保密工作，嚴以律己
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VIII. 保密工作，嚴以律己
在分享信息之前，請遵守以下步驟，并考慮到下列問題：
8.1 可行性評估
8.1.1. 確定數(shù)據(jù)性質(zhì)
在分享任何信息之前，應確定該信息屬于：
- 個人信息還是職業(yè)信息，
- 受到明文保護和限制、因其性質(zhì)或合同規(guī)定而受到限制的信息
，
- 知識產(chǎn)權(quán)，
- 反壟斷法所指的敏感性信息。
根據(jù)所得答復，您將確定可否分享信息，或需以謹慎的方式去
分享。
8.1.2. 確定分享對象的性質(zhì)
接著，您需要考慮或確定信息分享對象的情況：
- 他/她是否您的同事，有否正當理由了解相關(guān)信息？
- 他/她是否競爭對手？
若是競爭對手，須極其小心，切勿違發(fā)反壟斷法！
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- 他/她是否實習人員或分包商？有否需要了解相關(guān)信息？
根據(jù)具體答復，您或決定三緘其口，或?qū)嵤┱_的保密協(xié)議，
作出限制或提高保密意識的行動
8.1.3. 確定媒體/情境性質(zhì)
在外部活動發(fā)言或在社交媒體上留言之前，須衡量您的口頭表
述和書寫內(nèi)容的影響及后果。
了解誰是即時受眾和后續(xù)受眾及了解其影響，至關(guān)重要。
若有疑慮，請咨詢交流部。
8.1.4. 作出明智的決定
在某些情況下，在綜合考慮有意發(fā)布的信息、受惠者、現(xiàn)行合
同及交流影響之后，您會自主決定不分享任何信息。
運用您的正確判斷和思考能力，若有疑問，則須主動查核和咨
詢。
保密工作，警惕為上
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IX. 保密工作，警惕為上
歸根到底，保密是一種態(tài)度。
它需要有深厚的責任感和一絲不茍的紀律。
9.1 防止盜竊
如資料未妥善保管或電腦未妥善保護，信息可能遭到直接盜竊
；若設(shè)備遭竊，信息則會遭到間接盜竊。
遵守信息技術(shù)章程、安全章程以及在安全手冊中的建議至關(guān)重
要。
9.2 切勿麻痹大意
9.2.1. 公共場所、交通工具和餐館
不得在飛機、火車或其他人容易竊取信息的公共場所進行會議
討論和準備工作。
所應遵守的相關(guān)規(guī)則和建議在旅行姿態(tài)指南中已有描述，可通
過下列地址在RIE門戶上查閱
https://sites.google.com/a/valeo.com/valeo-risks-insuranceenvironment-portal/travel-assistance-instructions
。此外，也可在袖珍手冊中查閱。
9.2.2. 未經(jīng)允許進入集團場地
進出集團場地均受到嚴格監(jiān)控。
安全指南與安全政策人人均須嚴格遵守。
相關(guān)信息可通過RIE門戶查詢.
保密工作，警惕為上
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9.2.3. 實習生、第三方人士
諸多第三方人士（如實習生、第三方人士、分包商）經(jīng)允許會
在Valeo內(nèi)部空間工作或短期逗留。
在辦公室內(nèi)，他們有可能會聽到、看到、學到很多東西，甚至
包括機密信息。 他們也可能會接觸和使用很多文件。
此時，應確保他們已簽署保密協(xié)議，并且不會私自會帶走、使
用或發(fā)布敏感性或限制性信息，此點至關(guān)重要。
長遠而言，實習生或許會在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表實習報告，而且還會
交流一些涉及集團的技術(shù)方法或項目的重要信息。
實習生及其大學或?qū)W校須將實習報告視為保密文件。
保護 Valeo
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X. 保護 VALEO
防止和偵測非法活動十分關(guān)鍵。未雨綢繆、采取行動保護我們
的品牌、知識產(chǎn)權(quán)及廣義而言集團的資產(chǎn)和長期增長，人人有
責。
讓我們提高警惕，加強培訓、善學多問。
保密工作，警惕為上
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ETHICS & COMPLIANCE
https://sites.google.com/a/valeo.com/ethics-compliance-portal/home
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
Valeo 員工數(shù)據(jù)保護政策
中文版 - 2023 年 1 月 26 日
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
目錄
1. 范圍 - 為什么我們需要員工數(shù)據(jù)保護政策？ 3
2. 全球和本地數(shù)據(jù)處理 - 誰負責處理您的個人數(shù)據(jù)？ 3
3. 目標和法律依據(jù) - 我們?nèi)绾我约盀楹翁幚砟膫€人數(shù)據(jù)？ 3
4. 個人數(shù)據(jù)類別 - 我們收集您的哪些數(shù)據(jù)？ 5
5. 接收方 - 我們?nèi)绾喂蚕砟膫€人數(shù)據(jù)？ 6
6. 傳輸 - 您的個人數(shù)據(jù)是否會傳輸?shù)狡渌麌?地區(qū)？如果是，原因是什么？ 7
7. 保留 - 我們會將您的個人數(shù)據(jù)保留多長時間？ 7
8. 數(shù)據(jù)主體權(quán)利 - 您對您的個人數(shù)據(jù)擁有哪些權(quán)利？ 7
9. 安全 – 我們?nèi)绾伪Ｗo您的個人數(shù)據(jù)？ 8
10. 更新信息 - 如何及時了解信息，以及如有任何數(shù)據(jù)保護相關(guān)問題，應該與誰聯(lián)系。 8
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
Valeo 員工數(shù)據(jù)保護政策
1. 范圍 - 為什么我們需要員工數(shù)據(jù)保護政策？
此 Valeo 員工數(shù)據(jù)保護政策（“本政策”）根據(jù)《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR) 以及您任職于 Valeo 一
事所適用的法律法規(guī)收集、使用、處理、存儲、傳達和傳輸您的個人數(shù)據(jù)（“個人數(shù)據(jù)”）。
本政策是對《信息和電子通信技術(shù)章程》（“章程”的）補充；章程定義了員工在職業(yè)活動范圍內(nèi)使
用所獲之 IT 資源和電子通信的規(guī)則。如果章程條款與政策條款在 Valeo 集團員工個人數(shù)據(jù)處
理方面存在分歧，則以政策條款為準。
2. 全球和本地數(shù)據(jù)處理 - 誰負責處理您的個人數(shù)據(jù)？
根據(jù)所進行的數(shù)據(jù)處理，負責處理您個人數(shù)據(jù)的可能是集團法律實體、當?shù)胤蓪嶓w或網(wǎng)站/
工廠（尤應注意）。
如果您對個人數(shù)據(jù)處理存在任何疑問，請聯(lián)系您的人力資源經(jīng)理或所在國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護
經(jīng)理或支持人員。如有必要，他們會向中央數(shù)據(jù)保護團隊發(fā)送請求，您也可以通過
dpo.internal@valeo.com 直接與之聯(lián)系
3. 目標和法律依據(jù) - 我們?nèi)绾我约盀楹翁幚砟膫€人數(shù)據(jù)？
我們收集和使用您個人數(shù)據(jù)的目的僅在于幫助 Valeo 履行其義務、滿足員工管理需求以及管
理集團內(nèi)的雇傭關(guān)系，即：
? 確保 Valeo 與員工之間的雇傭合同得以正確簽署，
? 遵守其法律義務，尤其是與雇主角色有關(guān)的義務，
? 為本地員工和 Valeo 集團員工的職業(yè)生涯管理提供保障。
任何情況下，我們的數(shù)據(jù)收集目的都不會是將您的個人信息商業(yè)化。
Valeo 出于以下原因使用應用程序和工具，以履行其義務：
? 一般員工管理：準備和管理工作合同、管理員工職業(yè)生涯、管理福利、為員工本人和受益
人提供保險、管理繳費單、在罷工行動或需要證明的事件中提供法律聲明、處理與工作
和合同相關(guān)的索賠、職業(yè)選拔等。
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
? 時間管理：管理工時，監(jiān)控缺勤和出勤時間。
? 績效評估和年度考核：Valeo 定期對其所有子公司的員工進行必要和請求的評估，以及法
律要求的任何評估。藉此，經(jīng)理和員工可以規(guī)劃下一階段的職業(yè)發(fā)展，并從同事、團隊和
基層負責人等處獲得反饋。
? 員工培訓：管理員工培訓和培訓計劃；分析、整合和編制培訓計劃報告；管理與培訓機構(gòu)
的關(guān)系。
? 職業(yè)生涯管理：管理流動性、發(fā)展的規(guī)劃流程，監(jiān)控職業(yè)發(fā)展，為后續(xù)步驟提供建議，包
括專業(yè)知識管理。
? 公司名錄：為 Valeo 集團提供公司名錄，從而促進合作、溝通和團隊合作，幫助管理人員
和員工全面了解自身工作范圍。
? 工資：保障工資管理并向所有 Valeo 集團子公司義務機構(gòu)提供工資單（通過電子倉庫或其
他方式）以及與申報相關(guān)的所有要素。
? 招聘：面試管理；管理應聘者監(jiān)控系統(tǒng)和相關(guān)文件。
? 薪酬福利：管理員工利潤分配，包括免費股份計劃和員工持股計劃；管理福利和養(yǎng)老金/
退休金帳戶和股權(quán)激勵，管理與各機構(gòu)的關(guān)系，包括社會服務部門、稅務機關(guān)以及其他
負責提供健康保險和保護、員工補充退休金、定額儲蓄計劃和退休計劃的機構(gòu)。
? 數(shù)字身份：員工可通過數(shù)字身份安全登錄各種應用程序（Workday、工資單、時間管理工
具以及其他與管理人力資源、通信、票務幫助請求系統(tǒng)等相關(guān)的應用程序），以便檢查、
完成、處理和更改員工管理流程中涉及的數(shù)據(jù)或流程。此外，數(shù)字身份還可用于數(shù)據(jù)收
集。數(shù)字身份在緊急情況下或根據(jù)計劃使用，旨在幫助員工以數(shù)字方式獲得通知。
? 健康：管理與保險和職業(yè)健康組織以及衛(wèi)生當局的關(guān)系。如果法律要求，健康相關(guān)數(shù)據(jù)可
以包括殘疾和醫(yī)療限制，用于實施管理和/或調(diào)整工作場所，以及落實預防性健康措施和
組織計劃，以便 i) 識別受影響的個人（員工），以及 ii) 在健康危機期間以及某些情況下在
健康危機過后，為此類個人和全體員工確定基本的健康和安全措施并予以實施。
如需了解更多信息（國際文檔 - 英文）：集團健康安全環(huán)境門戶網(wǎng)站。
? 在極端緊急或特殊情況下發(fā)出警告：如果發(fā)生緊急情況，例如威脅到員工健康和安全的
情況，或需要立即通知員工（諸如工廠關(guān)閉、火災、經(jīng)營場所入侵、流行病或停電）的特
殊情況，Valeo 可以使用員工的詳細信息。
也就是說，在 BCP（業(yè)務連續(xù)性計劃）背景下，Valeo 可能需要處理您的個人數(shù)據(jù)，以確保
您工作合同的連續(xù)性；BCP 旨在于發(fā)生計劃外中斷事件之時，甚至是在不利或異常情況
下，仍保持公司正常運轉(zhuǎn)。
BRP（業(yè)務恢復計劃）的目的是在意外中斷后重新建立對數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施的訪問。該計劃也
可能需要處理您的個人數(shù)據(jù)，以盡快恢復 Valeo 的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施，從而確保您工作合同
的連續(xù)性。
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
? 員工文檔的存儲和管理：存儲和管理對電子郵件、應用程序和文檔的全局訪問。
? 旅行管理和安全、保險：預訂商務旅行、為出差員工提供幫助（跟進）、費用報銷等。
? 打擊欺詐和違反道德準則的行為：根據(jù)公司法律義務，Valeo 為員工和第三方提供舉報系
統(tǒng)，用于報告風險預防問題以及違反道德準則、Valeo 合規(guī)計劃和現(xiàn)行法規(guī)的行為。所收
集數(shù)據(jù)將按照關(guān)于如何對舉報程序管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理的信息通知 ，以最高機密性進
行處理。
? 計算機監(jiān)控：保護 Valeo 的基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和場所，防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問或
使用以及所有其他威脅，重點監(jiān)控 Valeo 集團計算機系統(tǒng)的使用；根據(jù)集團 IT 章程（信
息和電子通信技術(shù)章程）中的詳細描述對信息技術(shù)和電子通信設(shè)備的使用實施檢查。
? 生物識別系統(tǒng)：生物識別數(shù)據(jù)是指“通過對自然人的身體、生理或行為特征進行特定技術(shù)
處理而產(chǎn)生的個人數(shù)據(jù)；該數(shù)據(jù)允許或確認該自然人的獨特身份”。只要沒有有效的替代
方法，Valeo 就會使用此類數(shù)據(jù)來保護對 Valeo 設(shè)施的訪問或?qū)δ承┕ぞ摺⒃O(shè)備和系統(tǒng)的
使用：此類數(shù)據(jù)的收集和使用受 Valeo 生物識別政策的約束。如需了解更多信息（國際文
檔 - 英文）：Valeo 生物識別政策。
? 大會、Valeo 活動、國際會議、國際展覽會：為確保內(nèi)外部活動的順利開展，如員工會
議、研討會、客戶技術(shù)展覽、車展，Valeo 要求參與員工提供身份信息、聯(lián)系信息和/或
旅行證件（護照號碼或簽證）（如第 5 段所述）。此外，為保證活動期間提供良好的服務
，Valeo 可能會詢問健康、飲食和過敏方面的情況，員工可在自愿的基礎(chǔ)上回復。在某些
事件中，Valeo 可能聘請代理人幫助收集數(shù)據(jù)，同時要求代理人必須遵守數(shù)據(jù)保護法
規(guī)。
4. 個人數(shù)據(jù)類別 - 我們收集您的哪些數(shù)據(jù)？
在您面試期間、入職時以及工作期間，Valeo 可能收集您的個人數(shù)據(jù)，方法可能是 (i) 直
接詢問您，或使用向您提供的計算機資源和電子通信詢問，或 (ii) 間接詢問您的前雇主或
授權(quán)第三方，如招聘人員。
Valeo 收集、處理和使用以下類別的個人數(shù)據(jù)：
? 身份信息：其中可能包括傳統(tǒng)身份數(shù)據(jù)（例如出生日期、性別、地址），也可能包
括婚姻狀況、受撫養(yǎng)人（例如伴侶和子女情況）以及他們的相關(guān)信息（例如出生日
期、性別、地址）。此外，還可能包括需要扣繳收入的法院裁決。如果因工資/稅收
和疾?。ūｋU）相關(guān)補償?shù)囊话阍蛐枰幚硎軗狃B(yǎng)人的個人數(shù)據(jù)，您有責任告
知受撫養(yǎng)人已對其數(shù)據(jù)進行處理。
? 聯(lián)系信息：其中可能包括私人手機號碼、固定電話號碼、私人電子郵件地址或郵
政地址；
? 職業(yè)/就業(yè)信息；
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
? 工資福利相關(guān)信息；
? 與職業(yè)路徑、績效和培訓相關(guān)的監(jiān)控信息；
? 通訊和文件的詳細信息；
? 健康、安全、風險管理：關(guān)于執(zhí)行某些任務的健康和身體限制、事故、殘疾的數(shù)據(jù)；
? 圖像、面部、眼睛、指紋和身體印記；
? 進入停車場的登記號碼；
? 定位出差員工以提供幫助以及確保安全；
? 與使用某些設(shè)備有關(guān)的許可證、證書、執(zhí)照、駕駛執(zhí)照、護照和簽證。
如果您的姓名、地址、身份或情況發(fā)生任何變更，您有義務通過適當渠道通知您的雇主，以幫
助我們及時更新您的個人數(shù)據(jù)。
5. 接收方 - 我們?nèi)绾喂蚕砟膫€人數(shù)據(jù)？
出于上文第 3 節(jié)所述的原因，以下人員可能需要處理您的某些個人數(shù)據(jù)：
? 由您所在國家/地區(qū)的人力資源部門和集團人力資源部門正式介紹并授權(quán)的員工
，其可能位于任何組織級別（現(xiàn)場、國家/地區(qū)、業(yè)務組）、IT、HSE；
? 負責管理您的績效、技能發(fā)展、薪水變化等的基層負責人；
? 內(nèi)部審計、道德與合規(guī)部門以及舉報委員會成員，旨在完成工作或遵守舉報政
策的條件等；
? 或依照合同分包流程的授權(quán)分包商，合同包括保護您的數(shù)據(jù)和遵守適用于特殊
情況的數(shù)據(jù)保護規(guī)則。
上述個人數(shù)據(jù)的披露僅限于：
? 被授權(quán)接收此類信息且確實需要利用此類信息來履行其職業(yè)義務的內(nèi)部人員；
? 第三方服務供應商，其在合同中同意 (i) 使用技術(shù)和其他適當?shù)拇胧﹣肀Ｗo此類
信息，且/或 (ii) 按照 Valeo 的指示和數(shù)據(jù)保護法規(guī)來處理此類信息。
如果 Valeo 將其全部或部分業(yè)務出售或轉(zhuǎn)讓給第三方，Valeo 在全球處理范圍內(nèi)收集和保存的
您的個人數(shù)據(jù)可能根據(jù)適用的法律規(guī)定轉(zhuǎn)移給上述第三方。
在以下情況下，Valeo 還可能披露員工信息：
? 根據(jù)法律或法院判決，Valeo 在法律上有義務披露，或
? 為了配合警方或其他當局的調(diào)查，或
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? 根據(jù)適用法規(guī)保護 Valeo 或任何其他人的權(quán)利、財產(chǎn)或安全，包括防范欺詐或網(wǎng)
絡犯罪。
有關(guān)本地處理范圍內(nèi)的個人數(shù)據(jù)分享，請咨詢當?shù)財?shù)據(jù)保護聯(lián)系人或人力資源聯(lián)系人。
6. 傳輸 - 您的個人數(shù)據(jù)是否會傳輸?shù)狡渌麌?地區(qū)？如果是，原因是什么？
在某些情況下（例如人力資源管理或上述第 3 節(jié)中列出的任何其他原因），Valeo 可能將您的個
人數(shù)據(jù)傳輸?shù)?Valeo 集團內(nèi)的子公司，包括位于歐洲經(jīng)濟區(qū)以外的實體。
此外，出于上文第 3 節(jié)中所列的原因，Valeo 也可能使用位于歐洲經(jīng)濟區(qū)以外的第三方服務提
供商所提供的應用程序和軟件，特別是位于美國的分包商。
正如 Valeo《通用數(shù)據(jù)保護政策》所述，所有 Valeo 分包商，無論是外部還是附屬分包商，也無論
是歐洲經(jīng)濟區(qū)以內(nèi)還是以外的分包商，根據(jù)法規(guī)均受特定條款約束。
7. 保留 - 我們會將您的個人數(shù)據(jù)保留多長時間？
我們在您的工作合同期內(nèi)保留您的個人數(shù)據(jù)。如有必要，我們也可能在您離開 Valeo 集團后將
您的個人數(shù)據(jù)保留一段合理時間，用于存檔目的，以遵守我們的法律和監(jiān)管義務、解決爭端、
遵守協(xié)議，以及在法律允許或要求的范圍內(nèi)進行類似的文件管理。
在這段時間之后，具體時限可能根據(jù)當?shù)胤珊退痉x務以及進行數(shù)據(jù)處理所在國家/地區(qū)的
不同而各有差異，我們會從所有操作中刪除您的數(shù)據(jù)，特別是在最長時限之后；而在此之后，
數(shù)據(jù)可能在法庭上使用。
8. 數(shù)據(jù)主體權(quán)利 - 您對您的個人數(shù)據(jù)擁有哪些權(quán)利？
如需更正或更新您個人數(shù)據(jù)的元素，您可以直接從自己的個人空間通過自助服務（如果此功能
可用）進行操作，也可以向人力資源部提交請求。
作為數(shù)據(jù)主體，您有權(quán)：
(I) 要求更正、補充或刪除不正確、不完整或過時的個人數(shù)據(jù)；
(ii) 要求限制對您個人資料的收集、處理和使用；
(Iii) 在某些情況下，以合法理由反對處理您的個人數(shù)據(jù)；
(Iv) 對您的個人數(shù)據(jù)提出可攜帶要求：數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)允許您以適合自動處理的格式獲取您的
個人數(shù)據(jù)。您可以隨意將此類數(shù)據(jù)保存在其他位置，或?qū)?shù)據(jù)輕松傳輸至其他系統(tǒng)以供不
同用途；
(V) 獲取一份就跨境個人數(shù)據(jù)傳輸（如上文所述）而實施的適當保證的副本；以及
(Vi) 在您離世后，就您個人數(shù)據(jù)的存儲、刪除和傳送發(fā)布指示。
如需行使您的權(quán)利，只需在道德與合規(guī)門戶網(wǎng)站的“數(shù)據(jù)保護”部分填寫數(shù)據(jù)主體表格，或向人
力資源部發(fā)出請求。
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Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
如果發(fā)生爭議，您也有權(quán)向集團數(shù)據(jù)保護官或 CNIL（法國數(shù)據(jù)保護局）投訴服務部提交投訴，地
址為：3 place Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 FRANCE。
請注意，上述權(quán)利僅適用于您的個人數(shù)據(jù)，因為除本政策中所列涉及授權(quán)接收者的特定情況外
，您無權(quán)訪問或查閱其他員工的數(shù)據(jù)。
9. 安全 – 我們?nèi)绾伪Ｗo您的個人數(shù)據(jù)？
我們采取合理措施保護您的個人數(shù)據(jù)，防止任何未經(jīng)授權(quán)和非法使用以及丟失、破壞或損壞。
Valeo 采取物理、數(shù)字和技術(shù)安全措施以及組織和程序控制措施，為您的個人數(shù)據(jù)提供安全保
障。所有此類工具均接受定期檢查。
如果我們委托第三方服務提供商處理您的個人數(shù)據(jù)，我們會確保該提供商也受到合同約束，保
證為員工個人數(shù)據(jù)提供適當?shù)谋Ｗo。此外，我們還要求（除其他規(guī)定外）該提供商僅按照 Valeo
的指示行事，并永久實施所有必要的技術(shù)措施，確保根據(jù)法規(guī)要求保護您的個人數(shù)據(jù)。
請注意，我們都有責任保護數(shù)據(jù)，都需要以保密的方式處理接收到或有權(quán)訪問的任何個人數(shù)據(jù)
，無論是自身還是他人的數(shù)據(jù)。
此外還請記住，作為 Valeo 個人數(shù)據(jù)的潛在用戶，我們都有責任以保密的方式行事，盡量減少
數(shù)據(jù)使用，同時遵守我們的合同義務。
10. 更新信息 - 如何及時了解信息，以及如有任何數(shù)據(jù)保護相關(guān)問題，應該與誰聯(lián)系。
如果您對您的個人數(shù)據(jù)或本政策有任何疑問、意見或疑慮，請聯(lián)系您的經(jīng)理、人力資源部或您
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?Valeo，2023 年 – 2023 年 1 月 26 日 – 僅限 Valeo 使用 8
Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
?Valeo，2023 年 – 2023 年 1 月 26 日 – 僅限 Valeo 使用 9
Valeo 數(shù)據(jù)保護合規(guī)計劃 – 員工數(shù)據(jù)保護政策
?Valeo，2023 年 – 2023 年 1 月 26 日 – 僅限 Valeo 使用 10
