一般商密

報告

俄羅斯大區(qū)

簽發(fā)人：

俄羅斯工作生活指引

為了更好的讓外派新員工更快融入俄羅斯當?shù)厝粘９ぷ骱蜕睿速Y總部

海外人力資源部聯(lián)合各海外大區(qū) HRBP 編制當?shù)毓ぷ魃钪敢?，指?dǎo)派駐/出差

俄羅斯人員全面了解該國日常行政和生活情況，更加快速高效的開展工作。

1. 工作篇

俄羅斯在東三區(qū)至東十二區(qū)，實行夏令時制度，比北京時間晚 5 個小時。

1.1 公司在當?shù)氐臉I(yè)務(wù)情況

三一俄羅斯大區(qū)目前主要經(jīng)營如下業(yè)務(wù)線

- 挖機

- 路機

- 裝載機

目前三一俄羅斯大區(qū)在莫斯科格林伍德園區(qū)擁有辦公區(qū)一層，園區(qū)地址

為：Москва, МКАД, 69-й километр, внешняя сторона, к19。

1.2 對接人

1.2.1 人事行政對接人/人事與行政常用流程

付平嬌 ：Faina.Fu@sanygroup.com ； 穆月林：

yuelin.mu@sanygroup.om

1.2.2 財務(wù)對接人

鮑何平： baohp2@sanygroup.com；任穎佳：renyj16@sany.com.cn

1.2.3 簽證或邀請函辦理對接人

付平嬌：Faina.Fu@sanygroup.com ； 穆月林：

yuelin.mu@sanygroup.om；侯金金：houjj7@sanygroup.com

1.3 辦簽證種類

1.3.1 工作類簽證種類為長期簽證（3 年），商務(wù)簽證種類為短期簽證

（90 天/180 天），材料及流程咨詢對接人穆月林、侯金金。

1.3.2 注意事項

樹立簽證信息保密意識，對內(nèi)對外（特別本地員工、競品員工）不談?wù)摚?/p>

不暴露自己或同事簽證信息；

原則上：持商務(wù)簽、旅游簽不能長期在辦公室辦公，若遇移民局或勞工局

檢查則居家辦公；若有知曉員工簽證信息的其他人問起，就說是來東道國目的

是開會、參展（旅游簽則說來旅游）；

1.4 過海關(guān)提示

1.4.1 出入境前請確認好所持簽證的有效期，避免因簽證未生效或者簽證

到期導(dǎo)致不必要的麻煩。

1.4.2 進出俄羅斯須知

旅客入境俄羅斯時可以攜帶不超過 10,000 美元或等值外幣的現(xiàn)金，超過

這個金額需要向海關(guān)申報。此外，如果您攜帶的現(xiàn)金金額超過 5000 美元或等

值外幣，您需要填寫一份特殊的海關(guān)申報表格。（10000 美元約合 803775.17

盧布；5000 美元約合 401887 盧布）根據(jù)規(guī)定，俄羅斯海關(guān)有權(quán)對進出旅客

及其隨身行李進行檢查。不能隨身攜帶任何武器，包括刀子、槍支或其他利

器，如果因故攜帶了這些物品，也要在辦理登機手續(xù)前，放入大件的行李中一

起托運，否則將可能被俄羅斯海關(guān)扣留。

特別提示：在入境俄羅斯海關(guān)時，海關(guān)工作人員會發(fā)放移民卡（俗稱小白

條）， 請務(wù)必保管好移民卡，離境時需要交給海關(guān)，同時在俄辦理落地簽、銀

行卡等事項均需提供移民卡?。?！

1.4.3 注意事項

出國旅游時勿攜帶或購買仿冒品，違反者可能依侵犯著作權(quán)或商標權(quán)等相

關(guān)法令規(guī)定被處以有期徒刑及高額罰款，入境前請詳細查詢當?shù)氐娜刖骋?guī)定。

請注意：

-在辦理入境手續(xù)時，應(yīng)如實回答俄羅斯邊防檢查官員問詢，如不懂俄語或

不能正確理解提問，可嘗試使用英文，否尋求同行同胞幫助，俄羅斯海關(guān)不設(shè)

有中文翻譯；

-不要在沒有理解清楚詳細問題的情況下隨意點頭應(yīng)允或在文件上簽字；

-如被拒絕入境，并且認為受到不公正對待，應(yīng)向俄方當面表達意見，并要

求與大區(qū)業(yè)務(wù)對接人及中國駐俄使領(lǐng)館聯(lián)系（緊急聯(lián)系電話

89167680296）。

1.5 到達后如何打車到宿舍/接機

1.5.1 出租車：如從國內(nèi)前往俄羅斯，可選擇至謝列梅捷沃機場的航班，

到達謝列梅捷沃飛機場后進入到達層出口，出門即可看到出租車等候點。需要

在手機中提前下載本地打車軟件 YandexGo，綁定銀行卡后可以使用。

請注意：

請不要聽從機場外等候司機的建議選擇他們的出租車，機場外等候的出租

車大部分沒有正規(guī)手續(xù)。

1.6 當?shù)刈∷?落地簽辦理

1.6.1 格林伍德園區(qū)有園區(qū)附屬的酒店（為大區(qū)協(xié)議酒店，官網(wǎng)地址

hotelgreenwood.ru），位于園區(qū)內(nèi)部，按照酒店標準提供打掃和洗漱及床上

物品的更換。酒店一樓設(shè)置有洗衣房，提供洗衣及烘干自助服務(wù)，一樓設(shè)置有

廚房，地下一層設(shè)置有健身房。

1.6.2 在預(yù)定格林伍德酒店時，三一員工可享受 8 折優(yōu)惠，持工簽員工可

通過人資部預(yù)定酒店，無須個人墊資支付；其他簽證類型員工可自行在線預(yù)定

酒店或由人資部協(xié)助預(yù)定，個人預(yù)定后請將預(yù)訂單發(fā)至

yuelin.mu@sanygroup.om ，人資部聯(lián)系酒店經(jīng)理進行備案，到店付錢時按

折后金額支付。

1.6.3 如協(xié)議酒店無空房時，可以選擇在莫斯科市區(qū)內(nèi)的酒店進行預(yù)訂，

商務(wù)簽證員工可在差旅規(guī)定的范圍內(nèi)自主安排住宿地點。

1.6.4 若需在大區(qū)附近租房，可通過 Циан 或 Авито 查看合適房源，優(yōu)先

選擇步行 10 分鐘內(nèi)到辦公室的住宅樓為佳，簽訂合同前需要與房東確定房

租、押金、水電費、網(wǎng)費、物業(yè)費等相關(guān)費用支付方式以及落地簽的辦理。

1.6.5 所有人需要在入境 7 個自然日內(nèi)完成落地簽（Регистрация）的辦

理，可找酒店前臺/房東/第三方代理辦理，落地簽需隨身攜帶。

根據(jù)本地移民法規(guī)要求，原則上前往其他城市出差就需要辦理當?shù)爻鞘行?/p>

的落地簽。舉例：在莫斯科租房同事，在莫斯科和房東辦理居住簽；前往新西

出差，需要要求新西的酒店給辦里落地簽；返回到莫斯科后，需要請房東再次

給辦理落地簽。

1.7 工簽員工本地入職/差旅/休假/離職辦理

1.7.1 工簽辦理對接人

穆月林：yuelin.mu@sanygroup.om; 侯金金：

houjj7@sanygroup.com

1.7.2 持工簽員工請在入境后第二天前往人資行政部，在一個月內(nèi)完成本

地入職手續(xù)的辦理

1.7.3 （1）持工簽員工在俄境內(nèi)的差旅，需在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后提前 2

天提交差旅申請，并通過人資部預(yù)定差旅機票、酒店，無需個人墊資；如往返

日期為周末的，需要在返回的下一個工作日額外提交本地加班申請；（2）持工

簽員工回國出差，除在 OA 上提交回國申請外，還需提交本地的差旅申請，機

票通過 OA 申請購買；（3）持代理商工簽、商務(wù)簽、旅游簽員工在俄境內(nèi)的差

旅機票、酒店由個人墊資支付，再根據(jù)公司要求進行報銷。

P.S.護照、入境卡、工卡、落地簽是大家在俄羅斯合法工作和停留的法律文

件，日常請隨身攜帶，防止被移民局/警察檢查。

1.7.4 持工簽員工在休假前需向人資部提交紙質(zhì)版本地休假申請

1.7.5 持工簽員工在飛書提交離職申請時，同步需要向人資部提交本地離

職申請，人資部會在員工離職當天向移民局遞交注銷工簽申請。

2.生活篇

2.1 換當?shù)刎泿?/p>

2.1.1 俄羅斯使用盧布，微信打開中國銀行微銀行，然后點擊預(yù)約，找到

“外幣現(xiàn)鈔預(yù)約”，選擇兌換幣種“盧布”并“手動選擇網(wǎng)點”，點擊立即預(yù)

約后填寫取現(xiàn)人信息后提交即可。

請注意：

不要攜帶如上文所述超過 10000 美元的現(xiàn)金或等值貨幣，如被發(fā)現(xiàn)，俄羅

斯海關(guān)有權(quán)以“涉嫌洗錢“為由，暫扣全部現(xiàn)金。

2.1.2 莫斯科本地銀行”Сбербанк“或其他銀行也有提供貨幣兌換的服

務(wù)，會收取相應(yīng)的服務(wù)費。建議在出國前提前在國內(nèi)銀行兌換好所需要的盧

布，準備好必要的盧布現(xiàn)金，現(xiàn)金盡量在無法刷卡時使用，正常時使用多幣種

信用卡（建議使用帶有銀聯(lián)標識的卡）即可。

2.2 當?shù)厥謾C卡的領(lǐng)取及開通

2.2.1 短期差旅可以在出國前直接聯(lián)系中國的通訊服務(wù)商開通國際流量包

和數(shù)據(jù)漫游，并打開手機流量的“低數(shù)據(jù)流量模式”，在國外就可以正常上網(wǎng)

及通話。

2.2.2 如需短期辦理俄羅斯本地電話號碼，可以至各大超市購買本地電話

卡，俄羅斯的主要通訊服務(wù)供應(yīng)商為 MTS / TELE2/MEGAphone 等。辦理電

話卡需要出示本人的護照部分代理網(wǎng)點還會需要本人的落地簽，“MTS”公司

可以提供短期電話套餐服務(wù)，但需要后期注銷電話卡服務(wù)，“TELE2”公司可

以提供不需要注銷電話套餐服務(wù)的電話卡，購卡后一般由代理網(wǎng)點內(nèi)的工作人

員幫忙激活電話卡。

2.2.3 電話卡充值可選擇直接購買代理網(wǎng)點的實物儲值卡，或者通過手機

APP 綁定銀行卡線上充值。

2.2.4 在俄羅斯辦理電話卡會隨卡附上其電話服務(wù)合同，電話卡合同請妥

善保存好，如果在俄羅斯期間電話卡出現(xiàn)任何問題可以憑借電話卡合同去往該

供應(yīng)商的任何代理網(wǎng)點處理電話卡問題。

2.3 需要掌握的基礎(chǔ)當?shù)卣Z言

基礎(chǔ)問候語：

您好-Здравствуйте-Zdravstvuite ；再見-До свидания-da

svidaniya ；謝謝-Спасибо-spasiba ；不客氣-Не за что-ne za chto 對

不起-Извините-izvinite, 中國-Китай-Kitai, 發(fā)票-Чек-Chek,

2.4 當?shù)氐某院韧鏄饭ヂ?/p>

2.4.1 莫斯科當?shù)爻校ě哀?/Auchan/Globus 等），可以滿足日常采購

需求，其中 Globus 的日用品種類最全，Auchan 的蔬菜水果種類最多，可以

對應(yīng)選購。

2.4.2 莫斯科東南區(qū)柳布里諾大市場是全莫斯科最大的中國商品相關(guān)市

場，市中心獵人小屋地鐵站中商場內(nèi)有韓國超市，亞洲超市。莫斯科市中心內(nèi)

也有亞洲飯店（日料/韓國料理/中餐/火鍋等）。莫斯科是俄羅斯首都，紅場，

特列齊亞科夫畫廊，克里姆林宮都是值得一去的著名景點。

2.5 其他注意事項

2.5.1 俄羅斯地區(qū)電壓為 220 伏特，使用插頭為圓孔型歐標插頭。

2.5.2 俄羅斯存在偷竊情況，在歐期間除須注意隨身物品外，對于街頭及

特定場所向國外旅客乞討或糾纏索錢的陌生人請避免接觸，盡量團體行動。遇

到醉酒的俄羅斯人請避免接觸，游行示威等活動請盡量遠離，避免因為好奇而

莫名參與其中。

2.5.3 如遇警察路上臨檢（要求檢查是否使用假護照、落地簽是否入網(wǎng)等

由），應(yīng)保持鎮(zhèn)靜并要求對方出示身份證件、單位資料等以做確認后再配合調(diào)

查。如對方拒絕出示，可要求一同至附近警局或政府機關(guān)查明，切勿輕易出示

證件、財物或透露個人信息。

2.6 重要單位聯(lián)系方式

2.6.1 緊急電話

火警：101

匪警：102

急救：103（醫(yī)療緊急情況）

萬能緊急求助電話：112

中國駐俄羅斯使館 24 小時領(lǐng)保與協(xié)助電話：007-499-951866

2.6.2 使館

中國駐俄羅斯大使館

地址：莫斯科市友誼街 6 號

中文服務(wù)電話：007-499-951-8584

工作時間為周一至周五上午 9:00-12:30，下午 15:30-19:00，非工作時間

及節(jié)假日自動轉(zhuǎn)接國內(nèi) 12308 熱線

使館郵箱：chinaemb_ru@mfa.gov.cn

2.6.3 主要醫(yī)院

離辦公室近的醫(yī)院：Medsi

地址：village okladnoye vl2

電話：+7(495)489-89-15

俄羅斯大區(qū)人資行政部

2023 年 11 月 16 日

通知

俄羅斯大區(qū)

簽發(fā)人：

關(guān)于要求派駐/出差俄羅斯的大區(qū)

及事業(yè)部人員遵守本地人事要求的通知

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

為保證持子公司工簽、商務(wù)簽員工在俄境內(nèi)工作及生活

的合法合規(guī)化及員工人身安全，現(xiàn)要求大區(qū)和各事業(yè)部持子

公司工簽、商簽員工根據(jù)如下要求辦理本地人事文件/手續(xù)：

一、持工簽員工首次入境俄羅斯辦理本地入職：

1、辦理落地簽

要求所有人在入境俄羅斯 7 個自然日（含入境當天）內(nèi)

需要完成落地簽（Регистрация）的辦理，可找酒店前臺/房

東/第三方代理辦理，落地簽需隨身攜帶。

根據(jù)本地移民法規(guī)要求，原則上前往其他城市出差就需

要辦理當?shù)爻鞘行碌穆涞睾?。舉例：常駐莫斯科的，需辦理

莫斯科的落地簽；如前往其他區(qū)域出差，需要再次辦理當?shù)?/p>

的落地簽；再返回到莫斯科后，需重新辦理莫斯科落地簽。

2、入境后領(lǐng)取工卡、指紋卡、辦理本地入職

根據(jù)俄羅斯政府要求，持工簽員工在首次入境 30 天內(nèi)

需完成工卡、指紋卡的辦理，領(lǐng)取工卡當天需要辦理本地入

職手續(xù)。如未按期辦理，工簽將被注銷，需要回國后重新申

請工簽。

1）持工簽員工在申請入境俄羅斯機票時請抄送人資行

政部（付平嬌），以便大區(qū)提前準備入境指導(dǎo)及入職材

料；

2）持工簽員工在首次入境后的次日請前往大區(qū)人資辦

公室，由人資部面對面指導(dǎo)工卡、指紋卡的辦理流程；

3）持工簽員工在領(lǐng)取工卡的前一天請通知大區(qū)人資部，

方便人資部準備入職文件，在領(lǐng)取工卡的當天，請將護

照首頁、簽證頁、落地簽、工卡正反面、稅號、社保號

掃描件發(fā)給大區(qū)人資部辦理本地入職手續(xù)。

聯(lián)系人：穆月林(yuelin.mu@sanygroup.om)；侯金金

（houjj7@sanygroup.com）

二、持商務(wù)簽員工由中國-俄羅斯差旅：

大區(qū)及事業(yè)部持商簽員工由中國往返俄羅斯出差情況

下，在國際購票流程審批通過后請抄送人資行政部備案，以

便在大家出現(xiàn)困難時及時提供協(xié)助。

聯(lián)系人：付平嬌（fupj2@sanygroup.com ）;穆月林

(yuelin.mu@sanygroup.com)

三、持工簽及商務(wù)簽員工差旅（含俄境內(nèi)、回國、

或第三國差旅）

（一）持子公司工簽員工在俄境內(nèi)差旅或第三國差

在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后提前 2 天提交差旅申請至人資

部，辦理本地差旅手續(xù)，對公預(yù)定機酒；如往返日期為周末

的，需要在返回的下一個工作日額外提交本地加班申請。如

未按期提交差旅申請的，差旅結(jié)束后無法報銷差旅期間產(chǎn)生

的費用。

持子公司工簽員工回國差旅：

持子公司工簽員工回國差旅需首先通過“OA-集團固化

流程-人力資源類-海外人員回國申請”發(fā)起回國審批單，審

批通過后請于 2 日內(nèi)將申請單發(fā)送到人資部，然后通過 OA

申請預(yù)定回國機票。詳細操作步驟請參考《關(guān)于進一步規(guī)范

“回國申請流程”的通知》。

（二）借調(diào)員工在俄境內(nèi)差旅

根據(jù)已審批通過的協(xié)調(diào)函，由大區(qū)承擔借調(diào)員工在俄境

內(nèi)差旅費的，在征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后提前 2 天提交差旅申請

至人資部，由人資部購買差旅機票、預(yù)定酒店。

聯(lián)系人：付平嬌（fupj2@sanygroup.com ）;穆月林

(yuelin.mu@sanygroup.com)

四、休假

持子公司工簽員工（含事業(yè)部）除在 OA 上提交休假申

請外（詳見《關(guān)于進一步規(guī)范“回國申請流程”的通知》），

同步需要提前 2 周提交本地休假申請至人資部。

聯(lián)系人：付平嬌（fupj2@sanygroup.com ）;穆月林

(yuelin.mu@sanygroup.com)

五、離職

持子公司工簽員工（含事業(yè)部）除在飛書/OA 上提交離

職申請時，同步需要提前 2 周提交本地離職申請、返還工卡

和指紋卡至人資部，人資部會在員工離職當天向移民局遞交

注銷工簽申請，注銷工簽后須在 30 天內(nèi)離境。

聯(lián)系人：付平嬌（fupj2@sanygroup.com ）;穆月林

(yuelin.mu@sanygroup.com)

六、重點提示

護照、入境卡、落地簽、工卡（如有）是在俄羅斯合法

工作和停留的法律文件，日常請務(wù)必隨身攜帶。

根據(jù)俄羅斯及國際形勢，請大家輕易不要前往高危區(qū)域

（如：俄羅斯南部、烏克蘭等）出差或度假，如有特殊情況

必須途徑或前往這些地點請請示主管領(lǐng)導(dǎo)及大區(qū)總經(jīng)理羅

二喜先生并抄送人資行政部。

人力資源部

2023 年 11 月 23 日