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HR用戶手冊

發(fā)布時間:2021-12-04 | 雜志分類:其他
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HR用戶手冊

◆ 點擊左邊被考核人工具條上的 按鈕,彈出被考核人多選對話框,這里列出的是 組織機構(gòu)中所有在職人員。選擇完被考核的人員后,點擊確定按鈕,會將所選人員 及其所在部門、職位等信息填入被考核人列表中。 ◆ 完成被考核人相關(guān)信息錄入后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增被考核人完 成。 ◆ 點擊工具條上的 按鈕,彈出考核指標對話框。可查看當(dāng)前用到 的考核模板對應(yīng)的 KPI 項及其評分標準信息。界面如圖 12-13 所示: 圖 12-13 ◆ 選中被考核人所在行,點擊右邊考核人工具條上的 按鈕,彈出考核人多選對話 框,這里列出的是組織機構(gòu)中所有在職人員。選擇完考核的人員后,點擊確定按鈕, 會將所選人員及其所在部門、職位等信息填入考核人列表中。對于每一個考核人, 可設(shè)置其評分類型和權(quán)重。 評分類型和權(quán)重輸入說明: 〔評分類型〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)... [收起]
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圖 12-7 信息輸入說明: ◆ 〔考核模板名稱、模板最高分〕必填項,直接輸入即可。 ◆ 點擊{詳細}頁的 按鈕,會彈出 KPI 選擇對話框,對話框界面如下圖 12-8 所示: 圖 12-8

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Checkbox 選擇該考核模板所需 KPI 項,選擇完畢點擊確定按鈕,所選 KPI 項,及其所 對應(yīng)的考核內(nèi)容項、評分標準都會填寫到考核模板詳細列表中。 ◆ 〔分值〕默認值為 0,選擇完考核 KPI 項之后,對于每一個考核 KPI 項,可設(shè)置其 分值,分值總和即為當(dāng)前評分標準總分,且評分標準總和不能高于模板總分。 輸入完成后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增考核模板完成。 12.3 績效考核 發(fā)起績效考核,可以是對部門的考核,也可以是對個人的考核。 這里有兩個考核功能,個人考核、部門考核。 12.3.1 人員考核 點擊【人力資源】→【績效考核】→【績效考核】→【人員考核考核】,進入人員考核 模塊,主界面如下圖 12-9: 圖 12-9 ? 增加人員考核基本信息

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點擊{考核列表}或{基本信息}頁中的 按鈕,添加人員考核基本信息,界面如下圖 12-10 所示: 圖 12-10 基本信息輸入說明: ◆ 〔考核名稱、開始日期、截止日期、模板權(quán)重、上報權(quán)重、狀態(tài)〕紅色下劃線為 必填項。 ◆ 〔模板權(quán)重、上報權(quán)重〕只能在 0-100 之間,且二者之和必須為 100。模板權(quán)重默 認值為 100,上報權(quán)重默認值為 0,任意輸入一個權(quán)重,另一個值會自動計算出來。 ◆ 〔狀態(tài)〕默認值為編制中,不允許用戶修改。 ◆ 〔模板名稱〕:點擊考核模板右端的 按鈕,打開模板選擇對話框,如下圖 12-11 所示:

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圖 12-11 選擇完模板之后,點擊確定按鈕,所選模板信息會填入模板欄。 輸入相關(guān)信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增完成。 ? 增加人員考核詳細設(shè)置 完成人員考核基本信息設(shè)置后,切換到{詳細配置}頁面,界面如下圖 12-12 所示: 圖 12-12 {詳細配置}頁面由左右兩部分構(gòu)成,左邊是被考核人信息,右邊是考核人信息。

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◆ 點擊左邊被考核人工具條上的 按鈕,彈出被考核人多選對話框,這里列出的是 組織機構(gòu)中所有在職人員。選擇完被考核的人員后,點擊確定按鈕,會將所選人員 及其所在部門、職位等信息填入被考核人列表中。 ◆ 完成被考核人相關(guān)信息錄入后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增被考核人完 成。 ◆ 點擊工具條上的 按鈕,彈出考核指標對話框??刹榭串?dāng)前用到 的考核模板對應(yīng)的 KPI 項及其評分標準信息。界面如圖 12-13 所示: 圖 12-13 ◆ 選中被考核人所在行,點擊右邊考核人工具條上的 按鈕,彈出考核人多選對話 框,這里列出的是組織機構(gòu)中所有在職人員。選擇完考核的人員后,點擊確定按鈕, 會將所選人員及其所在部門、職位等信息填入考核人列表中。對于每一個考核人, 可設(shè)置其評分類型和權(quán)重。 評分類型和權(quán)重輸入說明: 〔評分類型〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中有用戶可維護評分類型功能。 〔權(quán)重〕所選考核人權(quán)重之和必須為 100。 ◆ 輸入完考核人相關(guān)信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增考核人完成。若 考核人權(quán)重之和不為 100,在執(zhí)行保存時則會彈出提示框:檢測到考核人權(quán)重和不

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為 100,請調(diào)整正確!保存操作可以正常完成。 ? 發(fā)送評分任務(wù) 設(shè)置好進行本次考核的所有被考核人和考核人信息之后,點擊 按鈕, 若考核人權(quán)重之和不為 100,在執(zhí)行發(fā)送評分任務(wù)時會發(fā)送失敗,并且彈出提示框:發(fā)送評 分任務(wù)失??!考核人的權(quán)重之和不為 100!調(diào)整考核人權(quán)重值之和,使之為為 100,保存成 功之后,點擊 按鈕后,會彈出操作成功提示框:評分任務(wù)發(fā)送成功! 發(fā)送完任務(wù)之后,會將考核單據(jù)狀態(tài)由編制中置為執(zhí)行中。 注意:目前該功能只允許設(shè)置完成之后,發(fā)送一次任務(wù)。 ? 績效考核評分 發(fā)送任務(wù)成功之后,在考核人工作臺待辦任務(wù)中,會產(chǎn)生一條績效評分任務(wù)。打開該條 任務(wù),界面如下圖 12-14 所示: 圖 12-14 信息輸入說明: 頁面左邊是被考核人信息,右邊是被考核人對應(yīng)的考核指標相關(guān)信息。對于每一個被考 核人,考核人要對其每一項考核指標進行打分。打分可直接填寫〔所評分〕,也可通過〔選 項〕欄進行選擇,所選項對應(yīng)的分值也會填入所評分欄中。 完成評分設(shè)置之后,點擊 按鈕,會計算出被考核人的總分,并且將其

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考核狀態(tài)置為已完成。操作成功之后。也會彈出完成提示框,如下圖 12-15 所示: 圖 12-15 ? 計算結(jié)果 評分結(jié)束之后,就可以進行考核計算了。打開人員考核功能的{計算結(jié)果}頁面,機型計 算后,界面如下圖 12-16 所示: 圖 12-16

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考核計算說明: 在{計算結(jié)果}頁面中可看到被考核人信息、考核人信息及考核人對被考核人的評分。點 擊 按鈕即可進行計算。計算時,如果有考核人還沒有評分結(jié)束,會彈出提示框: 有考核人還沒評完分,是否繼續(xù)?選擇是,會繼續(xù)進行計算,選擇否,不進行計算。 如果計算成功,則會彈出提示框:該考核計算已完成,會通過考核人所評分數(shù)及其權(quán)重, 計算出被考核人的總分,并將總分賦給調(diào)整總分。 考核計算成功之后,會將考核單據(jù)狀態(tài)由執(zhí)行中置為已完成??偡植辉试S用戶修改,若 總分需要調(diào)整,修改調(diào)整總分值,點擊保存按鈕即可。 ? 復(fù)制考核方案 將當(dāng)前設(shè)置好的考核方案,可以復(fù)制成新的一份考核方案,發(fā)起新的考核。 ◆ 點擊{考核列表}工具條上的 按鈕,會彈出方案信息填寫對話框, 需要用戶輸入:考核名稱、開始日期、結(jié)束日期。輸入完成,點擊確定按鈕后,生 成一條新的考核方案記錄。方案信息填寫對話框界面如圖 12-17 所示: 圖 12-17 ◆ 新的考核方案復(fù)制成功后,即已經(jīng)設(shè)置了考核人、被考核人、考核指標等信息,若 不需要修改任何信息,可直接發(fā)送考核評分任務(wù)。 ◆ 新復(fù)制方案的狀態(tài)為編制中。 ? 查看考核指標 點擊{考核列表}頁上的 按鈕,彈出考核指標對話框。可查看當(dāng)前用 到的考核模板對應(yīng)的 KPI 項及其評分標準信息如圖 12-17-1 所示:

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圖 12-17-1 12.3.2 部門考核 點擊【人力資源】→【績效考核】→【績效考核】→【部門績效考核】,進入部門考核 模塊,主界面如下圖 12-17:

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圖 12-17 ? 增加部門考核基本信息 點擊{考核列表}或{基本信息}頁中的 按鈕,添加部門考核基本信息,界面如下圖 12-18 所示:

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圖 12-18 基本信息輸入說明: ◆ 〔考核名稱、開始日期、截止日期、狀態(tài)〕:紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔開始日期、截止日期〕:截止日期必須大于開始日期。 ◆ 〔狀態(tài)〕:默認值為編制中,不允許用戶修改。 ◆ 〔考核模板〕:點擊考核模板右端的 按鈕,打開模板選擇對話框,同人員考核 中的考核模板選擇。選擇完模板之后,點擊確定按鈕,所選模板信息會填入模板 欄。 輸入相關(guān)信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增完成。 ? 增加部門考核詳細設(shè)置 完成部門考核基本信息設(shè)置后,切換到{詳細設(shè)置}頁面,界面如下圖 12-19 所示:

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圖 12-19 {詳細配置}頁面由左右兩部分構(gòu)成,左邊是被考核部門信息,右邊是考核人及其所在部 門、職位信息。 ◆ 點擊左邊被考核部門工具條上的 按鈕,彈出被考核部門多選對話框,這里列出 的是所有機構(gòu)下的部門。選擇完被考核的部門后,點擊確定按鈕,會將所選部門及 其路徑信息填入被考核部門列表中。 ◆ 完成被考核部門相關(guān)信息錄入后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增被考核部 門完成。 ◆ 選中被考核部門所在行,點擊右邊考核人工具條上的 按鈕,彈出考核人多選對 話框,這里列出的是組織機構(gòu)中所有在職人員。選擇完考核的人員后,點擊確定按 鈕,會將所選人員及其所在部門、職位等信息填入考核人列表中。對于每一個考核 人,可設(shè)置其評分類型和權(quán)重。 評分類型和權(quán)重輸入說明: 〔評分類型〕下拉選擇項,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中有用戶可維護評分類型功能。 〔權(quán)重〕所選考核人權(quán)重之和必須為 100。 ◆ 輸入完考核人相關(guān)信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,即新增考核人完成。若 考核人權(quán)重之和不為 100,在執(zhí)行保存時則會彈出提示框:檢測到考核人權(quán)重和不

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為 100,請調(diào)整正確!保存操作可以正常完成。 ? 發(fā)送評分任務(wù) 設(shè)置好本次考核的所有被考核部門和考核人信息之后,點擊 按鈕, 若考核人權(quán)重之和不為 100,在執(zhí)行發(fā)送評分任務(wù)時會發(fā)送失敗,并且彈出提示框:發(fā)送評 分任務(wù)失?。】己巳说臋?quán)重之和不為 100!調(diào)整考核人權(quán)重值之和,使之為為 100,保存成 功之后,點擊 按鈕后,會彈出操作成功提示框:評分任務(wù)發(fā)送成功!發(fā) 送完任務(wù)之后,會將考核單據(jù)狀態(tài)由編制中置為執(zhí)行中。 注意:目前該功能只允許設(shè)置完成之后,發(fā)送一次任務(wù)。 ? 績效考核評分 發(fā)送任務(wù)成功之后,在考核人工作臺待辦任務(wù)中,會產(chǎn)生一條績效評分任務(wù)。打開該條 任務(wù),界面如下圖 12-20 所示: 圖 12-20 信息輸入說明: 頁面左邊是被考核部門信息,右邊是被考核部門對應(yīng)的考核指標相關(guān)信息。對于每一個 被考核部門,考核人要對其每一項考核指標進行打分。打分可直接填寫〔所評分〕,也可通 過〔選項〕欄進行選擇,所選項對應(yīng)的分值也會填入所評分欄中。 完成評分設(shè)置之后,點擊 按鈕,會計算出被考核部門的總分,并且將其考

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核狀態(tài)置為已完成。操作成功之后。也會彈出完成提示框,界面如下圖 12-21 所示: 圖 12-21 ? 計算結(jié)果 評分結(jié)束之后,就可以進行考核計算了。打開部門考核功能的{計算結(jié)果}頁面,界面如 下圖 12-22 所示: 圖 12-22

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考核計算說明: 在{計算結(jié)果}頁面中可看到被考核部門信息、考核人信息及考核人對被考核人的評分。 點擊 按鈕即可進行計算。計算時,如果有考核人還沒有評分結(jié)束,會彈出提示 框:被考核部門的評分未完成。 如果計算成功,則會彈出提示框:計算完畢,會通過考核人所評分數(shù)及其權(quán)重,計算出 被考核部門的總分,并將總分賦給調(diào)整總分。 考核計算成功之后,會將考核單據(jù)狀態(tài)由執(zhí)行中置為已完成??偡植辉试S用戶修改,若 總分需要調(diào)整,修改調(diào)整總分值,點擊保存按鈕即可。 ? 復(fù)制考核方案 將當(dāng)前設(shè)置好的考核方案,可以復(fù)制成新的一份考核方案,發(fā)起新的考核。 ◆ 點擊{考核列表}工具條上的 按鈕,會彈出方案信息填寫對話框, 需要用戶輸入:考核名稱、開始日期、結(jié)束日期。輸入完成,點擊確定按鈕后,生 成一條新的考核方案記錄。 ◆ 新的考核方案復(fù)制成功后,即已經(jīng)設(shè)置了考核人、被考核部門、考核指標等信息, 若不需要修改任何信息,可直接發(fā)送考核評分任務(wù)。 ◆ 新復(fù)制方案的狀態(tài)為編制中。 ? 查看考核指標 點擊{考核列表}頁上的 按鈕,彈出考核指標對話框。可查看當(dāng)前用 到的考核模板對應(yīng)的 KPI 項及其評分標準信息。 12.4 考核查詢 考核查詢功能,列出所有已經(jīng)完成的績效考核,默認本人只能查看本人的被考核信息。 可設(shè)置日期、管理權(quán)限、模糊查詢?nèi)N條件過濾查詢數(shù)據(jù),并且可通過管理權(quán)限來實現(xiàn)部門 管理人員可查看本部門的人員考核信息,在此只是查看的權(quán)限,不能進行任何操作。 考核查詢有 2 個功能:人員考核查詢、部門考核查詢。

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12.4.1 人員考核查詢 點擊【人力資源】→【績效考核】→【考核查詢】→【人員考核查詢】,進入人員考核 查詢模塊,主界面如下圖 12-23 所示: 圖 12-23 工具條上過濾條件設(shè)置: 選擇日期:下拉選擇項,可選值有:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去 年、自定義幾項。對于自定義項,選擇后會彈出日期選擇對話框,選擇開始、結(jié)束日期,點 擊當(dāng)前按鈕,會過濾出時間段內(nèi)的考核信息。 本人、部門選擇:下拉選擇項,默認為本人(這里是指被考核人)。如果給當(dāng)前登錄人 設(shè)置了某部門的管理權(quán)限,勾選上有管理權(quán)限的部門,點擊回車鍵,會過濾出該部門下所有 被考核人員考核信息 模糊查詢:在模糊查詢框內(nèi)輸入考核方案名稱,點擊回車鍵,會過濾出該考核方案的被 考核人相關(guān)信息。

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12.4.2 部門考核查詢 點擊【人力資源】→【績效考核】→【考核查詢】→【部門考核查詢】,進入部門考核 查詢模塊,主界面如下圖 12-24 所示: 圖 12-24 工具條上過濾條件設(shè)置: 選擇日期:下拉選擇項,可選值有:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去 年、自定義幾項。對于自定義項,選擇后會彈出日期選擇對話框,選擇開始、結(jié)束日期。選 擇結(jié)束后,點擊回車鍵按鈕,會過濾出該時間內(nèi),所有被考核部門的考核信息。 部門選擇:下拉選擇項。如果給當(dāng)前登錄人設(shè)置了某部門的管理權(quán)限,勾選上有管理權(quán) 限的部門,點擊回車鍵按鈕,會過濾出所勾選部門及其下屬部門的所有被考核信息。 模糊查詢:在模糊查詢框內(nèi)輸入考核方案名稱,點擊回車鍵按鈕,會過濾出該考核方案 的被考核部門相關(guān)信息。

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12.5 指標上報 12.5.1 指標上報申請 由各部門的人員根據(jù)自己的工作情況上報績效考核項指標,審批通過后,將生成動態(tài)考 核指標,以便于根據(jù)每個人的情況進行不同的考核。 指標上報申請流程圖如下圖 12-25: 圖 12-25 ? 增加指標上報申請 點擊【人力資源】→【績效考核】→【指標上報】→【指標上報申請】,進入指標上報 申請功能模塊,這樣就新建了一條指標上報申請單據(jù),主界面如下圖 12-26 所示:

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圖 12-26 基本信息輸入說明: ◆ 〔績效考核〕:必填項。點擊績效考核右端的 按鈕,打開績效考核選擇對話框, 列表中列出了所有執(zhí)行中的人員考核信息,雙擊選中列或者點擊確定按鈕,所選 考核名稱、所用模板總分等信息會填充到基本信息中。 ◆ 〔評分方式〕:下拉選擇項,有選項、打分兩種可選值。 ◆ 〔所用模板總分〕:必填項。選擇績效考核后,會自動賦值給模板總分。 ◆ 〔當(dāng)前上報總分〕:必填項。上報總分必須和模板總分相等,且上報總分等于指 標信息分值總和。 ◆ 〔上報人員〕必填項。默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄者及其所在部門。 ◆ 〔上報日期〕必填項。默認為當(dāng)前系統(tǒng)時間。允許用戶修改。 ◆ 〔狀態(tài)〕:必填項,不允許用戶修改。 指標信息輸入說明: ◆ 點擊指標信息欄的 按鈕,增加指標信息的序號、上報內(nèi)容、考核指標、分值信 息。使指標信息的分值之和等于模板總分。 ◆ 〔序號、上報內(nèi)容、考核指標、分值〕:必填項。 評分標準輸入說明: ◆ 點擊評分標準欄的 按鈕,增加評分標準內(nèi)容。對每一項指標信息,填寫評分標 準的百分比%、選項、評分標準內(nèi)容。

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◆ 〔百分比%〕百分比必須在 0-100 之間。 ◆ 〔選項〕直接錄入即可。是對應(yīng)該評分標準的選項名稱,如:A、B、C 等名稱。 ◆ 〔評分標準內(nèi)容〕輸入該項評分標準的內(nèi)容。 用戶輸入信息完成后,點擊 ,則指標上報申請新增成功。 完成指標上報申請的錄入,保存后,點擊 按鈕,彈出流轉(zhuǎn)界面,選擇審批的執(zhí) 行者后,點擊確定鈕,流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié) 審批人登錄系統(tǒng)后,在工作臺的待辦任務(wù)處,顯示一條指標上報申請審批信息,等待審 批人處理。單擊打開處理界面,如下圖 12-27 所示為一級審批環(huán)節(jié): 圖 12-27 點擊 按鈕,打開處理窗口,選擇是否同意,輸入處理意見,點擊確定銨鈕后, 審批信息會自動填寫到處理信息列表中,打開處理信息頁面會看到處理記錄。選擇 按鈕,將當(dāng)前流程轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)進行處理。 操作說明:當(dāng)前流程環(huán)節(jié),如果審批通過可流轉(zhuǎn),不可回退或終止,若點擊回退或者終 止按鈕,會彈出提示框:處理結(jié)論為同意,不允許回退活終止;如果審批不通過可回退、 可終止,不可流轉(zhuǎn),若點擊流轉(zhuǎn)按鈕,也會彈出提示框:處理結(jié)論為不同意,不允許流 轉(zhuǎn)。 ? 結(jié)束環(huán)節(jié)

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以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后,點擊工作臺待辦任務(wù)列表中的指標上報申請審批信息,打開 處理界面進行處理,選擇同意并確定之后,點擊流轉(zhuǎn)按鈕,結(jié)束當(dāng)前指標上報申請。 12.5.2 指標上報查詢 指標上報查詢功能,查詢所有指標上報申請記錄,不能進行任何編輯或者刪除操作。 點擊【人力資源】→【績效查詢】→【指標上報】→【指標上報查詢】,進入指標上報 查詢功能模塊,主界面如下圖 12-28 所示: 圖 12-28 工具條上過濾條件設(shè)置: 選擇日期:下拉選擇項,可選值有:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去 年、自定義幾項。對于自定義項,選擇后會彈出日期選擇對話框,選擇開始、結(jié)束日期,點 擊當(dāng)前按鈕,會過濾出時間段內(nèi)的指標上報信息。 本人、部門選擇:下拉選擇項,默認為本人(這里是指被上報人)。如果給當(dāng)前登錄人 設(shè)置了某部門的管理權(quán)限,勾選上有管理權(quán)限的部門,點擊回車鍵按鈕,會過濾出該部門下 所有上報人員的上報申請信息。 模糊查詢:在模糊查詢框內(nèi)輸入考核名稱、上報部門、上報人、單據(jù)狀態(tài)、提交部門、 提交人中的人任意項,點擊回車鍵按鈕,會過濾出相關(guān)信息。 雙擊列表某一條指標上報信息,在詳細標簽頁中可查看該指標上報的詳細情況。也可查 看當(dāng)前單據(jù)對應(yīng)的處理信息和流程軌跡。

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13 考勤上報 13.1 考勤報審 每天對考勤情況進行上報,流轉(zhuǎn)給相關(guān)部門進行審核。 這里有三個功能:考勤報審填報申請、考勤報審查詢、我的考勤查詢。 13.1.1 考勤報審填報 考勤報審填報人,每日在此發(fā)起考勤報審填報流程。 考勤報審填報申請流程圖如下圖 13-1: 圖 13-1 ? 增加考勤報審填報申請 點擊【人力資源】→【考勤上報】→【考勤報審】→【考勤報審】,進入考勤報審填報 功能模塊,這樣就新建了一條考勤報審填報申請單據(jù),主界面如下圖 13-2 所示:

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圖 13-2 基本信息輸入說明: ◆ 〔填報人、考勤日期〕為必填項。 ◆ 〔填報部門〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人所在部門。 ◆ 〔填報人〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人。 ◆ 〔考勤日期〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)日期。 考勤明細信息輸入說明: ◆ 在{考勤明細}欄的工具條中,點擊 按鈕,打開員工多選對話框,選擇需要進 行考勤的人員,被選人員所在部門、職位等相關(guān)信息也會填入考勤明細列表中。每 一條明細記錄中,除了人員相關(guān)信息外,日期、上報時間、考勤項、考勤項值(小 時)在新建時都賦了默認值。 ◆ 〔日期〕默認值為當(dāng)前單據(jù)主表的考勤日期,允許用戶修改。日期必須小于上報時 間,且只能上報 48 小時之內(nèi)的考勤。 ◆ 〔上報時間〕默認當(dāng)前系統(tǒng)時間,不允許用戶修改。 〔考勤項〕默認值為出勤,允許用戶下拉選取修改。如果選擇婚假或者喪假,若所

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選婚假或者喪假超過規(guī)定時間,即存在異常,在異??记跈谥袝谐霎惓P畔?,且 不能保存成功,直到填寫正常數(shù)據(jù)才能保持成功?;A(chǔ)數(shù)據(jù)中可維護考勤項。 ◆ 驗證考勤項值是否超過 8 小時: 1.正常 8 小時。 2.工作日加班,周末加班,法定節(jié)假日加班三個作為考勤項是考勤項值可以大于 8 小時,但每人該三項內(nèi)的考勤項只能出現(xiàn)一條記錄,但是可以出現(xiàn)其他的考勤項, 其他考勤項的總和考勤項值不能超過 8 小時,否則不能保存成功?!部记陧椫担ㄐ? 時)〕默認值為 8,允許用戶修改,考勤與考勤項可選擇輸入。 3.其他的考勤項每人各項都可以出現(xiàn)多次,但是每人各項的考勤值總和不能大于 8 小時,否則不能保存成功, 一人出現(xiàn)一項,這項的值大于 8 小時時也不能保存成 功。 用戶輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增考勤報審申請成功。保存 后,點擊 按鈕,彈出流轉(zhuǎn)界面,選擇審批的執(zhí)行者后,點擊確定按鈕,流轉(zhuǎn)到下 一環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié),審批人登錄系統(tǒng)后,在工作臺的待辦任務(wù)處,顯示一條培訓(xùn)需求 申請審批信息,等待審批人處理。單擊打開處理界面,如下圖 13-3 所示為一級審批環(huán)節(jié):

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點擊 圖 13-3 按鈕,打開處理窗口,選擇是否同意,輸入處理意見,點擊確定銨鈕后, 審批信息會自動填寫到處理信息列表中,打開處理信息頁面會看到處理記錄。選擇 按鈕,將當(dāng)前流程轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)進行處理。 操作說明:當(dāng)前流程環(huán)節(jié),可直接錄入處理信息后,可流轉(zhuǎn)、回退、轉(zhuǎn)發(fā)和終止。 ? 結(jié)束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后,點擊工作臺待辦任務(wù)列表中的考勤報審填報申請審批信息, 打開處理界面進行處理,選擇同意并確定之后,點擊流轉(zhuǎn)按鈕,結(jié)束當(dāng)前考勤報審填報申請。 13.1.2 考勤報審查詢 考勤報審查詢功能,查詢所有考勤報審情況。在此只是查看,不能進行任何編輯或者刪 除操作。 點擊【人力資源】→【考勤上報】→【考勤報審】→【考勤報審查詢】,進入我的考勤 查詢模塊,主界面如下圖 13-4:

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圖 13-4 在考勤報審查詢功能中,雙擊查看考勤報審的詳細信息,如圖 13-4-1 所示: 圖 13-4-1

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13.2 考勤補報 考勤補報,是針對考勤報審填報規(guī)則做的一個補報功能。對于考勤報審,只能上報 48 小時之內(nèi)的考勤,在 48 小時之前的考勤,就需要在此做一個補報記錄。 點擊【人力資源】→【考勤上報】→【考勤補報】,進入考勤補報模塊,主界面如下圖 13-5 所示: 圖 13-5 ? 增加考勤補報 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕,可以添加考勤補報信息,界面如下圖 13-6 所示:

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圖 13-6 基本信息輸入說明: ◆ 〔填報人、考勤日期〕為必填項。 ◆ 〔填報部門〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人所在部門。 ◆ 〔填報人〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人。 ◆ 〔考勤日期〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)日期,允許用戶修改。 考勤明細信息輸入說明: ◆ 在{考勤明細}欄的工具條中,點擊 按鈕,打開員工多選對話框,選擇需要進 行考勤的人員,被選人員所在部門、職位等相關(guān)信息也會填入考勤明細列表中。每 一條明細記錄中,除了人員相關(guān)信息外,日期、上報時間、考勤項、考勤項值(小 時)在新建時都賦了默認值。 ◆ 〔日期〕默認值為當(dāng)前單據(jù)主表的考勤日期,允許用戶修改,且日期必須小于上報 時間。 ◆ 〔上報時間〕默認當(dāng)前系統(tǒng)時間,不允許用戶修改。 ◆ 〔考勤項〕默認值為出勤,允許用戶下拉選取修改。如果選擇婚假或者喪假,若所 選婚假或者喪假超過規(guī)定時間,即存在異常,在異常考勤欄中會列出異常信息,且

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不能保存成功,直到填寫正常數(shù)據(jù)才能保持成功。 ◆ 〔考勤項值(小時)〕默認值為 8,允許用戶修改。 用戶輸入完成信息后,點擊 按鈕,提示操作成功,則新增考勤補報成功。 ? 刪除考勤補報 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選取 否,取消當(dāng)前操作,選取是,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕,則數(shù)據(jù)徹底 被刪除。 13.3 考勤匯總 考勤匯總,是針對考勤人員所做的一個考察功能。對于考勤匯總,將該人員年度月份的 考勤情況記錄下來。 點擊【人力資源】→【考勤上報】→【考勤匯總】,進入考勤匯總模塊,主界面如下圖 13-7 所示: 圖 13-7

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? 增加考勤匯總 點擊{列表}或{明細}頁中的 按鈕,可以添加考勤匯總信息,界面如下圖 13-8 所示: 圖 13-8 基本信息輸入說明: ◆ 〔考勤年度、考勤月份〕紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔部門〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人所在部門。 ◆ (聯(lián)系電話)用戶直接輸入。 ◆ 〔考勤員〕默認為當(dāng)前系統(tǒng)登錄人,不允許用戶修改。 ◆ 〔負責(zé)人〕用戶直接輸入。 用戶輸入完成信息后,點擊 按鈕,下方列表中則會顯示該部門下所有人員的考 勤情況,后面的考勤記錄可修改。點擊 按鈕,該部門下的人員信息可重新初始 化到列表中。 考勤人員信息輸入說明: ◆ 在{考勤匯總明細}欄的工具條中,點擊 按鈕,打開員工多選對話框,選擇需 要進行考勤的人員,被選人員所在部門、編碼、姓名等相關(guān)信息也會填入考勤明細 列表中,用戶直接在后面日期輸入考勤值。點擊 按鈕,選擇的人員的考勤 信息也會添加到考勤列表中去。 ? 刪除考勤補報

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點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕,則提示用戶是否要刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)?用戶選取 否,取消當(dāng)前操作,選取是,則刪除當(dāng)前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕或 按鈕, 則數(shù)據(jù)徹底被刪除。 13.4 考勤匯總記錄查詢 考勤匯總記錄,是針對考勤所做的一個查詢功能。 點擊【人力資源】→【考勤上報】→【考勤匯總記錄查詢】,進入考勤匯總記錄查詢模 塊,主界面如下圖 13-7 所示: 圖 13-9 用戶可選擇年度、月份、組機構(gòu),點擊 按鈕,該年度、月份、部門下的人員的考勤 就會刷新到列表中。 14 系統(tǒng)工具 在系統(tǒng)工具功能里,有四個按鈕:HR 組織機構(gòu)初始化、重新生 HR 組織機構(gòu)路徑、重 新生成系統(tǒng)組織機構(gòu)路徑、同步 messenger 組織機構(gòu)。 點擊【人力資源】→【系統(tǒng)工具】→【系統(tǒng)工具】,進入系統(tǒng)工具模塊,主界面如下圖 14-1:

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圖 13-1 ◆ HR 組織機構(gòu)初始化:可將系統(tǒng)組織機構(gòu)數(shù)據(jù)初始化到 HR 組織機構(gòu)中。 ◆ 重新生成 HR 組織機構(gòu)路徑:在 HR 組織機構(gòu)中,根據(jù) HR 的機構(gòu)、部門、崗位等 信息,重新生成 HR 組織機構(gòu)路徑。 ◆ 重新生成系統(tǒng)組織機構(gòu)路徑:根據(jù)系統(tǒng)組織機構(gòu)的機構(gòu)、部門、崗位等信息,可重 新重新生成組織機構(gòu)路徑。

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