專賣店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)手冊
Franchise store operation standard manual
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2.2 入庫作業(yè)規(guī)范
1. 實(shí)物入庫操作
規(guī)范專賣店收貨操作,促進(jìn)并提高專賣店作業(yè)效率。
(1) 商務(wù)向倉庫傳遞采購入庫信息,倉庫作收貨前準(zhǔn)備,包括庫位調(diào)整、人員安排,直通車產(chǎn)品還需要提前從物流網(wǎng)站下載并打印相應(yīng)
車輛的簽收單;
(2) 運(yùn)輸車輛到達(dá)倉庫后,庫管必須進(jìn)行單據(jù)核對,檢查內(nèi)容有:是否齊全、整潔、字跡清晰、有發(fā)貨方簽字確認(rèn),是否與采購計(jì)劃一致;
(3) 庫管與司機(jī)實(shí)行車尾交接,嚴(yán)禁貨物入庫后在庫內(nèi)驗(yàn)收(產(chǎn)品入庫后再進(jìn)行裝載總件數(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量安全驗(yàn)收視為裝載收貨無差異);
(4) 在產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí),不僅要逐一檢驗(yàn)應(yīng)到產(chǎn)品與實(shí)到產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)是否一致,并在收貨單上做標(biāo)識(shí),還要檢查運(yùn)輸產(chǎn)品質(zhì)量:
①包裝完好,且搬運(yùn)時(shí),包裝內(nèi)無異常響聲、無異常彎折等;
②包裝上無油污、無臟污、無水打濕痕跡等現(xiàn)象;
③包裝箱體產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和條碼清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范,包裝標(biāo)識(shí)內(nèi)容:批號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、名稱、日期等
④包裝箱體無明顯碰撞、擠壓變形痕跡;
⑤所有木架包裝的產(chǎn)品,木架不得出現(xiàn)發(fā)霉變質(zhì)、槍釘外露現(xiàn)象,木架外四周觀平整。
(5) 倉庫在接收過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品外包裝有明顯破損或碰撞痕跡的,必須在車尾與承運(yùn)方當(dāng)面當(dāng)場對產(chǎn)品進(jìn)行開包檢查,未執(zhí)行當(dāng)面當(dāng)
場開包檢查的,其后果一律由收貨人承擔(dān);
(6) 卸貨入庫(參照貨品堆碼作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),用轉(zhuǎn)運(yùn)托盤,輕拿輕放);
(7) 出現(xiàn)收貨異常時(shí),倉庫必須與承運(yùn)方、發(fā)貨廠方聯(lián)系,確定原因及解決措施,在當(dāng)日內(nèi)解決到位;
(8) 收貨完畢且異常解決完畢,庫管在簽收單上簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量和收貨日期后,遞交商務(wù)經(jīng)理或庫務(wù)專員。
2. 系統(tǒng)入庫操作
商務(wù)專員進(jìn)行《送貨簽收單》核對,檢查內(nèi)容有:是否齊全、整潔、字跡清晰、簽字確認(rèn),是否與采購訂單一致;
商務(wù)專員按照送貨簽收單,在系統(tǒng)以裝運(yùn)單號(hào)收貨過賬,并打印入庫單,簽字交財(cái)務(wù)或手工臺(tái)賬中錄入實(shí)際收貨數(shù)量,生成入庫報(bào)表
或收貨憑證;
業(yè)務(wù)完畢后,以日為單位,將《簽收單》按日期、車次、類別進(jìn)行整理分類存放,月底匯總裝訂(妥善保存留底,不得遺失、破損,
留存 1 年后方可申請報(bào)廢)。
2.3 入庫異常處理流程
規(guī)范專賣店收貨操作,促進(jìn)并提高專賣店作業(yè)效率。
1. 實(shí)物收貨異常處理
(1) 實(shí)際收貨產(chǎn)品數(shù)量<送貨單裝車數(shù)量:與司機(jī)確認(rèn)缺少原因,主動(dòng)聯(lián)系發(fā)貨倉庫核實(shí)應(yīng)到達(dá)產(chǎn)品是否有滯留;如發(fā)貨倉庫核實(shí)全部
裝車,是運(yùn)輸缺失,由司機(jī)按價(jià)賠償;
(2) 實(shí)際收獲產(chǎn)品數(shù)量>送貨單裝車數(shù)量:
①發(fā)貨倉庫未完整打印送貨簽收單,聯(lián)系發(fā)貨廠方打印并傳真送貨單據(jù);
②發(fā)貨倉庫多發(fā)貨、錯(cuò)發(fā)貨,聯(lián)系發(fā)貨廠方確定原因和解決措施,在產(chǎn)品訂單交付前處理完畢。
(3) 產(chǎn)品損壞:裝車損壞或質(zhì)量不合格,現(xiàn)場拍照取證記入異常統(tǒng)計(jì)報(bào)表,聯(lián)系發(fā)貨廠方鑒定受損原因并處理;
2. 系統(tǒng)收貨異常,聯(lián)系系統(tǒng)技術(shù)人員處理。系統(tǒng)入庫完后,商務(wù)專員必須導(dǎo)入當(dāng)日入庫報(bào)表和單據(jù)進(jìn)行核對,檢查數(shù)據(jù)錄入正確與否,
若發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)通知財(cái)務(wù)并進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改處理;