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親愛(ài)的新同事，您好！
祝賀您成為我院的一員，我們熱忱地歡迎您加入佛山智能裝備技術(shù)
研究院大家庭！此時(shí)此刻，您已經(jīng)成為單位的重要一員，您的到來(lái)給單
位注入了新的血液、新的能量。單位的發(fā)展離不開大家的奉獻(xiàn)，每一位
都是單位未來(lái)發(fā)展的新希望。
在接下來(lái)的日子里，我們要做到相互學(xué)習(xí)、相互溝通、相互尊重。
發(fā)揮自己的光和熱，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)不斷創(chuàng)新，認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每項(xiàng)
工作，積累經(jīng)驗(yàn)， 嚴(yán)以律己、寬以待人，用敢于批評(píng)和自我批評(píng)的方
法提高自己、幫助別人，為了我們美好的未來(lái)一起加油。
單位的進(jìn)步和發(fā)展主要取決于您的工作成績(jī)，祝愿您在單位的
每一天充實(shí)而快樂(lè)！
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單位簡(jiǎn)介
于 2015 年 8 月，由佛山市科技局、南海區(qū)政府與武漢華中數(shù)控股份有限單位共建“佛山智能
裝備技術(shù)研究院”。以工業(yè)機(jī)器人、智能裝備及關(guān)鍵零部件等戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)為發(fā)展方向，
構(gòu)建具有戰(zhàn)略性和可持續(xù)性的創(chuàng)新型合作模式，建設(shè)以工業(yè)機(jī)器人產(chǎn)品研發(fā)、人才培養(yǎng)、成
果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化的新型研發(fā)機(jī)構(gòu)和開放式公共服務(wù)平臺(tái)。
單位架構(gòu)
1、實(shí)行“中心負(fù)責(zé)制”管理模式，技術(shù)委員會(huì)定期開展技術(shù)研討交流會(huì)。
2、院辦公室定時(shí)(按月、季、年) 督促各中心負(fù)責(zé)人向院長(zhǎng)辦公會(huì)作工作匯報(bào)。
考勤管理
1、實(shí)行 7.5h/天，上班時(shí)間上午 08:30-11:35，下午 13:05 -17:30，休息天：大小周
輪休制休息。
2、考勤方式：考勤機(jī)人臉識(shí)別打卡/手機(jī)釘釘考勤打卡，上班、下班各考勤一次，打卡
范圍：?jiǎn)挝粓@區(qū)內(nèi)。
3、異?？记诓樵儯菏謾C(jī)釘釘-工作臺(tái)-常用應(yīng)用-考勤打卡-考勤日歷。
4、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程：手機(jī)釘釘-工作臺(tái)-常用應(yīng)用-考勤打卡-補(bǔ)卡申請(qǐng)，每月僅有 3 次補(bǔ)卡
機(jī)會(huì)。
5、當(dāng)月累計(jì)遲到 30 分鐘內(nèi)者警告處罰；當(dāng)月累計(jì)遲到 30 分鐘以上者視為曠工 0.25 天；
當(dāng)月累計(jì)遲到 120 分鐘以上者視為曠工 0.5 天，以此類推。
6、曠工 1 天扣 3 天工資，以此類推；曠工 3 天以上者按自動(dòng)離職處理，單位與其解除勞
動(dòng)合同。
7、請(qǐng)假至少提前 1-3 天在釘釘 APP 提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗（若病假應(yīng)提供病例證
明）。
8、確因工作需要加班，需當(dāng)日提交申請(qǐng)，晚于加班結(jié)束一日后不得再提交加班申請(qǐng)。
9、員工出差/外出需提前一日提交申請(qǐng)，晚于出差/外出結(jié)束日兩日后不得再提交出差申
請(qǐng)。
10、調(diào)休需至少提前一日提交申請(qǐng)，調(diào)休時(shí)間本年度內(nèi)有效，當(dāng)月剩余調(diào)休時(shí)間未用的可跨
月調(diào)休，調(diào)休時(shí)間本年度內(nèi)未用將視為自動(dòng)放棄加班轉(zhuǎn)調(diào)休，清零計(jì)算。
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11、當(dāng)月所有的異動(dòng)考勤需在次月 2 日前處理，跨月出差以最晚日截止計(jì)算。
工卡管理
入職當(dāng)天請(qǐng)到研發(fā)樓 308 財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，制卡人：孔瑞儀。
充值方式：工作日帶上工卡到財(cái)務(wù)部掃碼付費(fèi)并簽字確認(rèn)。
工卡是您在單位門禁、飯卡、身份證明，如有遺失，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)部：孔瑞儀補(bǔ)辦。
辦公用品、電腦領(lǐng)取
1、工作本、各類證明出具，請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303 室人力資源部：周玉玲。
2、領(lǐng)取筆記本、臺(tái)式電腦，請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303 室 IT 管理員：林良福。
3、宿舍門窗、空調(diào)等維修工作，請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303 室行政助理：勞瑋。
4、日常辦公物資領(lǐng)取，如：本子、簽字筆、便利貼、打印紙、文件夾等，請(qǐng)到研發(fā)樓 303
室的存放柜登記領(lǐng)取。
5、公章申請(qǐng)，在釘釘上提交審批流程后請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303 室行政助理：勞瑋。
釘釘使用
請(qǐng)假流程：釘釘-工作臺(tái)-請(qǐng)假/調(diào)休-填寫內(nèi)容。
智能填表：釘釘-工作臺(tái)-智能填表-填寫內(nèi)容。
預(yù)約會(huì)議室：釘釘-工作臺(tái)-智能會(huì)議室-預(yù)約會(huì)議室-填寫內(nèi)容。
單位架構(gòu)詳情：釘釘-通訊錄-佛山智能裝備技術(shù)研究院-下拉查看
蓋章申請(qǐng)，釘釘-工作臺(tái)-蓋章申請(qǐng)單（研究院）-填寫內(nèi)容，流程審批后請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303
室行政助理：勞瑋。
入職培訓(xùn)
新員工入職培訓(xùn)：人力資源部定期組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)通知以公文 or 通知形式下發(fā)。
轉(zhuǎn)正說(shuō)明
1、轉(zhuǎn)正提醒：試用期結(jié)束前 30 天，招聘專員對(duì)員工本人提醒并填寫試用期轉(zhuǎn)正報(bào)告。
2、轉(zhuǎn)正答辯：試用期結(jié)束前一周，由人力資源部組織轉(zhuǎn)正答辯（需部門長(zhǎng)、直線領(lǐng)導(dǎo)至少
4 人參加），答辯通過(guò)的話進(jìn)行轉(zhuǎn)正流程，在試用期結(jié)束日期前完成轉(zhuǎn)正流程；如答辯未通
過(guò)，將視為員工未通過(guò)試用期。
調(diào)動(dòng)說(shuō)明
1、提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)：?jiǎn)T工線下向上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。
2、人力資源審核：部門主管同意調(diào)動(dòng)后，報(bào)人力資源部審核編制及任職資格。
3、辦理工作交接：部門主管及人力資源同意后，辦理工作交接，完善《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
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離職說(shuō)明
1、提出離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工線下向上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。（原則上要在離職日期前 30 天內(nèi)提
出申請(qǐng)）。
2、人力資源審核：部門主管同意調(diào)動(dòng)后，報(bào)人力資源審核。
3、辦理工作交接：部門主管及人力資源同意后，辦理工作交接，完善《員工離職申請(qǐng)表》、
《員工離職工作交接表》。
薪資說(shuō)明
1、應(yīng)發(fā)合計(jì)：當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+考核績(jī)效+保密工資+全勤績(jī)效+福利。
2、實(shí)發(fā)工資：當(dāng)月實(shí)發(fā)到賬金額=應(yīng)發(fā)合計(jì)-代扣代繳。
3、代扣代繳：個(gè)人繳納社保、住房公積金、扣房租水電、扣稅、工會(huì)會(huì)費(fèi)、飯卡充值等。
扣稅=累計(jì)預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額*稅率-數(shù)算扣除數(shù)-累計(jì)已預(yù)扣預(yù)繳納稅額。
4、單位每月 15 日結(jié)算上月工資，電子工作條領(lǐng)取,請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 303 室人力資源部：曹芳
芳。
社保說(shuō)明
1、辦理：入職當(dāng)月繳費(fèi)，若當(dāng)月 25 號(hào)后入職次月繳費(fèi)。
2、查詢：關(guān)注“佛山社?！惫娞?hào)-信息查詢-社保查詢-個(gè)人參保證明查詢打印（初次使用
者需要進(jìn)行個(gè)人注冊(cè)）。
3、社保卡辦理：
a、購(gòu)買社保次月起可申請(qǐng)實(shí)體社保卡，實(shí)體社保卡領(lǐng)取后方可開通電子社?？üδ埽?/p>
b、帶上身份證原件去四大銀行柜臺(tái)辦理（中國(guó)工商銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、
中國(guó)銀行）；
c、社保卡激活后需要 1-2 個(gè)月后醫(yī)?？ㄉ系睦U費(fèi)記錄才能顯示出來(lái)。
公積金說(shuō)明
1、辦理；轉(zhuǎn)正結(jié)果通過(guò)當(dāng)月繳費(fèi)。
2、查詢：http://gjjcx.hefei.gov.cn/gjj/login/person_index
3、公積金卡辦理：本人持有效身份證原件至公積金中心任意網(wǎng)點(diǎn)辦理。
4、個(gè)人原因調(diào)整公積金基數(shù)：每年可調(diào)整一次，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部：周玉玲。
員工關(guān)懷
1、員工宿舍：提供床位、衣柜、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)浴、公共飲水機(jī)、公共洗衣機(jī)等，每月水電
費(fèi)與室友平攤。
2、員工餐廳：一天三餐提供，周一至周六營(yíng)業(yè)，提供公共微波爐、冰箱，夏季提供下午甜
品。
3、帶薪年假：首年帶薪年假≤5 天，工作滿一年享受 5 天帶薪年假，統(tǒng)一放在春節(jié)休假。
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4、婚假：婚假禮金 500 元/人，帶薪婚假共 3 天（按自然日算），在釘釘上申請(qǐng)婚假流程并
提供結(jié)婚證圖片。
5、陪產(chǎn)假：生育禮金 500 元/人，帶薪陪產(chǎn)假共 15 天（按自然日算），在釘釘上申請(qǐng)婚假
流程并提供相關(guān)證明。
6、產(chǎn)假：生育禮金 500 元/人，帶薪產(chǎn)假按廣東省制度執(zhí)行共 178 天，（按自然日算），在
釘釘上申請(qǐng)婚假流程并提供相關(guān)證明。
7、喪假：?jiǎn)始傥繂?wèn)金 500 元/人，帶薪喪假共 3 天（按自然日算），在釘釘上申請(qǐng)喪假流程
并提供喪假證明圖片。
8、高溫補(bǔ)貼：每年 6 月-10 月，月度高溫補(bǔ)貼≤300 元/人。
9、生日關(guān)懷：按季度組織生日會(huì)、生日禮品≤100 元/人。
法定節(jié)假日休假：傳統(tǒng)節(jié)日單位提供多種組合型禮品方案。
10、豐厚年終獎(jiǎng) 1-3 個(gè)月、年度免費(fèi)體檢。
文體活動(dòng)
1、組建有游泳、羽毛球、籃球等微信群。
2、園區(qū)活動(dòng)類型：園區(qū)有籃球場(chǎng)、乒乓球桌、健身器材下班后可行安排。
3、周三羽毛球福利日：?jiǎn)挝惶峁┟赓M(fèi)場(chǎng)地、羽毛球、球拍，球館名稱：泰民羽毛球館。
報(bào)銷說(shuō)明
1、入職體檢報(bào)銷：在轉(zhuǎn)正后 2 個(gè)月內(nèi)保險(xiǎn)，提供資料：費(fèi)用報(bào)銷單+繳費(fèi)發(fā)票、收據(jù)，詳情
請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)部：朱敏娜。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷：在釘釘上提交出差流程，提供資料：費(fèi)用報(bào)銷單+相關(guān)發(fā)票、收據(jù)，詳情電
子版報(bào)銷單，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)部：朱敏娜。
成果獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)
論文、專利、軟著等成果被錄用可申請(qǐng)成果獎(jiǎng)勵(lì)金，請(qǐng)聯(lián)系研發(fā)樓 302 室項(xiàng)目部：肖德雯。
