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廣東知恒(龍崗)律師事務(wù)所 律師工作流程

發(fā)布時(shí)間:2023-3-01 | 雜志分類:其他
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廣東知恒(龍崗)律師事務(wù)所 律師工作流程

94而在答辯內(nèi)容上,先從法律關(guān)系(即請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ))、程序法上(即訴訟時(shí)效)、實(shí)體法上(即法律構(gòu)成要件)先后作出答辯意見。因?yàn)樽羁梢酝耆麥缭V 訟請(qǐng)求的答辯意見是最重要的,當(dāng)然要最先拋出,如同打仗時(shí)最有利的武器最先拋出,先發(fā)制人,占據(jù)優(yōu)勢(shì)。7.2.5 雙方舉證質(zhì)證(1) 質(zhì)證:本部分的關(guān)鍵在于:“逐一細(xì)心羅列及充分質(zhì)證演練”。很多律師往往因?yàn)楹ε聦?duì)方看到自己的證明內(nèi)容和目的之后可以提早準(zhǔn)備,往往《證據(jù)目錄》簡(jiǎn)化成了《證據(jù)清單》,甚至連《證據(jù)清單》都沒有,僅僅是 一大堆證據(jù)材料。碰到這樣的情況,你的庭審提綱本部分將花很多的時(shí)間準(zhǔn)備, 但是你必須準(zhǔn)備!沒有證明目的《證據(jù)清單》,你需要站在對(duì)方的角度,結(jié)合他提供的證據(jù)材 料綜合總結(jié)。只有這樣,你才能盡可能的準(zhǔn)備己方的質(zhì)證意見。什么都沒有的證據(jù)材料,你需要補(bǔ)足“證據(jù)清單”與“證明內(nèi)容”,否則庭審中你將無法根據(jù)對(duì)方臨場(chǎng)陳述的冗長(zhǎng)繁復(fù)的舉證內(nèi)容,一一及時(shí)作出質(zhì)證意見。每一個(gè)遺漏都有可成為案件的“遺憾”。好的質(zhì)證意見是根據(jù)證據(jù)的三性進(jìn)行展開,最終又緊密聯(lián)系答辯意見。(2) 舉證:好的舉證應(yīng)該分組展開、并且區(qū)分證據(jù)的“證明內(nèi)容”與“證明目的” 。 庭審中審... [收起]
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而在答辯內(nèi)容上,先從法律關(guān)系(即請(qǐng)求權(quán)基礎(chǔ))、程序法上(即訴訟時(shí)

效)、實(shí)體法上(即法律構(gòu)成要件)先后作出答辯意見。因?yàn)樽羁梢酝耆?/p>

滅訴 訟請(qǐng)求的答辯意見是最重要的,當(dāng)然要最先拋出,如同打仗時(shí)最有利

的武器最先拋出,先發(fā)制人,占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

7.2.5 雙方舉證質(zhì)證

(1) 質(zhì)證:本部分的關(guān)鍵在于:“逐一細(xì)心羅列及充分質(zhì)證演練”。

很多律師往往因?yàn)楹ε聦?duì)方看到自己的證明內(nèi)容和目的之后可以提早準(zhǔn)備,

往往《證據(jù)目錄》簡(jiǎn)化成了《證據(jù)清單》,甚至連《證據(jù)清單》都沒有,

僅僅是 一大堆證據(jù)材料。碰到這樣的情況,你的庭審提綱本部分將花很

多的時(shí)間準(zhǔn)備, 但是你必須準(zhǔn)備!

沒有證明目的《證據(jù)清單》,你需要站在對(duì)方的角度,結(jié)合他提供的證據(jù)

材 料綜合總結(jié)。只有這樣,你才能盡可能的準(zhǔn)備己方的質(zhì)證意見。什么

都沒有的證據(jù)材料,你需要補(bǔ)足“證據(jù)清單”與“證明內(nèi)容”,否則庭審

中你將無法根據(jù)對(duì)方臨場(chǎng)陳述的冗長(zhǎng)繁復(fù)的舉證內(nèi)容,一一及時(shí)作出質(zhì)證

意見。每一個(gè)遺漏都有可成為案件的“遺憾”。好的質(zhì)證意見是根據(jù)證據(jù)

的三性進(jìn)行展開,最終又緊密聯(lián)系答辯意見。

(2) 舉證:好的舉證應(yīng)該分組展開、并且區(qū)分證據(jù)的“證明內(nèi)容”與“證明

目的” 。 庭審中審理的重點(diǎn)就是“證據(jù)” ,“證據(jù)”才是案件之王。

這也是庭審提綱制作的重中之重。

7.2.6 法庭提問

本部分關(guān)鍵:“絕對(duì)要抓住庭審黃金機(jī)會(huì),切忌忽略飄過”。

整個(gè)庭審的節(jié)奏都由法官掌握,而法庭提問環(huán)節(jié)是整個(gè)庭審中律師唯一可以

主導(dǎo)的一個(gè)環(huán)節(jié)。

如果可以充分利用好,結(jié)果的正面影響往往超過你的想象。

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好的法庭提問往往可以引起法官注意,幫助法官了解到對(duì)于己方有利,而起

訴狀、答辯意見及雙方舉證中沒有涉及到的案件事實(shí)要點(diǎn)。當(dāng)法官發(fā)現(xiàn)遺漏

案件重要事實(shí)時(shí),會(huì)順著你的提問方向再次向?qū)Ψ皆儐柛嗉?xì)節(jié),而這種提

問對(duì)方?jīng)]有庭前準(zhǔn)備得當(dāng),事實(shí)編造謊言的情況下往往就會(huì)“敗露原型”。

好的法庭提問甚至可以通過對(duì)于事實(shí)細(xì)節(jié)詢問,可以直接戳穿對(duì)方編造的謊

言及前后證據(jù)的矛盾,也可能成為案件制勝的方法之一。

所以提問環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備,將是一個(gè)“幫助補(bǔ)缺事實(shí),補(bǔ)充質(zhì)證”,也是一個(gè)

“加深法庭對(duì)于己方觀點(diǎn)”的絕佳機(jī)會(huì),千萬不能錯(cuò)過。

7.2.7 代理意見

本部分制作要點(diǎn):“不求全,但求準(zhǔn);對(duì)抗式,開庭前的代理意見不應(yīng)片面

強(qiáng)求將案件的所有爭(zhēng)議焦點(diǎn)和代理意見一一庭審詳細(xì)準(zhǔn)備。。

經(jīng)過之前幾個(gè)部分的精心準(zhǔn)備,對(duì)本案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)有一定預(yù)判,爭(zhēng)取寫 3 個(gè)

以內(nèi)的案件主要爭(zhēng)議焦點(diǎn),并對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析和論證。超過 3 個(gè)以上的

爭(zhēng) 議焦點(diǎn),這個(gè)焦點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)不是案件的“命脈”,其他的非關(guān)鍵性重要

的爭(zhēng)議點(diǎn)可以適當(dāng)在質(zhì)證意見中進(jìn)行陳述,當(dāng)然也可以在補(bǔ)充在庭后向法庭

提交的完整《代理意見書》中。

針對(duì)已經(jīng)整理出的案件主要爭(zhēng)議焦點(diǎn),必須進(jìn)行對(duì)抗式的演練。當(dāng)你模擬完

己方后,你還需要站在對(duì)方的角度進(jìn)行論證,形成一種一一的對(duì)抗。否則你

很有可能你的代理意見將是不堪一擊的。與其在法庭上被對(duì)方所擊敗,不如

庭審前先被自己所磨練。

7.2.8 法律、法規(guī)及常識(shí)檢索備注

本部分制作要點(diǎn):關(guān)鍵性,非全面性。

《庭審提綱》中的法律法規(guī)檢索并非是根據(jù)案件的事實(shí)進(jìn)行全面的法律法規(guī)

檢索梳理,我們?nèi)娣治霭讣斜仨毞煞ㄒ?guī)檢索全面,這樣才有助于我們

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整體全面分析案件。但是庭審提綱中,法律、法規(guī)的檢索輸入必須是圍繞案

件法律關(guān)、訴訟請(qǐng)求、案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)的核心關(guān)鍵法律法規(guī)。

案件有關(guān)”常識(shí)檢索備注“。例如很多事實(shí)中所包含的”專業(yè)詞匯“以及商

業(yè)習(xí)慣,可能法官也鑒于人生閱歷和行業(yè)特性,也并不是很了解,作為律師,

有必要幫助法官進(jìn)行基礎(chǔ)案件相關(guān)常識(shí)解惑和梳理?!皫椭?wù)法官,也是

重要的駕馭庭審的能力之一“。

7.2.9 相關(guān)案例檢索

本部分準(zhǔn)備要點(diǎn):案例檢索循“模塊有序”,案例備案重“裁判要旨”。 案

件檢索的模板如下:

第一模塊:主要按照案由檢索

1) 最優(yōu)檢索本案承辦法官裁判同類糾紛的案例;

2) 其次,檢索承辦法院同一審判庭的同類糾紛的案例;

3) 第三,檢索最高法院/轄區(qū)高院的同類糾紛的案例;

遵循這種順序的原因是因?yàn)椋簷z索承辦法官的同類案件解決思路,可以以最

快的速度讓你明白該法官的庭審思路,知曉該類案件該法官的必審要點(diǎn)、盡

早充分準(zhǔn)備。更重要的是,有時(shí)候可以避免同類案件不同判決,在自己承辦

的案件可能發(fā)現(xiàn)不公正審理的時(shí)候,最有利的規(guī)范承辦法官的公正審理。次

優(yōu)順序?yàn)闄z 索承辦法院同一審判庭的同類糾紛的案例,因?yàn)槟承r(shí)候?qū)τ?/p>

種類糾紛,同一法院的業(yè)務(wù)庭會(huì)進(jìn)行合議,規(guī)范某一類案件的裁判思路。在

找不到具體承辦法官裁判的同類糾紛案例時(shí),可以檢索其所在業(yè)務(wù)庭的其他

法官審理的同類案例。最后 選擇的才是高法院/轄區(qū)高院的同類糾紛的案例。

第二模塊:主要按照爭(zhēng)議焦點(diǎn)檢索

1) 最優(yōu)檢索最高法院/轄區(qū)高院的相同爭(zhēng)議焦點(diǎn)的案例;

2) 其次,檢索案件承辦法院所上訴管轄中院的相同爭(zhēng)議焦點(diǎn)案例;

3) 檢索承辦法院相同爭(zhēng)議焦點(diǎn)案例;

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遵循這種順序的原因是因?yàn)椋何覈?guó)雖然不是案例法國(guó)家,但是對(duì)于最高院的

公布的指導(dǎo)性案例,明確各級(jí)法院”應(yīng)予以參照適用“,以及各地方公布的

典型案例和會(huì)議紀(jì)要,雖然并未明文規(guī)定下級(jí)法院必須參照適用,但是往往

也是一線法官審理時(shí)裁判予以遵循的寶典。對(duì)于案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn)檢索出的案

例,往往可以檢索后適用案件的裁判規(guī)則和適用說理,所以效力上以檢索最

高法院/轄區(qū)高院的相同爭(zhēng)議焦點(diǎn)的案例為最優(yōu)。

庭審提綱中的案例并非復(fù)制摘抄常常的案例原文,而是需要分析剪裁。其中,

案號(hào)和裁判理由需要”著重摘抄或者標(biāo)注“。完整版的案例可以另行新建文

件夾,根據(jù)需要庭后重新排版給法官。

“只有你的庭前工作做得足夠充分與優(yōu)秀,才能夠在法庭中有底氣去主張

權(quán)力“。完美的庭審并非一蹴而就,如果庭前就能認(rèn)真完成所有原告、被告

及法官的工作,相信你就能足夠自信的駕馭庭審。

7.3 庭審準(zhǔn)備文件

7.3.1 開庭提示

尊敬的委托人 XXX :

為了方便您更好地準(zhǔn)備開庭事宜,現(xiàn)對(duì)開庭前準(zhǔn)備事宜作出以下的書面提示:

一、開庭時(shí)間:

建議到達(dá)時(shí)間: 至少提前半小時(shí)到

地點(diǎn): (后附傳票)

二、攜帶的材料

1. 本人身份證 原件 1 份 √ 未攜帶,將五法進(jìn)入法庭

2 .財(cái)產(chǎn)申報(bào)表原件 1 份 √ 當(dāng)庭提交

3 .證據(jù)材料原件 1 份 √ 當(dāng)庭提交

(1)詳見證據(jù)錄(后附)

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(2)證據(jù)原件或相關(guān)載體(手機(jī)/電子設(shè)備等)必須攜帶,否則存在法院

無法確認(rèn)證據(jù)真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)證據(jù)必須妥善保管,并完整、真實(shí)提供,不得制作虛假證據(jù)、涂改

證據(jù)原件。

特此提示!

廣東知恒(龍崗)律師事務(wù)所

律師:

20XX 年 XX 月 XX 日

7.3.2 被告對(duì)原告證據(jù)的質(zhì)證意見

原告對(duì)被告證據(jù)的質(zhì)證意見

序號(hào) 證據(jù)名稱 頁(yè)數(shù) 證明目的 原告的質(zhì)證意見

1

2

3

序號(hào) 證據(jù)名稱 頁(yè)碼 證明目的 被告的質(zhì)證意見

1

2

3

第106頁(yè)

99

7.3.3 法庭調(diào)查

法官可能詢問問題:

審:

答:

審:

答:

對(duì)方可能詢問問題:

問:

答:

問:

第107頁(yè)

100

答:

我方擬詢問對(duì)方問題:

問:

答:

第108頁(yè)

101

7.3.4 法庭辯論

案件可能的爭(zhēng)議焦點(diǎn):

1、

2、

我方主要辯論觀點(diǎn)

1、

2、

3、

7.3.5 最后陳述

7.3.6 相關(guān)法律法規(guī)

(1) 《中華人民共和國(guó)合同法》

(2) 《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》

7.3.7 法律關(guān)系圖

7.3.8 案件事實(shí)圖

第109頁(yè)

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7.3.9 案件結(jié)案告知書

尊敬的委托人 XXX :

您好!感謝您的信任,您委托我們代理的案件,現(xiàn)已順利結(jié)案,為了讓您了

解案件結(jié)案后的事宜,現(xiàn)作出以下的書面提示:

一、本案的信息

案號(hào): XXXX 號(hào)

承辦法院: XXX人民法院

承辦法官: 聯(lián)系電話:

法官助理: 聯(lián)系電話:

二 、法律文書

本律師已將關(guān)于本案的《民事判決書》/《民事調(diào)解書》交付給您,還請(qǐng)您

妥善保管裁判文書的原件,謹(jǐn)防丟失。

三、請(qǐng)您注意執(zhí)行期限,以免逾期申請(qǐng)執(zhí)行,造成案件無法強(qiáng)制執(zhí)行:生效

的《民事判決書》/ 《民事調(diào)解書》一般申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的期限是二年。《中華

人民共和國(guó)民事訴訟法》第二百三十九條對(duì)申請(qǐng)執(zhí)行的期限作了一般性的規(guī)定,

即“申請(qǐng)執(zhí)行的期間為二年。申請(qǐng)執(zhí)行時(shí)效的中止、中斷,適用法律有關(guān)訴訟時(shí)

效中止、中斷的規(guī)定。”

同時(shí),申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的期限也存在以下特殊情形:

1、根據(jù)《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行<中華人民共和國(guó)行政訴訟法>若干問題的

解釋》(以下簡(jiǎn)稱《解釋》)第八十三條、第八十四條,對(duì)發(fā)生法律效力的行政

判決書、 行政裁定書、 行政賠償判決書和行政賠償調(diào)解書,負(fù)有義務(wù)的一方當(dāng)事

人拒絕履行的,對(duì)方當(dāng)事人可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。申請(qǐng)人是公民的,

申請(qǐng)執(zhí)行的期限為 1 年,申請(qǐng)人是行政機(jī)關(guān)、法人或者其他組織的為 180日 。

第110頁(yè)

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2、根據(jù)《解釋》第八十八條規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行其具

體行政行為,應(yīng)當(dāng)自被執(zhí)行人的法定起訴期限屆滿之日起 180日內(nèi)提出。逾期申

請(qǐng)的,除有正當(dāng)理由外,人民法院不予受理?!?/p>

3、根據(jù)《解釋》第九十條規(guī)定,“行政機(jī)關(guān)根據(jù)法律的授權(quán)對(duì)平等主體之

間民事爭(zhēng)議作出裁決后,當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行,作出裁決的行政

機(jī)關(guān)在申請(qǐng)執(zhí)行的期限內(nèi)未申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,生效具體行政行為確定的

權(quán)利人或者其繼承人、權(quán)利承受人在 90日內(nèi)可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。”綜上,

你可根據(jù)具體情況看適用具體哪一種情形,便于安排時(shí)間向法院提出申請(qǐng)。

四、財(cái)產(chǎn)保全的續(xù)封

本案已結(jié)案,若本案辦理了財(cái)產(chǎn)保全,還請(qǐng)您務(wù)必注意保全期限,期限屆滿

前倘若案件仍未執(zhí)行結(jié)束,請(qǐng)您按規(guī)定提前向法院申請(qǐng)續(xù)封( 一般需提前一個(gè)月

申請(qǐng)續(xù)封,建議您設(shè)置日歷提醒),否則,財(cái)產(chǎn)將會(huì)被解除保全措施,您的權(quán)益

有可能無法得到保障。

如有,后附《財(cái)產(chǎn)保全裁定書》/ 《查封、凍結(jié)、扣押通知書》本案將于近

期結(jié)案,如有其他疑問或需要協(xié)助的事宜,可與律師聯(lián)系處理。

特此提示!

廣東知恒(龍崗)律師事務(wù)所律師

20XX 年 XX 月 XX 日

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7.4 代理詞制作

7.4.1 代理詞是訴訟代理人是對(duì)法庭歸納的焦點(diǎn)問題所持觀點(diǎn)的系統(tǒng)化論證,

以期影響法庭對(duì)案件的處理結(jié)果。代理詞的主要目標(biāo)是說服法庭接受己方

觀點(diǎn), 最終使委托人獲得有利的判決。

7.4.2 代理詞在形式上必須能夠引起法庭的關(guān)注,并給閱讀者以美感,從而使代

理詞的內(nèi)容獲得被閱讀的機(jī)會(huì),最終使代理詞中的觀點(diǎn)被法庭接受。

7.5 代理詞的分類

7.5.1 代理詞可分為一審代理詞和非一審代理詞。

7.5.2 一審案件代理詞應(yīng)當(dāng)對(duì)法庭歸納的焦點(diǎn)問題以及與訴訟請(qǐng)求相關(guān)的事 實(shí)

和法律問題進(jìn)行系統(tǒng)化論證。

7.5.3 非一審代理詞是對(duì)上訴(再審)主張、抗辯主張的補(bǔ)充, 可不必在代理詞

中就全案涉及的問題進(jìn)行全面闡述和論證(因?yàn)橥ǔT谏显V狀、再審申請(qǐng)

書中已進(jìn)行了充分論述)。

7.6 代理詞的制作要求

7.6.1 版面簡(jiǎn)潔清晰,給閱讀者以嚴(yán)謹(jǐn)、清爽的感覺;

7.6.2 文字精煉流暢,閱讀起來瑯瑯上口;

7.6.3 邏輯通順,條理清楚;

7.6.4 能夠被判決書直接援引;

7.6.5 能夠與民事起訴狀、答辯狀、證據(jù)清單(舉證意見)、質(zhì)證意見、辯論意 見

形成一套完善的論證體系,避免邏輯不清、觀點(diǎn)沖突;

7.6.6 代理詞在論證上應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)謹(jǐn)、有據(jù)可依。就事實(shí)問題有足夠的證據(jù)證

明;在法律上有明確的成文法、司法解釋、有影響力的判例、學(xué)說的支持。

7.7 代理詞的主要內(nèi)容

7.7.1 標(biāo)題;

7.7.2 案件信息;

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7.7.3 首部;

7.7.4 各爭(zhēng)議焦點(diǎn)的標(biāo)題;

7.7.5 對(duì)相應(yīng)爭(zhēng)議焦點(diǎn)的觀點(diǎn);

7.7.6 對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)的事實(shí)論證;

7.7.7 對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)的法律論證;

7.7.8 對(duì)全案的系統(tǒng)性觀點(diǎn);

7.7.9 尾部;

7.7.10 簽署;

7.7.11 頁(yè)眉與頁(yè)腳;

7.7.12 頁(yè)碼。

7.8 代理詞的設(shè)置與編排

7.8.1 頁(yè)面布局

(1) 首頁(yè)應(yīng)當(dāng)使用律師事務(wù)所的函頭紙, 提交法院的紙質(zhì)代理詞中, 如果

使用了彩色 LOGO 或彩色圖片等,相應(yīng)的頁(yè)面必須使用彩色打印。

(2) 代理詞應(yīng)當(dāng)采用 A4 紙,縱向布置。頁(yè)邊距采取普通模式,即上下均 為

2.54,左右均為 3.18。

(3) 首先將全文字體設(shè)置為中文宋體、西文 Times New Roman,字號(hào)小四,

行間距 1.5 倍,段間距為段前 0.5,段后 0.5。該設(shè)置為代理詞的默認(rèn)格

式。

(4) 代理詞應(yīng)當(dāng)設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼采用小寫數(shù)字,居中設(shè)置。

(5) 代理詞從第二頁(yè)開始, 可以設(shè)置頁(yè)腳和頁(yè)眉。頁(yè)眉左邊為委托人的名稱,

右邊為法院設(shè)置的案件案號(hào)。

(6) 在上述狀態(tài)下對(duì)代理詞的各模塊進(jìn)行排版。

7.8.2 標(biāo)題

(1) 標(biāo)題由兩部分組成:案件名稱+代理詞

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(2) 標(biāo)題分兩行設(shè)置:

1) 第一行:案件名稱,格式為:“**(委托人名稱)與**(對(duì)方當(dāng)事

人)**(案 號(hào))一案的”。上面增加個(gè)一個(gè)空行。第一行字體設(shè)置為宋

體小四號(hào)字, 段前為 1, 段后 1。

2) 第二行:“代理詞”。字體設(shè)置為華文中宋小二號(hào)字, 加黑,

段前為 0.5, 段后 1。

7.8.3 案件信息

(1) 案件信息為法院就該案配置的案號(hào),該信息單獨(dú)設(shè)置一行。

(2) 案件信息行, 設(shè)置在“代理詞”之下, 字體設(shè)置為宋體小四加黑, 居

右設(shè)置。段前 0.5,段后 0.5。

7.8.4 首部

(1) 首部由兩部分組成: (1)稱呼;(2)首部正文。

(2) 稱號(hào)的內(nèi)容為:“審判長(zhǎng)、審判員:”(或“審判長(zhǎng)、人民陪審員”,

視 情況而定)。字體設(shè)置為黑體小四(不加黑), 段前 0.5, 段后 0.5。居

左設(shè)置, 不退格。

(3) 首部的內(nèi)容格式為:“依據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定,

**律師事務(wù)所依法接受**(委托人)的委托,指**(代理律師)作為其與**(

對(duì) 方當(dāng)事人)**(案由)一案的**階段(代理事項(xiàng))的訴訟委托代理人?,F(xiàn)我

們依據(jù)事 實(shí)和法律,結(jié)合法庭歸納的爭(zhēng)議焦點(diǎn)發(fā)表如下代理意見?!?/p>

(4) 首部正文內(nèi)容為默認(rèn)格式。

7.8.5 各爭(zhēng)議焦點(diǎn)的標(biāo)題

(1) 爭(zhēng)議焦點(diǎn)的標(biāo)題格式為:“序號(hào)”+“、”+ “關(guān)于**的問題”,字體設(shè)

置為黑體小四(不加黑),段前 0.5,段后 0.5。

(2) “序號(hào)”采用中文數(shù)字序號(hào),如“一”、“二”、“三”……。

7.8.6 對(duì)相應(yīng)爭(zhēng)議焦點(diǎn)的觀點(diǎn)

第114頁(yè)

107

(1) 格式為:“我們認(rèn)為:……?!?/p>

(2) 該部分內(nèi)容排版設(shè)置為默認(rèn)格式。

7.8.7 對(duì)爭(zhēng)議焦點(diǎn)的事實(shí)及法律論證

(1) 該部分內(nèi)容分為兩部分: (1)事實(shí)認(rèn)定方面;(2)法律適用方面。

(2) 事實(shí)認(rèn)定方面首先概括描述就該爭(zhēng)議焦點(diǎn)的總觀點(diǎn), 然后就此觀點(diǎn)分

列事實(shí)。分列的事實(shí), 應(yīng)當(dāng)加注序號(hào)(格式為: 1、……2、……)。每個(gè)

事實(shí)應(yīng)當(dāng) 標(biāo)注該事實(shí)所依據(jù)的證據(jù), 并標(biāo)注該事實(shí)對(duì)應(yīng)于證據(jù)清單的

位置, 以便法庭查找 與核對(duì)。

(3) 法律適用方面首先概括描述就該爭(zhēng)議焦點(diǎn)的總括觀點(diǎn), 然后分別按如

下順序闡明其主張所依據(jù)的法律及相應(yīng)的理解:

1) 法律;

2) 司法解釋及批復(fù)等;

3) 有影響力的生效判決;

4) 有影響力的相關(guān)文獻(xiàn)。

(4) 依據(jù)案件需要, 可以就事實(shí)認(rèn)定與法律適用進(jìn)行綜合性的分析, 但分

析應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。

7.8.8 對(duì)全案的系統(tǒng)觀點(diǎn)

(1) 該部分的格式為:“綜上所述……”。

(2) 該部分內(nèi)容主要是以圍繞著原告的訴訟請(qǐng)求, 結(jié)合法庭歸納的爭(zhēng)議焦點(diǎn),

對(duì)全案進(jìn)行綜合性論述,提出對(duì)本案的最后意見(相當(dāng)于最后陳述)。

7.8.9 尾部

(1) 尾部的內(nèi)容的格式:“以上代理意見, 敬請(qǐng)合議庭予以采納, 謝謝!”

該部分內(nèi)容為宋體小四,段前 1,段后 1。

7.8.10 簽署

(1) 該部分內(nèi)容由三行組成:

第115頁(yè)

108

1) 第一行:“**律師事務(wù)所”,宋體小四,加黑,段前 1,段后 1;

2) 第二行:“代理律師: (簽字)”,字體小四,加黑,段前1,段后1;

3) 第三行: 日期, 格式為中文數(shù)字(如: 二 O 一四年六月十一), 該

日期為開庭日期。

(2) 該第三行首字豎向?qū)R, 靠右設(shè)置, 該三行中最靠右的字距離頁(yè)面右

邊 界 8 個(gè)字節(jié)的距離。

(3) 該部分第一行與代理詞尾部的距離為 3 個(gè)空行。

7.8.11 代理詞的使用

(1) 如果在法庭辯論時(shí)向法庭表示“辯論意見詳見代理詞”,或者法庭要求

代理人提交書面代理意見,則必須在法庭規(guī)定的期限內(nèi)提交代理詞。

(2) 代理詞提交法庭前應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)事人意見。

(3) 向法庭提交書面代理詞時(shí)可以同時(shí)提交電子文檔。

第116頁(yè)

109

八、 庭后工作

1.訴訟費(fèi)退費(fèi)指引

8.1 深圳市中級(jí)人民法院

8.1.1 聯(lián)系方式

(1) 地址:深圳市福田區(qū)彩田北路 6003 號(hào);

(2) 聯(lián)系電話: 0755-83535000。

8.1.2 退費(fèi)材料

(1) 退費(fèi)申請(qǐng)書(原件);

寫明收款人姓名、身份證號(hào)及銀行卡信息;

PS:申請(qǐng)人是公司的,應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章。

(2) 當(dāng)事人收款收據(jù)(原件);

PS:自然人需要簽字捺指模,公司收款收據(jù)蓋財(cái)務(wù)章。

(3) 生效裁判文書(復(fù)印件);

(4) 預(yù)交訴訟費(fèi)單據(jù)(復(fù)印件)。

8.1.3 溫馨提示

(1) 退費(fèi)時(shí)請(qǐng)先與法官助理電話聯(lián)系,郵寄即可;

(2) 法人提交的全部材料需加蓋公章, 收據(jù)只需要蓋財(cái)務(wù)章, 裁判文書復(fù)

印件、繳費(fèi)票據(jù)復(fù)印件都不需要蓋公章;

(3) 中院訴訟服務(wù)大廳 9 號(hào)窗口可以進(jìn)行咨詢,但不接收材料。

第117頁(yè)

110

8.2 深圳市羅湖區(qū)人民法院

8.2.1 聯(lián)系方式

(1) 地址:深圳市羅湖區(qū)沿河北路 2006 號(hào)羅湖區(qū)司法大廈 ;

(2) 聯(lián)系電話: 0755-25038035。

8.2.2 退費(fèi)材料:

(1) 訴訟費(fèi)用退還申請(qǐng)表(原件):

寫明案件當(dāng)事人、案由、案號(hào)、退費(fèi)原因、退費(fèi)金額、收款人姓名、收

款賬戶、開戶行。

(2) 當(dāng)事人銀行卡(復(fù)印件):

在銀行卡復(fù)印件上手寫賬戶信息并簽字捺指模。

(3) 當(dāng)事人收款收據(jù)(原件):

a. 當(dāng)事人為自然人:提供個(gè)人簽字按手印的收據(jù)(原件);

b. 當(dāng)事人為法人或其他組織: 提供單位蓋財(cái)務(wù)章的收款收據(jù)交對(duì)方聯(lián)

(原件)。

(4) 申請(qǐng)人主體資格證明材料:

a. 自然人:身份證(復(fù)印件);

b. 法人或其他組織(全齊):

1) 法定代表人(負(fù)責(zé)人)的身份證明書原件、身份證復(fù)印件;

2) ②營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(5) 生效裁定書或判決書 2 份(復(fù)印件,核對(duì)原件);

(6) 原繳費(fèi)憑據(jù)或非稅系統(tǒng)繳費(fèi)記錄 1 份(復(fù)印件)。

8.2.3 溫馨提示:

(1) 2019 年 4 月 1 日以后作出的裁判文書生效且自動(dòng)履行期限屆滿,符 合

退費(fèi)條件的,可前往本院立案大廳退費(fèi)窗口辦理退費(fèi),一般在四個(gè)工作

日內(nèi)收 到退費(fèi);

第118頁(yè)

111

(2) 收款賬戶開戶名需為當(dāng)事人本人, 申請(qǐng)退費(fèi)一方有多個(gè)當(dāng)事人且裁判

文書中未明確其中各當(dāng)事人承擔(dān)訴訟費(fèi)用金額的, 應(yīng)由申請(qǐng)退費(fèi)一方全

部當(dāng)事人共同申請(qǐng)退費(fèi),并共同書面指定其中一位當(dāng)事人作為收款人。

8.3 深圳市福田區(qū)人民法院

8.3.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市福田區(qū)福民路 123 號(hào) 訴訟服務(wù)中心旁邊一樓退費(fèi)室;

(2) 聯(lián)系電話: 0755-82918999 轉(zhuǎn) 8258。

8.3.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)表(原件):

因?yàn)橥速M(fèi)方式不同,退費(fèi)表獲得方式也不一樣,主要有以下兩種:

a. 執(zhí)行退費(fèi)在執(zhí)行立案窗口獲?。涸趫?zhí)行案件立案的同時(shí),需額外準(zhǔn)

備 被執(zhí)行人主體資料和判決書復(fù)印件,該種情形可以退保全費(fèi);

b. 在案件主辦法官獲取:撤回起訴、調(diào)解結(jié)案、裁定駁回起訴、涉刑

并 將案件移送有關(guān)部門終止審理、適用簡(jiǎn)易程序按半收訴訟費(fèi)、變

更訴訟請(qǐng)求的案件。一般法官助理在郵寄法律文書的同時(shí),會(huì)一同

郵寄退費(fèi)表。

PS:退費(fèi)表需要填寫案號(hào)、退費(fèi)原因、預(yù)交金額、收款人、開戶行、賬

號(hào)、 退費(fèi)金額(大小寫,要減掉自己承擔(dān)的部分)、經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系

方式。

(2) 人民法院訴訟費(fèi)專用票據(jù)或廣東省非稅收入(電子)票據(jù)(原件或復(fù)印

件);

PS:執(zhí)行退費(fèi)有做保全的,記得附上保全費(fèi)票據(jù)復(fù)印件。

(3) 收條/收款收據(jù)(原件):

a. 當(dāng)事人為個(gè)人:提供當(dāng)事人身份證復(fù)印件(退費(fèi)表收款人)及個(gè)人

收條原件;

第119頁(yè)

112

b. 當(dāng)事人為單位: 提供單位蓋財(cái)務(wù)章的收款收據(jù)(需要復(fù)寫聯(lián)/一式幾

聯(lián)的正式收款收據(jù):交給法院客戶聯(lián)或?qū)Ψ铰?lián))。

PS: 單位若無財(cái)務(wù)章, 可蓋公章, 但需要交一份印鑒卡復(fù)印件(銀行

開戶時(shí) 有蓋公章的那個(gè)印鑒卡) ;

個(gè)人收條和公司收款收據(jù)可以備注:退費(fèi)案款到賬,收據(jù)生效。

(4) 生效法律文書(復(fù)印件);

PS:建議現(xiàn)場(chǎng)辦理的時(shí)候帶上文書原件核對(duì),郵寄不用。

(5) 退費(fèi)主體材料復(fù)印件復(fù)印件一份(個(gè)人的是身份證復(fù)印件, 公司的只

需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,最好加蓋公章)。

8.3.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)辦理:

1) 無須預(yù)約;

2) 地址:福田法院訴訟服務(wù)中心旁邊一樓退費(fèi)室。

PS: 執(zhí)行退費(fèi), 提前準(zhǔn)備好退費(fèi)材料, 在立完執(zhí)行拿到退費(fèi)表后, 可

以直接 在現(xiàn)場(chǎng)辦理。

(2) 3.3.2 郵寄:

1) 收件人:福田法院退費(fèi)窗口(李先生);

2) 聯(lián)系電話: 0755-82918999 轉(zhuǎn) 8258;

3) 地址:深圳市福田區(qū)福民路 123 號(hào)福田區(qū)人民法院訴訟服務(wù)中心

旁邊 一樓退費(fèi)室。

8.4 深圳市南山區(qū)人民法院

8.4.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市南山區(qū)玉泉路 26 號(hào);

(2) 聯(lián)系方式: 0755-86608312。

第120頁(yè)

113

8.4.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)收據(jù)(原件及復(fù)印件各一份);

辦理窗口提供, 準(zhǔn)備好案號(hào)、收取退費(fèi)的戶名、開戶行、開戶賬號(hào)等信

息即可。

(2) 《當(dāng)事人“訴訟退費(fèi)”銀行賬號(hào)確認(rèn)書》(原件及復(fù)印件各一份);

辦理窗口提供。

(3) 生效裁判文書(裁定書、調(diào)解書提交復(fù)印件兩份, 判決書提交復(fù)印件三

份,如有二審,一二審文書均需提供,核對(duì)原件);

(4) 預(yù)收訴訟費(fèi)憑證(復(fù)印件兩份, 如為移送至南山法院的案件需提交原件

及移送函復(fù)印件兩份);

PS:執(zhí)行退費(fèi)有做保全的,記得附上保全費(fèi)票據(jù)復(fù)印件。

(5) 當(dāng)事人身份證明材料 2 份(復(fù)印件):

a. 自然人:身份證復(fù)印件或者戶口簿復(fù)印件;

b. 法人或其他組織:

1) 法定代表人(負(fù)責(zé)人)的身份證明書原件、身份證復(fù)印件;

2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(6) 授權(quán)委托材料。

委托律師申請(qǐng)退費(fèi)的, 提交受委托人的律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件一份、授權(quán)委

托書 原件一份。

PS: 此項(xiàng)為律師代為辦理需要。授權(quán)委托材料與立案授權(quán)委托材料一致,

授 權(quán)委托書需注明權(quán)限包括代為辦理退費(fèi)事宜。

8.4.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)辦理。

1) 無須預(yù)約;

2) 地址:訴訟服務(wù)大廳 14 號(hào)窗口取號(hào)辦理。

第121頁(yè)

114

8.4.4 溫馨提示:

(1) 南山法院 14 號(hào)窗口僅辦理退訴訟費(fèi)與保全費(fèi)兩類費(fèi)用,其他費(fèi)用均 通

過申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行處理;

(2) 于文書生效 7 日后前往上述窗口辦理退費(fèi);

(3) 調(diào)解、撤訴、駁回起訴的退費(fèi)由原承辦法官辦理。

8.5 深圳市寶安區(qū)人民法院

8.5.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市寶安區(qū)建安一路 3 號(hào)。

PS: 退費(fèi)窗口明確說明, 必須先申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行, 然后把被執(zhí)行人應(yīng)承

擔(dān)的訴 訟費(fèi)用列入強(qiáng)制執(zhí)行請(qǐng)求,才能申請(qǐng)法院退費(fèi)。

8.5.2 退費(fèi)材料:

(1) 退款審批表(原件)(在服務(wù)大廳領(lǐng)?。?;

需要填寫案號(hào)、預(yù)交金額、退款金額、應(yīng)退款項(xiàng)、當(dāng)事人名稱、收款賬

號(hào)、 開戶銀行名稱(注明哪個(gè)城市哪個(gè)支行)、辦事人電話。

(2) 人民法院訴訟費(fèi)專用票據(jù)(原件,或提交遺失聲明及票據(jù)復(fù)印件);

(3) 收款收據(jù)(原件)(不可以白紙開收據(jù)):

a. 個(gè)人收據(jù)可在導(dǎo)訴臺(tái)領(lǐng)取《退款收據(jù)》填寫并捺手指印;

b. 法人或其他組織,收據(jù)必須是正規(guī)收款收據(jù)(單位用于收賬的一式

多 聯(lián)收據(jù))且加蓋企業(yè)公章或財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章可蓋公章。

PS:可以備注\"退費(fèi)案款到賬,收據(jù)生效\"。

(4) 退費(fèi)申請(qǐng)書(原件);

寫清楚申請(qǐng)人, 申請(qǐng)事項(xiàng), 申請(qǐng)退費(fèi)金額、收款賬號(hào)、戶名、開戶行、

經(jīng)辦 人電話。

(5) 當(dāng)事人身份證明材料(復(fù)印件);

第122頁(yè)

115

a. 自然人:居民身份證復(fù)印件(或者深圳市居住證、戶口本、護(hù)照、

港 澳同胞回鄉(xiāng)證等經(jīng)原件核對(duì)相符亦可);

b. 法人或其他組織:

1) 法定代表人(負(fù)責(zé)人) 的身份證明書原件, 法定代表人或負(fù)責(zé)人

身份證復(fù)印件;

2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或工商注冊(cè)登記查詢證明;

3) 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或組織機(jī)構(gòu)代碼查詢證明。

(6) 蓋有生效章的法律文書復(fù)印件 1 份(帶原件核對(duì));

1) 法律文書涉及多頁(yè),只需要首頁(yè)、訴訟費(fèi)頁(yè)(如執(zhí)行退費(fèi),判決

書中 涉及訴訟費(fèi)由被告承擔(dān)的判項(xiàng)頁(yè))、印章頁(yè);

2) 經(jīng)過中院二審的案件,一審二審裁判文書均需提交,二審文書需

要蓋生效章,在退費(fèi)時(shí)記得附上二審判決書首頁(yè)、訴訟費(fèi)、印章頁(yè);

3) 撤訴裁定、駁回起訴裁定可不蓋生效章;

4) 蓋有生效章的法律文書原件已交執(zhí)行案件的,請(qǐng)交蓋有生效章法

律文書的復(fù)印件一份,并帶未蓋有生效章的法律文書原件核對(duì)。

(7) 執(zhí)行受理通知書(現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)原件),或者撤訴裁定復(fù)印件;

(8) 委托代理材料。

1) 授權(quán)委托書原件,需要注明一般授權(quán)或特別收取的代理權(quán)限,要

有代 為退訴訟費(fèi)的相應(yīng)權(quán)限。申請(qǐng)人是涉外、涉港澳臺(tái)主體時(shí),

須提交經(jīng)公證部門公 證的授權(quán)委托書,或在法院工作人員前簽訂;

2) 律師事務(wù)所所函原件、經(jīng)核對(duì)的執(zhí)業(yè)證復(fù)印件。

8.5.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)辦理地址:寶安區(qū)建安一路 3 號(hào)訴訟服務(wù)大廳。

PS:必須先在“寶安法院服務(wù)號(hào)”中預(yù)約“退費(fèi)業(yè)務(wù)”。

8.5.4 溫馨提示:

第123頁(yè)

116

(1) 執(zhí)行退費(fèi), 可以在執(zhí)行案件立案后拿到退費(fèi)表, 提前準(zhǔn)備好退費(fèi)材料

在現(xiàn)場(chǎng)辦理;

(2) 第三人代繳訴訟費(fèi)的,一律退到當(dāng)事人名下。退費(fèi)申請(qǐng)人為多人的, 費(fèi)

用退至一個(gè)當(dāng)事人名下, 需要寫情況說明(表明其他當(dāng)事人愿意將訴訟

費(fèi)用統(tǒng) 一退至指定的當(dāng)事人名下),申請(qǐng)書由全部當(dāng)事人簽名;

(3) 按照審批表--繳費(fèi)票據(jù)--收款收據(jù)--申請(qǐng)書--主體資格證明材料-- 判決書--授權(quán)材料的順序整理;

(4) 退保證金的,需提供查封裁定及保全結(jié)果通知書復(fù)印件;

(5) 為點(diǎn)擊結(jié)案和未蓋生效章(或系統(tǒng)內(nèi)未查到生效) 的法律文書, 暫無

法由立案庭退費(fèi),如需退費(fèi)由助理聯(lián)系財(cái)務(wù)辦理;

(6) 退費(fèi)范圍: 包括一審訴訟受理費(fèi)用、保全費(fèi)、保證金, 不包括公告費(fèi)

等非交到法院賬戶的費(fèi)用。二審訴訟費(fèi)用、保證金由二審法院處理。

8.6 深圳市龍崗區(qū)人民法院

8.6.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市龍崗區(qū)德政路 8 號(hào);

(2) 聯(lián)系電話: 0755-28923311。

8.6.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)申請(qǐng)表(原件);

需要填寫案號(hào)、退費(fèi)原因、預(yù)交金額、收款人、開戶行、賬號(hào)、退費(fèi)金

額(大 小寫)、經(jīng)辦人、聯(lián)系人。

(2) 人民法院訴訟費(fèi)專用票據(jù)原件(若原件遺失, 提供復(fù)印件及案件承辦

人簽字確認(rèn)的遺失聲明);

PS:執(zhí)行退費(fèi)有做保全的,記得附上保全費(fèi)票據(jù)原件。

(3) 收款證明(原件):

第124頁(yè)

117

a. 當(dāng)事人為個(gè)人:提供當(dāng)事人身份證復(fù)印件及個(gè)人收條,親筆簽字及

加 蓋指印;

b. 當(dāng)事人為單位: 提供單位蓋財(cái)務(wù)章或公章的收款收據(jù)(需要復(fù)寫聯(lián)

(一式幾聯(lián))的正式收款收據(jù):交客戶聯(lián)或?qū)Ψ铰?lián))。

PS:可以備注\"退費(fèi)案款到賬,收據(jù)生效\"。

(4) 已生效的法律文書原件(若提交復(fù)印件須驗(yàn)原件收復(fù)印件);

(5) 授權(quán)資料 1 套 (授權(quán)委托書、所函和律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件);

(6) 收款銀行卡復(fù)印件,最好知悉銀行卡開戶行的支行。

8.6.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)辦理:

1) 無須預(yù)約;

2) 地址:原一審受理法院所在地。

(2) 郵寄:

1) 收件人:一審跟案法官和助理;

2) 聯(lián)系電話:一審跟案法官和助理電話;

3) 地址:原一審受理法院所在地。

8.6.4 溫馨提示:

執(zhí)行退費(fèi), 可以在執(zhí)行申請(qǐng)書內(nèi)要求受理費(fèi)一并執(zhí)行, 也可以單獨(dú)去找一

審法院退受理費(fèi),所需材料看上文。

8.7 深圳市鹽田區(qū)人民法院

8.7.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市鹽田區(qū)深鹽路 2088 號(hào)。

8.7.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)申請(qǐng)書(原件);

(2) 已生效的法律文書(復(fù)印件);

第125頁(yè)

118

(3) 訴訟費(fèi)票據(jù)預(yù)交聯(lián)(原件);

PS:原件遺失的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供訴訟費(fèi)票據(jù)附卷聯(lián)及書面的遺失聲明。

(4) 收款收據(jù)(原件,簽名并捺?。?/p>

應(yīng)注明收款人銀行賬戶信息,包括戶名、開戶行、銀行賬號(hào)。

PS:收款人為單位的,應(yīng)當(dāng)加蓋公章或財(cái)務(wù)章。

(5) 當(dāng)事人身份證明材料(復(fù)印件);

a. 自然人:身份證復(fù)印件或者戶口簿復(fù)印件;

b. 法人或其他組織:

1) 法定代表人(負(fù)責(zé)人)的身份證明書原件、身份證復(fù)印件;

2) 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(6) 收款銀行卡(復(fù)印件),最好知悉銀行卡開戶行的支行。

8.7.3 退費(fèi)方式:

現(xiàn)場(chǎng)提交, 將上述材料提交至立案庭導(dǎo)訴臺(tái)周永鑫處, 由周永鑫找承辦

法官 簽字后,交財(cái)務(wù)退費(fèi)。

8.8 深圳市龍華區(qū)人民法院

8.8.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:深圳市龍崗區(qū)德政路 8 號(hào);

(2) 聯(lián)系電話: 0755-28923311。

8.8.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)申請(qǐng)表(原件);

需要填寫案號(hào)、退費(fèi)原因、預(yù)交金額、收款人、開戶行、賬號(hào)、退費(fèi)金

額(大 小寫)、經(jīng)辦人、聯(lián)系人。

(2) 人民法院訴訟費(fèi)專用票據(jù)原件(若原件遺失, 提供復(fù)印件及案件承辦

人簽字確認(rèn)的遺失聲明);

PS:執(zhí)行退費(fèi)有做保全的,記得附上保全費(fèi)票據(jù)原件。

第126頁(yè)

119

(3) 收款證明(原件);

a. 當(dāng)事人為個(gè)人: 提供當(dāng)事人身份證復(fù)印件及個(gè)人收條, 親筆簽字及

加蓋指??;

b. 當(dāng)事人為單位: 提供單位蓋財(cái)務(wù)章或公章的收款收據(jù)(需要復(fù)寫聯(lián)

(一式幾聯(lián))的正式收款收據(jù):交客戶聯(lián)或?qū)Ψ铰?lián))。

PS:可以備注:退費(fèi)案款到賬,收據(jù)生效。

(4) 已生效的法律文書原件(若提交復(fù)印件須驗(yàn)原件收復(fù)印件);

(5) 授權(quán)資料 1 套 (授權(quán)委托書、所函和律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件);

(6) 收款銀行卡復(fù)印件,最好知悉銀行卡開戶行的支行。

8.8.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)辦理

1) 無須預(yù)約;

2) 地址:原一審受理法院所在地。

(2) 郵寄:

1) 收件人:一審跟案法官和助理;

2) 聯(lián)系電話:一審跟案法官和助理電話;

3) 地址:原一審受理法院所在地。

8.8.4 溫馨提示:

執(zhí)行退費(fèi), 可以在執(zhí)行申請(qǐng)書內(nèi)要求受理費(fèi)一并執(zhí)行, 也可以單獨(dú)去找

一審 法院退受理費(fèi),所需材料看上文。

8.9 深圳前海合作區(qū)人民法院

8.9.1 聯(lián)系方式:

(1) 地址:

立案庭:深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)前灣一路萬科企業(yè)公館 13-A;

審判庭:深圳市南山區(qū)東濱路荔源廣場(chǎng) B 座 2 樓。

第127頁(yè)

120

(2) 聯(lián)系電話:(0755) 86705391、86705392、86705342。

8.9.2 退費(fèi)材料:

(1) 退費(fèi)申請(qǐng)書 1 份 (原件,申請(qǐng)人簽名捺指模);

需要填寫案號(hào)、申請(qǐng)人個(gè)人信息(自然人需填寫姓名、性別、民族、證

件號(hào)碼,住所地;法人需填寫名稱、住所地及組織機(jī)構(gòu)代碼)、申請(qǐng)事

項(xiàng)等,將收款 人、開戶行(具體到支行)、賬號(hào)(賬號(hào)必須是裁判文書中

原告本人的賬戶, 銀行 賬號(hào)必須填寫準(zhǔn)確)、退費(fèi)金額(大小寫)寫到

申請(qǐng)書上,不能是案外人賬號(hào)。

(2) 身份證或戶口本 1 份(復(fù)印件);

PS:企業(yè)法人則為營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

(3) 已生效的法律文書 1 份(復(fù)印件);

(4) 繳納訴訟費(fèi)費(fèi)用的《非稅收入電子票據(jù)》繳款人聯(lián)(原件、復(fù)印件各一

份);

PS:原件遺失的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供書面的遺失聲明。

(5) 退費(fèi)收據(jù)(原件,簽名并捺印);

PS:收款人為單位的,應(yīng)當(dāng)提供制式收據(jù)。

(6) 被告送達(dá)地址確認(rèn)書(原件)。

8.9.3 退費(fèi)方式:

(1) 現(xiàn)場(chǎng)提交;

(2) 郵寄提交:

1) 聯(lián)系人:承辦案件的法官助理;

2) 郵寄地址:立案庭或者審判庭,具體根據(jù)法官助理確定;

3) 立案庭:深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)前灣一路萬科企業(yè)公館

13-A;

4) 審判庭:深圳市南山區(qū)東濱路荔源廣場(chǎng) B 座 2 樓。

第128頁(yè)

121

8.9.4 溫馨提示:

(1) 當(dāng)事人指定他人為訴訟費(fèi)退費(fèi)收款人的, 應(yīng)當(dāng)提供授權(quán)委托書及受托

人的身份證等證明材料, 并在授權(quán)委托書中明確委托事項(xiàng)和委托人、受

托人的聯(lián)系方式;

(2) 當(dāng)事人未滿十八周歲或者系無民事行為能力人的, 由其法定代理人申

請(qǐng)退費(fèi)并代收退取的費(fèi)用,但應(yīng)當(dāng)提供證明雙方關(guān)系的材料。

8.10 深圳市坪山區(qū)人民法院

8.10.1 聯(lián)系方式:

(1) 本部地址: 深圳市坪山區(qū)馬巒街道東城環(huán)路(原比亞迪路) 4123 號(hào);

(2) 立案庭:深圳市坪山區(qū)馬巒街道東城環(huán)路 4041 號(hào)。

8.10.2 退費(fèi)材料:

(1) 已生效的法律文書 (原件);

(2) 訴訟費(fèi)票據(jù)預(yù)交聯(lián) (原件或復(fù)印件);

PS:原件遺失的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供訴訟費(fèi)票據(jù)附卷聯(lián)及書面的遺失聲明。

(3) 退費(fèi)收據(jù) (原件,簽名并捺?。?;

PS:收款人為單位的,應(yīng)當(dāng)提供制式收據(jù)并加蓋公章或財(cái)務(wù)章;應(yīng)注明收

款 人銀行賬戶信息,包括戶名、開戶行、銀行賬號(hào)。

(4) 申請(qǐng)人身份證復(fù)印件(復(fù)印件)。

8.10.3 退費(fèi)方式:

現(xiàn)場(chǎng)提交,到立案庭導(dǎo)訴臺(tái)領(lǐng)取“訴訟費(fèi)退費(fèi)”號(hào)辦理。

8.10.4 溫馨提示:

(1) 退費(fèi)收款人必須是案件當(dāng)事人;

(2) 收款人因特殊原因而委托委托他人代為收款的, 應(yīng)提供授權(quán)委托書,

委托書必須注明為收款的內(nèi)容;

第129頁(yè)

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(3) 當(dāng)事人未滿十八周歲或者系無民事行為能力人的,須由其法定代理 人代

收的,應(yīng)附上法定代理人的身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件;

(4) 收款人是香港企業(yè)或居民的,需指定境內(nèi)企業(yè)、公民代收訴訟費(fèi), 未

能在在本院直接辦理委托手續(xù)的,應(yīng)提交經(jīng)國(guó)內(nèi)公證機(jī)關(guān)公證的授權(quán)委

托書, 或者司法部指定香港律師見證, 并經(jīng)中國(guó)法律(香港) 服務(wù)公

司加章轉(zhuǎn)遞的特別 授權(quán)委托書原件;

(5) 收款人是境外企業(yè)、自然人的, 須指定境內(nèi)企業(yè)、公民代收訴訟費(fèi),

未能在本院直接辦理委托手續(xù)的, 應(yīng)提交經(jīng)國(guó)內(nèi)公證機(jī)關(guān)的授權(quán)委托書,

或者由 所在國(guó)公證機(jī)構(gòu)公證,并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證的特別授權(quán)

委托書原件;

(6) 當(dāng)事人已經(jīng)終止或死亡時(shí), 可由其權(quán)利義務(wù)繼承者作為退費(fèi)收款人,

但必須提供相關(guān)管理機(jī)關(guān)的證明材料原件。

2.案卷歸檔流程和注意事項(xiàng)

(1) 結(jié)案期限: 委托事項(xiàng)辦結(jié)或收到法院生效裁決、終結(jié)執(zhí)行裁定等結(jié)案文

書之日起三十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)予以結(jié)案歸檔。

(2) 退還委托人材料原件: 歸檔前應(yīng)當(dāng)清理案卷材料, 將案卷中涉案的證

據(jù) 材料原件及判決書、裁定書、決定書原件整理好, 交主辦律師核實(shí)

后快遞給 委托人。注意判決書、裁決書應(yīng)當(dāng)由律師保存一份原件, 如

果只有一份原件 的應(yīng)當(dāng)掃描后保存一份電子檔。

(3) 制作歸檔結(jié)案信息表,辦結(jié)歸檔案件應(yīng)當(dāng)錄入信息表,注明歸檔時(shí)間,

律師費(fèi)開票金額,應(yīng)退還檔案押金金額。

(4) 依照律師所的歸檔規(guī)范歸檔, 原則上應(yīng)將案卷內(nèi)全部文件歸入案卷交律

師所保存, 案卷在裝訂前完整掃描一份電子檔留存。 案卷內(nèi)材料應(yīng)有

以下 內(nèi)容:(以下排列順序供參照。案卷內(nèi)檔案材料的排列順序可按照

第130頁(yè)

123

案件辦 理程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序進(jìn)行排列, 做到排列條理清晰,

內(nèi)容齊全、 詳實(shí)。)

(5) 民事代理卷

1) 卷宗檔案目錄表;

2) OA 案件信息表;

3) 收費(fèi)憑證;

4) 委托代理合同、委托書;

5) 起訴書、上訴書或答辯書;

6) 閱卷筆錄;

7) 會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄;

8) 調(diào)查材料(證人證言、書證等);

9) 訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書;

10) 承辦律師代理意見;

11) 集體討論記錄;

12) 代理詞;

13) 出庭通知書;

14) 庭審筆錄;

15) 判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書;

16) 律師工作日記

17) 辦案小結(jié);

18) 法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡;

19) 結(jié)案卷宗歸檔呈批表( 3 份)。

(6) 其他非訴訟卷

1) 卷宗檔案目錄表;

2) OA 案件信息表;

第131頁(yè)

124

3) 非訴訟法律事務(wù)委托合同;

4) 收費(fèi)憑證;

5) 與委托人談話筆錄;

6) 委托人提供的證據(jù)材料;

7) 調(diào)查材料;

8) 律師出具的法律意見, 或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活

動(dòng) 的記錄等;

9) 律師工作日記

10) 工作小結(jié);

11) 法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡;

12) 結(jié)案卷宗歸檔呈批表( 3 份)。

第132頁(yè)

125

九、其他流程

9.1 如何處理當(dāng)事人的投訴

(1) 自查。自查自己是否存在過錯(cuò),沒有過錯(cuò)的,盡量做好解釋溝通工作,

有過錯(cuò)的要及時(shí)改正, 不能及時(shí)改正的, 努力做好解釋溝通工作, 避

免與對(duì)方發(fā) 生爭(zhēng)吵,要預(yù)留談判解決的空間。

(2) 談判。盡量避免承辦人與當(dāng)事人直接進(jìn)行辯論, 可以將當(dāng)事人約到所里,

由其他同事接待, 傾聽當(dāng)事人的意見和要求, 讓當(dāng)事人發(fā)泄下, 當(dāng)事

人有理的支持下, 以獲得信任、認(rèn)可, 為解決糾紛創(chuàng)造條件, 當(dāng)事人

有不合理要求的, 要及 時(shí)耐心解釋,做好引導(dǎo)工作,了解當(dāng)事人的訴求。

(3) 妥協(xié)。接待的同事根據(jù)當(dāng)事人的訴求與承辦律師溝通協(xié)調(diào)好處理方案,

盡可能找到雙方的平衡點(diǎn), 無法滿足當(dāng)事人的要求的, 不要一口拒絕,

就說自己定不了, 需要所里領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論決定, 自己會(huì)幫當(dāng)事人爭(zhēng)取

到更大的利益, 讓當(dāng) 事人等待一段時(shí)間, 給當(dāng)事人解決問題的希望,

不至于再通過其他途徑去解決問 題,讓當(dāng)事人感受到,有人在幫他,有

人在幫他出氣,有人可以依賴、信任。

(4) 和解。隔一段再跟當(dāng)事人談, 我們可以做一些妥協(xié), 但不能全部滿足,

就說如果同意我們的妥協(xié)方案可以馬上解決, 不同意的, 則需要領(lǐng)導(dǎo)

再研究, 再 需要一段時(shí)間才能有進(jìn)一步的結(jié)果, 過一段時(shí)間可以再做

一點(diǎn)讓步, 隨著時(shí)間的 推移,當(dāng)事人的氣消了,當(dāng)事人知道方案是集

體決定的, 不是隨便可以更改的, 慢慢可能也就接受方案了。

律師任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)珍惜自己的聲譽(yù),需要像愛護(hù)羽毛一樣愛惜自己的聲譽(yù)。

9.2 律師函的簽發(fā)流程

律師函是指基于客戶委托, 由團(tuán)隊(duì)律師向相對(duì)方簽發(fā)的旨在要求其履行義務(wù),

或向其通知相關(guān)事項(xiàng)、獲得相關(guān)信息, 或?yàn)檎勁袆?chuàng)造條件, 或旨在引起一定法

律效果的法律文件。

第133頁(yè)

126

9.2.1 就下列事項(xiàng),團(tuán)隊(duì)律師在接受客戶委托后可以簽發(fā)律師函:

(1) 要求相關(guān)方向委托人履行金錢給付義務(wù)或交付財(cái)產(chǎn);

(2) 要求相關(guān)方向委托人作出一定行為;

(3) 通知相關(guān)方解除合同或改變?cè)灰椎姆蔂顟B(tài);

(4) 經(jīng)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)許可以簽發(fā)律師函的其他情形。

9.2.2 對(duì)外簽發(fā)律師函應(yīng)當(dāng)至少實(shí)現(xiàn)以下目的:

(1) 給相關(guān)方施加心理壓力, 促使其與客戶協(xié)商處理爭(zhēng)議,以避免訴訟風(fēng)險(xiǎn);

(2) 能夠依據(jù)法律規(guī)定產(chǎn)生通知的法律效力;

(3) 能夠獲得相對(duì)方回復(fù),以獲得有價(jià)值的信息,用于排除當(dāng)前面臨的法律

障礙;

(4) 能夠達(dá)到告知的法律效果,以避免或轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險(xiǎn);

(5) 能夠改變相對(duì)方的預(yù)期,影響相對(duì)方原有策略。

9.2.3 律師函的簽發(fā)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則:

(1) 委托手續(xù)完備;

(2) 請(qǐng)求明確;

(3) 排版簡(jiǎn)潔得體,布局條理清晰;

(4) 行文專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)且有威懾力;

(5) 內(nèi)容具有感染力和說服力。

9.2.4 律師函應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

(1) 標(biāo)題;

(2) 函號(hào);

(3) 摘要;

(4) 首部;

(5) 主要依據(jù);

(6) 基本事實(shí);

第134頁(yè)

127

(7) 法律責(zé)任;

(8) 本律師意見;

(9) 結(jié)尾;

(10) 簽署;

(11) 附件。

9.3 委托手續(xù)的辦理

9.3.1 客戶委托團(tuán)隊(duì)律師對(duì)外簽發(fā)律師函的, 必須依照事務(wù)所規(guī)定辦理立案手

續(xù), 簽訂委托代理合同, 并由客戶出具授權(quán)委托書, 使經(jīng)辦律師依法獲

得簽發(fā)律師函的權(quán)利。

9.3.2 如果簽發(fā)律師函并非單項(xiàng)法律服務(wù), 而是附屬于其他法律服務(wù), 應(yīng)當(dāng)在

相關(guān)的委托代理合同中明確載明。

9.3.3 客戶出具的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:

(1) 委托人的基本情況;

(2) 受托人的基本情況;

(3) 委托事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)明確委托人授權(quán)受托人向相對(duì)方簽發(fā)特定內(nèi)容的律師 函;

(4) 應(yīng)具備的其他相關(guān)內(nèi)容。

9.3.4 委托人如果為自然人的,應(yīng)當(dāng)在委托書上簽名并加蓋指模;委托人如果 為

法人或其他組織的, 應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章并加蓋法定代表人或負(fù)責(zé)人的私

章或指模。

9.3.5 委托人的身份證件(委托人為自然人的應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件, 委托人 為

法人或其他組織的, 應(yīng)當(dāng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副

本復(fù)印件、法定代表人或負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件)應(yīng)當(dāng)作為委托書的附件。

9.3.6 委托書應(yīng)當(dāng)至少制作一式三套,一套隨律師函寄送給收件人(相對(duì)方, 下

同),一套交由經(jīng)辦律師存檔,一套提交客戶。

第135頁(yè)

128

9.4 律師函的準(zhǔn)備

9.4.1 簽發(fā)律師函前,首先應(yīng)當(dāng)明確客戶簽發(fā)律師函的目的。

9.4.2 簽發(fā)律師函前, 應(yīng)當(dāng)要求客戶提交相關(guān)證據(jù)并進(jìn)行審查。在審查的基礎(chǔ)

上, 充分分析客戶在所需處理問題上的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì), 并論

證客戶簽 發(fā)律師函的目的是否可以實(shí)現(xiàn)。

9.4.3 制訂律師函的簽發(fā)策略,并經(jīng)客戶確認(rèn)。

9.4.4 依據(jù)客戶確認(rèn)的律師函簽發(fā)策略起草律師函。

9.4.5 律師函經(jīng)客戶書面確認(rèn)后方可對(duì)外簽發(fā)。

9.4.6 嚴(yán)禁未經(jīng)審查和論證而為客戶對(duì)外簽發(fā)律師函, 也不得未經(jīng)審查將客戶

的文件修改為律師函而對(duì)外簽發(fā)。

9.5 郵件收發(fā)流程

郵件是最重要的證據(jù),一旦丟失后果不可設(shè)想, 任何團(tuán)隊(duì)都應(yīng)十分重視郵件 的收

發(fā)工作。

9.5.1 寄件

(1) 需要作為證據(jù)使用的快遞,務(wù)必使用 EMS 投遞。

(2) 快遞的文件應(yīng)當(dāng)掃描存檔, 事先應(yīng)發(fā)給主辦律師審核,審核后方可寄出。

(3) 寄出的郵單應(yīng)當(dāng)及時(shí)掃描存檔,跟蹤快遞是否有人簽收,是否退回。法

院有人簽收的, 應(yīng)當(dāng)電話告知書記員, 并確認(rèn)書記員已經(jīng)收到文件。

退回的 郵件應(yīng)當(dāng)保管好并掃描存檔。所有寄出的郵件應(yīng)當(dāng)匯集成一張

表格方便查詢4、郵件的送達(dá)結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知主辦律師。

9.5.2 收件

(1) 某些郵件主辦律師應(yīng)當(dāng)交代助理是否應(yīng)當(dāng)簽收,助理收到郵件后應(yīng)當(dāng)及

時(shí)掃描,并將掃描件發(fā)給主辦律師,根據(jù)主辦律師的指示再發(fā)給當(dāng)事人。

(2) 將郵件放到主辦律師辦公桌上,主辦律師閱后再放到特定位置, 由助理

將郵件歸檔入卷。

第136頁(yè)

129

(3) 郵件所涉工作有時(shí)間限制的, 助理應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,告知主辦律師,

在工作期間屆滿前及時(shí)提醒主辦律師,是否已完成任務(wù)。

9.5.3 發(fā)送電子郵件

(1) 電子郵件是工作來往比較正式的方式, 助理發(fā)送電子郵件應(yīng)當(dāng)抄送主辦、

主管律師及當(dāng)事人的法務(wù)人員、主管領(lǐng)導(dǎo)等。

(2) 發(fā)送郵件前應(yīng)當(dāng)將文件發(fā)送主辦律師審核,主辦律師審核無誤后才能發(fā)出。

(3) 電子郵件應(yīng)當(dāng)使用律所郵箱發(fā)送至當(dāng)事人指定的地址。

(4) 發(fā)送郵件后可以微信告知當(dāng)事人。

(5) 注意看當(dāng)事人是否回復(fù), 及時(shí)了解當(dāng)事人的回復(fù)意見,并告知主辦律師。

9.6 快遞收發(fā)流程

9.6.1 郵件、包裹主要是指本所律師與客戶、顧問單位等業(yè)務(wù)往來的各類的信件、

包裹等。

9.6.2 一般工作時(shí)間(周一至周五的早09:00 時(shí)至晚 18:00 時(shí))本所的郵件統(tǒng)一由

前臺(tái)主要負(fù)責(zé)。

9.6.3 本所特快專遞的發(fā)出:

(1) 統(tǒng)一外發(fā)時(shí)間為每日 17:30 時(shí)以前。

(2) 本所內(nèi)部同事需往外發(fā)送快遞時(shí),需填好相應(yīng)信息(附郵單填寫指引),

在每日下午 17:00 之前,將快遞交到前臺(tái)處,以確??爝f當(dāng)日寄出。

(3) 特快專遞由發(fā)件人到前臺(tái)領(lǐng)取單據(jù),填寫單據(jù)簽字確認(rèn),并保存單據(jù)底

聯(lián),以供查備。

(4) 若發(fā)出的特快專遞單據(jù)上沒有發(fā)件人本人的簽字和聯(lián)系方式, 前臺(tái)不予

接收。

(5) 重要郵件發(fā)出后,發(fā)件人應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間(一般快遞在 36 小時(shí))詢問收件人

是否收到郵件。

第137頁(yè)

130

9.6.4 具體操作

收文件:前臺(tái)通知后由團(tuán)隊(duì)行政領(lǐng)取

(1) 法院文件必須用鉛筆標(biāo)記收到時(shí)間;

(2) 通知收件律師;

(3) 是否需要掃描;

(4) 領(lǐng)取時(shí)登記簽名;

(5) 必要文件掃描上傳至項(xiàng)目下。

寄文件:寄件人將收件信息及文件告知行政秘書

(1) 填寫及核對(duì)信息;

(2) 文件品名必須寫明,法院文件須寫明案號(hào)、文件、原件/復(fù)印件;

(3) 掃描郵單條形碼付款或轉(zhuǎn)賬至快遞員;

(4) 包裝好后交至前臺(tái);

(5) 將快遞單號(hào)在任務(wù)檢查項(xiàng)及評(píng)論處寫明;

(6) 隔天掃描留底郵單條形碼查詢是否妥投。

9.6.5 文件收寄時(shí)間(團(tuán)隊(duì)): 每天上午 11:30、下午 17:00 統(tǒng)一收寄, 特殊

緊急文件除外。

第138頁(yè)

131

十、案件信息集中化管理

訴訟類法律業(yè)務(wù)一般都需要經(jīng)歷庭審程序。在庭審過程中, 律師最尷尬的事 情莫

過于忘記法律、證據(jù)及事實(shí)的內(nèi)容及去向, 并且嚴(yán)重有損律師專業(yè)形象, 甚 至有

可能遭受法官的訓(xùn)斥、當(dāng)事人的責(zé)難。信息碎片化會(huì)讓律師工作變得繁瑣, 故實(shí)

現(xiàn)案件信息集中化管理是實(shí)現(xiàn)辦案流程化的關(guān)鍵。

10.1.1 案件材料電子化

(1) 當(dāng)事人移交的所有身份證明材料及證據(jù)材料均應(yīng)第一時(shí)間掃描存檔, 按

階段、類別、重要性、接收時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)命名、存放;

(2) 法院移送的所有法律文書(如:案件受理通知書、繳費(fèi)通知書、傳票、

判決書、裁定書等) 均應(yīng)第一時(shí)間掃描存檔, 按階段、類別、重要性、

接收時(shí)間統(tǒng)一編號(hào)命名、存放;

(3) 律師代理案件過程中所形成的法律文書(如:起訴狀、答辯狀、代理意

見等) 均應(yīng)第一時(shí)間掃描存檔, 按階段、類別、重要性、形成時(shí)間統(tǒng)

一編號(hào)命名、 存放;。

(4) 案件檔案應(yīng)當(dāng)按照類別、收案日期、當(dāng)事人、案由統(tǒng)一編號(hào)命名。

10.1.2 案件程序信息集中登記

(1) 民事案件關(guān)鍵程序信息包括: 案件編號(hào)、當(dāng)事人雙方、案由、委托人及

聯(lián)系方式、訴訟請(qǐng)求、立案時(shí)間、舉證期限、答辯期限、繳費(fèi)期限、判

決日期、 判決結(jié)果、上訴日期、案號(hào)、主審法官及聯(lián)系方式、法官助理

及聯(lián)系方式等, 涉 及案件跟進(jìn)的、具有普適性的信息;

(2) 辦案過程中任一程序性事務(wù)的變動(dòng)及關(guān)鍵性程序信息的變動(dòng)均應(yīng)在工作

登記表格中統(tǒng)一記錄;

(3) 關(guān)鍵性時(shí)間節(jié)點(diǎn)及重要案件或重要工作人物應(yīng)當(dāng)采取加粗、標(biāo)文字顏色

或底色、劃線等方式提醒;

(4) 不具有普適性的信息可以采取批注的方式,不需要顯示時(shí)予以隱藏;

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132

10.1.3 實(shí)現(xiàn)案件關(guān)鍵信息的區(qū)塊鏈建模

(1) 案件關(guān)鍵信息包括:當(dāng)事人信息、訴求、證據(jù)列表及位置、關(guān)鍵證據(jù)內(nèi)

容、關(guān)鍵法律、法理依據(jù)內(nèi)容、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、答辯及代理要點(diǎn)等案件庭審

有可能用 到的信息;

(2) 在立案前或接受訴訟材料后應(yīng)第一時(shí)間將所有案件關(guān)鍵信息, 采用思維

導(dǎo)圖工具進(jìn)行集中整理,并通過鏈接的方式將相關(guān)信息點(diǎn)與具體材料鏈

接;

(3) 在案件材料審閱過程中,影響勝訴的關(guān)鍵性信息點(diǎn)或輔助內(nèi)容應(yīng)當(dāng)單獨(dú)

提取,并注明提取材料名稱及頁(yè)碼;

(4) 辦理案件過程中所涉及的所有實(shí)體法、程序法法條或法理知識(shí)應(yīng)當(dāng)提??;

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133

第三篇 團(tuán)隊(duì)合作

一、律師助理辦案規(guī)范

1.1 接待當(dāng)事人規(guī)范

1.1.1 展示團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)專業(yè)性、管理規(guī)范性、工作高效性;

1.1.2 接待客戶做到尊重當(dāng)事人,善于傾聽當(dāng)事人對(duì)案件事實(shí)的陳述;

1.1.3 樹立主辦律師的專業(yè)、權(quán)威,尊重主辦律師的決定。

1.2 準(zhǔn)備(預(yù)訂洽談室、準(zhǔn)備文書資料、調(diào)試演示設(shè)備)

1.2.1 預(yù)訂洽談室:

1.2.2 接到接待任務(wù)后 10 分鐘內(nèi)應(yīng)當(dāng)預(yù)訂好洽談室,并將參加接待的團(tuán)隊(duì)成員

一并列為參加人員;

1.2.3 沒有空閑洽談室的, 應(yīng)當(dāng)立即向主辦律師匯報(bào)并根據(jù)洽談室情況與同事

溝通協(xié)調(diào);

1.2.4 如果無法協(xié)調(diào)洽談室的,助理應(yīng)該在會(huì)談時(shí)間前 15 分鐘到前臺(tái)接待 區(qū)尋

找洽談席。

1.3 準(zhǔn)備文書資料

1.3.1 接到接待任務(wù)后應(yīng)當(dāng)與主辦律師溝通會(huì)談事項(xiàng)、接待目的與當(dāng)事人背景,

確定是否需要收取咨詢費(fèi),并根據(jù)主辦律師的安排在會(huì)談 30 分鐘前準(zhǔn)備

好 所需文書資料(包括簽署文件、案卷材料、演示文件);

1.3.2 律師助理應(yīng)攜帶筆記本電腦、筆記本參會(huì)。所準(zhǔn)備文書材料中應(yīng)備好 多

余的空白紙和簽字筆,以備客戶需要。

1.3.3 保證手機(jī)、打印卡隨身攜帶, 并留意手機(jī)、微信等通信工具暢通, 隨時(shí)

注意主辦律師的工作指示。

第141頁(yè)

134

1.4 會(huì)談前準(zhǔn)備

1.4.1 會(huì)談時(shí)需要使用演示工具的,應(yīng)當(dāng)提前備好 PPT、調(diào)試好設(shè)備,保證正

式會(huì)面時(shí)能夠順利使用。

1.5 接待要求

1.5.1 著裝: 參加接待的人員應(yīng)當(dāng)正裝出席, 不得穿運(yùn)動(dòng)裝, 建議每個(gè)人在辦

公室準(zhǔn)備一套正裝以備不時(shí)之需。

1.5.2 當(dāng)事人到達(dá)律所后, 律師助理應(yīng)該立即引導(dǎo)當(dāng)事人到洽談室并聯(lián)絡(luò)前臺(tái)

準(zhǔn)備茶水,在會(huì)談過程中隨時(shí)保持茶水供應(yīng)。

1.5.3 對(duì)于咨詢客戶, 在主辦律師到會(huì)前,律師助理首先詢問當(dāng)事人的身份、

姓名等信息,然后向當(dāng)事人簡(jiǎn)要介紹律師事務(wù)所及律師團(tuán)隊(duì)、律師的基本

情況, 結(jié)合當(dāng)事人的委托事項(xiàng)突出相關(guān)業(yè)績(jī)優(yōu)勢(shì); 介紹律師之后對(duì)于需

要收取咨詢費(fèi)的 當(dāng)事人,應(yīng)介紹律所咨詢費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

1.5.4 律師助理應(yīng)熟悉律師事務(wù)所的基本情況。

1.5.5 會(huì)議記錄: 律師助理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄, 會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)客觀、邏輯清晰,

制作電子文件保存在共享文檔中。在刑事事務(wù)中, 與委托人及其家屬的

談話筆錄 需要在會(huì)后打印出來交由主辦律師審核,審核無誤交由委托人

簽字確認(rèn)。

1.5.6 首次會(huì)面的當(dāng)事人, 主辦律師首先應(yīng)當(dāng)核對(duì)案件爭(zhēng)議雙方身份, 律師助

理主動(dòng)根據(jù)當(dāng)事人身份信息登錄律所 OA 系統(tǒng)進(jìn)行“利益沖突”檢索,如

果存在 利益沖突的應(yīng)當(dāng)立即向主辦律師匯報(bào)。

1.5.7 材料復(fù)?。?根據(jù)主辦律師的指示, 要求當(dāng)事人提供身份證及全部案件材

料, 律師助理應(yīng)當(dāng)立即掃描并復(fù)印后將材料原件交還當(dāng)事人, 如需收取

當(dāng)事人材料原件的應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì),制作材料接收清單(盡量用打印文件,

一式兩份),由律師助理和當(dāng)事人雙方簽字,各保留一份。

第142頁(yè)

135

1.5.8 會(huì)談現(xiàn)場(chǎng)需要簽約的,應(yīng)當(dāng)先將案件錄入 OA 系統(tǒng)審批,現(xiàn)場(chǎng)制作委托

文件交主辦律師審核后打印, 交由律師和當(dāng)事人確認(rèn)簽字后, 交風(fēng)控部

蓋章, 并 將委托合同交給委托人一份。

1.5.9 會(huì)談結(jié)束后, 律師助理應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)當(dāng)事人離開, 并將當(dāng)事人送入電梯后

方可離開。

1.5.10 會(huì)談過程中的案卷等文件材料,由律師助理保管, 出會(huì)談室時(shí)應(yīng)當(dāng)隨 身

攜帶或放回辦公室。

1.6 回訪

1.6.1 會(huì)談結(jié)束后, 律師助理應(yīng)當(dāng)與主辦律師溝通確定回訪方案, 如需回訪的,

應(yīng)當(dāng)在會(huì)談結(jié)束第二日, 對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行回訪, 了解當(dāng)事人對(duì)服務(wù)方案、

報(bào)價(jià)的意 見,或?qū)娴臅?huì)談筆錄發(fā)送給當(dāng)事人。

1.6.2 會(huì)談后, 如需制作進(jìn)一步服務(wù)方案的, 應(yīng)當(dāng)與主辦律師溝通確定服務(wù)方

案要點(diǎn), 并在會(huì)談第二日制作服務(wù)方案初稿交主辦律師審核, 第三日定

稿發(fā)送給 當(dāng)事人。

第143頁(yè)

136

二、委托手續(xù)辦理規(guī)范

2.1 文件要求

2.1.1 范本使用: 原則上首先使用團(tuán)隊(duì)審核的范本, 團(tuán)隊(duì)沒有范本的使用律師

所統(tǒng)一范本。

2.1.2 要求格式統(tǒng)一, 應(yīng)當(dāng)適合雙面打印, 盡量排列為偶數(shù)頁(yè), 無錯(cuò)別字和漏

字,反復(fù)核對(duì)當(dāng)事人身份信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.3 內(nèi)容要點(diǎn):

(1) 當(dāng)事人身份信息:自然人, 要求核對(duì)并復(fù)印身份證,完整填寫姓名、身

份證號(hào)碼、聯(lián)系電話; 企業(yè)法人, 要求核查工商信息, 完整填寫企業(yè)

名稱、統(tǒng) 一社會(huì)信用代碼、法定代表人、住址信息。

(2) 明確代理事項(xiàng): 有法院或仲裁案號(hào)的必須填寫案號(hào),完整填入涉案各

方名稱, 明確代理期限或訴訟階段(仲裁、一審、二審、強(qiáng)制執(zhí)行、申

請(qǐng)?jiān)賹彽龋?/p>

(3) 經(jīng)辦律師:應(yīng)當(dāng)明確團(tuán)隊(duì)處理案件的經(jīng)辦律師,有合作律師的也予以

(4) 明確代理權(quán)限:應(yīng)當(dāng)明確代理權(quán)限(一般授權(quán)、特別授權(quán))。

(5) 律師代理費(fèi): 明確金額(注明大小寫)、支付條件、支付方式、支付期

限, 分期支付的應(yīng)當(dāng)明確每一筆費(fèi)用支付的期限; 小時(shí)收費(fèi)的應(yīng)當(dāng)明

確支付期限 及最低收費(fèi)時(shí)間;風(fēng)險(xiǎn)收費(fèi)的應(yīng)當(dāng)注明提成比例計(jì)算方式及

支付期限。

(6) 存在差旅費(fèi)、辦案費(fèi)的應(yīng)當(dāng)特別注明預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)及金額。

(7) 通知與送達(dá): 自然人客戶要求明確電話號(hào)碼,企業(yè)客戶必須明確聯(lián)絡(luò)人

姓名、電話、電子郵箱。

2.2 簽署合同前準(zhǔn)備

2.2.1 在起草合同前首先應(yīng)當(dāng)錄入 OA 系統(tǒng)報(bào)風(fēng)控審核,如果存在利益沖突的,

應(yīng)當(dāng)立即向主辦律師匯報(bào)并與風(fēng)控部當(dāng)面核實(shí)溝通。

第144頁(yè)

137

2.2.2 核實(shí)無利益沖突后,律師助理按照文書要求起草合同初稿。

2.2.3 起草初稿前要求當(dāng)事人提供如下材料:

(1) 自然人提供身份證或護(hù)照, 刑事案件類的還應(yīng)提供委托人和犯罪嫌疑

人(被告) 的親屬關(guān)系證明材料, 企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本, 如果提供

營(yíng)業(yè)執(zhí)照困 難的應(yīng)當(dāng)提供企業(yè)全稱并在工商信息網(wǎng)站核查;

(2) 對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)確的名稱或姓名;

(3) 案件已經(jīng)由公安機(jī)關(guān)立案、法院或仲裁受理的, 應(yīng)當(dāng)提供拘留通知書、

立案通知書、受理通知書或起訴狀等材料。

2.2.4 合同排版要求

(1) 紙張采用 A4,縱向設(shè)置。

(2) 頁(yè)邊距采取普通模式,即上下均為 2.54、左右均為 3.17。

(3) 標(biāo)題“委托代理合同”, 使用仿宋小二號(hào)字加黑, 居中設(shè)置, 段間距

為 段前 0.5、段后 0.5。

(4) 合同編號(hào)使用仿宋小四號(hào)字, 居右設(shè)置, 段間距為段前 0.5、段后 0.5。

(5) 當(dāng)事人的姓名或名稱為仿宋小四號(hào)字, 居左設(shè)置, 當(dāng)事人的其他信息

均為仿宋小四號(hào)字。

(6) 正文中的各條款標(biāo)題均設(shè)置為仿宋小四號(hào)字,加粗。

(7) 正文全文字體設(shè)置為中文仿宋、西文 Times New Roman, 字號(hào)小四,

行間距固定行距 25-30 磅,段間距為段前 0.5、段后 0.5。

(8) 正文結(jié)尾,應(yīng)當(dāng)另起一行加注“(以下無正文)”。

(9) 如另起簽署頁(yè), 則應(yīng)在首行加注“(此頁(yè)為本委托代理合同之簽署頁(yè),

無正文)”。

(10) 簽署頁(yè)中各方當(dāng)事人的信息應(yīng)當(dāng)包括:

1) 各方當(dāng)事人的姓名或名稱;

2) 有權(quán)簽字人的信息;

第145頁(yè)

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3) 簽署日期;

4) 簽署地點(diǎn)(地點(diǎn)原則上為深圳市福田區(qū), 如果當(dāng)事人有要求經(jīng)主辦

律師同意修改的應(yīng)當(dāng)落款到區(qū)縣級(jí))。

(11) 委托代理合同應(yīng)當(dāng)雙面打印。

(12) 與重點(diǎn)客戶簽訂的委托代理合同應(yīng)當(dāng)按如下要求制作封面:

1) 律師事務(wù)所的 LOGO 的大小設(shè)置為高 2.5com,寬 89.5px, 設(shè)置在

頁(yè)碼的右 上角。

2) 在律師事務(wù)所的 LOGO 下增加一個(gè)空行, 然后在該空行下設(shè)置封面

標(biāo)題“委 托代理合同”?!拔写砗贤痹O(shè)置為仿宋小二加粗,

居中設(shè)置。

3) 在“委托代理合同”下設(shè)置合同編號(hào),仿宋小四,居右設(shè)置。

4) 在合同編號(hào)下方增加兩個(gè)空行, 然后設(shè)置“客戶名稱”模塊, 客戶

名稱或 姓名,格式為:“全稱: +客戶名稱或姓名”,仿宋三號(hào)。

5) 封面使用彩色打印。

(13) 合同打?。阂皇饺?,雙面打印。

(14) 制作合同的同時(shí)一并制作授權(quán)委托書, 授權(quán)委托書不少于 5 份(建議其

中留 1-2 份授權(quán)委托書中受托人欄空出,待要用的時(shí)候手填上去)。

2.3 簽署

2.3.1 委托代理合同與授權(quán)委托書同時(shí)簽署, 自然人的應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)面簽署, 企

業(yè)當(dāng)事人可以要求發(fā)送電子檔簽署。

2.3.2 合同要求先由當(dāng)事人先簽字蓋章后,再交我方簽字蓋章。

2.3.3 企業(yè)客戶制作委托代理合同時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)制作《法定代表人身份證明書》,

要求客戶簽署委托代理合同, 并提供法定代表人身份證明書(份數(shù)與授

權(quán)委托書相同)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書、法定代表

人身份證復(fù)印件(加 蓋公章)。

第146頁(yè)

139

2.4 收費(fèi)

2.4.1 簽約后應(yīng)當(dāng)提示客戶使用合同委托方支付律師費(fèi), 如果當(dāng)事人使用他人

賬戶支付律師費(fèi)的, 應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人簽署委托付款授權(quán)書; 如果當(dāng)事人

需要使用 第三方賬戶支付律師費(fèi), 并開具發(fā)票給第三方的,需要簽署委

托付款三方協(xié)議, 各方簽字蓋章后交律所一份。

2.4.2 自然人客戶付款后方可開具發(fā)票, 企業(yè)客戶在征求主辦律師同意情況下

可向律師所借票。

2.4.3 達(dá)到合同付款條件情況下,律師助理每月 25 日前清理當(dāng)月律師費(fèi)收支 情

況, 當(dāng)月入賬律師費(fèi)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月開具律師費(fèi)發(fā)票, 企業(yè)客戶需要增值稅

發(fā)票的, 應(yīng)要求客戶提供并核對(duì)開票信息。

2.4.4 開具發(fā)票后,應(yīng)當(dāng)立即復(fù)印、掃描, 交發(fā)票原件給客戶并要求客戶在發(fā)

票復(fù)印件上注明“原件已收取,并簽字、日期”;快遞寄送發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)

在復(fù)印件上注明快遞單號(hào), 在快遞單上備注“發(fā)票號(hào)及金額,注明為發(fā)

票原件”,快遞單要求使用 EMS 加蓋郵戳。

2.5 建檔

2.5.1 實(shí)行一案一檔, 客戶簽署委托代理合同當(dāng)日, 律師助理應(yīng)當(dāng)在在堅(jiān)果云

建立案件文件夾, 按照順序設(shè)置案件編號(hào)。在文件夾中起擬案件信息卡,

錄入案 件基本信息。訴訟案件文件夾名稱“案件編號(hào)+委托人簡(jiǎn)稱+VS 對(duì)

方當(dāng)事人簡(jiǎn)稱+ 案由+日期”, 非訴案件名稱“案件編號(hào)+委托人簡(jiǎn)稱+事

項(xiàng)名稱+日期”; 文件夾設(shè) 置二級(jí)文件夾, 名稱為“01 委托材料、 02

客戶提交材料、 03 律師準(zhǔn)備材料(我 方的材料可以放在一個(gè)案件文件夾

里)、 04 對(duì)方提交材料、 05 提交法院材料、 06 參考材料”。如果存在

一審、二審、執(zhí)行等不同階段的, 建立一審、二審、執(zhí)行 為二級(jí)目錄,

三級(jí)目錄分別按照前述要求建立。

第147頁(yè)

140

2.5.2 設(shè)立文件袋, 文件袋填寫名稱與電子文件夾名稱一致。文件袋內(nèi)存放該

案全部材料, 用文件夾分類存放, 分別為“委托材料、客戶提交材料、

律師準(zhǔn)備 材料、對(duì)方提交材料、提交法院材料、參考材料”;存在一審、

二審、執(zhí)行不同 階段的檔案文件應(yīng)將不同階段文件區(qū)別存放。在文件袋

封皮標(biāo)注案號(hào)、開庭時(shí)間、 主審法官、法官助理及法官電話、當(dāng)事人名

稱、對(duì)方當(dāng)事人名稱等。

依據(jù)委托代理合同約定的案件階段來確定是否為一份案卷, 如一審、二審

都 委托的,一審、二審在一個(gè)案卷里。先委托一審, 后又簽合同委托二

審的, 應(yīng)分別建立兩個(gè)案卷袋。

2.5.3 客戶簽署委托代理合同后, 律師助理應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日將案件需要的所函、介

紹信、經(jīng)辦律師證、律師實(shí)習(xí)證(如有)復(fù)印件各準(zhǔn)備兩套放置在案卷袋

內(nèi)。

2.5.4 委托文件包括: 委托代理合同、律師費(fèi)發(fā)票復(fù)印件、授權(quán)委托書、法定

代表人身份證明書、委托人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人

身份證 復(fù)印件, 對(duì)方當(dāng)事人身份證復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等材料, 應(yīng)

當(dāng)放入案卷單獨(dú) 文件夾保存;發(fā)票復(fù)印件應(yīng)當(dāng)裝訂在委托代理合同最后

一頁(yè)。

第148頁(yè)

141

三、案件經(jīng)辦規(guī)范

3.1 案件關(guān)鍵信息錄入

3.1.1 案件接受委托后, 律師助理應(yīng)當(dāng)將案件基礎(chǔ)信息錄入“案件基本情況一

覽表”,對(duì)于案件中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)加“黃色高亮底紋”注明, 如答

辯期、舉 證期、開庭日期、保全期限等,并在各個(gè)期限屆滿前三日提醒

主辦律師。

3.1.2 律師助理應(yīng)當(dāng)按照“案件基本情況一覽表”上的填寫事項(xiàng),隨時(shí)更新信息。

3.1.3 案件接受委托后, 律師助理應(yīng)當(dāng)在案件電子卷宗中建立“案件信息卡及

辦案日志”,根據(jù)文件填寫事項(xiàng),規(guī)范、詳細(xì)、照實(shí)填寫辦案日志。

3.2 案件基礎(chǔ)材料整理

3.2.1 對(duì)于委托人在辦案過程中提供的材料, 應(yīng)當(dāng)在辦案日志中, 詳細(xì)填寫接

收材料的名稱、內(nèi)容概要、是否為原件、頁(yè)數(shù)、份數(shù)等。

3.2.2 對(duì)于委托人在辦案過程中提供的材料, 都應(yīng)當(dāng)即時(shí)掃描成 PDF 文件存入

3.2.3 電子卷宗。委托人要求出具接收清單的, 應(yīng)制作接收單注明材料名稱、

頁(yè)數(shù)、是 否為原件,在歸還時(shí)要求委托人簽收。

3.2.4 案件開庭前一周應(yīng)當(dāng)核對(duì)案件材料, 并要求當(dāng)事人提供證據(jù)原件。接收

原件之后, 將原件按照證據(jù)目錄順序整理清楚。原件應(yīng)注意使用塑料文

件袋、快 遞盒等另行包裝,妥善保管。

3.2.5 向法院提交材料時(shí), 應(yīng)制作材料清單并將全部材料交主辦律師審核簽字

后方可提交。所制作的材料清單原則上自行打印電子文檔(不少于兩份),

避免 使用法院手寫清單(法院特殊要求除外)。在將材料交給辦案機(jī)關(guān)

時(shí),應(yīng)將材料 清單交給接收人簽字確認(rèn)。

3.3 案件文書

3.3.1 案件文書包括授權(quán)委托文件、起訴狀、答辯狀、上訴狀、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書、

證據(jù)目錄及材料、庭審材料、 代理詞等文件。

第149頁(yè)

142

刑事類案件文書包括授權(quán)委托文件、談話記錄、會(huì)見筆錄、辯護(hù)意見、取

保候?qū)徤暾?qǐng)書、變更強(qiáng)制措施申請(qǐng)書、羈押必要性審查申請(qǐng)書、不予起訴

辯護(hù)意見、 辯護(hù)詞、申訴狀、卷宗、公檢法機(jī)關(guān)辦案文書等文件。

3.3.2 案件文書名稱格式要求:案件編號(hào)+訴訟文書名稱+制作日期+經(jīng)辦人。

3.3.3 經(jīng)辦人完成案件文書起草后, 應(yīng)當(dāng)存放在共享文件夾中, 主辦律師采用

修訂模式修改, 主辦律師修改后由律師助理復(fù)制一份在文件編號(hào)后添加

【定稿】,并接受修訂,核查無錯(cuò)別字和格式排版后打印提交或發(fā)給客戶。

3.3.4 提交給法院或客戶的案件文書經(jīng)主辦律師簽字后應(yīng)掃描保存。

3.3.5 收到法院送達(dá)的案件文書的, 應(yīng)當(dāng)用鉛筆在材料右上角標(biāo)注接收日期,

在案件登記表上登記,然后掃描保存,并立即告知主辦律師。

3.3.6 收到法院判決書、裁決書、開庭通知書等重要文件應(yīng)當(dāng)立即用鉛筆在文書

右上角標(biāo)準(zhǔn)接收日期,并通知主辦律師,或者通過微信發(fā)送掃描文件給主

辦律師, 若主辦律師未回復(fù)微信應(yīng)當(dāng)電話告知。

3.4 案件跟進(jìn)

3.4.1 案件每一次工作完成后應(yīng)當(dāng)立即填寫“案件信息卡及辦案日志”詳細(xì)記

錄完成工作事項(xiàng)等信息。

3.4.2 要求律師助理每周一上午對(duì)尚未結(jié)案的案件進(jìn)行梳理, 每周安排一次與

主辦律師溝通全部案件進(jìn)展,根據(jù)工作計(jì)劃要求,對(duì)以下情況分別處理:

(1) 已經(jīng)立案且舉證期滿,超過一個(gè)月未收到開庭通知的案件, 應(yīng)當(dāng)聯(lián)系

法官了解排期安排;

(2) 對(duì)開庭超過一個(gè)月未出判決結(jié)果的,每?jī)芍軕?yīng)當(dāng)聯(lián)系法官了解進(jìn)度情況;

(3) 要求客戶提供證據(jù)材料的案件客戶未提交的,每周聯(lián)系一次;

(4) 案件答辯期、舉證期、上訴期、起訴時(shí)效屆滿前一周應(yīng)與主辦律師溝 通

處理方案,并記錄在工作計(jì)劃表中。

第150頁(yè)

143

(5) 客戶在微信群里詢問法律問題、案件進(jìn)展情況以及其他問題, 要在 30

分鐘內(nèi)回應(yīng), 1 天內(nèi)反饋結(jié)果。

(6) 每天下班前要填寫工作日志,并及時(shí)發(fā)給主管律師,當(dāng)事人對(duì)案件提 供

的信息、證據(jù)等重要信息要標(biāo)紅, 并提醒主辦律師應(yīng)注意。每天的工作

要反映 在工作日志表中, 每周的案件跟進(jìn)要記錄在案件進(jìn)程表中。日

志既是每天的工作 總結(jié)和后一天的工作計(jì)劃記載表, 也是每周的工作

總結(jié)和計(jì)劃記載表, 還是開庭 日期、上訴日期、續(xù)封日期等重要期限

的記載表。

(7) 一般文件由助理制作完成后,再交由律師審核。在工作時(shí)間上要做到 合

理分配, 助理要給律師留夠?qū)徍藭r(shí)間。 對(duì)于完成任務(wù)有時(shí)間要求的工

作, 原則 上助理與律師可分配的工作時(shí)間為 6:4。重要文件要通過郵件

發(fā)給客戶,并抄送 給各方上級(jí)主管人員,同時(shí)微信提醒。

(8) 助理負(fù)責(zé)整個(gè)案件的進(jìn)程, 及時(shí)提醒律師,下一步應(yīng)當(dāng)做什么,完成

工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3.4.3 出庭要求:

(1) 出庭前應(yīng)當(dāng)整理好案卷材料,按照材料歸類并打印庭審材料(包括: 答

辯狀、舉證意見、質(zhì)證意見、調(diào)查問答、辯論意見、法律條文、參考案例)。

(2) 檢查是否已經(jīng)按照法庭要求, 準(zhǔn)備了足夠數(shù)量的答辯狀、證據(jù)清單(舉

證意見)、質(zhì)證意見、補(bǔ)充證據(jù)的應(yīng)當(dāng)按照法庭要求份數(shù)準(zhǔn)備并制作證

據(jù)清單; 檢查是否準(zhǔn)備律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件、所函、委托書、紙筆等,提

示隨從人員帶齊證件。

(3) 檢查當(dāng)事人是否按照要求準(zhǔn)備了證據(jù)原件。

(4) 開庭時(shí)律師助理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)協(xié)助主辦律師準(zhǔn)備整理證據(jù)材料, 核實(shí)提交

給法庭的資料是否與擬在庭審中展示的資料一致, 證據(jù)原件回收時(shí)確保

證據(jù)原件 全部收回。

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