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新建網(wǎng)點(diǎn)全流程手冊-匯總版1.0

發(fā)布時間:2023-12-26 | 雜志分類:其他
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新建網(wǎng)點(diǎn)全流程手冊-匯總版1.0

服務(wù)商開票要求1、備注欄:嚴(yán)格按照2020年1月16日集團(tuán)通知,發(fā)票備注欄需要注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱,不能缺少工程名稱+工程地址或項(xiàng)目名稱+項(xiàng)目地址,請注意(如備注欄無名稱、地址字樣或文字書寫錯誤,新商戶通登記發(fā)票后將無法校驗(yàn)通過);2、摘要欄的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱應(yīng)為:*建筑服務(wù)*安裝費(fèi),如無法開具“建筑服務(wù)”大類的,請攜帶營業(yè)執(zhí)照到工商局添加(具體操作方法請咨詢稅務(wù)局或工商局);新商戶通對于*建筑服務(wù)*大類的發(fā)票、系統(tǒng)會校驗(yàn)備注欄內(nèi)容,是否有“名稱”和”地址“字樣(字體要正確、不可有錯別字),請?jiān)陂_票時確認(rèn)好,避免開錯、造成發(fā)票檢驗(yàn)不通過。3、因日日順科技服務(wù)的開票信息可能不止一個,服務(wù)商開具發(fā)票一定對應(yīng)商互通里提供的發(fā)票購買方信息開票,避免校驗(yàn)失敗;4、稅率:所有新能源服務(wù)商開具的增值稅專用發(fā)票稅率,必須按小規(guī)模納稅人開具3個點(diǎn)的增值稅專票(如有特殊規(guī)定除外),一般納稅人開具9個點(diǎn)的增值稅專票,具體操作請聯(lián)系稅務(wù)局處理(開具的發(fā)票稅率嚴(yán)格按照系統(tǒng)賬單下顯示的稅率開具、如不一致、系統(tǒng)會發(fā)票校驗(yàn)失敗);5、發(fā)票聯(lián)次/蓋章:老商戶通郵寄紙質(zhì)發(fā)票需提供“發(fā)票聯(lián)”... [收起]
[展開]
新建網(wǎng)點(diǎn)全流程手冊-匯總版1.0
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文本內(nèi)容
第101頁

新增入庫單界面

點(diǎn)擊添加物料

07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第102頁

搜索物料,例如:特斯拉07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第103頁

對應(yīng)的物料名稱,填寫需要入庫的數(shù)量07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第104頁

點(diǎn)擊添加,下面會出現(xiàn)已選物料及數(shù)量,最后點(diǎn)擊確定

07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第105頁

①選擇對應(yīng)的倉庫 ①選擇對應(yīng)的倉位 ②填寫SN編碼 ③選擇全新 ④點(diǎn)擊提交入庫07 沒有入庫單操作方法

無倉位需

自建倉位

備件管理的要求

第106頁

提交入庫后會到這個頁面,點(diǎn)擊入庫完成

狀態(tài)還是預(yù)錄07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第107頁

狀態(tài)顯示完成最后入庫完成

07 沒有入庫單操作方法 備件管理的要求

第108頁

08 特別注意事項(xiàng)及異常情況說明

系統(tǒng)入庫注意事項(xiàng):

1、請認(rèn)真填寫正確的SN編碼,填寫錯

誤后面會影響無感出庫無法出庫;

2、SN編碼為充電樁的身份證,每一臺

的SN都是唯一的;

3、系統(tǒng)入庫也是唯一性的,重復(fù)的SN

不能入庫(現(xiàn)階段出過庫的SN狀態(tài)是

使用狀態(tài)的可以重復(fù)入庫,后面系統(tǒng)也

會優(yōu)化成不能重復(fù)入庫)

無法入庫的情況及說明:一、入庫異常說明:①提示SN存在有非調(diào)撥出庫狀態(tài)!原因:這是調(diào)撥生成的入庫單,填寫的SN編碼不是出貨方調(diào)出的SN編碼,需要確認(rèn)SN編碼;②提示已存在預(yù)錄單!原因:已經(jīng)有預(yù)錄入庫單,檢查是否有沒入庫的預(yù)錄入庫單,如果有完成入庫;

③提示已經(jīng)在庫狀態(tài)!原因:已經(jīng)入庫完成了,無需重復(fù)入庫,確認(rèn)在庫的倉庫是否為自己的倉庫,不是自己的倉庫,就是需要調(diào)撥操作;

④無法完成入庫的入庫單都需要作廢掉;

2、無法解決的反饋總部解決!備件管理的要求

第109頁

PART 2-5

結(jié)算和開票指導(dǎo)

第110頁

工單費(fèi)用核對(工單全流程展示)

工單費(fèi)用組成:news系統(tǒng)全流程展示列表 ,網(wǎng)點(diǎn)登錄news系統(tǒng)全流程展示可以看到所有工單的系統(tǒng)狀態(tài),安裝完成的工單會展示工單應(yīng)結(jié)算金額,點(diǎn)擊查看詳情展示每單費(fèi)用明細(xì)。具體費(fèi)用明細(xì), 特斯拉為例:套包費(fèi)用+預(yù)勘測轉(zhuǎn)化+線纜補(bǔ)貼費(fèi)用

第111頁

服務(wù)商開票要求

1、備注欄:嚴(yán)格按照2020年1月16日集團(tuán)通知,發(fā)票備注欄需要注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱,不能缺少工程名稱+工程地址或項(xiàng)目名稱+項(xiàng)目地址,請注意(如備注欄無名稱、地址字樣或文字書寫錯誤,新商戶通登記發(fā)票后將無法校驗(yàn)通過);

2、摘要欄的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱應(yīng)為:*建筑服務(wù)*安裝費(fèi),如無法開具“建筑服務(wù)”大類的,請攜帶營業(yè)執(zhí)照到工商局添加(具體操作方法請咨詢稅務(wù)局或工商局);新商戶通對于*建筑服務(wù)*大類的發(fā)票、系統(tǒng)會校驗(yàn)備注欄內(nèi)容,是否有“名稱”和”地址“字樣(字體要正確、不可有錯別字),請?jiān)陂_票時確認(rèn)好,避免開錯、造成發(fā)票檢驗(yàn)不通過。3、因日日順科技服務(wù)的開票信息可能不止一個,服務(wù)商開具發(fā)票一定對應(yīng)商互通里提供的發(fā)票購買方信息開票,避免校驗(yàn)失敗;

4、稅率:所有新能源服務(wù)商開具的增值稅專用發(fā)票稅率,必須按小規(guī)模納稅人開具3個點(diǎn)的增值稅專票(如有特殊規(guī)定除外),一般納稅人開具9個點(diǎn)的增值稅專票,具體操作請聯(lián)系稅務(wù)局處理(開具的發(fā)票稅率嚴(yán)格按照系統(tǒng)賬單下顯示的稅率開具、如不一致、系統(tǒng)會發(fā)票校驗(yàn)失?。?/p>

5、發(fā)票聯(lián)次/蓋章:老商戶通郵寄紙質(zhì)發(fā)票需提供“發(fā)票聯(lián)”+“抵扣聯(lián)”兩聯(lián),并分別蓋章(需蓋發(fā)票專用章);新商戶通支持電子專票及全電發(fā)票,請正確上傳電票源文件。6、登記問題:服務(wù)商開出發(fā)票后,在商互通登記發(fā)票信息,系統(tǒng)顯示發(fā)票為“已郵寄”狀態(tài)后方可線下郵寄出發(fā)票;

7、由于每月不定期回款發(fā)布費(fèi)用,網(wǎng)點(diǎn)可自愿選擇是否合并匯總開票,但是商戶通系統(tǒng)會有限制,不同供應(yīng)商編碼、不同結(jié)算公司編碼、不同費(fèi)用類型、不同預(yù)算體編碼、不同稅率、不同記賬模板等是不可以合并開票的,系統(tǒng)合并登記發(fā)票時會報(bào)錯提示。【注意如網(wǎng)點(diǎn)因電票影響有從老商戶通撤回重推到新商戶通的數(shù)據(jù),在老商戶通中可能存在兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)撤回,重推后5A和news推送的千萬不可以合并匯總處理(這2種數(shù)據(jù)匯總單號長短不一致、可由此區(qū)分)、否則流程走不下去?!?/p>

風(fēng)險(xiǎn)及注意事項(xiàng)? 問題發(fā)票將導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算周期延長,導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)損失等,請各位嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。? 出現(xiàn)上述任何一項(xiàng)問題,將到付退回,整改好后再重新登記郵寄;同時將按照雷區(qū)機(jī)制嚴(yán)格考核到位。

第112頁

首次登錄新商互通

①新商互通登陸賬號和密碼后提示無權(quán)限去該頁面、無法看到商戶通主頁內(nèi)容?

解答:商戶通所有供應(yīng)商都要校驗(yàn)招標(biāo)網(wǎng)內(nèi)的供應(yīng)商信息,如網(wǎng)點(diǎn)在招標(biāo)網(wǎng)無信息登

記、則無權(quán)限進(jìn)入,出現(xiàn)此情況請第一時間登陸海爾招標(biāo)網(wǎng)準(zhǔn)確無誤填寫好自己的公

司信息。

(提示供應(yīng)商/大區(qū)總/項(xiàng)目經(jīng)理:此操作最好在網(wǎng)點(diǎn)確定引入后即在招標(biāo)網(wǎng)操作完成、避免

有的網(wǎng)點(diǎn)因注冊時間等不符合集團(tuán)要求、無法引入、再影響后續(xù)結(jié)算,具體網(wǎng)點(diǎn)引入標(biāo)準(zhǔn)請

咨詢網(wǎng)絡(luò)部。)

招標(biāo)網(wǎng)網(wǎng)址: http://www.haierbid.com

②新商互通之前登陸都沒問題,咋突然登陸不上、提示用戶名或密碼錯誤?

解答:之前登陸沒問題、現(xiàn)在密碼錯誤等,可能是網(wǎng)點(diǎn)輸錯密碼或者改密碼后忘記了或者系統(tǒng)維護(hù)中。大家可以改正密碼重新登陸或重置個密碼或手機(jī)號登陸或V碼字母改個小寫試試或者等一段時間系統(tǒng)維護(hù)完成后晚點(diǎn)再試,多種方式嘗試操作。

第113頁

新商戶通系統(tǒng)登記操作指導(dǎo)(系統(tǒng)慢點(diǎn)、操作完一步、當(dāng)前頁面可能不立馬刷新,可手動刷新下、就顯示最新狀態(tài)了)一、登錄:

1、新商戶通鏈接:https://iama.haier.net/login/?project=cvplogin#login

2、用戶名為網(wǎng)點(diǎn)V碼,密碼與網(wǎng)點(diǎn)自行設(shè)置的老商戶通密碼一致,如有需

要可自行修改。

3、請現(xiàn)有各網(wǎng)點(diǎn)先登錄系統(tǒng)查看是否可正常登錄查看,如無權(quán)限、反饋項(xiàng)目經(jīng)

理(網(wǎng)點(diǎn)全稱+V碼),由6大區(qū)總統(tǒng)一安排在新商互通內(nèi)為供應(yīng)商維護(hù)角色。

(新建網(wǎng)點(diǎn)添加也上述操作)

如首次注冊/登陸顯示無權(quán)限,供應(yīng)商需同步自行登陸海爾招標(biāo)網(wǎng)維護(hù)補(bǔ)全各自的公司

信息。網(wǎng)址:http://www.haierbid.com(集團(tuán)系統(tǒng)登陸統(tǒng)一會校驗(yàn)招采網(wǎng)信息,所以新

建點(diǎn)申請時最好在招采網(wǎng)注冊完成)

工作臺:登錄后主頁顯示如下圖,右上角可點(diǎn)擊退出登錄;1、場景化工作臺可選擇“樁聯(lián)網(wǎng)”、輸入相應(yīng)的商戶通單號進(jìn)行一票到底數(shù)據(jù)全流程查詢。

2、也可點(diǎn)擊下方對應(yīng)的賬單、匯總等流程節(jié)點(diǎn)直接進(jìn)入相應(yīng)階段。

第114頁

新商戶通系統(tǒng)登記操作指導(dǎo)(系統(tǒng)慢點(diǎn)、操作完一步、當(dāng)前頁面可能不立馬刷新,可手動刷新下、就顯示最新狀態(tài)了)二、基礎(chǔ)配置-供應(yīng)商信息維護(hù):

可對自己的信息進(jìn)行查看(圖一)、編輯(圖二),開票銀行等信息如有

錯誤/更改,請及時報(bào)備項(xiàng)目經(jīng)理/網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行備案修改mdm。

圖一

圖二

三、供應(yīng)商-樁聯(lián)網(wǎng):

可進(jìn)行對賬、匯總、開票、郵寄、收款查詢等操作1、對賬(匯總單號,相當(dāng)于老商戶通的對賬單號,商戶通單號相當(dāng)于老商戶通的批次號)點(diǎn)擊“賬單”、進(jìn)入查詢模塊,此時賬單狀態(tài)為“待確認(rèn)”,可點(diǎn)擊每條賬單后的“查看”,查詢匯總單下的工單明細(xì),也可勾選賬單、點(diǎn)擊右側(cè)綠框的小按鈕(兩項(xiàng)導(dǎo)出格式均可選、第一項(xiàng)導(dǎo)出模板為頁面顯示內(nèi)容、第二項(xiàng)為旗下具體工單等數(shù)據(jù)明細(xì))、導(dǎo)出相應(yīng)工單明細(xì)對賬查看【導(dǎo)出表格明細(xì)使勁往后滑動、才能看到相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)號(即日日順系統(tǒng)單號)+網(wǎng)單編碼(客戶姓名)、請耐心滑動查詢】

第115頁

新商戶通系統(tǒng)登記操作指導(dǎo)

(3-2)系統(tǒng)彈窗,查看購買方與銷售方信息,按照系統(tǒng)顯示購買方信息正確開票,避免錯誤。

(3-3)向下滑動,線下開好發(fā)票后、將正確的發(fā)票信息如實(shí)登記,可“手工錄入”,如有電票/

全電票,請選擇“上傳發(fā)票”上傳源文件,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確認(rèn)與保存。

(3-4)發(fā)票錄入完成后,系統(tǒng)會進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),校驗(yàn)成功后開票單的狀態(tài)會顯示“已開票”、發(fā)票校驗(yàn)狀態(tài)顯示“校驗(yàn)成功”,標(biāo)明錄入發(fā)票無問題。

如發(fā)票校驗(yàn)狀態(tài)顯示“校驗(yàn)失敗”,請點(diǎn)擊“查看”、查看具體失敗原因,如字段錄入錯誤可點(diǎn)擊“手工開票”、下滑至發(fā)票“編輯”處修改正確。(發(fā)票號碼和發(fā)票代碼不要填反了??!仔細(xì)?。。┳ⅲ孩佼?dāng)天開具的發(fā)票、當(dāng)天國稅無法查驗(yàn),請盡量于次日再上傳查驗(yàn)。②*建筑服務(wù)*大類發(fā)票、系統(tǒng)會校驗(yàn)備注欄,是否有“名稱”和”地址“字樣(字體要正確),請?jiān)陂_票時確認(rèn)好,避免開錯造成發(fā)票檢驗(yàn)不通過。

(3-5)如發(fā)票校驗(yàn)狀態(tài)顯示“校驗(yàn)失敗”,是發(fā)票本身開錯了,需要重開發(fā)票的話。需選擇對應(yīng)的開票申請單,點(diǎn)擊“手工開票”,把已經(jīng)錄入的錯誤發(fā)票“刪除”,然后錄入新的發(fā)票并保存。

第116頁

新商戶通系統(tǒng)登記操作指導(dǎo)

4、記賬、報(bào)賬

無需供應(yīng)商操作,但可查看發(fā)票簽收、記賬、付款等進(jìn)度. (“記賬”環(huán)節(jié)的推送、作廢按鈕,基本無需供應(yīng)商操作,請勿隨意點(diǎn)擊)

5、商戶通操作登記過程中,如遇到系統(tǒng)問題,可點(diǎn)擊右側(cè)的IT服務(wù)臺

浮窗,在線咨詢商戶通工程師、解答;如無權(quán)限可找項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助咨詢。

(3-6)發(fā)票錄入無問題、校驗(yàn)成功后,才可點(diǎn)擊“郵寄”并線下快遞寄出,如為電票、也要點(diǎn)擊

“郵寄”觸發(fā)的動作、無需線下快遞郵寄。(無需填寫快遞單號)

郵寄成功后,開票申請單狀態(tài)即顯示“已完成”或“已郵寄”,表示已經(jīng)登記成功、等待總部和

共享處理即可。不點(diǎn)郵寄、無法推送到共享記賬?。?!

6、特殊情況回退流程(請按需操作、勿隨意點(diǎn)擊作廢):(6-1)如發(fā)票校驗(yàn)失敗、屬于“開票”環(huán)節(jié)-開票申請單錯誤、非發(fā)票問題,需先刪除登記的發(fā)票保存、然后勾選具體的開票申請單、點(diǎn)擊“作廢”,確定后會提示作廢成功;“匯總”環(huán)節(jié)的商戶通單號業(yè)務(wù)流狀態(tài)會顯示“開票作廢”、狀態(tài)顯示“下一節(jié)點(diǎn)退回。作廢成功后可在開票環(huán)節(jié)重新生成開票單。

(6-2)如“匯總”環(huán)節(jié)-匯總單無問題,可重新點(diǎn)擊生成開票申請單;如匯總單錯誤,可勾選具體的匯總的商戶通單號、點(diǎn)擊“作廢”。作廢成功后可在賬單環(huán)節(jié)重新匯總。

第117頁

常見問題解答-付款時效問題

①已郵寄發(fā)票的賬單大批量顯示“付款失敗”,什么情況?(如下圖)

解答:可能由于月初財(cái)務(wù)還未設(shè)置預(yù)算,導(dǎo)致發(fā)票無法入賬,服務(wù)商不必?fù)?dān)心、無需服務(wù)商操作,一般2-3和工作日即可變?yōu)檎?、顯示付款中;注:如新網(wǎng)點(diǎn)個別顯示付款失敗,可能是網(wǎng)點(diǎn)銀行等基礎(chǔ)信息維護(hù)錯誤,導(dǎo)致款項(xiàng)無法到賬,會由網(wǎng)絡(luò)部和項(xiàng)目經(jīng)理及網(wǎng)點(diǎn)核實(shí)修正處理。②已郵寄發(fā)票的賬單多天,老商互通顯示“發(fā)票已郵寄”///新商互通-紙票-開票環(huán)節(jié)顯示“已郵寄”///新商互通 -電票-記賬環(huán)節(jié)顯示“已推送-待記賬”,什么時候系統(tǒng)簽收記賬呢?

服務(wù)商線上登記發(fā)票為已郵寄,線下按照總部提供收件信息寄出紙質(zhì)發(fā)票后,總部結(jié)算通過快遞派件接收紙質(zhì)發(fā)票,由集團(tuán)共享財(cái)務(wù)統(tǒng)一系統(tǒng)掃描簽收發(fā)票;月度大約分3批次統(tǒng)一送紙票發(fā)票+電票數(shù)據(jù)至共享財(cái)務(wù)掃描簽收入賬,非服務(wù)商郵寄1個、共享簽收一個,故請耐心等待。(月度付款報(bào)審約在5、15、23號,如遇非工作日會在約定日前后進(jìn)行調(diào)整;結(jié)合公司財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范、無問題數(shù)據(jù)一般在送票日起后的第8-9日開始陸續(xù)付款)

如本月第一批付款申請發(fā)起在5號,則會提前2-3個工作日左右如3號上午將近期收到的合格發(fā)票送至共享(集團(tuán)共享非工作日不收票、不出款,系統(tǒng)登記未完成或開錯的問題發(fā)票不參與當(dāng)批次送票付款),共享2-3個工作日簽收入賬發(fā)票后,老商戶通對賬單即陸續(xù)顯示已簽收入賬中→付款中///新商互通“記賬”環(huán)節(jié)狀態(tài)陸續(xù)顯示“已完成”,如服務(wù)商3號下午或4號發(fā)票快件剛郵寄到或問題發(fā)票整改完成,則不屬于第一批發(fā)票報(bào)送簽收,需等到第二批發(fā)票統(tǒng)一簽收,如在12、13號左右送票;如晚于第二批發(fā)票報(bào)送簽收,在第三批之前、將于第三批發(fā)票統(tǒng)一報(bào)送中處理。每月付款報(bào)審及送票日期視當(dāng)月工作日情況及共享安排調(diào)整。為保證當(dāng)月底付款完成,合格發(fā)票盡量保證于18日前郵寄到青島總部簽收/系統(tǒng)登記完成。③已郵寄發(fā)票的賬單多天顯示“老商互通-付款中”或“新商互通-報(bào)賬環(huán)節(jié)-未付款”,什么時候到賬啊?

解答:每月大約三批次付款,賬單付款進(jìn)度顯示“付款中”或“未付款”,即表示服務(wù)商發(fā)票已由集團(tuán)共享財(cái)務(wù)簽收并入賬,對應(yīng)發(fā)票可查到簽收及入賬時間;一般對賬單顯示付款中/未付款后,結(jié)算可發(fā)起付款申請,待it、財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)審核完成后,即可將報(bào)賬單送至集團(tuán)共享審核出款,從“付款中/未付款”到款項(xiàng)到賬大約需要3-5個工作日網(wǎng)點(diǎn)銀行賬戶可收到款項(xiàng),新商戶通主頁工作臺會顯示已結(jié)算金額,報(bào)賬環(huán)節(jié)會顯示付款完成。

注:如網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用凍結(jié)或公司財(cái)務(wù)資金流要求,相應(yīng)付款將延遲支付,隨業(yè)務(wù)解凍或財(cái)務(wù)資金放開后陸續(xù)支付。

第118頁

PART 2-6

售后流程與規(guī)范(以特斯拉+理想為例)

第119頁

特斯拉售后

特 斯拉 維修 單換樁報(bào)備全 流 程

所需檢測項(xiàng)目及拍攝視頻的具體要求

現(xiàn)場常規(guī)檢測項(xiàng)目:

? 查看大屏幕故障代碼

? 重新上電后觀察樁端和車端燈語(待機(jī)出現(xiàn)/插槍后出現(xiàn))

? 電源電壓

? 漏保上下兩端電壓

? 充電槍頭槍線CC/CP-PE通斷

? 檢查背板有無熱熔跡象

? 內(nèi)部背板單項(xiàng)/三項(xiàng) 各項(xiàng)電壓

? 接地電阻

根據(jù)用戶報(bào)修故障描述,現(xiàn)場測試能否復(fù)原故障,并拍攝重新上電后完整

的故障視頻(無論能否復(fù)原故障),做出判斷并報(bào)備

第120頁

特斯拉售后

特 斯拉 維修 單換樁報(bào)備全 流 程

所需檢測項(xiàng)目及拍攝視頻的具體要求

換樁報(bào)備

故障類型:

TSN:

維修訂單號(查詢系統(tǒng)用):

故障代碼:

車架號:

充電樁指示燈狀態(tài):

車輛充電口指示燈狀態(tài):

故障現(xiàn)象:

已做檢測和排查措施:

故障時間段(精確到小時):

故障原因或換樁理由:

換樁報(bào)備

故障類型:紅燈常亮

TSN:PGT21276002170

維修訂單號(查詢系統(tǒng)用):JB-CN1000460429-00

車架號:LRWYGCFJ9MC132448

充電樁指示燈狀態(tài):紅燈

車輛充電口指示燈狀態(tài):藍(lán)燈

故障現(xiàn)象:插槍樁端紅燈常亮,車端藍(lán)燈 按壓充電槍頭按鈕打不開蓋板已做檢測和排查措施:電源電壓:正常、信號線測量:正常故障時間段(精確到小時):2022年9月19日 19:00-20:00

故障原因或換樁理由:插槍紅燈常亮,現(xiàn)場測試時出現(xiàn)按壓槍頭按鈕打不開充電蓋板的情況 初判樁內(nèi)部故障,申請換樁

第121頁

特斯拉售后

特 斯拉 白名 單問題解決辦 法

故障現(xiàn)象:插槍后充電樁藍(lán)燈常亮、充電口藍(lán)燈常亮、車載屏幕顯示“充電停止”,通訊完成后,可以正常啟動充電故障解析:充電樁在插入充電口以后,會進(jìn)行通訊交互識別車架號等車輛信息,需等待幾秒鐘即可完成充電。在設(shè)置白名單或者充電樁模式設(shè)置為僅限特斯拉模式/僅限授權(quán)特斯拉模式之后,個別車輛會出現(xiàn)識別授權(quán)過長,充電口與充電樁一直亮藍(lán)燈的情況,需要等待幾分鐘甚至更長時間才會出現(xiàn)綠色呼吸燈并開始充電。

解決辦法:跟用戶解釋目前三代樁如果設(shè)置了白名單模式,部分客戶插槍后需要等待30-60秒的通訊時間,當(dāng)前充電樁固件版本下這個驗(yàn)證時間屬于正?,F(xiàn)象,不影響充電。插槍藍(lán)燈,屏幕充電停止是白名單的設(shè)置問題,建議把樁做一次恢復(fù)出廠設(shè)置再升級,并重新添加白名單或者直接用所有車輛模式進(jìn)行充電

換 樁報(bào) 備流 程

保內(nèi)換樁報(bào)備通過后需填寫換樁申請表和維修報(bào)告,保內(nèi)換槍線有單獨(dú)文檔

車企審核通過后會下發(fā)二維碼,網(wǎng)點(diǎn)需將二維碼打印貼到箱體上才可寄回至車企(一般二維碼

會在第二天給到網(wǎng)點(diǎn),節(jié)假日順延至工作日)快遞簽收后第二天會寄出新樁,新槍線。

第122頁

? 理想充電樁有兩個廠家:萬幫(1代樁、2代樁、4.0樁)、巴斯巴(2代樁、4.0樁)

? 萬幫4.0樁的編碼由7開頭;巴斯巴4.0樁的編碼由2開頭;巴斯巴2代樁的編碼由6開頭;萬邦1代樁、2代樁的編碼由1開頭? 如何分別看產(chǎn)品型號的尾號:0001就是1代樁;0011就是2代樁;三個0是1代樁;2個0是2代樁;? 1代樁是聯(lián)網(wǎng)樁、2代樁是即插即充樁;

理想售后

第123頁

理想售后 理想充電樁產(chǎn)品型號判別依據(jù)(依據(jù)銘牌型號后兩位及銘牌產(chǎn)地)

第124頁

理想售后

第125頁

理想售后 我們的目標(biāo)

第126頁

維修單創(chuàng)建 首聯(lián)診斷 上門維修/遠(yuǎn)程維修 提交維修提交審批完修時長0.8天

平均維修周期和及時完修率的時間終點(diǎn)為提交審批資料,不再是提交維修?。?!理想售后

第127頁

無法充電

詢問客戶充電

樁是否亮燈

亮燈

詢問客戶

亮燈情況

故障紅燈

頻繁閃爍

引導(dǎo)客戶恢

復(fù)急停開關(guān)

預(yù)約上門插槍后白燈

/藍(lán)燈長亮

引導(dǎo)客戶清理

槍頭/車充電

不亮燈

引導(dǎo)客戶

檢查充電

樁開關(guān)

引導(dǎo)客戶檢查

電表是否欠費(fèi)

合閘后充

電樁亮燈

引導(dǎo)客戶

充電測試

合閘后充

電樁不亮

電表欠費(fèi) 引導(dǎo)客戶繳費(fèi)

電表不欠費(fèi)

引導(dǎo)客戶檢查

電表下口開關(guān)

合閘后充

電樁亮燈

合閘后充電樁不亮引導(dǎo)客戶

充電測試

預(yù)約上門預(yù)約上門理想售后

第128頁

? 上門維修時效要求 完成,并在news系統(tǒng)提交維修并反饋帶水印的照片給技術(shù)經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理在車企系統(tǒng)提交審批資料;? 遠(yuǎn)程維修時效要求 完成,并在news系統(tǒng)提交審批資料;? 【工單填報(bào)】維修單中“維修方式”需要根據(jù)實(shí)際情況適進(jìn)行填報(bào),上門維修需要按照工單要求 。如無合理理由車企將按照“虛假”進(jìn)行處罰。? 上門維修/遠(yuǎn)程維修時效的時間終點(diǎn)是提交審批資料,不是提交維修?。?!? 只要是上門維修時效達(dá)標(biāo),滿意度達(dá)標(biāo)的結(jié)算,換樁結(jié)算350,上門維修結(jié)算150理想售后

第129頁

理想售后

第130頁

關(guān)單資料需要的照片十張:1、故障點(diǎn)狀態(tài)2、故障樁銘牌3、接地電阻4、待機(jī)L-N電壓5、充電L-N電壓6、N-PE電壓7、CC-PE電阻8、維修單9、模擬充電測試10、換樁后新樁銘牌換樁后附加閃燈視頻,若無閃燈,則需拍攝完整故障視屏。避免誤判理想售后

第131頁

1、維修備注:有明確的“移樁”字樣;

2、1小時首聯(lián)錄音,給用戶報(bào)價(jià)或者建群報(bào)價(jià)截圖,要有用戶確認(rèn)回復(fù)的內(nèi)容;錄音電話、微信賬號與系統(tǒng)登記客戶手機(jī)一致;3、反饋相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)理,提交移裝完工照片或者客戶不移裝截圖。理想售后

第132頁

理想售后

第133頁

理想售后

一、用戶需求:移樁,反饋服務(wù)商不移樁

要求:

1.明確客戶有移樁需求

2.及時響應(yīng)用戶

3.用戶明確表達(dá)不需要移樁服務(wù)

二、用戶自行移樁,原安裝地址與實(shí)際安裝地址不一致

要求:

1.明確客戶身份信息

2.與用戶確定移樁地址的變換

3.系統(tǒng)里選擇轉(zhuǎn)設(shè)備供應(yīng)商,同時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商400電話給用戶報(bào)修,提供與400聯(lián)系記錄(自行移樁考慮點(diǎn): 轉(zhuǎn)設(shè)備供應(yīng)商后無跟蹤,建議轉(zhuǎn)設(shè)備供應(yīng)商后跟蹤后關(guān)單)

三、在用戶名下有多張安裝訂單的情況下,實(shí)際需要維修的充電樁并非維修工單對應(yīng)的充電樁(情況)要求:

1.提供用戶信息

2.實(shí)際需要維修的充電樁信息 (銘牌)

3.實(shí)際需要維修的充電樁安裝地址

第134頁

邀評話術(shù)

您好,您的充電樁已經(jīng)維修完成,感謝您本次維修對我們工作的支持和理解,后期您有任何疑問都可以隨時聯(lián)系我們。請問您對我們本次維修服務(wù)滿意嗎?本次維修是否解決您的問題?如果您對本次維修服務(wù)滿意,近期理想會在您的app推送一條關(guān)于“維修完成的評價(jià)”的消息,還請您給一個5星好評,萬分感謝,低于5星都屬于不滿意。您的肯定是對我們服務(wù)不斷進(jìn)步的源泉

理想售后

工單審批通過后,車企系統(tǒng)會給用戶的理想APP推送邀評信息,如左圖所示,詢問用戶充電樁維修是否解決了您的問題?

7天評價(jià)期;4星以下包括4星為差評。

用戶可以忽視不評價(jià)!

用戶選擇不同的星級,出現(xiàn)不同的文字提醒。提交審核后三到四天內(nèi),應(yīng)在客戶維修群進(jìn)行關(guān)懷。

第135頁

維修使用線材,必須使用日日順白名單產(chǎn)品,嚴(yán)禁使用名單外產(chǎn)品

2023年4月Q1季度會【家充售后維修處罰說明】依托理想家充服務(wù)商管理體系,進(jìn)一步對家充售后處罰進(jìn)行說明。1、維修工單不滿意或者用戶投訴中,沒有給用戶解決問題,或者沒有實(shí)際完成維修就“提前關(guān)單”等問題,執(zhí)行《任何形式的虛假行為》進(jìn)行處罰;

2,維修工單不滿音或者用戶投訴中,過分要求用戶自行檢查,推諉責(zé)任,沒有響應(yīng)用戶要求上門等“服務(wù)懈臺”問題從嚴(yán)執(zhí)行《用戶滿章度反饋中存在服務(wù)討失)進(jìn)行處罰;

3、提交維修填報(bào)“故障類型”時,需要按照實(shí)際現(xiàn)場情況填報(bào),如果出現(xiàn)非技能問題而填報(bào)錯誤的情況,執(zhí)行《任何形式的虛假行為》進(jìn)行處罰;

4、維修單中“維修方式”需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行埴報(bào),上門維修需要按照工單要求上傳現(xiàn)場照片。如無合理理由,執(zhí)行《任何形式的虛假行為》進(jìn)行外罰。

5、私下找到理想汽車服務(wù)專家(理想400),申請“取消維修工單”的,從嚴(yán)執(zhí)行《服務(wù)流程不規(guī)范》進(jìn)行處罰:

6、因“服務(wù)懈怠”、“提前關(guān)單”等導(dǎo)致用戶兩次以上維修,并產(chǎn)生用戶不滿意或者投訴的,升級處罰;理想售后

第136頁

2023年4月12日車企雙周報(bào)通知理想售后

第137頁

常州產(chǎn)萬幫星星充電400電話:

4008280768

深圳產(chǎn)巴斯巴400電話:

4008811848

理想售后

萬幫故障樁返廠地址:收件人:劉健手機(jī)號碼:18136393357地址:江蘇省常州市武進(jìn)高新區(qū)龍惠路39號萬幫數(shù)字能源股份有限公司巴斯巴故障樁返廠地址:

收件人:何勇手機(jī)號碼:15507966867地址:江西省吉安市井岡山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)普祥路89號江西巴斯巴

第138頁

創(chuàng)建流轉(zhuǎn),當(dāng)天15點(diǎn)之前創(chuàng)建的,廠家一般當(dāng)天出庫,第二天發(fā)貨;當(dāng)天15點(diǎn)之后創(chuàng)建的,就要第二天出庫,第三天發(fā)貨;

換樁的維修單在提交審核前必須上傳物流信息,否則無法提交,會顯示沒有物流信息;流轉(zhuǎn)單的信息提交后無法修改,物流信息確認(rèn)無誤后再提交;如有更改就把維修單號、流轉(zhuǎn)單號、正確的物流號發(fā)給潘總,潘總發(fā)給廠家;

萬幫廠家有個情況就是系統(tǒng)里沒有記錄的,他們不收快遞,會拒收,這種情況就讓發(fā)件人不要退件,保存在物流處,也是反饋給潘總,潘總對接廠家;

理想售后

第139頁

聯(lián)系車企客服、創(chuàng)建人切記!不能提“取消”兩字!車企紅線不能取消工單!理想400是服務(wù)理想車主,服務(wù)商禁止打理想400!--2022年Q4季度會內(nèi)容理想售后

第140頁

【運(yùn)行狀態(tài)】

依托L9車輛的聯(lián)網(wǎng)功能,理想樁云平臺,會抓

取充電運(yùn)行狀態(tài),點(diǎn)擊對應(yīng)的頁簽,會同步車

輛最后一次充電時的運(yùn)行狀態(tài)。

各種參數(shù)狀態(tài),代表不同的含義。可以為首聯(lián)

診斷提供依據(jù),因?yàn)槭且劳蠰9車輛網(wǎng)絡(luò)上傳,

數(shù)據(jù)有一定的滯后性,也可能不準(zhǔn)確。不能死

板的執(zhí)行,依然需要和用戶確認(rèn)故障狀態(tài)。

此故障對照表只作參照,理想L9車型,4.0樁用

戶維修問題由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理直接跟進(jìn)

4.0充電樁故障參照表

理想售后

第141頁

NEWS系統(tǒng)操作指南● 維修信息的登記需逐項(xiàng)檢查并如實(shí)填寫

理想售后

一、維修信息錄入

● 維修信息的登記需逐項(xiàng)檢查并如實(shí)填寫

第142頁

NEWS系統(tǒng)操作指南● 請按選項(xiàng)要求回傳正確上門照片資料理想售后一、維修信息錄入

第143頁

NEWS系統(tǒng)操作指南● 請點(diǎn)擊增加物料添加理想維修結(jié)算項(xiàng)目

理想售后

二、增加物料選項(xiàng)

(1)換樁服務(wù)——充電樁更換● 維修距安裝完成4年(含)車企質(zhì)保期內(nèi),包含上門費(fèi),車輛使用費(fèi)用,維修人工費(fèi),故障診斷人工費(fèi);充電樁及其配件;原安裝地址拆除一次、安裝及調(diào)試一次,充電樁問題涉及換樁費(fèi)用由車企承擔(dān);

● 維修距安裝完成4年以上換樁費(fèi)用由用戶支付;

第144頁

(2)基礎(chǔ)上門維修費(fèi)-車輛問題維修距安裝完成4年(含)車企質(zhì)保期內(nèi),車輛問題涉及費(fèi)用包含上門費(fèi);車輛使用費(fèi)用;維修人工費(fèi)、故障診斷人工費(fèi)由車企承擔(dān);(3)基礎(chǔ)上門維修費(fèi)-車主使用問題/電源點(diǎn)質(zhì)量問題車主使用問題/電源點(diǎn)質(zhì)量問題涉及費(fèi)用包含上門費(fèi);車輛使用費(fèi)用;維修人工費(fèi)、故障診斷人工費(fèi)由用戶承擔(dān);上門檢查故障為車主使用問題/電源點(diǎn)質(zhì)量問題,實(shí)際跟用戶收費(fèi)的,選擇此項(xiàng)。未收費(fèi)并符合獎勵標(biāo)準(zhǔn)選擇相應(yīng)的維修結(jié)算選項(xiàng)。(日日順結(jié)算,車企不結(jié)算)

(2)

(3)

理想售后

二、增加物料選項(xiàng)

第145頁

(4)

(5)

(4)基礎(chǔ)上門維修費(fèi)-漏保更換? 維修距安裝完成4年(含)車企質(zhì)保期內(nèi),充電樁配套隨樁漏保問題涉及費(fèi)用包含上門費(fèi);車輛使用費(fèi)用;維修人工費(fèi)、故障診斷人工費(fèi)由車企承擔(dān);

? 維修距安裝完成4年以上更換漏保費(fèi)用由用戶支付;(5)安裝原因保內(nèi)售后上門/遠(yuǎn)程指導(dǎo)? 維修結(jié)單項(xiàng)目,無費(fèi)用產(chǎn)生

? 因我司質(zhì)保期內(nèi)2年(含)線路安裝部分或其他安裝原因?qū)е碌纳祥T維修或遠(yuǎn)程指導(dǎo)用戶的維修訂單應(yīng)及時并友好的妥善解決? 超時完成或無資料,增加物料信息選擇:安裝原因保內(nèi)售后上門/遠(yuǎn)程指導(dǎo)

理想售后

二、增加物料選項(xiàng)

第146頁

(6)基礎(chǔ)上門維修費(fèi)-安裝線纜故障(非安裝原因)? 維修距安裝完成2年以上但在4年(含)以內(nèi)線纜故障涉及的維修上門費(fèi)由車企承擔(dān)

? 維修距安裝完成2年以內(nèi)或4年以上線纜故障涉及的維修上門費(fèi)用由用戶支付

(6)

理想售后

二、增加物料選項(xiàng)

第147頁

(7)維修結(jié)算——其他服務(wù)商維修結(jié)算——專業(yè)服務(wù)商維修結(jié)算——用戶表揚(yáng)維修結(jié)算——代理上門? 車端、樁端、線路原因的上門維修,未收取用戶費(fèi)用且無車企結(jié)算的,72小時內(nèi)完成NEWS系統(tǒng)關(guān)單,并系統(tǒng)上傳合格見證性資料,增加物料信息選擇:維修結(jié)算——其他服務(wù)商/專業(yè)服務(wù)商;

? 用戶原因的上門維修,有用戶表揚(yáng)的增加物料信息選:維修結(jié)算——用戶表揚(yáng);

? 屬于A網(wǎng)點(diǎn)責(zé)任B網(wǎng)點(diǎn)上門的增加物料信息選擇:維修結(jié)算——代理上門。(獎A罰B)

(7)

(8)

理想售后

二、增加物料選項(xiàng)

第148頁

C O N 目T 錄ENTS品牌資料審核規(guī)范01PART 3-品牌運(yùn)營

第149頁

PART 3-1

品牌資料審核規(guī)范

第150頁

長城資料一頁紙 (9項(xiàng))

勘測報(bào)告

家充安裝服務(wù)

協(xié)議

竣工驗(yàn)收表

? 所有內(nèi)容為必填項(xiàng)!

? 1、訂單編號:ORA開頭23位編號? 2車主姓名:車主姓名(同系統(tǒng))

? 3、車主電話:車主電話(同系統(tǒng)) ;

? 4、安裝地址:與系統(tǒng)地址保持一致,如用戶修改地址,則寫實(shí)際安裝地址并備注,上傳資料時將實(shí)際地址寫在車企系統(tǒng)安裝備注內(nèi)司時上傳用戶更改憑證 (例如微信截圖) ;

? 5、充電樁編碼:按實(shí)際情況填寫? 6、安裝人姓名及聯(lián)系方式:實(shí)際測人員

? 6、服務(wù)商公司: 深圳巴斯巴或巴斯巴

? 7、竣工信息:所有內(nèi)容必填? 8、用戶簽字:用戶本人簽字,可代簽,格式為:客戶姓名+代簽人+代簽關(guān)系,如用戶簽字無法識別,則需提供用戶確認(rèn)本人簽字的憑證(如微信截圖)

人樁合影

? 水印必須有安裝人員姓名、時間、經(jīng)度、

緯度、地址

? 安裝地點(diǎn):與系統(tǒng)一致,且和充電樁編

碼電源點(diǎn)水印地址保持一致,因水印相

機(jī)定位有偏差,實(shí)際定位和系統(tǒng)地址可

有適當(dāng)偏差,但必須精確到行政區(qū)

? 充電樁綠燈狀態(tài)

? 安裝人員安全帽、反光馬甲等著裝規(guī)范

? 如有保護(hù)箱,則需開蓋拍照,能看見充

電樁

充電樁編碼

? 水印必須有安裝人員姓名、時

間、經(jīng)度、緯度、地址

? 安裝地點(diǎn):與系統(tǒng)一致,且和充

電樁編碼、電源點(diǎn)水印地址保

持一致

? 充電樁編碼清晰可見,不可被

水印遮擋

行駛證/購車發(fā)票

? 執(zhí)行時間:安裝日期: 2023年5

月24號起 (包含24號)

? 安裝工單安裝完成后系統(tǒng)上傳

附件時,新增一項(xiàng)車主行駛證

圖片上傳

? 附件圖片不需要工程水印拍攝。

圖片要求:車架號清晰可見

? 建議提前在群內(nèi)要客戶拍一下

行駛證照片,避免客戶不在現(xiàn)

場的情況

現(xiàn)場測試驗(yàn)收單? 須上傳news系統(tǒng)

電源點(diǎn)

? 水印必須有安裝人員姓名、時間、經(jīng)

度、緯度、地址

? 安裝地點(diǎn):與系統(tǒng)一致,且和充電樁編

碼、電源點(diǎn)水印地址保持一致;

? 吊牌清晰可見;5月24號最新通知: 四

項(xiàng):長城、歐拉、車主姓名、車型中填

寫其中任意一項(xiàng)或者任意兩項(xiàng)及兩項(xiàng)

? 以上都可以通過,但是注意不要直接

只填寫姓氏+先生女士,最好不要寫多

余的無關(guān)的字段,僅在電源點(diǎn)空開下

方貼一個“有電危險(xiǎn)請勿觸摸”的標(biāo)

識貼即可,上方不需要再貼。

? 所有內(nèi)容為必填項(xiàng)!

? 1、甲方及車主姓名: 車主姓名 (同系統(tǒng))

? 2、車主聯(lián)系電話:車十電話(同系統(tǒng)) :

? 3、安裝地址: 與系統(tǒng)地址保持一致,如用戶修改地

址,則寫實(shí)際安裝地業(yè)并備注,上傳資料時將實(shí)際地

址寫在車企系統(tǒng)安裝備注內(nèi),同時上傳用戶更改憑

? 證《例如微信截目)

? 4、乙方: 巴斯巴或深圳巴斯巴:

? 5、用戶簽字;用戶本人簽字,可代簽,格式為:客戶

姓名+代簽人+代簽關(guān)系,如用戶簽字無法識別,則需

損供用戶確認(rèn)本人簽字的憑證(如微信裁圖)

? 所有內(nèi)容為必填項(xiàng)!

? 1、訂單編號:ORA開頭23位編號

? 2、車主姓名:車主姓名(同系統(tǒng))

? 3、聯(lián)系電話:車主電話 (同系統(tǒng));

? 4、安裝地址:與系統(tǒng)地址保持一致,

如用戶修改地址,則寫實(shí)際安裝地

址并備注,上傳資料時將實(shí)際地址

寫在車企系統(tǒng)安裝備注內(nèi),同時上

傳用戶更改憑證 (例如微信截圖)

? 5、勘測人姓名及聯(lián)系方式:實(shí)際勘

測人員

? 6、服務(wù)商公司:深圳巴斯巴或巴斯

? 7、勘測情況說明: 所有內(nèi)容必填

? 8、用戶簽字:用戶本人簽字,可代

簽,格式為:客戶姓名+代簽人+代簽

關(guān)系,如用戶簽字無法識別,則需

提供用戶確認(rèn)本人簽字的憑證 (如

微信載圖)

注意:?所有驗(yàn)收照片必須帶水印,水印必須有安裝人員姓名、時間、經(jīng)度、緯度、地址。?室外環(huán)境,保護(hù)箱內(nèi)漏保盒使用下進(jìn)下出進(jìn)線方式?線纜品牌:華旗、桂林國際、起凡、上上?漏保品牌:正泰、ABB、西門子、施耐德、德力西均可增項(xiàng)報(bào)告單? 有增項(xiàng)收費(fèi)時填寫? 安裝日期6.6日后的訂單,立柱費(fèi)用修改為192元/個1 2 3

4 5 6 7 8 9

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