国产AV88|国产乱妇无码在线观看|国产影院精品在线观看十分钟福利|免费看橹橹网站

辦公備查手冊(cè)-2022.06.21V1.0

發(fā)布時(shí)間:2022-6-21 | 雜志分類:其他
免費(fèi)制作
更多內(nèi)容

辦公備查手冊(cè)-2022.06.21V1.0

- 95 -負(fù)責(zé)敦促、安排本部門或本公司內(nèi)部起草、修訂制度并向上市公司經(jīng)營層、上市公司對(duì)口部門報(bào)告及備案。上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)或法規(guī)的專人作為重大信息和重要制度內(nèi)部報(bào)告的聯(lián)絡(luò)人。(三)上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)對(duì)其報(bào)告及/或備案的重大事項(xiàng)、重要制度的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé),不得存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。8.3 重大事項(xiàng)及重要制度的范圍 (一)本辦法所稱“重大事項(xiàng)”包括下列發(fā)生或擬發(fā)生的事項(xiàng):1.經(jīng)營活動(dòng)(1)經(jīng)營政策或者經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品銷售價(jià)格、材料采購價(jià)格和方式、政策或法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生重大變化等);(2)公司主營業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化;(3)訂立重要合同,該合同可能對(duì)公司產(chǎn)生顯著影響;(4)公司獲得大額補(bǔ)貼或稅收優(yōu)惠;(5)發(fā)生重大經(jīng)營性或者非經(jīng)常性虧損;(6)主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;(7)發(fā)生重大設(shè)備事故、安全事故等,對(duì)經(jīng)營或者環(huán)境產(chǎn)生重大影響;(8)公司凈利潤或者主營業(yè)務(wù)利潤發(fā)生重大變化;(9)利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng);(10)公司月度... [收起]
[展開]
辦公備查手冊(cè)-2022.06.21V1.0
粉絲: {{bookData.followerCount}}
文本內(nèi)容
第101頁

- 95 -

負(fù)責(zé)敦促、安排本部門或本公司內(nèi)部起草、修訂制度并向上市公司經(jīng)營層、上市

公司對(duì)口部門報(bào)告及備案。

上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)或法規(guī)的專

人作為重大信息和重要制度內(nèi)部報(bào)告的聯(lián)絡(luò)人。

(三)上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)對(duì)其報(bào)告及/或備案的重大事項(xiàng)、

重要制度的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé),不得存在虛假記載、

誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任

人。

8.3 重大事項(xiàng)及重要制度的范圍

(一)本辦法所稱“重大事項(xiàng)”包括下列發(fā)生或擬發(fā)生的事項(xiàng):

1.經(jīng)營活動(dòng)

(1)經(jīng)營政策或者經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化(包括產(chǎn)品銷售價(jià)格、材料采購

價(jià)格和方式、政策或法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生重大變化等);

(2)公司主營業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化;

(3)訂立重要合同,該合同可能對(duì)公司產(chǎn)生顯著影響;

(4)公司獲得大額補(bǔ)貼或稅收優(yōu)惠;

(5)發(fā)生重大經(jīng)營性或者非經(jīng)常性虧損;

(6)主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;

(7)發(fā)生重大設(shè)備事故、安全事故等,對(duì)經(jīng)營或者環(huán)境產(chǎn)生重大影響;

(8)公司凈利潤或者主營業(yè)務(wù)利潤發(fā)生重大變化;

(9)利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本事項(xiàng);

(10)公司月度財(cái)務(wù)報(bào)告以及定期報(bào)告。

2.常規(guī)交易

(1)購買或出售資產(chǎn)(不含購買原材料、燃料和動(dòng)力以及銷售產(chǎn)品等與日

常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn),但資產(chǎn)置換中涉及購買、出售此類資產(chǎn)的,應(yīng)包含在內(nèi));

(2)對(duì)外投資(含委托經(jīng)營和股票、債權(quán)、基金以及分紅型保險(xiǎn)投資等)

及公司內(nèi)部重大投資行為;

(3)提供財(cái)務(wù)資助;

(4)債權(quán)或者債務(wù)重組;

第102頁

- 96 -

(5)租入或租出資產(chǎn);

(6)訂立管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);

(7)研究或者開發(fā)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移;

(8)訂立許可協(xié)議;

(9)贈(zèng)與或受贈(zèng)資產(chǎn)。

3.與關(guān)聯(lián)方發(fā)生關(guān)聯(lián)交易

(1)購銷商品;

(2)買賣有形或者無形資產(chǎn);

(3)贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);

(4)兼并或合并法人;

(5)出讓或受讓股權(quán);

(6)提供或接受勞務(wù);

(7)代理;

(8)租賃;

(9)各種采取合同或非合同形式進(jìn)行的委托經(jīng)營:

a.提供資金或資源;

b.協(xié)議或非協(xié)議許可;

c.提供擔(dān)保;

d.合作研究與開發(fā)或技術(shù)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;

e.合作投資企業(yè);

f.合作開發(fā)項(xiàng)目;

g.其他交易。

4.其他重大事項(xiàng)

(1)全部訴訟及仲裁;

(2)變更募集資金投資項(xiàng)目及基建技改項(xiàng)目的立項(xiàng)、變更等;

(3)公司管理層發(fā)生重大變化;

(4)發(fā)生重大債務(wù);

(5)提供對(duì)外擔(dān)?;驌?dān)保變更;

(6)合并或者分立;

第103頁

- 97 -

(7)公司收購或者兼并;

(8)股東大會(huì)、董事會(huì)決議被法院依法撤銷;

(9)計(jì)提大額減值準(zhǔn)備;

(10)重大或有事項(xiàng):

a.資產(chǎn)遭受重大損失;

b.公司決定解散或者被有權(quán)機(jī)關(guān)依法責(zé)令關(guān)閉;

c.公司及公司股東發(fā)生承諾事項(xiàng);

d.對(duì)公司產(chǎn)生較大影響的媒介信息;

e.未能歸還到期的重大債務(wù)或者重大債權(quán)到期未獲清償;

f.可能依法承擔(dān)重大違約責(zé)任或者重大賠償責(zé)任;

g.公司預(yù)計(jì)出現(xiàn)資不抵債(一般指凈資產(chǎn)為負(fù)值);

h.主要債務(wù)人出現(xiàn)資不抵債或者進(jìn)入破產(chǎn)程序,公司對(duì)相應(yīng)債務(wù)未提取足額

壞賬準(zhǔn)備;

i.主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押、拍賣;

j.因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到重大行政、刑事處罰;

k.公司管理層無法履行職責(zé)或因涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查。

(二)本辦法第三項(xiàng)第(一)條所稱“關(guān)聯(lián)方”系指:

1.關(guān)聯(lián)自然人

(1)直接或者間接持有上市公司 5%以上股份的自然人;

(2)上市公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員;

(3)直接或者間接控制上市公司的法人或者其他組織的董事、監(jiān)事及高級(jí)

管理人員;

(4)本條第 1 項(xiàng)至第 3 項(xiàng)所述人士的關(guān)系密切的家庭成員。

2.關(guān)聯(lián)法人

(1)直接或者間接控制上市公司的法人或者其他組織;

(2)由前述法人直接或者間接控制的除上市公司及其控股子公司以外的法

人或者其他組織;

(3)由前述關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者擔(dān)任董事、高級(jí)管理人

員的,除上市公司及其控股子公司以外的法人或者其他組織;

第104頁

- 98 -

(4)持有上市公司 5%以上股份的法人或者一致行動(dòng)人。

(三)本辦法所稱“重要制度”包括以下與公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的重要制度:

1.行政辦公類制度;

2.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)類制度;

3.人力資源類制度;

4.采購、銷售類制度;

5.對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、財(cái)務(wù)資助、關(guān)聯(lián)交易等特殊交易類制度;

6.項(xiàng)目管理類制度;

7.研發(fā)管理類制度;

8.質(zhì)量管理類制度;

9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理類制度;

10.信息保密制度;

11.安全、環(huán)保類制度;

12.其他重要制度。

8.4 重大事項(xiàng)的報(bào)告程序

(一)報(bào)告義務(wù)人在職權(quán)范圍內(nèi)知悉上市公司或上市公司下屬企業(yè)發(fā)生或擬

發(fā)生重大事項(xiàng)的,應(yīng)自知悉或應(yīng)當(dāng)知悉相關(guān)信息的當(dāng)日向上市公司對(duì)口部門報(bào)告,

并按照上市公司對(duì)口部門要求提供相關(guān)材料,實(shí)時(shí)報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)展及事實(shí)結(jié)果。

(二)重大事項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容及材料包括但不限于:

1.發(fā)生重大事項(xiàng)的原因、各方基本情況、重要事項(xiàng)內(nèi)容、對(duì)公司的影響等;

2.重要事項(xiàng)所涉及的協(xié)議書或意向書(如適用);

3.重要事項(xiàng)所涉及的政府批文或法律文書(如適用);

4.中介機(jī)構(gòu)關(guān)于重大事項(xiàng)出具的意見書(如適用);

5.上市公司對(duì)口部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)、深圳證

券交易所等監(jiān)管部門規(guī)定要求提交的其他資料。

(三)重大事項(xiàng)報(bào)告形式包括:

1.書面形式;

2.電話或其他即時(shí)通訊形式;

3.電子郵件形式;

第105頁

- 99 -

4.口頭形式;

5.會(huì)議紀(jì)要或決議形式。

(四)重大事項(xiàng)的報(bào)告程序:

1.報(bào)告義務(wù)人應(yīng)明確重大事項(xiàng)的經(jīng)辦人員,并于重大事項(xiàng)發(fā)生或擬發(fā)生當(dāng)日

向上市公司對(duì)口部門報(bào)告并確定專門聯(lián)絡(luò)人;

2.報(bào)告義務(wù)人實(shí)時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容和材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、

完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核;

3.報(bào)告義務(wù)人指定的聯(lián)絡(luò)人將報(bào)告內(nèi)容及相關(guān)資料提交上市公司對(duì)口部門

進(jìn)行審核、評(píng)估;

4.上市公司對(duì)口部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及《北京辰安科技股份有限公司章

程》,將重大事項(xiàng)交由董事會(huì)辦公室進(jìn)行信息披露,需履行決策程序的,由上市

公司對(duì)口部門發(fā)起決策流程。

8.5 重要制度的報(bào)告及備案程序

(一)上市公司各部門、上市公司下屬企業(yè)各項(xiàng)制度均應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)

及所在企業(yè)的《公司章程》(合伙企業(yè)則為《合伙協(xié)議》)。

(二)上市公司分支機(jī)構(gòu)直接執(zhí)行上市公司各項(xiàng)制度,不得獨(dú)立制定或執(zhí)行

其他制度;上市公司合并報(bào)表范圍內(nèi)所有企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照上市公司各項(xiàng)制度制定本

企業(yè)相關(guān)制度;上市公司直接或間接持股 20%以上的參股企業(yè)各項(xiàng)制度依照其

《公司章程》(合伙企業(yè)則為《合伙協(xié)議》)的規(guī)定履行決策程序后執(zhí)行。

(三)重要制度報(bào)告及備案形式包括:

1.書面形式;

2.電子郵件形式;

3.會(huì)議紀(jì)要或決議形式。

(四)重要制度的報(bào)告及備案程序:

1.上市公司各部門及上市公司合并報(bào)表范圍內(nèi)企業(yè)

(1)報(bào)告及備案義務(wù)人應(yīng)明確重要制度的經(jīng)辦人員,并確定專門聯(lián)絡(luò)人;

(2)報(bào)告及備案義務(wù)人自行擬訂重要制度后,應(yīng)當(dāng)自查制度合規(guī)性,并于

2 個(gè)工作日內(nèi)向上市公司對(duì)口部門報(bào)送;

第106頁

- 100 -

(3)上市公司對(duì)口部門對(duì)重要制度進(jìn)行審核、評(píng)估;

(4)經(jīng)審核、評(píng)估后,對(duì)于需要進(jìn)行修訂的制度,由上市公司對(duì)口部門發(fā)

回報(bào)告及備案義務(wù)人進(jìn)行修訂;其余重要制度報(bào)上市公司總裁辦備案。

2.上市公司直接或間接持股 20%以上的參股企業(yè)

(1)報(bào)告及備案義務(wù)人應(yīng)明確重要制度的經(jīng)辦人員,并確定專門聯(lián)絡(luò)人;

(2)報(bào)告及備案義務(wù)人自行制定重要制度后,應(yīng)當(dāng)自查制度合規(guī)性,并于

2 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)上市公司總裁辦備案。

8.6 保密義務(wù)

(一)報(bào)告及備案義務(wù)人、報(bào)告及備案義務(wù)人指定的聯(lián)絡(luò)人、上市公司對(duì)口

部門以及其他接觸到重大事項(xiàng)和重要制度的人員(以下簡稱“知情人”)在相關(guān)

信息未公開披露前均負(fù)有保密義務(wù),且應(yīng)當(dāng)將知情人控制在最小范圍內(nèi)。

(二)重大事項(xiàng)及/或重要制度的知情人,在相關(guān)信息公開披露前,不得買

賣上市公司的證券,或者泄露相關(guān)信息,或者建議他人買賣上市公司證券,或者

配合他人操縱上市公司證券交易價(jià)格。

(三)上市公司董事會(huì)辦公室需根據(jù)《中華人民共和國證券法》及中國證券

監(jiān)督管理委員會(huì)、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定對(duì)知情人進(jìn)行登記的,報(bào)告及備案義

務(wù)人應(yīng)當(dāng)積極配合,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地提供知情人相關(guān)信息。

8.7 罰則

(一)報(bào)告及/或備案義務(wù)人未按本辦法規(guī)定履行重大事項(xiàng)、重要制度的報(bào)

告及/或備案義務(wù)的,上市公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度及給上市公司造成的影響、損

失等,追究報(bào)告及/或備案義務(wù)人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人等主體的責(zé)任,追究責(zé)

任的形式為以下一種或幾種:

1.責(zé)令改正并做出檢討;

2.通報(bào)批評(píng);

3.公開警告;

4.扣減當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)、扣減年度考評(píng)分?jǐn)?shù);

5.調(diào)離崗位、停職、降職、撤職;

6.解除勞動(dòng)合同;

7.罰款;

第107頁

- 101 -

8.承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

(二)根據(jù)本辦法負(fù)有保密義務(wù)的相關(guān)主體未按本辦法規(guī)定履行保密義務(wù)的,

或者相關(guān)主體直接、間接或教唆他人從事內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為的,上市公司

將視情節(jié)嚴(yán)重程度及給上市公司造成的影響、損失等,追究相關(guān)主體的責(zé)任,追

究責(zé)任的形式為以下一種或幾種:

1.責(zé)令改正、消除影響并做出檢討;

2.通報(bào)批評(píng);

3.公開警告;

4.扣減當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)、扣減年度考評(píng)分?jǐn)?shù);

5.調(diào)離崗位、停職、降職、撤職;

6.解除勞動(dòng)合同;

7.罰款;

8.承擔(dān)損害賠償責(zé)任;

9.涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

(三)有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理:

1.未按本辦法規(guī)定履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致上市公司信息披露違規(guī);

2.未按本辦法規(guī)定履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致上市公司證券交易價(jià)格出現(xiàn)異常波動(dòng);

3.未按本辦法規(guī)定履行相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致上市公司及/或非過錯(cuò)相關(guān)主體、人

員被有權(quán)部門處以行政處罰、監(jiān)管措施、紀(jì)律處分等措施;

4.直接、間接或教唆他人從事內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為,或配合他人操縱上

市公司證券交易價(jià)格;

5.情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所致;

6.打擊、報(bào)復(fù)、陷害調(diào)查人員或干擾、阻撓責(zé)任追究調(diào)查;

7.拒不執(zhí)行上市公司做出的處理決定;

8.上市公司董事會(huì)認(rèn)為其它應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理的同等嚴(yán)重的情形。

(四)有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)酌情從輕、減輕處理或免予追究責(zé)任:

1.已及時(shí)改正并消除影響;

2.已切實(shí)履行職責(zé),確因意外及/或不可抗力等非主觀因素造成的;

3.上市公司董事會(huì)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或者免予處分的情形。

第108頁

- 102 -

(五)在對(duì)相關(guān)主體、人員做出追究其責(zé)任的具體決定前,應(yīng)當(dāng)充分聽取相

關(guān)負(fù)責(zé)人意見,并保障其陳述和申辯的權(quán)利。

8.8 附則

(一)本辦法未盡事宜或本辦法與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及上

市公司《公司章程》的規(guī)定相抵觸時(shí),以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及

上市公司《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。

(二)本辦法由上市公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第109頁

- 103 -

第九章 采購管理規(guī)定及工作流程

為規(guī)范公司采購行為,控制采購成本,防范采購風(fēng)險(xiǎn),明確采購各環(huán)節(jié)相關(guān)

部門和人員的工作職責(zé),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī) 和電信集團(tuán)采購管理要求,結(jié)

合公司實(shí)際情況,特制定本辦法,自發(fā)布之日起執(zhí)行。本辦法由采購辦負(fù)責(zé)解釋。

9.1 投標(biāo)方案編制及投標(biāo)階段采購前置

第一條 嚴(yán)格遵循“公開透明、采購前置”原則。采購辦在公司企業(yè)微信微

盤中發(fā)布公司供應(yīng)商名錄( 以下簡稱“名錄“ ),為投標(biāo)方案編制提供合格供

應(yīng)商。投標(biāo)方案外采產(chǎn)品選型時(shí),應(yīng)選用名錄中的供應(yīng)商及其產(chǎn)品,與名錄中指

定的供應(yīng)商聯(lián)系人溝通技術(shù)方案,由采購辦負(fù)責(zé)詢價(jià)。如果選用名錄中沒有的其

他供 應(yīng)商及其產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)向采購辦報(bào)備。

第二條 若名錄中沒有所需產(chǎn)品,需由采購辦、相關(guān)業(yè)務(wù)單元推薦至少 3 家

供應(yīng)商,采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行擇優(yōu)選擇。經(jīng)項(xiàng)目使用過

程檢驗(yàn),符合進(jìn)入準(zhǔn)則的可入選名錄。

第三條 為保障公司利潤,投標(biāo)方案外采部分報(bào)價(jià)要在采購詢價(jià)基礎(chǔ)上保證

合理的利潤。利潤率原則上不得低于 25%價(jià)格透明設(shè)備不得低于 10%。低于要求

的,要提前報(bào)備,協(xié)商解決。無法形成一致意見的,由項(xiàng)目相關(guān)區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)人、

實(shí)施業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人會(huì)議決定。會(huì)議依然不能達(dá)成一致的,上報(bào)公

司 EMT 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策。

第四條 投標(biāo)方案報(bào)價(jià)需在投標(biāo)前評(píng)審時(shí)經(jīng)采購辦審核。投標(biāo)小組應(yīng)對(duì)發(fā)現(xiàn)

的過低或負(fù)利潤報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整或報(bào)備說明。

第五條 項(xiàng)目采購原則上不允許單一來源采購。在項(xiàng)目推進(jìn)過程的任何階段,

若因用戶存在特定知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件采購、經(jīng)初步確認(rèn)當(dāng)前只有唯一廠商可實(shí)現(xiàn)的軟

件功能或提供的硬件設(shè)備、與原有軟件系統(tǒng)對(duì)接且無法更改等特殊需求需要采取

單一來源采購時(shí),客戶經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理須在 CRM 系統(tǒng)提交“單一來源采購報(bào)備”,

并經(jīng)省總、區(qū)域總裁(總監(jiān))、采購辦、行業(yè)側(cè)總經(jīng)理(或指定人員)、分管運(yùn)

營管理中心的副總裁審批。審批過程中,省總與區(qū)域總裁(總監(jiān))必須提交明確

且可查證的確認(rèn)單一來源的考查材料與結(jié)論,以便于后續(xù)審批領(lǐng)導(dǎo)給出審批結(jié)論。

對(duì)于分管副總裁認(rèn)為特別重大的單一來源采購,可由分管副總裁提請(qǐng)公司 EMT

第110頁

- 104 -

團(tuán)隊(duì)審核。審批通過后,客戶經(jīng)理需在采購辦指導(dǎo)下與供應(yīng)商就關(guān)鍵條款進(jìn)行溝

通,明確公司要求。對(duì)于審批未通過,但客戶經(jīng)理及大區(qū)市場(chǎng)側(cè)認(rèn)為必須參與的

項(xiàng)目,大區(qū)總裁(總監(jiān))可 提請(qǐng)公司 EMT 團(tuán)隊(duì)召集專門會(huì)議討論,并給出是否

繼續(xù)參與的結(jié)論。對(duì)于在合同簽訂前未完成單一來源采購報(bào)備審批但實(shí)際完 成

執(zhí)行的項(xiàng)目,運(yùn)營管理中心采購辦有權(quán)提請(qǐng)公司在 KPI 考核及 獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算時(shí)將采

購毛利按零處理。

關(guān)鍵條款及要求:

1. 分包利潤率應(yīng)不低于 20%;

2. 付款條件與銷售主合同背靠背;

3. 同意審減條款:當(dāng)有權(quán)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),如供應(yīng)商 所供貨物和/

或服務(wù)有審減發(fā)生,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)審減金額的 100% (“審減金額”是指送審金

額與審定金額之差);

4. 質(zhì)保條款與銷售主合同一致。

第六條 在投標(biāo)前產(chǎn)品選型、方案設(shè)計(jì)等項(xiàng)目運(yùn)作過程中,不可透漏項(xiàng)目信息,

防止被廠商銷售或代理報(bào)備。需要時(shí)由采購 辦負(fù)責(zé)報(bào)備。

第七條 投標(biāo)前若出現(xiàn)設(shè)備被廠商銷售或代理報(bào)備,應(yīng)更換投標(biāo)方案中的品

牌。中標(biāo)后若出現(xiàn)設(shè)備被廠商銷售或代理報(bào)備,應(yīng)爭取變更品牌。無法變更時(shí)要

向公司 EMT 團(tuán)隊(duì)說明原因。

9.2 項(xiàng)目實(shí)施階段采購申請(qǐng)

第八條 采購申請(qǐng)由項(xiàng)目經(jīng)理在 CRM 系統(tǒng)提交。前提是銷售合同已簽、合同

清單錄入 CRM 系統(tǒng)、或提前實(shí)施的虛擬銷售合同上傳 CRM 系統(tǒng)、并項(xiàng)目采購計(jì)

劃通過項(xiàng)目策劃評(píng)審已建立基線。采購申請(qǐng)單內(nèi)容以采購計(jì)劃基線為準(zhǔn)。采購需

求變化須完成項(xiàng)目變更審批流程。

第九條 采購計(jì)劃基線需提供采購物資準(zhǔn)確的產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、技

術(shù)參數(shù)及配置、數(shù)量等信息。軟件產(chǎn)品要提供最終用戶信息、授權(quán)方式、用戶數(shù)、

CPU 數(shù)、軟件版本等要求。避免出現(xiàn)配置或要求不明確的采購項(xiàng)。

第十條 如采購內(nèi)容為非單一來源供應(yīng)商供貨,創(chuàng)建采購申請(qǐng)單時(shí),記錄類

型選擇“非單一來源采購申請(qǐng)單”。

第十一條 如供應(yīng)商為單一來源,提交申請(qǐng)前應(yīng)在 CRM 系統(tǒng)通過“單一來源

第111頁

- 105 -

采購報(bào)備“審批。在創(chuàng)建采購申請(qǐng)單時(shí),記錄類 型選擇“單一來源采購申請(qǐng)單”,

申請(qǐng)單中“單一來源供應(yīng)商信息”欄的內(nèi)容應(yīng)填寫完備,在“單一來源采購報(bào)備

編號(hào)”欄須填寫之前的報(bào)備審批單號(hào)。

第十二條 異常采購:采購申請(qǐng)內(nèi)容與采購計(jì)劃基線出現(xiàn)差異的,稱為異常

采購。異常采購需經(jīng)過項(xiàng)目變更審批。如采購申請(qǐng)內(nèi)容在銷售合同的清單中不存

在,需在 CRM 系統(tǒng) 合同清單中添加貨物名稱為“異常采購”、銷售單價(jià)為 0 的

合同明細(xì)項(xiàng),用該項(xiàng)生成“采購申請(qǐng)明細(xì)項(xiàng)”。如采購申請(qǐng)內(nèi)容在銷售合同的清

單中存在,但該項(xiàng)累計(jì)申請(qǐng) 數(shù)量已超過銷售數(shù)量,則超出部分用上述“異常采

購”合同明細(xì) 項(xiàng)生成“采購申請(qǐng)明細(xì)項(xiàng)”。

第十三條 如項(xiàng)目自主研發(fā)軟件部分需要分包給外部供應(yīng)商承建,須執(zhí)行以下

流程:

1. 報(bào)項(xiàng)目實(shí)施歸屬部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2. 項(xiàng)目組準(zhǔn)確估算分包內(nèi)容所需工作量,據(jù)此并結(jié)合當(dāng)?shù)厝?工成本實(shí)際情

況評(píng)估出分包預(yù)算,分包利潤率一般不得低于 25%。

3. 項(xiàng)目組提供至少 3 家供應(yīng)商,采取邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭性談判方式選定供應(yīng)

商。

4. 分包合同關(guān)鍵條款須滿足以下要求:

(1)付款條件與銷售主合同背靠背。

(2)同意審減條款:當(dāng)有權(quán)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),若供應(yīng)商所供貨物和/

或服務(wù)有審減發(fā)生,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)審減金額的 100%。(“審減金額”是指送審

金額與審定金額之差)

5. 質(zhì)保條款與銷售主合同一致。

第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理規(guī)劃、及時(shí)更新采購計(jì)劃基線

的到貨時(shí)間,在到貨時(shí)間點(diǎn)前至少一個(gè)月提交采購申請(qǐng)。

第十五條 避免超長質(zhì)保期和售后服務(wù)采購,降低服務(wù)費(fèi)用。簽定銷售合同時(shí)

需盡量避免承諾超過 3 年以上的質(zhì)保期和免費(fèi)售后服務(wù)。項(xiàng)目組應(yīng)充分了解銷售

合同中對(duì)客戶的售后服務(wù)承諾和質(zhì)保期,盡量避免額外購買延保服務(wù)。

第十六條 以下三種情況需《項(xiàng)目墊資審批表》通過審批:

項(xiàng)目未簽銷售合同,提前實(shí)施并需要外采;

第112頁

- 106 -

項(xiàng)目銷售合同已簽署,但沒有預(yù)付款;

項(xiàng)目回款不足以支付采購支付。

9.3 固定資產(chǎn)及日常辦公類采購

第十七條 IT 類固定資產(chǎn)及日常辦公類:

(一)計(jì)劃內(nèi)采購 各單位年初時(shí)應(yīng)按財(cái)務(wù)要求編制全面預(yù)算,制定年度固

定資產(chǎn)采購計(jì)劃(包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、金額、采購時(shí)間)。如員工提交的領(lǐng)用

申請(qǐng)單內(nèi)容在該計(jì)劃內(nèi),由公司各辦公地點(diǎn)固定資產(chǎn)管理員根據(jù)年度固定資產(chǎn)采

購計(jì)劃在 OA 系統(tǒng)提交固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)。依序經(jīng)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人、采購辦負(fù)

責(zé)人審批通過后,采購辦執(zhí)行采購.

(二)計(jì)劃外采購 如員工提交的領(lǐng)用申請(qǐng)單內(nèi)容不在上述年度固定資產(chǎn)采

購 計(jì)劃內(nèi),由公司各辦公地點(diǎn)固定資產(chǎn)管理員根據(jù)申請(qǐng)單配置要求 在 OA 系統(tǒng)

提交固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)。依序經(jīng)信息技術(shù)部負(fù)責(zé)人、 需求申報(bào)部門負(fù)責(zé)人、采

購辦負(fù)責(zé)人、公司分管運(yùn)營管理中心副 總裁審批通過后,采購辦執(zhí)行采購。

第十八條 非 IT 類固定資產(chǎn)及日常辦公類采購:

(一)辰安科技總部:

由總裁辦與行政服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理員/指定人員在 OA 系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)采

購申請(qǐng),依序經(jīng)總裁辦與行政服務(wù)中心審批人、需求申報(bào)部門負(fù)責(zé)人、采購辦負(fù)

責(zé)人、常務(wù)副總裁(采購總金額 200 萬-400 萬元)、總裁(采購總金額 400 萬

-600 萬元)、董事長(采購總金額 600 萬元以上)審批通過后,采購辦執(zhí)行采購。

(二)外地分公司及辦事機(jī)構(gòu):

由分公司及辦事機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理員在 OA 系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)采 購申請(qǐng),依序

經(jīng)總裁辦與行政服務(wù)中心審批人、需求申報(bào)部門負(fù) 責(zé)人、采購辦負(fù)責(zé)人、常務(wù)

副總裁(采購總金額 200 萬-400 萬元)、總裁(采購總金額 400 萬-600 萬元)、

董事長(采購總金額 600 萬元以上)審批通過后,采購辦執(zhí)行采購。

第十九條 由外地分公司及辦事機(jī)構(gòu)自行采購的,經(jīng)所屬部門總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)

用在 CRM 系統(tǒng)走報(bào)銷流程。

第二十條 購置房產(chǎn)或金額較大的設(shè)備采購需經(jīng)董事會(huì)或 股東會(huì)共同決策.

9.4 課題、研發(fā)小件材料采購

第113頁

- 107 -

第二十一條 單個(gè)產(chǎn)品單價(jià)<500 元,且總額<2000 元(總 額=數(shù)量×單價(jià))

的材料采購辦法:

授權(quán)采購:由使用人員自行采購,由供應(yīng)商開具正式合規(guī)發(fā)票,并提供明細(xì)。

費(fèi)用支付:指派專人自行墊支購買,分階段整理出采購清單,根據(jù)實(shí)際購買的產(chǎn)

品后補(bǔ)提交采購申請(qǐng)單,同時(shí)將發(fā)票交采購專員協(xié)助辦理付款流程。

到貨確認(rèn):實(shí)際采購清單由指派的專人和實(shí)際簽收庫管雙簽確認(rèn),由采購專

員提交實(shí)際清單給北京永豐庫管,北京永豐庫管與實(shí)際簽收庫管確認(rèn)后做出入庫

手續(xù)。

聯(lián)系方式保留:網(wǎng)上電商購買的請(qǐng)保存鏈接地址,由第三方供應(yīng)商處采購的

請(qǐng)保存公司全稱和聯(lián)系方式,以便后續(xù)采購。

第二十二條 單個(gè)產(chǎn)品單價(jià)≥500 元,或總額≥2000 元(總 額=數(shù)量×單價(jià))

的材料采購辦法:

提交采購申請(qǐng)單:由使用人員提交采購申請(qǐng),未采購過的產(chǎn)品需提供鏈接網(wǎng)

址或其他聯(lián)系方式。

費(fèi)用支付:按正常的采購流程處理。到貨確認(rèn):由采購交付給提交采購申請(qǐng)

人簽收.

9.5 供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商名錄進(jìn)入準(zhǔn)則

第二十三條 公司供應(yīng)商名錄向公司范圍內(nèi)與采購工作相關(guān)人員公開發(fā)布。

采購辦應(yīng)定期對(duì)名錄中的供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、交付質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定

量或定性評(píng)價(jià),評(píng)定供應(yīng)商優(yōu) 秀、良好、合格、不合格等級(jí),并及時(shí)將不合格

供應(yīng)商退出名錄。

第二十四條 供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正和擇優(yōu)選 擇的原則,由采

購辦在名錄中選擇至少 3 家供應(yīng)商,采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、或詢價(jià)等方式

確定。

(一)競(jìng)標(biāo)方式選擇:

1. 同品牌產(chǎn)品或同一供應(yīng)商產(chǎn)品的銷售合同金額 100 萬元以下的,采取詢

價(jià)方式。

2. 同品牌產(chǎn)品或非標(biāo)產(chǎn)品銷售合同金額大于等于 100 萬元的,采取競(jìng)爭性

談判方式。

第114頁

- 108 -

3. 單一來源采購的,采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式或競(jìng)爭性談判方式。

(二)評(píng)標(biāo):

1. 競(jìng)爭性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商的,評(píng)標(biāo)工作要在公司 EMT 團(tuán)隊(duì)

監(jiān)督下由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)。采購辦負(fù)責(zé)人或其委派專人負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)小

組由相關(guān)業(yè)務(wù)單元技術(shù)專家、采購申請(qǐng)部門、PMO、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部委派相關(guān)人

員組成,數(shù)量為 5 人或以上單數(shù)。評(píng)標(biāo)小組成員名單需經(jīng)公司 EMT 團(tuán)隊(duì)審定后

執(zhí)行。

2. 評(píng)標(biāo)期間,任何部門和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)的過

程和結(jié)果。評(píng)標(biāo)小組名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密。

3. 評(píng)標(biāo)辦法可采用最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法、以及法律、 法規(guī)允許的其

他評(píng)標(biāo)方法。評(píng)標(biāo)小組對(duì)滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)文件,按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)

方法、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)程序進(jìn)行評(píng)審,推薦中標(biāo)候選人或否決所有投

標(biāo)。

(三)采購價(jià)格確定:

按項(xiàng)目采購實(shí)際情況和有關(guān)規(guī)定選定采購方式,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果、談判結(jié)論、

詢價(jià)價(jià)格確定,采購辦進(jìn)行復(fù)核。滿足技術(shù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)要求的,依據(jù)公司財(cái)務(wù)制

度規(guī)定的采購審批權(quán)限批準(zhǔn)確定。如不符合要求,應(yīng)重新組織采購。

第二十五條 公司采購辦、各相關(guān)業(yè)務(wù)單元可推薦供應(yīng)商。

推薦供應(yīng)商需符合以下條件:

1.三證合一的證件

2.近六個(gè)月的有效納稅證明

3.公司成立時(shí)間不少于兩年

4.注冊(cè)資金(指實(shí)繳資金)大于 500 萬元(含)

5.專項(xiàng)分包(如施工)還需具有相對(duì)應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)證書

弱電工程類:建筑智能化工程專業(yè)承包企業(yè)資質(zhì)

裝飾裝修類:建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工資質(zhì)

機(jī)電設(shè)備類:機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)

符合以上條件的供應(yīng)商,采購利潤、付款條件、審減條款、質(zhì)保條款等合同

條款滿足公司要求,且報(bào)價(jià)合理,可參加至少有 3 家供應(yīng)商備選、采取邀請(qǐng)招標(biāo)、

第115頁

- 109 -

競(jìng)爭性談判、或詢價(jià)等方式進(jìn)行的競(jìng)標(biāo)。中標(biāo)后在項(xiàng)目中試用。

第二十六條 在項(xiàng)目中試用過的供應(yīng)商,經(jīng)過以下方面評(píng)估,達(dá)到公司合格

供應(yīng)商要求后,方可進(jìn)入名錄:

1.是否按規(guī)定到貨周期要求及時(shí)供貨。

2.到貨檢驗(yàn)中出現(xiàn)與合同不符、運(yùn)輸損壞以及質(zhì)量問題,是否及時(shí)、妥善解

決。

3.對(duì)我方提出的合理換貨、退貨要求,是否積極配合、及時(shí)響應(yīng)。

4.售后服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)是否及時(shí)、高效。

5.有至少 3 次采購合同供貨記錄,且在以上方面都有良好評(píng)價(jià)。

9.6 采購合同簽訂及審核

第二十七條 采購專員負(fù)責(zé)擬定采購合同文本并在公司 OA 系統(tǒng)上發(fā)起評(píng)審

流程。采用非公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板的及有較大風(fēng)險(xiǎn)的采購合同須依序經(jīng)財(cái)務(wù)部、法

務(wù)部評(píng)審,必要時(shí)增加項(xiàng)目組評(píng)審。采用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板,且風(fēng)險(xiǎn)較小的采購

合同只需采購負(fù)責(zé)人審核。

第二十八條 財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容包括合同付款條件、發(fā)票類型、 違約責(zé)任等相

關(guān)條款。

第二十九條 項(xiàng)目組審核內(nèi)容包括合同標(biāo)的物(數(shù)量、品牌型號(hào)、規(guī)格說明)、

技術(shù)要求、實(shí)施服務(wù)內(nèi)容、交付期限、驗(yàn)收條件、交付成果物、質(zhì)保期限、運(yùn)輸

要求等。項(xiàng)目組評(píng)審版本不含價(jià)格信息。

第三十條 法務(wù)部審核內(nèi)容包括商務(wù)條款是否違反國家法律法規(guī),法律條款

是否完整、準(zhǔn)確、合理,以及合同是否存在其他法律風(fēng)險(xiǎn)。

第三十一條 對(duì)于采購合同中出現(xiàn)的與對(duì)方的分歧,由采購專員與對(duì)方協(xié)商

解決,必要時(shí)組織法務(wù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目組或客戶經(jīng)理共同與對(duì)方談判。若采購辦、

財(cái)務(wù)部、法務(wù)部和/或項(xiàng)目組意見與對(duì)方無法達(dá)成一致,由采購辦負(fù)責(zé)人或公司

EMT 團(tuán)隊(duì)決定是否簽訂該合同。

第三十二條 采購合同在 OA 系統(tǒng)線上完成評(píng)審流程,并根據(jù)采購合同簽字

權(quán)限由相關(guān)人確認(rèn)后即為終稿,由評(píng)審流程最終環(huán)節(jié)公章管理員在 OA 下載打印,

聯(lián)系采購專員處理蓋合同專用章事宜。

第三十三條 經(jīng)雙方蓋章的紙質(zhì)采購合同原件需根據(jù)采購合同簽字權(quán)限由相

第116頁

- 110 -

關(guān)人簽字后,交由總裁辦保存,其它部門不存留采購合同原件。

第三十四條 采購合同簽字權(quán)限:按公司 2022[13]號(hào)文《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及審

批流程》中采購及其他類付款審批權(quán)限執(zhí)行。

9.7 采購訂貨及付款

第三十五條 采購專員應(yīng)按照采購申請(qǐng)單和采購合同進(jìn)行采購訂貨,對(duì)有關(guān)

設(shè)備型號(hào)、質(zhì)保要求、參數(shù)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)。若實(shí)際采購與采購申請(qǐng)有出入,應(yīng)及時(shí)

以郵件確認(rèn)。

第三十六條 采購專員訂貨后,將有關(guān)訂貨發(fā)貨信息及時(shí)告知采購申請(qǐng)人,

包括設(shè)備種類、名稱、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、承運(yùn)人聯(lián)系方式、收貨地址

及收貨人等信息。

第三十七條 采購合同付款由采購專員依據(jù)采購申請(qǐng)人簽收給庫管的《采購

到貨簽收單》及采購合同中約定的付款條件在 ERP 中提交付款申請(qǐng)。審批流程及

權(quán)限設(shè)置以財(cái)務(wù)部發(fā)布的制度為準(zhǔn)。

第三十八條 因特殊情況需要支付合同貨款時(shí),采購申請(qǐng)人應(yīng)發(fā)郵件給部門

負(fù)責(zé)人審批并得到回復(fù)確認(rèn)后,由采購專員發(fā)起付款申請(qǐng),提請(qǐng)財(cái)務(wù)辦理付款手

續(xù)。

9.8 到貨驗(yàn)收與退換貨

采購有關(guān)各部門應(yīng)共同提升用戶滿意度,做好到貨驗(yàn)收等工作,盡量避免退

換貨情況發(fā)生。

第三十九條 到貨驗(yàn)收

1. 采購申請(qǐng)人或其委托人在貨物到貨簽收時(shí),應(yīng)首先檢查外觀是否完好,5

個(gè)工作日內(nèi)對(duì)所到貨物清點(diǎn)、初驗(yàn)、報(bào)驗(yàn),并采取開機(jī)、加電、試運(yùn)行等措施進(jìn)

行到貨驗(yàn)收。如不具備加電或設(shè)備運(yùn)行的條件,可將到貨的外包裝情況、產(chǎn)品名

稱及型號(hào)和開箱 后的設(shè)備外觀進(jìn)行拍照取證。發(fā)回《采購到貨簽收單》給庫房

管 理員,視同到貨驗(yàn)收合格,但并不免除供應(yīng)商對(duì)隱蔽瑕疵和質(zhì)量 缺陷的責(zé)任。

如有質(zhì)量問題,應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和取證,并及時(shí)告 知采購專員,由采購專員與

供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。

2. 所收到的采購設(shè)備除有與采購申請(qǐng)單不符或運(yùn)輸損壞以及質(zhì)量問題外,

采購申請(qǐng)人不應(yīng)以其他理由拒收。如客戶以超出合同之外的理由拒收,有關(guān)

第117頁

- 111 -

BG/BU 和市場(chǎng)側(cè)應(yīng)做好相關(guān)工作,并及時(shí)通知采購專員。

3. 采購物資應(yīng)形成一個(gè)合理的物資管理流程狀態(tài),采購申請(qǐng)人如果沒有及

時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,沒有回復(fù)到貨信息或逾期回復(fù),或有物資、資料丟失等現(xiàn)象

發(fā)生,可由審計(jì)部介入調(diào)查,并做出處理。

第四十條 換貨的處理

1. 如到貨未使用,發(fā)現(xiàn)外觀有損,或發(fā)現(xiàn)數(shù)量、品牌、型號(hào)、 加電不符等

情況,采購申請(qǐng)人應(yīng)拒絕簽收,拍照取證后,反饋相關(guān)信息給采購專員,由采購

專員部協(xié)調(diào)處理更換貨物工作。

2. 貨物已經(jīng)使用,確因各種因素要求換貨的,采購申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)與采購專

員溝通進(jìn)行核實(shí)更換或重新采購,采購申請(qǐng)人應(yīng)發(fā)起說明郵件,經(jīng)各 BG/BU、市

場(chǎng)側(cè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),采購專員協(xié)調(diào)處理換貨工作。

更換折舊:采購專員核實(shí)更換的物資、價(jià)格和退回設(shè)備折舊金額,經(jīng)采購經(jīng)

理批準(zhǔn)。采購申請(qǐng)人重新提交“采購申請(qǐng)單”(勾 “異?!辈少彛?,按采購申

請(qǐng)流程審批采購,折舊費(fèi)用計(jì)入新采購物資成本。

更換退庫:設(shè)備退還北京永豐庫房,由庫管登記管理;采購申請(qǐng)人重新提交

“采購申請(qǐng)單”(勾選“異?!辈少彛?,按采購申請(qǐng)流程審批采購。庫管定期發(fā)

送“庫存清單”給各 BG/BU 和市場(chǎng)側(cè),消化庫存。

第四十一條 退貨的處理

1. 確需退貨時(shí),采購申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)與采購專員溝通。采購專員核實(shí)確需退

貨和重新采購的,采購申請(qǐng)人應(yīng)發(fā)起說明郵件,經(jīng)各 BG/BU、市場(chǎng)側(cè)各大區(qū)負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn),采購專員協(xié)調(diào)處理退貨工作。

2. 到貨未開箱使用:到貨周期不超過 10 天的設(shè)備,由采購專員協(xié)調(diào)進(jìn)行退

貨處理;超期設(shè)備且無法退貨的,退到北京永豐庫房,由庫管登記管理。庫管定

期發(fā)“庫存清單”給各 BG/BU 和 市場(chǎng)側(cè),消化庫存。

3. 到貨已經(jīng)開箱未使用:不影響二次銷售的物資,盡量協(xié)調(diào)退貨。如開箱

即影響二次銷售的物資,需要補(bǔ)差價(jià)的部分由責(zé)任部門承擔(dān)。

4. 到貨已經(jīng)開箱并已使用:已影響二次銷售的物資,由采購專員進(jìn)行協(xié)調(diào)

退貨。可退貨補(bǔ)差價(jià)的,按照減少庫存積壓降低資金占用等原則進(jìn)行退貨補(bǔ)差價(jià)

方式進(jìn)行,差價(jià)部分由責(zé)任部門承擔(dān);供應(yīng)商不同意退貨的,貨物退到公司庫房,

第118頁

- 112 -

由庫管登記管理;庫管定期發(fā)“庫存清單”給各 BG/BU 和市場(chǎng)側(cè),消化庫存。

9.9 分/子公司間的合同簽定

第四十二條 辰安科技控/參股分/子公司間的分包,按照 《辰安科技內(nèi)部分

包管理制度》行業(yè) BU/子公司在項(xiàng)目中的分工確定分包金額,采購辦負(fù)責(zé)執(zhí)行合

同簽訂流程。

第119頁

- 113 -

第十章 日常辦公常用聯(lián)系人

財(cái)務(wù)、行政、人事相關(guān)聯(lián)系人 公司總機(jī):010-57930171

部門 姓 名

分機(jī)

號(hào)

手機(jī)號(hào) 負(fù)責(zé)工作

信息技

術(shù)部

李彥斌

——

13381070168 電腦領(lǐng)用、座機(jī)配置、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問

楊松翰 13488702114 題解決

尹守同 30106 13717584534 郵箱、ERP、

陳中校 —— 18612930135 OA 技術(shù)問題解決

王慧 —— 15835115269 CRM 系統(tǒng)技術(shù)問題解決

總裁辦

與行政

服務(wù)中

陳連照 30107 18801116798 部門管理、運(yùn)營協(xié)同、文件處理、

接待統(tǒng)籌、黨務(wù)管理

于媛媛 —— 18511036387 公租房管理、公文管理、AIOT 訂單

處理

尉遲月明 30117 18803040344 《辰安簡報(bào)》策劃與編輯、文化節(jié)

日活動(dòng)、海報(bào)設(shè)計(jì)、軟環(huán)境提升

王偉男 —— 13436863541

公文秘書、公司級(jí)會(huì)議管理、撰寫會(huì)

議紀(jì)要及工作任務(wù)清單

劉瑞 —— 13521091260 會(huì)議統(tǒng)籌安排、《辰安簡報(bào)》排版、

OA 新聞門戶維護(hù)

王海波 30103 15711185853 公務(wù)車班車管理、8 號(hào)樓餐廳、線

上超市、兼懷柔基地行政管理

丁鴻靜 30115 15810605182 印章證照管理、檔案管理、非 IT

固定資產(chǎn)管理

史亮亮 30114 15718895889 物業(yè)管理、保潔管理、1 號(hào)樓餐廳、

禮品庫管理

曹佳慧

劉雙蓮

30999

30171

13671266701

18810200265

前臺(tái)、名片制度、工卡制作、餐費(fèi)

充值、餐費(fèi)結(jié)算、會(huì)議服務(wù)、快遞

管理、職能部門機(jī)票預(yù)訂、合肥住

宿及餐費(fèi)充值管理

人力資

源部

趙天 30127 13810736864 招聘管理 薛愛強(qiáng) 30147 13910242824

崔婷婷 —— 15735657316 入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同續(xù)簽、

E-HR 系統(tǒng)維護(hù)

馮津 30142 13522590973 社保、公積金、工作居住證、戶口

檔案

第120頁

- 114 -

王丹 30144 13601137265 薪酬、商業(yè)保險(xiǎn)

韓學(xué) 30139 15201041962 人才發(fā)展相關(guān)工作

何璞 30134 15011397625 績效管理

周麗滿 30128 13681512883 培訓(xùn)管理、辰讀學(xué)院

財(cái)務(wù)部 王瀟閱 30906 13683045780 報(bào)銷、付款

暢通的交流和溝通是保持企業(yè)活力和團(tuán)隊(duì)凝聚力的一個(gè)重要因素,公司對(duì)此

非常重視,無論您有任何疑問或想法,都可以通過電子郵件、即時(shí)通信軟件、電

話等方式及時(shí)與同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通。

第121頁

- 115 -

附件:CRM 財(cái)務(wù)操作手冊(cè)

一、 費(fèi)用報(bào)銷

1、選擇費(fèi)用報(bào)銷“新建”,進(jìn)入界面選擇報(bào)銷記錄類型,現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷類型共有 4

種,分別是“項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷”、“部門及個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷”、“市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷”,

“公司公共費(fèi)用報(bào)銷”,關(guān)于這四種類型的適用情況,詳見下方“描述”。登錄界面

時(shí)默認(rèn)顯示“項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷”,如為其他類型需下拉選擇,非特殊情況不要選擇公司

公共費(fèi)用報(bào)銷。 2、選擇“項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷”點(diǎn)擊確定,進(jìn)入報(bào)銷界面。

1)“成本中心”即為對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱,點(diǎn)擊“查找”需報(bào)銷的項(xiàng)目,成本中心

編號(hào)、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目名稱等信息自動(dòng)帶出。

市場(chǎng)銷售項(xiàng)目“成本中心”所有人為業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)建立人,由項(xiàng)目所有人共享給項(xiàng)目

小組進(jìn)行報(bào)銷;

在新建業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的時(shí)候會(huì)同時(shí)生成一個(gè)帶“-SQ”的項(xiàng)目編號(hào),供行業(yè)售前報(bào)銷

使用;

當(dāng)合同審批完成后生成原項(xiàng)目編號(hào)加“-SS”的新項(xiàng)目編號(hào),即為實(shí)施項(xiàng)目成本

中心,實(shí)施人員報(bào)銷時(shí)選擇實(shí)施項(xiàng)目編號(hào)。

第122頁

- 116 -

3)如為差旅費(fèi)用報(bào)銷需填寫“差旅補(bǔ)助開始時(shí)間”和“差旅補(bǔ)助結(jié)束時(shí)間”,

用于計(jì)算出差天數(shù),每月匯總后傳送 HR 系統(tǒng)計(jì)算差補(bǔ)。出差開始及結(jié)束日期應(yīng)當(dāng)以

差旅期間第一張和最后一張差旅交通工具票據(jù)時(shí)間為準(zhǔn),如是搭車或自駕出行,無法

提供交通工具票據(jù),需在備注中注明。

注意:填報(bào)差補(bǔ)需要有相關(guān)票據(jù)證明開始和結(jié)束的時(shí)間,比如登機(jī)牌,火車票復(fù)

件等 ,另外需附出差申請(qǐng)。

4)填寫費(fèi)用報(bào)銷明細(xì),如有以下特殊情況請(qǐng)?jiān)趥渥谔顚憽?/p>

招待費(fèi):這里填寫報(bào)銷明細(xì)編號(hào)+招待單位或項(xiàng)目及人數(shù)即可,單張餐費(fèi)超過1000

第123頁

- 117 -

元的,需領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票背面手簽字。

新增“專用發(fā)票稅額”,默認(rèn)為零,如取得專用發(fā)票應(yīng)當(dāng)填寫相應(yīng)金額(專票區(qū)

分方法詳見請(qǐng)款申請(qǐng) )

5)逐項(xiàng)填寫費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)。

a、費(fèi)用類型差旅費(fèi)為市外出差,包含交通費(fèi)、住宿費(fèi),均為差旅過程中自身費(fèi)

用,如有差旅過程中招待客戶費(fèi)用,需另外單獨(dú)填寫招待費(fèi)。

注意:住宿請(qǐng)大家一定要提供水單,并貼在住宿發(fā)票下邊,或者發(fā)票中有單價(jià)有

數(shù)量

b、費(fèi)用類型交通費(fèi)僅指市內(nèi)交通費(fèi)。

c、費(fèi)用說明填寫出差地址、出差時(shí)間等信息,招待客戶等信息在備注欄中填寫,

不要填在此處。

d、除小額定額發(fā)票外,費(fèi)用明細(xì)需按貼票順序逐筆填寫(打車費(fèi)也需逐筆填寫)。

注意:所有小票等 ,請(qǐng)不要單獨(dú)夾在后邊,不在報(bào)銷范圍內(nèi)的所有相關(guān)票據(jù),

請(qǐng)單獨(dú)用 A4 紙粘貼好以后,夾在報(bào)銷單后,不執(zhí)行的會(huì)退單。

第124頁

- 118 -

3、非項(xiàng)目報(bào)銷選擇“部門及個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷”,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入報(bào)銷界面。

1)申請(qǐng)類型包括“市場(chǎng)個(gè)人費(fèi)用”、“部門公共費(fèi)用”。

a、“市場(chǎng)個(gè)人費(fèi)用”為市場(chǎng)銷售人員(各市場(chǎng)大區(qū)人員)報(bào)銷報(bào)銷無項(xiàng)目的個(gè)

人費(fèi)用,有額度限制;

b、“部門公共費(fèi)用”主要為各職能部門和行業(yè) BG 非項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷。

注:整體報(bào)銷中,需特別注意報(bào)銷摘要和費(fèi)用說明,此類信息一定要和發(fā)票內(nèi)容

相符。

錄入系統(tǒng)時(shí),一定按貼票順序錄入,否則無法正確快速的核實(shí)信息。

4、報(bào)銷沖借款。

普通借款在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)強(qiáng)制沖銷,填完費(fèi)用報(bào)銷單后保存,在“沖銷借款明細(xì)”

中選擇新建沖銷借款明細(xì),進(jìn)入界面選擇需要沖銷的借款單。

第125頁

- 119 -

二、借款申請(qǐng)

1、“新建”借款申請(qǐng)。

2、填寫借款申請(qǐng)

1)在空白項(xiàng)逐項(xiàng)填寫,帶“丨”號(hào)為必填項(xiàng),如為項(xiàng)目借款需要選擇項(xiàng)目名稱。

2)預(yù)

計(jì)還款日期當(dāng)天 10 點(diǎn)整,系統(tǒng)會(huì)給借款人發(fā)送一封提示郵件,提示借款已到預(yù)計(jì)還

款日,借款人應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行沖銷。

第126頁

- 120 -

3、借款類型默認(rèn)為“普通借款”,如非特殊情況借款,無需下拉選擇。

4、借款單右下角有剩余可借款額度的提示,填寫借款金額不應(yīng)當(dāng)超過剩余可借

款額度,否則無法提交。同理,如填寫備用金,也不能超過備用金額度。如因特殊情

況需增加借款額度,流程詳見財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

5、填寫完成后點(diǎn)擊保存,再點(diǎn)擊“提交待審批”,進(jìn)入審批流程。待審批流到

財(cái)務(wù)時(shí),自行打印出借款單提交到財(cái)務(wù)部。

三、還款單

第127頁

- 121 -

1、歸還剩余借款時(shí)填寫,選擇還款單“新建”。

2、還款方式為必選項(xiàng),有“現(xiàn)金還款”和“轉(zhuǎn)賬”,根據(jù)實(shí)際情況選擇后保存,

實(shí)際還款日期無需填寫,由財(cái)務(wù)出納根據(jù)實(shí)際收款時(shí)間填寫。

3、保存后增加還款明細(xì),選擇“新建還款單明細(xì)”,進(jìn)入還款界面。

1) 點(diǎn)擊“查找”選擇需沖銷的借款單,同時(shí)填寫還款金額,“借

款金額”、“已還款金額”、“尚未結(jié)清金額”,根據(jù)之前記錄自動(dòng)帶

出,完成后保存,如

第128頁

- 122 -

2) 需新增需沖銷的借款單,選擇“保存并新建”進(jìn)行新增。

2)保存后點(diǎn)擊“提交待審批”,進(jìn)入審批流程。

4、提交待審批后,如為現(xiàn)金還款,還款人攜帶現(xiàn)金到財(cái)務(wù)部出納處進(jìn)行還款,

如為轉(zhuǎn)賬還款應(yīng)當(dāng)通知財(cái)務(wù)出納,以便核對(duì)審批。財(cái)務(wù)出納人員在收到現(xiàn)金或核實(shí)收

到轉(zhuǎn)賬

還款時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)入還款單列表中進(jìn)行審批。審批時(shí),選擇對(duì)應(yīng)還款單,點(diǎn)擊“編

第129頁

- 123 -

輯”,進(jìn)入編輯界面填寫“實(shí)際還款日期”,點(diǎn)擊保存,再進(jìn)行審批批準(zhǔn)。

四、開票申請(qǐng)單

1、申請(qǐng)人選擇開票申請(qǐng)“新建”,在“合同名稱”中選擇需要開票的合同,基

本信息中其他內(nèi)容自動(dòng)帶出。

2、根據(jù)客戶信息及其要求逐一填寫開票信息,“開票內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)清楚詳盡,且

第130頁

- 124 -

符合稅務(wù)局開票要求(開票前可與財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通確認(rèn)),“開票抬頭”、“開戶銀行”、

“銀行賬號(hào)”、“付款單位地址”、“付款單位電話”由合同帶出(如合同有維護(hù)),

申請(qǐng)人應(yīng)進(jìn)行核對(duì),如合同未維護(hù)相關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)手動(dòng)填寫,開普通發(fā)票的情況可以

填寫“無”。領(lǐng)票人信息需點(diǎn)擊“查找”,直接填寫無效,選擇領(lǐng)票人后,相應(yīng)領(lǐng)票

人為流程終審人員,在財(cái)務(wù)審批通過后,領(lǐng)取發(fā)票時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)入原開票申請(qǐng)單進(jìn)行審核。

3、填寫“取票方式”,點(diǎn)擊保存,提交待審批。

四、請(qǐng)款申請(qǐng)

1、新建請(qǐng)款單,根據(jù)請(qǐng)款時(shí)是否提供發(fā)票選擇“是否帶票”,如請(qǐng)款時(shí)提供全

額發(fā)票選擇“有票”,只有部分金額有發(fā)票選擇“部分票”,無發(fā)票選擇“無票”,

同時(shí),如提供發(fā)票為增值稅專用發(fā)票則需填寫“專用發(fā)票稅額”和“不含稅金額”(詳

見如下票樣標(biāo)紅框部分)。

第131頁

- 125 -

2、填寫相關(guān)信息,請(qǐng)款方式主要為支票、電匯、現(xiàn)金、匯票,如為合同投標(biāo)保

證金需要填寫預(yù)計(jì)收回日期。根據(jù)請(qǐng)款類型選擇客戶/供應(yīng)商,注意:保證金類、分

公司日常費(fèi)用類情況選擇客戶,其他的選擇供應(yīng)商。

3、流程審批完成后,如財(cái)務(wù)收到退回款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)人員,由相關(guān)人員進(jìn)

入原請(qǐng)款單填寫實(shí)際收回金額,點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)入填寫界面,填寫完成后保存,系統(tǒng)

自動(dòng)計(jì)算未沖抵余額。請(qǐng)款信息中“未沖銷金額”等于“請(qǐng)款金額”減去“已沖銷金

額”和“實(shí)際收回金額”,請(qǐng)款人需提供發(fā)票或退回款項(xiàng)進(jìn)行沖銷。

4、流程到財(cái)務(wù)是將單子打印出來,隨同附件一并送至財(cái)務(wù)部。

五、沖銷請(qǐng)款單

1、沖銷請(qǐng)款單是指原請(qǐng)款時(shí)未能提供發(fā)票,后續(xù)收到發(fā)票沖減原請(qǐng)款單的情況。

第132頁

- 126 -

2、點(diǎn)擊沖銷請(qǐng)款單“新建”,點(diǎn)擊“查找”選擇需要沖銷的請(qǐng)款單,該請(qǐng)款單

對(duì)應(yīng)的信息自動(dòng)帶出,無需填寫。

3、填寫沖銷信息,申請(qǐng)日期自動(dòng)帶出,可修改,“發(fā)票金額”為發(fā)票總額,“專

用發(fā)票稅額”為必填字段,專用發(fā)票需填寫稅額,普通發(fā)票按零填寫(專票區(qū)分方法

詳見請(qǐng)款申請(qǐng) ),保存后提交待審批。

4、提交待審批后,申請(qǐng)人打印沖銷請(qǐng)款單,連同發(fā)票交至財(cái)務(wù)部。

第133頁

- 127 -

附件六:E-HR 系統(tǒng)、企業(yè)微信個(gè)人信息自助修改流程

一、E-HR 系統(tǒng)

公司 E-HR 系統(tǒng)周期性開放員工個(gè)人信息自助維護(hù)功能,便于員工及時(shí)修改聯(lián)系方式、

教育經(jīng)歷、工作履歷、培訓(xùn)情況、資格證書、科研成果等情況。公司在評(píng)優(yōu)、晉升、培

養(yǎng)和職稱評(píng)定等方面確定優(yōu)先員工范圍時(shí),將會(huì)依據(jù) E-HR 中數(shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選,為了更

好地讓公司了解您的情況,做到有針對(duì)性的開展工作,希望員工在看到系統(tǒng)通知時(shí),可

以自助完成已開放字段的內(nèi)容維護(hù)。

1、開放自助維護(hù)時(shí),將會(huì)在 E-HR 系統(tǒng)登錄后“員工門戶”頁面出現(xiàn)系統(tǒng)通知:

2、個(gè)人信息修改

1)修改路徑:【員工門戶】-【人事薪資】-【我的信息】

第134頁

- 128 -

2)查詢和修改個(gè)人信息,包括人事主檔、附錄、履歷信息等。

3)主檔資料修改界面

4)非主檔資料修改渠道

第135頁

- 129 -

5)修改界面

注:根據(jù)主檔更新設(shè)置、附錄更新設(shè)置、履歷更新設(shè)置等,可查看和可修改

的字段不同。

信息確認(rèn)功能開啟后,修改主檔、其他、附錄、自定義履歷等信息需要進(jìn)行

審批,審批通過后生效。

二、企業(yè)微信

企業(yè)微信是公司指定的內(nèi)部信息交流工具,當(dāng)員工的聯(lián)系方式發(fā)生調(diào)整時(shí),

可以通知企業(yè)微信管理員或自助修改,修改流程如下:

步驟 1: 選擇下方導(dǎo)航欄中的“我” 步驟 2: 點(diǎn)擊空白處,進(jìn)入個(gè)人資料頁

第136頁

- 130 -

步驟 3:點(diǎn)擊需要調(diào)整的項(xiàng)目,完成 步驟 4:員工可將登陸企業(yè)微信號(hào)碼更換

修改為當(dāng)前使用號(hào)碼,但須注意,

與 E-HR 系統(tǒng)中登記號(hào)碼同步

步驟 5:員工工作調(diào)整或座機(jī)調(diào)整時(shí),這里 步驟 6:員工工作郵箱地址調(diào)整時(shí),

進(jìn)行辦公座機(jī)號(hào)碼的調(diào)整,也可以 行郵箱地址的調(diào)整,也可以聯(lián)系企

聯(lián)系企業(yè)微信管理員進(jìn)行調(diào)整 業(yè)微信管理員進(jìn)行調(diào)整

第137頁

- 131

-

百萬用戶使用云展網(wǎng)進(jìn)行電子書翻頁制作,只要您有文檔,即可一鍵上傳,自動(dòng)生成鏈接和二維碼(獨(dú)立電子書),支持分享到微信和網(wǎng)站!
收藏
轉(zhuǎn)發(fā)
下載
免費(fèi)制作
其他案例
更多案例
免費(fèi)制作
x
{{item.desc}}
下載
{{item.title}}
{{toast}}