yè)

務(wù)發(fā)展，以“厲行節(jié)約、合理開支、嚴格控制、超標自負”

為原則，根據(jù)山東分公司規(guī)章制度，結(jié)合本公司實際情況，

特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中心支公司全體員工。

第二章 招待費使用范圍

第三條 業(yè)務(wù)招待費是指公司日常工作中發(fā)生的為各

類開展業(yè)務(wù)經(jīng)營及其他各項活動所需要而列支的招待、用餐

等交際應(yīng)酬費用。

第四條 用于招待公司客戶、政府部門工作溝通及兄弟

單位之間的因公招待；用于公司承辦的各類會議活動的招待；

用于各部門對外的必要招待。

第三章 招待費管理原則

第五條 業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅持貫徹“可接待不可接待，不

接待”、“可發(fā)生可不可發(fā)生費用，不發(fā)生”、“態(tài)度熱情，費

用從簡”的原則。

第六條 用于接待客戶/客人的茶葉、煙、水果、酒水飲

料及贈送客戶/客人的紀念品由綜合管理部統(tǒng)一購買、保管、

發(fā)放。

第七條 招待費用由公司綜合管理部負責管理，招待費

用請由部門提出，由部門負責人、綜合管理部負責人、總經(jīng)

理簽批。

第八條 招待費使用實行提前申請，定額審批，逐級

審批的原則，即使在外地也應(yīng)打電話申請（事后補發(fā)申請流

程），經(jīng)批準后方可招待。招待前，由招待申請人負責填寫

《招待費申請單》，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后安排招待，

無招待申請單，綜合管理部不予報銷。

第九條 業(yè)務(wù)招待標準，基層及部門負責人單次預(yù)算申

請不得超過 1000 元，總經(jīng)理單次預(yù)算申請不得超過 2000 元。

《招待費申請單》須詳細注明申請部門、被招待對象、時間、

招待地點、被招待單位人數(shù)、陪同人數(shù)（或購置物品金額）、

預(yù)計招待費用額等要素，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為報銷依據(jù)。

公司當年發(fā)生的招待費不得超過當年累計保費收入的 0.4%。

第四章 財務(wù)控制與監(jiān)督

第十條 綜合管理部應(yīng)嚴格審查業(yè)務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)

務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

第十一條 綜合管理部有權(quán)拒絕不符合業(yè)務(wù)招待標準、

報銷流程、審批權(quán)限的招待費報銷。

第五章 其他

第十二條 本辦法自下發(fā)日起開始執(zhí)行，本辦法由綜合

管理部負責解釋。

附件：

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心

支公司招待費申請單

年 月 日

申請部門 申請人

招待時間 招待地點

被招待人數(shù) 陪同出席人員

招待事由

預(yù)計招待金額（元）

實際報銷金額（元）

（此欄報銷時填寫）

部門負責人 綜合管理部負責人

總經(jīng)理

安誠財產(chǎn)保險股份有限公司濟寧中心

支公司倉庫管理辦法

第一章 總則

第一條 為了更好地規(guī)范公司倉庫的管理程序，促進公

司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，

根據(jù)山東分公司管理辦法，結(jié)合中心支公司實際，特制定本

辦法。

第二條 適用于濟寧中心支公司全體員工。

第二章 管理原則

第三條 綜合管理部行政崗為倉庫管理員，進行倉庫管

理及出入庫登記。

物資采購由綜合管理部統(tǒng)一采購并進行入庫，物品入庫

由綜合管理部人員按發(fā)票上的名稱、數(shù)量、規(guī)格清點，進行

入庫登記；出庫須領(lǐng)用人填寫物品領(lǐng)用表，登記好領(lǐng)用物品

名稱、數(shù)量，經(jīng)所屬部門負責人、總經(jīng)理、庫管員簽字同意

后，方可領(lǐng)用。

第四條 庫管員不得擅自動用庫房里的物品，庫房物品

要定期整理、核實，做到賬物相符，擺放有序便于存取。

第五條 庫管員離崗，由綜合管理部指定人員代管；涉

及物品進出，事后向庫管員書面說明。

第三章 倉庫物品管理

第六條 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚。

第七條 及時整理庫存物品，保持倉庫清潔衛(wèi)生，搞好

防火、防霉、防潮等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，隨時留意物

品質(zhì)量及有效期限。

第八條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜

工作，保證倉庫和貨品財務(wù)的安全。

第九條 庫管員每日上班前檢查倉庫門鎖有無異常，物

品有無丟失；下班前檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱

患。

第十條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律

內(nèi)容規(guī)定：

（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

（3）嚴禁涂改出入庫賬目。

（4）嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫公共區(qū)域內(nèi)存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線、臨時照明。

第四章 物品盤點

第十一條 倉庫每半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體

盤點，對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。

第十二條 盤點時，禁止僅抄襲敷衍了事，必須實物實

盤。

第十三條 盤點期間禁止采購辦公物品及其他貨品。

第五章 附則

第十四條 本辦法由綜合管理部負責解釋。

第十五條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

附件 1：

安誠財險濟寧中支物品領(lǐng)用/歸還登記表

日期 姓名 部門 物品名稱 領(lǐng)用/歸還 出入庫人員簽字

領(lǐng)用部門負責人簽字： 總經(jīng)理簽字：