九.日常辦公采購(gòu)由采購(gòu)人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理簽字審

批后方可進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)?fù)戤呑龊貌少?gòu)記錄表，提供采購(gòu)小票及發(fā)

票。

十一.同事之間友好相處，遇到問題及時(shí)解決。

二.病假事假需及時(shí)申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假單。

一.嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到、不早遇。

三.上班期間不得私自離崗?fù)獬?，如有特殊情況需向公司請(qǐng)示。

四.各個(gè)員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生，值班人員每日清掃，做

到桌面整潔干凈，地面無紙屑垃圾。

八.節(jié)約用電，下班及時(shí)關(guān)閉所有電源（照明燈、空調(diào)、電腦、

插座等)，關(guān)好門窗，鎖好文件柜。

五.辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁吸煙，營(yíng)

造良好的工作環(huán)境。

十.領(lǐng)用物品需進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量，領(lǐng)用時(shí)

間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時(shí)間等，領(lǐng)用人應(yīng)盡保管義務(wù)。

七.節(jié)約辦公資源，提高紙張利用率，不浪費(fèi)紙張，做到物盡其

用。

辦公室是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安

全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

六.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注

明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因使用不當(dāng)或者故意損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠

償。

辦公室日常管理制度

OFFICE DAILY MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

1、加強(qiáng)學(xué)生“一日安全常規(guī)”管理，對(duì)有可能發(fā)現(xiàn)安全事故的

重點(diǎn)環(huán)節(jié)確定專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保學(xué)員安全。每個(gè)班級(jí)和

每個(gè)宿舍配備安全員，每天密切留意學(xué)校、班級(jí)和宿舍的安全問題，

發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和匯報(bào)。

2、加強(qiáng)校舍和學(xué)校資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)安全管理，總務(wù)科要完善校舍查

勘鑒定制度，確定檢查人員，定期和不定期做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及

時(shí)報(bào)告相關(guān)部門；電教部門定期對(duì)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查，尤其注意對(duì)

電腦病毒和一些不正當(dāng)網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行監(jiān)控，維護(hù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的流暢和潔

凈。

3、加強(qiáng)交通安全管理，加強(qiáng)車輛進(jìn)出校園登記和停放規(guī)范的管

理。

4、加強(qiáng)消防安全管理，安全辦要密切配合公安消防部門做好學(xué)

校消防安全工作。人員密集場(chǎng)所和安全出口、疏散通道要保持暢通，

疏散指示標(biāo)志要清晰，各類消防設(shè)施、器材要完備。總務(wù)科要加強(qiáng)用

火、用電、用氣安全管理，及時(shí)更換老化用電線路。學(xué)員和住校老師

要加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理，嚴(yán)禁學(xué)生私拉電線，私用電器，用蠟燭照明，

要經(jīng)常性檢查。

5、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生安全管理，建立食品、原料采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)

存、加工安全的管理制度，嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)防食物中毒事件發(fā)生；

6、加強(qiáng)學(xué)生健康安全管理，加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；要強(qiáng)

化學(xué)生常見病和傳染病防治，定期對(duì)教室、宿舍等人員密集場(chǎng)所消

毒。

安全管理制度

SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以班

為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服

務(wù)工作。歸檔資料包括以下內(nèi)容：

1、參訓(xùn)人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證

號(hào)碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)（職業(yè)、工種）、

培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)獲證編號(hào)等。

2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時(shí)安排、任課教師、教

材、教學(xué)大綱和教師教案等。

3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括考勤登記、作品完成結(jié)論、學(xué)習(xí)評(píng)語(yǔ)結(jié)

論、理論課和實(shí)訓(xùn)實(shí)操課考試考核成績(jī)等。

4、開學(xué)、結(jié)業(yè)相關(guān)資料：包括人力資源社會(huì)保障部門批準(zhǔn)的培

訓(xùn)計(jì)劃和辦班批復(fù)，開班和結(jié)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)講話，報(bào)送的信息、圖片

及相關(guān)資料等。

5、學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)碼、文

化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話，以及上崗

就業(yè)的單位，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與用人單位所簽定的用工合同及用人單位的聯(lián)

系方式等。如是成功創(chuàng)業(yè)的，主要包括學(xué)員姓名、性別、身份證號(hào)

碼、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)、培訓(xùn)時(shí)間、家庭詳細(xì)地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)

業(yè)地點(diǎn)等。

檔案管理制度

ARCHIVES MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

為了更好的維護(hù)好學(xué)校的相關(guān)設(shè)備，謙仁學(xué)校制定以下設(shè)備管理

制度：

1、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校教學(xué)設(shè)備、設(shè)施安全管理的重要性。

教學(xué)儀器設(shè)備特別是現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備是學(xué)校的貴重財(cái)產(chǎn)，其安全問題

關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)工作和整體形象，學(xué)校會(huì)高度重視，成立教學(xué)儀器

設(shè)備、設(shè)施使用管理小組，安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的使用及安全

管理工作。

2、做好教學(xué)儀器設(shè)備登記建檔工作。學(xué)校要對(duì)所有教學(xué)儀器設(shè)

備進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，分類建立教學(xué)儀器設(shè)備一覽表，一式三份，一份留

存學(xué)校固定資產(chǎn)管理，一份交付學(xué)校相應(yīng)科室查對(duì)管理，一份留作備

份。

3、加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的管護(hù)。根據(jù)教學(xué)的需要，科室的教學(xué)設(shè)

備、器材，按照部門歸屬由專人負(fù)責(zé)存放，對(duì)小型便攜式儀器、設(shè)

備、工具、貴重器材和物品、有毒及危險(xiǎn)化學(xué)藥品要做到及時(shí)入庫(kù)、

入櫥，按各自的物品存放安全管理要求，使每件設(shè)備、物品都安全歸

位。

4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備存放地點(diǎn)及環(huán)境的安全檢查。學(xué)校認(rèn)真做好教

學(xué)設(shè)備存放地點(diǎn)的水、電、暖等各種管路設(shè)施的日常檢查，定期對(duì)電

源線路、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查，防止因漏電或線路老化等問題。

設(shè)備管理制度

EQUIPMENT MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

1、保持全校區(qū)域地面干凈、無雜物（紙屑、瓜果皮核、煙頭

等）、水跡、浮土，無死角。

2、保持門窗干凈整潔、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、保持墻壁、墻角、屋頂及其附屬物（開關(guān)、插座、電源等）

清潔，表面無灰塵、污跡，無亂貼亂畫。

4、書櫥、鏡子上干凈明亮，無浮塵、污跡及亂貼亂畫，書櫥內(nèi)

種類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

5、樓梯、扶手及欄桿上無灰塵、雜物及臟痕，樓梯保持暢通，

立面無污跡。

6、保持所屬區(qū)域內(nèi)的各種辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話、電

視等）、教學(xué)設(shè)備（投影儀、幕布、音響、調(diào)音柜、演講臺(tái)、黑板及

公示板等）、日常生活設(shè)施（鐘表、飲水機(jī)、冰箱、空調(diào)、微波爐

等）完好無損，干凈整潔，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

7、各教室垃圾簍擺放整齊并每日及時(shí)清理傾倒，無異味、溢滿

現(xiàn)象。

8、每次使用完衛(wèi)生間須保持衛(wèi)生間干凈明亮、無異味，水洗臺(tái)

面整潔無水跡，便池內(nèi)無污垢，無異物阻塞，保持清潔工具干凈整

潔。

衛(wèi)生管理制度

HEALTH MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

為規(guī)范學(xué)校的財(cái)會(huì)行為，加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，提高學(xué)校資金的

使用效率，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，謙仁培訓(xùn)學(xué)校特制定如下制度：

1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是：貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)

規(guī)章制度，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則，努力保證學(xué)校發(fā)

展和培訓(xùn)工作的需要。

2、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)

工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

3、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定使用合法票據(jù)；各項(xiàng)收入全部納

入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)一管理；票據(jù)的購(gòu)買、使用、保管、核銷由會(huì)計(jì)負(fù)

責(zé)，依照有關(guān)規(guī)定辦理。

4、一切財(cái)務(wù)開支，嚴(yán)格執(zhí)行并從嚴(yán)掌握。會(huì)計(jì)對(duì)開支的票據(jù)要

認(rèn)真審核，及時(shí)記帳；發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告；憑證要按規(guī)定匯總

裝訂，妥善保管。

5、財(cái)會(huì)人員要每個(gè)月對(duì)帳一次，進(jìn)行結(jié)帳和報(bào)表工作，并按要

求報(bào)告校長(zhǎng)。

6、一切計(jì)劃內(nèi)開支，如：工資、福利費(fèi)、酬金、教學(xué)費(fèi)、辦公

費(fèi)、管理費(fèi)及其他必需的開支款項(xiàng)，必須由校長(zhǎng)批準(zhǔn)支付。

財(cái)務(wù)管理制度

FINANCIAL MANAGEMENT SYSTEM

謙仁職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校