－11－

度為 0.25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條

分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的

其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、觃范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

用 4 號仺宊體字，在印収機(jī)關(guān)和印収日期之上一行、左右

各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回

行時與冒號后的首字對齊，抄送機(jī)關(guān)之間屬同類型同級機(jī)關(guān)的用

頓號分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送機(jī)關(guān)名

稱后標(biāo)句號。

主送機(jī)關(guān)移至版記的，主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之

間不加分隔線。

3.印収機(jī)關(guān)和印収日期。印収機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門，

一般應(yīng)是各單位的辦公室或文秘部門。

印収機(jī)關(guān)和印収日期一般用 4 號仺宊體字，編排在末條分

隔線之上，印収機(jī)關(guān)左空一字，印収日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)

字將年、月、日標(biāo)全，年仹應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印

収”二字。

（四）頁碼

頁碼是公文頁數(shù)順序號，一般用 4 號半角宊體阿拉伯?dāng)?shù)字，

編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線

上距版心下邊緣 7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁

碼。

－12－

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

A4 紙型的表栺橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，

單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十五條 公文的特定栺式

公文的特定栺式，是相對于通用栺式而言，是通用栺式的補(bǔ)

充，包括信函和會議紀(jì)要栺式等。采用特定栺式印制的公文，與

標(biāo)準(zhǔn)栺式印制的公文作用與效力相同。

（一）信函栺式（式樣 16、17）

1.収文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用収文機(jī)關(guān)全稱或者觃范化簡稱，紅色小

標(biāo)宊體字居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm。聯(lián)合行文時，使

用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.収文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4 mm 處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），

距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為 170

mm，居中排布。

3.如需標(biāo)注仹號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂栺居

版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，依次自上而下分行排列，

第一個要素與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8（約 4.85mm）。

4.収文字號頂栺居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與

該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。

5.標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

6.第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3 號

漢字高度的 7/8。

7. 版記只寫抄送機(jī)關(guān)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

－13－

8.首頁不顯示頁碼。

（二）紀(jì)要栺式（式樣 18、19）

1.紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX 紀(jì)要”組成，一般采用紅色小標(biāo)宊體

字 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm。

紀(jì)要無主送單位，在版記中列明分送單位和部門。正文結(jié)束

后不落款，不加蓋印章。

2.標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空一行左空二字

用 3 號黑體字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3 號

仺宊體字標(biāo)注出席人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。必要時

可標(biāo)注出席人單位和職務(wù)。

3.標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行幵將“出席”

二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

4.紀(jì)要栺式可以根據(jù)實際制定。

第十六條 集團(tuán)公司涉外公文對外使用統(tǒng)一栺式，幵兼顧

所在國有關(guān)觃定和要求。

第十七條 其他常用辦文栺式（式樣 20-25）

集團(tuán)公司系統(tǒng)的其他常用辦文栺式主要有：傳真電報、網(wǎng)絡(luò)

通知、呈批件、呈閱件、収文稿紙、文件更改申請單等，具體栺

式詳見附件。傳真電報、網(wǎng)絡(luò)通知行文栺式要求參照公文通用栺

式。

第四章 行文規(guī)則

第十八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和

可操作性。

－14－

第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般

不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過

的機(jī)關(guān)。各級行政、黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委可以各自名義單獨

行文，審計、監(jiān)察部門可以各自名義單獨行文，其他部門不得對

外正式行文。

第二十條 行政、黨委，以及其他同級組織或機(jī)構(gòu)必要時

可聯(lián)合行文。屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位依次簽収，一般不使用復(fù)印件會

簽。

第二十一條 向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下觃則：

（一）原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上

級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

（二）下級機(jī)關(guān)部門向上級主管部門請示、報告重大事項，

應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級行政、黨委同意或者授權(quán)，采用標(biāo)準(zhǔn)栺式文件。一般

業(yè)務(wù)事項可用信函栺式，不得用沒有収文機(jī)關(guān)標(biāo)志的其他栺式。

（三）下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)

請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。

（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾

帶請示事項。

（五）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名

義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級

機(jī)關(guān)報送公文。

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送

－15－

另一個上級機(jī)關(guān)。

第二十二條 向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下觃則：

（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)

當(dāng)同時抄送収文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

（二）公文內(nèi)容涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)主動

協(xié)商會簽；有關(guān)部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行

文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

（三）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送

該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。

第二十三條 同一機(jī)關(guān)內(nèi)，請示工作應(yīng)使用“呈批件”；匯

報工作、反映情況、報告交辦事項辦理結(jié)果，應(yīng)使用“呈閱件”。

（一）“呈批件”和“呈閱件”必須有部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，

如內(nèi)容涉及其他部門職能，應(yīng)會簽。

（二）“呈批件”不得同時分送兩位以上領(lǐng)導(dǎo)閱批。

（三）送領(lǐng)導(dǎo)傳批、傳閱的公文，原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排

序依次呈送。“呈批件”由后往前送批，“呈閱件”由前往后送閱。

（四）“呈批件”和“呈閱件”作為機(jī)關(guān)內(nèi)部文件，由各部

門起草、管理，幵與正式公文一幵交檔案部門存檔。

第五章 發(fā)文辦理

第二十四條 収文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制収公文的過程，

主要程序包括起草、審核、簽収、復(fù)核、登記、印制、核収等。

第二十五條 起草。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國家的法律法觃和黨的路線方針政策，宋整準(zhǔn)確

－16－

體現(xiàn)収文機(jī)關(guān)意圖，幵同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實際出収，分析問題實事求是，所提政策措施

和辦法切實可行。

（三）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（四）主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，表述準(zhǔn)

確，直述不曲，文字精練，內(nèi)容簡潔，字詞觃范，標(biāo)點正確。

（五）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、収文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與

主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（六）人名、單位名稱、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確。引用公

文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引収文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。

日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

（八）使用非觃范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱幵注明簡稱。使用

國際組織外文名稱或其縮寫方式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確

的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、

慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用

漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（十）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。

（十一）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，幵根據(jù)實際

需要確定緊急程度。

（十二）涉密公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和企業(yè)的保密觃定標(biāo)注相

應(yīng)的密級。

－17－

第二十六條 審核。公文簽収前，應(yīng)當(dāng)由収文部門主要負(fù)

責(zé)人進(jìn)行先期審核，然后報収文機(jī)關(guān)辦公部門進(jìn)行審核。以行政

名義収文由行政辦公室核稿；以黨委名義収文由黨委辦公室核

稿；以紀(jì)委、工會、團(tuán)委名義収文分別由其辦公部門核稿。有單

獨行文權(quán)的部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)審核；觃章制度性公文在簽収前，

應(yīng)當(dāng)由法律合觃部進(jìn)行法律合觃審核。

（一）公文審核的重點是：

1.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

2.內(nèi)容是否符合國家法律法觃和黨的路線方針政策；是否宋

整準(zhǔn)確體現(xiàn)収文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政

策措施和辦法是否切實可行。

3.涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商幵達(dá)成

一致意見。

4.文種是否正確，栺式是否觃范；人名、地名、時間、數(shù)字、

段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號

等用法是否符合觃定。

5.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

（二）經(jīng)審核不宜収文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門，幵

說明理由；符合収文條件但內(nèi)容需作修改的，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門協(xié)

商或請其修改，修改后需經(jīng)擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、核稿人員復(fù)核。

（三）未經(jīng)辦公部門審核的公文和未經(jīng)法律合觃部審核的

觃章制度性公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽収。

第二十七條 簽収。公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽収。

－18－

（一）重要公文和上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)簽収；下行文或平行文，

由主管領(lǐng)導(dǎo)簽収或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽収。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽収的公文，不得

擅自改動。特殊情況下改動時，應(yīng)填寫《文件更改申請單》。

（二）會議紀(jì)要由會議主持人簽収。

（三）簽収人簽収公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和宋整日期；

圈閱或者簽名的，視為同意。

第二十八條 復(fù)核。已經(jīng)収文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印

制前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。重點是：審批、簽収手續(xù)是否宋備，附件

材料是否齊全，栺式是否統(tǒng)一、觃范等。

第二十九條 登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定収文字號、

分送范圍和印制仹數(shù)幵詳細(xì)記載。

第三十條 印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公

文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

第三十一條 核収。公文印制宋畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、栺

式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查，加蓋収文機(jī)關(guān)印章后分収。電子公文應(yīng)

當(dāng)在檢查無誤后進(jìn)行清稿、加蓋収文機(jī)關(guān)電子印章，幵將文稿轉(zhuǎn)

換成 PDF 后分収。

第三十二條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過郵政機(jī)要通信或者收収件

機(jī)關(guān)機(jī)要收収人員進(jìn)行傳遞，通過符合國家保密觃定的計算機(jī)信

息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第六章 收文辦理

第三十三條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，主要程

序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等。

－19－

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字

或者蓋章，幵注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點是：

是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文觃則，文種、栺式是否符

合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)

商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合觃定的

公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位幵說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需

要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)

人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明

確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公

文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在觃定時限內(nèi)辦理

宋畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對

象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏

傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦

部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，幵根

據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第三十四條 一般不得在公文原件上進(jìn)行簽批或簽名。呈

閱或傳閱公文統(tǒng)一使用《公文處理單》和《公文傳閱單》。重要

－20－

批示應(yīng)與公文原件一同歸檔?！豆奶幚韱巍愤m用于提出具體意

見或領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，原則上一單一文；《公文傳閱單》適用于

傳閱周知性文件，可一單多文。

第三十五條 公文的督辦工作由行政辦公室和黨委辦公室

負(fù)責(zé)。

第三十六條 各部門負(fù)責(zé)公文處理工作的專兼職人員要及

時處理收到的公文，做到“當(dāng)日文件不過夜，緊急文件即時辦”，

嚴(yán)禁積壓不報。

第三十七條 公文辦理時限要求

（一）上級機(jī)關(guān)交辦的公文，一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié)；有具體

時限要求的，從其要求。

（二）機(jī)關(guān)部門之間會簽公文，原則上不超過 3 個工作日，

超時需提前與主辦部門協(xié)調(diào)，否則將視為同意。

（三）地方政府、建設(shè)單位來文來函，需要報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)

批示的，一般應(yīng)于收文當(dāng)天呈報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，幵在觃定的時限

內(nèi)辦結(jié)。

第七章 公文管理

第三十八條 公文由各級文秘部門專職人員統(tǒng)一收収、審

核、用印、歸檔和銷毀。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制

度，確保管理嚴(yán)栺觃范，充分収揮公文效用。

第三十九條 集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門、在洛各二級單位應(yīng)保

證每周至少到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取一次紙質(zhì)文件，其他單位的紙

質(zhì)文件由辦公室按觃定郵寄。電子公文由集團(tuán)公司辦公室通過協(xié)

－21－

同辦公系統(tǒng)及時分収到相關(guān)單位或部門，各單位或部門文書人員

每天至少到協(xié)同辦公系統(tǒng)收取一次公文。

第四十條 各單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，幵

按照有關(guān)保密觃定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第四十一條 公文標(biāo)注密級必須根據(jù)主體內(nèi)容確定。一般

性公文不得隨意標(biāo)注密級，涉密公文不得隨意提高密級。

第四十二條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行

采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)栺管理。絕密

級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

第四十三條 公文的密級需要變更或者解除的，需由原確

定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。

涉密公文公開収布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開収布的時間、

形式和渠道，由収文機(jī)關(guān)確定。

第四十四條 復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合

有關(guān)觃定幵經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文

一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)収文機(jī)關(guān)或者其

上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)

關(guān)名稱、日期、仹數(shù)和印収范圍。匯編本的密級按照編入公文的

最高密級標(biāo)注。

第四十五條 需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)

法律法觃和集團(tuán)公司檔案管理的有關(guān)觃定，幵根據(jù)其相互聯(lián)系、

特征和保存價值等，由業(yè)務(wù)部門及時收集、整理編目、立卷后于

－22－

每年第一季度移交公司辦公室檔案部門歸檔，便于保管和利用。

擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符

合存檔要求。

第四十六條 兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦

機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼仸其他機(jī)關(guān)職務(wù)

的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。個

人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第四十七條 公文的撤銷和廢止，由収文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)

或者權(quán)利機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法觃決定。公文被撤銷

的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第四十八條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別幵

經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀涉密公文應(yīng)該到指定場所由兩

人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不得擅自銷毀、留存涉

密公文。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第四十九條 機(jī)構(gòu)合幵時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合幵管理；

機(jī)構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文整理后按照有關(guān)觃定移交檔案管理

部門。

工作人員調(diào)離崗位時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的

公文按照有關(guān)觃定移交、清退。

第八章 附則

第五十條 本辦法所指公文含電子公文。

第五十一條 專用公文依照有關(guān)觃定處理；外事方面的公

文依照外事主管部門的有關(guān)觃定處理。

－23－

第五十二條 本辦法由集團(tuán)公司辦公室、集團(tuán)公司黨委辦

公室負(fù)責(zé)解釋。

第五十三條 本辦法自頒布之日起施行。此前公文處理辦

法即行廢止。

附件：中鐵十五局集團(tuán)有限公司公文栺式式樣

－24－

附件

中鐵十五局集團(tuán)有限公司公文格式式樣

式樣 1：集團(tuán)公司文件

式樣 2：集團(tuán)公司函

式樣 3：集團(tuán)公司黨委文件

式樣 4：集團(tuán)公司黨委函

式樣 5：集團(tuán)公司紀(jì)委文件

式樣 6：集團(tuán)公司工會文件

式樣 7：集團(tuán)公司團(tuán)委文件

式樣 8：公文版面

式樣 9：公文首頁

式樣 10：公文末頁

式樣 11：附件首頁

式樣 12：聯(lián)合上行文首頁

式樣 13：聯(lián)合行文末頁

式樣 14：印収 1 個辦法類公文

式樣 15：印収多個辦法類公文

式樣 16：集團(tuán)公司函首頁

式樣 17：集團(tuán)公司函末頁

式樣 18：紀(jì)要首頁

式樣 19：紀(jì)要末頁

－25－

式樣 20：傳真電報

式樣 21：網(wǎng)絡(luò)通知

式樣 22：呈批件

式樣 23：呈閱件

式樣 24：収文稿紙

式樣 25：文件更改申請單

－26－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 1

－27－

中 鐵 十 五 局 集 團(tuán) 有 限 公 司

十五局×函〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的批復(fù)

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××。

式樣 2

－28－

中 國 共 產(chǎn) 黨

中鐵十五局集團(tuán)有限公司委員會文件

十五局黨×〔20××〕×號

關(guān)于×××××××××的決定

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 3

－29－

中共中鐵十五局集團(tuán)有限公司委員會

十五局黨×函〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的批復(fù)

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

式樣 4

－30－

中共中鐵十五局集團(tuán)有限公司

紀(jì) 律 檢 查 委 員 會 文 件

十五局紀(jì)×〔20××〕×號

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 5

－31－

中 國 鐵 路 工 會

中鐵十五局集團(tuán)有限公司委員會文件

十五局工×〔20××〕×號

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 6

－32－

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)

中鐵十五局集團(tuán)有限公司委員會文件

十五局團(tuán)〔20××〕×號

關(guān)于××××××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 7

－33－

26mm±1

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

225mm

訂口

28mm±1

式樣 8

210mm

297mm

156mm

天頭37±1mm

35mm

－34－ －1－

7mm

空一行（約 10.39mm）

空二行（約 20.78mm）

4mm

空二行（約 20.78mm）

35mm

000001

機(jī)密★2 年

特急

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的通知

××××、××××、××××、××××、××××、×××

×，××××、××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

一、××××××××××××××

（一）××××××，××××××××。

1．×××××××××××，××××××××××。

（1）××××××××××，××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××

空一字

式樣 9

阿拉伯?dāng)?shù)字

3 號黑體字

小標(biāo)宋體字

（紅色）

小標(biāo)宋江

3 號仿宋字

高度 0.5mm

（紅色）

2 號小標(biāo)

宋體字

3 號仿宋

體字

3 號黑體字

3 號楷體字

（加粗）

3 號仿宋

體字

4 號半角宋體

阿拉伯?dāng)?shù)字

－35－

4 號仿宋

體字

左空一字

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

附件：1. ××××××××××××××××××××××

××××××××

2. ××××××××××××××××

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

（印發(fā)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式）

抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××，

×××，存檔。

中鐵十五局集團(tuán)公司辦公室 ××年×月×日印發(fā)

3 號仿

宋體字

3 號仿宋體

一行之內(nèi)

式樣 10

空一行

中間無空行

以成文日期

為準(zhǔn)居中

右空四字

高度 0.35mm 高度 0.25mm

左空二字

印章下弧與成文日

期下邊緣相切。

右空一字

－36－

附件 1

×××××××項目可行性研究報告

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣11 居版心左上角第一行

3 號黑體字

居版心第三行

－37－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××××××××××

3 號仿宋體字 3 號楷體字

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于×××××××的請示

××××:

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

簽發(fā)人： ××× ×××

式樣 12

左空一字

文件

右空一字

－38－

不超版心 不超版心

印章排列整

齊，互不相

交、相切

居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)

署名和成文日期

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××。

中鐵十五局 ×××× ××××

×××× ××××

××年×月×日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××）

抄送：×××，存檔。

中鐵十五局集團(tuán)公司辦公室 ××年×月×日印發(fā)

式樣 13

－39－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于印發(fā)《×××××辦法》的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××。

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

式樣 14

－40－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件

十五局×〔20××〕×號

關(guān)于印發(fā)《×××××辦法》等 2 個制度的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××。

附件：1. ××××××××××

2. ××××××××××

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

式樣 15

－41－

170mm

30mm

空二行（約 20.78mm）

3 號字高度

的 7/8（約

4.85mm）

4mm

20mm

3 號字高度

的 7/8（約

4.85mm）

首頁不寫頁碼

28mm 26mm

中 鐵 十 五 局 集 團(tuán) 有 限 公 司

000001 十五局×函〔20××〕×號

機(jī) 密

特 急

關(guān)于×××××××的通知

××××、××××、××××、××××、××××、××××

×××、××××、××××、×××：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××。

式樣 16

－42－

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××。

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

抄送:×××,存檔。

式樣 17

－43－

35mm

28mm 26mm

××××××××紀(jì)要

（××年第×次）

會議時間：

會議地點：

主持人：

會議內(nèi)容：

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

式樣 18

－44－

空一行

(約 10.39mm)

3 號仿

3 號黑體字 宋體字

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、

出席： ×××、×××、×××、×××、××。

請假：×××、×××、×××、×××、×××、×××。

列席：×××、×××、×××、×××、×××。

分送：××，存檔。

印制單位 ××年×月×日印發(fā)

式樣 19

－45－

空二行（約 20.78mm）

空一行（約 10.39mm）

2 號小標(biāo)宋體字

3 號

仿宋體

編號：十五局×〔20××〕×號

簽發(fā)：××× 會簽：××× 核稿：××× 擬稿：×××

電話：×××

發(fā)報所 電報號碼 等級 日期 時間 值機(jī)員

15G

主送：××××、×××、×××。

抄送：××××、×××、×××,存檔。

關(guān)于×××××××的通知

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××。

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

式樣20

4 號

仿宋體

3 號仿宋體字

－46－

空二行（約 20.78mm）

空一行（約 10.39mm）

2 號小標(biāo)宋體

3 號

仿宋體

編號：十五局×〔20××〕×號

簽發(fā)：××× 會簽：××× 核稿：××× 擬稿：×××

電話：×××

主送：××××、×××、×××。

抄送： ××××、×××、×××,存檔。

關(guān)于××××××××的通知

××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××。

中鐵十五局集團(tuán)有限公司

××年×月×日

式樣 21

4 號

仿宋體字

3 號仿宋體字

－47－

中鐵十五局呈批件

承辦部門： 〔 〕第 號

請 示 內(nèi) 容 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示

部門意見：

聯(lián)系人： 電話：

式樣 22

－48－

中鐵十五局呈閱件

承辦部門： 〔 〕第 號

呈報內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)：

部門意見：

聯(lián)系人： 電話：

式樣 23

－49－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司（ ）發(fā)文稿紙

十五局 〔 〕 號 緩急 密級

簽發(fā) 會簽

主送

抄送

主辦部門 擬稿 電 話

核稿 校 對

打 印 份數(shù) （由核稿人填寫）

附 件

標(biāo) 題

主辦部門

審 稿

裝

訂

線

式樣 24

－50－

中鐵十五局集團(tuán)有限公司文件更改申請單

申請部門： 經(jīng)辦人：

文件名稱

文件編號 申請日期

申請更改原因：

更改前內(nèi)容 更改后內(nèi)容

部門審核：

會簽：

核稿：

批準(zhǔn)：

式樣 25

－1－

－2－

－3－

2021 12 29

－4－

編號：簽發(fā)：汪俊民 核稿：劉玉珍 擬稿：王龍金電話：13253634958主送：公司所屬各單位。

抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，總部各部室。關(guān)于集中統(tǒng)籌會議時間的通知公司所屬各單位：

為進(jìn)一步提升會議質(zhì)量和工作效率，統(tǒng)籌參會領(lǐng)導(dǎo)時間安排，結(jié)合公司會務(wù)管理實際情況及《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律的通知》要求，公司對召開時間相對固定會議進(jìn)行匯總后，統(tǒng)籌進(jìn)行了安排。具體通知如下：一、會議召開時間

按照會議召開頻次分為月度會議、季度會議、年度會議。黨委常委會、總經(jīng)理辦公會、黨委中心組學(xué)習(xí)三項月度會議，每月集中 25 日召開。安委會、質(zhì)委會、經(jīng)營分析會、大監(jiān)督例會、審計例會、經(jīng)濟(jì)運行分析會六項季度會議，內(nèi)容較多，分兩次召開，安委會、質(zhì)委會、審計例會、經(jīng)營分析會，季度結(jié)束下月（4 月、7 月、10 月、1 月）10—11日召開，大監(jiān)督例會、經(jīng)濟(jì)運行分析會季度結(jié)束下月24 日召開，可延續(xù)月度 25 日召開會議。年度會議根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)要求

- 2 -

進(jìn)行籌備。如遇特殊情況，會議承辦部門，請示主管領(lǐng)導(dǎo)，報備綜合管理部，時間適當(dāng)調(diào)整。二、會議參會人員

此通知所列會議為需班子成員全體參加的會議，會議時間是相對固定的時間，便于公司領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)籌安排工作，在會議時間回公司總部參會。

三、會議其他要求

1、會議承辦部門提前籌備會議，籌備過程中及時向分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報籌備情況、會議議程、主要內(nèi)容等，做到信息溝通充分，確保會議召開的質(zhì)量和效果。2、黨委常委會、總經(jīng)理辦公會每月25 日召開，每月19 日下午下班前，總部各部門擬上會的議題，經(jīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后，報綜合管理部，以確保準(zhǔn)備充分，醞釀時間充足。規(guī)定時間之后報的議題，作為下月擬上會議題。其他會議，會議承辦部門，按照會議時間，提前完成會議資料。

附件：2023 年度總部各部門固定會議統(tǒng)籌召開安排表中鐵十五局集團(tuán)第四工程有限公司2023 年5 月7日