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2021年1月服務(wù)運營分析(省客服武威分中心)

發(fā)布時間:2022-2-23 | 雜志分類:其他
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2021年1月服務(wù)運營分析(省客服武威分中心)

1.1 本月綜述指標區(qū)域15秒接通率(≥87%)話務(wù)一次性解決率(≥83%)話后調(diào)查率(≥65%)話后滿意率(99%)人工推薦“甘肅電信”自助服務(wù)成功率(>(n-1)月)武威分中心 89.43% 85.88% 63.66% 99.47% 56.49% 44.04%對標全省 91.12% 85.65% 63.05% 99.45% 34.78% 7.68%Text in 2021年1月10000號重點指標完成情況√本月10000號人工占用話務(wù)24.75萬次,環(huán)比上升5.41%√通話次數(shù)24.27萬次,環(huán)比上升5.34%人工話務(wù)量√本月業(yè)務(wù)受理總量7221件√業(yè)務(wù)價值3.98萬元業(yè)務(wù)受理√各類業(yè)務(wù)回訪1.63萬次,呼通0.8萬次√星火行動:話務(wù)高峰期除外每日主班加班1小時外呼營銷3568收費包。本月累計成功營銷1769戶累計完成5671戶,完成活動目標113.42%營銷活動及回訪√本月無安全問題發(fā)生√疫情防控各項工作按分公司要求持續(xù)開展√按分公司《關(guān)于開展終端、設(shè)備及平臺弱口令整改專項活動的通知》要求,對中心全部終端口令進行檢查及修改。人工話務(wù)量 √預(yù)處理系統(tǒng)受理工單總量4.52張其中... [收起]
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2021年1月服務(wù)運營分析(省客服武威分中心)
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文本內(nèi)容
第1頁

省客服武威分中心

2021年1月服務(wù)運營分析

第2頁

1 服務(wù)指標完成 情 況

目錄

2 重點工作開展情況

目錄

3 下 月 工 作 安 排

第3頁

1.1 本月綜述

指標

區(qū)域

15秒接通率

(≥87%)

話務(wù)一次性解決率

(≥83%)

話后調(diào)查率

(≥65%)

話后滿意率

(99%)

人工推薦“甘肅電信”自助服務(wù)成功率

(>(n-1)月)

武威分中心 89.43% 85.88% 63.66% 99.47% 56.49% 44.04%

對標全省 91.12% 85.65% 63.05% 99.45% 34.78% 7.68%

Text

in

2021年1月10000號重點指標完成情況

√本月10000號人工占用話務(wù)24.75萬次,環(huán)比上升

5.41%

√通話次數(shù)24.27萬次,環(huán)比上升5.34%

人工話務(wù)量

√本月業(yè)務(wù)受理總量7221件

√業(yè)務(wù)價值3.98萬元

業(yè)務(wù)受理

√各類業(yè)務(wù)回訪1.63萬次,呼通0.8萬次

√星火行動:話務(wù)高峰期除外每日主班加班1小時

外呼營銷3568收費包。本月累計成功營銷1769戶

累計完成5671戶,完成活動目標113.42%

營銷活動及

回訪

√本月無安全問題發(fā)生

√疫情防控各項工作按分公司要求持續(xù)開展

√按分公司《關(guān)于開展終端、設(shè)備及平臺弱口令

整改專項活動的通知》要求,對中心全部終端口

令進行檢查及修改。

人工話務(wù)量 √預(yù)處理系統(tǒng)受理工單總量4.52張

其中:服保工單(有線類障礙)1.39萬張

其他3.13萬張

安全及疫情

工單受理 防控

第4頁

? 人工話務(wù)量:1月10000號人工占用話務(wù)24.75萬次,較去年同期下降0.96萬次(3.73pp),較上月上升1.27萬次(5.41pp)

? 按地市話務(wù)同比:1月話務(wù)同比下降3.73pp,酒泉、武威同比上升,甘南基本持平,其他地市同比下降。其中同比下降最高為金

昌(39.67%),其次為張掖(13.71%)。

? 話務(wù)占比:本月我中心承接臨夏話務(wù)最多,占比達27.54%,其次為武威,占比26.93%,第三為酒泉,占比17.89%。

? 15秒/20秒接通率:15秒綜合接通率89.95%(T0值85.5%),其中:6-7星客戶94.6%(T0值90%),4-5星客戶92.71%(T0

值85%),1-3星客戶20秒接通率89.75%(T0值75%),非星級客戶20秒接通率90.5%(T0值70%)。

1.2 人工話務(wù)量同環(huán)比均上升,15秒綜通率達標

2021年1月按地市人工話務(wù)量同環(huán)比圖 2021年1月按地市話務(wù)占比

43,335 37,067 64,907

6,312 4,818

63,242

15,150

41,736 36,092

65,109

5,584 4,567

64,313

14,883

38,313 41,590

59,238

9,020 5,765

65,274

15,163

3.83% 2.70%

-0.31%

13.04%

5.50%

-1.67%

1.79%

13.11%

-10.88%

9.57%

-30.02% -16.43% -3.11%

-0.09%

酒泉 張掖 武威 金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南

2019年12月話務(wù)量 2020年11月話務(wù)量 2020年12月話務(wù)量 同比 環(huán)比

酒泉,

18.45%

張掖,

15.78%

武威,

27.64%

金昌,

2.69%

嘉峪關(guān),

2.05%

臨夏,

26.93%

甘南,

6.45%

第5頁

? 來電原因:12月人工話務(wù)接通 23.04萬次,來電原因保存20.78萬次,保存率90.19%

? TOP3:查詢類10.35萬,占比49.79%;障礙申告類3.64萬,占比17.52%;咨詢類2.94萬,占比14.15%

其中:查詢類進線較多地市:臨夏(52.96%),武威(49.88%)

障礙申告類進線較多地市:金昌(21.46%),張掖(19.35%),酒泉(19.31%)

咨詢類進線較多地市:臨夏(15.43%),嘉峪關(guān)(14.83%),酒泉(14.65%)

1.3 10000號人工服務(wù)來電原因分析(客戶進入人工客服原因)

?按地市萬號人工話務(wù)行為習(xí)慣分析:

七地市用戶萬號人工話務(wù)需求前三均為查詢、障礙申告、咨詢,各地市客戶行為習(xí)慣方面略有差異:

酒泉 張掖 武威 Tex

本月障礙申告、 t

咨詢、投訴建議、

業(yè)務(wù)受理類高于

七地市均值

本月障礙申告、

投訴建議類高于

七地市平均值

本月障礙申告、

咨詢類高于七地

市平均值

本月查詢、咨詢、

投訴建議類高于

七地市平均值

本月障礙申告、

投訴建議類高

于七地市平均

金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南

本月障礙申告、

業(yè)務(wù)務(wù)受理類高

于七地市均值

本月查詢、障礙

申告、業(yè)務(wù)受理

類高于七地市平

均值

武威分中心月來電原因分布

查詢

50%

障礙申告

18%

咨詢

14%

投訴建議

7%

外呼內(nèi)呼

4%

5G業(yè)務(wù)

1%

業(yè)務(wù)受理

9%

第6頁

?指標說明:10000號一次性解決率=(接通話務(wù)量-24小時重復(fù)接通

話務(wù)量)/接通話務(wù)量(T0值≥83%,奮斗值≥85%)

?完成情況:12月分中心一解率為85.78%,完成T0值(83%)并達

到奮斗目標值(85%)

?本月按地市一解率TOP3:1.張掖;2.武威;3.酒泉

?地市一解率差異大:臨夏一解率仍需進一步提升

1.4 一解率達到奮斗目標值

武威分中心一解率(2019-2020)

按地市萬號一解率(2020.01-2020.11)

79.84%

81.47% 81.41% 81.11% 80.72% 81.11%

77.49% 77.59%

79.63%

84.53%

83.25% 84%

83.20% 83.71%

84.53% 84.23% 84.30% 84.47% 84.81%

85.83% 86.44%

85.13% 85.05% 85.78%

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

2019年 2020年

地市 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

臨夏 78.25% 80.82% 81.79% 81.10% 80.96% 81.20% 81.77% 82.87% 84.39% 82.69% 82.66% 82.99%

武威 83.69% 84.41% 85.87% 85.67% 85.15% 85.47% 85.54% 86.27% 86.66% 85.97% 85.64% 86.72%

張掖 84.68% 84.86% 85.65% 85.78% 85.82% 86.37% 86.04% 87.57% 87.65% 87.13% 86.73% 87.32%

酒泉 83.89% 84.60% 85.23% 84.70% 85.82% 85.40% 86.29% 86.69% 87.42% 86.18% 86.27% 86.53%

甘南 82.83% 85.08% 84.15% 84.96% 84.37% 84.12% 85.05% 85.07% 86.01% 85.02% 85.13% 85.89%

金昌 82.34% 84.60% 85.77% 85.82% 85.99% 85.93% 86.90% 87.31% 87.53% 85.94% 84.42% 86.06%

嘉峪關(guān) 82.98% 84.46% 85.50% 86.30% 85.38% 86.50% 86.30% 87.56% 87.74% 83.95% 85.80% 86.29%

武威分中心 83.20% 83.71% 84.53% 84.23% 84.30% 84.47% 84.81% 85.83% 86.44% 85.13% 85.05% 85.78%

對標全省 82.29% 82.90% 84.12% 84.25% 84.25% 84.11% 84.69% 85.13% 85.94% 85.27% 85.08% 85.73%

第7頁

? 重復(fù)呼入情況:12月分中心一解率報表話務(wù)量為19.5萬次,其中24小時重復(fù)呼入量為

2.8萬次,重復(fù)呼入率14.33%

? 重復(fù)呼入類別: 12月重復(fù)呼入來電原因TOP3-查詢類占比44.27%,障礙類占比19.59%,

業(yè)務(wù)受理類占比16.52%

? 地市重復(fù)呼入原因分析:查詢類較高:臨夏、武威、金昌;

障礙類較高:甘南、金昌、酒泉;

業(yè)務(wù)受理類較高:酒泉、張掖、甘南

1.5 重復(fù)呼入率14.33%,重復(fù)來話以查詢、障礙、咨詢?yōu)橹?/p>

按地市重復(fù)呼入來電原因占比(2020年12月)

重復(fù)進線查詢類TOP3:“能用多少”“錢還有多少”及“用了多

少”

重復(fù)進線障礙類TOP3:有線寬帶無法上網(wǎng)反復(fù)進線催促仍然是

障礙類重復(fù)進線的首要原因。用戶對障礙修復(fù)及時有效期望值高

重復(fù)進線受理類TOP3:10000號業(yè)務(wù)受理類主要為二次業(yè)務(wù)開

通/取消,主要為移動手機流量包、語音包等

類別 酒泉 張掖 武威 金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南 均值

查詢 40.47% 45.17% 48.44% 46.49% 42.72% 49.15% 45.07% 44.27%

障礙申告 23.74% 22.90% 20.25% 24.93% 21.75% 16.39% 25.56% 19.59%

咨詢 15.32% 11.91% 11.84% 11.52% 16.67% 16.49% 11.04% 13.31%

業(yè)務(wù)受理 18.89% 18.47% 16.71% 14.94% 14.79% 17.40% 18.00% 16.52%

投訴建議 0.03% 0.03% 0.00% 0.00% 0.23% 0.01% 0.00% 0.02%

其他 1.54% 1.52% 2.76% 2.13% 3.83% 0.56% 0.33% 6.30%

2491

1432 1179

套餐信息查詢

TOP1

余額查詢

TOP2

使用情況查詢

TOP3

2797

906

402

無法上網(wǎng)

TOP1

呼入無音/斷線

TOP2

網(wǎng)速慢

TOP3

1702

59 3

移動類

TOP1

寬帶類

TOP2

固話類

TOP3

第8頁

2020年12月預(yù)處理工單受理情況

? 預(yù)處理系統(tǒng)工單量:12月分中心通話次數(shù)為23.04萬次,預(yù)處理系統(tǒng)派單總量

為41234張,其中有線故障類工單11861張,其他工單29373張。本月10000

號預(yù)處理率為82.1%,對非有線故障類進線預(yù)處理能力為87.25%。

? 工單量TOP3:1.臨夏;2.武威;3.酒泉

? 有線故障類工單量TOP3:1.臨夏;2.張掖;3.武威

? 其他工單量TOP3: 1.臨夏;2.酒泉 3.張掖

? 有線故障類工單占比TOP3:1.甘南;2.張掖;3.武威

? 其他工單占比TOP3:1.酒泉;2.臨夏;3.金昌

1.6 10000號預(yù)處理率82.1%

2020年12月地市預(yù)處理率 ? 地市預(yù)處理率:

武威最高,和熟知本地情

況、政策、流程有關(guān);

金昌、嘉峪關(guān)較低,和工

業(yè)化城市對智能語音自助

接受度高有關(guān)。人工進線

量大幅度降低,自助無法

解決復(fù)雜問題轉(zhuǎn)人工,預(yù)

處理率較低。

2773 2286 2320 1833 968 981 700

8261

5023 4694 5643

1868 2284 1600

26.76%

17.73% 17.01%

18.13%

6.88%

7.92%

5.58%

臨夏 武威 張掖 酒泉 甘南州 金昌 嘉峪關(guān)

服保工單數(shù) 非有線障礙類 占比

地市 占用次數(shù) 通話次數(shù) 預(yù)處理系統(tǒng)工單量 預(yù)處理率(%)

酒泉 43335 42607 7476 82.45%

張掖 37067 36522 7014 80.80%

武威 64907 63764 7309 88.54%

金昌 6312 6178 3265 47.15%

嘉峪關(guān) 4818 4733 2300 51.41%

臨夏 63242 61833 11034 82.16%

甘南 15150 14790 2836 80.82%

小計 234831 230427 41234 82.11%

25.13% 31.28% 33.08% 24.52% 34.13% 30.05% 30.43%

74.87% 68.72% 66.92% 75.48% 65.87% 69.95% 69.57%

臨夏 武威 張掖 酒泉 甘南州 金昌 嘉峪關(guān)

有線障礙類占比 非有線障礙類占比

第9頁

1 服務(wù)指標完成情況

目錄

2 重 點 工作開展情況

目錄

3 下 月 工 作 安 排

第10頁

2. 重點工作開展情況(一)

服務(wù)能力提升 培訓(xùn)工作

其他工作 安全、疫情防控工作

? 錄音質(zhì)檢822條,撥測205次

? 本月重點提升在線營銷能力。質(zhì)檢側(cè)重于商機捕捉能力和隨銷能力。

? 質(zhì)檢錄音822條,主要質(zhì)檢話后評價不滿意、重復(fù)進線錄音,分別按溝

通能力、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度分類指導(dǎo)和考核。

? 分批次月考一次,參加人數(shù)89人,平均成績86分

? 繼續(xù)開展“最閃亮的星”最佳錄音評選活動,以優(yōu)秀錄音聆聽評選為

核心,全面提升在線服務(wù)能力

? 按分公司《關(guān)于持續(xù)做好常態(tài)化防疫工作的緊急通知》,常態(tài)化實施各

項防控措施。一是人員及親屬出行報備管理;二是做好辦公場地出入管

理;三是嚴格落實話務(wù)大廳防控要求;四是堅決執(zhí)行上下班防控要求,

嚴禁參加多人聚會。

? 配置居家座席4個,用于外出歸來和孕婦居家使用,目前累計5個居家坐

? 12月21日-23日參加分公司信息安全應(yīng)急演練

? 按分公司《關(guān)于組織開展“落實創(chuàng)新20條、推動轉(zhuǎn)型大發(fā)展”全員大討論大

宣傳活動的通知》安排,組織員工積極踴躍參與活動各項內(nèi)容。圍繞主題撰

寫體會、思考4篇,制作短視頻6部,“OA”平臺“員工貼吧”跟帖16條。

? 按省電渠要求要求制作并報送2020年度電信服務(wù)案例

? 按分公司安排報送2020年年度工作總結(jié)

? 梳理外呼場景,繼續(xù)開展“星火行動”央視3568收費包外呼營銷

? 12月30日晚,組織未當(dāng)班人員參加分公司“慶元旦”趣味游藝會。

? 本月本月分中心分批次培訓(xùn)兩次,培訓(xùn)內(nèi)容為:遠程柜臺、

2021版權(quán)益合約套餐、積分服務(wù)及各地市近期優(yōu)惠活動等。

? 按省電渠安排,組織員工參加萬號翼聯(lián)-服務(wù)營銷課程線上

培訓(xùn)。

? 繼2020年服務(wù)投訴處理認證理論考試后,按考試安排本月初

參考人員全部進行實操考試,共計17人參加,均合格。

第11頁

2. 2021年分中心疫情防控規(guī)定

2021年分中心疫情防控規(guī)定

隨著元旦、春節(jié)臨近,外出上學(xué)、務(wù)工人員的回流,疫情擴散風(fēng)險也有增加。

對可能出現(xiàn)的疫情反彈,中心根據(jù)省、市公司的統(tǒng)籌要求通知,做出以下要求:

1.疫情防控工作

1)堅持“必須勤洗手、必須戴口罩、必須測體溫、必須分餐制、必須保持一米

距離、必須大型會議前進行核酸檢測”的“六必須” 常態(tài)化防控工作要求

2)加強教育引導(dǎo),提升防控意識,熟練掌握正確佩戴口罩和手部消毒等防疫措

施。大家樹立正確健康理念,鼓勵采用分餐制,培養(yǎng)使用公筷、定期開窗通風(fēng)、注

意清潔衛(wèi)生等健康的生活習(xí)慣

3)節(jié)日期間以“減少人員流動、減少路途風(fēng)險、減少人員聚集”為原則,嚴格

執(zhí)行地方政府防疫規(guī)定?!皟晒?jié)”期間合理減少人員流動,原則上不得前往中、高

風(fēng)險地區(qū),不得因私出國(境)

4)出行優(yōu)先采用自駕車方式出行,搭乘公共交通工具時應(yīng)加強自我防護,全程

佩戴口罩

5)盡量減少不必要人群聚集活動,不舉辦、參加大規(guī)模聚餐活動,與他人接觸

時佩戴口罩、保持距離

2.疫情期間中心要求:

1)進入電信公司大門時必須帶口罩,上班期間全程帶口罩

2)每日接班前必須進行個人體溫監(jiān)測(值班長負責(zé)并匯總,次月1日上報)

3)上班時按“Z”字型坐座席(如座席緊張時,可在靠近走廊片集中坐)

4)每天早、晚兩次對二樓機房地面、門窗把手及走廊進行消費(張麗娟單日,

蔡穎雙日負責(zé))

5)每天對機房適當(dāng)?shù)剡M行開窗通風(fēng)(朱玉芬負責(zé))

6)堅持在工作后、進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。洗手間配置洗手液,

隨時補充(高紅萍負責(zé))

7)交接班時注意人員站立位置,不要太密集

8)所有人員在通道、樓梯間、熱水器、洗手間要有序排隊,避免扎堆。

9)上班時,不許將吃食帶入機房(加班需要帶吃食可在三、四樓會

議室分桌)

10)上大夜在集體宿舍住宿時,需隔床就寢。

11)上下班以步行、騎行或乘坐私家車上班為主

12)如必須乘坐公共交通工具時,務(wù)必全程佩戴口罩、手套等防護品,

途中盡量避免用手觸摸車上物品、觸摸口鼻眼

13)洗手后佩戴口罩外出,回到家中摘掉口罩后先洗手消毒,手機和

鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭

3.疫情期間外出要求

1)原則上要求不得外出,如因?qū)W習(xí)、就醫(yī)等原因必須外出者要求,

回程后必須做核酸監(jiān)測

2)外出至蘭州,核酸監(jiān)測為陰性可直接來上班

3)外出至蘭州以外,核酸監(jiān)測為陰性須居家(居家座席),14天再

檢測為陰性后上班

4.疫情期間家人返鄉(xiāng)的要求

兩節(jié)期間回程人員流動性大,中心人員密集,為防控疫情,中心要求

(1)家里真系親屬(密切接觸者)回家的,要提前向中心報備

(2)家人回來后必須做核酸監(jiān)測,結(jié)果陰性可直接來上班

(3)疫情重點區(qū)(北京、大連、成都、牡丹江),家人核酸監(jiān)測為

陰性居家(居家座席)14天。

特別說明:因居家座席申請較繁瑣,如需要居家的,必須提前說明

第12頁

1 重點工作開展情況

目錄

2 服務(wù)指標完成情況

目錄

3 下 月 工 作 安 排

第13頁

滿意服務(wù) 營服一體 安全生產(chǎn) 高效執(zhí)行

快接通、快解決、感知好

?接通率達標并持續(xù)提升

?多舉措提升業(yè)務(wù)技能

?建立以提升感知為核心的質(zhì)

檢評價體系

?開展服務(wù)提升各類勞動競賽,

以賽代訓(xùn),正向激勵

營銷服務(wù)雙線并舉

?小業(yè)務(wù)起步,現(xiàn)階段做好央視

3568收費包營銷,提前一月完成

星火行動目標任務(wù)

?在線隨銷能力再強化

?對除武威外其他地市營銷獎勵機

制再反映,再協(xié)調(diào)

疫情防控、安全生產(chǎn)嚴抓實管

?嚴格落實分中心疫情防控規(guī)定

?嚴格實行分中心安全管理規(guī)定

?信息安全每日提醒,發(fā)現(xiàn)問題

及時糾正、嚴懲不貸

?強化中心工號、權(quán)限管理

細謀劃、早安排、快落實

?按省、市分公司安排高

效執(zhí)行落實各項工作

?常態(tài)化工作提早規(guī)劃、

優(yōu)化改進,確保時效

3.下月工作安排-以優(yōu)質(zhì)服務(wù)開啟新的一年

加快10000號轉(zhuǎn)型,打造數(shù)智化、營服一體的運營體系

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