開(kāi)展黨建共建活動(dòng)
金橋百信黨委及各黨支部與各大知名企業(yè)、社會(huì)組織、高校開(kāi)展黨建工作交流活動(dòng),自金橋百信黨支部建立以來(lái),共對(duì)外展開(kāi)超60次黨建共建活動(dòng)。
金橋百信第四黨支部與廣東省家庭服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)黨支部開(kāi)展黨建結(jié)對(duì)共建活動(dòng),共同舉辦“黨建共建,護(hù)航安心消費(fèi)”3·15主題普法活動(dòng)。
金橋百信與黨建共建單位王老吉直管黨支部、華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司OLE南區(qū)第三黨支部共同觀看電影《第二十條》。
金橋百信第六黨支部與廣州江頤養(yǎng)老服務(wù)有限公司黨支部開(kāi)展黨建共建暨“心系桑榆法暖夕陽(yáng)”公益普法講座。
金橋百信黨委與廣東省中小企業(yè)服務(wù)中心黨委結(jié)對(duì)共建。
金橋百信第五黨支部與中國(guó)建設(shè)銀行海珠支行合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)黨支部、風(fēng)險(xiǎn)管理部(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部)黨支部結(jié)對(duì)共建。
金橋百信第一黨支部與廣發(fā)銀行廣州分行風(fēng)險(xiǎn)管理部黨支部開(kāi)展黨建共建暨房地產(chǎn)項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)防范交流活動(dòng)。
金橋百信黨委與中國(guó)建設(shè)銀行廣州荔灣支行黨委結(jié)對(duì)共建。
金橋百信黨委與第74集團(tuán)軍某旅簽訂軍民共建協(xié)議,圍繞黨建工作、國(guó)防教育、法治宣傳和法律咨詢四個(gè)主題展開(kāi)共建活動(dòng)。
金橋百信黨委與洗村街道社工站黨支部結(jié)對(duì)共建。
建黨百年系列慶?;顒?dòng)
組織觀看“七一勛章”頒授儀式與慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年大會(huì)。
舉辦“百年初心歷久彌堅(jiān)” 獻(xiàn)禮中國(guó)共產(chǎn)黨百年華誕紅色經(jīng)典朗誦大賽。
舉辦建黨100周年“七一”表彰大會(huì)。
金橋百信第四黨支部、第六黨支部參觀廣州圖書(shū)館“歲月留痕一—廣州紅色史跡故事圖片展”,重溫廣州深厚的紅色文化。
金橋百信二黨支部聯(lián)合中共廣州市律師行業(yè)天河區(qū)第十聯(lián)合黨支部參觀廣東省博物館“紅色熱土不朽豐碑一一中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)廣東新民主主義革命歷史展”。
金橋百信第四黨支部聯(lián)合金橋讀書(shū)會(huì)共同舉辦“閱讀紅色經(jīng)典,牢記初心使命”主題讀書(shū)會(huì),從紅色經(jīng)典故事中汲取精神力量。
喜迎二十大 奮進(jìn)新征程
金橋百信黨委組織全體黨員前往辛亥革命紀(jì)念館,重溫辛亥革命的發(fā)展歷程,學(xué)習(xí)辛亥革命精神,深切緬懷革命先輩為中華民族的解放事業(yè)做出的巨大貢獻(xiàn)。
金橋百信黨委開(kāi)展“重走紅色印記”主題黨日活動(dòng),組織全體黨員以及入黨積極分子前往廣州市黃埔區(qū)長(zhǎng)洲紅色教育基地開(kāi)展“重走紅色印記”主題黨日活動(dòng)。全體黨員踏上了沉浸式、互動(dòng)式的“紅色之旅””穿越”回到了長(zhǎng)征時(shí)期,親身體驗(yàn)紅軍訓(xùn)練。
金橋百信黨委組織全體黨員、團(tuán)員、入黨積極分子參觀中共三大會(huì)址紀(jì)念館,回顧黨歷次全國(guó)代表大會(huì),引導(dǎo)廣大黨員聽(tīng)黨話、感黨恩、跟黨走。
“喜迎二十大公益伴我行”金橋百信黨委聯(lián)動(dòng)金橋百信公益法律服務(wù)中心舉辦針對(duì)未成年人的“傳承紅色基因,樹(shù)立公益志愿”普法活動(dòng)。
“同心慶七一,喜迎二十大”金橋百信黨委舉辦“七一”表彰大會(huì),激勵(lì)全體黨員更好地發(fā)揮先鋒模范作用,促進(jìn)各黨支部充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,以實(shí)際行為迎接黨的二十大勝利召開(kāi)。
構(gòu)建科學(xué)治理架構(gòu),驅(qū)動(dòng)事務(wù)所高效運(yùn)轉(zhuǎn)
事務(wù)所管理
科學(xué)民主的治理架構(gòu)是律師事務(wù)所高效發(fā)展的重要基石多年來(lái),金橋百信不斷汲取優(yōu)秀律所的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),保持決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立的管理架構(gòu),遵行“民主決策、集中執(zhí)行、獨(dú)立監(jiān)督”的原則,形成了以中國(guó)區(qū)董事局、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)為主體的治理架構(gòu)。通過(guò)建立健全管理機(jī)制,事務(wù)所的管理水平得到持續(xù)提升,律師業(yè)務(wù)能力也穩(wěn)步增強(qiáng)。在此過(guò)程中,金橋百信還強(qiáng)化了對(duì)管理機(jī)構(gòu)及人員的監(jiān)督與考核,確保管理工作科學(xué)、高效、透明,為事務(wù)所的整體發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
合伙人會(huì)議
合伙人會(huì)議由事務(wù)所全體合伙人組成,是事務(wù)所的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定章程規(guī)定的重大事宜,也是事務(wù)所董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的選舉機(jī)構(gòu)。
中國(guó)區(qū)董事局
中國(guó)區(qū)董事局是事務(wù)所與各成員單位共同治理體系的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)加強(qiáng)事務(wù)所與各成員單位的管理和協(xié)同發(fā)展。
董事會(huì)
董事會(huì)是合伙人會(huì)議決議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)及事務(wù)所的常設(shè)決策、管理機(jī)構(gòu),對(duì)合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)。董事會(huì)每月召開(kāi)一次例會(huì),各董事根據(jù)工作分工,為董事會(huì)的決策提供方案和意見(jiàn),對(duì)事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)管理事務(wù)履行建議、指導(dǎo)、督促的職責(zé)。
監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)為事務(wù)所的民主管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),向合伙人會(huì)議負(fù)責(zé)及報(bào)告工作。主要職責(zé)包括監(jiān)督事務(wù)所規(guī)章制度及合伙人會(huì)議決議的執(zhí)行情況,監(jiān)督范圍包括監(jiān)督董事會(huì)及下屬機(jī)構(gòu)的運(yùn)作管理、董事履職、合伙人義務(wù)履行及其它事務(wù)所所務(wù)等。
執(zhí)行總監(jiān)
執(zhí)行總監(jiān)是董事會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,組織執(zhí)行事務(wù)所日常管理和營(yíng)運(yùn)工作,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)制定的各項(xiàng)工作任務(wù)并完成各項(xiàng)考核指標(biāo)。
業(yè)務(wù)管理
金橋百信組建了個(gè)21專業(yè)部門(mén)及7個(gè)研究中心,依托科學(xué)的業(yè)務(wù)管理體系,精細(xì)化的分工,促進(jìn)法律服務(wù)水平提升,搭建律師內(nèi)部交流、合作、成長(zhǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源深度整合,在規(guī)?;A(chǔ)上,建立內(nèi)部市場(chǎng),以市場(chǎng)推動(dòng)專業(yè)化,以專業(yè)化推動(dòng)品牌化,以品牌化推動(dòng)進(jìn)一步規(guī)?;?,實(shí)現(xiàn)正向循環(huán)發(fā)展。
集思廣益,實(shí)施民主透明管理新范式
民主選舉,提升管理團(tuán)隊(duì)代表性
民主選舉是透明管理的基礎(chǔ),有助于構(gòu)建公平、公正、公開(kāi)的管理環(huán)境,進(jìn)而增強(qiáng)事務(wù)所的透明度和公信力。我們通過(guò)合伙人會(huì)議的民主選舉產(chǎn)生中國(guó)區(qū)董事局、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和組成成員,使管理團(tuán)隊(duì)能夠充分代表全體合伙人的利益和意愿。
2023年12月29日,金橋百信第四屆董監(jiān)事?lián)Q屆選舉會(huì)議正式召開(kāi),經(jīng)過(guò)自薦及聯(lián)名推薦、選舉委員會(huì)審查、競(jìng)選演講、選舉投票、選委會(huì)計(jì)票、宣布競(jìng)選結(jié)果、會(huì)后公示等多個(gè)程序,產(chǎn)生了中國(guó)區(qū)董事局、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人和組成成員。在本次選舉中,具有選舉權(quán)的62名合伙人參與選舉投票,回收有效選票比例超 97%
2024年年初,金橋百信順利完成工作委員會(huì)及專業(yè)部門(mén)(研究中心)換屆選工作。候選人通過(guò)自薦、他人推薦或董事會(huì)提名的方式產(chǎn)生,最終由董事會(huì)成員及合伙人組成的遂選委員會(huì)通過(guò)無(wú)記名投票方式選舉確定。投票全程由監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)票,確保整個(gè)換屆選流程的公開(kāi)、公平、公正。
搭建多元溝通橋梁,廣泛吸納各方智慧
民主在暢通無(wú)阻的溝通中產(chǎn)生,我們構(gòu)建了多層次、全方位的溝通機(jī)制,定期召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議,讓來(lái)自不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同發(fā)展階段的事務(wù)所成員齊聚一堂,共同探討律所的戰(zhàn)略方向、業(yè)務(wù)布局等關(guān)鍵議題。
合伙人會(huì)議
在2024年度,本所共計(jì)召開(kāi)了五次合伙人會(huì)議,會(huì)議涵蓋事務(wù)所內(nèi)部管理優(yōu)化、最新戰(zhàn)略規(guī)劃制定、合伙人普升、年度預(yù)決算報(bào)告審議以及三十周年慶典總體規(guī)劃等多項(xiàng)重大議題。通過(guò)合伙人會(huì)議,確保每位合伙人都能充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解,為事務(wù)所的成長(zhǎng)與發(fā)展積極貢獻(xiàn)智慧與力量,形成更加全面和深入的決策。
董事會(huì)會(huì)議
董事會(huì)每月召開(kāi)一次例會(huì),討論內(nèi)容涵蓋執(zhí)行合伙人會(huì)議決議、擬訂各類經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、發(fā)展方案,決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、日常事務(wù)管理、人員聘用及薪酬標(biāo)準(zhǔn),擬訂基本管理制度等多項(xiàng)事務(wù),并行使合伙人會(huì)議授予的其他職權(quán)。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議
金橋百信第四屆監(jiān)事會(huì)建立了觀察員制度,聘請(qǐng)律師及行政人員擔(dān)任觀察員,參加所務(wù)監(jiān)督工作。為了更有效地收集和整合來(lái)自一線的意見(jiàn)和建議,監(jiān)事會(huì)于2024年年中與年終分別召開(kāi)了觀察員交流會(huì),增強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督效能,協(xié)助監(jiān)事會(huì)更好地履職,確保事務(wù)所保持正確的方向。
合伙人午餐會(huì)
合伙人午餐會(huì)旨在讓合伙人在輕松愉快、平等開(kāi)放的溝通氛圍中,充分表達(dá)對(duì)事務(wù)所各項(xiàng)工作的想法與建議,同時(shí)傾聽(tīng)董事會(huì)匯報(bào)事務(wù)所近期運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)透明化管理。2024年4月15日,金橋百信首場(chǎng)合伙人午餐會(huì)舉行,吸引了二十余位合伙人參加,各位合伙人在會(huì)上踴躍發(fā)言,為事務(wù)所的更好發(fā)展貢獻(xiàn)智慧。
黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)聯(lián)席會(huì)議
為發(fā)揮黨組織在事務(wù)所中的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,搭建交流平臺(tái),促進(jìn)全面科學(xué)的決策形成并推動(dòng)規(guī)范化建設(shè),金橋百信于2023年年初召開(kāi)了黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)2023年工作籌劃部署會(huì)議,全體黨委委員及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員參加了本次會(huì)議,共商事務(wù)所2023年發(fā)展之計(jì)。
業(yè)務(wù)交流會(huì)
面向全體律師的業(yè)務(wù)交流會(huì),更側(cè)重于業(yè)務(wù)實(shí)踐中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)分享。青年律師可以借此機(jī)會(huì)向資深律師請(qǐng)教棘手案件的處理思路,分享自己在新領(lǐng)域的探索成果,讓不同經(jīng)驗(yàn)背景的律師能夠相互學(xué)習(xí),碰撞出智慧的火花,為律師業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的思路。
線上線下意見(jiàn)反饋平臺(tái)
金橋百信設(shè)立了線上線下多渠道的意見(jiàn)反饋平臺(tái),包括監(jiān)事會(huì)郵箱、“金橋人心聲”信箱以及“不吐不快”吐槽小程序。無(wú)論是日常工作中的細(xì)微建議,還是對(duì)事務(wù)所長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的宏觀構(gòu)想,律師和行政人員都可以隨時(shí)通過(guò)以上渠道向管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反饋。管理團(tuán)隊(duì)會(huì)定期梳理反饋信息,對(duì)有價(jià)值的建議進(jìn)行及時(shí)研究并采納,真正做到廣開(kāi)言路,讓每一位成員的智慧都能為律所發(fā)展所用。
建章立制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理
建立、健全事務(wù)所規(guī)章制度,對(duì)于事務(wù)所科學(xué)規(guī)范管理和律師依規(guī)辦事具有非常重要的意義。金橋百信結(jié)合自身發(fā)展情況,逐步形成了特有的管理體系和發(fā)展模式,制訂了涵蓋黨建、風(fēng)控、財(cái)務(wù)、人事、晉升、品牌、專業(yè)、管理、招投標(biāo)、檔案管理與服務(wù)、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、業(yè)務(wù)合作、利益沖突調(diào)處等各方面約90項(xiàng)的規(guī)章制度,并將其匯編成冊(cè)供事務(wù)所各管理機(jī)構(gòu)、工作委、專業(yè)部門(mén)、研究中心及全體律師參照?qǐng)?zhí)行,具體可分為15個(gè)板塊。
基本制度
依法制定了《廣東金橋百信律師事務(wù)所章程》與《廣東金橋百信律師事務(wù)所選舉辦法》2項(xiàng)基本制度,旨在明確組織架構(gòu)、規(guī)范設(shè)立變更,指引業(yè)務(wù)開(kāi)展,保障成員權(quán)益,塑造律所文化,為事務(wù)所發(fā)展提供基本遵循。
業(yè)務(wù)管理
建立了14項(xiàng)業(yè)務(wù)管理方面相關(guān)的規(guī)章制度,以全面推動(dòng)事務(wù)所專業(yè)化建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展。這些制度旨在:
提升律師的專業(yè)素養(yǎng),通過(guò)促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的知識(shí)共享;
專業(yè)部門(mén)系列管理辦法中涵蓋從部門(mén)設(shè)立、人員選拔到培訓(xùn)考核等各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建系統(tǒng)化的專業(yè)化組織體系;
保障業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,提升事務(wù)所在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的權(quán)威性和知識(shí)傳播能力;
優(yōu)化資源配置與知識(shí)沉淀,為市場(chǎng)開(kāi)拓提供有力支持;
規(guī)范特定業(yè)務(wù)的操作流程,全方位提升律所的競(jìng)爭(zhēng)力與行業(yè)影響力。
議事規(guī)則
制定了3項(xiàng)議事規(guī)則,指導(dǎo)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)更好地履行職責(zé),勤勉、高效地完成事務(wù)所各項(xiàng)管理工作,保障事務(wù)所各項(xiàng)規(guī)章制度正確有效實(shí)施,促進(jìn)各工作委切實(shí)履行責(zé)任。
合伙人權(quán)利和義務(wù)
建立了7項(xiàng)關(guān)于合伙人權(quán)利與義務(wù)的規(guī)章制度,全面且系統(tǒng)地保障了金橋百信合伙人體系的良好運(yùn)行,規(guī)范合伙人行為,提升工作效能,進(jìn)一步保持團(tuán)隊(duì)活力與競(jìng)爭(zhēng)力,為事務(wù)所打造了一個(gè)有序、公平、積極的合伙人發(fā)展環(huán)境。
評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)勵(lì)
制定2項(xiàng)評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)制度,旨在加強(qiáng)事務(wù)所文化建設(shè),培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和使命感,激發(fā)員工的參與熱情和擔(dān)當(dāng)意識(shí)。
檔案管理
制定2項(xiàng)檔案管理制度,旨在加強(qiáng)事務(wù)所檔案收集、整理、保管和利用。
執(zhí)業(yè)紀(jì)律
建立了5項(xiàng)執(zhí)業(yè)紀(jì)律相關(guān)制度,旨在:
為律師言行劃定準(zhǔn)則,確保依法依規(guī)執(zhí)業(yè);
增強(qiáng)工作透明度,保障客戶知情權(quán);
嚴(yán)肅處理違規(guī)行為,警示律師審慎執(zhí)業(yè),維護(hù)客戶合法權(quán)益;
提供專業(yè)、規(guī)范的投訴查處流程,確保處理過(guò)程公正、高效;
構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控體系,進(jìn)一步提升事務(wù)所的公信力。
分所管理
制定了4項(xiàng)分所管理制度,旨在:
規(guī)范分所的財(cái)務(wù)收支與核算流程,確保財(cái)務(wù)透明度和資金安全,為分所的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)支撐;
定期對(duì)分所的業(yè)務(wù)和管理狀況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)掌握分所的人事動(dòng)態(tài),確保人員調(diào)配的合理性;維護(hù)事務(wù)所的整體利益和聲譽(yù),通過(guò)有效管控實(shí)現(xiàn)總所對(duì)分所的協(xié)調(diào)管理,促進(jìn)總分所之間的協(xié)同發(fā)展。
青年律師與女律師幫扶
為著眼于青年律師與女律師群體的發(fā)展,建立了4項(xiàng)相關(guān)制度,旨在:
搭建青年律師交流協(xié)作平臺(tái),助力其更好地融入事務(wù)所,拓展職業(yè)人脈;
提供清晰的成長(zhǎng)路徑,激勵(lì)青年律師積極進(jìn)取,不斷提升專業(yè)能力;
以“傳幫帶”加速青年律師成長(zhǎng),傳承業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和智慧;
關(guān)注女律師群體,為其提供專屬發(fā)展空間,促進(jìn)性別平等,挖掘女性優(yōu)勢(shì),推動(dòng)律所人才隊(duì)伍多元化發(fā)展,提升整體實(shí)力。
人事管理
制定了7項(xiàng)人事管理制度,涵蓋人才培養(yǎng)、關(guān)懷激勵(lì)及日常管理等方面,全方位確保事務(wù)所的有序運(yùn)轉(zhuǎn),旨在:
為事務(wù)所打造高效、專業(yè)的人才隊(duì)伍;
助力新成員和實(shí)習(xí)律師快速融入、提升專業(yè)素養(yǎng);
對(duì)特殊人才給予關(guān)懷;
規(guī)范實(shí)習(xí)人員培養(yǎng)相關(guān)工作,有效儲(chǔ)備未來(lái)人才;
構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制,維護(hù)良好的工作秩序,提升團(tuán)隊(duì)整體工作效能。
財(cái)務(wù)管理
制定了4項(xiàng)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,旨在:
確保發(fā)票使用的合規(guī)性,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)良好的財(cái)務(wù)秩序;
規(guī)范代管資金的運(yùn)作流程,保障資金安全及委托人權(quán)益;
優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)機(jī)制,提高資金使用效率;
加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管力度,防止資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置;
助力事務(wù)所規(guī)劃財(cái)務(wù)收支,合理安排資源,為運(yùn)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。
品牌宣傳管理
制定2項(xiàng)品牌宣傳相關(guān)制度,旨在規(guī)范事務(wù)所對(duì)外宣傳渠道,確保其有效運(yùn)營(yíng),持續(xù)擴(kuò)大事務(wù)所品牌知名度;同時(shí)規(guī)范事務(wù)所榮譽(yù)和資質(zhì)保管使用,全面展現(xiàn)事務(wù)所業(yè)績(jī)和信譽(yù)。
風(fēng)險(xiǎn)管理
建立了7項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度,包括收結(jié)案管理,重大疑難、敏感性案件業(yè)務(wù)連續(xù)性管理,印章管理及利益沖突調(diào)處等方面,以確保事務(wù)所的規(guī)范運(yùn)營(yíng)與服務(wù)質(zhì)量得到全面提升和保障。
社會(huì)公益
制定2項(xiàng)社會(huì)公益相關(guān)制度,鼓勵(lì)律師投身公益,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)為弱勢(shì)群體提供法律援助,普及法律知識(shí),提升公眾法律意識(shí),促進(jìn)社會(huì)公平正義。同時(shí),規(guī)范捐贈(zèng)流程,引導(dǎo)事務(wù)所及律師有序參與慈善捐贈(zèng),回饋社會(huì),傳遞溫暖與愛(ài)心,促進(jìn)事務(wù)所與社會(huì)良性互動(dòng)、共同發(fā)展。
行政管理
制定了4項(xiàng)行政管理制度,涵蓋環(huán)境、人員、資產(chǎn)與信息四個(gè)層面,以推動(dòng)律所的規(guī)范化管理,確保運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定且高效。
打造有序、舒適的辦公環(huán)境,提升員工工作效率及客戶來(lái)訪體驗(yàn);
明確員工的言行準(zhǔn)則,塑造事務(wù)所專業(yè)形象;
對(duì)事務(wù)所資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)管理,保障資產(chǎn)安全,實(shí)現(xiàn)合理配置與高效利用;
維護(hù)事務(wù)所數(shù)據(jù)安全,防止信息泄露,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
注重隱私安全,為客戶信息保駕護(hù)航
嚴(yán)守保密制度是律師職業(yè)道德與行業(yè)規(guī)范的要求,在此基礎(chǔ)上,金橋百信高度重視客戶隱私保護(hù)工作。2016年6月,《廣東金橋百信律師事務(wù)所信息安全管理辦法》通過(guò)董事會(huì)會(huì)議審議正式實(shí)施,進(jìn)一步加強(qiáng)了事務(wù)所信息安全管理和規(guī)范,規(guī)避信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
2019年7月,《廣東金橋百信律師事務(wù)所保密制度》通過(guò)董事會(huì)會(huì)議審議正式實(shí)施,加強(qiáng)維護(hù)事務(wù)所全體利益與當(dāng)事人合法權(quán)益,保護(hù)客戶隱私與商業(yè)秘密。
隨著時(shí)代不斷進(jìn)步,科技高速發(fā)展,信息化、數(shù)據(jù)化、智能化成為時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。2024年,金橋百信投入大量資金建設(shè)事務(wù)所OA系統(tǒng),在幫助律師提高工作效率的同時(shí),也進(jìn)一步增強(qiáng)了事務(wù)所秘密信息與客戶隱私安全的保護(hù)。
通過(guò)強(qiáng)化訪問(wèn)設(shè)置、精準(zhǔn)權(quán)限設(shè)定、動(dòng)態(tài)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密防護(hù)、操作行為審計(jì)、安全備份恢復(fù)等手段,保障信息在事務(wù)所內(nèi)部及與外部交互時(shí)的保密性與完整性,極大降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。并設(shè)有專業(yè)工作部門(mén)信息化工作委員會(huì),保障相關(guān)工作貫徹落實(shí)。
截至目前,總所及各分支機(jī)構(gòu)均未發(fā)生過(guò)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件。
ESG賦能發(fā)展,共筑和諧美好未來(lái)
踐行ESG理念,力求律所價(jià)值、社會(huì)價(jià)值、環(huán)境價(jià)值的有機(jī)統(tǒng)一,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人類社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展是金橋百信的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。金橋百信將立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,認(rèn)真作答此項(xiàng)“時(shí)代命題”,攜手各方踐行ESG理念,助力環(huán)境保護(hù),勇?lián)鐣?huì)責(zé)任,完善治理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
貫徹落實(shí)ESG治理
ESG治理方針
金橋百信致力于將ESG理念深度融入事務(wù)所的戰(zhàn)略規(guī)劃與日常運(yùn)營(yíng),使環(huán)境、社會(huì)和治理因素與核心業(yè)務(wù)價(jià)值緊密結(jié)合。無(wú)論是在傳統(tǒng)法律服務(wù)領(lǐng)域,還是新興業(yè)務(wù)拓展中,都以ESG標(biāo)準(zhǔn)衡量項(xiàng)目的可行性與影響力,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí),實(shí)現(xiàn)環(huán)境與社會(huì)價(jià)值的最大化。
ESG管理規(guī)劃
階段性目標(biāo)
在金橋百信的未來(lái)規(guī)劃與日常工作中融入ESG理念,積極助推“雙碳”目標(biāo)實(shí)現(xiàn),積極履行社會(huì)責(zé)任,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),并建立信息披露制度,提升專業(yè)服務(wù)水平與品牌影響力。
長(zhǎng)期目標(biāo)
促進(jìn)金橋百信以“尚法、勤勉、精專、共贏”與“規(guī)范化、專業(yè)化、品牌化、規(guī)?;?guó)際 化”四理五愿為基礎(chǔ)的ESG目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
重點(diǎn)任務(wù)
將ESG理念融入事務(wù)所核心文化,為此建立長(zhǎng)效反饋機(jī)制,定期擬定《廣東金橋百信律師事務(wù)所ESG報(bào)告》,披露本所在環(huán)境、社會(huì)、治理等方面的表現(xiàn),同時(shí)制定ESG相關(guān)制度,明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求并嚴(yán)格執(zhí)行。
ESG工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
金橋百信的管理機(jī)構(gòu)由中國(guó)區(qū)董事局、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)組成,各機(jī)構(gòu)根據(jù)職能劃分,各司其職,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)部分的ESG決策、管理與執(zhí)行工作,保障金橋百信在ESG領(lǐng)域的工作能夠有序、高效推進(jìn)。
中國(guó)區(qū)董事局
中國(guó)區(qū)董事局負(fù)責(zé)規(guī)劃各分支機(jī)構(gòu)在ESG領(lǐng)域的發(fā)展方向,并推進(jìn)相關(guān)工作的落實(shí)。根據(jù)不同地區(qū)的政策法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境及社會(huì)需求,為各分支機(jī)構(gòu)量身定制ESG規(guī)劃,確保各分支機(jī)構(gòu)的ESG工作有序開(kāi)展,同時(shí)促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)與總所之間的經(jīng)驗(yàn)交流與協(xié)同合。
董事會(huì)
董事會(huì)負(fù)責(zé)從事務(wù)所整體發(fā)展出發(fā),全面考量環(huán)境、社會(huì)和治理等多維度因素,制定具有前瞻性與全局性的ESG戰(zhàn)略方針,明確長(zhǎng)期目標(biāo)與階段性任務(wù);將宏觀戰(zhàn)略構(gòu)想細(xì)化為切實(shí)可行的管理策略與行動(dòng)計(jì)劃,確保事務(wù)所的ESG實(shí)踐與整體戰(zhàn)略方向一致;督促ESG相關(guān)工作的具體執(zhí)行,調(diào)配內(nèi)部資源,確保各項(xiàng)ESG舉措在各業(yè)務(wù)部門(mén)和工作環(huán)節(jié)中得到有效落實(shí);定期召開(kāi)會(huì)議,審議ESG工作進(jìn)展報(bào)告,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整策略。
監(jiān)事會(huì)
監(jiān)事會(huì)則專注于ESG工作的監(jiān)督與合規(guī)審查。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)董事會(huì)的ESG決策過(guò)程以及工作委、綜合服務(wù)部的執(zhí)行情況進(jìn)行全面、細(xì)致的監(jiān)督,確保ESG決策符合律所的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與社會(huì)公共利益,執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)格遵循既定的程序與標(biāo)準(zhǔn),防止任何可能出現(xiàn)的違規(guī)行為或利益沖突,保障整個(gè)ESG工作流程合法、合規(guī)、透明。
ESG治理目標(biāo)
治理結(jié)構(gòu)與政策
治理結(jié)構(gòu)與政策
職能界定:清晰界定中國(guó)區(qū)董事局、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)在ESG事務(wù)中的職責(zé)劃分。決策機(jī)制:評(píng)估重大ESG決策的流程,是否遵循民主集中、充分論證的原則。例如,在決定投資大型項(xiàng)目時(shí),是否通過(guò)多輪討論,綜合考慮項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、社會(huì)的潛在影響及治理層面的合規(guī)性,避免個(gè)人獨(dú)斷決策。
制度完備性
建立相關(guān)制度:制定全面的ESG管理制度,具體包括涉及節(jié)能減排、資源保護(hù)等方面的環(huán)境相關(guān)制度;關(guān)注員工權(quán)益、社區(qū)參與等的社會(huì)相關(guān)制度;規(guī)范內(nèi)部管理流程、信息披露原則等的治理相關(guān)制度。
更新頻率:根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、法規(guī)變化及時(shí)更新ESG制度。
目標(biāo)設(shè)定與分解
目標(biāo)科學(xué)性
符合戰(zhàn)略:審查ESG目標(biāo)是否與事務(wù)所整體戰(zhàn)略相契合。
行業(yè)對(duì)標(biāo):對(duì)比同行業(yè)領(lǐng)先律所的ESG目標(biāo),評(píng)估律所目標(biāo)的挑戰(zhàn)性與合理性。
SMART原則:檢查ESG目標(biāo)是否符合具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound)原則。
目標(biāo)分解
層級(jí)分解:確認(rèn)事務(wù)所是否將ESG總體目標(biāo)細(xì)化到各工作委員會(huì)與專業(yè)部門(mén),保各層級(jí)都有明確任務(wù)。時(shí)間分解:將ESG定為長(zhǎng)期目標(biāo),并分解為年度、季度目標(biāo),制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。
績(jī)效評(píng)估與信息披露
績(jī)效評(píng)估體系
指標(biāo)設(shè)定:建立科學(xué)的ESG績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,涵蓋環(huán)境績(jī)效(如能源利用率、污染物減排量)、社會(huì)績(jī)效(如員工流失率、社區(qū)滿意度)、治理績(jī)效(如合規(guī)事件發(fā)生率、信息披露質(zhì)量)等。
評(píng)估方法:確認(rèn)評(píng)估方法的合理性與公正性,采用定量與定性相結(jié)合的方式。
信息披露質(zhì)量
內(nèi)容完整性:檢查ESG報(bào)告是否全面披露事務(wù)所ESG工作的進(jìn)展、成效、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)措施。報(bào)告應(yīng)涵蓋從戰(zhàn)略目標(biāo)到具體執(zhí)行的全流程信息,以及對(duì)利益相關(guān)者關(guān)注問(wèn)題的回應(yīng)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:核實(shí)報(bào)告中數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,制定嚴(yán)格的審核與驗(yàn)證流程。溝通及時(shí)性:關(guān)注事務(wù)所與利益相關(guān)者在ESG信息溝通方面的及時(shí)性,及時(shí)回應(yīng)投資者、客戶、社區(qū)等對(duì)ESG問(wèn)題的關(guān)切,通過(guò)定期報(bào)告、線上互動(dòng)等多種方式保持溝通順暢。
銳意進(jìn)取,持續(xù)優(yōu)化ESG管理新路徑
金橋百信作為法律行業(yè)建設(shè)的積極參與者,不僅在內(nèi)部建立了民主、科學(xué)、高效的管理體系,以促進(jìn)事務(wù)所管理發(fā)展、提升服務(wù)水平、助力律師成長(zhǎng),還積極與外部合作交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,通過(guò)舉辦各類培訓(xùn)、活動(dòng)等方式推動(dòng)ESG管理,增強(qiáng)事務(wù)所信息的傳播度與影響力,為綠色環(huán)境保護(hù)、和諧社會(huì)建設(shè)貢獻(xiàn)金橋力量。
優(yōu)化內(nèi)部管理推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展
如今,金橋百信已形成完善的管理架構(gòu),并于2024年推出《第四屆董事會(huì)行動(dòng)綱領(lǐng)》為事務(wù)所未來(lái)可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃作出了明確指引。
攜手共進(jìn),與各方合作交流
金橋百信以身作則積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,倡導(dǎo)員工以低碳出行、投身公益等方式為社會(huì)發(fā)展添磚加瓦。當(dāng)前,金橋百信有諸多律師為地方部委、政府部門(mén)提供常年法律顧問(wèn)、專項(xiàng)法律顧問(wèn)等法律服務(wù)。與此同時(shí),還通過(guò)出版案例書(shū)籍、發(fā)表專業(yè)文章,與同事、同行、客戶共享法律知識(shí),傳遞金橋經(jīng)驗(yàn)與智慧。此外,積極參與和舉辦各類公益活動(dòng),在普法宣傳、援助藏區(qū)、捐資助學(xué)、救災(zāi)抗疫等工作中,匯聚點(diǎn)滴之能,奉獻(xiàn)金橋之力。
不斷學(xué)習(xí)促進(jìn)能力提升
金橋百信一直在學(xué)習(xí)中求創(chuàng)新,發(fā)展中求變革,每年都會(huì)為員工的成長(zhǎng)與發(fā)展投入大量人力、物力與精力,還制定了《廣東金橋百信律師事務(wù)所員工入職培訓(xùn)實(shí)施辦法》《廣東金橋百信律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》等制度,為引導(dǎo)律師規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、展開(kāi)員工培訓(xùn)等作出明確指示和具體要求。
在此過(guò)程中,事務(wù)所主任、副主任、董事、高級(jí)合伙人等也親自參與律師培訓(xùn)工作,通過(guò)金橋大講堂、執(zhí)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)、”金訓(xùn)營(yíng)”實(shí)戰(zhàn)沙龍、”星月對(duì)話”、實(shí)習(xí)暨面試考核培訓(xùn)、”明德聚慧”系列講座、法律服務(wù)產(chǎn)品大賽、法律文章大賽等多種形式,實(shí)現(xiàn)常學(xué)常新、常悟常進(jìn)、常踐常得,不斷提升員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
此外,金橋百信還積極與高校、專業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,共同探索員工能力提升的新方法、新路徑,整合優(yōu)質(zhì)教育資源與專業(yè)力量,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)模式與內(nèi)容,為員工的成長(zhǎng)與發(fā)展搭建更加廣闊的平臺(tái),推動(dòng)其專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力的全面提升。
豐富溝通渠道,主動(dòng)聽(tīng)取公眾聲音
在信息披露與對(duì)外交流方面,金橋百信已開(kāi)設(shè)微信公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音、今日頭條、小紅書(shū)、嘩哩嘩哩等一系列社交媒體平臺(tái)的官方賬號(hào),實(shí)現(xiàn)日常信息的全面披露與廣泛互動(dòng)。
目前,各平臺(tái)賬號(hào)均已實(shí)現(xiàn)常態(tài)化運(yùn)營(yíng),播放量、閱讀量、關(guān)注量穩(wěn)步增長(zhǎng),發(fā)布內(nèi)容不僅涵蓋我們開(kāi)展的黨建活動(dòng)、公益活動(dòng)、專業(yè)化建設(shè)、文化建設(shè)等多維度的精彩瞬間,還推出了大量實(shí)用的普法內(nèi)容,生動(dòng)展現(xiàn)金橋百信的多元化發(fā)展成果與社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng),成為了社會(huì)大眾了解、關(guān)注金橋百信發(fā)展及運(yùn)營(yíng)狀況的重要窗口。
今后,我們也將繼續(xù)努力,為關(guān)注我們的用戶提供高質(zhì)量、有深度的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,進(jìn)一步加深對(duì)外交流與合作,不斷提升品牌影響力
結(jié)語(yǔ)
本報(bào)告全面回顧了金橋百信在ESG領(lǐng)域的實(shí)踐與成果,展現(xiàn)了我們對(duì)可持續(xù)發(fā)展的深切承諾與堅(jiān)定決心。
在總結(jié)過(guò)程中,我們深刻意識(shí)到ESG管理的長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。今后,金橋百信將進(jìn)一步把事務(wù)所的發(fā)展愿景及文化理念融入ESG建設(shè)中,深入推進(jìn)管理層在ESG方面的責(zé)任落實(shí),促使事務(wù)所成員將ESG責(zé)任內(nèi)化于心、外化于行,營(yíng)造濃厚的ESG文化氛圍,增強(qiáng)對(duì)ESG風(fēng)險(xiǎn)與策略的敏銳感知與應(yīng)對(duì)能力,確保相關(guān)政策制度得到及時(shí)評(píng)估與優(yōu)化。
作為法律專業(yè)人士,我們將以維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益為基石,以建設(shè)法治中國(guó)為己任,緊密貼合國(guó)家戰(zhàn)略導(dǎo)向,積極履行社會(huì)責(zé)任。同時(shí),不斷加強(qiáng)與國(guó)際同行的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的ESG實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),共同應(yīng)對(duì)全球性挑戰(zhàn)。
未來(lái),金橋百信未來(lái)將持續(xù)深化對(duì)ESG理念的認(rèn)同與貫徹,懷揣對(duì)法治的崇高追求,肩負(fù)推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展的責(zé)任擔(dān)當(dāng),不斷探索創(chuàng)新,以更加堅(jiān)定的步伐,與各界攜手為推動(dòng)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)金橋百信的智慧與力量。
金橋百信將立足當(dāng)下,積極貫徹落實(shí)ESG理念,肩負(fù)時(shí)代使命,勇?lián)鐣?huì)責(zé)任,與社會(huì)各界攜手并肩共創(chuàng)美好明天!
廣東金橋百信(黃埔)律師事務(wù)所
城市:廣東省廣州市
地址:黃埔區(qū)大沙東路319號(hào)保利中譽(yù)廣場(chǎng)主樓311室
郵編:510799
電話:020-31605580
郵箱:hafs@kingbridgelaw.com
廣東金橋百信(中山)律師事務(wù)所
城市:廣東省中山市
地址:中山市東區(qū)中山五路2號(hào)紫馬奔騰廣場(chǎng)6座13層、14層
郵編:528403
電話:0760-88229500
傳真:0760-88229500
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廣東金橋百信(增城)律師事務(wù)所
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2704房
郵編:511356
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廣東金橋百信(深圳)律師事務(wù)所
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金橋司徒鄺(南沙)聯(lián)營(yíng)律師事務(wù)所
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廣東金橋百信(三亞)律師事務(wù)所
城市:海南省三亞市
地址:三亞市吉陽(yáng)區(qū)迎賓路中鐵置業(yè)廣場(chǎng)19樓
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廣東金橋百信(肇慶)律師事務(wù)所
城市:廣東省肇慶市
地址:肇慶市高新區(qū)建設(shè)路29號(hào)肇慶高新區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)科
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廣東金橋百信(廈門(mén))律師事務(wù)所
城市:福建省廈門(mén)市
地址:福建省廈門(mén)市思明區(qū)湖濱南路609號(hào)夏商置業(yè)19樓
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廣東金橋百信(南寧)律師事務(wù)所
城市:廣西壯族自治區(qū)南寧市
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廣東金橋百信(南寧)律師事務(wù)所
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廣東金橋百信(煙臺(tái))律師事務(wù)所
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