省客服武威分中心
2021年1月服務(wù)運營分析
省客服武威分中心
2021年1月服務(wù)運營分析
1 服務(wù)指標完成 情 況
目錄
2 重點工作開展情況
目錄
3 下 月 工 作 安 排
1.1 本月綜述
指標
區(qū)域
15秒接通率
(≥87%)
話務(wù)一次性解決率
(≥83%)
話后調(diào)查率
(≥65%)
話后滿意率
(99%)
人工推薦“甘肅電信”自助服務(wù)成功率
(>(n-1)月)
武威分中心 89.43% 85.88% 63.66% 99.47% 56.49% 44.04%
對標全省 91.12% 85.65% 63.05% 99.45% 34.78% 7.68%
Text
in
2021年1月10000號重點指標完成情況
√本月10000號人工占用話務(wù)24.75萬次,環(huán)比上升
5.41%
√通話次數(shù)24.27萬次,環(huán)比上升5.34%
人工話務(wù)量
√本月業(yè)務(wù)受理總量7221件
√業(yè)務(wù)價值3.98萬元
業(yè)務(wù)受理
√各類業(yè)務(wù)回訪1.63萬次,呼通0.8萬次
√星火行動:話務(wù)高峰期除外每日主班加班1小時
外呼營銷3568收費包。本月累計成功營銷1769戶
累計完成5671戶,完成活動目標113.42%
營銷活動及
回訪
√本月無安全問題發(fā)生
√疫情防控各項工作按分公司要求持續(xù)開展
√按分公司《關(guān)于開展終端、設(shè)備及平臺弱口令
整改專項活動的通知》要求,對中心全部終端口
令進行檢查及修改。
人工話務(wù)量 √預(yù)處理系統(tǒng)受理工單總量4.52張
其中:服保工單(有線類障礙)1.39萬張
其他3.13萬張
安全及疫情
工單受理 防控
? 人工話務(wù)量:1月10000號人工占用話務(wù)24.75萬次,較去年同期下降0.96萬次(3.73pp),較上月上升1.27萬次(5.41pp)
? 按地市話務(wù)同比:1月話務(wù)同比下降3.73pp,酒泉、武威同比上升,甘南基本持平,其他地市同比下降。其中同比下降最高為金
昌(39.67%),其次為張掖(13.71%)。
? 話務(wù)占比:本月我中心承接臨夏話務(wù)最多,占比達27.54%,其次為武威,占比26.93%,第三為酒泉,占比17.89%。
? 15秒/20秒接通率:15秒綜合接通率89.95%(T0值85.5%),其中:6-7星客戶94.6%(T0值90%),4-5星客戶92.71%(T0
值85%),1-3星客戶20秒接通率89.75%(T0值75%),非星級客戶20秒接通率90.5%(T0值70%)。
1.2 人工話務(wù)量同環(huán)比均上升,15秒綜通率達標
2021年1月按地市人工話務(wù)量同環(huán)比圖 2021年1月按地市話務(wù)占比
43,335 37,067 64,907
6,312 4,818
63,242
15,150
41,736 36,092
65,109
5,584 4,567
64,313
14,883
38,313 41,590
59,238
9,020 5,765
65,274
15,163
3.83% 2.70%
-0.31%
13.04%
5.50%
-1.67%
1.79%
13.11%
-10.88%
9.57%
-30.02% -16.43% -3.11%
-0.09%
酒泉 張掖 武威 金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南
2019年12月話務(wù)量 2020年11月話務(wù)量 2020年12月話務(wù)量 同比 環(huán)比
酒泉,
18.45%
張掖,
15.78%
武威,
27.64%
金昌,
2.69%
嘉峪關(guān),
2.05%
臨夏,
26.93%
甘南,
6.45%
? 來電原因:12月人工話務(wù)接通 23.04萬次,來電原因保存20.78萬次,保存率90.19%
? TOP3:查詢類10.35萬,占比49.79%;障礙申告類3.64萬,占比17.52%;咨詢類2.94萬,占比14.15%
其中:查詢類進線較多地市:臨夏(52.96%),武威(49.88%)
障礙申告類進線較多地市:金昌(21.46%),張掖(19.35%),酒泉(19.31%)
咨詢類進線較多地市:臨夏(15.43%),嘉峪關(guān)(14.83%),酒泉(14.65%)
1.3 10000號人工服務(wù)來電原因分析(客戶進入人工客服原因)
?按地市萬號人工話務(wù)行為習(xí)慣分析:
七地市用戶萬號人工話務(wù)需求前三均為查詢、障礙申告、咨詢,各地市客戶行為習(xí)慣方面略有差異:
酒泉 張掖 武威 Tex
本月障礙申告、 t
咨詢、投訴建議、
業(yè)務(wù)受理類高于
七地市均值
本月障礙申告、
投訴建議類高于
七地市平均值
本月障礙申告、
咨詢類高于七地
市平均值
本月查詢、咨詢、
投訴建議類高于
七地市平均值
本月障礙申告、
投訴建議類高
于七地市平均
值
金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南
本月障礙申告、
業(yè)務(wù)務(wù)受理類高
于七地市均值
本月查詢、障礙
申告、業(yè)務(wù)受理
類高于七地市平
均值
武威分中心月來電原因分布
查詢
50%
障礙申告
18%
咨詢
14%
投訴建議
7%
外呼內(nèi)呼
4%
5G業(yè)務(wù)
1%
業(yè)務(wù)受理
9%
?指標說明:10000號一次性解決率=(接通話務(wù)量-24小時重復(fù)接通
話務(wù)量)/接通話務(wù)量(T0值≥83%,奮斗值≥85%)
?完成情況:12月分中心一解率為85.78%,完成T0值(83%)并達
到奮斗目標值(85%)
?本月按地市一解率TOP3:1.張掖;2.武威;3.酒泉
?地市一解率差異大:臨夏一解率仍需進一步提升
1.4 一解率達到奮斗目標值
武威分中心一解率(2019-2020)
按地市萬號一解率(2020.01-2020.11)
79.84%
81.47% 81.41% 81.11% 80.72% 81.11%
77.49% 77.59%
79.63%
84.53%
83.25% 84%
83.20% 83.71%
84.53% 84.23% 84.30% 84.47% 84.81%
85.83% 86.44%
85.13% 85.05% 85.78%
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
2019年 2020年
地市 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
臨夏 78.25% 80.82% 81.79% 81.10% 80.96% 81.20% 81.77% 82.87% 84.39% 82.69% 82.66% 82.99%
武威 83.69% 84.41% 85.87% 85.67% 85.15% 85.47% 85.54% 86.27% 86.66% 85.97% 85.64% 86.72%
張掖 84.68% 84.86% 85.65% 85.78% 85.82% 86.37% 86.04% 87.57% 87.65% 87.13% 86.73% 87.32%
酒泉 83.89% 84.60% 85.23% 84.70% 85.82% 85.40% 86.29% 86.69% 87.42% 86.18% 86.27% 86.53%
甘南 82.83% 85.08% 84.15% 84.96% 84.37% 84.12% 85.05% 85.07% 86.01% 85.02% 85.13% 85.89%
金昌 82.34% 84.60% 85.77% 85.82% 85.99% 85.93% 86.90% 87.31% 87.53% 85.94% 84.42% 86.06%
嘉峪關(guān) 82.98% 84.46% 85.50% 86.30% 85.38% 86.50% 86.30% 87.56% 87.74% 83.95% 85.80% 86.29%
武威分中心 83.20% 83.71% 84.53% 84.23% 84.30% 84.47% 84.81% 85.83% 86.44% 85.13% 85.05% 85.78%
對標全省 82.29% 82.90% 84.12% 84.25% 84.25% 84.11% 84.69% 85.13% 85.94% 85.27% 85.08% 85.73%
? 重復(fù)呼入情況:12月分中心一解率報表話務(wù)量為19.5萬次,其中24小時重復(fù)呼入量為
2.8萬次,重復(fù)呼入率14.33%
? 重復(fù)呼入類別: 12月重復(fù)呼入來電原因TOP3-查詢類占比44.27%,障礙類占比19.59%,
業(yè)務(wù)受理類占比16.52%
? 地市重復(fù)呼入原因分析:查詢類較高:臨夏、武威、金昌;
障礙類較高:甘南、金昌、酒泉;
業(yè)務(wù)受理類較高:酒泉、張掖、甘南
1.5 重復(fù)呼入率14.33%,重復(fù)來話以查詢、障礙、咨詢?yōu)橹?/p>
按地市重復(fù)呼入來電原因占比(2020年12月)
重復(fù)進線查詢類TOP3:“能用多少”“錢還有多少”及“用了多
少”
重復(fù)進線障礙類TOP3:有線寬帶無法上網(wǎng)反復(fù)進線催促仍然是
障礙類重復(fù)進線的首要原因。用戶對障礙修復(fù)及時有效期望值高
重復(fù)進線受理類TOP3:10000號業(yè)務(wù)受理類主要為二次業(yè)務(wù)開
通/取消,主要為移動手機流量包、語音包等
類別 酒泉 張掖 武威 金昌 嘉峪關(guān) 臨夏 甘南 均值
查詢 40.47% 45.17% 48.44% 46.49% 42.72% 49.15% 45.07% 44.27%
障礙申告 23.74% 22.90% 20.25% 24.93% 21.75% 16.39% 25.56% 19.59%
咨詢 15.32% 11.91% 11.84% 11.52% 16.67% 16.49% 11.04% 13.31%
業(yè)務(wù)受理 18.89% 18.47% 16.71% 14.94% 14.79% 17.40% 18.00% 16.52%
投訴建議 0.03% 0.03% 0.00% 0.00% 0.23% 0.01% 0.00% 0.02%
其他 1.54% 1.52% 2.76% 2.13% 3.83% 0.56% 0.33% 6.30%
2491
1432 1179
套餐信息查詢
TOP1
余額查詢
TOP2
使用情況查詢
TOP3
2797
906
402
無法上網(wǎng)
TOP1
呼入無音/斷線
TOP2
網(wǎng)速慢
TOP3
1702
59 3
移動類
TOP1
寬帶類
TOP2
固話類
TOP3
2020年12月預(yù)處理工單受理情況
? 預(yù)處理系統(tǒng)工單量:12月分中心通話次數(shù)為23.04萬次,預(yù)處理系統(tǒng)派單總量
為41234張,其中有線故障類工單11861張,其他工單29373張。本月10000
號預(yù)處理率為82.1%,對非有線故障類進線預(yù)處理能力為87.25%。
? 工單量TOP3:1.臨夏;2.武威;3.酒泉
? 有線故障類工單量TOP3:1.臨夏;2.張掖;3.武威
? 其他工單量TOP3: 1.臨夏;2.酒泉 3.張掖
? 有線故障類工單占比TOP3:1.甘南;2.張掖;3.武威
? 其他工單占比TOP3:1.酒泉;2.臨夏;3.金昌
1.6 10000號預(yù)處理率82.1%
2020年12月地市預(yù)處理率 ? 地市預(yù)處理率:
武威最高,和熟知本地情
況、政策、流程有關(guān);
金昌、嘉峪關(guān)較低,和工
業(yè)化城市對智能語音自助
接受度高有關(guān)。人工進線
量大幅度降低,自助無法
解決復(fù)雜問題轉(zhuǎn)人工,預(yù)
處理率較低。
2773 2286 2320 1833 968 981 700
8261
5023 4694 5643
1868 2284 1600
26.76%
17.73% 17.01%
18.13%
6.88%
7.92%
5.58%
臨夏 武威 張掖 酒泉 甘南州 金昌 嘉峪關(guān)
服保工單數(shù) 非有線障礙類 占比
地市 占用次數(shù) 通話次數(shù) 預(yù)處理系統(tǒng)工單量 預(yù)處理率(%)
酒泉 43335 42607 7476 82.45%
張掖 37067 36522 7014 80.80%
武威 64907 63764 7309 88.54%
金昌 6312 6178 3265 47.15%
嘉峪關(guān) 4818 4733 2300 51.41%
臨夏 63242 61833 11034 82.16%
甘南 15150 14790 2836 80.82%
小計 234831 230427 41234 82.11%
25.13% 31.28% 33.08% 24.52% 34.13% 30.05% 30.43%
74.87% 68.72% 66.92% 75.48% 65.87% 69.95% 69.57%
臨夏 武威 張掖 酒泉 甘南州 金昌 嘉峪關(guān)
有線障礙類占比 非有線障礙類占比
1 服務(wù)指標完成情況
目錄
2 重 點 工作開展情況
目錄
3 下 月 工 作 安 排
2. 重點工作開展情況(一)
服務(wù)能力提升 培訓(xùn)工作
其他工作 安全、疫情防控工作
? 錄音質(zhì)檢822條,撥測205次
? 本月重點提升在線營銷能力。質(zhì)檢側(cè)重于商機捕捉能力和隨銷能力。
? 質(zhì)檢錄音822條,主要質(zhì)檢話后評價不滿意、重復(fù)進線錄音,分別按溝
通能力、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度分類指導(dǎo)和考核。
? 分批次月考一次,參加人數(shù)89人,平均成績86分
? 繼續(xù)開展“最閃亮的星”最佳錄音評選活動,以優(yōu)秀錄音聆聽評選為
核心,全面提升在線服務(wù)能力
? 按分公司《關(guān)于持續(xù)做好常態(tài)化防疫工作的緊急通知》,常態(tài)化實施各
項防控措施。一是人員及親屬出行報備管理;二是做好辦公場地出入管
理;三是嚴格落實話務(wù)大廳防控要求;四是堅決執(zhí)行上下班防控要求,
嚴禁參加多人聚會。
? 配置居家座席4個,用于外出歸來和孕婦居家使用,目前累計5個居家坐
席
? 12月21日-23日參加分公司信息安全應(yīng)急演練
? 按分公司《關(guān)于組織開展“落實創(chuàng)新20條、推動轉(zhuǎn)型大發(fā)展”全員大討論大
宣傳活動的通知》安排,組織員工積極踴躍參與活動各項內(nèi)容。圍繞主題撰
寫體會、思考4篇,制作短視頻6部,“OA”平臺“員工貼吧”跟帖16條。
? 按省電渠要求要求制作并報送2020年度電信服務(wù)案例
? 按分公司安排報送2020年年度工作總結(jié)
? 梳理外呼場景,繼續(xù)開展“星火行動”央視3568收費包外呼營銷
? 12月30日晚,組織未當(dāng)班人員參加分公司“慶元旦”趣味游藝會。
? 本月本月分中心分批次培訓(xùn)兩次,培訓(xùn)內(nèi)容為:遠程柜臺、
2021版權(quán)益合約套餐、積分服務(wù)及各地市近期優(yōu)惠活動等。
? 按省電渠安排,組織員工參加萬號翼聯(lián)-服務(wù)營銷課程線上
培訓(xùn)。
? 繼2020年服務(wù)投訴處理認證理論考試后,按考試安排本月初
參考人員全部進行實操考試,共計17人參加,均合格。
2. 2021年分中心疫情防控規(guī)定
2021年分中心疫情防控規(guī)定
隨著元旦、春節(jié)臨近,外出上學(xué)、務(wù)工人員的回流,疫情擴散風(fēng)險也有增加。
對可能出現(xiàn)的疫情反彈,中心根據(jù)省、市公司的統(tǒng)籌要求通知,做出以下要求:
1.疫情防控工作
1)堅持“必須勤洗手、必須戴口罩、必須測體溫、必須分餐制、必須保持一米
距離、必須大型會議前進行核酸檢測”的“六必須” 常態(tài)化防控工作要求
2)加強教育引導(dǎo),提升防控意識,熟練掌握正確佩戴口罩和手部消毒等防疫措
施。大家樹立正確健康理念,鼓勵采用分餐制,培養(yǎng)使用公筷、定期開窗通風(fēng)、注
意清潔衛(wèi)生等健康的生活習(xí)慣
3)節(jié)日期間以“減少人員流動、減少路途風(fēng)險、減少人員聚集”為原則,嚴格
執(zhí)行地方政府防疫規(guī)定?!皟晒?jié)”期間合理減少人員流動,原則上不得前往中、高
風(fēng)險地區(qū),不得因私出國(境)
4)出行優(yōu)先采用自駕車方式出行,搭乘公共交通工具時應(yīng)加強自我防護,全程
佩戴口罩
5)盡量減少不必要人群聚集活動,不舉辦、參加大規(guī)模聚餐活動,與他人接觸
時佩戴口罩、保持距離
2.疫情期間中心要求:
1)進入電信公司大門時必須帶口罩,上班期間全程帶口罩
2)每日接班前必須進行個人體溫監(jiān)測(值班長負責(zé)并匯總,次月1日上報)
3)上班時按“Z”字型坐座席(如座席緊張時,可在靠近走廊片集中坐)
4)每天早、晚兩次對二樓機房地面、門窗把手及走廊進行消費(張麗娟單日,
蔡穎雙日負責(zé))
5)每天對機房適當(dāng)?shù)剡M行開窗通風(fēng)(朱玉芬負責(zé))
6)堅持在工作后、進食前、如廁后按照六步法嚴格洗手。洗手間配置洗手液,
隨時補充(高紅萍負責(zé))
7)交接班時注意人員站立位置,不要太密集
8)所有人員在通道、樓梯間、熱水器、洗手間要有序排隊,避免扎堆。
9)上班時,不許將吃食帶入機房(加班需要帶吃食可在三、四樓會
議室分桌)
10)上大夜在集體宿舍住宿時,需隔床就寢。
11)上下班以步行、騎行或乘坐私家車上班為主
12)如必須乘坐公共交通工具時,務(wù)必全程佩戴口罩、手套等防護品,
途中盡量避免用手觸摸車上物品、觸摸口鼻眼
13)洗手后佩戴口罩外出,回到家中摘掉口罩后先洗手消毒,手機和
鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭
3.疫情期間外出要求
1)原則上要求不得外出,如因?qū)W習(xí)、就醫(yī)等原因必須外出者要求,
回程后必須做核酸監(jiān)測
2)外出至蘭州,核酸監(jiān)測為陰性可直接來上班
3)外出至蘭州以外,核酸監(jiān)測為陰性須居家(居家座席),14天再
檢測為陰性后上班
4.疫情期間家人返鄉(xiāng)的要求
兩節(jié)期間回程人員流動性大,中心人員密集,為防控疫情,中心要求
(1)家里真系親屬(密切接觸者)回家的,要提前向中心報備
(2)家人回來后必須做核酸監(jiān)測,結(jié)果陰性可直接來上班
(3)疫情重點區(qū)(北京、大連、成都、牡丹江),家人核酸監(jiān)測為
陰性居家(居家座席)14天。
特別說明:因居家座席申請較繁瑣,如需要居家的,必須提前說明
1 重點工作開展情況
目錄
2 服務(wù)指標完成情況
目錄
3 下 月 工 作 安 排
滿意服務(wù) 營服一體 安全生產(chǎn) 高效執(zhí)行
快接通、快解決、感知好
?接通率達標并持續(xù)提升
?多舉措提升業(yè)務(wù)技能
?建立以提升感知為核心的質(zhì)
檢評價體系
?開展服務(wù)提升各類勞動競賽,
以賽代訓(xùn),正向激勵
營銷服務(wù)雙線并舉
?小業(yè)務(wù)起步,現(xiàn)階段做好央視
3568收費包營銷,提前一月完成
星火行動目標任務(wù)
?在線隨銷能力再強化
?對除武威外其他地市營銷獎勵機
制再反映,再協(xié)調(diào)
疫情防控、安全生產(chǎn)嚴抓實管
?嚴格落實分中心疫情防控規(guī)定
?嚴格實行分中心安全管理規(guī)定
?信息安全每日提醒,發(fā)現(xiàn)問題
及時糾正、嚴懲不貸
?強化中心工號、權(quán)限管理
細謀劃、早安排、快落實
?按省、市分公司安排高
效執(zhí)行落實各項工作
?常態(tài)化工作提早規(guī)劃、
優(yōu)化改進,確保時效
3.下月工作安排-以優(yōu)質(zhì)服務(wù)開啟新的一年
加快10000號轉(zhuǎn)型,打造數(shù)智化、營服一體的運營體系